Πώς να μετακινηθείτε σε μια νέα γραμμή στο Excel. Πώς να αναδιπλώσετε κείμενο σε ένα κελί στο Excel. Χρήση συντόμευσης πληκτρολογίου

Συχνά είναι απαραίτητο να αναδιπλωθεί το κείμενο μέσα σε ένα κελί του Excel σε μια νέα γραμμή. Δηλαδή, μετακινήστε το κείμενο κατά μήκος των γραμμών μέσα σε ένα κελί όπως φαίνεται στην εικόνα. Εάν, αφού εισαγάγετε το πρώτο μέρος του κειμένου, απλώς πατήσετε το πλήκτρο ENTER, ο κέρσορας θα μετακινηθεί στην επόμενη γραμμή, αλλά σε διαφορετικό κελί και χρειαζόμαστε μεταφορά στο ίδιο κελί.

Αυτή είναι μια πολύ συνηθισμένη εργασία και μπορεί να λυθεί πολύ απλά - για να μετακινήσετε κείμενο σε μια νέα γραμμή μέσα σε ένα κελί του Excel, πρέπει να κάνετε κλικ ALT+ENTER(κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ALT και μετά χωρίς να το αφήσετε, πατήστε το πλήκτρο ENTER)

Πώς να αναδιπλώσετε κείμενο σε μια νέα γραμμή στο Excel χρησιμοποιώντας έναν τύπο

Μερικές φορές χρειάζεται να κάνετε μια αλλαγή γραμμής όχι μόνο μία φορά, αλλά χρησιμοποιώντας συναρτήσεις στο Excel. Όπως σε αυτό το παράδειγμα στο σχήμα. Εισάγουμε το όνομα, το επίθετο και το πατρώνυμο και συλλέγεται αυτόματα στο κελί Α6

Στο παράθυρο που ανοίγει, στην καρτέλα "Στοίχιση", πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στο "Word wrap" όπως υποδεικνύεται στην εικόνα, διαφορετικά η αναδίπλωση γραμμής στο Excel δεν θα εμφανίζεται σωστά χρησιμοποιώντας τύπους.

Πώς να αντικαταστήσετε μια παύλα στο Excel με έναν άλλο χαρακτήρα και πίσω χρησιμοποιώντας έναν τύπο

Μπορώ αλλάξτε το σύμβολο της παύλας σε οποιονδήποτε άλλο χαρακτήρα, για παράδειγμα σε ένα κενό, χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση κειμένου SUBSTITUTE στο Excel

Ας πάρουμε ένα παράδειγμα αυτού που φαίνεται στην παραπάνω εικόνα. Έτσι, στο κελί B1 γράφουμε τη συνάρτηση SUBSTITUTE:

SUBSTITUTE(A1,CHAR(10), " ")

Το Α1 είναι το κείμενό μας με αλλαγή γραμμής.
Το CHAR(10) είναι μια αλλαγή γραμμής (το εξετάσαμε λίγο παραπάνω σε αυτό το άρθρο).
Το " " είναι ένα διάστημα επειδή αλλάζουμε τη αλλαγή γραμμής σε κενό

Εάν πρέπει να κάνετε την αντίθετη λειτουργία - αντικαταστήστε το διάστημα με μια παύλα (σύμβολο), τότε η λειτουργία θα μοιάζει με αυτό:

SUBSTITUTE(A1; " ";CHAR(10))

Επιτρέψτε μου να σας υπενθυμίσω ότι για να αντικατοπτρίζονται σωστά οι αλλαγές γραμμής, πρέπει να καθορίσετε "Αναδίπλωμα σε γραμμές" στις ιδιότητες κελιού, στην ενότητα "Στοίχιση".

Πώς να αλλάξετε την παύλα σε κενό και να επιστρέψετε στο Excel χρησιμοποιώντας SEARCH - REPLACE

Υπάρχουν φορές που οι τύποι δεν είναι βολικοί στη χρήση και οι αντικαταστάσεις πρέπει να γίνουν γρήγορα. Για να το κάνουμε αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε Αναζήτηση και Αντικατάσταση. Επιλέξτε το κείμενό μας και πατήστε CTRL+H, θα εμφανιστεί το παρακάτω παράθυρο.

Εάν πρέπει να αλλάξουμε την αλλαγή γραμμής σε κενό, τότε στη γραμμή "Εύρεση" πρέπει να εισάγουμε μια αλλαγή γραμμής, για αυτό σταθείτε στο πεδίο "Εύρεση" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ALT, χωρίς να το αφήσετε, πληκτρολογήστε 010 στο πληκτρολόγιο - αυτός είναι ένας κωδικός αλλαγής γραμμής, δεν θα είναι ορατός σε αυτό το πεδίο.

Μετά από αυτό, στο πεδίο "Αντικατάσταση με", πληκτρολογήστε ένα κενό ή οποιονδήποτε άλλο χαρακτήρα που θέλετε να αλλάξετε και κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση" ή "Αντικατάσταση όλων".

Παρεμπιπτόντως, αυτό εφαρμόζεται πιο ξεκάθαρα στο Word.

Εάν πρέπει να αλλάξετε τον χαρακτήρα αλλαγής γραμμής σε ένα κενό, τότε στο πεδίο «Εύρεση» πρέπει να υποδείξετε έναν ειδικό κωδικό «Διακοπή γραμμής», ο οποίος συμβολίζεται ως ^ λ
Στο πεδίο «Αντικατάσταση με:», πρέπει απλώς να κάνετε ένα κενό και να κάνετε κλικ στο «Αντικατάσταση» ή «Αντικατάσταση όλων».

Μπορείτε να αλλάξετε όχι μόνο αλλαγές γραμμής, αλλά και άλλους ειδικούς χαρακτήρες, για να λάβετε τον αντίστοιχο κωδικό τους, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα >>", "Ειδικό" και να επιλέξετε τον κωδικό που χρειάζεστε. Επιτρέψτε μου να σας υπενθυμίσω ότι αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο στο Word· αυτά τα σύμβολα δεν θα λειτουργούν στο Excel.

Πώς να αλλάξετε την αλλαγή γραμμής σε διάστημα ή αντίστροφα στο Excel χρησιμοποιώντας VBA

Ας δούμε ένα παράδειγμα για επιλεγμένα κελιά. Δηλαδή, επιλέγουμε τα απαιτούμενα κελιά και τρέχουμε τη μακροεντολή

1. Αλλάξτε τα κενά σε παύλες σε επιλεγμένα κελιά χρησιμοποιώντας VBA

Sub SpacesToHyphens()
Για κάθε κελί στην επιλογή
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(32) , Chr(10) )
Επόμενο
End Sub

2. Αλλάξτε τις παύλες σε κενά σε επιλεγμένα κελιά χρησιμοποιώντας VBA

Sub WrapsToSpaces()
Για κάθε κελί στην επιλογή
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(10) , Chr(32) )
Επόμενο
End Sub

Ο κώδικας είναι πολύ απλός: Το Chr (10) είναι μια αλλαγή γραμμής, η Chr (32) είναι ένα κενό. Εάν πρέπει να αλλάξετε σε οποιοδήποτε άλλο σύμβολο, τότε απλώς αντικαταστήστε τον κωδικό αριθμό που αντιστοιχεί στο απαιτούμενο σύμβολο.

Κωδικοί χαρακτήρων για το Excel

Η παρακάτω εικόνα δείχνει διάφορα σύμβολα και τους αντίστοιχους κωδικούς τους· πολλές στήλες αντιπροσωπεύουν διαφορετικές γραμματοσειρές. Για να μεγεθύνετε την εικόνα, κάντε κλικ στην εικόνα.

Πώς να αναδιπλώσετε κείμενο σε μια νέα γραμμή στο Excel χρησιμοποιώντας έναν τύπο

Στο παράθυρο που ανοίγει, στην καρτέλα "Στοίχιση", πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στο "Word wrap" όπως υποδεικνύεται στην εικόνα, διαφορετικά οι αναδιπλώσεις γραμμών στο Excel δεν θα εμφανίζονται σωστά χρησιμοποιώντας τύπους.

Πώς να αντικαταστήσετε μια παύλα στο Excel με έναν άλλο χαρακτήρα και πίσω χρησιμοποιώντας έναν τύπο

Κώδικας:

SUBSTITUTE(A1,CHAR(10);" ")

Εάν πρέπει να κάνετε την αντίθετη λειτουργία - αλλάξτε το διάστημα σε παύλα (σύμβολο), τότε η συνάρτηση θα μοιάζει με αυτό:

Κώδικας:

SUBSTITUTE(A1;" ";CHAR(10))

Πώς να αλλάξετε την παύλα σε κενό και να επιστρέψετε στο Excel χρησιμοποιώντας SEARCH - REPLACE

Εάν πρέπει να αλλάξουμε την αλλαγή γραμμής σε κενό, τότε στη γραμμή "Εύρεση" πρέπει να εισάγουμε μια αλλαγή γραμμής, για να το κάνουμε αυτό, μεταβούμε στο πεδίο "Εύρεση" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ALT, χωρίς να το αφήσετε, πληκτρολογήστε 010 στο πληκτρολόγιο - αυτός είναι ο κωδικός αλλαγής γραμμής, δεν θα είναι ορατός σε αυτό το πεδίο.

Παρεμπιπτόντως, αυτό εφαρμόζεται πιο ξεκάθαρα στο Word.

Εάν πρέπει να αλλάξετε τον χαρακτήρα αλλαγής γραμμής σε κενό, τότε στο πεδίο "Εύρεση" πρέπει να υποδείξετε έναν ειδικό κωδικό "Διακοπή γραμμής", ο οποίος συμβολίζεται ως ^ λ
Στο πεδίο «Αντικατάσταση με:», πρέπει απλώς να κάνετε ένα κενό και να κάνετε κλικ στο «Αντικατάσταση» ή «Αντικατάσταση όλων».

Στο Excel, υπάρχουν πολλές επιλογές για τη μετακίνηση κειμένου σε ένα κελί.

1 τρόπος

Πρέπει να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο μορφοποίησης κελιών.

1) Κάντε δεξί κλικ στο επιθυμητό κελί ή σε πολλά κελιά ταυτόχρονα στα οποία θέλετε να αναδιπλώσετε κείμενο. Από το μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών.

2) Ανοίγει το παράθυρο μορφοποίησης. Πρέπει να ανοίξετε την καρτέλα "Στοίχιση" και στο μπλοκ "Οθόνη" επιλέξτε το πλαίσιο "Αναδίπλωμα λέξεων".

3) Το μόνο που μένει είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί "OK". Το κείμενο θα αναδιπλωθεί και θα εμφανίζεται όχι σε μία γραμμή, αλλά σε πολλές.

Μέθοδος 2

1) Επιλέξτε το επιθυμητό κελί, για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ σε αυτό με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

2) Στη γραμμή εργαλείων του Excel, κάντε κλικ στο κουμπί «Ανατύλιξη κειμένου».

Αυτή η μέθοδος είναι πολύ πιο βολική από την προηγούμενη και απαιτεί λιγότερο χρόνο.

3 τρόπος

1) Μεταβείτε στη λειτουργία επεξεργασίας κειμένου, για να το κάνετε αυτό, κάντε διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού μέσα στο κελί. Ο κέρσορας πρέπει να τοποθετηθεί μπροστά από το τμήμα του κειμένου που πρέπει να μετακινηθεί.

2) Τώρα πληκτρολογήστε το συνδυασμό πλήκτρων "Alt" + "Enter" στο πληκτρολόγιό σας. Το κείμενο θα χωριστεί.

3) Για να δείτε το τελικό αποτέλεσμα, απλώς βγείτε από τη λειτουργία επεξεργασίας κελιών.

Για έξοδο από τη λειτουργία επεξεργασίας, μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο "Enter" ή να κάνετε κλικ μία φορά με το αριστερό κουμπί του ποντικιού σε οποιοδήποτε άλλο κελί πίνακα.

Στο Microsoft Excel, οι χρήστες αντιμετωπίζουν μια μεγάλη ποικιλία προβλημάτων και καταστάσεων. Συμβαίνει ότι πρέπει να εργαστείτε με ένα μπλοκ κειμένου ενώ βρίσκεστε σε μια περιοχή του πίνακα. Δυστυχώς, αυτή η εργασία προκαλεί ορισμένες δυσκολίες σε πολλούς χρήστες. Σε αυτό το άρθρο θα μάθουμε πώς να αναδιπλώνουμε κείμενο σε ένα κελί στο Excel. Ας αρχίσουμε. Πηγαίνω!

Όπως γνωρίζετε, ακόμα κι αν βρίσκεστε στο ίδιο κελί, πατώντας το πλήκτρο Enter θα μετακινηθεί ο κέρσορας στην επόμενη σειρά του πίνακα, κάτι που είναι απαράδεκτο στην περίπτωσή μας. Αυτό το πρόβλημα προκύπτει αρκετά συχνά και είναι πιο εύκολο να λυθεί από ό,τι πιστεύουν οι περισσότεροι χρήστες. Για να μετακινήσετε κείμενο σε ένα κελί, χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Enter. Αυτή η μέθοδος είναι καλή εάν πρέπει να εκτελέσετε τη λειτουργία μία ή πολλές φορές.

Μπορείτε να κάνετε το ίδιο χρησιμοποιώντας συναρτήσεις Excel. Η χρήση συναρτήσεων διευκολύνει πολύ την εκτέλεση των περισσότερων εργασιών στο πρόγραμμα. Για παράδειγμα, εισαγάγετε στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο, email, διεύθυνση σπιτιού) σε ξεχωριστά κελιά, ώστε να συλλέγονται αυτόματα γραμμή προς γραμμή σε ένα κελί.

Πρώτα συνδυάστε τις περιοχές κειμένου ("τηλέφωνο:" + "12345678"; "email:" + " [email προστατευμένο]"; «Διεύθυνση:» + «οδός Α, κτίριο. 27-G"). Αυτό γίνεται προσθέτοντας το σύμβολο "&" (συμφωνητικό) μεταξύ των διευθύνσεων κελιών.

Τώρα πρέπει να δημιουργήσετε έναν τύπο που θα πρέπει να μοιάζει με αυτό: "=B1&C1&CHAR(10)&B2&C2&CHAR(10)&B3&C3".

Το CHAR(10) είναι μια αλλαγή γραμμής που προστίθεται μετά από κάθε ζεύγος σχετικών περιοχών.

Εάν το μεταφερόμενο κείμενο δεν εμφανίζεται σωστά, κάντε δεξί κλικ στην επιθυμητή περιοχή και επιλέξτε «Μορφοποίηση κελιών» στο μενού που εμφανίζεται. Στο παράθυρο που ανοίγει, μεταβείτε στην καρτέλα "Στοίχιση". Στην ενότητα "Εμφάνιση", επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Ανατύλιξη λέξεων".

Εάν χρειάζεται να μετακινήσετε τις λέξεις που είναι γραμμένες σε μια στήλη σε ένα κελί έτσι ώστε να βρίσκονται σε μία γραμμή που να χωρίζονται με ένα κενό διάστημα, γράψτε τον ακόλουθο τύπο στο ειδικό πεδίο για τις συναρτήσεις: "=SUBSTITUTE(B2);CHARACTER(10);" "".

Για να εκτελέσετε τη λειτουργία προς την αντίθετη κατεύθυνση, αλλάξτε το "CHAR(10)" και το διάστημα (" ") στον τύπο.

Υπάρχει ένας τρόπος που σας επιτρέπει να αποφύγετε τη χρήση τύπων. Πρώτα πρέπει να επιλέξετε το κείμενο και να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+H. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, στο πεδίο «Εύρεση», πληκτρολογήστε 010 κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Alt. Λάβετε υπόψη ότι η αλλαγή γραμμής δεν θα εμφανίζεται στον κωδικό που εισαγάγατε. Στη συνέχεια, στην περιοχή "Αντικατάσταση με", εισαγάγετε τον χαρακτήρα με τον οποίο θέλετε να αντικαταστήσετε τον χαρακτήρα αλλαγής γραμμής, στην περίπτωσή μας είναι ένα κενό (" "). Μπορείτε να βρείτε όλα τα είδη ειδικών χαρακτήρων και συμβόλων που δεν υπάρχουν στο πληκτρολόγιο σε έναν ειδικό πίνακα του Excel.

Για όσους χρησιμοποιούν VBA (Visual Basic) στο Excel, η ακόλουθη μέθοδος θα είναι επίσης σχετική. Αφού επισημάνετε τις απαιτούμενες περιοχές, καλέστε το παράθυρο μακροεντολής. Στη συνέχεια, ανάλογα με το τι πρέπει να κάνετε, γράψτε τη μία ή τις άλλες εντολές, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Για ευκολία, η αντιγραφή της εντολής είναι η ίδια στο παρακάτω κείμενο:

1. Αλλάξτε τα κενά σε παύλες σε επιλεγμένα κελιά χρησιμοποιώντας VBS:
Sub SpacesToHyphens()
Για κάθε κελί στην επιλογή
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(32), Chr(10))
2. Αλλάξτε τις παύλες σε κενά στα επιλεγμένα κελιά χρησιμοποιώντας VBS:
Sub WrapsToSpaces()
Για κάθε κελί στην επιλογή
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(10), Chr(32))

Όπου οι Chr(10) και Chr(32) είναι κωδικοί αλλαγής γραμμής και διαστήματος, αντίστοιχα.

Κάθε μία από τις εξεταζόμενες μεθόδους είναι καλή και βολική με τον δικό της τρόπο. Χρησιμοποιήστε αυτό που είναι πιο κατάλληλο για την επίλυση του τρέχοντος προβλήματος. Όπως μπορείτε να δείτε, αυτό το πρόβλημα μπορεί να λυθεί πολύ απλά. Χρησιμοποιήστε τις δυνατότητες του Microsoft Excel για να αυτοματοποιήσετε ορισμένες από τις λειτουργίες του προγράμματος για εξοικονόμηση χρόνου και βελτίωση της παραγωγικότητας και της αποτελεσματικότητας. Γράψτε στα σχόλια εάν το άρθρο σας βοήθησε να επιλύσετε τις απορίες σας και να συνεχίσετε να μαθαίνετε κάτι νέο για τις τεράστιες δυνατότητες του προγράμματος επεξεργασίας πινάκων Microsoft Excel.

Πώς να αναδιπλώσετε κείμενο σε μια νέα γραμμή στο Excel χρησιμοποιώντας έναν τύπο

Αρχικά, πρέπει να συνδέσουμε το κείμενο στα κελιά A1 και B1 (A1&B1), A2 και B2 (A2&B2), A3 και B3 (A3&B3)

Μετά από αυτό, θα συνδυάσουμε όλα αυτά τα ζεύγη, αλλά πρέπει επίσης να βάλουμε έναν χαρακτήρα αλλαγής γραμμής (κωδικό) μεταξύ αυτών των ζευγών. Υπάρχει ένας ειδικός πίνακας σημείων (ο πίνακας βρίσκεται στο τέλος αυτού του άρθρου) που μπορεί να εμφανιστεί στο Excel χρησιμοποιώντας την ειδική συνάρτηση SYMBOL(number), όπου ο αριθμός είναι ένας αριθμός από το 1 έως το 255 που ορίζει ένα συγκεκριμένο σύμβολο.
Για παράδειγμα, αν πληκτρολογήσουμε =SYMBOL(169), θα λάβουμε το σύμβολο πνευματικών δικαιωμάτων ©

Χρειαζόμαστε έναν χαρακτήρα αλλαγής γραμμής, αντιστοιχεί στον αύξοντα αριθμό 10 - πρέπει να το θυμόμαστε αυτό.

Κωδικός αλλαγής γραμμής (χαρακτήρας) - 10Επομένως, η μετακίνηση μιας γραμμής στο Excel ως συνάρτηση θα μοιάζει με αυτό SYMBOL(10)

Σημείωση: Στο VBA Excel, οι αλλαγές γραμμής εισάγονται χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Chr και μοιάζουν με Chr(10)

Έτσι, στο κελί Α6 γράφουμε τον τύπο

A1&B1&CHAR(10)&A2&B2&CHAR(10)&A3&B3

Ως αποτέλεσμα, θα πρέπει να έχουμε το αποτέλεσμα που χρειαζόμαστε.
Σημείωση!Προκειμένου οι αλλαγές γραμμής να εμφανίζονται σωστά, πρέπει να ενεργοποιήσετε τη "αναδίπλωση γραμμής" στις ιδιότητες κελιού.
Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα κελιά που χρειάζεστε, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Μορφοποίηση κελιών…»

Πώς να αντικαταστήσετε μια παύλα στο Excel με έναν άλλο χαρακτήρα και πίσω χρησιμοποιώντας έναν τύπο

Πώς να αλλάξετε την παύλα σε κενό και να επιστρέψετε στο Excel χρησιμοποιώντας SEARCH - REPLACE

Παρεμπιπτόντως, αυτό εφαρμόζεται πιο ξεκάθαρα στο Word.

Εάν πρέπει να αλλάξετε τον χαρακτήρα αλλαγής γραμμής σε ένα κενό, τότε στο πεδίο «Εύρεση» πρέπει να υποδείξετε έναν ειδικό κωδικό «Διακοπή γραμμής», ο οποίος συμβολίζεται ως ^ λ
Στο πεδίο «Αντικατάσταση με:» πρέπει απλώς να κάνετε ένα κενό και να κάνετε κλικ στο «Αντικατάσταση» ή «Αντικατάσταση όλων».

Μπορείτε να αλλάξετε όχι μόνο αλλαγές γραμμής, αλλά και άλλους ειδικούς χαρακτήρες, για να λάβετε τον αντίστοιχο κωδικό τους, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί «Περισσότερα >>», «Ειδικό» και να επιλέξετε τον κωδικό που χρειάζεστε. Επιτρέψτε μου να σας υπενθυμίσω ότι αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο στο Word· αυτά τα σύμβολα δεν θα λειτουργούν στο Excel.

Πώς να αλλάξετε την αλλαγή γραμμής σε διάστημα ή αντίστροφα στο Excel χρησιμοποιώντας VBA

1. Αλλάξτε τα κενά σε παύλες σε επιλεγμένα κελιά χρησιμοποιώντας VBA

Sub SpacesToHyphens()
Για κάθε κελί στην επιλογή
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(32), Chr(10))
Επόμενο
End Sub

2. Αλλάξτε τις παύλες σε κενά σε επιλεγμένα κελιά χρησιμοποιώντας VBA

Sub WrapsToSpaces()
Για κάθε κελί στην επιλογή
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(10), Chr(32))
Επόμενο
End Sub

Ο κώδικας είναι πολύ απλός Το Chr (10) είναι μια αλλαγή γραμμής, το Chr (32) είναι ένα κενό. Εάν πρέπει να αλλάξετε σε οποιοδήποτε άλλο σύμβολο, τότε απλώς αντικαταστήστε τον κωδικό αριθμό που αντιστοιχεί στο απαιτούμενο σύμβολο.

Κωδικοί χαρακτήρων για το Excel

Παρακάτω στην εικόνα υπάρχουν διάφορα σύμβολα και οι αντίστοιχοι κωδικοί τους, πολλές στήλες είναι διαφορετικές γραμματοσειρές. Για να μεγεθύνετε την εικόνα, κάντε κλικ στην εικόνα.

Εάν δημιουργείτε περιοδικά έγγραφα στο Microsoft Excel, τότε θα παρατηρήσετε ότι όλα τα δεδομένα που εισάγονται σε ένα κελί είναι γραμμένα σε μία γραμμή. Δεδομένου ότι αυτό μπορεί να μην είναι πάντα κατάλληλο και η επιλογή επέκτασης του κελιού δεν είναι επίσης κατάλληλη, προκύπτει η ανάγκη να αναδιπλωθεί το κείμενο. Το συνηθισμένο πάτημα "Enter" δεν είναι κατάλληλο, καθώς ο κέρσορας μεταβαίνει αμέσως σε μια νέα γραμμή, οπότε τι πρέπει να κάνω στη συνέχεια;

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να μετακινήσετε κείμενο στο Excel σε μια νέα γραμμή μέσα σε ένα κελί. Ας δούμε πώς μπορεί να γίνει αυτό με διάφορους τρόπους.

Μέθοδος 1

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων "Alt+Enter" για αυτό. Τοποθετήστε πλάγιους χαρακτήρες μπροστά από τη λέξη που πρέπει να ξεκινάει σε μια νέα γραμμή, πατήστε "Alt" και χωρίς να την αφήσετε, κάντε κλικ στο "Enter". Όλα, πλάγια γράμματα ή φράση θα μεταπηδήσουν σε μια νέα γραμμή. Πληκτρολογήστε όλο το κείμενο με αυτόν τον τρόπο και, στη συνέχεια, πατήστε "Enter".

Θα επιλεγεί το κάτω κελί και αυτό που χρειαζόμαστε θα αυξηθεί σε ύψος και το κείμενο σε αυτό θα είναι πλήρως ορατό.

Για να εκτελέσετε ορισμένες ενέργειες πιο γρήγορα, ελέγξτε τη λίστα των πλήκτρων συντόμευσης στο Excel.

Μέθοδος 2

Για να διασφαλίσετε ότι κατά την πληκτρολόγηση λέξεων, τα πλάγια γράμματα μεταπηδούν αυτόματα σε άλλη γραμμή όταν το κείμενο δεν χωράει πλέον σε πλάτος, κάντε τα εξής. Επιλέξτε ένα κελί και κάντε δεξί κλικ πάνω του. Στο μενού περιβάλλοντος, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση κελιών.

Στο επάνω μέρος, επιλέξτε την καρτέλα "Στοίχιση" και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "αναδίπλωση λέξης". Κάντε κλικ στο "OK".

Γράψτε όλα όσα χρειάζεστε και εάν η επόμενη λέξη δεν ταιριάζει σε πλάτος, θα ξεκινήσει από την επόμενη γραμμή.

Εάν σε ένα έγγραφο οι γραμμές πρέπει να είναι τυλιγμένες σε πολλά κελιά, τότε πρώτα επιλέξτε τα και μετά επιλέξτε το πλαίσιο που αναφέρεται παραπάνω.

Μέθοδος 3

Σε ορισμένες περιπτώσεις, όλα όσα περιέγραψα παραπάνω μπορεί να μην είναι κατάλληλα, καθώς είναι απαραίτητο οι πληροφορίες από πολλά κελιά να συλλέγονται σε ένα και να χωρίζονται ήδη σε γραμμές σε αυτό. Ας βρούμε λοιπόν ποιες φόρμουλες θα χρησιμοποιήσουμε για να έχουμε το επιθυμητό αποτέλεσμα.

Ένα από αυτά είναι το SYMBOL(). Εδώ, σε αγκύλες, πρέπει να υποδείξετε μια τιμή από το ένα έως το 255. Ο αριθμός λαμβάνεται από έναν ειδικό πίνακα, ο οποίος υποδεικνύει σε ποιον χαρακτήρα αντιστοιχεί. Για να μετακινήσετε μια γραμμή, χρησιμοποιείται ο κωδικός 10.

Τώρα για το πώς να εργαστείτε με τον τύπο. Για παράδειγμα, ας πάρουμε δεδομένα από τα κελιά A1:D2 και ας γράψουμε τι είναι γραμμένο σε διαφορετικές στήλες (A, B, C, D) σε ξεχωριστές γραμμές.

Βάζω πλάγιους χαρακτήρες στο νέο κελί και γράφω στη γραμμή τύπων:

A1&A2&CHAR(10)&B1&B2&CHAR(10)&C1&C2&CHAR(10)&D1&D2

Χρησιμοποιούμε το σύμβολο "&" για να συνδέσουμε κελιά A1:A2 και ούτω καθεξής. Πατήστε Enter".

Μην φοβάστε το αποτέλεσμα - όλα θα γραφτούν σε μια γραμμή. Για να το διορθώσετε, ανοίξτε το παράθυρο "Μορφοποίηση κελιών" και επιλέξτε το πλαίσιο μεταφοράς, όπως περιγράφεται παραπάνω.

Ως αποτέλεσμα, θα πάρουμε αυτό που θέλαμε. Οι πληροφορίες θα ληφθούν από τα υποδεικνυόμενα κελιά και όπου εισήχθη CHAR(10) στον τύπο, θα γίνει μεταφορά.

Μέθοδος 4

Για να μετακινήσετε κείμενο σε ένα κελί, χρησιμοποιείται ένας άλλος τύπος - CONCATENATE(). Ας πάρουμε μόνο την πρώτη γραμμή με τις επικεφαλίδες: Επώνυμο, Χρέος, Πληρωτέα, Ποσό. Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί και εισαγάγετε τον τύπο:

CONCATENATE(A1,CHAR(10),B1,CHAR(10),C1,CHAR(10),D1)

Αντί για A1, B1, C1, D1, υποδείξτε αυτά που χρειάζεστε. Επιπλέον, ο αριθμός τους μπορεί να μειωθεί ή να αυξηθεί.

Το αποτέλεσμα που θα έχουμε είναι αυτό.

Επομένως, ανοίξτε το ήδη γνωστό παράθυρο Μορφοποίηση κελιών και σημειώστε το στοιχείο μεταφοράς. Τώρα οι απαραίτητες λέξεις θα ξεκινήσουν σε νέες γραμμές.

Στο επόμενο κελί έβαλα τον ίδιο τύπο, μόνο υπέδειξα άλλα κελιά: A2:D2.

Το πλεονέκτημα της χρήσης αυτής της μεθόδου, όπως και της προηγούμενης, είναι ότι όταν αλλάξουν τα δεδομένα στα κελιά προέλευσης, θα αλλάξουν και οι τιμές σε αυτά.

Στο παράδειγμα, ο αριθμός του χρέους έχει αλλάξει. Εάν υπολογίσετε επίσης αυτόματα το ποσό στο Excel, τότε δεν θα χρειαστεί να αλλάξετε τίποτα άλλο με μη αυτόματο τρόπο.

Μέθοδος 5

Εάν έχετε ήδη ένα έγγραφο στο οποίο είναι γραμμένα πολλά σε ένα κελί και πρέπει να μετακινήσετε λέξεις, τότε θα χρησιμοποιήσουμε τον τύπο SUBSTITUTE().

Η ουσία του είναι ότι θα αντικαταστήσουμε όλα τα κενά με έναν χαρακτήρα αλλαγής γραμμής. Επιλέξτε ένα κενό κελί και προσθέστε τον τύπο σε αυτό:

SUBSTITUTE(A11;" ";CHAR(10))

Αντί για Α11 θα υπάρχει το αρχικό σας κείμενο. Πατήστε το κουμπί «Enter» και αμέσως κάθε λέξη θα εμφανιστεί σε μια νέα γραμμή.

Παρεμπιπτόντως, για να μην ανοίγετε συνεχώς το παράθυρο Μορφοποίηση κελιών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ειδικό κουμπί "Μετακίνηση κειμένου", το οποίο βρίσκεται στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".

Νομίζω ότι οι μέθοδοι που περιγράφονται είναι αρκετές για να μετακινήσετε τους πλάγιους χαρακτήρες σε μια νέα γραμμή σε ένα κελί του Excel. Επιλέξτε αυτό που είναι πιο κατάλληλο για την επίλυση της εργασίας.

Όπως γνωρίζετε, από προεπιλογή, ένα κελί ενός φύλλου Excel περιέχει μια σειρά με αριθμούς, κείμενο ή άλλα δεδομένα. Τι γίνεται όμως αν χρειαστεί να μετακινήσετε κείμενο μέσα σε ένα κελί σε μια άλλη γραμμή; Αυτή η εργασία μπορεί να ολοκληρωθεί χρησιμοποιώντας ορισμένες από τις δυνατότητες του προγράμματος. Ας μάθουμε πώς να δημιουργήσετε μια τροφοδοσία γραμμής σε ένα κελί στο Excel.

Μέθοδοι αναδίπλωσης κειμένου

Μερικοί χρήστες προσπαθούν να μετακινήσουν κείμενο μέσα σε ένα κελί πατώντας το κουμπί Enter στο πληκτρολόγιο. Αλλά κάνοντας αυτό επιτυγχάνουν μόνο ότι ο δρομέας μετακινείται στην επόμενη γραμμή του φύλλου. Θα εξετάσουμε τις επιλογές μεταφοράς μέσα στο κελί, τόσο πολύ απλές όσο και πιο σύνθετες.

Μέθοδος 1: Χρήση του πληκτρολογίου

Η απλούστερη επιλογή για μετάβαση σε άλλη γραμμή είναι να τοποθετήσετε τον κέρσορα μπροστά από το τμήμα που πρέπει να μετακινήσετε και, στη συνέχεια, να πληκτρολογήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων Alt + Enter στο πληκτρολόγιο.

Σε αντίθεση με τη χρήση μόνο του κουμπιού Enter, αυτή η μέθοδος θα επιτύχει ακριβώς το επιθυμητό αποτέλεσμα.

Μάθημα: Πλήκτρα πρόσβασης στο Excel

Μέθοδος 2: Μορφοποίηση

Εάν ο χρήστης δεν έχει καθήκον να μετακινήσει αυστηρά καθορισμένες λέξεις σε μια νέα γραμμή, αλλά χρειάζεται μόνο να τις χωρέσει σε ένα κελί χωρίς να υπερβαίνει τα όριά του, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο μορφοποίησης.

Επιλέξτε το κελί στο οποίο το κείμενο εκτείνεται πέρα από τα όρια. Κάντε κλικ σε αυτό με το δεξί κουμπί του ποντικιού. Στη λίστα που ανοίγει, επιλέξτε "Μορφοποίηση κελιών...".
Ανοίγει ένα παράθυρο μορφοποίησης. Μεταβείτε στην καρτέλα "Στοίχιση". Στο μπλοκ ρυθμίσεων "Εμφάνιση", επιλέξτε την επιλογή "Word wrap" επιλέγοντάς την. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Μετά από αυτό, εάν τα δεδομένα εκτείνονται πέρα από τα όρια του κελιού, θα επεκταθούν αυτόματα σε ύψος και οι λέξεις θα αρχίσουν να τυλίγονται. Μερικές φορές πρέπει να επεκτείνετε τα όρια χειροκίνητα.

Για να αποφύγετε τη μορφοποίηση κάθε μεμονωμένου στοιχείου με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επιλέξετε μια ολόκληρη περιοχή ταυτόχρονα. Το μειονέκτημα αυτής της επιλογής είναι ότι η μεταφορά πραγματοποιείται μόνο εάν οι λέξεις δεν ταιριάζουν εντός των ορίων και η διαίρεση πραγματοποιείται αυτόματα χωρίς να λαμβάνονται υπόψη οι επιθυμίες του χρήστη.

Μέθοδος 3: Χρήση τύπου

Μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε μεταφορά μέσα σε ένα κελί χρησιμοποιώντας τύπους. Αυτή η επιλογή είναι ιδιαίτερα σημαντική εάν το περιεχόμενο εξάγεται με τη χρήση συναρτήσεων, αλλά μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε συνηθισμένες περιπτώσεις.

Μορφοποιήστε το κελί όπως υποδεικνύεται στην προηγούμενη επιλογή.
Επιλέξτε ένα κελί και εισαγάγετε την ακόλουθη έκφραση σε αυτό ή στη γραμμή τύπων:
CONCATENATE("TEXT1";CHAR(10);"TEXT2")

Αντί για τα στοιχεία "TEXT1" και "TEXT2" πρέπει να αντικαταστήσετε τις λέξεις ή τα σύνολα λέξεων που θέλετε να μεταφέρετε. Τα υπόλοιπα σύμβολα του τύπου δεν χρειάζεται να αλλάξουν.
Για να εμφανίσετε το αποτέλεσμα στο φύλλο εργασίας, πατήστε το κουμπί Enter στο πληκτρολόγιό σας.

Το κύριο μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι το γεγονός ότι είναι πιο δύσκολο να εφαρμοστεί από τις προηγούμενες επιλογές.

Μάθημα: Χρήσιμες λειτουργίες του Excel

Γενικά, ο χρήστης πρέπει να αποφασίσει μόνος του ποια από τις προτεινόμενες μεθόδους είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσει σε μια συγκεκριμένη περίπτωση. Εάν θέλετε μόνο όλοι οι χαρακτήρες να χωρούν εντός των ορίων του κελιού, τότε απλώς μορφοποιήστε το όπως χρειάζεται ή είναι καλύτερο να μορφοποιήσετε ολόκληρο το εύρος. Εάν θέλετε να μεταφέρετε συγκεκριμένες λέξεις, τότε πληκτρολογήστε τον κατάλληλο συνδυασμό πλήκτρων, όπως περιγράφεται στην περιγραφή της πρώτης μεθόδου. Η τρίτη επιλογή συνιστάται να χρησιμοποιείται μόνο όταν τα δεδομένα αντλούνται από άλλες περιοχές χρησιμοποιώντας έναν τύπο. Σε άλλες περιπτώσεις, η χρήση αυτής της μεθόδου είναι παράλογη, καθώς υπάρχουν πολύ απλούστερες επιλογές για την επίλυση του προβλήματος.

Χαιρόμαστε που μπορέσαμε να σας βοηθήσουμε να λύσετε το πρόβλημα.

Κάντε την ερώτησή σας στα σχόλια, περιγράφοντας λεπτομερώς την ουσία του προβλήματος. Οι ειδικοί μας θα προσπαθήσουν να απαντήσουν το συντομότερο δυνατό.

Σας βοήθησε αυτό το άρθρο;

Πολύ συχνά τίθεται το ερώτημα, πώς να μετακινηθείτε σε άλλη γραμμή μέσα σε ένα κελί στο Excel; Αυτό το ερώτημα προκύπτει όταν το κείμενο σε ένα κελί είναι πολύ μεγάλο ή όταν η αναδίπλωση είναι απαραίτητη για τη δομή των δεδομένων. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορεί να μην είναι βολικό να εργάζεστε με πίνακες. Συνήθως, το κείμενο μεταφέρεται χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Enter. Για παράδειγμα, στο Microsoft Office Word. Αλλά στο Microsoft Office Excel, όταν πατάμε Enter, πηγαίνουμε στο διπλανό κάτω κελί.

Πρέπει λοιπόν να τυλίξουμε το κείμενο σε άλλη γραμμή. Για να μεταφέρετε, πρέπει να πατήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Alt+Εισαγω. Μετά από αυτό, η λέξη που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του δρομέα θα μετακινηθεί στην επόμενη γραμμή.

Αυτόματη αναδίπλωση κειμένου στο Excel

Στο Excel, στην καρτέλα Αρχική σελίδα, στην ομάδα Στοίχιση, υπάρχει ένα κουμπί "Αναδίπλωμα κειμένου". Εάν επιλέξετε ένα κελί και κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, το κείμενο στο κελί θα αναδιπλωθεί αυτόματα σε μια νέα γραμμή ανάλογα με το πλάτος του κελιού. Η αυτόματη μεταφορά απαιτεί ένα απλό πάτημα ενός κουμπιού.

Αφαιρέστε την παύλα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία και το σύμβολο παύλας

Για να αφαιρέσουμε τη μεταφορά, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία SUBSTITUTE.

Η συνάρτηση αντικαθιστά ένα κείμενο με ένα άλλο στο καθορισμένο κελί. Στην περίπτωσή μας, θα αντικαταστήσουμε τον χαρακτήρα διαστήματος με έναν χαρακτήρα παύλα.

Σύνταξη τύπου:

ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ (κείμενο; παλιό_κείμενο; νέο_κείμενο;)

Η τελική μορφή του τύπου:

SUBSTITUTE(A1,CHAR(10), " ")

A1 – κελί που περιέχει κείμενο με παύλα,

CHAR(10) – χαρακτήρας αλλαγής γραμμής,

" " - χώρος.

Αν, αντίθετα, χρειαστεί να εισαγάγουμε παύλα σε άλλη γραμμή, αντί για κενό, θα εκτελέσουμε αυτή τη λειτουργία αντίστροφα.

SUBSTITUTE(A1; ";CHAR(10))

Για να λειτουργήσει σωστά η λειτουργία, πρέπει να επιλεγεί το πλαίσιο ελέγχου «Ανατύλιξη με λέξεις» στην καρτέλα Στοίχιση (Μορφή κελιού).

Μεταφέρετε χρησιμοποιώντας τον τύπο CONCATENATE

Για να λύσουμε το πρόβλημά μας, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον τύπο CONCATENATE.

Σύνταξη τύπου:

CONCATENATE (κείμενο 1,...)

Έχουμε κείμενο στα κελιά A1 και B1. Ας εισάγουμε τον ακόλουθο τύπο στο Β3:

CONCATENATE(A1,CHAR(10),B1)

Όπως και στο παράδειγμα που έδωσα παραπάνω, για να λειτουργεί σωστά η συνάρτηση, πρέπει να ορίσετε το πλαίσιο ελέγχου "word wrap" στις ιδιότητες.