Ordets hemligheter. Lite kända hjälpsamma ordhemligheter Infoga en ny sida

20 hemliga Microsoft Word-funktioner du inte visste om!

Jag misstänker att de flesta elever skriver texter i Word. För dig - en lista med hemligheter som minskar tiden för att arbeta med text (ifall någon inte känner till dessa kombinationer). Spara den på din vägg så att du inte tappar bort den!

1. Du kan snabbt infoga ett datum med hjälp av tangentkombinationen Shift Alt D. Datumet kommer att infogas i formatet DD.MM.ÅÅ. Samma operation kan göras med tiden med Shift Alt T-kombinationen.

2. Om du ännu inte känner till tryckmetoden kan CAPS LOCK skämta med dig. Genom att av misstag slå på den och inte titta på skärmen kan du skriva ett berg av text som måste raderas och skrivas om från början på grund av en knapptryckt. Men genom att markera önskad text och trycka på Shift F3 ändrar du skiftläge från versaler till gemener.

3. Marköracceleration
Vanligtvis, om du flyttar markören med hjälp av pilarna, flyttas den en bokstav i taget. För att påskynda rörelsen håller du ned Ctrl-tangenten tillsammans med pilen.

4. En mycket användbar funktion som låter dig markera inkonsekventa textfragment. Håll ned Ctrl och välj de textbitar du behöver.

5. Om du använder kopiera och klistra in (och det gör du förmodligen), så känner du med största sannolikhet till det avancerade klippbordet i Word. Om inte, anropas den genom att klicka på knappen med samma namn och visar allt som du kopierade till bufferten medan du arbetade.

6. Om du gör en manual, en recension av en tjänst, eller om du bara behöver infoga en skärmdump i Word, kan du göra detta mycket enkelt med hjälp av lämpligt verktyg. Klicka på knappen Snapshot och Word kommer att visa alla aktiva fönster. Genom att klicka på någon av dem får du en skärmdump av detta fönster.

7. Att inkludera bindestreck kan förbättra textens läsbarhet och även eliminera långa tomma mellanslag mellan orden. Du kan ordna dem själv eller anförtro det till datorn. Knappen finns i menyn "Sidlayout" - "Hyphenation".

8. Du kan lägga till en vattenstämpel i ditt dokument för extra skydd. För att göra detta, gå till menyn "Design" och välj "Bakgrund". Word har fyra standardmallar, eller så kan du skapa dina egna.

9. En mycket användbar funktion som låter dig duplicera det sista kommandot. Om du trycker på F4 kommer Word att upprepa det senaste kommandot du gjorde. Det kan vara att skriva in text, radera flera rader i följd, använda stilar för olika textavsnitt och mycket mer.

10. Att lägga betoning i Word kan inte vara lättare. För att göra detta, placera markören efter bokstaven som accenten ska placeras på och håll ner tangentkombinationen Alt 769. Viktigt: siffror måste tryckas på den numeriska knappsatsen till höger.

11. Det övre bandet med knappar kan anpassas mycket flexibelt. För att göra detta, gå till menyn "Arkiv" - "Alternativ" - "Anpassa band". Här kan du lägga till funktioner som inte fanns där tidigare och ta bort de som inte behövs. Dessutom kan du ta bort eller skapa dina egna flikar med funktioner.

12. Välj snabbt ett stort stycke text
För att snabbt markera ett stort stycke text, placera markören i början och Skift-klicka i slutet av fragmentet. Det kommer att spara tid och nerver i situationer där du måste välja flera ark samtidigt.

13. Gå snabbt igenom ett dokument
Det finns flera kombinationer som avsevärt påskyndar dokumentnavigering:

Ctrl Alt Page Down — nästa sida;
Ctrl Alt Page Up — föregående sida;
Ctrl Hem - flytta till toppen av dokumentet;
Ctrl End - gissa själv. :)
Lägger in en ny sida

14. Hur jag hatar mig själv för att jag inte kände till den här kombinationen innan. Ctrl Enter låter dig skapa ett nytt ark omedelbart, istället för att hålla ned Enter med ena handen medan du brygger te med den andra.

15. Som standard sparar Word alla filer i mappen Dokument. För att ändra detta, gå till Arkiv - Alternativ - Spara. På raden "Standard lokal filplats" väljer du den mapp du behöver. I samma meny kan du konfigurera standarddokumentformatet, autospara och mycket mer.

16. För att återställa texten till dess ursprungliga formatering, måste du trycka på Ctrl mellanslagstangentkombinationen.

17. Om du är ett stort fan av Microsoft och Word i synnerhet, kan du till och med använda det som uppgiftshanterare. Sant, först måste du prova lite. Högerklicka på menyfliksområdet för funktioner högst upp och välj Anpassa menyfliksområdet. I den högra kolumnen, aktivera den enda inaktiverade fliken "Utvecklare".

Gå till fliken "Utvecklare" som visas och hitta elementet "Checkbox", som visar en bock (varför inte). Nu, genom att klicka på kryssrutan, kan du skapa listor med uppgifter och markera dem som slutförda.

18. Om du av misstag förstör din lista kan du markera texten vertikalt. För att göra detta, håll ned Alt och använd muspekaren för att välja.

19. Det finns ingen anledning att ens säga varför detta är nödvändigt. I vår tid, när information har blivit huvudvapnet, skadar det aldrig att ha ytterligare skydd. För att skydda ett dokument med ett lösenord, gå till fliken "Arkiv" och välj alternativet "Dokumentskydd". Skapa nu gärna ett lösenord, men kom ihåg att om du glömmer det kommer du inte att kunna återställa det.

20. Att avrunda vår lista är ett otroligt hacktrick. Om du brukade öppna Word genom att skapa ett nytt dokument eller söka efter det i Start-menyn, är det ett minne blott. Tryck på tangentkombinationen Windows R och skriv in winword i fönstret som visas. Om du inte använder kommandotolken för andra kommandon, nästa gång du trycker på Windows R, kommer kommandot för att starta Word att laddas automatiskt och allt du behöver göra är att trycka på Retur.

1. Du kan snabbt infoga ett datum med hjälp av tangentkombinationen Shift Alt D. Datumet kommer att infogas i formatet DD.MM.ÅÅ. Samma operation kan göras med tiden med Shift Alt T-kombinationen.

3. Marköracceleration
Vanligtvis, om du flyttar markören med hjälp av pilarna, flyttas den en bokstav i taget. För att påskynda rörelsen håller du ned Ctrl-tangenten tillsammans med pilen.

4. En mycket användbar funktion som låter dig markera inkonsekventa textfragment. Håll ned Ctrl och välj de textbitar du behöver.

13. Gå snabbt igenom ett dokument
Det finns flera kombinationer som avsevärt påskyndar dokumentnavigering:

Ctrl Alt Page Down - nästa sida;
Ctrl Alt Page Up - föregående sida;
Ctrl Hem - flytta till toppen av dokumentet;
Ctrl End - gissa själv. :)
Lägger in en ny sida

15. Som standard sparar Word alla filer i mappen Dokument. För att ändra detta, gå till menyn "Arkiv" - "Alternativ" - "Spara". På raden "Standard lokal filplats" väljer du den mapp du behöver. I samma meny kan du konfigurera standarddokumentformatet, autospara och mycket mer.

16. För att återställa texten till dess ursprungliga formatering, måste du trycka på Ctrl mellanslagstangentkombinationen.

18. Om du av misstag förstör din lista kan du markera texten vertikalt. För att göra detta, håll ned Alt och använd muspekaren för att välja.

Många människor har arbetat med äldre versioner av Word i flera år av tröghet och är inte medvetna om att dess kapacitet har utökats avsevärt de senaste åren. I synnerhet är den 10:e och 13:e versionerna fulla av nya funktioner.

Vissa innovationer kan tyckas onödiga för vissa, men i det här fallet är det viktigt att prova. Dessutom kommer du definitivt att hitta något användbart i följande 10 användbara funktioner.

1. Hur man börjar skriva var som helst på ett pappersark

Börja skriva var som helst! Den här funktionen är inte alls ny, men alla använder den inte. Men du kan ofta se hur en person klickar på "Enter"-knappen under lång tid för att komma till slutet av sidan för att ange nödvändig information (artistnamn, datum, etc.).

Denna långa klickprocedur ersätts av ett dubbelklick med musen. Håll muspekaren över platsen där du vill skriva ut och gör ett par snabba klick: Word kommer att placera linjer, flikar och markeringar för den plats du angav. Förresten, du kommer att se allt detta när den dolda formateringsikonen är påslagen.

2. Översätt omedelbart

Microsofts produkt är inte listad bland "favorit" översättarna. Många föredrar Google, Yandex, PROMT och andra assistenter. Men förgäves! När allt kommer omkring, direkt i dokumentet kan du snabbt översätta vilken utländsk text som helst. Dessutom kommer du att rädda dig själv från att ständigt "hoppa" från webbläsaren till Word i processen att kopiera och överföra information.

Den redaktionella basen innehåller mer än 40 språk och tre översättningsalternativ. Du kan komma igång genom att klicka på fliken "Granska" och sedan på "Språk".

3. "Allsmäktig" kerning

För designers är denna funktion oumbärlig, eftersom kerning gör att du kan ändra avståndet mellan tecken, vilket gör det möjligt att optimera utseendet på text utan att lägga till eller ta bort ord.

Med det här alternativet kan du komprimera eller expandera ett ord, en mening eller hel text. Och återigen behöver du aldrig slösa tid på att justera texten genom att lägga till "vatten" eller klippa ut de nödvändiga orden. Det är bara viktigt i denna process att ha en känsla för proportioner så att dina "spel" inte fångar ögat när du tittar på hela texten.

Du kan också använda kerning när du använder stora teckensnitt när du designar titelsidor, artiklar eller rapporter. För att snabbt aktivera funktionen "Teckensnitt", använd kortkommandot "Ctrl + D" och gå till fliken "Avancerat".

4. Dold text

Ibland stöter människor på mystiska Word-filer som är hundratals megabyte stora, men som är helt tomma inuti. Men du behöver inte Sherlock Holmes hjälp i den här situationen. Allt är väldigt enkelt!

Du kan dölja text, grafik, bilder och personliga anteckningar, och du kan skriva ut text samtidigt som du döljer delar av den. Genom att använda den här funktionen för dina konfidentiella ändamål kommer du att spara viktig information utan större svårighet. Dolda data kommer inte att synas på skärmen och kommer inte att skrivas ut utan ditt medgivande. Men du vet att de finns där!

För att göra detta, välj bara en viss del av texten, tryck på "Ctrl + D" och markera alternativet "Dold". Efter detta kommer data att "försvinna" och kommer endast att vara tillgängliga för visning i visningsläget för tecken som inte kan skrivas ut.

5. "Dokumentinspektör"

Många känner till situationen när en gammal version av Word inte öppnar en fil eller visar den felaktigt. Detta är en realitet, eftersom många företag fortfarande använder MS Office 2003. Av denna anledning, innan du sparar eller skickar dokument, är det vettigt att kontrollera dem för kompatibilitet med tidigare versioner av programmet. Dokumentinspektören hjälper dig med detta.

En erfaren assistent kan också köra en textläsbarhetskontroll för personer med funktionsnedsättning och identifiera dolda egenskaper och data i ett dokument.

Till exempel kommer Document Inspector att upptäcka närvaron av makron, osynligt innehåll och andra problematiska filkomponenter.

6. Redigera PDF

Vanligtvis öppnas PDF-filer i Adobe Reader, Photoshop, onlineresurser eller andra specialprogram. Men nu är allt mycket enklare!

Word 2013 öppnar inte bara PDF-dokument direkt, utan låter dig redigera deras innehåll efter eget gottfinnande. Du kan ändra text, tabeller, grafer och andra element i det nya Word-dokumentet, samtidigt som originalets visuella utseende bibehålls. Du kan också lägga till en PDF-fil till ett Word-dokument som ett inbäddningsbart objekt: den första sidan i PDF-filen eller filikonen kommer att visas.

7. Lägg till rader och tabeller utan problem

Om du fortfarande infogar tabellrader och kolumner med höger musknapp, då kommer vi till dig! Dra nytta av innovationer, för det är vad de skapades för!

Flytta markören lite till höger eller vänster (ovanför/under) om platsen där du bestämde dig för att lägga till en rad eller kolumn och ditt uppmärksamma Word kommer omedelbart att uppmana dig att förstora tabellen.

Den senaste versionen av editorn innehåller många ytterligare tabelldesignfunktioner. Var uppmärksam på detta och du kommer inte ångra det.

8. Infoga video i ditt dokument

Som ni vet är monotona presentationer och rapporter en tråkig process. Och den effektiva presentationen av materialet kommer att uppskattas både i utbildningsinstitutionen och på kontoret. Därför dekorerar presentatörer "texten" på alla möjliga sätt och lägger till bilder, tabeller och diagram till den. Den nya versionen av Word låter dig använda ett ännu kraftfullare designdrag - en videoberättelse.

Samtidigt ökar inte filstorleken avsevärt om du infogar en video från Internet i ett dokument. Eftersom det i det här fallet inte är själva videon som sparas, utan en länk till den med en startskärm. Glöm inte att du behöver en internetanslutning för att visa.

9. Redigering av dokumentet med kommentarer

Kommunikation mellan redaktör och författare är en speciell värld. Och det är viktigt att ömsesidig förståelse råder i den. Vissa fortsätter att markera det misslyckade textfragmentet med en markör på gammaldags sätt och skriver sina kommentarer inom parentes och skickar sedan dokumentet för rättelse. Men, som de säger, det är 2000-talet utanför. Dra nytta av peer review!

De senaste utgåvorna av Word låter dig bekvämt och, viktigare, samarbeta i ett dokument genom att göra redigeringar i en allmänt tillgänglig fil. Word 2013 låter dig svara på kommentarer, vilket gör det till det bästa verktyget för gruppdiskussioner. Samtidigt kommer bekantskapen med fliken "Recension" att gå ganska snabbt för dig och dina kollegor.

10. Vi strukturerar dokumentet för bekväm visning

Kanske har någon tid att titta igenom 200 sidor av ett dokument steg för steg, men du förstår, det här är väldigt improduktivt. För att snabbt visa stora filer måste du behärska flera funktioner för snabb navigering och rationell textstrukturering.

Här kommer du till hjälp med rubriker på olika nivåer, vilket gör att du kan komprimera dokumentfragment ytterligare som du behöver kontrollera, ändra eller helt enkelt visa. För att göra detta, lämna bara markören bredvid den önskade rubriken, och själva programmet kommer att erbjuda dig att komprimera innehållet. Som ett resultat kan även de mest imponerande "opusen" få plats på flera sidor!

Microsoft Word är det viktigaste och nödvändigaste verktyget för allt kontorsarbete. Och antalet funktioner som den har kommer att chockera varje person. Vi har valt ut 20 tips som hjälper dig att förenkla ditt arbete med Word och automatisera vissa rutinuppgifter. Du kan kolla in liknande material för Excel.

Infogar datum och tid

Du kan snabbt infoga ett datum med hjälp av tangentkombinationen Shift + Alt + D. Datumet kommer att infogas i formatet DD.MM.ÅÅ. Samma operation kan göras över tid med kombinationen Shift + Alt + T.

Snabbt byte av fall

Om du ännu inte kan beröringstypning kan CAPS LOCK skämta med dig. Genom att av misstag slå på den och inte titta på skärmen kan du skriva ett berg av text som måste raderas och skrivas om från början på grund av en knapptryckt. Men genom att markera den text du vill ha och trycka på Skift + F3 ändrar du skiftläge från versaler till gemener.

Marköracceleration

Vanligtvis, om du flyttar markören med hjälp av pilarna, flyttas den en bokstav i taget. För att påskynda rörelsen håller du ned Ctrl-tangenten tillsammans med pilen.

Välja textfragment som finns på olika platser

En mycket användbar funktion som låter dig markera inkonsekventa textstycken. Håll ned Ctrl och välj de textbitar du behöver.

Urklipp

Om du använder kopiera och klistra in (och det gör du förmodligen), så känner du med största sannolikhet till det avancerade klippbordet i Word. Om inte, anropas den genom att klicka på knappen med samma namn och visar allt som du kopierade till bufferten medan du arbetade.

Ta skärmdumpar snabbt

Om du gör en manual, en recension av en tjänst, eller om du bara behöver infoga en skärmdump i Word, kan du göra detta mycket enkelt med hjälp av lämpligt verktyg. Klicka på knappen Snapshot och Word kommer att visa alla aktiva fönster. Genom att klicka på någon av dem får du en skärmdump av detta fönster.

Avstavning

Att inkludera bindestreck kan förbättra läsbarheten av din text och även eliminera långa tomma mellanslag mellan orden. Du kan ordna dem själv eller anförtro det till datorn. Knappen finns i menyn "Sidlayout" - "Hyphenation".

Vattenstämpel

Du kan lägga till en vattenstämpel i ditt dokument för extra skydd. För att göra detta, gå till menyn "Design" och välj "Bakgrund". Word har fyra standardmallar, eller så kan du skapa dina egna.

Upprepa föregående kommando

En mycket användbar funktion som låter dig duplicera det sista kommandot. Om du trycker på F4 kommer Word att upprepa det senaste kommandot du gjorde. Det kan vara att skriva in text, radera flera rader i följd, använda stilar för olika textavsnitt och mycket mer.

Att sätta accenten

Att lägga till betoning i Word kunde inte vara enklare. För att göra detta, placera markören efter bokstaven som accenten ska placeras på och håll ner tangentkombinationen Alt + 769. Viktigt: siffror måste tryckas in på det numeriska tangentbordet till höger.

Anpassa bandet

Det övre bandet med knappar kan anpassas mycket. För att göra detta, gå till menyn "Arkiv" - "Alternativ" - "Anpassa band". Här kan du lägga till funktioner som inte fanns där tidigare och ta bort de som inte behövs. Dessutom kan du ta bort eller skapa dina egna flikar med funktioner.

Välj snabbt ett stort stycke text

För att snabbt markera ett stort stycke text, placera markören i början och Skift-klicka i slutet av fragmentet. Det kommer att spara tid och nerver i situationer där du måste välja flera ark samtidigt.

Gå snabbt igenom ett dokument

Det finns flera kombinationer som avsevärt påskyndar dokumentnavigering:

Ctrl + Alt + Page Down - nästa sida;
Ctrl + Alt + Sida upp - föregående sida;
Ctrl + Hem - flytta till toppen av dokumentet;
Ctrl + End - gissa själv. :)

Lägger in en ny sida

Hur jag hatar mig själv för att jag inte kände till den här kombinationen innan. Ctrl + Enter låter dig skapa ett nytt ark omedelbart, istället för att hålla ned Enter med ena handen medan du brygger te med den andra.

Ändra standardmappen för att spara

Som standard sparar Word alla filer i mappen Dokument. För att ändra detta, gå till menyn "Arkiv" - "Alternativ" - "Spara". På raden "Standard lokal filplats" väljer du den mapp du behöver. I samma meny kan du konfigurera standarddokumentformatet, autospara och mycket mer.

Källformatering

För att återställa texten till dess ursprungliga formatering måste du trycka på tangentkombinationen Ctrl + Mellanslag.

Word som uppgiftshanterare

Om du är ett stort fan av Microsoft och Word i synnerhet, kan du till och med använda det som uppgiftshanterare. Sant, först måste man prova lite. Högerklicka på menyfliksområdet för funktioner högst upp och välj Anpassa menyfliksområdet. I den högra kolumnen, aktivera den enda inaktiverade fliken "Utvecklare".

Vertikalt textval

Om du av misstag förstör din lista kan du markera texten vertikalt. För att göra detta, håll ned Alt och använd muspekaren för att välja.

Skydda ett dokument med ett lösenord

Det finns ingen anledning att ens säga varför detta behövs. I vår tid, när information har blivit huvudvapnet, skadar det aldrig att ha ytterligare skydd. För att skydda ett dokument med ett lösenord, gå till fliken "Arkiv" och välj alternativet "Dokumentskydd". Skapa nu gärna ett lösenord, men kom ihåg att om du glömmer det kommer du inte att kunna återställa det.

Det snabbaste sättet att öppna Word

Att avrunda vår lista är ett otroligt hacktrick. Om du brukade öppna Word genom att skapa ett nytt dokument eller söka efter det i Start-menyn, är det ett minne blott. Tryck på tangentkombinationen Windows + R och skriv in i fönstret som visas winword. Om du inte använder kommandotolken för andra kommandon, nästa gång du trycker på Windows + R, kommer kommandot för att starta Word att laddas automatiskt och allt du behöver göra är att trycka på Enter.

Har du några sätt att göra Word enklare? Jag är säker på att det finns. Dela dem i kommentarerna!

Microsoft Word-applikationen används av de flesta PC-användare. Detta program används för att skapa och bearbeta textdokument. Word har ett antal användbara funktioner som många inte ens är medvetna om, men de kan avsevärt förenkla arbetet med ett dokument.

Låt oss lära känna några av dem.

Ctrl-tangenten hjälper dig att snabbt flytta från ett ord till ett annat i en mening eller mellan stycken i texten. Håll den nedtryckt och använd samtidigt framåt-, bakåt-, upp- eller nedpiltangenterna.

För att markera det mesta av texten, vänsterklicka i början av det markerade området, tryck på Shift-tangenten, håll sedan muspekaren och peka med samma knapp i slutet av fragmentet. För att välja flera icke-intilliggande element måste du välja ett fragment och sedan trycka på Ctrl-tangenten och välja nästa osv. För att täcka hela texten kan du använda tangenterna Ctrl+A på ditt tangentbord och hålla dem nedtryckta samtidigt.

Du kan snabbt infoga det aktuella datumet i ett dokument genom att trycka på tangentkombinationen ALT + SHIFT + D. För att ange aktuell tid - ALT + SHIFT + T. Tids- och datumformatet kan ändras. För att göra detta, gå till menyn Infoga och välj kommandot Datum och tid. I dialogrutan som öppnas kan du välja önskat format. Om du klickar på knappen Standard här, kommer de att visas i den form du valde nästa gång du infogar datum och tid med det namngivna kortkommandot.

Om du håller ned Ctrl medan du drar en textbit från en plats till en annan med musen, kommer detta fragment att kopieras.

För att byta namn på en fil eller mapp, välj helt enkelt objektet genom att vänsterklicka och tryck på F2. Denna metod är snabbare än den traditionella kombinationen: välj med vänster musknapp + ring upp snabbmenyn med höger knapp + välj "Byt namn".

Kombinationer av ord och siffror, efternamn och initialer, vanliga förkortningar och efterföljande symboler i slutet av raden kan vara brutna. För att förhindra att detta händer, infoga ett icke-avbrytande mellanslag mellan elementen i denna kombination (till exempel mellan bokstaven "g" och ordet Moskva). Ctrl+Skift+Mellanslag.

Du kan få texten att flyta ur ordning. För att göra detta, välj Teckensnitt -> Mellanrum på fliken Hem. Där väljer du Sparse-värdet och ställer in önskat avstånd mellan bokstäverna. I det här fallet överförs ord som inte fungerar i texten korrekt.

Det är bättre att inte infoga extra stycken, eftersom om du ändrar formateringen måste de läggas till eller tas bort igen. Om du behöver ändra avståndet mellan två fragment, på fliken Hem, i objektet Stycke, välj mellanrumsfältet och ändra värdet Före eller Efter där. För att alltid starta ett nytt kapitel på en ny sida, välj Infoga -> Break -> Starta ny sida på fliken.

För att förhindra att titeln på ett kapitel eller avsnitt finns kvar längst ned på föregående sida, markerar du det och väljer det på fliken Hem -> Stycke -> Position på sidan. Där markerar du rutan Behåll från nästa.

För att navigera genom texten, använd upp-, ned-, höger- och vänsterpilarna. För att flytta ett helt ord, håll ned Ctrl.

Hem- och slutknapparna flyttar dig till början respektive slutet av raden. För att gå till början eller slutet av dokumentet håller du dessutom ned Ctrl. Knapparna PageUp, PageDown, flytta upp och ner på sidan.

Om du håller ned Skift medan du använder tangenterna ovan kommer texten att markeras. och använd ovanstående knappar för att snabbt välja text. Om du till exempel vill markera en textbit från den aktuella positionen till slutet av raden använder du kombinationen Skift+Hem. För att välja ett ord, tryck på Skift+Vänster

Använd tangenterna Ctrl+X för att klippa ut text till urklipp. Ctrl+C för att kopiera och Ctrl+V för att klistra in. Kombinationen Ctrl+S låter dig snabbt spara ett dokument.

Du kan också få en hel del ytterligare information om hur du använder programmets funktioner genom att trycka på F1-tangenten - så här kallas hjälpen fram.

Med dessa små knep kan du förenkla ditt arbete med ditt dokument och spara tid.