Uzorak ugovora o pružanju poštanskih usluga 2018 besplatno preuzimanje standardnog obrasca primjer obrasca

Sporazum

za obavljanje poštanskih usluga

Moskva “___” ___________20__

Federalno državno jedinstveno poduzeće "Ruska pošta", u daljnjem tekstu Izvođač, kojeg zastupa _____________________________________________, koji djeluje na temelju __________________________, s jedne strane, i ______________________________________________, u daljnjem tekstu Naručitelj, kojeg zastupa _____________________________________________, koji djeluje na temelju od _________________, s druge strane, zaključili su ovaj Ugovor kako slijedi:

1. PREDMET UGOVORA

1.1. Naručitelj daje upute, a Izvršitelj preuzima obvezu pružiti Naručitelju sljedeće usluge: pošta:

- prihvat, obrada, otprema i izdavanje svih vrsta internih poštanske pošiljke;

— dodatne usluge (skladištenje i izdavanje povratne pošte, pretplata sandučića u pretplatnički sandučić, stavljanje otiska stroja za frankiranje na odgovarajuće vrste i kategorije pisane korespondencije, izrada popratne dokumentacije (obrasci za plaćanje pouzećem, obrasci adresnih naljepnica, obrasci popratnih adresa i lista f. 103) kod unosa podataka sa strojno čitljivog medija za plaćanje pouzećem, lijepljenje adresne naljepnice, lijepljenje selotejpom).

1.2. Kupac se obvezuje da će u roku platiti pružene usluge.

1.3. Obavljanje poštanskih usluga obavlja se u skladu s Pravilnikom o obavljanju poštanskih usluga koji na suglasnost daje Vlada Ruska Federacija od 01.01.01 Rezolucijom br. 000 (u daljnjem tekstu POUPS), Poštanskim pravilima i „Postupkom za izdavanje popratnih dokumenata pri prihvaćanju interne paketske pošte” (odobren od „.2.2-05/8-nd,) (u daljnjem tekstu kao “Privremeni nalog...”) .

1.4. Za pružanje usluga prema ovom Ugovoru, Izvršitelj ima pravo uključiti treće strane (u daljnjem tekstu: predstavnici Izvršitelja) uz obveznu obavijest o tome Naručitelja.

1.5. U budućnosti, Stranke mogu razmotriti mogućnost proširenja pruženih usluga potpisivanjem dodatnih ugovora od strane ovlaštenih predstavnika Strana.

2. DUŽNOSTI STRANAKA

2.1. U skladu s ovim Ugovorom, Kupac se obvezuje:

2.1.1. Ne šaljite predmete zabranjene za slanje domaćom poštom, čiji je popis utvrđen člankom br. 22 Saveznog zakona „O poštanskim uslugama“.

2.1.2. Poštanske pošiljke dostavljati predstavniku Izvršitelja od 9,00 do 18,00 sati na sljedeće adrese:

2.1.3. Osigurati da pakiranje i izvedba poštanskih pošiljaka i popratnih dokumenata bude u skladu sa zahtjevima POUPS-a, Poštanskog pravilnika i “Privremenog postupka...”.

2.1.4. Dostava običnih poštanskih pošiljaka obavlja se prema fakturama, dostava paketnih poštanskih pošiljaka prema popisima f. 103 sastavljenim u tiskanom i u elektroničkom obliku sukladno “Privremenoj naredbi...”.

2.1.5. Prije 27. dana svakog mjeseca dogovorite telefonom ili faksom s predstavnikom Izvršitelja raspored isporuke poštanskih pošiljaka planiranih za sljedeći mjesec, raščlanjen po danima isporuke i naznakom količina za svaki dan isporuke. Ogledni raspored isporuke prikazan je u Dodatku br. 2 ovog Ugovora.

2.1.6. Izraditi plan dostave poštanskih pošiljaka u dva primjerka i nakon dogovora dostaviti na potpis predstavniku Izvršitelja.

2.1.7. Uredno izdati punomoći za primanje i slanje poštanskih pošiljaka.

2.1.8. Ako mu „Kupac” treba pružiti dodatne usluge, u skladu s ovim Ugovorom, „Kupac” ih šalje predstavniku(cima) „Izvođača” navedenom u točki 2.1.2. ovog Ugovora, pisani zahtjev. Ogledni zahtjev prikazan je u Dodatku br. 3 ovog Ugovora.

2.1.9. Redovito, ovisno o količini, a najmanje tri puta mjesečno, vlastitim vozilima uklanjajte poštanske pošiljke vraćene na ime Naručitelja iz strukturnih jedinica Izvršitelja. Vraćene poštanske pošiljke izdaju se na temelju računa f.16 uz potpis primatelja.

2.1.10. Ako se ne slažete s plaćanjem usluga Izvršitelja prema ovom Ugovoru ako se tarife povećaju, obavijestite Izvršitelja pisanim putem u roku od 2 kalendarska dana od dana primitka informacije o promjeni tarife. Ugovor se smatra raskinutim od trenutka kada Izvršitelj primi obavijest o odbijanju Korisnika da plati usluge po novim tarifama. Ukoliko Kupac u propisanom roku ne zaprimi pismenu odbijenicu plaćanja usluga po novim tarifama, tarife se smatraju dogovorenim s Kupcem.

2.1.11. Potpisati i dostaviti Izvršitelju Potvrdu o primopredaji izvršenih usluga (Prilog), odnosno obrazloženo odbijanje u pisanom obliku, do 14. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca. Ukoliko Naručitelj ne potpiše Potvrdu Izvršitelja i ne podnese pisane primjedbe na Potvrdu, smatra se da je Naručitelj istu odobrio.

2.2. U skladu s ovim Ugovorom, Izvođač se obvezuje:

2.2.1. Primati poštanske pošiljke od Naručitelja u skladu s „Privremenim postupkom“ i u skladu s rasporedom poštanske dostave.

2.2.2. Obraditi, proslijediti i dostaviti (predati) poštanske pošiljke Kupca na odredište.

2.2.3. Izvršiti pretpoštansku pripremu poštanskih pošiljaka u roku od 6 dana od dana njihove dostave od strane Kupca, isključujući vikende i praznike, u količinama dogovorenim s predstavnikom Izvršitelja.

2.2.4. Obavijestite kupca faksom ili e-poštom (adresa E-mail utvrđeno rutinski) o poštanskim pošiljkama koje se vraćaju kupcu. Izdaje Naručitelju vraćene poštanske pošiljke na njegovo ime uz potpis na dostavnici f.16.

2.2.5. Čuvanje poštanskih pošiljaka vraćenih na ime Naručitelja je besplatno u roku od 5 radnih dana od dana obavijesti Naručitelja o tome, a počevši od 6. dana prema odobrenim tarifama.

2.2.6. Obavijestiti Naručitelja o promjenama tarifa za prijem, obradu i otpremu poštanskih pošiljaka, kao i tarifa za Dodatne usluge, koje ne propisuje nadležni savezni organ izvršne vlasti, najkasnije 10 dana prije očekivanog datuma uvođenja tarife. Obavijestite Korisnika o promjenama u "Tarifama za poštanske usluge, čiju državnu regulativu provodi ovlašteno savezno izvršno tijelo" za stanovništvo, organizacije koje se financiraju i ne financiraju iz odgovarajućih proračuna, najkasnije sljedeći dan nakon primitka. službene informacije o njihovoj promjeni.

2.2.7. Pravovremeno obavijestiti Kupca o ograničenjima uručenja poštanskih pošiljaka.

2.2.8. Svakog mjeseca zaključno sa zadnjim danom u tekućem mjesecu sastaviti Potvrdu o primopredaji izvršenih usluga (u dva primjerka) i istu poslati Naručitelju na potpis do 12. u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca.

3. POSTUPAK PLAĆANJA

3.1. Naručitelj uplaćuje akontaciju na žiro račun Izvršitelja najkasnije do 1. dana u tekućem mjesecu u iznosu od 100% cijene usluga koje je Naručitelj planirao za tekući mjesec prema količinama navedenim u Planu poštanske dostave. (klauzula 2.1.4.), na snazi ​​u trenutku dostave, tarife poštarine.

3.2. Izvršitelj na temelju Potvrde o primopredaji izvršenih usluga (Dodatak), odobrene od strane Naručitelja, šalje Naručitelju račun za plaćanje na temelju rezultata rada stranaka u proteklom mjesecu u roku od 5 (pet) dana od dana potpisivanja potvrde. Kupac šalje račun u rokovima utvrđenim važećim zakonodavstvom.

3.3. Naručitelj plaća izvršene usluge na temelju odobrene Potvrde o preuzimanju i fakture i fakture izdane od strane Izvršitelja do 20. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca, uzimajući u obzir izvršeno plaćanje unaprijed (točka 3.1. Ugovora) .

3.4. Danom plaćanja smatra se datum uknjižbe sredstava na tekući račun Izvršitelja.

3.5. Ukoliko iznos akontacije premašuje iznos plaćanja za stvarno izvršene usluge u proteklom obračunskom mjesecu, razlika se uračunava u akontaciju za sljedeći obračunski mjesec ili se vraća Kupcu na njegov pisani zahtjev.

3.6. Usluge primanja, obrade i prosljeđivanja interne pisane korespondencije naplaćuju se u skladu s tarifama za poštanske usluge koje su na snazi ​​u vrijeme pružanja usluga, čiju državnu regulativu provodi ovlašteno savezno izvršno tijelo za stanovništvo, organizacije koje financiraju i nije financirano iz nadležnih proračuna.

3.7. Usluge prijema, obrade i otpremanja poštanskih pošiljaka i dodatne usluge koje ne propisuje nadležni savezni organ izvršne vlasti naplaćuju se prema odobrenim tarifama koje su sastavni dio ovog Ugovora.

3.8. Prema čl. 36 “POUPS” za povrat preporučenih poštanskih pošiljaka naplaćuje se naknada po tečaju važećem na dan primitka vraćenih poštanskih pošiljaka.

4. ODGOVORNOST STRANAKA

4.1. Izvršitelj ima pravo obustaviti pružanje usluga prema ovom Ugovoru u sljedećim slučajevima: ako Kupac ne izvrši avansnu uplatu u rokovima navedenim u točki 3.1., dok se nepodmireni računi u potpunosti ne podmire; u slučaju neispunjavanja ili nepravilnog ispunjavanja od strane Kupca zahtjeva navedenih u točkama 2.1.1.-2.1.6. ovog Ugovora.

4.2. Ukoliko se Naručitelj ne pridržava točke 2. ovog Ugovora, kao i ako Naručitelj prekorači količine u skladu s predviđenim rasporedom dostave poštanskih pošiljaka, Izvršitelj nije odgovoran za nepravodobnu obradu i otpremu poštanskih pošiljaka Naručitelja.

4.3. Izvršitelj će Naručitelju nadoknaditi štetu za gubitak, manjak ili oštećenje priloga do kojih je došlo krivnjom Izvršitelja, sukladno poglavlju VII. „Odgovornost poštanskih operatera i korisnika“ POUPS-a.

4.6. U slučaju kršenja uvjeta ovog Ugovora, stranke su odgovorne u skladu s važećim ruskim zakonodavstvom.

5. VIŠA SILA

5.1. Strane se oslobađaju odgovornosti za potpuno ili djelomično neispunjenje obveza iz ovog Ugovora ako dokažu da je ono bilo posljedica okolnosti više sile (više sile), i to: elementarne nepogode, rat ili neprijateljstva, promjene u zakonodavstvu ili drugo izvan obveze kontrole stranaka, izvanredne i neizbježne okolnosti koje su se dogodile protiv njihove volje, te pod uvjetom da su te okolnosti izravno utjecale na izvršenje ovog Ugovora.

5.2. Strana za koju je nemoguće ispuniti svoje obveze iz Ugovora mora odmah pismeno obavijestiti drugu stranu o nastupu ili prestanku okolnosti više sile.

5.3. Rokovi ispunjenja obveza u slučaju nastupanja okolnosti više sile pomiču se razmjerno vremenu u kojem te okolnosti traju. Ako ove okolnosti traju duže od 3 (tri) uzastopna mjeseca, jedna od strana može odbiti ispunjenje ovog Ugovora slanjem obavijesti drugoj strani, pri čemu nijedna strana nema pravo od druge strane zahtijevati naknadu za gubitke.

5.4. Na zahtjev jedne od strana, postojanje okolnosti više sile potvrđuju nadležna državna tijela.

6 .POSTUPAK RAZMATRANJA SPOROVA

6.1. Sve sporove po ovom Ugovoru stranke rješavaju putem

pregovora, ako je nemoguće dobiti suglasnost, stranke upućuju na razmatranje sporova Moskovskom arbitražnom sudu.

7 . VRIJEME UGOVORA

7.1. Ovaj Ugovor stupa na snagu od trenutka potpisivanja i vrijedi na neodređeno vrijeme.

7.2. Za vrijeme važenja Ugovora stranke imaju pravo sporazumno unijeti potrebne izmjene i dopune.

7.3. Svaka od strana ima pravo jednostrano odbiti ispunjenje ovog Ugovora u cijelosti ili djelomično obavještavajući drugu stranu pisanim putem 30 kalendarskih dana prije datuma raskida Ugovora.

7.4. Odbijanje izvršenja ovog Ugovora ne oslobađa strane od njihovih obveza ispunjenja svojih dugova prema ovom Ugovoru koji su nastali prije odbijanja izvršenja Ugovora.

7.5. U slučaju promjene pravnih i bankovnih podataka, organizacijskog i pravnog statusa, svaka ugovorna strana dužna je u roku od dva dana pisanim putem obavijestiti drugu stranu i dostaviti sve potrebne podatke koji mogu utjecati na odnos između stranaka.

7.6. Ovaj Ugovor je sastavljen u dva primjerka s jednakom pravnom snagom, po jedan primjerak za svaku stranu.

8. PRAVNE ADRESE I PODACI O BANCI

U 2016. godini Ruska pošta nudi pravnim osobama sklapanje ugovora o korporativnim uslugama. Prednosti rada prema ovom ugovoru su očite:

• imate priliku preuzeti i ostaviti narudžbe za dostavu pisama i dr poštanski paketi do ureda tvrtke ili obrnuto iz ureda;
• ističe Određeno vrijeme i posebno mjesto za predaju pošte;
• ako je potrebno, operateri odabiru uspješan paket usluga koji će biti najprofitabilniji za organizaciju;
• pravna osoba ima pravo odabrati način plaćanja usluga ruske pošte - u gotovini ili bezgotovinskim oblicima plaćanja.

Značajke sastavljanja ugovora s ruskom poštom

Ruska pošta prvenstveno radi s pravnim osobama, iako služi i pojedinačnim poduzetnicima. Ugovor je sklopljen isključivo slanjem pismeno opisane prijave. Sve moguće vrste ugovora mogu se proučiti na službenoj web stranici ruske pošte.

Kako bi se kvalificirala za ugovor s Ruskom poštom, pravna osoba mora prikupiti sljedeći popis dokumenata:

• papiri koji govore o ovlastima osobe koja se potpisuje pod imenom druge ugovorne strane;
• fotokopije licencnih dokumenata druge ugovorne strane, osim ako su, naravno, potrebne posebne dozvole za rad poduzeća;
• fotokopije osnivačkih dokumenata - to može biti statut organizacije ili ugovor o osnivanju;
• fotokopije potvrde Federalne porezne službe Ruske Federacije, iz koje je jasno vidljivo da je objekt registriran u poreznom uredu.

Što se tiče individualne poduzetničke djelatnosti, takav se ugovor, u usporedbi s pravnom osobom, sastavlja prema drugom popisu papira:

1. Fotokopija potvrde o državnoj registraciji.
2. Fotokopija potvrde Federalne porezne službe Ruske Federacije, koja pokazuje da je objekt registriran kod porezne inspekcije.
3. Fotokopija putovnice fizičke osobe koja je poduzetnik. U slučaju krađe putovnice ili njenog nenamjernog gubitka potrebno je od teritorijalne policijske uprave pribaviti privremenu potvrdu koja sadrži iste podatke kao u putovnici.
4. Fotokopija punomoći, ako osoba koja bilježi svoju suglasnost na kraju ugovora djeluje u ime druge osobe. Punomoć mora biti ovjerena kod javnog bilježnika, inače dokument ostaje nevažeći po zakonu.
5. Izvod s popisom otvorenih računa.
6. Izvadak iz Jedinstvenog državnog registra o individualnom poduzetništvu klijenta koji se prijavio Ruskoj pošti.

Zašto je za pravnu osobu korisno sklopiti ugovor s Ruskom poštom?

Usluga koju nudi Ruska pošta kao dio usluge „Sveobuhvatna usluga 3 u 1” pomaže pravnim osobama u rješavanju sljedećih zadataka:

• unapređuje kvalitetu usluge pravnim klijentima;
• ubrzava proces isporuke;
• rasterećuje poštanske radnike u ruskim poštanskim uredima;
• značajno smanjuje gužve ljudi u poštanskim uredima;
• najbolje se nosi s dolaznim tokom dopisivanja.

Ruska pošta danas nudi svoje usluge više od 100.000 stalnih kupaca, u ovom slučaju govorimo samo o pravne osobe Oh. Tvrtke se više ne moraju brinuti o stajanju u dugim redovima za slanje važnih poslovnih pisama; sve to rade zaposlenici Ruske pošte. Također će preuzeti pakete izravno iz ureda, ispuniti potrebne obrasce i papire te samostalno evidentirati poštanske marke za slanje diljem zemlje.

Ugovor sklopljen s pravnom osobom koristan je za organizaciju zbog činjenice da sada njezini zaposlenici imaju priliku:

1. Uštedite vrijeme na razgovoru s kurirskom službom.
2. Nastavite slati potrebnu količinu korespondencije.

Koje dokumente Ruska pošta obrađuje u sklopu ugovora o novoj usluzi?

1. Kretanje karata.
2. Distribucija pisama.
3. Slanje paketa.
4. Polazak prve klase.
5. Slanje "više omotnica".

Sve te manipulacije provode se u odnosu na domaće i međunarodne pošiljke.

Dodatne karakteristike usluge

U nadležnosti pravnih osoba je odabir najpovoljnijeg formata usluge, na primjer, ugovor koji vrijedi mjesec dana, s određenim rasporedom dolaska zaposlenika Ruske pošte u ured tvrtke, do nekoliko puta tjedno. To može biti i jednokratna pomoć djelatnika kurira koji dolazi u ured na temelju zahtjeva ostavljenog putem telefona.

Ako je klijent velik i značajan, ugovor se potpisuje uzimajući u obzir stalno tjedno slanje dovoljne količine korespondencije, to je korisno za organizaciju ako menadžment:

• ne želi trošiti novac na zapošljavanje dodatnog osoblja ili plaćanje vozila;
• odbija snositi privremene gubitke u vezi s točnim ispunjavanjem poštanskih obrazaca.

Poštanske usluge uključuju zaprimanje i prijenos sve pošte poslane na službenu adresu tvrtke. Ako tvrtka nema sklopljen ugovor o poštanskim uslugama, dokumentacija poslana tvrtki može se izgubiti, npr. zahtjev za naplatu nepostojećeg duga od prevaranata, npr.

Što je ugovor o poštanskim uslugama?

Pošta je servis za prikupljanje i čuvanje korespondencije od Poštanski ured, dolaskom na registriranu pravnu adresu tvrtke.

Ruska pošta prvenstveno radi s pravnim osobama, iako služi i pojedinačnim poduzetnicima. Ugovor je sklopljen isključivo slanjem pismeno opisane prijave. Sve moguće vrste ugovora mogu se proučiti na službenoj web stranici ruske pošte.

Prednosti rada prema ovom ugovoru su očite:

• pruža se mogućnost preuzimanja i ostavljanja naloga za dostavu pisama i drugih poštanskih paketa u ured poduzeća ili obrnuto iz ureda;
• određeno vrijeme i posebno mjesto dodjeljuju se za predaju pošte;
• ako je potrebno, operateri odabiru uspješan paket usluga koji će biti najprofitabilniji za organizaciju;
• pravna osoba ima pravo odabrati način plaćanja usluga ruske pošte - u gotovini ili bezgotovinskim oblicima plaćanja.

Moskva

Društvo s ograničenom odgovornošću "__________", u daljnjem tekstu "Izvođač", kojeg zastupa generalni direktor _________________, koji djeluje na temelju Povelje, s jedne strane, i Društvo s ograničenom odgovornošću "__________", u daljnjem tekstu "Korisnik", kojeg zastupa generalni direktor _________________, koji djeluje na temelju Povelje, s druge strane, a zajedno se nazivaju "strane" sklopili su ovaj ugovor o poštanskim uslugama kako slijedi:

1. Predmet ugovora

1.1 Dobavljač se obvezuje primiti, pohraniti i prenijeti Kupcu poštansku korespondenciju upućenu Kupcu na adresu: ________________ u roku od 12 (dvanaest) mjeseci od dana potpisivanja ovog ugovora.

2. Odgovornosti stranaka

2.1 Obveze Izvođača:

2.1.1 Prihvatiti i pohraniti (najduže u roku od 1 (jednog) kalendarskog mjeseca od datuma primitka) svu korespondenciju koju je Korisnik primio poštom. Ukoliko Kupac ne preuzme svoju korespondenciju od Izvršitelja u navedenom roku, ona će biti uništena bez povrata naknade za poštanske usluge.

2.1.2 Samo vlasnik prostora (Izvođač) ima pravo preuzimati svu korespondenciju upućenu gore navedenoj organizaciji na ovoj poštanskoj adresi. Nijedna druga osoba, uključujući i one s punomoći, nema pravo preuzeti korespondenciju koja pristigne na gore navedenu adresu. Ukoliko Kupac sam pokuša preuzeti svoju korespondenciju u poštanskom uredu, ovaj ugovor se smatra raskinutim.

2.2 Odgovornosti korisnika:

2.2.1. Dostavite Izvršitelju podatke za kontakt za komunikaciju s kupcem.

2.2.2. Naručitelj je dužan Izvršitelju dostaviti punomoći u količini od najmanje 3 komada. primati preporučena i vrijedna pisma.

2.2.3 U slučaju promjena u načinu komunikacije, Kupac je dužan obavijestiti Izvršitelja o takvim promjenama u roku od 5 radnih dana (puno ime, broj telefona, e-mail). Odgovornost za točnost danih podataka snosi kupac.

3. Iznos i postupak plaćanja

3.1. Trošak usluga koje pruža Izvođač iznosi ___________ (___________) rubalja mjesečno (uključujući PDV/oslobođeno PDV-a).

3.2 Plaćanje vrši Kupac nakon sklapanja ovog ugovora u iznosu od 100% cijene usluga Izvršitelja za cijelo razdoblje valjanosti Ugovora.

3.3 Unovčiti Plaćene poštanske i tajničke usluge te čuvanje dokumenata se ne vraćaju.

4. Odgovornost stranaka

4.1. Strane su odgovorne za neispunjenje svojih obveza iz ovog ugovora u skladu s važećim zakonodavstvom.

4.2 Izvršitelj nije odgovoran za korespondenciju koja nije dostavljena Naručitelju zbog djelovanja/neaktivnosti samog Naručitelja ili drugih trećih strana (pošta, druge državne i/ili privatne organizacije i tijela).

5. Uvjeti stupanja na snagu i raskida ugovora

5.1 Ovaj ugovor stupa na snagu od trenutka kada ga strane potpišu.

5.2 Ugovor se može po isteku roka važenja produžiti pod istim ili drugačijim uvjetima uz međusobni dogovor stranaka potpisivanjem novog ugovora.

5.3 Izvršitelj ima pravo jednostrano raskinuti ugovor ako Kupac prekrši svoje obveze iz Ugovora ili nije u mogućnosti kontaktirati rukovodstvo Kupca ili osobu za kontakt.

5.4 Ako je u ovom ugovoru stupac „ Podaci za kontakt za komunikaciju s Kupcem”, smatra se da takav ugovor nije sklopljen. U tom slučaju, iznos plaćen prema ovom ugovoru se ne vraća, a zahtjevi protiv Dobavljača zbog neisporuke korespondencije neće biti prihvaćeni.

5.5 Ako Najmoprimac, dva tjedna nakon isteka ugovora, ne vrati potpisanu potvrdu o izvršenju radova i ne podnese pisani zahtjev najmodavcu, tada se posao smatra obavljenim i prihvaćenim od obje strane.

5.6 Ovaj ugovor je sastavljen u dva primjerka, od kojih svaki ima jednaku pravnu snagu, po jedan primjerak za svaku stranu.

6. Pravne adrese i bankovni podaci stranaka

Izvršitelj Kupac

Kontakt podaci za komunikaciju s Kupcem:_______________________________________

Za referencu: Uzorci pravnih i računovodstvenih dokumenata.

Mnoge tvrtke žele sklopiti izravni ugovor s Ruskom poštom i platiti usluge bankovnim prijenosom. Naša tvrtka nije iznimka. Naš ured se nalazi u Moskvi.

Dakle, zadatak broj jedan je kako pronaći rusku poštu u Moskvi gdje možete sklopiti Ugovor o pružanju usluga. Što je lakše - na web stranici Ruske pošte postoji telefonski broj za kontakt, zovemo. Glazba je moderna, djevojke su ljubazne, ali nemaju nikakvih informacija, pa su me stalno negdje prebacivali i pri prebacivanju telefon se gasio - pa je sve počelo iznova. Trebalo mi je tri dana da otkrijem gdje se nalazi ruska pošta. Ali naši živci su jaki!

Nakon tri dana naišao sam na upućeniju djelatnicu koja mi je rekla da trebam poslati pismo [e-mail zaštićen] i čekati. Trebao bi uslijediti odgovor odjela prodaje. Čekamo! Tri dana kasnije stiglo mi je pismo s hrpom obrazaca i dokumenata koje treba ispuniti! Razumijemo da je ruska pošta ogromna, birokratska organizacija... Ispunili smo, poslali... Čekamo. Četiri dana kasnije stigla je potvrda da je sve u redu. Pismo sadrži adresu: Moskva, Myasnitskaya, 26. Dakle, evo je - željena adresa!

Godine 2017. Ruska pošta je doživjela reorganizaciju i, ako je ranije u svakom moskovskom okrugu postojala podružnica u kojoj je bilo moguće sklopiti ugovor s Ruskom poštom, sada je sve samo na Myanitskaya, 26. A za cijelu Moskvu na obradi Ugovora rade tri osobe.

Izdajemo tonu dokumenata u duplikatu. Ispostavilo se da jedan od dokumenata ima isti naziv, što znači da ga nije potrebno prikazivati... Otišli smo na Myasnickaju, 26. Stigli smo, a ovo je ogromna zgrada s mnogo ulaza i, kao i uvijek, nitko zna gdje se dokumenti prihvaćaju. Nakon pola sata trčanja, konačno sam pronašao neuglednu zgradu u dvorištu. Označio sam ga na slici - možda će vam biti od koristi da ne trčite okolo i tražite ga!

Popnem se na drugi kat, pronađem pravu sobu i pravog zaposlenika. Predajem dokumente. Ispostavilo se da nisam prikazao isti dokument s istim nazivom i još uvijek je potreban! Pitao sam vrlo oštro i srce službenice pošte je zadrhtalo! Zaposlenica je na moj zahtjev izvadila nedostajući dokument i primila ga u rad.

Dva tjedna kasnije dobili smo poruku da je Ugovor sklopljen. Dođi! Došli su i odnijeli. Informirani smo kako primati račune za plaćanje. Na email adresa morate poslati zahtjev na excel datoteka a za tri dana ćete dobiti račune za plaćanje. Štoviše, trebate primiti dva odvojena računa, jedan za komunikacijske usluge, drugi za frankiranje. O nekoj vrsti osobni račun na stranici gdje možete pratiti stanje i aktualnosti u ruskoj pošti samo se smješkaju, ali nekako nervozno!

Prošle je godine Ruska pošta doživjela reorganizaciju i ako je ranije bilo moguće slati pisma bankovnim prijenosom iz bilo kojeg poštanskog ureda, sada u svakom moskovskom okrugu postoji nekoliko poštanskih ureda koji rade s pravnim osobama. Odabrali smo jedan takav odjel. došao sam te upoznati. Šef odjela me dočekao oprezno, ali sam dobio savjet i otišao formirati prvu pošiljku.

Drugi put su prihvatili dokumente za slanje pisama. Sada pisma šaljemo redovno i bez problema.

Rezultat cijele ove operacije:

1. Za sklapanje ugovora s ruskom poštom potrebno vam je puno strpljenja i slobodnog vremena.
2. S ekonomske točke gledišta to se pokazalo prilično isplativim. Pošta osigurava kompletan set dokumenata.

Ova vrsta dokumenta je neophodna u slučajevima kada primatelj pošte iz nekog razloga ne može sam preuzeti pošiljku. U ime se može napisati punomoć za primanje pošte pojedinac, a u ime organizacije.

DATOTEKE

Tko i za koga može izdati punomoć?

Svaka osoba s prebivalištem u Rusiji i koja je punoljetna može postati predstavnik nalogodavca za primanje poštanske korespondencije. Organizacije, u pravilu, povjeravaju prijem korespondencije svojim zaposlenicima - tajnicima, kadrovskim službenicima ili stručnjacima računovodstvenog odjela. Punomoć obično sastavlja ili tajnik organizacije ili odvjetnik, a zatim se dokument podnosi upravitelju na potpis.

Zakonodavstvo Ruske Federacije propisuje slučajeve kada punomoć mora biti ovjerena od strane javnog bilježnika, ali punomoć za primanje poštanske korespondencije nije uključena u ovaj popis.

Osnovna pravila za pisanje punomoći za primanje pošte

Za takvu punomoć ne postoji posebno razvijen unificirani obrazac za univerzalnu uporabu. Poduzeća imaju pravo samostalno razviti svoj predložak ili napisati punomoć u slobodnom obliku. Velike tvrtke često koriste zaglavlje za punomoći, ali to nije uvjet. Obični A4 list papira također je prikladan za sastavljanje dokumenta, glavna stvar je da točno odražava sve funkcije koje ravnatelj dodjeljuje svom predstavniku. Osim toga, sadržaj dokumenta mora sadržavati detaljne podatke o nalogodavcu i osobne podatke o ovlaštenom predstavniku, kao i rok valjanosti dokumenta i potpise obiju strana.

Ponekad se punomoći izdaju s pravom zamjene. Ali to su prilično iznimni slučajevi, budući da takve dokumente mora ovjeriti javni bilježnik, pa je organizacijama lakše izdati identične punomoći za nekoliko zaposlenika odjednom - zakon to u potpunosti dopušta. Istodobno, punomoći mogu naznačiti i iste upute za sve i pojedinačne za određenog zaposlenika.

Prilikom popunjavanja punomoći potrebno je poštivati ​​određene standarde kako djelatnici institucije kojoj će se predati ne bi sumnjali u vjerodostojnost punomoći.

Upute za pisanje punomoći

Sam oblik pisanja ovog dokumenta prilično je standardan sa stajališta uredskog rada.

• Na početku dokumenta ispisana je riječ "Punomoć" koja označava radnju, za koje je stvoren. Zatim biste trebali naznačiti Grad, u kojem je dokument sastavljen, kao i datum njegova kompilacija.
• Spuštaju se malo niže osnovne podatke o nalogodavcu: puni naziv pravne osobe (s naznakom organizacijskog i pravnog oblika), položaj zaposlenika u čije ime se izdaje punomoć (obično direktor ili direktor tvrtke poduzeća, ili bilo kojeg rukovodećeg zaposlenika ovlaštenog za potpisivanje takvih dokumenata), njegovo prezime, ime, patronim (ime i patronim mogu biti u obliku inicijala).
• Zatim morate navesti na temelju kojih dokumenata glavni akti (ovdje, ovisno o situaciji, možete napisati "Na temelju Povelje", "Punomoći", "Propisi" itd.).
• Nakon toga se upisuje dokument podaci o ovlaštenoj osobi. Prvo se navodi njegovo prezime, ime, patronim, zatim podaci o osobnom dokumentu (ime, serija, broj, tko i kada izdao).
• Zatim navodimo za koje se svrhe izdaje punomoć (u ovom slučaju „za primanje dokumenata“), kao i konkretnu instituciju u kojoj se ti dokumenti trebaju primiti. Ako postoje i druge radnje za koje opunomoćitelj ovlašćuje svog zastupnika, i one moraju biti navedene u ovoj punomoći kao posebna klauzula.
• Nakon unosa osnovnih podataka potrebno je napisati na koji rok se izdaje punomoć?. Valja napomenuti da se punomoć može izdati i za jednokratne upute, i za određeno razdoblje, ili na neodređeno vrijeme.

Ako rok valjanosti nije naveden, automatski se smatra da je izdana na razdoblje od jedne kalendarske godine.

Na kraju isprave ovlaštena osoba mora staviti svoju osobnu potpis, a ravnatelj također ovjerava svojim potpisom. Punomoć mora biti ovjerena pečat tvrtke(Pojedinačni poduzetnici u početku imaju pravo ne koristiti pečat, a od početka 2016. prisutnost pečata nije obvezna ni za pravne osobe. Međutim, državne i komercijalne strukture koje rade s organizacijama i dalje zahtijevaju otisak na dokumentima) .

Nakon što je napisao punomoć, predstavnik nalogodavca može je predati za cijelo vrijeme navedeno u njoj. Ako postoji potreba za otkazivanjem dokumenta, tada je potrebno obavijestiti zainteresirane strukture o prestanku njegove valjanosti, a također vratiti dokument sebi.