Veľa sociálnych sietí elektronických schránok, a tiež messenger neprijíma bežné priečinky so súbormi na odosielanie - musíte ich najskôr archivovať. Archiváciu môžete vykonať pomocou bežnej pomôcky Windows s názvom WinRar. V tomto článku sa dozviete, ako rýchlo a jednoducho archivovať priečinky.

Prejdite na oficiálnu webovú stránku WinRar: http://www.win-rar.ru/download a stiahnite si Najnovšia verzia programy. Nezabudnite si vybrať jazyk v modrom stĺpci vľavo. Nainštalujte program podľa pokynov inštalátora. Nebude to trvať dlhšie ako minútu.

Teraz kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok, ktorý chcete archivovať. V rozbaľovacom zozname „Pridať do archívu“ vyberte riadok.

V zobrazenom okne pomenujte svoj archív. Nižšie umiestnite bodku vedľa slova „RAR“. A kliknite na „OK“.

Po niekoľkých sekundách sa archív dokončí a súbor sa zobrazí na vašej ploche.

Ak ho chcete odoslať poštou, jednoducho presuňte súbor do okna textovej správy vo vašom e-maile. Počkajte, kým sa načíta, a pošlite ho svojmu partnerovi. Táto metóda vám umožňuje archivovať priečinky nielen pre poštu, ale aj sociálne siete, messenger, niektoré stránky.

Používanie archívov je pohodlný spôsob ukladania a prenosu informácií. Poďme si povedať, ako archivovať súbor alebo priečinok, typy elektronických archívov a ako ich správne poslať poštou.

Archiváciou údajov môžete jednoducho zmenšiť veľkosť pôvodného dokumentu. Povedzme, že váži 1 MB. Po kompresii dát sa ich veľkosť výrazne zmenší. Okrem toho je táto metóda veľmi vhodná na zoskupovanie mediálnych dokumentov a priečinkov na odosielanie na internet, pretože všetky údaje je možné odosielať ako jeden. Súhlasím, je to pohodlné.

Prehľad programu

Dnes sú najobľúbenejšie služby na vytváranie archívov WinRar a 7ZIP. A ak je 7ZIP určený čisto na vytváranie a spracovanie archívov, potom je funkčnosť WinRar oveľa širšia. Dokáže napríklad rozpoznať obrazy diskov a otvoriť ich ako priečinok. Ďalším rozdielom je distribúcia: 7ZIP je voľný program, pričom WinRar (VinRar) je podmienečne platený. To znamená, že aj keď si ho stiahneme zadarmo z oficiálnej stránky, bude mať plnú funkčnosť a jeho jedinou nepríjemnosťou bude dialógové okno o kúpe programu, ktoré je možné zavrieť. Pozrime sa, ako funguje archivácia v programe VinRar.

Pridať dialógové okno

A napriek tomu, ako archivovať súbor vo WinRar? Je to vlastne jednoduché. Otvorte program. Potom kliknite na pridať. Otvorí sa nové dialógové okno, v ktorom sú hlavné parametre:

• Názov. Napríklad document.rar, kde "document" je názov a rar je typ (formát). O ich typoch si povieme trochu neskôr;
• formát. Štandardne si môžete vybrať z troch nástavcov, a to: rar, rar5 a zip;
• Kompresný režim. Teda zhruba o koľko sa zmenší veľkosť nášho dokumentu. Malo by sa pamätať na to, že čím vyššia je úroveň kompresie, tým dlhšie trvá spracovanie.

Ak je to potrebné, v tom istom okne, bez ktorého nebude práca s archívom možná. Teraz sa porozprávajme o ich typoch, konkrétne zistite, aký je rozdiel medzi „zip“ a „rar“. Ktorý typ je lepšie použiť na odosielanie poštou a tiež v akom formáte je lepšie archivovať.

Aplikácia je mega populárny archivátor, ktorý spracováva takmer akýkoľvek formát

Rar alebo zip, čo je lepšie použiť?

Medzi hlavné výhody zipsového nástavca patrí rýchlosť spracovania a obľúbenosť. Takže, ak chcete poslať dokument poštou, potom by bolo lepšie použiť zip. Čo sa týka rýchlosti, tá je pri zip archíve v porovnaní s rar vyššia, no nie až taká výrazná, aby ste zvolili tento typ archivácie.

Čo sa týka formátu rar, poskytuje lepšiu kompresiu v porovnaní s typom zip. Okrem toho je možné do archívov RAR pridať informácie o obnove, čím sa proces obnovy zjednoduší.

Ako archivovať dokumenty?

Poďme sa naučiť, ako správne archivovať dokument na odoslanie.

1. Ak chcete začať, vyberte dokumenty, ktoré je potrebné zabaliť, a preneste ich do samostatného priečinka;
2. Otvorte VinRar. V zobrazenom okne otvorte priečinok s dokumentmi a vyberte ich (najjednoduchšie je použiť kombináciu kláves ctrl+A). Kliknite na tlačidlo „Pridať“, vyberte názov archívu, úroveň a typ kompresie a potom kliknite na tlačidlo OK.
3. Teraz sa v priečinku s našimi dokumentmi objavil archívny súbor. Ideme na poštu a odošleme súbor.

Poďme si to zhrnúť

Dnes sme hovorili o tom, ako archivovať súbor. Dúfam, že sme vás presvedčili, že na prácu so súbormi je lepšie využiť archívne programy, vďaka ktorým ušetríte nielen čas, ale aj miesto na disku. Okrem toho sme sa dozvedeli rozdiel medzi 7ZIP a WinRar, ako aj rozdiel medzi rozšíreniami zip a rar. Hlavnou výhodou formátu zip je teda jeho obľúbenosť, zatiaľ čo pre rar je to kompresný pomer. Aký program na archiváciu a aký formát používate? Napíšte do komentárov.

E-mail je pohodlný spôsob zdieľania súborov vrátane videí

Spôsoby prenosu veľkých dát

Najobľúbenejšie platformy na odosielanie správ medzi ruskými používateľmi sú Gmail, Yandex a Mail.ru. Umožňujú vám pripojiť médiá k správam a zdieľať správy aj vizuálne. Existuje však niekoľko obmedzení, najmä každá poštová schránka má limit na veľkosť príloh, pretože e-mail je stále spôsob prenosu malých údajov: naskenované strany, textové dokumenty, tabuľky, obrázky a snímky. Preto je často potrebné pred odoslaním najskôr zmenšiť veľkosť videa.

☛ Používanie štandardných nástrojov webovej verzie

Aj keď v Gmaile môžete prijať správu s veľkosťou až 50 MB, na odosielanie listov je stále limit 25 MB. Ak príloha prekročí „kritickú“ veľkosť, automaticky sa stiahne do disk Google a odkaz naň je pripojený k správe.

Služba gmail automaticky nahráva veľké súbory na Disk Google

Aby ste nečakali na stiahnutie súboru, môžete ho najprv umiestniť do akéhokoľvek „cloudového“ úložiska, napríklad Dropbox, otvoriť k nemu prístup a pridať odkaz na stiahnutie sami. Na tento účel môžete použiť rozšírenie Dropbox pre Gmail, ktorý sa inštaluje z G Suite Marketplace, keď zavoláte položky: „Nastavenia“ > „Inštalovať rozšírenia“.

Pomocou rozšírenia Dropbox môžete rýchlejšie nahrávať videá do cloudu

Obmedzenia jeho používania sú štandardné, rovnako ako pre desktopovú verziu: maximálny jednorazový objem je 350 GB a prístupné používateľovi miesto na disku - 2 GB (pre bezplatný účet). Podobne môžete vkladať odkazy aj pri odosielaní správ z iných služieb – rozdiely sú len v rozhraní správy.

☛ Ako poslať video pomocou e-mailových programov

Thunderbird - populárny program pracovať s e-mailom, ktorú vyvinula a distribuuje Mozilla. Má veľa rozšírení. Medzi nimi sú také, ktoré umožňujú vložiť do tela e-mailu klipy, ktoré prekračujú povolený limit prenosu.

Pridať účtu a vytvorte správu

Môžete si ich stiahnuť zo stránky doplnkov alebo spustením vyhľadávania v samotnej aplikácii (Nastavenia > Rozšírenia). Jedným z takýchto doplnkov je Auto Compress File, ktorý vám umožňuje:

• znížiť výšku investície;
• použiť rôzne nastavenia kompresie;
• pri odosielaní použiť čierne a biele zoznamy.

Thunderbird a jeho doplnky umožňujú výrazne znížiť výšku investície

Plugin AttachExtraTools zase umožňuje pridávať filmy z 5 rôznych adresárov, archivovať ich vo formáte ZIP a po rozbalení zobrazuje objem.

☛ Používanie softvéru tretích strán

Metódy uvedené nižšie vám pomôžu naučiť sa komprimovať video na odoslanie poštou pomocou dodatočného softvéru. Vyberte príslušnú možnosť a postupujte podľa zobrazených pokynov. Môžeš:

Pokyny na vytvorenie viaczväzkového archívu:

• nainštalujte program 7-Zip a spustite ho;
• kliknite na tlačidlo „Vytvoriť nový archív“;
• v položke „Ďalšie parametre“ aktivujte „Rozdeliť na zväzky“ a vyberte požadovaný počet MB (berúc do úvahy skutočnosť, že budú pripojené servisné informácie, ktoré môžu zaberať až 5 – 10 % objemu);
• pridať súbory, ktoré je potrebné pripraviť na prenos;
• stiahnite si výsledok a pridajte ho do svojho e-mailu.

Pomocou 7-Zip môžete komprimovať video súbor na optimálnu veľkosť a okamžite ho poslať poštou

Ako poslať video poštou jeho prípravou v editore

„VideoMONTAZH“ alebo podobný softvér na úpravu videa vám umožňuje „strihať“ film v súlade s požiadavkami poskytovateľa, ako aj komprimovať a uložiť v inom formáte a rozlíšení.

Pokyny na „strihanie“ vo „VideoMONTAGE“:

• spustiť editor;
• v úvodnom okne kliknite na „Rezanie“;
• odovzdať klip;
• označte segment umiestnením značiek na časovú os hráča;
• ak potrebujete vytvoriť niekoľko fragmentov, označte ich na časovej osi a kliknite na tlačidlo „Nový“;
• priložiť k listu a poslať adresátovi.

Vystrihnite najdôležitejšie časti videa

V správcovi súborov

Väčšina správcov súborov ( Úplný veliteľ, Double Commander) vám umožňujú vystrihnúť akékoľvek súbory a uložiť ich v pôvodnej aj komprimovanej podobe.

Návod na rezanie pre Dvojitý veliteľ:

• vyberte film, ktorý chcete rozdeliť;
• postupujte podľa cesty: „Súbory“ > „Vystrihnúť“;
• nastaviť cieľový adresár;
• v rozbaľovacom zozname určite počet dielov a ich veľkosť (pomocou existujúcej šablóny alebo ručne);
• označte vytvorenie kontrolného súčtu, aby si príjemca mohol overiť správnosť „zostavy“;
• uložte výsledok a vložte ho do správy.

Správca súborov vám pomôže rýchlo rozdeliť video na časti

Kompresia v RAR

Zip je bežný spôsob vytvorenia komprimovaného priečinka, no jeho efektivita nemusí byť dostatočná, najmä ak video prekračuje limit len ​​o 10-15%. V tomto prípade použite RAR.

Pokyny na vytvorenie archívu pomocou WinRAR:

• v kontextovej ponuke vyberte možnosť „Pridať do archívu“;
• v okne, ktoré sa otvorí, zadajte názov, nastavte formát (RAR alebo RAR5);
• špecifikujte spôsob kompresie. Je lepšie použiť maximálny parameter, ale stojí za to zvážiť, že v tomto prípade bude spracovanie trvať dlhšie;
• parametre slovníka môžu zostať nezmenené;
• Začiarknite možnosť „Rozdeliť na zväzky“. Pre každú časť zadajte veľkosť 23 MB – zaručene to postačuje na to, aby poštový server prepustil list.

Nakonfigurujte nastavenia kompresie videa pre archív

Zmena kodeku

Ak je video o niekoľko MB väčšie, než je povolená miera investície, môže byť „komprimované“ pomocou efektívnejších kodekov. Na to je ideálny „VideoMONTAZH“, kde je celé nastavenie jednoduché a intuitívne. Ak sa teda pri snímaní použil MPEG2 (hlavný pre DVD, HDR), možno ho zmeniť na efektívnejší x.264/MPEG-4. Pre to:

• presuňte klip, ktorý je potrebné spracovať, na časovú os;

Pridajte video súbor na svoju časovú os

• v prípade potreby upraviť;
• prejdite na kartu „Vytvoriť“;
• typ kontajnera - AVI;

Vyberte si z navrhovaných možností AVI

• začiarknutím políčka povolíte kodek H.264;
• zadajte veľkosť - ostatné parametre sa použijú automaticky.

Upravte kvalitu video súboru

Okrem strihania a kódovania pomocou „Video Montage“ môžete:

• zmeniť alebo úplne odstrániť audio stopy;
• použiť filtre, upraviť jas, kontrast a sýtosť obrazu;
• vytvárať textové nápisy nad obrázkami, nadpismi;
• vykonávať úpravy videa;
• použite chromakey na zmenu pozadia;
• pripraviť videá na zverejnenie na hostingu.

Efekty z katalógu programov premenia akúkoľvek videosekvenciu za sekundu

A ak sa chcete dozvedieť o všetkých možnostiach programu na úpravu videa, okrem toho, ako poslať video e-mailom, stiahnite si ho a vyskúšajte ho úplne zadarmo. Pomocou funkcií strihania a konverzie posielajte filmy a dlhé videá e-mailom – je to veľmi jednoduché!

Článok o spôsoboch archivácie súborov a priečinkov. Schémy archivácie dokumentov.

Navigácia

Archivácia súborov. koncepcia

Archivácia je proces zmeny objemu súborov (zvýšenie/zníženie), bez ovplyvnenia indikátorov kvality súboru.
Význam archivácia spočíva v tom, že súbory a priečinky sú umiestnené vo virtuálnom archíve, kde sú uložené v pôvodnej podobe.

Význam archívu v reálnom živote je podobný virtuálnemu archívu, ktorý uchováva informácie

Malý príklad:

• na pracovnej ploche máte knihu
• kniha je uložená v informačnom súbore určitej veľkosti, napríklad 2 MB
• Archiváciou knihy môžete zmenšiť veľkosť súboru na 150 kB pri plnom zachovaní kvality textu a čítania

Schematické znázornenie súboru - knihy po archivácii:

Najjednoduchšia schéma archivácie a kompresie súboru

Nie všetky súbory sa však dajú zmenšiť. Video, hudbu, fotografie je ťažké zmenšiť. Takéto súbory sú „komprimované“, alebo skôr archivované do jedného veľkého, zbaleného súboru.

Možnosti archivácie alebo prečo je to potrebné?

• zníženie charakteristík veľkosti súboru pri zachovaní kvality
• kompaktné usporiadanie súborov v konkrétnom virtuálnom priestore
• možnosť uložiť viacero fotografií, videí, textu do jedného súboru

Metódy archivácie

Existujú dve možnosti archivácie:

• pomocou interného programu – archivátora ZIP Windows (možnosť č. 1)
• pomocou programov od iných vývojárov WinRAR a 7-ZIP(možnosť č. 2)

Najpopulárnejší je prvý spôsob, odkedy, pri odosielaní PSČ– archív, všetky verzie Windows bude môcť prijímať informácie v predvolenom režime. Nevýhodou tejto metódy je malý stupeň „zhutnenia“ súborov.
Druhý spôsob otvára možnosť odosielania obrovského množstva komprimovaných súborov.
Nižšie zvážime možnosť archivácie s ZIP Windows.

Priečinok so súbormi v ZIP. Tvorba. (možnosť č. 1)

• označte požadovaný súbor tlačidlom myši
• zobraziť ponuku, ktorá sa zobrazí

Kontextové menu pre ďalšiu archiváciu

• aktivovať linku "dispečing"
• v zobrazenej podsekcii označte podmienku "Komprimovaný priečinok ZIP"

Aktivácia položky „Komprimovaný priečinok ZIP“.

• počkajte niekoľko minút, kým sa priečinok umiestni do archívu s pôvodným názvom
• prehľadávať nový priečinok v rovnakom priečinku ako pôvodný priečinok

Zobrazenie archívnych priečinkov v počítači

• použiť archivované informácie na odoslanie Email, preniesť na spláchnuť– zariadenie, záznam na disk

Archivácia dokumentov, fotografií, priečinkov so spismi, dokumentmi, fotografiami (možnosť č. 2)

Vzhľadom na to, že odosielanie fotografií, dokumentov, videí, hudby vyžaduje zvýšenú kompresiu, je optimálne použiť možnosť č. 2, archiváciu pomocou programy tretích strán WinRAR/7-ZIP.
schéma:

• stiahnite si archivátor z tohto odkazu
• označte priečinok na archiváciu
• zobrazte ponuku, ktorá sa otvorí výberom riadku "Pridať do archívu" ("Pridať do archívu")

Aktivujte riadok „Pridať do archívu“

• zobraziť ponuku, ktorá sa otvorí WinRAR
• vyberte spôsob kompresie

Výber spôsobu kompresie

• stlačte tlačidlo " OK"
• voliteľne zadajte nový názov súboru
• prípadne linku aktivujte „Pridať „názov archívu.rar“ do archívu“. To vám pomôže archivovať súbor bez prednastavené pri priemernej možnosti kompresie

Aktivujte riadok „Pridať „názov archívu.rar“ do archívu“, aby ste sa vyhli nastavovaniu

Užitočné informácie

• stiahnuť archivátor WINRAR možné cez tento odkaz

• stiahnuť archivátor 7-ZIP,

Dúfame, že s archiváciou súborov nebudete mať žiadne problémy!
Veľa štastia!

Video: Archivácia súborov v systéme Windows

Ak chcete poslať správu e-mailom nevyhnutné Prihláste sa do poštovej služby a stlačte tlačidlo " napísať list“: každý odosielateľ má iné tlačidlo.

Potom pristúpime priamo k písaniu - je to potrebné vyplniť polia príjemcu pomocou zoznamu kontaktov alebo zadaním adresy manuálne pomocou vstupného riadku. Ďalej odporúčané vyplniť tému správy - je to potrebné, aby si príjemca správy zoradil podľa dôležitosti: takto je väčšia šanca, že vaša správa neskončí v spame alebo v koši.

Potom môžete začať písanie samotný text listu alebo priložený archív. Nakoniec je potrebné odoslať správu pomocou tlačidla s rovnakým názvom na poštovej schránke. Po odoslaní bude vaša správa presunutá do „ odoslaná"alebo" vychádzajúce».

Odosielanie viacerých súborov

Moderný e-mail vám umožňuje využívať nielen funkciu odosielania textové správy, ale aj možnosť posielať súbory kdekoľvek na svete úplne zadarmo.

Na odoslanie viac ako jedného dátového komponentu odporúčané archivovať potrebné informácie v archív. Táto možnosť umožní priložiť informácie v akomkoľvek formáte a v akejkoľvek veľkosti pomocou sprievodného cloudu na vašom e-mailovom účte.

Niekoľko malých dokumentov si však môžete pridať sami priamo z kontextového menu poštovej zásielky. Musíte vybrať možnosť " Priložiť súbor", a potom vyberte požadované súčasti so začiarknutím a kliknite na " OTVORENÉ" Vybrané komponenty budú naložený a priložené k správe. Táto metóda dobré vďaka svojej jednoduchosti a nenáročnosti na iné aplikácie nefunguje so stiahnutím viac ako 25 megabajtov.

Archivácia objektov pred odoslaním

Ak chcete archivovať dokument, musíte použiť archivátor WinRAR alebo WinZip. Pre archivované musíte nájsť a vybrať požadovaný objekt pravým tlačidlom myši a vybrať v kontextovom menu možnosť " pridať do archívu.rar" Ak ste nainštalovali Anglická verzia programy - použite podobnú možnosť " pridať do archív. rar».

Rýchlosť archivácie závisí na jeho veľkosti a výkone počítača. Zabalený komponent sa zobrazí v rovnakom priečinku ako nearchivovaná verzia.

Ako poslať veľký súbor poštou

Väčšina odosielateľov nepodporovať odosielanie vážení predmetov viac ako 200 megabajtov. Pri odosielaní veľkých dát odporúčané využiť zadarmo cloud-ové úložisko. Ak to chcete urobiť, mali by ste Stiahnuť ▼ požadovaný dokument do cloudu úložiska, otvorte ho na prístup a pošlite e-mailom odkaz na požadovaný prvok.

Cloudové úložisko je dobré, pretože pri odosielaní dokumentu nie je potrebné archivovať súbor. Vaše informácie môžu byť uložené aj v cloude neobmedzené po určitom čase sa správy od odosielateľov vymažú.

disk Google

Komu pridať objekt z Disku Google, musíte kliknúť na ikonu služby a vybrať požadované dokumenty. Ďalej bude poskytnuté spôsoby dopravy dáta: pomocou odkazu na disk alebo priložením požadovaného objektu. Výberom " priložiť", klikni " vložiť"A potrebný komponent budú nahrané do listu.

Disk Yandex

Ak chcete pridať dokument z disku Yandex, musíte kliknúť na ikonu lietajúceho taniera nad vstupným poľom a vybrať požadovaný komponent a potom „ priložiť" Po odoslaní listu adresát dostane odkaz na odoslaných údajoch v cloude Yandex.

Cloud Mail.ru

Veľký dokument môžete pridať aj pomocou cloudu Mail.ru. Ak to chcete urobiť, musíte vybrať „ Priložiť súbor", potom" z pošty».

V zobrazenom dialógovom okne vybrať požadovaný objekt a stlačte " priložiť"aby sa údaje načítali do listu."

Potom sa začne sťahovanie komponentov súboru pre list. O príloha na list dokumentov s objemom nad 25 MB, informácie automaticky nahrané cez cloud.

E-mail je multifunkčný spôsob komunikácie a prenosu informácií, po jeho zvládnutí budete môcť využívať všetky výhody internetu a komunikovať s ľuďmi bez ohľadu na vzdialenosť.