Εκτύπωση (Ctrl+P)

Μονόδρομη ανταλλαγή μεταξύ 1C:ZUP 8 (αναθ. 3) και 1C:BP 8 (αναθ. 3.0)

Πώς να ρυθμίσετε την ανταλλαγή μονής κατεύθυνσης με τροφοδοτικό; δηλαδή για να ανεβαίνουν τα πάντα από το ZUP στο BP και να μην ανεβαίνει τίποτα πίσω, ούτε βιβλία αναφοράς, ούτε έγγραφα που καταχωρήθηκαν ή επεξεργάστηκαν στο BP.

Για αυτό είναι απαραίτητο, αλλα οχι αρκετοαλλαγή των κανόνων για την καταχώριση αντικειμένων όσον αφορά την ανταλλαγή από την πλευρά της BP. Απενεργοποιήστε την καταγραφή αλλαγών σε περιττά αντικείμενα. Για παράδειγμα: προσθέστε το "Failure=True" στο πρόγραμμα χειρισμού αντικειμένων "Before processing". Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι τίποτα δεν θα πάει κατά τη διάρκεια της ανταλλαγής.

Πράγματι, σύμφωνα με πηγή πληροφοριώνχειριστής Εκδήλωση Κανόνες εγγραφής αντικειμένων πριν από την επεξεργασία προγράμματα εκτελείται πριν από την εφαρμογή του κανόνα εγγραφής, τη στιγμή που το αίτημα προς τη βάση πληροφοριών για τον προσδιορισμό των κόμβων παραλήπτη δεν έχει ακόμη ολοκληρωθεί. Εάν ορίσετε Refusal = True στο σώμα αυτής της διαδικασίας, αυτό σημαίνει άρνηση εκτέλεσης του κανόνα εγγραφής και το αντικείμενο δεν θα καταχωρηθεί στους κόμβους του σχεδίου ανταλλαγής για τους οποίους δημιουργήθηκε αυτός ο κανόνας. Ωστόσο, ΠΑΝΤΑ ΕΤΣΙ ΕΙΝΑΙ!!!. Πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη την τιμή της απαρίθμησης των τρόπων μεταφόρτωσης αντικειμένων Exchange της λειτουργίας ξεφόρτωσης που μπορεί να δεχθεί το αντικείμενο ανταλλαγής (βλ. Εικόνα 1)

Σχήμα 1 Τιμές απαρίθμησης λειτουργίας εκφόρτωσης

Το Codda το αντικείμενο ανταλλαγής δέχεται την τιμή Ξεφόρτωση Πάντα, τότε θα εγγραφεί πάντα για αποστολή καιΗ τιμή της παραμέτρου αποτυχίας δεν υποβάλλεται σε επεξεργασία όταν εκτελείται το συμβάν Κανόνες εγγραφής αντικειμένων πριν από την επεξεργασία.

Σε αυτό το άρθρο, περιγράφω πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια μονόδρομη ανταλλαγή μεταξύ "1C: Μισθοί και Διαχείριση Προσωπικού 8" (αναθ. 3) και "1C: Λογιστική 8" (αναθ. 3.0).

Ως προγραμματιστής δέχτηκα παράπονα από το τμήμα HR ότι τα στοιχεία φυσικών προσώπων – διευθύνσεις, στοιχεία διαβατηρίου κ.λπ. εξαφανίζονται στη βάση δεδομένων μισθών μετά από ανταλλαγή με τη λογιστική βάση δεδομένων. Εξαφανίστηκαν και οι διευθύνσεις της οργάνωσης. Αυτό μου φάνηκε περίεργο, καθώς μια τυπική αμφίδρομη ανταλλαγή προσπαθεί να διασφαλίσει ότι οι πληροφορίες στις βάσεις πηγής και δέκτη είναι πανομοιότυπες. Βασικά, τα δεδομένα μεταφέρονται από το πρόγραμμα «1C: Μισθοί και Διαχείριση Προσωπικού 8» (αναθ. 3) στο πρόγραμμα «1C: Λογιστική 8» (αναθ. 3.0). Ωστόσο, αποφάσισα να αλλάξω τους κανόνες εγγραφής από την πλευρά της BP, έτσι ώστε καμία πληροφορία να μην μεταφέρεται από την BP στο ZUP.

Σημείωση!Η ανταλλαγή της λογιστικής με το μισθό 3.0 γίνεται σύμφωνα με το σχέδιο ανταλλαγής ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ανταλλαγή Μισθός3Λογιστική3 (Βλ. Εικόνα 2).

Εικ. 2 Σχέδιο ανταλλαγής με το ZUP 3.0 στο πρόγραμμα BP3.0

Κανόνες μοντέλουΟι εγγραφές αποθηκεύονται σε διάταξη, η οποία, μετά τη ρύθμιση του συγχρονισμού ανταλλαγής, ξαναγράφεται σε ειδικό μητρώο για περαιτέρω χρήση. Αυτοί οι κανόνες εγγραφής τροποποιούνται στο ειδικό πρόγραμμα Μετατροπή δεδομένων, έκδοση 2.1Οι τυπικοί κανόνες εγγραφής μπορούν να ληφθούν από τη διάταξη Κανόνες εγγραφής , αποθηκεύστε τα σε ένα αρχείο σε μορφή xml και στη συνέχεια φορτώστε τα στο πρόγραμμα Μετατροπή δεδομένων, έκδοση 2.1για επεξεργασία. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε κανόνες σε ένα αρχείο από τη φόρμα ρυθμίσεων συγχρονισμού δεδομένων

Σχεδιασμένο για τη ρύθμιση του συγχρονισμού δεδομένων και την αποθήκευση υπαρχουσών ρυθμίσεων συγχρονισμού δεδομένων σε λειτουργία 1C Enterprise (βλ. Εικόνα 3). Παράθυρο Συγχρονισμός δεδομένωνμπορεί να βρεθεί στην επιφάνεια εργασίας του προγράμματος ή να ανοίξει στην ενότητα Διαχείριση - Ρυθμίσεις συγχρονισμού δεδομένων χρησιμοποιώντας την κατάλληλη εντολή.

Εικ. 3 Αποθήκευση κανόνων εγγραφής σε αρχείο για επεξεργασία

Κατά την επεξεργασία των κανόνων εγγραφής, πρέπει να δίνεται ιδιαίτερη προσοχή διακόπτης λειτουργίας εκφόρτωσης, το οποίο μπορεί να είναι κενό ή να λάβει μία από τις δύο τιμές: (βλ. Εικ. 4)

• Λειτουργία εκφόρτωσης Εάν είναι απαραίτητο
• Μεταφόρτωση Λειτουργίας Προσωπικών Δεδομένων

Εικ. 4 Ρύθμιση κανόνων εγγραφής στο πρόγραμμα CD 2.1

Έχω ορίσει Failure = True στο σώμα του χειριστή Πριν την επεξεργασίαόλα τα αντικείμενα ανταλλαγής όπως φαίνεται στο Σχ. 5. Ωστόσο, ορισμένα αντικείμενα για τα οποία ο διακόπτης λειτουργίας μεταφόρτωσης έχει ρυθμιστεί στην τιμή Λειτουργία εκφόρτωσης Εάν είναι απαραίτητο εγγεγραμμένος.

Εικ. 5 Επεξεργασία του σώματος της διαδικασίας Πριν από την επεξεργασία του κανόνα καταχώρισης αντικειμένου

Μόνο αφού καθαρίσω το διακόπτη ή βάλω σε μια τιμή Μεταφόρτωση Λειτουργίας Προσωπικών Δεδομένων,αντικείμενα δεν είναι πλέον καταχωρημένα στο σχέδιοανταλλαγή . Το θέμα είναι ότι οι προγραμματιστές κώδικα προγράμματοςεπεξεργάστηκε το διακόπτη ως εξής:

Εάν υπάρχει ένα αντικείμενο με διακόπτη Upload Mode When Necessary στον καταχωρητή πληροφοριών "Αντιστοιχίες αντικειμένου" βάσεις πληροφοριών”, τότε το αντικείμενο καταχωρείται ξανά όταν προκύψουν αλλαγές.

συμπέρασμα

Για να δημιουργήσετε μια μονόδρομη ανταλλαγή μεταξύ "1C: Μισθοί και Διαχείριση Προσωπικού 8" (αναθ. 3) και "1C: Λογιστική 8" (αναθ. 3.0) πρέπει:

• Πρώτα ρυθμίστε την αμφίδρομη ανταλλαγή σύμφωνα με τις οδηγίες. Αυτές οι οδηγίες είναι γραμμένες στο δίσκο ITS http://its.1c.ru/db/staff1c#content:34726:zup30
• Στη συνέχεια, επεξεργαστείτε τους κανόνες εγγραφής από την πλευρά της BP. Ταυτόχρονα, δεν είναι αρκετό set Failure = True στο σώμα χειριστή Πριν την επεξεργασίαόλα τα αντικείμενα ανταλλαγής όπως φαίνεται στην Εικόνα 5. Είναι επίσης απαραίτητο να διαγράψετε την τιμή του διακόπτη λειτουργίας μεταφόρτωσης ή να τον αντικαταστήσετε με την τιμήΜεταφόρτωση Λειτουργίας Προσωπικών Δεδομένων

Η διαδικασία συγχρονισμού ZUP 3.0 και BP 3.0 προβλέπει τη δυνατότητα ανταλλαγής σε χρονοδιάγραμμα, με καθορισμένα χρονικά διαστήματα, αλλά μπορεί επίσης να ξεκινήσει χειροκίνητα, ανά πάσα στιγμή.

Η διαδικασία θα μεταφέρει αντικείμενα που περιλαμβάνονται στο σχέδιο ανταλλαγής. Αρχικά, τα αντικείμενα στις βάσεις δεδομένων συγχρονίζονται με GUID, αλλά εάν κάποιο αντικείμενο δεν βρέθηκε, τότε η αναζήτηση πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας τα στοιχεία αναζήτησης που έχουν εκχωρηθεί ξεχωριστά για κάθε κατάλογο. Μπορούν να προβληθούν στους κανόνες ανταλλαγής.

Όταν αλλάζετε τις λεπτομέρειες των στοιχείων καταλόγου σε ένα από τα συστήματα, ο ενημερωμένος κατάλογος θα "φθάνει" με την ανταλλαγή σε άλλο σύστημα, αλλά τα στοιχεία δεν θα αντιγράφονται, καθώς έχουν ήδη συγχρονιστεί από το GUID.

Τα βασικά δεδομένα μεταφέρονται από το σύστημα μισθοδοσίας στο λογιστικό σύστημα. Για παράδειγμα, κατά τη μεταφόρτωση "Ανακλάση μισθών στη λογιστική" και "Συσσώρευση εκτιμώμενων υποχρεώσεων για διακοπές", ο λογιστής στην πλευρά της BP πρέπει να ορίσει το χαρακτηριστικό "Ανακλάται στη λογιστική" (Εικ. 1 και Εικ. 2).

Όταν καθορίσετε αυτήν τη δυνατότητα στην πλευρά της BP, θα δημιουργηθούν συναλλαγές για το έγγραφο. Κατά την ανταλλαγή με το ZUP, αυτό το έγγραφο μπλοκάρεται για αλλαγές έως ότου ο λογιστής διαγράψει την παραπάνω σημαία στο πρόγραμμά του (Εικ. 2).

Ρύζι. 1

Ρύζι. 2

Το πρώτο βήμα είναι να ενεργοποιήσετε την αντίστοιχη λειτουργία στο μενού «Διαχείριση – Συγχρονισμός Δεδομένων» (Εικ. 3 και Εικ. 4).

Ρύζι. 3

Ρύζι. 4

Η ίδια η εγκατάσταση δεν χρειάζεται να γίνει και στα δύο προγράμματα. Αρκεί να ορίσετε τις ρυθμίσεις σε ένα από αυτά και να ανεβάσετε το αρχείο με τις ρυθμίσεις για φόρτωση σε άλλο σύστημα.

Ρυθμίσεις από την πλευρά ZUP

• Μέθοδος ρύθμισης

Ρύζι. 5

Εάν ο συγχρονισμός έχει ήδη πραγματοποιηθεί στη βάση δεδομένων λήψης, τότε μπορείτε να φορτώσετε τις ρυθμίσεις από ένα εξωτερικό αρχείο *.xml.

• Επιλογή σύνδεσης

Ρύζι. 6

Μια άμεση σύνδεση θα απαιτήσει να καθορίσετε τις παραμέτρους για την εύρεση της βάσης λήψης και έναν χρήστη με δικαιώματα για την εκτέλεση της ανταλλαγής.

• Κατάλογος για ανταλλαγή αρχείων

Ρύζι. 7

Εάν καθορίσετε το πλαίσιο ελέγχου "Συμπίεση απεσταλμένων δεδομένων σε αρχείο", το αρχείο ανταλλαγής θα αρχειοθετηθεί σε μορφή *.zip. Όταν κάνετε κλικ στο «Έλεγχος δυνατότητας εγγραφής καταλόγου», το σύστημα θα ελέγξει την πρόσβαση εγγραφής στον καθορισμένο κατάλογο.

• Στις ρυθμίσεις ρυθμίσεων συγχρονισμού, πρέπει να καθορίσετε το πρόθεμα IB (Εικ. 8) και να διαμορφώσετε τους κανόνες ανταλλαγής

Το πρόθεμα IB χρησιμοποιείται στο όνομα του αρχείου ανταλλαγής (Εικ. 8), χάρη στο οποίο μπορείτε να προσδιορίσετε από πού λήφθηκαν τα δεδομένα και πού πρέπει να ληφθούν. Το όνομα αρχείου είναι "Message_XXYY".zip., όπου XX είναι το βασικό πρόθεμα του αποστολέα και YY το βασικό πρόθεμα του παραλήπτη.

Ρύζι. 8

Σε αυτό το στάδιο, πρέπει να επιλέξετε μια λίστα οργανισμών που συμμετέχουν στην ανταλλαγή και μια μέθοδο λήψης δεδομένων. Τα δεδομένα μπορούν να μεταφορτωθούν με λεπτομέρειες ανά υπάλληλο ή συγκεντρωτικά.

• Μεταφόρτωση του αρχείου διαμόρφωσης ανταλλαγής ZUP 3 – BP 3

Διαδικασία ρύθμισης από την πλευρά του τροφοδοτικού

Κατά τη ρύθμιση του Exchange στη βάση δεδομένων λήψης, πρέπει να φορτώσετε το αρχείο ρυθμίσεων που λήφθηκε νωρίτερα (Εικ. 10). Μετά τη φόρτωση του αρχείου στο BP, το σύστημα θα προσφέρει τη δημιουργία δεδομένων για αποστολή (Εικ. 11).

Ρύζι. 10

Ρύζι. έντεκα

Ο συγχρονισμός μπορεί να διαμορφωθεί σύμφωνα με ένα χρονοδιάγραμμα, μετά από το οποίο τα συστήματα θα ανταλλάσσουν δεδομένα αυτόματα. Για να γίνει αυτό, ρυθμίζουμε ένα σενάριο συγχρονισμού (Εικ. 12). Ας δούμε τη σειρά συμπλήρωσής του:

• Εισαγάγετε το όνομα του σεναρίου.
• Διαμορφώνουμε το χρονοδιάγραμμα ενεργοποιώντας τη δυνατότητα "Αυτόματα σύμφωνα με το πρόγραμμα".
• Υποδεικνύουμε την ασφάλεια πληροφοριών που συμμετέχει στην ανταλλαγή.
• Υποδεικνύουμε τη μέθοδο σύνδεσης.
• Σημειώνουμε τις ενέργειες που εκτελούνται - λήψη και αποστολή.

Η ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ του προγράμματος 1C ZUP 8.3 και του Accounting 8.3 είναι απαραίτητη για να αντικατοπτρίζει τις συναλλαγές για διακανονισμούς με υπαλλήλους στη λογιστική. Εάν διατηρείτε αρχεία προσωπικού και υπολογίζετε τους μισθούς στο πρόγραμμα 1C ZUP 8.3, διαβάστε εδώ πώς να κάνετε λήψη δεδομένων από το 1C ZUP 8.3 στο 1C Accounting 8.3.

Με μικρό αριθμό εργαζομένων, τα αρχεία προσωπικού και οι υπολογισμοί μισθοδοσίας μπορούν να πραγματοποιηθούν στο λογιστικό πρόγραμμα 1C 8.3 Λογιστική. Αλλά εάν ο οργανισμός σας έχει ανάγκη για μεγαλύτερης κλίμακας και λεπτομερή λογιστική των μισθών και του προσωπικού, τότε για αυτό θα χρειαστείτε πρόσθετο πρόγραμμα 1C 8.3 Μισθός και διαχείριση προσωπικού. Η τήρηση αρχείων σε δύο προγράμματα δεν είναι πολύ βολική, αλλά το 1C έλυσε αυτό το πρόβλημα. Τώρα η ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ βάσεων δεδομένων 1C 8.3 από το ZUP 3.1 στο Accounting 3.0 πραγματοποιείται αυτόματα. Αλλά για αυτό πρέπει να ρυθμίσετε το συγχρονισμό μεταξύ 1C 8.3 Accounting και ZUP. Πώς να το κάνετε μόνοι σας, χωρίς να εμπλέκετε τεχνικούς ειδικούς, διαβάστε σε αυτό το άρθρο. Πώς να ρυθμίσετε την ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ βάσεων δεδομένων 1C 8.3 από το ZUP 3.1 έως το accounting 3.0 σε μερικά βήματα, δείτε παρακάτω.

Βήμα 1. Ρυθμίστε το συγχρονισμό στο 1C ZUP 3.1

Μεταβείτε στο 1C ZUP 8.3 στην ενότητα «Διαχείριση» (1) και κάντε κλικ στον σύνδεσμο «Συγχρονισμός δεδομένων» (2). Θα ανοίξει ένα παράθυρο για τη ρύθμιση της ανταλλαγής.

Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο «Συγχρονισμός δεδομένων» (3) και κάντε κλικ στο σύνδεσμο «Ρυθμίσεις συγχρονισμού δεδομένων» (4). Θα ανοίξει το παράθυρο ρυθμίσεων.

Στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί «Ρύθμιση συγχρονισμού δεδομένων» (5) και κάντε κλικ στο σύνδεσμο «Λογιστική επιχείρησης, έκδοση 3...» (6). Θα ανοίξει ένα παράθυρο για να συνεχίσετε τη ρύθμιση.

Στο νέο παράθυρο, επιλέξτε «Καθορισμός ρυθμίσεων χειροκίνητα» (7) και κάντε κλικ στο κουμπί «Επόμενο» (8). Θα ανοίξει ένα παράθυρο για να συμπληρώσετε τις παραμέτρους ανταλλαγής.

Στο παράθυρο που ανοίγει, πρέπει να καθορίσετε ορισμένες παραμέτρους ανταλλαγής συστήματος. Πρώτα πρέπει να επιλέξετε μια επιλογή σύνδεσης σε άλλο πρόγραμμα. Στο παράδειγμά μας, αυτό είναι "Άμεση σύνδεση με ένα πρόγραμμα σε αυτόν τον υπολογιστή..." (9). Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται εάν το πρόγραμμα 1C 8.3 Accounting βρίσκεται σε έναν υπολογιστή ή σε έναν τοπικό δίκτυομε 1C 8.3 ZUP. Στη συνέχεια, πρέπει να καθορίσετε τις παραμέτρους σύνδεσης σε άλλο πρόγραμμα. Στο παράδειγμά μας, υπάρχουν δύο πιθανές επιλογές:

1. Επί αυτός ο υπολογιστήςή σε υπολογιστή στο τοπικό δίκτυο
2. Στον διακομιστή 1C:Enterprise

Στο παράδειγμά μας, επιλέγουμε τη δεύτερη επιλογή (10) και συμπληρώνουμε τα πεδία «Σύμπλεγμα διακομιστή» (11) και «Όνομα βάσης πληροφοριών» (12). Διαβάστε πού μπορείτε να λάβετε τα δεδομένα για αυτά τα πεδία στο επόμενο βήμα (Βήμα 2).

Στη συνέχεια, επιλέξτε «1C: Επαλήθευση επιχείρησης» (13) και εισαγάγετε τον χρήστη (14) και τον κωδικό πρόσβασης (15) που χρησιμοποιείτε για να συνδεθείτε στο 1C 8.3 Accounting. Τα δεδομένα έχουν εισαχθεί, ελέγξτε τώρα τη σύνδεση κάνοντας κλικ στο κουμπί «Έλεγχος…» (16). Εάν η δοκιμή είναι επιτυχής, μετά από λίγο θα εμφανιστεί το μήνυμα "Η δοκιμή σύνδεσης ολοκληρώθηκε με επιτυχία". Εάν κάτι πάει στραβά, θα δείτε ένα μήνυμα σφάλματος με σύντομη περιγραφήΠροβλήματα.

Στο επόμενο βήμα θα σας πούμε πού να λάβετε τα δεδομένα στο σύμπλεγμα διακομιστή και το όνομα της βάσης δεδομένων και στο τρίτο βήμα θα επιστρέψουμε στη ρύθμιση του συγχρονισμού.

Βήμα 2. Όπου στο 1C 8.3 μπορείτε να λάβετε δεδομένα για το όνομα του συμπλέγματος και της βάσης πληροφοριών

Όταν συνδέεστε στο 1C, βλέπετε το μενού εκκίνησης. Σε αυτό το μενού, κάντε κλικ μία φορά στη βάση δεδομένων με την οποία ρυθμίζετε το συγχρονισμό, στο 1C 8.3 Accounting (1). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή" (2). Θα ανοίξει το παράθυρο επεξεργασίας της βάσης δεδομένων.

Σε αυτό το παράθυρο βλέπετε δεδομένα στο σύμπλεγμα διακομιστών (3) και το όνομα της βάσης πληροφοριών (4).

Τώρα ας επιστρέψουμε στη ρύθμιση του συγχρονισμού.

Βήμα 3. Συνεχίστε τη ρύθμιση του συγχρονισμού στο 1C ZUP 3.1

Στο πρώτο βήμα σταματήσαμε στον έλεγχο της σύνδεσης. Εάν όλα πήγαν καλά, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" (1). Θα ανοίξει ένα παράθυρο για περαιτέρω ρυθμίσεις συγχρονισμού.

Στο νέο παράθυρο βλέπετε τους κανόνες (2) για τη μεταφόρτωση δεδομένων από το 1C ZUP στο 1C Accounting. Για να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο σύνδεσμο «Αλλαγή» (3). Θα ανοίξει η ρύθμιση κανόνων ανταλλαγής.

Σε αυτό το παράθυρο, μπορείτε να καθορίσετε την ημερομηνία έναρξης της ανταλλαγής (4), να επιλέξετε οργανισμούς για ανταλλαγή (5). Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τη μέθοδο για τη δημιουργία συναλλαγών στο 1C 8.3 Λογιστική:

• «με στοιχεία ανά υπάλληλο» (6)·
• «Σύνοψη από υπαλλήλους» (7).

Για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση και κλείσιμο" (8). Για να προχωρήσετε στην επόμενη ρύθμιση, κάντε κλικ στο «Επόμενο» (9). Θα ανοίξει ένα παράθυρο για περαιτέρω ρυθμίσεις.

Σε αυτό το παράθυρο βλέπετε τους κανόνες (10) για τη μεταφόρτωση δεδομένων από το 1C Accounting στο 1C ZUP. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να τις αλλάξετε κατ' αναλογία με την προηγούμενη ρύθμιση κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο «Αλλαγή» (11). Για να συνεχίσετε, κάντε κλικ στο κουμπί «Επόμενο» (12). Θα ανοίξει ένα παράθυρο με γενικές πληροφορίες για τις ρυθμίσεις συγχρονισμού.

Εάν δεν υπάρχουν σφάλματα, θα ανοίξει ένα παράθυρο με ένα μήνυμα σχετικά με τον επιτυχή συγχρονισμό δεδομένων (15). Το πρόγραμμα θα σας ζητήσει να κάνετε συγχρονισμό από προεπιλογή (16). Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί «Επόμενο» (17). Θα ανοίξει ένα παράθυρο με πληροφορίες που ταιριάζουν με τα δεδομένα.

Στο νέο παράθυρο μπορείτε να δείτε καταλόγους για τους οποίους υπάρχουν μη συγχρονισμένα δεδομένα (18). Δεδομένου ότι θα συγχρονίζετε πληροφορίες από δύο διαφορετικές βάσεις πληροφοριών - 1C ZUP και 1C Accounting - από την ημερομηνία που καθορίζεται στις ρυθμίσεις, είναι απαραίτητο ορισμένοι κατάλογοι και στις δύο βάσεις δεδομένων να έχουν τις ίδιες τιμές. Τέτοια βιβλία αναφοράς περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, « Τα άτομα", "Οργανισμοί", "Τρόποι αντικατοπτρισμού των μισθών στη λογιστική." Σε αυτό το παράθυρο βλέπετε καταλόγους (18) για τους οποίους τα δεδομένα δεν ταιριάζουν. Το πρόγραμμα θα δημιουργήσει αυτόματα τα στοιχεία καταλόγου που λείπουν και στις δύο βάσεις δεδομένων. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί «Επόμενο» (19). Θα ανοίξει το παρακάτω παράθυρο για συγχρονισμό δεδομένων.

Στο παράθυρο που ανοίγει, το πρόγραμμα σας ενημερώνει για τη σύνθεση των δεδομένων που θα σταλούν. Για να προβάλετε μια αναφορά που εμφανίζει μια λίστα με αυτά τα δεδομένα, κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Αναφορά σύνθεσης..." (20). Για να ολοκληρώσετε την ανταλλαγή, κάντε κλικ στο «Επόμενο» (21). Η διαδικασία ανταλλαγής θα ξεκινήσει, θα χρειαστεί λίγος χρόνος.

Μόλις ολοκληρωθεί η ανταλλαγή δεδομένων, θα ανοίξει ένα παράθυρο που υποδεικνύει ότι ο συγχρονισμός έχει ολοκληρωθεί (22). Σε αυτό το παράθυρο μπορείτε να διαμορφώσετε το λεγόμενο «πρόγραμμα ανταλλαγής», δηλ. προσωρινούς κανόνες σύμφωνα με τους οποίους θα πραγματοποιείται αυτόματα ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ δύο βάσεων δεδομένων. Για να διαμορφώσετε αυτούς τους κανόνες, κάντε κλικ στο κουμπί «Διαμόρφωση» (23). Ανοίγει η δέσμη ενεργειών συγχρονισμού δεδομένων.

Στο παράθυρο του σεναρίου, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Ρύθμιση χρονοδιαγράμματος". ρυθμιστικό καθήκον"(24). Θα ανοίξει η ρύθμιση του προγράμματος ανταλλαγής.

Σε αυτήν τη ρύθμιση, μπορείτε να ορίσετε κατά την κρίση σας το χρονικό διάστημα στο οποίο τα προγράμματα θα πρέπει να ανταλλάσσουν δεδομένα. Για παράδειγμα, στο πεδίο «Επανάληψη μετά» (25) μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό των δευτερολέπτων μετά τα οποία θα επαναληφθεί η ανταλλαγή. Για να αποθηκεύσετε τη ρύθμιση, κάντε κλικ στο "OK" (26).

Διαμορφώσατε με επιτυχία τον συγχρονισμό μεταξύ βάσεων δεδομένων και ξεκινήσατε την ανταλλαγή δεδομένων. Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ανταλλαγής και να ελέγξετε τη διαδικασία συγχρονισμού στο παράθυρο «Συγχρονισμός δεδομένων». Μπορείτε να το εισαγάγετε μέσω της ενότητας «Διαχείριση» (27) κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο «Συγχρονισμός δεδομένων» (28).

Πως .
Ανάγνωση,

Θα εξετάσουμε επίσης ποια σφάλματα ενδέχεται να εμφανιστούν κατά τις ρυθμίσεις και το συγχρονισμό.

• Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας

Πριν ρυθμίσετε το συγχρονισμό και εκτελέσετε τον πρώτο σας συγχρονισμό, Αναγκαίως πρέπει να δημιουργήσουμε αντίγραφα ασφαλείας των βάσεων δεδομένων μας 1C 8.3 BP 3.0 και ZUP 3.0:

Η τοποθεσία της βάσης δεδομένων μας μπορεί να προβληθεί στο παράθυρο εκκίνησης 1C:

• Ελέγξτε τη συνάφεια των εκδόσεων σε ZUP 3.0 και ACCOUNT 3.0. Ενημερώστε εάν χρειάζεται.

Αυτό το θέμα καλύπτεται καλά στο άρθρο.

Μεταφόρτωση δεδομένων από το 1C ZUP 3.0 στο Accounting 3.0 - οδηγίες βήμα προς βήμα

Αφού ολοκληρώσετε το προπαρασκευαστικό μέρος, μπορείτε να ξεκινήσετε τη ρύθμιση του συγχρονισμού.

Βήμα 1

Ας εκκινήσουμε τη βάση δεδομένων BP 3.0 σε λειτουργία χρήστη και μεταβούμε στην ενότητα Μισθός και προσωπικό – Κατάλογοι και ρυθμίσεις – Ρυθμίσεις μισθού:

Και σε αυτό το παράθυρο, στο χωράφι «Λογιστική οικισμών μισθοίκαι τηρούνται αρχεία προσωπικού:»ρυθμίστε το διακόπτη στη θέση "Σε εξωτερικό πρόγραμμα":

Βήμα 2

Πάμε στην ενότητα Διαχείριση –

Και στο παράθυρο τσεκάρετε το πλαίσιο Συγχρονισμός δεδομένων "Λήψη ημερομηνιών απαγόρευσης" "Αρμονία"καθορίστε την ημερομηνία μέχρι την οποία τα δεδομένα δεν θα μεταφέρονται κατά τον συγχρονισμό.

Η ημερομηνία απαγόρευσης μπορεί να οριστεί για ολόκληρη τη βάση πληροφοριών

και χωριστά για κάθε οργανισμό:

Προσοχή! Η ημερομηνία απαγόρευσης για τη λήψη δεδομένων πρέπει να είναι μεταγενέστερη από την ημερομηνία έναρξης χρήσης της ανταλλαγής. Για παράδειγμα, η ημερομηνία απαγόρευσης λήψης είναι η 01/06/2015 και η ημερομηνία έναρξης για τη χρήση της ανταλλαγής είναι η 01/01/2015. Διαφορετικά, δεν έχει νόημα να ορίσετε την ημερομηνία απαγόρευσης αργότερα από την ημερομηνία έναρξης της ανταλλαγής.

Στο παράδειγμά μας, δεν θα ορίσουμε ημερομηνία απαγόρευσης. Ας κλείσουμε τη φόρμα "Ημερομηνίες απαγόρευσης λήψης δεδομένων":

Εάν αντιμετωπίσετε πρόβλημα, δεν υπάρχει τρόπος να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου «Συγχρονισμός δεδομένων», π.χ. αυτό το πεδίο δεν είναι ενεργό:

Αυτό σημαίνει ότι ο χρήστης δεν έχει δικαιώματα «Διαχειριστή συστήματος», παρά το γεγονός ότι έχει πλήρη δικαιώματα.

Πρέπει να εκκινήσετε τη βάση πληροφοριών στο διαμορφωτή και να μεταβείτε στο μενού Διαχείριση – Χρήστες:

Ανοιχτή κάρτα δεδομένου χρήστη, μεταβείτε στην καρτέλα "Αλλα"και επιλέξτε το πλαίσιο "Διαχειριστής συστήματος":

Βήμα 3

Ας εκκινήσουμε τη βάση δεδομένων ZUP 3.0 σε λειτουργία χρήστη και μεταβούμε στην ενότητα Διαχείριση – Ρυθμίσεις συγχρονισμού δεδομένων:

Σε αυτό το παράθυρο, επιλέξτε το πλαίσιο "Συγχρονισμός δεδομένων". Εάν είναι απαραίτητο, εδώ μπορείτε να ορίσετε την ημερομηνία για την απαγόρευση λήψης δεδομένων επιλέγοντας το πλαίσιο "Λήψη ημερομηνιών απαγόρευσης"και όταν ακολουθείτε έναν υπερσύνδεσμο "Αρμονία"καθορίστε την ημερομηνία μέχρι την οποία τα δεδομένα δεν θα μεταφέρονται κατά τον συγχρονισμό:

Βήμα 4

Θα ανοίξει το παράθυρο του Οδηγού ρύθμισης συγχρονισμού. Κάντε κλικ στο κουμπί εδώ "Ρύθμιση συγχρονισμού δεδομένων". Θα ανοίξει μια λίστα επιλογής:

• "Enterprise Accounting, Έκδοση 3.0"– δημιουργία συγχρονισμού με το BP 3.0
• "Enterprise Accounting, έκδοση 3.0 (στην υπηρεσία)"– δημιουργία συγχρονισμού στο μοντέλο υπηρεσίας (σε μια υπηρεσία cloud)
• "Ανταλλαγή σε μια κατανεμημένη βάση πληροφοριών"– Σχεδιασμένο για τη δημιουργία μιας Βάσης Κατανεμημένων Πληροφοριών (DIB) ZUP 3.0

Ας διαλέξουμε "Enterprise Accounting, Edition 3.0":

Φόρτωση δεδομένων στο 1C Accounting 8.3 - οδηγίες βήμα προς βήμα

Βήμα 1

Εδώ θα μας ζητηθεί να δημιουργήσουμε Αντίγραφο ασφαλείαςδεδομένα. Επειδή έχουμε ήδη δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας νωρίτερα, παραλείπουμε αυτό το βήμα. Στο χωράφι "Επιλογή μεθόδου για τη ρύθμιση του συγχρονισμού δεδομένων"- αφήστε το διακόπτη "Καθορισμός ρυθμίσεων με μη αυτόματο τρόπο"και πατήστε το κουμπί "Περαιτέρω":

Προσοχή!Ο διακόπτης «Φόρτωση αρχείου ρυθμίσεων που δημιουργήθηκε σε άλλο πρόγραμμα» θα πρέπει να επιλεγεί όταν συνεχίσετε τη ρύθμιση του συγχρονισμού, π.χ. η εγκατάσταση πραγματοποιήθηκε στο πλάι του προγράμματος Enterprise Accounting, 3.0. Όταν επιλέγετε το διακόπτη σε αυτή τη θέση, εμφανίζεται ένα κουμπί επιλογής στη φόρμα, όπου υποδεικνύεται το αρχείο εξωτερικών ρυθμίσεων, το οποίο είχε εκφορτωθεί προηγουμένως από το BP 3.0.

Βήμα 2

Στο χωράφι "Επιλογή για σύνδεση σε άλλο πρόγραμμα"εγκαταστήστε το διακόπτη "Άμεση σύνδεση με το πρόγραμμα σε αυτόν τον υπολογιστή ή τοπικό δίκτυο".

Ας καθορίσουμε την παράμετρο για τη σύνδεση σε άλλο πρόγραμμα - "Σε αυτόν τον υπολογιστή ή σε υπολογιστή στο τοπικό δίκτυο".

Κάντε κλικ στο κουμπί "Έλεγχος σύνδεσης":

Μετά από ένα θετικό αποτέλεσμα, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

Βήμα 3

Το πρόγραμμα θα ελέγξει ξανά τη σύνδεση και θα ανοίξει ένα παράθυρο με περαιτέρω ρυθμίσεις για τη βάση πληροφοριών ZUP 3.0.

Στο χωράφι "Γίνεται λήψη δεδομένων για τη δημιουργία λογιστικών εγγραφών"εγκαταστήστε το διακόπτη “με λεπτομέρειες ανά υπάλληλο”.

Εάν πρέπει να πραγματοποιήσουμε ανταλλαγή σε όλους τους οργανισμούς, τότε στο πεδίο "Ανταλλαγή σε εξέλιξη"ρυθμίστε το διακόπτη στη θέση «Σε όλους τους οργανισμούς».

Εάν πρέπει να πραγματοποιήσουμε ανταλλαγή για συγκεκριμένους οργανισμούς, τότε στο πεδίο "Ανταλλαγή σε εξέλιξη", ρυθμίστε το διακόπτη σε "Μόνο για επιλεγμένους οργανισμούς" και θα μας δοθεί η ευκαιρία να ορίσουμε τα πλαίσια ελέγχου απέναντι από τους οργανισμούς για τους οποίους θέλουμε να δημιουργήστε μια ανταλλαγή:

Αφού ρυθμίσετε τους κανόνες ανταλλαγής δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευσε και κλείσε".

Βεβαιωθείτε ότι έχει οριστεί το Πρόθεμα και κάντε κλικ στο κουμπί "Περαιτέρω".

Βήμα 4

Στο επόμενο βήμα, θα κάνουμε ρυθμίσεις για τη βάση πληροφοριών του λογιστικού προγράμματος. Η ρύθμιση γίνεται με τον ίδιο τρόπο όπως στο βήμα Νο. 3 που περιγράφηκε προηγουμένως για το πρόγραμμα μισθών:

Βήμα 5

Στο επόμενο βήμα, θα ανοίξει ένα παράθυρο με πληροφορίες σχετικά με τις παραμέτρους που ρυθμίστηκαν προηγουμένως. Εδώ μπορείτε να ελέγξετε αυτές τις πληροφορίες και, εάν είναι απαραίτητο, να επιστρέψετε και να κάνετε αλλαγές στις ρυθμίσεις:

Βήμα 6

Το πρόγραμμα θα δημιουργήσει νέα ρύθμισησυγχρονισμός δεδομένων:

Προσοχή!Εάν αυτό το μήνυμα εμφανίζεται στο βήμα #6:

Αυτό σημαίνει ότι ξεχάσατε να επιλέξετε το πλαίσιο κατά τη ρύθμιση του συγχρονισμού δεδομένων για το λογιστικό πρόγραμμα "Συγχρονισμός δεδομένων".

Για να διορθώσετε αυτό το σφάλμα, χωρίς να κλείσετε το παράθυρο του οδηγού ρύθμισης συγχρονισμού στο πρόγραμμα μισθοδοσίας, ας πάμε στο λογιστικό πρόγραμμα και στην ενότητα Διαχείριση – Ρυθμίσεις συγχρονισμού δεδομένωντσεκάρετε το πλαίσιο "Συγχρονισμός δεδομένων"(Κοίτα ρήτρα 2Κεφάλαια Ρύθμιση συγχρονισμού). Στη συνέχεια, πρέπει να επιστρέψετε στο πρόγραμμα μισθών και να κάνετε ξανά κλικ στο κουμπί "Περαιτέρω".

Μετά τη δημιουργία της ρύθμισης, θα ανοίξει ένα παράθυρο που θα σας ενημερώνει ότι η ρύθμιση συγχρονισμού δεδομένων ολοκληρώθηκε με επιτυχία:

Όταν το πλαίσιο ελέγχου είναι ενεργοποιημένο "Συγχρονισμός δεδομένων με Enterprise Accounting, έκδοση 3.0"και πατώντας το κουμπί "Ετοιμος"– θα ξεκινήσει ο διαδραστικός βοηθός συγχρονισμού δεδομένων και στο παράθυρο σύγκρισης δεδομένων μπορείτε να υποδείξετε ποια αντικείμενα είναι ίδια.

Αυτό το πλαίσιο ελέγχου είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή και δεν συνιστάται να διαγραφεί. Αλλά στο παράδειγμά μου, θα καταργήσω την επιλογή αυτού του πλαισίου και, στη συνέχεια, θα εξετάσουμε περαιτέρω επιλογές για τις ρυθμίσεις συγχρονισμού και θα ξεκινήσουμε τον διαδραστικό βοηθό συγχρονισμού δεδομένων με τη δυνατότητα σύγκρισης δεδομένων αντικειμένων. Θα δούμε επίσης τι θα συμβεί αν δεν συγκρίνουμε μη αυτόματα τα δεδομένα, αλλά συγχρονίσουμε αμέσως τα δεδομένα.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος".

Θα ανοίξει ένα παράθυρο με τον συγχρονισμό που δημιουργήσαμε:

Πεδία "Λήψη δεδομένων"Και "Τα δεδομένα στάλθηκαν"με νόημα "Ποτέ"– λέει ότι δεν έχουμε ακόμη πραγματοποιήσει συγχρονισμό.

Κουμπί 1 "Συγχρονίζω"(Αυτόματος συγχρονισμός δεδομένων) – ο χρήστης μπορεί να ξεκινήσει το συγχρονισμό κατά βούληση.

Κουμπί 2 "Συγχρονισμός δεδομένων καθορίζοντας πρόσθετες ρυθμίσεις"– ορίστε πρόσθετες παραμέτρους και πραγματοποιήστε συγχρονισμό.

Κουμπί 3 "Σύνθεση απεσταλμένων δεδομένων"– εδώ μπορείτε να δείτε μια λίστα αντικειμένων για τα οποία έχουν καταχωρηθεί αλλαγές και τα οποία θα σταλούν κατά τον συγχρονισμό:

Πώς να ορίσετε ένα πρόγραμμα αυτόματου συγχρονισμού στο 1C 8.3

Ας πάμε στην καρτέλα "Πρόγραμμα":

και πατήστε το κουμπί "Αρμονία"και ακολουθήστε τον υπερσύνδεσμο:

Εδώ μπορείτε να ορίσετε ένα χρονοδιάγραμμα για το πότε και πόσο συχνά θα συγχρονίζονται τα δεδομένα.

Στην καρτέλα "Είναι κοινά"– μπορείτε να καθορίσετε την ημερομηνία από την οποία θέλετε να ρυθμίσετε ένα πρόγραμμα αυτόματου συγχρονισμού:

Αυτί "Την ημέρα"– καθορίστε το χρόνο και το διάστημα συγχρονισμού:

Αυτί "Εβδομαδιαίος"– καθορίστε τις ημέρες της εβδομάδας που θα πραγματοποιηθεί ο συγχρονισμός:

Αυτί "Μηνιαίο"– καθορίστε τον μήνα που θα πραγματοποιηθεί ο συγχρονισμός:

Από προεπιλογή, ο συγχρονισμός έχει ρυθμιστεί σε κάθε 15 λεπτά (900 δευτερόλεπτα).

Στο παράδειγμά μας, εμείς οι ίδιοι θα αποφασίσουμε πότε θα συγχρονίσουμε.

Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου "Αυτόματα σύμφωνα με το πρόγραμμα"και πατήστε το κουμπί "Αποθήκευσε και κλείσε":

Πώς να ρυθμίσετε κανόνες για την ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ βάσεων δεδομένων 1C 8.3

Ας πάμε στην καρτέλα "Ρυθμίσεις συγχρονισμού δεδομένων"και πατήστε το κουμπί "Αρμονία":

Εδώ θα δούμε τους διαμορφωμένους κανόνες ανταλλαγής δεδομένων μας. Μπορείτε να το προσαρμόσετε εάν είναι απαραίτητο.

Όταν πατάτε το κουμπί "Λήψη συνόλου κανόνων":

Εδώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κανόνες από την ίδια τη διαμόρφωση ή να φορτώσετε από ένα εξωτερικό αρχείο επιλέγοντας το πλαίσιο "Από αρχείο στον υπολογιστή σας". Για παράδειγμα, εάν αυτοί οι κανόνες τροποποιήθηκαν από έναν προγραμματιστή.

Μπορείτε επίσης να ανεβάσετε σύνολα κανόνων σε ένα εξωτερικό αρχείο κάνοντας κλικ στο κουμπί "Περισσότερο" – "Αποθήκευση κανόνων στο αρχείο". Ξεφορτώνει zip αρχείο, το οποίο περιέχει 3 αρχεία:

• CorrespondentExchangeRules.xml – αρχείο με κανόνες μετατροπής για φόρτωση στην τρέχουσα βάση δεδομένων.
• ExchangeRules.xml – αρχείο με κανόνες μετατροπής για λήψη από την τρέχουσα βάση δεδομένων.
• RegistrationRules.xml – αρχείο με κανόνες εγγραφής για το τρέχον πρόγραμμα:

Ας σκεφτούμε επόμενη ομάδακουμπιά - "Επιλογές συγχρονισμού δεδομένων". Εδώ μπορείτε να κάνετε λήψη των κανόνων για τη μετατροπή και την εγγραφή αντικειμένων. προβολή και αλλαγή (αν χρειάζεται) παραμέτρων σύνδεσης:

όταν πατάτε ένα κουμπί "Λήψη ρυθμίσεων συγχρονισμού για άλλο πρόγραμμα"– μπορεί να ανοίξει ή να αποθηκευτεί εξωτερικά xml αρχείοΡυθμίσεις συγχρονισμού δεδομένων.

σύνθεση των δεδομένων που αποστέλλονται (αυτό το κουμπί έχει ήδη συζητηθεί προηγουμένως)·

ή αφαιρέστε τη ρύθμιση συγχρονισμού:

Επόμενη ομάδα κουμπιών "Συγχρονισμός δεδομένων"θεωρήθηκε προηγουμένως:

Ας κλείσουμε το παράθυρο ρυθμίσεων.

Για να συγχρονίσετε το λογιστικό σας τμήμα, δεν χρειάζεται να διαμορφώσετε τίποτα, γιατί Κάναμε όλες τις ρυθμίσεις από το πρόγραμμα ZUP 3.0.

Σύγκριση αντικειμένων κατά την ανταλλαγή δεδομένων στο 1C 8.3

Έτσι, είμαστε έτοιμοι για συγχρονισμό.

Κατά την πρώτησυγχρονισμός σίγουρα απαραίτητοπραγματοποιήστε αντιστοίχιση δεδομένων. Διαφορετικά, είναι δυνατά διπλότυπα στοιχεία καταλόγων ή εγγράφων. Η σύγκριση δεδομένων πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας βασικά πεδία, τα οποία θα συζητήσουμε αργότερα σε αυτό το άρθρο.

Κάντε κλικ στο κουμπί:

Θα ανοίξει ένα παράθυρο οδηγού, όπου μπορείτε επίσης, εάν είναι απαραίτητο, να διαμορφώσετε τις παραμέτρους σύνδεσης. Κάντε κλικ στο κουμπί "Περαιτέρω":

Το πρόγραμμα θα αναλύσει τα δεδομένα:

Και θα ανοίξει το παράθυρο "Σύγκριση δεδομένων", όπου στο τμήμα του πίνακα θα υπάρχει μια λίστα με συγκριτικά αντικείμενα. Η σύνθεση και ο αριθμός των στοιχείων της λίστας θα εξαρτηθεί από τα ολοκληρωμένα στοιχεία του καταλόγου και των εγγράφων στο λογιστικό πρόγραμμα.

Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα αντιστοιχίζονται σωστά και, εάν είναι απαραίτητο, ταιριάζουν με τα απαραίτητα στοιχεία. Για παράδειγμα, αντιστοίχιση στοιχείων καταλόγου "Οργανισμοί"συνέβη αυτόματα, γιατί τα βασικά πεδία (Όνομα) αυτού του στοιχείου στο ZUP 3.0 και στο ACCOUNT 3.0 είναι εντελώς τα ίδια.

Προσοχή!Ακόμη και επιπλέον χώροι λαμβάνονται υπόψη, π.χ. αν σε λογιστικό πρόγραμμα, αναλυτικά "Όνομα στο πρόγραμμα"Εάν υπάρχει επιπλέον χώρος, οι οργανισμοί δεν θα αντιστοιχιστούν αυτόματα:

Και στον κατάλογο Δεν ταιριάξαμε 1 στοιχείο. Για σύγκριση, κάντε διπλό κλικ με το δεξί κουμπί του ποντικιού σε αυτή τη γραμμή ή επιλέξτε αυτήν τη γραμμή και κάντε κλικ στο κουμπί "Αγώνας":

Θα ανοίξει το παράθυρο σύγκρισης δεδομένων καταλόγου. «Μέθοδοι προβληματισμού στον κόλπο. λογιστική"και να δημιουργήσετε μια αντιστοιχία μεταξύ δύο αντικειμένων:

Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευσε και κλείσε":

Συγχρονισμός 1C 8.3 BP 3.0 και ZUP 3.0

Τώρα, τα δεδομένα συγκεντρώνονται πλήρως. Τα υπόλοιπα αντικείμενα που αποστέλλονται (στοιχεία καταλόγου και έγγραφα) θα δημιουργηθούν αυτόματα στο λογιστικό πρόγραμμα.

Στο επόμενο παράθυρο μπορείτε να κάνετε μια σειρά από συγκεκριμένες ρυθμίσεις, αλλά εμείς σε αυτό το παράδειγμαδεν θα προσθέσει έγγραφα και δεδομένα. Στο χωράφι "Δεδομένα προς αποστολή"Ας αφήσουμε τον προεπιλεγμένο διακόπτη - "Μην προσθέσετε".

Ας ανοίξουμε την αναφορά «Έκθεση σχετικά με τη σύνθεση των απεσταλμένων δεδομένων»κάνοντας κλικ στον αντίστοιχο υπερσύνδεσμο:

Σε αυτήν την αναφορά μπορείτε να δείτε τα δεδομένα που, όταν συγχρονιστούν, θα αποσταλούν στο Enterprise Accounting 3.0. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να ανοίξετε τα στοιχεία καταλόγου ή τα έγγραφα που σας ενδιαφέρουν από την αναφορά:

Η διαδικασία μεταφοράς δεδομένων στο λογιστικό πρόγραμμα θα ξεκινήσει:

Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που υποδεικνύει ότι τα δεδομένα στάλθηκαν και ελήφθησαν με επιτυχία. Εδώ, είναι επίσης δυνατό να διαμορφώσετε ένα χρονοδιάγραμμα συγχρονισμού δεδομένων.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Ετοιμος":

Ολόκληρη η διαδικασία συγχρονισμού καταγράφεται στο αρχείο καταγραφής συμβάντων αποστολής δεδομένων. Μπορείτε να ακολουθήσετε τον σύνδεσμο Δεδομένα που ελήφθησαν (δεδομένα που ελήφθησαν από το πρόγραμμα BP 3.0) και Δεδομένα που εστάλησαν (δεδομένα που αποστέλλονται στο BP 3.0).

Σφάλματα κατά το συγχρονισμό δεδομένων μεταξύ βάσεων δεδομένων 1C 8.3 BP 3.0 και ZUP 3.0 - πώς να βρείτε και να διορθώσετε

Εάν χρησιμοποιείται συγχρονισμός δεδομένων στο πρόγραμμα 1C 8.3, είναι απαραίτητο να ελέγξετε και να επιλύσετε προβλήματα που έχουν προκύψει στο ZUP 3.0 και στο BP 3.0. Τα οποία μπορούν να προβληθούν στο μητρώο πληροφοριών προειδοποίησης κατά το συγχρονισμό δεδομένων:

• κεφάλαιο Διαχείριση – Ρυθμίσεις συγχρονισμού δεδομένων – Προειδοποιήσεις κατά το συγχρονισμό δεδομένων:

• κεφάλαιο Διαχείριση – Ρυθμίσεις συγχρονισμού δεδομένων – Προειδοποιήσεις κατά το συγχρονισμό δεδομένων – Συγχρονισμός δεδομένων – Προειδοποιήσεις:

• Κυρίως μενού – Όλες οι λειτουργίες – Μητρώα πληροφοριών – Προειδοποιήσεις συγχρονισμού:

"Μη αναρτημένα έγγραφα" κατά το συγχρονισμό δεδομένων μεταξύ βάσεων δεδομένων 1C 8.3

Αυτί « Μη αναρτημένα έγγραφα" – εδώ εμφανίζεται μια λίστα εγγράφων που, κατά τον συγχρονισμό, προήλθαν από το πρόγραμμα μισθών και για τον έναν ή τον άλλο λόγο δεν ήταν δυνατή η αυτόματη επεξεργασία τους.

Ας προχωρήσουμε στο λογιστικό πρόγραμμα 1C 8.3:

Στο παράδειγμά μας, αυτά είναι έγγραφα "ΑΝΑΛΗΨΗ ΜΕΤΡΗΤΩΝ"και ο λόγος που δεν μπορούσε να διεξαχθεί ήταν ότι δεν συμπληρώθηκε ο λογιστικός λογαριασμός. Επιλογές διόρθωσης σφαλμάτων:

• Μεταβείτε σε κάθε έγγραφο και υποδείξτε τον λογιστικό λογαριασμό και, στη συνέχεια, δημοσιεύστε και κλείστε το.
• Επιλέξτε αυτά τα έγγραφα και κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία επιλεγμένων εγγράφων". Αυτή η μέθοδος είναι καλό να χρησιμοποιείται όταν υπάρχει μεγάλη λίστα εγγράφων:

Στο παράθυρο "Αλλαγή επιλεγμένων στοιχείων"βρείτε το απαιτούμενο χαρακτηριστικό, ορίστε την τιμή και κάντε κλικ στο κουμπί «Αλλαγή λεπτομερειών»:

Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που δηλώνει ότι τα στοιχεία έχουν αλλάξει με επιτυχία. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ετοιμος":

Ως αποτέλεσμα, η επεξεργασία μας θα εισάγει αυτόματα την τιμή "50.01" στο χαρακτηριστικό "Λογαριασμός"σε όλα τα επιλεγμένα έγγραφα:

Τώρα επιλέξτε ένα άλλο έγγραφο και κάντε κλικ στο κουμπί "Αγνοώ". Σε αυτήν την περίπτωση, το έγγραφο θα παραμείνει αδημοσίευτο:

Όταν εκτελούνται και αγνοούνται, αυτά τα έγγραφα διαγράφονται αυτόματα από την ενότητα πίνακα στην καρτέλα “ Μη καταγεγραμμένα έγγραφα:

Μπορείτε επίσης να δείτε όλα τα έγγραφα που αγνοήθηκαν κάνοντας κλικ στο κουμπί "Περισσότερο"και τσεκάροντας το πλαίσιο "Εμφάνιση αγνοήθηκε":

Τώρα θα πάμε στη φόρμα λίστας εγγράφων "Έγγραφα μετρητών"και δείτε τα έγγραφά μας:

Κουμπί "Προσαρμογή λίστας"Είναι καλό να το χρησιμοποιήσετε εάν το τμήμα του πίνακα περιέχει μια μεγάλη λίστα με διάφορα έγγραφα. Για παράδειγμα, επιλέξτε έναν τύπο εγγράφου και εκτελέστε ορισμένες λειτουργίες σε αυτά:

"Κενές λεπτομέρειες" κατά το συγχρονισμό μεταξύ βάσεων δεδομένων BP 3.0 και ZUP 3.0

Αυτί "Μη ολοκληρωμένες λεπτομέρειες" – εδώ είναι μια λίστα εγγράφων και στοιχείων καταλόγου που προήλθαν από το πρόγραμμα μισθοδοσίας κατά τον συγχρονισμό και δεν ήταν δυνατό να καταγραφούν σωστά επειδή ένα ή περισσότερα στοιχεία δεν συμπληρώθηκαν σωστά:

Η επιδιόρθωση είναι η ίδια όπως στην καρτέλα "Μη αναρτημένα έγγραφα".

Ας πάμε στην κάρτα αυτού του αντισυμβαλλομένου και ας συμπληρώσουμε τα στοιχεία "Χώρα εγγραφής", κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευσε και κλείσε". Μετά από αυτό τα δεδομένα από το τμήμα πίνακα διαγράφονται αυτόματα :

"Συγκρούσεις" κατά το συγχρονισμό δεδομένων μεταξύ βάσεων δεδομένων 1C 8.3

Αυτί "Συγκρούσεις" – εδώ μπορείτε να δείτε μια λίστα εγγράφων και στοιχείων βιβλίων αναφοράς που άλλαξαν στα προγράμματα μισθοδοσίας και λογιστικής μεταξύ συγχρονισμών. Ως αποτέλεσμα, εμφανίστηκαν δύο εκδόσεις ενός στοιχείου καταλόγου ή ενός εγγράφου. Τέτοιες διενέξεις επιλύονται αυτόματα - αλλά μπορείτε να προβάλετε μια λίστα τέτοιων καταστάσεων και να επιβεβαιώσετε ή να αναθεωρήσετε τις αποφάσεις επίλυσης διενέξεων που λαμβάνονται αυτόματα.

Ας περάσουμε στο μισθολογικό πρόγραμμα.

Εδώ βλέπουμε μια διένεξη στοιχείων καταλόγου "Οργανισμοί". Και αυτή η σύγκρουση λύθηκε αυτόματα υπέρ του λογιστικού προγράμματος, όπως αποδεικνύεται από την καταχώριση στα στοιχεία «Αποτέλεσμα επίλυσης συγκρούσεων».

Ας πατήσουμε το κουμπί "Δείξε διαφορές"και να δούμε αν αυτή η επιλογή μας ικανοποιεί:

Σε αυτή την αναφορά βλέπουμε ότι ορισμένα στοιχεία δεν συμπληρώνονται στο λογιστικό πρόγραμμα, αυτά είναι: INN, OGRN, OKVED και Στοιχεία επικοινωνίας. Δεν μας ικανοποιεί αυτή η επιλογή προγράμματος. Ας κλείσουμε την αναφορά:

Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναθεωρώ"και αλλάξτε το αποτέλεσμα ανάλυσης στο αντίθετο:

Ας δώσουμε μια καταφατική απάντηση στην ερώτηση: «Αντικαταστήστε την έκδοση που ελήφθη από άλλο πρόγραμμα με την έκδοση αυτού του προγράμματος;»:

Μετά από αυτό, το τμήμα του πίνακα θα διαγραφεί:

Συμβουλή!Εάν, για παράδειγμα, πρέπει να διορθώσετε δεδομένα σε μια κατάσταση (εισαχθεί λάθος ποσό), τότε είναι καλύτερο να το κάνετε αυτό στην πλευρά ZUP 3.0. Στη συνέχεια, εκτελέστε συγχρονισμό. Στο BP η δήλωση θα αλλάξει αυτόματα. Επομένως, αυτή η δήλωση δεν θα συμπεριληφθεί πίνακας τμήματοςστην καρτέλα "Συγκρούσεις".

"Μη αποδεκτό από την ημερομηνία απαγόρευσης" κατά την ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ βάσεων δεδομένων 1C BP 3.0 και ZUP 3.0

Αυτί "Δεν γίνεται αποδεκτό μέχρι την ημερομηνία απαγόρευσης" – εδώ εμφανίζονται έγγραφα, πληροφορίες για τα οποία δεν έχουν εισαχθεί στη βάση δεδομένων της εφαρμογής, καθώς οι ημερομηνίες αυτών των εγγράφων είναι προγενέστερες από την ημερομηνία απαγόρευσης λήψης δεδομένων που καθορίζεται στην καρτέλα Συγχρονισμός δεδομένων.

Ας περάσουμε στο λογιστικό πρόγραμμα. Και αν, κατά τη ρύθμιση του συγχρονισμού, ορίστηκε η ημερομηνία απαγόρευσης λήψης, τότε μπορούμε να δούμε την παρακάτω εικόνα:

Μπορείτε να δείτε τα δεδομένα ενός συγκεκριμένου εγγράφου επιλέγοντάς το πρώτα και κάνοντας κλικ στο κουμπί "Περισσότερο" – "Εμφάνιση μη αποδεκτής έκδοσης":

Μπορείτε να επιλέξετε ολόκληρη τη λίστα και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αγνοώ"– διαγράψτε το τμήμα του πίνακα:

Για να εμφανίσετε δεδομένα που αγνοήθηκαν, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Περισσότερο"– και επιλέξτε το πλαίσιο "Εμφάνιση αγνοήθηκε". Ολόκληρη η λίστα των εγγράφων που αγνοήθηκαν θα εμφανιστεί στην ενότητα του πίνακα. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να επιλέξετε το έγγραφο και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Περισσότερο" – "Μην αγνοείς"– το έγγραφο θα έχει την ίδια μορφή:

Αφού διορθώσετε όλα τα σφάλματα, πρέπει να ανταλλάξετε ξανά δεδομένα μεταξύ βάσεων δεδομένων 1C 8.3 από το ZUP 3.0 στο Accounting 3.0.

Αντιστοιχία αντικειμένων βάσης πληροφοριών 1C 8.3 για ανταλλαγή δεδομένων

Κατά τη σύγκριση αντικειμένων και τη μεταφορά νέων αντικειμένων κατά το συγχρονισμό, οι πληροφορίες καταγράφονται στον υπολογιστή στο μισθολογικό πρόγραμμα:

και στο λογιστικό πρόγραμμα 1C 8.3:

Αυτός ο καταχωρητής πληροφοριών καταγράφει ποιο στοιχείο του ZUP 3.0 αντιστοιχεί στο στοιχείο από το BP 3.0 και το μοναδικό αναγνωριστικό αυτού του στοιχείου, με το οποίο, στον επόμενο συγχρονισμό, το πρόγραμμα συγκρίνει τα στοιχεία.

Διαγραφή εγγράφου στο BP 3.0 με διαμορφωμένο συγχρονισμό με το ZUP 3.0

Τι θα συμβεί αν στο BP 3.0 διαγράψουμε, για παράδειγμα, το έγγραφο «Δήλωση πληρωμής μισθού»; Αυτό το έγγραφο θα αναδημιουργηθεί κατά τον επανασυγχρονισμό; Ας πειραματιστούμε.

Ας πάμε στο λογιστικό πρόγραμμα 1C 8.3 στην ενότητα Μισθός και προσωπικό – Μισθός – Μισθολογικές καταστάσεις:

Και θα διαγράψουμε το έγγραφο Αρ. 0000-000012 «Δελτίο πληρωμής μισθού», με τον τύπο του τόπου πληρωμής – "Μέσω Διανομέα"με ημερομηνία 28 Δεκεμβρίου 2015, δηλ. Ας επισημάνουμε αυτό το έγγραφο για διαγραφή και ας το διαγράψουμε εντελώς μέσω της ενότητας Διαχείριση – Υπηρεσία– . Και μετά θα κάνουμε συγχρονισμό.

Ας πάμε στη φόρμα λίστας εγγράφων «Μισθολογικές καταστάσεις»και θα δούμε ότι το έγγραφό μας δεν υπάρχει:

Διαγράφηκε επίσης η εγγραφή στο μητρώο πληροφοριών

Τώρα, ας πάμε στο πρόγραμμα μισθών και ας ανοίξουμε τη φόρμα λίστας εγγράφων «Δηλώσεις πληρωμής μισθών μέσω διανομέα». Το έγγραφό μας έχει επισημανθεί για διαγραφή:

Και στο μητρώο πληροφοριών «Αντιστοιχίες αντικειμένων βάσης πληροφοριών»η είσοδος είναι παρούσα:

Για να διαγράψετε πραγματικά μια απόδειξη μισθού μέσω του διανομέα, πρέπει να ξεκινήσετε την επεξεργασία "Διαγραφή επισημασμένων αντικειμένων"Στο κεφάλαιο Διαχείριση – Υπηρεσία. Ως αποτέλεσμα, το ίδιο το έγγραφο και η εγγραφή στο μητρώο πληροφοριών θα διαγραφούν «Αντιστοιχίες αντικειμένων βάσης πληροφοριών».

Εάν διαγράψαμε κατά λάθος ένα έγγραφο στο BP 3.0, για να το επαναφέρουμε πρέπει:

1. Στο πρόγραμμα ZUP 3.0, αποεπιλέξτε το σημάδι διαγραφής και δημοσιεύστε το έγγραφο. Ως αποτέλεσμα, αυτό το έγγραφο θα καταχωρηθεί αυτόματα για ανταλλαγή με το πρόγραμμα «Enterprise Accounting», εκδ. 3.0":

1. Εκτελέστε συγχρονισμό. Μετά από αυτό, αυτή η δήλωση θα μπει στο λογιστικό πρόγραμμα 1C 8.3:

Και μια καταχώρηση θα εμφανιστεί στον υπολογιστή «Αντιστοιχίες αντικειμένων βάσης πληροφοριών»:

Προσοχή!Εάν στο ZUP 3.0 για το έγγραφό μας αφαιρέσουμε το σήμα για διαγραφή και το εγκαταστήσουμε ξανά (κατά λάθος αφαιρέσαμε το σήμα για διαγραφή), τότε αυτό το έγγραφο θα καταχωρηθεί για ανταλλαγή με το πρόγραμμα BP 3.0:

Και όταν συγχρονιστεί στο λογιστικό πρόγραμμα, το έγγραφο θα εμφανιστεί επισημασμένο για διαγραφή:

Για να μην συμβεί αυτό, πρέπει να ακυρώσετε την εγγραφή αυτού του εγγράφου στο πρόγραμμα μισθοδοσίας:

Μετά από αυτό, αυτό το έγγραφο δεν θα είναι πλέον διαθέσιμο για ανταλλαγή με το λογιστικό πρόγραμμα:

Ποια αντικείμενα μεταφέρονται στο 1C 8.3 Accounting 3.0 κατά τη διάρκεια του συγχρονισμού

Συγχρονισμός "Κατάλογοι" κατά την ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ βάσεων δεδομένων 1C 8.3

Αυτά τα στοιχεία καταλόγου που εμφανίζονται στο συγχρονισμένο έγγραφο συγχρονίζονται:

Ας δούμε πώς συγχρονίστηκαν οι κατάλογοι "τμήματα".

Στο βιβλίο αναφοράς ZUP 3.0 "τμήματα"για την οργάνωση Kron-Ts:

Ευρετήριο "τμήματα"σε BP 3.0 πριν από το συγχρονισμό.

Για παράδειγμα, στο τμήμα "Νομικό τμήμα"πρόσθεσε ένα επιπλέον χώρο στο όνομα και στη διαίρεση «Κλάδος Ανάπτυξης Προσωπικού»δεν υπέδειξε "Μητρική εταιρεία", δηλ. ανώτερο τμήμα - «Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού»:

Ευρετήριο "τμήματα"στο BP 3.0 μετά το συγχρονισμό:

Μετά το συγχρονισμό, η μονάδα «Κλάδος Ανάπτυξης Προσωπικού»αντιστοιχίστηκε αυτόματα και καθιερώθηκε ο γονέας, δηλ. ανώτερο τμήμα «Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού». Ένα τμήμα "Νομικό τμήμα"διπλό, γιατί τα βασικά πεδία «Όνομα» είναι διαφορετικά (επιπλέον διάστημα).

Συγχρονισμός "Εγγράφων" κατά την ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ BP 3.0 και ZUP 3.0

Η ρυθμιζόμενη αναφορά είναι επίσης συγχρονισμένη.

Συγχρονισμός των "Μητρώων πληροφοριών" κατά την ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ BP 3.0 και ZUP 3.0

Προσοχή!Εάν, κατά τη ρύθμιση του συγχρονισμού, ορίζεται ότι φορτώνονται τα δεδομένα για τη δημιουργία συναλλαγών περίληψη από τους εργαζόμενους , τότε δεν ανεβαίνουν στο λογιστικό πρόγραμμα πλήθος εγγράφων και βιβλίων αναφοράς: Κατάθεση απλήρωτων μισθών, δηλώσεις πληρωμής μισθών κ.λπ.

Για παράδειγμα, αυτά τα στοιχεία καταλόγου ξεφορτώνονται "Τα άτομα"που εμφανίζονται, για παράδειγμα, στο έγγραφο , στην καρτέλα «Μισθός που παρακρατήθηκε»:

Ευρετήριο "Τα άτομα"στο BP 3.0, εάν έχει ρυθμιστεί στους κανόνες ανταλλαγής «Σύνοψη από υπαλλήλους»:

Ευρετήριο "Τα άτομα"στο BP 3.0, εάν οι κανόνες ανταλλαγής δεδομένων έχουν ρυθμιστεί με «Λεπτομέρειες ανά υπάλληλο»:

Ανεξάρτητα από τον τρόπο διαμόρφωσης των κανόνων ανταλλαγής: περίληψη ή με λεπτομέρειες ανά υπάλληλο, σε κάθε περίπτωση, τα έγγραφα θα συγχρονίζονται «Αντανάκλαση των μισθών στη λογιστική»Και " Τα δεδουλευμένα των εκτιμώμενων υποχρεώσεων για διακοπές»(εάν ο οργανισμός διατηρεί εκτιμώμενες υποχρεώσεις).

Δημιουργία εγγραφών για μισθοδοσία, ασφάλιστρα και εκτιμώμενες υποχρεώσεις διακοπών μετά από συγχρονισμό

Μετά τον συγχρονισμό και την εμφάνιση των παραστατικών στο λογιστικό πρόγραμμα «Αντικατοπτρισμοί μισθών στη λογιστική»Και «Δεδομένα εκτιμώμενων υποχρεώσεων για διακοπές»οι συναλλαγές δεν θα δημιουργούνται αυτόματα. Για να απεικονίσετε τις συναλλαγές, πρέπει να μεταβείτε στο έγγραφο και να επιλέξετε το πλαίσιο "Αντικατοπτρίζεται στη λογιστική"και δημοσιεύστε το έγγραφο:

Μετά από αυτό θα δημιουργηθούν αυτόματα οι ακόλουθες συναλλαγές:

Και με τη μορφή λίστας εγγράφων «Αντανάκλαση των μισθών στη λογιστική»Αυτό το έγγραφο επισημαίνεται με γκρι χρώμα:

Ομοίως, η εργασία με ένα έγγραφο «Συσσώρευση εκτιμώμενων υποχρεώσεων για διακοπές»:

Δημοσιεύσεις αυτού του εγγράφου:

Φόρμα λίστας «Δεδουλευμένα στοιχεία εκτιμώμενων υποχρεώσεων»:

Μετά το συγχρονισμό στο ZUP 3.0, αυτά τα έγγραφα δεν είναι διαθέσιμα για επεξεργασία.

Αντανάκλαση των μισθών στη λογιστική μετά από συγχρονισμό:

Συλλογισμός εκτιμώμενων υποχρεώσεων λόγω διακοπών μετά τον συγχρονισμό:

Για να μπορέσετε να επεξεργαστείτε αυτά τα έγγραφα, πρέπει να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου στο λογιστικό πρόγραμμα "Αντικατοπτρίζεται στη λογιστική", καταγράψτε το έγγραφο και συγχρονίστε με το πρόγραμμα μισθοδοσίας.

Απενεργοποίηση και διαγραφή ρυθμίσεων συγχρονισμού σε 1C 8.3 Accounting 3.0 και ZUP 3.0

Για να απενεργοποιήσετε το συγχρονισμό, στο BP 3.0 πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα Διαχείριση – Ρυθμίσεις συγχρονισμού δεδομένωνκαι καταργήστε την επιλογή "Συγχρονισμός δεδομένων":

Παρόμοιες ενέργειες πρέπει να γίνουν και στο πλάι του μισθολογικού προγράμματος.

Επιπλέον, οι ίδιες οι ρυθμίσεις συγχρονισμού δεν διαγράφονται, π.χ. όταν τσεκάρετε ξανά το πλαίσιο ελέγχου "Συγχρονισμός δεδομένων"Δεν χρειάζεται να ρυθμίσετε εκ νέου τον συγχρονισμό.

Για να διαγράψετε πραγματικά τον συγχρονισμό, πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα στο BP 3.0 Διαχείριση – Ρυθμίσεις συγχρονισμού δεδομένων – Συγχρονισμός δεδομένων,και πατήστε το κουμπί "Κατάργηση αυτής της ρύθμισης συγχρονισμού":

Θα σας πούμε πώς να ρυθμίσετε το συγχρονισμό δεδομένων στις βασικές εκδόσεις των προγραμμάτων "1C: ZUP 3.0" με βασικές εκδόσεις "1C: BP 3.0", καθώς αυτό το ζήτημα προκαλεί συχνά δυσκολίες.

Προκαθορισμένα προγράμματα

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να διαμορφώσετε το "1C: Accounting 8.3". Για το σκοπό αυτό, στην ενότητα «Διαχείριση» επιλέξτε «Λογιστικές Παράμετροι» και μετά – «Ρυθμίσεις μισθού» - « Τηρούνται αρχεία μισθοδοσίας και προσωπικού». Επιλέξτε το πλαίσιο «Σε εξωτερικό πρόγραμμα ».

Σπουδαίος:

"Λογιστικές παράμετροι" στο νέα έκδοσηΤο λογισμικό έχει μετακινηθεί στην ενότητα «Διαχείριση», ενώ τους εμφάνιση: Έχουν εισαχθεί πέντε διαφορετικοί σύνδεσμοι για διαφορετικές ομάδες ρυθμίσεων.

Ibid in « Διαχείριση » V « Ρυθμίσεις συγχρονισμού δεδομένων » τσεκάρετε το κατάλληλο πλαίσιο. Αυτό είναι απαραίτητο για την ενεργοποίηση του συγχρονισμού.

Το ίδιο πρέπει να γίνει και στο "1C: ZUP 3.0" - ενεργούμε με τον ίδιο τρόπο (τα ονόματα των αντικειμένων είναι τα ίδια).

Ρύθμιση συγχρονισμού στο "1C:ZUP 3.0"

Αφού πραγματοποιηθούν οι προκαταρκτικές ρυθμίσεις και στα δύο προγράμματα, μπορείτε να διαμορφώσετε απευθείας τον ίδιο τον συγχρονισμό. Αυτό μπορεί να γίνει σε οποιοδήποτε από τα προγράμματα. Για παράδειγμα, ας ξεκινήσουμε τις ενέργειές μας με το "1C: ZUP".

• Τώρα στη «Διαχείριση» στις «Ρυθμίσεις συγχρονισμού δεδομένων» έχει γίνει διαθέσιμος ένας σύνδεσμος συγχρονισμού. Κάνουμε κλικ πάνω του.
• Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε με ποια εφαρμογή θα συγχρονίσουμε.
• Ας επιλέξουμε "Enterprise Accounting, Edition 3.0". Στην ίδια καρτέλα βάζουμε το πρόθεμα IB.

Σημείωση

Γενικά αποδεκτό: το λογισμικό μισθοδοσίας έχει "ZK" » , στο λογιστήριο - «BP » . Αυτό το πρόθεμα θα εμφανίζεται πριν από τους αριθμούς εγγράφων. Είναι απαραίτητο για να κατανοήσει ο χρήστης σε ποιο λογισμικό δημιουργήθηκε ένα συγκεκριμένο έγγραφο.

• Στη συνέχεια, ας επιλέξουμε μια μέθοδο ρύθμισης. Επιλέξτε το πλαίσιο "Καθορισμός ρυθμίσεων με μη αυτόματο τρόπο" » . Εδώ η εφαρμογή θα προσφέρει τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας.

Σπουδαίος:

Εάν κάνετε συγχρονισμό για πρώτη φορά και δεν είστε απολύτως σίγουροι ότι θα μεταφορτωθούν και θα ληφθούν μόνο οι απαραίτητες πληροφορίες, φροντίστε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας. Είναι πολύ πιο εύκολο να αποκαταστήσετε την ασφάλεια των πληροφοριών από αυτό παρά να αντιμετωπίσετε αυτό που συνέβη λόγω λανθασμένου συγχρονισμού.

• Κάντε κλικ στο «Επόμενο».
• Τώρα πρέπει να επιλέξετε τον κατάλογο μέσω του οποίου θα ανταλλάσσονται δεδομένα. Επιλέξτε τον επιθυμητό φάκελο. Ταυτόχρονα, μπορείτε να ελέγξετε εάν μπορείτε να γράψετε σε αυτό κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπί.
• Κάντε κλικ στο κουμπί «Επόμενο». Απλώς παραλείπουμε τα επόμενα δύο βήματα κάνοντας κλικ στο «Επόμενο» (αυτές οι ρυθμίσεις δεν απαιτούνται).
• Ανοίγει ένα νέο παράθυρο. Είναι πολύ σημαντικό να το συμπληρώσετε σωστά ώστε να γίνει σωστά ο συγχρονισμός.
• Εισάγουμε το πρόθεμα του συστήματος ασφάλειας πληροφοριών με το οποίο θα πραγματοποιηθεί ο συγχρονισμός - σε αυτό το παράδειγμα είναι η μονάδα τροφοδοσίας.
• Ελέγχουμε τους κανόνες μεταφόρτωσης χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο "Αλλαγή κανόνων μεταφόρτωσης δεδομένων". Είναι απαραίτητο να αναφέρετε με ακρίβεια εδώ την «Ημερομηνία έναρξης χρήσης της ανταλλαγής».

Σπουδαίος:

Εάν καθορίσετε λανθασμένη ημερομηνία, τα έγγραφα δεν θα φορτωθούν πριν από αυτήν την ημερομηνία.

• Για να μεταφέρετε τόσο «Αναστοχασμός μισθού» και καταστάσεις, στη ρύθμιση «Αποφορτώνονται τα δεδομένα για τη δημιουργία λογιστικών εγγραφών», επιλέξτε την επιλογή «Με στοιχεία ανά υπάλληλο».

Σπουδαίος:

Εάν επιλέξετε "Σύνοψη από υπαλλήλους", θα μεταφορτωθεί μόνο η "Αντανάκλαση των μισθών στη λογιστική".

• Κάντε κλικ στο «Επόμενο».
• Εμφανίζεται ένα παράθυρο με τον υπότιτλο «Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τον συγχρονισμό των δεδομένων σας». Έλεγχος των ρυθμίσεων. Αυτό είναι σωστό - κάντε κλικ στο "Επόμενο". Εάν όχι - "Επιστροφή".
• Το λογισμικό επεξεργάζεται τις αλλαγές. Ανοίγει ένα παράθυρο όπου αποθηκεύουμε ξεχωριστό αρχείορυθμίσεις που έγιναν για συγχρονισμό για να το χρησιμοποιήσετε ήδη στο λογιστικό πρόγραμμα.
• Κάντε κλικ στο "Τέλος". Ένα αρχείο με νέες ρυθμίσεις θα εμφανιστεί στον επιλεγμένο φάκελο.

Ας ρυθμίσουμε τον συγχρονισμό στο "1C:BP 3.0"

• Στην ενότητα "Διαχείριση", στις "Ρυθμίσεις συγχρονισμού δεδομένων" πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε το συγχρονισμό επιλέγοντας το κατάλληλο πλαίσιο.
• Κάντε κλικ στο σύνδεσμο «Συγχρονισμός δεδομένων».
• Τώρα ας επιλέξουμε με ποιο λογισμικό θα συγχρονίσουμε. Ας υποδείξουμε "ZUP 3.0".
• Στη συνέχεια, πρέπει να προσδιορίσουμε τον τρόπο διαμόρφωσης του συγχρονισμού. Εάν σε άλλη εφαρμογή επιλέξαμε τη μη αυτόματη μέθοδο, τότε σε αυτήν τσεκάρουμε το στοιχείο "Φόρτωση αρχείου ρυθμίσεων που δημιουργήθηκε σε άλλο πρόγραμμα".
• Ας επιλέξουμε το αρχείο που δημιουργείται στο 1C:ZUP.
• Κάντε κλικ στο «Επόμενο».
• Στη συνέχεια θα διαμορφωθεί ο κατάλογος μέσω του οποίου θα πραγματοποιηθεί η ανταλλαγή. Θα φορτωθεί αυτόματα με βάση τις πληροφορίες του αρχείου ρυθμίσεων.
• Τα επόμενα δύο βήματα είναι Επιπρόσθετα χαρακτηριστικάσυγχρονισμό, ας τους παραλείψουμε.
• Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο κάνουμε κλικ στον σύνδεσμο «Επεξεργασία κανόνων μεταφόρτωσης».
• Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο για τη ρύθμιση κανόνων ανταλλαγής δεδομένων. Εδώ πρέπει να αναφέρουμε τον αριθμό από τον οποίο θα γίνει ο συγχρονισμός.
• Τώρα ας ελέγξουμε τις ρυθμίσεις που έχουμε κάνει. Εάν όλα είναι σωστά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Τέλος". Οι ρυθμίσεις συγχρονισμού θα αποθηκευτούν στο 1C: Accounting.