For automatisert innsamling av innledende informasjon, dens behandling og produksjon av resultater, brukes et sett med tekniske midler, som må ha informasjon, programvare og teknisk kompatibilitet, og også være tilpasset driftsforholdene.
Når du velger tekniske midler, tas følgende innledende komponenter i betraktning:
arten og sammensetningen av oppgavene som skal utføres;
media og volum av input og output informasjon;
former og metoder for å presentere de oppnådde resultatene;
konsistens og kompatibilitet av handlingene til tekniske midler for ulike formål.
Inn i den teknologiske prosessen informasjonsstøtte inkluderer sekvensielt involverte stadier ved bruk av tekniske midler, etablert klassifisering:
midler for å samle informasjon (opptakere av rådata, enheter for innsamling og konvertering av informasjon til en form som er praktisk for fjernoverføring og videre behandling);
midler for å overføre informasjon i tid og rom (overføring utføres via telefon-, teletype- og fakskommunikasjon);
midler for å lagre og behandle informasjon (mikrodatamaskiner eller datamaskiner som gir informasjon med varierende detaljeringsgrad og i nødvendig form for analyse og påfølgende implementering);
midler for å utstede informasjon (utskriftsenheter, skjermer, videoterminaler som gir utdata, resulterende informasjon om hvilke passende ledelsesbeslutninger tas).
De viktigste tekniske midlene til menneske-maskin-systemet er datamaskiner. Moderne datamaskiner har allsidighet, betydelig minnekapasitet og rask handling under programmert databehandling. De blir et integrert arbeidselement av kommersielle arbeidere. Dataprogramvare og mikroprosessorstøtte lar deg drive og administrere kommersielle prosesser på forskjellige nivåer, og utveksle informasjon med deltakere i handels- og økonomiske forhold.
Brukskoeffisienten til arbeidstidsfondet (hensyntatt tid brukt på forebygging og feilsøking av teknisk utstyr) er 0,9.

Informasjonsinnsamlings- og prosesseringssystemet (CIS) er designet for å integrere systemer for tekniske og tekniske sikkerhetssystemer (ITSO) i et enkelt kompleks for å øke effektiviteten av bruken av dem og gi omfattende informasjon om driften av ITSO-systemer til den operative tjenestevakten , ansvarlige tjenestemenn og ledelse. Bruken av SOI er spesielt effektiv ved geografisk spredte anlegg med flere bygninger eller filialer. I dette tilfellet lar SOI deg lage en singel informasjonsrom sikkerhet, som til enhver tid lar deg ha oppdatert informasjon om tilstanden til anleggets sikkerhetssystemer og umiddelbart reagere på hendelser som skjer i systemet.

Hensikten med å installere et system for innsamling og behandling av informasjon er:

Registrering av informasjon om driften av ITSO-systemer, arbeidsplasser og utstyr til ITSO-systemer, endringer i driftsmoduser for ITSO-systemer;

Informere vaktoperatøren om driften av ITSO-systemer, alarmer og nødsituasjoner;

Gi opptak og registrering av informasjon om hendelser i ITSO-systemer og drift av SOIS-systemet i elektroniske digitale datalagringsarkiver.

Automatisert overvåking av driften av ITSO-systemer, verifisering med nødvendige driftsparametere til ITSO-systemer (referanse) og informere vaktoperatøren om oppdagede avvik.

Et typisk system for innsamling og behandling av informasjon på nivå med delsystemorganisasjon gir:

Innsamling og behandling av informasjon fra trygghetsalarmsystemet (SOTS);

Innsamling og behandling av informasjon fra brannalarmsystemet (FAS); CM. Eksempler på anvendelse av integrerte sikkerhetssystemer

Innsamling og behandling av informasjon, styring av tilgangskontroll- og styringssystemet (ACS), som inkluderer slike delsystemer som nødutgangskontrolldelsystemet og elektroniske nøkkelsafer. CM. Presentasjon av IP-ACS IDmatic

Innsamling og behandling av informasjon, samt administrasjon av et TV-sikkerhets- og overvåkingssystem (TSON), eller et høyoppløselig videoovervåkingssystem;

Organisering av et passkontorundersystem, inkludert et undersystem for elektronisk bestilling av pass;

Organisering av et undersystem for å kontrollere passasje av ansatte og besøkende;

Organisering av et automatisk telefonvarslingsundersystem for ansatte;

Organisering av et kildeovervåkingsundersystem avbruddsfri strømforsyning og kontroll av miljøparametere i individuelle rom;

Automatisk integrert behandling av informasjon, styring av delsystemer og overvåking av overholdelse av arbeidsbestemmelser for personell- og anleggssystemer;

SOIS mottar informasjon om tilstanden til ITSO-anleggene og kan svare på registrerte hendelser. Hvis ITSO-verktøy tillater det ekstern kontroll, deretter konverterer spesialiserte SOI-kontrollere digitale SOI-kommandoer til mediedataformatet. Noen ganger Tilbakemelding med ITSO-fasiliteter av objektet utføres på databasenivå. SIS gir mulighet for delvis eller fullstendig kontroll over funksjonene til ITSO-verktøy, både manuelt og automatisk - på skriptnivå.

SOIS utfører operasjoner med å lese eller motta informasjon om driften av ITSO-systemer via digitale grensesnittkanaler, behandler de mottatte dataene, registrerer dem i lagringsarkiver, viser statusen til ITSO-systemer i grensesnittene til ISOI-arbeidsstasjonsprogrammene, og bruker informasjon fra ITSO-systemene, identifiserer typiske situasjoner ved anlegget med påfølgende varsling av SOI-arbeidsplasser.

For å samle informasjon og kontrollere individuelle funksjoner til ITSO-systemer, brukes ulike metoder for å koble til grensesnitt og overføre data.

Særpreget trekk moderne systemer innsamling og behandling av informasjon er det som ligger i dem enhetlig system integrerte prfra ulike selskaper. Samtidig er det nødvendig å integrere ikke bare moderne digitalt utstyr, men også analoge systemer.

Spesialister fra JSC MTT Control implementerte en rekke store prosjekter for å lage systemer for innsamling og behandling av informasjon, inkludert ved geografisk spredte anlegg.SM. GJENNOMFØRTE PROSJEKTER

Systemsammensetning

Et typisk informasjonsinnsamlings- og prosesseringssystem (CIS) er bygget på grunnlag av et lokalnettverk (LAN) og inkluderer følgende utstyr:

Ø serverblokker for å motta og behandle sanntidsinformasjon om driften av ITSO-systemer,

Ø serverblokker for styring av SOI-utstyr, behandling av informasjon fra ulike systemer, identifisere typiske (standard og nødsituasjoner), utvikle en systemrespons på forekomsten av typiske situasjoner,

Ø serverblokker for lagring av arkivinformasjon om hendelser i ITSO-systemer (drifts- og langtidsarkiv),

Ø Administratorens arbeidsstasjon for overvåking av ytelsen, oppsett og konfigurering av SOI,

Ø Operatørers arbeidsstasjoner for visning av SOI-informasjon i sanntid og i arkiver, operativ styring av systemet,

Ø avbruddsfri strømforsyning for å sikre kontinuerlig drift av systemet,

Ø serverdiagnoseenheter for SSOI-utstyr,

Ø nettverksutstyr,

Ø kabel og trådløse kommunikasjonslinjer.

Systemfunksjoner

Informasjonsinnsamlings- og prosesseringssystemet (IPS) gir følgende funksjoner:

1. Integrasjon av anleggets ITSO-systemer i et enkelt kompleks.

1.1. Innhenting av informasjon fra følgende ITSO-systemer:

Ø brannalarmanlegg,

Ø tilgangskontroll og styringssystem,

Ø videoovervåkingssystem,

1.2. Logging (registrering og lagring) av informasjon mottatt fra anleggets ITSO-systemer for nødvendig tid,

1.3. Analyse av informasjon som kommer fra ITSO-systemer,

1.4.Utvikling av et sikkerhetssystemrespons i samsvar med spesifiserte scenarier.

1.5.Sentralisert styring av ACS og utøvende enheter (opprette brukertilgangsrettigheter til lokaler og til nøkler ved hjelp av ACS-kort, blokkering av lokale soner inne i anlegget når et alarmsignal mottas, oppheve blokkering av individuelle tilgangspunkter, oppheve blokkering av rømningsveier i tilfelle brann, etc.);

1.6. Overføring av kontrollhandlinger til videoovervåkingssystemet for å konfigurere driften av utstyret og ta opp videoinformasjon.

1.7. Døgnet rundt, kontinuerlig og automatisk overvåking av ITSO-systemer, avbruddsfri strømforsyning med informasjon vist på monitorer av automatiserte arbeidsstasjoner (AWS) i systemet,

Ø analyse og kontroll av riktigheten av gjeldende moduser og innstillinger av ITSO-systemer og utstedelse av varsler (signaler) når feilaktige og/eller ikke-optimale moduser og/eller innstillinger er identifisert;

Ø analyse og kontroll av reaksjoner av ITSO-systemer i normale situasjoner og under hendelser;

1.8.Analyse av den nåværende tilstanden til teknisk utstyr til ITSO-systemer, avbruddsfri strømforsyning med visning av informasjon på monitorene til systemets automatiserte arbeidsplass,

1.10.Tilbyde et visuelt grafisk brukergrensesnitt for å vise situasjonen på grafiske planer og nødvendig informasjon om rutine- og alarmhendelser på automatiserte arbeidsplassmonitorer, som indikerer plassering, dato, klokkeslett og art av hendelsene.

1.12.Integrasjon av sikkerhetssystemer for geografisk distribuerte objekter i et enkelt kompleks.

2.Administrasjon og systemadministrasjon

2.1.Konfigurere alle systemparametere fra administratorens arbeidsstasjon.

2.2.Fjernkontroll av driftsmodi og innstillinger av SOI-utstyr.

2.3. Enkel systemkonfigurasjon – endre driftsalgoritmer og systemkonfigurasjonsparametere uten å stoppe det eksisterende systemet.

2.4.Endringer, modernisering, utskifting av versjoner programvare uten å endre de konfigurerte systemoperasjonsalgoritmene;

2.5.Avgrensning av tilgang for systembrukere (operatører og administratorer) til SOIS-funksjoner. Administrere tillatelsene til SOIS-brukere.

2.6 Logge handlingene til SOIS-operatører og administratorer under drift;

2.7. Overvåke tilstedeværelsen av SOIS-operatører og administratorer på arbeidsplassen (periodisk bekreftelse med passordoppføring),

2.8. Dokumentasjon (logging) av all innkommende informasjon som indikerer plasseringen av hendelsen, dens art, klokkeslett og dato,

2.9 Registrering i arkivet informasjon om alle egne SOIS-arrangementer.

2.10.Vise arkivert informasjon, kontrollere visningen av informasjon ved hjelp av et filtersystem.

2.11.Utarbeidelse og utskrift av rapporter på ulike parametere.

2.12.Bruk av enhetlige maler for å utarbeide og vise rapporter,

2.13.Eksportere rapporter til kontorapplikasjoner(Word, Excel).

3. Sikre påliteligheten og uavbrutt drift av SOI

3.1.Automatisk overvåking av funksjonen til SOIS-programvaren;

3.2. Overvåke ytelsen til SOI-utstyr;

3.3.Automatisk backup databaser og nåværende installasjoner;

3.4. Beskyttelse av egne SOI-ressurser og tekniske midler i tilfelle forsøk på uautorisert tilgang til dem;

3.5.Synkronisering av den interne klokken til arbeidsstasjonen og serverutstyret til systemet i henhold til klokken til en (sentral) server;

3.6.Synkronisering av den sentrale serverklokken med referansetidssignaler som sendes fra satellitter (GPS).

3.7. Sikkerhetskopiering av kritiske områder av systemet med muligheten til å automatisk gjenopprette informasjon i tilfelle feil,

3.8 Sikre uavbrutt strømforsyning til systemutstyr. Implementering av funksjonen for fjernstenging av utstyr i utstyrsstativ.

3.9. Overvåking av miljøparametere, temperatur, fuktighet osv. Viser informasjon om nødsituasjoner på systemets automatiserte arbeidsstasjon.

Noen problemer som XVmatic SOI løser:

Integrasjon av COTS, SPS, ACS, TSON-systemer for et objekt i et enkelt kompleks;

Informasjonskommunikasjon med objektets SOTS, SPS, ACS, TSON-systemer;

Informasjonskommunikasjon, via eksisterende fiberoptiske kommunikasjonskanaler, med segmenter av intil geografisk spredte kundebygninger;

Informasjonsforbindelse med SOI-segmenter av objekter som ligger i andre byer (mer enn 500 km fra sentralkontoret) med mulighet for ytterligere tilkobling av nye SOI-segmenter;

Logging (registrering og lagring) av informasjon mottatt fra COTS, SPS, ACS, TSON-systemene til objektet i den nødvendige tiden;

Sentralisert styring av ACS og executive enheter (opprette brukertilgangsrettigheter til lokaler og til nøkler ved hjelp av ACS-kort, blokkering av lokale soner inne i et anlegg når et alarmsignal mottas, oppheve blokkering av individuelle tilgangspunkter, etc.);

Overføring av kontrollhandlinger til TSON-systemet for å konfigurere utstyrsdrift og ta opp videoinformasjon.

Døgnet rundt, kontinuerlig og automatisk overvåking av COTS, SPS, ACS, TSON-systemer, avbruddsfri strømforsyning med informasjon vist på skjermene til automatiserte arbeidsstasjoner (AWS) av systemet, visning av anbefalinger om handlingene til vakttjenesten. Behandler informasjon fra alle objekter der SOI-segmenter er installert;

Analyse av den nåværende tilstanden til teknisk utstyr til COTS, SPS, ACS, TSON-systemer, avbruddsfri strømforsyning med visning av informasjon på monitorene til systemets automatiserte arbeidsstasjon;

Automatisk og automatisert analyse av data om funksjonen til ITSO:

Ø analyse og kontroll av riktigheten av gjeldende moduser og innstillinger til ITSO og utstedelse av varsler (signaler) når feilaktige og/eller ikke-optimale moduser og/eller innstillinger er identifisert;

Ø analyse og kontroll av ITSO-reaksjoner i normale situasjoner og under hendelser;

Ø beregning av indikatorer for pålitelighet og kvalitet på teknisk drift av ITSO;

Ø komparativ analyse i henhold til utvalgte parametere (kalenderperioder, tekniske midler, situasjoner, indikatorer osv.).

Automatisk strømovervåking av funksjonen til SOIS-programvaren;

Overvåke ytelsen til SOI-utstyr;

Behandle og vise den mottatte informasjonen i sikkerhetskontrollsenteret i form av enhetlige tabellrapporter;

Funksjoner til XVmatic SOI:

Visuell GUI brukeren for å vise situasjonen på grafiske planer og nødvendig informasjon om rutine- og alarmhendelser på monitorene til den automatiserte arbeidsplassen, som indikerer plassering, dato, klokkeslett og art av hendelsene, samt anbefalinger for handlingene til sikkerhetsposter og sikkerhetstjeneste til sentralkontoret i forskjellige situasjoner;

Enkel systemkonfigurasjon – endre driftsalgoritmer og systemkonfigurasjonsparametere uten å stoppe det eksisterende systemet;

Fjernkontroll av driftsmoduser og innstillinger av SOI-utstyr;

Foreta endringer, oppgradere, erstatte programvareversjoner uten å endre de konfigurerte systemoperasjonsalgoritmene;

Automatisk sikkerhetskopiering av databaser og gjeldende installasjoner;

Beskyttelse av egne SOI-ressurser og tekniske midler i tilfelle forsøk på uautorisert tilgang til dem;

Synkronisering av den interne klokken til arbeidsstasjonen og serverutstyret til systemet i henhold til klokken til en (sentral) server;

Synkronisering av den sentrale serverklokken med referansetidssignaler som sendes fra satellitter (GPS).

Begrense tilgang for systembrukere (operatører og administratorer) til SOIS-funksjoner;

Tilgang til informasjon om tilstanden til COTS, SPS, ACS, TNSON-systemer, hendelsesprotokoller i samsvar med kategoriene for tilgang til informasjon;

Logge handlingene til SOIS-operatører og administratorer under drift;

Overvåke tilstedeværelsen av SOIS-operatører og administratorer på arbeidsplassen (periodisk bekreftelse ved hjelp av bildeidentifikasjon eller ved å skrive inn et passord);

Vise vinduer på monitorskjermene til det automatiserte arbeidsplasssystemet med servicemeldinger om alarmer og nødsituasjoner, som indikerer plasseringen av hendelsen på en grafisk plan, videobilder fra nærliggende videokameraer og lyd;

Dokumentere (logge) all innkommende informasjon som indikerer plasseringen av hendelsen, dens art, klokkeslett og dato;

Utarbeidelse og utskrift av rapporter om SOIS-hendelser.

Behandling av "hendelser" i henhold til spesifiserte scenarier i XVmatic SOI

Hovedobjektet for behandling for moderne SOI er "hendelser", som hver behandles i henhold til det tilsvarende scenarioet.

For hver hendelse som behandles (en hendelse som manuset må reagere på), spesifiseres en eller flere reaksjoner i scenen. Avhengig av sammensetningen av utstyret som er installert på det beskyttede anlegget og av sammensetningen av sikkerhetsdelsystemene, kan følgende reaksjoner angis:

Utgang av en tekstmelding til operatørkonsollen. Utdataene fra tekstmeldingen kombineres med visningen på operatørkonsollen av plasseringen til enheten som meldingen kom fra på stedsplanen. Noen tekstmeldinger generelt formål kan ikke være ledsaget av en planvisning hvis det ikke er mulig (eller ikke meningsfullt) å identifisere enheten eller hvis enheten ikke er knyttet til en spesifikk plan i maskinvaredatabasen. Tekstmeldinger legges inn i databasen på forhånd, og velges fra listen ved utvikling av scriptet. Under skriptfasen kan en ny melding ikke defineres. Planmeldingen kan sendes til ett eller flere kontrollpaneler etter eget valg.

Utgang av en lydmelding til kontrollpanelet. Meldingen er forhåndsinnspilt lydfil. Dette kan være lyd eller fortelling. Alle meldinger må være registrert i databasen på forhånd. Under skriptutviklingsstadiet kan en ny lydmelding ikke legges inn, men noen av meldingene kan lyttes til for verifisering. Lydmeldingen kan sendes til ett eller flere kontrollpaneler etter eget valg. Listen over kontrollpaneler inneholder bare de fjernkontrollene som har en lydadapter.

Opptak av et spesifisert antall videobilder med et spesifisert tidsintervall i et videoarkiv. Kameraet som opptaket er gjort fra (vanligvis ikke det hvis hendelse behandles i denne scenen) og forhåndsinnstillingsnummeret hvis dette kameraet styres, vises. Ved å bruke denne reaksjonen blir stedet for bruddet fotografert når "mesteren" er sensoren innbruddsalarm eller ACS-leser. Det er mulig å filme stedet for overtredelsen ved hjelp av et kontrollert kamera, som svinger i ønsket retning (forhåndsinnstilt) og gjør en "kollisjon". Det bør huskes at for ethvert videokamera som er involvert i scenariet (hvis en sikkerhetssone er definert for det), blir bilder under et brudd automatisk skrevet til videoarkivet.

Kompleks av tekniske midler for informasjonsbehandling er et sett med autonome enheter for innsamling, akkumulering, overføring, behandling og presentasjon av informasjon, samt kontorutstyr, administrasjon, reparasjon og vedlikehold og andre.

Det er en rekke krav til settet med tekniske midler:

· Sikre problemløsning med minimale kostnader, nødvendig nøyaktighet og pålitelighet

Mulighet for teknisk kompatibilitet av enheter, deres aggregerbarhet

Sikre høy pålitelighet

· Minimumskostnader for oppkjøp

Innenlandsk og utenlandsk industri produserer et bredt spekter av tekniske midler for informasjonsbehandling, forskjellig i elementbase, design, bruk av ulike informasjonsmedier, operasjonelle egenskaper, etc.

Tekniske midler informasjonsbehandling er delt inn i to store grupper. Dette er hoved- og hjelpebehandlingsverktøyene.

Anleggsmidler– Dette er verktøy for automatisert informasjonsbehandling.

Det er kjent at for å administrere visse prosesser kreves det viss styringsinformasjon som karakteriserer tilstander og parametere teknologiske prosesser, kvantitative, kostnads- og arbeidsindikatorer for produksjon, forsyning, salg, finansielle aktiviteter, etc.

De viktigste metodene for teknisk behandling inkluderer: midler for å registrere og samle informasjon, midler for å motta og overføre data, midler for å forberede data, midler for inndata, midler for å behandle informasjon og midler for å vise informasjon. Nedenfor er alle disse midlene diskutert i detalj.

· Innhenting av primærinformasjon og registrering er en av de arbeidskrevende prosessene. Derfor er enheter for mekanisert og automatisert måling, innsamling og registrering av data mye brukt. Utvalget av disse midlene er svært omfattende. Disse inkluderer: elektroniske vekter, ulike tellere, displayer, strømningsmålere, kasseapparater, seddel-telleautomater, minibanker og mye mer. Dette inkluderer også ulike produksjonsregistratorer beregnet på å behandle og registrere informasjon om forretningstransaksjoner på datamedier.

· Midler for å motta og overføre informasjon.

Under overføring av informasjon refererer til prosessen med å sende data (meldinger) fra en enhet til en annen. Et samvirkende sett med objekter dannet av dataoverførings- og prosesseringsenheter kalles Nettverk . De kombinerer enheter designet for å overføre og motta informasjon. De sikrer utveksling av informasjon mellom opprinnelsesstedet og stedet for behandlingen. Strukturen til midler og metoder for dataoverføring bestemmes av plasseringen av informasjonskilder og databehandlingsfasiliteter, volumer og tid for dataoverføring, typer kommunikasjonslinjer og andre faktorer. Dataoverføringsmidler er representert av abonnentpunkter (AP), overføringsutstyr, modemer, multipleksere.

Dataforberedende verktøy er representert av enheter for å forberede informasjon på datamedier, enheter for overføring av informasjon fra dokumenter til medier, inkludert dataenheter. Disse enhetene kan utføre sortering og justering.

· Inndataverktøy tjene til å oppfatte data fra datamedier og legge inn informasjon i datasystemer

Verktøy for informasjonsbehandling spille en viktig rolle i komplekset av tekniske midler for informasjonsbehandling. Behandlingsmidler inkluderer datamaskiner, som igjen er delt inn i fire klasser: mikro, liten (mini); store og super datamaskiner.

Mikro datamaskin Det er to typer: universell og spesialisert. Både universelle og spesialiserte kan være enten flerbruker - kraftige datamaskiner utstyrt med flere terminaler og opererer i tidsdelingsmodus (servere), eller enkeltbruker (arbeidsstasjoner), som spesialiserer seg på å utføre en type arbeid.

Små datamaskiner– arbeid i tidsdeling og multitasking-modus. Deres positive side er pålitelighet og brukervennlighet.

Mainframe-datamaskiner– (storfarmer) er preget av stor mengde minne, høy feiltoleranse og ytelse. Den er også preget av høy pålitelighet og databeskyttelse; muligheten til å koble sammen et stort antall brukere.

Superdatamaskin– Dette er kraftige multiprosessordatamaskiner med en hastighet på 40 milliarder operasjoner per sekund.

Server- en datamaskin dedikert til å behandle forespørsler fra alle stasjoner på nettverket og gi disse stasjonene tilgang til systemressurser og distribuere disse ressursene.

Universell server Det kalles en applikasjonsserver.

Kraftige servere kan klassifiseres som små og store datamaskiner. Nå er lederen Marshall-servere, og det er også Cray-servere (64 prosessorer).

· Verktøy for informasjonsvisning brukes til å sende ut beregningsresultater, referere data og programmer til datamedier, utskrift, skjerm og så videre. Utdataenheter inkluderer skjermer, skrivere og plottere.

Observere er en enhet designet for å vise informasjon som er lagt inn av brukeren fra tastaturet eller utdata fra datamaskinen.

Skriver er en enhet for utmating av tekst og grafisk informasjon.

Plotter er en enhet for utskrift av tegninger og diagrammer i storformat på papir.

Hjelpemidler– dette er utstyr som sikrer driften av anleggsmidler, samt utstyr som letter og gjør ledelsesarbeidet mer komfortabelt.

Hjelpemidler for informasjonsbehandling inkluderer kontorutstyr og reparasjons- og vedlikeholdsutstyr. Kontorutstyr er representert av et veldig bredt spekter av verktøy, fra kontorrekvisita til leveringsmidler, reproduksjon, lagring, søk og ødeleggelse av grunnleggende data, midler for administrativ og produksjonskommunikasjon, og så videre, noe som gjør arbeidet til en leder praktisk. og behagelig.

1.1 Databehandlingsmoduser

Når de designer teknologiske prosesser, blir de styrt av modusene for deres implementering. Implementeringsmodusen til teknologien avhenger av rom-tidsfunksjonene til oppgavene som løses: frekvens og haster, krav til hastigheten på meldingsbehandlingen, så vel som av de operative egenskapene til tekniske midler, og først og fremst datamaskiner. Eksistere: batch-modus; sanntidsmodus; tidsdelingsmodus; reguleringsregime; be om; dialog; telebehandling; interaktiv; enkelt-program; multi-program (multi-prosessering).

Batch-modus. Når du bruker denne modusen, har ikke brukeren direkte kommunikasjon med datamaskinen. Innsamling og registrering av informasjon, innspill og behandling er ikke sammenfallende i tid. Først samler brukeren inn informasjon, danner den til pakker i samsvar med oppgavetypen eller en annen egenskap. (Dette er som regel oppgaver av ikke-operativ karakter, med en langsiktig gyldighet av løsningsresultatene). Etter at informasjonen er mottatt, legges den inn og behandles, det vil si at det er en behandlingsforsinkelse. Denne modusen brukes som regel med en sentralisert metode for informasjonsbehandling.

Dialogmodus (spørringsmodus) der brukeren har muligheten til å samhandle direkte med datasystemet mens brukeren jobber. Databehandlingsprogrammer er permanent i datamaskinens minne hvis datamaskinen er tilgjengelig til enhver tid, eller i en viss tidsperiode når datamaskinen er tilgjengelig for brukeren. Brukerinteraksjon med et datasystem i form av en dialog kan være flerdimensjonal og bestemmes av ulike faktorer: kommunikasjonsspråk, aktiv eller passiv rolle til brukeren; hvem som er initiativtaker til dialogen - brukeren eller datamaskinen; responstid; dialogstruktur osv. Hvis initiativtaker til dialogen er brukeren, så må han ha kunnskap om å arbeide med prosedyrer, dataformater mv. Hvis initiativtakeren er en datamaskin, så forteller maskinen selv ved hvert trinn hva som må gjøres med en rekke valg. Denne operasjonsmetoden kalles "menyvalg". Den gir støtte for brukerhandlinger og foreskriver rekkefølgen deres. Samtidig kreves det mindre forberedelser fra brukeren.

Dialogmodusen krever et visst nivå av teknisk utstyr av brukeren, dvs. tilstedeværelsen av en terminal eller PC koblet til det sentrale datasystemet via kommunikasjonskanaler. Denne modusen brukes til å få tilgang til informasjon, databehandling eller programvareressurser. Muligheten til å arbeide i interaktiv modus kan være begrenset i start- og sluttid for arbeidet, eller det kan være ubegrenset.

Noen ganger skilles det mellom samtale og be om moduser, så mener vi med spørring et engangsanrop til systemet, hvoretter det gir et svar og slår seg av, og med dialog mener vi en modus der systemet, etter en forespørsel, gir et svar og venter ytterligere handlinger bruker.

Sanntidsmodus. Refererer til et datasystems evne til å samhandle med kontrollerte eller administrerte prosesser i takt med disse prosessene. Reaksjonstiden til datamaskinen må tilfredsstille tempoet i den kontrollerte prosessen eller brukerkravene og ha en minimumsforsinkelse. Vanligvis brukes denne modusen for desentralisert og distribuert databehandling.

Telebehandlingsmodusen lar en ekstern bruker samhandle med datasystemet.

Den interaktive modusen forutsetter muligheten for toveis interaksjon mellom brukeren og systemet, dvs. brukeren har mulighet til å påvirke databehandlingsprosessen.

Tidsdelingsmodus antar systemets evne til å allokere ressursene til en gruppe brukere én etter én. Datasystemet betjener hver bruker så raskt at det virker som om flere brukere jobber samtidig. Denne muligheten oppnås gjennom passende programvare.

Enkeltprogram- og multiprogrammoduser karakteriserer systemets evne til å arbeide samtidig ved å bruke ett eller flere programmer.

Den planlagte modusen er preget av tidssikkerhet for individuelle brukeroppgaver. For eksempel å motta resultatsammendrag i slutten av måneden, beregne lønnsoppgaver for bestemte datoer osv. Fristene for vedtaket er fastsatt på forhånd etter forskrift, i motsetning til vilkårlige anmodninger.

1.2 Databehandlingsmetoder

Variere følgende metoder databehandling: sentralisert, desentralisert, distribuert og integrert.

Sentralisert forutsetter tilgjengelighet. Med denne metoden leverer brukeren innledende informasjon til datasenteret og mottar behandlingsresultater i form av resultatdokumenter. Det særegne ved denne behandlingsmetoden er kompleksiteten og arbeidsintensiven ved å etablere rask, uavbrutt kommunikasjon, den store belastningen på datamaskinen med informasjon (siden volumet er stort), reguleringen av tidspunktet for operasjoner og organiseringen av systemsikkerhet fra mulig uautorisert tilgang.

Desentralisert behandling. Denne metoden er assosiert med bruken av personlige datamaskiner, som gjør det mulig å automatisere en bestemt arbeidsplass.

Den distribuerte metoden for databehandling er basert på fordeling av behandlingsfunksjoner mellom ulike datamaskiner som inngår i nettverket. Denne metoden kan implementeres på to måter: den første innebærer å installere en datamaskin i hver nettverksnode (eller på hvert nivå av systemet), med databehandling utført av en eller flere datamaskiner avhengig av de faktiske egenskapene til systemet og dets behov på gjeldende tidspunkt. Den andre måten er å plassere et stort antall forskjellige prosessorer i ett system. Denne banen brukes i bank- ogtemer, hvor et databehandlingsnettverk er nødvendig (filialer, avdelinger, etc.). Fordeler med den distribuerte metoden: muligheten til å behandle en hvilken som helst mengde data innenfor en gitt tidsramme; høy grad av pålitelighet, siden hvis ett teknisk middel feiler, er det mulig å umiddelbart erstatte det med et annet; reduksjon av tid og kostnader for dataoverføring; øke systemfleksibiliteten, forenkle programvareutvikling og drift osv. Den distribuerte metoden er basert på et kompleks av spesialiserte prosessorer, dvs. hver datamaskin er laget for å løse visse oppgaver, eller oppgaver på ditt nivå.

Integrert metode for informasjonsbehandling. Det sørger for skapelsen informasjonsmodell administrert objekt, det vil si å skape distribuert base data. Denne metoden gir maksimal bekvemmelighet for brukeren. På den ene siden sørger databaser for delt bruk og sentralisert styring. På den annen side krever informasjonsvolumet og mangfoldet av oppgaver som skal løses distribusjon av databasen. Integrert lar deg forbedre kvaliteten, påliteligheten og hastigheten på behandlingen, fordi behandlingen utføres på grunnlag av en enkelt informasjonsmatrise, lagt inn én gang i datamaskinen. Et trekk ved denne metoden er den teknologiske og tidsmessige separasjonen av behandlingsprosedyren fra prosedyrene for innsamling, forberedelse og innføring av data.

Et sett med tekniske midler for informasjonsbehandling er et sett med autonome enheter for innsamling, akkumulering, overføring, behandling og presentasjon av informasjon, samt kontorutstyr, administrasjon, reparasjon og vedlikehold og andre. Det er en rekke krav til settet med tekniske midler:

Sikre at problemer løses med minimale kostnader, nødvendig nøyaktighet og pålitelighet;

Mulighet for teknisk kompatibilitet av enheter, deres aggregerbarhet;

Sikre høy pålitelighet;

Minimum anskaffelseskostnader.

Innenlandsk og utenlandsk industri produserer et bredt spekter av tekniske midler for informasjonsbehandling, forskjellig i elementbase, design, bruk av ulike informasjonsbærere og operasjonelle egenskaper.

Tekniske midler for informasjonsbehandling er delt inn i to store grupper. Dette er hoved- og hjelpebehandlingsverktøyene (fig. 12). Hjelpeinformasjonsverktøy- dette er utstyr som sikrer drift av anleggsmidler, samt utstyr som letter og gjør ledelsesarbeidet mer komfortabelt. Hjelpemidler for informasjonsbehandling inkluderer kontorutstyr og reparasjons- og vedlikeholdsutstyr. Kontorutstyr er representert med et svært bredt spekter av verktøy, fra kontorrekvisita til leveringsmidler, reproduksjon, lagring, søk og ødeleggelse av grunnleggende data, midler for administrativ og industriell kommunikasjon, og så videre, noe som gjør lederens arbeid praktisk og komfortabelt .

Ris. 12. Klassifisering av tekniske midler for informasjonsbehandling

Grunnleggende informasjonsmidler– Dette er verktøy for automatisert informasjonsbehandling. Det er kjent at for å administrere visse prosesser, er det nødvendig med viss ledelsesinformasjon som karakteriserer tilstandene og parameterne til teknologiske prosesser, kvantitative, kostnads- og arbeidsindikatorer for produksjon, forsyning, salg og finansielle aktiviteter. De viktigste metodene for teknisk behandling inkluderer: midler for å registrere og samle informasjon, midler for å motta og overføre data, midler for å forberede data, midler for inndata, midler for å behandle informasjon og midler for å vise informasjon.

Innhenting av primærinformasjon og registrering er en av de arbeidskrevende prosessene. Derfor er enheter for mekanisert og automatisert måling, innsamling og registrering av data mye brukt. Utvalget av disse midlene er svært omfattende. Disse inkluderer: elektroniske vekter, ulike tellere, displayer, strømningsmålere, kasseapparater, seddel-telleautomater, minibanker og mye mer. Samt ulike produksjonsopptakere designet for registrering og registrering av informasjon om forretningstransaksjoner på datamedier.

Midler for å motta og overføre informasjon. Informasjonsoverføring refererer til prosessen med å sende data (meldinger) fra en enhet til en annen.

Dataforberedelsesverktøy er representert av enheter for å forberede informasjon på datamedier, enheter for overføring av dokumentinformasjon til media.

Inndatamidler brukes til å oppfatte data fra datamedier og legge inn informasjon i datasystemer.

Informasjonsbehandlingsverktøy spiller en kritisk rolle i komplekset av tekniske informasjonsbehandlingsverktøy. Behandlingsmidler inkluderer datamaskiner, som igjen er delt inn i fire klasser: mikrodatamaskiner, små (mini)datamaskiner, storskaladatamaskiner og superdatamaskiner.

Det finnes to typer mikrodatamaskiner: universelle og spesialiserte. Både universelle og spesialiserte kan være enten flerbruker - kraftige datamaskiner utstyrt med flere terminaler og opererer i tidsdelingsmodus (servere), eller enkeltbruker (arbeidsstasjoner), som spesialiserer seg på å utføre en type arbeid.

Små datamaskiner fungerer i tidsdeling og multitasking-modus, er pålitelige og enkle å bruke.

Store datamaskiner (storfarmer) er preget av stor mengde minne, høy feiltoleranse og ytelse, samt høy pålitelighet og databeskyttelse; muligheten til å koble sammen et stort antall brukere.

Superdatamaskiner er kraftige multiprosessordatamaskiner med en hastighet på 40 milliarder operasjoner per sekund.

Server er en datamaskin dedikert til å behandle forespørsler fra alle stasjoner på nettverket og gi disse stasjonene tilgang til systemressurser og distribuere disse ressursene. En universell server kalles en applikasjonsserver. Kraftige servere kan klassifiseres som små og store datamaskiner.

Informasjonsvisningsverktøy brukes til å vise beregningsresultater, referansedata og programmer på datamedier, utskrift og skjerm. Utdataenheter inkluderer skjermer, skrivere og plottere. En skjerm er en enhet designet for å vise informasjon som er lagt inn av brukeren fra tastaturet eller utdata fra datamaskinen. En skriver er en enhet for å skrive ut tekst og grafisk informasjon på papir. En plotter er en enhet for å skrive ut tegninger og diagrammer i storformat på papir.

Kontorutstyr- en integrert del av det tekniske utstyret til ethvert kontor. Kontororganiseringsutstyr (kontorutstyr) - tekniske midler som brukes til mekanisering og automatisering av ledelses- og ingeniørarbeid. Utilstrekkelig bruk av kontorutstyr fører til en nedgang i arbeidsproduktiviteten og effektiviteten til ledelse og teknisk personell. Kontorutstyr forstås som tekniske midler som brukes i kontorarbeid for å lage informasjonspapirdokumenter, kopiere dem, reprodusere, behandle, lagre, transportere og midler til administrativ og ledelseskommunikasjon.

Verktøy for å utarbeide og produsere dokumenter. Disse inkluderer skrivemaskiner og organisatoriske automatiske maskiner. Skrivemaskiner Nylig er denne fortsatt uunnværlige typen utstyr i økende grad erstattet av personlige datamaskiner utstyrt med skrivere. Mekaniske skrivemaskiner er de enkleste og billigste, men også de mest upraktiske å bruke. Elektriske skrivemaskiner krever minimal innsats fra maskinskriveren når du trykker på taster og gir samtidig et stort antall kopier - opptil 12. Elektroniske skrivemaskiner, som har alle fordelene til elektriske, har også et minne, som bringer dem nærmere effektiviteten til organisatoriske automatiske maskiner. Minnet til elektroniske skrivemaskiner kan enten være internt (elektronisk, magnetisk) eller eksternt (magnetkort, bånd, disketter). Dette minnet lagrer en rekke informasjon: standard tekster, maler, adresser, formaterte dokumenter. Utskrevet informasjon kan også lagres i minnet for videre analyse og bruk. Naturligvis kan informasjonen som hentes fra minnet redigeres direkte under utskrift, adresser, etternavn og eventuelle andre tekstfragmenter kan endres. Elektroniske skrivemaskiner kan ha display for foreløpig visning og redigering av trykt informasjon, kan kobles til datamaskin for inn-/utdata av nødvendig informasjon og redigering av tekster ved hjelp av mer moderne dataredigering. Skrivemaskiner er stasjonære og vanskelige å bære, inkludert mekaniske, elektriske og elektroniske. Bærbare eller reiseskrivemaskiner er oftest mekaniske. Spesialiserte skrivemaskiner, avhengig av formålet, inkluderer skrivemaskiner med fonter for blinde, settemaskiner og automatiske maskiner for klargjøring av skjemaer for etterfølgende trykking, stenografimaskiner og vedlegg for generering av stenografiske rapporter om møter, flattype skrivemaskiner for inntrykk av tekster i pass og skjemaer og inskripsjoner på tegninger.

Organisasjonsautomater - eh er et registrert kompleks av elektromekaniske og elektroniske enheter designet for å automatisere prosessen med å kompilere, redigere og produsere tekst- og regnearkdokumenter. Orkestreringsmaskiner inkluderer høyhastighets utskriftsenheter, ulike lagringsenheter, mikroprosessorer og andre kontrollenheter, og skjermer. Funksjonalitet automatiske maskiner er bredere enn elektroniske skrivemaskiner. Det bør spesielt bemerkes at det er tilrådelig å bruke diktafonteknologi som en mellomledd for å registrere informasjon når du lager maskinskrevne dokumenter. Statistikk viser at arbeidskostnadene for å utarbeide et dokument med mellomdiktering av teksten til diktafon og etterfølgende utskrift fra diktafonen er 2-3 ganger mindre enn for håndskrevet klargjøring og etterfølgende utskrift fra kladd. For store mengder vanlig skrivearbeid i organisasjoner, er det tilrådelig å opprette diktafon-skrivebyråer.

Transport av dokumenter mellom kontorlokalene til en bedrift, bank, bibliotek eller annen organisasjon kan utføres vha. transportmiddel for dokumenter ( traller, transportører, heiser, pneumatisk post) . Heistransportører (eller heiser) brukes til vertikal bevegelse av dokumenter. I henhold til operasjonsprinsippet kan de være diskrete eller kontinuerlige. Hvis heiser har kontinuerlig bevegelse, brukes programmerbare enheter for automatisk lossing og henting av last på deres plattformer (paller).

Pneumatisk post sikrer bevegelse av dokumenter gjennom en pneumatisk rørledning i høy hastighet og over lange avstander. Mange pneumatiske post gir overføring av last i forskjellige retninger med automatisk ruting i henhold til et gitt program.

Verktøy for dokumentbehandling er beregnet for adressering, merking, søm og andre operasjoner på dokumenter. Adresseringsmaskiner er mye brukt for å trykke lokale tekstfragmenter inn i dokumenter, oftest standard: kundeadresser, fakturaoverskrifter, kontoutskrifter, betalingsdokumenter. Adresseringsmaskinen kopierer på dokumenter eller på etiketter for etterfølgende påklistring av et tekstfragment, raskt valgt fra et stort antall tekster lagret enten i maskinens minne eller i form av trykte skjemaer i en kortfil med malstempler, ofte satt inn i multi -fargede standardrammer for enkel manuell valg. Adresseringsmaskiner bruker spesielle plater for flatt og noen ganger boktrykk. Tekster for utskrift kan også hentes fra datamaskin.

Merkemaskiner (frankeringsmaskiner) skriver ut frimerker som angir dato i stedet for frimerker på konvolutter postsending og betalingsbeløp. Ved utskrift akkumuleres beløpene for betalinger som skal utføres på disken til frankeringsmaskinen. Et slikt poststempel kan inneholde en kort annonse, navnet på organisasjonen, dens adresse og telefonnummer.

Stemplingsenheter (tellere) brukes til å skrive ut korte digitale meldinger på dokumenter: tall, indekser, datoer.

Lamineringsmaskiner er maskiner for å beskytte dokumenter mot fuktighet, støv, olje og fra uforsiktig lagring ved å påføre et beskyttende belegg på overflaten av dokumentet. Vi setter dokumentet inn i maskinen, hvor det gjennomgår varmebehandling, som et resultat av at en beskyttende film påføres dokumentet på begge sider, eller en klebrig gjennomsiktig film bare limes til overflaten av dokumentet. Det er tilrådelig å laminere verdipapirer, annonser, omslag til bøker og rapporter, menyer og mange andre dokumenter.

Foldemaskiner er enheter for å utføre ulike typer brette (bøye) papirer i henhold til et gitt format og brette dem pent. Foldemaskiner utfører alle standard typer folding: enkelt, bokstav, sikksakk, etc.

Heftesymaskiner er enheter for automatisk bretting og festing av brosjyrer ved hjelp av metallklemmer. Enklere manuelle og elektrifiserte papirstiftere er også tilgjengelig.

Arksamlingsmaskiner (samlere) er maskiner for å samle (sortere) trykte ark i blokker, for eksempel for etterfølgende produksjon av bøker og brosjyrer.

Verktøy for å kopiere og reprodusere dokumenter designet for kopiering og reprodusering av dokumenter (artikler, annonser, reklamebrosjyrer) er svært vanlige i næringslivet og andre områder av arbeidskraft og sosial aktivitet. For å kopiere og duplisere dokumenter brukes spesielle tekniske midler. Når du mottar et lite antall kopier (opptil 25 kopier), er det tilrådelig å bruke midler for dokumentkopiering (reprografi), og for store replikasjoner (mer enn 25 kopier) - midler for dokumentreproduksjon (rask eller liten utskrift). Elektrografisk kopiering (elektrofotografisk, xerografisk) er for tiden den vanligste kopieringsmetoden. Mer enn 70 % av verdens lager av kopieringsutstyr består av elektrografiske kopimaskiner, som over 50 % av alle kopier som produseres i verden lages gjennom.

Termografisk kopiering. Dette er den raskeste kopieringsmetoden (ti titalls meter per minutt), som lar deg få en kopi på spesielt, ganske dyrt herdepapir eller på vanlig papir, men gjennom termisk kopipapir. Fotografisk kopiering. Denne kopieringsmetoden er den eldste. Det gir mest høy kvalitet, men krever dyre forbruksvarer og en langvarig prosess. Elektronisk grafisk kopiering. Den er basert på optisk lesing av dokumenter (fotodioder konverterer dokumentbildet som projiseres på dem til elektriske signaler) og elektrisk gnistregistrering av informasjon på et spesielt kopimedium. Kopier vil oftest mottas på elektrofotografisk film og herdepapir. Kopier på elektrofotografisk film tjener som grunnlag for påfølgende replikering av dokumenter ved bruk av silketrykk, og i aspektet med å utarbeide høykvalitets silketrykkskjemaer, er elektronisk grafisk kopiering veldig effektiv og mye brukt. Diazografisk fotokopiering - diazografi, sinkografi. Den brukes først og fremst til å kopiere tegninger i storformat og teknisk dokumentasjon. Originalen må være laget på gjennomskinnelig papir eller kalkerpapir. Prosessen innebærer å eksponere originalen ved kontakt på lysfølsomt diazopapir og bleke papiret med sterkt lys i områder der det ikke er bilde.

TIL midler for operativ utskrift inkluderer hektografisk, offset, silketrykk. Hektografisk trykking. Prinsippet er basert på produksjon av en trykkplate med stor tilførsel av blekk, som gradvis løses opp med alkohol (derav dets vanlige navn - alkoholutskrift) og konsumeres, overføres til kopier. Offsettrykk er basert på prinsippet om inkompatibilitet mellom olje og vann. Trykket er laget av en flat overflate (mugg) behandlet slik at områdene som tilsvarer bildet som skrives ut vil holde på det oljebaserte blekket og avvise vann, og resten av overflaten vil holde på vann og frastøte blekket. Utskriftsskjemaet lages på bestrøket papir ved å overføre et speilbilde av dokumentet til det med spesialpapir. Trykking gjøres på hektografer ved å fukte papiret med alkohol og ta kontakt med å overføre et tynt lag med blekk fra trykkplaten til dette papiret. Du kan få 100-200 utskrifter fra én trykkplate. Hektografisk trykk brukes for små opplag på 25-250 eksemplarer. Trykkskjemaet lages på metall (folie) eller hydrofil papirplate ved trykking på skrivemaskin (skriver) eller ved elektrografisk eller termografisk kopiering av dokumentet, men med obligatorisk bruk av fettfarge. Ved utskrift på rotaprint rulles blekket på platen, kleber seg til fettete materialer, og deretter overføres blekket ved kontakt gjennom en mellomliggende elastisk kobling (offsettrommel) til papir for å produsere en kopi.

Silketrykk. Trykkformen er en sjablong, laget på et ark med voks, gelatin eller kolloidalt papir eller på film ved å stanse mikrohull i den på spesielle skrivemaskiner eller ved elektronisk kopiering. Utskriftsprosessen innebærer å trykke blekk gjennom en sjablong ved hjelp av maskiner kalt rotatorer.

Elektronisk silketrykk. Selvfølgelig fortjener den mest effektive og lovende versjonen av operativ utskrift på risografer spesiell oppmerksomhet, ved å bruke de siste prestasjonene innen digital elektronikk og betydelig forbedre alle egenskapene til silketrykk. Risografer er en relativt ny type kopierings- og dupliseringsutstyr; de kombinerer tradisjonell silketrykk med moderne digitale metoder for å produsere og behandle elektroniske dokumenter. Ved å koble risografen til en datamaskin via en parallellport, kan den brukes til raskt å lage, redigere og reprodusere alle trykte publikasjoner.

Risografen ble oppfunnet og opprettet i 1980 i Japan, og i begynnelsen av 1995 var mer enn 70 % av japanske skoler utstyrt med risografer; I Russland dukket de første risografene opp i 1992, i 1995 oversteg antallet 3000, og de totale behovene til det russiske markedet, ifølge eksperter, er 200 tusen enheter. Når du klargjør matrisen, plasseres originaldokumentet som replikeres på den innebygde skanneren. Skanneren leser informasjonen, koder den og lager en tilsvarende digital fil. Etter behandling av en spesiell flerlags masterfilm med et SIMM-kontrollert termisk hode digital fil, opprettes en arbeidsmatrise som inneholder det kopierte bildet eller teksten i form av mikrohull i det ytre laget av filmen. Deretter blir arbeidsmatrisen impregnert med et spesielt fargestoff, som absorberes av det indre laget av filmen, og brukes som en sjablong for duplisering av dokumentet. Fra én arbeidsmatrise kan du få minst 4000 utskrifter av god kvalitet. Alle disse prosedyrene utføres automatisk. Risografer er tilgjengelige i to konfigurasjoner: rulle og flatbed. Flatbed risografer lar deg kopiere både farger og sammensydde materialer. Men de mater vanligvis ikke originalen automatisk. Risographs er utstyrt med et designnettbrett for designarbeid. Med dette nettbrettet, uten saks eller lim, kan du layoute originalen og designe kopier bedre enn originalen. I originalen som er plassert på nettbrettet, kan du bruke en spesiell blyant for å markere feltene som skal endres, og for hvert felt angi type behandling.

Elektronisk dokumenthåndteringssystem er et sett med enheter og programmer som lar deg effektivt organisere prosedyrer for å lage, lagre, manipulere og sende elektroniske dokumenter. Å lage enkelt tekstdokumenter kan utføres på ulike typer skrivemaskiner, etterfulgt av å legge inn tekst fra et papirdokument til en personlig datamaskin ved hjelp av en skanner. Men det er selvfølgelig mer effektivt å lage selv enkle dokumenter direkte på personlige datamaskiner ved å bruke et bredt arsenal programvare gir praktisk og svært effektiv service. Denne tjenesten er spesielt viktig når du lager komplekse, svært kunstneriske dokumenter beregnet på etterfølgende replikering. Å tegne slikt komplekse dokumenter krever utførelse av prosedyrer for skriving, redigering, korrekturlesing, utarbeidelse av illustrasjoner, layout og versjon av sider, utskrift.

Ofte er direkte kilder til materiale for dokumenter bildeskannesystemer, fakser, e-post, regneark, grafer og tegninger. Alle dokumentopprettingsprosedyrer kan effektivt utføres på en personlig datamaskin utstyrt med en skanner og et sett med problemorienterte applikasjonsprogramvare, primært tekstredigeringsprogrammer eller desktop publishing-systemer. Skanneren kan brukes til å legge inn separat forberedte fragmenter, tegninger, fotografier, diagrammer, segl og signaturer i et dokument.

Elektronisk dokumentlagringssystem skal sørge for effektiv lagring og oppdatering av dokumenter under eksternt minne Datamaskiner, samt deres effektive søk og konfidensiell tilgang til dem. Databaser er et oppbevaringssted for spesielt organisert informasjon, inkludert elektroniske dokumenter i det eksterne minnet til en datamaskin. Manipulering av elektroniske dokumenter. Hovedfunksjonene til dette undersystemet er: organisering av arbeid med elektroniske dokumenter, overvåking av utførelse av dokumenter, elektronisk distribusjon, utskrift og replikering.

Administrative og ledelseskommunikasjonssystemer. Datamaskinen blir fra en kraftig datamaskin til et kraftig verktøy for håndtering av elektroniske dokumenter og til et kraftig kommunikasjonsverktøy. Faktisk, gjennom en rekke informasjons- og datanettverk kan du sende og motta meldinger til de mest avsidesliggende stedene rundt om i verden, utveksle data og programmer med hundrevis og tusenvis av abonnenter, motta alle bakgrunnsinformasjon fra operative servicesystemer. En datamaskin kan kobles til et abonnenttelefonnettverk og få tilgang til andre abonnenter av dette nettverket, til e-post, til fjernskrivere og telefakser som fungerer med dette nettverket.

For å koble til alle disse nettverkene trenger du et modem. Modemet er installert i sporet (kontakten) hovedkort personlig datamaskin eller frittstående koblet til en seriell port. Et datamodem har ofte to eksterne kontakter: den ene brukes til å koble til telefonnettverket, den andre brukes til å koble en annen telefonenhet parallelt med modemet. For datamaskiner bør du bruke høyhastighetsmodem (14400, 28800 og 33600 baud), fordi de blant annet sparer betydelig kostnadene ved å leie kommunikasjonskanaler; overføring av 1 MB data med en hastighet på 300 baud tar omtrent 3 timer , og med en hastighet på 28800 baud - mindre enn 2 minutter .

En datamaskin med faksmodem fungerer mye mer pålitelig og stabilt enn en telefaks, og gir mange tilleggstjenester: betydelig mer praktisk og effektiv automatisering av utarbeidelse av fakstekster ved å bruke hele arsenalet av dataverktøy, integrasjon med via epost, telex og datadatabase, tilstedeværelsen av en større elektronisk oppslagsbok som inneholder et bredt utvalg av nyttig informasjon, differensiering av tilgangsrettigheter for ansatte og eksterne abonnenter til faks, kontroll av korrespondanse, detaljert statistikk arbeider med faks. For tiden produseres det datatastaturer som du kan ringe direkte til en abonnents telefonnummer, og datamaskiner utstyrt med videokamera og mikrofon har også dukket opp, slik at du ikke bare kan utveksle fakser med en partner, men også se ham og snakke med ham.

Selvtest spørsmål

1. Beskriv eksisterende tilnærminger for å lage AIS og deres essens.

2. Definer konseptet for en informasjonsmodell og kravene til dem.

3. Beskriv essensen av det konseptuelle nivået av AIS-design.

4. Beskriv essensen av det logiske nivået i AIS-design.

5. Beskriv enheten fysisk nivå AIS design.

6. Beskriv essensen av prinsippene for utforming av AIS av økonomisk og matematisk art.

7. Beskriv essensen av prinsippene for utforming av AIS av systemkarakter.

8. Beskriv essensen av prinsippene for utforming av AIS av organisatorisk og teknisk art.

9. Beskriv essensen av de private prinsippene for AIS-design.

10. Beskriv essensen av dekomponering og problemene med dekomponering av AIS.

11. Bestem sammensetningen av AIS-delsystemer, beskriv målene og essensen av oppgavene.

12. Definer begrepet AIS-integrasjon og beskriv problemene knyttet til opprettelsen av IAIS.

13. Definer begrepene kompleksitet og tilpasningsevne til AIS.

14. Definer begrepene automatisert arbeidsplass. Beskriv essensen deres ved å bruke ett eksempel.

15. Prinsipper for grensesnittdesign for arbeidsstasjoner.

16. Beskriv klassifiseringen av tekniske midler for informasjonsbehandling.