"Det er som eventyret om gutten som konstant gråt ulv." Hvis du misbruker «haster»-taggen, vil folk slutte å svare på e-postene dine. Og et virkelig viktig brev kan gå ubemerket hen på grunn av dette.

Familiær

Ja, tonen i brevet kan gjenspeile forholdet ditt til mottakeren. Du kan imidlertid bli ansett som uprofesjonell hvis du tillater deg selv å være for uformell i korrespondansen. Ikke overbruk utropstegn, uttrykksikoner, farget tekst, uvanlige fonter og overdreven korte meldinger.

Vær spesielt forsiktig hvis du må jobbe med mennesker ulike aldre, med en språkbarriere eller med de som foretrekker en mer tradisjonell form for kommunikasjon.

For tørr tone

Samtidig er det heller ikke verdt det å være robot. Det er greit om du viser din karakter eller entusiasme i brevene dine – innenfor rimelighetens grenser.

Svar alle

Jobb-e-post er ikke for underholdning, men for kommunikasjon. Så hvis du svarer på en e-post sendt til en gruppe mennesker, tenk deg om to ganger før du klikker på «svar alle». For å gjøre dette må svaret ditt være ekstremt viktig for alle.

Sender kopier uten tillatelse

Å dele andres informasjon med andre er mildt sagt utillatt. Det spiller ingen rolle om du sender en klient en kopi av et brev fra sjefen din som har svart ham på noen måte, eller inkluderer en ansatt i personlig korrespondanse med en annen. Få mennesker vil kanskje like det hvis du sender en kopi av et brev uten deres samtykke.

Sender blinde kopier

Å sende BCC skaper mistillit. Hvis du ønsker å sende et brev til noen, og denne personen i teorien ikke skal delta i jobbkorrespondanse, kopier teksten og send den som et eget brev.

Uspesifisert e-postemne

Emner som «It's Me», «Hello» eller «FYI» (FYI) fanger rett og slett ikke oppmerksomhet. Personen vil ikke forstå hva som blir sagt og vil ikke svare på brevet. Arbeidsrelaterte brev skal være klare og konsise. Det er mer sannsynlig at mottakeren åpner e-posten hvis han forstår hva du ønsker fra ham.

Sender for mange personlige e-poster

Noen ganger kan du bruke vitser, rørende historier og motiverende sitater for å muntre noen opp. Men folk blir fort lei av dette, uansett hvilke intensjoner du hadde med å skrive dem. Hvis du sender for mange personlige e-poster, vil de ganske enkelt bli satt til automatisk sletting.

Være frekk

Du bør ikke sende brev fulle av gift, for folk vil huske det når muligheten byr seg. Skriv i stedet et brev og la det ligge i "Utkast" i to dager. Deretter kan du komme tilbake til den og redigere den, fjerne mothakene. På denne måten oppnår du det du ønsker raskere. I tillegg vil du bli behandlet som en svært tålmodig og gjennomtenkt fagperson.

Dum e-postadresse

Hvis du sender en e-post til en klient, ansatt eller potensiell arbeidsgiver, ikke bruk e-post med en "uprofesjonell" tittel. Hvis det er noe i e-posttittelen som utgir seg for å være vittig eller inneholder seksuelle eller vulgære konnotasjoner (noe sånt som ), risikerer du å få den andre personen til å føle seg negativ om deg helt fra begynnelsen. Opprett en egen e-post for rent profesjonelle behov.

Skrivefeil

At e-posten ble sendt fra en iPhone er ikke en unnskyldning for å sende slurvete e-poster. Hvis du gjør mer enn én feil i brevet ditt, kan det anses som uprofesjonelt. Hvis dette er et veldig viktig brev, og du har det travelt med å komme deg et sted, så prøv å i det minste sjekke det før du sender det.

Sender e-post tidlig om morgenen

De fleste, når de mottar brev, ser på tidspunktet de ble sendt. Hvis brevet sendes for tidlig, kan du bli sett negativt på. I det minste vil du bli ansett som en arbeidsnarkoman uten personlig liv. Det er verre hvis du anses som påtrengende. Hvis inspirasjon vekker deg om natten, skriv et brev, lagre det i "Utkast" og send det i arbeidstiden.

For mange skilletegn

Noen ganger blir folk for revet med og bruker mange utropstegn. Resultatet kan virke umodent eller for emosjonelt for noen. Ikke misbruk det!!!

Ikke-profesjonelle fonter

Fonten Purple Comic Sans har sitt eget omfang. I virksomheten er det bedre å bruke klassiske fonter, farger og størrelser. Brevene dine skal være lette å lese.

Vanligvis brukes en skriftstørrelse på 10 eller 12 Lettlese fonter som Arial, Calibri eller Times New Roman er best for jobben. Foretrukket farge er svart.

Brevet er for langt

De fleste bruker sekunder, ikke minutter, på å lese e-poster. Mange skumles rett og slett over teksten med øynene, så skriv brevene dine basert på dette. Folk synes det er vanskelig å lese store avsnitt – del teksten i blokker mindre størrelse. Høydepunkter og punktlister mye lettere å lese. Du kan også markere hovedpunktene i fet skrift eller kursiv, men ikke gjør dette ofte.

God tid! I dag skal vi snakke om SMS-sikkerhetskopiering ved å sende alle meldinger fra smarttelefonen til e-post. Dette kan være nødvendig bare for å lagre korrespondanse, eller for videre behandling av meldinger, for eksempel søke etter nødvendig informasjon i meldinger (kontakter, navn, priser osv.) tredjepartsapplikasjoner, som igjen fungerer med e-post. La oss se på et alternativ for slik kopiering ved hjelp av en smarttelefon som kjører Android.

Lag en postkasse

For å sende og lagre alle meldinger via e-post, må du først registrere deg Postkasse, e-post fra yandex.ru er perfekt for dette. Du kan også bruke din eksisterende postkasse, men jeg anbefaler å registrere en ny. For det første vil det over tid samle seg et stort antall SMS-meldinger, noe som kan forstyrre arbeidet med vanlige brev, og for det andre, hvis du kobler postkassen til en tredjepartstjeneste for analyse, må du ikke angi pålogging og passord for hovede-posten i den.

Installer SMS Backup +-applikasjonen på din Android-smarttelefon

Å sende alle SMS-meldinger til postkassen din, må du installere og konfigurere spesiell søknad SMS-sikkerhetskopi+, som kan lastes ned fra play.goole.com eller apk-dl.com (et alternativ for smarttelefoner som ikke bruker Google Play) eller .

Applikasjonen har blitt testet på Android: 3.xx, 4.xx, 5.xx, 6.xx; Støtte for versjon 2.xx er erklært.

Sette opp SMS Backup +

1. Start applikasjonen;
2. Etter å ha startet programmet, i menyen som åpnes, velg elementet: Avanserte innstillinger;
   
3. Deretter går du til Sikkerhetskopieringsinnstillinger;
   
4. Merk av i boksene for Backup SMS og Email emneprefiks, fjern avmerkingen for Backup MMS, Backup Call log (vi trenger ikke MMS og anropshistorikk, selv om du kan sikkerhetskopiere dem også);
   
5. Gå tilbake til forrige meny og gå til delen IMAP-serverinnstillinger;
   
6. Velg menyelementet Autentisering,
   
   sett parameterverdien til ren tekst;
   
   
7. Velg menyelementet Serveradresse, skriv inn verdien: imap.yandex.ru:993
   
   
8. Velg menyelementet Sikkerhet og skriv inn verdien: SSL
   
   
9. Velg menyelementet Logg inn (Du IMAP-konto), spesifiser påloggingen din, velg deretter Passord (passordet for din IMAP-konto), spesifiser passordet for yandex.ru mail;
10. I hovedmenyen merker du av for Auto backup;
    
11. Gå deretter til innstillinger for automatisk sikkerhetskopiering, velg menyelementet Vanlig tidsplan og angi tidsintervallet for når SMS skal sendes til postbokskontoen vi spesifiserte (for eksempel annenhver time).
    

SMS Backup +-applikasjonen lar deg ikke bare lage sikkerhetskopier til e-post, men også gjenopprette meldinger fra den. De tilsvarende gjenopprettingsinnstillingene finner du i delen Avanserte innstillinger -> Gjenopprett innstillinger.

Etter å ha sendt meldinger med e-post, vil de alle bli plassert i en mappe som heter: SMS.

Analyserer SMS sendt til e-post

Etter å ha mottatt listen over SMS-meldinger til e-postadressen din, kan du bruke en spesiell programvare analysere dataene de inneholder. Du kan for eksempel spore SMS fra en bank med meldinger om kontantkvitteringer og debet, på grunnlag av disse kan du føre regnskap i automatisk modus. Jeg implementerte en lignende løsning for en "felles shoppingside", når alle SMS-meldinger fra banken mottatt av JV-arrangørene er samlet på ett sted, analysert og basert på dem, viser systemet data i kontrollpanelet om hvilken bruker som har plassert bestillingen utførte betalingen.

Noen ganger blir det nødvendig å videresende alle brev som kommer til en av dine e-poster, til en annen e-post, automatisk. For å gjøre det klarere, her er et eksempel. Du har e-post på Yandex og Google (Gmail). Med Gmail du bruker det hele tiden, dette er hovedposten din, og Yandex fra tid til annen. Så, for ikke å logge på Yandex-posten din med jevne mellomrom, kan du sørge for at brev derfra sendes til Gmail automatisk, og da trenger du ikke logge på Yandex-kontoen din i det hele tatt for å sjekke nye brev regelmessig.

I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan du setter opp videresending av brev fra en post til en annen ved å bruke eksemplet med forskjellige posttjenester.

Alt dette fungerer likt i alle e-posttjenester, den eneste forskjellen er i deres grensesnitt, dvs. de tilsvarende innstillingene er plassert annerledes.

Tidligere, i en serie artikler, vurderte jeg en annen måte å motta brev på den nødvendige e-posten fra andre e-poster. Det ligger i det faktum at du ikke setter opp automatisk videresending av brev, som jeg vil snakke om i dag, men kobler til ønsket postkasse i innstillingene (funksjonen kalles "Mail Collection"), for eksempel via POP3-protokollen , og derfra begynner den stadige samlingen av nye brev. Metoden er lik, men i noen tilfeller er den vanskeligere å sette opp enn en vanlig overføring.

Hvis du er interessert i metoden for å samle inn post, er dette beskrevet i de relevante artiklene: samling i Gmail, i Yandex, i Mail.ru

Nedenfor vil jeg vise i detalj hvordan du setter opp videresending av brev fra Yandex-post. Og så vil jeg kort berøre 2 flere e-posttjenester (GMail og Mail.ru), der alt gjøres på en lignende måte, med den eneste forskjellen er grensesnittet.

Sette opp videresending av e-post fra Yandex til en hvilken som helst annen e-post

Gå til e-postinnstillingene og velg «Regler for e-postbehandling».

Klikk på "Opprett regel".

Nå blir vår oppgave å lage en regel som posttjenesten vil bestemme at alle brev må sendes til en annen adresse som du spesifiserer.

Hvis du vil at de bokstavene som er merket som "Spam" skal videresendes, må du opprette 2 separate regler på Yandex.

Oppretting av den første obligatoriske regelen. Videresender alle e-poster unntatt spam

I regelinnstillingene fjerner du «Hvis»-betingelsen som vil bli lagt til ved å klikke på krysset ved siden av. Fordi vi ikke trenger å sette betingelser for å velge noen spesifikke bokstaver. Tross alt vil vi videresende alt som kommer i posten til "Innboksen".

Øverst, der du kan konfigurere hvilke e-poster den opprettede regelen skal brukes for, velger du "til alle e-poster unntatt spam" og "med og uten vedlegg."

Merk av for "Videresend til adresse" nedenfor og angi e-posten din som du vil videresende alle brev fra den åpne e-posten. Aktiver også alternativet "Lagre en kopi ved videresending".

Klikk på "Opprett regel"-knappen.

Yandex vil be deg om å skrive inn et passord. Skriv inn passordet for din nåværende e-post og klikk "Bekreft".

Regelen vil bli opprettet, men du vil se meldingen "Venter på adressebekreftelse" ved siden av den.

Nå må du gå til e-postadressen du spesifiserte for å sende brev og bekrefte sendingen dit. Dette gjøres i posttjenester slik at du ikke kan videresende brev til tilfeldige adresser du ikke har tilgang til.

I den e-posten finner du et brev fra "Yandex.Mail", åpner det og følger lenken derfra.

Klikk "Bekreft videresending".

Klar! Nå vil alle brev som havner i den andre posten din (Yandex) i "Innboks"-mappen automatisk videresendes til hovedposten din, som du spesifiserte i regelen.

Merk! I henhold til regelen som er opprettet ovenfor, vil ikke brev fra Spam-mappen bli videresendt! Fordi regelen sier "for alle e-poster unntatt spam", og du vil ikke umiddelbart kunne inkludere "Spam" i regelen, fordi videresending for spam-e-poster ikke fungerer, og du vil få feilmeldingen "For e-poster fra Spam-mappen" , videresending av e-poster med bruk av et filter er ikke mulig."

Men du kan sørge for at spam også sendes. For å gjøre dette, må du opprette en annen regel som automatisk overfører all spam til "Innboks"-mappen. Derfor, hvis du trenger å sende spam også, se nedenfor for informasjon om hvordan du oppretter den andre regelen.

Noen ganger havner de nødvendige brevene i spam, så hvis du ikke har tenkt å gå inn og sjekke den andre posten din i det hele tatt, og kun regner med automatisk videresending av brev derfra, så anbefaler jeg å sette opp videresending av spambrev også !

Oppretter den andre regelen. Hvis du trenger å videresende "Spam"

La oss lage en annen regel.

Her må vi indikere at alle bokstaver som er merket av tjenesten som "Spam" skal overføres til innboksen.

For å gjøre dette, øverst, der "Bruk", velg "bare for spam" og "med vedlegg og uten vedlegg".

Fjern "Hvis"-betingelsen, vi trenger den fortsatt ikke her.

Kryss av for "Legg i mappe" og velg "Innboks".

Klikk på "Opprett regel".

Regelen er klar!

Etter alle manipulasjonene som er gjort, vil alle brev som kommer til deg ved den andre posten (hvor du konfigurerer videresending) bli behandlet i henhold til de opprettede reglene. Det vil si at hvis du mottar et brev i posten om at tjenesten har identifisert som spam, vil dette brevet automatisk bli lagt i innboksen din, i henhold til den opprettede regel nr. 2 (hvis du bestemmer deg for å sette den opp). Og alt som er i «Innboks»-mappen vil på sin side bli sendt til e-posten du spesifiserte, i henhold til regel nr. 1.

Sette opp videresending med Mail.ru som eksempel

Gå til e-postinnstillingene og velg delen "Filtreringsregler".

Velg "Legg til videresending".

Spesifiser til hvilken adresse brevene skal videresendes og klikk "Lagre".

Bekreft handlingen ved å skrive inn passordet for Mail.ru-e-posten din.

Gå til e-postadressen der du vil videresende brevene, finn brevet fra Mail.ru der og klikk på lenken fra brevet (dette er nødvendig for å bekrefte videresendingen).

I neste vindu klikker du på "Bekreft" og en melding vises om at overføringen er bekreftet.

På Mail.ru, gå tilbake til delen "Filtreringsregler" og aktiver videresending:

Hvis du trenger å videresende e-poster merket som "Spam", må du lage den samme regelen som i eksemplet med Yandex-post. I delen "Filtreringsregler" legger du til en ny regel, der du spesifiserer følgende innstillinger.

Mail.ru backup over nettverket utføres ved hjelp av "E-post"-plugin ved bruk av IMAP-protokollen. Handy Backup gir direkte kopiering av Mail uten å bruke lokale klienter eller mellomliggende nettsteder.

Prinsipper for sikkerhetskopiering av Mail.ru med Handy Backup

«E-post»-pluginen gir tilgang via IMAP til evt til en ekstern server post som støtter denne protokollen, inkludert posttjenesten mail.ru (backup Mail.ru). Sikkerhetskopi Mail ru mail opprettes automatisk ved hjelp av denne plugin.

Hvordan sikkerhetskopiere Mail.ru-post ved hjelp av e-postplugin?

Å gjøre sikkerhetskopiering av e-post Mail.ru automatisert Handy Backup-oppgave, bruk følgende instruksjoner:

1. Åpne Handy Backup. Ring en ny oppgave ved å bruke Ctrl+N-tastene eller knappen.
2. I Opprettingsveiviseren velger du sikkerhetskopiering av data i trinn 1.
3. Gå til trinn 2 og velg plugin fra listen over datakilder E-post.

1. Dobbeltklikk på plugin-en, eller klikk på legg til-knappen - plugin-vinduet åpnes.
2. I dialogboksen som åpnes, skriv inn kontoinformasjonen din for Mail.ru backup
>

På en notis: fult sett standardinnstillinger for Mail.ru mail backup - server imap.mail.ru, port 993, tilkoblingstype SSL/TLS, autorisasjon "Plain".

1. Klikk OK - programmet vil opprette forbindelsen. Gå tilbake til plugin-vinduet.
2. Merk dataene for kopiering av post.

Merk. Du kan sikkerhetskopiere Mail til én melding.

1. Når du har sjekket all nødvendig informasjon, klikker du OK igjen og går tilbake til trinn 2.
2. Fortsett å lage oppgaven din. Flere detaljer om trinnene i oppgaven finner du i brukerveiledningen.

nedlasting

Kjøpe!

Versjon 8.1.1 datert 16. desember 2019. 106 MB
Sikkerhetskopieringsprogram Praktisk sikkerhetskopi. 1200 RUB for en lisens

Standardløsningen inneholder hele spekteret av funksjoner for sikkerhetskopiering av mail.ru og lagring av kopier av e-postmeldinger på populære lagringsmedier.

Fordeler med Mail.ru e-postsikkerhetskopiering med Handy Backup

Bredt utvalg av datalagringsalternativer

Du kan velge i trinn 3 hvor du vil lagre sikkerhetskopi av Mail.ru mail. Velg fra et bredt utvalg av oppbevaringsalternativer, inkludert lokale og flyttbare disker, FTP-servere, nettverksstasjoner og NAS-enheter, Yandex.Disk-skyer, Google Disk, Dropbox, OneDrive, spesiallagring HBDrive, etc.

Databeskyttelse og komprimering

Krypter meldingene dine med en 128-bits nøkkel ved hjelp av en modifisert BlowFish-algoritme. Komprimer data til en enkelt fil eller individuelt til et ZIP-arkiv. Eller la dataene være uendret for å vise og endre e-postsikkerhetskopier uten å gjenopprette.

En rekke alternativer for sikkerhetskopiering av Mail

Velg mellom inkrementelle, differensielle eller blandede e-postsikkerhetskopier for å spare tid og nettverkstrafikk. Lagre flere versjoner av mail.ru backup, utstyrt med tidsstempler om nødvendig. Bli kvitt utdaterte sikkerhetskopier.

Ringe andre programmer før eller etter en oppgave

Benytt anledningen til å drive andre oppgaver, f.eks. e-postklient med POP3-protokollen eller en søppeloppsamler, før eller etter å ha fullført Mail.ru e-postsikkerhetskopieringsoppgaven. Automatiser Mail Copy som en del av arbeidsflyten din!

Automatisk oppstart og repetisjon av oppgaver

Kjør en Mail-sikkerhetskopi i Viss tid, og gjenta det med faste intervaller fra måneder til minutter inkludert. Koble lanseringen av en oppgave til en systemhendelse eller tilkobling USB-stasjon. Bruk autorun for tapte oppgaver.

Andre kontrollmuligheter

Start Handy Backup som Windows-tjeneste eller som et program i kommandolinje for ikke å distrahere brukeren. Send melding på e-post om utført arbeid. Bruk rapporter og logger for å overvåke arbeidet. Kjør oppgaver manuelt fra hovedpanelet.

Sikkerhetskopiering Mail.ru-e-post med Handy Backup er en helautomatisk, svært effektiv metode for å lagre meldingene dine. Prøv det nå ved å laste ned en gratis 30-dagers prøveversjon!

magician_roman i Konseptet "blind kopi", å lære å ikke gjøre dumme ting

Overraskende nok er det mange mennesker, når de trenger å sende en e-post til flere personer samtidig, bare oppgi adressene i "Til"-feltet, dette er normalt når denne e-posten er adressert til dine kolleger eller venner, men når du sender brev til en gruppe av klienter, viser du dermed alle adressene til andre mottakere, og avslører i hovedsak adressebasen din.

Alt kundene dine trenger å gjøre er å videresende dette brevet til konkurrenten din, og kontaktene dine vil umiddelbart lekke.

Det er rart, men mange langt fra dumme mennesker blir overrasket over å høre at hvis du trenger å sende et brev til mange mottakere slik at de ikke vet om hverandre, så er det et "Bcc"-felt for dette.

For eksempel, for mail.ru vil det se slik ut:

Og så nok en gang kort:angitt adressene i "til" - alle kan se hvem du sendte brevene til, angitt i "blind karbonkopi" - alle tror at brevet bare er for ham.

Og hver mottaker vil motta et brev hvor det vil stå i «til»-feltet bare adressen hans . For andre programmer, hvis du ikke finner hvor du skal spesifisere bcc, så spør noen om å vise deg. Et annet lite poeng, du må spesifisere en adresse i "til"-feltet, de fleste programmer eller e-postservere du vil ikke få lov til å sende et brev uten denne parameteren.

Og så, når det gjelder å sende ut tilbud, nyheter til en gruppe av kundene dine - her er praksisen med å bruke blindkopi klar, du må skjule adressebasen din. Et interessant poeng om å sende et brev til dine kolleger, her anbefales det å handle i henhold til situasjonen, for eksempel å sende et brev med en forespørsel om å sende forslag (for eksempel for å forbedre kundeservicen) og hvis hver kollega ser at andre folk har mottatt det samme brevet, så vil de mest sannsynlig ikke svare - vil stole på andre, noe som betyr at du må bruke en skjult kopi. Hvis denne bestillingen utføres, vil for eksempel å indikere at kollegaens sjef ganske enkelt gjøre underverker, og bestillingen din vil bli utført.

En egen sak med leverandører. På den ene siden bør det å angi alle mottakere i kopien vise leverandøren at du har et valg, og han bør tilby deg gode priser. På den annen side vil lederen som mottok brevet ditt, ettersom det ikke bare ble sendt til ham, mest sannsynlig behandle forespørselen din "kult". Personlig, etter min mening, tror jeg at når det gjelder leverandører, må du bruke en skjult kopi, i det minste for å beskytte forretningshemmeligheter, men mer sannsynlig for et godt forhold til leverandørens leder.

Du kan lese et nylig tilfelle av en spesialists feil, da alle mottakere så andre mottakere: Smaks til alle i denne chatten, det var virkelig respektable mennesker der - direktører, men fortsatt mottok mange spam som svar.

Vel, som alltid er diskusjon i kommentarene velkommen.