Program za kombiniranje pisača i skenera. Besplatni programi za skeniranje dokumenata. Prednosti i nedostaci programa

Naš izbor uključio je popis onih najviše popularni programi za skeniranje teksta. Važan čimbenik za programe u ovoj kategoriji je mogućnost dešifriranja teksta dokumenata, kao i kvaliteta skeniranja - potrebno je da su informacije potpuno čitljive, a skener slike jasno prenosi svaki redak slike u dokument. .

Neke aplikacije imaju dizajn na ruskom jeziku, što može biti još jedan važan faktor pri odabiru najbolji program skeniranje. Pa bacimo još jedan brzi pogled na programe u nastavku koji mogu pravilno prepoznati tekst i skenirati dokument u datoteku:

Računalni program ABBYY FineReader 10 Home jedan je od najčešćih alata za skeniranje dokumenata. Može brzo i učinkovito pronaći blokove i prevesti tekst napisan na različitim jezicima. Prednost ABBYY FineReadera je prisutnost impresivne jezične baze. Ne zaboravite na dostupnost profesionalne verzije s naprednim značajkama.

OCR CuneiForm ističe se među svojim konkurentima dobrim performansama hvatanja za fotografirani tekst. Primjetno je da se fotografija može snimiti čak i bilo kojom zastarjelom kamerom od 2 MP mobilni uređaj. Program se može pohvaliti funkcijom provjere rječnika, koja jamči visok stupanj informativne kvalitete gotovog materijala.

Scanitto Pro će odraditi izvrstan posao uz specifičniji posao. Aplikacija će vrlo brzo prepoznati tekst i moći će ga spremiti u traženi format dokumenta. Važno je napomenuti da program može pronaći zadano područje papira i poboljšati izgled materijala prije nego što ga spremi na medij za pohranu. Postoji funkcija za skeniranje jednim pritiskom na tipku.

VueScan ima jaku bazu podataka usporedivih uređaja za skeniranje. Među analozima, program pokazuje najveću brzinu veze sa skenerom. Među dodatnim ugodnim opcijama, vrijedi istaknuti praktičnost ručne postavke reprodukcija boja.

Prilikom odabira besplatnih programa za skeniranje dokumenata obratite pozornost na PaperScan Free. Uslužni program je prilično jednostavan u smislu funkcionalnosti, s druge strane, obavlja sve potrebne opcije skeniranja, osim toga, bit ćete zadovoljni jedinstvena tehnologija kompresija, koja može značajno smanjiti veličinu datoteke uz zadržavanje izvorne kvalitete prikaza. Ako vam se sviđa besplatna verzija, uvijek možete kupiti proširenu profesionalnu modifikaciju s impresivnijom funkcionalnošću.

RiDoc je još jedan prilično moćan alat za skeniranje. Vrijedno je napomenuti da Ridoc uključuje specijalizirani alat za smanjenje veličine datoteka bez primjetne degradacije izgleda zaslona. Informacije ostaju čitljive. Ako je potrebno, RiDoc skener dokumenata pomoći će vam pri izvozu formata dokumenata u grafičke ekstenzije. Program može instalirati vodene žigove na gotov materijal i poslati dokument poštom.

Imajte na umu da nismo uzeli u obzir standardnim sredstvima - softver proizvođača, primjerice HP Scan, kao i aplikacije čije su glavne funkcije usmjerene na rješavanje drugih problema: skener Adobe Reader, Nitro Pro. Tu je i BlindScanner, stvoren za organiziranje pristupa uređajima za skeniranje putem mreže s različitih prijenosnih računala.

Također, prijenosni uslužni program Winscan2pdf Portable nije uključen u ocjenu. Radi bez instalacije operacijski sustav, ali nedostaje mnogo potrebne funkcije, posebice, ne dopušta promjenu oblikovanja, ne ispisuje i ne prepoznaje riječi. Ali jednostavnost korištenja ovdje je u redu. Samo ga pokrenite, odaberite mapu u dijaloškom okviru i kliknite na gumb "Skeniraj". Međutim, da bi ovo radilo, morate osigurati da virtualni pisač nije onemogućen u OS-u!

Imajte na umu da smo razmatrali samo rješenja za računala - Android aplikacije nisu bile uključene u pregled. Također možete odabrati i preuzeti sa Google Play bilo koje želite. Njihov algoritam rada je približno isti. A sve što vam omogućuju jest digitalizirati list papira u PDF format pomoću kamere pametnog telefona ili tableta. Za početak skeniranja trebate samo snimiti fotografiju. Neće ga biti moguće u potpunosti obraditi niti pretočiti u tekst. Neki programi, naravno, imaju način rada za pretvaranje digitalne fotografije u format teksta, ali rješenja za stolna računala to podnose puno bolje.

Pozdrav svima, ponekad sam se suočio s potrebom ili brzo skenirati dokument ili instalirati besplatni program za skeniranje dokumenata u uredu, a sada ću vam pokazati koje programe imam na zalihi. Ovi programi su prikladni za skenere: Canon, Epson, HP, Xerox i mnoge druge.

1.ScanLite

Najpoznatiji program za skeniranje dokumenata, vrlo je jednostavan za korištenje i lako ga je razumjeti.

Što je u programu:

  • Prvi je naziv dokumenta koji će se skenirati.
  • Drugi je put na kojem će se datoteka skenirati.
  • Treći je sam gumb za skeniranje.

Pažnja! Nedostatak ovog programa je što morate svaki put preimenovati datoteku (u prvom koraku), inače će program prebrisati prethodnu.

Ovdje možete odabrati skin programa, format pdf (dokument) ili jpg (slika), sliku u boji ili crno-bijelu i kvalitetu. Mislim da je tu sve jasno.

2.WinScan2PDF

Ovaj program je vrlo jednostavan i, koliko sam shvatio, najpopularniji je. No nedostatak mu je što može skenirati samo u PDF, a autor mu je dao i odgovarajući naziv.

Mi biramo s kojeg ćemo uređaja skenirati, možete potvrditi okvir za skeniranje više stranica.

Pa, gumb za skeniranje i izlaz iz programa.

3. ScanCorrector

A najnoviji besplatni program za skeniranje dokumenata već ima više postavki.

Prilikom pokretanja, ako se pojavi upozorenje, nemojte se uznemiriti.


Ovdje je sve opisano korak po korak.

1. Odaberite s kojeg uređaja skenirati i koju boju skenirati (postoji gumb Sljedeći) za skeniranje sljedeće slike.

2. Ovdje možete malo urediti sliku, dodati svjetlinu ili kontrast.

3. Na kraju sliku možete isprintati, spremiti u jpg ili bmp ili je otvoriti da vidite rezultat.

Obratite pozornost i na potvrdni okvir koji treba ispuniti, ako ga označite, slika će biti na cijelom A4 listu.

Pa, to je sve, koristim ove alate u svakodnevnom životu. Naravno da može biti bolji program, ali su plaćeni i teže. ove besplatni programi za skeniranje Oni se prilično dobro nose sa svojim zadatkom.

Bonus:

I malo tehnologije)

Photocopier je program jedinstven po svojoj jednostavnosti i funkcionalnosti koji vam omogućuje kopiranje različitih dokumenata jednim pritiskom na tipku miša, a pri ruci imate samo skener i pisač.

No, kako se kaže, pogledajmo sve redom i počnimo s ciljevima, a završimo s rješenjima i rezultatima.

Ciljevi i ciljevi.

U svakodnevnom životu često se susrećemo s potrebom izrade kopija raznih dokumenata. To se može učiniti na dva glavna načina: posjedovanje kopirnog stroja kod kuće (ili višenamjenski uređaj, po mogućnosti laser) ili otići u najbliži “servis”, gdje će nam pružiti sličnu uslugu za naš teško zarađeni novac.

Tako sam jedne od prekrasnih proljetnih večeri hitno trebao kopirati nekoliko dokumenata različitih veličina, odnosno ukupno 36 komada... Ali što učiniti?! Vani je mrak, "servisi" su odavno zatvoreni, bježanje nekom poznatom također nije opcija...

Rješenja.

Rješenje je pronađeno! Uostalom, na raspolaganju mi ​​je inkjet multifunkcionalni uređaj. Canon MP140(skener, inkjet kolor pisač/kopirni uređaj) i laserski pisač HP P1006. Sretan zbog ovakvog stanja stvari, počeo sam skenirati i ispisivati... Ali to nije bio slučaj - dobivena slika nije odgovarala izvorniku, a uslužni programi uključeni uz uređaje nisu se mogli sprijateljiti s dva različita uređaja.

Naravno da možete preuzeti grafički urednik, ukloniti polja i prilagoditi veličinu slike, ali ova opcija, prihvatljiva za malu količinu kopiranja, očito nije bila prikladna u mom slučaju. Odloživši dokumente, počeo sam se prisjećati da sam negdje negdje vidio nešto slično "softverski fotokopirni uređaj", koji vam omogućuje sklapanje prijateljstva između skenera i pisača... Nakon što sam se obratio internetu za pomoć, na moju veliku radost, gotovo sam odmah naišao na prekrasan program Fotokopirni stroj.

Instalacija programa je iznimno jednostavna, kao i njegovo sučelje. Samo pogledajte snimku zaslona i odmah postaje jasno da je ovo pravi fotokopirni stroj!

Unatoč svojoj jednostavnosti, program vam omogućuje izradu crno-bijelih kopija, kopija u sivim tonovima (crno-bijele fotografije) i kopija u boji. Također možete postaviti veličinu rezultirajuće kopije na 100% ili 70% originala, postaviti svjetlinu i broj kopija.

Važno je da program se distribuira potpuno besplatno!!!

Proizlaziti.

Kad sam počeo kopirati, iznenadio sam se - prva kopija je u potpunosti odgovarala originalu, a program nije tražio nikakve dodatne parametre! Jedino što treba zapamtiti u mom slučaju je koristiti laserski printer“po zadanim postavkama”, budući da program automatski ispisuje na pisač instaliran “po zadanim postavkama”, a postoji mogućnost da je sustav instaliran kao takav mlazni pisač. Ako koristite obični skener i pisač, onda se tamo sve automatski konfigurira.

Zaključakšto se može učiniti: Fotokopirni stroj- prekrasan program, u isto vrijeme jednostavan i funkcionalan, u nekim slučajevima i nezamjenjiv - jedan klik mišem i kopija dokumenta već je ispisana na pisaču! Za one kojima funkcionalnost ove verzije nije dovoljna, postoji "naprednija" verzija - Fotokopirni stroj Pro, koji ima niz dodatnih, više fina podešavanja. Ali ovaj program je već plaćen - nakon instalacije će raditi 30 dana, nakon čega ćete morati unijeti registracijski ključ.

Besplatan program za kombiniranje skenera i pisača u praktičan fotokopirni uređaj.

U današnje vrijeme razne organizacije sve više počinju govoriti o uvođenju elektroničkog upravljanja dokumentima. Međutim, u stvarnosti rijetko dolazi do toga i na kraju morate uvijek iznova petljati s hrpom papira. Pritom dokumente često treba kopirati u više primjeraka, a može postojati samo jedan fotokopirni stroj za cijeli kat! Uobičajena situacija?

Zaposlenici raznih državnih agencija, mislim, više su se puta susreli sa sličnim problemom i u potpunosti razumiju njegove razmjere. No, “Gorim” se može pomoći ako pri ruci imate barem neki skener, printer i program iCopy, koji vam omogućuje "povezivanje" ova dva uređaja u praktičan fotokopirni uređaj!

Usporedba programa iCopy s plaćenim analognim Scanitto Pro

Prema vlastitom funkcionalnost iCopy najviše sliči komercijalnom programu za skeniranje Scanitto Pro:

Osobitosti iCopy Scanitto Pro
Cijena besplatno od 499 rub.
Upravljački program skeniranja WIA TWAIN
Kopiranje jednim gumbom + +
Kopiranje više stranica (uključujući iz automatskog ulagača papira) + +
Spremi u PDF + +
Spremanje kao slike JPG, PNG, BMP, GIF JPG, PNG, BMP, GIF, TIFF
Prepoznavanje teksta - +

Jedina značajna mana iCopyja, kao što vidimo iz usporedbe, je nepostojanje funkcije prepoznavanja teksta. Ovo je, naravno, značajan minus, ali suočeni smo sa zadatkom jednostavnog brzog repliciranja kopija dokumenta, a program se s tim vrlo dobro nosi.

Instalacija i predkonfiguracija

iCopy dolazi u dvije verzije: instalacijska i prijenosna, koja ne zahtijeva instalaciju. Prijenosna verzija, kao što je poznato, ne ostavlja tragove na sustavu i može raditi izravno s flash pogona. Međutim, instalater ima i prednost. Pomoću njega možete "povezati" gumb za skeniranje na vašem skeneru kako biste aktivirali iCopy funkciju kopiranja! Sve što trebate učiniti je potvrditi kućicu na jednom od ekrana tijekom instalacije. "Gumb Registriraj iCopy na skener":

Vrijedno je napomenuti da vaš antivirusni program može "psovati" instalacijski program iCopy, pa ćete ga možda morati ili dodati na "Bijelu listu" ili jednostavno onemogućiti zaštitu tijekom instalacije.

Ako imate barem jedan skener spojen na svoje računalo, prvi put kada pokrenete iCopy on će ga otkriti i ponuditi da ga odaberete kao zadani uređaj za skeniranje:

Prvi put se program može pokrenuti s engleskim sučeljem. Ako imate ovaj problem, pritisnite mali gumb "Postavke" na desnoj strani radnog prozora i u prozoru koji se otvara u kartici "Općenito" na padajućem popisu "Jezik" označite stavku "ruski (Rusija)". Za primjenu promjena kliknite na gumb "U redu" i ponovno pokrenite program:

Da budemo pošteni, treba reći da rusifikacija iCopy ostavlja mnogo da se poželi ... U sučelju tu i tamo stalno nailazite na natpise koji nisu prevedeni s engleskog, au nekim prozorima (na primjer, u “ Opcije”) prevodi se samo naslov prozora!

Budući da govorimo o postavkama, pogledajmo ih u isto vrijeme. Ovdje postoje samo dvije kartice. Na već spomenutoj kartici “Općenito”, osim odabira jezika, u biti ništa drugo ne treba mijenjati. Osim ako ne možete aktivirati opciju automatskog okretanja stranica s ispisom na obje strane u automatskom ulagaču dokumenata (ako postoji) - “Flip duplexed pages”.

Na drugoj kartici - "Postavke datoteke"- možete postaviti zadane mape u koje će se spremati rezultati skeniranja PDF format i kao slike (prema zadanim postavkama, iCopy od vas traži da navedete put spremanja prije svakog skeniranja):

iCopy sučelje

Sada pogledajmo pobliže izgled radni prozor iCopy:

S lijeve strane nalazi se velika glavna tipka za početak kopiranja, a ispod nje tri manja:

  1. Skeniranje više stranica- omogućuje vam da prvo skenirate sve stranice dokumenta, a zatim sve ispišete odjednom ili spremite kao PDF datoteku s više stranica.
  2. Spremanje kao slike- aktiviranje ovog gumba omogućuje spremanje svakog od skeniranih listova kao zasebne slike u JPG, PNG, GIF ili BMP formatu po vašem izboru.
  3. Spremi u PDF- sprema rezultate skeniranja stranicu po stranicu ili u jednu PDF datoteku s više stranica (ako je prvi gumb aktivan).

Središnji dio iCopy prozora posvećen je raznim opcijama skeniranja i ispisa. Gornji dio je malo pomaknut udesno. Ovdje možete odabrati način skeniranja i ispisa, odrediti veličinu papira i potreban broj kopija. Prema zadanim postavkama, način skeniranja je "U boji", ali u starijim skenerima lampica je često preniska, što rezultira vrlo svijetlom kopijom i teškom za čitanje. Stoga u takvim slučajevima preporučujem postavljanje načina rada "Tekst" za skener i, sukladno tome, "Crno-bijelo" za pisač.

U donjem dijelu središnjeg dijela iCopy prozora postoje samo tri potvrdna okvira. Od njih, posljednja dva bit će neaktivna ako vaš skener nije opremljen automatskim ulagačem papira, budući da vam drugi omogućuje njegovu upotrebu, a treći aktivira dvostrano skeniranje listova (ako je takva funkcija podržana).

Prva opcija je "Pregled". Uvijek je dostupan i omogućuje vam aktiviranje skeniranja putem standardnog Windows WIA sučelja uz mogućnost pregleda snimljene slike. Međutim, ako aktivirate ovaj način rada, postavke skeniranja sustava će "prekinuti" parametre navedene u iCopyju, tako da ćete u prozoru pregleda morati ponovno odabrati vrstu snimanja slike na "Crno-bijeli crtež ili tekst":

Konačno, na desnoj strani prozora iCopy nalaze se gumbi za postavke. Dugme "Odaberi skener" poziva prozor koji nam je već poznat, a koji se pojavio kada smo ga prvi put pokrenuli. Sličan prozor će se pojaviti kada kliknete gumb "Postavke pisača":

Zapravo, poziva se standardno sučelje prije ispisa za odabir pisača i postavljanje njegovih parametara, koji mogu biti različiti (ovisno o vašem specifičnom pisaču).

Konačno, treći gumb je "Postavke slike"- poziva prozor u kojem možete koristiti klizače za podešavanje svjetline skeniranja, njegovog kontrasta, skale, rezolucije i kvalitete. Prema zadanim postavkama opcija je i ovdje aktivna "Središnja slika", koji vam omogućuje automatsko poravnavanje snimljene slike sa središtem A4 lista (ili drugog navedenog u postavkama):

Rad s iCopyjem

Razgovarali smo o sučelju i njegovim glavnim parametrima, a sada pokušajmo raditi s iCopyjem u praksi. Prvo moramo postaviti opcije skeniranja i ispisa. Kao što sam već rekao, najbolje ih je postaviti u način rada "Tekst" (za skener) i "Crno-bijelo" (za pisač). Veličinu papira ostavit ćemo na A4, au okviru ispod naznačit ćemo koliko kopija svake skenirane stranice trebamo ispisati. Sve što trebate učiniti je kliknuti na veliki plavi gumb s lijeve strane i proces kopiranja će započeti:

Imajte na umu da na gornjoj snimci zaslona imam aktiviran gumb za kopiranje više stranica. Nije ga potrebno uključiti, ali ako je uključeno, tada imamo mogućnost odgođenog ispisa. Odnosno, prvo sve skeniramo potrebne stranice dokumenata, a zatim pritisnite gumb i počinje njihov automatski ispis. A dok se sve tiska, idemo popiti čaj :)

Ali ozbiljno, način skeniranja više stranica također može biti koristan ako želimo spremiti sve skenirane fotografije u jednu PDF datoteku. Da biste to učinili, aktivirajte gumb "Izvezi u PDF", održavajući odgođeni ispis aktivnim. Imajte na umu da u retku statusa u ovaj način rada Umjesto printera, imat ćemo funkciju izvoza. Dodajte sve potrebne stranice budućem PDF dokumentu, a zatim kliknite gumb "Ispiši stranice". Gotova PDF datoteka s više stranica bit će spremljena u zadanu mapu (ako ste je naveli u postavkama) ili u direktorij koji ste naveli prije početka skeniranja:

Ako trebate skenirati pojedinačne listove i spremiti ih kao slikovne datoteke (formati dostupni za odabir: JPG, BMP, PNG i GIF), bolje je onemogućiti funkciju skeniranja više stranica. Umjesto toga, aktivirajte drugi gumb i odredite mapu za spremanje slika (opet, ako niste naveli zadani put u postavkama).

Prednosti i nedostaci programa

  • radi s gotovo svim skenerima i pisačima;
  • podrška za automatski ulagač papira i dvostrano skeniranje;
  • mogućnost "vezanja" funkcije kopiranja za gumb na skeneru (samo za instalatera);
  • jednostavno sučelje i upravljanje programom;
  • preliminarne postavke kvalitete skeniranja;
  • skeniranje više stranica i funkcija odgođenog ispisa;
  • mogućnost spremanja rezultata skeniranja u PDF (uključujući višestrani) i kao grafičke datoteke(JPG, PNG, BMP, GIF).
  • nespretna rusifikacija sučelja;
  • ne postoji vlastiti mehanizam za pregled rezultata skeniranja (koristi se standardno Windows WIA sučelje);
  • Ne postoji mogućnost prepoznavanja teksta.

zaključke

Kad sam razmišljao što da napišem kao nedostatke iCopyja, shvatio sam da on nema nekih posebnih nedostataka. Za program koji teži manje od megabajta, može puno i nema smisla žaliti se na nespretnost prijevoda, jer je i na engleskom sve intuitivno. Naravno, pregled skeniranja ne bi škodio. Ali, s druge strane, ako iCopy koristite samo kao softverski fotokopirni uređaj, onda vam uopće nije potreban!

Pa, što se tiče prepoznavanja teksta, za ruski jezik do sada, nažalost, nema ništa bolje od plaćenog ABBYY FineReadera. I bilo bi glupo nadati se da će punopravni biti gurnut u tako mali uslužni program kao što je iCopy. Program prilično uspješno obavlja svoju zadaću, stoga mislim da iCopy nije uzalud nosio titulu jednog od naj najbolja rješenja za kopiranje dokumenata.

p.s. Dopušteno je slobodno kopiranje i citiranje ovog članka, pod uvjetom da je navedena otvorena aktivna veza na izvor i očuvanje autorstva Ruslana Tertyshnyja.