Kultin N. B.

K90 Word 2007. Osnove. - St. Petersburg: BHV-Petersburg, 2007. - 176 str.: ilustr. + Video tečaj (na CD-ROM-u)

ISBN 978-5-94157-993-8

Knjiga je praktičan vodič za početnike u rješavanju uobičajenih problema u programu Microsoft Office Word 2007: upisivanje i oblikovanje teksta, rad s tablicama, ilustracijama i poslovnom grafikom. Pozornost se posvećuje radu s predlošcima i obrascima te zajedničkom radu s dokumentom. Knjiga se odlikuje pristupačnim izlaganjem, praktičnom usmjerenošću i velikim brojem ilustrativnih primjera. Priloženi CD sadrži video vodič o osnovama programa Microsoft Office Word 2007.

Za početnike Word korisnike

UDK 681.3.06 BBK 32.973.26-018.2

Grupa za pripremu publikacije:

Licenca br.02429 od 24.07.2000. Potpisano za tisak 23. ožujka 2007.

Format 70 1001 /16. Offset tisak. Uvjetna pećnica l. 14.19. Naklada 3000 primjeraka. Narudžba br.

"BHV-Petersburg", 194354, Sankt Peterburg, ul. Jesenjina, 5B.

Tiskano s gotovih prozirnih folija u Državnom unitarnom poduzeću "Tiskara "Nauka"

199034, St. Petersburg, 9 linija, 12

ISBN 978-5-94157-993-8

© Kultin N. B., 2007

© Dizajn, izdavaštvo"BHV-Petersburg", 2007

Predgovor................................................. ......................................................... ............. ........
Poglavlje 1. Novi dokument............................................. .........................................................
Pokretanje Worda ................................................. .... ................................................ .......... ..........
Novi dokument ................................................ ................................................. ...... ....
Referentne informacije................................................ ............................................
Tipkanje.................................................. ................................................. ..... .....
Pisma................................................. ................................................. ...... ...............
Velika i mala slova..................................................... ...... ............................
Brisanje pogrešno unesenog znaka ............................................ ....... .........
Prostor................................................. ................................................. ...... .............
Brojevi i posebni znakovi..................................................... ...................... ........................
Točka i zarez..................................................... .......... ............................................ ................ .
Crtica i spojnica..................................................... .......... ............................................ ..... .....
Idi na novi red.................................................. ................................................... .........
Simboli..................................................... ......................................................... ............. ..........
Provjera pravopisa................................................ ................ ................................. ..
Ispravak pogreške................................................ .........................................
Način unosa teksta..................................................... .................... .............................. ..............
Pomicanje teksta ................................................ ......................................................... .....
Pravila tipkanja..................................................... ................... .............................. ........
Spremanje dokumenta..................................................... ......... ................................................
Gašenje ................................................ ......... ................................................ ......
Poglavlje 2. Uređivanje dokumenta............................................. ........ ...............
Početak rada..................................................... ................................................. ........ .....
Uređivanje ................................................. ......................................................... ............. ...............
Umetanje slova, riječi................................................. .........................................................
Dodavanje odlomka..................................................... .... ............................................
Uklanjanje................................................. ......................................................... ............. ..........
Zamjena................................................. ................................................. ...... ..............

Operacije na fragmentima..................................................... .......... ............................................
Odabir fragmenta..................................................... .... ............................................
Pomicanje fragmenta..................................................... .... ...................................
Kopiranje................................................. .. ................................................ ........ ....
Spremanje izmijenjenog dokumenta.................................................. ................... ...................
Poglavlje 3. Formatiranje dokumenta............................................. ....... ................
Font ................................................ ................................................. ...... .............
Odlomak ................................................ ................................................. ...... ...................
Karakteristike odlomka..................................................... ..... ................................
Oblikovanje ................................................. ......................................................... ....
Popis................................................. ................................................. ...... .............
Numerirani popis..................................................... ... ............................................
Popis s grafičkim oznakama ............................................ ........ ...................................
Stil................................................. ................................................. ...... ...................
Setovi stilova..................................................... ......................................................... .............. .
Stil odlomka (oblikovanje odlomaka)................................................ ................... .............
Stil teksta..................................................... ... ................................................ ......... .....
Otkaži formatiranje................................................ ... ...................................
Korisnički stil ................................................ ... ............................................
Promjena stila..................................................... .... ................................................ .....
Paginacija dokumenta.................................................. ................... ........................
Paginacija.................................................. ..............................................
Poglavlje 4. Ispis............................................. ..................................................... ........... ....
Postavke stranice ................................................ ............................................
Veličina stranice ................................................ ......................................................... .........
Orijentacija stranice................................................. ... ............................................
Polja................................................. ......................................................... ............. .............
Pregled.................................................. .................................
Ispis dokumenta..................................................... ......... ................................................ ...............
Poglavlje 5. Tablice.................................................. ......................................................... .................
Umetanje tablice..................................................... ......... ................................................ ............... ..
Unos teksta u ćelije.................................................. ...... ............................................ ...
Širina stupca ................................................ ... ................................................ ....
Formatiranje tablice..................................................... .... ...................................
Promjena fonta..................................................... ......... ................................................ ...
Horizontalno poravnanje..................................................... ................... ........................
Okomito poravnanje..................................................... ................... ........................

Smjer teksta..................................................... ... ............................................
Granice..................................................... ......................................................... ............. ..........
Sjenčanje................................................. ......................................................... .............. ..........
Predložak dizajna ................................................ ... ................................................
Promjena strukture tablice..................................................... .......... ............................
Dodavanje redaka i stupaca ............................................. ................... ............................
Brisanje redaka i stupaca..................................................... ................... .............................. ....
Spajanje ćelija..................................................... ... ............................................
Sortiranje................................................. ................................................. ...... ..........
Brisanje tablice..................................................... ......... ................................................ ..........
Dijagrami..................................................... ......................................................... ............. ..........
Izrada dijagrama..................................................... .... ...................................
Postavljanje grafikona ............................................ ... ............................................
Promjena podataka................................................. ......................................................... .
Promjena vrste grafikona..................................................... ................................................... ..
Poglavlje 6. Grafika..................................................... ..................................................... ........... .
Crteži..................................................... ......................................................... ............. ...............
Umetanje slike iz Microsoftove kolekcije .............................................. ......................... ..........
Umetanje slike iz datoteke................................................. ....... ...................................
Postavke slike ................................................ ......... ...................................
Izrada crteža..................................................... .... ............................................
Početak................................................. ................................................. ...... ............
Crtanje figure..................................................... .... ............................................
Promjena veličine figure..................................................... ....... ............................
Pomicanje figure..................................................... .... ...................................
Brisanje elementa..................................................... .... ............................................
Promjena elementa..................................................... ......... ............................................
Strujni krug................................................. ................................................. ...... ............
Punjenje................................................. ......................................................... .............. ..........
Tekst................................................. ................................................. ...... ..............
Prekrivajući elementi..................................................... ........ ...................................
Grupiranje................................................. ................................................. .
Neto................................................. ................................................. ...... ..............
WordArt................................................. ......................................................... .............. .............
Pametna umjetnost................................................. .. ................................................ ......... .............
Poglavlje 7. Predlošci i obrasci..................................... ........ ................................
Korisnički predlošci ................................................ .........................................................
Izrada predloška..................................................... ......... ................................................ ..
Izrada dokumenta na temelju predloška.................................................. ........................ ..........

Oblik................................................. ................................................. ...... .............
Predlošci riječi ................................................ ... ................................................ ......... ..
Poglavlje 8. Pregled................................................. ...... ...................................
Promjena načina fiksiranja..................................................... .................... .............................. ..
Pregled................................................. ......................................................... ..............
Uvođenje promjena..................................................... ......................................................... .
Prikaz promjena..................................................... ... ...................................
Poglavlje 9. Indeks predmeta............................................. .........................
Bilješke................................................. ......................................................... ............. ...............
Zaključak................................................. ................................................. ...... ......
Indeks predmeta................................................. ....................................

Predgovor

Nagli razvoj informacijsko-komunikacijskih tehnologija doveo je do toga da sve veći broj ljudi koristi računala ne samo za obavljanje službenih dužnosti na poslu, već i kod kuće, u svakodnevnom životu. Računala koriste svi: učenici, studenti, znanstvenici, zaposlenici i menadžeri firmi i poduzeća.

Računala se najviše koriste za rješavanje uredskih problema: tipkanje i ispis tekstova (od jednostavnih pisama i sažetaka do ozbiljnih znanstvenih radova koji se sastoje od stotina stranica s tablicama, grafikonima, ilustracijama), izračune i rad s bazama podataka.

Povijesno gledano, većina korisnika radi na operativnom sustavu Microsoft Windows i koristi paket Microsoft Office za obavljanje uredskih zadataka. I to ne čudi, jer programi uključeni u paket omogućuju rješavanje gotovo bilo kojeg problema.

Microsoft neprestano radi na poboljšanju svojih softverskih proizvoda, proširujući njihove mogućnosti, čineći ih praktičnijima i prijateljskijima.

Microsoft Office 2007 najnovija je verzija paketa Microsoft Office. Paket se temelji na:

Microsoft Office Word 2007 - uređivač teksta;

Microsoft Office Excel 2007 - procesor za proračunske tablice;

Microsoft Office Access 2007 - sustav za upravljanje bazom podataka;

Microsoft Office PowerPoint 2007 - program za pripremu i vođenje prezentacija;

Microsoft Office Outlook 2007 je program za e-poštu.

	Uvod

Microsoft Office Word 2007 je program za obradu teksta (koji se često naziva jednostavno uređivač teksta), drugim riječima, računalni program namijenjen za rad s dokumentima (tako se nazivaju tekstovi s kojima korisnik radi). Pomoću programa Microsoft Office Word 2007 možete brzo upisati i ispisati željeni dokument (primjerice pismo, članak ili izvješće). Microsoft Word dokument može sadržavati ilustracije, tablice i grafikone.

Microsoft Office Word 2007 dizajniran je za rad na operativnom sustavu Microsoft Windows Vista, ali može raditi i na Microsoft Windows XP.

Knjiga koju držite u rukama nije opis Microsoft Worda 2002 ili referentna knjiga. Ovo je vodič za rješavanje uobičajenih problema koji se javljaju tijekom rada s Microsoft Wordom. Svrha ove knjige je naučiti vas kako učinkovito koristiti Microsoft Office Word 2007 za rješavanje uobičajenih problema.

Knjiga je namijenjena početnicima koji koriste Microsoft Word (i to Word, a ne osobno računalo). Ovo pretpostavlja da čitatelj već ima osnovne računalne vještine, znajući, na primjer, kako otvoriti mapu i pokrenuti program.

Kako biste naučili raditi s Microsoft Wordom i maksimalno iskoristili njegove mogućnosti, morate riješiti specifične probleme. Aktivno raditi s knjigom. Stečeno znanje primijeniti u praksi. Unesite primjere u računalo. Ne bojte se eksperimentirati i mijenjati primjere. Što više radite sami, više ćete naučiti.

novi dokument

Da biste primili dokument ispisan na pisaču (primjerice pismo, članak ili sažetak), potrebno je pokrenuti Microsoft Office Word 2007, izraditi dokument (u najjednostavnijem slučaju upisati tekst), spremiti dokument na disk i zatim ispisati to.

Pokretanje Worda

Kako biste pokrenuli Microsoft Word 2007, potrebno je kliknuti na gumb Start (pojavit će se popis programa s kojima je korisnik nedavno radio) te u izborniku koji se pojavi odabrati naredbu Microsoft Office Word 2007 (Sl. 1.1) .

Ako naredba Microsoft Office Word 2007 nije na popisu programa, tada trebate kliknuti na retku Svi programi, proširiti grupu Microsoft Office (kliknite na ovu liniju) i tamo odabrati naredbu za pokretanje (Sl. 1.2). Imajte na umu da Windows analizira radnje korisnika i dodaje nazive programa s kojima korisnik često radi na popis koji se pojavljuje kao rezultat klika na gumb Start. Stoga se Word sljedeći put može pokrenuti odabirom odgovarajuće naredbe u izborniku Start.

SAVJET

Ikona Microsoft Office Worda može se postaviti na vrh izbornika Start i na traku za brzo pokretanje. Da bi se ikona Microsoft Office Worda pojavila na vrhu izbornika Start, potrebno je kliknuti na gumb Start, proširiti popis Microsoft Office, postaviti pokazivač miša u liniju Microsoft Office Word 2007, kliknuti desnom tipkom miša i odabrati iz izbornik koji se pojavi

MS Office programski paket za izradu i uređivanje tekstualnih i grafičkih datoteka jedan je od najpopularnijih i najraširenijih softvera tvrtke Microsoft. Milijuni vlasnika računala i prijenosnih računala koriste ga svaki dan: za rad, učenje i prikupljanje informacija. Možete, bez ikakvih problema, 2010 i bilo koje drugo izdanje dobiti pristup punoj funkcionalnosti.

S obzirom na veliku potražnju, MS u svakoj novoj verziji uvodi niz promjena i inovacija. A to često postaje problem za neiskusne korisnike. Prilikom prelaska, primjerice, s Officea 2003 na 2007, mnogi ljudi imaju poteškoća svladati sustav. I tu prazninu treba premostiti kako bismo znali raditi u Microsoft Officeu 2007 i izvući maksimum iz softvera.

Inovacije u MS Office 2007

Prije svega, trebali biste razmotriti nove funkcije i promjene koje su se pojavile u ovom izdanju. To će vam pomoći da počnete učiti i shvatiti s čime ćete točno raditi. Kako bi zadovoljio nove zahtjeve korisnika i standarde računalne industrije, Microsoft je napravio nekoliko promjena u verziji iz 2007. godine.

1. Promijenjeno grafičko sučelje. Programski izbornik paketa Office značajno je poboljšan prema ergonomiji i optimizaciji. Nove funkcije dodane su na gornju ploču, popularni alati prikupljeni su u grupe s mogućnošću uređivanja kako bi odgovarali vašim potrebama. Dodali smo niz funkcija za grafičke promjene: boja, font itd.
2. Ploča s vrpcom za lakši raspored alata.
3. Novi format dokumenta: docx, xlsx itd. Osmišljen je za ubrzavanje razmjene podataka, smanjenje težine datoteka i opterećenja softvera.

Moguće je da će te promjene biti neshvatljive početnicima. Ali uz malo vježbe, brzo ćete se snaći.

Kako koristiti Office 2007?

Ako imate malo ili nimalo iskustva s ovim softverom, ne bi škodilo navesti osnovne funkcije koje su vam dostupne u gotovo svim programima. Možeš:

• stvarati i uređivati ​​različite datoteke (tablice, tekstualne, grafičke datoteke);
• urediti unesene informacije (boja, font, veličina, stil);
• umetnuti multimedijske datoteke, poput slika;
• provjeriti podatke za grafičke i stilske pogreške.

Da biste detaljnije razumjeli kako koristiti Microsoft Office 2007, potrebno je razmotriti svaki softverski proizvod zasebno. U samim programima, kao i na specijaliziranim web stranicama, pronaći ćete kratke upute za "lutke" s opisima funkcija i savjetima.

Alle erweitern | Alle zuklappen

Jeste li najbolji za Office 2007 i Office 365?

Office 2007 nudi podršku za Word, Excel, PowerPoint i Outlook, kao i Dauerlizenz (einmaliger Kauf) für die Nutzung auf einem PC erwerben können.

Office 365-Pläne umfassen die Premium-Versionen dieser Anwendungen plus weitere Dienste, die über das Internet aktiviert werden, darunter der Onlinespeicherdienst OneDrive und Skype-Gesprächsminuten für die private Nutzung. Mit Office 365 erhalten Sie die umfassenden Funktionen einer Installierten Office-Version auf PC, Mac, Tablet (inschließlich iPad® and Android™-Tablet) and Smartphones. Office 365-Pläne sind als Monats- oder Jahresabonnement erhältlich. Weitere Informationen.

Wie kann ich feststellen, ob Office 365 auf meinem Computer ausgeführt werden kann?

Weitere Informationen zu compatiblen Versionen von Windows und macOS sowie zu anderen Funktionsanforderungen finden Sie in den.

Je li Office 365 ein Internetzugang erforderlich?

Für die Nutzung der Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint ist keine Verbindung mit dem Internet erforderlich, da die Anwendungen vollständig auf Ihrem Computer installiert sind.

Sie benötigen jedoch einen Internetzugang, wenn Sie die die aktuelna Version der Office-Suites ili oder einen der Office 365-Abonnementpläne installieren und aktivieren möchten. Bei Office 365-Plänen wird der Internetzugang auch benötigt, um Ihr Abonnementkonto zu verwalten, z. B. zum Installieren von Office auf anderen PCs ili zum Ändern der Abrechnungsoptionen. Auch für den Zugriff auf Dokumente, die auf OneDrive gespeichert sind, ist ein Internetzugang erforderlich, es sei denn, Sie haben die OneDrive-Desktopanwendung installiert.

Sie sollten darüber hinaus auch regelmäßig die Verbindung zum Internet herstellen, um Ihre Office-Version auf dem neuesten Stand zu halten und die Vorteile der automatischen Upgrades zu nutzen. Wenn Sie sich nicht mindestens alle 31 Tage mit dem Internet verbinden, wechseln Ihre Anwendungen in den Modus mit eingeschränkter Funktionalität. Das bedeutet, dass Sie Ihre Dokumente zwar anzeigen oder drucken, jedoch nicht bearbeiten können. Darüber hinaus können Sie in diesem Modus auch keine neuen Dokumente erstellen. Um Ihre Office-Anwendungen wieder zu aktivieren, stellen Sie einfach eine Verbindung mit dem Internet her.

Jeste li s Office 365 htjeli kontrolirati moje dokumente?

ja Von Ihnen erstellte Dokumente bleiben vollständig in Ihrem Besitz. Sie können die Dokumente online auf OneDrive ili lokal auf Ihrem PC ili Mac speichern.

Wenn Sie Ihr Abonnement kündigen oder das Abonnement abläuft, können Sie weiterhin auf alle Ihre Dateien zugreifen oder diese herunterladen, indem Sie sich direkt mit dem Microsoft-Konto, das Sie zum Einrichten von Office 365 verwendet haben, bei OneDrive anmelden. Sie verlieren allerdings den zusätzlichen Speicher, den Ihr Abonnement beinhaltet. Daher müssen Sie Ihre Dateien an einem anderen Ort speichern oder weiteren OneDrive-Speicher erwerben, wenn Ihr OneDrive-Konto die Größe des kostenlos verfügbaren Speichers überschreitet.

Wann beginnt mein Abbonnement?

Wenn Sie ein Abonnement mit automatischer Verlängerung erworben haben, beginnt Ihr Abonnement mit dem Kaufabschluss. Abonnements mit automatischer Verlängerung können Sie auf Office365.com, MicrosoftStore.com, iTunes® und bei einigen Fachhändlern erwerben. Wenn Sie ein Prepaid-Abonnement erworben haben, beginnt Ihr Abbonnement, sobald Sie es aktiviert haben und die Seite "Mein Konto" angezeigt wird. Prepaid-Abonnements können Sie im Fachhandel oder über einen Microsoft Support-Mitarbeiter erwerben.

Wie kann ich Office 365 mit den übrigen Mitgliedern meines Haushalts teilen?

Wenn Sie über ein aktives Office 365 Home-Abonnement verfügen, können Sie die die Vorteile Ihres Abonnements mit bis zu vier Mitgliedern Ihres Haushalts teilen. Jedes Haushaltsmitglied, mit dem Sie das Abonnement teilen, cann die jeweils verfügbaren Installationen auf PCs, Mac, iPads, Android-Tablets, Windows-Tablets, iPhones® ili Android-Smartphones nutzen, erhält zusätzlich 1 TB OneDrive-Speicher und cann die eigenen Installation en auf www.office.com/myaccount verwalten.

Um Ihrem Abonnement einen weiteren Nutzer hinzuzufügen, rufen Sie www.office.com/myaccount auf, und folgen Sie den Anweisungen zum Hinzufügen eines Nutzers. Jede Person, die Sie hinzufügen, erhält eine E-Mail mit Anweisungen. Sobald die Einladung akzeptiert und die Schritte in der E-Mail ausgeführt wurden, werden die Informationen der Person, einschließlich der verwendeten Installationen, auf der Seite "Mein Konto" angezeigt. Unter www.office.com/myaccount können Sie das Teilen Ihres Abonnements beenden oder ein Gerät entfernen, das von einem der hinzugefügten Nutzer verwendet wird.

Je li to bio "die Cloud"?

Der Begriff "Cloud" ist eine gängige Bezeichnung für webbasierte IT-Dienste, die außerhalb Ihres Haushalts oder Ihres Unternehmens gehostet werden. Wenn Sie cloudbasierte Dienste verwenden, befindet sich die IT-Infrastruktur außerhalb Ihres Standorts (wird nicht lokal gehostet) und wird von einem Drittanbieter (Host) unterhalten und nicht auf einem selbst verwalteten Server bei Ihnen zu Hause oder im Unternehmen (lokal). Im Fall von Office 365 erfolgen Datenspeicherung und -verarbeitung z. B. Remote auf Servern, die von Microsoft gehostet und verwaltet werden und auf denen sich auch die Software befindet. Viele Dienste, die Sie tagtäglich verwenden, befinden sich in der Cloud, ob webbasierte E-Mails, Onlinebanking or Online-Fotoportale. Da sich diese Infrastruktura online ili "in der Cloud" befindet, können Sie von praktisch überall aus darauf zugreifen – mit einem Desktop-PC, einem Mac, einem Tablet, einem Smartphone oder einem anderen Gerät mit Internetzugang.

Tema današnje lekcije, nadamo se, zanimat će veliku većinu korisnika koji su tek počeli svladavati računalo, kao i one koji su navikli raditi s uredima serije 97-2003, ali trebaju prijeći na Office 2007 zbog promjene, primjerice, korporativnog standarda Na poslu.

Doista, mnogi koji su vidjeli paket Microsoft Office 2007 složit će se da se nije promijenio samo izgled, već i logika rada u ovom paketu. Danas iu nekoliko sljedećih lekcija pokušat ćemo shvatiti kako se brzo prebaciti na korištenje programa Office 2007 i početi raditi s njim što je moguće učinkovitije.

Za one koji žele svladati prethodne verzije ureda, kao i Open Office, u budućnosti će biti niz lekcija.

Budući da su osnovne operacije u mnogim uređivačima teksta prilično slične, prvo ih pogledajmo, jer naš bilten uključuje podučavanje ljudi svih razina računalnih vještina i dobi kako se koristiti računalom. Dakle, ako već znate ove tehnike, slobodno možete preskočiti ovaj odjeljak.

I tako, pogledajmo osnovne operacije dostupne u uređivačima teksta.

1. Izbor teksta. Najprije ćemo ukratko govoriti o svrsi ove operacije. Kada sastavljate bilo koji tekst, trebali biste se pridržavati tako jednostavnog pravila kao što je ono koje kaže: "Prvo morate napisati cijeli tekst, a zatim ga, počevši od glave dokumenta, urediti." Da biste promijenili pravopis, stil, veličinu, vrstu fonta, kopirali pojedinačne riječi, fragmente teksta, elemente oblikovanja teksta - to bi trebalo biti označeno tako da uređivač teksta razumije na čemu se točno te operacije trebaju izvršiti. Postoji mnogo različitih načina za isticanje fonta. Danas ćemo pogledati one najčešće.

1.1 Odabir teksta mišem. Ova metoda je najčešća, a ponekad čak i najučinkovitija. Princip ovog odabira je sljedeći: potrebno je pomaknuti kursor miša na početak riječi/fragmenta teksta koji želite označiti, pritisnuti lijevu tipku miša i držeći je pomaknuti kursor na kraj riječ/fragment teksta koji želite odabrati za izvođenje bilo koje radnje.

(Slika pokazuje kako će izgledati odabir izraza "osnovne operacije" u programu Microsoft Word 2007. U drugim uređivačima teksta može se razlikovati u boji, ali njegova bit i svrha se ne mijenjaju.)

Želio bih odmah napomenuti da ova metoda odabira teksta radi ne samo u uređivačima teksta, već iu internetskim preglednicima, klijentima e-pošte i mnogim drugim programima koji prikazuju tekst na ekranu kao skup slova fonta, a ne kao sliku .(na primjer, tekst kao slika se prikazuje ako skenirate stranicu s tekstom - nećete moći uređivati ​​ovaj tekst bez posebnog programa).

1.2 Odabir teksta pomoću tipki sa strelicama na tipkovnici i tipku Shift. Ova je metoda posebno prikladna ako trebate istaknuti nekoliko slova iz riječi ili jedan određeni element oblikovanja. Prvo (možete koristiti miša) potrebno je postaviti kursor (kliknite lijevom tipkom miša ili pomaknite trepćući kursor uređivača teksta pomoću strelica na tipkovnici) na mjesto u tekstu s kojeg ćete započeti odabir teksta, zatim potrebno je pritisnuti tipku Shift i ne puštajući je strelicama pomaknuti kursor na kraj riječi/teksta koji želite označiti.

2. Shvatili smo kako je tekst istaknut, sada ćemo redom razmotriti zašto nam je to potrebno, naime s osnovne operacije koje se mogu izvesti s odabranim tekstom.

2.1 Kopirajte, zalijepite i premjestite tekst. Za kopiranje teksta u međuspremnik (pogledajte) i zatim ga zalijepite na drugo mjesto/drugi program, morate izvršiti sljedeće korake: odaberite tekst s kojim želite izvršiti operaciju, zatim desnom tipkom miša kliknite na njega i odaberite stavku u kontekstni izbornik koji otvara “Kopiraj”, zatim pomaknite trepćući kursor uređivača teksta na mjesto na koje želite kopirati ovaj tekst, desnom tipkom miša kliknite na njega i odaberite “Zalijepi”. Ako trebate prenijeti dio teksta, tada umjesto stavke "Kopiraj" trebate koristiti stavku "Izreži" iz kontekstnog izbornika koji se otvori.

2.2 Promjena veličine fonta, vrste i pravopisa. Slični gumbi, kao na gornjoj slici (odlomak iz MS Word 2007), dostupni su u velikoj većini uređivača teksta. Neki gumbi možda nedostaju, ali se njihovoj funkciji može pristupiti putem izbornika Format>Font u većini uređivača teksta (ovaj izbornik nije dostupan kao prikaz u programima Microsoft Office 2007). Kao što se može vidjeti na slici, pomoću ovih gumba i skočnih popisa možemo izvršiti sljedeće radnje s tekstom (slijeva na desno i odozgo prema dolje):

2.2.1 promijeniti font;
2.2.2 promijeniti veličinu fonta;
2.2.3 povećati veličinu slova za jednu točku;
2.2.4 smanjiti veličinu slova za jednu točku;
2.2.5 jasno oblikovanje teksta;
2.2.6 podebljati font;
2.2.7 napraviti tekst kurzivom;
2.2.8 podcrtati font;
2.2.9 precrtati font;
2.2.10 staviti tekst velikim slovima;
2.2.11 staviti tekst malim slovima;
2.2.12 promijeniti velika i mala slova u tekstu prema određenom obrascu (na primjer, svaka će rečenica striktno započeti velikim slovom ili će sva slova biti pretvorena u velika slova);
2.2.13 promijeniti boju isticanja fonta (zadana je bijela);
2.2.14 promijeniti boju fonta (zadana je crna).

2.3 Oblikovanje odlomaka teksta. Na slici na kraju odlomka možete vidjeti glavne opcije za oblikovanje odlomaka. Dopustite mi da vas podsjetim da izvršavamo sve radnje s tekstom nakon što ga odaberemo. Sada ću redom opisati gumbe alatne trake. Također su vrlo slični u mnogim uređivačima teksta. Opet s lijeva na desno i odozgo prema dolje:

2.3.1 grafičke oznake (stvaranje popisa s grafičkim oznakama);
2.3.2 numeriranje (stvaranje numeriranog popisa);
2.3.3 višerazinski popis (stvaranje višerazinskog popisa, čiji najjednostavniji primjer vidite u ovom članku);
2.3.4 smanjiti lijevu uvlaku (smanjenje uvlake odlomka s lijeve margine stranice);
2.3.5 povećanje lijeve uvlake (povećanje uvlake odlomka od lijeve margine stranice);
2.3.6 sortiranje (sortiranje odabranog teksta ili numeričkih podataka);
2.3.7 prikaz skrivenih znakova oblikovanja (tabulatori, kraj odlomka, meka crtica, prijelomi stranica ili stupaca i drugi posebni znakovi koji se ne prikazuju prilikom ispisa teksta na pisaču - zbog toga se nazivaju i "neispisivi znakovi" );
2.3.8 poravnanje teksta ulijevo;
2.3.9 poravnanje teksta u sredini;
2.3.10 poravnati tekst udesno;
2.3.11 poravnavanje teksta prema širini stranice;
2.3.12 prored;
2.3.13 mijenjanje pozadine odabranog teksta ili odlomka;
2.3.14 označavanje granica ćelija teksta/tablice.

3. Izrada tablica. Unatoč činjenici da je glavna specijalizacija uređivača teksta rad s tekstom, stvaranje ne baš složenih tablica i ne baš složenih radnji uključeno je u funkcionalnost mnogih profesionalnih urednika. Međutim, proces izrade tablica u njima je vrlo sličan, pa će se, kako se ne bi ponavljali, raspravljati na primjeru uređivača MS Word 2007 s objašnjenjima za korisnike prethodnih verzija programskog paketa MS Office.

Upoznavanje s karticama i alatnim trakama MS Worda 2007

Da, da, upravo s karticama i alatnim trakama, jer... U MS Officeu 2007 više nema poznatih izbornika, ali su ih zamijenili "intuitivni" tabovi. Ovu frazu smo namjerno stavili pod navodnike, jer... Zapravo, ispada da sve nije tako intuitivno. Sada razgovarajmo o svemu redom.

1. Početna kartica.

Ova je kartica nešto poput hibrida standardne i alatne trake za oblikovanje. Prema novoj logici, ovdje su prikupljeni najpotrebniji alati za izvođenje standardnih operacija s tekstom. Ovdje vidimo blok odgovoran za rad s međuspremnikom, blok odgovoran za rad s prikazom fontova i njihovog stila, blok koji regulira oblikovanje odlomaka (i elemenata tablice), cijeli zdravi blok "Stilovi", koji zapravo sadrži stilovi predložaka za naslove, podnaslove, citate i neka oblikovanja običnog teksta. Stilovi se mogu mijenjati i možete kreirati vlastiti. Pa, i blok "Uređivanje", koji uključuje osnovne operacije za automatsko pretraživanje i zamjenu riječi i fragmenata teksta, kao i alate koji vam omogućuju korištenje nestandardnih vrsta odabira teksta i netekstualnih elemenata.

2. Umetni karticu.

Skupovi alata koji se nalaze na ovoj kartici kombiniraju tako veliku misiju kao što je umetanje i ugrađivanje različitih tekstualnih i netekstualnih elemenata u dokument.
Naime, u bloku “Stranice” možemo umetnuti predložak već gotove naslovne stranice našeg dokumenta (ako je naš dokument npr. nekakav izvještaj ili istraživanje), moguće je ubaciti praznu stranicu u dokument (s prekidima prije i poslije), kao i sami prijelomi stranica (u velikoj većini slučajeva prijelomi stranica su prisilni završetak trenutne stranice s prijelazom na sljedeću).
Blok "Tablice" nam omogućuje da umetnemo tablicu (i samo da je umetnemo, jer ćemo za uređivanje koristiti odjeljak "Rad sa tablicama" koji se pojavljuje nakon umetanja tablice i popratnih kartica "Dizajn" i "Izgled" - vi ne možete vidjeti ovaj odjeljak dok ne umetnete tablicu u dokument).
Blok "Ilustracije" omogućuje umetanje slike iz datoteke, isječka iz zbirke isječaka, koji je ugrađen u paket MS Office, kao i korištenje Microsoftovih mrežnih resursa. Također možete crtati razne geometrijske oblike i umetati razne dijagrame. Blok "Veze" omogućuje umetanje poveznica u vaš dokument, kako na druge dokumente tako i na određena mjesta u trenutnom dokumentu.
Blok "Zaglavlje i podnožje" omogućuje umetanje zaglavlja i podnožja (tekst koji će biti vidljiv na svim stranicama dokumenta) na stranicu, kao i automatski unos brojeva stranica dokumenta.
Blok "Tekst" omogućuje vam postavljanje različitih tekstualnih elemenata, kao što su natpisi, ekspresni blokovi, linije potpisa, datum i vrijeme i mnogi drugi elementi koji se ne koriste u svakodnevnom životu, ali mogu povremeno biti potrebni za sastavljanje lijepog i originalnog dokument.
Blok simbola uključuje uređivač jednadžbi i tablicu simbola (prošireni raspored tipkovnice, grčka slova i mnogi drugi simboli koji se ne koriste pri pisanju riječi). Drugim riječima, ako trebate nešto umetnuti u tekst, trebali biste otići na karticu Umetanje. To je logika da će, ako razumijete, rad s Officeom 2007 postati vrlo zgodan. Na kraju ove lekcije bit će dane glavne točke u formatu Ako-Onda.

3. Kartica Izgled stranice.

Prethodne verzije MS Officea, pa čak i njegov najgori konkurent danas, koristile su izbornik File>Page Setup. Sada je čitava kartica sa skupom raznih blokova s ​​alatnim trakama posvećena ovom važnom procesu. Ovdje možete postaviti predloške dizajna dokumenta, odrediti veličinu polja, orijentaciju stranice, veličinu lista (A4 prema zadanim postavkama), prisutnost i broj stupaca, crtice i još mnogo toga. Također, pametne glave iz Microsofta uključile su mogućnost kontrole položaja slika i drugih netekstualnih objekata u odnosu na tekst.

Omogućuje umetanje raznih fusnota, izradu sadržaja dokumenta, popise korištenih ilustracija i uključuje alate za rad s unakrsnim referencama i popisima referenci. Ova kartica je najčešće potrebna prilikom pisanja raznih znanstvenih radova, kao i diplomskih i seminarskih radova studenata raznih obrazovnih institucija.

Omogućuje slanje raznih materijala partnerima. Podržava stvaranje univerzalnih polja, koja će automatski dodati, na primjer, imena vaših partnera u pozdrav. Naravno, prvo morate kreirati ovu bazu podataka u programu Microsoft Outlook (po mogućnosti) ili u programu Microsoft Outlook Express.

6. Kartica Pregled.

Ova kartica uključuje provjeru pravopisa, tezaurus i mogućnost prijevoda (iz nekog razloga samo s engleskog na njemački i obrnuto). Za one koji su koristili prethodne MS Office pakete, bit će lakše razumjeti ako napišemo da je cijeli izbornik Tools u smislu pravopisa i ispravaka premješten na ovu karticu. Za one koji ga nisu koristili, kasnije ćemo objasniti što je i zašto.

7. Kartica Pogled

Analogno izborniku Pogled u prethodnim verzijama sustava Office. Ovdje možete odabrati način pregledavanja dokumenta, odrediti prikaz elemenata kao što su ravnalo, mreža, obris dokumenta i sličice. Također mjerilo prikaza stranice i redoslijed postavljanja prozora. Također je moguće kontrolirati rad s makroima, ali to je već pilotaža na visokoj razini, kojoj ćemo možda u budućnosti posvetiti poseban bilten, jer Ovo je već uključeno u kategoriju programiranja i izvan je dosega ovog tečaja.

A sada obećani sažetak kartica i kratak opis logike.

Ako trebate izvršiti osnovno oblikovanje teksta (povećati ga, smanjiti, podebljati, podcrtati, precrtati, kurziv itd.), kao i postaviti poravnanje i shemu boja teksta (jeste li primijetili koliko puta je riječ "tekst" je napisan u ovom odlomku "?), onda vam je potrebna kartica Početna - uređivač je uređivač teksta, zar ne? Sredstva DOM zadatak mu je tekst, dakle tab DOM !

Ako u dokument trebate umetnuti sliku, dijagram, isječak, prijelom stranice, poveznicu na praznu stranicu, zaglavlje, podnožje, brojeve stranica, pa, općenito, ako vam uopće nešto treba UMETNUTI u dokument, tada, u skladu s tim, trebate otići na karticu UMETNUTI .

Ako trebate promijeniti margine, promijeniti veličinu lista, orijentaciju, odrediti uvlake, kao i položaj slika na stranici, i općenito, ako trebate promijeniti nešto u vezi STRANICE, tada morate otići na karticu IZGLED STRANICA .

Sada za još jedan primjer, otvorite knjigu, što vidite? Sadržaj s poveznicama na brojeve stranica. Možda zvuči malo nespretno, ali ova će vam formulacija omogućiti da brzo shvatite ovu logiku! Sadržaj, bilješke, unakrsne reference, popis korištene literature (linkovi na literaturu) - sve su to poveznice. Na koju karticu idemo? Pravo! LINKOVI !!!

A sad ću vas pitati: nakon čega zaživi bilo koja knjiga, bilo koji znanstveni projekt? Nakon RECENZIJE. Što uključuje? Pismenost teksta, teksta itd. itd., koji se nalazi u tab PREGLED .

Kako se zove ono što vidimo na ekranu? Može postojati mnogo različitih verzija, ali u ovom slučaju ćemo je nazvati POGLED . POGLED Mi POGLED ih. Stoga, promijeniti nešto u vezi s tim POGLED Odnosno, bilo da se radi o mjerilu prikaza stranice, načinu gledanja ili prikazu nekih vizualnih alata, poput ravnala ili mreže - vaša se kartica zove POGLED .

Ovo je logika. Vodeći se njome, vrlo lako se snalazite u svom novom uredu.

To je sve za danas, očekujte izlazak sljedećih dijelova uskoro! Sretno u savladavanju računala!!!

Nije potrebno poznavati i koristiti sve značajke Microsoftovog uređivača teksta. Radne zadatke možete uspješno obaviti povremenim prebacivanjem između kartica Početna i Umetanje. No, radit ćete još učinkovitije ako se opremite čak i s nekoliko trikova iz ove recenzije.

Evo jednostavnog primjera poznatog webmasterima. Neki stručnjaci kopiraju sadržaj u Notepad prije prijenosa teksta iz Word dokumenta u CMS editor. Ovo briše tekst od oblikovanja Worda koje bi moglo biti u sukobu s formatima predložaka motora. Dakle, ne trebate Notepad. Da biste riješili problem, samo odaberite tekst u Wordu i kliknite gumb "Ukloni sva oblikovanja".

Napominjemo da je recenzija napisana za verziju Worda iz 2013. Trenutna stabilna verzija programa je MS Word 2016, objavljena u rujnu 2015. Međutim, ova verzija programa još nije postala glavna.

Kako napraviti i spremiti MS Word dokument

Za izradu dokumenta otvorite radnu mapu. Kliknite desnom tipkom miša i odaberite opciju "Novo - Microsoft Word dokument".

Da biste lako pronašli dokument, dajte mu naziv.

Također možete pokrenuti MS Word iz izbornika Start. Obratite pažnju na ilustraciju.

Kada ste pokrenuli kroz početni izbornik, stvorili ste novi dokument sa zadanim nazivom. Dajte mu naziv i spremite ga u mapu po svom izboru kako ga ne biste izgubili. Da biste to učinili, kliknite na ikonu "Spremi" ili upotrijebite kombinaciju tipki Shift+F12.

Imenujte dokument i spremite ga u odabranu mapu.

Izradili ste i spremili dokument. Baci se na posao.

Kako koristiti značajke kartice Početna

Alati u upravljačkoj ploči MS Word kombiniraju se pomoću tematskih kartica. Ova vrsta sučelja naziva se ribon. Prema zadanim postavkama otvara se glavni alatni okvir, označen na kartici Početna.

Ispod su zadaci koje možete izvršiti pomoću alata na kartici Početna.

Blok alata "Međuspremnik"

Možete kopirati, rezati i lijepiti sadržaj. Za korištenje opcija Izreži i Kopiraj, odaberite željeni dio teksta.

Obratite pažnju na opcije umetanja. Možete zadržati izvorno oblikovanje, spojiti formate ili spremiti tekst bez oblikovanja. Također možete koristiti posebne načine umetanja.

Zašto vam je potreban poseban umetak? Na primjer, zamislite da trebate raditi s tekstom kopiranim iz drugog dokumenta ili web stranice. Izvorno oblikovanje možda neće odgovarati oblikovanju u vašem dokumentu.

Ovaj problem se rješava pomoću posebnog umetka. Koristite odgovarajući izbornik. U prozoru koji se otvori odaberite opciju "Neformatirani tekst".

Sada će vam biti prikladnije formatirati kopirani sadržaj.

Pomoću izbornika Međuspremnik možete odabrati prethodno kopirani sadržaj i zalijepiti ga u dokument. Za otvaranje međuspremnika kliknite na strelicu označenu na slici. Odaberite željenu stavku. Pomoću padajućeg izbornika odaberite opciju "Umetni". Također možete izbrisati kopirani element iz međuspremnika.

Možete prilagoditi zadane opcije lijepljenja. Da biste to učinili, upotrijebite izbornik "Umetni - Zadano umetanje".

Odredite odgovarajuće postavke i spremite promjene. Obratite pozornost na mogućnosti lijepljenja u drugi dokument. Većina korisnika može zamijeniti zadano "Zadrži izvorno oblikovanje" sa "Zadrži samo tekst".

Kutija s alatima za fontove

Za promjenu zadanog fonta koristite padajući izbornik označen na slici. Imajte na umu da za promjenu postojećeg teksta fragment mora biti odabran prije odabira fonta.

Pomoću odgovarajućeg izbornika možete odabrati odgovarajuću veličinu fonta. Obratite pozornost na mogućnost povećanja ili smanjenja fonta odabranog fragmenta. Označite tekst i koristite gumbe označene na slici.

Pomoću odgovarajućeg izbornika možete odabrati odgovarajući registar. Odaberite željeni dio teksta, koristite gumb označen na slici i odaberite željenu opciju.

Možete istaknuti dio teksta podebljanim, kurzivom ili podcrtanim. Da biste to učinili, odaberite sadržaj i koristite označene gumbe. Pomoću padajućeg izbornika možete odabrati kako želite podcrtati svoj tekst.

Da biste prekrižili dio teksta, odaberite ga i upotrijebite odgovarajući gumb.

Pomoću gumba X 2 i X 2 možete dodati subscript i superscript tekst.

Pomoću označenih gumba možete promijeniti boju, označiti tekst markerom ili na njega primijeniti efekte.

Napominjemo da se mogu konfigurirati napredne opcije fonta. Za ulazak u izbornik pritisnite tipku označenu na slici.

Na kartici Font odredite odgovarajuće postavke za glavni tekst i naslove. Pomoću gumba “Default” možete vratiti zadane postavke, a pomoću gumba “Text Effects” možete odabrati dodatne efekte.

Blok alata za odlomak

Za izradu popisa s grafičkim oznakama, numeriranog ili višerazinskog popisa koristite padajuće izbornike prikazane na ilustraciji.

Za izradu popisa s grafičkim oznakama ili numeriranog popisa postavite kursor u novi redak i kliknite na odgovarajući gumb. Pomoću padajućeg izbornika odaberite odgovarajući simbol markera.

Možete koristiti dodatne znakove pomoću izbornika Definiraj novi marker.

Za izradu višerazinskog popisa odaberite opciju "Promijeni razinu popisa" iz odgovarajućeg padajućeg izbornika.

U biblioteci možete odabrati odgovarajući stil popisa. A izbornici Definiraj novi višerazinski popis i Definiraj novi stil popisa pomažu vam da stvorite vlastiti predložak popisa.

Pomoću odgovarajućeg izbornika možete odabrati odgovarajuću metodu poravnanja teksta. Kako biste osigurali čitljivost teksta, koristite lijevo poravnanje.

Promijenite prored ako je potrebno. U većini slučajeva, standardni razmak od 1,15 će vam odgovarati. Ako pripremate dokument za djecu ili starije osobe, povećajte razmak na 1,5 ili 2,0. Daljnje povećanje razmaka smanjit će čitljivost teksta.

Koristeći ispunu, možete istaknuti dio teksta bojom. Na primjer, možete označiti odlomak ili ćeliju tablice. Da biste dodali pozadinu, odaberite dio teksta i odaberite boju s padajućeg izbornika Ispuna.

Izbornik Granice možete koristiti za kontrolu granica ćelija u tablicama. Odaberite ćelije koje vas zanimaju. Koristite padajući izbornik za odabir odgovarajuće akcije.

Alatna kutija "Stilovi"

Koristite izbornik Stilovi za odabir odgovarajućeg stila teksta. Ako ga želite primijeniti na postojeći sadržaj, odaberite odgovarajući fragment i definirajte stil. Za stiliziranje sadržaja koji stvarate, postavite pokazivač na prazan redak i odaberite odgovarajuću opciju stiliziranja. Na primjer, možete koristiti odgovarajući stil za naslove.

Blok alata za uređivanje

Pomoću izbornika Traži možete brzo pretraživati ​​sadržaj koji vas zanima. Obratite pažnju na pristup padajućeg izbornika naprednim postavkama pretraživanja.

Funkcija Zamijeni praktična je za korištenje prilikom uređivanja teksta. Na primjer, u tekstu možete automatski zamijeniti riječ "copyright" s "copywriting". Da biste to učinili, koristite izbornik "Zamijeni", navedite željene riječi u poljima "Pronađi" i "Zamijeni sa".

Pritisnite gumb Zamijeni sve. Nakon obrade zahtjeva, program će prijaviti broj izvršenih zamjena.

Upotrijebite značajku Highlight za brzo označavanje sadržaja. Na primjer, možete odabrati cijeli tekst, odabrati proizvoljne objekte ili odabrati fragmente s istim oblikovanjem u dva klika.

Pomoću funkcije Collapse Ribbon možete sakriti alate za upravljanje programom. Na ploči će ostati samo kartice.

Da biste vratili alate na ploču, proširite bilo koju karticu i upotrijebite opciju "Prikvači vrpcu".

Kako koristiti značajke kartice Umetanje

Kartica "Insert" sadrži alate pomoću kojih možete umetnuti razne objekte u MS Word dokument.

Kutija s alatima "Stranice"

Iz izbornika Cover Page možete odabrati predložak naslovne stranice za svoj dokument.

Možete koristiti značajke Blank Page i Page Break za stvaranje prazne stranice ili prelazak na novu stranicu. Na primjer, ako trebate umetnuti praznu stranicu između odlomaka, postavite pokazivač između njih i upotrijebite funkciju Blank Page.

Kutija s alatima "Tablice"

Pomoću padajućeg izbornika Tablica možete umetnuti ili nacrtati tablicu u svoj dokument. To se može učiniti na nekoliko načina.

Za brzo dodavanje tablice koristite grafički alat. Kursorom miša odaberite željeni broj ćelija u tablici. Nakon toga postavite kursor na odabrano područje i pritisnite lijevu tipku miša.

Značajka Umetni tablicu omogućuje vam ručno određivanje broja redaka i stupaca. Također možete odabrati kako želite definirati širinu stupaca.

Funkcija "Crtanje tablice" omogućuje izvođenje odgovarajuće akcije. Koristite ga za izradu prilagođenih tablica. Na primjer, možete nacrtati tablicu s različitim brojem ćelija u redovima.

Za definiranje svojstava nacrtane tablice koristite odgovarajući izbornik.

Pomoću izbornika “Excel tablice” možete umetnuti tablice iz MS Excela u MS Word dokument. U izborniku Express Tables pronaći ćete predloške tablica.

Blok alata "Ilustracije"

Pomoću značajke Slike možete umetnuti sliku s tvrdog diska računala u dokument. Izbornik “Slike s interneta” omogućuje vam da pronađete odgovarajuće fotografije na internetu.

Rezultati pretraživanja daju prednost fotografijama distribuiranim pod licencom Creative Commons.

Značajka Oblici pomaže vam da dokumentu dodate oblik predloška, ​​poput srca, zvijezde ili strelice. Za korištenje alata otvorite katalog pomoću padajućeg izbornika i odaberite odgovarajući oblik.

Koristite pokazivač miša da odredite veličinu i mjesto oblika u dokumentu.

Ukrasite oblik pomoću funkcija Ispuna, Obris i Efekti.

Značajka SmartArt omogućuje umetanje grafike u dokument. Pomoću padajućeg izbornika odaberite vrstu i odgovarajući uzorak.

Postavite kursor na elemente slike i dodajte tekst.

Imajte na umu mogućnost promjene boje SmartArt objekata.

Pomoću izbornika Grafikon možete dodati grafikone svom dokumentu. Napominjemo da možete odabrati vrstu grafikona.

Unesite potrebne vrijednosti u podatkovnu tablicu.

Pomoću izbornika Capture možete snimiti snimku područja zaslona i umetnuti je u dokument. Da biste to učinili, upotrijebite padajući izbornik za odabir opcije "Screen Clipping" i pomoću pokazivača miša odaberite područje koje želite snimiti.

Blok alata "Dodaci"

U Dodacima pronaći ćete Office App Store. Ima plaćene i besplatne alate za rješavanje posebnih problema. Kako biste odabrali odgovarajuću aplikaciju, kliknite na gumb "Trgovina" i upotrijebite pretraživanje. Također možete pregledavati alate po kategorijama.

Na primjer, uz aplikaciju MailChimp za MS Word, možete kreirati e-mail kampanje izravno u dokumentu. Da biste koristili aplikaciju, kliknite gumb "Vjeruj". Mogućnosti alata postat će dostupne nakon autorizacije.

Izbornik Moje aplikacije prikazuje popis instaliranih aplikacija. Možete ukloniti neiskorištene i dodati nove.

Funkcija Wikipedije omogućuje vam pretraživanje informacija o odgovarajućem izvoru izravno iz MS Word dokumenta. Također možete brzo umetnuti slike iz Wikipedije u dokument.

Za korištenje alata kliknite gumb označen na ilustraciji i označite riječ ili pojam čije značenje želite pronaći. Za rad alata potreban je pristup internetu.

Za umetanje slike kliknite na znak plus označen na ilustraciji.

Također možete umetnuti tekstualni citat iz Wikipedije u dokument. Da biste to učinili, odaberite željeni fragment i kliknite znak plus.

Multimedijski alati

Pomoću alata Internet Video možete umetnuti relevantne objekte u svoj dokument. Za korištenje značajke kliknite gumb "Internet Video", potražite video pomoću YouTubea ili Binga, odaberite i zalijepite stavku.

Video se sada može pogledati u MS Word dokumentu. Da biste to učinili, trebat će vam pristup Internetu.

Možete gledati videozapise u programu Word

Značajka veza

Pomoću padajućeg izbornika Veze možete u svoj dokument umetnuti hiperveze, knjižne oznake i unakrsne reference. Da biste umetnuli hipervezu, kopirajte URL web stranice u međuspremnik. Zatim odaberite dio teksta koji će postati sidro veze.

Značajka Oznaka omogućuje vam brzi skok na označene dijelove teksta. Da biste dodali knjižnu oznaku, odaberite željeni dio teksta, au padajućem izborniku “Veze” odaberite opciju “Oznake”. Dajte oznaci naziv i kliknite Dodaj.

Da biste brzo skočili na označeni sadržaj, odaberite izbornik Oznaka, odaberite željenu oznaku i kliknite Idi.

Funkcija bilješke

Funkcija Bilješke praktična je za korištenje kada radite s grupom na dokumentu. Da biste tekstu dodali bilješku, odaberite dio teksta i kliknite označeni gumb.

Za uređivanje, brisanje ili označavanje bilješke kao spremne, postavite kursor na nju i otvorite kontekstni izbornik koristeći desnu tipku miša. Odaberite traženu opciju.

Blok alata za zaglavlje i podnožje

Pomoću alata u grupi Zaglavlje i podnožje stranicama možete dodati zaglavlja i podnožja, a također i numerirati stranice svog dokumenta.

Za dodavanje zaglavlja koristite odgovarajući izbornik. Odaberite predložak podnožja.

Unesite tekst. Za spremanje promjena zatvorite prozor zaglavlja i podnožja.

Za uklanjanje ili promjenu zaglavlja koristite odgovarajuće opcije u izborniku Zaglavlje.

Na sličan način možete raditi s podnožjem.

Pomoću funkcije Broj stranice možete numerirati stranice dokumenta. Da biste to učinili, upotrijebite padajući izbornik za odabir lokacije i predloška numeriranja.

Blok alata za tekst

Pomoću funkcije Text Box možete odabrati dio teksta u dokumentu. Koristite ga ako trebate stvoriti bočnu traku, citat ili definiciju. Za korištenje alata koristite padajući izbornik za odabir predloška tekstualnog polja.

Dodajte tekst i spremite promjene.

Značajka View Quick Blocks omogućuje umetanje autoteksta, svojstava dokumenta ili polja. Na primjer, možete unijeti datum objave, naziv, adresu i telefonski broj organizacije i druge podatke.

Pomoću izbornika Dodaj WordArt možete svom dokumentu dodati vizualno privlačan tekst. Da biste to učinili, koristite izbornik označen na slici. Odaberite odgovarajući objekt i dodajte tekst.

Značajka Add Drop Cap omogućuje stiliziranje paragrafa s istaknutim velikim slovom. Postavite kursor na početak odlomka. Pomoću odgovarajućeg izbornika odaberite mjesto velikog slova. Obratite pozornost na mogućnost promjene parametara kapice. Možete odabrati font, visinu i udaljenost od teksta.

Dodajte redak digitalnog potpisa svom dokumentu. Da biste to učinili, koristite izbornik označen na slici. U prozoru koji se otvori unesite potrebne podatke i spremite promjene.

Funkcija Datum i vrijeme pomoći će vam da svom dokumentu dodate trenutni datum i vrijeme. Pritisnite odgovarajući gumb, odaberite format prikaza datuma i kliknite OK.

Funkcija Object omogućuje umetanje objekata ili teksta iz datoteke u dokument. Za lijepljenje teksta iz datoteke odaberite odgovarajuću opciju s padajućeg izbornika. Na tvrdom disku pronađite datoteku čiji tekst želite umetnuti u dokument i kliknite "Umetni".

Kutija s alatima "Simboli"

Funkcija Equation pomoći će vam da umetnete matematičku formulu u dokument. Koristite padajući izbornik za odabir standardne formule ili idite na dizajner. Dodajte potrebne vrijednosti i spremite promjene.

Pomoću izbornika Symbol možete u svoj dokument umetnuti simbole koji nisu dostupni na vašoj tipkovnici. Obratite pozornost na mogućnost umetanja dodatnih znakova iz dijaloškog okvira.

Kako koristiti značajke kartice Dizajn

Pomoću alata na kartici Dizajn možete promijeniti dizajn svog dokumenta. Ako želite promijeniti zadane postavke, počnite odabirom teme.

Za poništavanje promjena upotrijebite opciju "Vrati temu predloška" ili odaberite temu "Standardno".

U izborniku stilova odaberite stil koji vam odgovara.

Značajka Boje omogućuje vam ručno podešavanje boje fonta teksta, naslova i hiperveza. Možete odabrati standardni skup boja ili sami odrediti boje za različite stilske elemente.

Pomoću izbornika Fontovi možete brzo prilagoditi font za naslove i glavni tekst. Možete odabrati standardne parove ili ručno odrediti font.

Možete koristiti izbornik Paragraph Spacing za promjenu povezanih postavki. Moguće je izbrisati interval, odabrati standardne ili postaviti vlastite vrijednosti.

Pomoću izbornika Efekti možete odabrati dodatne efekte dizajna. Značajka Zadano korisna je ako želite primijeniti postavke dizajna na nove dokumente.

Blok alata "Pozadina stranice".

Značajka Pozadine omogućuje odabir standardne ili prilagodbu pozadine. Za ručno postavljanje parametara upotrijebite opciju "Custom Underlay".

Odgovarajuću postavku možete promijeniti pomoću funkcije Boja stranice. Obratite pozornost na opciju "Metode popunjavanja". Pomoću njega možete dodati teksturu, uzorak i dizajn svojim stranicama.

Značajka Page Borders omogućuje vam dodavanje obruba na stranice. Koristite predložak ili prilagođene postavke.

Kako koristiti značajke kartice Izgled stranice

Alati kartica omogućuju vam promjenu izgleda stranica dokumenta.

Blok alata "Opcije stranice".

Funkcija "Margine" omogućuje odabir standardnih ili navođenje vlastitih opcija margina. Za postavljanje prilagođenih vrijednosti koristite opciju Prilagođena polja.

Funkcija "Orijentacija" omogućuje vam odabir portretne ili pejzažne orijentacije listova dokumenta. Pomoću izbornika "Veličina" možete promijeniti veličinu listova. Zadana veličina je A4.

U izborniku Stupci možete odrediti broj stupaca po listu. Funkcije prijeloma i brojeva redaka omogućuju vam postavljanje prijeloma stranica i odgovarajuće numeriranje redaka. Izbornik "Hiphenation" omogućuje vam da omogućite rastavljanje riječi od retka do retka po slogu. Prema zadanim postavkama ova značajka je onemogućena. Nemojte mijenjati ovu postavku osim ako je potrebno.

Blok alata za odlomak

Pomoću značajke uvlačenja možete prilagoditi lijevu ili desnu marginu odlomka. Za korištenje funkcije postavite kursor na početak odabranog odlomka i postavite vrijednost uvlake.

Možete koristiti značajku Razmak za promjenu razmaka između odabranih odlomaka. Da biste to učinili, postavite kursor ispred odabranog odlomka i postavite vrijednosti.

Kutija s alatom za aranžiranje

Funkcija Položaj omogućuje postavljanje položaja objekta u tekstu. Za korištenje alata odaberite odabranu sliku i upotrijebite padajući izbornik.

Značajka prelamanja teksta omogućuje vam odabir načina prelamanja teksta oko objekta. Za testiranje alata odaberite crtež i upotrijebite padajući izbornik.

Pomoću gumba "Područje odabira" možete prikazati popis objekata u području zadataka. Koristeći funkcije Poravnaj, Grupiraj i Rotiraj, možete izvesti odgovarajuće radnje na odabranim objektima.

Kako koristiti karticu Veze

Blok alata "Sadržaj"

Funkcija Dodaj tekst omogućuje dodavanje ili uklanjanje trenutnog naslova iz tablice. Funkcija ažuriranja tablice omogućuje vam uključivanje novih odjeljaka u sadržaj.

Blok alata za fusnote

Pomoću izbornika Umetanje fusnote možete dodati odgovarajući element. Odaberite dio teksta na koji se fusnota odnosi i kliknite gumb označen na ilustraciji.

Značajka Insert Endnote omogućuje dodavanje fusnote na kraj vašeg dokumenta. Koristite padajući izbornik Sljedeća fusnota i značajku Prikaži fusnote za brzo kretanje između fusnota.

Blok alata "Veze i reference"

Pomoću izbornika Umetanje veze možete se povezati s izvorom informacija, poput knjige. Postavite kursor pored fragmenata teksta na koje se poveznica odnosi. Pritisnite odgovarajući gumb, unesite potrebne podatke u prozor koji se otvori i spremite promjene.

Pomoću funkcije "Upravljanje izvorima" možete uređivati ​​popis, sortirati i brisati izvore.

Padajući izbornik Stil omogućuje odabir stila veze. Pomoću funkcije Bibliografija možete umetnuti relevantne informacije u dokument.

Blok alata "Imena"

Značajka Umetni naslov omogućuje vam dodavanje naslova ili opisa slikama, tablicama i formulama u vašem dokumentu. Za korištenje alata odaberite željeni objekt i kliknite gumb označen na slici. Dodajte podatke i spremite promjene.

Pomoću značajke Illustration List možete dodati relevantne informacije svom dokumentu.

Blok alata "Indeks predmeta"

Funkcija "Označi stavku" omogućuje vam dodavanje objekata u indeks. Za korištenje alata odaberite objekt, poput teksta ili slike, upotrijebite odgovarajući izbornik i ispunite podatke.

Pomoću izbornika “Kazalo predmeta” konfigurirajte prikaz indeksa predmeta u dokumentu.

Blok alata "Tablica veza"

Kako koristiti značajke kartice "Mailouts".

Alati kartice pomoći će vam organizirati fizičku i elektroničku poštu.

Stvorite blok alata

Funkcija "Omotnice" omogućuje vam ispravno dodavanje informacija na papirnate omotnice. Za korištenje alata kliknite označeni gumb i dodajte tražene podatke. Sada možete ispisati podatke na omotnici. Obratite pozornost na polje "Feed". Ovo pokazuje kako umetnuti omotnicu u pisač.

Funkcija "Naljepnice" pomoći će vam da pravilno ispišete informacije na naljepnicama za pakete, omotnice i CD-ove.

Blokovi alata “Pokreni spajanje”, “Sastavi dokument i popis polja”, “Prikaži rezultate” i “Dovrši”

Značajka Start Merge omogućuje slanje poruke većem broju primatelja. Na primjer, možete poslati pismo ili e-poštu. Da biste to učinili, kliknite gumb "Pokreni spajanje" i odaberite opciju "Čarobnjak za spajanje korak po korak". Slijedite upute u oknu zadataka.

Čarobnjak za spajanje korak po korak kombinira alate iz grupa Početak spajanja, Izrada dokumenta i popisa polja, Prikaz rezultata i Završetak.

Izrada popisa primatelja

Napišite poruku, pregledajte je i dovršite čarobnjaka. Sada možete ispisati kombinirani dokument ili ga poslati e-poštom.

Kako koristiti značajke kartice Pregled

Koristite karticu Pregled za uređivanje i procjenu dokumenta.

Blok alata za pravopis

Pomoću gumba označenog na slici možete pokrenuti standardni MS Word alat za traženje pogrešaka i tipfelera. Imajte na umu da program ne "vidi" sve pogreške, a ponekad nudi ispravke tamo gdje ih nema.

Funkcija "Odredi" pomoći će vam da odredite značenje nepoznatih riječi. Imajte na umu da za korištenje alata morate odabrati rječnik iz trgovine aplikacija i instalirati ga. Izbornik Thesaurus omogućuje vam pronalaženje sinonima za odabrane riječi. Funkcija Statistika pokazuje broj riječi, znakova, odlomaka i redaka u dokumentu ili njegovom fragmentu.

Kutija s alatima "Jezik"

Izbornik Prijevod vam omogućuje automatski prijevod odabrane riječi ili izraza. Odaberite sadržaj koji vas zanima i koristite gumb označen na slici.

Značajka jezika omogućuje vam odabir pravopisnog jezika i konfiguraciju jezičnih postavki.

Napomena blok alata

Pomoću alata za blokiranje možete dodavati, pregledavati, uređivati ​​i brisati bilješke. Imajte na umu da se bilješke mogu stvarati i iz kartice Umetanje.

Blokovi alata "Pisanje ispravaka" i "Promjene".

Značajku Revizije možete koristiti za praćenje promjena napravljenih na dokumentu. Obratite pozornost na izbornik "Područje skeniranja". Omogućuje vam odabir načina prikaza popisa promjena: na dnu ili sa strane dokumenta.

Alati u bloku Promjene omogućuju vam da prihvatite ili odbijete promjene i prijeđete na prethodnu ili sljedeću reviziju.

Značajka Usporedi omogućuje vam usporedbu verzija dokumenata i kombiniranje revizija više korisnika. Funkcije "Blokiraj autore" i "Ograniči uređivanje" štite vaš dokument od neželjenih radnji drugih korisnika.

Kako koristiti značajke kartice Pogled

Alati na kartici Prikaz omogućuju vam da prilagodite prikaz dokumenta.

Blok alata "Načini prikaza"

Pomoću alata za blokiranje možete odabrati način prikaza stranice. Na primjer, možete vidjeti strukturu dokumenta.

Blok alata "Prikaži".

Pomoću grupnih alata možete omogućiti prikaz ravnala, mreže i navigacijskog okna. Posljednja funkcija omogućuje vam brzi skok na željeni dio dokumenta.

Blok alata "Skala"

Funkcija "Scale" pomaže vam odabrati proizvoljno mjerilo prikaza dokumenta. Funkcija "100%" omogućuje vam povratak na standardnu ​​ljestvicu jednim klikom.

Povećanje širine stranice

Funkcija Novi prozor otvara trenutni dokument u novom prozoru. Ovo je korisno ako uređujete sadržaj i želite se pozvati na izvornik. Značajka Rasporedi sve kombinira više dokumenata u jedan prozor. Funkcija "Split" je neophodna za rad s različitim dijelovima dokumenta u jednom prozoru.

Sa značajkom Side by Side, možete staviti dva dokumenta jedan pored drugog u isti prozor. Ovo je zgodno kada trebate usporediti sadržaj.

Značajka Idi na drugi prozor omogućuje vam brzo prelazak na druge otvorene dokumente.

Značajka Macros automatizira zadatke koji se često izvode. Da biste koristili alat, morate izraditi makronaredbu. Na primjer, zamislite da često morate istaknuti dijelove teksta podebljanim kurzivom. Da biste ovu radnju izvršili automatski, izradite makro. Nastavite ovako:

• Odaberite slučajni dio teksta. S padajućeg izbornika Macros odaberite opciju Record Macro.

• Odaberite kako ćete pokrenuti makronaredbu: pomoću gumba na alatnoj traci ili tipkovničke prečice.
• Postavite tipkovni prečac za aktiviranje makronaredbe.

• Pritisnite gumb Dodijeli i pokrenite naredbe koje želite uključiti u makronaredbu. Da biste to učinili, idite na karticu "Početna", odaberite podebljano i kurziv.
• Vratite se na izbornik Macros i zaustavite snimanje.
• Provjerite radi li makronaredba. Da biste to učinili, odaberite dio teksta i pritisnite navedenu kombinaciju tipki.

Dodatni trikovi za poboljšanje vaše produktivnosti uz MS Word

U nastavku ćete pronaći popis životnih hakova koji vam mogu pomoći da brzo riješite uobičajene probleme pri radu s MS Wordom:

• Koristite kontekstni izbornik. Poziva se desnim klikom miša.

Da biste odabrali odlomak, triput kliknite na bilo koju riječ lijevom tipkom miša.

Da biste umetnuli tekst rezerviranog mjesta na stranicu, napišite sljedeće znakove: =lorem(2,2). Pomoću brojeva u zagradama odredite broj odlomaka i redaka za popunjavanje. Ako "lorem" zamijenite s "rand", nasumični tekst koristit će se kao rezervirano mjesto.

• Za brzo kreiranje gornjeg ili indeksnog indeksa označite željenu riječ i pritisnite kombinaciju tipki “Ctrl +” odnosno “Ctrl Shift +”.
• Za označavanje rečenice pritisnite Ctrl i postavite pokazivač na bilo koju riječ.
• Odaberite vrstu datoteke za spremanje. Na primjer, možete spremiti podatke u PDF formatu. Da biste to učinili, odaberite opciju "Spremi kao" i odaberite željenu vrstu datoteke.

• Da biste stvorili vodoravnu crtu, upišite tri crtice u nizu i pritisnite Enter.
• Za upisivanje crtice koristite tipkovni prečac Alt + 0151.
• Da biste brzo premjestili dio teksta, odaberite ga, pritisnite F2, postavite pokazivač na mjesto gdje ga želite umetnuti i pritisnite Enter.