Za automatizirano prikupljanje inicijalnih informacija, njihovu obradu i ispis rezultata koristi se skup tehničkih sredstava koji moraju imati informacijsku, programsku i tehničku kompatibilnost, te biti prilagođeni uvjetima rada.
Prilikom odabira tehničkih sredstava uzimaju se u obzir sljedeće početne komponente:
prirodu i sastav zadataka koje treba izvršiti;
mediji i volumen ulaznih i izlaznih informacija;
oblici i načini prezentiranja dobivenih rezultata;
dosljednost i kompatibilnost djelovanja tehničkih sredstava raznih namjena.
U tehnološki proces informacijska podrška uključuje uzastopno uključene faze korištenjem tehničkih sredstava, utvrđenu klasifikaciju:
sredstva za prikupljanje informacija (snimači sirovih podataka, uređaji za prikupljanje i pretvaranje informacija u oblik pogodan za daljinski prijenos i daljnju obradu);
sredstva prijenosa informacija u vremenu i prostoru (prijenos se obavlja telefonskom, teletajpskom i faks komunikacijom);
sredstva za pohranu i obradu informacija (mikroračunala ili računala koja daju informacije s različitim stupnjevima detalja iu potrebnom obliku za analizu i naknadnu implementaciju);
sredstva za izdavanje informacija (ispisni uređaji, zasloni, video terminali koji daju izlazne rezultirajuće informacije na temelju kojih se donose odgovarajuće upravljačke odluke).
Glavna tehnička sredstva sustava čovjek-stroj su računala. Moderna računala imaju svestranost, značajan kapacitet memorije i brzo djelovanje tijekom programirane obrade podataka. Oni postaju sastavni radni element trgovačkih radnika. Računalna programska i mikroprocesorska podrška omogućuje rad i upravljanje komercijalnim procesima na različitim razinama, te razmjenu informacija sa sudionicima trgovinskih i gospodarskih odnosa.
Koeficijent korištenja fonda radnog vremena (uzimajući u obzir vrijeme utrošeno na preventivu i otklanjanje kvarova na tehničkoj opremi) je 0,9.

Sustav prikupljanja i obrade informacija (CIS) dizajniran je za integraciju sustava inženjerskih i tehničkih sigurnosnih sustava (ITSO) u jedinstveni kompleks kako bi se povećala učinkovitost njihove uporabe i sveobuhvatno pružile informacije o radu ITSO sustava operativnom dežurnom. , odgovorne osobe i menadžment. Korištenje SOI-a posebno je učinkovito kod geografski disperziranih objekata s nekoliko zgrada ili podružnica. U ovom slučaju, SOI vam omogućuje stvaranje jednog informacijski prostor sigurnost, koja vam u svakom trenutku omogućuje ažurnost informacija o stanju sigurnosnih sustava objekta i promptnu reakciju na događaje koji se događaju u sustavu.

Svrha ugradnje sustava za prikupljanje i obradu informacija je:

Registracija informacija o radu ITSO sustava, radnim mjestima i opremi ITSO sustava, promjenama načina rada ITSO sustava;

Informiranje operatera dežurne službe o radu ITSO sustava, alarmima i izvanrednim situacijama;

Pružanje snimanja i snimanja informacija o događajima ITSO sustava i radu SOIS sustava u elektroničkim digitalnim arhivama za pohranu podataka.

Automatizirano praćenje rada ITSO sustava, provjera potrebnih radnih parametara ITSO sustava (referenca) i obavještavanje operatera dežurne službe o uočenim odstupanjima.

Tipičan sustav za prikupljanje i obradu informacija na razini organizacije podsustava osigurava:

Prikupljanje i obrada informacija iz sigurnosno alarmnog sustava (SOTS);

Prikupljanje i obrada informacija iz sustava za dojavu požara (FAS); CM. Primjeri primjene integriranih sigurnosnih sustava

Prikupljanje i obrada informacija, upravljanje sustavom kontrole i upravljanja pristupom (ACS), koji uključuje podsustave kao što su podsustav kontrole izlaza u nuždi i sefovi s elektroničkim ključem. CM. Prezentacija IP-ACS IDmatic

Prikupljanje i obrada informacija te upravljanje televizijskim sigurnosno-nadzornim sustavom (TSON) ili videonadzornim sustavom visoke rezolucije;

Organizacija podsustava propusnica, uključujući podsustav za elektroničko naručivanje propusnica;

Organizacija podsustava za kontrolu prolaska zaposlenika i posjetitelja;

Organizacija podsustava automatskog telefonskog obavještavanja zaposlenika;

Organizacija podsustava nadzora izvora neprekidni izvor napajanja i kontrola parametara okoliša u pojedinim prostorijama;

Automatska integrirana obrada informacija, upravljanje podsustavima i praćenje poštivanja radnih propisa za osoblje i sustave objekata;

SOIS prima informacije o stanju ITSO objekata i može odgovoriti na snimljene događaje. Ako ITSO alati dopuštaju vanjska kontrola, tada specijalizirani SOI kontroleri pretvaraju digitalne SOI naredbe u format medijskih podataka. Ponekad Povratne informacije s ITSO objektima provodi se na razini baze podataka. SIS omogućuje djelomičnu ili potpunu kontrolu funkcija ITSO alata, kako ručno tako i automatski – na razini skripte.

SOIS obavlja operacije čitanja ili primanja informacija o radu ITSO sustava putem kanala digitalnog sučelja, obrađuje primljene podatke, pohranjuje ih u arhive za pohranu, prikazuje status ITSO sustava u sučeljima programa ISOI radnih stanica, te pomoću informacija iz ITSO sustava identificira tipične situacije na postrojenju s naknadnom dojavom SOI radnih mjesta.

Za prikupljanje informacija i upravljanje pojedinim funkcijama ITSO sustava koriste se različiti načini povezivanja sučelja i prijenosa podataka.

Posebnost moderni sustavi prikupljanje i obrada informacija je ono što je u njima jedinstveni sustav integrirani podsustavi sigurnosti proizvodnje raznih tvrtki. Istodobno, potrebno je integrirati ne samo moderne digitalna oprema, ali i analogni sustavi.

Stručnjaci JSC MTT Control proveli su niz velikih projekata za stvaranje sustava za prikupljanje i obradu informacija, uključujući i geografski raspršene objekte.SM. ZAVRŠENI PROJEKTI

Sastav sustava

Tipični sustav prikupljanja i obrade informacija (CIS) izgrađen je na temelju lokalne mreže (LAN) i uključuje sljedeću opremu:

Ø blokovi poslužitelja za primanje i obradu informacija u stvarnom vremenu o radu ITSO sustava,

Ø poslužiteljski blokovi za upravljanje SOI opremom, obrada podataka iz raznih sustava, identificiranje tipičnih (standardnih i hitnih) situacija, razvijanje odgovora sustava na pojavu tipičnih situacija,

Ø blokovi poslužitelja za pohranjivanje arhivskih informacija o događajima ITSO sustava (operativni i dugoročni arhivi),

Ø Administratorska radna stanica za praćenje performansi, postavljanje i konfiguraciju SOI-ja,

Ø Operaterske radne stanice za pregled SOI informacija u realnom vremenu iu arhivama, operativno upravljanje sustavom,

Ø neprekidni izvori napajanja kako bi se osigurao neprekidan rad sustava,

Ø jedinice za dijagnostiku poslužitelja za SSOI opremu,

Ø mrežna oprema,

Ø kabelske i bežične komunikacijske linije.

Funkcije sustava

Sustav prikupljanja i obrade informacija (IPS) pruža sljedeće funkcije:

1. Integracija ITSO sustava objekta u jedinstveni kompleks.

1.1. Dobivanje informacija iz sljedećih ITSO sustava:

Ø protupožarni sustav,

Ø sustav kontrole i upravljanja pristupom,

Ø sustav video nadzora,

1.2. Bilježenje (snimanje i pohranjivanje) informacija primljenih od ITSO sustava objekta za potrebno vrijeme,

1.3. Analiza informacija koje dolaze iz ITSO sustava,

1.4.Razvoj odgovora sigurnosnog sustava u skladu sa specificiranim scenarijima.

1.5.Centralizirano upravljanje ACS-om i izvršnim uređajima (postavljanje korisničkih prava pristupa prostorijama i ključevima pomoću ACS kartica, blokiranje lokalnih zona unutar objekta kada se primi signal alarma, deblokiranje pojedinačnih pristupnih točaka, deblokiranje izlaza u slučaju požara, itd.);

1.6. Prijenos kontrolnih radnji na sustav video nadzora za konfiguriranje rada opreme i snimanje video informacija.

1.7. Cjelodnevni, kontinuirani i automatski nadzor ITSO sustava, besprekidnog napajanja s informacijama prikazanim na monitorima automatiziranih radnih stanica (AWS) sustava,

Ø analiza i kontrola ispravnosti trenutnih modova i postavki ITSO sustava i izdavanje obavijesti (signala) kada se identificiraju pogrešni i/ili neoptimalni modovi i/ili postavke;

Ø analiza i kontrola reakcija ITSO sustava u normalnim situacijama i tijekom incidenata;

1.8.Analiza postojećeg stanja tehničke opremljenosti ITSO sustava, besprekidnih izvora napajanja s prikazom informacija na monitorima automatiziranog radnog mjesta sustava,

1.10.Pružanje vizualnog grafičkog korisničkog sučelja za prikaz stanja na grafičkim planovima i potrebnih informacija o rutinskim i alarmnim događajima na automatiziranim monitorima radnog mjesta, s naznakom mjesta, datuma, vremena i prirode događaja.

1.12.Integracija sigurnosnih sustava geografski raspoređenih objekata u jedinstveni kompleks.

2. Administracija i upravljanje sustavom

2.1.Konfiguriranje svih parametara sustava s radne stanice administratora.

2.2.Daljinsko upravljanje načinima rada i postavkama SOI opreme.

2.3. Jednostavnost konfiguracije sustava – mijenjanje algoritama rada i konfiguracijskih parametara sustava bez zaustavljanja postojećeg sustava.

2.4.Promjene, modernizacija, zamjena verzija softver bez mijenjanja konfiguriranih algoritama rada sustava;

2.5.Razgraničenje pristupa korisnicima sustava (operatorima i administratorima) SOIS funkcijama. Upravljanje dopuštenjima SOIS korisnika.

2.6 Zapisivanje radnji SOIS operatera i administratora tijekom rada;

2.7. Praćenje prisutnosti SOIS operatera i administratora na radnom mjestu (periodična potvrda uz unos lozinke),

2.8. Dokumentiranje (bilježenje) svih ulaznih informacija koje pokazuju mjesto događaja, njegovu prirodu, vrijeme i datum,

2.9 Evidentiranje u arhivu informacija o svim vlastitim SOIS događajima.

2.10. Pregled arhiviranih informacija, kontrola prikaza informacija pomoću sustava filtera.

2.11.Izrada i ispis izvješća o različitim parametrima.

2.12. Korištenje objedinjenih predložaka za pripremu i pregled izvješća,

2.13.Izvoz izvješća u uredske aplikacije(Word, Excel).

3.Osiguranje pouzdanosti i neprekidnog rada SOI

3.1.Automatsko praćenje rada SOIS softvera;

3.2.Praćenje rada SOI opreme;

3.3.Automatski sigurnosna kopija baze podataka i trenutne instalacije;

3.4. Zaštita vlastitih resursa i tehničkih sredstava SOI u slučaju pokušaja neovlaštenog pristupa istima;

3.5.Sinkronizacija internog sata radne stanice i serverske opreme sustava prema satu jednog (centralnog) servera;

3.6.Sinkronizacija sata središnjeg servera sa signalima referentnog vremena emitiranim sa satelita (GPS).

3.7. Sigurnosna kopija kritičnih područja sustava s mogućnošću automatskog vraćanja informacija u slučaju kvarova,

3.8 Osiguravanje neprekidnog napajanja opreme sustava. Implementacija funkcije daljinskog isključivanja opreme u hardverskim policama.

3.9. Praćenje parametara okoliša, temperature, vlažnosti itd. Prikaz informacija o hitnim situacijama na automatiziranoj radnoj stanici sustava.

Neki problemi koje XVmatic SOI rješava:

Integracija COTS, SPS, ACS, TSON sustava objekta u jedan kompleks;

Informacijska komunikacija sa SOTS, SPS, ACS, TSON sustavima objekta;

Informacijska komunikacija, putem postojećih optičkih komunikacijskih kanala, sa segmentima informacijsko komunikacijskih sustava geografski disperziranih korisničkih zgrada;

Informacijska povezanost sa SOI segmentima objekata koji se nalaze u drugim gradovima (više od 500 km od središnjeg ureda) s mogućnošću daljnjeg povezivanja novih SOI segmenata;

Logiranje (snimanje i pohranjivanje) informacija primljenih od COTS, SPS, ACS, TSON sustava objekta za potrebno vrijeme;

Centralizirano upravljanje ACS-om i izvršnim uređajima (postavljanje korisničkih prava pristupa prostorima i ključevima pomoću ACS kartica, blokiranje lokalnih zona unutar objekta kada se primi signal alarma, deblokada pojedinačnih pristupnih točaka itd.);

Prijenos kontrolnih radnji na TSON sustav za konfiguriranje rada opreme i snimanje video informacija.

Danonoćno, kontinuirano i automatsko praćenje COTS, SPS, ACS, TSON sustava, besprekidnih izvora napajanja s informacijama prikazanim na monitorima automatiziranih radnih stanica (AWS) sustava, prikaz preporuka o postupanju dežurne službe. Obrada informacija iz svih objekata u kojima su instalirani SOI segmenti;

Analiza postojećeg stanja tehničke opremljenosti COTS, SPS, ACS, TSON sustava, besprekidnih izvora napajanja s prikazom informacija na monitorima automatizirane radne stanice sustava;

Automatska i automatizirana analiza podataka o funkcioniranju ITSO-a:

Ø analiza i kontrola ispravnosti trenutnih načina rada i postavki ITSO-a i izdavanje obavijesti (signala) kada se identificiraju pogrešni i/ili neoptimalni načini rada i/ili postavke;

Ø analiza i kontrola ITSO reakcija u normalnim situacijama i tijekom incidenata;

Ø proračun pokazatelja pouzdanosti i kvalitete tehničkog rada ITSO-a;

Ø komparativna analiza prema odabranim parametrima (kalendarska razdoblja, tehnička sredstva, situacije, pokazatelji i dr.).

Automatsko trenutno praćenje rada SOIS softvera;

Praćenje rada SOI opreme;

Obrada i prikaz zaprimljenih informacija u Centru za kontrolu sigurnosti u obliku objedinjenih tabelarnih izvješća;

Značajke XVmatic SOI:

Vizualno GUI korisniku prikazati stanje na grafičkim planovima i potrebne informacije o rutinskim i alarmnim događajima na monitorima automatiziranog radnog mjesta, s naznakom mjesta, datuma, vremena i prirode događaja, kao i preporuke za postupanje sigurnosnih postaja i zaštitarska služba Središnjeg ureda u raznim situacijama;

Jednostavnost konfiguracije sustava – mijenjanje algoritama rada i konfiguracijskih parametara sustava bez zaustavljanja postojećeg sustava;

Daljinsko upravljanje načinima rada i postavkama SOI opreme;

Izrada izmjena, nadogradnja, zamjena verzija softvera bez promjene konfiguriranih algoritama rada sustava;

Automatski backup baza podataka i trenutnih instalacija;

Zaštita vlastitih resursa i tehničkih sredstava SOI u slučaju pokušaja neovlaštenog pristupa istima;

Sinkronizacija internog sata radne stanice i poslužiteljske opreme sustava prema satu jednog (centralnog) poslužitelja;

Sinkronizacija sata središnjeg poslužitelja s referentnim vremenskim signalima emitiranim sa satelita (GPS).

Ograničavanje pristupa korisnicima sustava (operatera i administratora) SOIS funkcijama;

Pristup informacijama o stanju COTS, SPS, ACS, TNSON sustava, protokolima događaja sukladno kategorijama pristupa informacijama;

Zapisivanje radnji SOIS operatera i administratora tijekom rada;

Praćenje prisutnosti SOIS operatera i administratora na radnom mjestu (periodična potvrda identifikacijom s fotografijom ili unošenjem lozinke);

Prikaz prozora na ekranima monitora sustava automatiziranog radnog mjesta sa servisnim porukama o alarmima i hitnim situacijama, naznakom mjesta događaja na grafičkom planu, video slikama s obližnjih video kamera i zvukom;

Dokumentiranje (bilježenje) svih dolaznih informacija koje pokazuju mjesto događaja, njegovu prirodu, vrijeme i datum;

Priprema i ispis izvješća o SOIS događajima.

Obrada "događaja" prema određenim scenarijima u XVmatic SOI

Glavni objekt obrade za moderni SOI su "događaji", od kojih se svaki obrađuje prema odgovarajućem scenariju.

Za svaki događaj koji se obrađuje (događaj na koji skripta mora reagirati), u sceni je određena jedna ili više reakcija. Ovisno o sastavu opreme instalirane na štićenom objektu i sastavu sigurnosnih podsustava mogu se postaviti sljedeće reakcije:

Ispis tekstualne poruke na operatersku konzolu. Ispis tekstualne poruke kombinira se s prikazom na operaterskoj konzoli lokacije uređaja s kojeg je poruka stigla na planu mjesta. Neke SMS poruke Opća namjena ne može biti popraćen prikazom plana ako nije moguće (ili nema smisla) identificirati uređaj ili ako uređaj nije povezan s određenim planom u bazi podataka hardvera. SMS poruke unaprijed se unose u bazu podataka, a biraju se s popisa prilikom izrade skripte. Tijekom faze skriptiranja nova se poruka ne može definirati. Poruka plana može se poslati na jednu ili više kontrolnih ploča po vašem izboru.

Izlaz audio poruke na upravljačku ploču. Poruka je unaprijed snimljena zvučna datoteka. Ovo može biti neki zvuk ili naracija. Sve poruke moraju biti unaprijed registrirane u bazi podataka. Tijekom faze razvoja skripte, nova audio poruka se ne može unijeti, ali se bilo koja od poruka može preslušati radi provjere. Audio poruka se može poslati na jednu ili više kontrolnih ploča po vašem izboru. Popis upravljačkih ploča sadrži samo one daljinske upravljače koji imaju audio adapter.

Snimanje određenog broja video kadrova u određenom vremenskom intervalu u video arhivu. Označeni su kamera s koje se snima (obično ne ona čiji se događaj obrađuje u ovoj sceni) i unaprijed postavljeni broj ako se ovom kamerom upravlja. Koristeći ovu reakciju, mjesto kršenja se fotografira kada je "majstor" senzor protuprovalni alarm ili ACS čitač. Mjesto prekršaja moguće je snimiti kontroliranom kamerom koja se okreće u željenom smjeru (preset) i pravi „sudar“. Treba imati na umu da se za bilo koju video kameru uključenu u scenarij (ako je za nju definirana sigurnosna zona) okviri tijekom kršenja automatski zapisuju u video arhivu.

Kompleks tehničkih sredstava za obradu informacija je skup autonomnih uređaja za prikupljanje, akumuliranje, prijenos, obradu i prezentiranje informacija, kao i uredsku opremu, upravljanje, popravak i održavanje i drugo.

Postoji niz zahtjeva za set tehničkih sredstava:

· Osiguravanje rješavanja problema uz minimalne troškove, zahtijevanu točnost i pouzdanost

Mogućnost tehničke kompatibilnosti uređaja, njihova agregabilnost

Osiguravanje visoke pouzdanosti

· Minimalni troškovi za akvizicije

Domaća i inozemna industrija proizvodi široku paletu tehničkih sredstava za obradu informacija, koja se razlikuju po bazi elemenata, dizajnu, korištenju različitih medija informacija, radnim karakteristikama itd.

Tehnička sredstva obrade informacija dijele se u dvije velike skupine. Ovo su glavni i pomoćni alati za obradu.

Osnovna sredstva- To su alati za automatiziranu obradu informacija.

Poznato je da su za upravljanje određenim procesima potrebne određene upravljačke informacije koje karakteriziraju stanja i parametre tehnološki procesi, kvantitativni, troškovni i radni pokazatelji proizvodnje, nabave, prodaje, financijskih aktivnosti itd.

Glavna sredstva tehničke obrade uključuju: sredstva za snimanje i prikupljanje informacija, sredstva za primanje i prijenos podataka, sredstva za pripremu podataka, sredstva za unos, sredstva za obradu informacija i sredstva za prikazivanje informacija. U nastavku su sva ta sredstva detaljno razmotrena.

· Dobivanje primarnih informacija i prijava jedan je od radno intenzivnih procesa. Stoga se naširoko koriste uređaji za mehanizirano i automatizirano mjerenje, prikupljanje i bilježenje podataka. Raspon ovih sredstava je vrlo opsežan. Tu spadaju: elektroničke vage, razni brojači, displeji, mjerači protoka, registar blagajne, strojevi za brojanje novčanica, bankomati i još mnogo toga. Tu spadaju i različiti proizvodni registratori namijenjeni obradi i bilježenju podataka o poslovnim transakcijama na računalne medije.

· Sredstva primanja i prijenosa informacija.

Pod prijenosom informacija odnosi se na proces slanja podataka (poruka) s jednog uređaja na drugi. Interakcijski skup objekata koji čine uređaji za prijenos i obradu podataka naziva se mreža . Oni kombiniraju uređaje dizajnirane za prijenos i primanje informacija. Oni osiguravaju razmjenu informacija između mjesta njihova nastanka i mjesta njihove obrade. Struktura sredstava i metoda prijenosa podataka određena je lokacijom izvora informacija i objekata za obradu podataka, obujmom i vremenom prijenosa podataka, vrstama komunikacijskih linija i drugim čimbenicima. Sredstva za prijenos podataka predstavljaju pretplatničke točke (AP), prijenosna oprema, modemi, multiplekseri.

Alati za pripremu podataka predstavljeni su uređajima za pripremu informacija na računalnim medijima, uređajima za prijenos informacija s dokumenata na medije, uključujući računalne uređaje. Ovi uređaji mogu obavljati sortiranje i podešavanje.

· Alati za unos služe za percipiranje podataka iz računalnih medija i unos informacija u njih računalni sustavi

Alati za obradu informacija igraju vitalnu ulogu u kompleksu tehničkih sredstava za obradu informacija. Sredstva za obradu uključuju računala, koja su pak podijeljena u četiri klase: mikro, mala (mini); velika i super računala.

Mikro računalo Postoje dvije vrste: univerzalna i specijalizirana. I univerzalni i specijalizirani mogu biti ili višekorisnički - moćna računala opremljena s nekoliko terminala i rade u načinu dijeljenja vremena (poslužitelji), ili jednokorisnički (radne stanice), koji su specijalizirani za obavljanje jedne vrste posla.

Mala računala– rad u načinu dijeljenja vremena i više zadataka. Njihova pozitivna strana je pouzdanost i jednostavnost rada.

Glavna računala– (glavne farme) karakterizira velika količina memorije, visoka tolerancija grešaka i performanse. Također ga karakterizira visoka pouzdanost i zaštita podataka; mogućnost povezivanja velikog broja korisnika.

Superračunalo- To su moćna višeprocesorska računala s brzinom od 40 milijardi operacija u sekundi.

poslužitelj- računalo posvećeno obradi zahtjeva od svih stanica na mreži i pružanje tim stanicama pristupa resursima sustava i distribuciji tih resursa.

Univerzalni poslužitelj Zove se aplikacijski poslužitelj.

Snažni poslužitelji mogu se klasificirati na mala i velika računala. Sada su vodeći Marshall serveri, a tu su i Cray serveri (64 procesora).

· Alati za prikaz informacija koristi se za ispis rezultata izračuna, referentnih podataka i programa na računalne medije, ispis, zaslon itd. Izlazni uređaji uključuju monitore, pisače i crtače.

Monitor je uređaj dizajniran za prikaz podataka koje korisnik unosi s tipkovnice ili izlazi iz računala.

Printer je uređaj za ispis teksta i grafičke informacije.

Ploter je uređaj za ispis crteža i dijagrama velikog formata na papir.

pomagala– to je oprema koja osigurava operativnost dugotrajne imovine, kao i oprema koja olakšava i čini rad menadžmenta ugodnijim.

Pomoćna sredstva obrade informacija uključuju uredsku opremu i opremu za popravak i održavanje. Uredska oprema predstavljena je vrlo širokim rasponom alata, od uredskog materijala do sredstava za dostavu, reprodukciju, pohranu, pretragu i uništavanje osnovnih podataka, sredstava administrativne i proizvodne komunikacije i tako dalje, što rad menadžera čini ugodnim i udobno.

1.1 Načini obrade podataka

Pri projektiranju tehnoloških procesa rukovode se načinima njihove provedbe. Način implementacije tehnologije ovisi o prostorno-vremenskim značajkama zadataka koji se rješavaju: učestalosti i hitnosti, zahtjevima za brzinom obrade poruka, kao i o operativnim mogućnostima tehničkih sredstava, prvenstveno računala. postoji: skupni način rada; način rada u stvarnom vremenu; način dijeljenja vremena; regulatorni režim; zahtjev; dijalog; daljinska obrada; interaktivni; jednoprogramski; višeprogramski (višeprocesni).

Skupni način rada. Prilikom korištenja ovog načina rada korisnik nema izravnu komunikaciju s računalom. Prikupljanje i evidentiranje informacija, unos i obrada vremenski se ne podudaraju. Korisnik najprije prikuplja informacije, formirajući ih u pakete prema vrsti zadatka ili nekom drugom obilježju. (U pravilu se radi o zadacima neoperativne naravi, s dugoročnom valjanošću rezultata rješenja). Nakon što je zaprimanje završeno, podaci se unose i obrađuju, odnosno dolazi do odgode obrade. Ovaj se način rada u pravilu koristi s centraliziranom metodom obrade informacija.

Dijaloški način (upit) način rada u kojem korisnik ima mogućnost izravne interakcije s računalnim sustavom dok korisnik radi. Programi za obradu podataka nalaze se trajno u memoriji računala ako je računalo dostupno u bilo kojem trenutku, odnosno određeno vrijeme dok je računalo dostupno korisniku. Interakcija korisnika s računalnim sustavom u obliku dijaloga može biti višedimenzionalna i određena različitim čimbenicima: jezikom komunikacije, aktivnom ili pasivnom ulogom korisnika; tko je pokretač dijaloga - korisnik ili računalo; vrijeme odziva; struktura dijaloga itd. Ako je inicijator dijaloga korisnik, onda on mora imati znanje rada s procedurama, formatima podataka itd. Ako je inicijator računalo, tada sam stroj govori u svakom koraku što treba učiniti s nizom izbora. Ovaj način rada naziva se "izbor izbornika". Pruža podršku radnjama korisnika i propisuje njihov redoslijed. U isto vrijeme, od korisnika se zahtijeva manje pripreme.

Dijaloški način rada zahtijeva određenu razinu tehničke opremljenosti korisnika, tj. prisutnost terminala ili osobnog računala povezanog sa središnjim računalnim sustavom komunikacijskim kanalima. Ovaj način se koristi za pristup informacijama, računalnim ili softverskim resursima. Sposobnost rada u interaktivnom načinu rada može biti ograničena u vremenu početka i završetka rada ili može biti neograničena.

Ponekad se pravi razlika između razgovornog i zahtjev načini rada, zatim pod upitom podrazumijevamo jednokratni poziv sustavu, nakon čega on daje odgovor i gasi se, a pod dijalogom podrazumijevamo način rada u kojem sustav nakon zahtjeva izdaje odgovor i čeka daljnje akcije korisnik.

Način rada u stvarnom vremenu. Odnosi se na sposobnost računalnog sustava za interakciju s kontroliranim ili upravljanim procesima tempom tih procesa. Vrijeme reakcije računala mora zadovoljiti tempo kontroliranog procesa ili zahtjeve korisnika i imati minimalno kašnjenje. Obično se ovaj način rada koristi za decentraliziranu i distribuiranu obradu podataka.

Način teleprocesiranja omogućuje udaljenom korisniku interakciju s računalnim sustavom.

Interaktivni način rada pretpostavlja mogućnost dvosmjerne interakcije između korisnika i sustava, tj. korisnik ima mogućnost utjecati na proces obrade podataka.

Način dijeljenja vremena pretpostavlja sposobnost sustava da svoje resurse dodjeljuje grupi korisnika jednog po jednog. Računalni sustav opslužuje svakog korisnika tako brzo da se čini kao da više korisnika radi istovremeno. Ta se mogućnost ostvaruje odgovarajućim softverom.

Jednoprogramski i višeprogramski načini karakteriziraju sposobnost sustava da radi istovremeno koristeći jedan ili više programa.

Zakazani način karakterizira vremenska izvjesnost pojedinačnih korisničkih zadataka. Na primjer, primanje sažetaka rezultata na kraju mjeseca, izračun obračuna plaća za određene datume itd. Rokovi za donošenje odluke su unaprijed određeni prema propisima, za razliku od proizvoljnih zahtjeva.

1.2 Metode obrade podataka

Varirati sljedeće metode obrada podataka: centralizirana, decentralizirana, distribuirana i integrirana.

Centralizirano pretpostavlja dostupnost. Ovom metodom korisnik dostavlja inicijalne informacije u računalni centar i prima rezultate obrade u obliku rezultata dokumenata. Osobitost ove metode obrade je složenost i zahtjevnost rada za uspostavljanje brze, neprekinute komunikacije, veliko opterećenje računala informacijama (budući da je njegov volumen velik), regulacija vremena operacija i organizacija sigurnosti sustava. od mogućeg neovlaštenog pristupa.

Decentralizirana obrada. Ova metoda povezana je s pojavom osobnih računala, koja omogućuju automatizaciju određenog radnog mjesta.

Distribuirana metoda obrade podataka temelji se na raspodjeli funkcija obrade između različitih računala uključenih u mrežu. Ova se metoda može implementirati na dva načina: prvi uključuje instaliranje računala u svaki mrežni čvor (ili na svaku razinu sustava), pri čemu obradu podataka provodi jedno ili više računala, ovisno o stvarnim mogućnostima sustava i njegovim potrebama. u trenutnom vremenu. Drugi način je postavljanje velikog broja različitih procesora unutar jednog sustava. Ovaj se put koristi u sustavima za obradu bankarskih i financijskih informacija, gdje je potrebna mreža za obradu podataka (podružnice, odjeli itd.). Prednosti distribuirane metode: mogućnost obrade bilo koje količine podataka unutar zadanog vremenskog okvira; visok stupanj pouzdanosti, jer ako jedno tehničko sredstvo ne uspije, moguće ga je odmah zamijeniti drugim; smanjenje vremena i troškova za prijenos podataka; povećanje fleksibilnosti sustava, pojednostavljenje razvoja softvera i rada itd. Distribuirana metoda temelji se na kompleksu specijaliziranih procesora, tj. svako je računalo dizajnirano za rješavanje određene zadatke, ili zadatke vaše razine.

Integrirana metoda obrade informacija. Osigurava stvaranje informacijski model upravljani objekt, odnosno kreiranje distribuirana baza podaci. Ova metoda pruža maksimalnu pogodnost za korisnika. S jedne strane, baze podataka omogućuju zajedničko korištenje i centralizirano upravljanje. S druge strane, količina informacija i raznolikost zadataka koje treba riješiti zahtijevaju distribuciju baze podataka. Integrirana tehnologija obrade informacija omogućuje vam poboljšanje kvalitete, pouzdanosti i brzine obrade, jer obrada se provodi na temelju jedinstvenog niza informacija, jednom unesenog u računalo. Značajka ove metode je tehnološka i vremenska odvojenost postupka obrade od postupaka prikupljanja, pripreme i unosa podataka.

Skup tehničkih sredstava za obradu informacija je skup autonomnih uređaja za prikupljanje, akumulaciju, prijenos, obradu i prezentiranje informacija, kao i uredska oprema, upravljanje, popravak i održavanje i drugo. Postoji niz zahtjeva za set tehničkih sredstava:

Osiguravanje rješavanja problema uz minimalne troškove, potrebnu točnost i pouzdanost;

Mogućnost tehničke kompatibilnosti uređaja, njihova agregabilnost;

Osiguravanje visoke pouzdanosti;

Minimalni troškovi nabave.

Domaća i strana industrija proizvodi široku paletu tehničkih sredstava za obradu informacija, koja se razlikuju u bazi elemenata, dizajnu, upotrebi različitih nositelja informacija i operativnim karakteristikama.

Tehnička sredstva obrade informacija dijele se u dvije velike skupine. To su glavni i pomoćni alati za obradu (slika 12). Pomoćni informacijski alati- to je oprema koja osigurava operativnost dugotrajne imovine, kao i oprema koja olakšava i čini rad menadžmenta ugodnijim. Pomoćna sredstva obrade informacija uključuju uredsku opremu i opremu za popravak i održavanje. Uredska oprema predstavljena je vrlo širokim rasponom alata, od uredskog materijala do sredstava za dostavu, reprodukciju, pohranu, pretraživanje i uništavanje osnovnih podataka, sredstava administrativnih i industrijskih komunikacija i tako dalje, što rad menadžera čini praktičnim i udobnim. .

Riža. 12. Klasifikacija tehničkih sredstava za obradu informacija

Osnovna sredstva informatizacije- To su alati za automatiziranu obradu informacija. Poznato je da su za upravljanje određenim procesima potrebne određene upravljačke informacije koje karakteriziraju stanja i parametre tehnoloških procesa, kvantitativne, troškovne i radne pokazatelje proizvodnih, opskrbnih, prodajnih i financijskih aktivnosti. Glavna sredstva tehničke obrade uključuju: sredstva za snimanje i prikupljanje informacija, sredstva za primanje i prijenos podataka, sredstva za pripremu podataka, sredstva za unos, sredstva za obradu informacija i sredstva za prikazivanje informacija.

Dobivanje primarnih informacija i registracija jedan je od radno intenzivnih procesa. Stoga se naširoko koriste uređaji za mehanizirano i automatizirano mjerenje, prikupljanje i bilježenje podataka. Raspon ovih sredstava je vrlo opsežan. Tu spadaju: elektroničke vage, razni brojači, displeji, mjerači protoka, registar blagajne, strojevi za brojanje novčanica, bankomati i još mnogo toga. Kao i razni proizvodni snimači namijenjeni registraciji i snimanju informacija o poslovnim transakcijama na računalne medije.

Sredstva za primanje i prijenos informacija. Prijenos informacija odnosi se na proces slanja podataka (poruka) s jednog uređaja na drugi.

Alati za pripremu podataka predstavljeni su uređajima za pripremu informacija na računalnim medijima, uređajima za prijenos informacija dokumenata na medije.

Ulazna sredstva služe za percipiranje podataka s računalnih medija i unos informacija u računalne sustave.

Alati za obradu informacija igraju ključnu ulogu u kompleksu tehničkih alata za obradu informacija. Sredstva za obradu uključuju računala, koja se pak dijele u četiri klase: mikroračunala, mala (mini) računala, velika računala i superračunala.

Postoje dvije vrste mikroračunala: univerzalna i specijalizirana. I univerzalni i specijalizirani mogu biti ili višekorisnički - moćna računala opremljena s nekoliko terminala i rade u načinu dijeljenja vremena (poslužitelji), ili jednokorisnički (radne stanice), koji su specijalizirani za obavljanje jedne vrste posla.

Mala računala rade u načinu dijeljenja vremena i više zadataka, pouzdana su i jednostavna za korištenje.

Velika računala (mainfarmi) karakteriziraju velika količina memorije, visoka tolerancija grešaka i performanse te visoka pouzdanost i zaštita podataka; mogućnost povezivanja velikog broja korisnika.

Superračunala su moćna višeprocesorska računala s brzinom od 40 milijardi operacija u sekundi.

Poslužitelj je računalo posvećeno obradi zahtjeva od svih stanica na mreži i pružanje tim stanicama pristupa resursima sustava i distribuciji tih resursa. Univerzalni poslužitelj naziva se aplikacijski poslužitelj. Snažni poslužitelji mogu se klasificirati na mala i velika računala.

Alati za prikaz informacija koriste se za prikaz rezultata izračuna, referentnih podataka i programa na računalnim medijima, ispisu i ekranu. Izlazni uređaji uključuju monitore, pisače i crtače. Monitor je uređaj dizajniran za prikaz informacija koje korisnik unese s tipkovnice ili izađe s računala. Pisač je uređaj za ispis tekstualnih i grafičkih informacija na papir. Ploter je uređaj za ispis crteža i dijagrama velikog formata na papir.

Uredska oprema- sastavni dio tehničke opreme svakog ureda. Uredska organizacijska oprema (uredska oprema) - tehnička sredstva koja se koriste za mehanizaciju i automatizaciju upravljanja i inženjerskog rada. Nedovoljno korištenje uredske opreme dovodi do smanjenja produktivnosti rada i učinkovitosti menadžmenta i tehničkog osoblja. Pod uredskom opremom podrazumijevaju se tehnička sredstva koja se koriste u uredskom poslovanju za izradu informacijskih papirnatih dokumenata, njihovo kopiranje, reprodukciju, obradu, pohranjivanje, transport i sredstva administrativne i upravljačke komunikacije.

Alati za sastavljanje i izradu dokumenata. To uključuje pisaće strojeve i organizacijske automatske strojeve. Pisaći strojevi U posljednje vrijeme ovu još uvijek neizostavnu vrstu opreme sve više zamjenjuju osobna računala opremljena printerima. Mehanički pisaći strojevi su najjednostavniji i najjeftiniji, ali i najnezgodniji za korištenje. Električni pisaći strojevi zahtijevaju minimalan napor daktilografa prilikom pritiskanja tipki, a istovremeno daju veliki broj kopija - do 12. Elektronički pisaći strojevi, koji imaju sve prednosti električnih, imaju i memoriju, što ih po učinkovitosti približava organizacijski automatski strojevi. Memorija elektroničkih pisaćih strojeva može biti unutarnja (elektronička, magnetska) ili vanjska (magnetske kartice, trake, diskete). Ova memorija pohranjuje razne informacije: standardne tekstove, predlošci, adrese, formatirani dokumenti. Ispisane informacije također se mogu pohraniti u memoriju za daljnju analizu i korištenje. Naravno, informacije dohvaćene iz memorije mogu se uređivati ​​izravno tijekom ispisa, adrese, prezimena i bilo koji drugi fragmenti teksta mogu se mijenjati. Elektronički pisaći strojevi mogu imati zaslon za prethodni prikaz i uređivanje tiskanih informacija, mogu se spojiti na računalo za unos/izlaz potrebnih informacija i uređivanje tekstova pomoću modernijih računalnih uređivača. Pisaći strojevi za pisanje su stolni i teški za nošenje, uključujući mehaničke, električne i elektroničke. Prijenosni ili putni pisaći strojevi najčešće su mehanički. U specijalizirane pisaće strojeve, ovisno o namjeni, ubrajaju se pisaći strojevi s fontom za slijepe, slovni strojevi i automatski strojevi za pripremu obrazaca za naknadni tisak, stenografski strojevi i dodaci za izradu stenografskih izvješća o sastancima, plosnati pisaći strojevi za utiskivanje teksta u putovnice i obrasce. i natpisi na crtežima.

Organizacijski automati - uh je registrirani kompleks elektromehaničkih i elektroničkih uređaja namijenjenih automatizaciji procesa sastavljanja, uređivanja i izrade tekstualnih i tabličnih dokumenata. Strojevi za orkestraciju uključuju uređaje za brzi ispis, razne uređaje za pohranu podataka, mikroprocesore i druge upravljačke uređaje te zaslone. Funkcionalnost automatski strojevi su širi od onih elektroničkih pisaćih strojeva. Posebno treba istaknuti preporučljivost korištenja diktafonske tehnologije kao posredne karike u bilježenju informacija pri izradi tipkanih dokumenata. Statistika pokazuje da su troškovi rada za izradu nacrta dokumenta uz usputno diktiranje teksta u diktafon i naknadni ispis s diktafona 2-3 puta manji nego za rukopisnu pripremu i naknadni ispis iz nacrta. Za velike količine redovitih pisaćih poslova u organizacijama, preporučljivo je stvoriti urede za diktafonsko tipkanje.

Prijevoz dokumenata između uredskih prostorija tvrtke, banke, knjižnice ili druge organizacije može se izvršiti korištenjem sredstvo prijevoza dokumenata ( kolica, pokretne trake, dizala, pneumatska pošta) . Elevatorski transporteri (ili liftovi) koriste se za okomito kretanje dokumenata. Prema principu rada mogu biti diskretni i kontinuirani. Ako dizala imaju kontinuirano kretanje, tada se na njihovim platformama (paletama) koriste programabilni uređaji za automatski istovar i preuzimanje tereta.

Pneumatska pošta osigurava kretanje dokumenata kroz pneumatski cjevovod velikom brzinom i na velike udaljenosti. Mnoge pneumatske pošte omogućuju prijenos tereta u različitim smjerovima s automatskim usmjeravanjem prema zadanom programu.

Alati za obradu dokumenata namijenjeni su za adresiranje, označavanje, spajanje i druge radnje na dokumentima. Strojevi za adresiranje naširoko se koriste za utiskivanje fragmenata lokalnog teksta u dokumente, najčešće standardne: adrese kupaca, zaglavlja računa, izvode, obavijesti o dokumentima plaćanja. Stroj za adresiranje kopira na dokumente ili na naljepnice za naknadno lijepljenje fragmenta teksta, brzo odabranog iz velikog broja tekstova pohranjenih ili u memoriji stroja ili u obliku tiskanih obrazaca u kartoteci predložaka pečata, često umetnutih u više -standardni okviri u boji za lakši ručni odabir. Strojevi za adresiranje koriste posebne ploče za ravni, a ponekad i visoki tisak. Tekstove za ispis moguće je dobiti i s računala.

Strojevi za označavanje (frankirke) tiskaju poštanske marke s naznakom datuma umjesto markica na omotnicama poštanska pošiljka i iznose plaćanja. Pri ispisu se iznosi plaćanja za izvršenje akumuliraju na šalteru frankarice. Takva poštanska marka može sadržavati kratki oglas, naziv organizacije, njezinu adresu i broj telefona.

Uređaji za žigosanje (numeratori) služe za ispis kratkih digitalnih poruka na dokumentima: brojeva, indeksa, datuma.

Laminatori su strojevi za zaštitu dokumenata od vlage, prašine, ulja i nepažljivog skladištenja nanošenjem zaštitnog premaza na površinu dokumenta. Dokument umetnemo u stroj, gdje se podvrgava toplinskoj obradi, pri čemu se na dokument nanosi zaštitna folija s obje strane ili se jednostavno lijepi ljepljiva prozirna folija na površinu dokumenta. Preporučljivo je plastificirati vrijednosne papire, reklame, naslovnice knjiga i izvještaja, jelovnike i mnoge druge dokumente.

Savijalice su uređaji za obavljanje različitih vrsta savijanja (savijanja) papira prema zadanom formatu i njihovo uredno savijanje. Strojevi za savijanje izvode sve standardne vrste savijanja: pojedinačno, slovo, cik-cak itd.

Strojevi za šivanje brošura su uređaji za automatsko savijanje i pričvršćivanje brošura pomoću metalnih kopči. Dostupne su i jednostavnije ručne i elektrificirane klamerice za papir.

Strojevi za slaganje listova (sakupljači) su strojevi za sakupljanje (sortiranje) tiskanih listova u blokove, na primjer, za kasniju proizvodnju knjiga i brošura.

Alati za kopiranje i reprodukciju dokumenata namijenjeni kopiranju i umnožavanju dokumenata (članci, oglasi, reklamne brošure) vrlo su česti u gospodarstvu i drugim područjima rada i društvenog djelovanja. Za potrebe kopiranja i umnožavanja dokumenata koriste se posebna tehnička sredstva. Kod primanja manjeg broja primjeraka (do 25 primjeraka) preporučljivo je koristiti sredstva za kopiranje dokumenata (reprografija), a za velike umnožavanja (više od 25 primjeraka) - sredstva za reprodukciju dokumenata (brzi ili sitni tisak). Elektrografsko kopiranje (elektrofotografsko, kserografsko) trenutno je najčešći način kopiranja. Više od 70% svjetske zalihe opreme za kopiranje sastoji se od elektrografskih kopirnih strojeva, pomoću kojih se izrađuje preko 50% svih kopija proizvedenih u svijetu.

Termografsko kopiranje. Ovo je najbrži način kopiranja (deseci metara u minuti), koji vam omogućuje da dobijete kopiju na posebnom, prilično skupom termoreaktivnom papiru ili na običnom papiru, ali preko termokopirnog papira. Fotografsko kopiranje. Ova metoda kopiranja je najstarija. Pruža najviše visoka kvaliteta, ali zahtijeva skupe potrošne materijale i dugotrajan proces. Elektronsko grafičko kopiranje. Temelji se na optičkom čitanju dokumenata (fotodiode pretvaraju projiciranu sliku dokumenta na njih u električne signale) i zapisu informacija električnom iskrom na poseban medij za kopiranje. Kopije će se najčešće primati na elektrofotografskom filmu i termoreaktivnom papiru. Kopije na elektrofotografskom filmu služe kao osnova za naknadno umnožavanje dokumenata sitotiskom, au pogledu pripreme kvalitetnih formi za sitotisak vrlo je učinkovito i široko rasprostranjeno elektroničko grafičko kopiranje. Dijazografsko fotokopiranje - dijazografija, sinkografija. Koristi se prvenstveno za kopiranje crteža i tehničke dokumentacije velikog formata. Izvornik mora biti izrađen na prozirnom papiru ili paus papiru. Proces uključuje izlaganje originala kontaktom na diazo papiru osjetljivom na svjetlo i izbjeljivanje papira jakim svjetlom u područjima gdje nema slike.

DO sredstva operativnog tiska uključuju hektografski, ofsetni, sitotisak. Hektografski tisak. Njegov princip se temelji na izradi tiskovne forme s velikom zalihom tinte koja se postupno otapa alkoholom (otud i njen uobičajeni naziv - alkoholni tisak) te se troši, prenosi u kopije. Offset tisak se temelji na principu nekompatibilnosti ulja i vode. Otisak je izrađen od ravne površine (kalupa) tretirane tako da područja koja odgovaraju slici koja se ispisuje zadržavaju tintu na bazi ulja i odbijaju vodu, a ostatak površine zadržava vodu i odbija tintu. Tiskovna forma izrađuje se na premazanom papiru tako da se na njega pomoću posebnog fotokopirnog papira prenese zrcalna slika dokumenta. Tisak se na hektografima vrši navlaživanjem papira alkoholom i kontaktnim prenošenjem tankog sloja boje s tiskovne forme na taj papir. S jedne tiskarske ploče možete dobiti 100-200 otisaka. Hektografski tisak koristi se za male naklade od 25-250 primjeraka. Tiskovna forma izrađuje se na metalnoj (foliji) ili hidrofilnoj papirnoj ploči tiskanjem na pisaćem stroju (printeru) ili elektrografskim ili termografskim kopiranjem dokumenta, ali uz obveznu upotrebu masnog bojila. Kod ispisa na rotaprintu, tinta se kotrlja po ploči, lijepi se za masne materijale, a zatim se tinta kontaktom prenosi preko srednje elastične veze (offsetni bubanj) na papir za izradu kopije.

Sitotisak. Tiskovna forma je šablona, ​​izrađena na listu voštanog, želatinskog ili koloidnog papira ili na filmu bušenjem mikrorupa na posebnim pisaćim strojevima ili elektronografskim kopiranjem. Proces tiskanja uključuje utiskivanje tinte kroz šablonu pomoću strojeva koji se nazivaju rotatori.

Elektronički sitotisak. Naravno, posebnu pozornost zaslužuje najučinkovitija i najperspektivnija verzija operativnog ispisa na rizografima, koja koristi najnovija dostignuća digitalne elektronike i značajno poboljšava sve karakteristike sitotiska. Rizografi su relativno nova vrsta opreme za kopiranje i umnožavanje; oni kombiniraju tradicionalni sitotisak sa suvremenim digitalnim metodama za proizvodnju i obradu elektroničkih dokumenata. Spajanjem rizografa na računalo putem paralelnog priključka, može se koristiti za brzo kreiranje, uređivanje i reprodukciju bilo koje tiskane publikacije.

Rizograf je izumljen i stvoren 1980. u Japanu, a do početka 1995. više od 70% japanskih škola bilo je opremljeno rizografima; U Rusiji su se prvi rizografi pojavili 1992. godine, 1995. njihov broj premašio je 3000, a ukupne potrebe ruskog tržišta, prema procjenama stručnjaka, iznose 200 tisuća jedinica. Prilikom pripreme matrice, originalni dokument koji se replicira postavlja se na ugrađeni skener. Skener čita informacije, kodira ih i stvara odgovarajuću digitalnu datoteku. Nakon obrade posebnog višeslojnog master filma sa SIMM-kontroliranom toplinskom glavom digitalna datoteka, stvara se radna matrica koja sadrži kopiranu sliku ili tekst u obliku mikrorupa u vanjskom sloju filma. Zatim se radna matrica impregnira posebnom bojom koju apsorbira unutarnji sloj filma i koristi se kao šablona za umnožavanje dokumenta. Iz jedne radne matrice možete dobiti najmanje 4000 otisaka dobre kvalitete. Svi ovi postupci izvode se automatski. Rizografi su dostupni u dvije konfiguracije: valjkasti i ravni. Plošni rizografi omogućuju vam kopiranje obojenih i prošivenih materijala. Ali obično ne ulažu automatski original. Rizografi su opremljeni dizajnerskim tabletom za projektiranje. S ovim tabletom, bez škara ili ljepila, možete rasporediti original i dizajnirati kopije bolje od originala. U originalu koji se nalazi na tabletu možete posebnom olovkom označiti polja koja se mijenjaju i za svako polje označiti vrstu obrade.

Sustav za upravljanje elektroničkim dokumentima je skup uređaja i programa koji vam omogućuju učinkovito organiziranje postupaka za izradu, pohranjivanje, rukovanje i slanje elektroničkih dokumenata. Stvaranje jednostavno tekstualni dokumenti može se izvoditi na raznim tipovima pisaćih strojeva, a zatim se tekst s papirnatog dokumenta unosi u osobno računalo pomoću skenera. Ali, naravno, učinkovitije je stvoriti čak i jednostavne dokumente izravno na osobnim računalima koristeći široki arsenal softver pružanje prikladne i vrlo učinkovite usluge. Ova je usluga posebno važna pri izradi složenih, visoko umjetničkih dokumenata namijenjenih naknadnom umnožavanju. Sastavljanje takvog složenih dokumenata zahtijeva izvođenje postupaka tipkanja, uređivanja, lekture, pripreme ilustracija, prijeloma i verzije stranica, ispisa.

Često su izravni izvori materijala za dokumente sustavi za skeniranje slika, faksovi, e-pošta, proračunske tablice, grafikoni i crteži. Svi postupci izrade dokumenata mogu se učinkovito izvesti na osobnom računalu opremljenom skenerom i skupom problemski orijentiranih aplikacijskih softverskih proizvoda, prvenstveno programa za uređivanje teksta ili sustava stolnog izdavaštva. Skener se može koristiti za unos zasebno pripremljenih fragmenata, crteža, fotografija, dijagrama, pečata i potpisa u dokument.

Elektronički sustav za pohranu dokumenata mora osigurati učinkovito čuvanje i ažuriranje dokumenata tijekom vanjska memorija Računala, kao i njihovo učinkovito pretraživanje i povjerljiv pristup istima. Baze podataka su spremište posebno organiziranih informacija, uključujući elektroničke dokumente u vanjskoj memoriji računala. Manipulacija elektroničkim dokumentima. Glavne funkcije ovog podsustava su: organiziranje rada s elektroničkim dokumentima, praćenje izvršenja dokumenata, njihova elektronička distribucija, ispis i replikacija.

Administrativni i upravljački komunikacijski sustavi. Računalo se iz moćnog računala pretvara u moćan alat za upravljanje elektroničkim dokumentima i moćan komunikacijski alat. Doista, putem raznih informacijskih i računalnih mreža možete slati i primati poruke na najudaljenija mjesta diljem svijeta, razmjenjivati ​​podatke i programe sa stotinama i tisućama pretplatnika, primati bilo koji popratne informacije od operativnih servisnih sustava. Računalo se može spojiti na pretplatničku telefonsku mrežu i dobiti pristup drugim pretplatnicima ove mreže, e-pošti, telepiscima i telefaksima koji rade s ovom mrežom.

Za spajanje na sve ove mreže potreban vam je modem. Modem je instaliran u utor (konektor) matična ploča osobno računalo ili samostalno spojeno na serijski priključak. Računalni modem često ima dva vanjska priključka: jedan se koristi za spajanje na telefonsku mrežu, drugi se koristi za spajanje drugog telefonskog uređaja paralelno s modemom. Za računala treba koristiti brze modeme (14400, 28800 i 33600 bauda), jer između ostalog značajno štede troškove zakupa komunikacijskih kanala, prijenos 1 MB podataka brzinom od 300 bauda traje oko 3 sata , a pri brzini od 28800 bauda - manje od 2 minute .

Računalo s faks modemom radi puno pouzdanije i stabilnije od telefaksa, a pruža i mnoge dodatne usluge: znatno praktičniju i učinkovitiju automatizaciju pripreme faks teksta korištenjem cjelokupnog arsenala računalnih alata, integraciju s e-poštom, teleks i računalna baza podataka, prisutnost većeg elektroničkog priručnika koji sadrži veliki izbor korisna informacija, razlikovanje prava pristupa zaposlenika i eksternih pretplatnika faksu, kontrola korespondencije, detaljna statistika rad s faksom. Trenutno se proizvode računalne tipkovnice s kojih možete izravno birati telefonski broj pretplatnika, a pojavila su se i računala opremljena video kamerom i mikrofonom, koja vam omogućuju ne samo razmjenu faksova s ​​partnerom, već i da ga vidite i razgovarate s mu.

Pitanja za samotestiranje

1. Opišite postojeće pristupe izradi AIS-a i njihovu bit.

2. Definirati pojam informacijskog modela i zahtjeve za njega.

3. Opišite bit konceptualne razine projektiranja AIS-a.

4. Opišite bit logičke razine projektiranja AIS-a.

5. Opišite entitet fizička razina AIS dizajn.

6. Opišite bit principa projektiranja AIS-a ekonomsko-matematičke prirode.

7. Opišite bit principa projektiranja AIS-a sistemske prirode.

8. Opišite bit principa projektiranja AIS-a organizacijske i tehničke prirode.

9. Opišite bit privatnih načela projektiranja AIS-a.

10. Opišite bit dekompozicije i problematiku dekompozicije AIS-a.

11. Odrediti sastav AIS podsustava, opisati ciljeve i bit zadataka.

12. Definirati pojam integracije AIS-a i opisati probleme vezane uz izradu IAIS-a.

13. Definirati pojmove složenosti i prilagodljivosti AIS-a.

14. Definirati pojmove automatiziranog radnog mjesta. Opišite njihovu bit na jednom primjeru.

15. Principi dizajna sučelja za radne stanice.

16. Opišite klasifikaciju tehničkih sredstava za obradu informacija.