Ingen er immun mot tilfeller der det kan oppstå et plutselig strømbrudd i datamaskinen når du oppretter et tekstdokument.

Eller, når du "rengjør" datamaskinen, sletter brukeren ved et uhell en viktig DOC-fil.

I denne artikkelen vil vi fortelle deg hvordan du gjenoppretter et Word-dokument.

Hva er Microsoft Word

Les også:Tastaturkombinasjoner i Word: Alle hovedsnarveiene for arbeid

I dag inntar Microsoft Word en ledende posisjon i listen over verktøy designet for å lage og redigere tekstdokumenter. Det er inkludert i programvarepakken Microsoft Office, utviklet direkte av Microsoft.

Words viktigste rival kan bare kalles , som er inkludert i samme programvarepakke som Word.

Det er mange versjoner av dette programmet. Hver av dem var beregnet på: Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013.

Til dags dato er den nyeste versjonen av dette programmet den nyeste Microsoft Word 2016. Imidlertid er 2007- og 2010-versjonene fortsatt de mest populære.

På dette øyeblikket alle versjoner er tilpasset forskjellige versjoner operativsystemer, derfor er det slett ikke nødvendig å endre operativsystemet for å installere en nyere versjon av programmet.

Verktøyet inkluderer gode muligheter for å lage og redigere tekstdokumenter, tabeller, diagrammer og mer.

Word har et stort antall verktøy i "bagasjen" som lar deg gjøre dokumentet ditt mer informativt (gjennom diagrammer, tabeller, tegninger, etc.).

Takket være det store utvalget av innebygde, kan teksten gjøres vakker og behagelig for øyet, og innsettingsfunksjonene grafiske elementer De vil hjelpe deg med å tegne dokumentet ditt på en vakker og original måte.

Aktiverer automatisk lagring (oppretter en sikkerhetskopi)

Les også:Slik snur du tekst i Word: De enkleste måtene for Word 2003-2016

Ofte, spesielt i de nyeste versjonene av programmet, er det en automatisk opprettelse av en sikkerhetskopi av et tekstdokument.

Den lages når nødsituasjon(plutselig avstenging av datamaskinens strøm, kritisk feil systemer osv.).

For at en kopi skal opprettes automatisk, må du aktivere autolagring i programmet. Nedenfor skal vi se på hvordan du aktiverer denne funksjonen på de nyeste versjonene.

Word 2003

Det første trinnet for å aktivere denne funksjonen er å åpne fanen " Service" , og klikk deretter på elementet "Alternativer" .

Et vindu åpnes foran deg der du må gå til fanen "Bevaring" , og merk av i boksen "Lagre automatisk hver ..." og angi tiden etter at endringer i dokumentet skal lagres automatisk. Deretter ved å trykke på knappen "OK" lagre innstillingen.

I i dette tilfellet du kan stille inn absolutt hvilken som helst tidsperiode, til og med ett minutt. Denne innstillingen påvirker ikke ytelsen til datamaskinen på noen måte og bremser ikke operativsystemet.

Fordelen med denne innstillingen er at endringer i dokumentet ditt lagres automatisk og sjansen for at du mister dataene dine er ekstremt liten.

Word 2007

For å bruke autolagring-innstillingen i 2007-versjonen av programmet, må du åpne kontekstmenyen ved å klikke på det runde LMB-ikonet i øvre venstre hjørne av programvinduet.

Klikk på elementet i det nye vinduet til venstre "Bevaring" og på høyre side av vinduet sett en hake ved siden av "Lagre automatisk hver ..." og velg et tidsintervall.

For å lagre parameterendringene, trykk på knappen "OK" og de nye innstillingene trer i kraft umiddelbart.

Word 2010

I Word 2010-versjonen er innstillingene for automatisk lagring ikke mye forskjellig fra de forrige.

Denne metoden fungerer med versjoner 2007 og nyere. Hele poenget er å finne og gjenopprette en sikkerhetskopi automatisk opprettet av programmet selv.

Word 2007

For å gjenopprette et Word-dokument fra en sikkerhetskopi, må du gå gjennom følgende trinn:

1 Åpne Word 2007, og åpne deretter kontekstmenyen øverst til venstre ved å klikke på det runde ikonet.

2 Velg elementet i menyen "Alternativer" og klikk på den med LMB

.

3 Velg elementet i venstre del av vinduet som åpnes "Bevaring" .

4 På høyre side ser vi etter streken "Datakatalog for autogjenoppretting", som spesifiserer sikkerhetskopibanen. Vi kopierer/skriver/husker denne stien.

5 Lukk innstillingsvinduet, og åpne deretter kontekstmenyen i øvre venstre hjørne igjen.

6 Velg elementet "Åpen" .

7 I vinduet som åpnes, skriv inn/lim inn banen til sikkerhetskopieringsmappen og se etter filen i navnet på dokumentet du vil gjenopprette.

8 På knappen "Åpen" trykk trekant og velg "Åpne og gjenopprett" , og trykk deretter på Enter-knappen.

Du kan også gjøre denne manipulasjonen i versjon 2003. Dermed vil du åpne en kopi som ble lagret automatisk når en nødsituasjon oppstod.

Word 2010 og høyere

I programmer fra den "tiende" versjonen og høyere er det et spesielt verktøy for å gjenopprette et ulagret Word-dokument. For å bruke den må du utføre følgende trinn:

1 Åpne menyen øverst til venstre "Fil" , der du må velge «Informasjon»-elementet.

2 i blokk "Versjoner" velg-knappen "Versjonskontroll" , deretter "Gjenopprett ulagrede dokumenter" .

3 I vinduet som åpnes, må du velge navnet på dokumentet du vil gjenopprette, og deretter klikke på knappen "Åpen" .

4 Filen åpnes midlertidig, så for å lagre den må du gå til menyen igjen "Fil" - "Lagre som…" og velg bane, navn og lagre. Dokumentet er gjenopprettet.

Hvis sikkerhetskopien ikke er lagret på riktig måte, kan det hende at filen ikke åpnes når du prøver å åpne den på en standard måte(dobbeltklikk på LMB).

For å åpne det, start først selve programmet, og åpne deretter menyen "Fil" - "Åpen" og velg banen til sikkerhetskopien, og finn deretter dokumentet med ønsket navn og filtype .asd eller .wbk i mappen.

Hvis du ikke hadde tid til å gi dokumentet et navn, vil filnavnet bestå av de første tegnene som er skrevet ut i dokumentet.

Velg dokumentet ved å enkeltklikke på LMB og deretter på knappen "Åpen" klikk på den lille trekanten, og i stedet "Åpen" sette "Restaurere" , og trykk deretter på Enter-knappen.

1 Trykk "Start" - .

4 Åpne fanen i vinduet som åpnes "Utsikt" , og plasser deretter en markør i nærheten av elementet "Forestilling skjulte filer, mapper og disker" . Lagre endringer ved å trykke på knappene "Søke om" Og "OK" .

Hvordan gjenopprette et slettet Word-dokument

Les også:Hvordan laste ned gratis Office for Windows? Erstatt Office: TOP 10 gratis analoger for Windows

Det kan være mange årsaker til å slette et Word-tekstdokument ved et uhell. Hvis det var veldig viktig, kan du prøve å gjenopprette det.

Først av alt bør du gå til "Kurv" og se om dokumentet ditt er der. Hvis dokumentet havner der, er det like enkelt å restaurere det som å avskalle pærer.

For å gjøre dette, høyreklikk på filen og velg elementet i hurtigmenyen "Restaurere" .

Du kan også ganske enkelt dra dokumentet fra papirkurven til skrivebordet. På denne måten vil dokumentet bli gjenopprettet uten å skade innholdet.

For å gjenopprette et permanent slettet Word-dokument, trenger du ekstra programvare.

Programmet heter Hetman Office Recovery og er ment å gjenopprette slettede og skadede direkte Microsoft-dokumenter Kontor.

nedlasting

Hetman Office Recovery leveres gratis. For å laste ned programmet, følg lenken og klikk deretter på knappen "Last ned gratis" .

Etter å ha klikket på knappen, vil systemet automatisk be deg om å velge nedlastingsbanen. Du må velge hvor du vil laste ned installasjonsfil med filtypen.EXE.

Når nedlastingen er fullført, åpner du installasjonsfilen. Følg installasjonsprogrammets instruksjoner for en vellykket installasjon av programmet. Når installasjonsprosessen er fullført, start datamaskinen på nytt og start programmet.

Når du starter programmet, vil det automatisk be deg om å velge stasjonen som dokumentet du trenger var plassert på før du sletter det.

For å starte gjenoppretting, dobbeltklikk på nødvendig disk LMB, følg deretter følgende trinn:

• Først må du bestemme hvilken type analyse du vil utføre (hurtigskanning eller full analyse);
• I søkekriteriene velger du parameterne som programmet skal søke etter dokumentet med (filtype, opprettelsesdato og størrelse);
• Etter å ha lagt inn alle dataene, trykk på knappen "Lengre" .

Nå vil programmet kunne gi deg alle filene gitt type, som noen gang har vært plassert på det valgte mediet.

Ved å bruke den innebygde forhåndsvisningsfunksjonen kan et dokument åpnes i programmet for å se innholdet, hvoretter det kan gjenopprettes.

Dette programmet lar deg gjenopprette alle dokumenter som er opprettet i Microsoft Office-programmer.

For søk det nødvendige dokumentet du trenger bare å spesifisere riktig filtype når du legger inn søkeparametere.

Sikkert mange Microsoft-brukere Word ble møtt med følgende problem: du skriver en stille tekst, redigerer den, formaterer den, utfører en rekke nødvendige manipulasjoner, når programmet plutselig gir en feilmelding, datamaskinen fryser, starter på nytt eller lyset slår seg ganske enkelt av. Hva skal du gjøre hvis du har glemt å lagre filen i tide, hvordan gjenopprette et Word-dokument hvis du ikke lagret det?

Det er minst to måter du kan gjenopprette et ulagret Word-dokument på. Begge kommer ned til standardfunksjonene til selve programmet og Windows OS som helhet. Det er imidlertid mye bedre å forhindre slike ubehagelige situasjoner enn å takle konsekvensene deres, og for dette må du konfigurere autolagringsfunksjonen i programmet i en minimumsperiode.

Så hvis du er utsatt for et systemkrasj, en programfeil eller en plutselig nedleggelse av arbeidsmaskinen, ikke få panikk. Microsoft Word er et smart nok program til at det automatisk lager sikkerhetskopier av dokumentet du jobber med. Tidsintervallet dette skjer med avhenger av autolagringsparametrene som er angitt i programmet.

I alle fall, uansett grunn, blir Word avsluttet, når du åpner det på nytt, vil tekstredigereren tilby å gjenopprette den siste. sikkerhetskopi dokument fra en mappe på systemstasjonen.

1. Start Microsoft Word.

2. Et vindu vises til venstre "Dokumentgjenoppretting", der en eller flere sikkerhetskopier av "nød" lukkede dokumenter vil bli presentert.

3. Basert på datoen og klokkeslettet som er angitt på den nederste linjen (under filnavnet), velg den nyeste versjonen av dokumentet du trenger å gjenopprette.

4. Dokumentet du valgte åpnes i et nytt vindu. Lagre det på et passende sted på harddisken for å fortsette å jobbe. Vindu "Dokumentgjenoppretting" V denne filen Det vil bli stengt.

Merk: Det er sannsynlig at dokumentet ikke vil bli fullstendig gjenopprettet. Som nevnt ovenfor avhenger hyppigheten av å lage en sikkerhetskopi av innstillingene for automatisk lagring. Hvis tidsperioden er minimal (1 minutt) - flott, betyr det at du vil miste ingenting eller praktisk talt ingenting. Hvis det tar 10 minutter eller enda mer, pluss at du også skriver raskt, må du skrive inn en viss del av teksten på nytt. Men dette er mye bedre enn ingenting, er du ikke enig?

Når du har sikkerhetskopiert dokumentet, kan filen du åpnet først lukkes.

Manuell gjenoppretting av en sikkerhetskopi av en fil gjennom autolagringsmappen

Som nevnt ovenfor lager smart Microsoft Word automatisk sikkerhetskopier av dokumenter etter en viss tidsperiode. Standard er 10 minutter, men du kan endre denne innstillingen for å redusere intervallet til ett minutt.

I noen tilfeller tilbyr ikke Word å gjenopprette en sikkerhetskopi av et ulagret dokument når du åpner programmet på nytt. Den eneste løsningen i denne situasjonen er å uavhengig finne mappen der dokumentet er sikkerhetskopiert. Les nedenfor for informasjon om hvordan du finner denne mappen.

1. Åpne MS Word og gå til menyen "Fil".

2. Velg en seksjon "Alternativer", og pek deretter "Bevaring".

3. Her kan du se alle autolagringsparametere, inkludert ikke bare tidsintervallet for å opprette og oppdatere en sikkerhetskopi, men også banen til mappen hvor denne kopien er lagret ( "Datakatalog for autogjenoppretting")

4. Husk, eller enda bedre, kopier denne banen, åpne systemet "Dirigent" og lim det inn adressefeltet. Klikk "TAST INN".

5. En mappe åpnes, som kan inneholde ganske mange filer, så det er bedre å organisere dem etter dato, fra nyeste til eldste.

Merk: En sikkerhetskopi av filen kan lagres i angitt sti i en egen mappe som heter det samme som selve filen, men med symboler i stedet for mellomrom.

6. Åpne en fil som samsvarer med navn, dato og klokkeslett, velg i vinduet "Dokumentgjenoppretting" den sist lagrede versjonen av det nødvendige dokumentet og lagre det på nytt.

Metodene beskrevet ovenfor gjelder for ulagrede dokumenter som ble lukket sammen med programmet av en rekke lite hyggelige grunner. Hvis programmet bare fryser, ikke reagerer på noen av handlingene dine, og du må lagre dette dokumentet, bruk instruksjonene våre.

Det er alt, nå vet du hvordan du gjenoppretter et tapt Word-dokument. Vi ønsker deg produktivt og problemfritt arbeid med dette tekstredigerer.

Når du kopierer, gjør brukere noen ganger en alvorlig feil - de erstatter filen med viktig informasjon andre data. Som et resultat blir den overskrevne filen utilgjengelig og kan ikke returneres. Du kan gjenopprette en tidligere versjon av et dokument, tegning eller annen type data, men du må jobbe med den for å gjøre det. Windows-innstillinger eller bruk tredjepartsapplikasjoner.

Gjenoppretter en tidligere versjon

Hvis du hadde systembeskyttelse aktivert, kan du raskt gjenopprette forrige versjon gjennom eiendommer. Først må du kontrollere at systembeskyttelsen er aktivert og at Windows automatisk lager sikkerhetskopier som du kan gjenopprette data fra:

Hvis beskyttelsen er slått av, aktiver den for fremtiden slik at du raskt kan returnere den om nødvendig. forrige versjon data. Slik fungerer det i praksis:

Alt du trenger å gjøre er å velge nødvendig fil etter endringsdato og klikk "OK" for å gjenopprette den. Mangelen på sikkerhetskopiering av data kan forklares av flere årsaker:

• Systembeskyttelsesfunksjonen er deaktivert.
• Du prøver å gjenopprette systemdata som lagrer bruker- eller systeminformasjon (disse er ikke sikkerhetskopiert som standard).
• Ingen endringer er gjort i filen eller mappen.
• Sikkerhetskopierte data slettes som midlertidige data CCleaner-programmet eller annet rengjøringsverktøy.

Husk at sikkerhetskopier ikke lagres for alltid: de oppdateres kontinuerlig, gamle data blir slettet, erstattet av ny informasjon. Derfor kan du bare gjenopprette versjonen av filen som nylig ble lagret. For å sikre at sikkerhetskopien din blir bevart, konfigurer dataarkivering ved å bruke det innebygde verktøyet for sikkerhetskopiering og gjenoppretting.

Gjenopprette overskrevne data

Hvis systembeskyttelsen ble slått av, har du en ny sjanse til å returnere den erstattede filen - bruk den universelle HEX-editoren WinHex, som studerer og endrer alle typer data, gjenoppretter slettet eller erstattet informasjon.

Programmet kan installeres eller kjøres i bærbar modus. Hvis den erstattede filen ble lagret på harddisken din, anbefales det å bruke bærbar versjon editor, siden under installasjonen vil nye data bli skrevet til harddisken, som kan overskrive nødvendig informasjon, noe som vil forhindre at den gjenopprettes.

1. Start WinHex. Utvid Verktøy-menyen og klikk Åpne disk.
   
2. Velg stasjonen der de erstattede dataene ble lagret. Hvis du skal gjenopprette informasjon på en flash-stasjon, velg den i delen "Fysiske medier".
3. Etter å ha åpnet stasjonen, vil innholdet vises i programvinduet i form av heksadesimale koder. Åpne "Verktøy"-menyen, hold musepekeren over "Diskverktøy"-delen og start verktøyet "Filgjenoppretting etter type".
   
4. Et vindu vises som advarer deg om at informasjonen må gjenopprettes til en annen disk, og ikke til stasjonen der den ble erstattet. Klikk OK.
5. Velg filformatet som ble erstattet av de nye dataene. Hvis dette er et Word-dokument, velg MS Office/OLE2 eller MS Office 2007, hvis bildet er JPEG, PNG eller GIF, avhengig av utvidelsen.
   
6. Klikk på "Output folder"-knappen og velg mappen der du vil lagre de gjenopprettede dataene. Mappen må være på en annen stasjon enn den du gjenoppretter fra.
7. Klikk "OK" for å begynne å skanne stasjonen og søke etter filer.

Etter at gjenopprettingen er fullført, gå til mappen du spesifiserte banen til ved å klikke på "Output folder" -knappen. Inne vil du se alle dataene som ble gjenopprettet. Filnavn vil bli erstattet med digitale verdier, så du må søke etter et dokument eller tegning basert på innholdet. Hvis programmet oppdager flere versjoner av en fil, vil det gjenopprette alle. Velg riktig fil og flytt den til en annen mappe for ikke å miste den.

La oss se på 11 måter å gjenopprette et ulagret Word-dokument, fordi det å ikke lagre et dokument er kanskje den mest irriterende feilen når du arbeider. Tid brukt på å lage og skrive, men dokumentet er tapt.

Les artikkelen til slutten og finn ut hva du må gjøre og i hvilke tilfeller du kan gjenopprette et Word-dokument.

Et ulagret dokument, som kan være mer støtende etter flere timers arbeid. Tror du at du er den som er forsikret fordi du hele tiden bruker "Ctrl + S"?

Forresten, enhver Word-bruker bør vite hvordan man returnerer et ulagret dokument. Dette kan skje av flere grunner:

• strømstøt eller strømbrudd;
• utilsiktet lukking av et dokument uten å lagre (“nei”-knappen ble trykket når programmet ba om å lagre);
• funksjonsfeil Word-programmer og utstede ulike meldinger om umuligheten av å lagre dokumentet;
• Mappen for å lagre dokumentet vises ikke;
• tilstedeværelse av virus i systemet;
• prosessblokkering Word fungerer antivirusprogram.

Ikke få panikk og gjør unødvendige feil. Det er flere måter å rette opp situasjonen på.

Automatisk filgjenoppretting

Alle MS Office-pakker gir en automatisk filgjenopprettingsfunksjon når programmet lukkes uventet, som er designet spesielt for tilfeller der ulagrede Word-dokumenter må gjenopplives.

Når du åpner dokumentet på nytt, vil programmet tilby å gjenopprette åpne filer på tidspunktet for nødstenging. Dokumentene vil bli plassert i en liste på venstre side av skjermen i "Dokumentgjenoppretting"-panelet.

I tillegg til tittelen er versjonen av dokumentet angitt. For å gjenopprette et dokument trenger du:

• åpne den siste autolagrede versjonen fra listen " Tilgjengelige filer» ved å klikke med musen;
• Etter å ha åpnet filen kan du fortsette å jobbe eller lagre filen som vanlig.

Dokumentgjenopprettingsvinduet åpnes bare én gang etter en feil. Det anbefales ikke å lukke dette panelet uten å se listen over dokumenter som ligger der.

Åpne tidligere versjoner åpne dokumentet kan gjøres som følger:

• velg "Fil" -delen i menybåndet;
• åpne elementet "Informasjon";
• i vinduet som åpnes, velg ønsket handling i delene "Versjoner" eller "Dokumentbehandling".

Hvordan gjenopprette et ulagret Word-dokument

Det er tilfeller der brukeren, etter å ha jobbet med et dokument, ikke lagret dataene før han lukket dokumentet, eller det oppsto en feil og dokumentet ble lukket uten å lagre.

I dette tilfellet kan du bruke den innebygde funksjonen til Word, automatisk lagre dokumentet og samtidig se hvordan du finner ulagrede dokumenter i Word.

Innstillingene for AutoSave-funksjonen er plassert:

• åpne vinduet "Lagre dokumenter" ved å utføre følgende kjede av handlinger "Fil" → "Alternativer" → "Lagre";
• sjekk tilstedeværelsen av en daw i "Auto-lagre" -elementet (det burde være);
• angi autolagringsintervallverdien - jo lavere verdi, desto oftere vil programmet automatisk lagre dokumentet.

Hvis du jobber med et dokument i 15 minutter, og autolagringsalternativet er satt til 10 minutter, vil ikke handlingene som er utført av brukeren de siste 5 minuttene bli lagret.

Ulagrede dokumenter lagres i en spesiell mappe, banen til denne er angitt på linjen "Datakatalog for autogjenoppretting".

La oss se på 2 måter å returnere ulagret tekst i Word fra Data Catalog for autorecovery, som passer for alle versjoner av Word (2003, 2007, 2010, 2016):

Den første måten å åpne et ulagret dokument på er:

• klikk på "Bla gjennom" -knappen ved siden av linjen "Datakatalog for autogjenoppretting";

Den andre måten å åpne et ulagret dokument på:

• Bruk musen til å velge hele linjen i vinduet "Datakatalog for autogjenoppretting";
• høyreklikk og velg "Kopier";
• åpne "Explorer"-vinduet (hold markøren over "Start"-knappen i nedre venstre hjørne av skjermen, høyreklikk og velg linjen "Open Explorer" eller "Explorer");
• tøm adressefeltet (hvis full)
• lim inn den kopierte mappeadressen i adressefeltet;
• i vinduet som åpnes, velg ønsket fil fra listen over dokumenter med filtypen .asd;
• åpne dokumentet ved å dobbeltklikke med musen.

Flere detaljer om AutoSave-funksjonen finner du i artikkelen.

Prosedyren for å gjenopprette et ulagret dokument består av flere enkle trinn:

1. Åpen siste versjon ulagret fil i tekst Word editor fra mappen "Datakatalog for autogjenoppretting" (se prosedyre ovenfor).
2. Lagre den ved å bruke "Lagre som"-funksjonen (Fil → Lagre som → Skriv inn dokumentnavn → Velg mappe → OK).

Hvordan gjenopprette skadede dokumenter

Det er flere måter å gjenopprette skadede Word-dokumenter. Avhengig av om det er mulig å åpne et dokument eller ikke, brukes forskjellige filgjenopprettingsmetoder.

Gjenopprette en ulagret fil ved hjelp av kommandolinjen

Den aktuelle metoden åpner dokumenter med skadede tillegg. Algoritmen for å gjenopprette en skadet fil er som følger:

1. Lukk Word test editor;
2. Åpne vinduet "Kjør et program" (Start → Kjør);
3. Skriv inn kommandoen winword.exe /a;

Etter å ha startet Word, åpne den skadede filen via (Fil → Åpne → velg en fil fra listen → Åpne).

Gjenopprett et dokument ved å kopiere tekst

I dette tilfellet, la oss se på hvordan du gjenoppretter tekst i Word ved å kopiere fra en fil til en annen.

1. Lag et tomt Word-dokument.
2. Kopier alle intakte deler av originaldokumentet.
3. Lim inn kopiert tekst nytt dokument.

Kopiering bør gjøres i deler fra en pause til en annen, uten å inkludere dem i et nytt dokument. Ekskluder også siste tegn avsnitt.

Tvunget filgjenoppretting

Hvis den skadede filen ikke kan åpnes på vanlig måte, kan du ty til tvangsgjenoppretting av Word-dokumentet.

Utfør følgende handlingsalgoritme:

1. Åpne Word-program;
2. Klikk på "Bla gjennom"-knappen og finn den skadede filen;
3. Klikk på filen som ble funnet med musen;
4. Klikk på pilen på høyre side av "Åpne"-knappen;
5. Fra listen som åpnes, velg linjen "Åpne og gjenopprett".

Gjenopprette et skadet dokument ved hjelp av en konverter

Når du ikke kan åpne et ulagret dokument, må du bruke Words innebygde funksjon "Gjenopprett tekst fra hvilken som helst fil".

Når du gjenoppretter filer på denne måten, vil bare tekst uten formatering bli gjenopprettet. Dessverre vil heller ikke alle andre objekter (tabeller, grafer, bilder og andre data) bli gjenopprettet.

Algoritme for å åpne en Word-fil gjennom en konvektor:

1. følg kjeden Fil → Åpne, åpne "Åpne dokument"-vinduet;
2. i filtypefeltet, velg funksjonen "Gjenopprett tekst fra hvilken som helst fil";
3. velg den skadede filen som skal åpnes;
4. Klikk på "OK"-knappen.

Word lagrer den sist brukte filtypen, så det er nødvendig etter åpning skadede filer endre filtypen til .docx.

Hvordan gjenopprette slettede Word-dokumenter

Etter å ha slettet filer som tidligere er lagret på datamaskinen ved et uhell, må du se i papirkurven for å gjenopprette dem:

1. Åpne snarveien "Trash" ved å dobbeltklikke.
2. Fra listen, velg den slettede filen for å gjenopprette og høyreklikk på den;
3. Velg linjen "Gjenopprett".
4. Den slettede filen vil bli gjenopprettet til den opprinnelige plasseringen der den opprinnelig ble lagret.

Hvis vognen er tømt, slettede filer Det vil ikke være mulig å gjenopprette ved hjelp av denne metoden, men det er fortsatt en løsning.

Hvordan gjenopprette et slettet dokument i Word? Du kan ty til autolagringsfilene omtalt ovenfor.

Hvordan gjenopprette filer ved hjelp av spesielle programmer

For å gjenopprette ulike typer filer som ikke finnes i papirkurven eller AutoSave-mappen, finnes det spesielle programmer for filgjenoppretting, for eksempel Hetman Office Recovery.

Programmene har et bredt spekter av muligheter for å gjenopprette slettede og skadede filer etter programfeil, diskformatering og virusangrep.

Unntatt betalte produkter, er det mulig å laste ned en prøveversjon eller gratis versjon programmer med begrensede funksjoner.

Etter å ha installert programmet på datamaskinen, utføres algoritmen for å gjenopprette slettede eller skadede dokumenter iht. trinnvise instruksjoner programmer.

Sammen med installerte programmer, kan du bruke nettjenesten på nettstedet.

Gjenoppretting fra en Word-sikkerhetskopi

Før du starter arbeidet, må du sørge for at alternativet "opprett alltid en sikkerhetskopi" er aktivert på datamaskinen din. For dette:

• følg kjeden Fil → Alternativer, åpne "Word Options"-vinduet;
• velg "Avansert";
• Merk av i boksen "Opprett alltid en sikkerhetskopi".

Sikkerhetskopier lagres vanligvis i de samme mappene og har en .wdk-utvidelse.

Hvis dokumentet ikke er funnet i den forrige mappen, må du aktivere søket etter filen med "Start"-kommandoen og skrive inn ".wdk" i "Finn"-linjen. Åpne deretter alle de funnet dokumentene ett etter ett.

På grunn av den utbredte bruken av Microsoft Office, er vi vant til å lagre personlig informasjon, forretningsdata eller utdanningsmateriell i Word-dokumenter, Excel-tabeller eller PowerPoint-presentasjoner. Det er praktisk å se slike filer fra harddisk datamaskin, eksternt hardt disk, USB flash-stasjoner eller et annet lagringsmedium. Men hvis du ikke tar vare på sikkerheten til disse dokumentene, kan det være risikabelt å lagre informasjon i dem.

Tross alt, utilsiktede operasjoner (som sletting eller formatering), virus, programvarefeil eller maskinvare kan føre til tap av dokumentet. Ofte er dataene som er lagret i tapte dokumenter svært viktig. Dette er grunnen til at mange brukere er interessert i spørsmålet: " Hvordan gjenopprette et Word-dokument?“.

I denne artikkelen vil vi se på flere alternativer for å gjenopprette et Word-dokument: hvordan du bruker den innebygde Microsoft Word funksjoner, og bruker tredjeparts programmer for datagjenoppretting.

Litt om Microsoft Word

Microsoft Word er sannsynligvis den mest populært program fra Microsoft Office-pakken er det bare Microsoft Excel som kan konkurrere med den.

Tenk deg, i dag er det allerede utgitt et stort antall versjoner av Word for Windows: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 og til slutt Microsoft Word 2016. Det er vanskelig å huske hvilket annet program som har en slik lang levetid og en vellykket historie.

De mest populære blant andre versjoner var Word 2007 og Word 2010. Men med utgivelsen av den nyeste, stadig mer populære versjonen av Word 2016, har brukere i økende grad spørsmål om hvordan man gjenoppretter et Word 2016-dokument. Det er denne versjonen av programmet vi vil snakke om.

Autolagring

Har du noen gang vært i en situasjon der du ved et uhell lukket et dokument du har jobbet med lenge uten å lagre det? Eller når strømmen gikk under arbeidet med et dokument eller datamaskinen ble slått av av en annen grunn?

For de fleste brukere fører denne situasjonen til panikk. Men heldigvis har Word 2016 en innebygd funksjon for automatisk lagring av dokumenter som gjør det enkelt å gjenopprette den siste autolagrede versjonen av en fil. I Microsoft Office denne funksjonen aktivert som standard med en autolagringstid på 10 minutter, men den kan endres om ønskelig.

For innstillinger denne parameteren gå til menyen Fil > Alternativer > Bevaring.

Denne funksjonen betyr at Word automatisk lagrer dokumentet etter en spesifisert tidsperiode. Og når brukeren ved et uhell lukker et dokument uten å lagre det, vil det være mulig å gjenopprette den siste automatisk lagrede versjonen av filen som er tilgjengelig i den spesifiserte autogjenopprettingskatalogen (som også kan konfigureres).

Hvordan Autolagre et Word-dokument fungerer

Timeren aktiveres etter at det er gjort endringer i dokumentet, samt etter automatisk eller manuell lagring. Etter at den innstilte tiden har gått, vil den bli lagret. en ny versjon fil.

Hvis du lagrer filen ved å klikke på knappen Lagre(Shift+F12) eller ved å bruke menyen Fil > Lagre, vil automatisk lagringstidsbryter stoppe til de neste endringene er gjort i filen.

Avbryter en tidligere operasjon

Når du redigerer eller gjør endringer i Word-dokumenter, foretrekker noen brukere å bruke en kombinasjon Ctrl+Z eller angre-pilen for å avbryte forrige operasjon. Dette er en veldig praktisk måte å returnere et dokument til sin forrige tilstand. Men denne metoden Det har Begrenset mengde kanselleringsoperasjoner. Derfor vil gjenoppretting av den sist lagrede versjonen av filen være den foretrukne gjenopprettingsmetoden.

Hvordan gjenopprette et gjenopprettet dokument

Klikk på menyen Fil i øvre venstre hjørne åpnes et vindu som i forrige bilde. Se i avsnittet Dokumenthåndtering, hvor alle automatisk lagrede versjoner av filer er oppført, sortert etter tidsbesparelse.

Bare klikk på versjonen du ønsker, så åpnes den i et nytt vindu hvor du kan velge Sammenligning Restaurere.

Selvfølgelig kan du finne automatisk lagrede versjoner av filen på datamaskinen din i den tidligere nevnte autogjenopprettingskatalogen, og ved å dobbeltklikke på ønsket versjon av filen, gjenta prosedyren spesifisert i forrige avsnitt.

Hvordan gjenopprette et ulagret Word-dokument

Det er verre hvis du lukker et dokument uten å lagre, hvor det er gjort mange endringer, i tillegg til tidligere automatisk lagrede versjoner på fanen Fil vises ikke. I dette tilfellet er det eneste alternativet for å finne den siste automatisk lagrede versjonen av filen å se i mappen på datamaskinen din der automatisk lagring av filer er konfigurert.

Hvis du ikke husker hvilken mappe du har satt til automatisk lagring i Word-filer, så finner du stien til denne katalogen i Word-alternativer: Fil > Alternativer > Bevaring > Datakatalog for autogjenoppretting. Den automatisk lagrede versjonsfilen har formatet .asd.

Når den ønskede filen er funnet, dobbeltklikker du på den og åpner den med Word. Filen åpnes i et nytt vindu der du kan velge Sammenligning(med gjeldende versjon av filen) eller Restaurere.

Hvordan gjenopprette et slettet Word-dokument

Metodene for dokumentgjenoppretting beskrevet ovenfor er veldig praktiske for Word-brukere. Men de vil ikke fungere hvis den automatisk lagrede dokumentfilen går tapt som følge av et virusangrep, diskformatering eller utilsiktet sletting, eller av en annen lignende grunn. Og hvis den automatisk lagrede filen mangler, og Word-dokumentet går tapt - hva skal jeg gjøre i denne situasjonen?

Du kan bruke et av programmene til å gjenopprette Microsoft Office-filer. For eksempel Hetman Office Recovery.

Etter å ha lastet ned og installert Hetman Office Recovery, kjør programmet og du vil bli bedt om å velge stasjonen du vil gjenopprette filen fra.

Dobbeltklikk på disken du vil gjenopprette filen fra, og følg de neste trinnene i gjenopprettingsveiviseren:

• Velg ønsket analysetype: Hurtigskanning eller Full analyse;
• Spesifiser kriteriene for å søke etter filer: filtype, størrelse og opprettelsesdato (om nødvendig);
• Klikk Lengre.

Etter dette vil programmet skanne lagringsmediet ditt og vise slettede filer, som kan vises ved hjelp av forhåndsvisning og lagre de gjenopprettede filene på en måte som er praktisk for deg.

Nå vet du hvordan du gjenoppretter et Word-dokument: ulagret eller lukket ved et uhell, slettet ved et uhell eller tapt som følge av en datamaskinfeil. Situasjonen med å miste Word-dokumenter bør ikke lenger være et problem for deg.