Ievads

Neapšaubāmi, daudzi lietotāji mūsdienu datori zini to Microsoft Office, tāpat kā Windows, ir maksas produkti, par kuru jums ir jāmaksā liela nauda. Tomēr vietējie lietotāji joprojām reti domā par to, ka programmatūra, kas tiek piegādāta kopā ar datoru, maksā vairāk nekā pats dators. Taču tas neattiecas uz uzņēmumiem, jo, ja tiks atklāts, ka tie izmanto nelicencētu programmatūru, tos var iesūdzēt tiesā. Tātad jums vai nu ir jāmaksā diezgan liela nauda par legālu programmatūru, vai arī jāizmanto bezmaksas alternatīva.

Vēl salīdzinoši nesen, ja izvēlējās pēdējais variants Nācās meklēt aplikāciju, kuras iespējas būtu pietiekamas noteiktu uzdevumu veikšanai. Tomēr ne vienmēr ir ērti izmantot viena izstrādātāja izstrādātāju un cita izstrādātāja izklājlapu. Dažreiz ir nepieciešams integrēt daļu no pēdējās funkcijām teksta dokumentā (kurā, piemēram, Microsoft Word tiek veikta, ievietojot dokumentā Excel tabulu). Turklāt, salīdzinot ar to pašu Microsoft Office, šādas alternatīvas bieži vien neatbilst daudzām prasībām.

Tomēr viss mainījās līdz ar OpenOffice izlaišanu. Šīs lietojumprogrammu kopas pirmsākumi ir izstrādāti ar nosaukumu StarOffice. StarOffice ir alternatīva Microsoft Biroja pakotne, ko izveidoja Sun Microsystems. No paša sākuma tas bija bezmaksas, tad ar dažiem tika izlaista maksas versija papildu funkcijas. Pēc tam tika nolemts šķirties bezmaksas versija par neatkarīgu projektu, ko sauca par OpenOffice.

Pirmā OpenOffice versija bija ļoti laba alternatīva Microsoft Office. Tomēr tam bija diezgan daudz trūkumu, kā arī diezgan ierobežota funkcionalitāte salīdzinājumā ar Microsoft risinājumu. Šajā sakarā tā nesaņēma savām iespējām atbilstošu sadali. Tomēr izstrāde turpinājās tālāk, un ap 1.1. versijas izlaišanas brīdi kļuva pieejama OpenOffice Second Edition jeb 2.0 alfa versija.

OpenOffice 2.0 uzrunāja daudz lielāku lietotāju skaitu. Tas piedāvāja daudz plašāku funkcionalitāti un augstu stabilitāti, kā arī saderību ar citiem formātiem (jo īpaši Microsoft Office dokumenti tiek ļoti labi atbalstīti). Tieši par to būs šis raksts. Tālāk mēs apskatīsim instalēšanas procesu un sākotnējā iestatīšana OpenOffice 2.0 pakotne, un nākamajā rakstā sīkāk aplūkosim populārākās lietojumprogrammas darbam ar teksta dokumentiem un izklājlapām.

OpenOffice sastāvs

Kā jūs varat saprast no iepriekš minētā teksta, OpenOffice, pēc analoģijas ar Microsoft Office, sastāv no vairākām programmām, kas veido pakotni. Tomēr, lai gan Microsoft produkts ir pieejams dažādās versijās (standarta, profesionāla, uzņēmuma utt.), OpenOffice ir pieejams tikai vienā versijā. Pirmais ir maksas risinājums, un ne visiem lietotājiem ir vajadzīgas visas tā piedāvātās funkcijas. Šī iemesla dēļ tika izveidots šāds sadalījums, lai lietotājs pats varētu izvēlēties, par kurām funkcijām viņš piekrīt maksāt.

Slavenākais Microsoft lietojumprogrammas Birojs ir šāds:

• Vārds ( teksta redaktors);
• Excel (izklājlapas);
• Piekļuve (datu bāze);
• PowerPoint (elektroniskās prezentācijas);
• Outlook (pasta klients, organizators).

Tie ir tieši tie, kas tiek dublēti programmā OpenOffice. Protams, viņu vārdi ir mainīti:

• Rakstnieks(teksts);
• Calc (izklājlapas);
• Bāze (datu bāze);
• Impress (elektroniskas prezentācijas).

Kā redzat, tikai programmai Outlook nav analoga programmā OpenOffice. Kopā ar attiecīgo programmatūras pakotni tiek piegādātas lietojumprogrammas Draw un Math. Pēc to nosaukumiem nav grūti uzminēt, ka pirmā mērķis ir radīt attēlus (starp citu, ārkārtīgi vienkāršus), bet otrās - dažādas formulas. Kopumā Draw satur visas tās funkcijas, kas ir vienmērīgi sadalītas citos OpenOffice komponentos. Piemēram, šeit jūs varat uzzīmēt dažus vienkāršus objektus, izmantojot vektorgrafikas rīkus, kā arī izveidot diagrammas.

Kas attiecas uz matemātiku, līdzīgu Microsoft Office rīku sauc par Microsoft Equation. Mēs īsi apskatīsim tā funkcionalitāti vēlāk otrajā rakstā, kā arī Writer apskatu (matemātika būs visnoderīgākā kā lietojumprogramma teksta redaktoram). Tagad pāriesim pie OpenOffice instalēšanas procesa apraksta.

Uzstādīšana

Galvenā OpenOffice priekšrocība salīdzinājumā ar Microsoft Office ir tā starpplatformu raksturs. Šī pakotne darbojas visās populārajās platformās, jo īpaši Windows, Linux un MacOS. Daži var iebilst, ka Microsoft produkts ir pieejams arī MacOS, uz ko mēs atbildēsim, ka Office tiek izstrādāts atsevišķi personālajam datoram un Mac. Tas pierāda vismaz to, ka jaunākajai Microsoft Office versijai Apple operētājsistēmai ir indekss 2004, savukārt Windows modifikācija ir par vienu mazāka: 2003.

Šī OpenOffice elastība tika panākta, izmantojot starpplatformu Qt bibliotēku. Tomēr tas rada vienu diezgan nopietnu šī risinājuma trūkumu: zināmu tā saskarnes "lēnumu", kā arī diezgan stabilu "svaru" brīvpiekļuves atmiņa datoru darba laikā.

Pirms OpenOffice instalēšanas tā ir jālejupielādē no oficiālās projekta vietnes: www.openoffice.org. Tur var atrast ne tikai oriģinālu angļu versija, bet arī liels skaits lokalizētu. Turklāt tajā ir arī īpaši moduļi pārbaudei citās valodās (kuru skaits, starp citu, ir vairāki desmiti) - mēs atgriezīsimies pie tiem nedaudz vēlāk. Runājot par šo rakstu, aprakstam tika izvēlēta jaunākā krievu versijas modifikācija, kas līdz materiāla sagatavošanai bija sasniegusi indeksu 2.0.2.

Ir vērts atzīmēt, ka, lai izmantotu absolūti visas OpenOffice funkcijas, jums savā sistēmā būs jāinstalē Java Runtime Environment. Nesen attiecīgā programmatūras pakotne ir aprīkota ar integrētu Java vidi. Ir arī versija bez tā, kas aizņem apmēram 15 MB vietas mazāk.

Pats instalēšanas process ir neticami vienkāršs un pat vienkāršāks nekā Microsoft Office.

Noklikšķinot uz pogas, tiks parādīts logs ar aicinājumu izlasīt un pieņemt LGPL licences līgumu.

Nākamais solis būs ievadīt lietotāja datus, kā arī izvēlēties piekļuves tiesības: visiem datora lietotājiem vai tikai tiem, kas atrodas Šis brīdis veic uzstādīšanu.

Instalācijas veida izvēle

Ceturtajā darbībā jums būs jānorāda instalācijas veids: pilna vai pielāgota. Mēs koncentrēsimies uz otro, lai tuvāk apskatītu visus OpenOffice komponentus.

Ja salīdzināsiet OpenOffice un Microsoft Office piedāvāto pakotņu daudzveidību, salīdzinājums būs par labu pēdējam. Tomēr tas ir diezgan paredzams. Tomēr, raugoties nākotnē, mēs atzīmējam, ka vairumā gadījumu OpenOffice funkcionalitātes netrūks.

Priekšpēdējā darbībā jums tiks lūgts atlasīt Microsoft Office failu formātus, kurus vēlaties atvērt OpenOffice. Pēc noklusējuma neviens nav atlasīts. Ja vēlaties vienkārši “paskatīties”, kas ir bezmaksas “birojs”, tad iesakām atstāt visu šeit bez izmaiņām. Pēc tam noklikšķiniet uz "Tālāk" un dodieties tieši uz pašu instalāciju.

Pirms pāriet uz iestatījumiem, mums jāpiemin nepieciešamība atkārtoti pieņemt licences līgums. Jums tas tiks lūgts, pirmo reizi palaižot jebkuru OpenOffice iekļauto lietojumprogrammu.

OpenOffice sveiciena ziņojums, kad to pirmo reizi palaižat

Visi iestatījumi ir sagrupēti tagad modētajā “koka” struktūrā, kas atrodas kreisajā pusē. Pakavēsimies tikai pie svarīgākajiem uzstādījumiem no mūsu viedokļa.

Atmiņas izmantošanas iestatījumus var pielāgot tāda paša nosaukuma vienumā kreisajā pusē. Varat atstāt kešatmiņas iestatījumus nemainīgus, taču dažreiz ir lietderīgi atspējot izvēles rūtiņu “Start OpenOffice.org sistēmas sāknēšanas laikā”. Kā jau minējām iepriekš, OpenOffice saskarne ir rakstīta, izmantojot Qt bibliotēku, kas ir diezgan lēna tās daudzpusības dēļ. Tāpēc izmaiņas šis parametrs var samazināt sistēmas RAM patēriņu par vairākiem megabaitiem vai, gluži pretēji, vairākas reizes paātrināt OpenOffice programmu sākotnējo palaišanu.

Cilnē Skats, iespējams, visinteresantākā izvēles rūtiņu grupa ir "3D attēls". Jā, OpenOffice izmanto OpenGL, lai renderētu dažus objektus. Šo grafikas bibliotēku var izmantot, zīmējot vai veidojot diagrammas.

Fonta automātiskās aizstāšanas iestatīšana

Ļoti interesanta OpenOffice funkcija ir automātiska sistēmā trūkstošo fontu aizstāšana. Tas var būt vispiemērotākais Linux operētājsistēmu lietotājiem, kur parasti var rasties problēmas ar fontu pieejamību.

Drošības iestatījumi

Visi OpenOffice izveidotie dokumenti var būt aizsargāti ar paroli. Protams, līdzīga funkcija ir atrodama Microsoft Office. Tomēr ir vērts atzīmēt, ka ir liels skaits programmu, kas paredzētas, lai uzlauztu dokumentus MS Office formātā. Kas attiecas uz attiecīgo programmatūras pakotni, tās saglabāšana vienā vietējā formātā var kalpot kā laba aizsardzība, jo OpenOffice nav instalēts visur.

Grupā “Ielādēt/saglabāt” vislielāko interesi rada sadaļas “VBA un Microsoft Office rekvizīti”. Viņi ir atbildīgi par saderību ar Microsoft Office dokumentiem. Pirmais vienums tiek izmantots, lai konfigurētu ierakstīto makro konvertēšanas parametrus Visual Basic(kopumā OpenOffice atbalsta četras valodas makro izveidei: OpenOffice Basic, Python, BeanShell un JavaScript), bet otrā ir paredzēta automātisko konvertēšanas parametru iestatīšanai, kas ir viena no darbplūsmas automatizācijas funkcijām. Jo īpaši, piemēram, varat iestatīt, lai visi MS Word dokumenti tiktu saglabāti Writer formātā, vai otrādi - konvertēt no Writer uz Word formātu.

Pareizrakstības pārbaudes iestatīšana

Grupas “Valodu iestatījumi” vienums “Lingvistika” ir atbildīgs par pareizrakstības pārbaudi. Šeit varat norādīt, kuras valodas pārbaudīt, kā arī kuras izmantot. Turklāt, ņemot vērā krievvalodīgo lietotāju rakstīto dokumentu specifiku, būtu ieteicams atzīmēt izvēles rūtiņu “Pārbaudīt visās valodās”. Tādā gadījumā, ja tekstā ir, piemēram, krievu (pamatteksts) un angļu (daži ieliktņi) vārdi, tad tie visi tiks atsevišķi pārbaudīti atbilstoši valodai, kurā tie ir drukāti, un netiek atpazīti kā vienvalodu teksts.

Ir vērts atzīmēt, ka kopā ar OpenOffice krievu versiju tiek piegādāts atbilstošs modulis krievu valodas pareizrakstības pārbaudei. Tomēr, ja jums ir nepieciešams atbalsts citai valodai vai pēkšņi nolemjat instalēt angļu valodas versiju, verifikācijas valoda būs jāpievieno manuāli. Tas nav tik vienkārši izdarāms kā Microsoft Office.

Pirmkārt, jums ir jālejupielādē valodas modulis no atbilstošās lapas internetā.

Pēc tam jums jāatrod faila dictionary.lst atrašanās vieta. Pēc noklusējuma tas atrodas mapē /share/dict/ooo. Tas ir jāatver jebkurā teksta redaktorā, piemēram, standarta piezīmju grāmatiņā. Pēc tam faila beigās ir jāievada divas rindiņas ar šādu saturu:

HYPH ru RU hyph_ru_RU
DICT ru RU ru_RU_ie

Pirmo izmanto, lai norādītu sinonīmu vārdnīcu, bet otro izmanto pareizrakstības pārbaudei. Ir vērts atzīmēt, ka hyph_ru_RU un ru_RU_ie ir īsti failu nosaukumi, kas šeit uzskaitīti bez paplašinājuma un atrodas mapē kopā ar failu dictionary.lst. Tāpēc izpakojiet lejupielādēto valodas moduli mapē /share/dict/ooo.

Starpniekservera iestatīšana

Pirms pabeidziet stāstu par OpenOffice pamata iestatījumiem, ir vērts pieminēt sadaļu, kas ir atbildīga par savienojumu ar internetu. Tas var būt noderīgi, ja jums ir jāpiekļūst jebkurai programmai no globālā tīmekļa pakotnes. Ja piekļūstat tam, izmantojot starpniekserveri, varat iestatīt tā OpenOffice parametrus grupā “Internets”.

Mēs īsi aprakstījām OpenOffice pakotnes galvenās sastāvdaļas, kā arī apskatījām svarīgākos globālos iestatījumus. Mēs varam tikai atzīmēt, ka starp pēdējiem ir vairāki interesanti parametri, kas Microsoft Office nav pieejami, taču to dēļ nav nepieciešams to mainīt uz bezmaksas alternatīvu.

OO Writer un MS Word

Tagad ķersimies pie lietas un sāksim ar to, kas atrodas virspusē – Writer galvenā loga saskarni.

Ja lejupielādējat programmas OO Writer un MS Word, jūsu uzmanību nekavējoties piesaista vairākas atšķirības. Pirmkārt, nav papildu paneļa (Word krievu valodas versijā saukta par “uzdevumu rūti”), kur jūs varat iegūt ātra piekļuve dažādām funkcijām.

Otrkārt, programmā Writer parastās līnijas parāda lapas izkārtojumu (var noņemt, izmantojot izvēlni “Skats->Teksta apmales”). Treškārt, rīkjosla un statusa josla atšķiras. Zīmīgi, ka izvēlnes vienumu skaits ir absolūti vienāds un pat to secība ir gandrīz identiska.

Logs dokumenta atvēršanai programmā OO Writer

Logs dokumenta atvēršanai programmā MS Word

Dokumentu atvēršanas logu funkcionalitāte programmās Writer un Word ir gandrīz pilnīgi identiska, ar vienīgo izņēmumu, ka jaunākā programma tas ir nedaudz paplašināts. Jo īpaši ir papildu izvēlne “Pakalpojums”, kas ļauj izveidot savienojumu tīkla disks, skatiet atlasītās mapes vai faila rekvizītus utt.

Daudz būtiskākas atšķirības var atrast, paplašinot nolaižamo sarakstu ar atbalstītajiem failu tipiem. Ja ar MS Word viss ir vairāk vai mazāk skaidrs (ir iespējams atvērt Word, WordPerfect, kā arī HTML lapas izveidotos dokumentus), tad OpenOffice izstrādātāji gāja citu ceļu.

Jūs uzreiz varat pamanīt, ka atbalstīto formātu skaits ir ļoti liels. Tas gan nepārsteidz – jau pazīstamajiem “dokumentiem” (.doc) tiek pievienoti savi formāti, kā arī atbalsts StarOffice failiem, no kuriem, atcerēsimies, izauga OpenOffice. Turklāt tiek atbalstīti dokumenti no eksotiskākām programmām, kuras mūsu reģionā parastā biroja vai mājas datorā nav ļoti bieži atrodamas.

Ja ritināsit uz leju šo milzīgo sarakstu, pēc teksta formātiem sekos izklājlapas, prezentācijas utt. Šī ir viena no būtiskajām atšķirībām starp MS Office un OpenOffice: iespēja izveidot un atvērt jebkurus dokumentus no jebkuras pakotnes lietojumprogrammas.

Jauna dokumenta izveide programmā OpenOffice

Jauna dokumenta izveide programmā MS Word

Patiešām, atverot OpenOffice izvēlni “Fails->Jauns”, atlase neaprobežosies tikai ar dokumentiem, piemēram, tikai viena Writer. Ja atlasīsiet izklājlapu, programma Calc tiks ielādēta, ja atlasīsiet prezentāciju, Impress ielādēsies un tā tālāk.

Strādājot ar tekstu liela nozīme ir stili. Atbilstošais vienums atrodas izvēlnē “Formāts” (tāpat kā MS Word). Stilu rediģēšanas logs izskatās ārkārtīgi vienkāršs: augšpusē ir neliela rīkjosla (varat izvēlēties stilus rindkopai, rakstzīmēm, lapai, dažādu veidu rāmjiem un sarakstiem), pēc tam ir pieejamo stilu saraksts, un pašā apakšā ir nolaižamais saraksts, kas sagrupē stilus pēc kāda rakstura.

MS Word gadījumā viss kopumā ir identisks, ar vienīgo izņēmumu, ka nav tik acīmredzama stilu iedalījuma rindkopām, lapām utt. Turklāt panelī uzreiz tiek parādīts, kāds teksta formatējums notiks, atlasot stilu, savukārt OpenOffice tas vispirms ir jāpiemēro.

Veidojot un rediģējot stilus programmā OpenOffice un MS Office, tiek ievēroti nedaudz atšķirīgi principi. Ja pirmajā gadījumā visus iestatījumus tiek piedāvāts veikt logā ar lielu skaitu ciļņu, tad otrajā gadījumā visiem parametriem var piekļūt no viena loga.

Starp citu, ir vērts atzīmēt, ka, mainot OO Writer galveno stilu iestatījumus, tie joprojām netiks ierakstīti noklusējuma veidnē. Lai, veidojot jaunu dokumentu, nepieciešamais dizains jums būtu uzreiz pieejams, jums jādara šādi: vispirms iestatiet parametrus, kurus vēlaties lietot, veidojot jaunu failu, tas ir, jums vienkārši jānorāda fonts , tā lielums, atkāpe no malām, fona krāsa, teksts un tā tālāk. Bet tajā pašā laikā jums nevajadzētu drukāt neko dokumentā, jo drukātais teksts tiks ielādēts kopā ar pārējiem iestatījumiem.

Nākamais solis ir iestatīt izveidoto veidni kā noklusējuma veidni visiem dokumentiem. Logā no izvēlnes “Fails->Veidnes->Pārvaldīt” kreisajā pusē esošajā sarakstā izvērsiet mapi “Manas veidnes”, atlasiet savu un ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai atvērtu konteksta izvēlni, kurā atrodas nepieciešamais vienums, kas ļaus atlasīt izveidoto noklusējuma veidni.

Tagad atliek apsvērt pamatfunkciju ieviešanu, piemēram, tabulu izveidi, dažādu objektu ievietošanu, drukas logu, pareizrakstības pārbaudi un citas.

Jāsaka, ka darbs ar tabulām OpenOffice kopumā ir ērtāks nekā MS Word. Ir četri veidi, kā lapā ievietot tabulu: izmantojot izvēlni Ievietot, izvēlnē Tabula, izmantojot īsinājumtaustiņus un rīkjoslu. Pēdējais punkts ir vērts atzīmēt atsevišķi.

Kā redzams ekrānuzņēmumos, programmā Word, veidojot tabulu, izmantojot rīkjoslu, ir ierobežots rindu un kolonnu skaits. Programmā Writer šo skaitli ierobežo ekrāna izšķirtspēja — pārvietojot peles kursoru pa labi un uz leju, laukums palielināsies.

Ievietojot tabulu caur izvēlni, tiek atvērts atbilstošs logs, kurā var iestatīt rindu un kolonnu skaitu, kā arī galvenes attēlojumu (izvēles rūtiņa “Galvene”). Pēdējais parametrs nozīmē, ka tabulas pirmajai rindai tiks piemērots īpašs stils, tādējādi izceļot to uz pārējo fona. Turklāt varat iestatīt, lai virsraksts atkārtojas katrā lapā, ja tabula neder vienā. Varat arī iestatīt tabulas nosaukumu, lai vēlāk varētu izveidot saiti uz to.

Ir arī standarta galda dizaina veidnes:

Šūnas sadalīšana daļās programmā OO Writer

Arī tabulu rediģēšanas iespējas programmā OO Writer ir plašākas nekā MS Word. Jo īpaši pirmajā programmā jūs varat ļoti vienkārši ievietot rindu vai kolonnu, praktiski netraucējot visa pārējā formatēšanu, tāpat kā ir elastīgāka sistēma šūnu sadalīšanai daļās. Lai gan, no otras puses, tabulas ievietošana no Calc (izklājlapām) programmā Writer, kā tas ir iespējams programmā Word (ievietojot Excel tabulu), notiek nedaudz savādāk.

Vispirms programmā Calc ir jāatlasa vēlamais šūnu diapazons, pēc tam kopējiet to starpliktuvē un ielīmējiet programmā Writer.

Pēc tam, veicot dubultklikšķi uz tā, rediģēšana kļūs iespējama tā, it kā jūs atrastos Calc.

Matemātiskās formulas ievietošana OO Writer dokumentā arī prasa mazāk manipulāciju. Jums vienkārši jāiet uz izvēlni “Ievietot->Objekts” un jāizvēlas “Formula”, savukārt programmā Word lapā ir jāievieto Microsoft Equation programmas objekts, kas iesācēju var nedaudz mulsināt.

Kas attiecas uz pašu redaktoru, tad Microsoft produktā tas ir ērtāk, jo ir vizuālāks. OpenOffice apakšā parādās atsevišķs lauks, kurā nosacīti tiek apzīmēta viena vai otra matemātiskā darbība.

Zīmēšanas panelis programmā OO Writer Vēl salīdzinoši nesen, ja izvēlējāties pēdējo iespēju, internetā bija jāmeklē kāda aplikācija, kuras iespējas būtu pietiekamas noteiktu uzdevumu veikšanai. Tomēr ne vienmēr ir ērti izmantot viena izstrādātāja teksta redaktoru un cita izstrādātāja izklājlapu. Dažreiz ir nepieciešams integrēt daļu no pēdējās funkcijām teksta dokumentā (kas, piemēram, Microsoft Word tiek darīts, ievietojot dokumentā Excel tabulu). Turklāt, salīdzinot ar to pašu Microsoft Office, šādas alternatīvas bieži vien neatbilst daudzām prasībām.

Zīmēšana programmā Writer arī notiek pēc nedaudz cita principa. Ja programmā Word tiek izveidots īpašs laukums, kurā ir ievietoti daži zīmējumi, tad atvērtajā redaktorā viss dokuments kalpo kā “audekls”. Uzzīmēto objektu var piesaistīt vai nu rindkopai vai rakstzīmei, vai pat padarīt “bezmaksas”.

Pareizrakstības pārbaude programmā OO Writer

Pareizrakstības pārbaude programmā MS Word

Ir vērts pateikt dažus vārdus par gramatikas pārbaudi. Ja esat to pareizi konfigurējis, programma varēs tikai pārbaudīt pareizrakstību. Jums būs personīgi jāuzrauga pieturzīmes. Turklāt, ja kāds vārds ir pasvītrots kā nepareizs, tad, ja tas ir jāpievieno vārdnīcai, jums tiks lūgts izvēlēties vienu no trim. Kāpēc tas tika darīts, nav pilnībā skaidrs. Varat pievienot jebkuru - vārds vairs netiks pasvītrots.

Priekšskatījums arī daudz neatšķiras no “Word” versijas.

Drukas logs programmā OO Writer

Drukas logs programmā MS Word

Bet drukāšanas iestatīšanas iespējas programmā MS Word ir plašākas nekā Writer. Tādējādi pēdējai nav funkciju mērogot vairākas lapas vienā, un jūs nevarat iestatīt divpusējo drukāšanu.

Atrast un aizstāt programmā MS Word

No otras puses, virknes meklēšana un aizstāšana dokumentā netiek īstenota tik ērti kā programmā Word. Lai gan iespējas abās ir vienādas, Writer tās visas ir sagrupētas vienā logā, bet Microsoft redaktorā tās ir sakārtotas cilnēs. Turklāt programmā Word ir ērtāk iestatīt īpašus meklēšanas parametrus, piemēram, “meklēt tikai treknrakstā”.

Kopumā mēs esam pārskatījuši galvenās programmas Writer funkcijas no OpenOffice pakotnes. Varam minēt tikai dažas unikālas funkcijas, piemēram, atbalstu dokumenta eksportēšanai PDF formātā (kas dažos gadījumos var būt ļoti noderīgi), kā arī divu dokumentu salīdzināšanu:

Divu dokumentu salīdzināšana programmā OO Writer

Turklāt es vēlos atzīmēt, ka programmā Writer nav pārskatīšanas funkcijas. Un, lai gan, atverot MS Word dokumentu ar pārskatu, izmaiņas būs redzamas, taču tas netiek parādīts tik ērti kā sākotnējā redaktorā:

Pārskatīts MS Word dokuments, kas atvērts programmā OO Writer

Pārskatīts dokuments, kas atvērts programmā MS Word

Tomēr kopumā Writer saderība ar MS Word dokumentiem ir lieliska. Protams, ļoti sarežģīts formatējums viņam būs par daudz, taču lielākā daļa failu tiks parādīti pareizi. Turklāt ir ļoti patīkami atzīmēt, ka šis apgalvojums attiecas arī uz pretējo: Writer lieliski saglabā MS Word formātā. Abos redaktoros dokumenti izskatās gandrīz vienādi.

Un mēs turpinām apsvērt programmu darbam ar izklājlapām OpenOffice Calc.

OO Calc un MS Excel

Tāpat kā Writer gadījumā, Calc aprakstu sāksim ar galvenā loga saskarni.

Mēs uzskatām, ka pārsteigsim dažus cilvēkus ar apgalvojumu, ka Calc un Excel saskarnes daudzējādā ziņā ir ļoti līdzīgas. Loga augšpusē ir izvēlne, zem tās ir rīkjoslas, centrā ir pašas tabulas, bet apakšā ir līdzīga statusa josla ar lapu cilnēm. Excel tikko pievienoja “Uzdevumu rūti”, tāpat kā jebkura cita MS Office lietojumprogramma.

Taču, iedziļinoties, atšķirības kļūst pamanāmākas. Ņemsim, piemēram, tos pašus stilus. To rediģēšana un veidošana programmā Calc notiek aptuveni tāpat kā Writer, savukārt Excel šīs darbības tiek veiktas pavisam citādi.

Šūnu īpašības OO Aprēķ

Šūnu rekvizīti programmā MS Excel

Funkcijas ievietošana OO Calc

Funkcijas ievietošana programmā MS Excel

Viens no svarīgākajiem izklājlapu uzdevumiem ir vērtību aprēķināšana, izmantojot dažas formulas un funkcijas. Funkcijas ievietošana programmā Calc ir gandrīz tāda pati kā programmā Excel. Tomēr ir vērts atzīmēt vienu ļoti svarīgu punktu: funkcijas pirmajā programmā ir nosauktas angļu valoda jebkurā lokalizētajā versijā, savukārt produktā no Microsoft - krievu valodā krievu valodas versijā un angļu valodā angļu valodas versijā.

Mums ir tendence uzskatīt, ka Calc izstrādātāju izvēle ir vēlama. Padomājiet paši, ja pēkšņi kaut kādu iemeslu dēļ ir jāmaina krievu valoda Excel versija angļu valodā, tad dažas funkcijas būs jāapgūst no jauna vai drīzāk jāmeklē to analogi citā valodā. Piekrītu, tas ir ļoti neērti.

Automātiskā filtra funkcijas ieviešana programmā Calc praktiski neatšķiras no Excel, tomēr pēdējai ir iespēja atlasīt visas tukšās un aizpildītās šūnas. Turklāt filtra nosacījuma izveidē ir dažas atšķirības:

Kā redzat, OpenOffice izklājlapās var iestatīt trīs filtra nosacījumus, kā arī norādīt tādus parametrus kā reģistrjutība, ievade regulāra izteiksme, meklēt bez atkārtojumiem (grupēšana).

Darbs ar diagrammām tiek īstenots ļoti interesantā veidā. Pirmkārt, neskatoties uz lielisko saderību ar daudziem MS Office dokumentiem, Calc nepareizi parāda diagrammas un diagrammas, kas izveidotas programmā Excel. Šeit labs piemērs:

MS Excel diagrammas atvērtas OO Calc

Diagrammas atvērtas programmā MS Excel

Kas attiecas uz vietējām diagrammu veidošanas funkcijām, tām ir gan unikālas īpašības, gan tās nepiedāvā dažas bieži nepieciešamas iespējas. Diagrammas izveides process sākas, izvēloties atbilstošo vienumu no izvēlnes Ievietot vai rīkjoslas pogas. Tūlīt pašam ir jāiestata diagrammas izmērs, savukārt Excel pēc noklusējuma nosaka standarta platumu un augstumu.

Pirmais diagrammas izveides solis programmā OO Calc (šūnu diapazona atlase ar datiem)

Pirmais diagrammas izveides solis programmā MS Excel (diagrammas veida izvēle)

Diagrammas veidošanas secība starp Calc un Excel diezgan būtiski atšķiras. Pirmajā gadījumā vispirms tiek lūgts norādīt precīzu diapazonu, kā arī dažus citus parametrus, bet otrajā - izvēlēties diagrammas veidu.

Otrais diagrammas izveides solis programmā OO Calc (diagrammas veida izvēle)

Diagrammas opcijas izvēle

Otrais diagrammas izveides solis programmā MS Excel (šūnu diapazona atlase ar datiem)

Otrajā solī viss ir otrādi – Calc piedāvā izvēlēties diagrammas veidu (un pēc tam uzreiz vienu no tās pieejamajiem apakštipiem vai opcijām), bet Excel – šūnu diapazonu, no kura tiks ņemti dati.

Diagrammas displeja opciju iestatīšana programmā OO Calc

MS Excel diagramma

Rezultātā rezultāts ir aptuveni vienāds, pat noklusējuma krāsas ir vienādas. Tomēr dažas rediģēšanas iespējas nav pieejamas. Tas jo īpaši attiecas uz pildījumu. Pašām diagrammas svītrām varat iestatīt aizpildījumu ar vienkrāsainu, gradientu, ēnojumu vai kādu rakstu. Bet pārsteidzoši ir tas, ka gradientu var izvēlēties tikai no izstrādātāju piedāvātajiem, un kaut kādu iemeslu dēļ nav iespējams pats iestatīt krāsas:

Jāsaka, ka tas ir diezgan nopietns trūkums, kas var diezgan būtiski ierobežot Calc lietošanu. Un dīvainākais ir tas, ka OpenOffice izstrādātāji pat neplāno uzlabojumus šajā ziņā. Jebkurā gadījumā diagrammu rediģēšana ir palikusi nemainīga kopš OpenOffice 2.0 pirmajām alfa versijām. Bet, no otras puses, diagrammām varat ieslēgt caurspīdīgumu un ēnas. Turklāt jūs varat izveidot trīsdimensiju diagrammas, kurās varat iestatīt jebkuru slīpuma leņķi un pat aprēķināt katras diagrammas joslas apgaismojumu:

3D diagramma OO Aprēķ

Pagrieziet 3D diagrammu

Ja programma Excel pēc iespējas labāk saglabā CSV failos, Calc piedāvā iestatīt kodējumu, kādā tiks ierakstīts fails, lauku atdalītājs un teksta atdalītājs.

Īpaši jāatzīmē iespēja iestatīt īpašus parametrus CSV failu atvēršanai, kas tiek darīts gadījumā, ja Calc pareizi neatpazīst datus. Atkal varat atlasīt lauku un teksta atdalītāju, kā arī kodējumu. Tālāk tiks parādīts tabulas priekšskatījums. Excel vienkārši atveras, neko nejautājot.

Varbūt šeit mēs pabeigsim stāstu par OpenOffice Calc. Dažas no tā funkcijām tika izziņotas sadaļā par Writer (piemēram, priekšskatījums, drukas logs, pareizrakstības pārbaude), taču dažas nav pelnījušas tik lielu uzmanību. Tāpēc tagad pārejam tieši pie secinājumiem par izskatīto paketi.

secinājumus

Lai gan mēs esam apskatījuši tikai divas no galvenajām OpenOffice programmām, tās ir vispopulārākās no tām. Tātad, rakstniek. Šī lietojumprogramma, mūsuprāt, ir ļoti laba alternatīva Microsoft Word. Tie tiek piedāvāti gandrīz ne mazāk funkcionalitāte(tikai pamata), un Writer, tāpat kā visas OpenOffice, ir absolūti bezmaksas. Un, lai gan dažas lietas netiek īstenotas tik ērti (un dažas, gluži pretēji, ir ērtākas), kopumā šī programma ir vairāk nekā pietiekama, lai veiktu lielāko daļu uzdevumu.

Kas attiecas uz OpenOffice Calc, tas patiesībā ir diezgan unikāls produkts tirgū. Lai gan ir daudz alternatīvu teksta redaktoru, ir daudz mazāk izklājlapu. Un Calc izrādījās ļoti cienīgs šajā ziņā. Kopumā, ja salīdzina ar Excel, ar pēdējo ir ērtāk un ātrāk strādāt, bet, ja atceraties, ka Calc ir bezmaksas, tad lielākajai daļai sūdzību vajadzētu pazust. Lai gan aprakstītās nepilnības diagrammu noformējumā, mūsuprāt, būtu jālabo.

Starp citu, saglabājot lielus dokumentus, nebūtu nevietā atzīmēt kādu OpenOffice programmu “lēnumu”. Mūsu mēģinājumi to izprast noveda pie šāda secinājuma: vaininieks ir šīs pakotnes faila formāts. Visi tie tiek saglabāti kā XML, iepakoti ZIP arhīvā (!). Pārveidošana un iepakošana prasa diezgan ilgu laiku. Mēģiniet pats atvērt jebkuru failu no jebkuras OpenOffice lietojumprogrammas, izmantojot failu pārvaldnieku vai arhivētāju, un pārbaudiet šo paziņojumu ticamību.

Rezultātā mēs varam izdarīt šādu secinājumu: ir jēga izmēģināt OpenOffice, ja jums ir laiks (pat nedaudz) un vēlme (pat nedaudz). Jums tas var patikt, un jums nevajadzēs atgriezties pie Microsoft Office (vai jebkuras citas pakotnes).

Atstājiet savu komentāru!

Antons Ionovs, Jurijs Konovalovs, Aleksejs Novodvorskis, Daniils Smirnovs, Iļja Truņins, Anatolijs Jakušins

Vispārīga informācija par OpenOffice.org biroja komplektu

OpenOffice.org ir bezmaksas biroja programmu komplekts, kas ietver šādus komponentus:

OpenWriter( vārdu procesors un HTML redaktors);

OpenCalc (izklājlapas);

OpenDraw( grafiskais redaktors);

OpenImpress (prezentācijas sistēma);

OpenMatch formulu redaktors;

datu piekļuves modulis.

OpenOffice.org ir pilnvērtīgs bezmaksas biroja komplekts, kas pēc savām iespējām nav zemāks par tādām populārām patentētām programmām kā Microsoft Office. Tajā ir komponenti darbam ar tekstu, izklājlapām, darbam ar datubāzēm, apstrādā grafiku, veido sarežģīti dokumenti Interneta publikācijas.

OpenOffice.org izstrādātāji, ieviešot progresīvas dokumentu apstrādes tehnoloģijas, centās maksimāli atvieglot parasto lietotāju darbu. Tāpēc, pirmo reizi satiekoties, jūs nonākat pazīstamā vidē, kas ir pazīstama no MS aplikācijām, un uzreiz varat sākt strādāt. Nav nepieciešams mācīties no jauna – ar Microsoft Office prasmēm pilnīgi pietiek. Ja jums ir grāmatas par Microsoft Office, tad tās ir piemērotas arī jūsu pirmajai iepazīšanai ar OpenOffice.org – pamata darba paņēmieni ir ārkārtīgi līdzīgi.

Kad sākat lietot OpenOffice.org, varat turpināt strādāt ar visiem failiem, ko iepriekš sagatavojāt Microsoft Office vidē, un ērti apmainīties ar dokumentiem ar citu programmu lietotājiem.

OpenOffice.org lasa un saglabā dokumentus populārākajos formātos. Tie ietver Word faili, Excel, PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook, vienkārši teksta faili dažādos kodējumos. Turklāt OpenOffice.org ļauj eksportēt sarežģītus dokumentus ar ilustrācijām un grafikiem pdf formātā. OpenImpress prezentāciju sistēma ļauj eksportēt prezentācijas Macromedia Flash (.swf) formātā.

OpenOffice.org satur visu nepieciešamās sastāvdaļas izveidot sarežģītas sistēmas. Tā atbalsta veidnes, var strādāt ar datu bāzēm, satur savu OOBasic programmēšanas valodu, līdzīgi kā MS Visual Basic for Application, un palaiž programmas, kas rakstītas Java programmēšanas valodā.

OpenOffice.org darbojas vairākās platformās: Microsoft Windows, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X un daudzas citas. Tajā pašā laikā lietojumprogrammu izskats un izmantoto failu formāts paliek nemainīgs, kas ļauj dažādu operētājsistēmu lietotājiem sadarboties ar dokumentiem.

IN šo rokasgrāmatu ir aprakstītas programmas no OpenOffice.org pakotnes versijas 1.1. Tomēr šobrīd jau ir izlaista jauna, joprojām nestabila pakotnes versija - 2.0. Versijā 2.0 ir veiktas dažas būtiskas izmaiņas: jo īpaši ir mainīti dokumentu formāti; tagad tiek izmantots Open Document standarts, ir mainīti failu paplašinājumi. Versija 2.0 pašlaik ir pieejama kopā ar 1.1 atsevišķā iepakojumā; tos var uzstādīt paralēli.

OpenOffice.org palaišana

OpenOffice.org var palaist gan no galvenās izvēlnes (kur tas parādās sadaļā “Office”), gan ar komandu ofiss - taustiņu . Varat skatīt pieejamos palaišanas taustiņus, izmantojot taustiņu - palīdzēt. Palaižot bez atslēgas, tiek atvērts galvenais OpenOffice.org logs. Katrai lietojumprogrammai no komplekta ir arī atsevišķa veidlapas komanda oo pieteikumu , Piemēram oowriter .

1. tabula. OpenOffice.org palaišanas pamattaustiņi

Izmantojot komandrindas opcijas, ir viegli izveidot ikonas, lai palaistu OpenOffice.org lietojumprogrammas.

Failu pārvaldniekos, kas atbalsta MIME failu tipus (piemēram, Konqueror), varat izveidot saistību starp failu ar noteiktu paplašinājumu un kādu no OpenOffice.org lietojumprogrammām: šajā gadījumā, atverot failu programmā failu menedžeris vajadzīgā lietojumprogramma tiks automātiski palaista.

OpenOffice.org 1.1 pieņem šādus failu paplašinājumus:

OpenWriter teksta redaktors

Izskats

OpenWriter teksta redaktora galvenais logs pēc palaišanas izskatās līdzīgi tam, kas parādīts 1. attēlā “OpenWriter teksta redaktora izskats”. Šobrīd notiek aktīvs darbs pie jauna OpenOffice.org saskarnes tulkojuma, tāpēc daži interfeisa elementu nosaukumi krievu valodā var atšķirties no šajā rokasgrāmatā norādītajiem.

1. attēls. OpenWriter teksta redaktora izskats

OpenWriter izskatu var mainīt, izmantojot izvēlni Skats vai ar peles labo pogu noklikšķinot uz vajadzīgā elementa. Tādā veidā jūs varat pievienot vai noņemt elementu no ekrāna vai mainīt standarta pogu kopu. Sarežģītākos interfeisa iestatījumus var veikt, izmantojot izvēlni Pakalpojums → Iestatījumi.

Lietotājs var izvēlēties vienu no trim dokumenta attēlošanas iespējām – standarta, pilnekrāna un tīmekļa izkārtojuma režīmu. Režīmu pārslēgšana tiek veikta izvēlnē Skats → Pilnekrāna vai Skats → Web lapas režīms. Turklāt, izmantojot īsinājumtaustiņus, varat pārslēgties starp standarta un pilnekrāna režīmu Ctrl -Shift -j .

2. attēls. OpenWriter pilnekrāna režīms

Parādītā teksta mērogs ir norādīts dokumenta statusa joslā. Mērogu var mainīt dažādos veidos:

izvēlieties izvēlnes vienumu Skats → Mērogs;

veiciet dubultklikšķi ar peles kreiso pogu virs mēroga lieluma statusa joslā, lai atvērtu dialoglodziņu;

Ja jums ir pele ar ritināšanas ritenīti, nospiediet taustiņu Ctrl un, turot to, pagrieziet ritināšanas ritenīti.

Teksta ievadīšana

Ievadot tekstu, jums nav jāuztraucas par rindas beigu pārrāvumu, OpenWriter to darīs automātiski. Ievadīšanas taustiņu vajadzētu nospiest tikai tad, kad sākas jauna rindkopa.

Ērtākais darba veids ir vispirms ievadīt tekstu pilnībā, pēc tam izlabot drukas kļūdas un tikai pēc tam formatēt tekstu.

Pēc brīža, kad dokuments ir aizpildīts ar tekstu, OpenWriter sāk ieteikt iespējas turpināt garus vārdus. Ir sākusi darboties viena no ērtākajām OpenOffice.org iespējām – automātiskā pabeigšana. Lai piekristu piedāvātajai opcijai, vienkārši noklikšķiniet Ievadiet; Ja ieteiktā vārda turpinājuma opcija jums nav piemērota, vienkārši turpiniet rakstīt. Šī funkcija ir ļoti noderīga, ievadot garus vārdus vai vārdus citā valodā, īpaši tiem, kuri vēl nav iemācījušies ātri rakstīt.

Ja tekstā ir vairāki vārdi, kas sākas ar vienu un to pašu burtu kombināciju, tad izmantojiet taustiņu kombinācijas Ctrl -Tab vai Shift -Ctrl -Tab, varat atlasīt vajadzīgos vārdus to vārdu sarakstā, kurus OpenWriter ir atcerējies.

Lai konfigurētu automātisko aizpildīšanu, izvēlnē atlasiet Rīki →. Automātiskā labošana/automātiskais formatējums → Vārda pabeigšana. Tajā pašā izvēlnes sadaļā, ievadot vienumu Aizstāt, varat iestatīt visbiežāk sastopamo drukas kļūdu automātisku labošanu. Tagad, pat ja ierakstāt vārdu nepareizi, OpenWriter to mainīs, negaidot pareizrakstības pārbaudi. Vienumā Izņēmumi varat piešķirt saīsinājumus, pēc kuriem teikums automātiski nesākas ar lielo burtu.

3. attēls. Dialoglodziņš Automātiskā labošana/automātiskais formatējums

Pārvietoties pa tekstu

Kursora taustiņus var izmantot kopā ar Ctrl- šajā gadījumā kreisais un labais bulttaustiņš pārvieto kursoru par vienu vārdu (pirms atstarpes vai pieturzīmēm) pa kreisi vai pa labi, un PageUp Un PageDown- līdz dokumenta sākumam vai beigām.

Strādājot ar lieliem dokumentiem, bieži rodas problēmas ar orientēšanos tekstā un strauju pārvietošanos tajā. Lai atvieglotu darbu ar vairāku lappušu tekstiem programmā OpenWriter, ir īpašs rīks - “”. To var izsaukt, izmantojot funkciju taustiņu F5, pogu "" funkciju joslā vai dubultklikšķi uz lapas numura statusa joslā.

4. attēls. Navigators

Navigators ir interaktīvs dokumenta satura rādītājs, kurā visi elementi, kas veido dokumentu, ir parādīti hierarhiskā formā.

Navigator loga augšpusē ir funkciju panelis, centrā ir uzskaitīti iespējamie dokumentu objekti, bet apakšā nolaižamajā sarakstā ir visu atvērto dokumentu saraksts.

Lai ātri pārvietotos starp dokumenta objektiem, ir ērti izmantot logu “Navigācija”, kuru var izsaukt ar pogu no Navigator funkciju joslas vai pogu, kas atrodas vertikālās ritjoslas apakšējā labajā stūrī.

5. attēls. Logs "Navigācija"

Šajā logā atlasot nepieciešamais elements dokuments, piemēram, "Lapa" vai " Grafiskais objekts", varat noklikšķināt uz bultiņām "augšup" vai "lejup", lai pārvietotos starp atlasītajiem elementiem. Lai pārietu uz vēlamo lapu Navigator funkciju paneļa logā ievadiet šīs lapas numuru un noklikšķiniet uz Ievadiet .

Navigator centrālajā logā ir uzskaitīti visi iespējamie teksta elementi. Šajā dokumentā izmantotie objekti tiek parādīti kā nolaižamais saraksts. Veicot dubultklikšķi uz tā ar peles kreiso taustiņu, var redzēt objektu struktūru un to hierarhiju, kā arī izmantojot funkciju paneļa labajā stūrī esošo rīku grupu var mainīt šo objektu līmeņus un pārvietot tos.

Darbs ar teksta fragmentiem

Ir vairākas iespējas teksta izcelšanai programmā OpenWriter. alternatīvi veidi. Tekstu var atlasīt pēc rakstzīmes, turot nospiestu taustiņu Shift un pārvietojiet kursoru, izmantojot taustiņus. Turēšana Ctrl -Shift, jūs varat atlasīt tekstu nevis pēc rakstzīmes, bet vārdu pa vārdam. Taustiņu kombinācija Shift -PageUp izceļ tekstu lapas augšpusē un Shift -PageDown- uz leju lapā. Taustiņu kombinācija Ctrl -A Izceļ visu dokumenta tekstu. Varat arī atlasīt visu tekstu, izmantojot izvēlnes vienumu Rediģēt → Atlasīt visu.

Varat arī atlasīt tekstu pēc rakstzīmes, turot to nospiestu kreisā poga peli un pārvietojiet kursoru. Veicot dubultklikšķi uz peles kreisās pogas, tiek atlasīts vārds, un trīsreiz noklikšķinot uz teksta rindiņas. Kad tiek nospiests taustiņš Shift noklikšķinot ar peles kreiso taustiņu, teksts tiks iezīmēts no teksta kursora pozīcijas uz peles kursora pozīciju.

Varat atlasīt vairākas teksta daļas dažādās dokumenta vietās, nospiežot un turot taustiņu Ctrl, peles kreiso pogu, lai atlasītu nepieciešamos teksta fragmentus. Šo funkciju sauc par " Grupas teksta atlase».

Varat mainīt atlases režīmu, noklikšķinot uz statusa joslas virs etiķetes STANDARTS. Varat arī pārslēgties starp STANDARTA un PIEVIENOT režīmu, nospiežot F8. Šajā rindā dažādiem režīmiem tiek izmantoti šādi saīsinājumi:

Atlasīto tekstu var pārvietot, turot nospiestu peles kreiso pogu un velkot atlasīto fragmentu uz vajadzīgo vietu, kā arī var kopēt starpliktuvē, ielīmēt no starpliktuves vai izdzēst (izgriezt no teksta un ievietot starpliktuvē). Ir vairāki veidi, kā to izdarīt:

izmantojot izvēlni Rediģēt;

izmantojot uznirstošo izvēlni, kas pieejama, noklikšķinot ar peles labo pogu;

taustiņu kombinācija: kopēt - Ctrl -c, ievietot - Ctrl -v, griezt - Ctrl -x .

Dokumentu apmaiņa: imports un eksports

Dokumentu var saglabāt, izmantojot izvēlni Fails → Saglabāt, pogu “Saglabāt” funkciju joslā vai karsto taustiņu Ctrl -s. Ja dokuments jau ir saglabāts, poga rīkjoslā būs neaktīva. Saglabājot dokumentu pirmo reizi, tiks atvērts dialoglodziņš, kurā jāievada faila nosaukums un, iespējams, jānorāda dokumenta veids (ja neesat apmierināts ar noklusējuma dokumenta veidu).

6. attēls. Dokumenta saglabāšanas dialoglodziņš

Faila nosaukums tiek ievadīts laukā “Faila nosaukums”, to var ievadīt, norādot relatīvo vai absolūto ceļu. Lai pārietu uz citu direktoriju, veiciet dubultklikšķi uz direktorija nosaukuma sarakstā. Lai būtu ērtāk pārvietoties pa katalogiem, sarakstu var sakārtot, noklikšķinot uz kāda no kolonnu virsrakstiem. Piemēram, lai kārtotu pēc faila veida, tas acīmredzami ir "Tips"; Atkārtoti noklikšķinot uz tā paša virsraksta, tiek veikta kārtošana apgrieztā secībā (norādīta ar bultiņu).

Poga uz augšu tiek izmantota, lai pārietu uz vecākdirektoriju; Turot to nospiestu ilgāk par vienu sekundi, tiks parādīta izvēlne, kas ļauj vienlaikus pacelties vairākos līmeņos.

Nākamā poga tiek izmantota, lai izveidotu jaunu direktoriju (pašreizējā direktorijā): jums būs jāievada jaunā direktorija nosaukums un jāapstiprina tā izveide.

Vislabākā poga tiek izmantota, lai pārietu uz direktoriju, kurā pēc noklusējuma tiks saglabāti visi dokumenti. Šo direktoriju var mainīt dialoglodziņā: Rīki → Opcijas → OpenOffice.org → Ceļi → Mani dokumenti.

Opcija " Automātiska faila nosaukuma paplašināšana" tiek izmantots, lai iestatītu paplašinājumu atbilstoši laukam "Faila tips". Opcija " Saglabāt ar paroli» ļauj saglabāt failu, kuru var atvērt, tikai ievadot paroli (vismaz 5 rakstzīmes).

Papildus saglabāšanai savā formātā OpenWriter ļauj eksportēt un importēt dokumentus tādos formātos kā:

Microsoft Word dažādas versijas;

Bagātināta teksta formāts (rtf);

StarOffice formāta versijas 3–5;

teksta fails;

• Portatīvā dokumenta formāts (PDF);

  formātos rokas datoriem ar PalmOS un PocketPC operētājsistēmām.

Lai eksportētu uz vienkāršu teksta failu, jums jāizvēlas faila tips " Kodēts teksts", norādiet faila nosaukumu un noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt". Logā" ASCII filtra opcijas» varat izvēlēties nepieciešamo kodējumu. Lai atvērtu vienkārša teksta failu ar kodējumu, kas nav Latin-1, jums jānorāda faila tips " Kodēts teksts» un dialoglodziņā atlasiet vajadzīgo faila kodējumu.

7. attēls. Kodējuma izvēle, saglabājot teksta failu

Portable Document Format (PDF) ir universāls Adobe izstrādāto dokumentu elektroniskās prezentācijas formāts, tostarp tipogrāfija, izkārtojums un grafikas. Izveidojot šādu dokumentu, varat būt drošs, ka ikviens to varēs redzēt un izdrukāt tieši tādu, kāds tas sākotnēji bija paredzēts. Dokumenta izskats nav atkarīgs no tā, kurā operētājsistēmā dokumentu skatāties, apskatei un drukāšanai nav nepieciešami nekādi papildu fonti vai citas sastāvdaļas – viss attēlošanai nepieciešamais jau ir iekļauts dokumentā.

Lai pārveidotu izveidoto dokumentu par pdf fails, funkciju joslā noklikšķiniet uz pogas Eksportēt uz PDF un dialoglodziņā norādiet faila nosaukumu. Lai iestatītu parametrus izveidots fails, atlasiet izvēlnes vienumu Fails → Eksportēt uz PDF, dialoglodziņā norādiet faila nosaukumu un noklikšķiniet uz pogas Eksportēt. parādīsies dialoglodziņš, kur varat atlasīt eksportējamā dokumenta apgabalu un optimizācijas opcijas.

Operāciju zālē Linux sistēma gadā saņemtie dokumenti PDF formātā var apskatīt, izmantojot xpdf, GhostView vai KghostView.

Dokumenta drukāšana

OpenOffice.org nodrošina īpašu komandu drukāšanai un utilītas printera iestatīšanai. Printeri tiek konfigurēti, izmantojot izvēlni Fails → Drukāšanas iespējas, kur varat izvēlēties printeri un iestatīt tā rekvizītus.

Ātrākais un vienkāršākais veids, kā nosūtīt dokumentu drukāšanai, ir funkciju panelī noklikšķinot uz pogas ar stilizētu printera attēlu – uzreiz pēc noklikšķināšanas tiks izdrukāts viss dokuments.

Dažreiz jums ir jāiestata īpašas drukāšanas opcijas. Lai to izdarītu, izmantojiet izvēlnes vienumu Fails → Drukāt vai īsinājumtaustiņu Ctrl -lpp; Atvērtajā dialoglodziņā atlasiet printeri, uz kuru drukāsiet, un, noklikšķinot uz pogas “Properties”, iestatiet tā rekvizītus.

Iespējams, pirms drukāšanas vēlaties ekrānā redzēt, kā dokuments izskatīsies uz papīra. Lai to izdarītu, varat izmantot izvēlnes vienumu Fails →. Rīkjoslā tiks parādīti skatīšanas rekvizītu iestatīšanas rīki, taču jūs nevarat rediģēt dokumentu šajā režīmā. Poga " Aizvērt priekšskatījumu" rīkjoslā palīdz atjaunot redaktora normālu darbību.

8. attēls. Dialogs " Lapas priekšskatījums»

Poga dokumenta pilnekrāna skatīšanai paslēpj izvēlnes, rīkjoslas, ritjoslas un atstāj tikai priekšskatījuma paneli. Nākamās divas pogas ļauj izdrukāt dokumentu un attiecīgi iestatīt skatīšanas opcijas.

Priekšskatījuma režīmā varat vienlaikus parādīt vairākas lapas. Turklāt no loga " Lapas priekšskatījums» Var izdrukāt tekstu tā, lai uz vienas standarta lapas būtu vairākas dokumenta lappušu samazinātas kopijas. Lai to izdarītu, iestatiet nepieciešamo dokumenta lappušu skaitu vienā loksnē, noklikšķinot uz pogas Lapas iestatījumi → vairākas lapas apakšējā konteksta panelī un pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Drukāt” ar printera attēlu un divām lapām tajā pašā konteksta panelī.

Pareizrakstības pārbaude

Programmā OpenWriter pareizrakstības pārbaudi var veikt automātiski, kad rakstāt, vai arī varat to izsaukt manuāli. Lai automātiski pārbaudītu, jānospiež poga " Automātiska pareizrakstības pārbaude» pa kreisi galvenajā rīkjoslā vai izvēlnē Rīki → Pareizrakstības pārbaude → Automātiska pareizrakstības pārbaude. Šajā gadījumā vārdi, kurus OpenWriter nevarēja atrast savā vārdnīcā, tiks pasvītroti ar viļņotu sarkanu līniju. Ja ar peles labo pogu noklikšķināsit uz iezīmētā vārda, jums tiks piedāvātas labošanas iespējas, pareizrakstības pārbaudes dialoglodziņa atvēršana, vārda pievienošana vārdnīcai, vārda izlaišana visā dokumentā un vārda automātiska aizstāšana ar kādu no opcijām, kas atlasītas apakšizvēlnē.

Lai pārbaudītu pareizrakstību manuāli, noklikšķiniet uz " Pareizrakstības pārbaude» rīkjoslas kreisajā pusē vai izvēlnē Rīki → Pareizrakstības pārbaude→ Pārbaudiet vai taustiņu F7; pārbaude sākas no pašreizējās kursora pozīcijas. Ikona aiz lauka “Word” parāda tā statusu.

9. attēls. Dialogs darbam ar konkrētu vārdu

Noteiktu vārdu var izlaist, ja tas ir pareizi uzrakstīts. Varat arī iestatīt opciju " Vienmēr izlaist”, ja šis vārds dokumentā parādās vairāk nekā vienu reizi.

Ja vārds ir uzrakstīts nepareizi, varat ievadīt pareizo pareizrakstību laukā “Vārds” vai atlasīt atbilstošo no opciju saraksta. Lai aizstātu vārdu tikai šajā gadījumā, noklikšķiniet uz pogas "Aizstāt"; lai to aizstātu visos līdzīgos gadījumos (visā dokumentā) - "Aizstāt vienmēr".

Poga Thesaurus tiek izmantota, lai vārdnīcai pievienotu sinonīmus; šo dialoglodziņu var atvērt arī, izmantojot izvēlni Rīki → Tezaurs vai īsinājumtaustiņu Ctrl -F7. Tas prasa ievadīt vārdu, kas jāaizstāj. Lūdzu, ņemiet vērā, ka pašlaik netiek atbalstītas visas valodas.

Poga "Opcijas" tiek izmantota, lai iestatītu parametrus un vārdnīcas, kas tiek izmantotas pareizrakstības pārbaudei un defisei. Tie paši parametri ir iestatīti iestatījumu dialoglodziņā Rīki → Opcijas → Valodas iestatījumi → Valodniecība.

Ja vārds ir uzrakstīts pareizi, bet tas nav vārdnīcā, tad to var pievienot vārdnīcai. Lai to izdarītu, laukā "Vārdnīca" atlasiet vajadzīgo vienumu un noklikšķiniet uz pogas "Pievienot". Šajā gadījumā visi pievienotie vārdi, kas parādās vēlāk un citos dokumentos, tiks uzskatīti par pareizi uzrakstītiem.

Pareizrakstību ir iespējams pārbaudīt tikai daļai teksta – lai to izdarītu, pirms pārbaudes būs jāatlasa pārbaudāmais teksta fragments.

Dažreiz vārdi, kas ir zināmi kā pareizi uzrakstīti, tiek izcelti kā nepareizi uzrakstīti. Tas var notikt tāpēc, ka ir izvēlēta nepareiza dokumenta valoda. Lai mainītu valodu, ir jāatlasa vārds, ar peles labo pogu noklikšķiniet, nolaižamajā izvēlnē atlasiet Fonts un cilnē Fonts jānorāda vārdam nepieciešamā valoda. Tas pats dialoglodziņš ir pieejams izvēlnē Formāts → Fonts.

10. attēls. Valodas izvēles dialoglodziņš

Standarta vārdnīcā nav vārdu ar burtu e, tāpēc visi vārdi ar šo burtu tiks uzskatīti par nepareiziem. Lai pārbaudītu tekstus ar burtu ё, jāinstalē papildu vārdnīca.

Kirilicas dokumentu apstrāde

Strādājot ar failiem, kas satur kirilicas alfabētu, var rasties dažas problēmas. Viena no izplatītākajām ir Microsoft Office 95 izveidoto failu nepareiza konvertēšana uz OpenOffice.org formātu.

Lai pareizi parādītu šādu failu, atveriet to programmā OpenWriter vai OpenCalc un atlasiet visu failu. Pēc tam atveriet dialoglodziņu Makro no izvēļņu joslas Rīki → Makro → Makro. Makro sarakstā atlasiet sadaļu Rīki un šajā sadaļā makro tekstam un izklājlapām. Palaidiet makro izpildei, izmantojot pogu “Palaist”.

Lai ērtāk strādātu ar kirilicas dokumentiem, Vladimirs Buhals un Aleksejs Krjukovs izstrādāja CyrillicTools pakotni – dažādu makro kolekciju vietnē OpenOffice.org Basic, kas paredzēta darbam ar kirilicas tekstu OpenOffice.org 1.1 un jaunākās versijās. Šo paketi var lejupielādēt no vietnes openoffice.ru. Papildus Microsoft Office 95 failu kodējuma labošanai pakotne ļauj ievadīt summu vārdos un labot kirilicas tekstu, kas nepareizi ievadīts ar angļu burtiem.

Formatēšana

Pēc tam, kad teksts ir drukāts un pārbaudīts, ir vēlams piešķirt tam izskatu, kas atvieglo rakstītā uztveršanu. Lai to izdarītu, ir ierasts izcelt dažādas dokumenta semantiskās daļas, izmantojot dažādus šriftus (piemēram, serif un sans-serif) vai dažādus stilus (slīpraksts, treknraksts), atkāpes, papildu rindstarpas (atstarpes) un citas metodes.

Piemēram, dokumenta nosaukumu vēlams rakstīt lielākā izmērā un novietot to lapas centrā, bilžu parakstiem jābūt slīprakstā, bet lappušu numuriem – katras lapas apakšējā labajā stūrī. Dizaina parametru piešķiršanu noteiktām dokumenta daļām sauc par formatēšanu.

Formatēšana var būt grūts vai mīksts. Plkst grūti formatējot katru konkrēto dokumenta daļu – rakstzīmi, vārdu, rindkopu vai lappusi – tiek doti noteikti displeja parametri. Tajā pašā laikā formatējums nekādā veidā nav saistīts ar dokumenta loģisko struktūru un objekti, kas loģiski pieder vienam tipam, var izrādīties (un gandrīz vienmēr izrādīties, kā rāda prakse) veidoti atšķirīgi. Piemēram, viens no skaitļu parakstiem atšķirībā no citiem nebūs slīprakstā.

Plkst mīksts formatējums apraksta nevis konkrēta teksta fragmenta, bet gan dokumenta loģiskās daļas - virsrakstu, pamatteksta, zemsvītras piezīmju, kājenes - izskatu, un katrai konkrētai dokumenta daļai tiek norādīta tikai tās loma dokumentā: piemēram, " attēla paraksts" Noteiktas dokumenta loģiskās daļas dizaina aprakstu parasti sauc par stilu.

Lietojot stilus, dokuments ir loģiski jāmarķē, t.i., jānorāda tā struktūra. Tiek atzīmēts, kas dokumentā ir virsraksts, kāds ir galvenais teksts un kādi ir citi elementi. Šajā gadījumā katrs elements izskatīsies atbilstoši tam definētajam stilam.

Loģiskā dokumentu izkārtojuma un mīkstā formatējuma izmantošana atvieglo darbu ar lieliem un sarežģītiem dokumentiem un ļauj automatizēt daudzus darba ar tekstu posmus – automātiski izveidot satura rādītājus, ērti pārvietoties pa lieliem dokumentiem, ātri mainīt dizainu un daudz ko citu.

Darbs ar stiliem

Kad veidojat jaunu dokumentu, tiek automātiski ielādēta stilu kopa no standarta veidnes. Ierakstot tekstu jaunā dokumentā, noklusējuma stils ir normāls. Lietoto stilu logā, kas atrodas konteksta paneļa kreisajā pusē, citi stili netiek rādīti.

Lai veiktu loģisku (mīksto) dokumentu iezīmēšanu, jums ir jāpalaiž funkcijas taustiņš “”. F11, pogu funkciju joslā vai no izvēlnes elementa Formāts →.

11. attēls. Stila vednis

Stila vedņa logā rīkjoslā augšējā kreisajā stūrī ir piecas pogas šādām stilu grupām: rindkopa, rakstzīme, rāmis, lapa un saraksts. Labajā pusē ir trīs pogas: stila aizpildīšana, stila izveide no atlases un stila atjaunināšana, pamatojoties uz paraugu. Logā tiek parādīti pašreizējās grupas stili atbilstoši parametram, kas norādīts sarakstā loga apakšā. Ja iestatāt šo sarakstu uz “Automātiski”, stilu vednis mēģinās atlasīt piemērotu stilu kopu dokumentam, kuru rediģējat.

Lai piešķirtu stilu, kursors jānovieto vēlamajā rindkopā vai vēlamajā lapā, Style Wizard atlasiet atbilstošo stilu un noklikšķiniet uz Ievadiet vai veiciet dubultklikšķi ar peles kreiso pogu - tas tiks piešķirts jauns stils. Lai simbolam vai simbolu grupai piešķirtu stilu, tie ir jāizvēlas standarta veidā.

Parādīsim, kā strādāt ar stiliem, izmantojot piemēru. Mēs jau esam apskatījuši lapu numerāciju. Taču var pamanīt, ka pēc numerācijas sakārtošanas numurs ir arī pirmajā lapā. Daudzos gadījumos tas ir neērti. Lai noņemtu numuru no pirmās lapas, tam jāpiešķir stils Pirmā lapa. Lai to izdarītu, izsauciet stila vedni, dodieties uz sadaļu Lapas stili, atlasiet Pirmās lapas stilu un noklikšķiniet uz Ievadiet .

Standarta veidnē ir liels skaits stilu, un starp tiem gandrīz vienmēr varat izvēlēties vispiemērotāko. Tomēr ir gadījumi, kad ar standarta komplektu nepietiek un ir jāmaina esošais stils vai jāveido jauns.

Vienkāršākais veids, kā izveidot jaunu stilu, ir izmantot stila vedņa līdzekli Izveidojiet stilu no atlases. Lai to izdarītu, norādiet rindkopu, rakstzīmi vai lapu nepieciešamais formāts izmantojot cieto formatējumu, atlasiet šo fragmentu un noklikšķiniet uz " Izveidojiet stilu no atlases» Stilu vedņa rīkjoslā. Logā ievadiet jaunu stila nosaukumu un noklikšķiniet uz Labi. Ir izveidots jauns stils. Tagad dokumenta sadaļām varat piešķirt jaunu stilu.

12. attēls. Stila izveide no atlases

Līdzīgā veidā varat veikt izmaiņas jebkurā stilā. Atlasiet vajadzīgo teksta fragmentu un iestatiet fragmentam stilu, kurā plānojat veikt izmaiņas. Pēc tam piešķiriet tam vēlamo formātu cietais formatējums un stila vednī noklikšķiniet uz pogas Atjaunināt stilu, pamatojoties uz paraugu" Stils iegūs vēlamo formu.

Lai precizētu, atveriet stila rediģēšanas logu. To var izsaukt no izvēlnes Formāts → Stili → Katalogs → Rediģēt vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vēlamā stila un atlasiet Rediģēt.

13. attēls. Stila rediģēšanas dialoglodziņš

Stilu kopu, kas izveidota, strādājot ar dokumentu, var izmantot atkārtoti. Varat importēt stilus no cita dokumenta vai saglabāt tos veidnē.

Lai importētu stilus no cita dokumenta, izvēlnē atlasiet Formāts → Stili → Ielādēt un noklikšķiniet uz pogas “No faila”. Pēc tam atlasiet vajadzīgo dokumentu. Lejupielādētie stili tiks pievienoti stila vednim. Tomēr, lai atkārtoti izmantotu stilus, ērtāk ir izmantot veidnes.

Veidnes

Ar veidni parasti saprot failu, kas satur dokumenta formatēšanas elementus, bet nesatur pašu tekstu. Kad veidojat jaunu dokumentu no veidnes, dokuments pārmanto stilus, lapas iestatījumus (izmēru un orientāciju), iebūvētos makro, piemales un citas vērtības. Tajā pašā laikā pati veidne ir aizsargāta no nejaušām izmaiņām. Veidnes ir ērti izmantot, veidojot viena veida dokumentus - vēstules, piezīmes, atskaites utt.

Lai izveidotu veidni, atlasiet vajadzīgo dokumentu, noņemiet no tā nevajadzīgo tekstu, pārbaudiet stilus un noņemiet nevajadzīgos. Lūdzu, ņemiet vērā, ka stilus, kas tiek ielādēti pēc noklusējuma, nevar izdzēst. Lai veidni būtu vieglāk atrast un pārvaldīt, piešķiriet tai nosaukumu, atverot izvēlnes vienumu Fails → Rekvizīti → Apraksts → Virsraksts. Pēc tam saglabājiet jauno veidni, izvēlnē atlasot Fails → Veidnes → Saglabāt. Atvērtajā dialoglodziņā norādiet vajadzīgo direktoriju un saglabājiet tajā jauno veidni. Lai izveidotu jaunu direktoriju, noklikšķiniet uz pogas "Pārvaldīt". Šajā dialoglodziņā varat izveidot jaunus veidņu direktorijus un pārvietot veidnes starp direktorijiem.

14. attēls. Jaunas veidnes saglabāšana

Tagad saglabāto veidni var izmantot, lai izveidotu jaunu dokumentu. Lai to izdarītu, izmantojiet izvēlnes vienumu Fails → Jauns → Veidnes un dokumenti un atlasiet nepieciešamā veidne.

Lietotāji bieži vien nav apmierināti ar noklusējuma iestatījumiem, ko ielādē OpenWriter. Tos var mainīt, pēc noklusējuma ielādējot citu veidni. Lai to izdarītu, atveriet dialoglodziņu " Veidņu pārvaldība", atlasiet vajadzīgo veidni, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet " Iestatīt kā noklusējuma veidni" Tagad, veidojot jaunu dokumentu, tiks ielādēti nepieciešamie parametri.

15. attēls. Noklusējuma veidnes definēšana

Cietais formatējums

Lapas formatēšana

Lai formatētu lapu, jāizsauc izvēlnes vienums Formāts → Lapa. Dialoglodziņā Lappuses stils varat iestatīt tā orientāciju (portrets vai ainava), papīra izmēru, galveņu un kājenju esamību vai neesamību un citus parametrus.

16. attēls. Dialoglodziņš Lapas stils

Lapu numerācija programmā OpenWriter rada zināmas grūtības iesācējiem. Fakts ir tāds, ka atšķirībā no citiem redaktoriem OpenWriter lappušu numerācija ir daļa no kājenes.

Kājene ir atsauces līnija virs vai zem lapas galvenā teksta. Papildus numerācijai šajā rindā var parādīt citu atsauces informāciju, piemēram, sadaļas vai visa dokumenta nosaukumu.

Lai sakārtotu lappušu numurus, iekļaujiet galveni vai kājeni. To var izdarīt, izmantojot izvēlni Ievietot → Lapas galvene vai Ievietot → kājene, kā arī izmantojot dialoglodziņu Lapas stils.

Kad kājene ir iespējota; Izvēlnē atlasiet Ievietot → Lauki → Lappuses numurs, un lappušu numuri tiks automātiski ievietoti dokumentā. Ja galvenes un kājenes atbalsts nav iespējots, lapas numurs tiks parādīts pašreizējā kursora pozīcijā.

Rindkopu formatēšana

Ar rindkopu (no vācu absetzen — paiet malā) parasti saprot teksta strukturālu daļu, kas sastāv no viena vai vairākiem teikumiem, kas satur pilnīgu mikrotēmu. Rakstot vienu rindkopu no otras atdala karieta atgriešanas rakstzīme, ko ievada, nospiežot taustiņu Ievadiet .

Pirms rindkopu formatēšanas vēlams noņemt visas nevajadzīgās rakstzīmes, piemēram, papildu atstarpes rindu sākumā. Lai padarītu šādus simbolus vizuālus, noklikšķiniet uz " Nedrukājamas rakstzīmes» vertikālajā galvenajā rīkjoslā.

17. attēls. Nedrukājošo rakstzīmju parādīšana

Lai formatētu rindkopu, tā nav jāatlasa; vienkārši novietojiet kursoru jebkurā rindkopas vietā un atlasiet izvēlnes vienumu Format → Rindkopa vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes vienumu Rindkopa. Parādītajā dialoglodziņā varat konfigurēt visus rindkopas formatēšanas parametrus: rindstarpu atstarpi, pirmās rindas atkāpi ( rindkopas atkāpe) un visai rindkopai, cilnēm, kā arī rindkopas apmalēm un foniem. Rindkopas līdzināšanas pogas pēc noklusējuma tiek novietotas konteksta panelī.

18. attēls. Rindkopas dialoglodziņš

Tabulēšanas režīma maiņas poga atrodas pa kreisi no horizontālā lineāla. Konsekventi noklikšķinot uz tā ar peles kreiso pogu, tiek mainīts cilnes veids:

Pa kreisi

Teksts tiks ierobežots pa kreisi un rakstīts no šīs pozīcijas pa labi.

Pa labi

Teksts ir ierobežots pa labi un plūst pa kreisi no šīs pozīcijas.

Centrēts

Teksts vienmērīgi tiek rādīts pa kreisi un pa labi no tabulēšanas pieturas.

Decimālzīme

Teksts, kas drukāts pirms norobežotāja rakstzīmes (lauks "Atzīme"), tiks parādīts pa kreisi no tabulēšanas pieturas, un teksts pēc tās tiks parādīts labajā pusē. Šis tips galvenokārt ir nepieciešams, lai izlīdzinātu skaitļu kolonnas ar nevienādu ciparu skaitu pirms un pēc komata. Izmantojot to, visi komats šādos skaitļos būs tieši viens virs otra. Tomēr, ja maināt lauka Parakstīt vērtību, varat izmantot šāda veida līdzinājumu citiem mērķiem.

Defise

Rindkopu līdzinājuma izmantošana daudzos gadījumos palielina attālumu starp vārdiem tekstā, kas ir īpaši pamanāms, ja ir gari vārdi. Šajā gadījumā vēlams izmantot defises.

Lai OpenWriter varētu defisēt tekstu, valodas rekvizīti jāiestata uz krievu valodu (izvēlne Rīki → Opcijas → Valodas iestatījumi → Valodas, lauks “Rietumu”).

Defisēšanu var veikt automātiski vai manuāli. Automātiskā defise ir iestatīta rindkopas rekvizītos - dialoglodziņā “Paragrāfs”, kas atrodas sadaļas cilnē Lapā. Defise jums ir jāiespējo opcija “Automātiski”.

Jums ir iespēja manuāli norādīt vietu vēlamajai pārsūtīšanai: lai to izdarītu, jums ir jāievieto tā sauktā mīkstā pārsūtīšana. Novietojiet kursoru vārda vietā, kur varat defisi, un ievietojiet mīksto defisi, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl -- . Izmantojot funkciju, varat meklēt visus vārdus, kuriem var pievienot defisi Defise izvēlnē Service.

19. attēls. Dialoglodziņš " Defise»

Zīme = norāda iespējamās pārsūtīšanas vietu; - norāda vietu, kur tas noteikti tiks ražots. Lai iestatītu pārskaitījumu, noklikšķiniet uz pogas "Pārsūtīt"; Lai pārtrauktu defisēšanu, izmantojiet pogu "Atcelt". Jūs varat pāriet uz nākamo vārdu, neizmantojot pašreizējo vārdu, noklikšķinot uz pogas "Tālāk". Iepriekš instalētu pārsūtīšanu var atcelt, izmantojot pogu “Noņemt”.

Lai nodrošinātu, ka vārds nekad netiek defisēts, tas jāpievieno vārdnīcai ar zīmi = beigās.

Formatēšanas sarakstus

OpenWriter ir plašas sarakstu formatēšanas iespējas. Tiek atbalstīti numurēti un nenumerēti saraksti ar lielu ligzdošanas dziļumu. Lai formatētu sarakstu, novietojiet kursoru uz rindkopas, ar kuru vēlaties sākt sarakstu, un konteksta panelī noklikšķiniet uz pogas "Numerācija" vai "Aizzīmes" atkarībā no tā, kāda veida saraksts jums ir nepieciešams. Visas rindkopas, kas seko pašreizējai, tiks pārveidotas par sarakstu.

Strādājot ar sarakstu, konteksta panelis mainīs tā izskatu. Labajā stūrī parādīsies bultiņas formas poga, kas atver vai noņem kontekstuālās numerācijas paneli. Izsaucot šo paneli, var pielāgot sarakstu ligzdošanas dziļumu, izskatu un teksta iezīmēšanas metodes.

20. attēls. Kontekstuālās numerācijas panelis

Kontekstuālās numerācijas panelim var piekļūt arī, izmantojot funkciju taustiņu F12 un dialoglodziņš Numerācija/marķēšana ar peles labo pogu noklikšķiniet nolaižamajā izvēlnē vai izvēlnē Formatēt → Numerācija/marķēšana.

21. attēls. Dialoglodziņš " Numerācija/marķēšana»

Rakstzīmes vai rakstzīmju grupas formatēšana

Lai formatētu rakstzīmju grupu, vispirms tās ir jāatlasa. Pēc tam izvēlnē Formāts → Fonts var izvēlēties vajadzīgo fontu, tā stilu un izmēru, dizaina efektus, rakstzīmju grupas pozīciju attiecībā pret līniju.

22. attēls. Simbolu formatēšanas dialoglodziņš

Dažas šī dialoglodziņa sadaļas ir novietotas konteksta panelī, lai paātrinātu formatēšanu. Noklusējuma konteksta panelī varat izvēlēties fonta nosaukumu, tā lielumu, galvenos stilus un krāsu. Varat pievienot vai noņemt pogu konteksta panelī, ar peles labo pogu noklikšķinot virs tās un nolaižamajā izvēlnē atlasot Rādīt pogas.

Izklājlapas

OpenCalc galvenais logs

Pēc OpenCalc ielādes ekrānā tiek parādīts galvenais logs. Galvenā atšķirība starp šo logu un līdzīgo OpenWriter logu ir tā, ka konteksta izvēlnē tiek parādīta ievades rinda. Tas ir paredzēts vērtību un formulu ievadīšanai tabulas šūnās.

23. attēls. OpenCalc galvenais logs

Lokšņu darba zona

Lapas lauks sastāv no šūnām. Šūna ir mazākā izklājlapas struktūrvienība; tai ir adrese, ko nosaka vertikālās un horizontālās koordinātas. Pirmais ir kolonnas nosaukums (adreses pirmā daļa); tam var būt vērtības no A līdz IV. Otrais ir rindas numurs (adreses otrā daļa), un tā vērtība svārstās no 1 līdz 32 000.

Darblapas labajā pusē un augšpusē ir lineāli ar kolonnu un rindu nosaukumiem. Lai atlasītu visu kolonnu, augšējā lineālā noklikšķiniet uz šūnas ar tās nosaukumu; lai atlasītu visu rindu - pēc šūnas ar tās nosaukumu uz kreisā lineāla. Atlasītās rindas vai kolonnas nosaukums tiek parādīts treknrakstā; Ja atlasāt vienu šūnu, abas adreses daļas, kas atrodas uz lineāliem, tiks parādītas treknrakstā.

IN statusa josla tiek parādīta informācija par tabulas darbības režīmiem.

Lapas izvēle darbam tiek veikta, noklikšķinot uz kreisās pogas; ja ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lapu navigators, tiks atvērts dialoglodziņš, kurā būs pieejamas šādas darbības:

Ievietot - izveido jaunu lapu.

Dzēst - izmanto nevajadzīgām lapām.

Pārdēvēt — ļauj piešķirt lapai citu nosaukumu.

Pārvietot/kopēt – ļauj izgatavot lapu kopijas, pārsūtīt esošās lapas uz citiem dokumentiem un mainīt to secību.

Atlasīt visu — atlasa visu lapu.

Datu ievade

Dati tiek ievadīti noteiktā šūnā: pirms kaut ko ievadāt, šūna ir jāatlasa. Ievadītais teksts tiks parādīts šūnā, kurā rakstāt, un ievades rindā (iepriekš), kas ir īpaši noderīgi, jo šūnā var būt vairāk rakstzīmju, nekā pieļauj tās pašreizējais platums.

Ja blakus esošajās šūnās labajā pusē nav vērtību, ievadītā virkne tiks parādīta pilnībā; pretējā gadījumā tiks parādīta tikai daļa no līnijas un šūnā parādīsies sarkana bultiņa.

Lai parādītu visu informāciju, ir jāpalielina šūnas platums vai jāatļauj rindiņu pārtraukumi.

24. attēls. Datu ievadīšana šūnā

Līnijas platumu (augstumu) var mainīt vairākos veidos:

Automātiski

Veiciet dubultklikšķi uz kolonnas nosaukuma labās malas joslas, un OpenCalc pielāgos kolonnas platumu, izvēloties platumu, kas nepieciešams, lai parādītu šūnu ar garāko saturu. To pašu var izdarīt, izmantojot izvēlni: Formāts → Kolonna → Optimālais platums

Manuāli

Ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz kolonnas virsraksta apmales joslas un, to neatlaižot, pārvietojiet to vēlamajā platumā.

Tieši tā

Atlasiet jebkuru šūnu kolonnā, kuras platumu vēlaties mainīt, un pēc tam atlasiet izvēlni Format → Column → Width; Atvērtajā logā ievadiet precīzu izmēru.

Lai iespējotu rindiņu pārtraukumus, noklikšķiniet uz Ctrl -Ievadiet, vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas un atlasiet Format Cells, vai atlasiet izvēlnes vienumu Format → Cell un pēc tam atlasiet cilni “Alignment”; Šeit atzīmējiet izvēles rūtiņu "Līnijas pārtraukums".

25. attēls. Dialoglodziņš Šūnu atribūti

Tajā pašā logā var iestatīt teksta vertikālo un horizontālo līdzinājumu un rakstīšanas virzienu (teksta pagriešanas leņķi). Izlīdzināšana ļauj noteikt teksta pozīciju šūnā (pa kreisi, pa labi, centrā, apakšā, augšā).Rakstīšanas virziens ļauj rakstīt šūnās noteiktā leņķī.

Jāņem vērā, ka, ja teksts sākas ar = zīmi, tas neparādīsies šūnā, jo OpenCalc šādu tekstu uzskata par formulu. Ja jādrukā teksts, kas sākas ar = zīmi, tad zīme jāievieto kā pati pirmā rakstzīme viens citāts. Ja rindiņa jāsāk ar pēdiņu, pēdiņa jāievada divreiz.

Formulu ievadīšana

Viens no izklājlapu mērķiem ir aprēķini, tāpēc tagad aplūkosim formulu rakstīšanas pamatnoteikumus.

Kā jau minēts, formulas ievadīšana sākas ar vienādības zīmi, pēc tam tiek uzrakstīta pati formula. Piemēram: =4+16. Uzrakstot šo formulu un noklikšķinot Ievadiet, šūnā redzēsim skaitli 20. Protams, formulām bez mainīgajiem parasti nav lielas jēgas, tāpēc tagad redzēsim, kā izmantot mainīgos, kas ir šūnu adreses programmā OpenCalc. Piemēram, ja A1 ierakstījām skaitli 20, tad, ja B1 ierakstām formulu =A1^2 un nospiediet Ievadiet skaitlis 400 parādās šūnā B1.

OpenCalc pieejamās pamata aritmētiskās darbības:

Papildus šīm darbībām OpenCalc piedāvā plašu funkciju klāstu šādās kategorijās:

darbs ar datu bāzēm;

laika un datuma apstrāde;

finanšu;

informatīvs;

prāta mežģis;

matemātiskā;

darbs ar masīviem;

statistikas;

teksts;

papildu.

Formulu rakstīšanas ērtībai programmā OpenCalc, "". Lai to izsauktu, noklikšķiniet uz pogas "" pa kreisi no ievades rindas.

Wizard logā varat ievadīt funkcijas un pārbaudīt, vai tās ir ievadītas pareizi; Pieejamo funkciju saraksts ir atkarīgs no izvēlētās kategorijas. Ērtības labad papildus iepriekš minētajām kategorijām “Visi” un “ Nesen Lietots».

26. attēls. Funkciju vednis

Rediģēšanas laukā “Formula” tiek parādīta pašreizējā formula, kuru var tieši rediģēt, vai arī, novietojot kursoru vajadzīgajā pozīcijā, sarakstā veiciet dubultklikšķi uz funkcijas nosaukuma, un atlasītā funkcija tiks ievietota ievades logs. Atliek tikai vai nu ievadīt argumentu no tastatūras, vai arī nospiest pogu ar šūnas attēlu un atlasīt šūnu, kuras vērtība būs arguments.

Cilnē “Struktūra” ievadītā formula tiek izvērsta kokā, kas ir ļoti noderīga, rediģējot formulas, ļaujot izsekot formulas aprēķināšanas secībai.

Gadījumā, ja formula ir diezgan vienkārša (satur zīmes +, -, *, /, ^), bet sastāv no salīdzinoši liela skaita mainīgo, apsveriet šādu piemēru:

Lai ir jāaprēķina A1+C5*B4 ; priekš šī:

Nospiediet = , pēc tam izmantojiet kursora bultiņas, lai atlasītu šūnu A1 (pirmo reizi nospiežot kursora taustiņu, parādīsies sarkans taisnstūra kursors). Pēc tam nospiediet + un atlasiet C5, nospiediet * un visbeidzot atlasiet B4. Tādā veidā jūs varat ātri izveidot formulas, izmantojot tastatūru (šūnas var atlasīt arī ar peles rādītāju).

Pēc = ievadīšanas, kam seko burts, OpenCalc automātiski parāda funkcijas nosaukumu, kas sākas ar šo burtu. Šī funkcija ļauj ievadīt nevis visu formulu, bet tikai tās pirmos burtus un pēc tam, ja piedāvātā funkcija ir tieši tā, kas jums ir nepieciešama, atliek tikai nospiest Ievadiet .

Gadās, ka, ievadot formulas, kā to argumenti ir jānodod nevis šūnas adrese, bet viss apgabals - piemēram, jums ir jāsaskaita visas A kolonnas vērtības, sākot no adreses A2 līdz adresei A11. Protams, var rakstīt =A2+A3+...+A10+A11 - bet daudz vienkāršāk un jebkurā gadījumā pareizāk ir rakstīt =Su, tad izmanto mājienu (Summa) un noklikšķiniet Ievadiet, ievadiet diapazonu A2:A11 iekavās.

Darblapas apgabals tiek norādīts, norādot augšējās kreisās šūnas adresi, kam seko kols un norādot apakšējo labo šūnu. Apgabalu var norādīt arī ar peli.

Automātiskā pabeigšana

Dažreiz jums ir jāveic līdzīgi aprēķini lielam līdzīgu datu apjomam. Izklājlapa ļauj ievadīt formulu tikai vienu reizi – pārkopējot to citā šūnā, parametri automātiski tiks aizstāti ar jaunām vērtībām.

Lai uzdevums ir aprēķināt cos(x), kur x dots grādos. Lai to atrisinātu, mēs veicam šādas darbības:

Ievadiet tekstu “Leņķis” šūnā A1, skaitli “0” šūnā A2 un “1” šūnā A3. Atlasiet šūnu A2 un, neatlaižot peles pogu, atlasiet arī šūnu A3. Šūnu atlasi var veikt arī, izmantojot kursora taustiņus: atlasiet A2, pēc tam nospiediet Shift -bultiņa uz leju .

Pēc tam pārvietojiet peli virs atlasītā apgabala apakšējā labā stūra; kursors būs krusta formā. Noklikšķinot un turot peles kreiso pogu, atlasiet 360 šūnu apgabalu ar sarkanu taisnstūri, tas ir, pēdējai atlasītajai šūnai jābūt šūnai A361. Šajā gadījumā skaitlis 360 parādīsies dzeltenajā rīka padoma taisnstūrī.

Tikko tika apspriests automātiskās pabeigšanas piemērs. OpenCalc automātiski palielina šūnu vērtības par vienu, kad tiek paplašināts sarkanais atlases apgabals. Principā pietiktu tikai ievadīt "1" un vienkārši reizināt šūnu, jo OpenCalc pēc noklusējuma reizina šūnas ar aritmētisko progresiju ar soli "1". Ja tu turēsi Ctrl, tad šūnu vērtības tiks reizinātas ar vienkāršu kopēšanu.

Tagad mēs varam tikpat viegli aprēķināt visu leņķu kosinusu vērtības; vispirms ir jāatgriežas lapas augšdaļā, izmantojot Ctrl -Mājas(atgriezties uz lapas sākumu) vai Ctrl -augšupvērstā bultiņa (pārejiet uz bloka augšējo lauku).

Ievadiet “cos(leņķis)” B1 un “=c” B2 latīņu valodā un nospiediet Ievadiet; tālāk, pārejot uz krievu valodu, “r”; Ievadiet, kreisā bultiņa un Ievadiet. Tātad ar dažiem klikšķiem tika ievadīta formula “=COS(RADIĀNI(A2))”. Tagad, noklikšķinot uz krusta formas kursora šūnas apakšējā labajā malā, varat lietot formulu visām leņķu vērtībām. Rezultāts ir visu leņķu kosinusu vērtības.

Šūnas formāts

OpenCalc, tāpat kā jebkura moderna izklājlapa, šūnās atbalsta dažādus datu formātus, kas nosaka to attēlošanu tabulā. Piemēram, tekstam 3/4/01 tiks piešķirts formāts Datums. Ja mainām šūnas formātu uz skaitli, mēs iegūstam 36954.

Lai mainītu šūnas formātu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas un konteksta izvēlnē atlasiet Šūnas formāts un atvērtajā logā atlasiet cilni “Numbers”.

Mūsu kosinusa piemērā mainiet parādīto decimāldaļu skaitu (parametra vērtība frakcija) līdz 7. Mūsu formāts tiks automātiski norādīts kategorijās Skaitlis un lietotāja definēts.

Saites

Atgriezīsimies pie kosinusa aprēķināšanas piemēra. Pieņemsim, ka tagad mums jāaprēķina funkcija “cos(leņķis+fāze)”. Pieņemsim, ka fāze ir konstante, un tā ir jāsaglabā šūnā C2. Pēc tam mainiet formulu B2 no “=cos(radiāni(A2))” uz “=cos(radiāni(A2+C2))” un reiziniet ar visām 360 vērtībām. Efekts praktiski nebūs: fakts ir tāds, ka mēs neteicām, ka mūsu fāze ir nemainīga, tas ir, šūnā B3 tika ierakstīta formula “=cos(radiāni(A3+C3))”. C3 nav datu, tāpēc OpenCalc domā, ka C3 ir rakstīts "0". Lai aizliegtu mainīt mainīgo pēc kolonnas vai rindas, pirms koordinātas ir jāievada $ zīme. Tagad aizliedzam mainīt rindas koordinātu, mūsu formulā mainot C2 uz C$2.

Lai rediģētā adresē ātri ievietotu $, ir ērti izmantot īsinājumtaustiņu Shift -F4. Nospiežot šo kombināciju vienreiz, kolonnas koordinātei un rindas koordinātei tiks pievienota $ zīme; divas reizes - tikai uz rindas koordinātu, trīs - uz kolonnas koordinātu. Ceturtā nospiešana ir līdzvērtīga pirmajai.

Tā kā OpenCalc dokumentā ir vairākas lapas, ir iespējama arī adresēšana starp lapām. Līdz šim mēs esam apsvēruši vietējo adresāciju, kas darbojas vienas lapas ietvaros; Pilna šūnas adrese izskatās šādi:

<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.

Diagrammas

Tagad atliek tikai ievietot mūsu aprēķina diagrammu. Tas tiek darīts ļoti vienkārši: atlasiet divas kolonnas A un B. Izvēlnē atlasiet Ievietot → Diagramma

27. attēls. Diagrammas automātiskais formāts

Mūsu gadījumā pirmā rinda ir x ass etiķete, tāpēc atstājiet “ Pirmā rinda kā paraksts" Laukā “Apgabals” ierakstīto vērtību diapazons tika noteikts automātiski; kā paredzēts, tas ir vienāds ar “$Sheet1.$A$1:$B$361”.

Mūsu diagrammu var novietot vai nu uz vienas no esošajām lapām, vai uz jaunas lapas. Ja diagrammu ievietojat uz jaunas lapas, tā aizņems visu lapu, kas ir ļoti ērti diagrammu drukāšanai uz visas lapas. Mūsu piemērā diagrammas ievietošanai ir atlasīta lapa1.

Pēc katra dialoglodziņa aizpildīšanas jums jānoklikšķina uz pogas "Tālāk" un nākamajā logā jāizvēlas diagrammas veids:

2D diagrammas

Līnijas; ar reģioniem; joslu diagramma; valdīja; apļveida; XY diagramma; siets; birža

3D diagrammas

3M grafiks; ar 3M apgabaliem; histogramma 3M; valdīja 3M; apļveida 3M.

Tā kā mūsu gadījumā diagramma ir veidota, izmantojot divas kolonnas, mēs izvēlēsimies XY diagrammu. Datu sērijas ir norādītas kolonnās.

28. attēls. XY diagrammas izvēle

Pēc tam mēs precizēsim diagrammas versiju. Mēs norādām diagrammas nosaukumu; Tā kā no tā ir tikai viena atkarība, mēs noņemam atzīmi no leģendas izvēles rūtiņas. Ievadiet X un Y asu etiķetes, pēc tam jānoklikšķina uz pogas "Pabeigt".

29. attēls. Izveidota diagramma

Izmantojot OpenDraw

Izmantojot OpenDraw, jebkuram OpenOffice.org dokumentam varat pievienot augstas kvalitātes ilustrācijas — neatkarīgi no tā, vai tas ir teksta dokuments, izklājlapa vai prezentācija. Turklāt ir iespējams eksportēt zīmējumu uz citām lietojumprogrammām, izmantojot plaši izmantotos grafiskos formātus.

Attēlu veidi

OpenDraw ļauj izveidot gan vektoru, gan rastra zīmējumus. Rastra attēli sastāv no ierobežota punktu skaita un attēlu šādos attēlos veido dažādu krāsu punktu kombinācija. Rezultātā rastra tipa zīmējumi netiek mērogoti, precīzāk, pēc izmēru maiņas tie izskatās nenozīmīgi. Tajā pašā laikā rastra attēli tiek viegli pārsūtīti no vienas programmas uz otru, jo tie būtībā tiek reducēti uz vienkāršu punktu masīvu.

Vektoru dizaini ir tādi, kas sastāv no objektiem (līnijām, taisnstūriem, apļiem, gradientiem utt.) un kuriem nav noteiktas izšķirtspējas; tomēr tajos kā objektus var iekļaut arī rastra attēlus. Vektorgrafika lieliski mērogojams un jebkurā laikā var tikt pārveidots rastra formā jebkurā noteiktā izšķirtspējā. Pateicoties šai īpašībai, veidojot dokumentu ilustrācijas, priekšroka dodama vektoru zīmējumiem; tajā pašā laikā, eksportējot dokumentu uz jebkuru formātu, kas ir ārpus OpenOffice.org, vektoru zīmējumus ne vienmēr var izmantot, un šādos gadījumos tie tiek pārveidoti par rastra attēliem.

OpenDraw galvenokārt ir paredzēts vektoru zīmējumu veidošanai; Ir tādas lietojumprogrammas kā gimp darbam ar rastra attēliem.

Šīs apmācības pārējā daļā galvenokārt tiks apspriesti vektoru zīmējumi; rastra attēli tiks aplūkoti tikai no to izmantošanas viedokļa kā vektora attēla daļa, kā arī kontekstā ar vektorattēlu pārveidošanu par rastra attēliem.

Principi darbam ar programmu

30. attēls. OpenDraw galvenā loga vispārīgais skats

Galvenā loga augšpusē ir izvēlnes zona; zemāk - funkciju paneļi, hipersaites, objekti; Kreisajā pusē ir vertikāla rīkjosla, nedaudz pa labi - lineāls, vēl zemāk - simbolu, krāsu panelis un visbeidzot galvenā loga pašā apakšā - statusa josla. Jebkuru no uzskaitītajiem paneļiem var ieslēgt vai izslēgt, izmantojot izvēlni Skats → Rakstzīmju paneļi.

Programmas galvenā loga centrālajā daļā ir zīmēšanas darblapa. Darblapas displeja mērogu var iestatīt, izmantojot izvēlni Skats → Mērogs vai rīkjoslas rīku “Mērogs”.

Grafiskie primitīvi

Zem grafiskie primitīvi minimums grafiskie objekti, kas veido vektora zīmējumu. OpenDraw grafiskie primitīvi ietver: līnijas un bultiņas; taisnstūri; apļi, elipses, loki, segmenti un sektori; līknes; savienojošās līnijas; trīsdimensiju objekti (kubs, bumba, cilindrs utt.); tekstu. Sarežģītākus objektus var izveidot no grafiskiem primitīviem, izmantojot kombinācijas funkciju un loģiskās operācijas virs formām; tas tiks apspriests vēlāk.

Lai izveidotu kāda no uzskaitītajiem veidiem primitīvu, rīkjoslā noklikšķiniet uz attiecīgās primitīvu grupas pogas un turiet to. Pēc tam, nolaižamajā ikonu sarakstā atlasot vajadzīgo primitīvu, atlaidiet pogu. Rezultātā tiek aktivizēts primitīvās izveides režīms, kurā, izmantojot peli, jānorāda galveno punktu atrašanās vieta un primitīva attālumi. Dažādiem primitīviem ir atšķirīgs parametru skaits: piemēram, vienkāršai līnijai ir tikai divi parametri, savukārt līknei ir neierobežots skaits. Tālāk mēs runāsim par dažādu primitīvu veidošanas iezīmēm.

Līnijas un bultas

Lai izveidotu līniju, zīmēšanas lapā norādiet līnijas sākuma un beigu punktu: līnijas sākuma punktu iestata ar peles kreiso taustiņu; pēc tam, neatlaižot pogu, novietojiet kursoru uz līnijas beigu punkta un atlaidiet pogu - līnija tiek izveidota.

Savienojuma līnija

Šis objekts ir izveidots tieši tāpat kā parastā līnija. Savienojošās līnijas īpatnība ir tās spēja pieķerties objektiem, tāpēc, veidojot savienojuma līniju, līnijas sākuma vai beigu punkta vietā var norādīt objektu – programma pati izvēlēsies labāko punktu pievienošanai. līnija uz to.

Taisnstūri

Šeit jānorāda taisnstūra divu pretējo virsotņu novietojums: atlasiet pirmo, noklikšķinot ar peles kreiso pogu; pēc tam, neatlaižot to, pārvietojiet kursoru uz otro punktu un nofiksējiet figūru, atlaižot pogu.

Apļi, elipses, loki, segmenti un sektori

Lai izveidotu apli vai elipsi, pietiek norādīt primitīva lielumu ar diviem punktiem: norādiet pirmo punktu, nospiežot kreiso peles pogu, to neatlaižot, pārvietojiet kursoru vajadzīgajā attālumā līdz otrajam punktam un atlaidiet peli. pogu. Aplis vai elipse tiks ierakstīts taisnstūrī, ko nosaka sākuma un beigu punkti. Lai iegūtu loku, segmentu vai sektoru, jānorāda vēl divi punkti uz apļa vai elipses kontūras, arī nospiežot un atlaižot peles kreiso pogu.

3D objekti

Uzstādīt trīsdimensiju objekts, jums tas ir jānorāda maksimālais izmērs vienā no divām dimensijām. Trīsdimensiju objekts tiek veidots fiksētās proporcijās, kuras pēc tā izveidošanas var mainīt.

Teksts

Teksta objekts tiek izveidots, vienkārši noklikšķinot ar peles kreiso pogu vēlamajā lapas vietā: parādīsies rakstīšanas rāmis ar teksta kursoru.

Veidojot tekstu, kas ierakstīts rāmī, vispirms definējiet rāmi ar diviem punktiem: noklikšķiniet ar peles labo pogu pirmajā punktā, pārvietojiet kursoru un atlaidiet pogu otrajā punktā. Fonta lielums tiks automātiski pielāgots tā, lai teksts aizņemtu visu norādītā rāmja laukumu.

Leģenda

Leģenda ir kaste ar bultiņu, ko parasti izmanto, lai izskaidrotu kādu zīmējuma daļu. Tas tiek jautāts kā regulārs rāmis, divi punkti, izmantojot peles labo pogu. Pēc tam varat ievietot tekstu leģendas rāmī, veicot dubultklikšķi uz rāmja kreisās peles pogas. Ievadot tekstu, leģendas rāmja izmērs automātiski mainās.

Bezjē līknes

Pamatojoties uz trigonometriskajiem vienādojumiem, franču matemātiķis un inženieris Pjērs Bezjē radīja īpašu veidu, kā vienkārši un vienlaikus elastīgi aprakstīt sarežģītas kontūras autorūpniecībā izmantojamām metāla griešanas mašīnām; šo metodi sauca par Bezjē līknēm un tās vienkāršības un elastības dēļ vēlāk kļuva par vienu no svarīgākajām datorgrafikas metodēm.

Bezjē līknes ir veidotas, izmantojot vairākus punktus un vadlīnijas. Punktus, pa kuriem tiek veidota līkne, sauc atskaites punkti; katru no tiem raksturo divi segmenti, kas atrodas uz Bezjē līknes pieskares atskaites punktā (tos sauc ceļveži). Katra no tām garums nosaka līknes nākamā vai iepriekšējā segmenta stāvumu, un pieskares leņķis nosaka virzienu abos virzienos no atskaites punkta.

Veidojot līkni programmā OpenDraw, tās enkura punkti tiek norādīti secīgi, izmantojot peles kreiso pogu. Ja pēc pogas nospiešanas, lai izveidotu atskaites punktu, pogu neatlaižat, varat iestatīt vadotņu leņķi un garumu; ja neturat pogu, tad vadotņu garums būs nulle, un šāds punkts būs stūra punkts. Jānorāda pirmā enkura punkta vadotne, pretējā gadījumā darbība tiek atcelta. Veicot dubultklikšķi uz peles kreisās pogas, tiek pabeigta līknes zīmēšana.

Svarīgs

Ņemiet vērā, ka, veidojot līkni, vadotņu garums abos virzienos ir vienāds. Pēc līknes izveidošanas, izmantojot punktu rediģēšanas rīku, vadotņu garumus var mainīt atsevišķi.

komentēt

Turiet pogu Shift veidojot līkni, tas ļauj norādīt leņķus, kas ir 45 grādu daudzkārtņi; varat izmantot pogu, lai aizvērtu līkni Alt .

Strādājot X Window sistēmā, poga Alt var izmantot logu pārvaldnieks, kas neļaus veikt šo darbību. Piemēram, KDE pēc noklusējuma ir Alt kopā ar kreiso klikšķi, lai pārvietotu logu. Tomēr līniju var aizvērt, nospiežot Alt aiz labās pogas. Līnija tiks slēgta, bet pēdējais enkura punkts kļūs par stūra punktu. To var viegli salabot, izmantojot punktu rediģēšanas rīku. Varat arī mainīt logu pārvaldnieka iestatījumus, tā vietā piešķirot tam citu modifikatoru Alt .

ar roku zīmēta līnija

Lai izveidotu novilktu līniju, ir jānospiež un jātur peles kreisā poga un ar roku jāuzzīmē vajadzīgā līkne. Novilktā līnija ir arī Bezjē līkne, programma automātiski nosaka tikai kontrolpunktu skaitu, vadotņu vērtības un leņķus.

Daudzstūri

Daudzstūru izveide sastāv no visu daudzstūra virsotņu norādīšanas. Pirmo virsotni norāda, nospiežot peles kreiso taustiņu, lai norādītu otro, atlaidiet peles pogu, pretējā gadījumā darbība tiks atcelta; atlikušās virsotnes tiek norādītas ar parastu kreiso taustiņu, bet pēdējā virsotne ar dubultklikšķi. Tāpat kā veidojot līkni, varat izmantot Alt lai aizvērtu daudzstūri un Shift zīmēšanai ar leņķiem, kas ir attiecīgi 45 grādu reizināti.

Grafisko objektu īpašības

Katram objektam – jau pārveidotam, kombinētam, pārveidotam vai vienkārši grafiskam primitīvam – ir noteikts raksturlielumu kopums, piemēram, izmērs, krāsa, rotācijas leņķis, fontu saime un izmērs utt. Turklāt no modifikācijas viedokļa objekti var iedalīt trīs grupās:

grafiskie objekti, ko raksturo apgabals (lielākā daļa objektu);

grafiskie objekti, ko raksturo privātie īpašumi (līnijas, savienojošās līnijas, leģenda);

teksta objekti (vienkāršs teksts).

Lai mainītu objektu parametrus, vispirms atlasiet objektu, noklikšķinot uz jebkuras tā daļas. Programma apstiprinās jūsu izvēli, ar kvadrātveida punktiem iezīmējot laukumu, kurā objekts ir novietots. Šajā gadījumā primitīvus, kurus raksturo apgabals, kā arī teksta objektus izceļ astoņu kvadrātveida zaļu punktu lauks, pārējie tiek izcelti ar tirkīza punktiem, kas norāda objekta galvenos punktus.

Varat atlasīt vairākus objektus vienlaikus, izmantojot peles kreiso pogu, kamēr poga ir nospiesta Shift- šajā gadījumā atlasītie objekti tiks izcelti ar vienu astoņu punktu lauku un visas turpmākās darbības ietekmēs visus atlasītos objektus.

Objekta atlases apgabalu var izstiept, pārvietot, pagriezt utt. Vienkārša teksta apgabala izstiepšana nemaina teksta lielumu; visos citos gadījumos, mainot atlases apgabala lielumu, objekts tiek mērogots.

Mainiet izmērus un pārvietojiet

Objekta taisnstūra laukuma virsotņu punkti tiek izmantoti, lai vienlaikus mainītu objekta izmēru divās dimensijās, savukārt sānu punkti tiek izmantoti tikai vienā. Lai veiktu šīs darbības, “satveriet” vajadzīgo punktu ar peli, izstiepiet laukumu un atlaidiet pogu.

Otrā tipa objektiem, mainot izmēru, tiek izmantoti kontroles punkti - aptuveni tādi paši kā mainot laukuma lielumu, tomēr šajā gadījumā izmēru maiņa notiek pēc paša objekta noteikumiem: piemēram, a Leģenda, indeksa bultiņas pagarināšana neizraisa izmaiņas paskaidrojuma apgabalā.

Teksta objekta apgabala rāmis norāda rakstīšanas lauku un līnijas platumu; mainot tā lielumu, fonta lielums nemainās. Gluži pretēji, rāmī ierakstītais teksts ir atkarīgs no norādītā laukuma lieluma, šajā gadījumā teksts tiek automātiski mērogots tā, lai viss teksts ietilptu norādītajā apgabalā.

Lai pārvietotu objektu, ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz jebkuras objekta daļas, pārvietojiet objektu, neatlaižot pogu, un, atlaižot to, veiciet izmaiņas.

Teksts objektu iekšpusē

Gandrīz visi objekti (izņemot trīsdimensiju) var saturēt tekstu vienā vai otrā veidā. Teksta objektiem šī, protams, ir galvenā funkcija; pārējiem - papildus.

Ja veicat dubultklikšķi ar peles kreiso pogu uz objekta, parādīsies kursors, kas ļauj ievadīt vai labot tekstu objektā. Tās rekvizītus var mainīt tāpat kā teksta objektiem – izmantojot objektu paneļa rīkus, izvēlni Formatēt vai izmantojot konteksta izvēlni.

Efekti

Citām darbībām ar objektiem, piemēram, pagriešanai, spoguļošanai un citām, tiek izmantots efektu panelis.

Efektu panelī atlasot pagriešanas rīku, redzēsit, ka objekta atlases punkti iegūs apļveida formu. Atkarībā no izvēlētā objekta veida katrs punkts nodrošina piekļuvi dažādām funkcijām. Novietojot peles kursoru virs vēlamā punkta, kursors maina izskatu, norādot uz iespējamu darbību; Turklāt, kad tiek veikta darbība, statusa joslā tiek parādīts pašreizējās darbības nosaukums un detalizēti dati. Ja kontrolpunktam atbilstošā funkcija atlasītajam objektam nav piemērojama, kursors mainās uz pārsvītrotu apli.

Taisnstūra virsotnes, kas ierobežo objekta atlases apgabalu, var izmantot, lai pagrieztu objektu lapas plaknē. Turklāt rotācija notiks attiecībā pret centru, kas parādīts kā mazs aplis ar krustojumu. Pēc noklusējuma rotācijas centrs ir iestatīts tieši objekta atlases apgabala centrā, taču to var pārvietot ar peli uz jebkuru lapas punktu. 3D objektiem punkti atlases apgabala virsotnēs ļauj tos pagriezt papīra plaknē.

Punkti objekta atlases apgabala malās tiek izmantoti, lai izkropļotu objektu atbilstošā virzienā. 3D objektiem šie punkti ļauj tos pagriezt plaknē, kas ir perpendikulāra papīra plaknei un paralēla taisnstūra atlases malai, kurā atrodas atlasītais kontroles punkts.

Panelis “Efekti” ļauj ar objektiem veikt citas noderīgas darbības, piemēram, deformācijas, spoguļatspīdumus jebkurā leņķī, konstruēt objektu, pagriežot plakanu prototipu, un regulēt caurspīdīgumu.

Izmantojot punktu redaktoru

Punktu rediģēšanas režīmu var izsaukt, izmantojot rīku Rediģēt punktus objektu (vai opciju) panelī, kontekstuālo nolaižamo izvēlni (vienums Rediģēt punktus) vai no tastatūras ar pogu F8 .

Šis režīms ir pieejams objektiem, kas veidoti no Bezjē līknēm. Ja vēlaties mainīt cita veida objekta formu, izmantojot punktu rediģēšanas mehānismu, vispirms objekts būs jāpārvērš Bezjē līknēs, izmantojot nolaižamās izvēlnes vienumu Konvertēt kontekstuālo (tas attiecas uz lielāko daļu objektu).

Punktu rediģēšanas režīmā varat mainīt punkta veidu, aizvērt līkni, pievienot un dzēst punktus, izmantojot punktu redaktora rīkus, kas parādās objekta panelī pēc punktu rediģēšanas režīma iespējošanas. Izvēlieties vajadzīgo punktu ar peles labo pogu – varēsiet mainīt izvēlētā atskaites punkta vadotņu leņķi un izmēru. Tādā veidā jūs varat mainīt līnijas lieces pakāpi dažādās šī punkta pusēs.

Pašus enkura punktus var pārvietot, dzēst, pievienot un mainīt to veidu. Turklāt panelī Rediģēt punktus ir rīki līknes aizvēršanai vai atvēršanai un līnijas pārvēršanai Bezjē līknē.

Ērtības labad OpenDraw izšķir trīs enkura punktu veidus:

Simetriska pāreja

Atskaites punkts ar vienāda garuma virzošiem segmentiem. Mainot vienas simetriskas pārejas vadotnes garumu, mainās arī otrais.

Gluda pāreja

Šis ir regulārs atskaites punkts ar dažāda garuma vadotnēm un atsevišķi regulējamām.

Stūra punkts

Šis ir atskaites punkts, kurā šķiet, ka līkne pārtrūkst. Stūra punkta vadošie segmenti var neatrasties vienā līnijā un tiem var būt atšķirīgs garums.

Izvēloties vajadzīgo enkura punktu, jūs varat viegli mainīt tā veidu, izmantojot rīkus panelī “Rediģēt punktus”.

Apgabala īpašības

Objekta apgabalu, ja tāds pastāv, var ļoti elastīgi konfigurēt, izmantojot objekta paneļa rīkus (izvēlne Formāts → Apgabals vai konteksta izvēlne Apgabals). Tam var būt dažāds saturs, tas var radīt ēnu un būt caurspīdīgs. Aizpildījums var būt krāsu aizpildījums, gradienta aizpildījums, izšķilšanās vai rastra faktūra. Ēnai un caurspīdīgumam ir arī savi iestatījumi, kurus var atrast apgabala rekvizītu loga attiecīgajās cilnēs.

Līnijas rekvizīti

Katrs OpenDraw objekts satur līnijas – pat ja tas ir teksta objekts un tā apmale pēc noklusējuma netiek rādīta. Dialoglodziņu, kas ļauj pielāgot šo līniju izskatu, var izsaukt, izmantojot objekta paneļa rīkus, izvēlni Formāts → Līnija vai konteksta izvēlni Līnija. Šajā gadījumā jūs varat mainīt krāsu, biezumu, iestatīt caurspīdīgumu un nodrošināt līnijas galus ar dažāda veida bultiņām.

Teksta rekvizīti

Tekstam un tekstu saturošiem objektiem ir iespējams mainīt teksta izskatu un rekvizītus, izmantojot objektu paneļa rīkus, izvēlni Formatēt vai konteksta izvēlni.

Teksta rekvizīti tiek izsaukti, izmantojot objektu paneļa rīkus, izvēlni Formāts → Teksts vai konteksta izvēlni Teksts. Šeit tiek noteikts, vai teksts iederēsies rāmī vai otrādi - teksts noteiks kadra izmēru, kā arī vai tiks pielietoti dažādi ložņājoši efekti, attēlojot tekstu uz ekrāna.

Lai mainītu rakstzīmju un rindkopu rekvizītus, izmantojiet citus konteksta izvēlnes izvēlnes vienumus Rakstzīme un Rindkopa vai tos pašus izvēlnes Formāts vienumus.

Objektu nosaukšana

Lai vienkāršotu darbu ar sarežģītu struktūru rasējumiem, OpenDraw ir iespēja piešķirt nosaukumus noteikta veida objektiem, kas pēc tam tiek parādīti statusa joslā katru reizi, kad atlasāt objektu. Turklāt nosauktos objektus navigators parāda kā atsevišķus zīmēšanas struktūras elementus.

Varat piešķirt tikai nosaukumu:

objektu grupa;

ievietotie objekti: rastra attēls, OLE objekts, formula utt.

Grafiskie stili

Tāpat kā teksta dokumentā, arī zīmējumā var būt stili, bet tikai viens veids – grafiskais. Grafiskais stils ir visaptverošs atribūtu vērtību kopums dažādiem grafiskiem objektiem. Lietojot objektam, stils ignorē esošās vērtības. šī objekta atribūtus, aizstājot tos ar šim stilam norādītajām vērtībām.

Grafiskie stili ir īpaši noderīgi, veidojot sarežģītus dizainus ar atkārtotiem elementiem; tie ir neaizstājami rasējumiem, dažādām diagrammām, diagrammām utt. Lai tos izveidotu, pārveidotu, lietotu un dzēstu, visērtāk ir izmantot stila vedni, kuru var izsaukt no izvēlnes Formatēt → pogas F11 vai instruments (" Ieslēgts Izslēgts. Stila meistars") funkciju joslā.

Atlasot objektu vai vairākus objektus, izmantojot stila vedni, ir viegli piemērot jebkuru stilu: vienkārši veiciet dubultklikšķi uz vajadzīgā vienuma logā Style Wizard.

Lai mainītu stilu, vienkārši noklikšķiniet uz tā un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Rediģēt. Stila izmaiņas ietekmēs visus grafiskos objektus, kuriem tas tika lietots.

Objektu konvertēšana

Jebkuru OpenDraw objektu var pārveidot vienā vai otrā formā atkarībā no tā veida; iespējamie varianti ir ietverti konteksta izvēlnē Transformēt, kurā tiek parādīts atlasītā objekta derīgo transformāciju saraksts. Tā, piemēram, trīsdimensiju objektiem ir tikai divas iespējas, bet taisnstūrim jau septiņas. Pārveidojot objektus, var iegūt jaunus objektus ar pilnīgi atšķirīgām īpašībām nekā sākotnējam objektam, kā arī atšķirīgu pēc izskata.

Objektu pozicionēšana

OpenDraw ir jaudīgi rīki objektu pozicionēšanai. Bieži vien ir nepieciešams izlīdzināt objektus attiecībā pret otru, lapu vai līniju; Lai veiktu šīs darbības, izmantojiet rīkus paneļos “Sakārtojums” un “Līdzināšana”, kā arī konteksta izvēlnes vai izvēlnes Darbības vienumu Izplatīšana. Opciju paneļa rīki palīdz precīzi novietot objektus.

Izlīdzināšana

Jebkuru objektu var līdzināt attiecībā pret lapas piemalēm, izmantojot atbilstošos rīkus Alignment noplēšamajā panelī.

Ir atsevišķi instrumenti horizontālai un vertikālai izlīdzināšanai - centrā un gar loksnes malām. Ja atlasāt vairākus objektus vienlaikus (turot nospiestu Shift), pēc tam, izmantojot tos pašus rīkus, varat līdzināt objektus attiecībā pret atlases apgabala malām vai centru.

Atrašanās vieta

Atkarībā no izveides secības objekts var pārklāties ar cita(-u) objekta(-u) daļu vai to var aizsegt cits(-i) objekts(-i). Lai padziļināti kontrolētu objektu atrašanās vietu, izmantojiet noplēšamā paneļa “Izkārtojums” rīkus.

Panelis satur rīkus objekta pārvietošanai tieši uz priekšplānu vai fonu, secīgi mainot tā pozīciju (aiz objekta vai tā priekšā), mainot tā pozīciju attiecībā pret konkrētu objektu. Ir iespējams arī apmainīties vietām (dziļumā) diviem objektiem.

Izplatīšana

Šī funkcija ļauj izlīdzināt vairākus objektus vienu pret otru tā, lai attālumi starp objektiem attiecībā pret objektu kontūrām vai centriem būtu vienādi. Šajā gadījumā ķēdes attālākie objekti nepārvietojas.

Lai izmantotu šo līdzekli, vispirms ir jāatlasa trīs vai vairāk objekti un pēc tam konteksta izvēlnē vai izvēlnē Darbības atlasiet Izplatīt.

Precīzs objektu novietojums

OpenDraw opciju joslā ir vairāki ērti rīki, kas atvieglo objektu precīzu novietošanu attiecībā pret otru vai lapu. Precīza pozicionēšana tiek panākta, zīmēšanas laukā izveidojot īpašas atzīmes vai marķierus punktu vai līniju veidā, ko pēc tam var izmantot, lai atvieglotu objektu izlīdzināšanu. Šādas zīmes sauc stiprinājumi.

OpenDraw atbalsta vairāku veidu snaps:

tīkls

Uz lapas malas tiek uzlikts režģis. Kad šis snap ir iespējots, objektus var pārvietot vai mērogot stingri gar režģa mezgliem.

vadošā līnija

Var būt horizontāli vai vertikāli. Lai izveidotu šo spraudni, ar peles kreiso taustiņu jānoklikšķina uz vertikālā vai horizontālā lineāla un jāvelk līnija uz vēlamo vietu lapā.

pielāgota iesiešana

Lietotājam ir iespēja iestatīt atsauci līnijas vai punkta veidā jebkurā lapas vietā ar milimetra precizitāti. Šī iesiešana tiek izveidota, izmantojot izvēlni Ievietot → Līnija/enkura punkts

Lai veiktu darbības ar vairākiem objektiem vienlaikus, ir ērti izmantot grupēšanas funkciju. Lai izveidotu grupu, vispirms ir jāatzīmē vairāki objekti, turot nospiestu pogu Shift un pēc tam konteksta izvēlnē (vai izvēlnē Darbības) atlasiet Grupa vai izmantojiet karsto pogu Ctrl -Shift -G .

komentēt

Ja jūs lietojat Ctrl -Shift kā tastatūras slēdzi un pamanījāt, ka līdzīgas kombinācijas tiek izmantotas daudzās lietojumprogrammās, mēģiniet iestatīt valodas pārslēgšanu ar Lielie burti (šajā gadījumā reģistra fiksācija tiek pārslēgta atbilstoši Shift -Lielie burti), tas ir produktīvāk.

Izveidotā grupa darbojas kā pastāvīga vairāku objektu atlase. Grupas priekšrocība salīdzinājumā ar parasto vairāku objektu atlasi ir tāda, ka tā novērš iespēju aizmirst atlasīt objektu pirms operācijas.

Grupu vienmēr var sadalīt, izmantojot vienumu Atgrupēt konteksta izvēlnē vai darbību izvēlnē, vai izmantojot pogu kombināciju Alt -Ctrl -Shift -G .

Lai rediģētu grupā iekļautos objektus, nav nepieciešams grupu sadalīt - tam ir paredzētas ieiešanas un iziešanas no grupas operācijas. Varat izmantot konteksta izvēlnes vai izvēlnes Darbības vienumus Ieeja grupēšanai (Iziet no grupas) vai karsto pogu F3 (Ctrl -F3 ).

Jūs varat iziet no grupas, veicot dubultklikšķi ar peles kreiso pogu ārpus grupas apgabala, un attiecīgi ieiet, veicot dubultklikšķi uz jebkura grupā iekļautā objekta apgabala.

Kad esat ievadījis grupu, objekti, kas nav iekļauti šajā grupā, tiek parādīti vairāk izbalējuši. Tas tiek darīts, lai būtu vieglāk atšķirt šajā grupā iekļautos objektus no citiem, kā arī norādīt uz grupas atrašanās veidu.

Objektu apvienošana

Atšķirībā no grupēšanas, kas galvenokārt nepieciešama, lai veiktu virkni identisku darbību ar lielu skaitu objektu, apvienojot atlasītos objektus, tiek izveidots jauns objekts ar jaunām īpašībām. Iegūtā kombinācija pārmanto vispirms izveidotā objekta īpašības vai, precīzāk, tā, kas atrodas aiz visiem pārējiem kombinācijai atlasītajiem objektiem. Varat apvienot tikai objektus, kurus var pārvērst Bezjē līknēs.

Kombinācijas izveide ir tikpat vienkārša kā objektu grupēšana. Lai izveidotu kombināciju, vispirms ir jāatzīmē vairāki objekti (turot nospiestu pogu Shift) un pēc tam konteksta izvēlnē (vai izvēlnē Darbības) atlasiet vienumu Apvienot vai izmantojiet karsto pogu Ctrl -Shift -K .

Kombinācijas objektu krustpunktos parādās caurspīdīgi caurumi; šis īpašums ir maksājums par iespēju lauzt kombināciju. Šī metode var izmantot arī kā pagaidu objektu savienību pirms loģisko darbību veikšanas ar tiem.

Iegūto kombināciju vienmēr var atvienot, izmantojot vienumu Atvienošanas kombinācija konteksta izvēlni (vai izvēlni Darbības) vai izmantojot pogu kombināciju Alt -Ctrl -Shift -K .

Apvienojot dažu veidu objektus, objekts tiek (neatgriezeniski) pārveidots par Bezjē līknēm, tāpēc, lai gan kombināciju vienmēr var atsaistīt, apvienošanas darbība nav pilnībā atgriezeniska.

Loģiskās operācijas ar objektiem

OpenDraw ļauj loģiski pievienot, atņemt un krustot objektus. Lai veiktu loģiskās darbības, ir jāatlasa vairāki objekti (turot nospiestu Shift), pēc tam, izmantojot kontekstizvēlnes Veidlapas vai izvēlnes Darbības → Veidlapas vienumus sapludināšana, atņemšana vai krustojums, veiciet vajadzīgo darbību. Rezultātā veidojas jauns objekts, kas pārmanto vecākā (vai, precīzāk, tā, kas atrodas dziļāk par visiem pārējiem atlasītajiem) īpašības.

Loģiskās darbības ir neatgriezeniskas, tādēļ, ja vēlaties atsaukt darbību, vienīgais veids ir izmantot OpenDraw atsaukšanas funkciju, kas ir pieejama, izmantojot izvēlni Rediģēt → Atsaukt vai karsto pogu. Ctrl -Z .

Nākamajā palaišanas reizē atzīmējiet izvēles rūtiņu " Vairs nerādīt šo dialoglodziņu" Ja vēlaties iegūt priekšstatu par to, kā izskatīsies prezentācija, atstājiet atzīmi lodziņā “Priekšskatījums”.

Jūs varat pāriet uz nākamo logu, noklikšķinot uz pogas "Tālāk". Otrajā darbībā jums būs jāiestata slaida stils un " Prezentācijas vadītājs" Trešajā logā varat atlasīt opcijas, lai pārslēgtos starp prezentācijas rāmjiem.

Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Pabeigt". Tiks atvērts logs ar slaidu izveides dialoglodziņu. Šeit ievadiet jaunā slaida nosaukumu, izlemiet par slaida izkārtojumu (skatu) un opcijām "rādīt fonu" un " rādīt objektus fonā».

Lai pievienotu jaunu slaidu, ar peles labo pogu noklikšķiniet tukšā vietā un konteksta izvēlnē atlasiet Slaids → Ievietot slaidu vai izvēlnē Ievietot → Slaids — tiks atvērts slaidu izveides dialoglodziņš.

OpenImpress ļauj izveidot konkrēta slaida kopiju un ielīmēt to kā jaunu slaidu: izvēlnē atlasiet Ievietot → Dublēt slaidu.

Prezentācijas režīmi

Vadības paneļa labajā pusē, ritjoslā, ir seši rīki, lai kontrolētu darba ar prezentāciju režīmu.

Augšējā poga “Zīmēšanas režīms” tiek izmantota, lai skatītu un rediģētu slaidus atsevišķi. Izvēloties šo darbības režīmu, horizontālās ritjoslas apakšējā kreisajā stūrī būs redzamas cilnes ar slaidu nosaukumiem – lai pārietu uz vajadzīgo, vienkārši noklikšķiniet uz cilnes ar tās nosaukumu.

Nākamais rīks ļauj pārslēgties uz skatīšanas režīmu slaidu struktūrai, kas tiek parādīta kā hierarhisks saraksts; Pirmais hierarhijas līmenis ir slaidi (tiek parādīti to nosaukumi). Lai pārietu uz slaidu, jāatlasa jebkurš ar to saistīts elements; Šeit varat arī rediģēt nosaukumu. Lai pievienotu slaidu, vienkārši ievadiet tekstu un padariet to par pirmo hierarhijas līmeni (izmantojiet taustiņus, lai mainītu līmeni Shift -Tab , Tab vai rīkjoslu).

Nākamais rīks, slaidu režīms, kontrolē slaidu secību. Lai mainītu secību, vienkārši velciet slaidu no vienas vietas uz citu.

rīks " Piezīmju režīms» ļauj ievadīt tekstu, kas būs redzams tikai piezīmju režīmā.

“Abstract mode” ļauj ievietot slaidus vienā lapā un ievadīt to aprakstus.

Apakšējā kreisajā stūrī ir rīkjosla, kas ļauj slaidiem pievienot fonu; Varat pārslēgties starp slaidu režīmu un fona režīmu (to dara pirmās divas pogas).

Fona režīmā varat pievienot fonu, kas būs redzams visos slaidos, taču to nevar rediģēt. Varat pievienot, piemēram, īsziņu vai attēlu. Lai padarītu fonu redzamu vai neredzamu konkrētam slaidam, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz slaida un konteksta izvēlnē atlasiet Slaids → Slaida stils un pēc tam veidojiet slaidu ar vai bez fona. Tajā pašā dialoglodziņā varat izvēlēties vienu no iespējamajiem stiliem, noklikšķinot uz pogas “Ielādēt” un, izvēloties vajadzīgo, apstiprināt savu izvēli.

Darbs ar slaidu

Lai strādātu ar slaidu, varat izmantot rīkus, kas atrodas galvenajā rīku panelī (kreisajā pusē):

Objektu atlasei tiek izmantots bultiņu rīks. Nākamais rīks papīra lapas veidā ar palielināmo stiklu tiek izmantots, lai mainītu dokumenta mērogu; tās izvēlnē ir vairākas pogas, kas ļauj izvēlēties optimālo dokumenta mērogu.

Nākamā rīku grupa tiek izmantota dažādu objektu ievietošanai slaidā - tekstu, taisnstūra formas, elipses un apļus, trīsdimensiju objektus, līknes, līnijas un bultas, savienojošās līnijas.

Lai mainītu objekta pozīciju, izmantojiet nākamā grupa instrumenti. Piemēram, lai pagrieztu objektu, varat atlasīt objektu, noklikšķināt uz pagriešanas pogas un, izmantojot peli, lai “satvertu” sarkanos marķierus ap objektu, pagriezt objektu dažādos virzienos. Lai līdzinātu objektu lapā (gan horizontāli, gan vertikāli), izmantojiet šo rīku. Sakārtošanas rīks ļauj mainīt pārklājošos (“slāņošanas”) objektu secību.

Elementu grupa, kas maina objektu efektus, var padarīt prezentāciju pievilcīgāku; tas "slēpjas" aiz pogas "Efekti". Efektu atlases pogas ļauj atlasīt objektu, kuram tās tiks lietotas. Pirmais ļauj atlasīt slaida izskata opcijas, otrais - tikai teksta efektus.

Zemāk nolaižamajā sarakstā ir norādīta efektu kategorija, no kuras galu galā tiek izvēlēts vajadzīgais; ir iestatīts arī tā izpildes ātrums. Lai novērtētu sekas, noklikšķiniet uz pogas " Priekšskatījuma logs" Lai objektam lietotu efektu, izmantojiet pogu Piešķirt.

Pēc noklikšķināšanas uz pogas “Pasūtīt”, tiek parādīts saraksts ar secību, kādā objekti parādās prezentācijas slaidā, to var mainīt, vienkārši velkot atlasīto objektu uz vēlamo pozīciju.

Nākamā poga kreisajā rīkjoslā ir “ Mijiedarbība”, kas ļauj noteikt, kāda darbība jāveic, noklikšķinot uz objekta. Tas varētu būt pārvietošana uz slaidu, programmas izpilde un daudz kas cits.

Priekšpēdējais rīks ļauj objektam lietot 3D efektus. Pēdējais rīks nodrošina prezentācijas skata režīmu.

Kad esat izveidojis slaidu, vienmēr varat to rediģēt. Izveidotā slaida nosaukumu var mainīt, noklikšķinot uz objekta ar nosaukumu “ Pievienojiet nosaukumu ar peles klikšķi" Izveidotā slaida nosaukums tiek parādīts cilnē blakus ritjoslai. Noklikšķinot uz tā ar peles labo pogu, varat pārdēvēt slaidu, dzēst to, ievietot jaunu vai mainīt slaida izkārtojumu. Teksta rekvizītus var mainīt, atlasot kādu no vienumiem nolaižamajā konteksta izvēlnē.

Teksta vienums ļauj iestatīt teksta rekvizītus un ložņu līnijas efektu. Cilnē “Teksts” iestatiet rāmja rekvizītus: teksta lielumu un novietojumu. Cilnē “Rāpuļlīnija” varat iestatīt teksta animācijas efektus.

Lai pievienotu attēlu, noklikšķiniet uz ikonas ar māju un atlasiet attēlu atvērtajā dialoglodziņā. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šādiem attēla rekvizītiem:

Teksts

Teksta efekti, kas pārklāj attēlu. (Tekstu var uzklāt uz attēla, veicot dubultklikšķi uz peles kreisās pogas.)

Pozīcija un izmērs

Iestata attēla pozīciju, izmēru, rotāciju, slīpumu.

Oriģinālais izmērs

Iestata sākotnējo attēla izmēru.

Krāsu izšķirtspēja

Ļauj iestatīt attēla tonālo dziļumu, tas ir, bitu skaitu, kas piešķirts katra pikseļa krāsas kodēšanai. Lielāks dziļums nozīmē liels daudzums parādītās nokrāsas.

Atrašanās vieta

Nosaka objekta līmeni “kaudzē”.

Izlīdzināšana

Iestata objekta pozīciju slaidā (pa kreisi, centrā, pa labi, augšā, vidū, apakšā).

Atspoguļot

Ļauj pagriezt attēlu vertikāli vai horizontāli.

Konvertēt

Ļauj pārvērst attēlu daudzstūrī, kontūrā, trīsdimensiju objektā, apgriezienu korpusā, rastra attēls. Šīs īpašības ne vienmēr ir pieejamas.

Piešķiriet objektam nosaukumu

Ērtības labad ļauj nosaukt objektus.

Efekts

Ļauj objektam lietot vienu no pieejamajiem efektiem.

Papildus iespējai sakārtot objektus slaidā varat norādīt slaida fonu. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tukšas vietas slaidā un konteksta izvēlnē atlasiet Slaids →. Lapas iestatījumi. Atvērtajā dialoglodziņā atveriet "

Slaidu pārejas efekti

Pārejas efektus starp slaidiem var iestatīt prezentācijas vedņa otrajā darbībā. Ja tas nav izdarīts, ir nepieciešama korekcija vai jāveic dažādas pārejas starp slaidiem - izmantojiet izvēlnes vienumu Demonstrācija → Slaida pāreja: tiks atvērts dialoglodziņš šī slaida pārejas efekta iestatīšanai.

Šis dialoglodziņš ir līdzīgs pārejas efektu iestatījumu dialogam, taču tam ir papildinājums – laika kontroles poga. Ar tās palīdzību var iestatīt laiku starp slaidu maiņu, kas savukārt var būt automātiska, pusautomātiska vai manuāla. Pirmā opcija norāda laiku, pēc kura notiks pāreja uz nākamo slaidu.

Izveidoto prezentāciju var apskatīt, izmantojot pogu no Demonstrācija → Demonstrācija izvēlnes vai īsinājumtaustiņu Ctrl -F2 .

Darbs ar datu bāzēm vietnē OpenOffice.org

Tagad ir pienācis laiks runāt par to, kā OpenOffice.org darbojas ar datiem. Patiešām, jebkuram modernam biroja komplektam darbs ar datiem ir būtiska nepieciešamība. Galu galā viens no galvenajiem uzdevumiem, lietojot datorus ikdienas dzīvē, ir tieši liela datu apjoma apstrāde.

Tiek pieņemts, ka lasītājam ir zināma izpratne par to, kā darbojas datu bāzes pārvaldības sistēmas jeb saīsināti DBVS.

Parasti biroja pakotnē ir ierasts iekļaut savu DBVS un rīkus darbam ar to. Tomēr tam nav lielas jēgas. DBVS ir sarežģīta sistēma, kas prasa ievērojamus resursus, rūpību, sistemātisku datu arhivēšanu un īpašas zināšanas šādām manipulācijām. OpenOffice.org veidotāji izvēlējās citu ceļu – viņi savā paketē iekļāva mehānismu datu piekļuvei no jebkuras lietojumprogrammas, vai tā būtu OpenWriter vai OpenCalc, atstājot datu glabāšanu citām programmām.

Iepazīsimies ar šo datu piekļuves mehānismu praksē. Palaidiet programmu OpenWriter un izveidojiet jaunu dokumentu vai atveriet esošu. Nospiediet funkciju taustiņu F4 vai galvenajā rīkjoslā atlasiet " Datu avoti" Loga augšdaļā tiks atvērts datu piekļuves panelis. Pagaidām tajā ir tikai viens avots ar nosaukumu “Bibliogrāfija”. Šī ir testa bāze, kas iekļauta OpenOffice.org.

Strādāsim ar datiem praksē, lai labāk izprastu, kā tiek ieviestas piekļuves iespējas. Izveidosim nelielu datubāzi uzskaites grāmatām skolas bibliotēkā.

Aizveriet OpenOffice.org un izveidojiet diskā direktoriju, kurā glabāsiet datus, piemēram, dokumentus. Atgriezieties OpenWriter dokumentā. Ar peles labo pogu noklikšķiniet laukā, kurā ir norādīti datu avoti, un atlasiet “” vai izvēlnē atlasiet Rīki → Datu avoti.

32. attēls. Datu avotu pārvaldība

Tiks atvērts logs "". Noklikšķiniet uz pogas Jauns datu avots" Piešķiriet jaunajam avotam nosaukumu — lai tas būtu bibliotēka. Tagad apskatīsim, ar kādām datu bāzēm varam strādāt. Saraksts ir diezgan iespaidīgs – tas ietver veco labo Dbase, piekļuvi, izmantojot ODBC un JDBC draiverus, teksta failus, izklājlapu dokumentus, kā arī ADO piekļuvei MS Access izveidotajām datubāzēm. Pašlaik mums nav nevienas datu bāzes, kas būtu savienota, izmantojot ODBC, tāpēc mēs izvēlēsimies Dbase. Šis ir vecs un ļoti populārs formāts, tie, kas jau ilgu laiku strādā ar datoriem, var atcerēties daudzas programmas, kas to izmanto, un, iespējams, saglabā datus šajā formātā cietajā diskā. Tas ir lieliski piemērots mūsu uzdevumam. Atlasiet “Datubāzes tips” - Dbase un norādiet ceļu uz direktoriju, kuru izveidojām datiem. Atveriet cilni “Dbāze” un atlasiet “Kodējums”.

Uzreiz jāsaka, ka, ja plānojat izmantot Dbase izveidotos failus ne tikai strādājot ar OpenOffice.org, bet arī citās programmās, lai saglabātu saderību ar tiem, jāizvēlas vecais kodējums " Kirilica DOS/OS2-866/krievu val" un nosaukuma laukus tikai ar lielajiem latīņu burtiem, kas nepārsniedz 8 rakstzīmes katrā lauka nosaukumā. Mums tagad tas nav svarīgi, tāpēc vienkāršības labad mēs izvēlēsimies kodējumu “No sistēmas”.

Atvērsim mūsu bibliotēkas projektu un atlasīsim mums nevajadzīgās “Tabulas”, “Iezīmes” un “Vaicājumi”. Tabulu nav, mape ir tukša. Un tas ir pareizi, tabula ir jāizveido.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet un tiks atvērts "Tabulas projekts". Ir nepieciešami lauki grāmatas sērijas numuram, autoram, nosaukumam, uz kuru attiecas šī grāmata. Pievienosim arī grāmatas statusu un piezīmju lauku, kurā bibliotekārs ievadīs oficiālo informāciju.

Lauku garumu vēlams izvēlēties pēc saprātīga pietiekamības principa - autoram ar uzvārdu, vārdu un patronīmu, iespējams, pietiks ar 80–90 rakstzīmēm, virsrakstam labāk veidot 255 ( šī ir teksta lauka maksimālā vērtība).

Lauku veids ir atkarīgs no to funkcijas - skaitlim tas ir DECIMAL, lai tas ir vesels skaitlis, mums nav vajadzīgi skaitļi aiz komata, pārējiem laukiem tas ir CHAR (rakstzīme), piezīmēm tas ir VARCHAR (rakstzīmju mainīgais garums). Izveidosim laukus, kā parādīts attēlā, un saglabāsim tabulu, piemēram, zem nosaukumu grāmata . Mēs aizveram “Tabulas projektu” un redzam to mūsu datu avotā. Tabulas struktūra parādās labajā pusē, un tajā jau var ievadīt datus. Iepazīstinām ar dažām mācību grāmatām. Ērtības labad kolonnu platumu var pielāgot, kā mēs to darījām OpenCalc

Mūsu veidlapa ir piemērota visiem, taču lauku nosaukumi tiek parādīti tā, kā tie ir izveidoti datu bāzē (tas ir, latīņu valodā un saīsināti). Labosim lauku nosaukumus. Galvenajā rīkjoslā atrodiet vienumu " Veidlapas vadīklas" Tiks atvērts peldošās formas rediģēšanas logs. Ieslēdziet rediģēšanas režīmu, noklikšķinot uz pirksta pogas.

Tagad iezīmējiet rediģējamo lauku. Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Grupa, lai atgrupētu lauku un teksta etiķeti. Atlasiet teksta etiķeti. Tagad izvēlieties " Vadības elements" Tiks atvērts vadības logs - šeit jūs varat mainīt nosaukumu uz krievu valodas nosaukumu. Tie no jums, kuri ir strādājuši ar Microsoft Office Visual Basic for Application, šajās izvēlnēs atradīs daudzas pazīstamas vērtības.

35. attēls. Darbs pie formas izskata uzlabošanas

Tagad mainiet visas teksta etiķetes, un veidlapa beidzot ir gatava. Pārbaudiet visus vadības elementus un mēģiniet izveidotajai formai pievienot jaunus.

Piemēram, laukiem “prece” un “condition” varat mēģināt aizstāt vienkāršo lauku ar kombinēto lodziņu, lai vienumu nosaukumiem un grāmatu stāvoklim nebūtu jāievada vienādas vērtības. katru reizi. Tādā veidā jūs varat izveidot daudzas vienkāršas, bet noderīgas lietojumprogrammas.

Nobeigumā es vēlos ieteikt, kā rīkoties, ja jums patiešām ir nepieciešams pilnvērtīgs datu bāzes serveris. Starp bezmaksas produktiem ir diezgan jaudīgas DBVS, kas nekādā ziņā nav zemākas par saviem komerciālajiem kolēģiem. Tie ir MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird un citi ļoti cienīgi produkti.

[aizsargāts ar e-pastu]> un daudzi citi.

Autori izsaka pateicību visiem, kas ir strādājuši un strādā, lai uzlabotu OpenOffice.org.

Bezmaksas biroja komplekts OpenOffice

Daudzi ir dzirdējuši par Open Office , bet joprojām nezinu, kas tas ir. Tā nu ir sagadījies, ka šī programmatūras pakotne ir maz zināma plaša lietotāju lokā. Manuprāt, tas ir nepelnīti.

Mēs visi zinām, kas ir Microsoft Office, un vairumā gadījumu mēs to izmantojam. Bet, kā jūs zināt, MS Office ir maksas biroja komplekts. Atšķirībā no Microsoft Office, Open Office ir bezmaksas un ļauj veikt milzīgu skaitu parastu uzdevumu, kas saistīti ar teksta dokumentu, tabulu, prezentāciju un datu bāzu izveidi.

Vispirms es jums pateikšu, kur lejupielādēt un kā instalēt Open Office uz jūsu datoru.

Biroja komplekts Open Office var lejupielādēt no oficiālās vietnes OpenOffice.org, šeit ir tieša saite uz lejupielādes lapu.

Dodoties uz lejupielādes lapu, mēs redzēsim sekojošo. Mūs lūdz norādīt mūsu operētājsistēma, valoda un versija. Parasti nekas nav jāmaina, jo vietne automātiski nosaka operētājsistēmu un valodu. Biroja komplekta versija šobrīd ir jaunākā. Es lejupielādēju versiju 4.1.3.

Tālāk noklikšķiniet uz " Lejupielādēt pilnu instalāciju ”Pēc tam mēs tiekam novirzīti uz vietni SourceForge.net, kur lejupielāde sāksies automātiski. Pirms lejupielādes lapā parādīsies ziņojums, kas norāda, ka lejupielāde drīz sāksies.

Kad lejupielāde būs pabeigta, vietnes lapa tiks atsvaidzināta un tiks parādīts ziņojums par šīs pakotnes lejupielāžu skaitu un poga, lai vajadzības gadījumā lejupielādētu vēlreiz.

Kad esam lejupielādējuši instalācijas failu Open Office jums jāsāk instalēšana. Pats fails parasti atrodas mapē Lejupielādes ”, kur jūsu pārlūkprogramma parasti lejupielādē visu no interneta. Šādi izskatās pats fails. Sver aptuveni 132 MB.

Veiciet dubultklikšķi un instalēšana sāksies. Šajā gadījumā, visticamāk, tiks parādīts sistēmas logs. Windows drošība un jautās, vai tiešām vēlaties palaist šo failu. Jūtieties brīvi nospiest " Jā" Tiks palaists instalēšanas vednis.

Parādīsies instalācijas mapes izvēles logs. Bet patiesībā šeit mums tiek lūgts atlasīt nevis programmas instalācijas mapi, bet gan direktoriju, kurā tiks izvilkti instalācijas faili. Noklusējums ir darbinieks Windows tabula. Instalācijas vednis izveidos mapi un izsaiņos tajā nepieciešamos failus. Pēc tam sāksies pati instalēšana. Pēc instalēšanas Open Office Datora darbvirsmā varat droši izdzēst mapi ar neizsaiņotiem failiem.

Tātad turpināsim.

Pēc tam, kad esam nospieduši pogu " Uzstādīt " parādīsies šāds logs. Šis ir pašas instalācijas sākuma logs. Klikšķis " Tālāk”.

Nākamajā darbībā jums būs jāievada lietotāja informācija. Šī informācija man tika sniegta automātiski.

Arī šajā logā varat izvēlēties, kam būs piekļuve šai programmai. Ja datoru izmanto vairāki cilvēki (lietotāji), tad jūs varat ierobežot piekļuvi programmai. Manā gadījumā datoru izmantoju tikai es un tāpēc atstāju noklusējuma iestatījumus " visiem datoru lietotājiem (visiem lietotājiem) " Vai esat izlēmuši? Pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

Nākamais uzstādīšanas posms ir interesantāks. Kā zināms, tajā pašā Microsoft Office ir iekļautas vairākas programmas, piemēram, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint un citi. Šeit ir tas pats. Logā" uzstādīšanas veids “Mums tiks piedāvāta regulāra un individuāla uzstādīšana. Es vienmēr izvēlos " Selektīvs ”, jo man rodas jautājums, kādas lietojumprogrammas un programmu komponentus instalē vednis. Tātad, izvēlieties " Selektīvs ” un noklikšķiniet uz pogas „ Tālāk”.

Mūsu priekšā parādīsies logs ar visu instalēto programmu un komponentu sarakstu.

Ja godīgi, lielākajai daļai lietotāju pietiek ar 3-4 pamatprogrammām. Par tiem pastāstīšu vēlāk. Es izvēlējos visu, jo mani interesē šī biroja pakete un es vēlos, lai visas programmas būtu pa rokai. Ja kaut kas notiek, jums nekas nav jāinstalē atsevišķi.

Tātad biroja komplekts sastāv no 6 programmām:

• OpenOffice Writer (Es viņu saucu par “Scribbler”, jo rakstnieks tulkots kā rakstnieks). Tas nav nekas vairāk kā analogs Microsoft Word. Teksta redaktors ar daudziem zvaniņiem un svilpēm;
• OpenOffice Calc . Tāpat kā izklājlapas Microsoft Excel.
• OpenOffice Draw . Grafiskais redaktors darbam ar vektorgrafiku. Analogs ir Microsoft Visio.
• OpenOffice Impress . Paredzēts prezentāciju veidošanai. Līdzīgi Microsoft PowerPoint.
• OpenOffice bāze . Programma datu bāzu izveidei un rediģēšanai. Microsoft tas ir MS Access.
• un visbeidzot OpenOffice matemātika - programma darbam ar formulām. Līdzīgi Microsoft vienādojums.

Kā galvenās sev es noteicu trīs līdzīgas programmas MS Word, MS Excel Un MS PowerPoint, un ir vispieprasītākie organizācijās, skolās un izglītības iestādēs. Šis ir teksta redaktors OpenOffice Writer, izklājlapas OpenOffice Calc un prezentācijas programmatūra OpenOffice Impress.

Ko jums vajadzētu izvēlēties? Jūs varat instalēt visu paketi. Tas aizņem nedaudz vietas jūsu cietajā diskā, bet es jums pastāstīšu, kā atspējot to, kas jums nav nepieciešams, instalēšanu.

Atlases logā pretī katram komponentam ir ikona ar nolaižamo izvēlni. Noklikšķinot uz tā, tiek parādīta izvēlne ar vienumu " Šis komponents nebūs pieejams " Izvēlēsimies to. Pēc tam ikona blakus komponenta nosaukumam mainīsies uz sarkanu krustu. Tas nozīmē, ka šis komponents netiks instalēts. Šeit ir piemērs tam, kā tas izskatītos.

Tādā veidā jūs varat izslēgt, piemēram, tādu programmu instalēšanu kā OpenOffice bāze Un OpenOffice matemātika.

Izmantojot " Mainīt... ” varat norādīt programmas instalācijas mapi, ja neesat apmierināts ar noklusējuma instalācijas mapi ( C:\Program Files (x86)\OpenOffice 4\ ). Šis ir logs, kas parādīsies, noklikšķinot uz pogas.

Un izmantojot " Kosmoss ” varat redzēt, kurā nodalījumā programma ir instalēta un cik ilgi brīva vieta pieejams šajā nodalījumā/diskā.

Ja jums nav jāmaina programmas instalēšanas vieta un programmas instalēšanai noteikti ir pietiekami daudz vietas, pēc programmas komponentu atlases noklikšķiniet uz pogas “ Tālāk”.

Uz " Failu veidi ” mums tiks jautāts, vai vēlamies atvērt failus Open Office, ja tie tika izveidoti, izmantojot biroja komplektu Microsoft Office. Ja mēs vēlamies Open Office gadā tika atvērti dokumenti Microsoft Office, tad mums precīzi jānorāda, kādi dokumenti tie būs: dokumenti MS Word, tabulas MS Excel un/vai prezentācijas MS PowerPoint.

Manuprāt, tas ir ļoti cieņa pret lietotāju. Parasti, instalējot programmu, viņi sevi norāda kā noklusējuma lietojumprogrammu, kas noved pie tā, ka tajā tiks atvērti visi faili, ar kuriem var strādāt tikko instalētā programma. Dažreiz tas nav ērti, un jums ir atkārtoti jāpiešķir programma faila rekvizītos.

Šeit pats uzstādītājs brīdina, ka jūs pats varat izlemt, vai jums tas ir nepieciešams.

Tā kā faili tika izveidoti Microsoft Office ne vienmēr atveriet pareizi Open Office, iesaku atstāt visas izvēles rūtiņas neatzīmētas. Vienkārši dokumenti tiek atvērti bez problēmām, bet dokumenti ar sarežģītu marķējumu, formatējumu un papildu elementiem tiks skaidri atvērti ar kļūdām.

Fakts ir tāds, ka Microsoft nesniedz pilnīgu informāciju par formātu struktūru MS Office. Tāpēc izstrādātāji OpenOffice Formātus nav iespējams padarīt pilnībā saderīgus. Galu galā tas ir konkurences elements, pretējā gadījumā OpenOffice jau sen būtu aizstājis biroja komplektu karali - Microsoft Office.

Nākamajā darbībā instalētājs mums jautās, vai ir nepieciešams darbvirsmā izveidot saīsni. Izvēlieties un pēc tam noklikšķiniet uz " Uzstādīt ”.

Instalēšanas process izskatās šādi.

Pēdējā darbībā instalētājs mūs informēs par veiksmīgu instalēšanu OpenOffice uz jūsu datoru.

Pēc instalēšanas programmu sarakstā parādīsies mape Open Office. Noklikšķiniet, lai atvērtu visu sarakstu instalētās programmas. Varat palaist programmas no šejienes vai izveidot īsceļus uz Windows darbvirsmu, lai nodrošinātu lielāku ērtības.

Ja instalēšanas laikā izvēlējāties " Darbvirsmā izveidojiet saīsni ”, tad uz tā atradīsit šo etiķeti.

Veiciet dubultklikšķi, lai atvērtu sākuma logu Open Office, kur varat izvēlēties, kuru dokumentu vēlaties izveidot.

Biroja komplekta sākuma logs OpenOffice.

Lai gan OpenOffice nodrošina jaudīgu atvērtā pirmkoda alternatīvu Microsoft Office produktivitātes komplektam, OpenOffice to nedara īpaša programma apstrāde E-pasts, līdzīgi kā Outlook. Tomēr jūs varat izmantot savu noklusējuma Windows e-pasta klientu, lai nosūtītu pašreizējos dokumentus kā pielikumus no OpenOffice programmām. Programmā OpenOffice nav nekā jākonfigurē, lai izmantotu noklusējuma e-pasta lietojumprogrammu (piemēram, Windows Mail operētājsistēmā Windows 8, ja vien to nemaināt), taču, lai izmantotu citus klientus, jums būs jāignorē noklusējuma e-pasta lietojumprogramma sistēmā Windows.

OpenOffice ir bezmaksas alternatīva Microsoft Office, ko nodrošina Apache Software Foundation. (skatiet resursus 1) kredīts: merznatalia/iStock/Getty Images

1. darbība

Iestatiet vēlamās programmas noklusējuma e-pasta iestatījumus. Darbvirsmā atveriet vadības paneli un noklikšķiniet uz Noklusējuma programmas. Noklikšķiniet uz "Saistīt faila tipu vai protokolu ar programmu", ritiniet sarakstu uz leju un noklikšķiniet uz "MAILTO". Nolaižamajā izvēlnē atlasiet programmu, lai sazinātos ar MAILTO. Pārbaudiet izvēlētās programmas dokumentāciju, lai uzzinātu, vai ir pieejams MAPI protokols — sistēma, kas ļauj dažādām lietojumprogrammām apmainīties ar e-pastu, kas ir nepieciešams lietošanai kopā ar OpenOffice.

2. darbība

OpenOffice atveriet dokumentu, kuru vēlaties nosūtīt pa e-pastu. Izvēlņu joslā noklikšķiniet uz "Fails", pēc tam nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz "Iesniegt". Izvēlieties e-pasta formāta opciju, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām.

3. darbība

Jūsu e-pasta adrese un pievienojiet visas papildu piezīmes vai tekstu. Sūtīt e-pasts, kā parasti, un jūsu OpenOffice dokuments tiks iekļauts kā pielikums jūsu izvēlētajā formātā.

Tas pamatoti tiek uzskatīts par vienu no labākajiem šāda veida veidiem:

1. Pilns biroja programmu komplekts.
2. Jaudas un funkcionalitātes ziņā tas praktiski nav zemāks par komerciālajiem analogiem.
3. Absolūti bezmaksas abiem mājas lietošanai, un jebkuram biznesa mērķim.

4. Klasisks, intuitīvs interfeiss.
5. Pieejamība lielisks instruments lai pārbaudītu pareizrakstību gandrīz visās pasaules valodās.
6. Vairāku platformu: darbojas gan operētājsistēmā Windows, gan Mac OS. IN Nesen Ir parādījusies arī OpenOffice versija Android ierīcēm. Starp citu, mobilā versija gandrīz neatšķiras no darbvirsmas.

Dažās pasaules valstīs OpenOffice ar valdības dekrētu ir noteikts lietošanai valsts aģentūrās un dienestos. Starp citu, OpenOffice ir brālis - LibreOffice. Viņi izskatās līdzīgi, kā brāļi. Atšķiras tikai daži elementi un opcijas. Piemēram, statistikas saskarne tiek ieviesta atšķirīgi. Tāpēc, runājot par OpenOffice, mēs runājam arī par LibreOffice. Izvēles jautājums ir gaumes vai profesionālo mērķu jautājums.

Tā kā OpenOffice izstrādā bezmaksas izstrādātāju kopiena, atjauninājumi notiek diezgan bieži, un, ja šodien kaut kas pietrūkst, ir pilnīgi iespējams, ka kāds programmētājs jau strādā pie problēmas novēršanas. Turklāt, avots Programmas tiek izplatītas brīvi un brīvi. Un tas nozīmē, ka, ja vēlas un nepieciešams, lietotājs var patstāvīgi izgatavot viņam nepieciešamo montāžu.

Kas ir iekļauts OpenOffice:

1. Teksta dokuments ir MS Word analogs.
2. Izklājlapa ir programma izklājlapu, diagrammu un to analīzes izveidei un rediģēšanai. Analogs MS Excel.
3. Zīmējums – grafiskais redaktors. Interfeiss ir ļoti līdzīgs Corel Draw.
4. Prezentācija ir programma prezentāciju veidošanai. Analogs MS PowerPoint.
5. Datu bāze – datu bāzes redaktors.
6. Formula - formulu redaktors.

Gandrīz visas funkcijas un opcijas ir tādas pašas kā MS Office. Visas OpenOffice programmas ir saderīgas ar populārākajiem failu formātiem. Galvenais šeit ir neaizmirstiet saglabāt savu darbu vajadzīgajā formātā. Pretējā gadījumā jūs atnākat uz darbu, ieslēdzat datoru, un Word nelasa vietējo OpenOffice ODT formātu. Lai izvairītos no nepatikšanām, labāk ir iepriekš pārbaudīt iestatījumus un iestatīt vēlamo noklusējuma formātu - DOC vai RTF.

OpenOffice saskarne

Atšķirībā no MS Office, kuras izstrādātāji nepārtraukti eksperimentē ar lietotāja interfeisu, OpenOffice jau gadiem ilgi ir bijusi tāda pati klasiskā vecā stila lietotāja saskarne. Microsoft versijas Birojs. Grūti pateikt, kā izskaidrot šādu tradicionālismu. No otras puses, nav vajadzības ik pa brīdim ieslēgt smadzenes un tērēt papildu laiku, lai risinātu inovācijas. izskats un kontroles sistēmas. Visas pogas un izvēlnes vienmēr paliek savās vietās. Krāsu shēma ieturēta atturīgos toņos un rada komfortablu noskaņu darbam un radošumam.

Pareizrakstības pārbaude

Pareizrakstības rīku diez vai var saukt par ļoti ērtu un produktīvu. Lai vārdnīcām pievienotu vārdus, ir jāizdara daudz nevajadzīgu kustību, un tas ir ļoti kaitinoši, strādājot naudas dēļ. Pašas rakstzīmes pareizrakstības saskarnē ir pārāk mazas un nesalasāmas. Cilvēkiem ar vāju redzi tās ir vienkārši mokas. Turklāt pareizrakstības pārbaudes rīks bieži izlaiž kļūdas, un dokuments ir jāpārbauda divas vai trīs reizes. Profesionālam darbam tas ir nepieņemami.

OpenOffice Writer

Teksta redaktors ātrai piezīmju veikšanai, taču pietiekami jaudīgs, lai izveidotu veselas grāmatas ar satura rādītāju, diagrammām, indeksiem un daudz ko citu.

OpenOffice Calc

Jaudīgs un ērts, daudzfunkcionāls izklājlapu redaktors. Viens no labākajiem OpenOffice komplekta komponentiem. Dažos veidos tas pat pārspēj bēdīgi slaveno Excel. Ir plašs aprēķinu formulu un veidņu komplekts diagrammu ģenerēšanai no datu bāzēm. Elastīga sistēma lietotāja pārkonfigurēšanai.

Rīks efektīvu multivides prezentāciju veidošanai.

OpenOffice Draw

Par zīmēšanas programmu nav daudz ko teikt. Atklāti sakot, tas ir vājš un ļoti neērts grafiskais redaktors. Zīmēšanas rīku komplekts ir neliels, pārejas starp skatiem ir neskaidras. Diez vai tas ir piemērots, lai izveidotu profesionālu produktu pārdošanai.

OpenOffice bāze

Labs rīks darbam ar datu bāzēm. Tabulu un veidlapu iestatīšanai ir pieejami vedņi. Viss ir ērti un atbilstoši. Darbs ir vienkāršs un patīkams. Var ieteikt lietošanai.

Matemātika

Komponents izveidei un rediģēšanai matemātiskās formulas. To parasti izmanto kā formulu redaktoru teksta dokumenti, bet to var izmantot arī ar citiem dokumentu veidiem vai atsevišķi.

Alternatīvi bezmaksas biroja komplekti

Pasaulē ir diezgan daudz bezmaksas biroja komplektu ar dažādu sastāvu un funkcionalitāti:

1. SSuite Office — Excalibur un citi mezgli. Produkts no Dienvidāfrikas. Interfeiss ir pilnīgi unikāls un ārkārtīgi ērts. Tomēr viņš nesaprot kirilicas kodējumu — ja kopējat un ielīmējat, burtu vietā parādās rupjības. Nu nav nekāda krievu valodas pareizrakstības pārbaude.
2. SoftMaker. Ir viss, pat labs krievu valodas pareizrakstības rīks. Problēma: viss ir kaut kā neērti, neērti, nesalasāmi. Īsāk sakot, lietojamība ir pusseptiņos.
3. Lotus Office. Šķiet, ka viss ir brīnišķīgi un viss ir pieejams un vēl vairāk. Tomēr šis Lotus ir tik lēns, ka darbs ar to ļoti atgādina saules rietēšanu manuāli.
4. KingSoft Office. Pirmoreiz aplūkojot šo brīnumu, neviļus rodas jautājums – kas ir izstrādātāji? Vācieši vai briti? Ķīniešu! Interfeiss un opcijas ir ļoti līdzīgas jaunākās versijas MS Office. Tomēr ir dažas nopietnas problēmas, kas neļauj strādāt ar šo brīnišķīgo karali: tas ir bez maksas tikai nekomerciālai lietošanai. Krievu pareizrakstības nav. Tomēr cerēsim, ka mūsu draugi no Vidējās Karalistes drīz atcerēsies par bezgalīgo Krievijas tirgu.

Secinājums

Secinājums ir vienkāršs un loģisks - ja jums ir nepieciešams lielisks biroja komplekts mājas vai izglītības vajadzībām, droši lejupielādējiet OpenOffice. Ietaupīto naudu, iegādājoties MS Office, var izmantot patīkamākiem mērķiem un uzdevumiem.

No otras puses, ja plānojat pelnīt naudu, strādājot ar dokumentiem, OpenOffice pastāvīgi radīs jums šķēršļus un šķēršļus. Pārāk daudz laika, pūļu un nervu veltīsi starpposma darbībām. Lai ko jūs teiktu, ātram un produktīvam darbam vienmēr labāk ir nedaudz pakavēties un iegādāties īstu profesionālu instrumentu, kas ietaupīs jūsu laiku un tādējādi radīs papildu naudu.