Irbis biblioteksautomationssystem: granskning av företagsinteraktionsverktyg. Biblioteksautomationssystemet Irbis Irbis är lika nödvändigt som att kunna läsa och lika enkelt som att ta en bok från en hylla. Irbis program för bibliotek beskrivning

2005

Introduktion

1. Biblioteksautomationssystem IRBIS

Slutsats

Fullt kompatibel med internationella format UNIMARC, MARC21. och det ryska kommunikationsformatet RUSMARC

Systemet stöder ett godtyckligt antal databaser som utgör den elektroniska katalogen eller representerar problemorienterade bibliografiska databaser. Tekniken för automatisk generering av ordböcker har introducerats, på grundval av vilken den implementeras snabbsökning för alla delar av beskrivningen och deras kombinationer; verktyg för att underhålla och använda auktoritativa filer, det alfabetiska ämnesindexet till UDC/BBK och Thesaurus;

Programmet stöder traditionell "pappers"-teknik: från utskrift av beställningsblad och sammanfattningsböcker till utskrift av alla typer av registerkort; stöd för fulltext, grafisk data och andra externa objekt (inklusive Internetresurser).

Programmet låter dig använda tekniker fokuserade på användningen av streckkoder på kopior av publikationer och bibliotekskort.

Systemet innehåller översättningsverktyg användargränssnitt till andra språk.

Ett brett utbud av serviceverktyg ger bekvämlighet och tydlighet i användargränssnitten, förenklar inmatningsprocessen, eliminerar fel och dubblering av information.

Systemet kan enkelt anpassas till driftsförhållandena för ett specifikt bibliotek.

Öppenhet gör att användaren självständigt kan göra ändringar över ett brett spektrum: från att ändra in- och utdataformulär till att utveckla originalapplikationer.

Systemet implementerar alla standardbiblioteksteknologier, inklusive inhämtning, systematisering, katalogisering, läsarsökning, bokutlåning och administrationsteknik, baserat på den sammankopplade funktionen hos fem typer av automatiserade arbetsstationer (AWS):

AWS "Komplektator"

AWS "Katalog"

AWS "Reader"

AWP "Bokcirkulation"

AWS "Administratör"

AWS "BOOK PROVISION"

Den automatiserade arbetsplatsen "Komplektator" låter dig:

Preliminär beskrivning och utförande av beställningshandlingar för böcker och andra publikationer med möjlighet att använda maskinläsbara publiceringsplaner; kontroll av orderuppfyllelse;

Registrering av mottagande av litteratur, inmatning av primärdata för den sammanfattande bokföringsboken (SLC);

Överföring av beskrivningar för katalogisering och information om komplettering till den elektroniska katalogen;

Prenumeration på tidskrifter (prenumerationskort och beställningsblad) med möjlighet att använda maskinläsbara prenumerationskataloger; förnyelse av prenumeration;

Överföra beskrivningar av tidskrifter till en elektronisk katalog med efterföljande registrering av efterföljande kvitton;

Avskrivning av litteratur - inklusive processerna för att ta bort litteratur från fonden och flytta den från en enhet till en annan;

Typiska utdataformulär - inventeringslistor, CSU-blad, slutliga uppgifter om mottagande av litteratur i fonden, handlingar för att skriva av litteratur, etc.

Den automatiserade arbetsplatsen "Cataloguer" bearbetar alla typer av publikationer, inklusive ljud- och videomaterial, elektroniska resurser, kartografiskt material, noter, etc., alla beskrivningars fullständighet, inklusive innehållsförteckningar i tidskrifter och innehållet i samlingar.

Beskrivningar av tidskrifter kan erhållas på sammanfattande nivå och på nivå med enskilda nummer och "filmer", med hänsyn till information om artiklarna som ingår i dem.

I "Catalogizer" inkluderar tekniken för indexering av publikationer (systematisering, subjektivering) den automatiska bildningen av ett författares märke och navigationsapparaten för SRNTI-rubrikern, det alfabetiska ämnesindexet UDC/BBK, den auktoritativa filen med ämnesrubriker och synonymordbok.

Datakopieringsteknik eliminerar återinträde när man skapar liknande och relaterade bibliografiska beskrivningar, särskilt när man skapar analytiska beskrivningar.

Programmet har ett system för formell-logisk datakontroll, både på nivån för enskilda bibliografiska element och på beskrivningsnivån som helhet, och en originalteknologi för automatisk verifiering av dubbletter, vilket eliminerar återinträde i den elektroniska katalogen.

Med hjälp av "Katalogen" kan problemet med bokförsörjning och inventeringsfri redovisning av flerkopieringslitteratur för universitetsbibliotek lösas.

Följande används som utgångsformulär: register, inventarier, listor över ej ankomna tidskriftsnummer, etc.

Arbetsstationen "Administratör" är arbetsplats en specialist som utför systemoperationer på databaser som helhet, i syfte att upprätthålla deras relevans, integritet och säkerhet.

Den automatiserade arbetsstationen "Book Issue" implementerar tekniken för att bilda och underhålla en kö av elektroniska beställningar för utfärdande av litteratur och inspelning av deras utförande, såväl som tekniken för att spela in returen av litteratur. Med hjälp av programmet kan du få aktuell information om tillgängliga exemplar av beställd litteratur, om utgiven litteratur och läsare som har den i sina händer.

Information om utfärdande/återlämning av litteratur registreras på enskilda kort (dokument) av läsare. Programmet låter dig få statistik över skulder och efterfrågan på litteratur. En speciell teknik för bokdistribution baserad på streckkodning av kopior och lånekort har också implementerats.

Reader-arbetsstationen kännetecknas av ett användarvänligt gränssnitt utformat för en användare som inte har några speciella kunskaper. Programmet tar hänsyn till olika nivåer av användarutbildning. En otvivelaktig fördel med systemet är ett brett utbud av sökverktyg som ger snabb (genom direktåtkomst via ordböcker) sökning i elektroniska katalogdatabaser efter alla beskrivningselement och deras kombinationer. Det är möjligt att arbeta med flera databaser som utgör den elektroniska katalogen. Användaren har möjlighet att använda papperslös teknik för att lägga en beställning för utfärdande av litteratur.

Den automatiserade arbetsplatsen "BOOK PROVISION" är avsedd för att underhålla en databas akademiska discipliner, kopplat till databaser över läsare (studenter) och kataloger. Ett användarvänligt gränssnitt visar alla alternativ för kopplingar mellan akademiska discipliner, studenter och litteratur.

Beräkningen av bokföringskvoter utförs med hänsyn till följande bestämmelser:

Bestämma antalet elever och antalet exemplar online,

Med hänsyn till möjligheten för studenter att använda en lärobok för flera discipliner,

Redovisning av tillgången på kopior avsedda för vissa kategorier av studenter ("tilldelade medel"),

Med hänsyn till möjligheten att återanvända läroboken sekventiellt av olika grupper av studenter under en termin;

Programmet tillhandahåller generering av tabeller med bokförsörjningskoefficienter för varje delmängd av litteratur för en given termin och generering av olika outputformer, inklusive "Tillhandahållande av studenter med litteratur från universitetsfonden" i enlighet med kraven från ministeriet för Utbildning.

programvara Web-IRBIS är avsett att ge Internetanvändare tillgång till elektroniska kataloger och andra bibliografiska databaser av IRBIS. Web-IRBIS används som en av huvudkomponenterna i bibliotekets Internetservrar och Internetkomplex.

Alla funktioner hanteras helt av administratören, inklusive att ställa in sökformulär, lägga till och ta bort sökfält, ställa in deras attribut, aktivera kategorier och statiska ordböcker. Inslag av stöd för elektroniska dokumentleveranstjänster och direktåtkomst till fulltexter (om sådana finns) baserade på sökresultat har införts. Tekniken för auktoriserad åtkomst bygger inte på standardmetoder för webbservern, utan på originallösningar som använder dynamiskt genererade sidor och formulärfilbibliotek. Detta implementerades först för att förbättra förmågan att anpassa sig till specifika förhållanden och öka motståndet mot obehörig åtkomst. Web-IRBIS har inbyggt stöd för att inkludera länkar till fulltexter av dokument i den elektroniska katalogen. Samtidigt har en gratis teknik för att generera länkar i form av URL:er implementerats, som gör att du kan använda denna inte bara för att skapa din egen samling av fulltexter, utan också för att katalogisera och inkludera Internetresurser i en databas, vilket är oerhört viktigt i moderna förhållanden. Web-IRBIS kan alltså användas som en grundläggande teknik när man skapar virtuella och elektroniska bibliotek. Processen att skapa länkar är ganska enkel och helt integrerad med IRBIS-teknik. Web-IRBIS tillhandahåller höghastighetsexekvering av frågor av varierande grad av komplexitet. Web-IRBIS stöder utökade format och ställer in leveransparametrar; tillåter möjligheten att använda avancerade frågegenereringsverktyg och använda flera termer i ett fält; har avancerade servicefunktioner.

Web-IRBIS är baserad på följande uppsättning huvudkomponenter:

1. En modul för att tillhandahålla kommunikation mellan webbservern och databasen, skapad på basis av CGI-teknik för Apache- och WebSite-webbservrarna. Dessutom säkerställer det att programvaran fungerar med alla andra servrar som stöder denna teknik, som är en standard för att köra applikationer på Internet. IIS använder intern API-stödteknik. Moduler som använder CGI är designade som körbara program, API - i form av dynamiska bibliotek. Dessa moduler är de enda specifika för olika webbservrar - alla andra beror inte på typen av specificerade servrar och interaktionsmetoder.

2. Moduler för sökning och formatering av resultat är gemensamma för Web-IRBIS och IRBIS och är utformade som dynamiska bibliotek. De styrs av kommunikationsmodulen och ger sökning och utmatning av förformaterade resultat i enlighet med de godkända parametrarna. Den slutliga formateringen och konverteringen till HTML görs av kommunikationsmodulen.

3. Ett bibliotek med formulärfiler är grunden för säker auktoriserad åtkomstteknik. Den utvecklade algoritmen kommer att göra det möjligt att inte permanent lagra söksidor och resultatsidor - de skapas när en begäran om att utföra en operation tas emot och raderas efter att processen är klar. Därför är det omöjligt att få obehörig åtkomst till alla lägen från Internet.

4. Tekniska databaser. Innehåller information om registrering av fjärranvändare och mottagna beställningar.

5. Träd av statiska sidor. Används för inledande studier och som exempel för att designa din server.

Main systemets egenskaper Web-IRBIS är följande:

Full kompatibilitet med alla komponenter i IRBIS-familjen;

Enad teknik för att betjäna lokala och fjärranvändare;

Unified technology för serviceförfrågningar mottagna online och via e-post;

Full kompatibilitet av beskrivningar av kalkylblad för att säkerställa katalogiseringsprocessen med nätverksversionen av systemet;

Möjligheten att använda en enda bibliografisk array både för teknisk drift och för att betjäna lokala och fjärranvändare;

Tillgång till funktioner för att stödja elektroniska bibliotek, elektronisk leverans av dokument och IBA;

Tillgång till distribuerade stödfunktioner företagssystem och nätverk med flera filialer;

Tillgänglighet av ett enkelt och bekvämt faktureringssystem och användarauktoriseringssystem;

Förmåga att arbeta med valfritt antal bibliografiska databaser, inklusive samtidigt;

Möjligheten att generera en begäran i fasta och fria former med de flesta informationssökningsoperationer;

Möjlighet att använda alla användardefinierade utdataformat, inklusive RUSMARC, UNIMARC, MARC21.

En användare av Web-IRBIS-systemet kan utföra ett antal grundläggande operationer:

1) Sök i en godtycklig databas med en IRBIS-struktur, med ett obegränsat antal fält, med hjälp av alla beskrivningselement och deras kombinationer, med möjligheten att bestämma prefix och kvalificerare för söktermer, normalisera ord och använda trunkeringsapparater

2) Vid sökning, använd statiska ordböcker och rubrikatorer som ingår i sökformulär eller kopplade externt, med möjlighet att kombinera ordbokselement med andra sökkrav;

3) Användning av dynamiska databasordböcker, med möjlighet att få en lista över ordbokstermer med efterföljande sökning efter valda termer; navigering genom ordböcker, inklusive att ställa in början av skanningen med de första tecknen och i termer av "nästa", "föregående";

4) Visa poster från en godtycklig databas i alla typer av standardformat, inklusive information, i form av ett registerkort, i taggar och dekrypterade RUSMARC, UNIMARC, MARC21. Det är möjligt att använda valfritt format definierat av användaren i IRBIS-notationen;

5) Kvantisering av utdataposter i ett användardefinierat format, följt av navigering i termer av "nästa", "föregående";

6) Urval av poster bland de hittade, med efterföljande bearbetning, inklusive uppladdning av valda poster i standardformat RUSMARC, UNIMARC, MARC21;

7) Katalogisering i tre lägen:

katalogisera nya eller lästa dokument efter nummer;

katalogisera den hittade delen av dokument;

katalogisering av importerade dokument;

Web-IRBIS är en pålitlig och bekväm plattform för implementering av biblioteksinternetapplikationer och deras efterföljande integrering i ett enda biblioteksinternetkomplex. Web-IRBIS förbättras och modifieras ständigt, nya funktioner och möjligheter läggs till och integrationen med andra delsystem i IRBIS-familjen fördjupas. Outsourcingserviceavdelningen IRBIShost byggdes på dess bas. Användarsupport tillhandahålls som traditionellt sätt och via Internetkonferenssystemet.

För närvarande har Rysslands statliga offentliga bibliotek för vetenskap och teknik skapat delsystemet IRBIS64 för att skapa fulltextdatabaser. Dokument i dessa databaser kan vara texter i formaten TXT, DOC, RTF, PDF, HTM, HTML. Detta delsystem implementerar semantisk analys av texter. Tillvägagångssätt för att lösa problemet med semantisk bearbetning av texter kan formuleras i form av följande steg:

1. Skapa en fulltextdatabas från en rad texter.

2. Naturtematisk klassificering av texter baserat på att identifiera betydelsefulla termer inom ämnesområdet. Tematisk klassificering låter dig jämföra texter med varandra för likhet i betydelse. En tematisk klassificerare är en uppsättning tematiska ordböcker som innehåller termer som är betydelsefulla inom ett givet ämnesområde.

IRBIS64 fulltextdatabasundersystemet inkluderar:

1. Avancerad arbetsstation "Administratör", som förutom standardfunktioner inkluderar ytterligare lägen för att arbeta med fulltextdatabaser.

2. Arbetsstation för slutanvändaren (läsaren) för sökning och visning av fulltextdatabaser. Denna arbetsstation implementerar speciella sökalgoritmer:

Sök efter frågor på naturligt språk.

Sök efter liknande texter som en text från en fulltextdatabas i ett användarspecificerat tematiskt sammanhang.

Sök efter liknande texter som extern (i relation till fulltextdatabasen) text i ett användarspecificerat tematiskt sammanhang.

Förutom slutanvändaren (läsaren) är systemet fokuserat på expertanvändaren, vars uppgift omfattar preliminärt arbete om att skapa en fulltextdatabas och naturlig-tematisk klassificering av texter. Dessutom kommer systemet att tillåta experter och klassificerare att arbeta med fulltextbibliotekssamlingar i läget för intelligent semantisk analys av texter. (Alla dessa funktioner är implementerade i den utökade arbetsstationen "Administratör").

2. Implementering och användning av IRBIS

Urvalshanteringsprocessen och valet av programvara förer, såväl som implementering, kan representeras av följande komponenter:

1. Fastställande av vilka typer av arbeten som är föremål för automatisering.

2. Överensstämmelse mellan mjukvarufunktioner och automatiseringsuppgifter.

3. Fastställande av erforderliga beräkningsresurser för automatisering.

4. Presentation av de viktigaste stadierna av mjukvaruimplementering och upprättande av en preliminär plan.

5. Analys av mottagen data och fatta ett slutgiltigt beslut.

6. Inställningar. Tekniska problem med programvara.

7. Programadministration.

För att utföra automatisering behöver du:

Kvalificerad personal;

Stöd till huvudmålen för automatisering av teamet, grundaren, sponsorerna;

Tillgänglighet på konsulter som deltagit i liknande projekt;

Beprövad (godkänd) programvara.

Processen att implementera vilket automationssystem som helst i bibliotek kan ses från olika vinklar. För det första finns det en administrativ komponent; det är kanske det viktigaste vid val av programvara och skapande av teknisk interaktion mellan systemanvändare. För det andra är detta en professionell komponent, samma som gör att en person vars arbete automatiseras kan arbeta bekvämt i detta program. Och den tredje komponenten är användaren av biblioteksresurser, personen som tar emot bibliografisk information som utdata från hela den automatiserade kedjan.

Implementeringen av alla programvaror (särskilt licensierade och dyra sådana) bör börja med att bekanta sig med dess demoversion.

När man implementerar IRBIS-programmet ställs biblioteken inför behovet av en fördjupad studie av biblioteksteknologiska processer och deras optimering. Detta kräver ibland skapandet av en ny strukturell enhet, till exempel en sektor för tekniskt stöd av biblioteksprocesser, som ansvarar för efterlevnaden av arbetstekniken i IRBIS-miljön, analyserar processer och utvecklar optimala och samordnade lösningar vid implementering ( och därefter driva) programmoduler.

Automatisering av alla arbetsområden kräver extra kostnader under perioden av "övergång" av teknik. Samtidigt är det nödvändigt att ekonomiskt stödja både traditionella tekniker och allt mer glupska nya. Beroende på bibliotekens behov och kapacitet kan processen att bemästra ny teknik vara antingen mycket långsam eller mycket snabb.

För en framgångsrik drift av IRBIS-systemet kan det bli nödvändigt att avsevärt modernisera flottan datorutrustning, organisera nya automatiserade arbetsplatser. För att implementera streckkodsteknik måste du köpa en termotransferskrivare och handhållna laserskannrar.

För att implementera IRBIS är det nödvändigt att utveckla en plan för implementering av systemet, inklusive tekniska, tekniska, organisatoriska och metodologiska aspekter, samt omskolning av personal. Som regel är det nödvändigt att lösa följande problem:

Modernisera din datorpark och kringutrustning:

Utbilda personal att arbeta i IRBIS-miljön;

Konvertera befintliga CI:er och biblioteksdatabaser;

Implementera modulerna "Collector", "Cataloguer", "Reader", "Book Issue", med hjälp av streckkodsteknik för att betjäna läsare och hantera samlingen;

Modernisera bibliotekets WEB-sida och publicera en databas med IRBIS-teknik.

Först och främst är det nödvändigt att analysera den befintliga tekniken för att upprätthålla en databas och bestämma arbetssekvensen, såväl som de resurser som krävs för deras genomförande.

Uppenbarligen är en av nyckelfrågorna för att bemästra IRBIS personalutbildning, att övervinna psykologiska barriärer som oundvikligen uppstår både bland dem som börjar använda datorteknik för första gången (anställda på prenumerationsavdelningar) och bland avdelningspersonal som framgångsrikt har arbetat i flera år använda andra program, till exempel "Library" (i det senare fallet orsakas detta av de grundläggande skillnaderna som finns mellan IRBIS- och "Library"-programmen). En plan för professionell utveckling ska upprättas med hänsyn till den datatekniska kunskapsnivån hos specifika medarbetare (baserad på preliminära tester och frågeformulär). Planen kan inkludera att lösa olika problem: från att förvärva inledande färdigheter i att arbeta med en PC, behärska Windows OS, till en detaljerad studie av individuella IRBIS-moduler.

Enligt planen ska utvecklingen av IRBIS ske åt flera håll samtidigt, vilket kräver ett brett engagemang av personal från de flesta avdelningar, genomtänkta och sammanlänkade lösningar.

I stadiet för att skapa en teknisk specifikation för konvertering från tidigare använda program kan svårigheter uppstå på grund av inkonsekvensen av bibliotekets EC-poster med kraven i USMARC-formatet, eller felaktig ifyllning av fält av bibliotekskatalogerare. Därför är det nödvändigt att analysera nästan varje CI-fält. De fält som inte kan korrigeras med programvara måste redigeras manuellt. Att skapa en teknisk specifikation kräver också en djupgående studie av formaten USMARC, UNIMARC, RUSMARC.

Som ett resultat av det utförda arbetet är det således möjligt att inte bara förbereda databasen för konvertering, utan också att avsevärt förbättra kvaliteten på bibliotekets EC och databas, och att förbättra de anställdas kompetens inom maskin- läsbara format.

Följande uppgifter löses med streckkodsteknik:

1. Påskynda processerna för att ge ut och ta emot litteratur, minska den tid en läsare väntar på en bok till 10 minuter;

2. Förenkling av utfärdande och återlämnande av litteratur till läsaren (vägran av bokformulär och läsarkrav);

3. Eliminering av mekaniska fel vid godkännande/utgivning av böcker;

4. Påskynda behandlingen av nya kvitton genom att minska antalet transaktioner;

5. Spara pengar: att klistra på fickor och skriva ut bokformulär, att köpa läsarformulär blir onödigt.

Streckkodning i biblioteket används inte bara för att automatisera bokutlåning, utan även inventering. Mänskligt deltagande i inventeringsprocessen är dock ganska stort. Och därför spelar den mänskliga faktorn en viktig roll, som inte kan ignoreras.

Det bör noteras att när man gör en inventering är det nödvändigt att först eller samtidigt verifiera överensstämmelsen mellan streckkoder på etiketter till identifierbara materialtillgångar. Detta krav beror på det faktum att ett av huvudproblemen är den så kallade felgraderingen, när, säg, på en stol limmas en streckkod som motsvarar bordet.

Ett annat problem är behovet av att skapa en "ögonblicksbild" av positionen för materiella tillgångar vid tidpunkten för inventeringen. Om rörelsen av materialtillgångar inte slutar under inventeringsprocessen, kan det hända att vissa streckkoder inte läses, och då kommer systemet att utfärda ett meddelande om brist, även om motsvarande värden är tillgängliga.

De frågor som diskuterats ovan måste övervakas under inventeringen, vilket kommer att reducera inspektörernas fel till noll. Annars kan tillförlitligheten av inventeringsresultaten vara tveksam.

Införandet av automatiserad teknik föregås av mycket förarbete, en handlingsplan för implementering ska upprättas ny teknologi, prioriterade verksamhetsområden har identifierats:

1. Inköp och installation av utrustning, utbildning av bibliotekspersonal;

2. Massutskrift av streckkoder på böcker med hjälp av "hot start"-teknik;

3. Tilldela en streckkod till den aktiva delen av fonden (före utfärdande och efter retur);

4. Massutskrift av klistermärken till lånekort. Tilldelning av lånekort till lånekort när läsare kommer för att prenumerera på vetenskaplig litteratur.

I nästa steg är det nödvändigt att utvecklas teknisk uppgift(TOR) för skapandet av databasen "Reader" (definierar listan och innehållet i fält, sammansättning av ordböcker). När du skapar tekniska specifikationer är det nödvändigt att ta hänsyn till den befintliga tekniken för att arbeta med läsare i biblioteket: registrering, omregistrering, arbete med gäldenärsläsare, typer av redovisningsdokument etc.

Det bör noteras att inget automationssystem fungerar om:

Teamet är fientligt (det finns ingen motivation för implementering eller, ännu värre, det finns motivation för icke-implementering);

Det finns ingen plan för att implementera ett automationssystem;

Ingen ser åtminstone medelfristiga prognoser för driften av ett sådant system och har ingen aning om vad allt detta är till för;

Stadierna i automationsprogrammet och de personer som är ansvariga för att bemästra de tilldelade uppgifterna har inte definierats;

Det finns inga kvalificerade artister i något skede av arbetet.

På given tid Det finns ingen automatiseringsprogramvara som tillfredsställer alla behov hos bibliotekarier, och som följaktligen kan lösa alla ovanstående problem. Därför är frågan om hur man automatiserar varje bibliotek, om man ska använda ett mjukvarusystem eller arbeta med flera olika mjukvaruprodukter för att öka effektiviteten, särskilt akut.

Slutsats

Utvecklaren och distributören av IRBIS-systemet är International Association of Users and Developers of Electronic Libraries and New Information Technologies. Föreningens grundare: Stat. Public Scientific and Technical Library (SPNTL) i Ryssland, etc.

I Ryssland och OSS-länderna är IRBIS-systemet ett av de erkända ledarna bland mjukvaruprodukter av detta slag. För närvarande används IRBIS i hundratals bibliotek av olika storlekar och olika profiler. Särskiljande drag IRBIS är att det riktar sig till användare som inte är datorspecialister på hög nivå. Användningen av IRBIS utökar givetvis möjligheterna att betjäna biblioteksläsare kraftigt. Irbis har stora möjligheter att anpassa sig till ett visst biblioteks driftsförhållanden, d.v.s. Under leverans och installation av systemet kan anpassning göras i enlighet med användarens specifika krav.

De fördelaktiga aspekterna av IRBIS är att:

alla huvudbiblioteksprocesser är automatiserade som självständigt fungerande delsystem;

IRBIS uppfyller internationella krav och internationella biblioteksformat;

det ryska gränssnittet underlättar i hög grad utvecklingen av IRBIS;

relativ billighet;

Detta system implementerar alla standardbiblioteksteknologier. Dessa är teknologier för förvärv, systematisering, katalogisering, läsarsökning, bokdistribution.

Systemet har fem typer av automatiserade arbetsstationer: "Collector", "Cataloguer", "Reader", "Book Issue", "Administrator".

Systemet låter dig skapa och underhålla valfritt antal databaser som utgör den elektroniska katalogen. Ordböcker genereras automatiskt och en snabb sökning är möjlig efter alla beskrivningselement och deras kombinationer. Katalogiseringsverktyg låter dig bearbeta och beskriva alla typer av publikationer (böcker, tidskrifter, videomaterial, CD-ROM). Systemet stöder traditionell "pappersteknologi": från utskrift av beställningsark till utskrift av alla typer av registerkort. Läsaren har möjlighet att söka i den elektroniska katalogen: efter nyckelord, efter författare, efter titel, efter publiceringsår, efter UDC, efter ämnesrubrik, etc.

Följande ordning för implementering av Irbis i biblioteket rekommenderas: Förvärv - Katalog - Bokutlåning - Läsare. AWP Reader bör endast implementeras om hela katalogen (eller en betydande, viktig, efterfrågad del) redan har fyllts i databasen. Annars, om det finns väldigt lite där, så är det ingen mening med läsaren. Dessutom behövs Reader verkligen för elektronisk bokdistribution, och för detta måste du först implementera denna bokdistribution. Nästan varje arbetsstation är logiskt ansluten till någon annan, men Collector och Cataloger är anslutna inte bara logiskt utan också fysiskt, så det är tillrådligt att börja implementera med dem.

Bibliografi

Brodovsky A. I., Sboychakov K. O. Ny generation av biblioteksautomationssystem IRBIS - IRBIS64: från elektronisk katalog till fulltextdatabaser // Bibliotek och föreningar i en föränderlig värld: ny teknologi och nya former av samarbete: Proc. Conf. - M., 2004.

Brodovsky A. I., Sboychakov K. O. Fulltextdatabaser i IRBIS64-systemet - åttonde internationella konferensen och utställningen "LIBCOM-2004", "Informationsteknologier, datorsystem och publiceringsprodukter för bibliotek" 15 - 19 november 2004 http://www.gpntb.ru/libcom4/index3.cfm?n=tez/doc1/doc8

Karaush A.S. Automatiserad teknik för att skapa kommunikationsfält i IRBIS-systemet // "Informationsteknik, datorsystem och publiceringsprodukter för bibliotek": Material från MK "LIBCOM-2002". - M.: GPNTB i Ryssland, 2002. - S. 120-121.

Karaush A.S. Optimering & automatisering. Problem med informatisering inom biblioteksvetenskap // Biblioteksvetenskap - 2005. - Nr 1. - s. 27-28.

Karaush A.S. Programvara för automatisk synkronisering av IRBIS-systemdatabaser / A.S. Karaush, D.Yu. Kopytkov // Vetenskaplig. och teknik. b-ki - 2003. - Nr 10. - P. 88-91.

Lapo P.M., Sokolov A.V. Introduktion till digitala bibliotek, 2005. http://natlib.org.by/html/news2005/7july/data/PDF.pdf

International Association of Users and Developers of Digital Libraries and New Information Technologies (ELNIT Association) http://www.elnit.ru/

Sboychakov K. O. Utsikter för utvecklingen av IRBIS när det gäller att använda ett system för semantisk textanalys för att skapa fulltext kunskapsförråd i ett modernt bibliotek // Bibliotek och föreningar i en föränderlig värld: nya teknologier och nya former av samarbete: Tr. Conf . - M., 2003. - T.1. — S.122-125.

Shrayberg Ya.L. Grundläggande bestämmelser och principer för utveckling av automatiserade biblioteksinformationssystem och nätverk: Huvudtrender i miljön, grundläggande bestämmelser och förutsättningar, grundläggande principer: Monografi - M.: Rysslands GPNTB, 2000.

International Association of Users and Developers of Digital Libraries and New Information Technologies (ELNIT Association) http://www.elnit.ru/

Biblioteksautomationssystem IRBIS Fungerar i alla nätverk utan att begränsa antalet användare; Fullständig integrering i företagsbibliotekssystem och teknologier baserade på: sätt att stödja webbteknologier och Z39.50-protokollet; full kompatibilitet med de internationella formaten UNIMARC, USMARC och det ryska kommunikationsformatet RUSMARC;

Stöd för ett godtyckligt antal databaser som utgör den elektroniska katalogen; Teknik för automatisk generering av ordböcker med implementering av snabbsökning efter alla delar av beskrivningen och deras kombinationer; Verktyg för att underhålla och använda auktoritativa filer, ett alfabetiskt index till UDC/BBK och en synonymordbok; Stöd för traditionell pappersteknologi: från utskrift av en sammanfattningsbok till utskrift av alla typer av registerkort; Biblioteksautomationssystem IRBIS

Stöd för teknik som använder streckkoder på kopior av publikationer och bibliotekskort; Stöd för fulltext, grafisk data och andra externa objekt (inklusive Internetresurser); Verktyg för att översätta användargränssnitt till andra språk; Använder flerspråkighet baserad på UNICODE biblioteksautomatiseringssystem IRBIS

Formell och logisk datakontroll, inklusive stavning; Ett brett utbud av serviceverktyg som ger bekvämlighet och tydlighet i användargränssnitt, förenklar inmatningsprocessen, eliminerar fel och dubblering av information; Breda möjligheter för anpassning till driftsförhållandena för ett visst bibliotek, inklusive verktyg för att skapa unika arbetsprofiler för alla kategorier av användare; Öppenhet – tillåter användaren att självständigt göra ändringar inom ett brett spektrum: från att ändra in- och utdataformer till att utveckla originalapplikationer.

Biblioteksautomationssystem IRBIS Sammansättning av produkter från IRBIS32-familjen 1. Mini-IRBIS Administrator Cataloger Reader 2. Sex grundläggande leveransmoduler Administrator Kittener Cataloger Reader Bokutlåning Bokförsörjning 3. Web-Reader – En modul som ger fjärrsökning via Internet 4. Web-IRBIS – En modul som ger fjärrsökning via Internet med komponent Z Universalgränssnitt för klassificeringssystem

Biblioteksautomationssystem IRBIS Sammansättning av produkter från IRBIS64-familjen 1. Fem moduler av basleveransen + server Administratör Ackumulator Katalogläsare Bokutlåning TCP/IP-server 2. Specialmoduler för fulltextdatabaser Administratorläsare 3. Webbläsare – Modul som ger fjärrsökning via Internet 4 Web-IRBIS – En modul som ger fjärrsökning via Internet med komponent Z39.50

Biblioteksautomationssystem IRBIS ARM-administratör Utföra operationer relaterade till att underhålla IRBIS-databaser i ett uppdaterat och säkert tillstånd, samt: Upprätta och skapa användarprofiler baserade på specialverktyg.

Biblioteksautomationssystem IRBIS ARM Completer Preliminär beskrivning och utförande av orderdokument; Beställningsuppföljning; Registrering av mottagande av litteratur; Automatiserad överföring av beskrivningar för katalogisering; Prenumeration på tidskrifter för biblioteksavdelningar (prenumerationskort och beställningsblad); Överföra beskrivningar av tidskrifter till den elektroniska katalogen efter att ha mottagit det första numret av den utgivna publikationen med efterföljande registrering av nästa kvitton i Cataloger-arbetsstationen; Automatisk prenumeration för nästa prenumerationsperiod; Avskrivning av litteratur; Typiska utdataformer.

Biblioteksautomationssystem IRBIS ARM Cataloger Bearbetning och beskrivning av alla typer av publikationer; Originalteknik för att beskriva tidskrifter; Automatiserad teknologi för språklig bearbetning av publikationer; Specialteknologi för att kopiera data, vilket eliminerar behovet av återinträde; Formellt-logiskt datakontrollsystem; Originalteknik för automatisk verifiering av dubbletter; Utdataformulär; Teknik för att mata in och representera alla symboler.

Biblioteksautomationssystem IRBIS ARM Reader Bekvämt, användarvänligt gränssnitt; Med hänsyn till olika nivåer av användarutbildning; Ett brett utbud av sökverktyg som ger snabb sökning i databasen efter alla huvudelementen i den bibliografiska beskrivningen och deras kombinationer; Arbeta med flera databaser; Papperslös teknologi för att beställa litteratur; Sortera sökresultat (vid visning och utskrift) efter olika kriterier.

Biblioteksautomationssystem IRBIS ARM Bokutlåning Teknik för att skapa och underhålla en kö av elektroniska order för att utfärda litteratur och registrera deras utförande; Aktuell information om tillgängliga exemplar, utgiven litteratur och läsare; Teknik för inspelning av återkomst av litteratur; Teknik för utfärdande utan order, utfärdande utan EC, förlängning; Upprätthålla all information om utfärdande/retur i läsarregister; Inhämtning av statistisk information; Specialteknik för bokdistribution baserad på streckkodning av kopior och bibliotekskort;

Biblioteksautomationssystem IRBIS ARM Bokförsörjning Utformad för att automatisera samarbetet mellan elektroniska katalogdatabaser och databaser som innehåller data om universitetet: Upprätthålla en speciell databas som innehåller data om utbildningsprocessen: discipliner, studentpopulationer, strukturella delar av universitetet. Gränssnittet visar det aktuella tillståndet för databaserna i deras relationer. Sökverktyg i varje databas, visning av kopplingar av en databas med andra, visning av tabeller över bokförsörjningskoefficienter, verktyg för att överföra data från en databas till en annan, databaskontrollverktyg. Moduler för inmatning/korrigering, generering av tabellformulär, utförande av batchjobb, loggning av arbete.

Biblioteksautomationssystem IRBIS Fulltextdatabasundersystem 1.Utökad arbetsstation "Administratör", inklusive ytterligare lägen för att arbeta med fulltextdatabaser. 2. Slutanvändarens (läsarens) arbetsstation för sökning och visning av fulltextdatabaser med implementering av speciella sökalgoritmer: Frågesökning på naturligt språk. Rangordning av hittade dokument efter deras relevans. Sök efter liknande texter i ett användarspecificerat tematiskt sammanhang.

Biblioteksautomationssystem IRBIS Web-IRBIS Unified teknologi för att betjäna lokala och fjärranvändare; Användning av en enda bibliografisk array för tekniska operationer och för att betjäna lokala och fjärranvändare; Tillgänglighet av ett system för att automatiskt känna igen kodningen av en inkommande klient; Förmåga att arbeta med valfritt antal databaser; Möjlighet att skapa en förfrågan i fast och fri form med hjälp av informationssökningsoperationer; Möjlighet att använda alla användardefinierade utdataformat; Z - komponent.

Biblioteksautomationssystem IRBIS Leveranser och systemversioner Version för körning under MS DOS Demoversion Mini-IRBIS Modulär leverans Grundleverans Utökad leverans Full leverans Specialtillbehör för medicinska bibliotek Nya versioner av systemet - var 6:e månad

Biblioteksautomationssystem IRBIS Prispolicy Komponent Kostnad (exklusive moms) (USD) IRBIS-system (basleverans) 2800 automatiserad arbetsplats Administratör 500 automatiserad arbetsplats Competist 600 automatiserad arbetsplats Katalog 600 automatiserad arbetsplats Bokutgåva 500 automatiserad arbetsplats arbetsplats Bokförsörjning automatiserad arbetsplats 600 MBA 600 Mini-IRBIS 7 00 Web-Reader1200 Web-IRBIS1800 TCP/IP-server (10 användare) 600 Moduler för fulltextdatabaser 1400

Biblioteksautomationssystem IRBIS Prispolicy (annan om) IRBIS32 Om du har IRBIS under MS/DOS - 50% Om du har Mini-IRBIS - dess kostnad dras av IRBIS64 Om du har IRBIS32 - endast kostnaden för TCP/IP-servern Fulltext delsystem Om du har Du IRBIS64 – kostnaden för administratörens automatiserade arbetsstation ($500) dras av

Biblioteksautomationssystem IRBIS Underhåll och utbildning -- Garantisupport - inom ramen för leveranskostnaden -- Support efter garantitiden - 12 % av katalogpriset per år -- Supporten inkluderar: Leverans av nya versioner Svar på frågor och konsultationer om alla typer av kommunikation -- Öppet forum för alla användare och icke-användare -- Permanent "IRBIS School" (heltid och fjärrstyrd) med utfärdande av ett certifikat av den etablerade formen för den licensierade kursen "Datorteknik i bibliotek" -- Vanlig konsultkurser vid de internationella konferenserna "Crimea" och "Libcom" -- Vetenskapliga och praktiska seminarier på plats

Biblioteksautomationssystem IRBIS Antal och geografi -- Mer än 1200 användare; -- Systemet fungerar i bibliotek på olika nivåer och typer i: Azerbajdzjan Armenien Vitryssland Storbritannien Georgien Israel Kazakstan Kirgizistan Ryssland USA Uzbekistan Ukraina -- Systemet distribueras av 31 representanter Automationssystem bib 26

RYSKA FEDERATIONENS UTBILDNINGSMINISTERIET OCH VETENSKAP
Federal Agency for Education

St Petersburg State University of Service and Economics

Institutionen för datavetenskap

Testa.
Disciplin: "Informationshämtningssystem"
Ämne: ”Bibliotek och informationssystem ”Irbis””.

Genomförd av: 3:e årsstudent 89u i specialitetsgrupp 080502u "Ekonomi och företagsledning" Pronina Ekaterina Aleksandrovna
Rekordbok nr: gr. 9.03.035
Kontrolleras av: Myagkova Yu.A.

Velikiy Novgorod
2011
Innehåll.

1. Introduktion...................... ......................... ..................................................................... .......3

2.Beskrivning av arbetsstationssystemet Reader........................................... .......... ........ ........5

3.Sök………………………………………………………………………………… ............................10

4.Visa………………………………………………… ................................ ... ... ........elva

5. Använt litteratur………………… …………………………………..13

1. Introduktion.

IRBIS är ett biblioteksautomationssystem (Integrated Library Information System), som är en av de erkända ledarna bland mjukvaruprodukter av detta slag i Ryssland och OSS-länderna.

Utvecklaren och distributören av detta system är International Association of Users and Developers of Digital Libraries and New Information Technologies.

För närvarande används IRBIS i hundratals bibliotek av olika storlekar och olika profiler. Dess särdrag är att den riktar sig till vanliga användare som inte är specialister på hög nivå inom datateknik.

Användningen av IRBIS utökar givetvis möjligheterna att betjäna biblioteksläsare kraftigt. Den implementerar alla vanliga biblioteksteknologier: anskaffning, systematisering, katalogisering, läsarsökning och bokutlåning.

Systemet har fem typer av automatiserade arbetsstationer: "Collector", "Cataloguer", "Reader", "Book Issue", "Administrator".

Huvudegenskaper hos systemet:

dator nätverk

Det integrerade biblioteks- och informationssystemet "Irbis" är utformat för att automatisera grundläggande biblioteksfunktioner. Systemet kan implementeras enligt följande: lokalt nätverk och på Internet. Systemet är en uppsättning sammankopplade automatiserade arbetsstationer (AWS) av följande typer:
Administratör - att arbeta med systemdatabaser som helhet (att säkerställa säkerhet och hålla sig uppdaterad);
Förvärv - ett program som låter dig utföra funktioner för förvärv och redovisning av bibliotekssamlingar;
Katalog - för att skapa elektroniska katalogdatabaser (läsardatabaser och alfabetiska ämnesindexdatabaser), utföra sökningar i bibliografiska databaser med efterföljande korrigering, kopiering, visning och utskrift av hittade dokument;
Bokutlåning är arbetsplatsen för en biblioteksarbetare som utför funktionerna att ge ut litteratur i enlighet med genererade beställningar och returnera den. Beställningar som genereras på Reader-arbetsstationerna skickas automatiskt till Book Issue-arbetsstationen.
Läsaren är arbetsplatsen för slutanvändaren av den elektroniska katalogen.

2.Beskrivning av det automatiserade arbetsplatssystemet Reader.
IRBIS-systemet är fokuserat på att arbeta i ett lokalt nätverk (LAN) och är en uppsättning sammankopplade automatiserade arbetsstationer (AWS) av fem typer:
AWS "COMPLETETOR" - är en arbetsstation för en biblioteksarbetare som utför funktionerna för förvärv och redovisning av bibliotekssamlingar på grundval av att upprätthålla en speciell databas (DB);
AWS "CATALOGIST" - är en arbetsstation för en biblioteksarbetare som utför operationer med att katalogisera och systematisera publikationer, d.v.s. funktioner för att skapa elektroniska katalogdatabaser;
AWS "READER" - är en arbetsstation för slutanvändaren av den elektroniska katalogen och är avsedd för en omfattande sökning i den elektroniska katalogen, visning/utskrift av den hittade informationen och generering av en beställning för utfärdande av den hittade litteraturen;
AWS "BOOK ISSUE" - är en arbetsplats för en biblioteksarbetare som utför funktionerna att utfärda litteratur i enlighet med bildade beställningar och returnera den;
Arbetsstation "ADMINISTRATOR" - är en arbetsplats för en specialist som utför systemoperationer på databaser som helhet, i syfte att hålla dem uppdaterade.
Låt oss uppehålla oss mer i detalj vid var och en av de automatiserade arbetsstationerna.
AWS "COMPLEKTOR" - tillhandahåller lösningar för följande uppgifter baserat på att underhålla en speciell databas:
Angående PERIODISKA och FORTSÄTTANDE PUBLIKATIONER:

olika adresser

I framtiden, när Rospechat-katalogen dyker upp på marknaden, liksom Publishing House Plans och andra kataloger på maskinläsbara media, kan de användas för initial inmatning av publikationsbeskrivningar och automatisk korrigering av ändringar i prenumerationsuppgifter.
Angående ICKE-PERIODISKA PUBLIKATIONER:

Tekniken för inmatning/korrigering och sökning efter poster i förvärvsdatabasen använder alla funktioner som implementeras i CATALOGIST-arbetsstationen.
AWS "Katalog". Under LAN-förhållanden säkerställer systemet att ett godtyckligt antal Catalogizer-arbetsstationer fungerar med möjligheten att samtidigt ändra/fylla på en databas.
För att skapa en databas av den elektroniska katalogen erbjuder Catalogizer-arbetsstationen en teknik där följande huvudegenskaper kan urskiljas:

Olika typer

Förutom att bilda den elektroniska katalogdatabasen, används Cataloger-arbetsstationen även för att skapa och underhålla en Reader-databas.
AWS "Reader". I LAN-förhållanden ger systemet möjligheten att samtidigt söka i samma databaser i den elektroniska katalogen av ett godtyckligt antal användare, dvs. Samtidig funktion av ett godtyckligt antal Reader-arbetsstationer säkerställs.
Det är nödvändigt att notera följande huvudegenskaper hos den automatiska Reader-datorn:

AWP "Book Issue". I LAN-förhållanden ger systemet arbete med en kö av genererade beställningar för leverans i realtid, d.v.s. beställningar som genereras på "Reader"-arbetsstationerna skickas automatiskt till "Book Issue"-arbetsstationen.
Följande huvudegenskaper hos den automatiserade arbetsstationen "Book Issue" kan noteras:

AWS "Administratör". Denna arbetsstation används för att utföra operationer på systemdatabasen som helhet, som syftar till att bibehålla deras relevans och säkerhet. Nästan alla arbetssätt för administratörsarbetsstationen är förknippade med betydande omvandlingar av databaser - upp till fullständig tömning - därför bör endast en ansvarig och utbildad anställd få arbeta med denna arbetsstation.
Systemet förser användaren med konfigurationsverktyg, som i synnerhet låter dig bestämma användarnivån för varje specifik arbetsstation (PC), dvs. bestämma vilka arbetsstationer som finns tillgängliga på en given arbetsplats, och därigenom bestämma typen av huvudmenyn i systemet (för DOS-versionen).

AWP Reader används för att söka i biblioteksdatabaser, visa, skriva ut hittade dokument och generera en order för utfärdande av hittad litteratur.
När du startar AWP Reader-programmet visas ett registreringsfönster där du måste ange läsarens ID eller fullständiga namn.
Efter att ha fyllt i kortet korrekt kan du börja arbeta med bibliotekskatalogerna.
Funktionellt består AWP-gränssnittet av två huvudsakliga arbetsplan: Sök och Visa. Som framgår av figuren är arbetet med basen enkelt och okomplicerat. För att hitta en bok eller information som intresserar oss måste vi skapa en aktuell förfrågan.
Huvuddragen:

3. Sök
Arbetsfönstret Sök innehåller följande komponenter:
databas - välj den databas i vilken sökningen ska utföras;
typ av sökning - val av ett element i den bibliografiska beskrivningen och motsvarande ordbok som det är avsett att söka i installerad bas data;
ordbok - arbeta med en ordbok som motsvarar den valda typen av sökning för att välja söktermer för den aktuella begäran;
aktuell begäran - formulering av en begäran för nästa sökning;
genomförda frågor - ackumulering av information om genomförda frågor och deras användning i den aktuella frågan i syfte att förtydliga eller slå samman.
Så låt oss först definiera sökformuläret. Det kan produceras enligt olika parametrar:
nyckelord;
författare;
tematisk rubrikator;
typ, typ av dokument;
dokumentets art;
titel;
lag, evenemang;
ämnesrubriker;
geografiska rubriker;
publiceringsland;
språk;
utgivningsåret;
magasin för året;
förlagsorganisation;
ISBN/ISSN; 496
dokumentkod;
fysiskt lagringsmedium, etc.;

Naturligtvis har varje typ av sökning sina egna egenskaper. När du väljer en eller annan typ av sökning genereras automatiskt en ordbok som innehåller en lista med nyckeltermer (till av denna sökning), och visar även information om hur många dokument som innehåller motsvarande nyckelord.
Baserat på vilken typ av sökning vi är intresserade av väljer vi nyckelord från ordboken, skriver en fråga och klickar på knappen Utför. Sedan, i fältet Slutförda förfrågningar, reflektera
etc.................

Biblioteksautomationssystem IRBIS: översikt över företagsinteraktionsverktyg

De verktyg som ger företagsinteraktion som finns idag i IRBIS-systemet presenteras.

Nyckelord: IRBIS biblioteksautomationssystem, biblioteksteknologier, automation, företagsinteraktion, kommunikationsformat, låneteknologier, konsoliderade elektroniska kataloger, distribuerade kataloger.

IRBIS är en familj av mjukvaruprodukter utformade för att automatisera biblioteksteknologier. Bland dessa produkter skiljer vi grundläggande och ytterligare produkter. De viktigaste är först och främst tre generationer av biblioteksautomationssystem - IRBIS32, IRBIS64 och IRBIS128. fokuserat på automatisering av traditionell teknik i samband med skapandet och underhållet elektroniska kataloger bibliotek.

IRBIS32 riktar sig till små bibliotek, IRBIS64 - medelstora och stora, och IRBIS 128 är utformad för att skapa företagssystem, det vill säga sådana föreningar där grupper av bibliotek eller avdelningar och filialer till ett bibliotek deltar.

Huvudprodukterna inkluderar även IRBIS64-fulltextdatabaser - ett system utformat för att inte skapa bibliografiska databaser (som är elektroniska kataloger), utan fulltextdatabaser. Denna produkt kan betraktas som ett verktyg för att skapa ett digitalt bibliotek.

Ytterligare produkter i IRBIS-familjen inkluderar mjukvarulösningar som representerar ett specialiserat "tillägg" till huvudprodukterna. Detta är till exempel IRBIS-Image-catalog. designad för retrokonvertering av stora kortkataloger, d.v.s. för att skapa EC baserat på skannade bilder av katalogkort och deras texter, som känns igen automatiskt.

Som ytterligare IRBIS-produkter erbjuds även databaser med biblioteksklassificeringssystem (BBK, UDC, SRNTI) på CD-skivor.

IRBIS-systemet är standard, universellt och designat för användning i alla bibliotek, oavsett deras skala och profil. Bland de hundratals användarna av IRBIS (mer än 3 tusen - nationella bibliotek, federala, regionala, distrikts-, stadscentrala bibliotek, mellan bosättningar och byar) enligt förvärvsprofilen finns det universella och specialiserade (medicinska, pedagogiska, för visuellt funktionshindrade, barns, andliga, etc.). En betydande del av IRBIS-användarna är bibliotek vid universitet, skolor och andra utbildningsinstitutioner.

Trots all sin mångsidighet erbjuder IRBIS-systemet också lösningar fokuserade på specifika typer av bibliotek: till exempel att lösa problemet med bokförsörjning för universitetsbibliotek.

Vi kan prata mycket om individuella systemmoduler, deras egenskaper och funktionalitet, men i sammanhanget av ämnet som diskuteras, bör vi bara uppehålla oss vid de möjligheter hos IRBIS som är förknippade med dess förmåga att integreras i företagssystem och teknologier, det vill säga tillåta interaktion med andra bibliotekssystem och resurser.

Företagskapaciteten hos IRBIS är baserad på två huvudegenskaper:

stöd för kommunikationsformat, inklusive RUSMARC baserat på tvåvägsdatakonvertering;

stöd för webbteknik och Z39.50-protokoll.

Låt oss avslöja lite mer detaljerat de specifika företagskapaciteterna hos IRBIS.

Den enklaste av dem är filutbyte av bibliografiska data i ett kommunikativt format. Detta är en elementär möjlighet, och det är ingen mening att prata om det i detalj - det bör bara noteras att förutom export-/importlägena i RUSMARC-formatet har IRBIS möjlighet att ladda och ladda ur bibliografiska data i UNIMARC och MARC21-format. Det är också möjligt att importera data från specifika bibliotekssystem, såsom bibliotek 2 och MARK (de versioner av dessa system där uppladdning i formatet RUSMARC inte var implementerad).

Det viktigaste, främst ur det dagliga biblioteksarbetets synvinkel, är företagsteknologin i IRBIS att låna teknik: den låter dig låna färdiga bibliografiska beskrivningar från externa internetresurser direkt i katalogiseringsprocessen.

IRBIS-systemet erbjuder olika låneteknologier: först och främst lån från elektroniska kataloger tillgängliga via Z39.50-protokollet (detta är kataloger över alla de största biblioteken i Ryssland och världen); Regimen för att låna från IRBIS-företaget öppnar stora möjligheter (detta är en virtuell sammanslutning till en enda informationsresurs av elektroniska kataloger för alla bibliotek som arbetar med IRBIS-systemet och inte protesterar mot en sådan sammanslagning) och slutligen är det en möjlighet att låna från LIBNET-resurser (kontraktsförbindelser antas med denna organisation).

IRBIS-systemet implementerar den omvända tekniken för lån - detta är onlineöverföring av färdiga bibliografiska beskrivningar till externa företagsresurser, dessa kan vara databaser tillgängliga via IRBIS webbgateway eller via Z39.50-protokollet. I synnerhet kan fackliga kataloger underhållas baserat på denna teknik.

Företagskapaciteten hos IRBIS inkluderar förmågan att arbeta i lokala systemmoduler ("Cataloguer", "Complete", etc.) med "utländska" databaser. "Utländsk" syftar på databaser som finns på andra biblioteks servrar som använder IRBIS-systemet: en katalogiserare i ett visst bibliotek kan arbeta med andra biblioteks databaser på samma sätt som med sina egna.

IRBIS-systemet erbjuder verktyg för att skapa konsoliderade och distribuerade kataloger, vilket är kärnan i många företagssystem. Det var kapaciteten hos IRBIS som användes för att skapa en prototyp av en konsoliderad katalog över universitetsbibliotek under projektet "Utveckling av ett informationssystem för tillgång till elektroniska bibliotekskataloger inom utbildnings- och vetenskapsområdet inom ramen för ett enda Internet resurs."

Möjligheten att bygga distribuerade kataloger implementerades, särskilt under skapandet av IRBIS-företaget. Med samma schema kan distribuerade kataloger byggas som förenar alla grupper av bibliotek som arbetar med IRBIS-systemet. Närvaron av en Z-server, som ger tillgång till IRBIS-databasen via Z39.50-protokollet, gör det möjligt för IRBIS-användarbibliotek att delta i skapandet av distribuerade kataloger i en heterogen miljö, det vill säga i föreningar av bibliotek som använder olika system automatisering. Ett exempel på en sådan förening är Corporation of Moscow Public Libraries, bland vilka det, förutom IRBIS-användare, finns bibliotek som använder LIBER och mapk-sql.

Helt nya möjligheter för företagsinteraktion öppnar sig sista generationen IRBIS - IRBIS128, som, som redan nämnts, främst är inriktad på företagsteknologier. Förutom att bygga konsoliderade och distribuerade elektroniska kataloger, ger IRBIS 128 en så intressant möjlighet som att kombinera olika databaser - både "Irbis" och alla andra tillgängliga via Z39.50-protokollet, på en logisk nivå, när "i farten" inte bara själva datan, men indexerar, och samtidigt skapas en enda informationsresurs för både sökning och datainmatning. Det vill säga att slutanvändaren, till exempel en katalogiserare som anger data, kan arbeta med en databas, vilket faktiskt är resultatet av tillägget av IRBIS egen databas och flera databaser med andra bibliotek tillgängliga via Z39.50-protokollet. IRBIS128 har förmågan att skriva leverantörer för databaser tillgängliga via andra protokoll.

Pratar om företagens möjligheter IRBIS, det är värt att nämna den nyligen implementerade funktionen som ger stöd för åtkomst till IRBIS-databasen genom statliga tjänsteportaler.

Dessa är i korthet de medel för att säkerställa företagsinteraktion som finns idag i IRBIS-systemet.

// NTB. – 2-12. - Nr 11. – S. 57-60.

MBUK TsBS Divnogorsk

Centrala stadsbiblioteket

Informations- och bibliografiavdelning

Workshop om att arbeta i Irbis-64-programmet

AWS "Katalog"

Analytisk lista över artiklar

från tidskrifter

Praktisk guide

Divnogorsk 2013

Sammanställd av:

Solovyova Elena Sergeevna,

Shvets Olga Vladimirovna

Redaktör:

Bondarchuk Margarita Genrikhovna

Ansvarig för release:

Gridina Lyudmila Kuzmovna

Från kompilatorn

IRBIS är ett modernt biblioteksautomationssystem designat för användning i bibliotek av alla slag och profiler. Låter dig beskriva alla typer av publikationer. Systemgränssnitten ligger så nära användarens behov som möjligt och är lätta att lära sig. "Catalogizer"-arbetsstationen är en automatiserad arbetsstation för en biblioteksanställd som utför funktionerna att skapa och underhålla databaser.

Denna praktiska guide är avsedd för att organisera arbetet på den automatiserade arbetsplatsen "Cataloguer" i bIRBIS 64.

Syftet med manualen är att bekanta dig med de grundläggande principerna för att skapa en analytisk bibliografisk post i "Katalog"-modulen.

Manualen är utformad för specialister som precis börjat arbeta i detta program, specialistbibliotekarier, bibliografer som redan arbetar i "Cataloguer"-arbetsstationen i biblioteksautomationssystemet "IRBIS 64".

Registrering av tidskrifter i Irbis-64-programmet

1. Innan du skapar en analytisk bibliografisk post måste du registrera tidskriften. För att göra detta, välj databasen "Tidningar och tidskrifter". (Vi registrerar endast om publikationen är ny och inte har registrerats tidigare)

2. Välj sedan arbetsbladet "OQ51 Beskrivning av journalen och ange information om första kvittot."

3. Öppna sedan ordboken till vänster och välj positionen "Titel - tidskrifter".

4
. Öppna Inställningar", visas fönstret "Ange personliga alternativ". I kolumnen "Arbetsstadium", tryck på knappen

Och välj RJ - loggregistrering. Klicka på "Apply".

5. I ordboken, i fältet "Nyckel", anger du tidskriftens titel, till exempel: "Teknik för ungdom".

Vi uppmärksammar dig på skyldigheten att kontrollera tidskriften!

Vi kontrollerar registreringen av det tidigare numret av tidskriften i fönstret
, tryck på "siffror"-knappen och ett fönster med de registrerade numren öppnas, och se till att journalen inte är registrerad, tryck på "avbryt"-knappen och påbörja registreringen.

7. I fönstret klickar du på knappen "registrering", ett fönster öppnas och i fältet "936: Nummer, del" anger du journalnumret.

8. Klicka sedan på knappen i fältet "910: INSTANSINFORMATION", fönstret "Element: 910: Instansinformation" visas. Vi ställer in statusen till "0", ställer in "Datum"-fältet i "Nej."-fältet - håll ned alt-knappen och tryck på bokstaven D på tangentbordet. I fältet "Storage Location" anger du var kopian är lagrad. Tryck på enter och knappen "Spara"! Vi kontrollerar den bibliografiska posten och andra delar av beskrivningen.

Skapande av analytiska

bibliografisk uppteckning

1. Öppna arbetsstationen "Catalogizer". Välj den databas (databas) där posterna ska sparas.

2. Välj sedan RL (arbetsblad) ASP42 – Analytisk beskrivning av artikeln (fullständig), format – optimerad.

3. Sidan "Duplicity" är avsedd för att kontrollera ett nyinmatat dokument för duplicering. Därför, om du behöver ange en annan post i stället för den upptäckta dubbletten, måste du:

radera eller ändra datavärdet i fältet där markören är placerad (detta tar naturligtvis bort dubblettmeddelandet);

"töm" dokumentet;

ange nya uppgifter. Efter att ha kontrollerat för dubblering, fyll i följande fält på samma sida:

P
Detta fält är avsett för att ange information om författaren om artikeln är skriven av en författare. För artiklar skrivna av två eller tre författare, fält 700 Den första av dessa författare ges. Information om den andra och tredje författaren återspeglas i fält 701.

I underjorden 700 tryck på knappen, varefter ett fönster öppnas.

5. I fönstret som öppnas fyller du i Efternamn, Initialer, Förlängning av initialer, Tillägg till namn, förutom datum (rang, epitet, positioner) etc.

6. Fält 200: Titel

Detta fält är obligatoriskt. Ange artikelns huvudtitel. Den egentliga titeln anges i sin helhet så som den förekommer i publikationen. Vi fyller i underfältet "Information relaterad till titeln" - detta är information som förklarar innehållet i artikeln.

Om det inte framgår av artikelns titel vad artikeln handlar om, formulerar vi själva artikelns innehåll och sätter in den inom hakparenteser.

Till exempel: [Om den bibliografiska sökmetoden]

Första information om ansvar - underfältet fylls i automatiskt från fältet 700 Och 701.

Eftersom vi först registrerade publikationen överförs all nödvändig information om tidningen eller tidningen automatiskt.

I detta fält anger vi endast sidor, på vilken artikeln är tryckt, anger vi utan bokstaven "c". Ett bindestreck sätts mellan siffrorna i sidbeteckningen, det finns inga mellanslag.

Tidningens digitala beteckning anges med arabiska siffror.

"Main BO"-sida

Det finns en liten knapp i slutet av fältet
, när du klickar på den visas ett fönster där de obligatoriska fälten är ifyllda. En enhet mittemot fältet innebär att fältet upprepas vid behov.

Tekniksida

Fyll i fält 907 – Katalog, datum och 902 – Dokumentinnehavare. I 907 fält datum för stegvis bearbetning av dokumentet och utövarens fullständiga namn anges. Dessa uppgifter är en viktig del av redovisningen av katalogiserares arbete, både när det gäller att bedöma kvantiteten och kvaliteten på utfört arbete.

På sidan "Teknik" in Fält 905 – Inställningar. Upplaga KK... Du kan ange hur många huvud- och/eller ytterligare QC (cirkulation) som behöver genereras vid batchutskrift av QC. Anges som två siffror åtskilda av ett "/"-tecken (inga mellanslag). Till exempel 6/2 (ett paket kan bearbeta en cirkulation på högst 10 huvud-CC och högst 5 ytterligare).

Organisera sidan

Vi fyller i sekventiellt de fält vi behöver.

Detta fält är obligatoriskt. Upprepa om det behövs. Endast ett BBK-index anges i ett fält. BBK-index, separerade med ett "+"-tecken, skrivs in i återskapade fält genom att trycka på 1.

Fält 606 – Ämnesrubrik

Detta fält är obligatoriskt. Upprepa om det behövs. Alternativt kan geografiska, kronologiska och tematiska underrubriker läggas till.

Fält 610 – Nyckelord

Detta fält är absolut obligatoriskt. Upprepas för varje sökord fält 610. Nyckelord bildas av bibliografen självständigt. Används för att utöka sökmöjligheterna.

Fält 600 – Personens namn som ämnesrubrik (Personlighet)

Fältet upprepas. Detta fält är obligatoriskt. Uppgifter om personer läggs in i fältet när de är föremål för övervägande i artikeln. Initialer skrivs in fält 600aåtskilda av ett kommatecken och ett mellanslag efter efternamnet. Om det finns flera personligheter läggs en ny till för att ange information om varje person fält 600.

Fält 331 – Sammanfattning

Ett sammandrag av artikeln anges i fältet.

När inmatningen är klar ser du ett registerkort i det högra hörnet. Det är nödvändigt att kontrollera den korrekta sekvensen av element i den bibliografiska beskrivningen. Redigera vid behov. Spara din post genom att klicka på ikonen "Spara" i det övre vänstra hörnet
.

Läget "Skriv ut QC".

När du är klar med att arbeta med ett dokument kan du skriva ut registerkort av alla typer (i erforderligt antal kopior). Först, innan du byter till "PRINT QC"-läget, rekommenderas det att titta på dokumentet i formatet "Set of Index Cards" för att avgöra om ytterligare kort och/eller referenskort genereras för det. Program kriminalvård arbete ... AWS ... 64 Förbi skola... verkstäder Förbi förbättra pedagogisk professionalism och personliga egenskaper hos lärare; - utfördes Jobb Förbi ...

L. A. Eliseeva © Federal State Budgetary Institute of Science State Public Scientific and Technical Library of the Siberian Branch of RAS (GPNTB with RAS), 2013

Pekare

... Arbetar Förbi interdepartemental regional vetenskaplig program... Kemerovo: KREOO " Irbis", 2006. – 238 s. – ... 30 00. 370. Verkstad Förbi botanik: lärobok. ... de röda striderna Armé i Vitryssland... bd 63, nr 1–6. 2005, vol. 64 , nr 1–6 1306. Nyheter om Ryska akademin...