Hvordan lage en sikkerhetskopi fra e-post. Hvordan sikkerhetskopiere Gmail og gjenopprette Google-e-post fra en kopi. Hvilke data eksporteres

Original: Slik sikkerhetskopierer du Gmail med Thunderbird
Forfatter: Andrew
Publiseringsdato: 2. mars 2012
Oversettelse: A. Krivoshey
Oversettelsesdato: august 2012

For ikke lenge siden oppsto det visse problemer med Gmail, noe som resulterte i at noen brukere mistet all e-posten sin, så mange vil gjerne ha sikkerhetskopi e-postene dine lagret i Gmail. Nedenfor er en veldig enkel (og gratis) måte å lage en sikkerhetskopi på. Gmail-konto ved hjelp av Thunderbird.

Ved å følge instruksjonene i dette innlegget vil du sette opp Thunderbird slik at den ikke sletter e-poster fra Gmail-kontoen din eller merker dem som lest, så den vil primært fungere som et sikkerhetskopiprogram for e-posten din. Selvfølgelig kan du bruke den til å sende e-poster (som enhver klient E-post– Jeg bruker Thunderbird, da det er enkelt å konfigurere og fungerer på alle vanlige operativsystemer), men målet denne håndboken- Bruke Thunderbird til å bare laste ned e-postmeldinger fra Gmail (slik at du kan deaktivere den utgående meldingsserveren helt hvis du vil) for å lage en lokal sikkerhetskopi i tilfelle problemer med Gmail-kontoen.

Hvis du vil sikkerhetskopiere Gmail-kontoen din til skytjeneste, kan du bruke TrueSwitch, som kopierer alle e-postene dine til Hotmail-kontoen din, eller Backupify, som er gratis for vanlige Gmail-kontoer.

Slik sikkerhetskopierer du Gmail ved hjelp av Thunderbird

1. For å sikkerhetskopiere Gmail-kontoen din med Thunderbird, må du først aktivere POP i Gmail. For å gjøre dette, gå til innstillingene og på "Videresending og POP/IMAP"-fanen i "Tilgang via POP-protokoll", punkt 1 (status) velg alternativet "Aktiver POP for alle bokstaver (selv for de som allerede har blitt lastet ned)"; deretter trinn 2 (Når e-poster lastes ned med POP) - velg "lagre en kopi av e-posten i Gmail-innboksen" ( bilder er klikkbare).

2. Start nå Thunderbird og legg til en ny e-postkonto (Fil > Ny > E-postkonto). På den første skjermen, skriv inn Gmail-e-postadressen og passordet ditt, og klikk deretter "Fortsett":

3. På neste skjerm skal Thunderbird laste ned automatisk Gmail-innstillinger fra databasen din. Hvis du bruker Thunderbird 3.1.x vil det se slik ut:

Her må du velge "POP" i stedet for "IMAP" for innkommende meldingsserver. Hvis du bruker gammel versjon Thunderbird, kan det hende du må klikke på "Rediger" og angi serveren for innkommende meldinger (POP) til å angi innstillinger manuelt. Deretter må du angi følgende data: pop.googlemail.com, port: 995.

Klikk nå på "Opprett konto".

Dette er alt! Nå klikker du bare på "Få e-post", så starter den backup Gmail. Thunderbird vil begynne å laste ned alle e-poster fra Gmail - dette vil ta litt tid. Hver gang du vil oppdatere "sikkerhetskopien", er det bare å starte Thunderbird og det vil gjøre jobben.

I dag har nesten hver person en e-post, eller til og med flere. Imidlertid inneholder ganske ofte e-post et stort antall viktig informasjon. Og å miste den kan være verre enn om du tar den og formaterer den HDD din datamaskin. Derfor er det ikke mindre viktig å ta seg av å lage sikkerhetskopier, såkalte sikkerhetskopier, av posten din enn å ta sikkerhetskopi av dokumentene dine. Men løsningen hennes er ikke så triviell som å kopiere filer fra ett sted til et annet. Selv om du finner filene e-postprogrammer, der alle brevene dine er lagret, vil det være vanskelig for deg å gjøre noe med dem. Prøv å svare på deg selv noen spørsmål: "hvordan vil du gjenopprette bokstaver?", "hvordan vil du se et av brevene?", "hvordan skal du se etter brevet du trenger i sikkerhetskopien?" etc. Det er ikke noe klart svar på nesten alle spørsmål, eller det vil være så komplisert at du raskt gir opp.

Klassen av verktøy som er diskutert i denne anmeldelsen lar deg ikke bare lagre dyrebare e-poster på et trygt sted, men også utføre oppgaver med dem enkle operasjoner, for eksempel: surfing, søk osv.

Gjennomgang av gratis programmer for å lage sikkerhetskopier av e-post

MaiStore Home er et kraftig verktøy for sikkerhetskopiering av e-post

Lar deg lage sikkerhetskopier av alle e-postmeldinger fra ulike applikasjoner og nettjenester, og lagre dem i ett sikkert arkiv. Verktøyet vet virkelig hvordan det skal jobbe med store størrelser. Dette er lett å føle; bare prøv å se etter noe, og du vil se at hastigheten rett og slett er fantastisk. Det faller inn i kategorien "sett det opp en gang og bruk det." Verktøyet har et ganske fleksibelt grensesnitt for å konfigurere gjenoppretting fra en sikkerhetskopi. Så du kan alltid raskt gjenopprette alt du trenger. Husk alltid at verktøyet ikke lager sikkerhetskopier av konto- og kontaktinnstillinger, selv om du alltid kan gjenopprette sistnevnte fra e-post.

Kan lage sikkerhetskopier:

  • Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013
  • Outlook Express, Windows Mail og Windows Live Post
  • Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013
  • Mozilla Thunderbird og SeaMonkey
  • POP3 og IMAP (inkludert nettposttjenester som Gmail og Yahoo)
  • Microsoft Office 365 (Exchange Online)
  • .eml og andre filer

For produkter av denne typen oppdateres MailStore ganske ofte. Dette gir deg tillit til at du om et år ikke trenger å lete etter et passende verktøy igjen og sette opp alt på nytt. På noen punkter brukergrensesnitt laget litt kantete. Men ikke desto mindre er verktøyet ganske enkelt og enkelt å bruke. Du kan lese e-poster direkte fra sikkerhetskopien, og det vil være like enkelt som om du leste dem fra e-postklienter. Du kan til og med svare på meldinger direkte fra MailStore. Vi kan si at dette programmet passer for brukere på alle nivåer.

KLS Mail Backup er et enkelt og høykvalitets program for å lage e-postsikkerhetskopier

Dette er et enkelt og høykvalitetsverktøy designet for å lage e-postsikkerhetskopier av mange populære e-postklienter. Den lar deg også sikkerhetskopiere profiler til ulike Internett-programmer. Verktøyet bruker det velkjente Zip-formatet for komprimering og lagring e-poster. Så du kan alltid få tilgang til meldingene dine direkte. Prosessene for å lage og gjenopprette sikkerhetskopier presenteres med spesielle oppsettsveivisere. Selv den mest uerfarne brukeren kan raskt finne ut hva som er hva og begynne å bruke det. KLS Mail Backup er kun gratis for personlig bruk.

KLS Mail Backup kan ikke fungere med POP- og IMAP-protokollene. Dette betyr at du ikke vil kunne sikkerhetskopiere e-posten din direkte fra serveren.

Ulike produkter for å lage sikkerhetskopier...

MozBackup er et verktøy for å lage sikkerhetskopier av følgende programmer: MozSuite/SeaMonkey, Mozilla Firefox, Mozilla Thunderbird, Netscape, Flock, Sunbird, Spicebird, PostBox og Wyzo. Den lagrer e-post, bokmerker, adressebøker, passord, etc.

Comodo Backup er generelt formål et sikkerhetskopieringsverktøy som også lar deg lage e-postsikkerhetskopier. Du tilbys også 5 GB lagringsplass på nettet gratis. Comodo opererer fra kunder som bruker nettlagring på kommersiell basis. Den støtter Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Live Mail og OutLook Express. Den lar deg også lage sikkerhetskopier av filer og mapper.

MailBrowserBackup er enkelt bærbart program som oppdager og ber deg lage en sikkerhetskopi Internet Explorer, Mozilla Firefox (profil), Flock, Windows Mail, Windows Contacts (Win 7), Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird, Opera (nettleser og e-post), Apple Safari, Google Chrome, SRWare jern, FileZilla FTP-klient og Windows Live Messenger Plus.

I Windows 7 må du kjøre programmet som administrator eller kontoen knyttet til Windows-kontakter, ellers vil ikke verktøyet kunne lage en sikkerhetskopi for det.

Microsoft tilbyr et gratis sikkerhetskopieringsprogram for Outlook som sikkerhetskopierer pst-filene dine. Fungerer med Outlook 2002 og nyere.

Gmail Backup (nettstedet er ikke lenger tilgjengelig) er en åpen kildekode-løsning som lar deg lage sikkerhetskopier av e-posten din ved hjelp av IMAP-protokollen. e-poster.

Hurtigvalgsguide (lenker for å laste ned gratis programmer for å lage sikkerhetskopier av e-post)

MailStore Hjem

Sikkerhetskopier alle e-poster fra flere apper og kontoer. Raskt søk. Enkelt å jobbe med sikkerhetskopier. Sikkerhetskopiering via POP3- og IMAP-protokoller (inkludert webmails som Gmail og Yahoo! Mail). Veldig enkel å bruke.
Krever Microsoft .NET.
-------------
http://www.mailstore.com/en/mailstore-home-email-archiving.aspx
5.5 MB 8.1 Gratis kun for privat bruk Windows 2000 / XP / Vista / 7 / 8

KLS Mail Backup

Mange populære e-postklienter. Et oversiktlig og enkelt verktøy for å lage sikkerhetskopier. Bruker zip-arkiver til å lagre e-posten din, slik at du alltid har direkte tilgang til e-postene dine.
Støtter ikke POP- og IMAP-protokoller. Dette betyr at du ikke kan lage sikkerhetskopier direkte fra e-postserver.

Gjenopprettingsalternativer varierer etter enhet og Android-versjon. Du kan for eksempel ikke gjenopprette enhetsdata fra en senere Android-versjon på en enhet med en tidligere versjon.

Innholdssikkerhetskopiering

  • Bilder og videoer
    Du kan konfigurere bildene og videoene dine slik at de automatisk sikkerhetskopieres til Google Foto.
  • Filer og mapper
    Du kan manuelt laste opp filer og mapper til Google Disk.

Sikkerhetskopiere data og innstillinger

For å beskytte sikkerhetskopierte data, bruk en PIN-kode i stedet for et sveip eller Smart Lock for å låse skjermen. grafisk nøkkel eller passord.

Merk. Hvis mer enn én person bruker nettbrettet, kan bare eieren lage sikkerhetskopier eller tilbakestille innstillinger.

Slik legger du til en sikkerhetskopikonto

Slik bytter du mellom reservekontoer

Sikkerhetskopiere data og innstillinger manuelt

Hvis du bruker Android 8.1 og eldre, Du kan utføre en manuell sikkerhetskopi når som helst, for eksempel hvis du ønsker å overføre informasjon til en ny telefon.

Sletting av data etter sikkerhetskopiering

Gjenopprette data og innstillinger

Når du legger til enheten din Google-konto, alle tidligere reserverte data for denne kontoen lastes der.

Hvordan gjenopprette applikasjoner

Når du gjenoppretter Google-kontoen din fra en sikkerhetskopi, installeres appene som tidligere ble lagret i den kontoen på enheten din.

Merk. Ikke alle gamle applikasjoner kan gjenopprettes på denne måten. Hvis noen apper ikke legges til automatisk, last dem ned på nytt fra Google Play.

Hvordan gjenopprette lagrede programinnstillinger

Merk. Innstillingene kan variere avhengig av telefonen din. For mer informasjon,

Sikkerhetskopiering er en av de viktigste faktorene for sikkerheten til dataene dine, det være seg nettstedfilene eller e-postarkivet ditt. I denne veiledningen lærer du hvordan du sikkerhetskopierer e-posten din med tre populære e-postklienter.

Rask navigering:

Før du starter denne veiledningen, er det verdt å utvide kunnskapen din litt om protokoller for innkommende post og forskjellene mellom dem. Det er to e-postprotokoller: IMAP og POP3. Hovedforskjellen er at IMAP lar deg synkronisere e-postene dine med flere enheter, mens POP3 ikke har denne funksjonen.

En annen stor ulempe med POP3 er manglende evne til å eksportere utgående e-post til en e-postklient. Derfor anbefales det å bruke IMAP-protokollen hvis e-postleverandøren din tillater det. For en mer detaljert forklaring på forskjellen mellom IMAP og POP3, ta en titt på.

Før vi starter denne veiledningen, trenger du følgende:

  • Tilgang til vertskontrollpanelet.
  • E-postklient.

Trinn 1 - Samle inn e-postserverdata

Først må du få informasjon om e-postserveren din. I Hostinger-kontrollpanelet finner du det i en spesiell seksjon. Følg disse trinnene for å få det:

  1. Logg inn på Hostinger-kontrollpanelet og gå inn E-postkontoer inn i søkefeltet.
  2. Eller finn ikonet E-postkontoer I kapittel Post og klikk på den.

  1. Klikk på knappen Kontroll ved siden av e-postkontoen din Informasjon.

  1. Et vindu vil dukke opp med alle nødvendige data. Skriv dem ned eller kopier dem til tekstredigerer på datamaskinen din. Vi trenger dem senere.

Trinn 2 - E-postsikkerhetskopiering

Når du har fått de nødvendige e-postserverdataene, kan du fortsette med å sette opp e-postklienten og lage sikkerhetskopier av e-postene dine. Nedenfor finner du 3 alternativer for hvordan du sikkerhetskopierer e-posten din ved hjelp av forskjellige e-postklienter.

Alternativ 1 - Sikkerhetskopier e-post i Outlook

La oss starte med å legge til kontoen din i Outlook. I denne opplæringen skal vi bruke Outlook 2016. For instruksjoner om hvordan du utfører denne prosessen i tidligere versjoner av Outlook, sjekk ut denne opplæringen.

  1. Åpne Outlook og klikk Fil -> Legg til konto.

  1. Velg i vinduet som vises Manuell innstilling eller flere servertyper og trykk Lengre.

  1. trykk Protokoll POP eller IMAP, deretter Lengre.

  1. I et nytt vindu, skriv inn dataene mottatt i det første Steg og trykk på knappen Lengre.

  1. For å fullføre oppsettet, klikk på knappen Klar.

  1. Klikk Fil, plukke ut Åpne og eksporter og klikk på knappen Import og eksport.

  1. Velg alternativet i det nye vinduet Eksporter til fil og trykk på knappen Lengre.

  1. Velg en filtype. I denne opplæringen skal vi bruke Outlook-datafiler (.pst). Klikk Lengre.

  1. Velg nå e-postkontoen din fra listen og klikk på nytt Lengre.

  1. Til slutt velger du mappen du vil eksportere og klikker på knappen Klar.

  1. Du vil kunne finne en sikkerhetskopi av e-postene dine i den valgte mappen i .PST format.

Sikkerhetskopiering av e-poster i Outlook er en ganske enkel prosess og tar bare noen få minutter.

Alternativ 2 - Sikkerhetskopier e-post i Thunderbird

Start Thunderbird og aktiver veiviseren Konfigurer nye e-postkontoer. Hvis dette er første gang du kjører Thunderbird, vises installasjonsveiviseren automatisk. Du kan også ringe den ved å trykke på knappen Post:

  1. I det første vinduet velger du Hopp over dette og bruk min eksisterende e-post, siden du allerede har en e-postkonto.

  1. Skriv inn navn, e-postadresse, passord og klikk Fortsette.

  1. I neste trinn vil Thunderbird prøve å automatisk hente e-postserverdataene. Imidlertid gir denne prosessen i de fleste tilfeller ikke resultater. Derfor må du legge inn dataene manuelt. Bare skriv inn detaljene fra den første Steg og trykk på knappen Test på nytt. Hvis du ikke får noen feil, klikker du på knappen Klar.

Du har kanskje lagt merke til at Thunderbird ikke viser noen av meldingene dine akkurat nå. For å laste ned meldingene dine fra serveren, klikk på knappen Motta meldinger.

Du har konfigurert din Thunderbird-klient. La oss nå gå videre til å sikkerhetskopiere e-postene dine. Dette kan være litt vanskelig siden Thunderbird ikke har en innebygd meldingseksportfunksjon. Det finnes imidlertid en løsning:

  1. Opprett en ny mappe på datamaskinen og navngi den Sikkerhetskopiering av e-post.
  2. I Thunderbird går du til e-postmappen du vil sikkerhetskopiere.
  3. Bruk CTRL + A (CMD + A for MacOS) for å velge alle meldingene i en mappe.
  4. Høyreklikk på meldinger og velg alternativet Lagre som…

  1. Velg mappen du opprettet som lagringssted.
  2. Det er alt, Thunderbird vil automatisk eksportere alle valgte e-poster til formatet eml.

Du har fullført sikkerhetskopieringen av alle innkommende e-poster og lagret dem på datamaskinen.

Alternativ 3 - Backup Mail til Mac Mail

MacOS-brukere kan sikkerhetskopiere e-posten ved hjelp av Mac Mail-klienten. Følg disse trinnene for å legge til e-postkontoen din i Mac Mail:

  1. Start Mac Mail og velg E-post → Legg til konto.
  2. Neste alternativ Andre e-postkontoer... og trykk på knappen Fortsette.

  1. Skriv inn e-postserverdetaljer fra Trinn 1 og trykk Å komme inn.

  1. Hvis detaljene du oppgir er korrekte, vil Mac Mail logge på e-postkontoen din og laste ned de siste e-postene dine.

Prosessen med å sikkerhetskopiere e-poster i Mac Mail er veldig enkel:

  1. Høyreklikk på mappen med bokstavene du trenger og velg Eksport Postkasse .

  1. Velg et sted for å eksportere e-postene dine, og klikk på knappen Velge.
  2. Mac Mail eksporterer e-postene dine i formatet mbox arkiv.

Det er det, du har sikkerhetskopiert e-posten din med Mac Mail-klienten. Format mbox støttes av de fleste store e-postklienter. Derfor bør du ikke ha noen problemer hvis du bestemmer deg for å overføre e-postene dine til andre e-postklienter.

Konklusjon

I denne opplæringen lærte du hvordan du sikkerhetskopierer e-posten din ved å bruke 3 forskjellige e-postklienter. Du fikk også kunnskap om hovedforskjellene mellom POP3 og IMAP.

Hvis du har installert Outlook på datamaskinen, kan du bruke det til å flytte e-poster, kontakter og kalenderelementer fra en e-postkonto til en annen.

La oss for eksempel si at du har en Office 365-postkasse og en Gmail-konto. Du kan legge dem til i Outlook. Du kan bruke Outlook til å eksportere elementer fra kontoen din Gmail-oppføringer og importer dem til Office 365-postkassen.

Eksporter elementer ved å lage en PST-fil. Denne Outlook-datafilen inneholder meldinger og andre Outlook-elementer og er lagret på lokal datamaskin. For informasjon om hvordan du importerer varer etter eksport, se denne artikkelen.

Eksporter e-poster, kontakter og kalender fra Outlook til PST-fil

Bruk ett av følgende sett med eksportinstruksjoner.

Office 365: Eksporter elementer fra en Office 365-postboks til en PST-fil

Legg til Office 365-e-postkontoen din i et Outlook-program, for eksempel Outlook eller Office 365, Outlook 2016 eller 2013. Du kan deretter flytte e-poster, kontakter og kalenderelementer til Office 365-postkassen ved hjelp av Outlook.

Etter at du har eksportert e-postdataene dine til en PST-fil, kan du flytte den til et annet sted. Du kan importere dem til andre Kontoer E-post. For informasjon om hvordan du gjør dette med Outlook, se Importer Outlook-e-poster, kontakter og kalender fra en PST-fil.

Outlook uten Office 365: Eksporter Outlook-elementer til PST-fil

Outlook-data lagret i en PST-fil kan flyttes til et annet sted. Du kan lagre PST-filen til OneDrive og deretter laste den ned til ny datamaskin. Du kan også lagre på bærbare medier og deretter importere e-post, kontakter og kalender til Outlook.

Outlook 2010: Eksporter Outlook-elementer til PST-fil

Outlook 2007: Eksporter Outlook-elementer til PST-fil

Outlook-data lagret i en PST-fil kan flyttes til et annet sted. Lagre PST-filen til OneDrive, og last den deretter ned til din nye datamaskin. Lagre på bærbare medier for tilgang hvor som helst, og importer deretter e-post, kontakter og kalender til Outlook.

Hvilke data eksporteres?

    Ved å eksportere e-post, kontakter og kalenderdata til en PST-fil opprettes en kopi av dataene. Ingenting forsvinner fra Outlook. Du vil kunne se og bruke meldinger, kontakter og kalenderinformasjon i Outlook.

    I Outlook, når du eksporterer e-post, eksporteres også alle vedlegg.

    Outlook eksporterer ikke metadata som mappeegenskaper (visninger, tillatelser og autoarkiveringsinnstillinger), meldingsregler og lister over blokkerte avsendere.

Viktig: Hvis du bruker Cached Exchange-modus, vil Outlook bare eksportere elementer som allerede er i hurtigbufferen. Som standard inneholder hurtigbufferen elementer fra de siste 12 månedene. For å eksportere mer enn 12 måneder med data må du først deaktivere Cached Exchange-modus. tilleggsinformasjon se artikkelen