Πλέον σχεδόν κάθε χρήστης έχει λογαριασμό Google, καθώς παρέχει μεγάλο αριθμό πλεονεκτημάτων στο Διαδίκτυο, ειδικά στους χρήστες πρόγραμμα περιήγησης Chrome. Η συντριπτική πλειονότητα των υπολογιστών έχει εγκατεστημένο το λειτουργικό σύστημα Windows και η πλειοψηφία των χρηστών χρησιμοποιεί το ενσωματωμένο βοηθητικό πρόγραμμα Windowsγια εργασία με επαφές, αλληλογραφία και υπενθυμίσεις - Microsoft Outlook. Γεννιέται ένα λογικό ερώτημα: πώς μπορούν αυτές οι δύο υπηρεσίες να «φιλοποιηθούν» μεταξύ τους; Είναι πολύ βολικό όταν καθίσταται δυνατή η δημιουργία συμβάντων και δραστηριοτήτων στα ημερολόγια άλλων υπηρεσιών μέσω του Outlook. Σε αυτό το άρθρο, θα ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στον τρόπο συγχρονισμού του Outlook με άλλα ημερολόγια. Ας το καταλάβουμε. Πηγαίνω!

Το Outlook έχει ένα πολύ βολικό ημερολόγιο. Αλλά μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να το συγχρονίσετε με άλλους

Αρχικά, πρέπει να σημειωθεί ότι ο συγχρονισμός θα είναι μονόδρομος, δηλαδή τα συμβάντα από το Outlook δεν θα συγχρονίζονται με το ημερολόγιο Google.

Τώρα ξέρετε πώς να συγχρονίσετε το Microsoft Outlook με το Ημερολόγιο Google και το VKontakte. Αυτό γίνεται πολύ απλά και γρήγορα και ταυτόχρονα απλοποιείς σημαντικά τη ζωή σου. Γράψτε στα σχόλια εάν αυτό το άρθρο σας βοήθησε και κάντε τυχόν ερωτήσεις σχετικά με το θέμα που συζητήθηκε.

Ένα από τα εύχρηστα χαρακτηριστικά του Outlook είναι η δυνατότητα κοινής χρήσης του ημερολογίου σας με άλλα άτομα στον οργανισμό σας ή εξωτερικούς χρήστες (εκτός του οργανισμού σας). Για αυτό το κουτί σας ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗπρέπει να βρίσκεται σε διακομιστή Exchange ή Office 365 / Exchange Online.

Μοιραστείτε το ημερολόγιό σας στο Outlook 2016

Κάθε παραλήπτης θα λάβει μια πρόσκληση που θα του ζητά να προσθέσει το ημερολόγιό σας.

Οι χρήστες εκτός του οργανισμού σας θα λάβουν μια διεύθυνση URL που μπορούν να χρησιμοποιήσουν για πρόσβαση στο ημερολόγιό σας. Εάν εσείς και το άτομο που μοιράζεστε είστε σε οργανισμούς που έχουν ομοσπονδιακή σχέση μέσω του Office 365 ή του Exchange, η πρόσκληση θα περιλαμβάνει μια επιλογή κοινής χρήσης του ημερολογίου σας ως αντάλλαγμα.

Στη συνέχεια, το ημερολόγιό σας θα εμφανιστεί στον χρήστη στην ενότητα Γενικά ημερολόγια.

Για να δημοσιεύσετε το ημερολόγιο στο Διαδίκτυο, κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση στο διαδίκτυο, καθορίστε τη διεύθυνση URL του διακομιστή WebDAV, καθορίστε το χρονικό διάστημα του ημερολογίου που θέλετε να δημοσιεύσετε, τον τύπο πρόσβασης και τις επιλογές για την ενημέρωση του ημερολογίου στο διακομιστή (αυτόματα ή μόνο μία φορά).

Εάν θέλετε να δώσετε πρόσβαση στο ημερολόγιό σας σε όλους τους χρήστες, κάντε κλικ στο κουμπί Δικαιώματα ημερολογίου και για να επιτρέψετε Προκαθορισμένοεπιλέξτε το επίπεδο πρόσβασης (από προεπιλογή, επιτρέπεται μόνο η πρόσβαση στις πληροφορίες ώρας ελεύθερου/απασχολημένου). Η προεπιλεγμένη ομάδα αντιστοιχεί σε οποιονδήποτε χρήστη (σε όλους). Μπορείτε να αλλάξετε το επίπεδο πρόσβασης επιλέγοντας τα απαιτούμενα δικαιώματα από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Στην ίδια καρτέλα μπορείτε να ελέγξετε την πρόσβαση στο ημερολόγιό σας. Εδώ μπορείτε να προσθέσετε έναν νέο χρήστη ή να αλλάξετε το επίπεδο δικαιωμάτων του χρήστη κατά την πρόσβαση στο ημερολόγιο (για παράδειγμα, μπορείτε να επιτρέψετε σε έναν συγκεκριμένο χρήστη να δημιουργήσει, να επεξεργαστεί ή να διαγράψει στοιχεία ημερολογίου).

Εάν θέλετε να ανακαλέσετε την κοινόχρηστη πρόσβαση στο ημερολόγιο, πρέπει να επιλέξετε το όνομα του χρήστη στον οποίο θέλετε να ανακαλέσετε την πρόσβαση στην καρτέλα δικαιώματα, κάντε κλικ στο κουμπί ΔιαγράφωΚαι Εντάξει.

Πώς να συνδέσετε το κοινόχρηστο ημερολόγιο κάποιου άλλου στο Outlook 2016

Για να συνδέσετε το ημερολόγιο άλλου χρήστη, στο Outlook, κάντε κλικ στο κουμπί Ημερολόγιοστο κάτω μέρος του παραθύρου. Κάντε δεξί κλικ στην ενότητα Τα ημερολόγιά μου -> Προσθέστε ένα ημερολόγιο -> Από το βιβλίο διευθύνσεων:

Στη λίστα των υπαλλήλων, βρείτε τον χρήστη του οποίου το ημερολόγιο θέλετε να συνδέσετε (ο χρήστης ή ο διαχειριστής πρέπει να σας δώσει πρόσβαση στο ημερολόγιό του) και επιλέξτε τον.

Μετά από αυτό, το νέο ημερολόγιο θα πρέπει να εμφανίζεται στη λίστα με τα κοινόχρηστα ημερολόγια.

Μοιραστείτε το ημερολόγιό σας στο Exchange χρησιμοποιώντας το PowerShell

Στο Exchange 2007 SP1 και μεταγενέστερα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κοινόχρηστο Γραμματοκιβώτιο, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως ημερολόγιο γενικής επιχείρησης (τμήματος). Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γραμματοκιβώτιο χρησιμοποιώντας την ακόλουθη εντολή PowerShell:

New-Mailbox -alias JuristDep -όνομα "Ημερολόγιο Νομικού Τμήματος" -βάση δεδομένων "Mbx1" -org Users -shared -UserPrincipalName [email προστατευμένο]

Μετά από αυτό, μπορείτε να παρέχετε πρόσβαση στο ημερολόγιο του νέου γραμματοκιβωτίου για έναν συγκεκριμένο χρήστη στον οργανισμό (ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να παρέχουμε πλήρη πρόσβαση):

Add-MailboxPermission JuristDep -User:"aapetrov" -AccessRights:FullAccess

Ή μόνο για ανάγνωση:

Add-MailboxPermission JuristDep -User:"JuristUsers" -AccessRights:ReadPermission

Μπορείτε να δώσετε πρόσβαση απευθείας στο φάκελο ημερολογίου στο γραμματοκιβώτιο του Exchange:

Add-MailboxFolderPermission -Identity "JuristDep:\Calendar" -User aapetrov -AccessRights Owner

ΣΕ αγγλική έκδοσηΑνταλλαγή αντί για Ημερολόγιο, πρέπει να καθορίσετε το φάκελο Ημερολόγιο.

Για να αλλάξετε τα δικαιώματα ημερολογίου για έναν χρήστη στον οποίο έχουν ήδη παραχωρηθεί δικαιώματα ημερολογίου, χρησιμοποιήστε το cmdlet Set-MailboxFolderPermission :
Set-MailboxFolderPermission -Identity "JuristDep:\Calendar" -User aapetrov -AccessRights Reviewer

Πώς να ζητήσετε πρόσβαση στο ημερολόγιο κάποιου άλλου

Όταν συνδέετε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο από το βιβλίο διευθύνσεων, ένα αίτημα για παραχώρηση δικαιωμάτων θα εμφανίζεται αυτόματα κατά τη σύνδεση του κοινόχρηστου ημερολογίου, εάν δεν υπάρχουν δικαιώματα σε αυτό.

Άρθρα και Lifehacks

Εάν προτιμούμε να χρησιμοποιούμε το τυπικό ημερολόγιο της Microsoft και οι συνάδελφοί μας προτιμούν να χρησιμοποιούν υπηρεσία Google, μάλλον δεν νιώθουμε πολύ άνετα με το γεγονός ότι δεν λαμβάνουμε σημαντικές ειδοποιήσεις μέσω email. Αλλά πώς να συγχρονίσετε το Outlook με το Ημερολόγιο Google? Και με ποια αρχή μεταφέρονται τα δεδομένα που μας ενδιαφέρουν; Ποιες σου επιτρέπουν να το κάνεις αυτό; Ας προσπαθήσουμε να το καταλάβουμε αυτό.

Τρόπος συγχρονισμού Ημερολόγιο Googleμε το Outlook και να προσθέσω νέα συμβάντα;

Λοιπόν, πρώτα, ας καταλάβουμε πώς να προσθέσουμε συμβάντα από το ημερολόγιο της Microsoft στην υπηρεσία email του Outlook. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το ημερολόγιο και βρείτε το εικονίδιο μενού στα δεξιά του προφίλ σας. Κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε το αντικείμενο που είναι υπεύθυνο για το άνοιγμα δημόσια πρόσβαση. Πηγαίνουμε στα δεδομένα ημερολογίου Google και στο κάτω μέρος βρίσκουμε την επιλογή «iCal». Κάντε κλικ σε αυτό και μετά θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο. Σε αυτό βρίσκουμε και αντιγράφουμε τον σύνδεσμο για να αποκτήσουμε πρόσβαση στο ημερολόγιό μας.

Τώρα ανοίξτε το ημερολόγιο υπηρεσίας του Outlook και αναζητήστε το κουμπί εισαγωγής στο επάνω μέρος. Ανοίγει ΝΕΑ ΣΕΛΙΔΑ. Στα δεξιά, επιλέξτε το στοιχείο "Εγγραφή". Στη γραμμή URL, επικολλήστε τον σύνδεσμο που αντιγράψαμε για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Google. Μπορείτε να το μετονομάσετε, να αλλάξετε το σύμβολο, το χρώμα κ.λπ. Κάντε κλικ στο «Εγγραφή».

Μετά από κάποιο χρονικό διάστημα, θα ξεκινήσει η εισαγωγή των πληροφοριών μας στο Outlook από την Google. Αυτό συμβαίνει συνήθως μέσα σε λίγες ώρες. Από εδώ και στο εξής, οι ειδοποιήσεις θα είναι ορατές στην έκδοση web του ημερολογίου και στην έκδοση γραφείου του Outlook. Αν στο δικό μας κινητή συσκευήεγκατεστημένη πλατφόρμα Windows Phone, θα εμφανιστούν και εκεί.

Έτσι, καταλάβαμε πώς να συγχρονίσουμε το Outlook με το Ημερολόγιο Google. Με παρόμοιο τρόπο, μπορούμε να προσθέσουμε όσα ημερολόγια χρειαζόμαστε στην υπηρεσία Outlook.

Ενεργοί κάτοχοι συσκευών Βασισμένο στα WindowsΤηλέφωνο Θα είναι επίσης χρήσιμο να γνωρίζετε ότι για να συγχρονίσετε αλληλογραφία και επαφές, δεν είναι απαραίτητο να εκτελέσετε τους παραπάνω χειρισμούς. Απλώς μεταβείτε στις ρυθμίσεις και προσθέστε έναν λογαριασμό Google εκεί, χωρίς να ξεχνάτε να επισημάνετε ποιες πληροφορίες μας ενδιαφέρουν. Σε αυτή την περίπτωση είναι πρακτικά αόρατο.

Μεταφέρετε δεδομένα από το Outlook στο Gmail με συγχρονισμό

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ήδη λογαριασμό Gmail. Για να προσθέσετε έναν άλλο λογαριασμό εκεί, μεταβείτε στις ρυθμίσεις (εικονίδιο με το γρανάζι) και επιλέξτε το στοιχείο που είναι υπεύθυνο για τις ρυθμίσεις αλληλογραφίας. Ανοίγει ένα νέο παράθυρο. Εκεί πηγαίνουμε στην καρτέλα προώθηση και IMAP/POP. Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη διεύθυνσης προώθησης". Στην καθορισμένη ταχυδρομική διεύθυνση αποστέλλεται ένας κωδικός, με τον οποίο επιβεβαιώνουμε ότι αυτή είναι η διεύθυνσή μας. Αντιγράφουμε τον κωδικό στο πεδίο νέας διεύθυνσης και επιβεβαιώνουμε τις ενέργειές μας. Το Gmail δέχεται πλέον email από τον νέο λογαριασμό email που προστέθηκε.

Πώς να μεταφέρω αλληλογραφία από την υπηρεσία Outlook στο Gmail μας; Θα χρειαστεί να συνδέσετε το προφίλ σας Google στο Outlook και να μεταφέρετε όλα τα δεδομένα που περιέχονται στους φακέλους του σε φακέλους Gmail. Πως να το κάνεις?

Πρώτα απ 'όλα, ενεργοποιούμε το IMAP, χάρη στο οποίο θα είναι δυνατός ο συγχρονισμός και η μεταφορά πληροφοριών. Αυτό το πρωτόκολλο βρίσκεται στην καρτέλα που αναφέρεται παραπάνω ("Προώθηση και IMAP/POP"). Στη συνέχεια, ανοίξτε την υπηρεσία Outlook και μεταβείτε στο μενού ρυθμίσεων λογαριασμού μέσω της «Υπηρεσίας». Κάντε κλικ στο «Δημιουργία».

Η πρώτη σελίδα που ανοίγει θα ζητήσει πληροφορίες σχετικά με την ταχυδρομική μας διεύθυνση. Αφήστε τα πάντα ως προεπιλογή και κάντε κλικ στο "Επόμενο". Μετά από αυτό, συμπληρώνουμε τις παραμέτρους για την εργασία με το Gmail με μη αυτόματο τρόπο. Εισαγάγετε το όνομα, τον κωδικό πρόσβασης, το όνομα χρήστη ( Διεύθυνση Gmail), ταχυδρομική διεύθυνση (γνωστός και ως) διακομιστές αλληλογραφίας(imap.gmail.ru παντού) και τύπο λογαριασμού IMAP.

Επιλέξτε "Άλλες ρυθμίσεις". Εδώ πηγαίνουμε στην καρτέλα "Για προχωρημένους" και ορίζουμε τους τύπους κρυπτογραφημένης σύνδεσης (SSL για IMAP και TLS για SMTP) και αριθμούς θύρας (993 για IMAP και 587 για SMTP). Κάντε κλικ στο «OK» > «Τέλος». Εάν τα στοιχεία σύνδεσης και ο κωδικός πρόσβασης έχουν εισαχθεί σωστά, η υπηρεσία email του Outlook θα συνδεθεί με την Google και θα αντιγράψει τα δεδομένα. Το μόνο που μένει είναι η μεταγραφή το απαιτούμενο emailστο Gmail.

Για παράδειγμα, θέλουμε να μεταφέρουμε τα εισερχόμενα γράμματα, πατάμε Ctrl + A (το κουμπί "Επιλογή όλων"), μετά από το οποίο απλώς σύρουμε και αποθέτουμε ό,τι χρειαζόμαστε. Ο συγχρονισμός θα ξεκινήσει αμέσως και όλα τα μηνύματα θα βρίσκονται ήδη στο Gmail.

Συχνά οι χρήστες, και ιδιαίτερα οι εξελιγμένοι χρήστες εναλλακτικών λειτουργικών συστημάτων, επικρίνουν το προϊόν λογισμικού Outlook ότι είναι υπερβολικά λαίμαργο και αδέξιο. Πράγματι, αυτό το προϊόν έχει κάπως περιττή λειτουργικότητα, ειδικά για όσους χρησιμοποιούν μόνο αλληλογραφία, διατηρούν ένα απλό, απλό ημερολόγιο και προγραμματίζουν εργασίες. Γιατί λοιπόν να μην χρησιμοποιήσετε τον πλεονασμό της λειτουργικότητας προς όφελός σας;

Το Lifehacker.com εντόπισε κάποιον που χρησιμοποιεί μια απλή τεχνική ενσωμάτωσης πλήρωςσυνολικό Ημερολόγιο Google στο Outlook.

Το μόνο που χρειάζεστε είναι να έχετε το Microsoft Outlook (παρεμπιπτόντως, πολλοί κάτοχοι PDA με Windows Mobileδεν ξέρω τι έχουν δίσκο εγκατάστασηςΥπάρχει ένα πρόγραμμα εγκατάστασης για αυτήν την εφαρμογή - πλήρη έκδοσηκαι εντελώς δωρεάν) και έναν λογαριασμό Google. Στη συνέχεια, κάντε τα εξής (έγινε στο Outlook 2007):

1. Μεταβείτε στην ενότητα ημερολογίου.

2. Κάντε κλικ στο «Ημερολόγιο» στο «Τα ημερολόγιά μου»

3. Στις ιδιότητες ημερολογίου, μεταβείτε στη δεύτερη καρτέλα " Αρχική σελίδα" και πληκτρολογήστε το στο πεδίο "Διεύθυνση": http://www.google.com/calendar/render. Παρεμπιπτόντως, μην ξεχάσετε να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στο "Εμφάνιση αρχικής σελίδας από προεπιλογή".

Τώρα, όταν μεταβείτε στην ενότητα ημερολογίου, θα το χρησιμοποιήσετε Google δουλειάΗμερολόγιο.

Παρεμπιπτόντως, για την απόδοση του ημερολογίου χρησιμοποιείται Internet Explorerκαι όσο νεότερη είναι η έκδοση που έχετε, τόσο το καλύτερο για το ημερολόγιό σας.

Μόλις εισαγάγετε ένα στιγμιότυπο ημερολογίου Google στο Outlook, μπορείτε να το προβάλετε μαζί με άλλα ημερολόγια στην προβολή Ημερολογίου. Για να διατηρείτε το εισαγόμενο ημερολόγιό σας ενημερωμένο τακτικά, εγγραφείτε στο Ημερολόγιο Google στο Outlook. Διαφορετικά, θα χρειαστεί να εισαγάγετε ένα νέο στιγμιότυπο για να ενημερώσετε το ημερολόγιό σας.

Συμβουλή: Εάν δεν σκοπεύετε πλέον να χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google, αλλά θέλετε να αποθηκεύσετε τα συμβάντα σας, μπορείτε να εισαγάγετε το Ημερολόγιο Google στο Outlook, έτσι ώστε όλες οι συναντήσεις σας να ενοποιούνται σε μία προβολή ημερολογίου του Outlook.

Εγγραφείτε στο Ημερολόγιο Google

Μια συνδρομή στο Ημερολόγιο Διαδικτύου (iCal) σάς επιτρέπει να ενημερώνετε τακτικά το αντίγραφο του Ημερολογίου Google στο Outlook.

Κατά την εκκίνηση του Outlook, ελέγχει για ενημερώσεις και αλλαγές στο Ημερολόγιο Google. Εάν το Outlook παραμένει ανοιχτό, ελέγχει και πραγματοποιεί επίσης περιοδικά λήψη των αλλαγών. (Το Ημερολόγιο Google λέει στο Outlook πόσο συχνά πρέπει να ελέγχει για ενημερώσεις.)

Σημείωση:Οι αλλαγές που γίνονται στο Outlook δεν αποστέλλονται στο Ημερολόγιο Google. Για να ενημερώσετε το ημερολόγιό σας, ανοίξτε το στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

Εισαγάγετε ένα ημερολόγιο από το Ημερολόγιο Google

Το ημερολόγιο ανοίγει στο ημερολόγιο του Outlook σε προβολή δίπλα-δίπλα. Προστίθεται επίσης στο παράθυρο περιήγησης στην προβολή Ημερολογίου κάτω από Κοινόχρηστα ημερολόγια.

Σημείωση:Το εισαγόμενο ημερολόγιο είναι ένα στατικό στιγμιότυπο. Για να το ενημερώσετε, πρέπει να εγγραφείτε σε αυτό ή να επαναλάβετε την εισαγωγή τρέχουσα έκδοσηημερολόγιο από το Ημερολόγιο Google.

Περαιτέρω ενέργειες

Δείτε τι άλλο μπορείτε να κάνετε για να προσαρμόσετε το Outlook:

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του Office 365, βλ