Operacije oblikovanja uključuju rastavljanje teksta na retke (unutar odlomka) i stranice, odabir položaja odlomaka, uvlaka i razmaka između odlomaka, prelamanje oko pojedinačnih odlomaka, kao i vrste i stilove fontova. Ove operacije izvode različiti programi za obradu teksta s različitim stupnjevima automatizacije. Bit oblikovanja je sposobnost programa za obradu teksta da promijeni dizajn dokumenta na stranici, naime:

• - mijenjati granice radnog polja, definirajući polja iznad, ispod, lijevo, desno;
• - postaviti prored (razrijeđenost redaka na stranici) i razmak između slova u riječi;
• - poravnati tekst - centrirati, pritisnuti na lijevi ili desni rub;
• - ravnomjerno rasporediti riječi u retku;
• - koristiti različite fontove, itd.

Oblikovanje teksta. Prilikom uređivanja dokumenta mijenja se njegov sadržaj, a kod formatiranja izgled. U uređivači teksta razlikovati oblikovanje znakova I oblikovanje odlomaka.

Na oblikovanje znakova, u pravilu se postavljaju parametri fonta: tip slova, veličina, stil, vrsta podvlačenja itd.

Pismo je pojam koji definira cjelokupni oblik znaka. Na primjer, romanski font zajednički je naziv za cijelu obitelj klasičnih fontova i razlikuje se po serifima na krajevima slova i kombinacijama debelih i tankih linija u stilu znaka. Ovaj font je lako čitljiv, pa su programeri fontova stvorili mnogo fontova sličnog izgleda na temelju njega, kao što je font Times New Roman koji dolazi sa sustavom Windows.

Za bilo koji fragment dokumenta (riječi, retke, odlomke, rečenice ili cijeli dokument) možete postaviti font. Koncept fonta uključuje kombinaciju sljedećih parametara:

• — vrstu fonta (ili tip slova). To može biti Times, Courier itd.;
• - veličina fonta. Navedeno u bodovima. Na primjer: 14 pt, 16 pt itd.;
• - stil (pravilan, podebljan, kurziv, polu podebljani kurziv);
• - vrsta podvlačenja (jednostruka, dvostruka, valovita itd.);
• - boja fonta;
• — efekti (superskript i subscript, precrtano, sjena, itd.);

Da biste odredili drugi font, prvo odaberite fragment u kojem ćete promijeniti font. Zatim pomoću alatne trake promijenite vrstu, veličinu i stil fonta.

Ako trebate povećati (smanjiti) veličinu slova, proširite popis veličina i odaberite željenu vrijednost ili je sami unesite. Za promjenu vrste fonta proširite popis fontova i odaberite onaj koji vam je potreban.

Odabrani fragment teksta možete učiniti podebljanim, kurzivom ili podcrtanim (u bilo kojoj kombinaciji) klikom na odgovarajuće gumbe na alatnoj traci. Uz njihovu pomoć uklanjaju se odgovarajući učinci.

U uredniku Microsoft Word finije oblikovanje fonta može se izvršiti odabirom dijela teksta i odabirom naredbe Format/Font.... Ova naredba otvara dijaloški okvir u kojem možete napraviti sve dostupne opcije dizajna fonta. Pomoću elemenata ovog prozora možete promijeniti ne samo vrstu i veličinu fonta, već i sve ostale parametre fonta. Nakon što napravite potrebne postavke, pritisnite OK.

Većina fontova uključuje posebne znakove i ikone uz uobičajene znakove prikazane na tipkama tipkovnice. Ovi se simboli koriste pri izradi dokumenata znanstvene ili tehničke prirode, kao i pri radu s jezicima koji nisu engleski. Budući da ove vrste simbola nisu dostupne na tipkovnici, Word nudi dijaloški okvir za njihovo umetanje.

Oblikovanje odlomaka

Oblikovanje se često primjenjuje na odlomak.

Odlomak je dio teksta čiji je unos završio pritiskom na tipku Enter. Paragraf je ključni element u strukturi dokumenta za mnoge programe za obradu teksta (iako postoje i drugi, na primjer, u Microsoft Wordu - odjeljci).

Operacije oblikovanja odlomaka uključuju postavljanje granica odlomaka i uvlačenja odlomaka, poravnanje, kao i omogućavanje prelamanja riječi.

Postavljanje granica odlomaka izvodi pomoću markera za uvlačenje koji se nalaze na koordinatnom ravnalu ili odgovarajućih naredbi izbornika.

Poravnanje(isključiti). Postoje četiri vrste horizontalnog (lijevo, desno, središnje, opravdano) i tri vrste okomitog poravnanja (gore, dolje, po visini).

Prijenos. Kada je automatsko rastavljanje riječi isključeno, riječ koja ne stane u redak potpuno se prelama u sljedeći redak. Ovo neće dodati eleganciju tekstu; njegov desni rub ostaje neravan. Kako biste poboljšali izgled teksta, koristite način rastavljanja crtica. Kod mogućnosti ručnog stavljanja crtica korisnik sam upisivanjem crtice određuje mjesto crtice, a kod tvrdog vraćanja na novi redak (pritiskom na tipku Enter) prelazi u sljedeći redak. Korištenje ovog načina rastavljanja crtica dovodi do potrebe za uklanjanjem crtica prilikom ponovnog formatiranja teksta dokumenta.

Kada je omogućen način automatskog prijenosa, implementirana je opcija mekog prijenosa: program za obradu teksta sama dijeli riječ u utor i prenosi je na najbolji mogući način. Ovaj način rada ne stvara nikakve poteškoće prilikom ponovnog formatiranja.

Formatiranje dokumenta

Oblikovanje znakova

Oblikovanje se koristi za predstavljanje sadržaja dokumenta u razumljivijem i izražajnijem obliku. Simboli su glavni objekti koji čine tekstualni dokument, stoga je prije svega potrebno pravilno postaviti osnovne parametre koji određuju njihov izgled: font, veličinu, stil i boju.

Font. Font je kompletan skup znakova (slova, brojeva, interpunkcijskih znakova, matematičkih simbola i posebnih znakova) određenog dizajna. Svaki font ima svoje ime, na primjer Times New Roman, Arial, Courier New itd.

Razlikuju se po načinu na koji su predstavljeni na računalu. rasterski I vektorski fontovi. Metode koje se koriste za predstavljanje bitmap fontova rasterska grafika, kada su simboli bez rascjepa grupe piksela. Bitmap fontovi mogu se skalirati samo određenim čimbenicima (na primjer, MS Sans Serif 8, 10, 12 itd.). U vektorskim fontovima karakteri su opisani matematičke formule i dopustiti proizvoljno skaliranje.

Obično raznih simbola fontovi također imaju različite širine, na primjer slovo “Š” je šire od slova “A”. Međutim, postoje i monospace fontovi kod kojih je širina svih znakova ista. Primjer takvog fonta je font Courier New.

Postoji još jedna podjela svih fontova: fontovi serif(npr. Times New Roman) i nasjeckana(npr. Arial). Serifni fontovi smatraju se lakšim za oko, zbog čega se koriste u većini tiskanih tekstova. Blok fontovi obično se koriste za naslove, istaknute dijelove teksta i naslove za slike." Primjeri različitih fontova prikazani su u tablici 3.4.

Veličina fonta. Jedinica veličine slova je točka (1 pt = 0,376 mm). Veličine fonta mogu se mijenjati u širokom rasponu (obično od 1 do 1638 točaka), pri čemu većina urednika prema zadanim postavkama koristi veličinu fonta od 10 pt. Ispod su primjeri predstavljanja teksta korištenjem različitih veličina fonta:

Boja lika. Ako planirate ispisati dokument u više boja, tada za različite grupe znakova možete postaviti različite boje odabrane iz palete koju nudi uređivač teksta.

Kontrolna pitanja

1. Koji parametri određuju izgled simbola?
2. Koje vrste fontova postoje?

Oblikovanje odlomaka

Odlomak označava dio teksta koji predstavlja isječak dokumenta cjelovitog značenja, čiji kraj služi kao prirodna stanka za prijelaz na novu misao. U računalno generiranim tekstualnim dokumentima odlomak završava kontrolnim znakom za kraj odlomka. Unos na kraj odlomka omogućen je pritiskom na tipku (Enter) i označen je simbolom ¶ ako je omogućen prikaz neispisnih znakova.

Odlomak se može sastojati od bilo kojeg skupa znakova, slika i objekata iz drugih aplikacija. Oblikovanje odlomaka omogućuje vam da pripremite ispravno i lijepo oblikovan dokument.

Poravnanje odlomaka. Poravnanje odražava položaj teksta u odnosu na margine stranice. Četiri su najčešće korištena načina za poravnavanje odlomaka: lijevo, sredina, desno I u širinu(Slika 3.8).

Uvlake i razmaci. Cijeli paragraf može biti uvučen lijevo I desno, koji se mjere od granica margine stranice. Dakle, epigraf k umjetničko djelo ili podaci o primatelju u prijavi su uvučeni s lijeve strane, a kod izrade kutnog pečata možete koristiti udubljenje s desne strane (sl. 3.10).

Riža. 3.10. Uvlake odlomaka

Možete promijeniti udaljenost između redaka dokumenta određivanjem različitih vrijednosti proreda ( jednostruki, dvostruki itd.). Da biste vizualno odvojili odlomke jedan od drugog, možete postaviti povećani razmak prije I nakon paragraf.

Kontrolna pitanja

1. Koje su osnovne mogućnosti oblikovanja odlomaka?
2. Koja je razlika između uvlačenja prvog retka odlomka i uvlačenja odlomka?
3. Koja je razlika između proreda i razmaka između odlomaka?

Numerirani i označeni popisi

Popisi su prikladna opcija za oblikovanje odlomaka prema jednom uzorku i koriste se za postavljanje različitih popisa u dokument.

Numerirani popisi. U numeriranim popisima, elementi popisa su sekvencijalno označeni brojevima (arapskim ili rimskim) i slovima (ruskim ili latiničnim pismom) (Sl. 3.11). Kada kreirate, brišete ili premještate stavke na numeriranom popisu, cjelokupno numeriranje se automatski mijenja. Korisnik može postaviti vlastiti sustav numeriranja, na primjer, započeti popis od bilo kojeg broja, preskočiti broj itd.

Korisnik može postaviti prikladan format broja (veličinu i stil fonta, uvlačenje broja od margine stranice, udaljenost od broja do teksta itd.).

Liste s više razina. Popisi s više razina mogu se koristiti za prikaz hijerarhijskih popisa (na primjer, hijerarhijski sustav datoteka). U višerazinskim popisima, popisi nižih razina (ugniježđeni popisi) umetnuti su u stavke popisa više razine. Tip ugniježđene liste može biti isti kao tip glavne liste, ali se od nje može i razlikovati.

Kao primjer, razmotrite popis na više razina, u kojem se na prvoj razini nalazi numerirani popis od tri elementa, od kojih je prvi element ugniježđen popis s grafičkim oznakama od dva elementa druge razine, au drugom elementu - numerirani popis od dva elementa druge razine (sl. 3.13).

Riža. 3.13. Popis na više razina

Kontrolna pitanja

1. Koja je razlika između numeriranih i popisa s grafičkim oznakama?
2. Može li višerazinski popis uključivati ​​i numerirane i popise s grafičkim oznakama?

Stilovi oblikovanja

Za svaki odlomak možete postaviti vlastite opcije oblikovanja odlomka, znakova i popisa. S ovim pristupom, mijenjanje parametara oblikovanja za svaki odlomak mora se obaviti zasebno i ručno.

Međutim, pri izradi dokumenata s više stranica prikladniji je za korištenje stilovi oblikovanja. Svaki stil oblikovanja dobiva naziv i postavljaju se sve potrebne mogućnosti oblikovanja fonta, odlomka ili popisa.

Ako postavite opcije za stil oblikovanja i zatim ga primijenite na odabir dokumenta, svi odlomci u odabiru automatski primaju opcije oblikovanja navedene u tom stilu. Ako trebate promijeniti opcije oblikovanja odlomka, samo promijenite opcije oblikovanja stila.

Na primjer, ovaj vodič koristi nekoliko različitih stilova:

- Naslov 1(koristi se za postavljanje opcija oblikovanja za naslove poglavlja);
- Naslov 2(koristi se za postavljanje parametara oblikovanja za naslove odlomaka);
- Naslov 3(koristi se za postavljanje opcija oblikovanja za nazive stavki);
- Numerirani popis(koristi se za postavljanje opcija oblikovanja za kontrolni popis);
- Brojčano na više razina popis (koristi se za postavljanje parametara oblikovanja za popis testnih zadataka);
- Obični(koristi se za postavljanje parametara oblikovanja za odlomke teksta udžbenika).

Na primjer, ako vam se ne sviđa kako vaši naslovi izgledaju, možete promijeniti opcije oblikovanja stila naslova i naslovi će se automatski promijeniti u novi izgled u cijelom udžbeniku.

Kontrolna pitanja

1. U kojim dokumentima je zgodno koristiti stilove i zašto?

U procesu izrade dokumenta u njemu se kreiraju naslovi, npr. u ovom udžbeniku svako poglavlje, odlomak i paragraf imaju naslov. Kako bi se osiguralo da se naslovi razlikuju po izgledu jedan od drugoga, kao i od glavnog teksta, za njih se koriste različiti stilovi oblikovanja.

Nakon izrade podužeg dokumenta, preporučljivo je u dokument umetnuti tablicu sadržaja koja će čitatelju omogućiti bolje snalaženje u sadržaju dokumenta. Sadržaj je popis naslova sadržanih u dokumentu, zajedno s brojevima stranica.

Sadržaj dokumenta, uključujući poglavlja, odlomke i klauzule, popis je na više razina u kojem su naslovi smješteni na odgovarajućim razinama popisa. Dakle, u sadržaju udžbenika na prvoj razini nalaze se naslovi poglavlja (stil Naslov 1), na drugoj razini - naslovi odlomaka (stil Naslov 2), na trećoj razini - nazivi predmeta (stil Naslov 3) (tablica 3.6).

Dakle, naslov ove stavke "Sadržaj dokumenta" odnosi se na stil Naslov 3 i nalazi se na trećoj razini tablice sadržaja na više razina.

Ako sadržaj sastavljate ručno, nakon svake izmjene u dokumentu, sadržaj se također mora ponovno napraviti. U moćnim uređivačima teksta, sadržaj se generira automatski.

Ako je potrebno, možete podići ili spustiti razinu naslova, preuređujući tako sadržaj. Izgled sadržaja možete prilagoditi postavljanjem pojedinačnih opcija oblikovanja fonta i odlomka za svaku razinu sadržaja.

Kontrolna pitanja

1. Na kojim se razinama u sadržaju udžbenika nalaze naslovi poglavlja? Naslovi odlomaka? Naslovi bodova?
2. Kako se opcije oblikovanja razlikuju za različite razine tablice sadržaja udžbenika?

Svatko tko radi s tekstualnim dokumentima u uredu Uređivač riječi, zna da čitljivost i izgled otipkanog teksta često ima primarnu ulogu u percepciji materijala i dokumenta u cjelini. Za to se koristi tzv. formatiranje. Zatim ćemo vam pokazati kako formatirati tekst u Wordu pomoću nekoliko jednostavnih pravila. Ovi savjeti će biti korisni svima bez iznimke, i dokument koji se stvaraće izgledati reprezentativnije.

Što znači "Oblikovanje teksta u Wordu"?

Počnimo s konceptom oblikovanja teksta. Što je? Grubo rečeno, to je dizajn materijala na takav način da se lako vizualno percipira prilikom čitanja.

Slažem se, ne percipiraju svi mala ili prevelika slova. Isto vrijedi i za trenutke kada, na primjer, neke glavne točke nisu istaknute, a čitatelj može jednostavno izgubiti glavnu ideju sadržaja. Razni lukavi fontovi također mogu učiniti tekst potpuno nečitljivim, a da ne spominjemo korištenje shema boja ili ispuna (ako je to potpuno nepotrebno) i odsutnost odlomaka kada tekst ispadne "zgužvan".

Kako pravilno formatirati tekst u Wordu i na što prvo obratiti pozornost?

Dakle, koji su alati za dizajn dostupni u samom uređivaču? Govoreći o tome kako formatirati tekst u Wordu, među temeljnim principima obrade možemo istaknuti sljedeće:

• dizajn fonta (vrsta, veličina, registar, razmak između slova i simbola, boja, ispuna itd.);
• poravnanje teksta na stranici;
• postavljanje odlomaka i uvlaka;
• dodjeljivanje parametara stranice dokumenta;
• obrada teksta uz izradu dodatnih elemenata dizajna (naslovi, stupci, podnožja, popisi).

Rad s fontovima

Počnimo s najjednostavnijom stvari - postavljanjem parametara fonta. Kako formatirati tekst u Wordu pomoću ovog alata? Jako jednostavno. Da biste to učinili, u uređivaču (ako ne uzmete u obzir odjeljke glavnih izbornika glavne ploče), svi potrebni alati nalaze se na alatnoj traci i nalaze se u posebnom odjeljku s gumbima i padajućim izbornicima .

U principu, pitanje kako formatirati tekst u Wordu 2007, 2003, 2010, 2013 ili 2016 rješava se vrlo jednostavno u svim verzijama. Za početak odaberite željeni font s padajućeg popisa (na primjer, Times New Roman), zatim postavite veličinu fonta s istog popisa (bolje je koristiti 12 ili 14).

Nakon toga, klikom na gumbe za označavanje možete postaviti njegovu vrstu (podebljano, kurziv, podcrtano, precrtano). Malo desno nalaze se tipke za promjenu boje samog fonta ili njegove pozadinske ispune. Ne treba se zanositi korištenjem takvog dizajna, već ga koristite samo u ekstremnim slučajevima kada je potrebno naglasiti važnost sadržaja. Isto vrijedi i za postavljanje prethodnih parametara.

Poravnanje teksta

Sljedeći korak je postavljanje parametara za poravnanje teksta. Prema zadanim postavkama uređivač je postavljen na lijevo poravnanje. Ali ovaj položaj teksta za čitanje nije uvijek prikladan.

Postoje četiri glavna gumba na alatnoj traci za postavljanje poravnanja:

• na lijevom rubu;
• u središtu;
• na desnom rubu;
• u širinu.

Poravnanje prema rubovima ili prema sredini obično se koristi u slučaju kreiranja "zaglavlja" ili postavljanja mjesta, recimo, za potpis u ugovoru. Najprikladniji je onaj u kojem se prva i zadnja slova svakog retka nalaze na istoj udaljenosti od ruba stranice, ne računajući odlomke. Kako formatirati tekst po širini u Wordu? Da, samo odaberite željeni fragment i pritisnite odgovarajući gumb. Možete ga pritisnuti i ako trebate samo unijeti tekst (prazan red).

Postavljanje uvlaka

Sada morate odabrati odlomke ili crvene retke. U najjednostavnijem slučaju, kada unosite tekst iz crvene linije, možete koristiti tipku Tab, koja je prema zadanim postavkama obično postavljena na vodoravnu uvlaku od 1,25 cm.

Njega i dodatne parametre možete mijenjati pomicanjem klizača u obliku trokuta i kutova na vodoravnom ravnalu (ali samo kada je aktivan odgovarajući način prikaza dokumenta).

Obratite pozornost na gumbe za prikaz koji se nalaze na ploči s desne strane. Za brzo postavljanje okomitog razmaka možete koristiti unaprijed postavljene postavke prikaza (na primjer, bez razmaka, normalno, naslovi itd.).

U slučaju kada trebate primijeniti strogo definirane parametre, u Word verzijama 2010 i novijim morate koristiti izbornik "Izgled" i odjeljak za postavljanje razmaka između odlomaka. Ovdje se sve prilagođene uvlake mogu odrediti ručno. Posebnu pozornost treba obratiti na izbornik s proredom. Mnogi korisnici koji su jednom upisali diplome u uređivač znaju da zahtjevi označavaju interval od jedne i pol, koji možete odabrati s padajućeg popisa ili sami postaviti vrijednost.

Postavke stranice

Još jedna točka u razmatranju pitanja kako formatirati tekst u Wordu povezana je s postavljanjem parametara same stranice, kojoj se u najnovijim verzijama uređivača može pristupiti putem izbornika za dizajn s izborom margina, orijentacije ili veličine lista.

Obično se pri izradi dokumenata koristi A4 s okomitom (okomitom) orijentacijom. Kada odaberete željene vrijednosti, ove parametre možete mijenjati prema vlastitom nahođenju. Što se tiče postavljanja margina, vraćajući se na pitanje izrade diplomskih radova, potrebno je postaviti lijevu marginu na 3 cm, desnu marginu na 2 cm, gornju i donju marginu na 1,5 cm.Ako nema zahtjeva kao takvih, zadane vrijednosti možete ostaviti same ili ih promijeniti, ovisno o vašim željama.

U odjeljku za dizajn na stranici možete postaviti obrube i pozadine, promijeniti boje ili primijeniti prilagođene teme (osim ako je dokument kreiran ili otvoren u načinu rada kompatibilnosti sa spremanjem datoteke). DOC format starije verzije uređivača, a ne u DOCX formatu trenutne verzije programa).

Naslovi, popisi, stupci i podnožja

Naslove možete odabrati prilično jednostavno pomoću gumba na glavnoj ploči, gdje možete odabrati željeni prikaz iz nekoliko ugrađenih predložaka.

Prilikom izrade popisa koristite posebne gumbe za postavljanje grafičkih oznaka, numeriranje ili Za svaki postoji izvlačni izbornik u kojem možete odabrati određeni predložak ili sami konfigurirati parametre prikaza popisa.

Zaglavlja i podnožja, gdje se tekst koji unesete pojavljuje na svakoj stranici, mogu se postaviti iz izbornika za umetanje (zaglavlje ili podnožje). Njihovi parametri također se mogu mijenjati. Također postoje alati za umetanje brojeva stranica, bilješki, poveznica itd. (ako je to predviđeno strukturom dokumenta).

Oblikovanje kao uzorak

Na kraju, pretpostavimo da ste formatirali dio teksta ili određeni odjeljak koji vam je potreban. Uređivač ima zanimljivu značajku za korištenje oblikovanja uzorka.

Gumb za njegovu upotrebu nalazi se na ploči ako se koristi glavni izbornik. Jednostavno odaberite željeni fragment teksta, kliknite gumb (pretvorit će se u kist s pokazivačem), zatim pomaknite pokazivač na drugi fragment i kliknite lijevi gumb miševi. Nakon toga, format će se primijeniti bez promjene tekstualnog sadržaja fragmenta.

Napomena: Također možete koristiti sve vrste predložaka, stilova i mnoge druge alate koji ovdje nisu detaljno obrađeni zbog naglaska na ručnom oblikovanju.

Nakon uređivanja teksta potrebno je promijeniti njegov izgled, tj. sastaviti dokument ili ga oblikovati. Word 2007 omogućuje formatiranje znakova, odlomaka, tablica, stranica, odjeljaka i cijelog dokumenta.

Atributi oblikovanja znakova uključuju: vrstu fonta, veličinu fonta, stil fonta (podebljano, kurziv, podcrtano), boju istaknutog teksta, boju teksta, velika i mala slova, razmak između znakova u riječi itd.

Parametri oblikovanja odlomka uključuju: poravnanje teksta (lijevo ili desno, centrirano, obostrano), uvlake odlomaka, uvlake prvog retka odlomaka, prored, ispunu bojom pozadine, grafičke oznake i numeriranje popisa itd.

Elementi oblikovanja tablice su: obrubi i sjenčanje (detaljnije ćemo to pogledati u odjeljku Rad s tablicama).

Osnovni parametri oblikovanja (dizajna) stranice: granice radnog područja (margine gore, dolje, lijevo, desno), dimenzije stranice, orijentacija stranice.

Formatiranje odjeljaka uključuje stvaranje novih odjeljaka sa sljedeće stranice ili na trenutnoj stranici, zaglavlja odjeljaka, stvaranje stupaca itd.

Formatiranje dokumenta kao cjeline znači formatiranje brojeva stranica, dizajniranje automatski sastavljenog ili ručnog sadržaja, itd.

U programu Word 2007 glavni alati za oblikovanje teksta, odlomaka i tablica nalaze se na kartici Početna. Za brzo formatiranje Za ručno stvaranje znakova (teksta) i odlomaka, možete koristiti naredbe u grupi Font i Odlomak na kartici Početna.

Riža. 2.1.4.1

Osim toga, naredbe za oblikovanje dostupne su na Mini alatnoj traci, koja se pojavljuje kada pokazivačem miša prijeđete preko odabranog dijela teksta.

Riža. 2.1.4.2

Treba napomenuti da postoji još jedan alat za brzo oblikovanje teksta - ovo je gumb "Format Painter" u grupi "Clipboard" na kartici "Home", koji vam omogućuje kopiranje opcija oblikovanja jednog fragmenta i prijenos na drugi fragment teksta kada ga odaberete.

Riža. 2.1.4.3

Za brzu i simultanu promjenu atributa oblikovanja više znakova i odlomaka, možete koristiti Brze stilove iz grupe Stilovi na kartici Početna.

Riža. 2.1.4.4

Stilovi su namijenjeni za oblikovanje teksta dokumenta i odlomaka. Za ručno oblikovanje znakova i odlomaka koristite ne samo gumbe za brzo oblikovanje, već i dijaloške okvire Font i Odlomak, koji se aktiviraju gumbima na kartici Početna u grupama Font i Odlomak.

Korak po korak upute za oblikovanje teksta

Prema zadanim postavkama novi se dokument stvara u stilu Normal, što znači da sav tekst izgleda isto. Ali uz pomoć alata za oblikovanje uvijek možete promijeniti izgled dokumenta. Da biste to učinili, odaberite znak, fragment ili odlomak i kliknite na željeni gumb za primjenu drugog formata.

Oblikujmo tekstualni dokument koji smo izradili i uredili u odjeljku "Unos i uređivanje teksta dokumenta", a snimka zaslona prikazana je na slici 2.1.4.5.

Riža. 2.1.4.5

Faze oblikovanja teksta dokumenta:

• otvorite uređeni dokument i promijenite stil "Normalno" u "Bez razmaka", da biste to učinili, kliknite gumb "Bez razmaka" u grupi stilova;
• postaviti font (font) Times New Roman, veličina 12 točaka - označiti cijeli tekst, prijeći pokazivačem miša preko njega i na Mini alatnoj traci koja se pojavi odabrati font: Times New Roman i veličina 12 točaka;
• poravnajte tekst prema širini; da biste to učinili, odaberite cijeli tekst i kliknite na gumb Justify u grupi Paragraph;
• postavite uvlaku prvog retka, za to odaberite tekst, kliknite na gumb Odlomak i u dijaloškom okviru koji se otvori postavite uvlaku prvog retka na 1,25 cm;
• dodajte naslov tekstu (Moj prvi dokument), postavite njegovu razinu naslova: Naslov 1 i poravnajte ga prema sredini, da biste to učinili, odaberite naslov, kliknite na gumb Naslov 1 u grupi stilova (naslov je formatiran pomoću ugrađeni stil naslova "Naslov 1"), a zatim na središnjem gumbu u grupi Odlomak;
• u prvom odlomku dodijelite tekstualni fragment (Moj prvi dokument) stil - kurziv, podcrtano, da biste to učinili, odaberite navedeni fragment i kliknite na gumbe Kurziv i Podcrtano;
• postavite veličinu margine stranice: gore i dolje - 2 cm, lijevo - 2,5 cm, desno - 1,5 cm, da biste to učinili, na kartici "Izgled stranice" kliknite gumb za pokretanje dijaloškog okvira "Postavke stranice" u Grupa "Postavke stranice" .

Kao rezultat toga dobivamo formatirani tekst dokumenta čija je snimka zaslona prikazana na slici 2.1.4.6.

Riža. 2.1.4.6

Za velike dokumente (sažetke, seminarske i diplomske radove), osim oblikovanja znakova, odlomaka i stranica, vrši se oblikovanje odjeljaka i dokumenta u cjelini. Razmotrit ćemo ove faze oblikovanja velikog dokumenta u odjeljku: Rad s velikim dokumentima u programu Word 2007.

Veliki dokumenti (strukturirani dokumenti koji sadrže nekoliko stranica) obično su podijeljeni u odjeljke. Stvaranje novih odjeljaka sa sljedeće stranice ili na trenutnoj stranici, umetanje zaglavlja i podnožja za prethodni i sljedeći odjeljak, stvaranje novinskih stupaca, sve su to koraci u oblikovanju dokumenta.

Prijelomi sekcija rade se na kartici Izgled stranice u grupi Postavljanje stranice, gumb Prijelomi. Umetanje zaglavlja i podnožja vrši se na kartici Umetanje u grupi Zaglavlja i podnožja, a rad sa zaglavljima i podnožjima se vrši na kartici Dizajn koja se pojavljuje na Ribbonu prilikom rada sa zaglavljima i podnožjima.

Formatiranje dokumenta kao cjeline znači formatiranje brojeva stranica, dizajniranje automatski sastavljenog ili ručnog sadržaja, itd. Brojevi stranica umetnuti su na kartici Umetanje u grupi Zaglavlje i podnožje. U dijaloškom okviru trebate postaviti opcije formata broja stranice: Format broja, Uključi broj poglavlja, Numeriranje stranica (Nastavi ili Počni od). Sadržaj se dodaje dokumentu na kartici Veze u grupi Sadržaj, gumb Sadržaj.

Već smo više puta pisali o alatima za rad s tekstom u MS Wordu, o zamršenostima njegovog dizajna, modifikacije i uređivanja. O svakoj od ovih funkcija govorili smo u posebnim člancima, no kako bi tekst bio privlačniji i lakši za čitanje, trebat će vam većina njih, i to pravilnim redoslijedom.

Kako točno formatirati tekst Microsoft dokument Riječ i bit će riječi u ovom članku.

Već smo pisali o tome kako promijeniti fontove u Wordu. Najvjerojatnije ste u početku upisali tekst fontom koji vam se sviđa, odabirom odgovarajuće veličine. Više o tome kako raditi s fontovima možete saznati u našem članku.

Nakon što odaberete odgovarajući font za glavni tekst (nemojte još žuriti s promjenom naslova i podnaslova), prođite kroz cijeli tekst. Možda neke fragmente treba staviti kurzivom ili podebljati, nešto treba naglasiti. Evo primjera kako bi članak mogao izgledati na našoj web stranici.

Izbor zaglavlja

Postoji 99,9% šanse da članak koji želite formatirati ima naslov, a vrlo vjerojatno ima i podnaslove. Naravno, potrebno ih je odvojiti od glavnog teksta. To možete učiniti pomoću ugrađenih Word stilova, a više o tome kako raditi s tim alatima možete saznati u našem članku.

Ako koristite Najnovija verzija MS Word, dodatne stilove za dizajn dokumenata možete pronaći u kartici "Oblikovati" u grupi samorazumljivog imena "Oblikovanje teksta".

Poravnanje teksta

Prema zadanim postavkama, tekst u dokumentu je poravnat lijevo. Međutim, ako je potrebno, možete promijeniti poravnanje cijelog teksta ili jednog odabranog fragmenta prema svojim potrebama odabirom jedne od odgovarajućih opcija:

Na lijevom rubu;

Centrirano;

Na desnom rubu;

Po širini.

Upute predstavljene na našoj web stranici pomoći će vam da pravilno postavite tekst na stranice dokumenta. Fragmenti teksta označeni crvenom bojom na snimci zaslona i strelice povezane s njima pokazuju koji je stil poravnanja odabran za te dijelove dokumenta. Ostatak sadržaja datoteke je standardno poravnat, odnosno lijevo.

Promjena intervala

Zadana udaljenost između redaka u MS Wordu je 1,15, no uvijek se može promijeniti na veću ili manju (predložak), a možete i ručno postaviti bilo koju odgovarajuću vrijednost. Više detaljne upute U našem članku pronaći ćete informacije o tome kako raditi s intervalima, mijenjati ih i prilagođavati.

Osim razmaka između redaka, u Wordu možete mijenjati i razmak između odlomaka, i prije i iza njih. Opet, možete odabrati vrijednost predloška koja vam odgovara ili ručno postaviti vlastitu.

Bilješka: Ako naslov i podnaslovi koji se nalaze u vašem tekstualni dokument, dizajniranih pomoću jednog od ugrađenih stilova, interval određene veličine između njih i sljedećih odlomaka postavlja se automatski, a ovisi o odabranom stilu dizajna.

Dodavanje popisa s grafičkim oznakama i numeriranih popisa

Ako vaš dokument sadrži popise, nema potrebe da ih numerirate ili čak označavate ručno. Microsoft Word nudi posebne alate za te svrhe. Oni se, poput alata za rad s intervalima, nalaze u grupi "Odlomak", tab "Dom".

1. Odaberite dio teksta koji želite pretvoriti u popis s grafičkim oznakama ili numerirani popis.

2. Pritisnite jednu od tipki ( "Markeri" ili “Numeriranje”) na upravljačkoj ploči u grupi "Odlomak".

3. Odabrani dio teksta pretvara se u prekrasan popis s grafičkim oznakama ili numerirani popis, ovisno o alatu koji ste odabrali.

Savjet: Ako proširite izbornik gumba odgovornih za popise (da biste to učinili, kliknite na malu strelicu desno od ikone), možete vidjeti dodatne stilove dizajna popisa.

Savjet: Ako ste tijekom izvođenja dokumenta, prilikom izvođenja jedne ili druge operacije za njegovo formatiranje, pogriješili, uvijek je možete ispraviti, odnosno poništiti. Da biste to učinili, jednostavno kliknite na zaobljenu strelicu (pokazuje lijevo) koja se nalazi pored gumba "Uštedjeti". Također, za poništavanje bilo koje radnje u Wordu, bilo da se radi o oblikovanju teksta ili bilo kojoj drugoj operaciji, možete koristiti kombinaciju tipki “CTRL+Z”.

Ovdje možemo sigurno završiti. Sada znate točno kako oblikovati tekst u Wordu, čineći ga ne samo atraktivnim, već i vrlo čitljivim, dizajniranim u skladu sa zahtjevima.