Hej alla, ibland ställdes jag inför behovet av att antingen snabbt skanna ett dokument eller installera ett gratisprogram för att skanna dokument på kontoret, och nu ska jag visa er vilka program jag har i lager. Dessa program är lämpliga för skannrar: Canon, Epson, HP, Xerox och många andra.

1.ScanLite

Det mest kända dokumentskanningsprogrammet, det är väldigt lätt att använda och lätt att förstå.

Vad finns i programmet:

• Det första är namnet på dokumentet som ska skannas.
• Den andra är sökvägen där filen ska skannas.
• Den tredje är själva skanningsknappen.

Uppmärksamhet! Nackdelen med detta program är att du måste byta namn på filen varje gång (i steg ett), annars kommer programmet att skriva över den föregående.

Här kan du välja programskal, pdf (dokument) eller jpg (bild) format, färg eller svartvit bild och kvalitet. Jag tror att allt är klart här.

2.WinScan2PDF

Det här programmet är väldigt enkelt och, som jag förstår det, det mest populära. Men dess nackdel är att den bara kan skanna till PDF, och författaren gav den rätt namn.

Vi väljer vilken enhet som ska skannas från, du kan markera rutan för att skanna flera sidor.

Tja, skanningsknappen och avsluta programmet.

3. ScanCorrector

Och det senaste gratisprogrammet för att skanna dokument har redan fler inställningar.

Var inte orolig vid start, om en varning visas.

Allt beskrivs här steg för steg.

1. Välj vilken enhet du vill skanna från och vilken färg du vill skanna (det finns en knapp Nästa) för att skanna nästa bild.

2. Här kan du redigera bilden lite, lägga till ljusstyrka eller kontrast.

3. Till slut kan du skriva ut bilden, spara den i jpg eller bmp, eller öppna den för att se resultatet.

Var också uppmärksam på kryssrutan för att fylla i, om du markerar den kommer bilden att finnas på hela A4-arket.

Tja, det är allt, jag använder dessa verktyg i vardagen. Visst kan det finnas bättre program, men de är betalda och väger mer. Dessa gratis skanningsprogram De klarar sin uppgift ganska bra.

Bonus:

Och lite teknik)

Vill du spara tid när du skriver text? En skanner kommer att vara en oumbärlig assistent. Det tar trots allt 5-10 minuter att skriva en sida med text, men skanningen tar bara 30 sekunder. För högkvalitativ och snabb skanning behöver du ett extraprogram. Dess funktioner bör innefatta: arbeta med text och grafiska dokument, redigera kopierade bilder och spara i önskat format.

Bland programmen i denna kategori ScanLite Den har en liten uppsättning funktioner, men det är möjligt att skanna dokument i stora volymer. Med en knapptryckning kan du skanna ett dokument och sedan spara det som PDF eller JPG.

Scanitto Pro

Nästa program är Scanitto Pro Gratis program för att skanna dokument.

Nackdelen med detta program är att det inte fungerar med alla typer av skannrar.

Tupplurar 2

Ansökan Tupplurar 2 har flexibla parametrar. Vid skanning Tupplurar 2 använder TWAIN- och WIA-drivrutiner. Det finns också möjlighet att ange titel, författare, ämne och nyckelord.

En annan positiv funktion kommer att vara överföringen av en PDF-fil via e-post.

PaperScan

PaperScanär ett gratis program för att skanna dokument. Jämfört med andra liknande verktyg kan den ta bort onödiga kantmärken.

Den har även praktiska funktioner för mer djupgående bildredigering. Programmet är kompatibelt med alla typer av skannrar.

Dess gränssnitt har endast engelska och franska språk.

Scan Corrector A4

Intressant funktion Scan Corrector A4är att ställa in gränserna för skanningsområdet. Genom att skanna ett fullt A4-format säkerställs att filens proportioner bevaras.

Till skillnad från andra liknande program Scan Corrector A4 kan komma ihåg 10 på varandra följande inmatade bilder.

VueScan

Program VueScanär en universell skanningsapplikation.

Enkelheten i gränssnittet gör att du snabbt kan vänja dig vid det och lära dig hur du gör kvalitetsfärgkorrigering. Applikationen är kompatibel med Windows och Linux OS.

WinScan2PDF

WinScan2PDFär ett utmärkt program för att skanna dokument till PDF-format. Verktyget är kompatibelt med Windows OS och tar inte upp mycket utrymme på datorn.

Nackdelarna med programmet är dess begränsade funktionalitet.

Med hjälp av de presenterade programmen kan användaren välja det som passar honom. När du väljer bör du vara uppmärksam på programmets kvalitet, funktionalitet och pris.

ParepScan 3.0.80 – ladda ner ett gratisprogram för att snabbt och enkelt skanna dokument. Tack vare dess funktionalitet låter den dig enkelt skanna dokument och konkurrera med betalda produkter.

Om du arbetar som sekreterare, revisor eller helt enkelt innebär ditt arbete frekvent skanning av dokument, då behöver du rätt och snabba verktyg som hjälper dig att enkelt utföra monotona manipulationer. Ett sådant verktyg kan vara PaperScan från ORPALIS.

Beskrivning av ParepScan-programmet

Applikationsgränssnittet väcker inga frågor. Allt är lätt att förstå och intuitivt. Den övre delen innehåller kontrollpanelikoner och den högra delen innehåller ikoner för den visuella grafikredigeraren. Huvuddelen upptas av blocket där det skannade dokumentet är placerat.

För skanning har ParepScan ett stödsystem för nästan alla tillverkare av skannrar, samt multifunktionsenheter (MFP). Support inkluderar enheter som fungerar på TWAIN- och WIA-protokollen (eller gränssnitten).

För att skanna ett dokument måste du klicka på "lägg till"-knappen efter att ha slagit på skannern eller MFP. Därefter visas ett fönster för val av parametrar. I detta fönster ges du möjlighet att göra inställningar för det aktuella dokumentet. Till exempel: dimensioner, välj en färg eller svartvit skanning av ett dokument, välj den kvalitet som du vill skanna dokumentet med. Valet av kvalitet beror på din skanners kapacitet och dess upplösning. Ju högre upplösning, desto högre kvalitet, storlek och vikt på den resulterande filen.

När du har fått den skannade filen laddas den in i programgränssnittsfönstret, där du kan redigera den för att spara den. Det första steget är att skära bort överflödiga delar som inte behövs, till exempel vita delar av sidor, eller ett område som inte användes i skannern. Sedan har du tillgång till en panel för grafisk redigering av filen. Med dess hjälp kan du infoga inskriptioner, bilder, en stämpel på den resulterande filen, rita för hand, rita linjer, former, måla över dem, etc. Det vill säga en komplett uppsättning, efter exemplet med Paint. Du kan också använda filter, ändra och justera vitbalans, ljusstyrka, kontrast, färgbalans och så vidare för att göra dokumentet så högkvalitativt och läsbart som möjligt.

När du är klar med redigeringen kan du spara filen som en bild. Du kan ladda ner ParepScan gratis för att skanna dokument med hjälp av länken nedan från den officiella webbplatsen. ParepScan har också betalversioner, som bara skiljer sig i en större uppsättning funktioner, varav de flesta inte är användbara för dig i daglig användning av programmet.

För att få skanningar av hög kvalitet behöver du inte använda patentskyddad Canon skanningsprogramvara.

Även om de ger ett mycket positivt resultat, bland de mjukvaruprodukter som presenteras för användarna, finns det många bra analoger som förtjänar uppmärksamhet.

Vissa av dem distribueras gratis, medan andra kräver vissa kostnader beroende på vilken funktionalitet de tillhandahåller.

Mångfald av sortiment och speciella krav på det

Erkännande av dokument av olika slag har nyligen blivit en verklig nödvändighet på grund av att de har blivit mer efterfrågade än pappersoriginal.

Detta beror på det faktum att de är mycket bekvämare att lagra, överföra och ibland bearbeta.

Det är därför kvaliteten på de resulterande digitala kopiorna blir huvudkriteriet för att välja programvara som används, inklusive med populär utrustning från Canon.

Tyvärr kan inte alla mjukvarutillverkare tillfredsställa användarna.

Ett av de vanligaste problemen bland produkter är bristen på regionala inställningar, såsom ett ryskspråkigt gränssnitt, vilket är ett speciellt kriterium i det inhemska rummet.

Och det finns ganska många liknande kriterier.

Vissa produkter är bättre på att bearbeta grafisk information, andra är mer lämpade för att arbeta med texter, även sådana som innehåller flera olika typer av text.

Parallellt med dem finns det andra program och verktyg, inklusive de som klarar sig "utmärkt" med information som presenteras i tabellform.

Vi har redan identifierat ett antal fullfjädrade mjukvarupaket och ganska enkla verktyg som tillfredsställer ett antal användarkrav och som ett resultat inkluderar denna lista:

Canon MF Verktygslåda

Det är värt att börja granskningen av modeller med en proprietär tillämpning av Canons varumärke, nämligen MF Toolbox. Dess största nackdel är att det inte finns någon rysk version.

Hela gränssnittet genom vilket användaren interagerar med data är på engelska.

Denna nackdel kompenseras dock mer än väl av mjukvaruproduktens fördelar, och den har många av dem.

För det första är detta applikationens låga vikt, som bara är 9,5 MB, vilket har en positiv effekt på dess laddning och drifthastighet.

För det andra är applikationen gratis och levereras med hårdvaran av tillverkaren, vilket garanterar kompatibilitetstestning.

Applikationen fungerar tillsammans med Windows OS, vilket kommer att noteras av lejonparten av användare av kontorsutrustning.

Trots detta går arbetet med det ganska snabbt, och ett par klick räcker för att skanna.

En ytterligare fördel med programmet är möjligheten att spara.

Denna funktionalitet ger en fördel, först och främst, inte ens i bekvämlighet, utan för att spara tid på att konvertera från ett filformat till ett annat.

Uppsättningen av format består av de mest populära, så MF Toolbox låter dig täcka ett stort antal grundläggande användarbehov.

Om dokumentet behöver korrigeras kan du använda en anpassad uppsättning redigerare, och för att snabbt överföra skanningar kan du använda alternativet för snabb sändning.

Den låter dig digitalisera data, redigera den och skriva ut den direkt utan att starta tredjepartsapplikationer, vilket gör den helt enkelt oersättlig i nödsituationer.

Programmet ansluter snabbt till skannern och har ett par versioner, beroende på vad användaren behöver.

Var och en av dem har sina egna fördelar.

PaperScan Free-versionen har en gratis licens, men en något begränsad grundläggande uppsättning funktioner som stöds, medan PaperScan-versionen av Scanner Professional Edition kommer att glädja dig med en mer omfattande verktygslåda, men användaren måste betala för det.

Båda versionerna låter dig uppnå höga datakomprimeringshastigheter upp till JBIG2-nivån, vilket underlättar deras överföring och inte påverkar kvaliteten på den slutliga bilden.

Samtidigt har båda versionerna en gemensam nackdel - bristen på ryskspråkiga menykommandon. Detta kommer dock inte att vara ett betydande problem om du talar engelska på en grundläggande nivå.

En bonus för alla användare kommer att vara funktionen att automatiskt rotera och justera dokument utan att behöva skanna om dem, samt stöd för operativsystemen för .

Ris. 7 – PaperScan Professional Edition

RiDoc

Vissa verktyg utformade för digitalisering har en nackdel - även om de har ett ryskspråkigt gränssnitt kan de inte korrekt känna igen ryskspråkiga texter; RiDoc är inte en av dem.

Hon uppfattar text på både ryska och andra språk ganska bra.

Det är också värt att notera att verktyget kan lämna vattenstämplar på digitaliserade kopior och kan användas gratis under en testperiod på en månad.

Efter detta kommer du att behöva betala för en licens, men som ett resultat kommer användaren att få ännu bredare funktionalitet.

Fördelarna inkluderar datakomprimering efter digitalisering utan kvalitetsförlust, samt möjlighet till batchbehandling av dokument.

Efter skanning kan data konverteras och sedan sparas eller skickas till mottagaren via e-post. ABBYY FineReader, tillhandahåller det bredaste utbudet av funktioner och operationer med digitaliserad data.

I den hittar användarna mjukvaruverktyg för högkvalitativ digitalisering av fotografier och för snabb textigenkänning på alla språk.

Det är dock inte nödvändigt att betala för sådana mjukvaruprodukter.

En del av dem distribueras med en gratis licens, vilket är särskilt viktigt för användare som ägnar sig åt digitalisering icke-professionellt.

Hej alla! Att skanna dokument till PDF kan ibland bli en ganska utmanande uppgift. Därför, för att påskynda processen, installerar många användare komplexa verktyg som automatiskt konverterar sidinnehåll till en intelligent fil med möjligheten att söka och välja enskild text. Och just idag vill jag berätta om de bästa programmen, enligt min mening, för att skanna dokument till PDF.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat är ett officiellt program som fungerar under en licens och är utformat för att fungera med konvertering till PDF-filer. Tack vare detta verktyg är det möjligt att konvertera det välbekanta PDF-formatet till ett intelligent dokument med stöd för snabb ordsökning. Den inbyggda skannern låter dig arbeta med både text och bilder. Inställningarna inkluderar anpassad skanning med alternativ att välja mellan. De flesta alternativen tillhandahålls gratis. PRO-versionen kan dock endast användas med en betald licens.

Programvarufördelar:

• Mycket intelligent gränssnitt.
• Inbyggd omvandlare.
• Förmåga att arbeta med stora volymer.
• Bildstöd.
• Tillgänglighet för webbvisningsläge.
• Optisk igenkänning av skannad text upp till 3000 dpi.

Nackdelar med komplexet:

• Kräver att du köper en licens.
• Höga minneskrav.

De största nackdelarna inkluderar det faktum att verktyget öppnar varje dokument i ett separat fönster.

RiDoc

RiDoc är ett litet kompakt program för att skanna dokument till PDF som har konverterats från papper. En speciell egenskap hos denna programvara är möjligheten att konvertera filer med en minskning i storlek. Utbudet av verktyg inkluderar funktioner som ljusstyrka/kontrastjustering, vattenmärkning och bildförminskning/förstoring. Plattformen är betald, men kan enkelt hackas med hjälp av en crack och är tillgänglig för installation på alla typer av Windows OS.

• Liten storlek på disken.
• Skicka snabbt den färdiga filen via post.
• Vattenstämpelskydd.
• Skanna text, bilder.
• Justera filvisningsalternativ.

• Långsamt arbete med stora volymer.
• Betald licens.

De största nackdelarna inkluderar bristen på kompatibilitet med de flesta moderna typer av PDF-format.

WinScan2PDF

WinScan2PDF är ett enkelt och gratis program för att skanna alla dokument. Verktyget kan fungera på alla typer av system och kräver ingen installation. Stöder alla vanliga skannrar och fungerar framgångsrikt med kontorsprogram. Med en vikt på cirka 40 KB, innehåller programvaran alla nödvändiga verktyg för att utföra grundläggande operationer. Kan spelas in och styras från en flash-enhet.

Fördelar

• Gratis licens.
• Ingen installation krävs.
• Fungerar med alla skannrar.
• Stöder en kombination av Irfan och PDFXCView.
• Enkelt gränssnitt.
• Lättvikt.

Brister

• Sparar ofta PDF utan storlekskomprimering.

Det skannade dokumentet konverteras direkt utan användning av tredjepartsverktyg och drivrutiner, vilket avsevärt påskyndar processen.

ABBYY Fine Reader

Fine Reader - det är detta universella program för att skanna och känna igen inskannad text som oftast kommer att tänka på för den som behöver digitalisera en bild. Programmet hanterar både dokument och bilder perfekt och snabbt. Programgränssnittet är ganska enkelt - bara starta och klicka.

• Ökad igenkänningsnoggrannhet
• Automatisk (batchdokumentbehandling)
• Arbeta med flera format
• Använder OCR-teknik
• Delar automatiskt upp bokuppslag i två olika sidor
• Möjlighet att spara i ett stort antal format
• Förhandsgranskningsalternativ

• Betald licens

Enligt mig är Fine Reader det bästa programmet för att skanna text och bilder, eftersom jag själv har använt det i nästan 10 år, och jämför det med andra applikationer,

Skanna till PDF

Skanna till PDF är ett shareware-verktyg som är utmärkt för att skanna till PDF. Genom att använda komplexet kan du konvertera vilken bild som helst i JPEG-, PNG-, GIF-, TIF- eller BMP-format till en intelligent fil. Uppsättningen funktioner inkluderar möjligheten att skapa en flersidig PDF. Användare kan också självständigt välja känslighetsinställningar och digitala bearbetningskvalitetsparametrar. Applikationen stöder arbete med filer som laddas ner till eller någon annan bärbar källa.

Fördelar med användning:

• Skapa PDF från importerade bilder.
• Tillgänglighet för OCR-funktion (för att söka efter fraser).
• Indexering med Adobe-produkter.
• Automatisk märkning (streckkod, datum, logotyp).
• Förhandsvisning.
• Digitalisering av hög kvalitet.

Nackdelar med komplexet:

• Provlicens i 30 dagar.
• Felaktigt arbete med vissa plugins.

Det finns ett problem med testversionen som gör att röd text visas slumpmässigt när appen används för avsedda ändamål.

ScanTool

ScanTool är ett bra skanningsprogram som är designat för att fungera med enheter från olika tillverkare. Applikationen är kompatibel med nästan alla populära skannrar. Förutom huvudfunktionerna kan komplexet konvertera standardbilder till PDF. Du kan först redigera filerna i grafikplugin, som är inbyggd i grundpaketet med alternativ. Stöder val av visningsalternativ på arket. Det finns ett alternativ att zooma in.

Fördelar med användning:

• Gratis gränssnitt.
• Liten storlek på disken.
• Stöder redigeringsfunktioner.
• Flera lägen att välja mellan.
• Integrerad verktygsmeny.

Nackdelar med användning:

• Brist på professionella alternativ.

Varje version av programmet är utformad för att utföra flera riktade uppgifter. Först och främst kan applikationerna bearbeta ett riktigt dokument med möjligheten att konvertera det till PDF. Innan du installerar applikationer är det viktigt att bekanta dig i detalj med de allmänna egenskaperna och funktionaliteten.

Som du kan se är urvalet av applikationer helt enkelt enormt, men i själva verket är de alla bra. Vissa är enklare och billigare (eller gratis), vissa är dyrare, men med mer avancerade funktioner. Huvudsaken är att de alla klarar av att skanna dokument till PDF med mera. Och dessutom stöder de enkelt Windows 10.

Tja, det är allt jag har för idag. Glöm inte att prenumerera på mina blogguppdateringar, såväl som alla sociala nätverk. Jag väntar på dig igen. Hejdå!

Med vänlig hälsning, Dmitry Kostin