Ελαφριά λογιστική. Προγράμματα ελαφρών διαπραγματεύσεων και διαπραγματεύσεων. Νέα «μηχανή» για εργασία με τη βάση δεδομένων


Δημοσιεύτηκε στη συλλογή προγραμμάτων: 02/03/2016

Λειτουργικό σύστημα: Windows All Platform
Μέγεθος προγράμματος (διανομής): 4,4 MB
Τύπος άδειας: FreeWare

Συγγραφέας/Εκδότης: Γκόρεφ Ντμίτρι(όλα τα προγράμματα προγραμματιστών)
Ιστοσελίδα προγράμματος: lite-uchet.ru
Συζητήστε το πρόγραμμα: Ελαφριά λογιστικήστο φόρουμ λογισμικού μας
Μεταβείτε για να κατεβάσετε το πρόγραμμα:



Στις τελευταίες εκδόσεις του προγράμματος, προστέθηκε η εργασία με το EGAIS - λειτουργίες για επιβεβαίωση εισερχόμενου TTN, νέο περιοδικό για λιανικές πωλήσεις αλκοολούχων ποτών, σύστημα εκπτώσεων για αγαθά, προστέθηκε ένας 4ος και 5ος τιμοκατάλογος, ένα σύστημα από προωθήσεις για αγαθά και ένα σύστημα μπόνους για πελάτες, αναλυτικά στοιχεία κίνησης, φωτογραφίες προϊόντων , εργασία με νόμισμα, πολλές μικρές αλλά βολικές βελτιώσεις.

Κατά την προσθήκη ενός προγράμματος στον κατάλογο του ιστότοπού μας, ο σύνδεσμος για το Light Accounting ελέγχθηκε από ένα πρόγραμμα προστασίας από ιούς, αλλά επειδή το αρχείο βρίσκεται στον διακομιστή του προγραμματιστή ή του εκδότη του λογισμικού, μπορεί να αλλάξει, σας συνιστούμε πριν από τη λήψη το λογισμικό στον υπολογιστή σας, ελέγξτε τα αρχεία στο On-Line antivirus - θα ανοίξει σε νέο παράθυρο και θα σαρωθεί!

Μπορείτε να αφήσετε τη γνώμη σας για το πρόγραμμα Ελαφριά λογιστικήή σχόλια και αναφέρετε επίσης έναν κατεστραμμένο σύνδεσμο λήψης.
Εάν έχετε κάποια ερώτηση σχετικά με την εργασία με το πρόγραμμα Light Accounting, μπορείτε να τη ρωτήσετε εδώ, καθώς πολλοί συντάκτες και εκδότες προγραμμάτων παρακολουθούν μηνύματα σε αυτόν τον ιστότοπο!
Όλα τα διαφημιστικά μηνύματα εκτός θέματος, καθώς και οι σύνδεσμοι και οι αριθμοί τηλεφώνου θα διαγραφούν!

1. Εισαγωγή. 2

2. Λειτουργία του προγράμματος.. 3

2.1. Εγκατάσταση του προγράμματος.. 3

2.2. Δικτύωση. 3

2.3. Ενημέρωση εκδόσεων προγράμματος.. 4

2.4. Ασφάλεια δεδομένων. 4

3. Βασικές τεχνικές εργασίας με το πρόγραμμα. 5

3.1. Εργασία με βιβλία αναφοράς. 5

3.2. Εργαστείτε με έγγραφα. 8

3.3. Εργασία με αναφορές. έντεκα

4. Λειτουργίες αποθήκης. 13

4.1. Κατάσταση αποθηκών. 13

4.2. Άφιξη εμπορευμάτων. 13

4.2.1. Τιμολόγιο για παραλαβή. 13

4.2.2. Καταχώρηση εμπορευμάτων στο τιμολόγιο.. 14

4.3. Επιστροφές αγοράς. 14

5. Εμπορικές πράξεις. 16

5.1. Λογαριασμοί. 16

5.2. Επεξεργασία τιμολογίων. 16

5.3. Κατάσταση και αλλαγή λογαριασμού. 17

5.4. Άνοιγμα νέου λογαριασμού. 18

5.5. Πληρωμές με τιμολόγιο. 18

5.6. Ζητήματα σύμφωνα με τον λογαριασμό. 19

5.6.1. Δελτίο παράδοσης. 19

5.7. Επιστρέφει στον λογαριασμό. 20

5.8. Βοηθητικές λειτουργίες.. 20

5.9. Προσαρμογή των συναλλαγών. 20

6. Σύντομη περιγραφή των κύριων χαρακτηριστικών του προγράμματος.. 22

7. Παραδείγματα τρόπων λειτουργίας και αναφορών. 25

1. Εισαγωγή

Αυτή η οδηγία προορίζεται για δύο προγράμματα: Light-TorgΚαι Kors-Torg. Επομένως, οι οδηγίες περιγράφουν τις μέγιστες δυνατότητες, δηλαδή τις δυνατότητες του προγράμματος Kors-Torg. Στην περίπτωση του προγράμματος Light-TorgΛάβετε υπόψη ότι ορισμένες λειτουργίες δεν θα είναι διαθέσιμες. Παρακάτω είναι μια λίστα με τις διαφορές του προγράμματος.

Διαφορές μεταξύ Light-Torg και Kors-Torg

Light-Torg

Kors-Torg

Λογιστική για διαχειριστές σε έγγραφα και εκθέσεις

Δυνατότητα μη «ανάρτησης» του εγγράφου

Τιμοκατάλογος για τον πελάτη (Συμφωνίες και Τιμές)

Φύλλα παράδοσης

Πρωτόκολλο ενεργειών χρήστη

Αλγόριθμοι για τον υπολογισμό των τιμών για κάθε προϊόν

Λογιστική για τις πωλήσεις αγαθών από πελάτες

Πρόγραμμα υποχρεώσεων, αναφέρει το CRM

Περιορισμοί στην εργασία ανά εταιρεία, αποθήκη, πελάτη,...

Ειδοποίηση ληξιπρόθεσμων λογαριασμών κατά την εκκίνηση

2. Λειτουργία του προγράμματος

2.1. Εγκατάσταση προγράμματος

Το πρόγραμμα παρέχεται σε CD. Για να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα, πρέπει να έχετε έναν αναγνώστη CD-ROM στον υπολογιστή σας, καθώς και τουλάχιστον 5 MB ελεύθερου χώρου στον σκληρό σας δίσκο.

Για να ξεκινήσετε τη διαδικασία εγκατάστασης, τοποθετήστε το CD στο CD-ROM. Το πρόγραμμα εγκατάστασης θα ξεκινήσει αυτόματα. Εάν το πρόγραμμα εγκατάστασης δεν ξεκινήσει, ανοίξτε το εικονίδιο Ο υπολογιστής μου(βρίσκεται Επιφάνεια εργασίας), επιλέξτε το CD-ROM (για παράδειγμα, μονάδα D:) και κάνοντας δεξί κλικ, επιλέξτε Αυτόματη εκτέλεση. Απαντήστε με συνέπεια στις ερωτήσεις του προγράμματος εγκατάστασης.

Προσοχή!Από προεπιλογή, σας προσφέρεται ο κατάλογος εγκατάστασης C:\KorsTorgxx, όπου xx είναι ο αριθμός έκδοσης. Εάν έχετε εγκαταστήσει προηγουμένως το πρόγραμμα σε αυτόν τον φάκελο, τότε για να μην χάσετε τα υπάρχοντα δεδομένα, αλλάξτε το όνομα του φακέλου εγκατάστασης. Οι ένθετοι φάκελοι επιτρέπονται.

Μετά την επιτυχή εγκατάσταση, το πρόγραμμα θα δημιουργήσει ένα στοιχείο στην ενότητα Κυρίως μενού | Προγράμματα , που περιέχει τα απαραίτητα στοιχεία για περαιτέρω εργασία, καθώς και μια συντόμευση για την έναρξη του προγράμματος Επιφάνεια εργασίας.

Βάσεις δεδομένων" href="/text/category/bazi_dannih/" rel="bookmark">βάση δεδομένων (μόνο ένας χρήστης έχει πρόσβαση στα δεδομένα) και με μια κοινή βάση δεδομένων - στο δίκτυο - σε αυτήν την περίπτωση, πολλοί χρήστες εργάζονται ταυτόχρονα με το ίδιο και τα ίδια δεδομένα. Για πλήρη λειτουργία, κάθε σταθμός εργασίας (υπολογιστής) πρέπει να έχει εγκατεστημένο το δικό του κλειδί προστασίας υλικού. Χωρίς κλειδί, το πρόγραμμα σας επιτρέπει να εκκινήσετε βασικές λειτουργίες, να κάνετε αναφορές, να εργαστείτε με βιβλία αναφοράς, αλλά απαγορεύει τη δημιουργία νέων έγγραφα.

Όταν εργάζεστε ταυτόχρονα με το πρόγραμμα σε πολλούς υπολογιστές (με μια ενιαία βάση δεδομένων), διακρίνονται τα ακόλουθα: κύριος υπολογιστής (στην οποία είναι εγκατεστημένη η βάση δεδομένων) και επιπλέον υπολογιστές .

1. Εγκατάσταση του προγράμματος: κατά την εγκατάσταση σε κύριος υπολογιστής- ενεργοποιήστε την επιλογή "Εγκατάσταση βάσης δεδομένων", κατά την εγκατάσταση σε άλλους υπολογιστές, απενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή.

2. Ρύθμιση επιπλέον υπολογιστές. Εκκίνηση λειτουργίας Έναρξης - Μέρη δικτύου - Μενού Εργαλεία - Χάρτης μονάδας δικτύου. Επιλέξτε τη διαδρομή προς τον κεντρικό υπολογιστή, στον δίσκο στον οποίο βρίσκεται η βάση δεδομένων του προγράμματος. Ενεργοποιήστε την επιλογή "Σύνδεση κατά την εκκίνηση του υπολογιστή" και θυμηθείτε το όνομα της μονάδας δίσκου που θα συνδεθεί (για παράδειγμα, X:). Αυτή η ρύθμιση γίνεται 1 φορά για κάθε επιπλέον. υπολογιστή.

3. Ανοίξτε το πρόγραμμα επιπλέον υπολογιστές.Όταν εκκινηθεί, το πρόγραμμα θα σας ζητήσει να καθορίσετε τη διαδρομή προς τη βάση δεδομένων. Επιλέξτε μονάδα δίσκου X: ή άλλη (δείτε την προηγούμενη παράγραφο). Στη συνέχεια, επιλέξτε τη διαδρομή προς τη βάση δεδομένων, για παράδειγμα, X:\KorsTorg.20\BAZA.

2.3. Ενημέρωση εκδόσεων προγράμματος

Εάν έχετε ήδη εργαστεί με το πρόγραμμα (με παλαιότερη έκδοση), τότε:

1. Πριν εγκαταστήσετε μια νέα έκδοση, φροντίστε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της βάσης δεδομένων.

2. Εγκαταστήστε τη νέα έκδοση σε νέους, ανύπαρκτους φακέλους.

3. Εγκαταστήστε τη νέα έκδοση με την άδεια βάση δεδομένων σας.

4. Μην συνδέεστε στη βάση δεδομένων από την παλιά έκδοση!

5. Μετά την εγκατάσταση, εκτελέστε τη νέα έκδοση, βεβαιωθείτε ότι η βάση δεδομένων είναι άδεια και εκτελέστε τη λειτουργία Administrator - Database - Import.

2.4. Ασφάλεια δεδομένων

Η ασφάλεια των δεδομένων που υπάρχουν στο πρόγραμμα (βάση δεδομένων) εξαρτάται μόνο από εσάς! Εάν χάσετε τη βάση δεδομένων σας, μπορείτε να την επαναφέρετε μόνο από ένα αρχείο που δημιουργήθηκε προηγουμένως. Εκτελείτε περιοδικά τη λειτουργία Διαχειριστής - Βάση δεδομένων - Αρχειοθέτηση. Αποθηκεύστε τα αρχεία σε διαφορετικά μέσα και αποθηκεύστε τα σε διαφορετικά μέρη.

Σε οποιεσδήποτε «μη φυσιολογικές» καταστάσεις: ύποπτη συμπεριφορά υπολογιστή ή προγράμματος, μηνύματα για ιούς, πριν από την ενημέρωση της έκδοσης κ.λπ., δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας!

3. Βασικές τεχνικές εργασίας με το πρόγραμμα

3.1. Εργασία με καταλόγους

Οι ακόλουθοι κανόνες ισχύουν όταν εργάζεστε με όλους τους καταλόγους:

    Εάν ο κατάλογος είναι πολλαπλών επιπέδων, τότε εμφανίζεται ένα δέντρο ομάδων στην αριστερή πλευρά της οθόνης Οι στήλες αντιστοιχούν στις κύριες λεπτομέρειες του επιλεγμένου καταλόγου. Η σειρά και το πλάτος των στηλών μπορούν να αλλάξουν Η σειρά ταξινόμησης μπορεί να αλλάξει, η τρέχουσα στήλη με την οποία ταξινομείται η λίστα περιέχει ένα πράσινο βέλος στην κεφαλίδα της στήλης (η κατεύθυνση του βέλους δείχνει αύξουσα ή οι σειρές ταξινομούνται με φθίνουσα σειρά) Από προεπιλογή, οι σειρές ταξινομούνται κατά "όνομα". Επομένως, εισαγάγετε πληροφορίες στο πεδίο «όνομα» ώστε να είναι βολικό για αναζήτηση και ταξινόμηση. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τους καταλόγους διαχειριστών και πελατών. Μπορείτε να αναζητήσετε γραμμές με βάση τα περιεχόμενα οποιασδήποτε από τις στήλες (τόσο με τους πρώτους χαρακτήρες όσο και από το περιβάλλον). Η τρέχουσα στήλη "αναζήτηση" εμφανίζεται με ξεθωριασμένο χρώμα. Για να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε καταχωρήσεις καταλόγου, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά "Προσθήκη", "Αλλαγή", "Διαγραφή". Μια καταχώρηση δεν μπορεί να διαγραφεί εάν το σύστημα διαθέτει έγγραφο με επιλεγμένη τιμή (για παράδειγμα, το τηλέφωνο Nokia N96 βρίσκεται στο τιμολόγιο απόδειξης)

Λειτουργίες στηλών:

Αναζήτηση ανά στήλη:

    +

Όταν εργάζεστε με καταλόγους πολλαπλών επιπέδων, ισχύουν οι ακόλουθοι κανόνες:

    Στην αριστερή πλευρά της οθόνης υπάρχει ένα δέντρο ομάδων (επιτρέπεται έως και τρία επίπεδα ένθεσης ομάδων). Κατά την εκκίνηση του καταλόγου, εμφανίζονται όλες οι καταχωρήσεις (δηλαδή, επιλέγεται το αντικείμενο "Όλες οι ομάδες"). φιλτράρετε τη λίστα κατά την επιθυμητή ομάδα (ή "κλάδο" ομάδων), κάντε κλικ στην επιθυμητή ομάδα με το ποντίκι Εμφανίζονται μόνο οι ομάδες "εμπλεκόμενοι" (δηλαδή εκείνες οι ομάδες για τις οποίες υπάρχουν καταχωρήσεις στον κατάλογο) Για να εργαστείτε με ομάδες, κάντε κλικ το κουμπί "Ομάδες" στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου Για να αναπτύξετε όλους τους κλάδους της ομάδας, κάντε κλικ στο κουμπί "+" στο παράθυρο του επάνω αριστερού μέρους Για να αποκρύψετε όλους τους κλάδους ομάδας, κάντε κλικ στο κουμπί "-" στο επάνω αριστερό μέρος του παράθυρο

Όταν εργάζεστε με ομάδες σε καταλόγους πολλών επιπέδων, ισχύουν οι ακόλουθοι κανόνες:

    Εμφανίζονται όλες οι υπάρχουσες ομάδες του τρέχοντος καταλόγου Οι ομάδες μπορούν να ενσωματωθούν έως και 3 επίπεδα (χωρίς να υπολογίζεται η ριζική ομάδα) Μπορείτε να ανταλλάξετε ομάδες απλώς σύροντάς τις σε μια νέα θέση με το ποντίκι Εάν η λειτουργία "Μετακίνηση στο ίδιο επίπεδο" είναι ενεργοποιημένη, η ομάδα που μετακινείται θα βρίσκεται κάτω από την ομάδα - στόχος στο ίδιο επίπεδο Εάν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία "Μετακίνηση σε επίπεδο δευτερεύοντος", τότε η ομάδα που μετακινείται θα βρίσκεται κάτω από την ομάδα στόχο στο κατώτερο επίπεδο Οι ομάδες μπορούν να μετακινηθούν ως ολόκληροι κλάδοι Μια ομάδα δεν μπορεί να διαγραφεί εάν υπάρχει μια καταχώρηση στον κατάλογο με αυτήν την ομάδα Ένας κόμβος με δευτερεύοντες κόμβους δεν μπορεί να διαγραφεί (πρώτα πρέπει να διαγράψετε δευτερεύουσες ομάδες)

3.2. Εργαστείτε με έγγραφα

Σε αυτή τη λειτουργία:

    Όλα τα έγγραφα εμφανίζονται στο "προεπιλεγμένο" χρονικό διάστημα, κάθε έγγραφο αντιπροσωπεύεται από μια ξεχωριστή γραμμή. Οι γραμμές επισημαίνονται με διαφορετικά χρώματα ανάλογα με τον "Τύπος εγγράφου" (τα χρώματα μπορούν να προσαρμοστούν) Οι στήλες αντιστοιχούν στις κύριες λεπτομέρειες του έγγραφο. Η σειρά και το πλάτος των στηλών μπορούν να αλλάξουν. Η σειρά ταξινόμησης εμφανίζεται με ένα πράσινο βέλος στην κεφαλίδα της στήλης. Οι γραμμές αναζητούνται σε οποιαδήποτε από τις στήλες. Η τρέχουσα γραμμή "αναζήτηση" επισημαίνεται με ξεθωριασμένο χρώμα. Για να αλλάξετε το διάστημα ημερομηνιών στο οποίο δημιουργείται η λίστα των εγγράφων, κάντε κλικ στο κουμπί "D" στην επάνω αριστερή γωνία της φόρμας (το "προεπιλεγμένο" διάστημα καθορίζεται σε η λειτουργία "Ρυθμίσεις χώρου εργασίας") Για να ορίσετε τις συνθήκες για το φιλτράρισμα των εγγράφων της λίστας, κάντε κλικ στο κουμπί με έναν κύκλο στην επάνω αριστερή γωνία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το φιλτράρισμα κατά κύρια χαρακτηριστικά Για να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε εργασίες, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά "Προσθήκη", "Αλλαγή", "Διαγραφή" Για να εμφανίσετε μια λίστα εγγράφων που εμφανίζονται στην οθόνη, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Εκτύπωση" (το κουμπί με μια εικόνα σε ρολό) Για να αναζητήσετε έγγραφα ανά προϊόν χρησιμοποιήστε το κουμπί "Αναζήτηση".

Λειτουργίες στηλών:

    Ταξινόμηση: κάντε διπλό κλικ στην κεφαλίδα της στήλης. Για ταξινόμηση με φθίνουσα σειρά, επαναλάβετε την ενέργεια Πλάτος: κάντε αριστερό κλικ στο δεξί περιθώριο της κεφαλίδας (χωρίς απελευθέρωση) και αλλάξτε το μέγεθος Σειρά: κάντε αριστερό κλικ στο κέντρο της κεφαλίδας (χωρίς απελευθέρωση) και σύρετε τη στήλη σε νέα τοποθεσία

Αναζήτηση ανά στήλη:

    Μεταβείτε στην επιθυμητή στήλη - κάντε κλικ μία φορά στην κεφαλίδα της στήλης Αναζήτηση σε μια γραμμή: ξεκινήστε την εισαγωγή κειμένου Αναζήτηση από την αρχή της γραμμής: ταυτόχρονα με το πάτημα του πρώτου χαρακτήρα, πατήστε +- μετακίνηση στην επόμενη εγγραφή που βρέθηκε - διαγράψτε το σύμβολο της τελευταίας αναζήτησης.

Επιλέξτε ένα εύρος ημερομηνιών.

Αυτή η λειτουργία έχει σχεδιαστεί για να επιλέγει γρήγορα ένα εύρος ημερομηνιών για το φιλτράρισμα εγγράφων. Το αριστερό ημερολόγιο είναι για τη ρύθμιση της ημερομηνίας έναρξης του διαστήματος, το δεξί είναι για τη ρύθμιση της ημερομηνίας λήξης του διαστήματος για την επιλογή εγγράφων. Σε κάθε ημερολόγιο μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε από τις ημέρες που παρουσιάζονται, να αλλάξετε τον μήνα, το έτος. Το κουμπί «Σήμερα» έχει σχεδιαστεί για να επιλέγει γρήγορα την τρέχουσα ημερομηνία. Κουμπιά "<” и “>” προορίζονται να μεταβούν στον προηγούμενο ή τον επόμενο μήνα. Εκτός από τη χρήση ημερολογίων, οι ημερομηνίες μπορούν επίσης να εισαχθούν σε τυπικά παράθυρα στο κάτω μέρος της οθόνης. Η επιβεβαίωση της επιλογής πραγματοποιείται με το κουμπί "OK", η άρνηση αλλαγής του διαστήματος πραγματοποιείται με το κουμπί "Ακύρωση".

Φίλτρο εγγράφων.

Το φίλτρο εγγράφων χρησιμοποιείται για τη ρύθμιση συνθηκών που περιορίζουν τη λίστα εγγράφων. Κάθε καταχώρηση στη λίστα φίλτρων αντιπροσωπεύει έναν από τους καταλόγους. Για να ορίσετε έναν περιορισμό για τον επιλεγμένο κατάλογο, κάντε διπλό κλικ στην αντίστοιχη γραμμή. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο για την επιλογή περιορισμών:

Σε αυτήν τη λειτουργία, είναι απαραίτητο να επισημάνετε εκείνες τις γραμμές που συμμετέχουν στην επιλογή των εγγράφων. Οι επιλεγμένες σειρές εμφανίζονται με πράσινο χρώμα με ένα "V" στην πρώτη στήλη. Για να επιλέξετε όλες τις γραμμές του καταλόγου, κάντε κλικ στο «Όλες+» και για να καταργήσετε την επισήμανση όλων των γραμμών, κάντε κλικ στο «Όλες-». Σήμανση (κατάργηση επισήμανσης εάν μια γραμμή είναι ήδη μαρκαρισμένη) μια συγκεκριμένη γραμμή πραγματοποιείται με διπλό κλικ σε αυτήν τη γραμμή.

3.3. Εργασία με αναφορές

Όταν εργάζεστε σε λειτουργία αναφοράς, ισχύουν οι ακόλουθοι κανόνες:

· Μια λίστα με όλες τις πιθανές αναφορές με τη μορφή δέντρου εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου

· Η επιλογή μιας συγκεκριμένης αναφοράς πραγματοποιείται με ένα μόνο κλικ του ποντικιού σε μία από τις αναφορές

· Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου εμφανίζεται μια λίστα φίλτρων για την επιλεγμένη αναφορά

· Για να ενεργοποιήσετε ένα από τα φίλτρα, κάντε διπλό κλικ με το ποντίκι στη δεύτερη στήλη ("Τιμή") στην αντίστοιχη γραμμή

· Στο φίλτρο, οι επιλεγμένες γραμμές σημειώνονται με πράσινο χρώμα και με το σύμβολο «V» στην πρώτη στήλη (η επιλογή/μη επιλεγμένη εναλλάσσεται με διπλό κλικ στη γραμμή)

· Κατά τη ρύθμιση μιας αναφοράς (το κουμπί "Ρυθμίσεις"), μπορείτε να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε τις στήλες αναφοράς· οι επιλεγμένες στήλες επισημαίνονται με το σύμβολο "@" (η εναλλαγή επιλεγμένων/μη επιλεγμένων γίνεται κάνοντας διπλό κλικ στη γραμμή)

· Η αναφορά δημιουργείται χρησιμοποιώντας το κουμπί "Αναφορά".

· Η αναφορά δημιουργείται σε μορφή HTML και εμφανίζεται σε ένα τυπικό πρόγραμμα περιήγησης στον υπολογιστή σας (για παράδειγμα, Internet Explorer)

· Η αναφορά που δημιουργείται μπορεί εύκολα να μεταφερθεί σε Word, Excel, Outlook Express κ.λπ. χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα βήματα:

o Επιλογή όλων - Ctrl+A (ενώ στην αναφορά)

o Αντιγραφή - Ctrl+C (ενώ στην αναφορά)

o Επικόλληση - Ctrl+V (ενώ βρίσκεστε σε άλλο πρόγραμμα)


Ένα παράδειγμα της λειτουργίας "Φίλτρο κατά διαχειριστές".

4. Λειτουργίες αποθήκης

Οι εργασίες αποθήκης σάς επιτρέπουν να παρακολουθείτε την τρέχουσα κατάσταση των αγαθών στην εταιρεία σας, να καταχωρείτε τόσο τις αποδείξεις από τους προμηθευτές όσο και τις επιστροφές αγαθών στους προμηθευτές.

4.1. Κατάσταση αποθηκών

Για να αποκτήσετε μια λίστα με τα προϊόντα που είναι διαθέσιμα στις αποθήκες της εταιρείας, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Κατάσταση αποθήκης. Για να ξεκινήσετε αυτήν τη λειτουργία, καλέστε το Warehouse | Κατάσταση αποθήκης στο κύριο μενού.

Μετά την εκκίνηση της λειτουργίας, στην οθόνη θα εμφανιστεί μια λίστα με τα προϊόντα που είναι διαθέσιμα στην επιλεγμένη αποθήκη ή σε όλες τις αποθήκες μαζί. Για να δείτε τα χαρακτηριστικά του προϊόντος (τιμές, συσκευασία, ΦΠΑ κ.λπ.), κάντε διπλό κλικ στο προϊόν.

4.2. Άφιξη εμπορευμάτων

Για να προβάλετε, να εκτυπώσετε, να προσθέσετε και να αλλάξετε τιμολόγια αποδείξεων, εκτελέστε το Warehouse | Αφίξεις στο κεντρικό μενού.

Στην οθόνη θα εμφανιστεί μια λίστα με τιμολόγια για την απόδειξη, κάθε γραμμή της οποίας αντιστοιχεί στο τιμολόγιο για την απόδειξη, και οι στήλες εμφανίζουν τον αριθμό τιμολογίου, την ημερομηνία τιμολογίου, τον προμηθευτή, το ποσό τιμολογίου και άλλες λεπτομέρειες.

Στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου "Αποδείξεις" υπάρχουν κουμπιά για τη διαχείριση της λίστας των τιμολογίων:

    Κουμπί επιλογής εύρους ημερομηνιών. Το τρέχον διάστημα εμφανίζεται στον τίτλο του παραθύρου. Η «προεπιλεγμένη» διάρκεια του διαστήματος ορίζεται στις Ρυθμίσεις του χώρου εργασίας. Το κουμπί φιλτραρίσματος προορίζεται για τον καθορισμό των φίλτρων που χρησιμοποιούνται κατά την επιλογή εγγράφων (για παράδειγμα, κατά αποθήκες, αντισυμβαλλόμενους κ.λπ.). Εκτύπωση του μητρώου της παρουσιαζόμενης λίστας τιμολογίων σε μορφή HTML. Κατά την εκτύπωση, χρησιμοποιείται η τρέχουσα σειρά στηλών (η σειρά μπορεί να αλλάξει). Η προβολή HTML του μητρώου τιμολογίων εισάγεται εύκολα σε Word, Excel, Outlook Express κ.λπ. Αναζήτηση εγγράφων ανά προϊόν. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, πρέπει να επιλέξετε ένα προϊόν και να κάνετε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση. Το αποτέλεσμα θα είναι μια λίστα εγγράφων στα οποία υπάρχει αυτό το προϊόν με τιμές και ποσότητες για κάθε έγγραφο που βρέθηκε.

Για να εκτυπώσετε το επιλεγμένο τιμολόγιο, κάντε κλικ στο μενού Εκτύπωση.

Για να εισαγάγετε ένα νέο τιμολόγιο, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη, για να αλλάξετε το τιμολόγιο, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή και για διαγραφή, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.

Η έξοδος από τη λειτουργία γίνεται χρησιμοποιώντας το κουμπί Έξοδος.

4.2.1. Τιμολόγιο για παραλαβή

Το παράθυρο τιμολογίου απόδειξης εμφανίζεται όταν προσθέτετε μια νέα απόδειξη ή όταν αλλάζετε μια υπάρχουσα απόδειξη.

Όταν προσθέτετε (αλλάζετε) ένα τιμολόγιο, πρέπει να ορίσετε τα χαρακτηριστικά του τιμολογίου και να δημιουργήσετε (να αλλάξετε) μια λίστα αγαθών:

    Αριθμός τιμολογίου. Από προεπιλογή, προσφέρεται ο επόμενος διαθέσιμος αριθμός, ο οποίος μπορεί να αλλάξει. Την ημερομηνία του τιμολογίου. Η προεπιλογή είναι η τρέχουσα ημερομηνία. Στοκ. Καθορίζει σε ποια αποθήκη θα παραδοθούν τα εμπορεύματα. αντισυμβαλλόμενος. Επιλέξτε τον προμηθευτή που χρειάζεστε από την αναπτυσσόμενη λίστα. Αυτό θα δημιουργήσει αυτόματα το πεδίο Τίτλος. Κουμπί "<<", рассположенная справа вызывает справочник контрагентов, где Вы можете найти нужную фирму или создать новую. Внести выбранного поставщика из справочника в накладную можно либо двойным нажатием мыши либо клавишей Enter. Менеджер. Определяет лицо, «отвечающее» за текущий документ. Тип определяет один из существующих типов накладной (тип определяет цвет строки в общем списке). Скидка определяет скидку или надбавку (в случае отрицательного числа) для всего перечня товаров. Внизу накладной подводится итог, отображающий количество позиций перечня/общее количество единиц, общую сумму накладной с учетом скидки. Дополнительные реквизиты заносятся с помощью кнопки ">>".

4.2.2. Καταχώρηση αγαθών στο τιμολόγιο

Για να επιλέξετε προϊόντα για το τιμολόγιο, κάντε κλικ στο κουμπί Προϊόντα. Για να εισαγάγετε την ποσότητα του προϊόντος που έχετε επιλέξει, κάντε διπλό κλικ στην αντίστοιχη γραμμή ή επισημάνετε τη γραμμή και πατήστε το πλήκτρο Enter. Στο παράθυρο που ανοίγει, εισάγετε την ποσότητα του προϊόντος και, εάν θέλετε, αλλάξτε την προτεινόμενη τιμή. Συμπληρώστε την καταχώρισή σας κάνοντας κλικ στο OK. Στη συνέχεια, επαναλάβετε τη λειτουργία για το επόμενο στοιχείο. Για να ολοκληρώσετε την εργασία με τη λίστα, κάντε κλικ στο OK.

Όταν εργάζεστε με μια λίστα προϊόντων, υπάρχουν πρόσθετες επιλογές (το κουμπί ">>"):

    δημιουργία προϊόντων· αντιγραφή αγαθών· αλλαγή στα χαρακτηριστικά του προϊόντος.

Η παραγόμενη λίστα των αγαθών θα παρουσιάζεται στο τιμολόγιο. Μπορείτε να αλλάξετε την ποσότητα κάθε προϊόντος, καθώς και τις τιμές απευθείας από το τιμολόγιο κάνοντας διπλό κλικ στην επιθυμητή γραμμή. Η αφαίρεση ενός προϊόντος από τη λίστα γίνεται με την εισαγωγή μηδενικής ποσότητας.

Για να εκτυπώσετε το τιμολόγιο, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία εκτύπωσης του κύριου μενού.

Για να αποθηκεύσετε το τιμολόγιο, κάντε κλικ στο κουμπί Έκδοση και για έξοδο χωρίς αποθήκευση, κάντε κλικ στο κουμπί Ακύρωση.

4.3. Επιστροφές αγοράς

Η λειτουργία Goods Care προορίζεται για την επιστροφή αγαθών στον προμηθευτή, για διαγραφή ή απόρριψη αγαθών. Για να προβάλετε, να εκτυπώσετε, να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε μια σημείωση φροντίδας, εκτελέστε το Warehouse | Φροντίδα. Η εργασία με εξερχόμενα είναι παρόμοια με την εργασία με εισερχόμενα τιμολόγια και περιγράφεται παραπάνω. Κατά τη δημιουργία μιας λίστας προϊόντων περιποίησης, σε αντίθεση με τα τιμολόγια αποδείξεων, μπορείτε να επιλέξετε μόνο το προϊόν και την ποσότητα του που υπάρχει στην αποθήκη.

5. Εμπορικές πράξεις

Οι εμπορικές πράξεις έχουν σχεδιαστεί για να λογαριάζουν όλα τα εμπορεύματα και τις ταμειακές ροές με τους πελάτες σας και σας επιτρέπουν να εκδίδετε τιμολόγια σε πελάτες, να εκδίδετε αγαθά επί λογαριασμό, να λαμβάνετε υπόψη πληρωμές από πελάτες, να επεξεργάζεστε επιστροφές αγαθών από πελάτες και να λαμβάνετε διάφορες αναφορές.

5.1. Λογαριασμοί

Κάθε συναλλαγή στο πρόγραμμα εκτελείται με την ακόλουθη σειρά. Στο πρώτο στάδιο, εκδίδεται ένα Τιμολόγιο που αναφέρει τον αριθμό τιμολογίου, την ημερομηνία τιμολογίου, τον κατάλογο των εμπορευμάτων, τις ποσότητες, τις τιμές, το όνομα πελάτη και άλλα χαρακτηριστικά τιμολογίου. Κατά την καταχώρηση τιμολογίου, γίνεται κράτηση εμπορευμάτων. Το απόθεμα δεν αλλάζει την ποσότητα των εμπορευμάτων στο απόθεμα.

Στο επόμενο στάδιο, με βάση το εκδοθέν τιμολόγιο, διεκπεραιώνεται η έκδοση εμπορευμάτων σύμφωνα με το τιμολόγιο και η πληρωμή. Τόσο οι πληρωμές όσο και η εκταμίευση των τιμολογίων μπορεί να είναι ελλιπείς (μερική) και να ακολουθούν με οποιαδήποτε σειρά. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά δελτία αποστολής και πολλές πληρωμές τιμολογίων. Η συνολική ποσότητα των εκδοθέντων αγαθών δεν μπορεί να υπερβαίνει την ποσότητα που καθορίζεται στο τιμολόγιο.

5.2. Επεξεργασία τιμολογίου

Για να εργαστείτε με λογαριασμούς, ξεκινήστε τη λειτουργία Εμπορικές συναλλαγές | Λογαριασμοίστο κύριο μενού. Παράθυρο Λογαριασμοίπεριέχει μια λίστα εγγράφων στο προεπιλεγμένο χρονικό διάστημα.

Η λίστα αποτελείται από στήλες: N Αριθμός τιμολογίου, Ημερομηνία τιμολογίου, Όνομα πελάτη, Ποσό τιμολογίου, Πληρωμή, Έκδοσηκαι τα λοιπά.

Πληρωμές με τιμολόγιο. Μια κενή τιμή σε αυτήν τη στήλη υποδεικνύει ότι δεν έγιναν πληρωμές. συν ή πλην - για ημιτελή πληρωμή. συν - πλήρης? Σημάδι ">" - για υπερπληρωμή.

Ζητήματα σύμφωνα με τον λογαριασμό. Μια κενή τιμή σε αυτήν τη στήλη υποδεικνύει ότι δεν υπήρχαν προβλήματα. συν ή πλην - για ημιτελή παράδοση. συν - στο έπακρο.

Για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τον λογαριασμό σας, κάντε κλικ στο κουμπί "Βοήθεια". Για να εκτυπώσετε το επιλεγμένο τιμολόγιο, ξεκινήστε τη λειτουργία Σφραγίδα | Ελεγχοςστο κύριο μενού ή πατήστε F2.

Για να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη;για να αλλάξετε έναν υπάρχοντα λογαριασμό - κουμπί Αλλαγή.Η λειτουργία σε αυτούς τους δύο τρόπους λειτουργίας συζητείται στην επόμενη ενότητα.

Η διαγραφή τόσο του ίδιου του τιμολογίου όσο και των εκδόσεων, πληρωμών και επιστροφών που σχετίζονται με αυτό πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας το κουμπί Διαγράφωκαι επακόλουθη επιβεβαίωση της διαγραφής. Τα διαγραμμένα έγγραφα δεν αποκαθίστανται.

Εργασία σε λειτουργίες Πληρωμή, ΘέμαΚαι ΕΠΙΣΤΡΟΦΗσυζητούνται στις επόμενες ενότητες.

Για έξοδο από τη λειτουργία Λογαριασμοίκάντε κλικ στο κουμπί Εξοδος.

5.3. Κατάσταση και αλλαγή λογαριασμού

Η έκδοση τιμολογίου είναι η πρώτη εμπορική πράξη και συνεπάγεται κράτηση των εκδοθέντων αγαθών για τον πελάτη για περαιτέρω έκδοση και πληρωμή.

Στο παράθυρο νέο έγγραφοπρέπει να ορίσετε χαρακτηριστικά τιμολογίου και να δημιουργήσετε μια λίστα με αγαθά τιμολογίου.

Βασικές λεπτομέρειες λογαριασμού:

    Αριθμός λογαριασμού. Από προεπιλογή, προσφέρεται ο επόμενος διαθέσιμος αριθμός, ο οποίος μπορεί να αλλάξει. Την ημερομηνία του τιμολογίου. Η προεπιλογή είναι η τρέχουσα ημερομηνία. Στοκ. Το είδος που επιλέγεται στο τιμολόγιο δεσμεύεται στην καθορισμένη αποθήκη. Κατά την έκδοση τιμολογίου, τα εμπορεύματα χρεώνονται από την καθορισμένη αποθήκη. αντισυμβαλλόμενος. Επιλέξτε έναν αντισυμβαλλόμενο από τη λίστα ή κάντε κλικ στο κουμπί "..." για να ανοίξετε τον κατάλογο των αντισυμβαλλομένων (με δυνατότητα δημιουργίας νέων εγγραφών). Διευθυντής. Προσδιορίζει το άτομο που είναι «υπεύθυνο» για το τρέχον έγγραφο. Τύπος. Καθορίστε τον τύπο εγγράφου (προαιρετικό). Η έκπτωση καθορίζει την έκπτωση ή το ασφάλιστρο (σε περίπτωση αρνητικού αριθμού) για ολόκληρη τη λίστα εμπορευμάτων.

Πρόσθετα στοιχεία λογαριασμού (καλούνται με το κουμπί ">>"):

    Πλήρης τίτλος. Το πεδίο συμπληρώνεται αυτόματα κατά την επιλογή πελάτη από τη λίστα και μπορεί να αλλάξει. Να θυμάστε ότι οι πληροφορίες που περιέχονται σε αυτό το πεδίο θα εκτυπωθούν στο τιμολόγιο, στο τιμολόγιο και στο δελτίο αποστολής. Ο όρος πληρωμής καθορίζει την περίοδο σε ημέρες μετά την οποία πρέπει να ληφθεί η πληρωμή στο τιμολόγιο. Εάν καθορίσετε μια μη μηδενική ημερομηνία λήξης και δεν πραγματοποιηθεί πληρωμή, το τιμολόγιο γίνεται "ληξιπρόθεσμο". Αιτία - πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον λογαριασμό.

Για να δημιουργήσετε μια λίστα με προϊόντα τιμολογίου, κάντε κλικ στο κουμπί Εμπορεύματα.Η εργασία με το παράθυρο επιλογής προϊόντος περιγράφεται στην ενότητα Άφιξη εμπορευμάτων στην αποθήκη. Από προεπιλογή, η λίστα των αγαθών θα περιέχει μόνο εκείνα τα είδη που είναι διαθέσιμα για ολοκλήρωση αγοράς στην επιλεγμένη αποθήκη, δηλαδή εκείνα που έχουν θετική διαφορά μεταξύ της συνολικής ποσότητας και της προηγουμένως δεσμευμένης ποσότητας. Για να εμφανίσετε όλα τα προϊόντα που ορίζονται στο σύστημα, επιλέξτε "Όλα τα προϊόντα".

Η εισαγωγή ποσοτήτων για κάθε προϊόν συζητείται στην ενότητα Εισαγωγή της ποσότητας των εμπορευμάτων. Εάν βρίσκεται σε λειτουργία Διαχειριστής | Ρύθμιση χώρου εργασίαςπλαίσιο ελέγχου Δήλωση ελλειπόντων εμπορευμάτωναφαιρείται, το πρόγραμμα θα απαγορεύει την είσοδο ποσοτήτων που υπερβαίνουν το επιτρεπόμενο όριο. Εάν το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο, μπορείτε να ελέγξετε τα προϊόντα που δεν έχουν αποθεματικό.

Για να τερματίσετε την εργασία σε λειτουργία Επιλογή προϊόντοςκάντε κλικ στο κουμπί ΕΝΤΑΞΕΙ.Η λίστα που δημιουργήθηκε θα εμφανιστεί στο τιμολόγιο. Μπορείτε να αλλάξετε την ποσότητα ή τις τιμές για κάθε προϊόν κάνοντας διπλό κλικ στην αντίστοιχη γραμμή. Η διαγραφή ενός αντικειμένου γίνεται με την εισαγωγή μηδενικής ποσότητας.

Για να εκτυπώσετε το τιμολόγιο που δημιουργήθηκε, πατήστε το πλήκτρο F2 ή καλέστε το Print | Λογαριασμός στο κύριο μενού. Εκτός από το τιμολόγιο, διατίθενται και άλλα έγγραφα για εκτύπωση.

Η αποθήκευση του λογαριασμού γίνεται πατώντας το κουμπί Σχέδιο.Κατά την αποθήκευση ενός νέου λογαριασμού, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στην οθόνη Εγγραφή λογαριασμού, εργασία με την οποία συζητείται στην επόμενη ενότητα. Εάν αποθηκεύσετε ένα τιμολόγιο που είχε εκδοθεί προηγουμένως, δεν απαιτούνται πρόσθετες ενέργειες. Για έξοδο χωρίς αποθήκευση του νέου λογαριασμού ή αλλαγής λογαριασμού, κάντε κλικ στο κουμπί Ματαίωση.

5.4. Άνοιγμα νέου λογαριασμού

Η Εγγραφή νέου τρόπου λογαριασμού προορίζεται τόσο για την αποθήκευση τρεχούμενου λογαριασμού όσο και για την επεξεργασία της έκδοσης ή/και πληρωμής ενός τιμολογίου.

Η αποθήκευση ενός νέου λογαριασμού γίνεται πατώντας το κουμπί Δημιουργία λογαριασμού. Για να αρνηθείτε την αποθήκευση και να επιστρέψετε στον λογαριασμό σας, κάντε κλικ Ματαίωση.

Αφού καταχωρίσετε ένα τιμολόγιο, μπορείτε να βγείτε από τη λειτουργία πατώντας ένα κουμπί ΕΝΤΑΞΕΙ.

Εκτός από τη δήλωση, μπορείτε να κανονίσετε την έκδοση όλων των αγαθών σε αυτόν τον λογαριασμό ταυτόχρονα. Πριν πατήσετε το κουμπί ΘέμαΑποφασίστε εάν θα δημιουργηθεί τιμολόγιο για το δελτίο αποστολής. Εάν θα δημιουργηθεί τιμολόγιο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Τιμολόγιο. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Θέμα.Θα δημιουργηθεί τιμολόγιο για την παράδοση των αγαθών έναντι του τιμολογίου. Εάν το πλαίσιο ελέγχου τιμολογίου ήταν επιλεγμένο, το τιμολόγιο παράδοσης θα περιέχει τον επόμενο αριθμό τιμολογίου

Εάν, εκτός από το αντίγραφο κίνησης, θέλετε να εισαγάγετε την πλήρη εξόφληση του τιμολογίου, κάντε κλικ στο κουμπί Πληρωμή. Η πληρωμή πραγματοποιείται ανεξάρτητα από το εάν τα εμπορεύματα εκδόθηκαν ή όχι. Πριν κάνετε μια πληρωμή, επιλέξτε ένα πορτοφόλι (δηλαδή, το μέρος όπου λαμβάνονται τα χρήματα του πελάτη - ταμειακή μηχανή ή τρεχούμενος λογαριασμός κ.λπ.).

Να θυμάστε ότι σε αυτήν τη λειτουργία δεν είναι δυνατή η επεξεργασία ημιτελών ζητημάτων ή/και πληρωμών. Αυτές οι λειτουργίες επιτρέπονται σε λειτουργία Επεξεργασία τιμολογίουκαι συζητούνται παρακάτω.

Έτσι, σε αυτή τη λειτουργία μπορείτε: απλά να εκδώσετε τιμολόγιο, να εκδώσετε τιμολόγιο και να εκδώσετε τιμολόγιο, να εκδώσετε τιμολόγιο και να εξοφλήσετε ένα τιμολόγιο και, τέλος, να εκδώσετε τιμολόγιο, να εκδώσετε και να εξοφλήσετε ένα τιμολόγιο.

Για έξοδο από τη λειτουργία, πατήστε το κουμπί ΕΝΤΑΞΕΙ.

5.5. Πληρωμές με τιμολόγιο

Παράθυρο Πληρωμές με τιμολόγιουποδεικνύει το συνολικό ποσό του τιμολογίου, το ποσό των πληρωμών που είχαν καταχωρηθεί προηγουμένως και το μη εξοφλημένο υπόλοιπο λογαριασμού. Επιπλέον, το παράθυρο περιέχει μια λίστα με όλες τις πληρωμές για τον επιλεγμένο λογαριασμό και σας επιτρέπει να εισάγετε τόσο νέες πληρωμές όσο και να αλλάξετε τις πληρωμές που έχετε εισαγάγει προηγουμένως. Η λίστα πληρωμών αποτελείται από στήλες: Ημερομηνία πληρωμής, Αριθμός Εγγράφου, Ποσό ΠΛΗΡΩΜΗΣΚαι Πορτοφόλι.

Για να αλλάξετε μια υπάρχουσα πληρωμή, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή,και για να εισάγετε ένα νέο κουμπί πληρωμής Προσθήκη.Η κατάργηση μιας υπάρχουσας πληρωμής γίνεται χρησιμοποιώντας το κουμπί Διαγράφω.

Όταν εισάγετε μια νέα πληρωμή, το αντίστοιχο παράθυρο περιέχει το απλήρωτο ποσό ως ποσό πληρωμής. Το καθορισμένο ποσό μπορεί να αλλάξει (μειωθεί).

Η αποθήκευση της εισαγόμενης πληρωμής γίνεται πατώντας το κουμπί Σχέδιο,και η έξοδος από τη λειτουργία χωρίς αποθήκευση είναι ένα κουμπί Ματαίωση.

5.6. Ζητήματα από λογαριασμό

Το γεγονός της έκδοσης εμπορευμάτων σύμφωνα με το τιμολόγιο τεκμηριώνεται στο Δελτίο Αποστολής. Μπορεί να υπάρχουν πολλαπλά δελτία παράδοσης για κάθε λογαριασμό. Η συνολική ποσότητα των εμπορευμάτων που εκδίδεται σε αυτά τα τιμολόγια δεν μπορεί να υπερβαίνει την ποσότητα που αναγράφεται στο τιμολόγιο. Όταν εκδίδεις τιμολόγιο για παράδοση, τόσο η συνολική ποσότητα των εμπορευμάτων στην αποθήκη όσο και η δεσμευμένη ποσότητα μειώνονται.

Το παράθυρο Ζήτημα λογαριασμού περιέχει μια λίστα με όλα τα τιμολόγια έκδοσης για τον επιλεγμένο λογαριασμό.

5.6.1. Δελτίο παράδοσης

Για να αλλάξετε ένα υπάρχον τιμολόγιο, επιλέξτε την αντίστοιχη γραμμή στη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή.Για να προσθέσετε ένα νέο τιμολόγιο, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη,για να διαγράψετε το τιμολόγιο, κάντε κλικ Διαγράφω,και για έξοδο από το κουμπί - mode Εξοδος.Το νέο τιμολόγιο παράδοσης περιέχει μια λίστα εμπορευμάτων σε ποσότητες που δεν έχουν ακόμη εκδοθεί στον τρεχούμενο λογαριασμό.

Στήλη Να εκδώσειπεριέχει την ποσότητα των εκδοθέντων αγαθών, στήλη Στο λογαριασμό- την ποσότητα στον λογαριασμό και τη στήλη Έχει εκδοθεί στο παρελθόν- την ποσότητα των εμπορευμάτων που εκδόθηκαν βάσει άλλων τιμολογίων για έκδοση σε αυτόν τον λογαριασμό.

Για να αλλάξετε (μειώσετε) το εκδοθέν προϊόν, κάντε διπλό κλικ στην αντίστοιχη γραμμή και υποδείξτε τη νέα ποσότητα. Εάν εισαγάγετε μηδέν, τότε αυτό το προϊόν δεν θα εκδοθεί.

Βασικές λεπτομέρειες του εγγράφου:

    Αριθμός τιμολογίου. Από προεπιλογή, προσφέρεται ο επόμενος διαθέσιμος αριθμός, ο οποίος μπορεί να αλλάξει. Την ημερομηνία του τιμολογίου. Η προεπιλογή είναι η τρέχουσα ημερομηνία.

Πρόσθετες λεπτομέρειες εγγράφου (διατίθενται χρησιμοποιώντας το κουμπί ">>"). :

    Πλήρες όνομα παραλήπτη. Βάση τιμολογίου (περιέχει σύνδεσμο προς τον αριθμό και την ημερομηνία τιμολογίου). Τιμολόγιο. Αυτό το πλαίσιο ελέγχου πρέπει να επιλεγεί εάν το τρέχον δελτίο αποστολής αντιστοιχεί σε τιμολόγιο. Το πλαίσιο ελέγχου μπορεί να επιλεγεί τόσο σε νέο τιμολόγιο όσο και σε τιμολόγιο παράδοσης που είχε εκδοθεί προηγουμένως. Όταν επιλέγετε το πλαίσιο ελέγχου, το επόμενο πεδίο (αριθμός τιμολογίου) γίνεται διαθέσιμο για εισαγωγή και από προεπιλογή περιέχει τον επόμενο αριθμό τιμολογίου. Αριθμός, ημερομηνία του τιμολογίου (αυτή η περίληψη είναι διαθέσιμη χρησιμοποιώντας το κουμπί ">>"). Η αρίθμηση των τιμολογίων πραγματοποιείται ανεξάρτητα από την αρίθμηση των προς έκδοση τιμολογίων και μόνο για όσα τιμολόγια έχουν επιλεγμένο το αντίστοιχο πλαίσιο ελέγχου. Αριθμός, ημερομηνία του PRD - λεπτομέρειες του παραστατικού πληρωμής και διακανονισμού που χρησιμοποιήθηκε κατά την εκτύπωση του τιμολογίου.

Για να εκτυπώσετε ένα τιμολόγιο, χρησιμοποιήστε το είδος Σφραγίδακυρίως μενού. Για να αποθηκεύσετε το τιμολόγιο, κάντε κλικ Σχέδιο.Εάν κατά τη στιγμή της καταχώρησης του τιμολογίου το απαιτούμενο προϊόν δεν είναι σε απόθεμα, το πρόγραμμα θα εκδώσει αντίστοιχη προειδοποίηση και θα απαγορεύσει την εγγραφή. Για έξοδο χωρίς αποθήκευση του τιμολογίου ή αλλαγές, κάντε κλικ στο κουμπί Ματαίωση.

5.7. Επιστρέφει στον λογαριασμό

Η εργασία με τιμολόγια για την επιστροφή αγαθών σε ένα τιμολόγιο είναι παρόμοια με την έκδοση τιμολογίων. Κατά την επεξεργασία μιας επιστροφής από έναν πελάτη, το πρόγραμμα εκτελεί τον έλεγχο με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι αδύνατη η επιστροφή περισσότερων αγαθών από αυτά που είχαν εκδοθεί στο τιμολόγιο. Τα επιστρεφόμενα αγαθά αυξάνουν το απόθεμα αγαθών στην αποθήκη, αλλά δεν αλλάζουν το απόθεμα των εμπορευμάτων.

5.8. Βοηθητικές λειτουργίες

Οι ακόλουθες λειτουργίες είναι διαθέσιμες για προβολή, εκτύπωση και αναζήτηση διαφόρων εγγράφων που σχετίζονται με το εμπόριο: Πληρωμές τιμολογίων, Ζητήματα τιμολογίων, Επιστροφές τιμολογίων και τιμολόγια. Για να ξεκινήσετε μία από τις καθορισμένες λειτουργίες, επιλέξτε το στοιχείο μενού Εμπορία.

Οι πληρωμές με τιμολόγια εμφανίζουν μια λίστα με όλες τις πληρωμές τιμολογίων σε ένα δεδομένο χρονικό διάστημα και περιέχουν τα πεδία: ημερομηνία πληρωμής, αριθμός τιμολογίου, ημερομηνία τιμολογίου, σύντομο όνομα του πελάτη, νόμισμα, ποσό πληρωμής, ποσό εξοφλημένης οφειλής και άλλες λεπτομέρειες.

Τα ζητήματα κατά λογαριασμούς αποτελούν μια λίστα τιμολογίων προς έκδοση σε ένα δεδομένο διάστημα που υποδεικνύει τα ακόλουθα πεδία: αριθμός τιμολογίου, ημερομηνία τιμολογίου, αριθμός τιμολογίου, ημερομηνία τιμολογίου, όνομα πελάτη κ.λπ.

Οι επιστροφές τιμολογίων είναι παρόμοιες με τις εκδόσεις τιμολογίων.

Τα τιμολόγια περιέχουν μια λίστα με όλα τα τιμολόγια σε ένα δεδομένο χρονικό διάστημα, που αποτελείται από τις ακόλουθες στήλες: αριθμός τιμολογίου, αριθμός σημειώματος έκδοσης, ημερομηνία τιμολογίου (και σημείωμα έκδοσης), αριθμός τιμολογίου, ημερομηνία τιμολογίου, όνομα πελάτη και γενικό ποσό τιμολογίου.

Σε κάθε λειτουργία, μπορείτε να αλλάξετε τις παραμέτρους της λίστας εγγράφων κάνοντας κλικ στο κουμπί Φίλτρο.

Όλες οι παραπάνω λειτουργίες σάς επιτρέπουν να προσδιορίσετε τη σύνδεση με το κύριο παραστατικό - το τιμολόγιο.

Για να εκτυπώσετε έγγραφα που αντιστοιχούν στην επιλεγμένη λειτουργία, χρησιμοποιήστε το στοιχείο μενού Εκτύπωση.

Οι λειτουργίες εξέρχονται πατώντας το κουμπί OK.

5.9. Προσαρμογή των συναλλαγών

Κατά την ολοκλήρωση των εμπορικών συναλλαγών (ταμείο, έκδοση και επιστροφή), θα πρέπει να θυμάστε ότι:

    Τα εμπορεύματα μπορούν να ελεγχθούν εάν είναι σε απόθεμα, υπό την προϋπόθεση ότι το σύστημα έχει διαμορφωθεί έτσι ώστε να απαγορεύει τον έλεγχο των εμπορευμάτων που λείπουν. τα εμπορεύματα μπορούν να ελεγχθούν, ανεξάρτητα από τη διαθεσιμότητά τους στην αποθήκη, υπό την προϋπόθεση ότι το σύστημα έχει διαμορφωθεί έτσι ώστε να επιτρέπει τον έλεγχο των εμπορευμάτων που λείπουν· κατά το ταμείο, η συνολική ποσότητα των εμπορευμάτων στην αποθήκη δεν αλλάζει, αλλά η ποσότητα των εμπορευμάτων στο αποθεματικό αυξάνεται. το προϊόν εκδίδεται εάν είναι σε απόθεμα. η συνολική ποσότητα των αγαθών που εκδίδεται στο τιμολόγιο δεν μπορεί να υπερβαίνει την ποσότητα που αναγράφεται στο τιμολόγιο· κατά την έκδοση μειώνονται τόσο η συνολική ποσότητα των εμπορευμάτων στην αποθήκη όσο και η ποσότητα στο αποθεματικό· Μπορούν να επιστραφούν μόνο αγαθά που είχαν εκδοθεί προηγουμένως σε αυτόν τον λογαριασμό. η συνολική ποσότητα εμπορευμάτων που επιστράφηκε στο λογαριασμό δεν μπορεί να υπερβαίνει τη συνολική ποσότητα αγαθών που έχει εκδοθεί σε αυτόν τον λογαριασμό· οι επιστροφές αυξάνουν τη διαθεσιμότητα των αγαθών στην αποθήκη, αλλά δεν επηρεάζουν το απόθεμα.

Όταν αλλάζετε την ποσότητα των εμπορευμάτων στο τιμολόγιο για τα οποία εκδόθηκαν τα εμπορεύματα, θα πρέπει να θυμάστε τα ακόλουθα. Εάν θέλετε να μειώσετε την ποσότητα των εμπορευμάτων που έχουν ήδη εκδοθεί, πρέπει πρώτα να εκτελέσετε την καθορισμένη λειτουργία στο τιμολόγιο παράδοσης και μετά την ίδια λειτουργία στο τιμολόγιο. Αν θέλετε να αυξήσετε την ποσότητα των εκδοθέντων εμπορευμάτων, αλλάξτε πρώτα το τιμολόγιο και μετά το δελτίο αποστολής.

6. Σύντομη περιγραφή των βασικών χαρακτηριστικών του προγράμματος

Πρόγραμμα νέας γενιάς για χονδρικό και λιανικό εμπόριο, λειτουργικό ανάλογο των Light, Kors, Kors Pro.

Επόμενης γενιάς διεπαφή πολλαπλών παραθύρων

· Μπορείτε να ανοίξετε πολλές λειτουργίες (παράθυρα) ταυτόχρονα

· Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος και τη θέση των παραθύρων και να αποθηκεύσετε αυτόματα τις αλλαγές

· Στα παράθυρα λίστας μπορείτε:

o Προσαρμόστε το πλάτος και τη σειρά των στηλών με αυτόματη αποθήκευση αλλαγών

o Ταξινόμηση λιστών ανά οποιαδήποτε στήλη

o αναζήτηση σε οποιαδήποτε στήλη (αναζήτηση τόσο κατά περιβάλλον όσο και με αρχικούς χαρακτήρες)

· Επισήμανση τόσο των εγγράφων όσο και των γραμμών καταλόγου σε διαφορετικά χρώματα

· Διαθεσιμότητα γραμμής εργαλείων (ToolBar) για γρήγορη εκκίνηση λειτουργιών

Κατάλογοι με τη μορφή δέντρων

· Τα κύρια βιβλία αναφοράς χωρίζονται σε ομάδες με τη μορφή δέντρων

· Οι ομάδες μπορούν να περιέχουν έως και τρία επίπεδα φωλιάς

· Η παρουσίαση καταλόγων με τη μορφή δέντρων σάς επιτρέπει:

o εμφανίζει οπτικά τη δομή του καταλόγου

o Βρείτε γρήγορα τα αρχεία που χρειάζεστε

· Το πρόγραμμα παρουσιάζει τους παρακάτω καταλόγους με τη μορφή δέντρων:

o αντισυμβαλλόμενοι

o στοιχεία εσόδων και εξόδων

o διευθυντές

Ενσωματωμένο σύστημα CRM

· Πλήρης καταγραφή όλων των ενεργειών των υπευθύνων πελατειακών σχέσεων

· Εναλλάξιμο των διαχειριστών

· Βολική λειτουργία "Ημερολόγιο εργασιών" για γραφική απεικόνιση του φόρτου εργασίας των διαχειριστών

· Δυνατότητα χρήσης της λειτουργίας «Εργασίες» για οποιεσδήποτε σφαίρες ανθρώπινης δραστηριότητας

· Εκτεταμένα χαρακτηριστικά πελατών (περιοχή, κατάσταση, αφοσίωση, ανταγωνιστές κ.λπ.)

Εργασία με έγγραφα με νέο τρόπο

· Όλα τα έγγραφα (τιμολόγια, τιμολόγια, πληρωμές) μπορούν να έχουν την κατάσταση "Έτοιμο" ή "Αναρτημένο"

· Τα έγγραφα με την κατάσταση "Έτοιμα" δεν αλλάζουν την κατάσταση αποθηκών, πορτοφολιών κ.λπ.

· Στη λειτουργία "Τιμολόγια", η κατάσταση "Έτοιμο" σημαίνει έκδοση τιμολογίου χωρίς κράτηση των εμπορευμάτων

· Στη λειτουργία "Μεταφορές μεταξύ αποθήκης", η κατάσταση έχει 3 καταστάσεις: "Προετοιμασμένο", "Αποστέλλεται", "Μετακινήθηκε" (στη δεύτερη κατάσταση, τα αγαθά διαγράφονται από την πρώτη αποθήκη, στην τελευταία κατάσταση, τα αγαθά φτάνουν στη δεύτερη αποθήκη)

Διαίρεση λογιστικής ανά εταιρεία

· Κάθε έγγραφο καταγράφει την εταιρεία

· Ξεχωριστή αρίθμηση εγγράφων ανά εταιρεία

· Εκτυπώστε έγγραφα σύμφωνα με την εταιρεία που έχει επιλεγεί στο έγγραφο

· Εκτεταμένη αναφορά ανά εταιρεία

Πλήρης λογιστική των συναλλαγών σε μετρητά

· Πλήρης λογιστική των συναλλαγών σε μετρητά (εισπράξεις και έξοδα)

· Δυνατότητα εισαγωγής αρχικής οφειλής πελάτη ή οφειλής προς προμηθευτή

Συμβάσεις και Τιμές

· Νέα λειτουργία για αποτελεσματική εργασία με τη λίστα των αγαθών που πωλούνται σε συγκεκριμένο πελάτη

· Καθορισμός του αριθμού, της ημερομηνίας, της ονομασίας της σύμβασης και άλλων στοιχείων

· Εισαγωγή λίστας αγαθών και των τιμών τους (τιμές συζητήσιμες)

· Δυνατότητα εκτύπωσης του συμβολαίου

· Ανάθεση του πελάτη σε συγκεκριμένη σύμβαση

· Όταν εργάζεστε με έγγραφα, μόνο στοιχεία από τη σύμβαση εμφανίζονται στη λίστα των αγαθών (με τιμές από τη σύμβαση), γεγονός που μπορεί να μειώσει σημαντικά τον χρόνο δημιουργίας μιας λίστας προϊόντων

· Οι πελάτες με συμβόλαια εξακολουθούν να έχουν τις παλιές επιλογές: 10 κατηγορίες τιμών και «τιμές πελατών».

Νέα λειτουργία αναφοράς

· Βολική παρουσίαση της λίστας των αναφορών με τη μορφή δέντρου

· Αποτελεσματική εργασία με φίλτρα

· Γρήγορη δημιουργία αναφορών

Νέα «μηχανή» για εργασία με τη βάση δεδομένων

· Γρήγορη και αποτελεσματική εργασία με τη βάση δεδομένων

Πιο συμπαγής αποθήκευση δεδομένων

· "Hot" (χωρίς έξοδο από το πρόγραμμα) αποθήκευση της βάσης δεδομένων

Αλλα

· Επισήμανση εγγράφων σε διαφορετικά χρώματα

· Προηγμένη εκτύπωση: εκτύπωση όλων των κύριων εγγράφων από οποιαδήποτε λειτουργία (συμπεριλαμβανομένου του TORG-12 και των τιμολογίων)

· Πεδία απεριόριστου μήκους για την αποθήκευση περιγραφών προϊόντων ("Σύντομη" και "Πλήρης περιγραφή")

· Σχηματισμός δείκτη πληρωμής τιμολογίων λαμβάνοντας υπόψη τις επιστροφές

· Εκτύπωση μητρώου εγγράφων (τιμολόγια, αποδείξεις, έξοδα κ.λπ.) απευθείας από τον τρόπο επεξεργασίας εγγράφων στη μορφή και την ποσότητα όπως εμφανίζονται στην οθόνη (διατηρώντας τη σειρά των στηλών κ.λπ.). Το μητρώο ανοίγει σε μορφή HTML και μεταφέρεται εύκολα σε Excel, Word, Outlook κ.λπ.

· και πολλα ΑΚΟΜΑ...

7. Παραδείγματα τρόπων λειτουργίας και αναφορών

· κατάλογος προϊόντων

· Προϊόν κάρτας

· κατάσταση αποθηκών

· εισπράξεις

· Λειτουργία "Εργασίες".

· τιμολόγιο παραλαβής

· Λειτουργία "Λογαριασμοί".

· Λειτουργία "Αναφορές συναλλαγών".

Για να κατεβάσετε το Light Accounting, ακολουθήστε τις απλές οδηγίες.

  1. Για να ξεκινήσετε τη λήψη του αρχείου εγκατάστασης, κάντε κλικ στο μπλε κουμπί «Λήψη από διακομιστή» που βρίσκεται ακριβώς από πάνω.
  2. Μετά από αυτό, ο διακομιστής θα προετοιμάσει και θα ελέγξει το αρχείο εγκατάστασης για ιούς.
  3. Εάν το αρχείο δεν έχει μολυνθεί και όλα είναι καλά με αυτό, θα εμφανιστεί ένα γκρι κουμπί "Λήψη".
  4. Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Λήψη" θα ξεκινήσει η λήψη του αρχείου στον υπολογιστή σας.

Δεν σας ζητάμε να περάσετε από μια κουραστική διαδικασία εγγραφής ή να στείλετε οποιοδήποτε SMS για επιβεβαίωση. Απλώς κατεβάστε και απολαύστε για την υγεία σας =)

Πώς να εγκαταστήσετε το Light Accounting

Για να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα, ακολουθήστε απλές οδηγίες που ισχύουν για τα περισσότερα προγράμματα.

  1. Εκκινήστε το ληφθέν αρχείο κάνοντας διπλό κλικ πάνω του. Όλα τα αρχεία εγκατάστασης λαμβάνονται από τους επίσημους ιστότοπους των προγραμματιστών.Η τελευταία ημερομηνία ενημέρωσης της έκδοσης 1.69 του αρχείου Light Accounting ήταν στις 09 Ιανουαρίου 2017 στις 4:56.
  2. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, αποδεχτείτε τη συμφωνία άδειας χρήσης. Μπορείτε επίσης να διαβάσετε τη συμφωνία άδειας χρήσης στον επίσημο ιστότοπο του προγραμματιστή του προγράμματος.
  3. Επιλέξτε τα απαιτούμενα στοιχεία που θέλετε να εγκαταστήσετε. Καταργήστε την επιλογή των πλαισίων που μπορεί να επιλεγούν για την εγκατάσταση πρόσθετων προγραμμάτων.
  4. Επιλέξτε τον φάκελο στον υπολογιστή σας στον οποίο θέλετε να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα. Στις περισσότερες περιπτώσεις, το πρόγραμμα επιλέγει αυτόματα έναν φάκελο, για παράδειγμα στα Windows είναι C:\Program Files\
  5. Τέλος, ο διαχειριστής εγκατάστασης του προγράμματος μπορεί να προτείνει τη δημιουργία μιας «Συντόμευσης επιφάνειας εργασίας» ή «Φάκελου Μενού Έναρξης».
  6. Μετά από αυτό θα ξεκινήσει η διαδικασία εγκατάστασης. Μετά την ολοκλήρωση, ο διαχειριστής εγκατάστασης μπορεί να σας ζητήσει να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή για να λειτουργεί πιο σωστά το πρόγραμμα.

Έκδοση 8.3 από 24/01/2012

  • Αλλαγές που σχετίζονται με τη νέα μορφή τιμολογίων (Ψήφισμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 26ης Δεκεμβρίου 2011 Αρ. 1137):
    • νέα έντυπη μορφή τιμολογίου (προστέθηκε κωδικός μονάδας, κωδικός χώρας προέλευσης, όνομα και κωδικός νομίσματος)·
    • νέα φόρμα τιμολογίου σε μορφή HTML.
    • 2 πεδία έχουν προστεθεί στην κάρτα προϊόντος (κωδικός μονάδας και κωδικός χώρας).
    • Η δυνατότητα αλλαγής του κωδικού χώρας και του κωδικού μονάδας έχει προστεθεί στη λειτουργία για μαζικές αλλαγές στα χαρακτηριστικά του προϊόντος.
  • Στο TORG-12 (τόσο σε τυπική μορφή όσο και σε μορφή HTML) εμφανίζεται τώρα η στήλη "OKEY code" (μονάδα κωδικού μέτρησης).
  • ΣΥΣΤΑΣΕΙΣ:
    • Για να εισαγάγετε κωδικούς χωρών και μονάδες μέτρησης, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αλλαγής μάζας.
    • για να εκτυπώσετε τιμολόγια στην παλιά μορφή, χρησιμοποιήστε προηγούμενες εκδόσεις του προγράμματος (μην διαγράψετε την παλιά έκδοση μετά την ενημέρωση).
    • Μπορείτε να δείτε τον ταξινομητή OKEI (μονάδες μέτρησης) εδώ: http://www.klassifikators.ru/okei
    • Μπορείτε να δείτε τον ταξινομητή OKSM (χώρες του κόσμου) εδώ: http://mvf.klerk.ru/spr/spr63.htm

Έκδοση 8.2 από 17/08/2011

  • Το έντυπο της φορτωτικής (TTN) έχει ενημερωθεί σύμφωνα με το Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 15ης Απριλίου 2011 Νο. 272 ​​«Σχετικά με την έγκριση των κανόνων για τις οδικές μεταφορές εμπορευμάτων».
  • Το μέγεθος των πεδίων για την εισαγωγή ποσοτήτων αγαθών έχει επεκταθεί κατά 1 χαρακτήρα.

Έκδοση 8.1 από 09/03/2010

  • Το χαρακτηριστικό "Όνομα νομίσματος: ρούβλια" προστέθηκε στην έντυπη μορφή του τιμολογίου. (σύμφωνα με το νόμο 229-FZ, από 09/02/10 αυτή η λεπτομέρεια είναι υποχρεωτική, αλλά επειδή το νέο έντυπο τιμολογίου δεν έχει εγκριθεί ακόμη από την Κυβέρνηση, η απόφαση αυτή είναι προσωρινή). Παρόμοιες αλλαγές έχουν γίνει στο τιμολόγιο που εκτυπώθηκε σε μορφή HTML.
    Μπορείτε να διαβάσετε σχετικά με το εάν χρειάζεται να αλλάξετε ή όχι το τιμολόγιο πριν από την έκδοση του διατάγματος της ρωσικής κυβέρνησης εδώ: http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=358647
  • Το μέγεθος του πεδίου "Όνομα προϊόντος" έχει αυξηθεί από 95 σε 170 χαρακτήρες.

Έκδοση 8.0 από 06/07/2009

  • Τα τιμολόγια έχουν τροποποιηθεί σύμφωνα με το Κυβερνητικό Διάταγμα της 26ης Μαΐου 2009:
    • Στην επικεφαλίδα του τιμολογίου προστέθηκε η ένδειξη «ημερομηνία 26 Μαΐου 2009 N451».
    • Η στήλη 2 ("Πωλητής") εμφανίζει το πλήρες και σύντομο όνομα του οργανισμού.
    • το πλήρες όνομα του οργανισμού πρέπει να εισαχθεί στην εταιρική κάρτα στο πεδίο "Προσθήκη".
    • Η φόρμα τιμολογίου σε μορφή HTML έχει διορθωθεί.

    Σχόλιο.Η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία εξέδωσε μια εξήγηση - το έγγραφο "Σχετικά με το ψήφισμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 26 Μαΐου 2009 Αρ. 451" (http://www.nalog.ru/document.php?id=27430&topic=root_nalog ). Έτσι, κατά την κρίση σας, δεν μπορείτε να συμπληρώσετε τη στήλη 2 και με τα δύο ονόματα του οργανισμού. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν χρειάζεται να εισαγάγετε το πλήρες όνομα του οργανισμού στο πεδίο «Προσθήκες» στην κάρτα εταιρείας.

Έκδοση 7.9 από 06/10/2009

  • Δυνατότητα ενσωμάτωσης του προγράμματος με την ιστοσελίδα. Έχουμε κυκλοφορήσει το πρόγραμμα Kors-Site, το οποίο σας επιτρέπει:
    • δημιουργήστε έναν προσαρμοσμένο ιστότοπο.
    • ανεβάστε στοιχεία από αυτό το πρόγραμμα στον ιστότοπο.
    • κάντε μια παραγγελία για αγαθά από τον ιστότοπο·
    • σας στέλνουν παραγγελίες μέσω email.

    Τώρα στα προγράμματα Light, Kors και Kors Pro είναι δυνατή η αυτόματη αποδοχή παραγγελιών που γίνονται στον ιστότοπο. Για το σκοπό αυτό, έχει δημιουργηθεί το στοιχείο «Εισαγωγή παραγγελίας από ιστότοπο» στο μενού Service. Πρέπει να είστε σε νέο τιμολόγιο (για παράδειγμα, νέο τιμολόγιο) πριν εκτελέσετε αυτήν τη λειτουργία.

    Έτσι, μπορείτε να μειώσετε σημαντικά το κόστος της εταιρείας για παραγγελίες, έκδοση εγγράφων, συντόμευση ουρών στο γραφείο, ξεφόρτωση τηλεφώνου, υπολογιστών κ.λπ. Τώρα το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να στείλετε τον πελάτη στον ιστότοπό σας και να του ζητήσετε να κάνει μια παραγγελία στον ιστότοπο.

    Για να λειτουργήσει η αλυσίδα, πρέπει να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα Kors-Site και να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο για την εταιρεία σας. Ο κατάλογος προϊόντων δημιουργείται αυτόματα με βάση τη βάση δεδομένων του προγράμματος Light (Kors, Kors Pro). Περαιτέρω ακολουθία ενεργειών: περιοδική ενημέρωση του καταλόγου στον ιστότοπο σε περίπτωση που η γκάμα των προϊόντων ή οι τιμές του έχουν αλλάξει ή τα υπόλοιπα των αποθεμάτων έχουν αλλάξει κ.λπ.

  • Πρόσθετος έλεγχος κατά την καταχώρηση της ποσότητας των εμπορευμάτων σε τιμολόγια και τιμολόγια. Εάν η είσοδος δεν είναι έγκυρη, εμφανίζεται ένα παράθυρο που περιγράφει την κατάσταση.

Έκδοση 7.8 από 17/01/2009

  • Δυνατότητα μαζικών αλλαγών στο βασικό νόμισμα των αγαθών. Το καθεστώς είναι σχετικό σε μια κατάσταση μαζικής «εκ νέου δέσμευσης» των τιμών των αγαθών από τα ρούβλια στο δολάριο και αντίστροφα. Η λειτουργία βρίσκεται στο παράθυρο για μαζικές αλλαγές στα χαρακτηριστικά του προϊόντος (το κουμπί ">>" στον κατάλογο προϊόντων).
  • Διορθώθηκε ένα σφάλμα στις αναφορές "Λίστα εγγράφων συναλλαγών" και "Λίστα εγγράφων αποθήκης": προηγουμένως, οι θέσεις που διαγράφηκαν από το έγγραφο είχαν εκτυπωθεί.

Έκδοση 7.7 από 15/02/2008

  • Νέα λειτουργία Εκτύπωση - Σύνολο εγγράφων. Σας επιτρέπει να εκτυπώσετε ένα σύνολο εγγράφων για τον επιλεγμένο λογαριασμό, συμπεριλαμβανομένων δελτίων αποστολής, τιμολογίων, TORG-12 κ.λπ. Σε αυτήν τη λειτουργία, απομνημονεύεται ο εκτυπωμένος αριθμός αντιγράφων για κάθε έγγραφο. Το σετ εκτυπώνεται από τη λίστα τιμολογίων χρησιμοποιώντας το μενού Εκτύπωση. Πλήκτρο συντόμευσης - F11
  • Νέα αναφορά «Αποθήκη-Λείψανα-κατάσταση όλων των αποθηκών». Κάθε αποθήκη αντιπροσωπεύεται από μια ξεχωριστή στήλη, συνοψίζοντας όλες τις αποθήκες για κάθε προϊόν. Η αναφορά είναι πολύχρωμη, η αναφορά δεν έχει διαμορφωθεί - είναι αυτόματη. Επιλογές αναφοράς: συνολική ποσότητα, δωρεάν (μείον αποθεματικό), αποθεματικό, έλλειμμα (υπέρβαση αποθεματικού σε σχέση με το υπόλοιπο)
  • Διαχειριστής-Ρυθμίσεις-Χώρος εργασίας: δυνατότητα «ενεργοποίησης» της φράσης «απαλλαγή ΦΠΑ», που χρησιμοποιείται κατά την εκτύπωση εγγράφων. Αυτό είναι απαραίτητο για εταιρείες με απλοποιημένο φορολογικό σύστημα. (Σημείωση: σε αυτήν την περίπτωση, για να εκτυπώσετε TORG-12 και τιμολόγια, πρέπει να αναφέρετε μηδενικό ΦΠΑ στην κάρτα προϊόντος)
  • Το πεδίο Περιγραφή στην κάρτα προϊόντος έχει επεκταθεί (έως 250 χαρακτήρες), συμπεριλαμβανομένης της καλύτερης συμβατότητας με το πρόγραμμα Lightik-Site (ένα πρόγραμμα που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε πολύ γρήγορα έναν ιστότοπο για την εταιρεία σας με τιμοκατάλογο, επαφές κ.λπ. .)
  • Το πεδίο για το πλήρες όνομα του οργανισμού στους καταλόγους εταιρειών, πελατών, προμηθευτών και απευθείας στα τιμολόγια έχει επεκταθεί

Έκδοση 7.6 από 23/06/2007

  • Νέα αναφορά Εμπόριο-Αναφορές-Πελάτες-Δείκτες ανά μήνα. Για έναν από τους επιλεγμένους δείκτες (δήλωση, αποστολή, πληρωμές, επιστροφές, πωλήσεις), δημιουργείται μια αναφορά με τη μορφή: κάθε σειρά είναι πελάτης και μια στήλη είναι ένας μήνας από ένα δεδομένο διάστημα. Ο αριθμός των στηλών δεν είναι περιορισμένος και καθορίζεται από το καθορισμένο διάστημα. Τα αποτελέσματα συνοψίζονται τόσο σε γραμμές όσο και σε στήλες. Αυτόματη ρύθμιση αναφοράς
  • Νέα αναφορά πολλών στηλών Εμπόριο-Αναφορές-Προϊόντα-Πωλήσεις ανά μήνα. 2 επιλογές: ποσοτικά και συνολικά. Αυτόματη ρύθμιση αναφοράς
  • Νέα αναφορά πολλών στηλών Εμπόριο-Αναφορές-Προϊόντα-Κέρδη ανά μήνα. Η ρύθμιση της αναφοράς είναι αυτόματη.
  • Λειτουργία διαχειριστή-βάση δεδομένων-εκκαθάριση: προστέθηκε η δυνατότητα πλήρους εκκαθάρισης όλων των εγγράφων (τιμολόγια, αποδείξεις κ.λπ.). Οι κατάλογοι δεν διαγράφονται.
  • Εκτύπωση του τιμολογίου TORG-12 σε μορφή HTML

Έκδοση 7.5 από 21/11/2006

  • Λειτουργία αναζήτησης εγγράφων για αγαθά: τώρα τα ποσά των αγαθών στα τιμολόγια που βρέθηκαν υπολογίζονται και στα δύο νομίσματα
  • Λειτουργία για τη ρύθμιση στηλών αναφοράς: απλοποιημένη καταχώριση ονομάτων στηλών (χωρίς εισαγωγικά) κ.λπ.
  • Δημιουργία τιμολογίου: τα πεδία PRD No. και PRD date κατά τη δημιουργία ενός τιμολογίου παραμένουν πλέον κενά. μπορείτε να τα αλλάξετε αργότερα

Έκδοση 7.4 από 27/05/2006

  • Νέα αναφορά Trade-Reports-Product Checkout. Εμφανίζει τα αγαθά που εκδόθηκαν για μια δεδομένη περίοδο (σε λειτουργία Τιμολογίων)
  • Νέα αναφορά Αποθήκη-Αναφορές-Κίνηση εμπορευμάτων/τιμολόγια. Εμφανίζει την κίνηση όλων των εμπορευμάτων για το επιλεγμένο διάστημα, υποδεικνύοντας τον τύπο λειτουργίας, τον αριθμό και την ημερομηνία τιμολογίου, την ποσότητα και το ποσό. Οι ποσότητες και τα ποσά για τα παραστατικά εξόδων παρουσιάζονται με αρνητικό πρόσημο
  • Νέος βοηθητικός τρόπος «διαθεσιμότητα εμπορευμάτων σε αποθήκες». Διατίθεται σε οποιοδήποτε έγγραφο με εμπορεύματα (τιμολόγιο, απόδειξη,...) όταν εργάζεστε με λίστα προϊόντων (είτε το κουμπί >> είτε Ctrl+A). Εμφανίζει διαθεσιμότητα, κράτηση και δωρεάν ποσότητα σε κάθε αποθήκη για το επιλεγμένο προϊόν
  • Νέα μορφή τιμολογίων (όπως τροποποιήθηκε με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 11ης Μαΐου 2006 N 283). Αισθητικές αλλαγές - στα ονόματα των στηλών

Έκδοση 7.3 από 27/03/2006

  • Η φόρμα TORG-12 έχει αλλάξει. Όλες οι απαραίτητες λεπτομέρειες εμφανίζονται πλήρως με αποκρυπτογράφηση
  • Νέος μηχανισμός για το φιλτράρισμα της λίστας προϊόντων κατά πολλά τμήματα κειμένου. Για παράδειγμα, για να αναζητήσετε συμβολοσειρές όπως "Ανδρικό λευκό πουκάμισο", πληκτρολογήστε "ruble male white" στο πεδίο "Φίλτρο" και πατήστε Enter. Για να μεταβείτε γρήγορα στο πεδίο φίλτρου, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο F9
  • Ένας νέος μηχανισμός στρογγυλοποίησης τιμών τόσο για το κύριο νόμισμα (ρούβλια) όσο και για το πρόσθετο. Δυνατότητα καθορισμού οποιουδήποτε αριθμού, για παράδειγμα 50 καπίκια. Η ρύθμιση στρογγυλοποιήσεων εκτελείται πλέον στη λειτουργία Διαχειριστή-Τιμολόγηση. Σχόλιο. Για να διασφαλίσετε ότι ολόκληρος ο ΦΠΑ (σε καπίκια) κατανέμεται πάντα από την τιμή ενός προϊόντος, πρέπει να ορίσετε τη στρογγυλοποίηση των τιμών σε ρούβλια σε 59 καπίκια
  • Στη λειτουργία Διαχειριστή-Ισοτιμία νομίσματος, η εργασία στρογγυλοποίησης τιμών έχει αφαιρεθεί και έχει προστεθεί η δυνατότητα προβολής του ιστορικού των αλλαγών στις συναλλαγματικές ισοτιμίες
  • Για να εργαστείτε με ετικέτες τιμών, έχει δημιουργηθεί ένα εικονίδιο Rostest, το οποίο βρίσκεται στο φάκελο FRX (rostest.bmp)

Έκδοση 7.2 από 15/03/2005

  • Εμφάνιση του ονόματος χρήστη στον τίτλο του προγράμματος
  • Θυμηθείτε την τελευταία επιλεγμένη αναφορά
  • Φορτωτική μαζί με το τμήμα μεταφοράς (τυπωμένο σε 2 φύλλα).
  • Φύλλα παράδοσης: οι παραδόσεις που παραδόθηκαν προηγουμένως δεν εμφανίζονται, ταξινόμηση στη λίστα παραδόσεων, εκτύπωση TTN, εκτύπωση ως λίστα τιμολογίων με αγαθά (φύλλο παράδοσης)
  • Τρόπος μαζικής αλλαγής της τιμής των επιλεγμένων αγαθών κατά ένα δεδομένο ποσοστό (Κατάλογοι-Προϊόντα-κουμπί >>)
  • Υπάρχουν νέα πεδία στον κατάλογο προϊόντων: ημερομηνία έκδοσης και περίοδος ισχύος του πιστοποιητικού, η έντυπη μορφή της λίστας πιστοποιητικών έχει αλλάξει
  • Βελτιωμένη λειτουργία ρυθμίσεων αναφοράς

Έκδοση 7.1 από 02.11.2004

  • Εκτύπωση τιμολογίου HTML
  • Εκτύπωση φορτωτικής
  • Η λειτουργία "Υπηρεσία-Ενημέρωση τιμών στον κατάλογο" συμπληρώνεται με τη δυνατότητα αλλαγής τιμών με βάση σταθμισμένες μέσες τιμές υπολοίπων
  • Η λειτουργία "Υπηρεσία-Ενημέρωση τιμών στον κατάλογο" συμπληρώνεται με τη δυνατότητα αλλαγής τιμών με βάση τις μέσες τιμές στο τιμολόγιο και τις τιμές 0 στον κατάλογο
  • Είναι και πάλι δυνατό να φιλτράρετε λογαριασμούς με βάση ένα σύνολο κριτηρίων

Έκδοση 7.0 από 14/05/2004

  • Αναφορές σε μορφή HTML, προσαρμογή αναφορών
  • Δικαιώματα χρήστη για όλες τις λειτουργίες και τις αναφορές
  • Όλες οι φόρμες οθόνης έχουν επεκταθεί (κάτω από 800x600)
  • Νέος μηχανισμός φιλτραρίσματος εγγράφων και αναφορών
  • Προηγμένη αναζήτηση για πελάτες και προμηθευτές
  • Ειδησεογραφία