Ser etter et program for å lage et skjema for journalføring i en butikk

Vedlikehold av rapporteringsdokumentasjon for leder av en liten eller mellomstor virksomhet er hovedoppgaven. Når han løser et problem, er han først og fremst oppmerksom på følgende:

• funksjoner i applikasjonsgrensesnittet og brukervennlighet av programmet ved at hver ansatt fyller ut tabeller for å fylle ut produktposter i en butikk;
• automatiske beregningsmuligheter, inkludert arbeid med matriser;
• vilkår for bruk, samt kostnadene for å støtte applikasjonen.

En av måtene som betydelig forenkler rapporteringen, både for de interne behovene til organisasjonen og regulatoriske myndigheter, er regnskap i excel. La oss prøve å forstå aspektene ved bruk av applikasjonen som bidrar til å forenkle vedlikeholdet av finans- og lagerdokumentasjon.

Funksjoner ved å vedlikeholde en lagerrapport ved å bruke excel

Tatt i betraktning den store mengden data som ansatte i bedrifter i små og mellomstore bedrifter må behandle hver dag, kan noen vanlige funksjoner som automatisk utfylling og erstatning av innlagt informasjon allerede anses som en nyttig funksjon for de som driver med handelsregnskap i excel. Til tross for dette kan arbeidet med programmet automatiseres ytterligere ved å planlegge hvert trinn av utfyllingen av individuelle tabeller riktig.

Først av alt er det verdt å ta hensyn til de arkene der beregninger eller statistikk først og fremst vil bli utført. automatisk modus. Slik informasjon kan inkludere lister over leverandører i skjemaet Excel-regneark for salgsregnskap, en liste over kunder eller produkter som for enkelhets skyld bør plasseres på separate ark.

Merk. For å forenkle arbeid med lignende arrays som noen produktrapporteringstabell i butikken, må du tenke nøye gjennom antall kolonner i det fremtidige skjemaet, samt bruke filtre eller festede dataområder. For eksempel vil en fast rad tillate deg å raskt få tilgang til informasjon om en organisasjon som ligger midt på en stor liste, og et filter lar deg sortere produkter etter kategori.

Hvordan gjøre arbeidet med regneark enklere ved å bruke excel

Arbeidet til enhver ansatt med utarbeidede skjemaer regnskap for butikken i Excel betraktelig forenklet ved bruk ferdige maler med beskyttede celler, samt visuell merking av individuelle soner ved hjelp av en fargepalett. For mer automatisert utfylling av rapportering basert på ferdiglagde tabeller kan du bruke funksjonen «datasjekk» som er tilgjengelig i alle siste versjoner programmer.

La oss se på et enkelt eksempel på å bruke den nevnte teknikken i praksis. La oss si at du må legge inn navnet på et produkt som allerede er på "vare"-arket i lagerrapporteringstabellen. For å forenkle inndata, som kan gjøres uten å bruke et tastatur ved hjelp av en rullegardinliste, må du følge trinnene som er angitt i skjermbildet:

Som et resultat vil listen over produkter for substitusjon automatisk vises fra rullegardinlisten i den tilsvarende cellen:

Denne teknikken er effektiv når du velger 10-50 gjentatte verdier fra en liste, og kan brukes både på den grønne kolonnen og resten i tabellen for produkter. Det er verdt å merke seg at informasjon om leverandør eller kostnad som inneholder skjema for registrering av varer i butikk kan fylles ut automatisk ved å bruke "Hvis"-funksjonen og deretter beskytte slike celler.

Fordeler med ferdige maler i Excel

Spesifikasjonene ved bruk av applikasjonen, så vel som de store matrisene den inneholder Excel-regneark for produktregnskap og deres daglige behandling ved hjelp av den presenterte redaktøren gjør det mulig å vurdere utviklingen av ferdige skjemaer for utfylling, laget av erfarne spesialister, mer enn en god idé. Det presenterte eksemplet på forenkling av arbeid ved bruk av slike teknikker lar deg bekrefte følgende fordeler ved å rapportere ved å bruke denne applikasjonen:

• rask utarbeidelse av rapporter basert på ferdige data;
• eliminerer muligheten for å introdusere en feil i bokføring av varer i butikk i Excel under automatisk beregning med beskyttede celler;
• evnen til raskt å forstå sider ved jobben for en nybegynner som ikke har mye kunnskap og erfaring innen rapportering.

Den riktige løsningen for å lage rapporter i Excel

Vingalleriselskap

Manager Kirichenko D. Produkt:

Wine Gallery er det første detaljprosjektet til teamet vårt. Vi er en distributør av lokale alkoholprodukter i Vietnam. Vår viktigste målgruppen– Dette er turister som kommer på ferie til Vietnam.

Da vi lanserte dette prosjektet, forsto vi tydelig at regnskap og analyse av varer og kontantstrømmer er grunnlaget for vår virksomhet. Etter råd fra venner valgte vi programmet USU (Universal Accounting System).

Vi var forberedt på en lang læringskurve siden dette var vår første erfaring med denne typen programmer. Men programmet viste seg å være enkelt og intuitivt. Allerede dagen etter oppkjøpet implementerte vi det i praksis, og hver dag oppdaget vi nye muligheter som hjalp oss med å registrere og analysere en enorm informasjonsflyt uten problemer.

Dette programmet hjelper absolutt i våre daglige oppgaver, men med utviklingen og veksten av virksomheten vår har det dukket opp mange faste kunder, og vi har en individuell tilnærming til hver av dem. Derfor var det viktig for oss å kunne innhente salgsdata for svært ulike varekategorier, for hver motpart. Vi henvendte oss til USU-spesialister for å løse dette problemet. Gutta endret raskt programmet for å passe våre behov, noe som i stor grad forbedret og forenklet vår interaksjon med klienter.

Vi er glade for at vi valgte USU-selskapet til å implementere regnskapssystemet for vår første virksomhet og fortsette å samarbeide med gutta på grunnlag av andre prosjekter.

Med vennlig hilsen direktør for "Vingalleriet" Kirichenko D.S.

Vi selger ortopediske barnesko, barnerehabiliteringsutstyr og ulike ortopediske produkter. Hvert år øker produktutvalget og antall kunder. For mer effektiv styring er regnskapsautomatisering nødvendig. Det er automatisering som gjør det mulig for enhver bedrift å bytte til nytt nivå utvikling!

Utvelgelsen av programmet tok lang tid og nøye. Oppgaven var å finne et universelt program for rimelig pris, som vil kombinere alle funksjonene på en gang: både stedet for en kasserer og en kjøpmann, og når du logger på med et annet passord, vil det tjene som et utmerket analytisk program for butikksjefen. Og så fant vi USU. Bare en gave for en individuell gründer!

Det var bare én ting som plaget meg... mangelen på representasjon i byen vår, og da, som det viste seg, i Russland som helhet. Vi kunne ikke forestille oss hvordan vi kunne lykkes med å samarbeide mens vi var i forskjellige deler av verden.

Men takket være profesjonaliteten og den oppmerksomme holdningen til teamet USU, har vi bestemt oss.

I dag har vi et brukervennlig salgsautomatiseringsprogram. Regnskap for lagersaldo, salgsanalyse etter produktgrupper, vedlikehold av kundebase og mye mer. Det er mulig å modellere et program spesifikt for vår type aktivitet.

Teknisk støtte er utmerket. Spesialister svarer raskt på alle spørsmål og hjelper med enhver forespørsel.

Vennlig hilsen Leder for OrthoBots-butikken A.A. Timerbaeva

Vi uttrykker vår dype takknemlighet til hele teamet i Universal Accounting System. Som eiere av en barnesendingsbutikk vet vi viktigheten av å systematisere data om avsendere og inngående varer for salg. Etter anbefaling fra våre partnere bestemte vi oss for å prøve USU for en forsendelsesbutikk, og etter å ha brukt demoversjonen var vi glade for hva du kan gjøre i dette programmet. Regnskap for mottak av varer fra avsendere, leverandører, strekkoding av varer, kostnadsregnskap, lagersaldo, varelager, betalinger til avsendere, retur av varer til avsendere og mye mer.

Utviklerne er flotte, de lyttet til våre ønsker og la til en avtale, fradrag for oppbevaring av varer, og vår prosentandel for byråavgift. Til tross for at opplæringen foregikk eksternt, var USU-ansatte svært tilgjengelige og forklarte raskt hvordan de skulle jobbe i programmet. Generelt er det en fornøyelse å jobbe med et slikt program.

Direktør for barnesendingsbutikken "Baby to Baby" Finagin M.Yu.

Russland, Leningrad-regionen, Vsevolozhsk by

IP Bogubaeva Dinara

Sharipov Darkhan Produkt:

Bryllupsbutikken Malinelli (IP Bogubaeva Dinara) uttrykker sin dyptfølte takknemlighet til selskapet IP Akulov N.N. for å installere programmet på vår bedrift Universelt regnskapssystem.

Takket være programmet glemte vi å føre poster i notatbøker og Excel. All informasjonen vår lagres på en datamaskin og behandles i løpet av få sekunder.

Programgrensesnittet er veldig enkelt. Alle selgere mestret å jobbe i systemet veldig raskt.

Som leder kan jeg se resultatene av dagens arbeid når som helst fra arbeidsplassen min eller mens jeg er hjemme.

Vi har satt opp et besøkssystem. Nå kan vi se hvilke ansatte som er på ferie eller syke. Det har blitt veldig praktisk å beregne ferier og sykefravær.

Regnskapsføreren ser nå hele bildet av varebevegelser og kontantstrømmer, og kan også reflektere betalinger både kontant og med kort eller ved hjelp av ulike betalingssystemer.

Vedlikehold utføres på en meget tidsriktig måte og på et høyt faglig nivå. Gutta svarer tålmodig på alle våre mange spørsmål og fullfører arbeidet i tide.

Med vennlig hilsen Sharipov Darkhan

IP "Buranbaev"

Regissør Buranbaev U.A. Produkt:

Karakter: 5/5

Produkt: Program for handel og lager.

Vårt firma selger bildeler.

Ledelsen og teamet til IP "Buranbaev" uttrykker takknemlighet til deg for levering av kvalitetstjenester og en profesjonell tilnærming til å støtte og vedlikeholde programmet USU – universelt regnskapssystem.

Med tanke på erfaringen med å jobbe med programmet utviklet for oss, kan vi merke oss effektiviteten og stabiliteten programvare. Det medfølgende programmet oppfyller de forespurte parametrene. Spesialistene i din bedrift viste høy profesjonalitet, installerte programmet effektivt og trente ansatte til å bruke det.

Vi takker de ansatte i din bedrift for deres profesjonelle service og ser frem til videre samarbeid.

Direktør for IP "Buranbaev" Buranbaev U.A.

IP Kurakova O.N.

Individuell gründer Olga Nikolaevna Kurakova Produkt:

Takkebrev.

Vi vil gjerne uttrykke vår dype takknemlighet til IP Akulov N.N. og hans team for hjelp til å organisere virksomheten, nemlig å tilpasse programmet USU for kleshandel.

I dag tilbyr programvaremarkedet et ganske stort antall alternativer for forretningsstøtte, men alle er enten høye i pris eller har ikke den nødvendige funksjonaliteten og krever ytterligere forbedringer, noe som også påvirker den endelige prisen og tidspunktet for prosjektlanseringen.

Vårt valg falt på USU av en rekke årsaker, nemlig:

1) rimelig pris.

2) åpenhet om beregninger.

3) muligheten til å prøve en demoversjon av produktet.

4) høy hastighet lansering av et prosjekt i stadier fra produktvalg til full lansering av prosjektet (mindre enn 5 dager.)

I motsetning til mange programvareprodukter på markedet, er denne programvaren ganske fleksibel for brukerkrav og lar deg tilpasse nesten alle aspekter i henhold til spesifikasjonene til virksomheten din. En annen fordel er fraværet av krav til bruk av spesialutstyr. Hver for seg vil jeg takke for den lynraske reaksjonen til dem. støtte for spørsmål.

Vi ønsker teamet ditt velstand og nye profesjonelle suksesser!!

Vennlig hilsen,

Individuell gründer Olga Nikolaevna Kurakova.

Institutt for riktig ernæring, Keith LLP

Regissør Koishegarina A.N. Produkt:

Individuell entreprenør "Universalt regnskapssystem" klarte å raskt og effektivt organisere utviklingen og implementeringen av et programvaresystem for Institute of Proper Nutrition i Astana, som et resultat av at selskapet systematiserte det nåværende arbeidet til flere avdelinger, optimaliserte det til et minimum, men samtidig rapportskjemaet forble fullstendig, detaljert og gjennomsiktig.

Vi vil gjøre oppmerksom på at de ansatte fullførte alt installasjonsarbeid i tide, gjorde våre justeringer og endringer, i strengt samsvar med vilkårene i Avtalen. Etter endt arbeid leverte de ansatte omgående et ferdigattest.

Ledere og programmerere er veldig punktlige og høflige.

Generelt er programmet enkelt og lett å bruke.

Regissør Koishegarina A.N.

01.06.2017

Selskapet "ECOSTIL"

Regissør Arkaev N.E. Produkt:

Med tanke på vår erfaring med programmet utviklet for oss, kan vi merke oss effektiviteten og stabiliteten til programvaren. Da vårt firma bestilte et lagerregnskapsprogram, ble programvareutviklingen fullført i tide. Det presenterte programmet oppfyller de forespurte parametrene fullt ut; selskapets spesialister viste høy profesjonalitet, utførte installasjon av høy kvalitet, satte opp programmet og trente ansatte til å bruke det.

Takket være dette programvareverktøy klarte å optimalisere alle prosesser for styring og kontroll av lagerregnskap.

Bransjeorganisasjonen "Valuables Shop"

Regissør Seitkazieva M.M. Produkt:

Jeg startet bedriften min fra det lille kjøkkenet mitt. Første bukett. Første spenning. Mamma er i fødselspermisjon. Standard historie. Det er på tide at volumene øker. Kundebasen vokser. Først klarte jeg å holde alt i hodet. Så kom Excel. Det viste seg forresten ikke å være så lett å lede. Siden alle formler, navn, linjer, måtte alt tenkes ut uavhengig. Etter å ha forlatt Excel og fått enda mer volum, kom fakturaer for å erstatte det. Det virket som lykke. Men som det viste seg. Ikke i det hele tatt heller. Tallene var forskjellige. Å bestemme tilstedeværelsen av rester tok enormt lang tid. Og så kom ideen om automatisering opp. Analysen og samtalene begynte. Og jeg valgte usu. Det jeg ikke ønsker meg den dag i dag. Jeg har brukt den i over en og en halv måned. Mer spesifikt: det lykkeligste er å lage rapporter. Saldoene blir trukket ut umiddelbart, det er mulig å gjøre en rabatt, legge til bonuser og se alle diagrammer. I dag kan jeg ikke gjøre et eneste trinn uten dette programmet. Hvis det skjer noe med den bærbare datamaskinen min, får jeg kramper.

Hvilke vanskeligheter. 1. Gjør deg klar hvis du er Plyushkins som meg. Da må du legge inn tusen småting i databasen og tenke gjennom dem. Men dette er snakk om 3-4 dager med hardt arbeid. I løpet av denne tiden blir du mer kjent med programmet og begynner å føle det. Jeg er takknemlig for Irina, som i utgangspunktet motsto angrepet av samtaler: hva, hvordan, hvor, hva gir. Så var det programmerergutta. Forresten de som har gylden tålmodighet og gode hjerner :-). Så min erfaring med å bruke programmet er positiv. På minussiden ble jeg noe avhengig av det og ble forelsket i rapportene. Vel, selvfølgelig, nå tar jeg rapporter og holder møter med et smart utseende). Usu er et nytt nivå for meg. Som viste veksten min. Effektivitet. Ingenting forsvinner. Hver krone, hvert produkt kjenner sin plass. Usu har hjulpet meg å vokse som forretningsmann. Hvem vet: jaja, jeg vil ikke telle det. Ok, jeg skal gi den til deg. Stadiet av ro går over. Stadiet med vekst og respekt for eget arbeid begynner. Jeg er takknemlig. Jeg er takknemlig for alle ansatte som førte meg til min personlige lille seier.

2) Det er mulig å ta et bilde av produktet, og selgere kan se hva de selger ved salg. Dette er flott - det er mye mindre omgradering.

3) Det er mulig å utstede en kvittering av 2 typer og foreta et salg uten kvittering - varene avskrives uansett.

4) Fantastisk ytelsesanalyse. Du kan se resultatet grafisk (som er mer tydelig) spørsmålet stilt. Og etter fortjeneste, og etter produkt, og etter salg av hver selger, og mye mer.

5) Responsive og kompetente bedriftsansatte, noe som er veldig hyggelig. De kommer raskt til unnsetning og hjelper til med å løse problemet.

Jeg tror jeg tok det riktige valget.

Flott regnskapsverktøy! Praktisk, enkelt, forståelig og forståelig program.

Takk til skaperne for å gjøre regnskapet enklere.

Individuell gründer Samarina T.V.

I dag finnes det et stort utvalg av spesialiserte verktøy for lagerregnskap: fra enkle gratisprogrammer til dyre fullfunksjons WMS-systemer. Til tross for dette velger mange gründere i den innledende fasen Excel-regneark for lagerregnskap. Til å begynne med virker dette som en rimelig og praktisk løsning, men etter hvert som antallet bestillinger i en organisasjon vokser, er bruk av Excel for lagerregnskap fylt med mange problemer. Jo mer lagerplass, jo flere produktartikler, jo større er sannsynligheten for at de ser ut. Hvilke vanskeligheter møter brukere når de jobber med Excel?

• Feil ved inntasting av data. På grunn av en enkelt inndatafeil, blir det nødvendig å dobbeltsjekke alle tabelldata.
• Uleilighet med å jobbe sammen. En situasjon oppstår ofte når, når du redigerer data av én bruker, den overskrives av en annen. Derfor kan det hende at regnskap i Excel ikke er riktig.
• Utfører mange operasjoner manuelt. Excel er ikke laget som en løsning for lagerregnskap, programmet kombinerer mange grunnleggende funksjoner, og derfor vil du ofte måtte bruke tid på monotont manuelt arbeid.
• Vanskeligheter med å verifisere datanøyaktighet. På ved hjelp av Excel Det går mye arbeid i å kontrollere riktigheten av de innlagte dataene og bringe informasjonen i en passende form. Hvis du har et stort lager, er det bedre å laste ned Excel for å utføre andre oppgaver, og føre lagerregister ved hjelp av mer avanserte programmer.

Disse problemene oppstår kanskje ikke så ofte, men de tar likevel opp mye arbeidstid. Lagerprogram i Excel Retting av feil og skrivefeil, langvarig verifisering av riktigheten av data på saldoer og tvangsarbeid ved arbeid med Excel er hovedårsakene til at gründere etter hvert kommer til å bruke spesialiserte løsninger for å vedlikeholde lagerposter. Selv erfarne spesialister som vet hvordan de skal vedlikeholde lageroppføringer i Excel, gjør fortsatt et valg til fordel for andre Excel-baserte programmer eller helt nye løsninger.

Hvordan holde lageroppføringer i Excel?

Uansett om du velger Excel-regneark, MyWarehouse-tjenesten eller en annen spesialisert handelsløsning, må du følge noen få grunnleggende prinsipper. Hvis du laster ned programmet og ikke bruker det spesielle regler, over tid vil arbeid som tar hensyn til bli mye mer komplisert:

1. Riktig utforming av oppslagsverk. En katalog med varer uten identifikasjonsmerker skaper garantert problemer med regnskap, ulemper i arbeidet til selger og vanskeligheter med å utarbeide rapporter. Ved inntasting av data er det nødvendig å fylle inn så mye informasjon som mulig i de ulike cellene (for eksempel koder, artikler, priser, mva). Hvis regnskapet for varer som selges på et lager utføres ved hjelp av MyWarehouse-tjenesten, blir alle nødvendige data om varene automatisk lagt inn i dokumentene, noe som sparer mye tid ved behandling av bestillinger.
2. Etablering av startsaldo i kvantitative og totale termer. Korrekte data i begynnelsen av arbeidet vil gi tilstrekkelige rapporter underveis i arbeidsprosessen, men de som forbereder salg fra et "blankt ark" bør ikke regne med dette.
3. Opprettholde kronologi i dokumentutarbeidelse. Ankomst av varer til lageret fra leverandøren må registreres strengt før forsendelse til kjøper. Ellers vil kostnadene gå opp og du vil ikke kunne beregne nøyaktig hvor mye du har tjent. I MyWarehouse kan du angi en vilkårlig dato for hvert kjøp og salg av varer.
4. Strukturert lagring av tilleggsinformasjon. Ved vedlikehold av lagerregister er det viktig å samle inn tilleggsinformasjon om salg (for eksempel leverings- og betalingsmåte, forsendelsesdato, kundenavn, ledernavn) i egne felt. Alle disse dataene vil være nyttige i fremtiden for å lage ruteark for kurerer, beregne lønn til ledere og analysere statistikk. I MySklad kan du enkelt og uten programmering opprette nødvendig antall ledige felt for bruk i kataloger og dokumenter.

Brukere av MoySklad Internett-tjeneste har tilgang til gratis support på telefon og e-post. Støttepersonell hjelper ikke bare med å jobbe med programmet, men deler også tips om optimal lagerregnskap og oppsett av grunnleggende forretningsprosesser. nedlasting gratis versjon, prøv våre nye løsninger.

Vareregnskap krever bruk av pålitelig og moderne programvare som fullt ut er i stand til å gi alle nødvendige operasjoner for å opprettholde statistikk over ankomst og avgang av varer til lageret.

Et praktisk skybasert system for automatisering av handel og lagerregnskap som har erstattet Excel!
Forbedre arbeidseffektiviteten og øk fortjenesten!

Spesielt har MS Excel et sett med funksjoner for å gjøre produktregnskap mer komplett. Lær hvordan du holder styr på butikkvarer i Excel. La oss vurdere de viktigste fordelene og ulempene med dette programmet som et verktøy for regnskap for varer.

Funksjoner ved regnskap for varer i Excel

Regnskap for varer i Excel utføres i spesielle tabeller som lar deg identifisere en rekke separate grupper av varer avhengig av deres formål, forbruk og noen andre funksjoner. Spesielt takket være dette programvareproduktet kan du utføre en rekke analytiske funksjoner og sekvensielle operasjoner, inkludert bruk av formler.

Samtidig er det viktig å kunne jobbe i Excel for å fullt ut kunne bruke alle funksjonene som er nødvendige for regnskapsføring av salg av varer og tjenester, strukturere og analysere data for å løse ulike forretningsproblemer.

Kontroll av bevegelse av varer på lageret

Excel-programmet lar deg kontrollere bevegelsen av varer på lageret, deres mottak og avgang, ved bruk av spesielle tabeller.

Spesielt kan du lage en tabell i programmet med ulike kolonner, avhengig av brukerens behov for nødvendige ressurser og alternativer som programmet gir. I tabellen er det mulig å vise data om utførte operasjoner, inkludert angivelse av saldo på lageret, både for en bestemt varegruppe og for hele lageret som helhet.

For hver varegruppe er leverandøren angitt slik at du om nødvendig raskt kan finne ut hvor dette eller det produktet eller utstyret kom fra på lageret. Samtidig utføres alt arbeid sekvensielt, med hensyn til mulige justeringer. Parallelt med tabellmarkering er det også nødvendig å ta hensyn til inkludering og opprettelse av tilleggsdokumenter, fotnoter og vedlegg, som det må tildeles ledig plass til.

Som regel skyldes detaljert regnskapsføring av produkter tilgjengelig på et lager behovet for å overvåke varelagerbevegelsen under handel, og spesielt kravet om streng rapportering, så regnskap må utføres av en kvalifisert spesialist som er flytende i MS Excel.

Nyttige triks når du vedlikeholder lagerposter i Excel

Det første vi kan anbefale for å jobbe i programmet er å bruke alle celleformateringselementer i tabeller. For eksempel, når det er nødvendig å plassere tabelloverskriften på to linjer, er det viktig å først sørge for ordbryting i selve cellen. Denne teknikken vil gi klarhet og utmerket utseende tabeller.

Programmet lar deg også sette inn spesielle fonter. Bruken deres er hensiktsmessig når det er nødvendig å fremheve en rekke produkter eller kategorier avhengig av visse parametere og verdier.

Generelt må de viktigste varegruppene fremheves gjennom passende operasjoner på en celle eller rad. Du kan også formatere kolonner der ulike grupper av varer kan lokaliseres, som skal behandles ved bruk av tabeller.

En moderne løsning for enkelt regnskap - online program Class365

Dessverre har Excel også en del mangler, som noen ganger påvirker arbeidet med varer på lageret radikalt. Disse kan trygt inkluderes: et altfor komplekst sett med operasjoner som vil kreve visse arbeidsferdigheter og kvalifikasjoner, samt for mye tid brukt, noen ganger rett og slett uutholdelig under tidspress.

Tenk deg dessuten hvor katastrofalt tap av data ville være på grunn av en utilsiktet feil, som oppstår ganske ofte når du arbeider med Excel. I denne forbindelse er det nødvendig å velge et anstendig, og viktigst av alt gratis, spesialisert program for å opprettholde alt nødvendig regnskap.

Nettprogrammet for regnskap for varer på et lager, Class365, lar deg automatisere lager- og handelsregnskap, jobbe med nettbutikker og kundebasen, uten å kaste bort tid på implementering og opplæring av personell. Programmets enkle og gjennomtenkte grensesnitt lar deg mestre det på ikke mer enn 15 minutter.

• Lagerregnskap: aksept, avskrivninger, oppskrivning mv.
• Automatisk utstedelse av regnskap og tilhørende dokumentasjon
• Arbeid med et ubegrenset antall varehus
• Lagringsperiodekontroll
• Lagerplanlegging tar hensyn til salgsrater
• Rapporter for enhver periode og arbeidsområde med 1 klikk

Det er ikke vanskelig å gjette at regnskap i Excel-tabeller er i ferd med å bli en saga blott og erstattes av et mer praktisk og funksjonelt program - automatisert system bedriftsledelse Class365. En gratis nettløsning lar deg jobbe hvor som helst, uten å være bundet til en arbeidsdatamaskin. Bruk moderne løsninger for din bedrift og få fantastiske resultater!

Excel kan være et utmerket verktøy for lagerregnskap i enhver produksjonsorganisasjon eller handelsbedrift som fører oversikt over materialer, ferdige produkter og råvarer som brukes. Regneark kan hjelpe med denne vanskelige oppgaven.

Hvor kan regneark brukes? Store organisasjoner kjøper ferdige løsninger i elektronisk format til disse formålene. Slike løsninger er imidlertid ganske dyre. Noen komplekse programmer krever til og med å ansette en kvalifisert medarbeider med et tilstrekkelig høyt nivå til å jobbe på lageret. lønn. Små oppstartsbedrifter kan ikke gjøre dette. Men det er en vei ut: du kan bruke Excel-tabeller til å vedlikeholde lagerposter. Dette elektroniske verktøyet er nest etter kontorverktøy i popularitet. Word-program. Funksjonalitet Microsoft Excel vil være ganske tilstrekkelig til å løse de grunnleggende problemene med lagerregnskap.

Viktige regler

Brukere som er interessert i problemstillinger knyttet til lagerregnskap bør seriøst vurdere å lage sine egne helt fra begynnelsen. dataprogram. I dette tilfellet må du følge følgende viktige regler. I første omgang må alle oppslagsverk lages så detaljerte og nøyaktige som mulig. Spesielt kan du ikke begrense deg til bare å angi navn på varer. Det er også nødvendig å angi artikkelnumre, utløpsdatoer, koder og så videre. Som oftest åpningsbalanser er ført inn i tabeller i monetære termer. Det er nødvendig å opprettholde kronologi og legge inn informasjon om mottak av visse varer på lageret før forsendelsen til kjøperen. Før du fyller ut Excel-regneark, er det viktig å utføre en inventar. Det er nødvendig å gi hva Tilleggsinformasjon kan være påkrevd, og skriv den inn slik at du i fremtiden ikke trenger å avklare informasjonen for hvert av produktene.

Før du begynner å utvikle regneark for å støtte funksjonen til lageret ditt, må du ta hensyn til dets spesifikasjoner. I dette tilfellet kan følgende generelle anbefalinger gis:

1. Kataloger "Leverandører", "Kjøpere" og "Vareregnskapspunkter" bør settes sammen. Det siste punktet er valgfritt for små selskaper.
2. Når du bruker en relativt konstant liste over produkter, anbefales det å lage nomenklaturen i form av en database på et eget ark. I fremtiden skal utgifter, inntekter og rapporter fylles ut med henvisninger til det.
3. Et Excel-ark med overskriften «Nomenklatur» skal inneholde følgende data: produktnavn, produktgrupper, produktkoder, måleenheter og så videre.
4. Rapporten genereres ved hjelp av pivottabellverktøyet.
5. Varemottak til lageret registreres på arket "Kvittering".
6. For å spore gjeldende status, må du opprette "Saldo" og "Utgifter" ark.

Opprette kataloger

For å utvikle et program for vedlikehold av lagerregnskap i Excel, må du lage en fil med hvilket som helst navn. Navnet kan for eksempel høres ut som "Warehouse". Nå må du fylle ut katalogene, slik at overskriftene ikke "løper over", må du fikse dem. For å gjøre dette, på "Vis"-fanen i Excel, må du klikke på "Frys områder" -knappen. "Kjøpere"-tabellen ser omtrent slik ut. Gratis program kan godt gi praktisk og delvis automatisert lagerregnskap hvis du oppretter en tilleggskatalog over vareutgivelsespunkter i den. Det vil imidlertid kun være påkrevd dersom selskapet har flere utsalgssteder eller lager. Når det gjelder organisasjoner som bare har ett leveringssted, er det ingen vits i å lage en slik katalog for dem.

Eget program "Warehouse": hvordan lage et ark "Kvittering"

Først av alt må du lage en tabell for varen. Overskriftene skal se slik ut: "Navn på varer", "Sort", "Måleenhet", "Kenskaper", "Kommentar". Etter dette må du velge rekkevidden til denne tabellen. I "Navn"-feltet, som er plassert rett over cellen kalt "A", må du skrive inn ordet "Tabell 1". Gjør det samme med det tilsvarende området på "Leverandører"-arket. I dette tilfellet må du angi "Tabell 2". Innkommende og utgående transaksjoner registreres på to separate ark. De lar deg vedlikeholde inventarposter i Excel.

Automatisering av regnskap

Du kan gjøre lagerregnskap i Excel mer praktisk hvis brukeren selvstendig velger en leverandør fra en ferdig liste, samt velger regnskapspunkt og produktnavn. Leverandørkoden og måleenheten skal vises automatisk i tabellen uten operatørdeltakelse. Dato, kostnad, fakturanummer og mengde legges inn manuelt. Lagerprogrammet vil automatisk beregne kostnaden vha matematiske formler. For dette formålet må alle oppslagsverk formateres som en tabell. For «Navn»-kolonnen må du opprette en rullegardinliste. For å gjøre dette, må du velge hele kolonnen bortsett fra overskriften, finne "Data"-fanen og klikke på "Data Check"-ikonet. I "Data Type"-feltet må du finne ordet "Liste". I "Kilde"-feltet må du spesifisere funksjonen "=INDIREKTE("vare!$A$4:$A$8"). Overfor elementene "Ignorer tomme celler" og "Liste over akseptable verdier" må du krysse av i boksene. Hvis alt er gjort som regel, kan du bare velge produktnavnet fra listen når du fyller ut den første kolonnen. I kolonnen "Enhet. endring." den tilsvarende verdien vises. På omtrent samme måte opprettes autofullføring for kolonnene "Leverandør" og "Kode", samt en rullegardinliste. For å fylle ut "Kostnad"-kolonnen, må du bruke multiplikasjonsformelen. Det skal se ut som "=pris * mengde". Du må også lage en rullegardinliste kalt "Regnskapspunkter". Det vil indikere stedet hvor de mottatte varene ble sendt. Dette gjøres på nøyaktig samme måte som i tidligere saker.

"Omsetningsark"

Nå som du praktisk talt har laget et praktisk verktøy som lar bedriften din vedlikeholde lagerposter i Excel gratis, gjenstår det bare å lære programmet å vise rapporten riktig. For å gjøre dette må du begynne å jobbe med den tilsvarende tabellen. Vi setter nuller i begynnelsen av tidsperioden, siden vi bare skal føre lageroppføringer. Hvis vi allerede har utført det før, skal saldoene vises i denne kolonnen. Måleenheter og varenavn må tas fra nomenklaturen. For å forenkle lagerregnskap, må Excel-programmet fylle ut kolonnene "Kvitteringer" og "Forsendelser" ved å bruke SUMIFS-funksjonen. For å redegjøre for varebalansen på lageret, må matematiske operatører brukes. Over tid kan du selvstendig gjøre justeringer av varehusprogrammet for å gjøre regnskapet for produktene dine så praktisk som mulig.