Datums: 2015. gada 24. decembris Kategorija:

Kļūdas programmā Excel ir neaizstājams pavadonis ikvienam, kurš... Ja izteiksmi šūnā nevar novērtēt, programma šūnā parāda kļūdas ziņojumu. Tas sākas ar "#", kam seko kļūdas nosaukums. No tā nav jābaidās, ja esat iepazinies ar Excel funkcijām un zināt, kā rīkoties vienkāršākā loģika matemātiskās darbības - jūs varat viegli atrast un labot kļūdu.

Ja šūna ir pilnībā aizpildīta ar mārciņas zīmēm (#), tā nebūt nav kļūda. Šūnā nepietiek vietas, lai parādītu rezultātu. Palieliniet šūnas izmēru vai samaziniet fonta lielumu, lai varētu parādīt rezultātu.

Kļūdu veidi

Ja rodas kļūda, atšifrēšana palīdzēs to novērst:

Kļūda	Apraksts
#DIV/0!	Mēģinot dalīt ar nulli, rodas kļūda
#NAME?	Programma nevar atpazīt ievadīto nosaukumu. Piemēram, jūs nepareizi uzrakstījāt funkcijas nosaukumu vai neesat ievietojis teksta virkni pēdiņās
#N/A	Dati nav pieejami. Piemēram, es neatradu nekādu vērtību
#TUKŠS!	Jūs pieprasījāt to diapazonu krustpunktu, kas nekrustojas
#NUMURS!	Problēma ir viena no skaitliskās vērtības, kas tiek izmantoti formulā. Piemēram, jūs mēģināt ņemt kvadrātsakni no negatīva skaitļa. Klasiskajā matemātikā šai darbībai nav jēgas
#LINK!	Formulā ir saite, kas neeksistē. Piemēram, jūs izdzēsāt šūnu, uz kuru tā attiecas
#VĒRTĪBA!	Formulā ir nederīgi komponenti. Bieži vien šī kļūda rodas, ja tiek pārkāpta formulu sintakse.

Ja šūnā ir kļūda formulā, blakus tiek parādīts marķieris. Noklikšķinot uz tā, varat izlasīt palīdzību par šo kļūdu. Varat arī redzēt aprēķina posmus. Atlasiet šo vienumu, un programma parādīs logu, kurā tiks pasvītrota kļūdas atrašanās vieta. Šis Labākais veids noteikt, kur rodas kļūda.

Turklāt jūs varat iztikt bez šādu kļūdu labošanas, bet vienkārši . Bet tam jābūt piemērotam. Kļūdas vajadzētu novērst tikai tad, ja tās nevar labot. Pretējā gadījumā aprēķinu rezultāti var tikt izkropļoti.

Kļūdas izsekošana, izmantojot aprēķina darbības

Apļveida saites programmā Excel

Cits kļūdu veids ir cirkulāra atsauce. Tas notiek, atsaucoties uz šūnu, kuras vērtība ir atkarīga no tās, kurā rakstāt formulu. Piemēram, būrī A1 tiek uzrakstīta formula =A2+1, un in A2 rakstiet =A1 , parādīsies cikliska atsauce, kas tiks bezgalīgi pārrēķināta. Šajā gadījumā programma brīdina par cikliskās atsauces parādīšanos un aptur “ciklisko formulu” aprēķinu. Šūnu kreisajā pusē parādās divvirzienu bultiņa. Jums būs jālabo radusies kļūda un jāatkārto aprēķins.

Dažreiz notiek sarežģīta “cilpa”, kad tiek izveidota cikliska saite ar vairākām starpformulām.

Lai izsekotu šādas kļūdas, palaidiet Formulas – Formulu atkarības – Kļūdu pārbaude – Apļveida atsauces. Nolaižamajā sarakstā programma parāda izveidoto šūnu adreses bezgalīgs cikls. Atliek tikai labot formulas šajās šūnās.

Apļveida saišu izsekošana

Programmā Excel varat mēģināt aprēķināt cilpas formulu rezultātu. Lai to izdarītu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Fails - Opcijas - Formulas - Iespējot iteratīvos aprēķinus. Tajā pašā blokā varat iestatīt maksimālo iterāciju (aprēķinu) skaitu, lai atrastu līdzsvaru un pieļaujamo kļūdu. Vairumā gadījumu tas nav nepieciešams, tāpēc iesaku neatzīmēt šo izvēles rūtiņu. Taču, ja zināt, ka cilpas formulas ir pareizas un to aprēķins novedīs pie stabila rezultāta – kāpēc gan to nedarīt?

Tas viss ir par kļūdu veidiem programmā Excel. Šajā īsajā rakstā ir sniegta pietiekami daudz informācijas, lai analizētu atgriešanās vērtību, lai novērstu visbiežāk sastopamās Excel kļūdas. Bet izlasiet paplašināto kļūdu sarakstu! Esmu gatavs atbildēt uz jūsu jautājumiem - rakstiet komentāros.

Nākamajā rakstā es jums pastāstīšu. Lieki piebilst, ka Excel funkcijas ir “mūsu viss”?
ES domāju, ka nē. Tāpēc lasiet, tas būs pirmais solis sarežģītu formulu pasaulē ar pareiziem rezultātiem!

Ievadu formulu, bet rezultāta vietā redzu tekstu #N/A vai #####. Ko tas nozīmē?

Tas nozīmē, ka ir radusies kļūda avota datos, pašā formulā, formatējumā vai citā gadījumā. Kļūdas ziņojumā ir norādīts, kur tieši radusies kļūda. Tālāk mēs apskatīsim kļūdu ziņojumus un to biežākos cēloņus.

Kļūda #####

Visbiežāk šī kļūda nozīmē, ka kolonna nav pietiekami plata, lai parādītu šūnas saturu. Lai atrisinātu problēmu, vienkārši palieliniet kolonnas platumu.

Vēl viens kļūdas iemesls ir tas, ka šūnā ir datums vai laiks ar negatīvām vērtībām.

Kļūda # N/A

Šī kļūda rodas, ja funkcija vai formula satur atsauci uz vērtību (vai pašu vērtību), kas neeksistē. Citiem vārdiem sakot, funkcijā vai formulā nav aizpildīts obligātais lauks vai ir atsauce uz tukšu šūnu, kad šūnā ir jāietver vērtība. Biežākie iemesli:

• Funkcijā trūkst viena vai vairāku obligāto argumentu.
• Funkcijas VLOOKUP, GLOOKUP, LOOKUP vai MATCH ir norādījušas nepareizu argumenta lookup_value vērtību.
• Funkcijas VLOOKUP, HLOOKUP vai MATCH tiek izmantotas, lai meklētu nešķirotā tabulā.
• Sākotnējā tabulā trūkstošo datu vietā tika ievadīts #N/A vai ND().

Kļūda #DIV/0!

Kļūda #DIV/0! Norāda, ka aprēķina process ietver dalīšanu ar nulli. Iemesli var būt šādi:

• Formula skaidri norāda dalīšanu ar nulli (piemēram, =10/0).
• Formulā vai funkcijā dalītājs ir atsauce uz tukšu šūnu vai šūnu, kurā ir nulle.

Kļūda # EMPTY!

Šī kļūda rodas, ja funkcijas nosacījumos ir norādīti divi krustošanās diapazoni, bet tie faktiski nekrustojas.

Piezīme. Dažos uzdevumos lietotājam ir jāveic darbības tikai ar tām šūnām, kuras vienlaikus atrodas divos diapazonos. Lai to izdarītu, šūnu diapazoni funkcijā tiek atdalīti nevis ar semikolu, bet ar atstarpi (ko sauc par krustojuma operatoru).

• Ja funkcija nedrīkst norādīt diapazonus, kas pārklājas (piemēram, summējot), iespējams, ka diapazona atdalītājs tika izmantots atstarpe, nevis semikolu. Vai arī, norādot diapazonu, tika izmantota atstarpe, nevis kols.
• Ja funkcijai ir jānorāda diapazoni, kas pārklājas, iespējams, ka diapazoniem faktiski nav kopīgu šūnu. Funkcijas argumentos ir jāpārbauda norādītie diapazoni.

Kļūda #NUMBER!

Šī kļūda rodas, ja formulā vai funkcijā ir norādītas nepareizas skaitliskās vērtības. Piemēram:

• Funkcijā, kas izmanto skaitlisku argumentu, arguments ir teksts vai šūnas atsauce ar vērtību, kas nav skaitliska.
• Funkcija, kas atkārtojas (aprēķins, kas atkārtojas, līdz tiek izpildīts noteikts nosacījums, piemēram, IRR vai BET), nevar aprēķināt rezultātu (piemēram, norādītais nosacījums nav noticis).
• Aprēķina rezultāts ir skaitlis, kas ir pārāk liels vai pārāk mazs, lai to izmantotu programmā Excel. Atgādinām, ka maksimālais skaits programmā Excel nedrīkst pārsniegt 10307 un būt mazāks par mīnus 10307.

Šāds ziņojums mums norāda, ka šūnas atsauce nav derīga. Visbiežāk tas var norādīt, ka formulas norādītās šūnas ir izdzēstas vai šajās šūnās ir kopētas citas vērtības.

Kļūda #VALUE!

Šī kļūda rodas, ja tiek izmantots nepareizs argumenta vai operanda veids. Piemēram, lietotājam var rasties šādas kļūdas:

• Teksts tiek ievadīts formulā skaitļa vai loģiskās vērtības (TRUE vai FALSE) vietā.
• Pēc masīva formulas ievadīšanas vai rediģēšanas nospiediet taustiņu ENTER, nevis CTRL+SHIFT+ENTER.
• Atsauce, formula vai funkcija ir norādīta kā masīvs.
• Diapazons ir norādīts kā funkcijas nosacījums, kam nepieciešama viena vērtība.

Es sapratu, ko nozīmē kļūda. Bet mana formula ir ļoti liela/strādā ar lielu datu apjomu. Kā es varu uzzināt, kur tika pieļauta kļūda?

Programma Excel 2007 var uzreiz norādīt uz kļūdu, vai arī tā var palīdzēt jums soli pa solim pārskatīt aprēķinus, lai atrastu kļūdu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz ikonas, kas parādās blakus šūnai ar kļūdas ziņojumu. Ja formula sastāv tikai no vienas funkcijas vai kļūdas iemesls ir pavisam vienkāršs, konteksta izvēlnē būs vienums Kļūdas avots. Pēc noklikšķināšanas uz šī vienuma Excel automātiski parādīs šūnu ar nepareiziem datiem:

Ja formula satur vairākas funkcijas, konteksta izvēlnē parādīsies vienums Rādīt aprēķina soļus. Atvērtajā logā varat redzēt, kurš aprēķins izraisa kļūdu.

Vai man ir #NAME kļūda? un es nevaru atrast iemeslu tam.

• Pārbaudiet funkcijas nosaukuma(-u) pareizrakstību. Lai to izdarītu, varat izsaukt funkciju vedni (cilnes Formulas grupa Funkciju bibliotēka) un atlasīt vēlamo funkciju no piedāvātā saraksta.
• Teksts, kas nebija iekļauts formulā, tika ievadīts formulā. dubultpēdiņas. Pieņemsim, ka formulas rezultātam vajadzēja būt tekstam ar skaitli - piemēram, Kopā 200 rubļu. Ievadot formulā tekstu Kopā, ja teksts nav likts pēdiņās, Excel interpretē datus kā nosaukumu, kas rada kļūdu.

Piezīme. Nosaukums ir vārds, frāze vai cita lietotāja norādīta rakstzīmju kopa, kas identificē šūnu, šūnu diapazonu, formulu vai konstanti.

• Formulā vai funkcijā tiek izmantots nosaukums, kas nav definēts. Pārbaudiet to vārds pastāv. Cilnes Formulas grupā Nosauktās šūnas atlasiet Vārdu pārvaldnieks un pārbaudiet, vai nosaukums ir sarakstā. Ja šī nosaukuma trūkst, varat to pievienot, atlasot Izveidot nosaukumu.
• Vārda pareizrakstībā bija kļūda. Lai pārbaudītu, vai formulu joslā esat ievadījis pareizos nosaukumus, nospiediet taustiņu F3, noklikšķiniet uz vajadzīgā nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
• Formulā vai funkcijā tiek izmantota atsauce uz citu darblapu, kas nav ievietota pēdiņās. Ja citas lapas vai darbgrāmatas nosaukumā ir rakstzīmes, kas nav burti, vai atstarpe, nosaukums jāiekļauj apostrofos (").

Man ir milzīga klientu - pircēju datubāze. Katru dienu datubāzei tiek pievienota kolonna, kurā norādīta katra klienta ieņēmumu summa. Ja pircējs neko nav iegādājies, šūnā tiek ievietots #N/A. Kā es varu summēt kolonnu, ja tur ir šādi dati?

Vienkāršākais veids, kā atrisināt šo problēmu, ir mainīt datu bāzes aizpildīšanas principu un neaizpildīt šūnas klientiem, kuri nav veikuši pirkumus.

Bet, ja galveno tabulu nevar mainīt (dažādu iemeslu dēļ), varat mēģināt atrisināt šo problēmu, izmantojot funkciju BDSUMM.

Pieņemsim, ka avota tabula izskatās šādi:

Izmantojot funkciju BDSUMM, mēs varam atlasīt tās šūnas, kurās nav #N/A vērtības, summēšanai. Funkcijai BDSUMM ir šāda sintakse:

BDSUMM(datubāze, lauks, nosacījumi) , kur

• Database_ir šūnu diapazons, ar kurām tiks veiktas darbības.
• lauks ir kolonna, no kuras tiks summētas vērtības.
• nosacījumi ir nosacījumu kopa, kam ir jābūt patiesam šūnas vērtībai, lai šo vērtību varētu summēt.

Tas ir, funkcijā mums jāiestata tabulas pirmās kolonnas summēšana, ja šīs kolonnas šūnas vērtība nav vienāda ar #N/A. Lai to izdarītu, vispirms izveidojiet nosacījumu - jebkurā ērtā darblapas vietā ierakstīsim nosacījumu #N/A un nosauksim šo šūnu tādā pašā veidā kā mums nepieciešamās datu bāzes kolonna.

BDSUMM(C2:C18;1;E2:E3) kur

• C2:C18 ir mūsu galds,
• E2:E3 ir mūsu nosacījums.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka datu bāzē un nosacījumu diapazonos ir jābūt kolonnu galvenēm! Šajā gadījumā nosacījuma nosaukumam jāsakrīt ar kolonnas nosaukumu, kurā tiek veikti aprēķini!

Mūsu rezultāts ir parādīts zemāk tabulā:

Ja mūsu datu bāzē ir kļūdas dažādi veidi, pietiek ar to pievienošanu nosacījumiem (un attiecīgi paplašināt nosacījumu diapazonu formulā), lai iegūtu vēlamo rezultātu.

Šo metodi var izmantot arī funkcijām COUNT, BCOUNT, DMAX, DMIN, BDPRODUCT un tamlīdzīgām funkcijām.

Pēc formulas ievadīšanas vai pielāgošanas, kā arī mainot jebkuru funkcijas vērtību, gadās, ka parādās formulas kļūda, nevis vajadzīgā vērtība. Kopumā izklājlapu redaktors atpazīst septiņus galvenos šādu nepareizu aprēķinu veidus. Tālāk apskatīsim, kā kļūdas izskatās programmā Excel un kā tās novērst.

Zemāk mēs piedāvāsim attēlā redzamo formulu aprakstu ar Detalizēta informācija par katru kļūdu.

1. #GADĪJUMS!– “dalīšana ar 0”, visbiežāk notiek, mēģinot dalīt ar nulli. Tas ir, šūnā iegultā formula, kas pilda dalīšanas funkciju, saskaras ar šūnu ar nulles vērtību vai “Tukša”. Lai atrisinātu problēmu, pārbaudiet visas aprēķinos iesaistītās šūnas un izlabojiet visas nederīgās vērtības. Otrā darbība, kas noved pie #DIV/O! – tā ir nepareizu vērtību ievadīšana dažās funkcijās, piemēram, =VIDĒJS(), ja aprēķina laikā vērtību diapazons satur 0. To pašu rezultātu radīs tukšas šūnas, kurām piekļūst formula, kuras aprēķināšanai nepieciešami konkrēti dati .
2. #N/A- "nav datu". Tādā veidā Excel atzīmē vērtības, kas nav skaidras formulai (funkcijai). Ievadot funkcijā nepiemērotus skaitļus, jūs noteikti aktivizēsit šo kļūdu. Kad tas parādās, pārliecinieties, vai visas ievades šūnas ir aizpildītas pareizi, un jo īpaši tajās, kur ir izgaismots viens un tas pats uzraksts. Bieži atrodams, kad to lieto
3. #VĀRDS? – “nederīgs nosaukums”, kas norāda uz nepareizu formulas vai tās daļas nosaukumu. Problēma pazūd, ja pārbaudāt un izlabojat visus aprēķinu algoritmam pievienotos nosaukumus un nosaukumus.
4. #TUKŠS!– “diapazonā ir tukša vērtība”, signāls, ka kaut kur aprēķinos ir laukumi, kas nepārklājas, vai starp norādītajiem diapazoniem ir ievietota atstarpe. Diezgan reta kļūda. Kļūdains ieraksts var izskatīties šādi:

SUMMA(G10:G12 I8:J8)

Excel šādas komandas neatpazīst.
5. #NUMURS!– kļūdu izraisa formula, kas satur skaitli, kas neatbilst norādītajam diapazonam.
6. #LINK!– brīdina, ka ar šo formulu saistītās šūnas ir pazudušas. Pārbaudiet, vai formulā norādītās šūnas ir izdzēstas.
7. #VĒRTĪBA!– ir nepareizi izvēlēts argumenta veids funkcijas darbībai.

8. Bonuss, kļūda ##### — šūnas platums nav pietiekams, lai parādītu visu skaitli

Turklāt programma Excel izdod brīdinājumu, ka formula ir nepareiza. Programma mēģinās precīzi pateikt, kā ievietot pieturzīmes (piemēram, iekavas). Ja piedāvātā opcija atbilst jūsu prasībām, noklikšķiniet uz “Jā”. Ja mājienam nepieciešama manuāla regulēšana. Pēc tam atlasiet “Nē” un pārkārtojiet iekavas pats.

Kļūdas programmā Excel. Izmantojot funkciju ERROR() programmai Excel 2003

Funkcija palīdz labi novērst kļūdas programmā Excel. Tas darbojas, atrodot kļūdas šūnās; ja tas atrod kļūdu formulā, tas atgriež TRUE un otrādi. Kombinācijā ar =IF(), tas ļaus jums aizstāt vērtību, ja tiek atrasta kļūda.

Darba formula: =IF(ERROR(izteiksme),kļūda,izteiksme).

IF(ATKLĀJUMS (A1/A2);””;A1/A2)

Paskaidrojums: Ja, izpildot A1/A2, tiek atrasta kļūda, tiks atgriezta tukša (""). Ja viss notika pareizi (t.i., KĻŪDA (A1/A2) = FALSE), tad tiek aprēķināts A1/A2.

Kļūdas programmā Excel.Izmantojot IFERROR() Excel 2007 un jaunākām versijām

Viens no iemesliem, kāpēc es ātri pārgāju uz Excel 2007, bija IFERROR() (galvenais iemesls ir )

Funkcija iferror satur gan funkciju ERROR() gan IF() iespējas, taču tā ir pieejama jaunākās. Excel versijas, kas ir ļoti ērti

Rīks tiek aktivizēts šādi: =IFERROR(vērtība; vērtība kļūdas gadījumā). "Vērtības" vietā ir aprēķināta izteiksme/saite uz šūnu, bet "vērtība kļūdas gadījumā" vietā - kas jāatgriež, ja rodas neprecizitāte, piemēram, aprēķinot A1/A2 #GADĪJUMS! tad formula izskatīsies šādi:

IFERROR(A1/A2;””)

» lejupielādēt šeit

» parādīs īpašu kļūdas ziņojumu. Turklāt katrs kļūdas veids tiek norādīts ar savu ziņojumu, to izraisa dažādi iemesli un attiecīgi ir nepieciešams dažādos veidos atļaujas.

##### — Ko tas nozīmē un kā to labot?

Šie simboli norāda, ka kolonna, kurā ir skaitļi, nav tiem pietiekami plata vai ka šīs kolonnas šūnās ievadītais datums un laiks satur negatīvus skaitļus.
Pirmajā gadījumā ir pietiekami vienkārši palielināt kolonnas platumu vai mainīt to skaitļa formāts datus (piemēram, samaziniet decimāldaļu skaitu).
Otrajā gadījumā jums ir nepieciešams:

• pārbaudiet formulu, ja tiek aprēķināts dienu skaits starp diviem datumiem;
• ja formula nesatur kļūdas, tad jums ir jāmaina šūnas formāts un jāpārslēdzas, piemēram, no formāta “Datums un laiks” uz formātu “Vispārīgi” vai “Numurs”.

#VĒRTĪBA! — Ko tas nozīmē un kā to labot?

Šie ziņojumi ir par teksta izmantošanu skaitļa vai Būla vērtības (TRUE vai FALSE) vietā. Tas nozīmē, ka Excel ir tāds prāts un nevar pārveidot šūnā doto tekstu pareizajā datu tipā.
Jums ir jānodrošina, lai formula vai funkcija atsaucas uz šūnām, kurās ir derīgas vērtības.
Piemēram, ja šūnā A2 ir skaitlis un šūnā A3 ir teksts, šūnā A1 ar formulu =A2+A3 tiks parādīta #VALUE! .

#DIV/0! — Ko tas nozīmē un kā to labot?

Šie ziņojumi norāda, ka šūna dala skaitli ar 0 (nulle) vai tiek izmantotas atsauces uz tukšu šūnu.

• Atvērtajā darblapas logā atlasiet šūnu ar šo kļūdu un nospiediet taustiņu F2.
• Kad šūnā tiek parādīta pati formula vai funkcija un ir atlasītas visas šūnas, kas saistītas ar saitēm uz šo formulu vai šūnu, rūpīgi pārbaudiet atlasīto šūnu vērtības un, ja nepieciešams, pielāgojiet formulu vai mainiet saites uz tukšām šūnām.
• Formulu joslā nospiediet taustiņu Enter vai Enter.

Ja tukša šūna tiek izmantota kā operands, tā automātiski tiek uzskatīta par vienādu ar nulli.

#NAME? — Ko tas nozīmē un kā to labot?

Šie simboli norāda, ka formula izmanto neesošu nosaukumu vai nepareizu operatoru.

1 variants

Ja tiek izmantots nosaukums, kas nav definēts, ir jāveic šādas darbības:

• Atvērtajā darblapas logā dodieties uz cilni Formulas un grupā Definētie nosaukumi noklikšķiniet uz pogas Name Manager.
• Logā Name Manager pārbaudiet, vai vārds ir sarakstā.

Ja šī nosaukuma trūkst, jums tas jāpievieno saskaņā ar instrukcijām “”.

2. iespēja

Ja vārda pareizrakstībā ir kļūda, jums jāpārbauda tā pareizrakstība.

• Atvērtajā darblapas logā nospiediet taustiņu F3.
• Logā “Ievietot vārdu” nosaukumu sarakstā atlasiet vajadzīgo nosaukumu un noklikšķiniet uz pogas “OK”.
• Veiciet labojumus (ja nepieciešams) formulā, kas parādās attiecīgajā šūnā.
• Lai piespraustu, nospiediet taustiņu Enter.

3. iespēja

Ja formula izmanto kļūdaini uzrakstītu funkciju.
Piemēram, SUM(A1:A10), nevis SUM(A1:A10) .

• Atvērtajā darblapas logā atlasiet šūnu ar kļūdaini uzrakstīto funkciju.
• Blakus šai šūnai izvērsiet pogas “Kļūdas avots” izvēlni.
• Komandu sarakstā atlasiet Rediģēt formulu joslā.
• Vārda lodziņā esošajā formulu joslā tiks parādīta pareizā vajadzīgās formulas pareizrakstība, saskaņā ar kuru jūs varat mainīt kļūdaino pareizrakstību.
• Saglabājiet rezultātu, nospiežot taustiņu Enter.

4. iespēja

Ja formulā ievadāt tekstu, kas nav ievietots dubultpēdiņās, jums ir jāpārbauda visi teksta ieraksti formulā un jāiekļauj dubultpēdiņās. Pretējā gadījumā programma Excel mēģinās atpazīt norādīto tekstu kā šūnu diapazona nosaukumu, lai gan tas nav paredzēts.

5. iespēja

Ja atsaucē uz šūnu diapazonu trūkst resnās zarnas, tad, lai to labotu, visās šādās atsaucēs ir jāpārbauda resnās zarnas zīme formulā un pēc vajadzības jālabo.
Piemēram, SUM(A1 A10), nevis SUM(A1:A10) .

6. iespēja

#N/A — ko tas nozīmē un kā to novērst?

Šie simboli norāda, ka funkcijai vai formulai vēlamā vērtība nav pieejama.

1 variants

Ja formulā tika ievadīti trūkstošie dati, kā arī #N/A vai ND(), tad #N/A jāaizstāj ar jauniem datiem.

Apzīmējums #N/A tiek ievadīts šūnās, par kurām dati vēl nav pieejami.

2. iespēja

Ja funkcijas LOOKUP, LOOKUP, MATCH vai VLOOKUP norāda nepareizu argumentu “lookup_value” (piemēram, atsauce uz šūnu diapazonu, kas nav atļauts), tad jums attiecīgi jānorāda atsauce tikai uz vēlamo. šūna.

3. iespēja

Ja standarta darblapas funkcijai nav nodrošināti nepieciešamie argumenti, jums jāievada visi nepieciešamie atbilstošās funkcijas argumenti.

4. iespēja

Ja formula izmanto formulu, kas nav pieejama Šis brīdis funkciju, jums ir jāpārbauda, ​​vai darbgrāmata, izmantojot darblapas funkciju, ir atvērta un vai funkcija darbojas pareizi.

5. iespēja

Ja izmantojat funkcijas VLOOKUP, GLOOKUP vai MATCH, lai skatītu vērtības nešķirotā tabulā, noklusējuma tabulas skata informācijai jābūt augošā secībā.
Funkcijas VLOOKUP un GLOOKUP satur argumentu "interval_lookup", kas ļauj nešķirotā tabulā meklēt noteiktu vērtību. Tomēr, lai atrastu konkrētu vērtību, argumentam "interval_lookup" ir jābūt FALSE.
Funkcija MATCH satur argumentu match_type, kas ļauj kārtot meklēšanas datus. Ja atbilstošo vērtību nevar atrast, argumentu “matching_type” ieteicams iestatīt uz 0.

6. iespēja

Ja masīva formulā tiek izmantots arguments, kas neatbilst masīva formulā norādītajam diapazonam, jums jāpārbauda formulas atsauces diapazons, lai nodrošinātu, ka tas atbilst rindu un kolonnu skaitam, vai arī ievadiet masīva formulu mazākā skaitā šūnu.

7. iespēja

Ja viens vai vairāki nepieciešamie argumenti standarta vai izveidotajai darblapas funkcijai nav norādīti, jums ir jāpārbauda un jāiestata visi nepieciešamie funkcijas argumenti.

#LINK! — Ko tas nozīmē un kā to labot?

1 variants

Ja šūna, uz kuru atsaucas formula, ir izdzēsta vai šī šūna tiek ievietota kopēto šūnu vērtība, jāmaina formula, lai ņemtu vērā jaunās atsauces.

2. iespēja

Ja izmantojat OLE funkciju, kas ir saistīta ar programmu, kas nedarbojas, jums ir jāstartē vajadzīgā programma.

OLE (Object Linking and Embedding) saskarni atbalsta daudzi dažādas programmas un tiek izmantots, lai vienā programmā izveidotu dokumentu ievietotu citā programmā. Piemēram, varat ievietot Word dokuments uz Excel darbgrāmatu un otrādi.

3. iespēja

4. iespēja

Ja izmantojat makro, kas izsauc makro funkciju, kas saskaņā ar noteiktām opcijām atgriež vērtību #LINK! . Ir jāpārbauda funkcijas arguments, lai pārliecinātos, ka tas attiecas uz derīgām šūnām vai šūnu diapazoniem.

#NUMURS! — Ko tas nozīmē un kā to labot?

Šis ziņojums ir par nepareizu skaitlisko vērtību izmantošanu formulā vai funkcijā.

1 variants

Ja funkcijā, kas izmanto ciparu argumentu, ir ievietota nepieņemama vērtība, jums ir jāpārbauda visi funkcijas argumenti un, ja nepieciešams, jālabo visu skaitļu pareizrakstība un atbilstošo šūnu formāts.

2. iespēja

Ja nav iespējams atrast rezultātu funkcijā ar iterāciju (parametru atlasi), piemēram, “VSD” vai “BET”, tad jāmēģina cita sākotnējā tuvināšana vai jāmaina iterāciju skaits.

3. iespēja

Ja formulas aprēķina rezultāts ir skaitlis, kas ir pārāk liels vai, gluži pretēji, pārāk mazs, lai to parādītu programmā Excel, jums ir jāmaina formula un jānodrošina, lai rezultāts būtu diapazonā no 1*10307 līdz 1. *10307.

#TUKŠS! — Ko tas nozīmē un kā to labot?

Šie ziņojumi norāda, ka nav koplietotu šūnu, kad ir norādīta novirzīšana.
divu reģionu šķērsgriezums.

1 variants

Ja tiek izmantots nepareizs diapazona operators, ir jāveic labojumi, proti:

• Lai norādītu atsauci uz blakus esošo šūnu diapazonu, izmantojiet kolu (:) kā atdalītāju starp diapazona sākuma un beigu šūnām. Piemēram, SUM(C1:C20) .
• Lai norādītu atsauci uz diviem nesavienotiem diapazoniem, tiek izmantots savienojuma operators - semikolu (;). Piemēram, SUM(C1:C20;D1:D20) .

2. iespēja

Ja norādītajos diapazonos nav kopīgu šūnu, tad, lai sasniegtu vēlamo krustojumu, ir jāmaina saites.

Jautājumi par kļūdām Excel ir visizplatītākie, tos saņemu katru dienu, ar tiem ir piepildīti tematiskie forumi un atbildēšanas dienesti. Ir ļoti viegli pieļaut kļūdas Excel formulā, it īpaši, ja strādājat ātri un ar liela summa datus. Rezultātā nepareizi aprēķini, neapmierināti vadītāji, zaudējumi... Kā var atrast kļūdu, kas iezagusies tavos aprēķinos? Izdomāsim. Kļūdu atrašanai nav viena rīka vai algoritma, tāpēc mēs pāriesim no vienkārša uz sarežģītu.

Ja šūnā ir formula, nevis rezultāts

Ja šūnā ierakstījāt formulu, nospiedāt Enter un rezultāta vietā tajā tiek parādīta pati formula, tad tiek atlasīts šīs šūnas vērtības teksta formāts. Kā salabot? Vispirms izpētiet un atlasiet vajadzīgo, bet ne tekstu, aprēķini šajā formātā netiek veikti.

Tagad lentē atrodiet Sākums — numurs un nolaižamajā sarakstā izvēlieties atbilstošo datu formātu. Dariet to visām šūnām, kurās formula ir kļuvusi par vienkāršu tekstu.

Ja formulas darblapā netiek pārrēķinātas

Ja maināt avota datus, bet lapā esošās formulas nevēlas tikt pārrēķinātas, jūs esat atspējojis formulu automātisko pārrēķinu.

Lai to labotu, noklikšķiniet uz lentes: Formulas – Aprēķini – Aprēķinu opcijas – Automātiski. Tagad viss tiks pārrēķināts kā parasti.

Lūdzu, atcerieties, ka automātiskais pārrēķins, iespējams, tika atspējots ar nolūku. Ja jūsu darblapā ir daudz formulu, katras veiktās izmaiņas liek tās pārrēķināt. Rezultātā darbs ar dokumentu pārvēršas hroniskā gaidīšanas stāvoklī pēc katras izmaiņas. Šajā gadījumā konvertēšana ir jāpārvērš uz manuālais režīms: Formulas – Aprēķini – Aprēķinu opcijas – Rokasgrāmata. Tagad veiciet visas izmaiņas avota datos, programma gaidīs. Kad visas izmaiņas ir veiktas, nospiediet F9, visas formulas atjauninās vērtības. Vai arī vēlreiz ieslēdziet automātisko pārrēķinu.

Ja šūna ir aizpildīta ar jaucējzīmi

Vēl viena klasiska situācija, kad aprēķinu rezultātā iegūstat nevis rezultātu, bet gan šūnu, kas piepildīta ar mārciņas zīmēm:

Patiesībā tā nav kļūda, programma pasaka, ka rezultāts neietilpst šūnā, tas tikai jāpielāgo vajadzīgajam izmēram.

Aprēķina rezultāts ir nepareizā formātā

Dažkārt gadās, ka pēc aprēķinu veikšanas rezultāts neparādās tādā formā, kādu gaidāt. Piemēram, mēs pievienojām divus skaitļus un ieguvām datumu. Kāpēc tas notiek? Visticamāk, ka datu formāts šūnā iepriekš bija iestatīts uz "datums". Vienkārši nomainiet to uz vajadzīgo, un viss būs jūsu veidā.

Ja ārējās saites nav pieejamas

Ja Excel formula atgriež nepareizu rezultātu

Ja esat uzrakstījis formulu un tā atgriež acīmredzami nepareizu rezultātu, apskatīsim formulas loģiku. Varēji vienkārši kļūdīties iekavās un operatoru secībā. Izpētiet un pārbaudiet, vai viss ir pareizi. Ja pareizi, pārejiet pie nākamās darbības.

Ja izmantojat funkcijas, pārliecinieties, ka zināt. Katrai no tām ir sava sintakse. Pārbaudiet, vai esat pareizi iestatījis formulas parametrus, izlasot tās palīdzību. Nospiediet F1 un Excel palīdzības logā meklēšanā ierakstiet savu funkciju, piemēram, “”. Programma parādīs šai funkcijai pieejamo materiālu sarakstu. Parasti ar tiem pietiek, lai iegūtu pilnīgu priekšstatu par to, kā darbojas jūsu funkcija. Palīdzības autori sniedz materiālu ļoti pieejamā veidā un sniedz izmantošanas piemērus.

Lietotāji bieži formulās nepareizi norāda šūnu atsauces, tāpēc tiek iegūti kļūdaini rezultāti. Pirmā lieta, kas jums jādara, lai pārbaudītu ārējās formulas, ir iespējot formulu rādīšanu šūnās. Lai to izdarītu, palaidiet uz lentes Formulas — Formulu atkarības — Rādīt formulas. Tagad šūnās tiks rādītas formulas, nevis aprēķinu rezultāti. Varat palaist acis pār lapu un pārbaudīt, vai saites ir pareizas. Lai vēlreiz parādītu rezultātus, vēlreiz palaidiet to pašu komandu.

Lai atvieglotu procesu, varat ieslēgt saišu bultiņas. Varat viegli noteikt, uz kurām šūnām formula attiecas, noklikšķinot Formulas – Formulu atkarības – Šūnu ietekmēšana. Uz lapas zilas bultiņas Tas norādīs, uz kuriem datiem jūs atsaucaties.

Tāpat jūs varat redzēt šūnas, kuru formulas attiecas uz noteiktu šūnu. Lai to izdarītu, mēs rīkojamies: Formulas – Formulu atkarības – Atkarīgās šūnas.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka sarežģītās tabulās bultiņu zīmēšana prasīs daudz laika un mašīnu resursu. Lai noņemtu bultiņas, noklikšķiniet uz Formulas - Formulu atkarības - Noņemiet bultiņas.

Parasti, rūpīgi pārbaudot formulas ar iepriekš uzskaitītajiem rīkiem, tiks atrisinātas kļūdainu rezultātu problēmas. Mēs meklējam problēmu līdz uzvarai!

Ja programmā Excel parādās apļveida atsauce

Dažreiz pēc formulas ievadīšanas programma brīdina, ka ir ievadīta cikliskā atsauce. Aprēķins apstājas. Tas nozīmē, ka formula attiecas uz šūnu, kas savukārt attiecas uz šūnu, kurā ievadāt formulu. Izrādās, ka ir slēgts aprēķinu cikls, programmai rezultāts būs jāaprēķina bezgalīgi. Bet tas nenotiks, jūs tiksiet brīdināts un dos iespēju novērst problēmu.

Bieži vien šūnas atsaucas viena uz otru netieši, t.i. nevis tieši, bet caur starpformulām.

Lai atrastu šādas “nepareizas” formulas, skatieties lentē: Formulas – formulu atkarības – kļūdu pārbaude – cikliskās kļūdas. Šajā izvēlnē tiek atvērts šūnu saraksts ar cilpām formulām. Noklikšķiniet uz jebkura, lai tajā novietotu kursoru un pārbaudītu formulu.

Protams, apļveida atsauces tiek novērstas, pārbaudot un labojot aprēķinu loģiku. Tomēr dažos gadījumos apļveida atsauce nebūs kļūda. Tas ir, šī formulu sistēma joprojām ir jāaprēķina līdz stāvoklim, kas ir tuvu līdzsvaram, kad praktiski nenotiek nekādas izmaiņas. Tas prasa dažas inženiertehniskas problēmas. Par laimi, Excel to atļauj. Šo pieeju sauc par “iteratīvajiem aprēķiniem”. Lai tos ieslēgtu, noklikšķiniet uz Fails - Opcijas - Formulas un atzīmējiet izvēles rūtiņu “Iteratīvie aprēķini”. Instalējiet tur:

• Ierobežot atkārtojumu skaitu– maksimālais atkārtojumu (ciklu) skaits, kas tiks veikts līdz pilnīgai apturēšanai
• Relatīvā kļūda– minimālās mērķa vērtību izmaiņas vienā iterācijā, pie kuras pārrēķins tiks pārtraukts.

Tas nozīmē, ka cikliskā formula tiks aprēķināta, līdz tiks sasniegta relatīvā kļūda, bet ne vairāk par norādīto maksimālo iterāciju skaitu.

Iebūvētās Excel kļūdas

Dažreiz aprēķinu laikā rodas kļūdas, kas sākas ar “#” zīmi. Piemēram, “#N/A”, “#NUMBER!” utt. šīs kļūdas esmu es, izlasiet šo ziņu un mēģiniet saprast savas kļūdas iemeslu. Kad tas notiek, jūs varat viegli visu salabot.

Ja nevarat atrast kļūdu diezgan sarežģītā formulā, noklikšķiniet uz Izsaukuma zīme blakus šūnai un konteksta izvēlnē atlasiet “Rādīt aprēķina soļus”.

Ekrānā parādīsies logs, kurā būs redzams, kurā aprēķina brīdī radusies kļūda; tā formulā tiks pasvītrota. Šis pareizais ceļš saprast, kas tieši ir nepareizi.

Šie, iespējams, ir visi galvenie veidi, kā atrast un labot kļūdas programmā Excel. Mēs apskatījām visbiežāk sastopamās problēmas un to novēršanas veidus. Bet es jums pastāstīšu, kā rīkoties, ja kļūdas nekavējoties jāparedz aprēķinos, ierakstā par . Nežēlojiet šim rakstam 5 minūtes laika, jo uzmanīgi izlasot to, jūs ietaupīsit daudz laika nākotnē.

Un es gaidu jūsu jautājumus un komentārus par šo ierakstu!