Pekné popoludnie všetkým!

Myslím si, že používatelia, ktorí často vykonávajú kancelársku prácu (úprava a príprava dokumentov, skenovanie, odosielanie atď.), často strácajú čas hrabaním sa pri vytváraní prezentovateľných súborov.

Napríklad som naskenoval tucet alebo dva listy zmluvy a potom sa pozriete: niektoré listy sú hore nohami (alebo vo všeobecnosti sú niektoré listy navyše)... Čo robiť? Môžete znova skenovať (čo väčšina urobí), alebo môžete dokument veľmi rýchlo upraviť pomocou špeciálnych nástrojov. programy.

Vlastne v tomto článku sa chcem pozrieť na túto malú časť kancelárskej práce. Myslím, že to môže byť užitočné pre mnohých...

Pomôcť!

Pokyny na skenovanie dokumentov (pripojenie skenera k PC, výber softvéru, získanie textu zo skenov atď. otázky) -

Úprava a úprava dokumentov PDF

1) Čo je potrebné pre prácu (výber softvéru)

Budem predpokladať, že už máte dokument PDF (ktorý chcete upraviť). Teraz musíte vybrať softvér, ktorý chcete zmeniť. Pre jednoduché a rýchle riešenie problému (na ktorom sme sa zastavili v tomto článku) urobí Movavi PDF Editor.

Movavi PDF Editor

Veľmi kompaktný a pohodlný program, čo vám umožní rýchlo upravovať súbory PDF! Podotkol by som nízke Požiadavky na systém tohto softvéru k hardvéru, vďaka čomu je možné aj na „slabých“ kancelárske počítače otvárať a upravovať súbory PDF v vysoká kvalita(vo farbe s s vysokým rozlíšením).

Zvláštnosti:

• k dispozícii sú všetky základné editačné funkcie: pridávanie/odstraňovanie strán, otáčanie strán o 90-180 stupňov, vkladanie podpisov, obrázkov, spájanie/rozdeľovanie dokumentov, Konverzia PDF do obrázkov (a spätná operácia);
• program sa otvorí a umožní vám zmeniť veľkú väčšinu súborov PDF (dokonca aj dosť veľkých s vysokým rozlíšením skenovania, čo je dôležité pre kanceláriu (veľa iných programov môže jednoducho zamrznúť));
• nízke systémové požiadavky;
• intuitívne rozhranie (mimochodom, program je úplne v ruštine!);
• kompatibilný s Windows 7, 8, 10 (32/64 bitov).

Možno jediné negatívum: plná verzia Program stojí 600 rubľov. (na testovanie je však 7 dní).

Nižšie v článku ukážem hlavné kroky pre prácu s editorom Movavi PDF.

2) Otvorenie dokumentu

O inštalácii a spustení editora neuvažujem (sú štandardné). Ak chcete otvoriť súbor PDF, stačí kliknúť na tlačidlo s rovnakým názvom v prvom okne programu. (pozri snímku obrazovky nižšie)

Mimochodom, podotýkam, že program uchováva históriu skôr otvorené súbory, ktorá vám časom umožní rýchlo nájsť dokumenty, s ktorými často pracujete.

Súbor by sa mal otvoriť v editore. Rozhranie programu je vo všeobecnosti štandardné: všetky strany dokumentu sú zobrazené vľavo a samotný dokument je v strede.

Ako vyzerá otvorený dokument v Movavi PDF Editor

Teraz môžete prejsť k úpravám...

3) Otočte strany o 90-180°

Nebolo to náhodou, že som otvoril svoj dokument: niektoré strany v ňom boli naskenované horizontálne, ale potrebujem všetko vo vertikálnej polohe (približne. : „pokrivený“ špecializovaný skenerový softvér, ktorý sa dodáva s ovládačmi, automaticky naformátuje rozloženie dokumentu pri ukladaní vo formáte PDF).

Aby ste v normálnom režime prezerania nehľadali každú „nesprávnu“ stránku, odporúčam prejsť na prehľad všetkých stránok (ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo, pozri screenshot nižšie).

Otočiť stránky / kliknúť

Operácie otáčania strany sa vykonávajú veľmi rýchlo: doslova dve alebo tri kliknutia a všetky hárky v mojich dokumentoch sa zmenia na zvislé (pozri príklad nižšie).

Ak sa chcete vrátiť normálny režim pracovať s dokumentom, kliknite na tlačidlo na paneli "Späť"(pozri snímku obrazovky nižšie).

Upozorňujeme, že stránku môžete otáčať aj v ponuke vľavo (jediný bod: nie je veľmi vhodné „hľadať“ ich tu...) .

4) Odstraňovanie a vkladanie strán, obrázkov

Čo sa týka odstrániť stránku- potom je tu všetko jednoduché: najprv musíte vybrať stránku v ponuke vľavo, potom na ňu kliknúť pravým tlačidlom myši a v ponuke vybrať „vymazať“ (príklad nižšie).

Môžete tiež použiť kláves Delete.

Ako pre vkladanie nových stránok(a obrázky) do dokumentu, potom je to o niečo zaujímavejšie. Najprv musíte prejsť na kartu.

Upozorňujeme, že na konci dokumentu budete mať jednu prázdnu stranu. Pozrite si snímku obrazovky nižšie.

Potiahnutím tejto prázdnej strany myšou ju môžete presunúť do požadovanej časti dokumentu. Napríklad som ho vložil na miesto prvej strany (mimochodom, rovnakým spôsobom môžete zoradiť celý dokument, vymeniť strany a presunúť ich na správne miesto) .

Ak chcete vložiť obrázok (obrázok): ísť do požadovanú stránku, V horné menu vyberte možnosť. Ďalej sa otvorí ponuka Prieskumník, kde si môžete vybrať ten, ktorý potrebujete.

Do upraveného návodu som napríklad vložil screenshot, ako zobraziť charakteristiku PC (najmä teplotu HDD). Príklad nižšie.

Obrázok sa pridá do dokumentu

5) Spojenie 2 dokumentov do 1

Tiež pomerne typická úloha (obzvlášť nepríjemná, keď jeden dokument pozostáva z 3-4 alebo viacerých PDF súborov). Ako ich všetky zhromaždiť do jedného?

Metóda #1

Najprv musíte otvoriť prvý dokument (stránku) a prejsť do režimu kontroly pre všetky strany (pozri snímku obrazovky nižšie).

Všetky strany pridaného dokumentu sa zobrazia na konci otvorený dokument(prepáčte za tautológiu). Takto vlastne „zlepíme“ dva dokumenty do jedného.

Dôsledné pridávanie všetkých „malých“ dokumentov – budete si z nich môcť zostaviť jeden „veľký“, ktorý ste pôvodne chceli...

Metóda #2

Táto možnosť je jednoduchšia. Po spustení programu stačí kliknúť na tlačidlo (v úvodnom okne vpravo).

Mimochodom!

Ak sa váš dokument PDF ukáže byť príliš veľký (a to sa tiež z času na čas stane), môžete ho skomprimovať. V jednom z mojich predchádzajúcich článkov som dal niekoľko možností, odporúčam -

To je zatiaľ všetko. Doplnky sú vítané...

Program na optické rozpoznávanie textu. ABBYY FineReader dokáže rozpoznať text z naskenovaných papierových dokumentov, súborov PDF a dokumentov zachytených digitálnym fotoaparátom. Textové dokumenty rozpoznané programom je možné ďalej upravovať pomocou aplikácie spoločnosti Microsoft Kancelária. V prípade potreby sa pri rozpoznávaní textu zachová celá štruktúra návrhu dokumentu. FineReader funguje so všetkými populárnymi modelmi moderných skenerov a multifunkčné zariadenia(MFP). Ak používateľ potrebuje naskenovať a rozpoznať veľké množstvo stránok textu, potom program poskytuje špeciálny režim na prácu automatické skenery(skener s automatickým podávačom papiera). Program dokáže rozpoznať text v súboroch nasledujúcich formátov: PDF, BMP, PCX, DCX, JPEG, JPEG 2000, TIFF, PNG, DjVu; v prípade potreby budú spracované digitálne obrázky na zlepšenie kvality optického rozpoznávania textu (obrázok možno orezať a vyčistiť od nepotrebných prvkov, odstrániť nepresnosti, skreslenie čiar, otočiť alebo zrkadliť).

Program je komplexná aplikácia na prácu s textovými dokumentmi. Jeho hlavným účelom je optické rozpoznávanie znakov. Tvorcom programu je ruská spoločnosť ABBYY Software (svetový líder v oblasti rozpoznávacích systémov). Aplikácia rýchlo a presne preloží naskenované dokumenty do upraviteľného formátu, pričom zachová všetky detaily pôvodného zdroja. FineReader dokáže rozpoznať súbory PDF, digitálne fotografie a papierové dokumenty. Program presne reprodukuje vzhľad pôvodného zdroja, podporuje rozpoznávanie textu v 186 jazykoch a poskytuje priamy export do aplikácií balíka Microsoft Office.

Pomocou aplikácie možno vykonávať úlohy ako: vytváranie a úprava elektronických dokumentov na základe papierových zdrojov, preklad dokumentov nízkej kvality do editovateľného formátu, spracovanie dokumentov so zložitou obsahovou štruktúrou vrátane tabuliek, ilustrácií, diagramov a pod., vyhľadávanie a úprava textu sú riešené v ľubovoľných formátoch. Podľa väčšiny odborníkov je program najlepší vo svojom odbore.

Ak hovoríme o praxi používania tohto programu na RuNet, mnohí používatelia už dlho poznajú tento program Fine Reader (ruský preklad názvu), ktorého hlavným účelom je vykonávať takzvané optické rozpoznávanie textu. Zjednodušene povedané, pomocou tohto programu je možné previesť akýkoľvek text vytlačený na papieri do niektorého z elektronických formátov. Najnovšia verzia program je nielen aktualizovaný a ďalšie užívateľsky prívetivé rozhranie, ale aj vylepšenú funkčnosť.

V skutočnosti je možné všetky základné akcie vykonať jedným kliknutím myši, čím sa vyberie jedna z akcií ponúkaných pri spustení programu. Medzi ne patrí možnosť skenovať dokumenty do formátu .doc, konvertovať fotografie, skenovať do Excelu, ukladať obrázky a skenovať ich, rozpoznávanie obrázkov atď. S cieľom zlepšiť použiteľnosť programu, Pracovný priestor bol zväčšený a tlačidlá, ktoré spúšťajú tú či onú akciu, sú teraz na bočnom paneli.

Aby nedošlo k zmätku používateľa, v predvolenom nastavení sú všetky súbory, ktoré otvorí, automaticky rozpoznané. Ak je to potrebné, skúsený používateľ môže vykonať hlboké úpravy funkčnosti FineReader. A práca s obrázkami sa vďaka novému dialógu výrazne zjednodušila. Používanie aplikácie vám umožňuje rozpoznávať dokumenty napísané vo viacerých jazykoch, prevádzať súbory PDF, rozpoznávať čiarové kódy a vykonávať morfologické vyhľadávanie. A hoci toto nie je ani zďaleka úplný zoznam jeho schopností, už len toto môže povzbudiť mnohých používateľov, aby si Fine Reader natrvalo nainštalovali a používali podľa potreby.

A aby sme zhrnuli vyššie uvedené, môžeme stručne načrtnúť toto: funkčnosť: Tento program sa používa na optické rozpoznávanie rôznych textových dokumentov. Pri rozpoznávaní textu program zachováva pôvodné formátovanie a dizajn dokumentu (farebný text, text na pozadí obrázkov, rôzne štýly písma, obtekanie textu okolo obrázkov, tabuliek a pod.). FineReader dokáže pracovať s naskenovanými papierovými dokumentmi (funguje takmer so všetkými populárnymi modelmi skenerov a multifunkčných zariadení), s dokumentmi zachytenými digitálnymi fotoaparátmi a rozpoznáva text a grafiku zo súborov PDF. Tiež exportuje výsledky optického rozpoznávania textu do populárnych kancelárske aplikácie: Word, Excel, PowerPoint, Lotus Word Pro, Corel WordPerfect, OpenOffice. Rozpoznaný text je možné uložiť v rôznych formátoch: PDF, PDF/A, DOCX, XLSX, RTF, DOC, XLS, CSV, TXT, HTML, Unicode TXT, Word ML, LIT, DBF.

Softvér OCR vám umožňuje previesť odfotografované alebo naskenované dokumenty priamo na vety.

Faktom je, že text na obrázku je prezentovaný vo forme rastra, sady bodov. Spomínaný softvér prevedie sadu bodiek na plnohodnotný text, dostupný na úpravu a uloženie.

Rozpoznávanie písmen je navrhnuté tak, aby optimalizovalo proces digitalizácie tlačených alebo ručne písaných kníh a dokumentov.

Tento spôsob digitalizácie je rádovo rýchlejší ako rýchlosť manuálneho písania z obrázka. Široko používaný pri digitalizácii knižníc a archívov. Ďalej zvážime päť najlepších predstaviteľov rodiny podobných programov.

ABBYY FineReader 10

FineReader je nesporným lídrom medzi všetkými programami, ktoré rozpoznávajú text v obrázkoch. Najmä neexistuje softvér, ktorý by jasnejšie spracoval azbuku. Vo všeobecnosti má FineReader 179 jazykov, text v ktorých sa rozpoznáva mimoriadne úspešne.

Jediné, čo môže používateľov sklamať, je, že program je platený. Distribuované iba bezplatne skúšobná verzia na 15 dní. Počas tohto obdobia je povolené skenovanie 50 strán.

Potom budete musieť zaplatiť za používanie programu. FineReader ľahko „zožerie“ viac či menej vysoko kvalitný obraz. Zdroj je úplne nepodstatný. Či už je to fotografia, sken stránky alebo akýkoľvek obrázok s písmenami.

Výhody:

• presné rozpoznávanie;
• obrovské množstvo jazykov na čítanie;
• tolerancia kvality zdrojového obrazu.

Chyba:

• skúšobná verzia na 15 dní.

OCR CuneiForm

Bezplatný softvér na čítanie textové informácie z obrázkov. Presnosť rozpoznávania je rádovo nižšia ako u predchádzajúceho uvažovaného programu. Ale ako za bezplatný nástroj, funkčnosť je stále vynikajúca.

Zaujímavé! CuneiForm rozpoznáva bloky textu, grafiky a dokonca aj rôzne tabuľky. Okrem toho je možné čítať aj nelinkované tabuľky.

Na zabezpečenie presnosti sú na proces rozpoznávania napojené špeciálne slovníky, ktoré dopĺňajú slovnú zásobu z naskenovaných dokumentov.

Výhody:

• bezplatná distribúcia;
• používanie slovníkov na kontrolu správnosti textu;
• skenovanie textu z nekvalitných fotokópií.

nedostatky:

• relatívne nízka presnosť;
• malý počet podporovaných jazykov.

WinScan2PDF

To nie je rovnomerné plnohodnotný program, ale užitočnosť. Nevyžaduje sa žiadna inštalácia a spustiteľný súbor váži len niekoľko kilobajtov. Proces rozpoznávania je mimoriadne rýchly, aj keď výsledné dokumenty sa ukladajú výlučne vo formáte PDF.

V skutočnosti sa celý proces vykonáva stlačením troch tlačidiel: výber zdroja, cieľa a vlastne spustenie programu.

Nástroj je určený na rýchle dávkové spracovanie mnohých súborov. Pre pohodlie používateľov je k dispozícii veľký balík jazykov rozhrania.

Výhody:

• prenosnosť;
• rýchla práca;
• jednoduchosť použitia.

nedostatky:

• minimálna veľkosť;
• jediný formát výstupného súboru.

Jednoduché OCR

Vynikajúci malý program na rozpoznávanie textov z obrázkov. Dokonca podporuje čítanie rukopisov. Problém je v tom, že ruština nie je zahrnutá ani v jazykovom balíku rozhrania, ani v zozname jazykov podporovaných na rozpoznávanie.

Ak však potrebujete skenovať angličtinu, dánčinu alebo francúzštinu, potom nenájdete lepšiu bezplatnú možnosť.

Program vo svojom rozsahu poskytuje presné dekódovanie písma, odstránenie šumu a extrakciu grafického obrazu. Okrem toho má vstavané rozhranie programu textový editor, takmer identický s WordPadom, čo výrazne zvyšuje použiteľnosť programu.

Výhody:

• presné rozpoznávanie textu;
• pohodlný textový editor;
• odstránenie šumu z obrázka.

nedostatky:

• úplná absencia ruského jazyka.

Freemore OCR

Program vám umožňuje rýchlo extrahovať text a grafiku z obrázkov. Softvér podporuje prácu s viacerými skenermi bez straty výkonu. Extrahovaný text je možné uložiť vo formáte textového dokumentu alebo dokumentu MS Office.

Okrem toho je k dispozícii funkcia rozpoznávania viacerých strán.

Freemore OCR je distribuovaný bezplatne, rozhranie je však iba v angličtine. Táto okolnosť však nijako neovplyvňuje jednoduchosť používania, pretože ovládacie prvky sú usporiadané intuitívnym spôsobom.

Výhody:

• bezplatná distribúcia;
• schopnosť pracovať s viacerými skenermi;
• presnosť rozpoznávania je slušná.

Nedostatky

• Nedostatok ruského jazyka v rozhraní;
• Potreba stiahnuť ruský jazykový balík na rozpoznanie.

Ak ste zvolili rýchly spôsob písania teoretickej kapitoly, o ktorom sme hovorili v odseku 2.1., s najväčšou pravdepodobnosťou sa bez skenovania dokumentov nezaobídete. V opačnom prípade môžete tento bod preskočiť a začať si robiť poznámky k materiálom nájdeným v knižnici.

Pred začatím skenovania sa musíte rozhodnúť, čo presne chcete pri písaní práce použiť. A aby ste to urobili, musíte si najprv prezrieť dostupnú literatúru a ceruzkou zvýrazniť potrebné body.

Keď som prvýkrát naskenoval článok v časopise kvôli svojej prvej práci v kurze, považoval som túto úlohu za neuveriteľne náročnú. Výsledkom niekoľkohodinovej práce so skenerom a FineReaderom bol výstup nezmysel, ktorý sa nedal upravovať. Nakoniec som musel všetko písať ručne. Aby sa vám to nestalo, pozrime sa bližšie na všetky technické aspekty skenovania.

Na skenovanie budeme samozrejme potrebovať skener. Nemusíte si ho kupovať. Môžete si napríklad na chvíľu niečo požičať od kamaráta. Používam skener CanoScan Lide 60. Aj keď to nie je najviac nový model, ale toto kompaktné, rýchle a ľahko použiteľné „zariadenie“ sa mi veľmi páči. Ak si požičiate skener, aby fungoval, musíte najprv nainštalovať program ovládača. Ovládače a pokyny na inštaláciu nájdete vždy na inštalačný disk, ktorý je súčasťou zariadenia alebo si ho môžete stiahnuť z webovej stránky výrobcu. Po nainštalovaní ovládača pripojte skener k počítaču pomocou prepojovacieho kábla. Teraz môžete začať priamo skenovať.

Najprv však trocha teórie. Mali by ste vedieť, že proces skenovania pozostáva z dvoch fáz:

1. Priame skenovanie dokumentu. V tejto fáze skener odfotografuje povrch skenovaného dokumentu a výsledný obrázok uloží do počítača ako bežný súbor .jpg .gif alebo v inom formáte;

2. Rozpoznávanie dokumentov. Ide o proces prevodu textu z obrázka nasnímaného skenerom na bežný test, ktorý je možné následne uložiť vo Worde a upraviť. Rozpoznávanie sa vykonáva bez účasti skenera pomocou špeciálneho programu (najpopulárnejší je Adobe FineReader). Týmto spôsobom môžete najskôr naskenovať niekoľko listov textu a uložiť ich ako obrázok pred ich konverziou na text.

Takže, začnime prvá fáza - skenovanie:

– spustite ovládač skenera: Štart - Všetky programy - Canon - ScanGear(Uvádzam názov ovládača pre môj skener). Zobrazí sa okno ovládača:

– otvorte kryt skenera a položte knihu, časopis alebo ich kópiu textom smerom nadol čo najrovnomernejšie vzhľadom na okraje pracovnej plochy skenera:

Tu je veľmi dôležité zabezpečiť, aby veko skenera čo možno najtesnejšie pritlačilo naskenovaný dokument a zabránilo tak vonkajšiemu svetlu preniknúť na pracovnú plochu skenera, ktorá je v kontakte s dokumentom;

- Poďme na to potrebné nastavenia v ovládači skenera. Prvým krokom je nastavenie rozlíšenia, v ktorom sa bude dokument skenovať. Rozlíšenie je indikátor, ktorý určuje úroveň detailov objektu pri skenovaní a je určený v bodoch na palec (dpi alebo dpi). Čím vyššie rozlíšenie, tým lepšia kvalita obrazu. Pri skenovaní textových dokumentov však nemá zmysel nastavovať maximálne rozlíšenie, pretože to bude nulové. Skenovanie pri vyššom rozlíšení navyše trvá dlhšie. Odporúčam nastaviť rozlíšenie medzi 400-500 dpi. Pri tomto nastavení sú obrázky dostatočne kvalitné na dobré rozpoznanie a samotný proces skenovania nezaberie veľa času. Odporúčam pozrieť si snímku obrazovky s nastaveniami tlačiarne:

Najprv musíte ísť do "Pokročilý mód". Zdroj bude vždy "tablet"(plochý skener). Je lepšie nastaviť farebný režim "Čierna a biela", pretože na skenovanie textu nepotrebujeme farby, čo zníži veľkosť výstupných obrázkov. Ako som povedal, uznesenie by malo byť stanovené 400 dpi. Veľkosť výstupného obrázka – povinná "A4". Teraz môžete bezpečne stlačiť tlačidlo "Skenovať". Môj skener je navrhnutý tak, že najskôr uloží naskenované obrázky vnútorná pamäť a až po zatvorení okna ovládača ponúkne ich uloženie do počítača. Stačí, ak uvediem miesto, kde budú uložené výsledky práce.

Mali by ste skončiť so súbormi tohto typu:

Keď takýto obrázok zväčšíte, text by mal byť dobre viditeľný.

Druhá fáza – uznanie prijaté obrázky a previesť ich na text. Ako som už povedal, bude to vyžadovať špeciálny program - FineReader. Stiahnite si program z tohto odkazu (32 MB). Heslo archívu – webová stránka. Verzia, ktorú navrhujem, nevyžaduje inštaláciu (prenosná). V priečinku programu bude veľa rôznych súborov, ale potrebujete iba jeden - FineReader.exe. Dvojitým kliknutím na tento súbor spustíte program na vašom počítači.

Táto verzia programu je dosť stará. Pomocou neho som urobil všetky nižšie uvedené snímky obrazovky. Ak táto verzia FineReader nefunguje ti to - vyber si novší.

okno FineReader má nasledujúci tvar:

Po nastavení jazyka, v ktorom boli vytlačené dokumenty, ktoré ste predtým naskenovali, môžete spustiť rozpoznávanie. Ak text obsahuje dva jazyky naraz (napríklad ruština a angličtina), vykonajte inštaláciu podľa toho.

Ak chcete spustiť rozpoznávanie, kliknite na šípku napravo od prvého tlačidla skenovať- a potom - Otvoriť obrázok:

Otvorí sa okno na výber obrázka. Otvorte priečinok, do ktorého ste uložili naskenované obrázky, kliknite CTRL+A(angličtina) na klávesnici a stlačte tlačidlo OTVORENÉ.

Potom vľavo v okne FineReader V strede sa zobrazia miniatúry pridaných súborov tento moment vybraný náčrt je zväčšený, nižšie je ešte väčší nárast a vpravo je výsledok rozpoznávania:

Napríklad som urobil len dva obrázky. Prvý z nich je zvýraznený na snímke obrazovky vyššie; teraz ho môžeme rozpoznať. Ako vidíte, obrázok bol naskenovaný vertikálne, aby bolo možné rozpoznať text, musíte obrázok najskôr otočiť o 90 stupňov. Ak to chcete urobiť, použite tlačidlá a . Ďalším krokom je povedať programu, ktorá časť obrázka musí byť rozpoznaná, a tiež nastaviť typ údajov, ktoré sa majú vydávať: text, tabuľka alebo obrázok. Na to slúžia tlačidlá, respektíve: . Ak napríklad potrebujete označiť blok textu, kliknite ľavým tlačidlom myši na ikonu , potom kliknite ľavým tlačidlom myši do ľavého horného rohu bloku textu a podržte ľavé tlačidlo, presuňte ho do pravého dolného rohu. Napríklad som úplne pripravil jeden obrázok na rozpoznanie:

Ako vidíte, všetky textové bloky vo vyššie uvedenom príklade sú zvýraznené zelenou farbou a obrázky sú zvýraznené červenou farbou. Tabuľky sú pripravené na rozpoznávanie rovnakým spôsobom. Na to slúži tlačidlo. Ak chcete prejsť na ďalšiu fotografiu, kliknite ľavým tlačidlom myši na jej miniatúru vľavo. Týmto spôsobom sú všetky obrázky získané ako výsledok skenovania pripravené na rozpoznanie. Po dokončení prípravy obrázkov by ste ich mali všetky vybrať. Ak to chcete urobiť, kliknite ľavým tlačidlom myši na prázdne miesto na paneli miniatúr (nazýva sa to Plastový sáčok) a stlačte Ctrl+A(angličtina) na klávesnici. Ďalej kliknite na tlačidlo a počkajte, kým FineReader konvertuje obrázky na text. Potom môžete výsledný text uložiť vo Worde pomocou tlačidla, po kliknutí na ktoré sa otvorí okno. V ňom musíte vybrať formát na uloženie - Microsoft Word a tiež začiarknutím políčka uložíte všetky stránky:

Po stlačení tlačidla OK program vytvorí Dokument programu Word a vloží do nej text z rozpoznaných strán v poradí, v akom sú umiestnené na paneli miniatúr (Dávka). Prijatý dokument ihneď uložte do priečinka v štruktúra súboru práce a môžete začať upravovať. Ako sa to robí, je popísané v mojom voľný kurz.

A posledný bod. Ak ste naskenovali noviny alebo časopis, text je často uvedený vo forme stĺpcov (ako v príklade vyššie). Tieto stĺpce vo Worde je potrebné previesť do jedného. Vyberte text v stĺpcoch a spustite príkaz: Formát – Stĺpce – Jeden – OK. Až potom môžete nastaviť orientáciu na výšku v nastavení strany, odsadenie okrajov, písmo atď.

Ako naskenovať dokument a rozpoznať ho v MS Word

Ukladanie naskenovaných dokumentov na pevný disk počítača alebo externé úložné zariadenie je pohodlné a bezpečné. Ako však vykonáte zmeny na stránkach, ktoré sú zvyčajne prezentované ako obrázok? Budeme potrebovať špeciálne programy, ktorého inštaláciu a správu popíšeme nižšie.

Ako naskenovať dokument pred úpravou?

Na úspešnú manipuláciu so súborom v budúcnosti je dôležité správne ho previesť do „obrázkového“ formátu, ako aj vziať do úvahy niekoľko jednoduchých, ale užitočných nuancií v samotnom procese. Pre to:

• Vyhlaďte všetky záhyby a záhyby, aby sa na skene neobjavili a neviedli k ťažkostiam pri rozpoznávaní písmen.
• Pre ľahšiu orientáciu uložte súbor vo formáte PDF, JPG alebo TIFF.
• Dokument PDF je možné otvoriť a upraviť program Adobe Acrobat (alebo akýkoľvek iný určený na podobné účely).
• Prejdite na webovú stránku spoločnosti, ktorá skener vytvorila, alebo vyhľadajte proprietárny program na priloženom disku (známe značky majú často svoje vlastné aplikácie na zmenu naskenovaných stránok).
• Pre následné použitie súboru v MS Office 2003 alebo 2007 nainštalujte Pomôcka Microsoft Skenovanie kancelárskych dokumentov. Automaticky skonvertuje naskenovaný súbor a prevedie ho priamo na text (program nefunguje s novšími verziami balíka Office).
• Odporúča sa skenovať skôr čiernobielo ako farebne – uľahčuje to analýzu textu.
• Formát TIFF sa najlepšie používa pre konvertory OCR, teda programy, ktoré vykonávajú optické rozpoznávanie.

Ako upraviť naskenovaný dokument - práca s nástrojmi OCR

Princípom metódy optického rozpoznávania znakov je prečítať znaky na papieri a následne ich porovnať s prvkami z vlastnej databázy. Týmto spôsobom sa pevný obrázok prevedie na upraviteľný text. Živými príkladmi programov, ktoré sa s touto úlohou vyrovnajú, sú Adobe Acrobat a Evernote. Ak chcete vykonať opravy existujúceho skenovania, jednoducho ho otvorte pomocou jednej z týchto aplikácií, celý nasledujúci proces prebehne automaticky. Keď program dokončí rozpoznávanie, vyzve používateľa, aby dokument uložil v jednom z dostupných formátov.

Ako upraviť naskenovaný dokument PDF

Ak je naskenovaný dokument uložený v PDF súbor, môžeme ho jednoducho upravovať v aplikácii Acrobat DC. Pre to:

• otvorte ponuku „Nástroje“ -> „Upraviť PDF“;
• program spustí proces úprav a v pravom hornom rohu zobrazí ponuku s nápovedou;
• kliknutím naň a výberom položky „Možnosti“ môžete určiť jazyk rozpoznávania;
• Ak chcete vykonať zmeny, stačí kliknúť na ľubovoľný riadok dokumentu;
• dokument otvorený na úpravu cez OCR je sprevádzaný špeciálnym panelom s nastaveniami umiestnenými na pravej strane obrazovky;
• V sekcii „Nastavenia“ je okrem jazyka vhodné zvoliť aj zobrazené písmo a označiť stránky, ktoré je potrebné upraviť (všetky alebo po jednej).

Na World Wide Web je dostupná alternatíva k inštalovateľným konvertorovým programom. Ide o online OCR, ktoré dokážu jednoducho previesť výsledný obrázok do ľubovoľného textového formátu. Napríklad webová stránka pdfonline.com vám umožňuje vytvoriť bežný súbor MS Word z naskenovaného PDF dokumentu za pár minút.