Στο σύγχρονο ρυθμό της ζωής, συσσωρεύονται τόσα πολλά γεγονότα και δραστηριότητες που είναι αδύνατο να τα παρακολουθήσετε όλα και μερικά από αυτά απλά ξεχνιούνται. Κρατάμε συναντήσεις, συναντήσεις, πάρτι, σεμινάρια, γενέθλια και οτιδήποτε άλλο στο μυαλό μας ή με την ελπίδα να «μην ξεχάσουμε» τα γράφουμε στο ημερολόγιό μας, αλλά... μετά τα ξεχνάμε.

Οι προηγμένες καταγράφουν συμβάντα σε υπενθυμίσεις τηλεφώνου. Ναι, είναι αποτελεσματικό - το τηλέφωνο εκπέμπει έναν ήχο και θυμάστε τι θέλατε να κάνετε. Αλλά αυτή η μέθοδος δεν είναι πάντα βολική και απαιτεί λίγο χρόνο, ειδικά αν χρειάζεται να κάνετε συχνά εγγραφή. Η υπηρεσία Google Calendar έρχεται στη διάσωση, η οποία μπορεί να σας υπενθυμίσει συμβάντα χρησιμοποιώντας ειδοποιήσεις στον υπολογιστή σας και μέσω email. Για χρήστες GoogleΟι ειδοποιήσεις SMS είναι διαθέσιμες για το Apps for Work, το Google Apps for Education και το Google Apps for Government.

Πώς να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google

Για να χρησιμοποιήσετε το ημερολόγιο πρέπει να έχετε Λογαριασμός Google, δηλ. απλά λάβετε ένα email στον εαυτό σας (μην ξεχνάτε). Εάν το έχετε ήδη, μεταβείτε στο Ημερολόγιο Google και αρχίστε να εξοικειωθείτε με τις δυνατότητές του. Όταν συνδεθείτε για πρώτη φορά, θα εμφανιστεί ένας μικρός οδηγός εγκατάστασης με ένα μήνυμα καλωσορίσματος όπου μπορείτε να επιλέξετε μια γλώσσα

και μετά ζώνη ώρας

Στο επόμενο στάδιο, διαμορφώνονται οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ειδοποιήσεων (τότε μπορούν να αλλάξουν τα πάντα). Εδώ μπορούμε να ορίσουμε μεθόδους υπενθύμισης: email, αναδυόμενο παράθυρο ή ειδοποίηση SMS και την ώρα για την οποία θα πρέπει να φτάνουν οι ειδοποιήσεις από προεπιλογή.

Για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω SMS, πρέπει να συνδέσετε τον αριθμό του κινητού σας τηλεφώνου. Για να το κάνετε αυτό, πληκτρολογήστε τον αριθμό και κάντε κλικ στο "Αποστολή κωδικού". Όταν φτάσει ο κωδικός στο τηλέφωνό σας, πρέπει να τον εισαγάγετε στο κατάλληλο πεδίο. Η ίδια η Google δεν χρεώνει για τα μηνύματα SMS, αλλά προτείνει ότι ο πάροχος μπορεί να το κάνει.

Πραγματικά δεν χρεώνω τίποτα και δεν ξέρω ποιος πάροχος μπορεί να χρεώσει ένα τέλος. Δοκιμάστε το και πείτε μου στα σχόλια πώς τα πηγαίνετε με αυτό. Στη συνέχεια, ας προχωρήσουμε στο ίδιο το ημερολόγιο:

Μοιάζει με ένα συνηθισμένο ημερολόγιο, δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο σε αυτό. Μπορείτε να επιλέξετε την κλίμακα εμφάνισης ανά ημέρα, εβδομάδα, μήνα ή 4 ημέρες, όπως σας βολεύει. Στο στιγμιότυπο οθόνης, η εβδομάδα επιλέγεται ως η πιο βολική για μένα. Οι μέρες πάνε οριζόντια, οι ώρες κάθετα.

Στις ρυθμίσεις που καλούνται από το "γρανάζι" μπορείτε να ορίσετε τις μορφές για την εμφάνιση της ημερομηνίας, της ώρας, της πρώτης ημέρας της εβδομάδας και πολλά άλλα ενδιαφέροντα πράγματα:

Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο συμβάν ημερολογίου

Το καταλάβαμε λίγο, τώρα ας δημιουργήσουμε μια νέα εκδήλωση. Για να το κάνετε αυτό, απλώς στρέψτε το ποντίκι σας στο τετράγωνο του ημερολογίου με την επιθυμητή ημερομηνία και ώρα. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που υποδεικνύει το όνομα του συμβάντος

Εδώ μπορούμε να εισάγουμε την ακριβή ώρα, να υποδείξουμε την τοποθεσία, την περιγραφή και άλλες λεπτομέρειες. Για να προσθέσετε μια ειδοποίηση μέσω αλληλογραφίας, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη ειδοποίησης", επιλέξτε "Επιστολή μέσω ταχυδρομείου" και ορίστε την ώρα πριν από την οποία πρέπει να λαμβάνετε υπενθύμιση. Λάβετε υπόψη ότι μόλις συμβεί το ίδιο το συμβάν, δεν θα υπάρξουν περαιτέρω ειδοποιήσεις. Υπάρχει μόνο μια υπενθύμιση πριν από το συμβάν τη στιγμή που υποδεικνύουμε.

Λήψη ειδοποιήσεων επιφάνειας εργασίας

Είναι ξεκάθαρο με mail και SMS, φτάνουν ειδοποιήσεις και όλα είναι υπέροχα. Αλλά με το αναδυόμενο παράθυρο, δεν είναι όλα τόσο ομαλά. Το τυπικό παράθυρο εμφανίζεται μόνο όταν ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησηςκαι μοιάζει με αυτό:

Για άγνωστους λόγους, η ειδοποίηση δεν λειτουργεί πάντα, επομένως θα χρησιμοποιήσουμε την επέκταση Checker Plus for Google Calendar για Google Chrome, Opera, Yandex Browser. Μετά την εγκατάσταση, η προσθήκη θα σας ζητήσει να παρέχετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας:

Θα σας ρωτήσει εάν πρέπει να συνδεθείτε μέσω λογαριασμού Google ή Chrome; Δεν έχει σημασία εδώ, αν , τότε επιλέξτε το. Να επιτρέπεται η πρόσβαση στο ημερολόγιο:

Το μενού ρυθμίσεων θα ανοίξει, υπάρχουν πολλά πράγματα εκεί: ήχοι, τύποι υπενθυμίσεων και επιλογές. Μπορείτε να επιλέξετε Αναδυόμενο παράθυρο ή Εμπλουτισμένη ειδοποίηση (στο Κέντρο δράσης των Windows).

Τώρα θα εμφανιστούν υπενθυμίσεις ημερολογίου στον υπολογιστή σας σε ένα παράθυρο όπως αυτό με ήχο:

Επιπλέον, απευθείας από αυτό, η εκδήλωση μπορεί να αναβληθεί από 5 λεπτά σε 7 ημέρες. Όταν κάνετε αριστερό κλικ στο εικονίδιο της επέκτασης, μπορείτε να δείτε το ημερολόγιο σχεδόν με τη μορφή που βρίσκεται στον ιστότοπο της Google.

Προσωπικά, αυτή η υπηρεσία με βοηθάει πολύ στον προγραμματισμό των πραγμάτων. Για smartphone υπάρχει μια ομώνυμη εφαρμογή, την οποία μπορείτε να βρείτε μέσω αναζήτησης.

Το Ημερολόγιο Google είναι ένα δωρεάν ηλεκτρονικό ημερολόγιο στο διαδίκτυο, ένας πιστός βοηθός στη διαχείριση των υποθέσεων σας. Με αυτό δεν θα χάσετε κανένα σημαντικό γεγονός ρυθμίζοντας υπενθυμίσεις για επερχόμενα συμβάντα μέσω E-Mail και SMS.

Για να αρχίσετε να οδηγείτε ηλεκτρονικό ημερολόγιο online, πρέπει να εγγραφείτε στο Google - εγγραφείτε Γραμματοκιβώτιο. Αυτό θα είναι αρκετό για πρόσβαση σε πολλές υπηρεσίες, συμπεριλαμβανομένου του ημερολογίου.

Πρόγραμμα διοργανωτή - Ημερολόγιο Google

Η διεπαφή αυτού του ημερολογίου είναι αρκετά απλή· μοιάζει με ένα κανονικό ημερολόγιο. Καταγράψτε σημαντικά γεγονότα που δεν θέλετε να ξεχάσετε και ορίστε υπενθυμίσεις για αυτά. Έτσι, σχεδιάζετε το πρόγραμμά σας για την ημέρα, την εβδομάδα, τον μήνα ή ακόμα και ένα χρόνο νωρίτερα.

Όσοι συνδέονται στο διαδικτυακό ημερολόγιο για πρώτη φορά θα κληθούν αμέσως να προσαρμόσουν το ημερολόγιο για τον εαυτό τους: προσδιορίστε τη χώρα, τη ζώνη ώρας, το πρόγραμμα ειδοποιήσεων κ.λπ. Στο πρώτο στάδιο της εργασίας, μπορείτε να τα παραλείψετε όλα αυτά κάνοντας κλικ στο "Επόμενο" στο πλαίσιο διαλόγου.

Οι ρυθμίσεις ημερολογίου εξακολουθούν να μην πηγαίνουν πουθενά· μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτές ανά πάσα στιγμή από την αντίστοιχη ενότητα του μενού.

Για να προσθέσετε ένα νέο συμβάν, επιλέξτε μια ημερομηνία στο ημερολόγιο και, στη συνέχεια, κάντε αριστερό κλικ στην ώρα της ημέρας και δώστε ένα όνομα στο συμβάν. Εάν θα διαρκέσει περισσότερο από 1 ώρα, πατήστε την ώρα έναρξης και κρατήστε πατημένο αριστερό κουμπίτο ποντίκι στη θέση πατημένο, επιλέξτε την επιθυμητή χρονική περίοδο.

Τα συμβάντα καταγράφονται στο ημερολόγιο και χρησιμοποιώντας το κουμπί «Δημιουργία». Στο παράθυρο που εμφανίζεται, γράψτε το όνομα του συμβάντος, την ώρα, την τοποθεσία, εάν χρειάζεται, μια περιγραφή και μια ρύθμιση υπενθυμίσεων.

Μόλις εισαχθούν τα δεδομένα συμβάντος, φροντίστε να τα αποθηκεύσετε. Το συμβάν που δημιουργήθηκε στο ημερολόγιο θα μοιάζει με αυτό.

Η κόκκινη γραμμή σηματοδοτεί την τρέχουσα ώρα.

Αφαίρεση συμβάντος από το ημερολόγιο

Για να διαγράψετε ένα συμβάν, κάντε αριστερό κλικ σε αυτό. Θα ανοίξει το παράθυρο συμβάντος, κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή".

Υπενθυμίσεις και ειδοποιήσεις Ημερολογίου Google

Το ηλεκτρονικό ημερολόγιο έχει διάφορες επιλογές ειδοποίησης: μέσω SMS και αναδυόμενων παραθύρων στο ίδιο το ημερολόγιο.

Όλα είναι ξεκάθαρα με τις ειδοποιήσεις E-Mail - φτάνουν στη διεύθυνση email που ορίσατε κατά την εγγραφή. Για να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις μέσω τηλεφώνου, μεταβείτε στο μενού, επιλέξτε "Ρυθμίσεις" - ενότητα "Ρυθμίσεις για κινητές συσκευές".

Στο επόμενο παράθυρο, επιλέξτε τη χώρα σας και εισαγάγετε τον αριθμό του κινητού σας τηλεφώνου.

Αφού εισαγάγετε τον αριθμό τηλεφώνου σας, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή κωδικού επαλήθευσης". Θα πρέπει να λάβετε ένα μήνυμα με έναν κωδικό επαλήθευσης στο τηλέφωνό σας. Εισαγάγετε τον κωδικό που λάβατε στην κατάλληλη φόρμα και «Ολοκλήρωση εγκατάστασης» και μετά κάντε κλικ στο «Αποθήκευση».

Ο χρόνος που θα ειδοποιηθείτε πριν διαμορφωθεί κάθε συμβάν στο στάδιο δημιουργίας συμβάντος.

Για να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις SMS, μεταβείτε στο αρχική σελίδαηλεκτρονικό ημερολόγιο. Στα αριστερά, αναπτύξτε την αναπτυσσόμενη λίστα "Τα ημερολόγιά μου" - επιλέξτε το ημερολόγιό σας και στο μενού που ανοίγει, μεταβείτε στην ενότητα "Υπενθυμίσεις και ειδοποιήσεις".

Καταργήστε την επιλογή των πλαισίων δίπλα στις ρυθμίσεις SMS και αποθηκεύστε τις αλλαγές.

Αν ψάχνετε για έναν δωρεάν ψηφιακό σχεδιασμό, το Ημερολόγιο Google είναι ένας καλός προγραμματιστής.

Αφού κάποτε μου φάνηκε άβολος, αργότερα έγινε πιστός φίλος και βοηθός μου. Στην πραγματικότητα, είναι ένα διαδικτυακό ημερολόγιο με τη δυνατότητα να σας ειδοποιεί για ένα επερχόμενο συμβάν μέσω email ή αναδυόμενου παραθύρου στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

Πώς φαίνονται όλα αυτά; Σαν ημερολόγιο!

Η διεπαφή ημερολογίου είναι πολύ απλή. Μπορείτε να αλλάξετε την προβολή ανά ημέρα, ανά εβδομάδα, ανά μήνα. Για παράδειγμα, η μηνιαία μορφή για την έκδοση δεδομένων είναι πιο βολική για μένα.

Μπορείτε να αντιστοιχίσετε κυκλικά συμβάντα. Για παράδειγμα, εισαγάγετε τις ημέρες που πρέπει να συλλέξετε χρήματα από πελάτες ή να πληρώσετε για τη φιλοξενία. Η διατήρηση ενός ημερολογίου Google είναι στην πραγματικότητα μια πολύ απλή και ευχάριστη δραστηριότητα. 🙂

Κάντε κλικ σε ένα κελί και θα εμφανιστεί μια φόρμα για την προσθήκη ενός άλλου συμβάντος. Μπορείτε επίσης να υποδείξετε την κυκλική του φύση. Μπορείτε να επισημάνετε διαφορετικά συμβάντα με διαφορετικά χρώματα, όπως "καλό ή κακό", και επίσης να διατηρήσετε κοινά ημερολόγια (για παράδειγμα, εσωτερικά εταιρικά ημερολόγια), να προσκαλέσετε φίλους σε εκδηλώσεις, να οργανώσετε συναντήσεις κ.λπ.

Υπάρχει επίσης μια βολική ενσωματωμένη αναζήτηση ημερολογίου. Θα σας βοηθήσει να βρείτε αυτό που χρειάζεστε ανάμεσα σε μια δέσμη πρόσθετων συμβάντων.

Περιττό να πούμε ότι αυτή η υπηρεσία, όπως πολλές που παρέχονται από την Google, είναι εντελώς δωρεάν και διαθέσιμη σε εσάς εάν έχετε λογαριασμό Google; Είναι επίσης διαθέσιμο σε εσάς από οπουδήποτε στον κόσμο. Θα είστε σε θέση να διεξάγετε επιχειρήσεις, να σχεδιάζετε και να διαχειρίζεστε τον χρόνο σας με μέγιστη άνεση και άνεση.

Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω το Ημερολόγιο; Όλες οι πληρωμές για φιλοξενία, πληρωμές από πελάτες και για πελάτες περιλαμβάνονται εδώ. Έτσι τίποτα δεν χάνεται και είναι πάντα στο χέρι. Ακόμα κι αν ξεχάσετε να ανοίξετε το ημερολόγιό σας, ειδοποιήσεις για ένα επερχόμενο συμβάν θα σταλούν στο email σας την καθορισμένη ώρα. Λοιπόν, αν ξεχάσετε να πάτε στο ταχυδρομείο...

Και χάρη στον κορυφαίο πίνακα Google, είναι πολύ βολικό να κάνετε εναλλαγή μεταξύ Ημερολογίου και Εγγράφων. Όσοι χρησιμοποιούν και τις δύο αυτές υπηρεσίες θα με καταλάβουν.

Το μόνο που μένει από σένα είναι μεταβείτε σε αυτήν την υπηρεσίακαι προσπαθήστε να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε. Είμαι σίγουρος ότι θα σου αρέσει :)

ΥΣΤΕΡΟΓΡΑΦΟ. Ναι, ξέρω ότι υπάρχουν πολλά παρόμοια πράγματα, για παράδειγμα, το ίδιο Miniplan, το οποίο είναι πολύ πιο εξελιγμένο και όμορφο, αλλά για κάποιο λόγο παρόλα αυτά άλλαξα στο ημερολόγιο Google. Μάλλον επειδή είναι πιο απλό και λιγότερο λάθη;

Σε αυτό το άρθρο θα μιλήσουμε για μια πολυλειτουργική και ήδη δημοφιλή υπηρεσία - το Ημερολόγιο Google. Ο ρυθμός της σύγχρονης ζωής απαιτεί από τον μέσο άνθρωπο να έχει εκπληκτικές ικανότητες μνήμης. Για να συμβαδίσετε με την εποχή και να μην χάσετε τη δουλειά σας, πρέπει να θυμάστε πάρα πολλά πράγματα - σχετικά με σημαντικά γεγονότα, συναντήσεις, επετείους, γενέθλια ή σχέδια εργασίας. Φυσικά, ο ανθρώπινος εγκέφαλος δεν μπορεί να τα αντιμετωπίσει όλα αυτά χωρίς προσπάθεια.

Η διατήρηση ενός σημειωματάριου στην ψηφιακή εποχή είναι άβολο και ενοχλητικό, επομένως οι περισσότεροι άνθρωποι χρησιμοποιούν σημειώσεις στα κινητά τους τηλέφωνα, οι οποίες δημοσιεύονται στην ώρα τους ηχητικό σήμακαι μην μας επιτρέψετε να ξεχάσουμε κάτι σημαντικό.

Αλλά και πάλι, εάν ξεχάσετε να επισημάνετε ένα συμβάν στο ημερολόγιο του τηλεφώνου σας, δεν θα σας το υπενθυμίσει και επομένως αυτή η μέθοδος δεν είναι εκατό τοις εκατό αποτελεσματική.

Ας διατυπώσουμε τις απαιτήσεις ΣΥΓΧΡΟΝΟΣ ΑΝΘΡΩΠΟΣστο ημερολόγιο:

ώστε να είναι πάντα διαθέσιμο (στη δουλειά και στο σπίτι, στις μεταφορές ή σε ένα καφέ),

ώστε να μην χρειάζεται να το συγχρονίσετε,

ήταν βολικό, σαφές και εύκολο στη χρήση,

και επίσης για να μην ξεχνάτε τις υπενθυμίσεις!

Σε αυτήν την περίπτωση, η καταλληλότερη υπηρεσία για αυτήν την περιγραφή θα είναι η υπηρεσία από την πιο ισχυρή εταιρεία στον κόσμο - το Google Calendar!

Είναι ένας διοργανωτής με σαφή διεπαφή και μπορεί να σας υπενθυμίσει συμβάντα σε ειδοποιήσεις SMS ή μέσω e-mail. Για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε την υπηρεσία, πρέπει να είστε εγγεγραμμένος χρήστης στον λογαριασμό σας.

Η ρύθμιση του Ημερολογίου Google σάς ζητά να επιλέξετε τη γλώσσα, τη ζώνη ώρας και τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να λαμβάνετε υπενθυμίσεις—μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κινητό τηλέφωνομε τη μορφή SMS, μέσω ενός αναδυόμενου παραθύρου - καθώς και την ώρα που ο χρήστης θέλει να λαμβάνει ειδοποιήσεις. Εάν επιλέξετε να λαμβάνετε SMS ως ειδοποιήσεις, τότε πρέπει να συνδεθείτε με το δικό σας λογαριασμόςαριθμός κινητού.

Δυνατότητες του Ημερολογίου Google

Η υπηρεσία φαίνεται αρκετά απλή· ο χρήστης, κατά την κρίση του, μπορεί να διαμορφώσει την εμφάνιση μιας περιόδου για μία ή τέσσερις ημέρες, μια εβδομάδα ή έναν μήνα. Οι μορφές εμφάνισης ορίζονται στις ρυθμίσεις (εικονίδιο με το γρανάζι στον επάνω πίνακα).

Πώς να δημιουργήσετε ένα συμβάν στο Ημερολόγιο; Είναι πολύ απλό - ο χρήστης πρέπει να κάνει κλικ στην εικόνα με την επιλεγμένη ημερομηνία. Μετά από αυτό, εμφανίζεται ένα παράθυρο που υποδεικνύει το όνομα του συμβάντος.

Εάν θέλετε να αλλάξετε τις παραμέτρους, τότε αφού καθορίσετε το όνομα, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί στη δεξιά πλευρά του παραθύρου "Επεξεργασία συμβάντος" - στο νέο παράθυρο διαλόγου μπορείτε να αλλάξετε και να ορίσετε την ώρα του συμβάντος, την τοποθεσία , περιγραφή κ.λπ.

Εάν συμφωνείτε με τις πληροφορίες στο παράθυρο, κάντε κλικ στο κουμπί στα αριστερά «Δημιουργία εκδήλωσης».

Έξοδος στην επιφάνεια εργασίας

Αυτή η διαδικασία είναι πολύ απλή και πραγματοποιείται μέσω της υπηρεσίας «Ευγενικές Υπενθυμίσεις». Για να το ενεργοποιήσετε, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί «Εργαστήριο» στις ρυθμίσεις και να το ενεργοποιήσετε, αποθηκεύοντας τις αλλαγές.

Μετά από αυτό, το Ημερολόγιο Google θα εμφανιστεί στην επιφάνεια εργασίας με τη μορφή πινακίδων πληροφοριών με ήχο, που δεν μπορείτε να χάσετε.

Οφέλη από τη χρήση

• Ο χρήστης γίνεται πολύ πιο οργανωμένος.

• Ο χρήστης της υπηρεσίας ξέρει πάντα τι «παράθυρα» έχει στο πρόγραμμά του.

• Χάρη στις υπενθυμίσεις (τις οποίες μπορείτε να λάβετε ακόμη και μέσω SMS), είναι αδύνατο να ξεχάσετε τις προγραμματισμένες εκδηλώσεις.

• Εάν εγκαταστήσετε την υπηρεσία στο ιστολόγιό σας, τότε οι συνδρομητές θα μπορούν να δουν αν είστε απασχολημένοι ή ελεύθεροι σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία και μόνο εσείς θα καθορίσετε ποια συμβάντα θα είναι ορατά.

• Το Ημερολόγιο Google μπορεί εύκολα να εισαχθεί σε άλλο πρόγραμμα σε άλλο ιστότοπο.

Στο τμήμα λογισμικόΥπάρχουν αρκετές λύσεις για τον προγραμματισμό και την οργάνωση πραγμάτων. Τέτοια προϊόντα μπορούν να χωριστούν σε δύο ομάδες, οι οποίες δεν αποκλείονται αμοιβαία: προγραμματιστές εργασιών και ημερολόγια. Σε αυτό το άρθρο θα μιλήσουμε για τον πιο δημοφιλή εκπρόσωπο της δεύτερης ομάδας - το Ημερολόγιο Google - δηλαδή, τις περιπλοκές της εγκατάστασης και της χρήσης του σε υπολογιστή και τηλέφωνο.

Όπως οι περισσότερες υπηρεσίες Google, το Ημερολόγιο παρουσιάζεται σε δύο εκδόσεις - web και εφαρμογή για κινητό, διαθέσιμο σε συσκευές Android και iOS. Εξωτερικά και λειτουργικά μοιάζουν από πολλές απόψεις, αλλά υπάρχουν και διαφορές. Γι' αυτό παρακάτω θα μιλήσουμε αναλυτικά τόσο για τη χρήση της web έκδοσης όσο και για την αντίστοιχη για φορητές συσκευές.

Έκδοση Ιστού

Μπορείτε να επωφεληθείτε από όλες τις δυνατότητες του Ημερολογίου Google σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης, απλώς ακολουθήστε τον παρακάτω σύνδεσμο. Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε ενεργά αυτήν την υπηρεσία web, σας συνιστούμε να την αποθηκεύσετε στους σελιδοδείκτες σας.

Σημείωση:Για παράδειγμα, το άρθρο χρησιμοποιεί το πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome, το οποίο επίσης συνιστάται από την Googleνα αποκτήσουν πρόσβαση σε όλες τις υπηρεσίες τους, που περιλαμβάνει το Ημερολόγιο.

Εάν το πρόγραμμα περιήγησής σας χρησιμοποιεί το Google ως κύρια μηχανή αναζήτησης και σας καλωσορίζει στην αρχική σας σελίδα, υπάρχει ένας άλλος, πιο βολικός τρόπος για να ανοίξετε το Ημερολόγιο.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί « Εφαρμογές Google» .
2. Από το μενού υπηρεσιών εταιρείας που εμφανίζεται, επιλέξτε "Ημερολόγιο"κάνοντας κλικ πάνω του με το αριστερό κουμπί του ποντικιού (LMB).
3. Εάν η συντόμευση που χρειάζεστε δεν βρίσκεται στη λίστα, κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Περισσότερο"στο κάτω μέρος του αναδυόμενου μενού και βρείτε το εκεί.

Σημείωση:Κουμπί "Εφαρμογές Google"είναι διαθέσιμη σε όλες σχεδόν τις υπηρεσίες web της εταιρείας, επομένως όταν εργάζεστε με μία από αυτές, μπορείτε πάντα να ανοίξετε κυριολεκτικά οποιαδήποτε άλλη διαθέσιμη με λίγα μόνο κλικ.

Διεπαφή και χειριστήρια

Πριν αρχίσουμε να εξετάζουμε τα κύρια χαρακτηριστικά και τις αποχρώσεις της χρήσης του Ημερολογίου Google, ας το δούμε εν συντομία. εμφάνιση, χειριστήρια και βασικές παράμετροι.

• Το μεγαλύτερο μέρος της διεπαφής της υπηρεσίας Ιστού είναι αφιερωμένο στο ημερολόγιο της τρέχουσας εβδομάδας, αλλά η εμφάνισή του μπορεί να αλλάξει εάν το επιθυμείτε.

  

  Είναι διαθέσιμες οι ακόλουθες επιλογές: ημέρα, εβδομάδα, μήνας, έτος, πρόγραμμα, 4 ημέρες. Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ αυτών των «διαστημάτων» χρησιμοποιώντας το αριστερό και το δεξί βέλος.



• Στα δεξιά από τα βέλη που αναφέρονται παραπάνω, υποδεικνύεται η επιλεγμένη χρονική περίοδος (μήνας και έτος ή μόνο έτος, ανάλογα με τη λειτουργία εμφάνισης).



• Στα δεξιά βρίσκεται το κουμπί αναζήτησης, όταν πατηθεί, όχι μόνο ανοίγει μια γραμμή για την εισαγωγή κειμένου, αλλά και διάφορα φίλτρα και στοιχεία για την ταξινόμηση των αποτελεσμάτων γίνονται διαθέσιμα.

  

  Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση τόσο με συμβάντα στο ημερολόγιο όσο και απευθείας μέσα μηχανή αναζήτησης Google.



• Στην αριστερή περιοχή του Ημερολογίου Google υπάρχει ένας πρόσθετος πίνακας που μπορεί να κρυφτεί ή, αντίθετα, να ενεργοποιηθεί. Εμφανίζει το ημερολόγιο για τον τρέχοντα ή τον επιλεγμένο μήνα, καθώς και τα ημερολόγιά σας που είναι ενεργοποιημένα από προεπιλογή ή προστίθενται μη αυτόματα.



• Το μικρό μπλοκ στα δεξιά προορίζεται για προσθήκες. Υπάρχουν μερικές τυπικές λύσεις από την Google και είναι επίσης διαθέσιμη η δυνατότητα προσθήκης προϊόντων από τρίτους προγραμματιστές.

Διοργάνωση εκδηλώσεων

Χρησιμοποιώντας το Ημερολόγιο Google, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε εκδηλώσεις και δραστηριότητες, τόσο μεμονωμένες (για παράδειγμα, συσκέψεις ή συνέδρια) όσο και επαναλαμβανόμενες (εβδομαδιαίες συσκέψεις, εξωσχολικές δραστηριότητες κ.λπ.). Για να δημιουργήσετε ένα συμβάν, πρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Κάντε κλικ στο LMB στο κουμπί με τη μορφή ενός κόκκινου κύκλου με ένα λευκό σύμβολο συν μέσα, το οποίο βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του ημερολογίου.



2. Ορίστε ένα όνομα για το μελλοντικό συμβάν, καθορίστε την ημερομηνία έναρξης και λήξης του και καθορίστε την ώρα. Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε τη διάρκεια της υπενθύμισης ( "Ολη μέρα") και την επανάληψη ή την έλλειψή της.



3. Περαιτέρω, εάν θέλετε, μπορείτε να καθορίσετε "Λεπτομέρειες εκδήλωσης", υποδεικνύοντας την τοποθεσία της εκδήλωσης, προσθέτοντας μια βιντεοδιάσκεψη (μέσω Hangouts), ορίζοντας μια ώρα για ειδοποίηση (την περίοδο πριν από την έναρξη της εκδήλωσης). Μεταξύ άλλων, είναι δυνατό να αλλάξετε το χρώμα της εκδήλωσης στο ημερολόγιο, να καθορίσετε την κατάσταση απασχολημένου του διοργανωτή και να προσθέσετε μια σημείωση στην οποία, για παράδειγμα, μπορείτε να υποδείξετε Λεπτομερής περιγραφή, προσθέστε αρχεία (εικόνα ή έγγραφο).



4. Μετάβαση στην καρτέλα "Χρόνος", μπορείτε να ελέγξετε ξανά την τιμή που καθορίσατε προηγουμένως ή να ορίσετε μια νέα, πιο ακριβή. Αυτό μπορεί να γίνει είτε χρησιμοποιώντας ειδικές καρτέλες είτε απευθείας στο πεδίο ημερολογίου, που παρουσιάζεται με τη μορφή μικρογραφίας.



5. Εάν δημιουργείτε μια δημόσια εκδήλωση, δηλαδή κάποιος άλλος εκτός από εσάς θα συμμετάσχει σε αυτήν, "Προσθήκη προσκεκλημένων", αναφέροντας τις διευθύνσεις τους ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ(Οι επαφές GMail συγχρονίζονται αυτόματα). Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε τα δικαιώματα των προσκεκλημένων χρηστών, υποδεικνύοντας εάν μπορούν να αλλάξουν την εκδήλωση, να προσκαλέσουν νέους συμμετέχοντες και να δουν μια λίστα με αυτούς που προσκαλήσατε.



6. Μόλις ολοκληρώσετε τη δημιουργία της εκδήλωσής σας και είστε σίγουροι ότι έχετε παράσχει όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες (αν και μπορείτε πάντα να τις επεξεργαστείτε), κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθηκεύσετε".

   

   Εάν έχετε "προσκαλέσει" επισκέπτες, θα πρέπει επιπλέον να συμφωνήσετε να τους στείλετε μια πρόσκληση μέσω email ή, αντίθετα, να το αρνηθείτε.



7. Το συμβάν που δημιουργήθηκε θα εμφανιστεί στο ημερολόγιο, παίρνοντας τη θέση του σύμφωνα με την ημερομηνία και την ώρα που ορίσατε.

   

   Για να δείτε λεπτομέρειες και πιθανή επεξεργασίααπλά κάντε κλικ σε αυτό με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

Δημιουργήστε υπενθυμίσεις

Τα συμβάντα που δημιουργούνται στο Ημερολόγιο Google μπορούν να "συνοδευτούν" με υπενθυμίσεις για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα τα ξεχάσετε. Αυτό γίνεται στη διαδικασία λεπτομερούς επεξεργασίας και σχεδιασμού της εκδήλωσης, την οποία εξετάσαμε στο τρίτο βήμα του προηγούμενου μέρους του άρθρου. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε υπενθυμίσεις για οποιοδήποτε θέμα, άσχετο με γεγονότα ή συμπληρωματικά με αυτά. Για αυτό:

1. Κάντε κλικ στο LMB στην περιοχή του Ημερολογίου Google που αντιστοιχεί στην ημερομηνία και την ώρα της μελλοντικής υπενθύμισης.

   

   Σημείωση:Η ημερομηνία και η ώρα της υπενθύμισης μπορούν να αλλάξουν τόσο κατά την άμεση δημιουργία της όσο και αργότερα.

2. Στο αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο κουμπί "Υπενθύμιση"φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.



3. Προσθέστε έναν τίτλο, καθορίστε την ημερομηνία και την ώρα και ορίστε επιλογές επανάληψης (διαθέσιμες επιλογές: να μην επαναλαμβάνεται, καθημερινά, εβδομαδιαία, μηνιαία, κ.λπ.). Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε τη «διάρκεια» της υπενθύμισης – "Ολη μέρα".



4. Αφού συμπληρώσετε όλα τα πεδία, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθηκεύσετε".



5. Η υπενθύμιση που δημιουργήθηκε θα προστεθεί στο ημερολόγιο σύμφωνα με την ημερομηνία και την ώρα που έχετε καθορίσει και το ύψος της «κάρτας» θα αντιστοιχεί στη διάρκειά της (στο παράδειγμά μας είναι 30 λεπτά).

   

   Για να προβάλετε μια υπενθύμιση ή/και να την επεξεργαστείτε, απλώς κάντε κλικ σε αυτήν με LMB και μετά θα ανοίξει ένα αναδυόμενο παράθυρο με λεπτομέρειες.

Προσθήκη ημερολογίων

Ανάλογα με τις κατηγορίες, οι εγγραφές που εισάγονται στο Ημερολόγιο Google ομαδοποιούνται σε διαφορετικά, όσο περίεργο κι αν ακούγεται, ημερολόγια. Μπορείτε να τα βρείτε στο πλαϊνό μενού της υπηρεσίας web, το οποίο, όπως έχουμε ήδη καθορίσει, μπορεί εύκολα να κρυφτεί αν χρειαστεί. Ας ρίξουμε μια σύντομη ματιά σε καθεμία από αυτές τις ομάδες.

Μεταξύ άλλων, μπορείτε να προσθέσετε το ημερολόγιο ενός φίλου στη λίστα με τα ημερολόγια, αν και αυτό δεν μπορεί να γίνει χωρίς τη συγκατάθεσή του. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να υποδείξετε τη διεύθυνση email του στο κατάλληλο πεδίο και στη συνέχεια "Αίτημα πρόσβασης"σε ένα αναδυόμενο παράθυρο. Στη συνέχεια, πρέπει απλώς να περιμένετε για επιβεβαίωση από τον χρήστη.

Μπορείτε να προσθέσετε νέα στη λίστα με τα διαθέσιμα ημερολόγια. Αυτό γίνεται κάνοντας κλικ στο σύμβολο συν στα δεξιά του πεδίου πρόσκλησης φίλων, μετά από το οποίο μπορείτε να επιλέξετε την κατάλληλη τιμή από το μενού που εμφανίζεται.

Επιλογές κοινής χρήσης

Όπως πολλές υπηρεσίες Google (όπως τα Έγγραφα), το Ημερολόγιο μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για συνεργασία. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να ανοίξετε πρόσβαση τόσο σε ολόκληρο το περιεχόμενο του ημερολογίου σας όσο και σε μεμονωμένες κατηγορίες του (που συζητήθηκαν παραπάνω). Αυτό μπορεί να γίνει με λίγα μόνο κλικ.

Στο μενού επιλογών που ανοίγει, επιλέξτε "Ρυθμίσεις και κοινή χρήση", μετά την οποία μπορείτε να επιλέξετε μία από τις δύο διαθέσιμες επιλογές συν μια τρίτη, θα έλεγε κανείς, καθολική. Ας δούμε το καθένα από αυτά με περισσότερες λεπτομέρειες.

Δημόσιο ημερολόγιο (προσβάσιμο μέσω συνδέσμου).

Σημείωση:Η παροχή πρόσβασης μέσω συνδέσμου σε προσωπικά δεδομένα, όπως ένα ημερολόγιο, απέχει πολύ από την πιο ασφαλή ενέργεια και μπορεί να οδηγήσει σε Αρνητικές επιπτώσεις. Πάρετε περισσότερα λεπτομερείς πληροφορίεςΓια αυτό το θέμα, μπορείτε. Συνιστούμε να ανοίξετε την πρόσβαση σε συγκεκριμένους χρήστες, μόνο σε συγγενείς ή συναδέλφους εργασίας, κάτι που θα συζητήσουμε περαιτέρω.

Πρόσβαση για μεμονωμένους χρήστες.

Μια πολύ πιο ασφαλής λύση θα ήταν να ανοίξετε την πρόσβαση στο ημερολόγιο σε συγκεκριμένους χρήστες των οποίων οι επαφές περιέχονται στο βιβλίο διευθύνσεων. Δηλαδή, μπορεί να είναι τα αγαπημένα σας πρόσωπα ή οι συνάδελφοί σας.
• Όλα στην ίδια ενότητα "Ρυθμίσεις δημόσια πρόσβαση» , στο οποίο καταλήξαμε στο δεύτερο βήμα αυτής της εντολής, μετακινηθείτε στη λίστα Διαθέσιμες Επιλογέςστο μπλοκ "Πρόσβαση για μεμονωμένους χρήστες"και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη χρηστών".



• Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας.
  
  
  Μπορεί να υπάρχουν αρκετοί τέτοιοι χρήστες, απλώς εισάγετε τα γραμματοκιβώτιά τους ένα προς ένα στο κατάλληλο πεδίο ή επιλέξτε μια επιλογή από τη λίστα που εμφανίζεται με υποδείξεις.



• Προσδιορίστε σε τι θα έχουν πρόσβαση: πληροφορίες σχετικά με τον ελεύθερο χρόνο, πληροφορίες για εκδηλώσεις, εάν μπορούν να κάνουν αλλαγές σε εκδηλώσεις και να τις μοιραστούν με άλλους χρήστες.



• Τελειώνοντας με προρύθμιση, πατήστε "Στείλετε", μετά την οποία ο επιλεγμένος χρήστης ή χρήστες θα λάβουν μια πρόσκληση από εσάς μέσω email.
  
  
  Με την αποδοχή του, θα έχουν πρόσβαση σε ορισμένες από τις πληροφορίες και τις ευκαιρίες που τους έχετε ανοίξει.



Εδώ θα ολοκληρώσουμε την εξέταση των επιλογών κοινής χρήσης στο Ημερολόγιο Google. Εάν θέλετε, μπορείτε να εμβαθύνετε επιπλέον επιλογέςαυτό το τμήμα της υπηρεσίας Ιστού.

Ενοποίηση με εφαρμογές και υπηρεσίες

Πρόσφατα η Google συνέδεσε το Ημερολόγιό της με υπηρεσία GoogleΔιατήρηση και ενσωμάτωση της σχετικά νέας εφαρμογής Tasks σε αυτήν. Το πρώτο σας επιτρέπει να δημιουργείτε σημειώσεις και είναι ουσιαστικά ένας καθρέφτης μιας παρόμοιας υπηρεσίας της εταιρείας, η οποία μάλλον είναι πολύ γνωστή σε πολλούς χρήστες. Το δεύτερο παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας μιας λίστας εργασιών, καθώς είναι μια λειτουργικά περιορισμένη λίστα εργασιών.

Σημειώσεις Google
Όταν εργάζεστε με το Ημερολόγιο Google, μπορείτε συχνά να αντιμετωπίσετε την ανάγκη να γράψετε γρήγορα κάτι σημαντικές πληροφορίεςή απλώς σημειώστε κάτι για τον εαυτό σας. Αυτή η προσθήκη παρέχεται ακριβώς για αυτούς τους σκοπούς. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως εξής:




Καθήκοντα
Η λειτουργική μονάδα Tasks έχει πολύ μεγαλύτερη αξία όταν εργάζεστε με το Ημερολόγιο Google, καθώς οι καταχωρίσεις που γίνονται σε αυτό, υπό την προϋπόθεση ότι θα προστεθεί μια ημερομηνία λήξης, θα εμφανίζονται στην κύρια εφαρμογή.

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο της εφαρμογής Tasks και περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα για να φορτώσει η διεπαφή της.



2. Κάντε κλικ στην επιγραφή "Προσθήκη εργασίας"

   

   και γράψτε το στο κατάλληλο πεδίο και μετά κάντε κλικ "ΕΙΣΑΓΩ".



3. Για να προσθέσετε ημερομηνία λήξης και δευτερεύουσα εργασία, πρέπει να επεξεργαστείτε τη δημιουργημένη εγγραφή, για την οποία παρέχεται το αντίστοιχο κουμπί.



4. Μπορείτε να προσθέσετε στην εργασία Επιπλέον πληροφορίες, αλλάξτε τη λίστα στην οποία ανήκει (η προεπιλογή είναι «Τα καθήκοντά μου»), υποδείξτε την ημερομηνία λήξης και προσθέστε δευτερεύουσες εργασίες.



5. Η επεξεργασμένη και συμπληρωμένη καταχώριση, εάν αναφέρετε την ημερομηνία λήξης σε αυτήν, θα τοποθετηθεί στο ημερολόγιο. Δυστυχώς, μπορείτε να προσθέσετε μόνο την ημέρα εκτέλεσης, αλλά όχι την ακριβή ώρα ή το διάστημα.



Όπως θα περίμενε κανείς, αυτή η καταχώρηση θα εμπίπτει στην κατηγορία ημερολογίου "Καθήκοντα", το οποίο μπορεί να κρυφτεί εάν είναι απαραίτητο απλά αποεπιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου.



Σημείωση:Πέρα από τη λίστα «Τα καθήκοντά μου», μπορείτε να δημιουργήσετε νέες, για τις οποίες παρέχεται ξεχωριστή καρτέλα στην εν λόγω εφαρμογή web.



Προσθήκη νέων εφαρμογών web
Εκτός από δύο υπηρεσίες από την Google, μπορείτε να προσθέσετε στο ημερολόγιο προσθήκες από τρίτους προγραμματιστές. Είναι αλήθεια ότι τη στιγμή που γράφονται αυτές οι γραμμές (Οκτώβριος 2018), έχουν δημιουργηθεί κυριολεκτικά μερικά από αυτά, αλλά σύμφωνα με τους προγραμματιστές, αυτή η λίστα θα ενημερώνεται συνεχώς.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί που έχει σχήμα συν και φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.



2. Περίμενε μέχρι ξεχωριστό παράθυροΗ διεπαφή G Suite Marketplace (κατάστημα πρόσθετων) θα φορτώσει και θα επιλέξει το στοιχείο που σκοπεύετε να προσθέσετε στο Ημερολόγιο Google.

   

3. Στη σελίδα περιγραφής του, κάντε κλικ "Εγκαθιστώ",



και μετά "Να συνεχίσει"σε ένα αναδυόμενο παράθυρο.



4. Στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης που θα ανοίξει πάνω από το Ημερολόγιο, επιλέξτε τον λογαριασμό για να ενσωματώσετε τη νέα εφαρμογή Ιστού.

   

   Ελέγξτε τη λίστα των απαιτούμενων δικαιωμάτων και κάντε κλικ "Επιτρέπω".



5. Μετά από λίγα δευτερόλεπτα, το πρόσθετο που έχετε επιλέξει θα εγκατασταθεί, κάντε κλικ "Ετοιμος",

   

   μετά από το οποίο μπορείτε να κλείσετε το αναδυόμενο παράθυρο.



Η πρόσθετη λειτουργικότητα του Ημερολογίου Google, που υλοποιείται με τη μορφή ιδιόκτητων και τρίτων εφαρμογών web, σε αυτό το στάδιο της ύπαρξής του αφήνει σαφώς πολλά να είναι επιθυμητά. Και όμως, είναι πολύ πιθανό να βρούμε άξια χρήση για τα ίδια τα Notes και τα Tasks.

Εισαγωγή καταχωρήσεων από άλλα ημερολόγια

Στο μέρος αυτού του άρθρου που μιλάμε για "Προσθήκη ημερολογίων", έχουμε ήδη αναφερθεί εν συντομία στη δυνατότητα εισαγωγής δεδομένων από άλλες υπηρεσίες. Ας δούμε λίγο πιο αναλυτικά τον μηχανισμό λειτουργίας αυτής της λειτουργίας.

Σημείωση:Πριν ξεκινήσετε την εισαγωγή, πρέπει να προετοιμάσετε και να αποθηκεύσετε μόνοι σας ένα αρχείο με αυτά, δημιουργώντας το στο ημερολόγιο από το οποίο αργότερα θέλετε να δείτε εγγραφές στην εφαρμογή Google. Υποστηρίζονται οι ακόλουθες μορφές: iCal και CSV (Microsoft Outlook).

1. Κάντε κλικ στο κουμπί με το σύμβολο συν που βρίσκεται πάνω από τη λίστα "Τα ημερολόγιά μου".



2. Από το μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε το τελευταίο στοιχείο - "Εισαγωγή".



3. Στη σελίδα που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλέξτε ένα αρχείο στον υπολογιστή σας".



4. Στο παράθυρο του συστήματος "Αγωγός"που θα είναι ανοιχτό, μεταβείτε στη θέση του προηγουμένως εξαγόμενου από άλλο ημερολόγιο αρχείο CSVή iCal. Επιλέξτε το και κάντε κλικ "Ανοιξε".



5. Αφού βεβαιωθείτε ότι το αρχείο έχει προστεθεί με επιτυχία, κάντε κλικ "Εισαγωγή".

   

   Στο αναδυόμενο παράθυρο, ελέγξτε τον αριθμό των συμβάντων που προστέθηκαν στο Ημερολόγιο Google και κάντε κλικ "ΕΝΤΑΞΕΙ"να το κλείσω.



6. Επιστρέφοντας στο ημερολόγιό σας, θα δείτε τα συμβάντα που έχουν εισαχθεί σε αυτό και η ημερομηνία και η ώρα εμφάνισής τους, μαζί με όλες τις άλλες πληροφορίες, θα αντιστοιχούν σε εκείνες που έχετε ορίσει προηγουμένως σε άλλη εφαρμογή.