Savas darbības ietvaros organizācija sadarbojas ar citām organizācijām vai personām, kas būs tās darījuma partneri. Tie var būt preču vai pakalpojumu piegādātāji, pircēji. Apskatīsim, kā izveidot jaunu darījumu partneri un pareizi aizpildīt tā datus uzskaitei 1C: Trade Management versijā 11.3.

Darījuma partneru katalogs atrodas programmas saskarnes augšējā paneļa sadaļā “Atsauces dati un administrēšana”. Pārejot uz sadaļu, jāizvēlas vienums “Darījumu partneri”, tiks atvērts pieejamo darījuma partneru saraksts. Lai direktorijam pievienotu jaunu darījuma partneri, izmantojiet pogu “Izveidot”:

Atveras Jauno izpildītāju reģistrācijas palīgs, kurā aizpildīsim šobrīd pieejamo informāciju.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka šajā programmas versijā, soli pa solim aizpildot datus, tiek izveidots jauns darījuma partneris. Programma neļaus pāriet uz nākamo soli, ja pašreizējam solim nepieciešamās darbības ir veiktas nepareizi vai nepilnīgi.

Šeit jānorāda, kas ir darījuma partneris - fiziska vai juridiska persona, jāaizpilda tā TIN un KPP, jāievada nosaukums (tas tiks parādīts drukātās formās), jāaizpilda uzņēmuma kontaktinformācija.

Parasti organizācija sazinās ar konkrētu darījuma partnera pārstāvi. Veidojot jaunu darījuma partneri, ir ērti uzreiz aizpildīt kontaktpersonas datus. Lai to izdarītu, jums ir jāatzīmē “Norādīt kontaktpersonas datus” un attiecīgajos laukos jāievada šīs personas dati.

Pēc datu aizpildīšanas pirmais izveides posms ir pabeigts, varat noklikšķināt uz pogas “Tālāk”. Programma UT 11.2 lūgs jums precizēt, kurai darījumu partneru kategorijai pieder izveidotais: klientam, piegādātājam vai jums ir citas attiecības:

Arī šajā posmā tiek ievadīta informācija par faktisko un juridisko adresi un PVN likmi.

Pēc kontaktinformācijas aizpildīšanas, noklikšķinot uz pogas “Tālāk”, mēs turpinām bankas rekvizītu aizpildīšanu (ja norēķinus ar darījuma partneri plānots veikt, izmantojot norēķinu kontu):

Vislabāk ir iegūt informāciju no darījuma partnera papīra vai elektroniskā veidā, lai izvairītos no iespējamām kļūdām. Arī šajā ziņā ērts ir pakalpojums 1C: Counterparty. Nākamais solis ir pārbaudīt, vai informācija par darījuma partneri ir aizpildīta pareizi; programma liks jums to izdarīt nākamreiz, kad izmantosit pogu “Nākamais”:

Ja tiek atrasta kļūda, varat atgriezties pie iepriekšējām darbībām, noklikšķinot uz pogas “Atpakaļ” un rediģēt datus. Ja aizpildāt pareizi, varat apstiprināt jauna darījuma partnera izveidi sadaļā 1C: Trade Management 11.3, nospiežot pogu “Izveidot”. Atveras darījuma partnera karte, kas jau ir saglabāta informācijas datu bāzē. Ir parādījušās grāmatzīmes, kurās var apskatīt datus par attiecībām ar darījuma partneri un tā rekvizītus. Arī šeit ir jāaizpilda cilne “Līgumi ar piegādātāju” (ja izveides laikā būtu izvēlēts darījuma partnera veids “Klients”, cilnei būtu nosaukums “Līgumi ar pircēju”):

Cilnē tiek parādīti līgumi ar šo piegādātāju (var būt viens vai vairāki no tiem). Lai pievienotu jaunu dokumentu, noklikšķiniet uz pogas “Izveidot” un atvērtajā formā aizpildiet informāciju par līgumu:

Veidlapas lauki ir aizpildīti:

Numurs – ievadiet līguma numuru no izdrukātā dokumenta;

No – līguma noslēgšanas datums no drukāta dokumenta;

Nosaukums – dokumenta iekšējais nosaukums, pēc kura to vēlāk var identificēt;

Piegādātājs – tiek automātiski norādīts no tā darījuma partnera kartes, kuram tiek veidots līgums;

Pārzinis – norāda vadītāju, kurš ir atbildīgs par darbu ar darījumu partneri saskaņā ar šo līgumu;

Statuss – līguma pašreizējais statuss;

Derīguma termiņš – norādīts uz noteiktu laiku noslēgtam līgumam, beztermiņa līgumam lauki nav aizpildīti;

Darbība – piegādātājam tiek izvēlēts “Pirkums no piegādātāja”.

Pēc tam varat sākt aizpildīt cilni “Pirkšanas nosacījumi”. Papildus citiem iestatījumiem šajā cilnē ir svarīgi norādīt cenas veidu, kas attiecas uz šo piegādātāju. Parasti tiek izveidots vai atlasīts cenas veids “Pirkums”:

Cilnē “Citi nosacījumi” ir norādīts DS kustības vienums:

Katalogs “Darījumu partneri” 1C: uzņēmuma versija 8.2

Katalogs “Darījumu partneri” ir paredzēts, lai saglabātu informāciju par fiziskām un juridiskām personām, ar kurām jūsu organizācija sadarbojas, kā arī par uzskaitīto nodokļu saņēmējiem. Tik daudzveidīgu datu uzglabāšanas ērtībai direktorijā var izveidot grupas: Piegādātāji, Saņēmēji, Bankas, Nodokļu iestādes utt.
Mums būs divas grupas: piegādātāji un saņēmēji.
Piegādātājiem – SIA KAVKAZ
Pircēju vidū ir Snegurochka LLC un Ded Moroz LLC

Grupu pievienošana direktorijai “Darījumu partneri” programmā 1C: Enterprise versija 8.2

Aizpildot darījumu partnerus, pievērsiet uzmanību līgumslēdzēja līgumu zonai.

Kontu un līgumu cilne direktorijā “Darījumu partneri” programmā 1C: Enterprise versija 8.2

Lūdzu, ņemiet vērā, ka cilnes Konti un līgumi tabulas daļa sastāv no divām daļām: bankas konti un darījuma partneru līgumi. Izmantojot pogas Pievienot, ievadiet datus. Noteikti aizpildiet abus šos laukus.

Slēdzot jaunu līgumu, ir nepieciešams iestatīt cenas veidu šim līgumam, ja vēlamies nodrošināt, ka, ievadot dokumentus, tiek noteikta noklusējuma cena. Šajā gadījumā “pārdošanas” cena, jo līgums ir ar pircēju. Ļoti bieži kļūda rodas, ievadot nepareizu Līguma veidu. Ja darījuma partneris ir Piegādātājs, tad līguma veids ar Piegādātāju, pircējam - Ar pircēju.

Līdzīgi aizpildīsim datus par Ded Moroz LLC un Piegādātāju KAVKAZ LLC, bet tā cenas veids ir: pirkums un līguma veids ar Piegādātāju.

Rezultātā mēs iegūstam

Darījuma partneru katalogs 1C 8.3 Grāmatvedība 3.0 ir ļoti svarīgs. Tajā tiek glabāti dati par visiem piegādātājiem un klientiem jūsu organizācijā. Kļūdas šajā direktorijā var būt kritiskas, īpaši ar reģistrācijas datiem.

Šim direktorijam varat piekļūt, izmantojot sadaļu "Katalogi".

Parādītajā saraksta veidlapā izveidojiet jaunu darījumu partneri.

Automātiska pildīšana

Darījuma partnera kartes galvenē varat ievadīt tā TIN vai nosaukumu un noklikšķināt uz pogas “Aizpildīt”. Šajā gadījumā informācija tiks automātiski lejupielādēta no Vienotā valsts juridisko personu reģistra/Vienotā valsts individuālo uzņēmēju reģistra.

Šī funkcija darbojas tikai tad, ja ir izveidots savienojums ar interneta atbalstu. Maksa par piekļuvi pakalpojumam 1C Contractor ir 4800 rubļu gadā.

Ja neesat izveidojis savienojumu, programma parādīs atbilstošu ziņojumu un aicinās to izdarīt.

Noklikšķiniet uz “Jā” un parādītajā logā ievadiet savu ITS pieteikumvārdu un paroli. Tas jums bija jāiesniedz kopā ar konfigurācijas piegādes līgumu. Ja kāda iemesla dēļ jums nav piekļuves ITS, lūdzu, sazinieties ar mums.

Manuāla pildīšana

Varat arī aizpildīt visus šos laukus manuāli.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka, ievadot TIN un KPP, programma tos pārbauda. Ja programmai jau ir darījuma partneris ar šādu informāciju, jūs par to tiksit informēts. Ir ļoti nevēlami dublēt darījumu partnerus. Jūs pats tad tajos apmulsīsit.

Programma pārbauda arī ievadīto TIN un KPP atbilstoši nodokļu dienesta apstiprinātajam formātam.

Ja jums ir iespējots interneta atbalsts, Federālā nodokļu dienesta datu bāzē tiks pārbaudīta visu darījumu partneru pieejamība.

Darījumu partneri, kurus Federālajā nodokļu dienestā atrada pēc TIN un KPP, tiks parādīti šādi.

Tie darījumu partneri, kurus nevarēja atrast, tiks parādīti, kā parādīts attēlā zemāk.

Ērtības labad darījumu partneru saraksta veidā tiek ieviesta arī automātiska pieejamības pārbaude Federālā nodokļu dienesta datu bāzē. Neatrasta darījuma partneru TIN tiks iezīmēts sarkanā krāsā.

Pēc visu datu aizpildīšanas un pārbaudes pierakstiet izveidoto darījuma partneri.

Bankas konti

Vēl viena svarīga informācija darījuma partnera kartē ir viņa bankas konts. To izmanto bezskaidras naudas norēķiniem. Mēs pārskaitīsim līdzekļus piegādātājam uz šo kontu. Ja darījuma partneris ir pircējs, tad viņš veiks maksājumu no šī konta. Tagad vispopulārākie ir bezskaidras naudas maksājumi.

Darījuma partnera kartē izvēlieties banku, kurā tas tiek apkalpots, un norādiet norēķinu konta numuru. Šis būs mūsu darījuma partnera galvenais konts bezskaidras naudas maksājumiem.

1C 8.3 versijā ir iebūvēta pārbaude, lai pārliecinātos, ka ievadītais konta numurs ir pareizs. Un, ja tiek pieļauta kļūda, sistēma jums par to paziņos.

Ja dosimies uz darījuma partnera karti, izmantojot hipersaiti “Bankas konti”, mēs redzēsim, ka mūsu konts tur tika automātiski pievienots un iestatīts kā galvenais. Šim sarakstam varat pievienot citus kontus.

Dokumentācija

Darījuma partnera kartes cilnē “Dokumenti” varat skatīt vai izveidot tam konkrētus dokumentus. Tajos ietilpst, piemēram, ieviešana, atgriešana utt.

Līgumi

Strādājot ar darījuma partneri, vai tā būtu pirkšana, pārdošana vai citas darbības, mēs ar viņu noslēdzam līgumu. Nākotnē tas tiek atlasīts attiecīgajos dokumentos. Visi līgumi ar mūsu darījuma partneri tiek parādīti atbilstošajā viņa kartes cilnē direktorijā.

Izveidosim jaunu līgumu no šī saraksta. Vissvarīgākais ir pareizi norādīt tā veidu (ar piegādātāju, pircēju utt.).

Vienam un tam pašam darījuma partnerim var būt vairāki līgumi, tostarp dažādu veidu līgumi. Piemēram, mūsu uzņēmums ražo biroja krēslus. Mēs varam iegādāties materiālus to izgatavošanai no jebkuras organizācijas, un šajā gadījumā mēs viņiem pārdosim savu krēslu partiju.

Aizpildiet pamata laukus un pierakstiet līgumu.

Jūs varat norādīt līgumu kā galveno no visu darījumu partneru līgumu saraksta. Tad viņam pirmajā kolonnā būs atbilstošā zīme (zaļais karogs).

Līgumam var pievienot arī failu, piemēram, parakstīta papīra līguma skenētu kopiju vai darījuma partnera dokumentu kopijas.

Noskatieties arī video par direktorija “Darījumu partneri” aizpildīšanu un darbu ar to kopumā:

Kā programmā 1C:Accounting 8 (rev. 3.0) pareizi ievadīt informāciju (TIN, KPP utt.) par Krievijas un ārvalstu darījuma partneriem?

“1C: Grāmatvedība 8” (rev. 3.0) ir iespējams norādīt darījuma partnera reģistrācijas valsti. Reģistrācijas valsts ir valsts, kurā reģistrēts darījuma partnera galvenais birojs. Reģistrācijas valsti konfigurācijā var norādīt tikai tad, ja sadaļā infobāzē Programmas funkcionalitāte iekļauts Kontrolēti darījumi(CORP versijai) vai Importētās preces(grāmatzīme Rezerves) - skatīt att. 1.

Rīsi. 1. Sadaļa "Programmas funkcionalitāte"

Pēc vienas no norādītajām opcijām aktivizēšanas darījuma partnera kartē var norādīt reģistrācijas valsti. Juridiskām un fiziskām personām, kas reģistrētas Krievijas Federācijā, tiek norādīta reģistrācijas valsts - “Krievija”. Ievadot Krievijas darījumu partnerus juridiskām personām, tiek norādīti šādi kodi:

• OGRN.

Rīsi. 2. Krievijas organizāciju rekvizītu ievadīšana

Ievadot Krievijas Federācijā reģistrētos individuālos uzņēmējus, tiek norādīti šādi kodi:

• OGRNIP.

Rīsi. 3. Krievijas uzņēmēju rekvizītu ievadīšana

Krievijas juridiskām personām un individuālajiem uzņēmējiem TIN un KPP pareizība tiek uzraudzīta saskaņā ar pakalpojumu npchk.nalog.ru. Ja darījuma partneris ir reģistrēts ārpus Krievijas Federācijas, tad fiziskām un juridiskām personām tiek norādīti šādi kodi:

• Nodokļa numurs;
• Reģistrācija;

Rīsi. 4. Ārvalstu darījumu partneru rekvizītu ievadīšana

Nodokļu numurs ir nodokļu maksātāja reģistrācijas valsts nodokļu maksātāja numurs, kas ir INN analogs Krievijas organizācijām.

Reģistrācijas numurs ir reģistrācijas numurs, kas piešķirts nodokļu maksātājam reģistrācijas valstī, kas ir OGRN/OGRNIP analogs Krievijas organizācijām.

Gadījumā, ja ārvalstu organizācija ir reģistrēta nodokļu birojā Krievijas Federācijā, tai tiek piešķirts TIN. Reģistrācijai var būt vairāki iemesli: filiāles atvēršana, īpašuma iegāde Krievijas Federācijā, norēķinu konta atvēršana Krievijas bankā. Ārvalstu organizācijas TIN tiek piešķirts vienu reizi un nemainās visā ārvalsts organizācijas darbības laikā. Gadījumā, ja ārvalstu organizācija ir saņēmusi TIN kādu no iemesliem, šis TIN ir jānorāda darījuma partnera kartē.

Ārvalstu darījumu partneriem pakalpojuma npchk.nalog.ru pārbaude netiek veikta.

Darījuma partneri 1C 8.3 ir viens no svarīgākajiem direktorijiem gandrīz visās standarta konfigurācijās. Šajā direktorijā tiek glabāta informācija par klientiem, piegādātājiem un citām juridiskām un fiziskām personām, ar kurām uzņēmums sadarbojas. Apsvērsim, kā izveidot jaunu piegādātāju vai pircēju, un pārbaudīsim darījuma partneri, izmantojot nodokļu maksātāja identifikācijas numuru (TIN).

Apskatīsim, kā pievienot darījuma partneri 1C. Lai uzturētu darījumu partneru sarakstu sadaļā 1C: Grāmatvedība, ir pieejama uzziņu grāmata “Darījumu partneri”. Kur es varu to atrast? Jums jāiet uz izvēlni “Katalogi”, vienumu “Darījumu partneri”.

Tiks atvērts direktoriju saraksta formas logs. Lai pievienotu jaunu direktorijas elementu, noklikšķiniet uz pogas "Izveidot" vai tastatūras pogas "Ievietot". Tiks atvērta veidlapa darījuma partnera datu aizpildīšanai un rediģēšanai.

Darbs ar 1C darījuma partnera pakalpojumu

Pašlaik sistēmai ir iespēja iegūt darījuma partnera datus un pārbaudīt pēc tā TIN vai nosaukuma. Dokumentācija par darījumu partneriem tiek ņemta no Vienotā valsts juridisko personu reģistra/Vienotā valsts individuālo uzņēmēju reģistra valsts reģistriem.

Svarīgs! Pakalpojums 1C Counterparty ir pieejams tikai tiem, kuri ir abonējuši informācijas tehnoloģiju atbalstu (ITS) un samaksājuši par piekļuvi pakalpojumam 1C Counterparty. 1C darbuzņēmēja pakalpojuma izmaksas ir 4800 rubļu par 12 mēnešiem (pakalpojumu var pasūtīt no). Ja jūsu organizācija kādu iemeslu dēļ neabonē ITS, datus var ievadīt manuāli. Apsvērsim abus variantus.

Ja esat abonents, bet pakalpojums 1C Counterparty nedarbojas vai darbības laikā parāda kļūdas, jums jāpārbauda savienojuma iestatījumi. Lai to izdarītu, atveriet izvēlni “Administrēšana”, vienumu “Interneta atbalsta savienošana”. Noklikšķiniet uz pogas "Savienot interneta atbalstu". Atvērtajā logā ievadiet savu lietotājvārdu un paroli, lai izveidotu savienojumu. Noklikšķiniet uz pogas “Pieteikties”, un, ja viss ir ievadīts pareizi, tiks izveidots savienojums ar 1C darījuma partneri.

Tagad varat atgriezties pie darījuma partnera ievadīšanas.

Mēs ievadām TIN, noklikšķiniet uz pogas “Aizpildīt” un, ja valsts reģistrā tiek atrasts darījuma partneris ar tādu pašu TIN, mēs iegūstam šādu attēlu:

Saņemiet 267 video nodarbības 1C bez maksas:

Kā redzat, visi nepieciešamie lauki ar darījuma partnera datiem ir aizpildīti, atliek tikai katram gadījumam tos pārbaudīt un noklikšķināt uz pogas “Ierakstīt”. Noklikšķinot uz pogas “>”, tiek atvērta rinda “Adrese un tālrunis”. Šeit mēs redzēsim juridiskās, faktiskās un pasta adreses. Ja tie atbilst, varat atzīmēt atbilstošās izvēles rūtiņas.

Ja jums nav interneta atbalsta, darījuma partnera datus varat ievadīt manuāli, sākot no lauka “Darījuma partnera veids”.

Ja jums ir jāizveido ārvalstu darījuma partneris 1C, jums ir jānosaka tā reģistrācijas valsts. Pēc tam ārvalstu piegādātājam vai pircējam būs pieejami lauki, ko aizpildīt. Tādējādi tiks paslēpti TIN un kontrolpunkta lauki.

Darījuma partnera līguma vai bankas konta ievadīšana

1C: Grāmatvedība 8.3 gandrīz jebkurā dokumentā ir jānorāda darījuma partnera līgums, tāpēc jums nekavējoties jāizveido vismaz viens līgums. Katrs mūsu organizācijas darījuma partneris var būt pircējs, piegādātājs, pilnvarotājs utt. Tāpēc līgumi ir sadalīti tipos. Tiek nodrošināti šādi līgumu veidi:

• Ar piegādātāju.
• Ar pircēju.
• Ar apņēmīgajiem.
• Ar komisionieri.
• Cits.

Pieņemsim, ka darījumi ar šo darījuma partneri galvenokārt tiks veikti par preču un pakalpojumu pārdošanu. Pēc tam sekojiet saitei “Līgumi” uz līgumu sarakstu un pievienojiet tur jaunu līgumu. Līguma veids – “Ar pircēju”, nosaukums “Galvenais līgums”. Tagad, piemēram, dokumentā “”, atlasot šo darījuma partneri, lauks “Līgums” tiks aizpildīts automātiski.

Lai veiktu bankas operācijas, darījuma partnerim jāpievieno viens vai vairāki bankas konti (saite “Bankas konti”).

Darījuma partneris ir gatavs darbam.

Noskatieties arī mūsu video par direktorijas “Darījumu partneri” aizpildīšanu:

Darījuma partnera TIN pārbaude

TIN lauks nav jāaizpilda, bet, ja tas ir aizpildīts, sistēma vispirms pārbaudīs ievadītās vērtības pareizību. TIN ir jāatbilst Krievijas Federācijas Federālā nodokļu dienesta ieviestajam formātam. Darījuma partneru pārbaude, izmantojot nodokļu identifikācijas numurus un kontrolpunktus, ir kļuvusi īpaši aktuāla pēc nesenajiem jauninājumiem PVN deklarācijās.

Turklāt, ievadot TIN, tiek pārbaudīta vērtības unikalitāte direktorijā. Ja direktorijā jau ir darījuma partneris ar tādu pašu TIN, tiks izdots brīdinājums. Tas ir nepieciešams, lai izvairītos no elementu dublēšanās.

Šīm pārbaudēm nav nepieciešams pastāvīgs savienojums ar internetu.

Šobrīd jaunākajos 1C: Grāmatvedības laidienos ir parādījies jauns pakalpojums TIN pārbaudei tieši Federālā nodokļu dienesta datu bāzē. Šim pakalpojumam ir nepieciešams pastāvīgs interneta savienojums. Tas ir ieslēgts izvēlnē “Administrēšana”, vienumā “Atbalsts un apkope”.

Atzīmējiet atbilstošo izvēles rūtiņu un noklikšķiniet uz pogas “Pārbaudīt piekļuvi tīmekļa pakalpojumam”.

Ja piekļuve būs veiksmīga, programma mūs par to informēs.