Lietotāja rokasgrāmata

Versija 3.8.1

Autortiesības © 2001, 2002, 2003, 2004, 2005 "Open Library Systems"

anotācija

Šajā dokumentā ir sniegta informācija par automatizētās sistēmas mērķi darba vieta lasītājs", tās lietošanas nosacījumus. Detalizēti aprakstīta un ilustrēta lietotāja darbību secība, kas nodrošina veiksmīgu programmas izpildi.

1. nodaļa. Programmas mērķis

Programma ir izstrādāta, lai attāliem lietotājiem nodrošinātu piekļuvi Z39.50 pakalpojumu resursiem. Attālinātie lietotāji var būt jebkurš tā tīmekļa servera lietotājs, kurā darbojas automatizētā lasītāja darbstacija. Z39.50 servisa resursi var būt dažādas attālinātas datu bāzes (bibliogrāfiskās, pilna teksta, ISO piegādes pieprasījumu datu bāzes). Tādējādi programma ir starpsaite vairāku saišu informācijas sistēmā, nodrošinot lietotājiem šādas iespējas:

meklēt bibliogrāfisku, pilna teksta informāciju, informāciju par pasūtījumiem, informāciju par dokumenta atrašanās vietu un pieejamību attālās datu bāzēs ar iespēju novērst dublēšanos, orientēties meklēšanas indeksos un automātiski paplašināt vaicājumu, izmantojot tēzaurus un autoritātes failus;

pasūtot dokumentu (kopiju) atbilstoši tā aprakstam;

pasūtījuma statusa pārbaude;

parāda pagaidu lietošanai saņemto dokumentu sarakstu.

Citiem vārdiem sakot, programmai ir tīmekļa lietotāja interfeiss. Tāpēc vārtejai var piekļūt, izmantojot .

2. nodaļa. Programmas izpildes nosacījumi

Nepieciešamie nosacījumi programmas izpildei ir:

Vēlamie, bet ne obligātie programmas darbības nosacījumi ir:

3. nodaļa. Programmas izpilde

Darbs ar programmu sastāv no šādu darbību secīgas izpildes:

2.-4. darbību vienas sesijas laikā var veikt vairākas reizes, jo meklēšana kopumā ir iteratīvs process.

Iespēja pabeigt 4. darbību ir atkarīga no inicializācijas metodes (nepieciešama lietotāja identifikācija) un konkrētā .

Spēju pārvietoties pa meklēšanas indeksiem nosaka konkrētā iespējas.

3.1. Inicializācija

Ir divi režīmi savienojuma izveidei ar: ar un bez lietotāja identifikācijas. Pirmajā gadījumā lietotājam ir jāaizpilda identifikācijai nepieciešamie viņam piedāvātās veidlapas lauki: lietotājvārds un parole. Veidlapas veidu nosaka tīmekļa servera izstrādātājs, un, vispārīgi runājot, tas var atšķirties no tālāk norādītā piemēra. Tomēr ir būtiski, lai lietotājam būtu jānorāda lietotājvārds un parole. Ievadot paroli, atkarībā no izmantotā tīmekļa aģenta dati netiek parādīti vai tiek parādīti kā vietturi.

Attēls 3-1. Veidlapas piemērs Z39.50 servera lietotāja identificēšanai

Režīmā bez lietotāja identifikācijas savienojums tiek izveidots, aktivizējot atbilstošo saiti. Tīmekļa servera izstrādātājs vienā vai vairākās lapās var nodrošināt saites uz dažādiem informācijas avotiem.

Ja savienojums ir veiksmīgi izveidots, lietotājam tiek izsniegta pieprasījuma veidlapa un viņš var pāriet uz 2. darbību (skatiet ). Ja inicializācija kāda iemesla dēļ neizdodas (piemēram, serveris pašlaik nav pieejams vai parole ir nepareiza), programma izdos diagnostikas ziņojumu, norādot iemeslu. Šajā gadījumā lietotājs var mēģināt pats novērst iemeslus (piemēram, pārbaudīt ievadīto rakstzīmju reģistru un vēlreiz ievadīt paroli), mēģināt izveidot savienojumu ar avotu vēlāk, citā laikā (ja serveris nav pieejams ) vai meklējiet palīdzību no administratora.

3.2. Meklēt

Lietotājam piedāvātās meklēšanas formas veidu pēc veiksmīgas inicializācijas nosaka Web servera izstrādātājs un konkrētā Z39.50 avota iespējas (piekļuves punkti, loģiskie operatori, ierakstu prezentācijas formas, navigācijas iespējas un dublēšanās novēršana). Šādas formas piemērs bibliogrāfiskās informācijas meklēšanai ar vadības elementu nosaukumiem ir dots.

Attēls 3-2. Meklēšanas formas un vadīklu piemērs

	Piekļuves punktu saraksts
	Datu bāzu saraksts
	Pieprasījuma lauks
	Kvalifikācijas atribūtu saraksts
	Operatoru saraksts
	Dokumenta atrašanās vietas informācijas slēdzis
	Kārtošanas slēdzis
	Kārtošanas atslēgu saraksts
	Ziņu formātu saraksts
	Vaicājuma paplašināšanas slēdzis
	Dublikāta likvidēšanas slēdzis
	Tezauru saraksts
	Ierakstu skaita lauks
	Meklēt poga
	Meklēt rādītāja skata poga

3.2.1. Pieprasījuma lauki

Meklēšana tiek veikta saskaņā ar lietotāja norādītajiem vārdiem pieprasījuma lauki. Lauku aizpildīšanas secībai nav nozīmes. Atšķirību starp lielajiem un mazajiem burtiem vai to trūkumu nosaka konkrētais . Lielākā daļa serveru neatšķir šos burtus. Vienā laukā varat ievadīt vairākus vārdus. Vārdi tiek atdalīti vai neatdalīti viens no otra saskaņā ar dabiskās valodas noteikumiem, kurā tiek veikta meklēšana.

3.2.2. Piekļuves punkti

Pieprasījuma nozīmi konkrētā laukā nosaka piekļuves punkts, no kura atlasīts piekļuves punktu saraksti. Piekļuves punktu komplektu nosaka Web servera izstrādātājs un konkrētās iespējas. Piekļuves punktu saraksti var būt divu veidu – ar iespēju atlasīt tikai vienu elementu un ar iespēju atlasīt vairākus elementus. Metodi vairāku elementu atlasei no otrā tipa sarakstiem nosaka lietotāja operētājsistēma un tās tīmekļa aģents. Ja ir atlasīti vairāki elementi, tiek uzskatīts, ka šiem elementiem ir veikta loģiska VAI darbība.

3.2.3. Kvalifikācijas atribūti

Varat arī precizēt pieprasījuma nozīmi, izmantojot atbilstošo atribūtu saraksts. Piemēram, vairākus vārdus var interpretēt kā frāzi, ja vārdu secība ir svarīga un nepieciešama precīza meklēšana, pretējā gadījumā var atlasīt vērtību "Vārdu saraksts". Noskaidrojošo atribūtu komplektu noteiks arī Web servera izstrādātājs un konkrētā iespējas. Meklējot pēc autora vārda, iespējams izmantot precizējošo atribūtu "Normalizēts nosaukums". Šajā gadījumā vārds jāievada šādi: uzvārds, komats, iniciāļi (piemēram, “Ivanov, A.I.”).

3.2.4. Datumu ievadīšana

Datumi, izņemot izdošanas gadu, jāievada saskaņā ar 7.64-90 formātā GGGGMMDD (piemēram, "19970328" - 1997. gada 28. marts). Izdošanas gads ir jāievada formātā YYYY, savukārt dažiem serveriem ir obligāti jāatlasa atbilstošs atribūts “Gads”.

3.2.5. Loģiskie operatori

Ja vaicājumi tiek ievadīti vairākos laukos, tad šajos laukos tiek veiktas loģiskās darbības, kuras lietotājs izvēlas no operatoru saraksti atrodas starp aizpildītajiem laukiem.

3.2.6. Apcirpšana

Var meklēt pēc vārdu sākuma un beigu burtiem, kā arī pēc burtiem no vārda vidus (attiecīgi saīsināšanas darbības ir pa labi, pa kreisi, pa labi un pa kreisi). Lai to izdarītu, izmantojiet simbolu "*", kuru var ievietot tikai pieprasījuma lauka sākumā vai beigās. Ja vaicājuma lauka sākumā ir "*", tad meklēšana tiek veikta, izmantojot vārda pēdējos burtus. Ja vaicājuma lauka beigās ir "*", tad meklēšana tiek veikta, izmantojot vārda sākuma burtus. Ja "*" ir vaicājuma lauka sākumā un beigās, tad meklēšana tiek veikta, izmantojot burtus no vārda vidus.

Ja saīsināšanas darbība tiek lietota izteiksmei, kurai ir vārdu saraksta kvalificējošs atribūts, meklēšana tiks veikta, pamatojoties uz katra vārda sākuma, beigu vai vidējo burtu. Ja darbība tiek lietota izteiksmei, kurai ir kvalificējošs atribūts "Frāze", pirmais vai pēdējais vārds tiek saīsināts.

3.2.7. Pieprasījuma lauku aizpildīšanas piemēri

Piemēri pareizai un nepareizai vaicājuma lauku aizpildīšanai un precizējošo atribūtu izvēlei ir doti attiecīgi tabulās un.

Tabula 3-1. Piemēri pareizai pieprasījuma lauku aizpildīšanai

Pieprasījuma lauks	Kvalifikācijas atribūts	Komentārs
neironu komplekts*	Vārdu saraksts	Tiks atrasti visi dokumenti, kuru aprakstā ir vārdi, kas sākas ar " neirons" Un " komplekts" - piemēram, ja virsrakstā ir vārdi " neirons nykh komplekts viņai", " neirons jauns komplekts Un", " neirons bet- komplekts ev", " komplekts un bināros neirons Ak"
neironu tīkls*	Frāze	Tiks atrastas visas publikācijas, kuru aprakstā būs vārds "". nervu"un tūlīt aiz tā seko vārds, kas sākas ar " komplekts" - piemēram, ja virsrakstā ir frāze " neironu tīkls Un"
*darbs	Vārdu saraksts	strādāt" Un " cijas" - piemēram, ja virsrakstā ir vārdi "par strādāt informāciju cijas", "vienu reizi strādāt kompasa metode cijas "
*informācijas apstrāde	Frāze	Tiks atrastas visas publikācijas, kuru aprakstā ir vārdi, kas beidzas ar " strādāt"un tūlīt seko vārds" informāciju" - piemēram, ja virsrakstā ir frāze "par informācijas apstrāde "
*tehno darba forma*	Vārdu saraksts	Tiks atrastas visas publikācijas, kuru aprakstā ir vārdi, kas satur burtu kombinācijas " darbojas ", "formā ", "tehno" - piemēram, ja virsrakstā ir vārdi "reizes darbojas ka iekšā formā cijas tehno loģika" vai "laiki darbojas nu super tehno loģiskās modelēšanas procesi, kuru pamatā ir de formā darbības parametri"

3-2 tabula. Nepareizas pieprasījuma lauku aizpildīšanas piemēri

3.2.8. Ierakstu iesniegšanas veidlapas

Tiek izvēlēts vēlamais atrasto ierakstu prezentācijas veids ierakstu iesniegšanas veidlapu saraksts. Sarakstu nosaka tīmekļa servera izstrādātājs. Iespēju uzrādīt ierakstu vajadzīgajā formātā nosaka konkrētais . Ja ierakstus nevar nodrošināt vajadzīgajā formātā, lietotājs saņem diagnostikas ziņojumu vai ierakstus kādā no atbalstītajiem formātiem.

3.2.9. Izgūto ierakstu skaits

IN ierakstu skaita lauks lietotājam ir iespēja norādīt izgūstamo ierakstu daļas lielumu. Atbildes gaidīšanas laiks ar meklēšanas rezultātiem var būt atkarīgs no šī parametra vērtības. Faktisko ierakstu skaitu daļā nosaka konkrētais .

3.2.10. Dubultu likvidēšana

Ar palīdzību dubletu likvidēšanas slēdzis lietotājam ir iespēja kontrolēt dubletu ierakstu attēlošanas procesu. Ja slēdzis atrodas pozīcijā “Ieslēgts”, tad atrastajiem ierakstiem tiek veikta dubletu likvidēšanas darbība - vairāku ierakstu vietā, kas uzskatāmi par dublētiem no konkrēta ieraksta viedokļa, tiek parādīts viens ieraksts - pārstāvis. Šī darbība ir diezgan resursietilpīga, tāpēc tā netiek veikta, ja ir atrasts liels skaits ierakstu. Šajā gadījumā lietotājs var saņemt atbilstošu diagnostikas ziņojumu; Tiek parādīti visi atrastie ieraksti.

3.2.11. Šķirošana

Ar palīdzību šķirošanas slēdzis Un kārtot atslēgu sarakstu lietotājam ir iespēja uzstādīt kritērijus atrasto ierakstu šķirošanai. Kārtošana tiek veikta galveno vērtību augošā secībā, nevis reģistrjutīga.

3.2.12. Vaicājuma paplašinājums

Ar palīdzību pieprasīt paplašināšanas slēdzi Un tēzauru saraksts lietotājam ir iespēja kontrolēt automātisku vaicājumu paplašināšanu, izmantojot tēzauri un autoritatīvās datu bāzes. Šo funkciju ieteicams izmantot tikai gadījumos, kad atrasto ierakstu skaits ir nepieņemami mazs. Tas var samazināt meklēšanas precizitāti.

3.2.13. Režīma maiņa

Ar palīdzību režīma maiņas saites Lietotājam ir iespēja mainīt programmas darbības režīmu. Darbības režīmi atšķiras ar vadības ierīču skaitu meklēšanas formā un attiecīgi ar pieejamo funkcionalitāti. Darbības režīmu diapazonu nosaka Web servera izstrādātājs.

3.2.14. Zvanīšana uz virtuālo tastatūru

Ar palīdzību Virtuālās tastatūras saites lietotājam ir iespēja izsaukt dialoga izvēlni, kas paredzēta dažādu alfabētu rakstzīmju ievadīšanai, kuras var būt grūti vai neiespējami ievadīt tieši no tastatūras. Atlasītā rakstzīme nonāk pašreizējās rakstzīmes beigās pieprasījuma lauki. Procedūra darbam ar virtuālo tastatūru ir aprakstīta attiecīgajā lietotāja rokasgrāmatā.

3.2.15. Dialoga izsaukšana klasifikatoru (kategorizētāju) ievadīšanai

Ar palīdzību Dialoga zvanu saites klasifikatoru (kategorizatoru) ievadīšanai lietotājam ir iespēja izsaukt dialoga izvēlni, kas paredzēta, lai pārvietotos un atlasītu meklēšanas vienuma nozīmi no dažādiem klasifikatoriem (kategorizētājiem). Atlasītā vērtība ir iekļauta pašreizējā pieprasījuma lauks. Procedūra darbam ar klasifikatoru (kategorizatoru) ievadīšanas dialoglodziņu ir aprakstīta attiecīgajā lietotāja rokasgrāmatā.

3.2.16. Palīdzības zvanīšana

Ar palīdzību palīdzības pogas lietotājam ir iespēja doties uz dokumentu, kurā aprakstīts, kā strādāt ar programmu, vai uz jebkuru citu dokumentu.

3.2.17. Meklēšanas vaicājuma izpilde

Meklēšanas vaicājums tiek izpildīts pēc atbilstošās ietekmes uz meklēšanas poga. Ja meklēšana ir veiksmīga un ieraksti tiek atrasti, lietotājs saņem informāciju par atrastajiem ierakstiem un pāriet uz 3. darbību (sk.).

Ja meklēšana ir veiksmīga, bet ieraksti netiek atrasti, lietotājs saņem atbilstošu ziņojumu un var turpināt izveidot jaunu pieprasījumu, atgriežoties lapā ar pieprasījuma veidlapu. Atgriešana tiek veikta, izmantojot lietotāja līdzekļus (navigācijas vadības pogu vai taustiņu kombināciju) vai izmantojot atbilstošos meklēšanas rezultātu lapā parādītos navigācijas elementus.

Ja meklēšana ir neveiksmīga, lietotājs saņem diagnostikas ziņojumus, kas izskaidro, kāpēc meklēšana neizdevās. Šajā gadījumā lietotājs var turpināt arī jauna pieprasījuma sastādīšanu. Ja diagnostikas ziņojumu skaits pārsniedz noteiktu Web servera administratora noteikto līmeni, šie ziņojumi netiek uzreiz parādīti, bet tos var parādīt, aktivizējot atbilstošos meklēšanas rezultātu lapā parādītos navigācijas elementus.

3.2.18. Tiek izpildīts pieprasījums skatīt servera meklēšanas indeksus

Pieprasījums skatīt meklēšanas indeksus tiek izpildīts pēc atbilstošas ​​darbības meklēšanas rādītāja skata poga. Vispārīgi runājot, skatīšanās iespēju nosaka Web servera izstrādātājs un konkrētā .

Ja pārlūkošana ir veiksmīga, lietotājs saņem atlasītajam piekļuves punktam atbilstošajā rādītājā ietverto meklēšanas vienumu sarakstu. Saraksts sākas ar vārdu, kas leksikogrāfiski ir vistuvākais vaicājumam. Sarakstā ir norādīts arī aptuvenais to ierakstu skaits, kas satur konkrētu terminu.

Atkarībā no Reader Workstation iestatījumiem skatīšanās rezultāti tiek parādīti vai nu jaunā, vai pašreizējā logā. Pirmajā gadījumā, kad ir aktivizēta izvēlētajam terminam atbilstošā hipersaite, termina vērtība tiek pārsūtīta uz pieprasījuma formu. Otrajā gadījumā, kad hipersaite ir aktivizēta, ierakstos tiek meklēts šis termins. Ja meklēšana ir veiksmīga, lietotājs pāriet uz 3. darbību (sk.).

Lietotājam tiek nodrošināta arī iespēja pārvietoties meklēšanas rādītājā, izmantojot atbilstošos meklēšanas rezultātu lapā parādītos navigācijas elementus.

Attēls 3-4. Meklēšanas rezultātu apskates piemērs - bibliogrāfiskie ieraksti īsā formā

Attēls 3-5. Meklēšanas rezultātu skatīšanas piemērs - bibliogrāfiskais ieraksts pilnā formā

3.4. Dokumenta pasūtīšana atbilstoši tā bibliogrāfiskajam aprakstam

Dokumentu pasūtīšanas posms sastāv no vairākiem posmiem, kuru skaits ir atkarīgs no lietotāja norādītajiem pasūtījuma rekvizītiem. Pirmajā posmā lietotājam tiek parādīts dokumenta bibliogrāfiskais apraksts un tiek piedāvāta iespēja to papildināt ar informāciju par konkrētu dokumentu (sējums, izlaidums, numurs), jo dokumentu kopumam var sastādīt aprakstu. Šādi papildinājumi nav obligāti, bet var ietekmēt pasūtījuma apstrādes rezultātu. Turklāt lietotājam no saraksta tiek lūgts izvēlēties vienu no četriem darba ar dokumentu veidiem: “Dokumenta saņemšana pagaidu lietošanai”, “Dokumenta kopijas saņemšana”, “Dokumenta atrašanās vietas sertifikāta saņemšana. ”, “Izziņas par dokumenta piegādes izmaksām saņemšana”. Pēc atlases pabeigšanas lietotājs var turpināt pasūtījuma noformēšanu, aktivizējot pogu "Turpināt".

Ja ir informācija par dokumenta atrašanās vietu, lietotājam tiek piedāvāts izvēlēties vēlamo turētāju (organizāciju, nodaļu), aktivizējot atbilstošos slēdžus. Piemērs, kā sākt dokumenta pasūtījuma veikšanu, ir sniegts plkst.

Attēls 3-6. Dokumenta pasūtīšana - 1. posms

3.4.1. Dokumenta iegūšana pagaidu lietošanai

Pasūtot dokumentu pagaidu lietošanai, pasūtījuma veikšanas 2. posmā lietotājam tiek parādīts dokumenta bibliogrāfiskais apraksts. Turklāt, ja pirmajā pasūtījuma veikšanas posmā lietotājs norādījis papildu informāciju par dokumentu (sējums, izlaidums, numurs), viņam tiek dota iespēja nepieciešamības gadījumā šajā informācijā veikt izmaiņas. Lietotājam tiek dota arī iespēja izvēlēties, kā apstrādāt pasūtījumu, ja nav iespējams nekavējoties viņam iesniegt dokumentu. Pasūtījuma apstrādei var izvēlēties vienu no trim veidiem: “Ielikt pieprasījumu rindā”, “Pieprasījumu nelikt rindā”, “Turpināt saskaņā ar bibliotēkas noteikumiem”. Atbilstošās veidlapas piemērs ir sniegts vietnē. Pēc atlases pabeigšanas lietotājs var turpināt pasūtījuma noformēšanu, aktivizējot pogu "Pasūtīt". Pēc tam viņam tiek parādīta informācija par veikto pasūtījumu (sk.).

Attēls 3-7. Dokumenta pasūtīšana pagaidu lietošanai

3.4.2. Dokumenta kopijas iegūšana

Pasūtot dokumenta kopiju, pasūtījuma veikšanas 2. posmā lietotājam tiek parādīts dokumenta bibliogrāfiskais apraksts. Turklāt, ja pirmajā pasūtījuma veikšanas posmā lietotājs ir norādījis papildu informāciju (apjoms, izlaidums, numurs) par dokumentu, viņam tiek dota iespēja nepieciešamības gadījumā šajā informācijā veikt izmaiņas. Tāpat lietotājam tiek dota iespēja norādīt konkrētas kopējamās dokumenta lapas. Attiecīgā lauka aizpildīšana nav obligāta. Lietotājam ir arī iespēja norādīt vēlamo kopijas veidu (piemēram, fotokopija vai elektroniskā kopija). Iespējamo kopiju formu sarakstu nosaka tīmekļa servera izstrādātājs. Atbilstošās veidlapas piemērs ir sniegts vietnē.

Pēc atlases pabeigšanas lietotājs var turpināt pasūtījuma noformēšanu, aktivizējot pogu "Turpināt". Šajā gadījumā lietotājs pāriet uz trešo pasūtījuma veikšanas posmu. Šajā posmā viņam tiek parādīts dokumenta bibliogrāfiskais apraksts. Turklāt, ja otrajā pasūtījuma veikšanas posmā lietotājs norādīja konkrētas lapas lai tiktu kopēts, viņam tiek dota iespēja nepieciešamības gadījumā veikt izmaiņas šajā informācijā. Pēc atlases pabeigšanas lietotājs var turpināt pasūtījuma noformēšanu, aktivizējot pogu "Pasūtīt". Pēc tam viņam tiek parādīta informācija par veikto pasūtījumu (sk.).

Attēls 3-8. Dokumenta kopijas pasūtīšana

3.4.3. Sertifikātu iegūšana

Pasūtot izziņas par dokumenta atrašanās vietu vai dokumenta piegādes izmaksām, pasūtījuma veikšanas 2.posmā lietotājam tiek parādīts dokumenta bibliogrāfiskais apraksts. Turklāt, ja pirmajā pasūtījuma veikšanas posmā lietotājs ir norādījis papildu informāciju (apjoms, izlaidums, numurs) par dokumentu, viņam tiek dota iespēja nepieciešamības gadījumā šajā informācijā veikt izmaiņas. Atbilstošās veidlapas piemērs ir sniegts vietnē. Pēc atlases pabeigšanas lietotājs var turpināt pasūtījuma noformēšanu, aktivizējot pogu "Nosūtīt pieprasījumu". Pēc tam viņam tiek parādīta informācija par veikto pasūtījumu (sk.).

Attēls 3-9. Dokumenta atrašanās vietas sertifikāta pasūtīšana

Attēls 3-10. Pasūtījuma veikšanas rezultāts

4. nodaļa. Ziņojumi operatoram

4.1. Inicializācija

Tiek parādīti ziņojumi, kurus lietotājs var saņemt inicializācijas posmā, šo ziņojumu nozīme un lietotāja darbības.

Tabula 4-1. Ziņojumi inicializācijas posmā

Ziņojums	Apraksts	Lietotāja darbības
Tīkls ir izslēgts	Nav iespējams izveidot savienojumu ar konkrētu, jo tas nav pieejams	Mēģiniet izveidot saziņas sesiju citreiz vai
Tīkls nav pieejams
Taimauts, mēģinot izveidot savienojumu
Serveris nav pieejams
Nav maršruta uz serveri
Nederīga informācija — serveris nav atrasts vai nereaģē
Uzticama informācija - serveris nav atrasts	Reader Workstation konfigurācijā norādītais serveris neeksistē vai nosaukumu pakalpojums nedarbojas pareizi	Sazinieties ar tīmekļa servera administratoru, lai sniegtu problēmas aprakstu
Nosaukums ir pareizs, taču nav norādīta veida ieraksta
Fatāla kļūda	Nav iespējams izveidot savienojumu ar konkrētu, visticamāk, Lasītāja automatizētās darbstacijas programmatūras kļūdas dēļ.	Sazinieties ar tīmekļa servera administratoru, lai sniegtu problēmas aprakstu
Serveris negaidīti pārtrauca savienojumu	negaidīti slēdza sakaru sesiju, visticamāk, servera programmatūras kļūdas dēļ	Ja iespējams, sazinieties ar programmatūras izstrādātājiem, sniedzot problēmas aprakstu
Nevar saņemt atbildi	Nav iespējams izveidot saziņas sesiju ar konkrētu personu, visticamāk, servera programmatūras kļūdas dēļ
Nevar nosūtīt pieprasījumu
No servera tika saņemta nepareiza atbilde
No servera tika saņemta negaidīta atbilde
Serverim ir liegta piekļuve	Nav pietiekami daudz atļauju strādāt ar konkrētu	Pārbaudiet, vai lietotājvārds un parole ir ievadīti pareizi. Ja nepieciešams, ievadiet šos parametrus vēlreiz. Ja tas neizdodas, sazinieties ar administratoru.

4.2. Meklējiet, skatiet meklēšanas rezultātus, pasūtiet dokumentu

Tiek parādīti ziņojumi, kurus lietotājs var saņemt meklēšanas, meklēšanas rezultātu skatīšanas, dokumenta pasūtīšanas posmos, šo ziņojumu nozīme un lietotāja darbības.

4-2 tabula. Ziņojumi dokumenta meklēšanas, izguves, pasūtīšanas posmos

Ziņojums	Apraksts	Lietotāja darbības
Pastāvīgi sistēmas kļūda	nevar veikt operāciju	Ja iespējams, sazinieties ar administratoru, sniedzot problēmas aprakstu.
Īslaicīga sistēmas kļūda	īslaicīgi nespēj veikt operāciju	Izmēģiniet operāciju vēlāk
Neatbalstīta meklēšana	Lietotāja norādīto meklēšanas izteiksmi nevarēja apstrādāt	Pārformulēt pieprasījumu
Meklēšanas izteiksme sastāv tikai no pieturas vārdiem	nevar aizpildīt meklēšanas vaicājumu	Pārformulējiet vaicājumu, lai noņemtu pieturas vārdus
Pārāk daudz vārdu		Pārformulējiet vaicājumu, samazinot vārdu skaitu
Pārāk daudz loģisko operatoru		Pārformulējiet pieprasījumu, pilnībā notīrot dažus laukus
Pārāk daudz saīsinātu vārdu		Pārformulējiet vaicājumu, lai samazinātu saīsināto vārdu skaitu
Saīsināti vārdi ir pārāk īsi		Pārformulējiet vaicājumu, palielinot saīsināto vārdu garumu
Mēģina izgūt neesošu ierakstu
Sistēmas kļūda, izgūstot ierakstus	nevar uzrādīt atrasto ierakstu	Ja iespējams, sazinieties ar administratoru, sniedzot problēmas aprakstu.
Norādītā datu bāzes kombinācija netiek atbalstīta	nevar veikt darbību norādītajās datu bāzēs	Pārformulējiet vaicājumu, lai samazinātu atlasīto datu bāzu skaitu
Meklēšanas rezultāti vairs nepastāv — tos dzēsis serveris	vienpusēji dzēsti meklēšanas rezultāti, iespējams, resursu trūkuma dēļ	Meklēt vēlreiz
Meklēšanas rezultāti joprojām tiek ģenerēti	saņēma pieprasījumu izgūt ierakstus, kamēr meklēšana vēl nebija pabeigta
Viena no norādītajām datu bāzēm ir bloķēta	nevar veikt darbību vienā no norādītajām datu bāzēm
Norādītā rezultātu kopa nepastāv	nevar uzrādīt ierakstus, iepriekš neveicot meklēšanu	Ja iespējams, sazinieties ar tīmekļa servera administratoru, sniedzot problēmas aprakstu.
Resursi ir izsmelti – rezultāta nav		Vēlāk meklējiet vēlreiz vai sazinieties ar tīmekļa servera administratoru, lai sniegtu problēmas aprakstu.
Resursi izsmelti - pieejams neparedzams daļējs rezultāts		Turpiniet darbu. Ja rezultāts ir neapmierinošs, pārtrauciet darbu un mēģiniet to atsākt vēlāk
Resursi izsmelti – pieejams uzticams daļējs rezultāts
(Nenorādīta) kļūda	nevar pabeigt operāciju nezināma iemesla dēļ	Ja iespējams, sazinieties ar tīmekļa servera administratoru, sniedzot problēmas aprakstu.
Nav piekļuves	liegta piekļuve datubāzei vai ierakstam, jo ​​lietotājam nav atbilstošu atļauju
Ieraksta formāts nav iestatīts uz abstraktu formātu	nevar iesniegt ierakstu	Ja iespējams, sazinieties ar tīmekļa servera administratoru, sniedzot problēmas aprakstu.
Neatbalstīts pieprasījuma veids
Nederīgs pieprasījums	nevar pabeigt meklēšanas pieprasījumu, jo tas ir nepareizi	Pārformulējiet pieprasījumu vai sazinieties ar tīmekļa servera administratoru, sniedzot problēmas aprakstu
Datu bāze nav pieejama	nevar veikt darbību noteiktā datu bāzē	Vēlāk veiciet darbību vēlreiz
Neatbalstīts operators	neatbalsta meklēšanu, izmantojot šo operatoru	Pārformulējiet vaicājumu, lai izslēgtu neatbalstītu operatoru
Norādīts pārāk daudz datu bāzu	nevar pabeigt operāciju nepietiekamu resursu dēļ	Pārformulējiet vaicājumu, samazinot datu bāzu skaitu
Izveidots pārāk daudz meklēšanas rezultātu	nevar pabeigt meklēšanas pieprasījumu nepietiekamu resursu dēļ	Ja iespējams, sazinieties ar tīmekļa servera administratoru, sniedzot problēmas aprakstu. Izslēdziet un mēģiniet atsākt vēlāk
Neatbalstīts atribūta veids	nevar pabeigt meklēšanas pieprasījumu	Ja iespējams, sazinieties ar tīmekļa servera administratoru, sniedzot problēmas aprakstu.
Meklēšana pēc piekļuves punkta netiek atbalstīta		Pārformulējiet pieprasījumu, izmantojot citu piekļuves punktu.
Šim piekļuves punktam neatbalstīta termina vērtība		Pārformulējiet vaicājumu, izmantojot citu termina norādīšanas veidu
Piekļuves punkts nav norādīts		Ja iespējams, sazinieties ar tīmekļa servera administratoru, sniedzot problēmas aprakstu.
Neatbalstīts relācijas atribūts	nevar pabeigt meklēšanas pieprasījumu	Pārformulējiet vaicājumu, izmantojot citu relācijas atribūtu. Ja iespējams, sazinieties ar tīmekļa servera administratoru, sniedzot problēmas aprakstu.
Neatbalstīts struktūras atribūts		Pārformulējiet vaicājumu, izmantojot citu struktūras atribūtu. Ja iespējams, sazinieties ar tīmekļa servera administratoru, sniedzot problēmas aprakstu.
Neatbalstīts pozīcijas atribūts		Pārformulējiet vaicājumu, izmantojot citu pozīcijas atribūtu. Ja iespējams, sazinieties ar tīmekļa servera administratoru, sniedzot problēmas aprakstu.
Neatbalstīts saīsināšanas atribūts		Pārformulējiet vaicājumu, izmantojot citu saīsināšanas atribūtu. Ja iespējams, sazinieties ar tīmekļa servera administratoru, sniedzot problēmas aprakstu.
Neatbalstīta atribūtu kopa	nevar pabeigt meklēšanas pieprasījumu vārtejas konfigurācijas kļūdas dēļ	Ja iespējams, sazinieties ar tīmekļa servera administratoru, sniedzot problēmas aprakstu.
Neatbalstīta atribūtu kombinācija	nevar pabeigt meklēšanas pieprasījumu	Pārformulējiet vaicājumu, izmantojot citu atribūtu kombināciju.
Nederīga meklēšanas izteiksme		Pārformulējiet pieprasījumu vai sazinieties ar tīmekļa servera administratoru, sniedzot problēmas aprakstu
Nepareiza termina vērtība šim piekļuves punktam		Pārformulēt pieprasījumu
Tiek atbalstīts tikai nulles soļa skats	nevar pabeigt meklēšanas indeksa pieprasījumu vārtejas konfigurācijas kļūdas dēļ	Ja iespējams, sazinieties ar tīmekļa servera administratoru, sniedzot problēmas aprakstu.
Norādītais skata soļa lielums netiek atbalstīts
Nepietiekamas atļaujas operācijas veikšanai	atteicās veikt operāciju, jo lietotājam nebija atbilstošu atļauju	Sazinieties ar tīmekļa servera administratoru ar problēmas aprakstu vai turpiniet darbu
Neesoša datubāze	nevar pabeigt pieprasījumu vārtejas konfigurācijas kļūdas dēļ	Ja iespējams, sazinieties ar tīmekļa servera administratoru, sniedzot problēmas aprakstu.
Piekļuve datu bāzei liegta	liegta piekļuve datubāzei, iespējams, tāpēc, ka lietotājam nav atbilstošu atļauju	Sazinieties ar tīmekļa servera administratoru ar problēmas aprakstu vai turpiniet darbu
Ierakstu nevar iesniegt vajadzīgajā formā.	nevar iesniegt ierakstu vajadzīgajā formātā	Atlasiet citu ziņas formātu
Neatbalstīts ierakstīšanas formāts
Pakalpojums šai datubāzei netiek nodrošināts	nevar izpildīt vaicājumu noteiktai datu bāzei	Izvēlieties citu datu bāzi
Ziņa izdzēsta	Laikā starp ieraksta meklēšanu un izgūšanu tas tika izdzēsts	Turpiniet strādāt ar programmu
SQL kļūda	nevar veikt operāciju	Ja iespējams, sazinieties ar izstrādātājiem, sniedzot problēmas aprakstu.
Kvota ir izsmelta	Lietotājs vairs nevar iesniegt sistēmā jaunus pasūtījumus	Atceliet nevajadzīgos pasūtījumus vai sazinieties ar administratoru Z39.50 serveri CAE Kopējā lietojumprogrammu vide CSS Kaskādes stila lapas HTTP Hiperteksta pārsūtīšanas protokols HTML Hiperteksta iezīmēšanas valoda IEC Starptautiskā elektrotehniskā komisija SLIM Starpbibliotēku abonements Mašīnlasāma kataloģizācija TCP/IP Pārraides kontroles protokols/interneta protokols GOST Valsts standarts

-- [ 1 . lapa ] --

Automatizēta

bibliotēka un informācija

Servera "Ruslan" versija 2.16.x

Administratora darbstacijas versija 1.8.x

ADMINISTRATORA CEĻVEDIS

Ievads

Tehniskā palīdzība

1. Administratora darbstacijas saskarnes apraksts

2. Ruslan datu shēmas iestatīšana

2.1. Bibliotēkas datu avotu iestatīšana

2.2. MARC ierakstu indeksēšanas tabulu iestatīšana

2.3. MARC piekļuves punktu konfigurēšana

3. Ruslan servera iestatīšana

3.2. Direktoriju darba iestatīšana

3.4. Jauna direktorija pievienošana

4. Lietotāju vadība

4.1. Darbības ar piekļuves tiesību grupām

4.2. Darbības ar lietotājiem

5. Bibliotēkas datu bāzes pārvaldība

5.1. Organizācijas bibliotēku datu bāzu izveide

5.2. Organizācijas bibliotēku datu bāzu parametru rediģēšana

5.3. Bibliotēku datu bāzu kvantitatīvo rādītāju noteikšana......60

5.4. Bibliotēkas datu bāzes vai datu izņemšana no bibliotēkas datu bāzes................................................61

5.6. Bibliotēku datu bāzu statistikas analīze

5.7. Piekļuves punktu atjaunošana bibliogrāfiskajām datu bāzēm

5.9. Ierakstu augšupielāde no bibliotēkas datu bāzēm

5.10. Bibliotēkas datu bāzes ieraksta atslēgu ģeneratora sākotnējā numura iestatīšana

5.11. Ierakstu apskate bibliotēku datu bāzēs

5.12. Dubletu kontrole MARC ierakstu un servisa ierakstu laukos.......76

5.13. Skatiet bibliogrāfisko ierakstu izmaiņu vēsturi un atjaunojiet dzēstu vai mainītu ierakstu

5.14. Bibliogrāfisko ierakstu pakešu rediģēšana

6. Bibliotēku tehnoloģijas

6.1. Darbs ar bufera bāzi

6.2. Aizņēmumu analīze

6.3. Fona apstrādes rīku iestatīšana bibliogrāfiskajiem ierakstiem.....97

6.4. Fona apstrādes rīku konfigurēšana pakalpojumu ierakstiem

6.5. Augstskolas automatizētās vadības sistēmas datu eksporta un importa iestatīšana

6.6. Servera iestatīšana, lai atbalstītu automatizēto grāmatu izdošanas procesu

6.7. Servera iestatīšana, lai atbalstītu viņiem izsniegto grāmatu lasītāju kontroles procesu

6.8. Servera iestatīšana, lai atbalstītu grāmatu izdevumu statistikas vākšanas procesu

6.9. Servera iestatīšana dokumentu elektroniskai pasūtīšanai

6.10. Servera iestatīšana fonda inventarizācijas procesa atbalstam..121

7. Datu arhivēšana

7.1. Arhivēšana, izmantojot Oracle DBMS

7.2. Arhivēšana, izmantojot administratora darbstaciju

7.3. Arhivēšanas procesa sākšana ar Ruslan serveri

8. Datu pārsūtīšana uz citu datoru

9. IBS "Ruslan" servera daļas nepārtrauktas darbības nodrošināšana.......135

10. Licenču pārvaldība

11. Ruslan servera darbības uzraudzība un vadīšana

11.1. Servera parametru pārslodze

11.2. Pašreizējā servera stāvokļa analīze

11.3. Skatīt lietotājus, kas ir savienoti ar serveri

11.4. Serverim zināmo bibliotēkas datu bāzu saraksta skatīšana

11.5. Fizisko datu bāzes savienojumu analīze

11.6. Serveru darbības statistikas analīze

Lietojumprogrammas

1. pielikums. Ruslan servera diagnostikas ziņojumi

2. pielikums. Pakalpojumu datu bāzes tagi

3. pielikums. Pakalpojumu datu bāzu apmaiņas formāts

Pielikums 4. Pieprasījuma formāts

Ievads Šī rokasgrāmata ir paredzēta automatizētās bibliotēkas un informācijas sistēmas (ALIS) "Ruslan" administratoram.

IBS "Ruslan" sastāv no klienta un servera daļām. Servera daļa sastāv no Ruslan servera un Administratora automatizētās darbstacijas (AWS). Klienta daļa ir mērķa bibliotēkas moduļu (ARM) kopa, kas mijiedarbojas ar Ruslan serveri, izmantojot protokolu Z39.50.

Ruslan serveris ir Ruslan IBS kodols un atbalsta trīs saskarnes:

Z39.50 – mijiedarbībai ar bibliotēkas darbstacijām un Z39.50 citu ražotāju klientiem;

Oracle® Net Services (Net8) – mijiedarbībai ar datu noliktavu, kuras pamatā ir Oracle® DBVS;

Microsoft® DCOM – mijiedarbībai ar administratora darbstaciju.

Administratora darbstacija (turpmāk tekstā – darbstacija) ir paredzēta bibliotēkas datu pārvaldībai Oracle® DBVS un Ruslan serverī. Automatizētajai darba vietai nav neatkarīgas nozīmes (ārpus IBS "Ruslan" servera daļas).

Rokasgrāmatā ir aprakstīts Administratora darbstacijas interfeiss un iespējas, lai atrisinātu IBS "Ruslan" iestatīšanas, pārvaldības un uzraudzības problēmas.

Tehniskais atbalsts Tehnisko atbalstu nodrošina Baltiksoft LLC.

Uzņēmuma vietne: www.balticsoft.ru E-pasts: [aizsargāts ar e-pastu] Noteikumi

–  –  –

1. Administratora darbstacijas saskarnes apraksts Lai palaistu Administratora darbstaciju, darbvirsmā vai uzdevumu izvēlnē mapē "ABIS Ruslan" atlasiet saīsni "Administratora darbstacija ABIS "Ruslan"".

Izvēlnē "Fails" atlasiet komandu "Jauna sesija" (1. att.) vai noklikšķiniet uz ikonas "Jauna sesija" rīkjoslā (2. att.) vai ievadiet taustiņu kombināciju Ctrl+N.

–  –  –

Parādīsies dialoglodziņš, kā parādīts 3. attēlā. Sarakstā var izvēlēties no divām vērtībām: “RUSLAN-Database” un “RUSLAN-Server”. Ja atlasāt pirmo vērtību sarakstā (“RUSLAN-Database”) un noklikšķiniet uz pogas “OK”, tad (pēc autorizācijas) mijiedarbības interfeiss (izmantojot Oracle® Net Services (Net8)) ar “Ruslan” datu shēmu atvērts (5. att.). Turpmāk šo saskarni sauksim par “RUSLAN datu bāzi”. Ja sarakstā atlasāt otro vērtību (“RUSLAN-Server”), tiks atvērts mijiedarbības interfeiss (izmantojot Microsoft® DCOM) ar Ruslan serveri (7. att.). Turpmāk šo saskarni sauksim par “RUSLAN-Server”.

Rīsi. 3 Pēc “RUSLAN-Database” izvēles parādīsies autorizācijas dialoglodziņš (4. att.). Ja ir ievietots inicializācijas fails (skatiet ABIS "Ruslan". Instalācijas rokasgrāmata). darba mape un nav bojāts, tad tiks aizpildīti pirmie divi dialoglodziņa lauki. Pretējā gadījumā darbs ar administratora darbstaciju nav iespējams. Kad esat ievadījis administratora paroli un noklikšķinājis uz pogas “Palaist”, jūs tiksit autorizēts Oracle DBVS. Pēc autorizācijas tiks izveidots savienojums ar pakalpojuma datu avotu (5. att.), kas satur “Ruslan” datu shēmu.

Rīsi. 4

Rīsi. 5 Pēc “RUSLAN-Server” izvēles parādīsies autorizācijas dialoglodziņš (6. att.). Ievadiet datora tīkla nosaukumu (kurā darbojas Ruslan serveris), šī datora lietotājvārdu un paroli.

Ja dators ir daļa no Microsoft domēna, domēna nosaukums ir jāpievieno pirms lietotājvārda (piemēram, MANS_DOMENS\lietotājvārds).

Ja darbstacija ir palaista tajā pašā datorā, kur Ruslan serveris un operētājsistēma ir Windows XP, laukā “Servera adrese” vienkārši ievadiet localhost.

Ja darbstacija un serveris darbojas operētājsistēmā Windows 2003 SP1/SP2 vai Windows Vista, bet dators neietilpst domēnā, tad laukā “Server Address” jānorāda datora nosaukums, kā arī tas jānorāda pirms lietotājvārda. (piemēram, MANS_DATORS\lietotājvārds). Parole ir nepieciešama.

(7. att.). Ja Ruslan servera pakalpojums nedarbojas (sk. IBS "Ruslan". Instalācijas rokasgrāmata), darbstacija nevarēs izveidot savienojumu ar to un parādīsies kļūdas ziņojums.

Rīsi. 6 Abām saskarnēm (“RUSLAN-Database” un “RUSLAN-Server”) ir līdzīgs izskats, un tās ir sadalītas trīs daļās. Kreisajā pusē ir navigatora logs ar administrācijas objektiem koka formā. Apakšā ir baļķu logs. Labajā pusē ir galvenais logs, kas atklāj administrēšanas objektu saturu (vairumā gadījumu tabulas veidā). Varat mainīt saskarnes daļu izmērus. Visas darbības saskarnēs tiek veiktas, izmantojot konteksta izvēlnes. Lai atvērtu konteksta izvēlni, noklikšķiniet ar peles labo pogu.

Rīsi. 7 Pārvietojoties navigatora logā no viena objekta uz otru, darbstacija automātiski pārbauda, ​​vai objektu saturā ir veiktas izmaiņas.

Ja darbstacija uzskata, ka ir veiktas izmaiņas (dažos gadījumos reālas izmaiņas var nebūt), tad tiek parādīts ziņojums “Iespējams, parametri ir mainīti. Saglabāt izmaiņas? Jūs varat saglabāt izmaiņas vai atteikties to saglabāt pēc saviem ieskatiem. Ja esat pārliecināts, ka neesat veicis nekādas izmaiņas, tad labāk atteikties.

2. Ruslan datu shēmas iestatīšana

Šajā sadaļā ir aprakstītas IBS "Ruslan" datu shēmas iestatīšanas darbības Oracle DBVS. Datu shēma sastāv no tabulu kopas, kurā glabājas datu bāzu saraksts, Ruslan servera parametru tabula, MARC ierakstu indeksēšanas tabula, MARC ierakstu piekļuves punktu saraksti, drošības dati, kā arī procedūras, kas tos apkalpo. .

Datu shēma tiek konfigurēta no saskarnes “RUSLANDatabase” (skat. 1. punktu).

2.1. Bibliotēkas datu avotu iestatīšana Datu bāzes datu bāzu iestatīšana ietver to reģistrēšanu vai dereģistrāciju, kā arī to parametru maiņu: avota īpašnieka paroli un savienojumu skaitu, ko Ruslan serveris izveido ar DBVS.

Bibliotēkas datu avota reģistrācija Šī darbība ir nepieciešama, lai instalēšanas procesā izveidotā IDB (sk. IBS "Ruslan". Instalācijas rokasgrāmata) kļūtu zināma IBS "Ruslan". Parastā situācijā, veidojot IDB, notiek automātiska reģistrācija. Tomēr viena vai otra iemesla dēļ (sistēmas kļūme, nejauša manuāla atcelšana), var būt nepieciešams veikt šo darbību manuāli.

Lai reģistrētu datu bāzi, navigatora logā atlasiet objektu “Datu avoti” un galvenajā logā konteksta izvēlnē izsauciet komandu “New”

(8. att.). Galvenajā logā parādīsies tabula jauna līnija ar nosaukumu "Jaunais avots". Veiciet dubultklikšķi ar peles kreiso pogu šajā rindā. Parādīsies dialoglodziņš avota parametru rediģēšanai (9. att.).

Rīsi. 8

Rīsi. 9 Ievadiet nepieciešamos parametrus (skatiet piemēru 10. att.) un noklikšķiniet uz pogas “Palaist”. Laukā “Savienojumu skaits” norādiet savienojumu skaitu, ko Ruslan serveris izveidos ar šo IDB. Savienojumu skaits nosaka, cik darbības ar datu bāzi var veikt paralēli. Ja neesat pārliecināts, iestatiet savienojumu skaitu uz trīs. Ja ievadījāt nepareizus avota parametrus, varat tos rediģēt vēlreiz. Ja esat reģistrējis papildu avotu, varat to izdzēst, izmantojot konteksta izvēlnes komandu “Dzēst”. Kad visi nepieciešamie avoti ir reģistrēti, konteksta izvēlnē izsauciet komandu “Saglabāt”. Ja vēlaties atcelt visas izmaiņas, konteksta izvēlnē izsauciet komandu “Atjaunot”.

–  –  –

Bibliotēkas datu avota dereģistrācija Šī darbība izslēdz IDB no ILIS "Ruslan" zināmo avotu saraksta. Parastā situācijā, kad IBD tiek dzēsts, notiek automātiska dereģistrācija. Tomēr viena vai otra iemesla (sistēmas kļūmes) dēļ šī darbība var būt jāveic manuāli.

Lai reģistrētu datu bāzi, navigatora logā atlasiet objektu “Datu avoti” un galvenajā logā atlasiet datu bāzi, kuru vēlaties atcelt. Konteksta izvēlnē atlasiet komandu "Dzēst". Tiks parādīts operācijas apstiprinājums. Ja darbība tiek apstiprināta, norādītais IBD pazudīs no saraksta. Lai pabeigtu darbību, konteksta izvēlnē izsauciet komandu “Saglabāt”. Darbību var atcelt, konteksta izvēlnē izsaucot komandu “Atjaunot”.

IBD parametru maiņa Ir iespējams mainīt divus reģistrēta IBD parametrus: IBD īpašnieka paroli un savienojumu skaitu, ko Ruslan serveris izveido ar IBD. Savienojumu skaits nosaka, cik darbības ar datu bāzi var veikt paralēli. Varat arī mainīt avota īpašnieka vārdu, taču tas faktiski nozīmēs jauna IDB reģistrēšanu.

Lai mainītu IDB parametrus, veiciet dubultklikšķi ar peles kreiso pogu uz rindas, kas apraksta nepieciešamo IDB. Parādīsies dialoglodziņš avota parametru rediģēšanai (10. att.). Lai mainītu paroli, divreiz ievadiet paroli blakus esošajos laukos. Lai saglabātu izmaiņas, noklikšķiniet uz pogas "Palaist". Pēc tam varat rediģēt cita IDB parametrus. Lai apstiprinātu veiktās izmaiņas, konteksta izvēlnē izsauciet komandu “Saglabāt”. Lai atceltu visas veiktās izmaiņas, konteksta izvēlnē izsauciet komandu “Atjaunot”.

2.2. MARC ierakstu indeksēšanas tabulu iestatīšana Lai pievienotu, dzēstu vai rediģētu indeksēšanas tabulas, navigatora logā atlasiet objektu “Indeksēšana” un galvenajā logā izsauciet konteksta izvēlni (12. att.). Komanda New izveido jaunu (tukšu) indeksu tabulu. Komanda “Edit” izsauc dialoglodziņu atlasītās indeksēšanas tabulas rediģēšanai (13. att.). To pašu komandu var izsaukt, veicot dubultklikšķi ar peles kreiso pogu. Komanda Dzēst izdzēš atlasīto indeksu tabulu. Komanda Saglabāt saglabā visas izmaiņas, kas veiktas visās indeksu tabulās.

Komanda Atjaunot atsauc visas izmaiņas, kas veiktas visās indeksu tabulās. Komanda Ielādēt ielādē indeksu tabulas no teksta faila. Pēc lejupielādes ir jāizpilda komanda “Saglabāt”, lai saglabātu indeksēšanas tabulas. Komanda "Izlādēt".

izmet indeksa tabulas teksta failā.

Katrai indeksēšanas tabulai ir identifikatora numurs, komentārs un pati aprakstošā daļa, kas satur aprakstu par to, kā indeksēt MARC ieraksta laukus.

Rīsi. 12

Rīsi. 13 Aprakstošā daļa indeksēšanas tabulas rediģēšanas dialoglodziņā (13. att.) ir izvērsta tabulas veidā, lai atvieglotu darbu ar to.

Konteksta izvēlnē ir šādas komandas: “Pievienot” – lai tabulas beigās pievienotu jaunu indeksēšanas kārtulu, “Ievietot” – ievietotu indeksēšanas kārtulu pirms atlasītā, “Dzēst” – lai dzēstu indeksēšanas kārtulu. Lai rediģētu tabulas šūnu, noklikšķiniet uz tās ar peles kreiso pogu. Katrs indeksēšanas noteikums aizņem vienu tabulas rindu.

Noteikumu ievērošanas secībai ir nozīme: indeksējot MARC ierakstu, indeksēšanas tabula (aprakstošā daļa) tiek skenēta no augšas uz leju katram ieraksta laukam (apakšlaukam), un, kad lauks atbilst nākamajam indeksēšanas noteikumam, tiek veikta indeksēšana. notiek saskaņā ar šo noteikumu, tabula netiek skenēta tālāk. Indeksēšanas noteikums sastāv no trim atribūtiem: lauka modelis, apakšlauka modelis un indeksēšanas veids. Lauka veidne sastāv no trim ciparu rakstzīmēm. Apakšlauka veidne sastāv no vienas rakstzīmes, kas var būt gan cipars, gan angļu alfabēta mazais burts. Tāpat, norādot lauka vai apakšlauka veidni, domuzīme (mīnusa zīme) nozīmē jebkuru rakstzīmi. Piemēram, lauka modelis formā "02-" nozīmē "visi lauki no 020 līdz 029". Indeksēšanas veids sastāv no divu ciparu rakstzīmēm.

Ir pieejami šādi indeksēšanas veidi:

00 – neindeksēt;

01 – apakšlauka frāze: parsē apakšlauku vārdos un nodrošina iespēju meklēt pēc vārda, pēc vārdu saraksta un frāzes apakšlaukā;

11 — frāzes lauks: parsē apakšlauku vārdos un nodrošina iespēju meklēt pēc vārda, vārdu saraksta un frāzes laukā (ir jēga, piemēram, nodrošināt meklēšanu ar “normalizēta nosaukuma” veida terminu struktūru ieraksti RUSMARC formātā);

02 – kā ir: noņem sākuma un beigu atstarpes, pārējais tiek traktēts kā vārds, nodrošina iespēju meklēt pēc vārda;

03 – ISBN: īpašs indeksēšanas veids apakšlaukiem, kas satur ISBN vai ISSN;

4X — kodētais lauks: nodrošina iespēju indeksēt kodētos laukus un to daļas kā vārdus. Apakšlauka modelis norāda indeksētā elementa sākuma pozīciju, un rakstzīme X satur indeksētā elementa garumu rakstzīmēs. Pozīciju un garumu norāda viena rakstzīme, ar skaitli 10 atbilst rakstzīmei “a”, skaitlis 11 – rakstzīmei “b”,..., skaitlis 35 rakstzīmei “z”;

05 – ciparu diapazons: apakšlaukā ir izcelti tikai vārda skaitliskie elementi, izvērsts diapazona simbols (mīnus zīme), t.i., piemēram, apakšlaukā ar saturu “N5, 6-9” elementi (vārdi) "5" tiks indeksēts, "6", "5", "7", "8", "9";

06 – UDC: īpašs indeksēšanas veids apakšlaukiem, kas satur UDC. Indeksējot iekavas tiek uzskatītas par atdalītāju, punkts netiek uzskatīts par atdalītāju;

Iekļauts 200 lauks tiek indeksēts, ja pirmais rādītājs šim laukam nav nulle;

08 – 999 lauku optimizācija: izmanto, lai paātrinātu uzskaites informāciju saturošu lauku indeksēšanas procesu (999. Ruslan ABIS). Noteikums ir ievietots indeksēšanas tabulas sākumā. Šajā gadījumā lauka veidnē ir “ass”, apakšlauka veidnē ir “-”;

09 – inventāra numurs: īpašs indeksēšanas veids laukiem (apakšlaukiem), kas satur inventāra numurus. Šajā gadījumā inventāra numuram jāsastāv no trim elementiem, kas atdalīti ar atdalītāju (“-”, “\”, “/” utt.).

Visi indeksētie elementi (vārdi) tiek indeksēti kā leksogrammas (salīdzinot leksikogrāfiskā secībā), kā arī kā cipari (salīdzinot skaitliskā secībā), ja tie pilnībā sastāv no ciparu rakstzīmēm (ar iespējamu mīnusa zīmi sākumā).

Ir šādas īpašas lauka veidnes vērtības: “000” – marķieris (indeksēšanas veids vienmēr ir 4X), “acc” – ļauj optimizēt 999 RUSMARC laukus (indeksēšanas veids vienmēr ir 08), “key” – iekšējā ieraksta atslēga – nepieciešamais elements. indeksēšanas tabulas, izņemot dažu lauku atkārtotas indeksācijas gadījumus (apakšlauka veidne vienmēr ir “-”, indeksēšanas veids vienmēr ir 02).

Dažādiem MARC formātiem var būt nepieciešama dažāda veida indeksēšana vienam un tam pašam lauka un apakšlauka modeļiem. Katra bibliogrāfiskā datu bāze ir saistīta ar vienu indeksēšanas tabulu (kuru var sadalīt divās divās fāzu indeksācijas shēmā). Tāpēc katrā bibliogrāfiskajā datu bāzē var būt tikai noteikta MARC formāta ieraksti.

Lai samazinātu sistēmas reakcijas laiku uz bibliogrāfisko ierakstu ievietošanas un maiņas darbībām, Ruslan serveris nodrošina divfāžu indeksēšanas shēmu. Ievietojot/mainot MARC ierakstu no ABIS "Ruslan" automatizētajām darbstacijām (izņemot Administratora darbstaciju), ieraksts tiek ievietots/mainīts un indeksēts/pārindeksēts saskaņā ar pirmās fāzes indeksēšanas tabulu. Ja šīs darbības ir veiksmīgi pabeigtas, lietotājam tiek nosūtīts atbilstošs ziņojums un uz Ruslan serveri fons veic MARC ieraksta indeksēšanu/pārindeksēšanu saskaņā ar otrās fāzes indeksēšanas tabulu. Kļūdas otrajā fāzē nekur netiek reģistrētas, tās var atklāt tikai ar nepareizu meklēšanu. Tāpēc nav ieteicams indeksēt svarīgus laukus (apakšlaukus) otrajā fāzē. Parasti otrajā fāzē tiek indeksēti liela apjoma teksta satura lauki, piemēram, dokumenta saturs, kopsavilkums, piezīme utt.

2.3. Piekļuves punktu konfigurēšana MARC ierakstiem Piekļuves punkts (AP) ir numurs, kas unikāli saistīts ar meklēšanas atribūtu (“Autors”, “Nosaukums” utt.). Piekļuves punkti nodrošina gan bibliogrāfisko (MARC), gan pakalpojumu ierakstu meklēšanu Ruslan ABIS bibliotēku datu bāzēs. ABIS "Ruslan" var konfigurēt piekļuves punktus bibliogrāfiskajiem ierakstiem, t.i. noteikt, kuri MARC ierakstu lauki ir saistīti ar kuriem piekļuves punktiem. Katram MARC formātam būs atšķirīgs displejs. Viena piekļuves punktu kopa (saraksts) ir saistīta ar katru bibliogrāfisko datu bāzi. Tāpēc katrā bibliogrāfiskajā datu bāzē var būt tikai noteikta MARC formāta ieraksti.

Katram AP sarakstam ir ciparu identifikators. Parasti tiek izmantoti šādi identifikatori (1 – UNIMARC, 10 – USMARC, 28 – RUSMARC bibliographic, 281 – RUSMARC autoritatīvs).

–  –  –

Jauna piekļuves punktu saraksta pievienošana Lai pievienotu AP sarakstu, navigatora logā atlasiet objektu “Piekļuves punkti” un izsauciet konteksta izvēlni. Konteksta izvēlnē izsauciet komandu “Pievienot jaunu AP sarakstu” (14. att.). Parādīsies dialoglodziņš, kurā jāievada jaunā AP saraksta identifikators (15. att.).

–  –  –

Darbs ar piekļuves punktu sarakstu Jebkuras darbības ar AP sarakstu tiek veiktas galvenajā logā no konteksta izvēlnes (17. att.).

Rīsi. 17 Komanda “Jauns” izveido jaunu piekļuves punktu. Rediģēšanas komanda

izsauc dialoglodziņu atlasītā piekļuves punkta rediģēšanai (18. att.).

To pašu komandu var izsaukt, veicot dubultklikšķi ar peles kreiso pogu. Komanda Dzēst izdzēš atlasīto piekļuves punktu. Saglabāt komandu

saglabā visas izmaiņas, kas veiktas šajā AP sarakstā. Komanda “Atjaunot” atceļ visas izmaiņas, kas veiktas šajā AP sarakstā. Komanda Ielādēt ielādē AP no teksta faila esošajā AP sarakstā.

Pēc lejupielādes, lai saglabātu AP sarakstu, ir jāizpilda komanda “Saglabāt”. Komanda “Augšupielādēt” augšupielādē atlasītā saraksta AP teksta failā.

Ruslan ABIS izplatīšanā ir iekļauti TD saraksti UNIMARC (fails ap1.txt), USMARC (fails ap10.txt), RUSMARC bibliogrāfiskais (fails ap28.txt) un RUSMARC autoritatīvs (fails ap281.txt).

MARC lauku/apakšlauku kartēšana TD (18. att.) ir aprakstīta, izmantojot loģiskā izteiksme, kura katrs termins identificē vienu vai vairākus MARC laukus/apakšlaukus. Izteiksmes struktūra atbilst WHERE klauzulai SQL SELECT priekšrakstā.

Terminam ir šāda forma:

lauks op "###A" vai lauks ("###A",...,"###A"), kur op ir viens no operatoriem: =,=,=,like,not like ( vairums = un līdzīgi bieži tiek lietoti);

### – MARC lauka numurs;

A – atbilstošā MARC lauka MARC apakšlauka simbols.

Rīsi. 18 Rakstzīmes(-ju) # vai A vietā ir atļauts izmantot pasvītrojumu (_), lai apzīmētu jebkuru rakstzīmi, vai procentu simbolu (%), lai apzīmētu jebkuru rakstzīmju skaitu. Procentu simbola, kā arī operatoru un atšķirīgo (arī kā Oracle Standard Edition) izmantošana nav ieteicama, ja var veikt uzskaitīšanu, izmantojot izteiksmes lauku, jo tas samazinās meklēšanas ātrumu. Ja ir norādīti vairāki termini, tos var apvienot, izmantojot loģiskos operatorus un, vai un nevis un.

Meklēšanas atribūtu saistīšanai ar kodēto lauku un marķieru pozīcijām tiek izmantoti pseidolauki, kādi tie ir definēti indeksēšanas tabulā (sk. 2.2. sadaļu Īpašo lauku veidņu vērtības), t.i. ### – lauka veidne, A – apakšlauka veidne kā indeksēšanas tabulā.

–  –  –

Piekļuves punktu saraksta dzēšana Lai izdzēstu AP sarakstu, navigatora logā atlasiet vajadzīgo sarakstu, atlasiet visus saraksta atribūtus (atlasiet pirmo atribūtu, nospiediet taustiņu "Shift", atlasiet pēdējo atribūtu) un izsauciet " Dzēst” komandu no konteksta izvēlnes (19. att.). Apstipriniet darbību – visi piekļuves punkti tiks dzēsti no galvenā loga (skats kā 17. att.). Konteksta izvēlnē izsauciet komandu “Saglabāt”. Apstipriniet darbību. Pēc tam no navigatora loga konteksta izvēlnes izsauciet komandu “Update” (14. att.). Pēc tam attālā AP saraksta ID pazudīs no navigatora loga.

UZMANĪBU! Lai piemērotu izmaiņas piekļuves punktu sarakstā, tās ir jāatjaunina katrai izmantotajai bibliogrāfiskajai datubāzei šo sarakstu(skat. 5.7. punktu).

2.4. Ruslana datu shēmas atjaunināšana

Datu shēmas atjauninājumi var būt divu veidu:

vienkārša atjaunināšana – vienas vai vairāku (kopā ir trīs) uzglabāto procedūru pakotņu atjaunināšana;

kompleksā atjaunināšana - datu uzglabāšanas struktūras atjaunināšana, tajā skaitā iespējama pašu datu aktualizācija.

Sarežģīts atjauninājums parasti tiek piegādāts kā izpildāmais fails ielāpu programma. Kopā ar plāksteri tiek piegādāta dokumentācija par tā lietošanu.

Vienkāršs atjauninājums ir pieejams failu formā ar paplašinājumu plb (parasti pkg_phbase.plb bāzes pakotnei vai pkg_phupd.plb uzlaboto pakalpojumu pakotnei vai pkg_phutil.plb utilītu pakotnei).

Lai veiktu vienkāršu shēmas atjaunināšanu, jāizsauc komanda “Update DB Schema” no izvēlnes “Fails” (20. att.). Parādīsies standarta faila atlases logs, kurā jums jāizvēlas fails ar jaunu pakotni. Kamēr pakotne tiek atjaunināta, parādīsies un pazudīs logs. komandrinda. Ja atjaunināšana ir veiksmīga, galvenajā logā, izvēloties objektu “Ruslan Database” (5. att.), ir jāatspoguļo jaunā pakotnes versija. Šī procedūra ir jāatkārto visiem failiem, kas iekļauti atjauninājumā.

Rīsi. 20

Piezīme. Pēc vienkāršas datu shēmas atjaunināšanas procedūras veikšanas, iespējams, ka dažās operācijās, strādājot no ABIS “Ruslan” automatizētajām darbstacijām, var parādīties vienreizēja nekritiska kļūda, kas saistīta ar izmaiņām konteksta kontekstā. Oracle datu bāze. Jums vienkārši jāatkārto darbība. Lai novērstu kļūdu iespējamību, pirms datu shēmas atjaunināšanas ieteicams apturēt Ruslan serveri un pēc atjaunināšanas sākt to vēlreiz.

3. Ruslan servera iestatīšana

Šajā sadaļā ir aprakstītas Ruslan servera iestatīšanas darbības

ABIS "Ruslans". Serveris ir konfigurēts no “RUSLANDatabase” saskarnes.

3.1. Ruslan servera parametru konfigurēšana

Lai pievienotu, dzēstu vai rediģētu servera parametrus, navigatora logā atlasiet objektu “Parameters” un galvenajā logā izsauciet konteksta izvēlni (21. att.). Katrs parametrs sastāv no trim elementiem: parametra nosaukuma, parametra vērtības un komentāra. Katra parametra elementa garums nedrīkst pārsniegt 255 rakstzīmes.

Komanda New izveido jaunu parametru. Komanda "Rediģēt" ievieto rediģēšanas režīmā tabulas šūnu, uz kuru norāda kursors.

To pašu komandu var izsaukt, ar peles kreiso taustiņu noklikšķinot uz šūnas (ja ir atlasīts parametrs). Komanda Dzēst noņem atlasīto opciju.

Ir iespējams dzēst vairākus parametrus vai visus (ar vairākkārtēju atlasi standarta veidā izmantojot taustiņus "Shift" un "Ctrl").

Komanda Ielādēt ielādē parametrus no teksta faila. Tas pieņem, ka parametri vēl nav ielādēti (galvenais logs ir tukšs). Pēc lejupielādes, lai saglabātu iestatījumus, ir jāizpilda komanda “Saglabāt”. Komanda "Augšupielādēt" augšupielādē parametrus teksta failā. Komanda "Ielādēt ar sapludināšanu" ir paredzēta ielādei jauna versija parametrus no teksta faila (parametri jau ir ielādēti).

Pēc lejupielādes ar sapludināšanu, lai saglabātu izmaiņas, ir jāpalaiž arī komanda Saglabāt. Komanda “Saglabāt” visus parametrus saglabā datu bāzē. Komanda "Atjaunot" atceļ visu, kas izdarīts, izmantojot izmaiņu parametru darbības "Mainīt", "Ielādēt" vai "Ielādēt ar sapludināšanu" (ielādē parametrus no datu bāzes).

Komentāru laukā ir norādīts parametru apraksts. Vairāk Detalizēts apraksts parametri, ja nepieciešams, ir ietverti atsevišķā dokumentācijā vai šīs rokasgrāmatas sadaļās. Lielākā daļa parametru nav jāmaina, un tie nav stingri ieteicami, jo tas var izraisīt Ruslan servera vai tā atsevišķu pakalpojumu nedarbojamību.

Rīsi. 21 Jauna parametra izveide vai jauna parametru faila ielāde (operācija “Ielādēt ar sapludināšanu”) ir diezgan retas darbības un tiek veiktas sistēmas atbalsta dienesta norādījumos.

Ir parametri, kuriem katrai organizācijai (bibliotēkai) ir savas vērtības. Ielādējot jaunu iestatījumu failu, šiem iestatījumiem jāsaglabā iepriekšējā vērtība. Lai automatizētu šo procesu, tiek nodrošināta darbība “Ielādēt ar sapludināšanu”. Veicot šo darbību, ja tā konstatē vecā versija parametru vērtības, katram parametram tiek parādīts dialoglodziņš (22. att.), kurā administratoram tiek lūgts izvēlēties veco vai jauno vērtību.

Rīsi. 22 Tālāk mēs apsvērsim galvenos servera parametrus, kas administratoram būs jāmaina pēc parametru lejupielādes no faila, kas iekļauts IBS "Ruslan" servera daļas izplatīšanas komplektā (sk. IBS "Ruslan". Instalācijas rokasgrāmata).

Jums vienmēr ir jāmaina OrgEng un OrgRus parametri. Pirmais satur organizācijas (bibliotēkas) nosaukuma saīsinājumu angļu valoda, otrais ir krievu valodā.

Parametri ActsDB, BillsDB, CircDB, DirsDB, OrderDB, QueueDB, ReaderDB, ReaderADB, SubscrDB satur speciālu pakalpojumu bibliotēku datu bāzu nosaukumus. Ja ABIS instalēšanas laikā tika izveidotas noklusējuma bibliotēkas datu bāzes (sk. ABIS "Ruslan". Instalācijas rokasgrāmata), tad šos parametrus nevajadzētu mainīt. Ja veidojat bibliotēkas datu bāzes manuāli, varat norādīt datu bāzēm, kas atbilst šiem parametriem, atšķirīgus nosaukumus, nevis noklusējuma nosaukumus.

Parametrs GroupDB ļauj norādīt virtuālos (grupu) nosaukumus vairākām reālām bibliotēkas datu bāzēm. Ir iespējams norādīt vairākus virtuālos nosaukumus. Lauka vērtības formāts ir norādīts lauka komentārā.

Šajā gadījumā vispirms ir jābūt virtuālajam nosaukumam, kam seko reālo grupā iekļauto bibliotēku datu bāzu nosaukumi, atdalot tos ar komatiem. Ja vēlaties definēt vairākas grupas, atdaliet to aprakstus ar semikolu. Meklējot var noderēt virtuāls nosaukums. Meklējot datu bāzē ar virtuālo nosaukumu, meklēšana tiek veikta visās ar šo vārdu saistītajās datu bāzēs. Virtuālais nosaukums ir ērti lietojams, piemēram, Reader darbstacijas iestatījumos (HTTPZ39.50 - vārteja), jo, pievienojot grupai jaunu bibliotēkas datu bāzi, Reader darbstacijas iestatījumi nav jāmaina. Virtuālajā datubāzē atrastos ierakstus nav iespējams rediģēt.

Parametrs Scan satur meklēšanas atribūtu sarakstu (skat. Z39.50 protokola dokumentāciju, meklēšanas atribūtu kopa bib1), kuriem tiks atbalstīts pakalpojums “Skenēšana”, t.i. meklēšanas indeksa skatīšanas pakalpojums.

Meklēšanas atribūtu sarakstā jāiekļauj tikai tie atribūti, kas faktiski tiek izmantoti šajā pakalpojumā. Lai paātrinātu pārlūkošanu, RAM tiek ielādēti meklēšanas indeksi. Aizņemto skaits brīvpiekļuves atmiņa ir atkarīgs no meklēšanas atribūtu skaita parametrā Scan, no bibliogrāfisko datu bāzu skaita, kurām ir iespējots pakalpojums "Skenēšana", no ierakstu skaita šajās bibliogrāfiskajās datu bāzēs, kā arī no dažādu vārdu skaita, kas var saturēt meklēšanas atribūtiem atbilstošos bibliogrāfisko ierakstu laukus.

DafLog parametrs kontrolē mijiedarbības žurnālfaila uzturēšanu ar Oracle datu bāzi (daf.log), kas atrodas administratora darbstacijas darba mapē (pēc noklusējuma C:/Program Files/Ruslan/SysAdmin) un darba mapē. Ruslan servera mapē (pēc noklusējuma C:/ Program Files/Ruslan/Server).

Pēc noklusējuma parametrs ir iestatīts uz "1". Tas nozīmē, ka darbstacijai un serverim tiek uzturēts žurnālfails. Periodiski, kad faili kļūst lieli, tie ir jāizdzēš. Ja parametrs ir iestatīts uz “0”, žurnālfaili netiks uzturēti. Žurnāla faili var palīdzēt noteikt sistēmas problēmu cēloni vai ja sistēma nenodrošina noteiktu funkcionalitāti. Problēmu gadījumā šis parametrs jāiestata uz 1 un darbstacijas un Ruslan servera darba rezultātā iegūtie žurnālfaili jānosūta sistēmas atbalsta dienestam.

3.2. Direktoriju darbības iestatīšana Visi direktoriji ir sadalīti divos veidos. Pirmais veids (galvenais) ir uzziņu grāmatas, kuras izmanto, lai skatītu un atlasītu no tām vērtības ievietošanai bibliogrāfiskā ieraksta laukos. Šādos direktorijos katrs elements sastāv no meklēšanas vienuma un piezīmes pie tā (var nebūt). Otrs veids ir īpašiem direktorijiem, piemēram, krājumu numuru ģeneratoru direktorijiem.

Visi direktoriji tiek uzturēti, izmantojot divas specializētas pakalpojumu datu bāzes. Pirmajā datu bāzē DDIR ir visu sistēmas direktoriju apraksts. Šī datu bāze izmanto darbstacijas, lai ģenerētu pieejamo direktoriju sarakstus un organizētu piekļuvi tiem. Otrajā datu bāzē DIR (datu bāzes nosaukumu var mainīt, skat. iepriekšējo rindkopu) ir visi direktoriji.

Katram direktorijam ir unikāls identifikators. Reģistrētie direktoriji ir norādīti Iegūšanas/kataloģizācijas darbstacijas dokumentācijā. Veidojot jaunu direktoriju, par tā identifikatoru jāvienojas ar pakalpojumu tehniskā palīdzība sistēmas.

Katrs direktorijs sastāv no ierakstu kopas iekšējais formāts ABIS Ruslan (skat. 3. pielikumu). Ieteicams, lai visu direktoriju kopējais apjoms nepārsniegtu 200 000 ierakstu. Katrs direktorija ieraksts sastāv ne vairāk kā no 3 tagiem: 5 (direktorija identifikators), 17 (terms) un 18 (termiņa piezīme). 18. taga vērtība nav obligāta, un to parasti izmanto, lai atšifrētu terminus, kas satur saīsinājumu vai kādu kodu.

Lai organizētu otrā veida direktoriju darbu, jums vajadzētu:

1. Pārbaudiet, vai ir izveidotas DDIR un DIR pakalpojumu datu bāzes. Ja ABIS instalēšanas laikā tika izveidotas noklusējuma bibliotēkas datu bāzes (sk. ABIS “Ruslan” instalācijas rokasgrāmatu), tad datu bāzes datiem ir jābūt. Pretējā gadījumā tie ir jāizveido manuāli (skatīt 5.1. sadaļu).

2. Ielādējiet direktoriju aprakstus no ddir.dat faila, kas tiek piegādāts kopā ar izplatīšanu, DDIR datubāzē (skatiet 5.8. sadaļu) ar opciju “Ģenerēt ieraksta atslēgu”.

Ja jums ir jāpievieno jauns direktorijs, jums ir jāiegūst tā identifikators no sistēmas atbalsta dienesta un pēc tam jāizveido fails, kas līdzīgs ddir.dat (kurā būs tikai jaunā direktorija apraksts) un jāielādē tas DDIR datu bāzē. Sīkāku informāciju skatīt 3.4. punktā.

3. Piešķiriet lietotājiem atbilstošas ​​tiesības uz DDIR un DIR datubāzēm (skat. 4. punktu).

Ja datu bāzes dati tika izveidoti pēc noklusējuma, tad tiem tika izveidota arī piekļuves tiesību grupa gdir, kas ir jāpiešķir lietotājiem, kuri strādā ar direktorijiem (jo īpaši ar inventāra numuru ģeneratoru direktoriju).

Lai organizētu pirmā veida direktoriju darbu, papildus iepriekšminētajām darbībām jums vajadzētu:

4. Izveidojiet direktorija failu 3. pielikumā aprakstītajā formātā ar tagiem 5 (direktorija identifikators), 17 (termiņš), 18 (termiņa piezīme). Sīkāku informāciju skatīt 3.3. punktā.

5. Augšupielādējiet šī saraksta 4. punktā izveidoto failu DIR datubāzē (skat. 5.8. punktu) ar opciju “Ģenerēt ieraksta atslēgu”.

6. Iestatiet DIR datu bāzes karogu “Skenēt pēc vārdiem” (skat. 5.2. sadaļu).

7. Pārbaudiet servera parametrus (skatiet 3.1. punktu). Tiem jābūt šādiem:

ServiceDBScanFilterTag 5 ServiceDBScanFilterValue jāietver, atdalot ar komatiem, visiem pirmā tipa direktoriju identifikatoriem ServiceDBScanTag 17 ServiceDBScanNoteTag 18

8. Mainot parametrus, tie ir jāpārlādē serverī (sk.

klauzulu 11.1) vai restartējiet pašu serveri. Pēc direktoriju lejupielādes no administratora darbstacijas arī serveris ir jārestartē.

DIR datu bāze tiek izmantota arī, lai saglabātu direktoriju “Inventāra numuru ģenerators”. Šis direktorijs ir specializēts, un darbs ar to tiek veikts, tikai izmantojot iegūšanas/katalogošanas darbstaciju. Šī direktorija identifikators ir 200. Jāraugās, lai, strādājot ar DIR datu bāzi, nejauši netiktu bojāti inventāra numuru ģeneratora direktoriju dati.

Jāatceras, ka direktoriju lejupielāde sākas minūti pēc Ruslan servera palaišanas, un šis process ilgst noteikts laiks, atkarībā no datora jaudas un uzziņu grāmatu apjoma. Pēc direktoriju ielādes programmā EventViewer (Application Log) katrai datu bāzei parādās atbilstošs ziņojums (23. att.) ar iestatītu karogu “Skenēt pēc vārdiem”.

Rīsi. 23

3.3. Direktorija ielāde un aktivizēšana Direktorija aktivizēšana ietver aktivizētā direktorija identifikatora pievienošanu ServiceDBScanFilterValue servera parametra vērtību sarakstam. Aktivizēšana nozīmē atļauju strādāt ar direktoriju no darbstacijām (direktoriju var aprakstīt DDIR datu bāzē, ielādēt DIR datu bāzē, bet ja tas nav aktivizēts, tad mēģinot piekļūt no darbstacijām, tiks parādīts diagnostikas ziņojums ar numuru 114 izdot). Ir iespējams aktivizēt direktoriju, neielādējot datus DIR datu bāzē. Šajā gadījumā datus var aizpildīt “manuāli”, izmantojot automatizēto darbstaciju iespējas.

Pirms direktoriju ielādēšanas DIR datu bāzē vispirms jāiegūst ieraksti Ruslan ABIS iekšējā formātā. Lai to izdarītu, varat izmantot specializētu pārveidotāju, kas pieejams IBS "Ruslan" lietotājiem. Šis pārveidotājs ļauj iegūt nepieciešamo formātu no datiem, kas ievietoti teksta failā ar tabulēšanas rakstzīmi kā kolonnu atdalītāju.

Failu šādā formātā var iegūt, piemēram, saglabājot datus no izklājlapu programmas (piemēram, Microsoft Excel), norādot faila tipu “Teksta faili (ar tabulēšanu) (*.txt)”. Pārveidotāja lietošanas instrukcijas var iegūt, palaižot to, nenorādot parametrus. Direktorija ierakstā ir jābūt diviem obligātajiem tagiem. Zem 5. birkas jānorāda direktorija identifikators, zem 17. birkas jābūt faktiskiem atsauces datiem. Izvēles tagā 18 var būt atsauces datu piezīme. Piezīme tiek izmantota, lai izskaidrotu kodētus atsauces datus (piemēram, bibliotēkas nodaļu direktoriju).

Piemēram, lai iegūtu failu ar atslēgvārdu ierakstiem formātā, kas nepieciešams IBS "Ruslan", jums jāpalaiž pārveidotājs ar šādiem parametriem:

lconv input_file.txt output_file.dat 5=6 Pēc direktoriju ierakstu ielādēšanas DIR datu bāzē ir jārestartē serveris.

3.4. Jauna direktorija pievienošana Katram jaunam direktorijam ir jāpieprasa jauns identifikators no IBS "Ruslan" izstrādātājiem. Lai izvairītos no saderības problēmām ar nākamajām ASIS versijām, nav ieteicams pašiem izveidot identifikatoru.

Pilns jauna direktorija pievienošanas cikls ietver darbības, lai konfigurētu Ruslan serveri un konfigurētu darbstaciju (skatiet nepieciešamās darbstacijas dokumentāciju), kurā paredzēts izmantot direktoriju.

Darbību secība jauna direktorija pievienošanai IBS "Ruslan" servera pusē:

1. Pārliecinieties, vai esošo sarakstu, piegādāts izplatīšanai kā fails ddir.dat, nav piemērotas uzziņu grāmatas. Ja ir, tad izmantojiet to. Pretējā gadījumā jautājiet ABIS Ruslan izstrādātājiem jaunā direktorija identifikatoru.

2. Izveidojiet ierakstu, kas apraksta jauno direktoriju. Lai to izdarītu, varat ņemt jebkuru ierakstu no faila ddir.dat un, pamatojoties uz to, izveidot jaunu ierakstu atsevišķu failu. Ierakstā ir jāmaina divu tagu vērtības 5 un

4. Tags 5 satur direktorija identifikatoru, 4. tags satur direktorija nosaukumu.

3. Izmantojot administratora darbstaciju, augšupielādējiet ģenerēto ierakstu DDIR datu bāzē.

4. Izpildiet 3.3. punktā sniegtos norādījumus.

Pēc šīs darbību secības pabeigšanas ir iespējama piekļuve direktorijai no jebkuras darbstacijas.

4. Lietotāju vadība

–  –  –

IBA (ILL) - tiesības apstrādāt pasūtījumus saskaņā ar IBA

Funkcionālo grupu saraksts (nav pilnīgs, sīkāku informāciju skatiet Iegūšanas/kataloģizācijas darbstacijas dokumentācijā):

compl - dod tiesības rediģēt laukus, kas nepieciešami atlases funkcionalitātes kataloga ieviešanai - dod tiesības, kas nepieciešamas kataloģizācijas funkcionalitātes ieviešanai billcreator - dod tiesības administrēt kontus (izveidot, mainīt, dzēst) rēķinu izsūtīšana - dod tiesības mainīt konta statusu printadmin - dod tiesības administrēt drukas pakalpojumu Funkcionālo grupu (lomu) sarakstu nosaka parametrs FGroups. Šis parametrs var mainīt vai nu parametru atjaunināšanas procesa laikā (skat. 3.1. punktu), vai arī pēc speciāliem norādījumiem no sistēmas atbalsta dienesta.

Rīsi. 24 Grupa ietver vienu vai vairākus BDB, kas norāda piekļuves tiesības katram BDB (24. att.). Lietotājam var piešķirt vienu vai vairākas grupas. Lietotājs saņem tiesības uz noteiktu BDB, ja šis BDB atrodas vismaz vienā no viņam piešķirtajām grupām. Ja konkrētais BDB atrodas vairākās lietotājam piešķirtās grupās un ja tiesības uz doto BDB dažādās grupās ir atšķirīgas, tad lietotājs saņem visas noteiktā grupā noteiktās tiesības (tiesības no dažādām grupām tiek apvienotas).

Lietotājam parasti tiek piešķirta arī viena vai vairākas lomas, kas nodrošina attiecīgu darbstacijas(-u) funkcionalitāti.

Efektīvai drošības pārvaldībai nepieciešama iepriekšēja plānošana. Ir nepieciešams noteikt nepieciešamo UDB sarakstu un grupēt piekļuves tiesības tiem noteiktās grupās, kuras pēc tam jāpiešķir attiecīgajiem lietotājiem. Gan UDB, gan grupu nosaukumus nosaka sistēmas administrators. Lomām ir iepriekš noteikti nosaukumi (skatiet attiecīgo darbstaciju dokumentāciju). Ja ABIS instalēšanas laikā tika izveidotas noklusējuma bibliotēkas datu bāzes (sk. ABIS "Ruslan". Instalācijas rokasgrāmata), tad tika izveidotas arī grupas: gcompl kompilatoriem, gcatal kataloģizētājiem un gdir darbam ar uzziņu grāmatām.

Instalējot sistēmu, tiek izveidots anonīms lietotājs un viņam tiek piešķirta grupa neviens. Šis lietotājs var izveidot savienojumu ar Ruslan serveri bez paroles. Kad tiek izveidota katra bibliogrāfiskā datu bāze, tā tiek automātiski iekļauta grupā neviens ar meklēšanas tiesībām un bibliotēku grupā ar meklēšanas un prezentācijas tiesībām. Veidojot katru pakalpojumu datu bāzi, tā automātiski tiek iekļauta bibliotēkas grupā ar meklēšanas un prezentācijas tiesībām. Bibliotēkas grupa ir jāpiešķir visiem ALIS lietotājiem. Tas automātiski nodrošina piekļuvi meklēšanai un visu datu bāzu pilnīgai apskatei reģistrētajiem ABIS lietotājiem un piekļuvi meklēšanai un daļējai apskatei visiem interneta lietotājiem, kuri var izveidot savienojumu (ar anonīmo lietotāju) ar Ruslan serveri. Pēdējo nosaka katras organizācijas tīkla drošības politika. Ja izdzēsīsiet anonīmo lietotāju, Ruslan serverim būs piekļuve tikai reģistrētiem lietotājiem.

4.1. Darbības ar piekļuves tiesību grupām Lai pievienotu, dzēstu vai mainītu GPA, navigatora logā atlasiet objektu “Security-Groups”. Galvenajā logā parādīsies tabula, kurā būs redzami visi GPA un saistītie BDU. Grupa neeksistē pati par sevi, bet tikai kopā ar UBI. GPD-BBD pāris ir unikāls. Tabulu var sakārtot pēc jebkuras kolonnas. Lai to izdarītu, ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz kolonnas galvenes.

Rīsi. 25 Visas darbības tiek veiktas no konteksta izvēlnes (25. att.). Komanda “Pievienot” izsauc dialoglodziņu jauna GPD-BBD pāra pievienošanai (26. att.). Komanda “Pievienot pēc parauga” izsauc dialoglodziņu jauna GPD-BBD pāra pievienošanai, kurā visi lauki ir aizpildīti atbilstoši izvēlētajam GPD-BBD pārim. Komanda “Change” izsauc dialoglodziņu atlasītā GPD-BBD pāra rediģēšanai (27. att.). To pašu komandu var izsaukt, veicot dubultklikšķi ar peles kreiso pogu. Šajā gadījumā var mainīt tikai komentāru un piekļuves tiesības (“0” – nav tiesību, “1” – jā). Komanda “Dzēst” izdzēš atlasīto GPA-BBD pāri. Katra no iepriekš apskatītajām operācijām maina (pēc brīdinājuma) informāciju par grupām tieši datu bāzē.

Rīsi. 26 Komanda “Filtrs” (28. att.) pielieto filtru tabulai galvenajā logā. Ir iespējams filtrēt tikai vienu galvenā loga tabulas kolonnu.

–  –  –

filtri, tie arī tiek atcelti. Filtrs tiek arī automātiski atcelts, kad navigatora logā pārvietojaties uz citu objektu un veicot kādu no iepriekš aprakstītajām darbībām.

4.2. Darbības ar lietotājiem Lai pievienotu, dzēstu vai rediģētu lietotāju, navigatora logā atlasiet objektu “Security-Users”. Galvenajā logā parādīsies tabula, kurā būs redzami visi lietotāji. Tabulu var sakārtot pēc jebkuras kolonnas. Lai to izdarītu, ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz kolonnas galvenes.

Rīsi. 29 Visas darbības tiek veiktas no konteksta izvēlnes (29. att.). Komanda “Pievienot” atver lietotāja pievienošanas dialoglodziņu (30. att.). Komanda “Pievienot pēc parauga” izsauc lietotāja pievienošanas dialoglodziņu, kurā daži lauki (GPA, FG, User Type) ir aizpildīti atbilstoši izvēlētajam lietotājam. Komanda “Rediģēt” izsauc lietotāja rediģēšanas dialoglodziņu (31. att.). To pašu komandu var izsaukt, veicot dubultklikšķi ar peles kreiso pogu. Komanda Dzēst izdzēš atlasīto lietotāju. Katra no iepriekš apskatītajām operācijām maina (pēc brīdinājuma) informāciju par grupām tieši datu bāzē.

Komanda "Filtrs" piemēro filtru tabulai galvenajā logā. Komandas darbība ir līdzīga tai, kas aprakstīta iepriekšējā punktā.

Rīsi. 30 Lietotāja pievienošanas/rediģēšanas dialoglodziņā (30. att., 31. att.), lai ievadītu jaunu paroli, jāaizpilda divi blakus esošie lauki. Laukā “Lietotājvārds” ir norādīts ABIS “Ruslan” lietotājvārds, ko lietotājs izmanto autorizācijai no ABIS “Ruslan” automatizētajām darbstacijām, veidojot savienojumu ar “Ruslan” serveri. Visi neautorizētie lietotāji var izveidot savienojumu ar sistēmu tikai ar anonīmu lietotāju (bez paroles), ja vien šis lietotājs nav izņemts no lietotāju saraksta. Lietotājvārds IBS "Ruslan" nekādā veidā nav saistīts ar lietotājvārdu iekšā operētājsistēma, no kuras tiek palaistas automatizētās darbstacijas.

UZMANĪBU! IBS lietotājvārds “Ruslan” nevar sakrist ar grupas nosaukumu (GPD).

Rīsi. 31 Lai lietotājam piešķirtu GPA (skatiet iepriekšējo rindkopu), atlasiet grupu no esošajām grupām sarakstā “Pieejamās grupas” un noklikšķiniet uz pogas ar atbilstošo bultiņu. Lai piešķirtu lomu (skatiet iepriekšējo rindkopu), atlasiet lomu sarakstā " Pieejamās lomas» un nospiediet pogu ar atbilstošo bultiņu. Attiecībā uz lomām to secība var būt svarīga (skatiet darbstaciju dokumentāciju). Lai mainītu lomas pozīciju, atlasiet to lomu sarakstā un noklikšķiniet uz pogas ar atbilstošo bultiņu (augšup vai lejup).

Lietotājs var būt vietējais vai ārējais. "Ārējiem" lietotājiem, glabājot citu bibliotēku elektroniskos katalogus šajā bibliotēkā, ir jāorganizē korporatīvais IBA pakalpojums.

Lai nodrošinātu normālu darbstaciju darbību, ir nepieciešama pareiza gan grupu, gan lomu uzstādīšana. Tātad, lai nodrošinātu ieguves darbību, ir nepieciešams piešķirt lietotājam lomas billcreator un compl, kā arī dot grupu(-as), kurām būs tiesības meklēt, izgūt, ievietot, mainīt, dzēst ierakstus bibliogrāfiskajās datu bāzēs. ar kuriem tiek veikts darbs, un pakalpojumu datu bāzēs konti, akti, kopsavilkuma uzskaites grāmatas, direktoriju apraksti, uzziņu grāmatas. Konkrētā gadījumā tiesības var atšķirties pat tāda paša veida darbam, jo ​​īpaši tiesības dzēst ierakstus.

5. Bibliotēkas datu bāzes pārvaldība

Šajā sadaļā ir aprakstītas visas darbības, kas saistītas ar bibliotēkas datu bāzu pārvaldību. Bibliotēkas datu bāzes tiek glabātas vienā vai vairākās datu bāzēs. Lai piekļūtu bibliotēkas datu bāzēm, navigatora logā atlasiet vajadzīgo datu bāzi, paplašinot objektu “Datu avoti” (skat. 11. att.). Galvenajā logā parādīsies bibliotēkas datu bāzu saraksts tabulas veidā. Visas darbības ar bibliotēkas datu bāzēm tiek veiktas no galvenā loga konteksta izvēlnes (32. att.).

Rīsi. 32 Komanda “Filtrs” (33. att.) pielieto filtru tabulai galvenajā logā. Ir iespējams filtrēt tikai vienu galvenā loga tabulas kolonnu.

Tiek atbalstīta filtra pielietošana filtrēšanas rezultātam (ligzdoti filtri). Lai to izdarītu, iestatiet karogu “Lietot iepriekšējā filtra rezultātam”. Filtra maska ​​ir apakšvirkne, t.i. izmantojot masku “BOOKS”, tiks atlasītas rindas ne tikai ar “BOOKS”, bet arī ar “BOOKS”

un ar "BOOKS1". Maska ir reģistrjutīga.

Rīsi. 33 Lai atceltu filtru, izsauciet komandu “Filtrs” un, atstājot laukus tukšus, noklikšķiniet uz pogas “Lietot”. Ja tika izmantoti ligzdoti filtri, tie arī tiek atcelti. Filtrs tiek arī automātiski atcelts, kad navigatora logā pārvietojaties uz citu objektu un veicot kādu no iepriekš aprakstītajām darbībām.

5.1. Bibliotēku datu bāzu izveide organizācijai Bibliotēku datu bāzes tiek iedalītas bibliogrāfiskajās un pakalpojumu datubāzēs. Bibliogrāfiskās datu bāzes ir paredzētas bibliogrāfisko ierakstu glabāšanai.

Pakalpojumu datu bāzes ir paredzētas bibliotēkas nebibliogrāfisko datu, piemēram, uzziņu grāmatu, aktu, abonēšanas datu, pasūtījumu, datu par lasītājiem u.c. glabāšanai.

Rīsi. 34 bibliogrāfiskās datubāzes glabā ierakstus formātā, kas ir tuvu ISO2709.

Pakalpojumu datubāzēs ieraksti tiek glabāti specializētā ABIS "Ruslan" formātā.

Katrs pakalpojumu datu bāzes ieraksts sastāv no viena vai vairākiem laukiem. Lauka nosaukums ir skaitlisks identifikators (tags). Katrā laukā var būt viens vai vairāki gadījumi. Lauka vērtība var būt virkne (līdz 1500 rakstzīmēm) vai bināri dati (nav indeksēti, izmērs līdz 4 GB). Binārā tipa laukos tiek glabātas lasītāju fotogrāfijas, dati par MBA pasūtījumiem utt.

Lai izveidotu bibliogrāfisko datu bāzi, konteksta izvēlnē atlasiet komandu “Izveidot bibliogrāfisko datu bāzi” (32. att.). Parādīsies dialoglodziņš (34. att.), kurā jāievada datu bāzes nosaukums (ar angļu burtiem), jāizvēlas ieraksta formāts un uzglabāšanas apgabali datu bāzes elementu glabāšanai: ieraksti, vārdnīca un indekss (sk. IBS "Ruslan ". Uzstādīšanas rokasgrāmata, 3.1., 3.3., 3.4. punkts). Pēc ieraksta formāta izvēles (izņemot “MARC” formātu), daži dialoglodziņa lauki tiks automātiski aizpildīti. Šīs vērtības nav ieteicams mainīt.

Izvēloties ieraksta formātu “MARC”, administratoram tiek dota iespēja patstāvīgi iestatīt lauku vērtības:

“Piekļuves punktu saraksta identifikators” (sk. 2.3. punktu) “Shēmas identifikators” (pēdējais numurs shēmas OID, skatīt protokola Z39.50 aprakstu) “Rakstīšanas sintakses identifikators” (pēdējais numurs rakstīšanas sintakses OID, sk. Z39 protokols .50) “MARC ierakstu indeksēšanas tabulas identifikators” pirmajai un otrajai fāzei (sk. 2.2. punktu) Ja tiek izmantota vienfāzes indeksācija, tad MARC ierakstu indeksēšanas tabulas identifikatoram otrajai fāzei jābūt “0”.

Pēc visu lauku aizpildīšanas noklikšķiniet uz pogas “Palaist”. Tiks izveidota jauna bibliogrāfiskā datubāze.

Lai izveidotu pakalpojumu datu bāzi, konteksta izvēlnē atlasiet komandu “Create-Service DB” (32. att.). Parādīsies dialoglodziņš (35. att.), kurā jāievada datu bāzes nosaukums (ar angļu burtiem) un jāizvēlas uzglabāšanas apgabali (sk. IBS "Ruslan". Instalācijas rokasgrāmata, 3.1., 3.3., 3.4. rindkopas) saglabāšanai. datu bāzes elementi: dati (ierakstu rindu lauki) un LOB dati (polārie ierakstu binārie dati).

Rīsi. 35 Pēc visu lauku aizpildīšanas noklikšķiniet uz pogas “Palaist”. Tiks izveidota jauna pakalpojumu datu bāze.

UZMANĪBU! Bibliotēku datu bāzu nosaukumiem jābūt unikāliem ne tikai vienā avotā (IDB), bet arī visos sistēmā reģistrētajos avotos (skat. 2.1. punktu).

5.2. Organizācijas bibliotēku datu bāzu parametru rediģēšana Lai rediģētu bibliotēkas datu bāzes parametrus, galvenajā logā tabulā atlasiet rindu ar nepieciešamo datu bāzi un konteksta izvēlnē izsauciet komandu “Rediģēt” (32. att.). Parādīsies dialoglodziņš (36. att.).

Rīsi. 36 Lielāko daļu datu bāzes parametru (izņemot nosaukumu un veidu) var mainīt. Karoga “Pieejams” iestatīšana nozīmē, ka piekļuve datu bāzei ir atļauta, izmantojot protokolu Z39.50. Karoga “Skenēt pēc vārdiem” iestatīšana nozīmē, ka saskaņā ar norādītajiem piekļuves punktiem (sk. 3.1. punktu, Skenēšanas parametrs), kad tiek startēts “Ruslan” serveris

skenēšanas indeksi tiks ielādēti RAM ( meklēšanas indeksi), kuriem var piekļūt, izmantojot skenēšanas pakalpojumu (skatiet protokola Z39.50 aprakstu). Skenēšanas pakalpojums ir integrēts Acquisition/Cataloging darbstacijā. Ja pēc karoga “Skenēt pēc vārdiem” iestatīšanas nepieciešamajām datu bāzēm datorā, kurā darbojas “Ruslan” serveris, parādās RAM trūkuma pazīmes, tad dažām datu bāzēm šis karogs ir jāizslēdz vai jāsamazina. pakalpojuma “Skenēšana” meklēšanas atribūtu skaits (parametrā Skenēšana). Šajā versijā karodziņš “Skenēt pēc vērtības” netiek atbalstīts.

Parametram "Directory" var būt divas vērtības: "Local" un "External". Veidojot datu bāzi, šis parametrs ir iestatīts uz “Lokāls”.

Vērtība “Ārējā” tiek iestatīta bibliogrāfiskajām datu bāzēm, kuras pieder trešo pušu organizācijām un no kurām iespējams pasūtīt literatūru par MBA.

DB aizstājvārdi ir datu bāzes nosaukuma sinonīmi. Datu bāzes nosaukums var būt tikai angļu valodā. Pseidonīmu var norādīt jebkurā valodā, un tas tiek saglabāts unikoda kodējumā. Pseidonīmi parasti tiek izmantoti Acquisition/Cataloging darbstacijā un Reader darbstacijā, lai labāk un saprotamāk atspoguļotu datubāzes saturu. Datubāzes aizstājvārds vienmēr ir arī tās nosaukums. Šo aizstājvārdu nevar izdzēst. Datu bāzei var būt vairāki aizstājvārdi. Stingri nav ieteicams piešķirt vienādus aizstājvārdus dažādām datu bāzēm ne tikai vienā avotā (IDB), bet arī visos sistēmā reģistrētajos avotos (sk. 2.1. punktu). Ja jums ir jāapvieno vairākas datu bāzes (vienāda veida) ar vienu nosaukumu (alias), jums ir jāizveido virtuālās grupas nosaukums (skatiet sadaļu 3.1, GroupDB parametrs).

Ievades atslēga sastāv no prefiksa un ievades numura. Ieraksta numurs tiek ģenerēts automātiski pēc ievietošanas jauns ieraksts. Ierakstu numerācija ir secīga, sākot no 1 (pēc noklusējuma sk. 5.10. punktu). Dzēstie numuri (ģenerēti, kad ieraksti tiek dzēsti) netiek izmantoti atkārtoti. Prefikss sastāv no vairākām daļām. Prefiksa struktūra nav standarts. Prefiksā ieteicams atlasīt trīs laukus, atdalītus ar slīpsvītru: valsts kods, organizācijas kods, datu bāzes nosaukums. Piemēram, atslēgas prefikss ierakstiem no datu bāzes

Sanktpēterburgas Valsts tehniskās universitātes Fundamentālās bibliotēkas GRĀMATAS ir šāda:

RU\SPSTU\grāmatas\. Kopumā dažādām organizācijas bibliogrāfiskajām datubāzēm nav ieteicams dot vienādus prefiksus. Tas vairumā gadījumu (izņemot atslēgas numura daļas īpašo pārvaldību) novedīs pie dažādu ierakstu parādīšanās ar vienu un to pašu atslēgu, kas var radīt noteiktas problēmas ielādējot/izkraujot, saistot ierakstus, pasūtījuma darbībai. apkalpošana. Ievades atslēgas prefiksu var norādīt jebkurā valodā (saglabāts unikodā).

Dialoglodziņš ļauj arī mainīt indeksēšanas tabulu identifikatorus un piekļuves punktu sarakstu. Tomēr tas nav ieteicams. Mainot indeksēšanas tabulas identifikatoru, ja šajā datu bāzē ir ieraksti, indekss ir jādzēš (skat. 5.4. sadaļu) un datubāze jāindeksē atkārtoti (skat. 5.4. sadaļu).

5.5. punkts). Mainot piekļuves punktu saraksta identifikatoru, tie ir jāatjaunina (skat. 5.7. punktu).

Stingri nav ieteicams mainīt parametrus "Shēmas OID", "Ieraksta sintakses OID", "Atribūtu kopas OID", izņemot šajā rokasgrāmatā un uzstādīšanas rokasgrāmatā norādītos gadījumus.

5.3. Bibliotēkas datu bāzu kvantitatīvo rādītāju noteikšana Lai noteiktu ierakstu skaitu bibliotēkas datu bāzē, galvenajā logā tabulā atlasiet rindu ar nepieciešamo datu bāzi un kontekstizvēlnē izsauciet komandu “Ierakstu skaits” (32. att.). Komandas izpildes rezultāts tiek parādīts žurnāla logā. Šī informācija ir visuzticamākā (salīdzinājumā ar ierakstu skaita noteikšanu, izmantojot meklēšanas vaicājumus).

Bibliogrāfiskām datu bāzēm var noteikt tādus apstrādes rādītājus kā unikālo svītrkodu skaitu un dokumentu kopiju skaitu datu bāzē. Lai noteiktu šos rādītājus, galvenajā logā tabulā atlasiet rindu ar nepieciešamo datu bāzi un kontekstizvēlnē izsauciet komandas “Svītrkodu skaits” un “Kopiju skaits” (32. att.). Komandu izpildes rezultāts tiek parādīts žurnāla logā.

5.4. Bibliotēkas datu bāzes vai datu noņemšana no bibliotēkas datu bāzes Lai izdzēstu bibliotēkas datu bāzi, galvenajā logā tabulā atlasiet rindu ar nepieciešamo datu bāzi un konteksta izvēlnē izsauciet komandu “Dzēst datu bāzi” (32. att.). Pēc diviem brīdinājumiem izvēlētā datu bāze tiks dzēsta ar visiem datiem. Datus var atjaunot tikai no arhivētas kopijas.

Lai izdzēstu datus no bibliotēkas datu bāzes, galvenajā logā tabulā atlasiet rindu ar nepieciešamo datu bāzi un konteksta izvēlnē izsauciet komandu “Dzēst-Dzēst datus no datu bāzes” (32. att.). Pēc diviem brīdinājumiem parādīsies dialoglodziņš (37. att.), kurā jāizvēlas tā datu daļa, kas jādzēš. Opcija Dzēst visus datus izdzēš visus ierakstus, tostarp vecās versijas un indeksu. Datus var atjaunot tikai no arhivētas kopijas. Opcija Noņemt indeksu noņem tikai indeksu. Šī darbība ir nepieciešama, ja ir nepieciešams atkārtoti indeksēt visu bibliogrāfisko datu bāzi pēc būtiskām izmaiņām (pakešu) ierakstos. Opcija "Dzēst visas vecās ierakstu versijas" izdzēš visus vecos ierakstus. Pēc šīs darbības ir iespējams atjaunot ieraksta veco versiju no šīs datu bāzes tikai no arhīva kopijas. Opcijas "Dzēst vecās ierakstu versijas, kas vecākas par 1 gadu" un "Dzēst vecās ierakstu versijas, kas vecākas par 2 gadiem" dzēš vecos ierakstus ar noteiktu noilguma periodu, attiecīgi samazinot atkopšanas iespējas.

Opcija “Dzēst ierakstus pēc pieprasījuma” izdzēš visus ierakstus, kas atbilst pieprasījumam, tostarp indeksu. Šie ieraksti nav iekļauti atcelšanas tabulā, bet dzēsto ierakstu vecākas versijas tiek saglabātas atcelšanas tabulā.

Pirms faktiskās dzēšanas tiks parādīts ziņojums ar meklēšanas rezultātu (cik ierakstu tika atrasts), un šajā posmā jūs joprojām varat atteikt dzēšanu. Meklēšanas vaicājuma formāts ir norādīts 4. pielikumā. Formāts tiks parādīts arī ekrānā, ja noklikšķināsiet uz pogas “?”.

Rīsi. 37

5.5. Bibliogrāfiskās datu bāzes indeksēšana/pārindeksēšana Šī darbība (indeksēšana) ir nepieciešama pēc ierakstu ielādes, pretējā gadījumā ieraksti nebūs pieejami meklēšanai. Tāpat operācija (pārindeksēšana) nepieciešama pēc ierakstu indeksēšanas tabulu maiņas, kā arī pēc pakešu izmaiņu veikšanas.

Rīsi. 38 Pārindeksēšanas procesa laikā vecais indekss tiks dzēsts secīgi katram ierakstam un tiks izveidots jauns. Turklāt atkārtotas indeksēšanas procesā visi ieraksti ir meklējami, taču to pabeigšana prasa ievērojami vairāk laika, salīdzinot ar indeksēšanu.

vispirms izdzēsiet indeksu (skatiet 5.4. sadaļu) un pēc tam veiciet indeksēšanu. Pārindeksēšanas laikā nav ieteicams ļaut veikt modifikācijas darbības (ievietot, mainīt, dzēst). Tāpēc vai nu veiciet atkārtotu indeksēšanu ārpus darba laika, vai arī padariet datubāzi īslaicīgi nepieejamu (sk.

Lai indeksētu/pārindeksētu ierakstus bibliogrāfiskajā datu bāzē, galvenajā logā tabulā atlasiet rindu ar nepieciešamo datu bāzi un konteksta izvēlnē izsauciet komandu “Reindex” (32. att.). Parādīsies dialoglodziņš, kā parādīts 38. att.

Pēc noklusējuma indeksēšana/pārindeksēšana tiek veikta, izmantojot indeksēšanas tabulas, kuru identifikatori ir norādīti datu bāzes parametros.

Ja nepieciešams veikt darbību ar citu indeksēšanas tabulu, tad laukā “Indeksēšanas tabula” jānorāda vajadzīgās indeksēšanas tabulas identifikators. Pārindeksēt/pārindeksēt var tikai noteiktus laukus. Lai to izdarītu, laukā “Indeksēšanas tabula” jānorāda nepieciešamais indeksēšanas tabulas aprakstošās daļas fragments (skat. 2.2. punktu). Nav ieteicams neko ievadīt laukā Indeksēšanas tabula, ja vien neesat pārliecināts par to, ko darāt.

Ir trīs indeksēšanas/pārindeksēšanas režīmi: visi ieraksti, noteikts ierakstu diapazons vai ieraksti, kas nav indeksēti 1. fāzē (1. fāzē — jo tiek reģistrēta tikai sekmīga indeksēšanas 1. fāzes pabeigšana — sk. 2.2. punktu). Pēdējais režīms tiek lietots, ja datu bāzē, kurā ir indeksēti ieraksti, tika papildus ielādēti jauni ieraksti vai ja datu bāzes indeksēšana tika pārtraukta. Otrajā režīmā ierakstu numuri diapazonā atbilst secībai, kādā ieraksti tiek ievadīti datu bāzē. Tāpēc šo iespēju jāizmanto, indeksējot/pārindeksējot visu datubāzi zināmās daļās. Piemēram, lai pārbaudītu rezultātu vai laika ierobežojumu gadījumā.

Lai sāktu indeksēšanas/pārindeksēšanas procesu, noklikšķiniet uz pogas "Sākt". Procesu ir iespējams jebkurā brīdī pārtraukt, nospiežot pogu “Aizvērt” un turpināt citā laikā. Ir iespējams arī apturēt procesu, noklikšķinot uz pogas "Apturēt", un pēc tam turpināt, noklikšķinot uz pogas "Turpināt". Komandu “Stop” un “Close” apstrāde (bet ne gadījumā, ja dialoglodziņš tiek aizvērts, izmantojot pogu “x”) var aizņemt kādu laiku, jo tiek analizēta statistika (sk. 5.6. sadaļu), kas tiek veikta arī pēc indeksējot/pārindeksējot pirmos 1000 ierakstus, ik pēc 10000 ierakstiem un operācijas beigās.

5.6. Bibliotēku datu bāzu statistikas analīze Ruslan datu shēmā tiek izmantoti dažādi Oracle DBVS indeksi.

Oracle DBMS nodrošina vislabākā kvalitāte(pēc laika) meklēšana, pamatojoties uz statistikas datiem. DBVS šos datus neapkopo automātiski - šim nolūkam ir īpaša statistikas analīzes komanda, kas ir integrēta automatizētajā darba vietā. Laika gaitā (ja ir veiktas ierakstu modifikācijas) statistika noveco un meklēšanas kvalitāte samazinās. Tāpēc periodiski jāveic statistikas analīze visām bibliotēku datu bāzēm (kad datu bāzes apjoms palielinās par vairākiem tūkstošiem ierakstu). Par nepieciešamību analizēt statistiku norāda pakāpenisks (ne straujš) zināmo vaicājumu meklēšanas laika pieaugums (ja nav notikušas izmaiņas fiziskās datu bāzes aprīkojumā un konfigurācijā). Ierakstu ielādes un ierakstu indeksēšanas (pārindeksēšanas) procesā statistika tiek analizēta automātiski.

Lai analizētu bibliotēkas datu bāzes statistiku, galvenajā logā tabulā atlasiet rindu ar nepieciešamo datu bāzi un konteksta izvēlnē izsauciet komandu “Analīze” (32. att.). Pēc analīzes pabeigšanas žurnāla logā parādīsies atbilstošs ziņojums. Ir iespējams uzstādīt statistikas analīzi vairākām datu bāzēm vienlaicīgi (pati analīze tiks veikta secīgi katrai datu bāzei).

Lai to izdarītu, tabulā atlasiet vairākas datu bāzes un konteksta izvēlnē atlasiet komandu “Analīze”.

Ruslan servera versija 2.13 un jaunāka versija katru nakti veic automātisku statistikas analīzi, un manuālu analīzi ieteicams veikt tikai pēc būtisku izmaiņu veikšanas pakešu maiņas laikā ar daļēju pārindeksēšanu.

5.7. Bibliogrāfisko datu bāzu piekļuves punktu atjaunināšana Piekļuves punktu apraksts (sk. 2.3. nodaļu) ir nodalīts no to pielietošanas bibliogrāfiskajām datu bāzēm (pretstatā indeksēšanas tabulām). Tie. Mainot piekļuves punktus noteiktā AP sarakstā, šīs izmaiņas netiek automātiski piemērotas datu bāzēm, kas saistītas ar šo AP sarakstu. Tāpat, ja mainās TD saraksta identifikators noteiktai datubāzei (sk. 5.2. sadaļu), šīs datu bāzes TD paliek nemainīgas. TD ir jāatjaunina manuāli. Šī darbība ir ātra un nav kritiska.

Lai atjauninātu bibliogrāfiskās datu bāzes TD, galvenajā logā tabulā atlasiet rindu ar nepieciešamo DB un konteksta izvēlnē izsauciet komandu “Update TD” (32. att.). Pēc darbības pabeigšanas žurnāla logā parādīsies atbilstošs ziņojums.

Piekļuves punktus iespējams atjaunināt vairākām bibliogrāfiskām datu bāzēm vienlaicīgi. Lai to izdarītu, tabulā atlasiet vairākas datu bāzes un konteksta izvēlnē atlasiet komandu "Atjaunināt TD". Pēc katras datu bāzes apstrādes parādīsies ziņojums, kas norāda uz norādītās datu bāzes procesa veiksmīgu (žurnālā) vai neveiksmīgu (ziņojums bloķē turpmāko darbu) pabeigšanu. Ja tiek izdots ziņojums par neveiksmīgu procesa pabeigšanu jebkurai datu bāzei, pēc noklikšķināšanas uz pogas "OK", programma pāriet uz nākamās datu bāzes piekļuves punktu atjaunināšanu. Nākotnē datu bāzei, kurai process neizdevās, darbība ir jāatkārto. Ja process neizdodas visās atlasītajās datu bāzēs, tas nozīmē kļūdu sintakse, norādot kādu piekļuves punktu. Lai vienkāršotu datu bāzes atlasi ar nepieciešamo AP saraksta identifikatoru, varat kārtot tabulu pēc kolonnas “Piekļuves punkti” vai lietot filtru (skatiet 5. darbību).

5.8. Ierakstu ielāde bibliotēkas datu bāzēs Ielādes darbība nodrošina datu ielādi gan bibliogrāfiskajā, gan pakalpojumu datu bāzē. Bibliogrāfiskajām datu bāzēm tiek atbalstīta ielāde no faila ISO2709 formātā. Pakalpojumu datu bāzēm tiek atbalstīta ielāde no faila Ruslan formātā (skat. 3. pielikumu). Tiek atbalstīti šādi ierakstu kodējumi: DOS (866), MS Windows (1251), KOI-8, UNICODE (UTF-8).

Bibliogrāfiskajā datu bāzē jāielādē ieraksti formātā (RUSMARC, USMARC,...), kuram šī datu bāze tika izveidota. Pēc bibliogrāfisko ierakstu lejupielādes, lai nodrošinātu meklēšanas iespējas, ieraksti ir jāindeksē (skat. 5.5. punktu). Pakalpojumu datu bāzes ieraksti tiek indeksēti ielādes procesa laikā.

Lai ielādētu ierakstus bibliotēkas datu bāzē, galvenajā logā tabulā atlasiet rindu ar nepieciešamo datu bāzi un konteksta izvēlnē izsauciet komandu “Load” (32. att.). Parādītajā dialoglodziņā (39. att.) fails jānorāda vai nu manuāli (ar pilnu ceļu), vai izmantojot standarta faila atlases dialoglodziņu. Lai atvērtu faila atlases dialoglodziņu, noklikšķiniet uz pogas "" pa labi no faila nosaukuma ievades lauka. Pēc tam atlasiet kodējumu, kurā tiek parādīti failā esošie ieraksti, un pagaidiet, līdz tiek pabeigts failā esošo ierakstu skaita skaitīšanas process (lauks “Ierakstu skaits failā” vairs nemainīsies).

Bibliogrāfisko ierakstu failam ir jāizvēlas MARC formāts (RUSMARC, UNIMARC, USMARC, MARC - ja atšķiras no pirmajiem trim) un MARC formāta veids (bibliogrāfiskais, autoritatīvs, klasifikācija). Tāpat, ja nepieciešams, iespējams norādīt opcijas “Pievienot atslēgai prefiksu” (laukā 001) un “Ģenerēt dubultatslēgu”

(998. laukā un tikai RUSMARC).

Ja lejupielādētajos ierakstos nav atslēgu vai tie jums nav piemēroti, jums jāiestata opcija “Ģenerēt ieraksta atslēgu”. Šajā gadījumā katram ievietotajam ierakstam tiks ģenerēta jauna atslēga saskaņā ar pašreizējo datu bāzes prefiksu (bibliogrāfiskajām datu bāzēm) un atslēgas numuru ģeneratora iestatījumu (sk. 5.10. punktu). Veidojot jaunu datu bāzi, atslēgas numuru ģenerators ir iestatīts uz “1” (atslēgu numuri tiks ģenerēti, sākot no 1).

Rīsi. 39 Opcijas “Ģenerēt ieraksta atslēgu” un “Pievienot atslēgai prefiksu” ir viena otru izslēdzošas.

Ielādes darbība ļauj kontrolēt ierakstu ielādes secību - var ielādēt visus ierakstus, ierakstus diapazonā (diapazonā esošo ierakstu skaits atbilst ierakstu secībai lejupielādētajā failā), ierakstus “No pirmā neievietotā līdz beigām." Pēdējais variants darbosies pareizi, ja datu bāze, kurā tiek ielādēti ieraksti, sākotnēji bija tukša, kā arī tad, ja sākotnējais ierakstu fails un sliktais (bojātais) ierakstu fails netika mainīti starp ielādes posmiem. Slikto ierakstu failam ir nosaukums, kas atbilst lejupielādēto ierakstu avota failam, un paplašinājums ".bad", un tas tiek izveidots tajā pašā direktorijā, kurā atrodas avota ierakstu fails. Ja ierakstu nav iespējams ievietot datu bāzē, ieraksts tiek ievietots slikto ierakstu failā.

Lai sāktu lejupielādes procesu, noklikšķiniet uz pogas “Palaist”. Ierakstu lejupielādi var pārtraukt jebkurā laikā, noklikšķinot uz pogas “Aizvērt” un turpināt citā laikā. Varat arī apturēt ierakstu lejupielādi, noklikšķinot uz pogas "Apturēt", un pēc tam turpināt, noklikšķinot uz pogas "Turpināt".

Piezīme.

5. Ja starp ielādētajiem ierakstiem ir saistīti ieraksti, tad jaunu atslēgu ģenerēšana pārtrauks šos savienojumus.

6. Dubleta atslēga tiek ģenerēta saskaņā ar automatizētās informācijas sistēmas "Ruslan" noteikumiem.

7. Pārbaude, vai nav dublēšanās, tiek veikta, ievadot jaunus ierakstus no Iegūšanas/Kataloģizācijas darbstacijas. Iekraušanas laikā netiek veikta dublikātu pārbaude.

8. Pēc ierakstu ielādes, neģenerējot jaunas atslēgas, atslēgas numuru ģeneratoram jāiestata jauna vērtība (skat. 5.10. punktu), lai novērstu dubultatslēgu ģenerēšanu.

5.9. Ierakstu izkraušana no bibliotēkas datu bāzēm Izkraušanas darbība nodrošina datu izkraušanu gan no bibliogrāfiskajām, gan pakalpojumu datu bāzēm.

Bibliogrāfiskajām datu bāzēm tiek atbalstīta augšupielāde failā ISO2709 formātā. Pakalpojumu datu bāzēm tiek atbalstīta augšupielāde failā Ruslan formātā (sk. 3. pielikumu). Augšupielādējot ierakstus var pārkodēt šādos kodējumos: DOS (866), MS Windows (1251), KOI-8, UNICODE (UTF-8). Pēdējā gadījumā pārkodēšana netiek veikta, jo ieraksti bibliotēkas datu bāzēs tiek glabāti UTF-8 kodējumā.

Lai augšupielādētu ierakstus no bibliotēkas datu bāzes failā, galvenajā logā tabulā atlasiet rindu ar nepieciešamo datu bāzi un konteksta izvēlnē izsauciet komandu “Augšupielādēt” (32. att.). Parādītajā dialoglodziņā (40. att.) fails jānorāda vai nu manuāli (ar pilnu ceļu), vai izmantojot standarta faila atlases dialoglodziņu. Lai atvērtu faila atlases dialoglodziņu, noklikšķiniet uz pogas "" pa labi no faila nosaukuma ievades lauka. Pēc tam atlasiet kodējumu, kurā jāparāda faila ieraksti.

Rīsi. 40

Ir iespējams vai nu pārrakstīt failu (tiek zaudēts vecais saturs) vai pievienot augšupielādētos ierakstus beigās norādītais fails. Opcija “Rinda pa rindiņai” norāda, ka pēc katra faila ieraksta tiks ievietota jaunas rindiņas rakstzīme (Windows stilā, t.i., divi baiti).

Lauks “Dzēst tagus” tiek izmantots, lai norādītu to tagu sarakstu, kas jādzēš, izkraujot no pakalpojumu datu bāzes ierakstiem. Atzīmes tiek atdalītas ar komatiem (bez komata beigās).

Augšupielādes darbība ļauj kontrolēt ierakstu augšupielādes secību – var augšupielādēt visus ierakstus, noteiktu ierakstu diapazonu un pēc pieprasījuma atlasītos ierakstus (pieprasījuma formātu skatīt 4. pielikumā). Ierakstu numuri diapazonā atbilst secībai, kādā ieraksti tiek ievadīti datu bāzē. Tāpēc šī funkcija ir jāizmanto, izkraujot visu datubāzi (vai tās daļu) zināmās daļās.

Ierakstu augšupielādi pēc pieprasījuma var izmantot, lai arhivētu izmaiņas (jaunizveidotos un modificētos ierakstus no noteiktu punktu laiks). Tādējādi pieprasījums “@1012,5,0,2,0,0,8=20010521” lejupielādēs (no norādītās bibliogrāfiskās datu bāzes) visus ierakstus, kas izveidoti vai mainīti laika posmā no 2001. gada 21. maija līdz šim brīdim.

Pakalpojumu datubāzei līdzīgs vaicājums izskatītos šādi:

"@3.5,0.2,0.0.8=20010521."

Lai sāktu augšupielādes procesu, noklikšķiniet uz pogas "Sākt". Ierakstu augšupielādi jebkurā laikā varat pārtraukt, noklikšķinot uz pogas “Aizvērt” un turpināt citā laikā. Varat arī apturēt ierakstu augšupielādi, noklikšķinot uz pogas Apturēt, un pēc tam turpināt, noklikšķinot uz pogas Turpināt.

Piezīme.

1. Izkraušana no bibliogrāfiskajām datu bāzēm iespējama tikai “native” MARC formātā, t.i. tajā, kurā tika ielādēti ieraksti.

2. Ja izkraušana no datu bāzes notiek laikā, kad lietotāji var strādāt ar šo datu bāzi caur Ruslan serveri, tad ierakstu dzēšanas rezultātā ir iespējama ierakstu zaudēšana failā (to skaits neatbilst gaidītajam). lietotāji no šīs datu bāzes.

5.10. Bibliotēkas datu bāzes ieraksta atslēgu ģeneratora sākotnējā numura iestatīšana Pēc jaunas datu bāzes izveides šīs datu bāzes ģenerators tiek iestatīts uz “1”, t.i.

ievietojot jaunus ierakstus no bibliotēkas darbstacijām, tie tiks numurēti (izmantojot pakalpojumu datu bāzēm atslēgu un bibliogrāfisko datu bāzēm atslēgas skaitlisko daļu) secīgi sākot no 1.

Rīsi. 41 Ja pēc datu bāzes izveides tajā tiek ielādēti ieraksti, neģenerējot atslēgu (skat. 5.8.punktu), tad, ievietojot jaunus ierakstus no bibliotēkas darbstacijām, var izrādīties, ka jaunģenerētā atslēga jau pastāvēs.

Tā rezultātā, ievietojot ierakstu, radīsies kļūda. Piemēram, jūs ielādējāt 3 ierakstus kādā bibliogrāfiskā datu bāzē, neģenerējot atslēgas. Šiem ierakstiem ir atslēgas ar ciparu daļu "5", "6" un "7". Pēc tam šajā datubāzē tika ievietoti 4 ieraksti no bibliotēkas darbstacijas. Viņi saņēma atslēgas ar ciparu daļu “1”, “2”, “3”, “4”. Mēģinot šajā datu bāzē ievietot 5. ierakstu, radīsies kļūda, jo atslēga ar ciparu daļu “5” jau pastāv. Lai tas nenotiktu, atslēgu ģenerators ir jāpārvieto, t.i. iestatiet tam jaunu sākuma numuru. Dotajā piemērā jaunajam ģeneratora sākuma skaitlim jābūt "8".

Lai iestatītu jaunu atslēgu ģeneratora sākotnējo numuru, galvenajā logā tabulā atlasiet rindu ar nepieciešamo datu bāzi un konteksta izvēlnē izsauciet komandu “Iestatīt atslēgu” (32. att.). Parādītajā dialoglodziņā (41. att.) jūs redzēsit pēdējais numursšīs datu bāzes ierakstu atslēgā pašreizējo ģeneratora numuru un sistēmas piedāvāto jauno sākotnējo ģeneratora numuru. Ja jūs neapmierina sistēmas piedāvātais jaunais starta numurs, varat iestatīt numuru, kas, jūsuprāt, ir pareizs.

Noklikšķiniet uz pogas "Palaist", lai iestatītu norādīto jauno atslēgu ģeneratora sākuma numuru. Žurnāla logā parādīsies ziņojums, kas norāda uz veiksmīgu darbības pabeigšanu.

Piezīme.

1. Ja darbība tiek atcelta, ģeneratora vērtība tiks palielināta par 1. Tāpēc, ja nolemjat nemainīt ģeneratora sākuma numuru (pašreizējais numurs atbilst jaunajam sākuma skaitlim), noklikšķiniet uz “Palaist” pogu jebkurā gadījumā.

5.11. Ierakstu apskate bibliotēkas datu bāzēs Lai apskatītu ierakstus, galvenajā logā tabulā atlasiet rindu ar nepieciešamo datu bāzi un konteksta izvēlnē izsauciet komandu “View” (32. att.).

To pašu komandu var izsaukt, veicot dubultklikšķi ar peles kreiso pogu uz rindas ar vajadzīgo datu bāzi. Bibliogrāfiskai datubāzei parādīsies dialoglodziņš, kā parādīts 42. att., bet pakalpojumu datu bāzei – kā 43. attēlā. Ja datu bāzē nav ierakstu vai rodas kļūdas, tiek parādīts ziņojums “Kļūda izgūstot pirmo ierakstu!”.

Rīsi. 42 Navigācijas pogas ļauj pāriet uz pirmo ierakstu datubāzē (“|”), uz pēdējais ieraksts uz datu bāzi (“|”), uz nākamo ierakstu (“”), uz iepriekšējo ierakstu (“”). Ja atverat neesošu ierakstu, tiek parādīts ziņojums “Kļūda izgūstot ierakstu!”. Bibliogrāfiskām datu bāzēm ir iespējams pārvietoties uz konkrētu ierakstu, kas identificēts ar iekšējo (DB atslēga) vai ārējo (atslēga no MARC lauka 001) atslēgu. Lai to izdarītu, ievadiet atslēgu attiecīgajā dialoglodziņa laukā un nospiediet taustiņu "Enter".

(“Ievadiet”). Pakalpojumu datu bāzēm ir iespējams pāriet uz konkrētu ierakstu, kas identificēts ar iekšējo atslēgu.

Bibliogrāfiskā ieraksta statuss nozīmē: 0 – ieraksts nav indeksēts, 1 – ieraksts ir indeksēts (ar vismaz 1. fāzē divfāžu indeksācijas gadījumā).

Rīsi. 43 Bibliogrāfiskai datubāzei ir iespējams atlasīt (lai atlasītu visu ierakstu, novietojiet kursoru ieraksta laukā un nospiediet Ctrl+A) un iekopēt ieraksta teksta attēlojumu starpliktuvē (standarta taustiņu kombinācija ir Ctrl+ C).

Bibliogrāfiskajam ierakstam informācija par to, kas un kad to ir izveidojis, tiek parādīta atbilstoši nosauktos laukos. Oficiālam ierakstam informācija par to, kas un kad to izveidoja, atrodas attiecīgi taga 2. un 3. laukā (datuma formāts: GGGGMMDDDDHHMMSS). Ja ieraksts tika izveidots lejupielādes procesa laikā no administratora darbstacijas, tad veidotāja vārds ir “phloader”.

Poga “Dzēst” tiek izmantota, lai izdzēstu ierakstu no datu bāzes. Dzēšot ierakstu, tas tiek ievietots atgriešanas tabulā (sk. 5.13. sadaļu). Pēc tā noņemšanas tas joprojām paliek ekrānā. Bibliogrāfiskajām datu bāzēm tiek atbalstīta skatītā ieraksta indeksēšanas/pārindeksēšanas darbība (poga “Atkārtoti indeksēt”). Indeksēšana/pārindeksēšana tiek veikta saskaņā ar izvēlētajai datubāzei definētajām indeksēšanas tabulām (skat. 5.1. punktu).

5.12. Dubletu kontrole MARC ierakstu un servisa ierakstu laukos Dubletu kontrole ļauj iegūt dubletu vērtību sarakstu noteiktā MARC ieraksta laukā (apakšlaukā) vai pakalpojuma ieraksta laukā. Šī darbība ir noderīga, lai kontrolētu krājumu numuru, svītrkodu u.c. dublēšanos.

Lai iegūtu bibliogrāfiskajā datubāzē esošo dubletu sarakstu, galvenajā logā tabulā atlasiet rindu ar nepieciešamo datu bāzi un konteksta izvēlnē izsauciet komandu “Dublets” (32. att.). Parādītajā dialoglodziņā (44. att.) laukā “Lauks” ievadiet lauka (apakšlauka) numuru, laukā “Daudzums” – izgūstamo vērtību skaita ierobežojumu.

Lai meklētu dublētus, noklikšķiniet uz pogas “Atrast”. Kad meklēšanas darbība ir pabeigta, tiek parādīts ziņojums, kas norāda izgūto dubletu skaitu. Ja tas ir vienāds ar robežu, tad, iespējams, ir vairāk dubletu. Dubleti tiks parādīti dialoglodziņa tabulā. Kolonnā “Vērtība” tiek parādītas norādītā lauka (apakšlauka) vērtības, kuras atkārtojas atlasītās datu bāzes ierakstos. Pakalpojumu datu bāzēm šī vērtība tiek saīsināta līdz pirmajām 32 rakstzīmēm. Slejā “Duplicitāte” tiek parādīts vērtības atkārtojumu skaits visos atlasītās datu bāzes ierakstos.

Aizverot dialoglodziņu Doublet Search, tiek parādīts ziņojums, kurā tiek lūgts saglabāt atrastos dublētus teksta failā, lai bibliotekāri tos varētu vēlāk izmantot.

Rīsi. 44

5.13. Bibliogrāfisko ierakstu izmaiņu vēstures apskate un dzēsta vai mainīta ieraksta atjaunošana IBS "Ruslan" uzglabā katras bibliogrāfiskās datu bāzes bibliogrāfisko ierakstu izmaiņu vēsturi. Kad ieraksts tiek mainīts, ieraksta vecā versija tiek ievietota tā sauktajā atcelšanas tabulā. Kad ieraksts tiek dzēsts, tas tiek ievietots arī atcelšanas tabulā. Katram ierakstam tiek saglabāts, kurš un kad to ir izveidojis. Datu bāzē ir iespējams atjaunot jebkuru ieraksta versiju (ja šī versija nav dzēsta).

Rīsi. 45 Lai skatītu noteiktas datu bāzes attīšanas tabulu, galvenajā logā tabulā atlasiet rindu ar nepieciešamo bibliogrāfisko datu bāzi un konteksta izvēlnē izsauciet komandu “Rollback” (32. att.). Parādīsies dialoglodziņš, kā parādīts 45. att.

Katram ierakstam tiek parādīta iekšējā atslēga (DB atslēga); ārējā atslēga (no MARC lauka 001); operācija, kuras rezultātā šis ieraksts tika ievietots atgriešanas tabulā; lietotājs, kurš izveidoja (ielādēšanas, ievietošanas vai modifikācijas darbības rezultātā) šo ieraksta versiju Mainīšanas un dzēšanas operāciju gadījumā vai kurš ierakstu izdzēsa operācijas Dzēst gadījumā; laiks, kad tas tika izveidots (un netika ievietots atcelšanas tabulā!) datu bāzē šī versija ieraksts, ja tiek veiktas modifikācijas un dzēšanas darbības, vai laiks, kurā tika veikta dzēšanas darbība (kad ieraksts tika ievietots atcelšanas tabulā dzēšanas darbības rezultātā).

Rīsi. 46 Piemērā 45. attēlā ieraksts ar atslēgu “ru\spstu\books\139427” tika ielādēts Administratora darbstacijā (lietotāja phloader) 14.02.2004 plkst.15:53:23.

Šo ieraksta versiju izveidoja lietotājs compl 2004. 02.24. plkst. 11:35:29, un tā tika atsaukta izmaiņu darbības rezultātā. Šo ieraksta versiju arī izveidoja lietotājs compl 2004. 02.24. plkst. 11:36:34, un tā tika atsaukta dzēšanas darbības rezultātā, ko lietotājs compl_admin veica 2004. 02.24. plkst. 11: 40:23. Ierakstiet ar taustiņu “ru\spstu\books\139435”

tika augšupielādēts Administratora darbstacijā (lietotāja phloader) 14.02.2004 plkst.15:53:23. 02/24/2004 plkst. 11:38:30 šo ierakstu sistēmas administrators (libmgr) izdzēsa no administratora darbstacijas.

Rīsi. 47 Visas darbības atgriešanas logā tiek veiktas, izmantojot konteksta izvēlni (46. att.). Lai salīdzinātu ieraksta veco versiju ar pašreizējo (darba datu bāzē), atlasiet tabulas rindu ar veco versiju un veiciet dubultklikšķi uz tās ar peles kreiso taustiņu vai konteksta izvēlnē atlasiet komandu “Salīdzināt”. Parādīsies dialoglodziņš, kā parādīts 47. attēlā. Dialoglodziņa augšējā daļā ir pašreizējais ieraksts no datu bāzes, tā veidotājs un izveides datums. Dialoglodziņa apakšējā daļā ir ieraksts no atcelšanas tabulas, tā veidotājs un ieraksta izveides datums. Ja pašreizējais ieraksts (datubāzē) ir dzēsts, augšējā daļa būs tukša.

Lai salīdzinātu atcelšanas tabulas ierakstus, atlasiet divus jūs interesējošos ierakstus un konteksta izvēlnē atlasiet komandu “Salīdzināt”.

Lai atjaunotu ieraksta veco versiju, atlasiet vajadzīgo veco versiju un konteksta izvēlnē atlasiet komandu “Atjaunot”. Lai atjaunotu dzēstā ieraksta jaunāko versiju, varat atlasīt tabulas rindu ar darbību Dzēst vai Dzēsts. Ja atjaunojat vecu ieraksta versiju, kas netika dzēsta, Pašreizējā versija tiks ievietots atcelšanas tabulā. Tiek uzskatīts, ka atjaunoto ierakstu ir izveidojis DBVS lietotājs, kurš ir tās datu bāzes īpašnieks (skat. 2.1. punktu), kurā atrodas šī bibliogrāfiskā datubāze. Šajā apmācībā aplūkotajā piemērā šis lietotājs būtu lib1 (sk

piemēram, 45. att.).

Rīsi. 48 Informācija par vecām ierakstu versijām tiek parādīta atcelšanas dialoglodziņā 30 versiju daļās. Atverot atcelšanas dialoglodziņu, tiek parādītas 30 jaunākās ierakstu versijas norādītajā datubāzē. Pēc noklusējuma ieraksti tiek kārtoti pēc datuma dilstošā secībā. Atgriešanas tabulu var kārtot pēc jebkuras kolonnas, ar peles kreiso taustiņu noklikšķinot uz kolonnas galvenes. Lai izgūtu nākamās 30 versijas, konteksta izvēlnē atlasiet Atlasīt vairāk. Lai ātri atrastu jaunu versiju daļu, pirms komandas “Atlasīt vairāk” izdošanas atlasiet saraksta pēdējo rindiņu - šī rinda paliks atlasīta pēc komandas izpildes.

Tā kā daudzas ierakstu versijas laika gaitā uzkrājas atcelšanas tabulā, tās ir iespējams filtrēt. Pēc filtra uzlikšanas ierakstu versijas tiek parādītas arī porcijās pa 30 gabaliem. Lai iestatītu filtru, konteksta izvēlnē atlasiet komandu “Filtrs”. Parādīsies dialoglodziņš (48. att.), kurā var iestatīt filtrēšanu pēc iekšējās atslēgas (datu bāzes atslēga), pēc ārējās atslēgas (no MARC lauka 001), pēc darbības, kuras rezultātā ieraksts tika iekļauts atcelšanas tabulā, lietotājs, kurš izveidojis versijas ierakstu, vai persona, kas ierakstu dzēsusi, un līdz ieraksta versijas izveides vai ieraksta dzēšanas datumam. Iekšējai atslēgai un datumam varat norādīt attiecību (, =...). Ārējo atslēgu vienmēr filtrē LIKE darbība. Ja nav speciālo rakstzīmju (“_”, “%”), šī darbība darbojas vienlīdzības nodrošināšanai. Īpašā rakstzīmes pasvītra (“_”) nozīmē jebkuru rakstzīmi (vienu!). Procentuālā īpašā rakstzīme (“%”) nozīmē jebkuru rakstzīmju skaitu. Parasti īpašo rakstzīmju procentuālo daļu izmanto, lai nenorādītu atslēgas prefiksu, kas parasti ir vienāds visiem bibliogrāfiskās datu bāzes ierakstiem. Lai noņemtu filtru, atveriet filtra dialoglodziņu, vispirms noklikšķiniet uz pogas “Notīrīt” un pēc tam uz “Pieņemt”. Poga “Atstāt nemainītu” aizver filtra logu, neveicot nekādas izmaiņas filtrēšanas nosacījumos.

Lai samazinātu datu bāzes kopējo izmēru un palielinātu darba ātrumu ar vecām ierakstu versijām, ieteicams periodiski tīrīt atcelšanas tabulu (dzēšot ļoti vecās versijas). Šo darbību var veikt vairākos veidos. Lielākā daļa ātrs veids Visu veco versiju noņemšana ir dota 5.4. punktā. Varat arī izdzēst visas vecās versijas no atcelšanas dialoglodziņa, konteksta izvēlnē atlasot komandu “Dzēst visu”. Lai dzēstu atlasītās ierakstu versijas, konteksta izvēlnē atlasiet komandu “Dzēst-Atlasīts”. Lai izdzēstu visas ierakstu versijas, kas atbilst lietotajam filtram, konteksta izvēlnē atlasiet komandu “Dzēst visu pēc filtra”.

5.14. Bibliogrāfisko ierakstu pakešu modificēšana IBS "Ruslan" nodrošina divas bibliogrāfisko ierakstu modifikācijas iespējas: vienkārša un uzlabota. Vienkāršā opcija ir ierobežota ar savām iespējām, taču tai ir draudzīgs lietotāja interfeiss. Papildu opcija ļauj veikt jebkādas izmaiņas ierakstos, taču ir nepieciešama programmētāja līdzdalība, lai izveidotu programmu šīm izmaiņām. Tāpēc paplašinātajai versijai atbalsta pakalpojums nodrošina īpašu bibliotēku (DLL) ar tipiskām izmaiņām. Tehniskā atbalsta ietvaros varat pasūtīt nepieciešamās izmaiņas (sazinieties ar [aizsargāts ar e-pastu]).

Lai veiktu vienkāršu pakešu maiņu noteiktā datu bāzē, galvenajā logā tabulā atlasiet rindu ar nepieciešamo bibliogrāfisko datu bāzi un konteksta izvēlnē izsauciet komandu “Mainīt ierakstus – vienkārša maiņa” (32. att.). Parādīsies dialoglodziņš, kā parādīts 49. att.

Ir iespējams veikt trīs vienlaicīgas maiņas darbības:

apakšvirknes aizstāšana/pievienošana laukā (apakšlaukā) vai iegultajā laukā (apakšlaukā) komunikācijas laukā. Izmaiņu darbība tiek veikta visos apakšlauka gadījumos visos ieraksta lauka gadījumos. Apakšlauka pievienošana tiek veikta tikai esošajiem laukiem un visos lauku gadījumos, t.i.

ja lauka nav, tas netiks izveidots automātiski. Iestatot opciju, ir iespējams aizstāt visu virkni visa rinda", veicot lauka (apakšlauka) dzēšanas darbību, norādot opciju "dzēst", veicot apakšvirknes pievienošanas darbību (iespējams, kopā ar apakšlauka pievienošanu), norādot opciju "pievienot" (vērtība laukā "aizstāt" lauks darbojas kā ierakstu filtrs). Pēdējā gadījumā varat norādīt, kā rīkoties, ja apakšlauks pastāv: pievienot, nepievienot, savienot pa kreisi (opcija “lk”) vai labajā pusē (opcija “pk”). Ja iespējosit opciju "pievienot", neesošs apakšlauks tiks pievienots tikai tad, ja lauks pastāv;

indikatoru nomaiņa laukā vai iebūvētā laukā sakaru laukā;

apakšvirknes aizstāšana kodētā laukā (apakšlaukā) vai iegultā kodētā laukā (apakšlaukā) sakaru laukā. Opcija “pievienot” ļauj pievienot kodētu lauku (apakšlauku) vienmēr vai tad, ja tas neeksistē. Trūkstošais indikators tiek norādīts ar atstarpi. Tokenu norāda, kodētajā laukā norādot 000. Kodētiem laukiem ir norādīta pozīcija, no kuras tiek veiktas izmaiņas (sākot no 0). Šajā gadījumā aizstāto un aizstājamo apakšvirkņu garumiem ir jāsakrīt.

Rīsi. 49 Lai pievienotu apakšlauku kopā ar lauka pievienošanu (ja lauka nav), tā parametri jāiestata kodētā lauka sadaļā neatkarīgi no tā, vai lauks ir kodēts vai nē.

Datu virkņu ievadīšanas apgabalos ("aizstāt" un "uz") varat norādīt makro aizstāšanu saites veidā uz apakšlauku, piemēram, (999a). Šajā gadījumā virknes vērtība tiks ņemta no atbilstošā apakšlauka. Ja makro norādītais lauks sakrīt ar lauku, kurā tiek veikta modifikācijas darbība (ievadīts laukā “Laukā”), tad katras lauka instances rindas vērtība tiks ņemta no attiecīgā lauka instances. Ja lauki atšķiras, tad rindas vērtība tiks ņemta no makro norādītā lauka pirmās instances.

Rīsi. 50 Makro aizstāšanas izmantošana ļauj kopēt datus no viena apakšlauka uz citu (pievienošanas darbība) un iegūt sarežģītākus filtrus dzēšanas/aizstāšanās darbību laikā.

Lai veiktu paplašinātu pakešu maiņu noteiktā datu bāzē, galvenajā logā tabulā atlasiet rindu ar nepieciešamo bibliogrāfisko datu bāzi un konteksta izvēlnē izsauciet komandu “Change recordsExtended change” (32. att.). Parādīsies dialoglodziņš, kā parādīts 50. att.

Laukā “DLL fails” jāievada dinamiskās bibliotēkas faila nosaukums (jābūt dll paplašinājumam), norādot pilnu ceļu manuāli vai izmantojot standarta faila atlases dialoglodziņu. Lai atvērtu dialoglodziņu, noklikšķiniet uz pogas "" pa labi no faila nosaukuma ievades lauka. Pēc DLL faila atlasīšanas sarakstā Mainīt nosaukumu atlasiet vajadzīgo funkcijas funkciju (FuncName). Ja DLL fails piegādā sistēmas atbalsta dienests, funkciju piešķiršana ir norādīta pavaddokumentācijā. Pēc funkcijas izvēles tiks parādīts lauks “Žurnāls”. Papildus informācija par darbu ar funkciju. Laukā Opciju fails ievadiet opciju faila nosaukumu, ja tas ir nepieciešams atlasītajam līdzeklim.

Gan vienkāršajām, gan uzlabotajām pakešu maiņas opcijām ir šādi kopējie pielāgošanas elementi. Izmaiņas var veikt vai nu tieši darba datu bāzē, kas norādīta laukā “Datubāzes nosaukums”, vai arī kopējot jaunus ierakstus citā (vēlams tukšā) datu bāzē (lai to izdarītu, laukā “Datu bāzes nosaukums” ir jāizvēlas tās nosaukums. datu bāze, kurā ievietot mainītos ierakstus”) lauks. Pirms partijas maiņas procedūras sākšanas ir jāizveido kopiju bāze. Tas ļauj pārbaudīt ierakstu izmaiņu pareizību un izvairīties no ierakstu bojājumiem darba datu bāzē. Ja ierakstu izmaiņas notiek pareizi, varat sākt ierakstu maiņas procedūru tieši darba datu bāzē. Lai to izdarītu, laukam “Datubāzes nosaukums, kurā ievietot mainītos ierakstus” jāpaliek tukšam, tajā nekas nav jāatlasa! Kurā vecā versija katrs ieraksts (pirms modifikācijas) tiks atgriezts. Pirms ierakstu labošanas darba datu bāzē ieteicams izveidot tās arhīva kopiju (sk. 7. punktu).

Laukā “Parsēšanas tabula” varat norādīt īpašu indeksēšanas tabulu vai indeksēšanas tabulas aprakstošās daļas fragmentu (sk.

punktu 2.2.) mainīto ierakstu indeksēšanai/pārindeksēšanai. Nav ieteicams neko ievadīt laukā Indeksēšanas tabula, ja vien neesat pārliecināts par to, ko darāt. Vērtība “0” (noklusējums) šajā laukā nozīmē: neindeksēt mainītos ierakstus. Šo vērtību ieteicams norādīt, ja tiek mainīti neindeksētie lauki/apakšlauki.

Ja laukā Indeksēšanas tabula neko neievadīsiet, tiks izmantotas dotās datu bāzes noklusējuma indeksēšanas tabulas (ieteicams, ja indeksētie lauki mainās).

Ir iespējams apskatīt visus ierakstus par izmaiņām vai noteiktā diapazonā (ieejas secībā datu bāzē). Kad vienkārša maiņa Ir iespējams arī mainīt pēc pieprasījuma atlasītos ierakstus (skat. 4. pielikumu).

Karogs “Atcelt” nosaka, vai vecās ierakstu versijas tiks atgrieztas. Šo karogu ieteicams notīrīt, ja esat pārliecināts par veikto izmaiņu pareizību (izmaiņu pareizība tika rūpīgi pārbaudīta, izmantojot testa datubāzi, kurā tika ievietoti mainītie ieraksti) un tiek mainīts liels skaits ierakstu.

Lai sāktu partijas maiņas procesu, noklikšķiniet uz pogas “Palaist”. Procesu var apturēt, noklikšķinot uz pogas “Apturēt”, un pēc tam turpināt, noklikšķinot uz pogas “Turpināt”. Procesa laikā nospiestā poga Aizvērt pārtrauc tā izpildi. Ierakstu maiņas process tiek atspoguļots žurnālā. Norāda, cik ierakstu tika skatīti, cik daudz tika ierosināti mainīt un cik daudzi tika veiksmīgi mainīti.

Piezīme.

1. Gadījumā partijas maiņa(kurā tiek mainīti indeksētie lauki/apakšlauki) aptver ievērojamu procentuālo daļu ierakstu datu bāzē, ieteicams laukam “Indeksēšanas tabula” iestatīt vērtību “0” un pēc pakešu maiņas dzēst visu indeksu (skat. sadaļu 5.4) un vēlreiz indeksēt datubāzi (skat. 5.5. punktu).

2. Ja izmaiņu process tiek pārtraukts, ieraksti, kas ir mainīti līdz šim brīdim, paliks mainītajā stāvoklī. Lai atjaunotu sākotnējos ierakstus, izmantojiet ierakstu veco versiju atjaunošanas funkciju (sk.

5.13. lpp.) vai atjaunot arhivētu datu bāzes kopiju.

3. Partijas maiņas procesā statistika netiek analizēta.

Administratoram nepieciešamības gadījumā (ja tiek mainīti indeksētie lauki/apakšlauki) tas jāveic patstāvīgi (skat. 5.6. punktu). Ieteicams analizēt statistiku pēc visu nepieciešamo izmaiņu veikšanas.

6. Bibliotēku tehnoloģijas Šajā sadaļā ir aprakstītas operācijas, kas nepieciešamas, lai konfigurētu lietišķos tehnoloģiskos ciklus gan neatkarīgi no Ruslan servera, gan tehnoloģiskos ciklus, kas tiek realizēti kopā ar dažādām sistēmas darbstacijām.

6.1. Darbs ar bufera datubāzi IBS "Ruslan" atbalsta divas tehnoloģijas jaunu ierakstu ievadīšanai. Pirmā tehnoloģija paredz vienas galvenās bibliogrāfiskās datu bāzes klātbūtni (dokumenta veidam, piemēram, grāmatām). Bibliotēkas darbinieki veido ierakstus šajā datubāzē. Lasītāji, strādājot ar elektronisko katalogu, strādā arī ar šo datu bāzi. Šajā gadījumā rodas problēma, kas saistīta ar bibliogrāfisko aprakstu pieejamību lasītājiem, kuri vēl nav izgājuši pilnu bibliogrāfiskās apstrādes ciklu, t.i. dokumentus apkalpojošās nodaļas nesaņēma. Lasītājs var pasūtīt dokumentus, kas nav pieejami apkalpošanai. Šī problēma var atrisināt šādā veidā. Neapstrādātiem ierakstiem statuss ir “iestatīts” (ierakstu marķierī), kas nozīmē, ka dokuments nav pilnībā kataloģizēts. Un lasītāja lietotāja saskarnē tiek ieviests slēptais filtrs, pamatojoties uz ieraksta statusu. Šīs metodes trūkums nepilnīgi kataloģizētu dokumentu ierakstu slēpšanai no lasītājiem ir resursietilpīgs (samazināta sistēmas veiktspēja).

Ruslan sistēma piedāvā arī citu tehnoloģiju nepilnīgi kataloģizētu dokumentu ierakstu slēpšanai no lasītājiem. Papildus galvenajai bibliogrāfiskajai datubāzei (dokumenta tipam) tiek izveidota bufera bibliogrāfiskā datubāze (dokumenta tipam). Jauni ieraksti tiek ievadīti un apstrādāti bufera datubāzē. Pēc apstrādes pabeigšanas dokumenti tiek pārsūtīti uz apkalpošanas nodaļām, un ieraksti par šiem dokumentiem tiek pārsūtīti no bufera datu bāzes uz galveno. Bufera datubāze ir padarīta nepieejama lasītājiem (sk. 4. punktu). Šīs tehnoloģijas priekšrocība ir tā, ka jūs varat konfigurēt dažādus piekļuves līmeņus bibliotēkas darbiniekiem buferim un galvenajai datubāzei. Tas palielina galvenās datu bāzes drošību (piemēram, dzēšanas darbība ir atļauta tikai bufera datubāzei).

Lai pārsūtītu pilnus ierakstus no bufera bibliogrāfiskās datu bāzes uz galveno, galvenā loga tabulā atlasiet rindu ar nepieciešamo bufera datubāzi un konteksta izvēlnē izsauciet komandu “Pārvietot ierakstus”.

(32. att.). Pēc noteikta laika perioda, kurā tiek analizēti bufera datubāzes ieraksti, parādīsies dialoglodziņš (51. att.), kurā jāizvēlas galvenā datu bāze, kurā ieraksti tiks pārvietoti.

Rīsi. 51

Tiek pārvietoti tikai pilnīgi ieraksti. Hierarhiski saistītu ierakstu gadījumā augstākā līmeņa pabeigtie ieraksti vienmēr tiek pārvietoti. Pārvietoto ne augstākā līmeņa ierakstu skaitu var mainīt manuāli, automātiski reizināt ar 5 vai 10. Turklāt ir iespējams vienlaikus saglabāt ne augstākā līmeņa pārvietotos ierakstus failā kādā no kodējumiem: DOS (866), MS Windows (1251), KOI-8 vai UNICODE (UTF-8). Lai saglabātu ierakstus failā, faila nosaukums jānorāda manuāli (ar pilnu ceļu) vai izmantojot standarta faila atlases dialoglodziņu.

Lai atvērtu faila atlases dialoglodziņu, noklikšķiniet uz pogas "" pa labi no faila nosaukuma ievades lauka. Varat pārrakstīt failu (tiek zaudēts vecais saturs) vai pievienot lappušu ierakstus norādītā faila beigām. Opcija “Rinda pa rindiņai” norāda, ka pēc katra faila ieraksta tiks ievietota jaunas rindiņas rakstzīme (Windows stilā, t.i., divi baiti).

Lai sāktu ierakstu pārvietošanas darbību, noklikšķiniet uz pogas “Palaist”. Operācijas gaita tiks atspoguļota žurnālā. Pēc ierakstu pārvietošanas jums tiks piedāvāts tos indeksēt. Ja piekrītat, indeksēšana tiks veikta saskaņā ar indeksēšanas tabulām, kas norādītas galvenās datu bāzes parametros (skat. 5.1. punktu). Neveiksmes gadījumā indeksēšanas darbība (ja nepieciešams) tiek veikta manuāli (skat. 5.5. punktu).

6.2. Analīzes aizgūšana Analīzes aizņemšanās nozīmē bibliogrāfisko ierakstu aizņemšanos no komponents sērijveida publikācija.

Strādājot pie analītisko ierakstu apkopošanas, ieteicams izveidot savienojumus, pamatojoties uz lauku 001 starp komponenta daļas ierakstu, sērijas publikācijas izdošanas ierakstu un sērijas publikācijas ierakstu kopumā. Manuāli veidojot analītisko ierakstu Kataloga darbstacijā, savienojumi, kuru pamatā ir lauki 001, tiek izveidoti automātiski. Procedūra analītisko ierakstu aizņemšanai no ārējais avots ir vairākas funkcijas, kas sarežģī sakaru atjaunošanu, pamatojoties uz lauku 001. Galvenais iemesls ir tas, ka aizņemšanās tiek veikta nekavējoties no visiem seriālizdevuma ierakstiem. Tajā pašā laikā savienojumu atjaunošana Kataloga darbstacijā ir iespējama tikai katram ierakstam atsevišķi.

Lai palielinātu analītisko ierakstu aizņemšanās procesa efektivitāti, Ruslan servera versijā 2.11 un jaunākā versijā ir ieviests mehānisms automātiskai saziņas atjaunošanai, pamatojoties uz laukiem 001. Pamatojoties uz informāciju par sērijas publikāciju (ISSN, nosaukums, gads, izdevuma numurs) Pieejams analītiskajā ierakstā, vietējās datubāzēs ir savi ieraksti par seriālizdevumu kopumā un ierakstu par sērijas publikācijas izdošanu. Aizņemtajā analītiskajā ierakstā laukā 461 un 463 iegulto lauku sākotnējais saturs tiek aizstāts ar datiem no atrastajiem ierakstiem. Ja ierakstus nevar atrast, serveris atgriež diagnostiku. Šajā gadījumā ir jāveic ierakstu atkārtotas saistīšanas procedūra manuālais režīms izmantojot AWS kataloga standarta iespējas.

Ieviestais mehānisms negarantē 100% veiksmīgu pārsiešanas rezultātu. Diezgan liels procents ir publikāciju (2-10%), kurām atkārtotas saites rezultāts var būt nepareizs. Tāpat pārsaites rezultāts būtiski ir atkarīgs no atbilstības RUSMARC formātam, veidojot (vai konvertējot) bibliogrāfiskos ierakstus.

Lai nodrošinātu galveno darba datu bāzu pareizību, nav ieteicams analītiskos ierakstus aizņemties tieši darba datu bāzēs, bet izmantot starpbāzes pagaidu glabāšanai un saistīto ierakstu kontrolei. Sākot ar Ruslan servera versiju 2.11, ir atcelts ierobežojums komponenta ierakstu un avota ierakstu obligātai uzglabāšanai vienā fiziskā datu bāzē. Šajā sakarā ir ieteicams izveidot atsevišķas darba datu bāzes analītisko ierakstu glabāšanai un citu starpposma datu bāzi.

Pārsiešana, izmantojot starpbāzi

Pārsiešanas mehānisma iestatīšanas procedūra, izmantojot starpbāzi, sastāv no šādām 4 darbībām:

1. Izveidojiet papildu bibliogrāfisko datubāzi analītisko ierakstu pagaidu glabāšanai (piemēram, ANALIT_TMP). Ja nepieciešams, izveidojiet jaunu bibliogrāfisko datubāzi pastāvīgai analītisko ierakstu glabāšanai (piemēram, ANALIT), ja standarta SERIAL datu bāze šim nolūkam netiks izmantota.

2. CorpDB servera parametrā pievienojiet ANALIT_TMP datu bāzi.

3. Servera parametrā SerialItemDBMap norādiet atbilstību starp datu bāzi, kas tiek izmantota sērijas ierakstu glabāšanai, un datu bāzēm, ko izmanto analītisko ierakstu glabāšanai (piemēram, ja sērijas ieraksti tiek glabāti SERIAL datu bāzē, tad virkne “SERIAL,ANALIT_TMP,ANALIT ;” ir jānorāda parametrā).

4. Restartējiet serveri.

Šis režīmsļauj pievienot analītiskos ierakstus darba datu bāzei (piemēram, ANALIT), neizmantojot atkārtotas saites mehānismu.

Pārsiešana, neizmantojot starpbāzi

Procedūra pārsiešanas mehānisma iestatīšanai, neizmantojot starpbāzi, sastāv no šādām 4 darbībām:

1. Izveidojiet jaunu bibliogrāfisku datubāzi pastāvīgai analītisko ierakstu glabāšanai (piemēram, ANALIT_2005).

2. CorpDB servera parametrā pievienojiet datu bāzi ANALIT_2005. CorpDB parametrā neizmantojiet SERIAL datu bāzi.

3. Servera parametrā SerialItemDBMap pievienojiet norādi par atbilstību starp sērijveida ierakstu glabāšanai izmantoto datu bāzi un analītisko ierakstu glabāšanai izmantotajām datu bāzēm (piemēram, ja sērijas ieraksti tiek glabāti SERIAL datu bāzē, tad parametrā norādiet virkni “SERIAL,ANALIT_2005;”).

4. Restartējiet serveri.

Šis režīms nenodrošina iespēju pievienot analītiskos ierakstus darba datu bāzei (piemēram, ANALIT_2005), neizmantojot pārsaistīšanas mehānismu (t.i., pārsaistīšanas mehānisms darbojas vienmēr), taču tam ir vidēji lielāks darbības ātrums.

Pārsiešana caur starpbāzi

Lai izmantotu atkārtotas saistīšanas mehānismu, izmantojot starpbāzi, Cataloger Workstation ir jāveic šādas darbības:

4. Kopējiet ierakstus starpposma datu bāzē (piemēram, ANALIT_TMP).

5. Atrodiet ierakstus starpposma datubāzē.

6. Ja iegūtie ieraksti ir apmierinoši, kopējiet tos darba analītikas datu bāzē (šajā lietošanas režīmā tas var būt SERIAL vai ANALIT).

7. Ja pārsaites rezultāti nav apmierinoši, veiciet manuālu pārsaistīšanu darba datu bāzē.

8. Dzēsiet ierakstus no ANALIT_TMP.

Atkārtota iesiešana bez starpbāzes Lai izmantotu pārsiešanas mehānismu bez starpbāzes, Cataloger Workstation jāveic šādas darbības:

1. Izveidojiet savienojumu ar vietējo serveri.

2. Izveidojiet savienojumu ar attālo serveri.

3. Atrodiet analītiskos ierakstus vēlamajai sērijas problēmai.

4. Kopējiet ierakstus darba datu bāzē (piemēram, ANALIT_2005).

5. Atrodiet ierakstus darba datu bāzē.

6. Ja esat apmierināts ar iegūtajiem ierakstiem, turpiniet darbu pie nākamās ierakstu partijas (vai pabeidziet darbu).

7. Ja pārsaites rezultāti nav apmierinoši, koriģējiet ierakstus un manuāli veiciet atkārtotu saiti darba datu bāzē (piemēram, ANALIT_2005).

Lai paātrinātu ierakstu pārsaistīšanas mehānismu darbību, ieteicams apstrādāt veco seriālo un analītisko ierakstu masīvu (samazināt seriālo ierakstu glabāšanai izmantotās datu bāzes lielumu).

Ja iepriekšējā darbā sērijveida un analītisko ierakstu glabāšanai tika izmantota datu bāze SERIAL, tad no šīs datu bāzes ieteicams atlasīt visus analītiskos ierakstus un ievietot tos atsevišķā datubāzē (piemēram, ANALIT_OLD). Izveidojiet atsevišķu datu bāzi analītisko ierakstu glabāšanai (piemēram, ANALIT) un izmantojiet to jaunu analītisko ierakstu glabāšanai. Tā kā, izmantojot aizņēmuma tehnoloģijas, datu bāzu apjoms var augt daudz straujāk nekā patstāvīgi veidojot aprakstus, tad, kad pašreizējā datubāze sasniedz aptuveni 200 000 tūkstošu ierakstu apjomu, ieteicams izveidot jaunu datu bāzi analītikas glabāšanai.

6.3. Līdzekļu iestatīšana bibliogrāfisko ierakstu apstrādei fonā Ruslan serveris atbalsta iespēju automātiski apstrādāt ierakstus bibliogrāfiskās vai autoritatīvās datubāzēs, pamatojoties uz datu failiem RUSMARC, USMARC, UNIMARC formātā. Apstrāde ietver trīs darbības: ielādi (jauna ieraksta ievietošanu), atjaunināšanu un dzēšanu (vecajiem ierakstiem). Kad tiek veikta atjaunināšanas darbība, ieraksts datu bāzē tiek aizstāts ar visu ierakstu no faila.

Ruslan serveris atbalsta četras automātiskās apstrādes shēmas.

F035Tips, MARSTips, RKPtips. Galvenā atšķirība shēmās ir pakalpojuma ieraksta unikālās identifikācijas metode. Lai nodrošinātu darbu no šī pakalpojuma tiek izmantoti divi obligāti (šim pakalpojumam) servera parametri:

LoadFilesDB Satur ielādējamo bibliogrāfisko datu bāzu sarakstu.

Ja plānojat veikt atjaunināšanas un dzēšanas darbības, ir jānorāda četri papildu parametri (pēc noklusējuma tie ir iekļauti IBS "Ruslan" servera daļas izplatīšanas komplektā):

RF24 Satur pakalpojumu līniju, lai ģenerētu pieprasījumu dzēst bibliogrāfisko ierakstu (ierakstus) no datu bāzes. Izmanto RKPType apstrādes shēmai.

RF25 Satur pakalpojuma līniju, lai ģenerētu pieprasījumu dzēst bibliogrāfisko ierakstu (ierakstus) no datu bāzes. Izmanto MARSType apstrādes shēmai.

RF26 Satur pakalpojumu līniju, lai ģenerētu pieprasījumu dzēst bibliogrāfisko ierakstu (ierakstus) no datu bāzes. Izmanto apstrādes shēmai F001Tips.

RF27 Satur pakalpojuma līniju pieprasījuma ģenerēšanai

–  –  –

Failu apstrādes iestatīšana Lai aktivizētu procedūru bibliogrāfisko ierakstu apstrādei noteiktā datu bāzē, ir jāveic šāda darbību secība:

3. Ja ir plānotas atjaunināšanas vai dzēšanas darbības, pārliecinieties, vai RFXX parametrā ir pieprasījums, kas atbilst ielādes shēmai.

4. Izveidojiet ligzdotos apakšdirektorijus, sākot no saknes direktorija, saskaņā ar šādu secību: datu bāzes nosaukums, apstrādes shēma (F001TYPE, F035TYPE, MARSTYPE, RKPTYPE), darbība (INSERT,

UPDATE, DELETE), ieraksta formāts (RUSMARC,USMARC,UNIMARC), ieraksta kodējums (DOS,KOI,WIN,UTF8). Ceļa piemērs:

X:\Root\USMARC_DEMO\MARSTYPE\INSERT\USMARC\DO S\test.mrc

5. Iegūtajā direktorijā ievietojiet failus, kuriem nepieciešama noteikta apstrāde. Failam ir jābūt mrc paplašinājumam.

6. Pārliecinieties, vai lietotājam, zem kura darbojas Ruslan serveris (RUSLANServiceR6 pakalpojums), ir tiesības lasīt, rakstīt un dzēst failus no izveidotā direktorija.

7. Restartējiet pakalpojumu RUSLANServiceR6.

Ja iegūtā direktorija ceļš nesatur formāta tipu, tas tiks noteikts automātiski ( precīza definīcija formāts netiek garantēts).

Ja darbība ir veiksmīga, apstrādātais fails tiek dzēsts jebkurai apstrādes shēmai.

Failu apstrādes uzdevumu Ruslan serveris palaiž automātiski laika periodā no 00:00 līdz 04:00 saskaņā ar prioritāti attiecībā pret citiem fona uzdevumiem. Uzdevuma izpilde līdz 04:00 netiek garantēta. Veiktā darba apjomu (un netieši arī darba laiku) ierobežo “nosacītie”

10 MB. INSERT darbībai apjoms tiek aprēķināts kā visu šai darbībai definēto failu apjoma summa. Dzēšanas operācijām (DELETE) tiek izmantots reizināšanas koeficients 9, atjaunināšanas operācijām (UPDATE) reizināšanas koeficients ir 10. Koeficienti ir pareizi datu bāzēm, kuru apjoms ir līdz 100 000 ierakstu. 10 MB ierobežojums attiecas uz visu trīs darbību kopējo apjomu. Tie. 3 failiem, kuru izmērs ir 300 KB, kas definēti visām trim operācijām, “nosacījuma” apjoms būs vienāds ar 300 + 300*9 + 300*10 = 6 MB.

Tādējādi, izmantojot šo pakalpojumu, vienā sesijā var lejupielādēt aptuveni 5-20 tūkstošus ierakstu vai mainīt aptuveni 500 bibliogrāfisko ierakstu. Faktiskais skaits var ievērojami atšķirties atkarībā no izmantotā datora veiktspējas un izmantotās datu bāzes lieluma.

Automātiskais failu apstrādes pakalpojums ir laiks sinhronizēts ar citiem uzdevumiem, ko ierosina pats serveris. Bet uzdevumiem, kas uzsākti ar Ruslan servera ārējiem līdzekļiem, ir nepieciešama “manuāla” sinhronizācija.

Diagnostika

Apstrādes funkcijas shēmai F001Type

Apstrādes shēma F001Type ir paredzēta, lai apstrādātu ierakstus, kas saņemti no avota, kas garantē MARC saimes formātu laukā 001 saglabātā ieraksta identifikatora (ieraksta atslēgas) unikalitāti. Kad tiek veikta ievietošanas darbība, ieraksta ID nemainās. Izmaiņu darbība balstās uz ieraksta meklēšanu pēc tā identifikatora (lauks 001).

Dzēšanas darbība netiek atbalstīta.

Apstrādes līdzekļi shēmai F035Type Apstrādes shēma F035Type ir paredzēta tādu ierakstu apstrādei, kas saņemti no avota, kas negarantē MARC saimes formātu laukā 001 saglabātā ieraksta identifikatora (ieraksta atslēgas) unikalitāti. Kad tiek veikta ievietošanas darbība, ieraksta identifikators mainās, un vecā vērtība tiek saglabāta laukā 035. Dzēšanas un maiņas darbības ir balstītas uz ieraksta meklēšanu pēc tā vecā identifikatora (lauks 035). Šī shēma negarantē pareizu ieraksta modifikācijas un dzēšanas darbību izpildi.

MARSType shēmas apstrādes līdzekļi

MARSType apstrādes shēma ir paredzēta MARS projekta ietvaros saņemto ierakstu apstrādei. Ieraksta identifikatora (ieraksta atslēgas) vērtībai, kas saglabāta laukā 001, jābūt unikālai. Ierakstus identificē ar blokiem, laukā 910a saglabāto vērtību un faila nosaukumu.

Kad tiek veikta ievietošanas darbība, ieraksta ID nemainās. Dzēšanas un mainīšanas darbības ir balstītas uz īpašu atribūtu meklēšanu, pamatojoties uz lauku 910a. Visas darbības tiek veiktas tikai ar ierakstu bloku kopumā. Kļūda, veicot jebkuru darbību ar jebkuru ierakstu no bloka, izraisa diagnostikas ziņojuma izdošanu un faila apstrādes apturēšanu (to neizdzēšot).

Piezīme. Iepriekšējās servera versijās, kad tika veikta ievietošanas darbība, tika ģenerēts jauns identifikators un vecā identifikatora vērtība tika saglabāta laukā 035.

RKPType B shēmas apstrādes līdzekļi Šis brīdis RKPType apstrādes shēma ir līdzīga F001Type apstrādes shēmai. Mainīšanas un dzēšanas darbības netiek izmantotas.

6.4. Pakalpojuma ierakstu fona apstrādes līdzekļu konfigurēšana Ruslan serveris atbalsta iespēju automātiski apstrādāt ierakstus pakalpojumu datu bāzēs, pamatojoties uz datu failiem Ruslan ABIS iekšējā formātā. Apstrāde ietver trīs darbības: ielādi (jauna ieraksta ievietošanu), atjaunināšanu un dzēšanu (vecajiem ierakstiem). Iegūtais atjaunināšanas darbības ieraksts ir šādu tagu kopu summa:

“jauni” tagi no ieraksta failā (kas nebija datu bāzes ierakstā);

“vecie” tagi no ieraksta datubāzē (kas nebija ierakstā no faila);

“vispārējie” tagi, kas ņemti no ieraksta failā (tagu vērtības failā pārraksta tagu vērtības datu bāzē).

Ruslan serveris atbalsta trīs automātiskās apstrādes shēmas.

R010 tips, R100 tips. Galvenā atšķirība shēmās ir pakalpojuma ieraksta unikālās identifikācijas metode. Lai nodrošinātu šī pakalpojuma darbību, tiek izmantoti divi servera parametri:

LoadFilesDB Satur pakalpojumu datu bāzu sarakstu apstrādei.

LoadFilesPath Norāda saknes direktoriju, no kura apakšdirektoriji sāk saturēt apstrādes operācijās iesaistītos failus. Nav ieteicams kā saknes direktoriju izmantot tīklā savienotu direktoriju - tīkla kļūmes gadījumā serveris var tikt bloķēts uz tīkla taimauta laiku.

Failu apstrādes iestatīšana

Lai aktivizētu pakalpojumu ierakstu apstrādes procedūru noteiktā datu bāzē, ir jāveic šāda darbību secība:

1. Pievienojiet jaunās datu bāzes nosaukumu datu bāzu sarakstam parametrā LoadFilesDB.

2. Pārliecinieties, vai parametrā LoadFilesPath ir norādīts pareizais ceļš.

3. Izveidojiet ligzdotos apakšdirektorijus, sākot no saknes direktorija, saskaņā ar šādu secību: datu bāzes nosaukums, apstrādes shēma (R001TYPE, R010TYPE, R100TYPE), darbība (INSERT, UPDATE, DELETE), ieraksta formāts (RUSLAN), ieraksta kodējums ( DOS, KOI, WIN, UTF8). Ceļa piemērs:

X:\Root_directory\LUSR\R010TYPE\UPDATE\RUSLAN\DOS\users.dat

4. Iegūtajā direktorijā ievietojiet failus, kuriem nepieciešama noteikta apstrāde. Failam ir jābūt datu paplašinājumam.

5. Pārliecinieties, vai lietotājam, zem kura darbojas Ruslan serveris (pakalpojums RUSLANServiceR6), ir tiesības lasīt, rakstīt un dzēst failus no izveidotā direktorija.

6. Restartējiet pakalpojumu RUSLANServiceR6.

Ja iegūtais direktorija ceļš nesatur darbības veidu, tiks veikta INSERT darbība (noklusējuma darbība).

Ja iegūtais direktorija ceļš nesatur formāta veidu, faila apstrāde tiks pārtraukta.

Ja darbība ir veiksmīga, apstrādātais fails tiek dzēsts jebkurai apstrādes shēmai.

Failu ievietošana direktorijos, kas norāda uz modifikācijas un dzēšanas darbībām, var izraisīt neatgriezeniskas izmaiņas datu bāzē. Ir nepieciešams ierobežot piekļuvi šādiem direktorijiem.

Vispārīgi lietošanas ierobežojumi

Failu apstrādes uzdevumu Ruslan serveris palaiž automātiski laika periodā no 00:00 līdz 04:00 saskaņā ar prioritāti attiecībā pret citiem fona uzdevumiem. Uzdevuma izpilde līdz 04:00 netiek garantēta. Veiktā darba apjoms (un netieši darbības laiks) ir ierobežots līdz “nosacījuma” 10 MB. Ierakstu ievietošanas darbībai (INSERT) apjoms tiek aprēķināts kā visu šai darbībai definēto failu apjoma summa. Dzēšanas operācijām (DELETE) tiek izmantots reizināšanas koeficients 9, atjaunināšanas operācijām (UPDATE) reizināšanas koeficients ir 10. Koeficienti ir pareizi datu bāzēm, kuru apjoms ir līdz 100 000 ierakstu. 10 MB ierobežojums attiecas uz visu trīs darbību kopējo apjomu. Tie. 3 failiem, katrs pa 300 kb, kas definēti visām trim darbībām, “nosacījuma” apjoms būs 300 + 300*9 + 300*10 = 6 MB.

Tādējādi, izmantojot šo pakalpojumu, vienā sesijā var lejupielādēt aptuveni 5-20 tūkstošus ierakstu vai mainīt aptuveni 500-2000 bibliogrāfisko ierakstu. Faktiskais skaits var ievērojami atšķirties atkarībā no izmantotā datora veiktspējas un izmantotās datu bāzes lieluma.

Ja faila apstrāde tika atcelta vairāku failu kopējā apjoma ierobežojuma dēļ, tā apstrāde tiks uzsākta visās nākamajās sesijās, līdz tas tiks veiksmīgi ielādēts (un Ruslan serveris to izdzēsīs no direktorija) vai tiks nepārprotami izdzēsts. administrators no apstrādes direktorija.

Automātiskais failu apstrādes pakalpojums ir laiks sinhronizēts ar citiem uzdevumiem, ko ierosina pats serveris. Bet uzdevumiem, kas uzsākti ar Ruslan servera ārējiem līdzekļiem, ir nepieciešama “manuāla” sinhronizācija.

Ir jāuzrauga šādi punkti:

1. Kontrolējiet laika pārklāšanos ar automātisku fiziskās Oracle datu bāzes arhivēšanu.

2. Pārraugiet laika pārklāšanos ar partijas maiņas procedūrām, kas tiek uzsāktas no administratora darbstacijas.

3. Pārraugiet laika pārklāšanos ar ielādes un indeksēšanas procedūrām, kas tiek palaistas no administratora darbstacijas.

Diagnostika

Kā operāciju rezultātu uzraudzības līdzeklis tiek izmantots visam Ruslan serverim kopīgs mehānisms - sistēmas notikumu monitors (EventLog). Automātiskajam failu apstrādes pakalpojumam ir definēts ziņojuma kods 120. Diagnostikas ziņojuma nozīme ir izskaidrota teksta daļā.

R001Type shēmas apstrādes funkcijas

Apstrādes shēma R001Type ir paredzēta, lai apstrādātu ierakstus, kas saņemti no avota, kas garantē ieraksta identifikatora unikalitāti (1. taga ieraksta atslēga). Kad tiek veikta ievietošanas darbība, ieraksta ID nemainās. Dzēšanas un modificēšanas darbības ir balstītas uz ieraksta meklēšanu pēc tā identifikatora (tag 1). Dzēšanas darbība netiek atbalstīta.

Šī shēma ir vērsta uz pakalpojumu ierakstu apstrādi, kas lejupielādēti no Ruslan servera darba versijas.

R010Type shēmas apstrādes funkcijas

R010Type apstrādes shēma ir paredzēta tādu ierakstu apstrādei, kas saņemti no avota, kas negarantē ieraksta identifikatora unikalitāti (ieraksta atslēga 1. tagā), bet garantē ārējā identifikatora unikalitāti, kas jāievieto tagā 10. Veicot ievietošanas darbība, tiek ģenerēts jauns ieraksta identifikators (1. tagā) . Dzēšanas un modifikācijas darbības ir balstītas uz ieraksta meklēšanu pēc ārēja identifikatora (taga 10). Dzēšanas darbība netiek atbalstīta.

Šī shēma ir vērsta uz pakalpojumu ierakstu apstrādi, kas lejupielādēti no ārējām sistēmām (universitātes automatizētajām vadības sistēmām).

R100Type shēmas apstrādes funkcijas

R100Type apstrādes shēma ir paredzēta, lai apstrādātu pakalpojumu ierakstus par lasītājiem. Kā darījuma identifikators tiek izmantots lasītāja unikālais identifikators (tags 100). Kad tiek veikta ievietošanas darbība, tiek ģenerēts jauns ieraksta ID (1. tagā). Dzēšanas un modificēšanas darbības ir balstītas uz ieraksta meklēšanu, izmantojot lasītāja ID (tagu 100). Dzēšanas darbība netiek atbalstīta.

Šī shēma ir vērsta uz no ārējām sistēmām lejupielādētu pakalpojumu ierakstu apstrādi, un tā ir jāizmanto, ja R001TYPE un R010TYPE shēmas kādu iemeslu dēļ nevar izmantot.

6.5. Datu eksportēšanas un importēšanas iestatīšana universitātes automatizētās vadības sistēmai Ruslan ABIS var ieviest divas lasītāja apraksta izveides iespējas. Pirmā iespēja, kas nodrošina individuālu lasītāja aprakstu, tiek realizēta Book Issue darbstacijā. Šis režīms ir vispiemērotākais bibliotēkām, kurās nav nevienas automatizētas lasītāju reģistrācijas sistēmas, kas nav saistītas ar ABIS. Otrā iespēja ietver datu eksportēšanu no ārējā lasītāja uzskaites sistēmas, kā arī periodisku datu sinhronizāciju ABIS un ārējā sistēma. Šī opcija ir raksturīga lielākajai daļai universitāšu bibliotēku, kur universitātes automatizētā vadības sistēma, kā likums, satur lielāko daļu informācijas, kas nepieciešama lasītāja aprakstam ABIS. Mijiedarbība

ABIS Ruslan un universitātes automatizēto vadības sistēmu var attēlot kā tādu, kas sastāv no trim neatkarīgiem procesiem:

datu sākotnējā importēšana no augstskolas automatizētās vadības sistēmas ABIS;

periodiska informācijas atjaunināšana ABIS, pamatojoties uz datiem, kas saņemti no augstskolas automatizētās vadības sistēmas;

periodiska datu importēšana no ABIS uz universitātes automatizēto kontroles sistēmu.

Sākotnējā informācijas importēšana par lasītājiem Lai importētu informāciju par lasītājiem ABIS "Ruslan", ir nepieciešams sagatavot lasītāja apraksta failu, kas satur ierakstus ABIS "Ruslan" iekšējā formātā. Fiziskā uzbūve formāts dots 3.pielikumā. Pakalpojumu datu bāzēs izmantoto tagu kopa, tajā skaitā tajās, kas satur bibliotēkas lasītāju aprakstus, ir dota dokumentā “Grāmatu patapināšanas darbstacijas tagu saraksts”. Īpašo (rezervēto) tagu komplekts ir dots 2. pielikumā.

Ja augstskolas automatizētās vadības sistēmas datos ir unikāls lasītāja apraksta identifikators, tad to var izmantot arī kā unikālu identifikatoru Ruslan ABIS, t.i. parādīt to tagā 1. 1. taga vērtībai ir divas prasības: vērtībai ir jābūt skaitlim (satur tikai ciparu simbolus), un vērtībai ir jābūt unikālai visu laiku, kamēr lasītāja ieraksts tiek glabāts Ruslan IBS (informācija par pensionētu lasītāju tiek ievietots arhīva datu bāzē un tiek glabāts tur, līdz ALIS administrators to skaidri izdzēš). Ja izvades ierakstos ir 1. tags, tad, ielādējot administratora darbstaciju, nevajadzētu norādīt atribūtu “Ģenerēt ieraksta atslēgu”. Izmantojot tagu 1 lasītāja identifikatora saglabāšanai, potenciālās iespējas augstskolas automatizētās vadības sistēmas un automatizētās informācijas sistēmas integrācijai ir maksimālas.

Šādā gadījumā ir jāierobežo iespēja pievienot lasītājus, apejot universitātes automatizēto vadības sistēmu (izmantojot grāmatu izdošanas darbstaciju), lai nodrošinātu reversās eksportēšanas iespēju.

Lai saglabātu unikālu ārējo lasītāja identifikatoru, ir rezervēts tags 10. Atzīmes 1 vietā ir vēlams izmantot tagu 10, ja vēlaties izveidot lasītāju aprakstus Book Issue darbstacijā. Ielādējot šādus ierakstus administratora darbstacijā, jānorāda atribūts “Ģenerēt ieraksta atslēgu”.

No visiem lasītāja ieraksta izveidošanai izmantotajiem tagiem ir nepieciešama tikai 100. birka, kas satur lasītāja svītrkodu.

Ir trīs stratēģijas taga vērtības 100 ģenerēšanai:

1. Izmantojot jebkuru ārējo unikālo kodu, kas ir piešķirts ārējās bibliotēkas lasītājam informācijas sistēma(piemēram, augstskolas automatizētajā vadības sistēmā). Šī metode vēlams, ja organizācijai jau ir tehniskie piekļuves kontroles rīki, kuru pamatā ir magnētiskās kartes, svītrkodu kartes utt. Izmantojot šo risinājumu, bibliotēkas datori jāaprīko ar atbilstošām ierīcēm informācijas nolasīšanai no kartēm. Šajā iemiesojumā tagu vērtības 1, 10 un 100 var būt līdzvērtīgas.

2. Unikāla koda ģenerēšana, veidojot ierakstu par jebkura veida lasītāju ārējā programma. Šī metode ir piemērota, ja 1. variants nav piemērojams un šādi iegūtie lasītāju ieraksti tiek izmantoti bibliotēkas karšu pakešu drukāšanai no Grāmatu izdošanas darbstacijas.

3. Visiem tiek iestatīta kopēja konstante, kas garantēti nekrustojas ar 100. birkas vērtībām, kas jau ir pieejamas ierakstos par lasītājiem. Unikālas vērtības piešķiršana jāveic, kad lasītājs pirmo reizi apmeklē bibliotēku. Šī metode ir piemērota, ja 1. un 2. opcija nav piemērota vai tiek izmantoti iepriekš sagatavoti svītrkodi (uzlīmju veidā uz “standarta” bibliotēkas kartēm vai lasītājiem izsniegtu nepersonisku plastikāta karšu veidā).

Lai ģenerētu failu ar datiem ABIS "Ruslan" iekšējā formātā, varat izmantot specializētu pārveidotāju, kas ļauj iegūt nepieciešamo formātu no datiem, kas ievietoti teksta failā ar tabulēšanas rakstzīmi kā kolonnu atdalītāju. Failu šādā formātā var iegūt, saglabājot datus no MS Excel, norādot faila tipu “Teksta faili (atdalīti ar tabulēm) (*.txt)”. Pārveidotāja lietošanas instrukcijas var iegūt, palaižot to, nenorādot parametrus. Salīdzinot teksta faila kolonnas un tagus, ir jāņem vērā īpaša apstrāde tagiem 101, 102, 103 (attiecīgi lasītāja uzvārds, vārds un patronīms). Ja iekšā teksta fails vārds un patronīms atrodas vienā kolonnā ar uzvārdu un konvertējot tiek norādīts, ka šī kolonna atbilst 101. tagam, tad pārveidotājs automātiski atdalīs otro un trešo vārdu un ievietos tos tagos 102 (vārds) un 103 (patronīms). Ceturtais un nākamie vārdi kolonnā tiek ignorēti.

Dažu tagu datu ierakstīšanas formātam (109, 112, 113, 114) jāatbilst datu ierakstīšanas formātam Book Issue Workstation failā list.ini. Īpaši jāatzīmē, ka organizācijas vai nodaļas nosaukumā nevajadzētu iekļaut organizācijas vai tās nodaļas “tipu”.

Piemēram, tam vajadzētu būt:

@109,5,1,9=Fakultāte@112,5,1,22=Būvinženierzinātnes, nevis:

@109,5,1,9=Fakultāte@112,5,1,22=Būvinženieru fakultāte un:

@109,5,1,9=Fakultāte@112,5,1,22=Tehniskā kibernētika, nevis:

@112,5,1,33=Tehniskās kibernētikas fakultāte Tags 115 tiek izmantots, lai saglabātu lasītāja paroli. Paroles klātbūtne ir nepieciešama tikai, lai lasītājam nodrošinātu iespēju ģenerēt un kontrolēt elektronisku pasūtījumu no Lasītāja darbstacijas. Paroles esamība vai neesamība lasītājam neietekmē viņa apkalpošanu Grāmatizdevuma darbstacijā.

Periodiska informācijas atjaunināšana ABIS, pamatojoties uz datiem, kas nāk no augstskolas automatizētās kontroles sistēmas Informācijas par lasītāju (pirmkārt informācijas par lasītāja statusu) periodisku atjaunošanu var īstenot, izmantojot pakalpojumu dienesta ierakstu apstrādei no faila. Šī tehnoloģija ļauj sinhronizēt datus augstskolas automatizētajā vadības sistēmā un Ruslan automatizētajā informācijas sistēmā ar frekvenci līdz reizei dienā.

Atkarībā no lasītāja ieraksta unikāla identifikatora ģenerēšanas metodes ir jāizvēlas piemērotākā apstrādes shēma.

Veidojot ierakstus, lai atjauninātu informāciju par lasītājiem, ir jāpārliecinās, ka tajos nav atzīmju, kuras var modificēt Ruslan IBS lasītāja apkalpošanas procesā.

Periodiska datu eksportēšana no ABIS uz universitātes automatizēto vadības sistēmu

Vairākas universitātes saskaras ar uzdevumu eksportēt daļu datu no Ruslan automatizētās informācijas sistēmas uz universitātes automatizēto vadības sistēmu. Pie šādiem datiem pieder jebkura informācija, kas bibliotēkā tiek aktualizēta biežāk nekā augstskolā (informācija par adresi, pases dati u.c.).

IBS "Ruslan" pakalpojumu datu eksportēšanai varat izmantot divas metodes:

1. Standarta iespēja lejupielādēt pakalpojumu datus ABIS "Ruslan" iekšējā formātā. Lai nodrošinātu drošību augšupielādes laikā, jums ir jāizdzēš 115. tags, norādot to laukā “Dzēst tagus” (sk. 5.9. sadaļu).

2. Eksportējiet atsevišķus pakalpojumu ierakstu tagus, izmantojot paketes datu apstrādes mehānisma funkcijas GetTagValueByTag, GetTagNocaseUniqueValue un GetTagUniqueValue.

6.6. Servera iestatīšana, lai atbalstītu automatizētas grāmatu izdošanas procesu Ruslan-Lite servera versija tiek piegādāta konfigurēta un tai nav nepieciešama papildu iestatījumi. Ruslan-Lite servera versija neapstrādā servera korporatīvajā versijā izmantotos konfigurācijas parametrus, izņemot CircADB un CircADBs parametrus.

Ruslan servera korporatīvā versija tiek piegādāta minimāli konfigurēta. Dažos gadījumos, iespējams, būs jāmaina noklusējuma iestatījumi vai tie jāpaplašina.

Ruslan servera korporatīvās versijas konfigurēšana, lai atbalstītu grāmatu izdošanas procesu, sastāv no šādām darbībām:

1. Bibliotēkas nodaļu darbiniekiem, kas tieši iesaistīti lasītāju apkalpošanas procesā, nepieciešams pievienot tiesības ievietot, modificēt un dzēst ierakstus izdoto grāmatu datu bāzē (pēc noklusējuma tiek izveidota datu bāze ar nosaukumu CIRC). Šī datu bāze ir jānorāda CircDB servera parametrā. CIRC datu bāzei jābūt reģistrētai grāmatu izdošanas darbstacijas iestatījumos.

2. Iestatiet pašreizējo izdoto grāmatu arhīva datu bāzi (pēc noklusējuma tiek izveidota ACIRC datu bāze). CircADB servera parametrā ir jānorāda datu bāzes nosaukums.

Servisa ieraksti par grāmatām, kas izdotas, kad lasītājs tās atgriež, tiek pārvietotas uz šo datubāzi. Papildu piekļuves tiesības izsniegto grāmatu arhīva datubāzei nav nepieciešamas. Jaunu izdoto grāmatu arhīva datubāzi ieteicams periodiski veidot, kad esošā arhīva datu bāze ir aizpildīta līdz aptuveni 100 000-150 000 ierakstu vai tiek konstatēta būtiska grāmatas norakstīšanas procesa palēnināšanās no lasītāja. CircADBs servera parametrā ir jānorāda visas arhīva datu bāzes, ieskaitot pašreizējo.

3. Izveidot virtuālo datu bāzi izdoto grāmatu arhīvam (ALLACIRC), kas pirmajā posmā ietver tikai aktuālo arhīva datu bāzi. Tā kā tiek veidotas jaunas arhīva datubāzes, ir nepieciešams modificēt virtuālās datu bāzes aprakstu. ALLACIRC datu bāzei jābūt reģistrētai grāmatu izdošanas darbstacijas iestatījumos.

4. Bibliotēkas nodaļu darbiniekiem, kas tieši iesaistīti lasītāju apkalpošanas procesā, ir nepieciešams lasītāju datubāzē pievienot tiesības ievietot, modificēt un dzēst ierakstus (pēc noklusējuma tiek izveidota viena datu bāze ar nosaukumu LUSR). Nepieciešamība pēc vairākām datu bāzēm var rasties, ja bibliotēka apkalpo vairākas lasītāju grupas, kuru reģistrāciju veic dažādas bibliotēkas nodaļas.

Datu bāzes dati ir jānorāda ReaderDBs servera parametrā. Nepieciešams kontrolēt, lai ReaderDBs parametrā norādītās datu bāzes būtu reālas (tas ir, tās ir redzamas administratora darbstacijas parādītajā datu bāzu sarakstā).

5. Iestatiet virtuālo datu bāzi (ALLUSERS), kurā ir visu lasītāju apraksti. Pēc noklusējuma virtuālajā datu bāzē ir iekļauta tikai LUSR datu bāze. Veidojot jaunas lasītāju datu bāzes, nepieciešams modificēt virtuālās datu bāzes aprakstu. ALLUSERS datu bāzei jābūt reģistrētai Grāmatu piegādes darbstacijas iestatījumos. Dažos gadījumos dažās izveidotajās Grāmatu izplatīšanas darbstacijās var tikt reģistrēta atsevišķa reāla lasītāju bāze. Šajā gadījumā citās datubāzēs aprakstītie lasītāji nebūs pieejami apkalpošanai šajās darbstacijās.

6. Izveidojiet arhivētu lasītāju aprakstu datubāzi (ALUSR datubāze tiek izveidota pēc noklusējuma). Šī datu bāze ir jānorāda ReaderADB servera parametrā.

7. Konfigurējiet rindu datu bāzi (pēc noklusējuma tiek izveidota datu bāze QUEUE). Šī datu bāze ir jānorāda QueueDB servera parametrā.

Aprakstu par grāmatu izdošanas automatizētās darbstacijas iestatīšanu, lai atbalstītu automatizētās grāmatu izdošanas tehnoloģisko ciklu, skatiet grāmatu izdošanas automatizētās darbstacijas dokumentācijā.

Elektronisko pasūtījumu nosūtīšanas iestatījumu un/vai grāmatu izdošanas statistikas vākšanas iestatījumu trūkums neietekmē grāmatu automatizētās izsniegšanas procesu.

UZMANĪBU! Nav atļauts veikt bibliogrāfisko ierakstu augšupielādes/lejupielādes darbības (kā arī citas darbības, kas var izraisīt bibliogrāfiskā ieraksta iekšējā vai ārējā identifikatora izmaiņas), uz kuriem ir atsauces izdoto grāmatu datubāzē (CIRC). ).

Ruslan serveris neļauj dzēst bibliogrāfiskos ierakstus, uz kuriem ir atsauces izdoto grāmatu datu bāzē (CIRC), izmantojot Iegūšanas/Kataloģizācijas darbstaciju, taču šādu ierakstu dzēšana ir iespējama Administratora darbstacijā. Ierakstu dzēšanu CIRC datubāzē var veikt, izmantojot Administratora darbstaciju, tikai tad, ja to dzēšana Book Issue darbstacijā pēc standarta shēmas kādu iemeslu dēļ nav iespējama.

6.7. Servera iestatīšana, lai atbalstītu rokās izdoto grāmatu lasītāja kontroles procesu.Rādā izdoto grāmatu lasītāja kontrole tiek veikta caur Lasītāja darbstaciju. Lai iegūtu aprakstu par Reader darbstacijas iestatījumiem, kas atbalsta šo režīmu, skatiet darbstacijas dokumentāciju.

Ruslan servera iestatīšana ietver pareizas soda vērtības iestatīšanu kavējuma dienai (servera parametrā PenaltyPerDay). Servera parametram PenaltyCurrency ir jāiestata naudas vienība, kurā tiek aprēķināta soda nauda (pēc noklusējuma "rubļi").

6.8. Servera iestatīšana grāmatu izdevumu statistikas vākšanas procesa atbalstam Ruslan serveris veic katras dienas grāmatu izlaiduma datu provizorisku apstrādi. Statistikas aprēķins sākas laika diapazonā 23:50-24:00. Priekšapstrādes rezultāts tiek ievietots CIRCSTAT datu bāzē.

Statistisko vērtību aprēķināšanas pamatā ir trīs galvenie rādītāji:

dokumenta izsniegšana lietotājam (pievienojot ierakstu CircDB parametrā norādītajai datubāzei);

dokumenta atgriešana (ar CircADB parametrā norādīto ieraksta pievienošanas faktu datubāzei);

apmeklējums.

Apmeklējums tiek uzskatīts par vienu nepārtrauktu dokumentu izsniegšanas vai atgriešanas darbību ķēdi no viena lasītāja vienam bibliotēkas darbiniekam.

Var izveidot arī divus papildu viendimensijas sadalījumus:

pēc dokumentu izsniegšanas/atgriešanas brīža un pēc izsniegto dokumentu satura (zināšanu jomām). Izplatījuma sadalījums pēc satura ir līdzīgs dalījumam, aprēķinot GSF.

Katrs statistiskais rādītājs tiek aprēķināts četru klašu objektiem. Pirmā klase (1) ir bibliotēka kopumā (vienmēr viens ieraksts CIRCSTAT datubāzē dienā). Otrās šķiras (2) objekti ir līdzekļi (zīmes), no kuriem tika izdota emisija dienā. Trešā objektu klase (3) ir emisijas punkts (TV). Izdošanas punkts nozīmē abstraktu identifikatoru, kas instalēts katrā Book Issue darbstacijas instancē (katrā darbstacijā, kurā ir instalēta Book Issue darbstacija). Ja iestatāt vienu un to pašu TV identifikatoru vairākiem Book Issue darbstacijas eksemplāriem, tiem tiks veikta kopsavilkuma uzskaite. Ceturtā objektu klase ir bibliotēkas darbinieki.

Ruslan serveris ļauj izveidot vienu divdimensiju sadalījumu kā viendimensijas sadalījuma paplašinājumu atbilstoši dokumentu saturam.

Otrā dimensija var būt vērtību kopa, kas tiek norādīta, izmantojot ieraksta parametru STATAddDistr (ne vairāk kā 10 apkopotas vērtības) vienam no izdoto grāmatu datubāzes ieraksta tagiem (taga tiek norādīta ar parametru STATAddDistrAttr). Ja pakalpojuma ierakstā nav vajadzīgā taga, tiek ņemta vērtība, kas norādīta parametrā STATAddDistrDefValue. Parametrs STATAddDistrLevel ierobežo objektu klasi, kuriem tiek aprēķināts divdimensiju sadalījums (noklusējuma vērtība ir 1; nav ieteicams iestatīt šo parametru uz vērtību, kas lielāka par 2). Servera parametros pēc noklusējuma, lai aprēķinātu divdimensiju sadalījumu, otrā dimensija ir lasītāja kategorija.

Ruslan servera iestatīšana, lai atbalstītu grāmatu aprites statistikas vākšanas procesu, sastāv no šādām darbībām:

1. Pārbaudiet CIRCSTAT pakalpojumu datu bāzes pieejamību.

2. Iestatiet servera parametru STATClassDistrLevel uz bibliotēkai vispiemērotāko vērtību. Parametra vērtība nosaka minimālo klasi, kurai tiek veidoti papildu sadalījumi (noklusējuma vērtība ir 3, t.i., visām klasēm, izņemot bibliotēkas darbiniekus).

Vada Tomskas Politehniskās universitātes Zinātniskā un tehniskā bibliotēka
praksi darbam automatizētajā bibliotēkā un informācijas sistēmā "Ruslan"
citu bibliotēku speciālistiem. Prakses tiek organizētas saskaņā ar līgumiem.
Stundu skaits un programma tiek veidota individuāli pēc bibliotēku pieprasījuma.

Kontaktinformācija
Tomska, st. Belinskogo 55,
Tomskas Politehniskās universitātes Zinātniskā un tehniskā bibliotēka.
Simakovskaja Svetlana Gennadievna, vadītāja. NTB TPU inovāciju un metodiskā daļa, tālr. (8-3822) 55-80-42, e-pasts: [aizsargāts ar e-pastu]
Čuprikova Natālija Trofimovna, galvenā bibliotekāre-tehnoloģe,
tālr. (8-3822) 56-37-48, e-pasts: [aizsargāts ar e-pastu]

Programmas paraugs:

1. tēma. Vispārējs ievads bibliotēkas darbā
Bibliotēkas apskate. NTB misija, politika, struktūra. Organizatoriskā un normatīvā dokumentācija, KVS dokumentācija, Visaptveroša NTB attīstības programma. Bibliotēkas dalība projektos.

2. tēma. Bibliotēku automatizācijas organizatoriskie un tehnoloģiskie aspekti
ALIS ieviešana NTB TPU. Bibliotēkas programma. Tehnoloģiskā darba mērķi un principi. Nepieciešamie ALIS ieviešanas nosacījumi un posmi. Lokālā tīkla (LAN) attīstība. Tehnoloģiskās dokumentācijas izstrāde. Tehnoloģiskā vadība un kontrole. Apmācība.

3. tēma. Automatizētā bibliotēka un informācijas sistēma (ALIS) “Ruslan”
Savienojums, īss apraksts par un sistēmas mērķis. ALIS organizēšanas vispārīgie principi. Galvenās sastāvdaļas: Serveris "Ruslan", DBVS, Administratora darbstacija, Ieguves/Kataloģizācijas darbstacija, Grāmatu aprites darbstacija, ORAS, Lasītāju darbstacija, MBA darbstacija.

Ruslan servera galvenās funkcijas. Meklēšanas, izguves, ievietošanas, dzēšanas, mainīšanas un citas pamatoperācijas. Atbalsts bibliogrāfiskām un autoritatīvām datu bāzēm (MARC), specializētām datu bāzēm (Explain, Extended), pakalpojumu datu bāzēm (uzziņu grāmatām, lasītājiem, aktiem, CSU). Kontrolējiet piekļuvi datu bāzei pēc lietotāju kategorijas. Atbalsts daudzvalodu datiem (UNICODE).

Administratora darbstacijas galvenās funkcijas. Servera un datu bāzes piekļuves tiesību pārvaldība. Datu bāzes izveide un atbalsts. Ierakstu indeksēšana un pakešu rediģēšana. Izdzēsta vai mainīta ieraksta atjaunošana bibliogrāfiskajā datu bāzē. Dublējums DB. Atgriezties uz iepriekšējām ierakstu versijām. Brīdinājums ABIS lietotājiem. Ierakstu ielāde/izkraušana no faila. Darba statistika, jebkura lietotāja darba vēsture ar ABIS. Drošības vadība.

4. tēma. RUSMARC
Formātu prezentācija un atjaunināšana RUSMARC formātu sistēmas attīstības nacionālā dienesta tīmekļa vietnē http://www.rba.ru:8101/rusmarc/

Krievu saziņas formāts bibliogrāfisko ierakstu prezentēšanai. Pamatjēdzieni. Standarti un noteikumi. Formāta mērķis un struktūra. Ieraksta kompozīcija. Marķieris. Informācijas bloki. Lauku, apakšlauku sastāvs. Komunikācijas lauki. Metodiskie ieteikumi noteiktu veidu dokumentu aprakstīšanai RUSMARC formātā.

Krievu komunikatīvais formāts autoritatīvu/normatīvu ierakstu prezentēšanai. Definīcijas. Formāta uzbūves principi un mērķis. Ierakstu formāts: autoritāte/normatīvs, atsauce un atsauce. Funkcionālie bloki. Saites izsekošana.
5.tēma. Ieguves/Kataloģizācijas darbstacijas galvenās funkcijas komplektēšanas nodaļā
Dokumentu pasūtīšana, izmantojot elektroniskos cenrāžus un tematiskie plāni izdevniecības Pasūtījuma noformēšana ABIS "Ruslan". Pasūtījuma kopijas ģenerēšana un nosūtīšana izdevniecībai līdz e-pasts vai faksu.

Ierakstu aizņemšanās no RKP un RNL datubāzēm. Inventāra numuru ģenerators. Ierakstu izveide, izmantojot veidnes. Pārbauda dublēšanos. Rēķinu grāmatošana un norakstīšana. Izvades formas MS Excel formātā: Automated Book of Summary Accounting (KSU); Inventāra grāmata. Atskaites dokumentu noformēšana grāmatvedības nodaļai (akti, atskaites utt.). Dokumentu sadale pēc uzglabāšanas kodiem. Dokumentu nodošana vaučeriem.

6. tēma. Periodisko izdevumu elektroniskā kataloga veidošana
Periodisko izdevumu un informatīvo izdevumu abonēšana IBS "Ruslan". Izvades veidlapas MS Excel formātā: Abonēšanas pieteikuma kopija, piegādes kartes. Periodisko izdevumu jaunpienācēju uzskaite un reģistrācija. Elektroniskā kataloga “Periodika” uzturēšana. Periodisko izdevumu daudzlīmeņu kataloģizācija.

7. tēma. Grāmatu pieejamība izglītības procesā
Grāmatu piegādes programma. Katalogu veidošana. Informācijas ievadīšana par augstskolas izglītības procesu. Darbs ar disciplīnām ieteicamās literatūras sarakstiem. Informācijas importēšana no ORAS ABIS "Ruslan". Grāmatu pieejamības pārskatu ģenerēšana.

8. tēma. Iegādes/Kataloģizācijas darbstacijas galvenās funkcijas kataloģizācijas nodaļā
Sistematizācija. Klasifikācijas shēmas NTB: universālā decimālā klasifikācija (UDC), bibliotēka un bibliogrāfiskā klasifikācija (LBC), Viskrievijas klasifikators augstākās zinātniskās kvalifikācijas specialitātes (oksvnk). Subjektēšana (atslēgvārdu definīcija). Atslēgvārdu katalogs.

Dokumentu bibliogrāfiskais apraksts in elektroniskais katalogs ar pilnu RUSMARC formāta atbalstu (saišu lauki, saišu izsekošana, autoritātes faili). Ieraksta formāta iestatīšana (lauki, apakšlauki, saraksti, vērtību kopas, direktoriji utt.). Ievadiet dažādi veidi ieraksti saskaņā ar korporatīvajām veidnēm un instrukcijām. Kontekstuālā palīdzība RUSMARC ieraksta formātā. Direktoriju un autoritātes failu uzturēšana. UNICODE atbalsts, izmantojot iebūvēto virtuālā tastatūra. Kontu slēgšana un dokumentu nodošana līdzekļu turētājiem.

Dokumentu retro-ievadīšanas tehnoloģija. Ierakstu aizņemšanās no ārējiem avotiem.

9. tēma. Jaunpienācēju biļetena izveide
Biļetena mērķis un struktūra. Veidošanas tehnoloģija Iegūšanas/Kataloģizācijas darbstacijā. Bibliogrāfisko aprakstu rediģēšanas process. Biļetena sagatavošana ievietošanai WWW serverī sadaļā Jaunienācēji.

10. tēma. Analītiskā glezniecība
Periodisko izdevumu rakstu analītisks apraksts. Apraksta veidne “Periodiskā analītika”. Komunikācijas lauki. Atslēgvārdu definīcija.

Grāmatu, rakstu krājumu un konferenču materiālu analītisks apraksts. Apraksta veidne “Analītika no grāmatas”. Komunikācijas lauki. Atslēgvārdu definīcija.

11. tēma. TPU elektroniskās bibliotēkas veidošana
Uzdevumi un funkcijas. Savākšanas, uzglabāšanas tehnoloģijas, tehniskā apstrāde elektroniskās versijas TPU darbinieku publikācijas, papīra mediju digitalizācija, to prezentācija NTB elektroniskajā katalogā. Elektroniskā resursa aprakstīšanas metodika. Elektroniskā resursa apraksta veidnes: disertācijas kopsavilkums, disertācija, diskete, CD-ROM, attālais resurss.

12. tēma. Lasītāja darbstacijas galvenās funkcijas
Meklēšanas režīmi: Meklēšana, Meklēšana un pasūtīšana, Pasūtījumu izpildes kontrole. Lietotāja identifikācija. Lietotāja rokasgrāmata. Meklēšanas vaicājumu sastādīšanas metodika. Vienkārša un izvērsta meklēšana. Informācija par bezmaksas dokumentu kopiju atrašanās vietu un pieejamību.

Konsultatīvā darba tehnoloģija, izmantojot elektronisko katalogu.
Metodika lietotāju apmācībai darbam elektroniskajā katalogā.

13. tēma. Grāmatu izdošanas darbstacijas galvenās funkcijas
Lietotāju reģistrācija/pārreģistrācija. Elektroniskā lietotāja forma. Laminēta bibliotēkas karte. Statistika vienā bibliotēkas kartē.

Izsniegto dokumentu pieņemšana/izsniegšana un uzskaite, izmantojot svītrkodu tehnoloģiju bibliotēkas kartēm un dokumentiem. Uzturēšana elektroniskās rindas uz izsniegtā dokumenta. Darbs ar parādniekiem. Informācija par izsniegtajiem dokumentiem, aktuālajiem pasūtījumiem, lietotājiem pēc dažādiem meklēšanas kritērijiem.
Darba tehnoloģija abonementā un lasītavā. Grāmatu izdošanas darbstacijas dokumentu svītrkodu piešķiršana. Pasūtījumu izpildes un noformēšanas tehnoloģija grāmatu glabāšanā un abonēšanā. Darba statistika.

14. tēma. Automatizētās automatizētās banku sistēmas (IBA) galvenās funkcijas
Bibliogrāfisko informāciju meklēt elektroniskajā katalogā. IBA pakalpojumu pasūtīšana: dokuments pagaidu lietošanai, dokumenta kopija, atrašanās vietas sertifikāts, izziņa par dokumenta piegādes izmaksām. Atcelšanas. Paziņojumi: par dokumenta nosūtīšanu abonentam, par pasūtījuma izpildes laiku un citiem. Pakalpojuma atteikums, norādot iemeslu. Ienākošie un izejošie pasūtījumi.

Z39.50 un ISO ILL protokolu izmantošana.

Tēma 15. Apaļais galds (citu bibliotēku speciālistiem)
Prakses rezultātu apkopošana. Atbildes uz jautājumiem. Uzdevumu noteikšana ALIS ieviešanai. Ieteikumi turpmākajam darbam.

Krievijas Federācijas Izglītības ministrija

Barnaulas Valsts pedagoģiskā universitāte

________________________________________________________________

ES apstiprinu

BSPU rektors

________________

"___"_______________ 2004. gads

Tehnoloģiskie norādījumi radīšanai analītisks apraksts raksti no krājuma ABIS "Ruslan" BSPU Zinātniskās bibliotēkas uzziņu un bibliogrāfiskajā nodaļā

Inovāciju un informācijas tehnoloģiju prorektors

__________

"________"__________ 2004. gads

Nacionālās bibliotēkas direktors

________

"____"____________ 2004. gads

2004. gads

Darba mērķis ir izveidot mašīnlasāmus bibliogrāfiskos ierakstus RUSMARC formātā analītiskā līmeņa dokumentiem. Darbs tiek veikts, izmantojot Ruslan programmas komplektētāja-kataloga darbstaciju.

Dokumentu apraksti tiek veidoti komplektēšanas nodaļā un pabeigti kataloģizācijas nodaļā, tāpēc, veidojot raksta ierakstu, jau ir aizpildīti vairāki lauki, dažiem laukiem vērtības tiek iestatītas pēc noklusējuma vai automātiski.

Bibliogrāfa uzdevums ir papildināt nepieciešamie elementišī dokumenta aprakstu, aizpildot trūkstošos laukus.

Aizpildot laukus un apakšlaukus, atcerieties:

Pieturzīmes netiek liktas lauku un apakšlauku beigās;

Dokumenta analītiskā apstrāde:

Raksti tiek sistematizēti pēc BBK (Bibliotēkas un bibliogrāfiskās klasifikācijas) tabulām.

Apņēmīgs atslēgvārdi saskaņā ar " Metodiskie ieteikumi par koordinātu indeksēšanu”.

Jauna bibliogrāfiskā ieraksta izveide:

Izvēlieties nosaukumu vēlamo veidni ierakstus no galvenā loga izvēlnes “Ieraksts — izveidojiet jaunu bibliogrāfiju” — “Analītika no grāmatas” vai izmantojiet pogu "B".

Veidnes lauki (apakšlauki) ir iepriekš konfigurēti.

Pārbaudiet, vai parametri ir aizpildīti pareizi Marķieris.

Ieraksta marķieris (rādītājs) atrodas katra krievu komunikācijas formāta ieraksta sākumā. Satur datus, kas nepieciešami, apstrādājot ierakstu.

6 Ieraksta veids (a) – teksta materiāli, drukāts – ir iestatīts pēc noklusējuma.

7 Bibliogrāfiskais līmenis (a) – analītiskais.

8 Hierarhiskā līmeņa kods (2) .

17 Kodēšanas līmenis (#) – pilns līmenis – izvēlieties no saraksta.

1. Kodētas informācijas bloks.

Blokā ir fiksēta garuma kodēti datu elementi.

Datus šajos laukos nosaka rakstzīmes relatīvā pozīcija, uzskatot, ka pirmā rakstzīme aiz apakšlauka identifikatora ir nulle. Ja šis lauks nav aizpildīts un bibliogrāfiskā aģentūra nesniedz atbilstošo kodēto informāciju, lauks netiek aizpildīts. Ja netiek izmantoti neobligātie dati, to lauku pozīcijās ir " | " viettura rakstzīmes.

100 Vispārīgi apstrādes dati.

Laukā ir fiksēta garuma kodēti dati, kas attiecas uz dokumentu ierakstiem, kas tiek prezentēti jebkurā datu nesējā .

0-7 Datums, kad ieraksts tika ievadīts failā, tiek iestatīts automātiski.

8 Publicēšanas datuma veids - monogrāfija.

9-12 Publicēšanas datums1 -<>- dokumenta publicēšanas gads.

13-16 Publicēšanas datums 2 -<>

17-19 Mērķa kods - pieaugušajiem, zinātniski - iestatīts pēc noklusējuma.

<у>-nevalstiskā publikācija – iestatīta pēc noklusējuma.

21 Modificēts ievades kods<0>.

22-24 Kataloga valoda “rus” – iestatīta pēc noklusējuma.

34-35 Virsraksta grafika (alfabēts) “rus” - noklusējuma.

101 Dokumenta valoda.

Laukā ir kodēta informācija par kataloģizētā dokumenta valodu, tā daļām un nosaukumu, kā arī norādīta oriģinālvaloda, ja dokuments ir tulkojums. Obligāts

Un 1 Tulkošanas indikators 0 - dokuments oriģinālvalodā - noklusējuma.

$a - teksta valoda "rus" - noklusējuma.

Atkārtojas, ja teksts ir rakstīts vairākās valodās.

Ja dokuments ir tulkojums, jums ir jānosaka:

Un 1 Tulkošanas indikators 1 - dokuments ir oriģināla tulkojums.

$a - teksta valoda “rus”;

$c — oriģinālvaloda — atlasiet no saraksta.

102 Publicēšanas vai producēšanas valsts.

Laukā ir kodi vienai vai vairākām dokumenta publicēšanas vai izgatavošanas valstīm.

$a - publikācijas valsts "RU" - noklusējuma.

2 Aprakstošās informācijas bloks.

200 Nosaukums un atbildības paziņojums. Obligāts. Neatkārtojas.

Lauks atbilst GOST 7.1-84 pamatnosaukuma laukumam. Laukā Noteikumos noteiktajā formā un secībā ir: pamatnosaukums, paralēlnosaukumi, ar nosaukumu saistītā informācija, informācija par atbildību.

Un 1 nosaukums kā piekļuves punkts<1>ir piekļuves punkts. Noklusējums.

$a Īpašais nosaukums — raksta nosaukums.

$e Informācija par nosaukumu - nosaukums turpinājums. Atkārtoti.

$f Pirmā informācija par atbildību - Pilns vārds - automātiski nokopēta no laukiem 700, 701, pievienojot šo apakšlauku. Aizpilda ieraksta izveides beigās. Neatkārtojas.

$g Informācija par turpmāko atbildību — automātiski nokopēta no laukiem 702. Pabeigta ieraksta izveides beigās. Atkārtoti.

3 Piezīmju bloks.

320 Piezīmes par bibliogrāfijas/rādītāja esamību dokumentā.

Laukā ir piezīmes par dokumentā pieejamo atsauces aparātu (bibliogrāfijas, palīgrādītāji utt.). Neobligāti. Atkārtoti.

4 Ierakstiet sakaru bloku.

Katrā saites laukā ir jāietver datu lauki ar iegultām etiķetēm, indikatoriem un apakšlauku identifikatoriem, kas identificē dokumentu, ar kuru jāsaista. Laukā jāietver pietiekami daudz datu, lai identificētu kataloģizētā dokumenta ierakstu (ja tāds ir), uz kuru jāizveido saite, vai, ja ieraksta nav, lai identificētu pašu dokumentu.

Ierakstu saistīšanas tehnika:

Ierakstu navigatorā atlasiet ģenerēto savienojuma lauku (ar vienu peles kreisās pogas klikšķi). Pārejiet uz cilni ziņu redaktora lapā “Ziņa”. Augšējā labajā logā atlasiet avota direktoriju, ar kuru tiek izveidots savienojums - “Galvenais direktorijs”. Ievadiet meklēšanas raksturlielumu (kolekcijas nosaukumu). Šeit pieejamas funkcijas vienkārša meklēšana ar saīsinātu vērtību kreisajā un labajā pusē (izmantojiet simbolu *). Noklikšķiniet uz binokļa attēla. Saistīto ierakstu var izgūt arī no kataloga, izmantojot logu Kataloga meklēšana. Pēc vaicājuma izpildes skatiet izgūtos ierakstus. Lai skatītu pilnu ierakstu, varat izmantot logu saraksta apakšā. Atlasiet rindu ar vajadzīgo ierakstu un veiciet dubultklikšķi ar peles kreiso pogu (vai noklikšķiniet uz pogas Saistīt ierakstus). Ierakstu navigatorā parādīsies iebūvēts ieraksts dokumentam, ar kuru tiek izveidota saite.

Tiek piemērots šāds lauks:

463 Fiziskās vienības līmenis.

Lauks tiek izmantots, lai identificētu hierarhiskas attiecības ar dokumentu fiziski atsevišķas vienības līmenī. Ieraksts, ar kuru ir saistīts, ir fiziskās vienības līmenī, un ieraksts, kas satur šo lauku, ir analītiskā, kopas vai apakškopas līmenī.

Un 2 piezīmju indikators<1>.

Pēc ieraksta saistīšanas ar dokumentu automātiski tiek aizpildīts lauks 200 - Nosaukums un informācija par atbildību un apakšlauki $a, $b, Se. Šeit mēs pievienojam apakšlauku $v “Sējuma apzīmējums”, kur mēs paši ievietojam raksta lapas. Ir nepieciešams periods beigās.

Lauks tiek aizpildīts automātiski -

210 Publicēšana, izplatīšana utt.:

$a Izdošanas, izplatīšanas uc vieta -<М.>.

$c Izdevēja, izplatītāja u.c. nosaukums -<Либерия>.

$d Dokumenta datums, izplatīšana utt. -<>- dokumenta publicēšanas gads.

6 Tēmas definīcijas bloks.

Blokā ir tematiski dati, gan tekstuāli, gan kodētā veidā, kas apkopoti atbilstoši noteikumiem dažādas sistēmas subjektifikācija un sistematizācija.

Lauku 600-608 vērtību var atlasīt no autoritatīviem/normatīvajiem failiem.

Pievienojiet nepieciešamo lauku, ja tā nav dokumenta veidnē. Atlasiet rindiņu ar lauka nosaukumu (ar vienu peles kreisās pogas klikšķi). Augšējā labajā logā “Vērtība” atlasiet rubrikatoru, kurā atrodas autoritatīvs ieraksts, ar kuru tiek izveidots savienojums. Ievadiet meklēšanas funkciju. Noklikšķiniet uz pogas “Palaist vaicājumu” vai uz binokļu attēla. Pēc vaicājuma izpildes skatiet atrastos ierakstus. Atlasiet rindu ar vajadzīgo ierakstu un veiciet dubultklikšķi ar peles kreiso pogu (vai noklikšķiniet uz pogas Saistīt ierakstus). Ekrāna kreisajā pusē iezīmētajā laukā, uz kuru vēlaties izveidot saiti, tiks parādīts iegults autoritātes ieraksts.

Lai to izdarītu, ierakstu navigatorā ir jāatlasa nepieciešamais lauks, jāizmanto taustiņš “Tab” vai peles kursors, lai pārietu uz lapu “Vērtība”, pašreizējā ieraksta vērtību redaktorā izmantojiet tastatūru, lai ievadītu nepieciešamo informāciju, kas, nospiežot taustiņu “Enter”, tiek pārsūtīta uz lauku.

600 Personas vārds kā priekšmeta virsraksts (persona). Neobligāti. Atkārtoti.

Laukā piekļuves punkta veidā ir norādīts tās personas vārds, kura ir viens no dokumentā aplūkotajiem objektiem. Pēc izvēles personas vārdam var pievienot papildu tematisku formālu, hronoloģisku un ģeogrāfisku informāciju.

Un 2 Personas vārda ievadīšanas metode<1>- noklusējuma.

$bNosaukuma daļa, kas nav sākotnējais ievades elements, ir autora iniciāļi.

610 Nekontrolēti priekšmetu termini (atslēgvārdi). Neobligāti. Atkārtoti.

Laukā ir ietverti priekšmeta termini piekļuves punkta veidā, kas nav aizgūti no kontrolētiem priekšmetu virsrakstu sarakstiem

UN 1 Tēmas termina nozīmīguma līmenis<1>- noklusējuma.

$a Tēmas termins. Ja ir iebūvēta atsauces grāmata, mēs ņemam terminu no atsauces grāmatas. Katalogs ir vērtību saraksts. Vērtības atlase no saraksta tiek veikta, nospiežot taustiņu “Enter” vai veicot dubultklikšķi uz peles. Lapai “Katalogs” ir savs pogu panelis ar darbībām jaunu direktoriju elementu pievienošanai, rediģēšanai un dzēšanai.

Laukā ir iekļauti starptautiski neizmantoto klasifikācijas sistēmu indeksi, kurām ir plaši pieejamas drukātas tabulas.

LBC indeksi, atdalīti ar "+" zīmi, tiek ierakstīti atsevišķos 686. lauka atkārtojumos.

$a Klasifikācijas indekss — ņemts no atsauces grāmatas vai ievadīts no tastatūras.

$2 Sistēmas kods "rubbk" - iestatīts pēc noklusējuma.

7 Intelektuālās atbildības bloks.

Blokā ir to personu vārdi un nosaukumi, kuras ir intelektuāli atbildīgas par dokumenta izveidi. Intelektuālā atbildība attiecas uz visiem personvārdiem un sugas vārdiem un organizācijām, kas saistītas ar dokumentu, tostarp izdevējiem, ja viņiem ir nepieciešams izveidot piekļuves punktu.

700 Personas vārds – primārā intelektuālā atbildība (autors).

Laukā karstā punkta formā ir norādīts tās personas vārds, kurai ir galvenā intelektuālā atbildība (pirmā vai vienīgā persona nosaukumā, kurā ir ietverts konkrētā autora vārds). Obligāti, ja piekļuves punkts ir jāizveido uz tās personas vārda, kurai ir primārā intelektuālā atbildība.

Šis lauks nevar būt tajā pašā ierakstā, kur ir 710 organizācijas nosaukums — primārā intelektuālā atbildība vai 720 — vispārīgs nosaukums — primārās intelektuālās atbildības lauks, jo ierakstam var būt tikai viens piekļuves punkts ar primāro intelektuālo atbildību.

Un 2 - zem<1>.

701 Personas vārds – alternatīvā intelektuālā atbildība (2 un nākamie autori).

Piekļuves punkta veidlapā laukā ir norādīts tās personas vārds, kurai ir alternatīva intelektuālā atbildība. Ja bibliogrāfiskais ieraksts ir jāatspoguļo ar atsevišķa autora nosaukumu, tad alternatīva intelektuālā atbildība gulstas uz kataloģizētā dokumenta līdzautoriem, kas tiek izmantoti kā piekļuves punkti. Ja bibliogrāfiskais ieraksts ir jāparāda zem nosaukuma, tad alternatīva intelektuālā atbildība gulstas uz visiem atsevišķiem kataloģizētā dokumenta autoriem, kas tiek izmantoti kā piekļuves punkti. (Ja bibliogrāfiskais ieraksts ir jāatspoguļo zem kolektīva autora nosaukuma, tad individuālais autors var uzņemties tikai sekundāru intelektuālo atbildību - 702. lauks).

Obligāti, ja piekļuves punkts ir jāizveido uz tādas personas vārda, kurai ir alternatīva intelektuālā atbildība. Atkārtota katrai personai ar alternatīvu intelektuālo atbildību.

<1>.

$b Daļa no nosaukuma, izņemot sākuma elementu, ir autora iniciāļi.

Pēc apstrādes ieraksts tiek saglabāts direktorijā, ar peles kreiso taustiņu noklikšķinot uz ikonas “Saglabāt ierakstu” labajā pusē augšējā izvēlne, atveriet “Galveno katalogu” un nokopējiet ierakstu..jpg" width="179" height="112 src=">, noklikšķinot uz ikonas "Drukāt", izdrukājiet vajadzīgo kartīšu skaitu. Ja nepieciešams, rediģējiet karti manuāli. Lai pārslēgtos uz rediģēšanas režīmu, ar peles kreiso taustiņu jānoklikšķina vietā, kur rediģējat karti, un kartes laukā jāparādās mirgojošam kursoram. Turpmākās darbības rediģēšana neatšķiras no darba ar jebkuru teksta redaktoru.

Ieraksta kopēšana.

Ierakstu var iekopēt redaktora logā (poga https://pandia.ru/text/78/403/images/image006_20.jpg" width="19" height="25 src="> vai "Dzēst ierakstu" Tiks parādīts logs, kas apstiprinās lietotāja vēlmi dzēst ierakstu.

Ieraksta rediģēšana.

Pēc savienojuma izveides ar NPB BSPU galveno serveri noklikšķiniet uz pogas “Atlasīt ierakstu no direktorija” Atlasiet rindu “Galvenais direktorijs” (divreiz noklikšķiniet uz peles kreisās pogas). Ievadiet publikācijas meklēšanas funkciju (autors vai nosaukums). Noklikšķiniet uz pogas “Palaist vaicājumu” vai uz binokļu attēla. Pēc vaicājuma izpildes apskatīt atrastos ierakstus, izceļot vēlamo līniju noklikšķinot ar peles kreiso pogu. Lai iegūtu detalizētu skatu, nospiediet pogu “Skatīt ierakstu” vai veiciet dubultklikšķi uz līnijas ar peles kreiso pogu. Lai atgrieztos logā “Meklēšana katalogā”, noklikšķiniet uz pogas “Pieprasīt”. Ja atrastais ieraksts pilnībā atbilst aprakstītajam dokumentam, noklikšķiniet uz pogas Rediģēt ierakstu0 " style="margin-left:-39.6pt;border-collapse:collapse;border:none">

Pašreizējais izdevums 16.01.2004

Sastādījis: , vadītājs. SBO NPB BSPU

Apstiprināts NPB BSPU Metodiskās padomes sēdē

Metodiskās padomes priekšsēdētājs

RUSLANA (Ruslana datubāze) satur visaptverošu informāciju par uzņēmumiem Krievijā, Ukrainā un Kazahstānā. Varat to izmantot, lai analizētu konkrētu uzņēmumu, kā arī meklētu un analizētu uzņēmumus ar noteiktu profilu. RUSLANAI tiek pasniegta programmatūra jaunā paaudze no BvD - vienkārši un ērti lietojami.

Ieguvums jums

Kādu informāciju satur RUSLANA?

• Uzņēmuma finanšu rādītāji, detalizēts formāts, dati par 10 pēdējos gados
• Līderi un kontakti
• Darbības kods un tirdzniecības apraksts
• Akciju dati par valsts uzņēmumiem
• Detalizēti korporatīvā struktūra, meklējiet uzņēmumus ar vienu un to pašu īpašnieku
• Akcionāri un meitas uzņēmumi
• Biznesa ziņas par uzņēmumu
• M&A darījumi un baumas par tiem

Ruslana ir ideāls risinājums transfertcenu speciālistiem, mārketinga speciālistiem, pārdošanas un mārketinga speciālistiem, M&A, kredītriska un atbilstības speciālistiem.

Izmantojot Ruslana produktu, jūs atradīsiet nepieciešamo informāciju par meklējamo uzņēmumu un varēsiet novērtēt doto uzņēmumu.

• Meklējiet pēc vairāk nekā 100 kritērijiem – varat izveidot meklēšanu vairākos posmos, salīdzināt datus par pēdējiem gadiem. Produkta saskarne ļauj apvienot lielu skaitu meklēšanas kritēriju un izmantot Būla meklēšanu (un, vai, un ne). Pēc uzņēmumu grupas izvēles varat tos salīdzināt savā starpā, izveidot grafikus un tabulas
• Pateicoties elastīgajai produkta saskarnei, jūs varat izmantot Ruslana dažādiem pētniecības projektiem, tostarp: detalizēta finanšu analīze un kredītriska novērtējums, korporatīvās finanses, riska kapitāla un M&A pētījumi, lai pētītu pārdošanas un mārketinga efektivitāti, veiktu priekšizpētes novērtējumus, vākt datus dažādām kampaņām, akadēmiskiem nolūkiem
• Jūs varat izveidot savus rādītājus, aprēķināt vidējo vērtību nozarei, mainiet pārskata formātu un pielāgojiet to datu struktūra, veikt salīdzinājumus un vērtējumi, eksportēt datus(Excel, Access...)
• Funkcija Addin ļauj analizēt datus no Ruslana programmā Excel/Access, lai jūs varētu salīdzināt savus datus ar datiem no mūsu datu bāzes (tie tiek atjaunināti katru dienu), tādējādi paplašinot savu datu bāzi.
• Varat arī veikt transfertcenu analīzi
• kredītriska analīzes nodaļa
• korporatīvo finanšu, M&A un konsultāciju uzņēmumu nodaļa
• marketinga nodaļa
• izglītības un zinātnes iestādēm