Συχνά οι χρήστες, και ιδιαίτερα οι εξελιγμένοι χρήστες εναλλακτικών λειτουργικών συστημάτων, επικρίνουν το προϊόν λογισμικού Outlook ότι είναι υπερβολικά λαίμαργο και αδέξιο. Πράγματι, αυτό το προϊόν έχει κάπως περιττή λειτουργικότητα, ειδικά για όσους χρησιμοποιούν μόνο αλληλογραφία, διατηρούν ένα απλό, απλό ημερολόγιο και προγραμματίζουν εργασίες. Γιατί λοιπόν να μην χρησιμοποιήσετε τον πλεονασμό της λειτουργικότητας προς όφελός σας;

Το Lifehacker.com εντόπισε κάποιον που χρησιμοποιεί μια απλή τεχνική ενσωμάτωσης πλήρωςσυνολικό Ημερολόγιο Google στο Outlook.

Το μόνο που χρειάζεται είναι να έχεις Microsoft Outlook(παρεμπιπτόντως, πολλοί κάτοχοι PDA με Windows Mobileδεν ξέρω τι έχουν δίσκο εγκατάστασηςΥπάρχει ένα πρόγραμμα εγκατάστασης για αυτήν την εφαρμογή - πλήρη έκδοσηκαι εντελώς δωρεάν) και έναν λογαριασμό Google. Στη συνέχεια, κάντε τα εξής (έγινε στο Outlook 2007):

1. Μεταβείτε στην ενότητα ημερολογίου.

2. Κάντε κλικ στο «Ημερολόγιο» στο «Τα ημερολόγιά μου»

3. Στις ιδιότητες ημερολογίου, μεταβείτε στη δεύτερη καρτέλα " Αρχική σελίδα" και πληκτρολογήστε το στο πεδίο "Διεύθυνση": http://www.google.com/calendar/render. Παρεμπιπτόντως, μην ξεχάσετε να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στο "Εμφάνιση αρχικής σελίδας από προεπιλογή".

Τώρα, όταν μεταβείτε στην ενότητα ημερολογίου, θα το χρησιμοποιήσετε Google δουλειάΗμερολόγιο.

Παρεμπιπτόντως, για την απόδοση του ημερολογίου χρησιμοποιείται Internet Explorerκαι όσο νεότερη είναι η έκδοση που έχετε, τόσο το καλύτερο για το ημερολόγιό σας.

Εάν χρησιμοποιείτε το ημερολόγιο της Microsoft και οι συνάδελφοί σας χρησιμοποιούν το Google, θα ήταν καλή ιδέα να τα συγχρονίσετε. Αυτό θα σας αποσυνδέσει από το Google και θα σας επιτρέψει να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για προγραμματισμένα συμβάντα στο Outlook. Λάβετε υπόψη ότι ο συγχρονισμός θα είναι μονόδρομος, επομένως τα συμβάντα από το Outlook δεν θα συγχρονίζονται με το Ημερολόγιο Google.

Πώς να προσθέσετε συμβάντα του Ημερολογίου Google στο Outlook:

Ανοιξε Ημερολόγιο Google, κάντε κλικ στο εικονίδιο μενού στα δεξιά του λογαριασμού σας και επιλέξτε την επιλογή «Άνοιγμα δημόσια πρόσβασησε αυτό το ημερολόγιο».

Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα ημερολογίου" και κάντε κλικ στο "iCal" στο κάτω μέρος της σελίδας.

Ανοίξτε το ημερολόγιο του Outlook και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή στην επάνω γραμμή.

Στη δεξιά πλευρά της σελίδας που ανοίγει, επιλέξτε την επιλογή "Εγγραφή" και στο πεδίο "Διεύθυνση URL ημερολογίου", επικολλήστε τον σύνδεσμο στο ημερολόγιο Google που αντιγράψατε νωρίτερα. Εάν θέλετε, μπορείτε να του δώσετε ένα όνομα, να επιλέξετε ένα χρώμα και ένα εικονίδιο. Κάντε κλικ στο "Εγγραφή".

Όλα είναι έτοιμα. Μετά από λίγες ώρες, τα δεδομένα θα αρχίσουν να εισάγονται στο Outlook. Οι ειδοποιήσεις για συμβάντα από το Ημερολόγιο Google θα εμφανίζονται πλέον στην έκδοση γραφείου του Outlook, στην έκδοση web του Ημερολογίου Microsoft, καθώς και στα ημερολόγια Windows Phoneκαι Windows 8, εάν έχετε συσκευές σε αυτά τα λειτουργικά συστήματα. Μπορείτε να προσθέσετε οποιονδήποτε αριθμό ημερολογίων Google στο Outlook χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο.

Εάν, εκτός από τις ειδοποιήσεις για συμβάντα ημερολογίου, πρέπει να συγχρονίσετε επαφές και αλληλογραφία στο Windows Phone, δεν χρειάζεται να κάνετε τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω, μπορείτε απλώς να μεταβείτε στις ρυθμίσεις και να προσθέσετε έναν λογαριασμό Google. Στις ρυθμίσεις συγχρονισμού, καθορίστε ποια δεδομένα χρειάζεστε.

Κάποτε είχα γράψει για... Τότε είπα μόνο για ένα πρόγραμμα. Στην πραγματικότητα, υπάρχουν πολλά παρόμοια προγράμματα και αυτό το άρθρο αφορά αυτά.

Αυτό το πρόγραμμα έχει δύο εκδόσεις: δωρεάν και 9,99 $. Υποστηρίζονται Windows και Mac.

Και οι δύο εκδόσεις είναι διαθέσιμες σε "φορητή" έκδοση. Στην πληρωμένη έκδοση θα λάβετε:

• αμφίδρομος συγχρονισμός?
• τη δυνατότητα συγχρονισμού μόνο επερχόμενων συμβάντων.
• προσαρμόσιμες περιόδους ημερομηνίας για συγχρονισμό.
• εξαίρεση συμβάντων από το συγχρονισμό.
• αυτόματη εκκίνηση;
• δεν υπάρχουν περιορισμοί στην περίοδο συγχρονισμού.

Και οι δύο εκδόσεις περιλαμβάνουν τη δυνατότητα επιλογής Ημερολογίων Google για συγχρονισμό, υποστήριξη για υπενθυμίσεις, επαναλαμβανόμενα συμβάντα, αυτόματο συγχρονισμό και πολλά άλλα.

Ήταν αυτό το πρόγραμμα που επέλεξα για να λύσω το πρόβλημα του συγχρονισμού του Outlook και της Google. Το πρόγραμμα είναι επίσης διαθέσιμο σε δωρεάν και επί πληρωμή εκδόσεις. Υποστηρίζονται μόνο τα Windows και υπάρχει μια "φορητή" έκδοση.

• υποστήριξη για όλες τις εκδόσεις του Outlook.
• συγχρονισμός όλων των τύπων Ημερολογίων Google.
• αμφίδρομος συγχρονισμός?
• υποστήριξη για σχόλια, υπενθυμίσεις και άλλο περιεχόμενο εκδηλώσεων.
• μικρορύθμιση παραμέτρων συγχρονισμού.

Το Calendar Sync+ είναι το μόνο δωρεάν πρόγραμμαστη λίστα. Το πρόγραμμα βρίσκεται στο στάδιο beta ανάπτυξης, αλλά μπορεί ήδη να συγχρονίσει πολλά ημερολόγια, συμπεριλαμβανομένων υπενθυμίσεων κ.λπ. (και προς τις δύο κατευθύνσεις). Δεν υπάρχουν τόσα «κόλπα» εδώ όσο οι ανταγωνιστές, αλλά η βασική λειτουργικότητα είναι εκεί.

Μάλλον το περισσότερο ενδιαφέρον πρόγραμμααπό όλους. Το gSyncit μπορεί να συγχρονίσει το Outlook όχι μόνο με την Google, αλλά και με άλλες υπηρεσίες:

• Google
• Toodledo
• Todoist
• Evernote
• Απλή σημείωση
• Nozbe
• Pocket Informant Online
• CalDav
• CardDav

Αλλά η τιμή του προγράμματος δεν είναι μικρή - 15,99 $. Όπως και άλλα προγράμματα, υποστηρίζει αμφίδρομο συγχρονισμό, συγχρονισμό υπενθυμίσεων, σχολίων, συνημμένων, συμμετεχόντων και πολλά άλλα.

Αλλες επιλογές

χρήστες Google Apps ή Microsoft Exchangeμπορεί να χρησιμοποιήσει εγγενή συγχρονισμό. Αλλά αυτές οι μέθοδοι περιγράφονται καλά στο Google και δεν είναι κατάλληλες για απλούς χρήστες.

Έχω έναν λογαριασμό Exchange για τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας μου (όχι το Office 365) και ορισμένοι από τους νέους πελάτες/συνεργάτες με τους οποίους συνεργάζομαι είναι όλοι Google. Έχω δημιουργήσει λογαριασμό Googleμε την αναρτημένη διεύθυνσή μου ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Exchange και έχουν μοιραστεί τα ημερολόγιά τους Google μαζί σας, οπότε πώς μπορώ να αποκτήσω αυτά τα ημερολόγια στο Outlook; Όταν είμαι συνδεδεμένος στο λογαριασμό μου αναρτήσεις Google, βλέπω έναν τρόπο για να λάβω τη διεύθυνση iCal ή HTML, αλλά όταν κάνω κλικ στο iCal έχει μια "δημόσια" διεύθυνση URL και απλώς λαμβάνω ένα σφάλμα όταν προσπαθώ να το κάνω.

Προσπαθώ να αποφύγω τη σύνδεση στο Google για να κοιτάζω τα ημερολόγιά τους κάθε φορά πριν στείλω προσκλήσεις, αλλά επίσης δεν μπορώ να αλλάξω από το δικό μου λογαριασμόςΑνταλλαγή σε GoogleΕφαρμογές (και δεν θέλω).

Καμιά ιδέα?

0

1 απαντήσεις

1ον - Διόρθωση παρεξήγησης στην επεξεργασία IMAP του Microsoft Outlook. Το MS Outlook χειρίζεται εύκολα το IMAP και οποιοδήποτε άλλο πρότυπο καθώς και μη τυπικούς τύπους λογαριασμών email με λίγη προσπάθεια για περισσότερα από 10 χρόνια.
Πρόσφατα προβλήματα συγχρονισμού με το Ημερολόγιο Googleκαι προκλήθηκαν επαφές Googleκατά τη διάρκεια του οδικού χάρτη τους να χρησιμοποιήσουν τις υπηρεσίες G-Suite ως ανταγωνιστική επιλογή το γραφείο της Microsoft. Εάν είστε διατεθειμένοι να πληρώσετε για τις υπηρεσίες G-Suite, Googleπαρέχει το δικό του εργαλείο συγχρονισμού Google-Outlook. Αυτό είναι ουσιαστικά το εργαλείο τους που διορθώνει τα κενά που έχουν δημιουργήσει. Αλλά αυτό το εργαλείο ΔΕΝ είναι δωρεάν γιατί ΠΡΕΠΕΙ να είναι υπογεγραμμένο από το G-Suite. Υπάρχουν κι άλλοι εργαλεία τρίτωνεπί του παρόντος διαθέσιμο για να έχει τον δικό του τρόπο πλοήγησης στις αλλαγές διαμόρφωσης του κρανίου της Google που καθιστούν τόσο σαφές ότι

Μόλις εισαγάγετε ένα στιγμιότυπο ημερολογίου Google στο Outlook, μπορείτε να το προβάλετε μαζί με άλλα ημερολόγια στην προβολή Ημερολογίου. Για να διατηρείτε το εισαγόμενο ημερολόγιό σας ενημερωμένο τακτικά, εγγραφείτε στο Ημερολόγιο Google στο Outlook. Διαφορετικά, θα χρειαστεί να εισαγάγετε ένα νέο στιγμιότυπο για να ενημερώσετε το ημερολόγιό σας.

Συμβουλή: Εάν δεν σκοπεύετε πλέον να χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google, αλλά θέλετε να αποθηκεύσετε τα συμβάντα σας, μπορείτε να εισαγάγετε το Ημερολόγιο Google στο Outlook, έτσι ώστε όλες οι συναντήσεις σας να ενοποιούνται σε μία προβολή ημερολογίου του Outlook.

Εγγραφείτε στο Ημερολόγιο Google

Μια συνδρομή στο Ημερολόγιο Διαδικτύου (iCal) σάς επιτρέπει να ενημερώνετε τακτικά το αντίγραφο του Ημερολογίου Google στο Outlook.

Κατά την εκκίνηση του Outlook, ελέγχει για ενημερώσεις και αλλαγές στο Ημερολόγιο Google. Εάν το Outlook παραμένει ανοιχτό, ελέγχει και πραγματοποιεί επίσης περιοδικά λήψη των αλλαγών. (Το Ημερολόγιο Google λέει στο Outlook πόσο συχνά πρέπει να ελέγχει για ενημερώσεις.)

Σημείωση:Οι αλλαγές που γίνονται στο Outlook δεν αποστέλλονται στο Ημερολόγιο Google. Για να ενημερώσετε το ημερολόγιό σας, ανοίξτε το στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

Εισαγάγετε ένα ημερολόγιο από το Ημερολόγιο Google

Το ημερολόγιο ανοίγει στο ημερολόγιο του Outlook σε προβολή δίπλα-δίπλα. Προστίθεται επίσης στο παράθυρο περιήγησης στην προβολή Ημερολογίου κάτω από Κοινόχρηστα ημερολόγια.

Σημείωση:Το εισαγόμενο ημερολόγιο είναι ένα στατικό στιγμιότυπο. Για να το ενημερώσετε, πρέπει να εγγραφείτε σε αυτό ή να επαναλάβετε την εισαγωγή τρέχουσα έκδοσηημερολόγιο από το Ημερολόγιο Google.

Περαιτέρω ενέργειες

Δείτε τι άλλο μπορείτε να κάνετε για να προσαρμόσετε το Outlook:

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του Office 365, βλ