Noen ganger må du opprette et arkiv fra en mappe for å kunne sende det via e-post eller inn i sosiale nettverk. For øyeblikket er det mange måter å arkivere mapper og filer på: for hver bruker og ulike behov. I denne artikkelen vil du lære hvordan du arkiverer filer ved hjelp av Windows-systemet, ved hjelp av WinRAR-programmet, samt bruk av elektroniske tjenester.

Hvordan arkivere en fil ved hjelp av Windows

På operasjonssalen Windows-system Et verktøy leveres umiddelbart som arkiverer filer og mapper i ZIP-format. Fra dette vil du ikke få en merkbar reduksjon i volumet på mappen, men du vil kunne få et fullverdig arkiv.

Finn mappen eller filen du vil arkivere. Høyreklikk på den og velg "Send".

Hold markøren over dette elementet og vent til et nytt rullegardinvindu vises. I den trenger du alternativet "Komprimert ZIP-mappe".

Arkivet ditt vil vises i samme katalog. Du kan gi det nytt navn som du vil.

Som du kan se i eksempelet, forekommer nesten ingen filkomprimering. Denne metoden vil bare hjelpe deg med å lage et arkiv.

Hvordan arkivere en fil ved hjelp av WinRAR

Et spesielt arkiveringsprogram WinRAR lar deg lage ZIP-arkiver og RAR, konfigurer parametrene deres og angi passord for arkivet. Her finner du mer finjustering parametere.

• Gå til den offisielle nettsiden, hvor du kan laste ned verktøyet gratis http://www.win-rar.ru/download/
• Hvis du er fornøyd engelske språk programmet, klikk deretter på operativsystemet og bitdybden du trenger i den øverste kolonnen.

• Hvis du foretrekker russisk i programmer, så rull siden litt lavere og velg ønsket bitdybde. Du kan se den i datamaskinens systeminnstillinger.

• Installasjon og nedlasting av programmet vil ta noen minutter. Du må godta lisensavtale og spesifiser installasjonsmappen.
• Etter det, høyreklikk på mappen du vil arkivere.
• Flere nye elementer med et arkivikon vil vises i rullegardinmenyen. Velg "Legg til i arkiv".

• Her kan du umiddelbart angi et navn for filen din, et ZIP-, RAR- eller RAR S-format å velge mellom, og også angi et passord ved å bruke "Angi passord"-knappen. Med denne beskyttelsen vil bare personer som kjenner passordet kunne se passordet.

• I den andre kategorien "Avansert" kan du konfigurere noen flere parametere: for eksempel, sett datamaskinen til å slå seg av etter at arkiveringen er fullført.

• "Filer"-fanen inneholder banen for å lagre arkivet ditt.
• Hvis du klikker på "Legg til" kan du skrive inn adressen din.

• Og til slutt, i "Tider"-fanen, kan du angi arkiveringsdato og -klokkeslett. I noen situasjoner er dette en veldig viktig setting.
• Klikk nå på "Ok" og vent til arkiveringsprosessen er ferdig. Hvis mappen var stor nok, ville ventetiden bli lang.

Hvordan arkivere en fil på nettet

Hvis du egentlig ikke vil laste ned spesielle verktøy for arkivering av mapper og filer, vil det være mye mer praktisk å bruke nettjenester. Som et eksempel kan du bruke nettstedet https://www.online-convert.com

Velg ønsket mappe eller gruppe med filer, klikk "Åpne".

Nå som alle filene er lastet opp, kan du klikke på "Konverter fil". Arkivering vil begynne umiddelbart: ikke lukk fanen eller stopp prosessen.

Etter dette vil selve arkivet begynne å lagre på datamaskinen din; du trenger bare å godta nedlastingen og vente litt.

Denne metoden er ganske praktisk for engangsarkiver, men i det lange løp blir den for lang.

I denne artikkelen vil jeg fortelle deg hvordan du enkelt og effektivt arkiver noen av filene dine, Kan arkivmusikk, arkivbilder eller din dokumentasjon og mye mer.

Hva vi vil vurdere:

1. Arkivering av programmer
2. Installasjon og lansering

Arkivering av en fil er prosessen med å konvertere informasjon som er lagret i en fil til en form som reduserer redundans i presentasjonen og som følgelig krever mindre minne for lagring. I dette tilfellet er det mulig å blokkere tilgang til informasjon pakket i arkivet med et passord.

Ikke alle filer er arkivert Fint. Mediefiler har praktisk talt ingen effekt når de arkiveres. Tekstdokumenter tvert imot, de krymper betydelig.

1. Arkivering av programmer

Faktisk er det mange arkiveringsprogrammer, men i dag vil vi kun vurdere de mest populære programmene, nemlig WinRar og 7-zip.

Vel, la oss se direkte på hvordan du kan arkivere filer ved hjelp av Windows.

• WinRAR Betalt program, er det en prøveperiode på 40 dager.
• – Analog av WinRar, helt gratis
• 7-zip – Gratis program

2. Installasjon og lansering

Først må du laste ned WinRar- og 7-zip-programmene, og selvfølgelig installere dem.

For eksempel vil jeg velge mer populære filformater, la oss se hvilken fil som vil komprimere bedre.

For å komprimere alle filene som er i en mappe, må du velge dem, du kan bruke Ctrl + A, høyreklikk, det vil åpne meg - Legg til i arkiv.

For å komprimere alle filene som er i en mappe, må du velge dem, RMB og det vil åpne meg - det vil være et programikon og Legg til i arkiv...

7- glidelås

Vi åpner programmet, det er plassert i standard startplassering - 7-zip, eller i Windows 8 i alle programmer.

Arkivering med nødvendige innstillinger

Etter at du har klikket "Legg til i arkiv", åpnes selve programmet foran deg med navnet på arkivet og tilleggsinnstillinger.

Slett filer etter arkivering - alt er klart her. Du vil bare ha arkivet, og de originale filene vil bli slettet
Lag SFX-arkiv - oppretter et selvutpakkende arkiv med .exe-utvidelsen. En kompakt utpakker er lagt til dette arkivet. For å kjøre eller pakke ut, trenger du ikke ha arkiveringsverktøyet installert på datamaskinen. Bare start arkivet og velg utpakkingsstedet. Praktisk hvis du ikke er sikker på om arkiveringsenheten er installert på partnerens datamaskin.
Lag solidarkiv (Opprett et kontinuerlig arkiv) - lar deg få et høyere komprimeringsforhold enn med et vanlig arkiv - dette er et +. I dette tilfellet behandles de arkiverte filene som én datastrøm. Ulemper med kontinuerlige arkiver: når du trekker ut én fil eller endrer et arkiv, må du bygge opp hele arkivet på nytt og prosessen vil ta lengre tid enn når du arbeider med et vanlig arkiv. Hvis en fil i arkivet viser seg å være ødelagt, vil det ikke tillate at alle følgende filer pakkes ut normalt.

ham filer. I dette tilfellet anbefales det å legge til gjenopprettingsinformasjon.
Legg til gjenopprettingspost - hvis arkivet viser seg å være ødelagt av en eller annen grunn, kan du bruke det til å prøve å gjenopprette informasjonen. Når du velger dette alternativet på fanen, kan du i tillegg angi mengden informasjon som skal gjenopprettes som en prosentandel. Jo flere, jo større er sjansen for å gjenopprette arkivet som følge av uventede feil.
Test arkiverte filer (Testfiler etter pakking) - hvis testingen er vellykket, vil du mest sannsynlig motta et fungerende arkiv. Alternativet passer bra med sletting av filer etter arkivering, siden de originale filene vil bli slettet først etter at arkivet har blitt verifisert.
Lås arkiv - arkivet er låst for å endre eller legge til filer i det
Komprimeringsmetode – fra minimum til maksimum.
Angi passord – Passord for sikrere datalagring fra nysgjerrige øyne.

La oss angi alle innstillingene for maksimal komprimering.

Før kompresjon Etter

Som du kan se, var reduksjonen med 1,2 MB ikke imponerende.

La oss prøve arkiv hver fil separat og se hvilken som krymper mest.

Som du kan se, var den mest effektive komprimerte filen TEXT, 1,2 MB, PDF komprimert med 3 KB, ga ikke mediefiler et positivt resultat.

Etter at du har klikket "Legg til i arkiv..." åpnes selve programmet foran deg med navnet på arkivet og tilleggsinnstillinger.

Slett filer etter arkivering
Test arkiverte filer (testfiler etter pakking)
Lag solid arkiv (kun for 7Z)
Pot hver fil til eget arkiv
Slå av PC-en når du er ferdig
Komprimere og e-post
Lag SFX-arkiv
Faner:
Passord
Fil (filer som skal komprimeres)
Algoritme (komprimeringsalgoritme)
Tid
Kommentar

Kompresjonsprosessen er lik WinRar, komprimert av HaoZip 1 MB mer enn WinRar.

7- glidelås

I programutforskeren, velg filene som skal arkiveres, hold nede SHIFT eller CTRL og velg de nødvendige filene med LMB, klikk deretter "Legg til".

Arkivformat 7z
Kompresjonsnivå: ultra
LZMA2 komprimeringsmetode
Ordbokstørrelse 64 MB
Ordstørrelse: 273
Blokkstørrelse: kontinuerlig
Antall tråder: 2
Tast inn passordet ditt
Mulighet for å lage SFX-arkiv
Krypteringsmetode

Etter å ha pakket alle filene gikk arkivet ned i vekt med 2 MB sammenlignet med programmer WinRar Og HaoZip.

Komprimering ved hjelpWINDOWS.

Velg de nødvendige filene, RMB – Send – Komprimert ZIP-mappe

En rask og praktisk måte å lage et arkiv med dokumenter på.

Mange lager et arkiv ikke for å komprimere filer, men for å enkelt kunne overføre store mengder data via e-post eller skytjeneste.

Takk for at du så på! Hvis du er interessert i bloggen min, kan du abonnere på den!

Mer fra siden min

Mer fra siden min

Når du sender store filer på e-post, kan du ikke alltid være sikker på at de når mottakeren. Dette skyldes restriksjoner på størrelsen på nedlastet og overført materiale etablert på slike nettressurser. Hvordan løse et slikt problem? Enkel som en plett. Alt du trenger å gjøre er å bruke arkiveringsfunksjonen. Vet ikke hvordan det ikke fungerer? Vil du forstå hvordan du zipper en fil? I dette tilfellet, bruk de detaljerte instruksjonene.

Metode nummer 1: Arkiver filen i zip bruker Windows

Dette datakomprimeringsalternativet kan brukes på datamaskiner forskjellige versjoner Windows OS, siden funksjonen for å lage en ZIP-mappe er inkludert i absolutt alle pakker operativsystemer fra Microsoft.

Metode nummer 2: Arkiver dokumenter i zip-format vha spesielle programmer

Hvis du trenger å komprimere voluminøse materialer til det maksimale, er det bedre å bruke spesielle arkivere, for eksempel WinRAR-programmet.

Dette programmet er bra fordi i tillegg til rask og høykvalitets komprimering av filer i forskjellige formater (zip, rar), er tilgang til det helt gratis. For å gjøre dette er det nok å besøke den offisielle nettsiden til utvikleren.

I tillegg er det mulig å velge flere arkiveringsalternativer:

• arkiv til bakgrunn;
• slå av PC-en etter å ha fullført operasjonen;
• vent hvis et annet dokument blir arkivert;
• utelukke separate filer fra arkivering (hvis en mappe med flere dokumenter blir arkivert);
• skape sikkerhetskopi;
• velg tidsdeteksjonsfunksjonen;
• legge til en kommentar i arkivet.

For å gjøre dette, må du velge kategoriene "Avansert", "Fil", "Tid", "Kommentar" og andre. I alle fall, etter å ha gjort innstillingene, ikke glem å klikke på "OK" -knappen slik at filkomprimeringsprosessen starter:

Som du kan se, er det ganske enkelt å arkivere en fil i zip-format!

Hei alle sammen! I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan du arkiverer en mappe med filer så effektivt og riktig som mulig!

Noen ganger må du overføre filer over Internett til sosiale nettverk(for eksempel Vkontakte) eller send via e-post, men filene er for store, og i dette tilfellet kommer arkiveringsprogrammer til unnsetning.

Hvordan komprimere en mappe med filer

De mest populære komprimeringsprogrammene er WinRar og 7-zip. Som mange bruker jeg WinRar, men hvis mappestørrelsen ikke tilfredsstiller deg etter å ha komprimert dette programmet, prøv å komprimere den med 7-zip.

På de offisielle nettstedene kan du laste dem ned. WinRar er en arkiver med en prøveperiode, og 7-zip er en gratis arkiver.

Etter nedlasting og installasjon, hvis du klikker på en mappe, vil flere menyelementer vises. Og for å arkivere en mappe med filer, høyreklikk på ønsket mappe (jeg vil komprimere mappen med bilder).

Nå vinduet med parametere.

1. Velg først arkivformatet. rar-formatet er best komprimert, mens zip noen ganger er nødvendig på Internett. Hvis du ikke har noen krav, komprimer den til rar.
2. Deretter setter du komprimeringsmetoden til maksimum.
3. Noen ganger er det nødvendig å dele et arkiv i flere deler, slik at hvert arkiv opptar en bestemt plass. Hvis du trenger å dele den inn i volumer etter størrelse, still inn ønsket størrelse.
4. Og likevel kan du angi et passord for arkivet.

I utgangspunktet trengs ikke noe annet. Klikk OK.

Etter komprimering, se på forskjellen:

Mappe før komprimering:

Og det komprimerte arkivet:

Besparelsen i vårt tilfelle er 5 megabyte. Men avhengig av filene, kan komprimeringsstørrelsen variere. For eksempel oppnås den beste kompresjonen i tekstfiler eller pdf. Og igjen, hvis mer komprimering er nødvendig, må du bruke 7-ZIP-arkivereren og velge ultrakomprimeringsmetoden i 7z-format.

Før eller siden står nesten hver datamaskinbruker overfor behovet for å arkivere filer eller trekke ut data fra et arkiv. Det er sannsynlig at du enkelt kan klare deg uten å arkivere, uten å vite noe om det eller bruke det. Et logisk spørsmål oppstår: hvorfor er det da nødvendig med filarkivering? La oss si at du skal sende et stort antall filer, for eksempel fotografier, til noen over Internett. Du kan legge dem til én om gangen eller flere om gangen, men det er lett å bli forvirret og vil ta mye tid. Og her arkivbilder Det vil være mye enklere og mer praktisk, ikke bare for deg, men også for mottakeren. Dette er bare ett eksempel; muligheten til å jobbe med arkiveringsprogrammer kan være nyttig i andre situasjoner. La oss nå se direkte på hvordan arkivere filer.

Hvordan arkivere en fil, mappe og andre dokumenter?

Til dette trenger vi en arkiver. Personlig anbefaler jeg deg programmet, siden det er helt gratis, i motsetning til noen andre, og enkelt å bruke. Du kan laste den ned ved å klikke på følgende lenke - http://7-zip.org.ua/ru

Så, lastet ned, installert, er det på tide å finne ut hvordan arkivere filer.
Vi velger filene vi vil arkivere. Ring opp kontekstmenyen ved å høyreklikke på dem. Vi ser etter 7-Zip-programmet, velg alternativet "Legg til i arkiv".

I vinduet som vises, kan du angi arkiveringsinnstillinger.

Vi kommer ikke til å berøre de fleste innstillingene; de ​​er angitt som forventet som standard. Vi er interessert i følgende punkter:

1. Arkiv - du kan skrive inn navnet som arkivet skal ha;
2. Arkivformat - Jeg anbefaler deg å bare velge 7z og ikke bry deg;
3. Komprimeringsnivå - velg her avhengig av de du komprimerer og størrelsen deres. For eksempel hvis målet ditt er arkiv video eller andre store filer, for å redusere størrelsen og frigjøre plass på datamaskinen, velg Maksimum eller Ultra. Hvis du bare trenger arkivbilder for å sende over Internett, er det bedre å velge Rask, Høyhastighets eller Ingen komprimering i det hele tatt, hvis det ikke er mange bilder og den totale størrelsen ikke er stor.

Dette fullfører innstillingene i dette vinduet; det er bedre å ikke endre de gjenværende parameterne. Det eneste er at du også kan angi et passord for arkivet hvis du er veldig bekymret for konfidensialiteten til dataene du sender eller bare ønsker å beskytte viktige dokumenter på datamaskinen din.

For å gjøre dette, skriv inn passordet ditt og gjenta det. For å unngå forvirring og feil, kan du klikke Vis passord – da vises tegnene du skriver inn, og ikke stjerner i stedet. Bare husk at selv om du ikke vil kunne åpne eller trekke ut filer fra arkivet uten passord, vises innholdet i arkivet fortsatt. Så en utenforstående vil kunne se typen og navnet på filene i arkivet.

Så vi har satt innstillingene, klikk OK. Etter en tid, avhengig av størrelsen på filene, er arkivet klart.

Hvis du er interessert, hvordan arkivere en mappe, da er alt akkurat det samme her, bare helt i begynnelsen høyreklikker vi på ønsket mappe. La oss nå vurdere den omvendte prosessen, det vil si.

Trekker ut arkivet.

Siden vi har flere filer i arkivet, lager vi først en mappe for dem ved å høyreklikke på et ledig område.

På denne måten kan vi forsiktig trekke ut filene på ett sted, ellers kan de bli spredt og ute av drift.

Åpne nå arkivet og velg alle eller bare individuelle filer og klikk på Pakk ut-knappen øverst i panelet.

I vinduet som vises kan du velge hvor filene skal pakkes ut. For å gjøre dette, klikk på knappen for å velge banen, og velg deretter mappen. Som du kan se, kan du opprette en tom mappe umiddelbart før du pakker ut filer, hvis du har glemt å gjøre dette tidligere. Bekreft valget, og klikk deretter OK igjen.

Hvis du angir et passord for arkivet, vil det nå vises et vindu for å angi det.

Som allerede nevnt, uten å skrive inn et passord, kan du se navn, type og størrelse på filer i arkivet, men du vil ikke kunne åpne dem eller trekke dem ut uten passord. Vi skriver passordet og klikker OK, hvis det eksisterer, og hvis ikke, er filene allerede pakket ut og ligger i mappen.

Hvordan sjekke om arkivet er intakt og om filene er skadet.

I tillegg til kunnskap, hvordan arkivere en fil, Det ville ikke skade å kunne sjekke det for integritet. Dette er ganske enkelt å gjøre: åpne arkivet og klikk på Test-knappen på panelet øverst.

Etter testing vil et vindu med resultatet vises.

Hvorfor og når må du teste arkivet?

• For det første, hvis det oppstod en slags feil eller systemet frøs mens du la filer til arkivet. På denne måten kan du finne ut om arkiveringen var vellykket eller om den må gjøres på nytt.
• Testing vil også være nyttig hvis du vil arkivdokumenter og sikre deres sikkerhet.
• Eller hvis du arkiverer stor fil For å frigjøre diskplass er det bedre å forsikre seg om at arkiveringen var vellykket før du sletter kildefilen. Og hvis en feil blir funnet, pakker du bare filene inn i et nytt arkiv og sletter det gamle.

Hvordan kan jeg se arkivinformasjon?

Og til slutt, la oss se på hvordan du finner ut full informasjon om arkivet. For å gjøre dette, klikk på Informasjon-knappen på programpanelet.

Etter dette vil det umiddelbart dukke opp et vindu med all informasjon på arkivet som kan interessere deg.

Her er faktisk alle funksjonene til programmet som kan være nyttige for deg. Nå vet du hvordan du arkiverer en fil , hvordan du arkiverer en mappe og hvordan du trekker ut filer fra arkivet Alt som gjenstår er å råde deg til å eksperimentere litt med komprimeringsnivåer avhengig av typen og størrelsen på filen og finne ut hvilket komprimeringsnivå som er mest optimalt for dine formål. Forresten, som du kanskje la merke til i begynnelsen av leksjonen, kan du også få tilgang til enkelte arkiveringsfunksjoner fra kontekstmenyen.

Herfra kan du legge til filer i det nye arkivet umiddelbart, standardinnstillingene vil bli brukt, og arkivet vil vises i samme mappe som filene du legger til.

Jeg håper leksjonen handler om hvordan arkivere filer var veldig informativ for deg, og kunnskapen du får vil fortsatt være nyttig for deg når du arbeider med en datamaskin. Det viktigste er ikke å stoppe der, for ofte kompliserer uvitenhet om noen små detaljer arbeidet betydelig og krever ekstra tid og handling. Takk for din oppmerksomhet!