Mūsdienu dzīves ritmā sakrājas tik daudz notikumu un aktivitāšu, ka tiem visiem nav iespējams izsekot, un daži no tiem vienkārši aizmirstas. Sapulces, tikšanās, ballītes, seminārus, dzimšanas dienas un visu pārējo glabājam galvā vai ar cerību “neaizmirst” pierakstām savā dienasgrāmatā, bet... pēc tam aizmirstam.

Uzlabotie ieraksta notikumus tālruņa atgādinājumos. Jā, tas ir efektīvi — tālrunis iepīkstas, un jūs atceraties, ko gribējāt darīt. Bet šī metode ne vienmēr ir ērta un aizņem nedaudz laika, it īpaši, ja nepieciešams bieži ierakstīt. Palīdzēs Google kalendāra pakalpojums, kas var atgādināt par notikumiem, izmantojot paziņojumus darbvirsmā un e-pastā. Priekš Google lietotāji SMS brīdinājumi ir pieejami programmām Apps for Work, Google Apps for Education un Google Apps for Government.

Kā sākt lietot Google kalendāru

Lai izmantotu kalendāru, jums ir jābūt Google konts, t.i. vienkārši saņemiet sev e-pastu (neaizmirstiet). Ja jums tas jau ir, dodieties uz Google kalendāru un sāciet iepazīties ar tā iespējām. Kad piesakāties pirmo reizi, jums tiks parādīts neliels iestatīšanas vednis ar sveiciena ziņojumu, kurā varēsiet izvēlēties valodu

un pēc tam laika josla

Nākamajā posmā tiek konfigurēti noklusējuma paziņojumu iestatījumi (pēc tam visu var mainīt). Šeit mēs varam iestatīt atgādinājuma metodes: e-pastu, uznirstošo logu vai SMS paziņojumu un laiku, kurā pēc noklusējuma ir jāsaņem paziņojumi.

Lai saņemtu paziņojumus, izmantojot SMS, jums ir jāsaista mobilā tālruņa numurs. Lai to izdarītu, ievadiet numuru un noklikšķiniet uz "Sūtīt kodu". Kad kods nonāk tālrunī, tas jāievada attiecīgajā laukā. Google pati par SMS īsziņām maksu neiekasē, taču iesaka operatoram to darīt.

Es tiešām neko neprasu un nezinu, kurš operators var iekasēt maksu. Izmēģiniet to un pastāstiet man komentāros, kā jums ar to klājas. Tālāk pāriesim pie paša kalendāra:

Izskatās pēc parasta kalendāra, nekā sarežģīta tajā nav. Jūs varat izvēlēties displeja skalu dienā, nedēļā, mēnesī vai 4 dienās, cik ērti. Ekrānuzņēmumā nedēļa ir izvēlēta kā man ērtākā. Dienas rit horizontāli, stundas vertikāli.

Iestatījumos, kas tiek izsaukti no “zobrata”, varat iestatīt datuma, laika, pirmās nedēļas dienas un daudz ko citu interesantu parādīšanas formātus:

Kā izveidot jaunu kalendāra notikumu

Esam mazliet iemanījušies, tagad veidosim jaunu pasākumu. Lai to izdarītu, vienkārši virziet peli uz kalendāra kvadrātu ar vēlamo datumu un laiku. Parādīsies dialoglodziņš, kurā būs norādīts notikuma nosaukums

Šeit varam ievadīt precīzu laiku, norādīt atrašanās vietu, aprakstu un citas detaļas. Lai pievienotu paziņojumu pa pastu, noklikšķiniet uz “Pievienot paziņojumu”, atlasiet “Vēstule pa pastu” un iestatiet laiku, pirms kura jums jāsaņem atgādinājums. Lūdzu, ņemiet vērā, ka pēc paša notikuma vairs netiks rādīti brīdinājumi. Ir tikai atgādinājums pirms pasākuma mūsu norādītajā laikā.

Saņemiet darbvirsmas paziņojumus

Ar pastu un SMS ir skaidrs, pienāk paziņojumi un viss ir lieliski. Taču ar uznirstošo logu ne viss ir tik gludi. Standarta logs tiek parādīts tikai tad, kad atvērt pārlūkprogrammu un izskatās šādi:

Nezināmu iemeslu dēļ brīdinājums ne vienmēr darbojas, tāpēc mēs izmantosim paplašinājumu Checker Plus for Google Calendar, lai Google Chrome, Opera, Yandex pārlūks. Pēc instalēšanas spraudnis lūgs jums nodrošināt piekļuvi savam kontam:

Tas jautās, vai pieteikties, izmantojot Google vai Chrome kontu? Šeit nav nozīmes, ja , tad izvēlieties to. Atļaut piekļuvi kalendāram:

Tiks atvērta iestatījumu izvēlne, tur ir daudz lietu: skaņas, atgādinājumu veidi un opcijas. Varat izvēlēties uznirstošo logu vai bagātīgu paziņojumu (Windows darbību centrā).

Tagad kalendāra atgādinājumi tiks parādīti jūsu datorā šādā logā ar skaņu:

Turklāt tieši no tā pasākumu var pārcelt no 5 minūtēm uz 7 dienām. Noklikšķinot ar peles kreiso taustiņu uz paplašinājuma ikonas, jūs varat redzēt kalendāru gandrīz tādā formā, kādā tas ir Google vietnē.

Man personīgi šis pakalpojums ļoti palīdz lietu plānošanā. Viedtālruņiem ir tāda paša nosaukuma lietojumprogramma, kuru var atrast, izmantojot meklēšanu.

Google kalendārs ir bezmaksas tiešsaistes elektroniskā dienasgrāmata, kas ir uzticams palīgs jūsu lietu pārvaldībā. Ar to jūs nepalaidīsit garām nevienu svarīgu notikumu, iestatot atgādinājumus par gaidāmajiem notikumiem, izmantojot e-pastu un SMS.

Lai sāktu vadīt elektroniskā dienasgrāmata tiešsaistē, jums jāreģistrējas Google — reģistrējieties Pastkaste. Ar to pietiks, lai piekļūtu daudziem pakalpojumiem, tostarp kalendāram.

Organizatora programma - Google kalendārs

Šīs dienasgrāmatas saskarne ir diezgan vienkārša, tā izskatās kā parasts kalendārs. Pierakstiet svarīgus notikumus, kurus nevēlaties aizmirst, un iestatiet tiem atgādinājumus. Tādējādi jūs plānojat savu grafiku dienai, nedēļai, mēnesim vai pat gadam iepriekš.

Tiem, kas pirmo reizi piesakās tiešsaistes dienasgrāmatā, nekavējoties tiks lūgts pielāgot kalendāru sev: norādīt valsti, laika joslu, paziņojumu grafiku utt. Pirmajā darba posmā to visu var izlaist, dialoglodziņā noklikšķinot uz “Tālāk”.

Kalendāra iestatījumi joprojām nekur nepazudīs, pie tiem varat atgriezties jebkurā laikā no atbilstošās izvēlnes sadaļas.

Lai pievienotu jaunu notikumu, kalendārā atlasiet datumu, pēc tam ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz diennakts laika un piešķiriet pasākumam nosaukumu. Ja tas ilgs vairāk nekā 1 stundu, nospiediet sākuma laiku un turiet kreisā poga peli nospiestā pozīcijā, izvēlieties vajadzīgo laika periodu.

Notikumi tiek ierakstīti dienasgrāmatā un izmantojot pogu “Izveidot”. Parādītajā logā ierakstiet notikuma nosaukumu, laiku, vietu, ja nepieciešams, aprakstu un iestatiet atgādinājumus.

Kad notikuma dati ir ievadīti, noteikti saglabājiet tos. Kalendārā izveidotais pasākums izskatīsies šādi.

Sarkanā līnija apzīmē pašreizējo laiku.

Notikuma noņemšana no dienasgrāmatas

Lai dzēstu notikumu, ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz tā. Tiks atvērts pasākuma logs, noklikšķiniet uz pogas "Dzēst".

Google kalendāra atgādinājumi un brīdinājumi

Elektroniskajai dienasgrāmatai ir dažādas paziņošanas iespējas: caur, SMS un uznirstošie logi pašā kalendārā.

Ar e-pasta paziņojumiem viss ir skaidrs – tie nonāk uz e-pasta adresi, kuru norādījāt reģistrācijas laikā. Lai iespējotu paziņojumus pa tālruni, dodieties uz izvēlni, atlasiet “Iestatījumi” - sadaļu “Mobilo ierīču iestatījumi”.

Nākamajā logā atlasiet savu valsti un ievadiet savu mobilā tālruņa numuru.

Pēc tālruņa numura ievadīšanas noklikšķiniet uz pogas “Sūtīt verifikācijas kodu”. Tālrunī jāsaņem ziņojums ar verifikācijas kodu. Ievadiet saņemto kodu attiecīgajā formā un "Pabeigt iestatīšanu", pēc tam noklikšķiniet uz "Saglabāt".

Laiks, kurā jūs saņemsit paziņojumu pirms katra notikuma, tiek konfigurēts notikuma izveides posmā.

Lai izslēgtu SMS paziņojumus, dodieties uz mājas lapa elektroniskā dienasgrāmata. Kreisajā pusē izvērsiet nolaižamo sarakstu “Mani kalendāri” - atlasiet savu kalendāru un atvērtajā izvēlnē atveriet sadaļu “Atgādinājumi un brīdinājumi”.

Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņām blakus SMS iestatījumiem un saglabājiet izmaiņas.

Ja meklējat bezmaksas digitālo plānotāju, Google kalendārs ir labs plānotājs.

Kādreiz man šķitis neērts, viņš vēlāk kļuva par manu uzticīgo draugu un palīgu. Faktiski tā ir tiešsaistes dienasgrāmata ar iespēju paziņot jums par gaidāmo notikumu pa e-pastu vai uznirstošo logu jūsu pārlūkprogrammā.

Kā tas viss izskatās? Kā dienasgrāmata!

Dienasgrāmatas saskarne ir ļoti vienkārša. Skatu var mainīt pēc dienas, nedēļas, mēneša. Piemēram, man ērtākais ir datu izsniegšanas mēneša formāts.

Varat piešķirt cikliskus notikumus. Piemēram, ievadiet dienas, kad jums ir jāiekasē nauda no klientiem vai jāmaksā par hostingu. Google kalendāra uzturēšana patiesībā ir ļoti vienkārša un patīkama darbība. 🙂

Noklikšķiniet uz šūnas, un tiks parādīta veidlapa cita pasākuma pievienošanai. Varat arī norādīt tā ciklisko raksturu. Varat izcelt dažādus pasākumus dažādās krāsās, piemēram, “labi vai slikti”, kā arī uzturēt kopīgus kalendārus (piemēram, iekšējos korporatīvos kalendārus), uzaicināt draugus uz pasākumiem, organizēt tikšanās utt.

Ir arī ērta iebūvēta kalendāra meklēšana. Tas palīdzēs jums atrast vajadzīgo starp pievienotajiem notikumiem.

Lieki piebilst, ka šis pakalpojums, tāpat kā daudzi Google nodrošinātie pakalpojumi, ir pilnīgi bez maksas un jums ir pieejams, ja jums ir Google konts? Tas jums ir pieejams arī no jebkuras vietas pasaulē. Jūs varēsiet veikt uzņēmējdarbību, plānot un pārvaldīt savu laiku ar maksimālu ērtību un komfortu.

Kā lietot kalendāru? Šeit ir iekļauti visi maksājumi par hostingu, maksājumi no klientiem un klientiem. Tādā veidā nekas nepazūd un vienmēr ir pa rokai. Pat ja aizmirsīsit atvērt kalendāru, norādītajā laikā uz jūsu e-pastu tiks nosūtīti paziņojumi par gaidāmo notikumu. Nu, ja aizmirsti aiziet uz pastu...

Pateicoties augšējam Google panelim, ir ļoti ērti pārslēgties starp kalendāru un dokumentiem. Tie, kas izmanto abus šos pakalpojumus, mani sapratīs.

Viss, kas no tevis palicis, ir dodieties uz šo pakalpojumu un mēģiniet sākt to lietot. Esmu pārliecināts, ka tev patiks :)

P.S. Jā, zinu, ka ir daudz līdzīgu lietu, piemēram, tas pats Miniplāns, kas ir daudz izsmalcinātāks un skaistāks, bet nez kāpēc tomēr pārgāju uz Google kalendāru. Droši vien tāpēc, ka tas ir vienkāršāks un mazāk buggy?

Šajā rakstā mēs runāsim par daudzfunkcionālu un jau populāru pakalpojumu - Google kalendāru. Temps mūsdienu dzīve prasa no parasta cilvēka pārsteidzošas atmiņas īpašības. Lai iet līdzi laikam un nepazaudētu darbu, jāatceras pārāk daudz lietu – par svarīgiem notikumiem, tikšanās reizēm, jubilejām, dzimšanas dienām vai darba plāniem. Protams, cilvēka smadzenes nevar tikt galā ar to visu bez piepūles.

Piezīmju grāmatiņas glabāšana digitālajā laikmetā ir neērta un apgrūtinoša, tāpēc lielākā daļa cilvēku mobilajos tālruņos izmanto piezīmes, kuras tiek publicētas laikā skaņas signāls un neļauj mums aizmirst par kaut ko svarīgu.

Bet atkal, ja aizmirsīsit atzīmēt notikumu tālruņa kalendārā, tas jums par to neatgādinās, un tāpēc šī metode nav simtprocentīgi efektīva.

Formulēsim prasības mūsdienu cilvēks uz kalendāru:

lai tas vienmēr būtu pieejams (darbā un mājās, transportā vai kafejnīcā),

lai nebūtu nepieciešams to sinhronizēt,

bija ērts, skaidrs un viegli lietojams,

un arī lai neaizmirstu par atgādinājumiem!

Šajā gadījumā vispiemērotākais serviss šim aprakstam būs pakalpojums no visspēcīgākās korporācijas uz zemes - Google Calendar!

Tas ir organizators ar skaidru saskarni, un tas var atgādināt par notikumiem SMS paziņojumos vai e-pastā. Lai sāktu lietot pakalpojumu, jums ir jābūt reģistrētam lietotājam ar savu kontu.

Iestatot Google kalendāru, jums tiek piedāvāts izvēlēties valodu, laika joslu un atgādinājumu saņemšanas veidu — pa e-pastu, Mobilais telefons SMS veidā, caur uznirstošo logu - kā arī laiku, kad lietotājs vēlas saņemt paziņojumus. Ja izvēlaties saņemt SMS kā paziņojumus, jums ir jāizveido saite uz savu konts Mobilā telefona numurs.

Google kalendāra funkcijas

Pakalpojums izskatās diezgan vienkāršs, lietotājs pēc saviem ieskatiem var konfigurēt perioda rādīšanu vienai vai četrām dienām, nedēļai vai mēnesim. Displeja formāti ir iestatīti iestatījumos (zobrata ikona augšējā panelī).

Kā izveidot notikumu kalendārā? Tas ir ļoti vienkārši – lietotājam jānoklikšķina uz attēla ar izvēlēto datumu. Pēc tam tiek parādīts logs, kurā norādīts notikuma nosaukums.

Ja vēlaties mainīt parametrus, tad pēc nosaukuma norādīšanas ir jānoklikšķina uz pogas “Rediģēt notikumu” loga labajā pusē - jaunajā dialoglodziņā varat mainīt un iestatīt notikuma laiku, vietu , apraksts utt.

Ja piekrītat logā redzamajai informācijai, noklikšķiniet uz pogas kreisajā pusē “Izveidot notikumu”.

Izvade uz darbvirsmu

Šī procedūra ir ļoti vienkārša un tiek veikta, izmantojot pakalpojumu “Pieklājīgi atgādinājumi”. Lai to aktivizētu, iestatījumos jānoklikšķina uz pogas “Lab” un jāiespējo, saglabājot izmaiņas.

Pēc tam Google kalendārs parādīsies uz darbvirsmas informācijas zīmju veidā ar skaņu, ko nevar palaist garām.

Lietošanas priekšrocības

• Lietotājs kļūst daudz organizētāks.

• Pakalpojuma lietotājs vienmēr zina, kādi “logi” viņam ir grafikā.

• Pateicoties atgādinājumiem (kurus var saņemt pat ar SMS), nav iespējams aizmirst par plānotajiem pasākumiem.

• Ja instalējat pakalpojumu savā emuārā, abonenti varēs redzēt, vai noteiktā datumā esat aizņemts vai brīvs, un tikai jūs noteiksiet, kuriem notikumiem jābūt redzamiem.

• Google kalendāru var viegli importēt citā programmā citā vietnē.

Segmentā programmatūra Ir diezgan daudz risinājumu lietu plānošanai un organizēšanai. Šādus produktus var iedalīt divās grupās, kas viena otru neizslēdz: uzdevumu plānotāji un kalendāri. Šajā rakstā mēs runāsim par populārāko otrās grupas pārstāvi - Google kalendāru -, proti, par tā iestatīšanas un lietošanas sarežģītību datorā un tālrunī.

Tāpat kā lielākā daļa Google pakalpojumu, arī Kalendārs tiek piedāvāts divās versijās - tīmekļa un mobilā lietotne, pieejams Android un iOS ierīcēs. Ārēji un funkcionāli tie daudzējādā ziņā ir līdzīgi, taču ir arī atšķirības. Tāpēc tālāk mēs detalizēti runāsim gan par tīmekļa versijas, gan tās mobilās versijas izmantošanu.

Web versija

Varat izmantot visas Google kalendāra iespējas jebkurā pārlūkprogrammā, vienkārši sekojiet tālāk norādītajai saitei. Ja plānojat aktīvi izmantot šo tīmekļa pakalpojumu, iesakām to saglabāt savās grāmatzīmēs.

Piezīme: Piemēram, rakstā tiek izmantota pārlūkprogramma Google Chrome, kas arī ir ieteicama no Google lai piekļūtu visiem viņu pakalpojumiem, tostarp kalendāram.

Ja jūsu tīmekļa pārlūkprogramma izmanto Google kā galveno meklētājprogrammu un tā sveic jūs jūsu sākumlapā, ir vēl viens, ērtāks veids, kā atvērt kalendāru.

1. Noklikšķiniet uz pogas « Google Apps» .
2. Parādītajā uzņēmuma pakalpojumu izvēlnē atlasiet "Kalendārs" noklikšķinot uz tā ar peles kreiso pogu (LMB).
3. Ja vajadzīgā saīsne nav sarakstā, noklikšķiniet uz saites "Vairāk" pašā uznirstošās izvēlnes apakšā un atrodiet to tur.

Piezīme: Poga "Google Apps" ir pieejams gandrīz katrā uzņēmuma tīmekļa pakalpojumā, tāpēc, strādājot ar kādu no tiem, jūs vienmēr varat burtiski atvērt jebkuru citu pieejamo, veicot tikai dažus klikšķus.

Interfeiss un vadīklas

Pirms sākam apsvērt Google kalendāra lietošanas galvenās funkcijas un nianses, īsi apskatīsim to. izskats, vadības ierīces un pamatparametri.

• Lielākā daļa tīmekļa pakalpojuma saskarnes ir veltīta kārtējās nedēļas kalendāram, taču tā displeju var mainīt, ja vēlaties.

  

  Ir pieejamas šādas opcijas, no kurām izvēlēties: diena, nedēļa, mēnesis, gads, grafiks, 4 dienas. Varat pārslēgties starp šiem “intervāliem”, izmantojot kreiso un labo bultiņu.



• Pa labi no iepriekš minētajām bultiņām ir norādīts izvēlētais laika periods (mēnesis un gads vai tikai gads, atkarībā no displeja režīma).



• Pa labi ir meklēšanas poga, noklikšķinot, atveras ne tikai teksta ievades rindiņa, bet arī kļūst pieejami dažādi filtri un elementi rezultātu kārtošanai.

  

  Varat meklēt gan pēc pasākumiem kalendārā, gan tieši meklētājs Google.



• Google kalendāra kreisajā apgabalā ir papildu panelis, kuru var paslēpt vai, gluži pretēji, aktivizēt. Tiek parādīts pašreizējā vai atlasītā mēneša kalendārs, kā arī jūsu kalendāri, kas ir iespējoti pēc noklusējuma vai pievienoti manuāli.



• Mazais bloks labajā pusē ir rezervēts papildinājumiem. Ir daži standarta risinājumi no Google, un ir pieejama arī iespēja pievienot produktus no trešo pušu izstrādātājiem.

Pasākumu organizēšana

Izmantojot Google kalendāru, varat viegli izveidot pasākumus un aktivitātes, gan vienreizējus (piemēram, sanāksmes vai konferences), gan periodiskus (iknedēļas sapulces, ārpusskolas aktivitātes utt.). Lai izveidotu notikumu, jums ir jāveic šādas darbības:

1. Noklikšķiniet uz pogas LMB sarkana apļa formā ar baltu plus zīmi iekšpusē, kas atrodas kalendāra apakšējā labajā stūrī.



2. Iestatiet nosaukumu nākotnes notikumam, nosakiet tā sākuma un beigu datumu un norādiet laiku. Turklāt jūs varat iestatīt atgādinājuma ilgumu ( "Visu dienu") un tā atkārtošanās vai trūkums.



3. Turklāt, ja vēlaties, varat norādīt "Notikuma informācija", norādot notikuma vietu, pievienojot videokonferenci (izmantojot Hangouts), iestatot paziņojuma laiku (periodu pirms pasākuma sākuma). Cita starpā ir iespējams mainīt pasākuma krāsu kalendārā, noteikt organizatora aizņemtības statusu un pievienot piezīmi, kurā, piemēram, var norādīt Detalizēts apraksts, pievienojiet failus (attēlu vai dokumentu).



4. Pārslēgšanās uz cilni "Laiks", varat vēlreiz pārbaudīt iepriekš norādīto vērtību vai iestatīt jaunu, precīzāku. To var izdarīt, izmantojot īpašas cilnes vai tieši kalendāra laukā, kas parādīts sīktēla veidā.



5. Ja veidojat publisku pasākumu, tas ir, bez jums tajā piedalīsies kāds cits, "Pievienot viesus", norādot to adreses E-pasts(GMail kontaktpersonas tiek sinhronizētas automātiski). Turklāt varat definēt uzaicināto lietotāju tiesības, norādot, vai viņi var mainīt notikumu, uzaicināt jaunus dalībniekus un skatīt uzaicināto personu sarakstu.



6. Kad esat pabeidzis pasākuma izveidi un esat pārliecināts, ka esat sniedzis visu nepieciešamo informāciju (lai gan vienmēr varat to rediģēt), noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt".

   

   Ja jūs “uzaicinājāt” viesus, jums papildus būs jāpiekrīt nosūtīt viņiem ielūgumu pa e-pastu vai, gluži pretēji, no tā atteikties.



7. Izveidotais notikums parādīsies kalendārā, ieņemot savu vietu atbilstoši jūsu norādītajam datumam un laikam.

   

   Lai apskatītu detaļas un iespējama rediģēšana vienkārši noklikšķiniet uz tā ar peles kreiso pogu.

Izveidojiet atgādinājumus

Google kalendārā izveidotos notikumus var “pavadīt” ar atgādinājumiem, lai par tiem neaizmirstu. Tas tiek darīts pasākuma detalizētas rediģēšanas un noformējuma procesā, ko apskatījām raksta iepriekšējās daļas trešajā solī. Turklāt jūs varat izveidot atgādinājumus par jebkuru tēmu, kas nav saistīta ar notikumiem vai papildina tos. Priekš šī:

1. Noklikšķiniet uz LMB Google kalendāra apgabalā, kas atbilst nākamā atgādinājuma datumam un laikam.

   

   Piezīme: Atgādinājuma datumu un laiku var mainīt gan tā tūlītējas izveides laikā, gan vēlāk.

2. Parādītajā uznirstošajā logā noklikšķiniet uz pogas "Atgādinājums" parādīts zemāk esošajā attēlā.



3. Pievienojiet nosaukumu, norādiet datumu un laiku un definējiet atkārtošanas opcijas (pieejamās opcijas: neatkārtot, katru dienu, nedēļu, mēnesi utt.). Turklāt jūs varat iestatīt atgādinājuma “ilgumu” - "Visu dienu".



4. Pēc visu lauku aizpildīšanas noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt".



5. Izveidotais atgādinājums tiks pievienots kalendāram atbilstoši Jūsu norādītajam datumam un laikam, un “kartītes” augstums atbildīs tās ilgumam (mūsu piemērā tas ir 30 minūtes).

   

   Lai skatītu atgādinājumu un/vai to rediģētu, vienkārši noklikšķiniet uz tā ar LMB, pēc tam tiks atvērts uznirstošais logs ar detalizētu informāciju.

Kalendāru pievienošana

Atkarībā no kategorijām Google kalendārā ievadītie ieraksti tiek grupēti dažādos kalendāros, lai cik dīvaini tas neizklausītos. Tos varat atrast tīmekļa servisa sānu izvēlnē, kuru, kā jau esam noskaidrojuši, vajadzības gadījumā var viegli paslēpt. Īsi apskatīsim katru no šīm grupām.

Cita starpā kalendāru sarakstam varat pievienot drauga kalendāru, lai gan to nevar izdarīt bez viņa piekrišanas. Lai to izdarītu, attiecīgajā laukā jānorāda viņa e-pasta adrese un pēc tam "Pieprasīt piekļuvi" uznirstošajā logā. Tad jums vienkārši jāgaida apstiprinājums no lietotāja.

Pieejamo kalendāru sarakstam varat pievienot jaunus. To var izdarīt, noklikšķinot uz pluszīmes pa labi no drauga uzaicinājuma lauka, pēc kura parādītajā izvēlnē varat izvēlēties atbilstošo vērtību.

Koplietošanas iespējas

Tāpat kā daudzus Google pakalpojumus (piemēram, dokumentus), arī kalendāru var izmantot sadarbībai. Ja nepieciešams, varat atvērt piekļuvi gan visam kalendāra saturam, gan atsevišķām tā kategorijām (apskatīts iepriekš). To var izdarīt tikai ar dažiem klikšķiem.

Atvērtajā opciju izvēlnē atlasiet "Iestatījumi un koplietošana", pēc kura jūs varat izvēlēties vienu no divām pieejamajām opcijām plus trešo, varētu teikt, globālo. Apskatīsim katru no tiem sīkāk.

Publiskais kalendārs (pieejams caur saiti).

Piezīme: Piekļuves nodrošināšana, izmantojot saiti uz personas datiem, piemēram, kalendāram, nebūt nav visdrošākā darbība un var novest pie Negatīvās sekas. Iegūt vairāk Detalizēta informācija par šo jautājumu, jūs varat.Iesakām atvērt piekļuvi konkrētiem lietotājiem, tikai radiniekiem vai darba kolēģiem, par ko mēs runāsim tālāk.

Piekļuve atsevišķiem lietotājiem.

Daudz vairāk drošs risinājumsļaus piekļūt kalendāram konkrētiem lietotājiem, kuru kontakti ir iekļauti adrešu grāmatā. Tas ir, tas varētu būt jūsu mīļie vai kolēģi.
• Visi vienā sadaļā "Iestatījumi publiska pieeja» , kuru nonācām šīs instrukcijas otrajā darbībā, ritiniet sarakstu pieejamās iespējas uz bloku "Piekļuve atsevišķiem lietotājiem" un noklikšķiniet uz pogas "Pievienot lietotājus".



• Ievadiet tās personas e-pasta adresi, ar kuru vēlaties kopīgot savu kalendāru.
  
  
  Var būt vairāki šādi lietotāji, vienkārši ievadiet to pastkastes pa vienai attiecīgajā laukā vai atlasiet opciju sarakstā, kas parādās ar padomiem.



• Nosakiet, kam viņiem būs piekļuve: informācijai par brīvo laiku, informācijai par pasākumiem, vai viņi var veikt izmaiņas pasākumos un kopīgot tos ar citiem lietotājiem.



• Apdare ar priekšiestatījums, nospiediet "Sūtīt", pēc kura izvēlētais lietotājs vai lietotāji saņems no jums ielūgumu pa e-pastu.
  
  
  Pieņemot to, viņi varēs piekļūt daļai no informācijas un iespējām, ko esat viņiem pavēris.



Šeit mēs pabeigsim Google kalendāra kopīgošanas opciju apskati; ja vēlaties, varat tajās iedziļināties papildu opcijasšajā tīmekļa pakalpojuma sadaļā.

Integrācija ar lietojumprogrammām un pakalpojumiem

Nesen Google saistīja savu kalendāru ar Google pakalpojums Saglabājiet un integrējiet tajā salīdzinoši jauno lietojumprogrammu Tasks. Pirmais ļauj izveidot piezīmes un būtībā ir līdzīga uzņēmuma pakalpojuma spogulis, kas, iespējams, ir labi zināms daudziem lietotājiem. Otrais nodrošina iespēju izveidot uzdevumu sarakstu, kas ir funkcionāli ierobežots uzdevumu saraksts.

Google piezīmes
Strādājot ar Google kalendāru, bieži var rasties nepieciešamība ātri kaut ko pierakstīt svarīga informācija vai vienkārši atzīmējiet kaut ko sev. Šis papildinājums ir paredzēts tieši šiem nolūkiem. Varat to izmantot šādi:




Uzdevumi
Uzdevumu modulim ir daudz lielāka vērtība, strādājot ar Google kalendāru, jo tajā veiktie ieraksti, ja tiem ir pievienots izpildes datums, tiks parādīti galvenajā lietojumprogrammā.

1. Noklikšķiniet uz lietojumprogrammas Uzdevumi ikonas un pagaidiet dažas sekundes, līdz tiek ielādēts tās interfeiss.



2. Noklikšķiniet uz uzraksta "Pievienot uzdevumu"

   

   un ierakstiet to attiecīgajā laukā, pēc tam noklikšķiniet "IEVIETOT".



3. Lai pievienotu izpildes datumu un apakšuzdevumu(-us), izveidotais ieraksts ir jārediģē, kam ir paredzēta atbilstoša poga.



4. Varat pievienot uzdevumu Papildus informācija, mainiet sarakstu, kuram tas pieder (noklusējums ir "Mani uzdevumi"), norādiet izpildes datumu un pievienojiet apakšuzdevumus.



5. Rediģētais un papildinātais ieraksts, ja tajā norādīsiet izpildes datumu, tiks ievietots kalendārā. Diemžēl jūs varat pievienot tikai izpildes dienu, bet ne precīzu laiku vai intervālu.



Kā jūs varētu gaidīt, šis ieraksts ietilpst kalendāra kategorijā "Uzdevumi", kuru vajadzības gadījumā var paslēpt, vienkārši noņemot atzīmi no izvēles rūtiņas.



Piezīme:Ārpus saraksta "Mani uzdevumi", varat izveidot jaunas, kurām attiecīgajā tīmekļa lietojumprogrammā ir paredzēta atsevišķa cilne.



Jaunu tīmekļa lietojumprogrammu pievienošana
Papildus diviem Google pakalpojumiem kalendāram varat pievienot papildinājumus no trešo pušu izstrādātājiem. Tiesa, rakstīšanas laikā (2018. gada oktobrī) burtiski daži no tiem ir izveidoti, taču saskaņā ar izstrādātāju teikto šis saraksts tiks pastāvīgi papildināts.

1. Noklikšķiniet uz pogas, kas veidota kā plus zīme un parādīta zemāk esošajā attēlā.



2. Pagaidi līdz atsevišķs logs G Suite Marketplace (papildu veikala) saskarne tiks ielādēta un atlasīta komponente, kuru plānojat pievienot savam Google kalendāram.

   

3. Tās apraksta lapā noklikšķiniet uz "Uzstādīt",



un tad "Turpināt" uznirstošajā logā.



4. Pārlūka logā, kas tiks atvērts Kalendāra augšpusē, atlasiet kontu, lai integrētu jauno tīmekļa lietojumprogrammu.

   

   Pārskatiet pieprasīto atļauju sarakstu un noklikšķiniet uz "Atļaut".



5. Pēc dažām sekundēm jūsu izvēlētais papildinājums tiks instalēts, noklikšķiniet uz "Gatavs",

   

   pēc tam varat aizvērt uznirstošo logu.



Google kalendāra papildu funkcionalitāte, kas ieviesta patentētu un trešo pušu tīmekļa lietojumprogrammu veidā, šajā pastāvēšanas posmā nepārprotami atstāj daudz vēlamo. Un tomēr ir pilnīgi iespējams atrast cienīgu izmantošanu pašiem piezīmēm un uzdevumiem.

Ierakstu importēšana no citiem kalendāriem

Šī raksta daļā runā par "Kalendāru pievienošana", mēs jau īsi minējām iespēju importēt datus no citiem pakalpojumiem. Apskatīsim šīs funkcijas darbības mehānismu nedaudz sīkāk.

Piezīme: Pirms sākt importēšanu, pašam ar tiem jāsagatavo un jāsaglabā fails, izveidojot to kalendārā, no kura vēlāk vēlaties redzēt ierakstus Google aplikācijā. Tiek atbalstīti šādi formāti: iCal un CSV (Microsoft Outlook).

1. Noklikšķiniet uz pluszīmes pogas, kas atrodas virs saraksta "Mani kalendāri".



2. Parādītajā izvēlnē atlasiet pēdējo vienumu - "Importēt".



3. Atvērtajā lapā noklikšķiniet uz pogas "Atlasiet failu savā datorā".



4. Sistēmas logā "Diriģents" kas būs atvērts, dodieties uz vietu, kur iepriekš eksportēts no cita kalendāra CSV fails vai iCal. Izvēlieties to un noklikšķiniet "Atvērt".



5. Kad esat pārliecināts, ka fails ir veiksmīgi pievienots, noklikšķiniet uz "Importēt".

   

   Uznirstošajā logā pārskatiet Google kalendāram pievienoto notikumu skaitu un noklikšķiniet uz "LABI" lai to aizvērtu.



6. Atgriežoties pie kalendāra, jūs redzēsiet tajā importētos notikumus, un to rašanās datums un laiks kopā ar visu pārējo informāciju atbildīs tiem, kurus iepriekš iestatījāt citā lietojumprogrammā.