1c výměna zup 3.1 a účetnictví 3.0. Přednastavení programů

Tisknout (Ctrl+P)

Jednosměrná výměna mezi 1C:ZUP 8 (rev. 3) a 1C:BP 8 (rev. 3.0)

Jak nastavit jednosměrnou ústřednu s napájením? tedy tak, že by se vše ze ZUP nahrálo do BP a nic se nenahrálo zpět, ani příručky, ani dokumenty, které byly v BP zaneseny nebo editovány.

K tomu je nutné, ale ne dost změnit pravidla pro evidenci předmětů z hlediska výměny ze strany BP. Zakázat protokolování změn nepotřebných objektů. Například: přidejte „Failure=True“ do obslužné rutiny objektu „Před zpracováním“. To však neznamená, že při výměně nic nepůjde.

Skutečně, podle referenční informace psovod událost Před zpracováním pravidel registrace objektů programy se provede před aplikací registračního pravidla v době, kdy požadavek na infobázi k určení přijímajících uzlů ještě nebyl dokončen. Pokud v těle této procedury nastavíte Refusal = True, znamená to odmítnutí provedení registračního pravidla a objekt nebude registrován na uzlech výměnného plánu, pro který bylo toto pravidlo vytvořeno. Nicméně, JE TO TAK VŽDY!!!. Musíte také mít na paměti hodnotu výčtu režimů nahrávání objektů Exchange pro režim uvolnění, který může objekt výměny přijmout (viz obrázek 1).

Obr. 1 Hodnoty výčtu režimu vykládání

Codda objekt výměny přijímá hodnotu UnloadAlways, pak se vždy zaregistruje k odeslání a Hodnota parametru selhání se při provedení události nezpracuje Před zpracováním pravidel registrace objektů.

V tomto článku popisuji, jak můžete nastavit jednosměrnou výměnu mezi „1C: Platy a personální management 8“ (rev. 3) a „1C: Účetnictví 8“ (rev. 3.0).

Jako programátor jsem dostal stížnosti z HR oddělení, že údaje fyzických osob - adresy, údaje o pasu atd. zmizí v databázi mzdových informací po výměně s účetní databází. Zmizely i adresy organizace. To mi přišlo divné, protože typická obousměrná výměna se snaží zajistit, aby informace ve zdrojové a přijímací základně byly totožné. V zásadě jsou data přenášena z programu „1C: Platy a personální management 8“ (rev. 3) do programu „1C: Účetnictví 8“ (rev. 3.0). Rozhodl jsem se však změnit pravidla registrace ze strany BP tak, aby žádné informace nemigrovaly z BP do ZUP.

Poznámka! Výměna účetnictví s Mzd 3.0 probíhá podle výměnného plánu O směnaPlat3Účetnictví3 (Viz obrázek 2).

Obr 2 Výměnný plán se ZUP 3.0 v programu BP3.0

Modelová pravidla registrace jsou uloženy v layoutu, který se po nastavení synchronizace výměny přepíše do speciálního registru pro jejich další použití. Tato pravidla registrace jsou upravena v speciální program Konverze dat, vydání 2.1 Standardní pravidla registrace lze převzít z rozvržení Pravidla registrace , uložte je do souboru ve formátu xml a poté je načtěte do programu Konverze dat, vydání 2.1 pro úpravu. Pravidla můžete také uložit do souboru z formuláře nastavení synchronizace dat

Navrženo pro nastavení synchronizace dat a uložení stávajících nastavení synchronizace dat v režimu 1C Enterprise (viz obrázek 3). Okno Synchronizace dat naleznete na ploše programu nebo otevřete v sekci Administrace - Nastavení synchronizace dat pomocí příslušného příkazu.


Obr 3 Uložení registračních pravidel do souboru pro editaci

Při úpravách pravidel registrace je třeba věnovat zvláštní pozornost přepínač režimu vykládky, který může být prázdný nebo nabývat jedné ze dvou hodnot: (viz obr. 4)

  • Režim vykládky Je-li to nutné
  • Režim nahrávání Osobní údaje

Obr 4 Nastavení registračních pravidel v programu CD 2.1

V těle psovoda jsem nastavil Failure = True Před zpracováním všechny objekty výměny, jak je znázorněno na obr. 5. Některé objekty, u kterých byl přepínač režimu nahrávání nastaven na hodnotu Režim vykládky Je-li to nutné registrovaný.


Obr 5 Úprava těla procedury Před zpracováním pravidla registrace objektu

Teprve poté, co jsem vynuloval přepínač nebo nastavil hodnotu Režim nahrávání Osobní údaje,objekty již nejsou evidovány v plánuvýměna . Jde o to, že vývojáři programový kód zpracoval přepínač takto:

Pokud v registru informací „Object Correspondences“ existuje objekt s přepínačem Upload Mode When Necessary informační základny“, pak se objekt znovu zaregistruje, když dojde ke změnám.

Závěr

Chcete-li nastavit jednosměrnou výměnu mezi „1C: Platy a personální management 8“ (rev. 3) a „1C: Účetnictví 8“ (rev. 3.0), musíte:

  • Nejprve nastavte obousměrnou výměnu podle návodu. Tyto pokyny jsou napsány na disku ITS http://its.1c.ru/db/staff1c#content:34726:zup30
  • Poté upravte pravidla registrace ze strany BP. Přitom to nestačí set Failure = True v těle handleru Před zpracováním všechny výměnné objekty, jak je znázorněno na obrázku 5. Je také nutné vymazat hodnotu přepínače režimu nahrávání nebo ji nahradit hodnotouRežim nahrávání Osobní údaje

Postup pro synchronizaci ZUP 3.0 a BP 3.0 poskytuje možnost výměny podle plánu, se stanovenými časovými intervaly, ale lze ji spustit také ručně, kdykoli.

Proces převede objekty zahrnuté v plánu výměny. Zpočátku jsou objekty v databázích synchronizovány pomocí GUID, ale pokud nebyl nalezen nějaký objekt, pak se vyhledávání provádí pomocí podrobností vyhledávání přiřazených samostatně pro každý adresář. Lze je zobrazit v pravidlech burzy.

Když změníte podrobnosti prvků adresáře v jednom ze systémů, aktualizovaný adresář „dorazí“ s výměnou v jiném systému, ale prvky nebudou duplikovány, protože již byly synchronizovány pomocí GUID.

Základní údaje se přenášejí ze mzdového systému do účetního systému. Například při nahrání „Promítnutí mezd v účetnictví“ a „Časové rozlišení dohadných závazků za dovolenou“ musí účetní na straně BP nastavit atribut „Promítnuto do účetnictví“ (obr. 1 a obr. 2).

Když zadáte tuto funkci na straně OP, budou pro doklad vygenerovány transakce. Při výměně se ZUP je tento doklad blokován pro změny, dokud účetní nesmaže ve svém programu výše uvedený příznak (obr. 2).

Rýže. 1



Rýže. 2

Prvním krokem je aktivace odpovídající funkcionality v menu „Administrace – Synchronizace dat“ (obr. 3 a obr. 4).



Rýže. 3



Rýže. 4

Samotné nastavení není nutné provádět v obou programech. Stačí nastavit nastavení v jednom z nich a nahrát soubor s nastavením pro načtení do jiného systému.

Nastavení ze strany ZUP

  • Způsob nastavení



Rýže. 5

Pokud již byla synchronizace v přijímající databázi provedena, můžete načíst nastavení z externího souboru *.xml.

  • Možnost připojení



Rýže. 6

Přímé připojení bude vyžadovat zadání parametrů pro nalezení přijímající základny a uživatele s právy k provedení výměny.

  • Adresář pro výměnné soubory



Rýže. 7

Pokud zaškrtnete políčko „Komprimovat odeslaná data do archivu“, výměnný soubor bude archivován ve formátu *.zip. Když kliknete na „Zkontrolovat zapisovatelnost adresáře“, systém zkontroluje přístup k zápisu do určeného adresáře.

  • V nastavení synchronizace je potřeba zadat prefix IB (obr. 8) a nakonfigurovat pravidla výměny

V názvu výměnného souboru je použit prefix IB (obr. 8), díky kterému můžete určit, odkud byla data stažena a kam se mají stáhnout. Název souboru je "Message_XXYY".zip., kde XX je základní předpona odesílatele a YY je základní předpona příjemce.



Rýže. 8

V této fázi musíte vybrat seznam organizací účastnících se výměny a způsob stahování dat. Data mohou být nahrána s podrobnostmi podle zaměstnance nebo agregována.

  • Nahrání konfiguračního souboru burzy ZUP 3 – BP 3



Postup nastavení ze strany napájení

Při nastavování výměny v přijímací databázi je třeba načíst soubor nastavení, který byl stažen dříve (obr. 10). Po načtení souboru do BP systém nabídne vygenerování dat k odeslání (obr. 11).



Rýže. 10



Rýže. jedenáct

Synchronizaci lze nakonfigurovat podle plánu, po kterém si systémy automaticky vymění data. K tomu jsme nastavili synchronizační skript (obr. 12). Podívejme se na pořadí vyplňování:

  • Zadejte název scénáře;
  • Plán nakonfigurujeme povolením funkce „Automaticky podle plánu“;
  • Označujeme informační bezpečnost účastnící se výměny;
  • Uvádíme způsob připojení;
  • Označujeme prováděné akce - příjem a odeslání.



Výměna dat mezi programem 1C ZUP 8.3 a Účetnictvím 8.3 je nezbytná pro zohlednění transakcí pro zúčtování se zaměstnanci v účetnictví. Pokud vedete personální evidenci a počítáte mzdy v programu 1C ZUP 8.3, tak si zde přečtěte, jak stáhnout data z 1C ZUP 8.3 do 1C Účetnictví 8.3.

S malým počtem zaměstnanců lze v účetním programu 1C 8.3 Účetnictví provádět personální záznamy a výpočty mezd. Pokud však vaše organizace potřebuje rozsáhlé a podrobné účetnictví mezd a personálu, budete to potřebovat doplňkový program 1C 8.3 Mzdové a personální řízení. Vedení záznamů ve dvou programech není příliš pohodlné, ale 1C tento problém vyřešil. Nyní dochází k výměně dat mezi databázemi 1C 8.3 ze ZUP 3.1 do Accounting 3.0 automaticky. K tomu je ale potřeba nastavit synchronizaci mezi 1C 8.3 Accounting a ZUP. Jak to udělat sami, bez zapojení technických specialistů, přečtěte si tento článek. Jak nastavit výměnu dat mezi databázemi 1C 8.3 ze ZUP 3.1 do účetnictví 3.0 v několika krocích, viz níže.

Krok 1. Nastavte synchronizaci v 1C ZUP 3.1

Přejděte na 1C ZUP 8.3 v sekci „Správa“ (1) a klikněte na odkaz „Synchronizace dat“ (2). Otevře se okno pro nastavení ústředny.

V okně, které se otevře, zaškrtněte políčko vedle „Synchronizace dat“ (3) a klikněte na odkaz „Nastavení synchronizace dat“ (4). Otevře se okno nastavení.

V okně, které se otevře, klikněte na tlačítko „Nastavit synchronizaci dat“ (5) a klikněte na odkaz „Podnikové účetnictví, vydání 3...“ (6). Otevře se okno pro pokračování v nastavení.

V novém okně vyberte „Zadat nastavení ručně“ (7) a klikněte na tlačítko „Další“ (8). Otevře se vám okno pro vyplnění parametrů výměny.

V okně, které se otevře, musíte zadat některé parametry výměny systému. Nejprve musíte vybrat možnost připojení v jiném programu. V našem příkladu je to „Přímé připojení k programu na tomto počítači...“ (9). Tato metoda se používá, pokud je účetní program 1C 8.3 umístěn na jednom počítači nebo v jednom lokální síť s 1C 8,3 ZUP. Dále je třeba zadat parametry připojení v jiném programu. V našem příkladu jsou dvě možné možnosti:

  1. Na tento počítač nebo na počítači v místní síti
  2. Na serveru 1C:Enterprise

V našem příkladu vybereme druhou možnost (10) a vyplníme pole „Serverový cluster“ (11) a „Název Infobase“ (12). Přečtěte si, kde získat data pro tato pole v dalším kroku (krok 2).

Dále vyberte „1C:Enterprise Authentication“ (13) a zadejte uživatele (14) a heslo (15), které používáte k přihlášení do 1C 8.3 Accounting. Údaje byly zadány, nyní zkontrolujte připojení kliknutím na tlačítko „Zkontrolovat…“ (16). Pokud je test úspěšný, po chvíli se zobrazí zpráva „Test připojení byl úspěšně dokončen“. Pokud se něco pokazí, zobrazí se chybová zpráva s stručný popis Problémy.

V dalším kroku si řekneme, kde získat data o clusteru serveru a názvu databáze a ve třetím kroku se vrátíme k nastavení synchronizace.

Krok 2. Kde v 1C 8.3 získat data o názvu clusteru a infobáze

Když se přihlásíte do 1C, uvidíte spouštěcí nabídku. V této nabídce klikněte jednou na databázi, se kterou nastavujete synchronizaci, na 1C 8.3 Accounting (1). Dále klikněte na tlačítko „Změnit“ (2). Otevře se okno pro úpravu databáze.

V tomto okně vidíte data o clusteru serverů (3) a název infobáze (4).

Nyní se vraťme k nastavení synchronizace.

Krok 3. Pokračujte v nastavení synchronizace v 1C ZUP 3.1

V prvním kroku jsme se zastavili u kontroly připojení. Pokud vše proběhlo v pořádku, klikněte na tlačítko „Další“ (1). Otevře se okno pro další nastavení synchronizace.

V novém okně vidíte pravidla (2) pro nahrávání dat z 1C ZUP do 1C Účetnictví. Chcete-li tato nastavení změnit, klikněte na odkaz „Změnit“ (3). Otevře se nastavení pravidel burzy.

V tomto okně můžete zadat datum zahájení výměny (4), vybrat organizace pro výměnu (5). Můžete si také vybrat metodu generování transakcí v 1C 8.3 Účetnictví:

  • „s podrobnostmi podle zaměstnance“ (6);
  • „souhrn podle zaměstnanců“ (7).

Pro uložení nastavení klikněte na tlačítko „Uložit a zavřít“ (8). Chcete-li přejít k dalšímu nastavení, klikněte na „Další“ (9). Otevře se okno pro další nastavení.

V tomto okně vidíte pravidla (10) pro nahrávání dat z Účetnictví 1C do 1C ZUP. V případě potřeby je můžete změnit analogicky s předchozím nastavením kliknutím na odkaz „Změnit“ (11). Chcete-li pokračovat, klikněte na tlačítko „Další“ (12). Otevře se okno s obecnými informacemi o nastavení synchronizace.

Pokud nejsou žádné chyby, otevře se okno se zprávou o úspěšné synchronizaci dat (15). Program vás ve výchozím nastavení vyzve k synchronizaci (16). Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko „Další“ (17). Otevře se okno s informacemi o shodě dat.

V novém okně můžete vidět adresáře, pro které jsou nesynchronizovaná data (18). Vzhledem k tomu, že od data uvedeného v nastavení budete synchronizovat informace ze dvou různých informačních bází - 1C ZUP a 1C Accounting, je nutné, aby určité adresáře v obou databázích měly stejné hodnoty. Mezi takové příručky patří např. Jednotlivci", "Organizace", "Způsoby, jak zohlednit mzdy v účetnictví." V tomto okně vidíte adresáře (18), pro které se data neshodují. Program automaticky vytvoří chybějící prvky adresáře v obou databázích. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko „Další“ (19). Otevře se následující okno pro synchronizaci dat.

V okně, které se otevře, vás program informuje o složení dat, která budou odeslána. Chcete-li zobrazit zprávu, která zobrazuje seznam těchto dat, klikněte na odkaz „Zpráva o složení...“ (20). Pro dokončení výměny klikněte na „Další“ (21). Spustí se procedura výměny, bude to nějakou dobu trvat.

Jakmile je výměna dat dokončena, otevře se okno oznamující, že synchronizace je dokončena (22). V tomto okně můžete konfigurovat tzv. „výměnný rozvrh“, tzn. dočasná pravidla, podle kterých bude automaticky probíhat výměna dat mezi dvěma databázemi. Pro konfiguraci těchto pravidel klikněte na tlačítko „Konfigurovat“ (23). Otevře se skript synchronizace dat.

V okně skriptu klikněte na ikonu „Nastavit plán“. regulační úkol“ (24). Otevře se nastavení plánu výměny.

V tomto nastavení si můžete podle svého uvážení nastavit časový interval, ve kterém si mají programy vyměňovat data. Například v poli „Opakovat po“ (25) můžete nastavit počet sekund, po kterých se bude výměna opakovat. Pro uložení nastavení klikněte na „OK“ (26).

Úspěšně jste nakonfigurovali synchronizaci mezi databázemi a zahájili výměnu dat. V okně „Synchronizace dat“ můžete změnit nastavení výměny a ovládat proces synchronizace. Můžete jej zadat přes sekci „Správa“ (27) kliknutím na odkaz „Synchronizace dat“ (28).

Jak .
Číst,

Zvážíme také, jaké chyby se mohou objevit během nastavení a synchronizace.

  • Vytvoření zálohy

Než nastavíte synchronizaci a provedete první synchronizaci, Nezbytně potřebujeme vytvořit záložní kopie našich informačních databází 1C 8.3 BP 3.0 a ZUP 3.0:

Umístění naší databáze lze zobrazit ve spouštěcím okně 1C:

  • Zkontrolujte relevanci verzí v ZUP 3.0 a ACCOUNT 3.0. V případě potřeby aktualizujte.

Toto téma je v článku dobře popsáno.

Nahrávání dat z 1C ZUP 3.0 do Účetnictví 3.0 – návod krok za krokem

Po dokončení přípravné části můžete začít s nastavením synchronizace.

Krok 1

Spusťte databázi BP 3.0 v uživatelském režimu a přejděte do sekce Plat a personál – Adresáře a nastavení – Nastavení platu:

A v tomto okně, na poli „Účtování osad mzdy a osobní záznamy jsou vedeny:" nastavte přepínač do polohy "V externím programu":

Krok 2

Pojďme do sekce Správa –

A v okně zaškrtněte políčko Synchronizace dat "Stáhnout data zákazu" "Naladit" zadejte datum, do kterého nebudou data během synchronizace přenášena.

Datum zákazu lze nastavit pro celou informační základnu

a zvlášť pro každou organizaci:

Pozornost! Datum zákazu stahování dat musí být pozdější než datum zahájení používání burzy. Například datum zákazu stahování je 06.01.2015 a datum zahájení používání burzy je 01.01.2015. V opačném případě nemá smysl nastavovat datum zákazu později, než je datum zahájení výměny.

V našem příkladu nenastavíme datum zákazu. Zavřeme formulář „Data zákazu stahování dat“:

Pokud narazíte na problém, neexistuje způsob, jak zaškrtnout políčko „Synchronizace dat“, tzn. toto pole není aktivní:

To znamená, že uživatel nemá práva „Správce systému“, přestože má plná práva.

Informační základnu je potřeba spustit v konfigurátoru a přejít do menu Správa – Uživatelé:

Otevřete kartu daný uživatel, přejděte na kartu "Jiný" a zaškrtněte políčko "Správce systému":

Krok 3

Spustíme databázi ZUP 3.0 v uživatelském režimu a přejdeme do sekce Správa – Nastavení synchronizace dat:

V tomto okně zaškrtněte políčko "Synchronizace dat". V případě potřeby zde můžete zaškrtnutím políčka nastavit datum zákazu stahování dat "Stáhnout data zákazu" a při sledování hypertextového odkazu "Naladit" zadejte datum, do kterého nebudou data během synchronizace přenášena:

Krok 4

Otevře se okno Průvodce nastavením synchronizace. Klikněte zde na tlačítko "Nastavit synchronizaci dat". Otevře se výběrový seznam:

  • "Podnikové účetnictví, vydání 3.0"– vytvoření synchronizace s BP 3.0
  • "Podnikové účetnictví, vydání 3.0 (ve službě)"– vytvoření synchronizace v modelu služby (v cloudové službě)
  • "Výměna v distribuované informační základně"– určený pro vytvoření Distribuované informační báze (DIB) ZUP 3.0

Pojďme si vybrat "Enterprise Accounting, Edition 3.0":

Načítání dat do 1C Accounting 8.3 - pokyny krok za krokem

Krok 1

Zde budeme požádáni o vytvoření záložní kopie data. Protože jsme již dříve vytvořili záložní kopie, tento krok vynecháme. V terénu "Výběr metody pro nastavení synchronizace dat"- nechte vypínač "Zadat nastavení ručně" a stiskněte tlačítko "Dále":

Pozornost! Přepínač „Načíst soubor nastavení vytvořený v jiném programu“ by měl být zvolen, když budete pokračovat v nastavování synchronizace, tzn. nastavení bylo provedeno na straně programu Enterprise Accounting, 3.0. Když zvolíte přepínač v této poloze, zpřístupní se tlačítko výběru na formuláři, kde je indikován soubor externích nastavení, dříve uvolněný z BP 3.0.

Krok 2

V terénu „Výběr možnosti pro připojení k jinému programu“ nainstalujte spínač „Přímé připojení k programu na tomto počítači nebo místní síti“.

Zadáme parametr pro připojení k jinému programu - „Na tomto počítači nebo na počítači v místní síti“.

Klikněte na tlačítko "Zkontrolovat připojení":

Po pozitivním výsledku klikněte na tlačítko „Další“.

Krok 3

Program znovu zkontroluje připojení a otevře se okno s dalším nastavením informační báze ZUP 3.0.

V terénu "Probíhá stahování dat pro generování účetních zápisů" nainstalujte spínač “s podrobnostmi podle zaměstnance”.

Pokud potřebujeme provést výměnu napříč všemi organizacemi, pak v terénu "Probíhá výměna" nastavte přepínač do polohy „Ve všech organizacích“.

Pokud potřebujeme provést výměnu pro určité organizace, pak v poli „Probíhá výměna“ přepneme přepínač na „Pouze pro vybrané organizace“ a dostaneme možnost nastavit zaškrtávací políčka naproti organizacím, pro které chceme nastavit burzu:

Po nastavení pravidel výměny dat klikněte na tlačítko "Uložit a zavřít".

Ujistěte se, že je Prefix nastaven a klikněte na tlačítko "Dále".

Krok 4

V dalším kroku provedeme nastavení informační báze účetního programu. Nastavení se provádí stejným způsobem jako v dříve popsaném kroku č. 3 pro mzdový program:

Krok 5

V dalším kroku se otevře okno s informacemi o dříve nakonfigurovaných parametrech. Zde si můžete prohlédnout tyto informace a v případě potřeby se vrátit a provést změny v nastavení:

Krok 6

Program vytvoří nové nastavení synchronizace dat:

Pozornost! Pokud se tato zpráva objeví v kroku #6:

To znamená, že jste zapomněli zaškrtnout políčko při nastavování synchronizace dat pro účetní program "Synchronizace dat".

Chcete-li tuto chybu opravit, bez zavření okna průvodce nastavením synchronizace ve mzdovém programu, přejděte do účetního programu a v části Správa – Nastavení synchronizace dat zaškrtněte políčko "Synchronizace dat"(Dívej se klauzule 2 kapitoly Nastavení synchronizace). Poté se musíte vrátit do mzdového programu a znovu kliknout na tlačítko "Dále".

Po vytvoření nastavení se otevře okno s informací, že nastavení synchronizace dat bylo úspěšně dokončeno:

Když je zaškrtávací políčko povoleno „Synchronizace dat s Enterprise Accounting, vydání 3.0“ a stisknutím tlačítka "připraven"– spustí se interaktivní asistent synchronizace dat a v okně porovnání dat můžete označit, které objekty jsou stejné.

Toto zaškrtávací políčko je ve výchozím nastavení povoleno a nedoporučujeme jej rušit. V mém příkladu ale odškrtnu toto políčko a následně zvážíme další možnosti nastavení synchronizace a spustíme interaktivního asistenta synchronizace dat s možností porovnávat objektová data. Uvidíme také, co se stane, pokud data neporovnáme ručně, ale okamžitě je synchronizujeme.

Klikněte na tlačítko „Dokončit“.

Otevře se okno se synchronizací, kterou jsme vytvořili:

Pole "Data obdržena" A "Data odeslána" s významem "Nikdy"– říká, že jsme ještě neprovedli synchronizaci.

Tlačítko 1 "Synchronizovat"(Automaticky synchronizovat data) – uživatel může zahájit synchronizaci libovolně.

Tlačítko 2 „Synchronizovat data zadáním dalších nastavení“– nastavit další parametry a provést synchronizaci.

Tlačítko 3 "Složení odesílaných dat"– zde vidíte seznam objektů, u kterých byly zaregistrovány změny a které budou odeslány během synchronizace:

Jak nastavit plán automatické synchronizace v 1C 8.3

Pojďme na kartu "Plán":

a stiskněte tlačítko "Naladit" a následujte hypertextový odkaz:

Zde můžete nastavit plán, kdy a jak často budou data synchronizována.

Na kartě "Jsou běžné"– můžete zadat datum, od kterého chcete nastavit plán automatické synchronizace:

Tab "Během dne"– zadejte čas a interval synchronizace:

Tab "Týdně"– zadejte dny v týdnu, kdy dojde k synchronizaci:

Tab "Měsíční"– zadejte měsíc, kdy dojde k synchronizaci:

Ve výchozím nastavení je synchronizace nastavena na každých 15 minut (900 sekund).

V našem příkladu se sami rozhodneme, kdy synchronizovat.

Zrušte zaškrtnutí políčka "Automaticky podle plánu" a stiskněte tlačítko "Uložit a zavřít":

Jak nastavit pravidla pro výměnu dat mezi databázemi 1C 8.3

Pojďme na kartu "Nastavení synchronizace dat" a stiskněte tlačítko "Naladit":

Zde uvidíme naše nakonfigurovaná pravidla výměny dat. V případě potřeby jej můžete upravit.

Když stisknete tlačítko "Stáhnout sadu pravidel":

Zde můžete použít pravidla ze samotné konfigurace, nebo načíst z externího souboru zaškrtnutím políčka "Ze souboru v počítači". Například kdyby tato pravidla upravil programátor.

Sady pravidel můžete také nahrát do externího souboru kliknutím na tlačítko "Více" – "Uložit pravidla do souboru". Vykládá zip archiv, který obsahuje 3 soubory:

  • CorrespondentExchangeRules.xml – soubor s konverzními pravidly pro načtení do aktuální databáze;
  • ExchangeRules.xml – soubor s konverzními pravidly pro stažení z aktuální databáze;
  • RegistrationRules.xml – soubor s pravidly registrace pro aktuální program:

Uvažujme další skupina tlačítka – "Možnosti synchronizace dat". Zde si můžete stáhnout pravidla pro převod a registraci objektů; zobrazit a změnit (v případě potřeby) parametry připojení:

když stisknete tlačítko "Získat nastavení synchronizace pro jiný program"– lze otevřít nebo uložit externě xml soubor nastavení synchronizace dat;

složení odesílaných dat (toto tlačítko již bylo diskutováno dříve);

nebo odeberte nastavení synchronizace:

Další skupina tlačítek "Synchronizace dat" dříve zvažováno:

Zavřeme okno nastavení.

Chcete-li synchronizovat své účetní oddělení, nemusíte nic konfigurovat, protože Všechna nastavení jsme provedli z programu ZUP 3.0.

Porovnání objektů při výměně dat v 1C 8.3

Takže jsme připraveni na synchronizaci.

Na první synchronizace rozhodně nutné provádět párování dat. Jinak jsou možné duplicitní prvky adresářů nebo dokumentů. K porovnání dat dochází pomocí klíčových polí, o kterých se budeme bavit později v tomto článku.

Klikněte na tlačítko:

Otevře se okno průvodce, kde můžete také v případě potřeby nakonfigurovat parametry připojení. Klikněte na tlačítko "Dále":

Program analyzuje data:

A otevře se okno „Porovnání dat“, kde v tabulkové části bude seznam porovnávaných objektů. Složení a počet prvků seznamu bude záviset na dokončených prvcích adresáře a dokladech v účetním programu.

Musíte se ujistit, že data jsou správně spárována, a případně spárovat potřebné prvky. Například mapování prvků adresáře "Organizace" stalo automaticky, protože klíčová pole (Název) tohoto prvku v ZUP 3.0 a ÚČET 3.0 jsou zcela stejná.

Pozornost! Počítá se i s mezerami navíc, tzn. pokud v účetním programu, podrobně "Jméno v programu" Pokud je místo navíc, organizace nebudou automaticky přiřazeny:

A v adresáři Neshodovali jsme se s 1 prvkem. Pro porovnání dvakrát klikněte pravým tlačítkem myši na tento řádek nebo vyberte tento řádek a klikněte na tlačítko "Zápas":

Otevře se okno porovnání dat adresáře. „Metody odrazu v zálivu. účetnictví" a vytvořit korespondenci mezi dvěma objekty:

Poté klikněte na tlačítko "Uložit a zavřít":

Synchronizace 1C 8.3 BP 3.0 a ZUP 3.0

Nyní jsou data kompletně shromážděna. Zbývající odeslané objekty (položky adresáře a doklady) se automaticky vytvoří v účetním programu.

V dalším okně můžete provést řadu konkrétních nastavení, ale my v tomto příkladu nebude přidávat dokumenty a data. V terénu "Data k odeslání" Necháme výchozí přepínač - "Nepřidávat".

Otevřeme zprávu "Hlášení o složení odeslaných dat" kliknutím na příslušný hypertextový odkaz:

V této zprávě můžete zobrazit data, která budou po synchronizaci odeslána do Enterprise Accounting 3.0. V případě potřeby můžete z přehledu otevřít požadované prvky adresáře nebo dokumenty:

Proces přenosu dat do účetního programu začne:

Po dokončení procesu se zobrazí zpráva oznamující, že data byla úspěšně odeslána a přijata. Zde je také možné nakonfigurovat plán synchronizace dat.

Klikněte na tlačítko "Připraveno":

Celý proces synchronizace je zaznamenán v protokolu událostí odesílání dat. Můžete přejít na odkaz Data přijata (data přijatá z programu BP 3.0) a Data odeslána (data odeslána do BP 3.0).

Chyby při synchronizaci dat mezi databázemi 1C 8.3 BP 3.0 a ZUP 3.0 - jak je najít a opravit

Pokud je v programu 1C 8.3 použita synchronizace dat, je nutné zkontrolovat a vyřešit problémy, které se objevily v ZUP 3.0 a BP 3.0. Které lze zobrazit v registru varovných informací při synchronizaci dat:

  • kapitola Správa – Nastavení synchronizace dat – Upozornění při synchronizaci dat:

  • kapitola Správa – Nastavení synchronizace dat – Upozornění při synchronizaci dat – Synchronizace dat – Upozornění:

  • Hlavní menu – Všechny funkce – Informační registry – Upozornění synchronizace:

„Neodeslané dokumenty“ při synchronizaci dat mezi databázemi 1C 8.3

Tab « Nezaslané dokumenty" – zde se zobrazuje seznam dokumentů, které při synchronizaci pocházely z mzdového programu a z nějakého důvodu nemohly být automaticky zpracovány.

Pojďme k účetnímu programu 1C 8.3:

V našem příkladu se jedná o dokumenty "Výběr hotovosti" a důvodem, proč nemohla být provedena, bylo nevyplnění účetního účtu. Možnosti opravy chyb:

  • Přejděte na každý doklad a uveďte účetní účet a poté jej zaúčtujte a zavřete.
  • Vyberte tyto dokumenty a klikněte na tlačítko "Upravit vybrané dokumenty". Tuto metodu je dobré použít, když existuje velký seznam dokumentů:

V okně "Změnit vybrané položky" vyhledejte požadovaný atribut, nastavte hodnotu a klikněte na tlačítko "Změnit podrobnosti":

Poté se zobrazí zpráva, že údaje byly úspěšně změněny. Klikněte na tlačítko "Připraveno":

V důsledku toho naše zpracování automaticky zadá do atributu hodnotu „50.01“. "Účet" ke všem vybraným dokumentům:

Nyní vyberte jiný dokument a klikněte na tlačítko "Ignorovat". V tomto případě zůstane dokument nezveřejněn:

Po provedení a ignorování jsou tyto dokumenty automaticky vymazány z části tabulky na záložce „ Nezaúčtované dokumenty":

Kliknutím na tlačítko můžete také zobrazit všechny ignorované dokumenty "Více" a zaškrtnutí políčka "Zobrazit ignorováno":

Nyní přejdeme do formuláře seznamu dokumentů "Pokladní doklady" a podívejte se na naše dokumenty:

Knoflík "Přizpůsobit seznam" Je dobré ji použít, pokud tabulková část obsahuje velký seznam různých dokumentů. Vyberte například jeden typ dokumentu a proveďte s ním určité operace:

„Prázdné detaily“ při synchronizaci mezi databázemi BP 3.0 a ZUP 3.0

Tab "Neúplné podrobnosti" – zde je seznam dokumentů a prvků adresáře, které při synchronizaci pocházely ze mzdového programu a nebylo možné je správně zaznamenat, protože jeden nebo více údajů nebylo správně vyplněno:

Oprava je stejná jako na kartě "Neodeslané dokumenty".

Přejdeme na kartu této protistrany a vyplníme údaje "Země registrace", klikněte na tlačítko "Uložit a zavřít". Poté se data z tabulkové části automaticky vymažou :

„Konflikty“ při synchronizaci dat mezi databázemi 1C 8.3

Tab "konflikty" – zde vidíte seznam dokladů a prvků referenčních knih, které byly změněny ve mzdových a účetních programech mezi synchronizacemi. V důsledku toho se objevily dvě verze jednoho adresářového prvku nebo jednoho dokumentu. Takové konflikty se řeší automaticky – můžete si však zobrazit seznam takových situací a potvrdit nebo upravit automaticky provedená rozhodnutí o řešení konfliktů.

Přejděme k platovému programu.

Zde vidíme konflikt prvků adresáře "Organizace". A tento konflikt byl automaticky vyřešen ve prospěch účetního programu, o čemž svědčí zápis v detailech "Výsledek řešení konfliktu".

Zmáčkneme tlačítko "Zobrazit rozdíly" a uvidíme, zda nás tato volba uspokojí:

V této sestavě vidíme, že v účetním programu není vyplněna řada údajů, jedná se o: INN, OGRN, OKVED a Kontaktní informace. S tímto výběrem programu nejsme spokojeni. Uzavřeme zprávu:

Klikněte na tlačítko "Revidovat" a změňte výsledek rozlišení na opačný:

Odpovězme si kladně na otázku: „Nahradit verzi získanou z jiného programu verzí z tohoto programu?“:

Poté bude tabulková část vymazána:

Rada! Pokud například potřebujete opravit údaje ve výpisu (byla zadána nesprávná částka), je lepší to udělat na straně ZUP 3.0. Poté proveďte synchronizaci. V BP se výpis automaticky změní. Toto prohlášení tedy nebude zahrnuto tabulková část na záložce "Konflikty".

„Nepřijímáno do data zákazu“ při výměně dat mezi databázemi 1C BP 3.0 a ZUP 3.0

Tab "Nepřijímáno do data zákazu" – zde jsou zobrazeny dokumenty, o kterých nebyly informace vloženy do databáze aplikace, protože data těchto dokumentů jsou dřívější než datum zákazu stahování dat uvedené na záložce Synchronizace dat.

Přejděme k účetnímu programu. A pokud bylo při nastavování synchronizace nastaveno datum zákazu stahování, můžeme vidět následující obrázek:

Data konkrétního dokladu můžete zobrazit tak, že jej nejprve vyberete a kliknete na tlačítko "Více" – "Zobrazit nepřijatou verzi":

Můžete vybrat celý seznam a kliknout na tlačítko "Ignorovat"– vymazat tabulkovou část:

Chcete-li zobrazit ignorovaná data, můžete kliknout na tlačítko "Více"– a zaškrtněte políčko "Zobrazit ignorováno". Celý seznam ignorovaných dokumentů se zobrazí v tabulkové části. V případě potřeby můžete vybrat dokument a kliknout na tlačítko "Více" – "Neignoruj"– dokument bude mít stejnou formu:

Po opravě všech chyb je potřeba znovu vyměnit data mezi databázemi 1C 8.3 ze ZUP 3.0 do Accounting 3.0.

Korespondence objektů informační báze 1C 8.3 pro výměnu dat

Při porovnávání objektů a přenosu nových objektů během synchronizace se informace zaznamenávají do PC v platovém programu:

a v účetním programu 1C 8.3:

Tento informační registr zaznamenává, který prvek ZUP 3.0 odpovídá prvku z BP 3.0 a jedinečný identifikátor tohoto prvku, pomocí kterého program při další synchronizaci prvky porovnává.

Smazání dokumentu v BP 3.0 s nakonfigurovanou synchronizací se ZUP 3.0

Co se stane, když v BP 3.0 smažeme např. doklad „Výpis výplaty mezd“? Bude tento dokument při opětovné synchronizaci znovu vytvořen? Pojďme experimentovat.

Pojďme k účetnímu programu 1C 8.3 v sekci Plat a personál – Plat – Výkazy platu:

A dokument č. 0000-000012 smažeme "Výplatní list", s typem platebního místa – "Přes distributora" ze dne 28. prosince 2015, tzn. Označme tento dokument ke smazání a zcela jej smažte přes sekci Správa – Servis– . A poté provedeme synchronizaci.

Pojďme k formuláři seznamu dokumentů "Platové výkazy" a uvidíme, že náš dokument neexistuje:

Byl také vymazán záznam v rejstříku informací

Nyní přejdeme do mzdového programu a otevřeme formulář seznamu dokladů „Výpisy k výplatě mezd prostřednictvím distributora“. Náš dokument je označen ke smazání:

A v registru informací "Korespondence objektů informační báze" záznam je přítomen:

Chcete-li skutečně smazat výplatní pásku prostřednictvím distributora, musíte začít zpracovávat "Smazání označených objektů" V kapitole Správa – Servis. V důsledku toho bude vymazán samotný dokument a záznam v registru informací "Korespondence objektů informační báze".

Pokud jsme omylem smazali dokument v BP 3.0, k jeho obnovení potřebujeme:

  1. V programu ZUP 3.0 zrušte zaškrtnutí značky výmazu a doklad zaúčtujte. V důsledku toho bude tento dokument automaticky zaregistrován pro výměnu s programem „Enterprise Accounting“, ed. 3,0":

  1. Proveďte synchronizaci. Poté toto prohlášení přejde do účetního programu 1C 8.3:

A v PC se objeví záznam "Korespondence objektů informační báze":

Pozornost! Pokud v ZUP 3.0 pro náš dokument odstraníme značku pro smazání a znovu ji nainstalujeme (omylem jsme odstranili značku pro smazání), bude tento dokument zaregistrován pro výměnu s programem BP 3.0:

A po synchronizaci v účetním programu se dokument zobrazí označený k odstranění:

Abyste tomu zabránili, musíte zrušit registraci tohoto dokumentu ve mzdovém programu:

Poté již tento dokument nebude k dispozici pro výměnu s účetním programem:

Jaké objekty se během synchronizace přenesou do 1C 8.3 Accounting 3.0

Synchronizace „adresářů“ při výměně dat mezi databázemi 1C 8.3

Ty prvky adresáře, které se objevují v synchronizovaném dokumentu, jsou synchronizovány:

Podívejme se, jak byly adresáře synchronizovány "Divize".

V referenční knize ZUP 3.0 "Divize" za organizaci Kron-Ts:

Adresář "Divize" v BP 3.0 před synchronizací.

Například v odd "právní oddělení" přidána mezera navíc v názvu a v dělení "Sektor personálního rozvoje" nenaznačil "Rodič", tj. vyšší divize - "Oddělení lidských zdrojů":

Adresář "Divize" v BP 3.0 po synchronizaci:

Po synchronizaci se jednotka "Sektor personálního rozvoje" automaticky spárováno a byl založen rodič, tzn. vyšší divize "Oddělení lidských zdrojů". Divize "právní oddělení" duplicitní, protože pole „Jméno“ klíče se liší (mezera navíc).

Synchronizace „Dokumentů“ při výměně dat mezi BP 3.0 a ZUP 3.0

Regulované hlášení je také synchronizováno.

Synchronizace „Informačních registrů“ při výměně dat mezi BP 3.0 a ZUP 3.0



Pozornost! Pokud je při nastavování synchronizace uvedeno, že se načítají data pro generování transakcí shrnutí podle zaměstnanců , pak se do účetního programu nenahrává řada dokladů a referenčních knih: Záloha nevyplacených mezd, Výkazy výplaty mezd atd.

Například tyto prvky adresáře jsou uvolněny "Jednotlivci" které se objevují např. v dokumentu , na kartě "Sražená mzda":

Adresář "Jednotlivci" v BP 3.0, pokud je nakonfigurován v pravidlech burzy „souhrn podle zaměstnanců“:

Adresář "Jednotlivci" v BP 3.0, pokud jsou nakonfigurována pravidla výměny dat "podrobnosti podle zaměstnance":

Bez ohledu na to, jak jsou nakonfigurována pravidla výměny: shrnutí nebo s podrobnostmi podle zaměstnance, dokumenty budou v každém případě synchronizovány "Odraz mezd v účetnictví" A " Časové rozlišení dohadných položek za dovolenou"(pokud organizace udržuje dohadné položky).

Vytváření záznamů pro mzdy, pojistné a předpokládané závazky z dovolené po synchronizaci

Po synchronizaci a zobrazení dokladů v účetním programu "Odrazy platů v účetnictví" A „Dohadné položky dohadných položek za dovolenou“ transakce nebudou vytvářeny automaticky. Chcete-li odrážet transakce, musíte přejít do dokumentu a zaškrtnout políčko "Odráží se v účetnictví" a odešlete dokument:

Poté budou automaticky generovány následující transakce:

A to formou seznamu dokumentů "Odraz mezd v účetnictví" Tento dokument je zvýrazněn šedou barvou:

Podobně i práce s dokumentem „Časové rozlišení dohadných závazků za dovolenou“:

Příspěvky tohoto dokumentu:

Formulář seznamu „Dohadné položky pasivní“:

Po synchronizaci v ZUP 3.0 se tyto dokumenty stanou nedostupnými pro úpravy.

Odraz mezd v účetnictví po synchronizaci:

Časové rozlišení odhadovaných závazků z dovolené po synchronizaci:

Abyste mohli tyto doklady upravovat, je potřeba zrušit zaškrtnutí políčka v účetním programu "Odráží se v účetnictví", zaznamenejte doklad a synchronizujte se mzdovým programem.

Zakázání a odstranění nastavení synchronizace v 1C 8.3 Accounting 3.0 a ZUP 3.0

Chcete-li synchronizaci zakázat, v BP 3.0 musíte přejít do sekce Správa – Nastavení synchronizace dat a zrušte zaškrtnutí "Synchronizace dat":

Podobné akce musí být provedeny na straně mzdového programu.

Navíc nedochází k vymazání samotného nastavení synchronizace, tzn. při opětovném zaškrtnutí políčka "Synchronizace dat" Není třeba znovu konfigurovat synchronizaci.

Chcete-li skutečně odstranit synchronizaci, musíte přejít do části v BP 3.0 Správa – Nastavení synchronizace dat – synchronizace dat, a stiskněte tlačítko "Odstranit toto nastavení synchronizace":

Řekneme vám, jak nastavit synchronizaci dat v základních verzích programů „1C: ZUP 3.0“ se základními verzemi „1C: BP 3.0“, protože tento problém často způsobuje potíže.

Přednastavení programů

Nejprve musíte nakonfigurovat „1C: Accounting 8.3“. Za tímto účelem v sekci „Administrace“ vyberte „Parametry účetnictví“ a poté – „Nastavení platů“ - « Vede se mzdová a personální evidence.“ Zaškrtněte políčko „V externím programu ».

Důležité:

"Účetní parametry" v nová verze Software se přesunul do sekce „Správa“, zatímco jejich vzhled: Bylo zavedeno pět různých odkazů pro různé skupiny nastavení.

Tamtéž « Správa » PROTI « Nastavení synchronizace dat » zaškrtněte příslušné políčko. To je nezbytné pro povolení synchronizace.

Totéž musí být provedeno v „1C: ZUP 3.0“ - jednáme stejným způsobem (názvy položek jsou stejné).

Nastavení synchronizace v „1C:ZUP 3.0“

Po provedení předběžných nastavení v obou programech můžete přímo nakonfigurovat samotnou synchronizaci. To lze provést v kterémkoli z programů. Začněme například naše akce „1C: ZUP“.

  • Nyní je v části „Správa“ v části „Nastavení synchronizace dat“ k dispozici synchronizační odkaz. Klikneme na to.
  • Dále je potřeba zvolit, se kterou aplikací budeme synchronizovat.
  • Vyberme „Enterprise Accounting, Edition 3.0“. Do stejné záložky vložíme předponu IB.

Poznámka

Obecně akceptováno: mzdový software má „ZK“ » , na účetním oddělení - „BP » . Toto předčíslí se objeví před čísly dokladů. Je nutné, aby uživatel pochopil, v jakém softwaru byl konkrétní dokument vytvořen.

  • Dále zvolíme metodu nastavení. Zaškrtněte políčko „Zadat nastavení ručně“ » . Zde aplikace nabídne zálohování vašich dat.

Důležité:

Pokud provádíte synchronizaci poprvé a nejste si zcela jisti, že budou nahrány a staženy pouze nezbytné informace, nezapomeňte vytvořit záložní kopii. Je mnohem snazší z něj obnovit zabezpečení informací, než řešit, co se stalo kvůli nesprávné synchronizaci.

  • Klikněte na „Další“.
  • Nyní musíte vybrat adresář, přes který budou data vyměňována. Vyberte požadovanou složku. Zároveň můžete kliknutím na příslušné tlačítko zkontrolovat, zda do něj můžete zapisovat.
  • Klikněte na tlačítko „Další“. Jednoduše přeskočíme další dva kroky kliknutím na „Další“ (tato nastavení nejsou vyžadována).
  • Otevře se nové okno. Je velmi důležité jej správně vyplnit, aby synchronizace proběhla správně.
  • Zadáme prefix systému zabezpečení informací, se kterým bude synchronizace provedena - v tomto příkladu je to napájecí zdroj.
  • Pravidla nahrávání kontrolujeme pomocí odkazu „Změnit pravidla nahrávání dat“. Zde je nutné přesně uvést „Datum zahájení používání burzy“.

Důležité:

Pokud zadáte nesprávné datum, dokumenty se před tímto datem nenačtou.

  • Chcete-li přenést „Reflexi platu“ i výpisy, v nastavení „Nahrávají se data pro generování účetních zápisů“ zaškrtněte volbu „S podrobnostmi podle zaměstnance“.

Důležité:

Pokud zaškrtnete „Přehled podle zaměstnanců“, nahraje se pouze „Promítnutí mezd v účetnictví“.

  • Klikněte na „Další“.
  • Zobrazí se okno s podtitulem „Jste připraveni zahájit synchronizaci dat“. Kontrola nastavení. Správně – klikněte na „Další“. Pokud ne – „Zpět“.
  • Software zpracuje změny. Otevře se okno, kam uložíme samostatný soubor nastavení provedená pro synchronizaci za účelem použití již v účetním programu.
  • Klikněte na "Hotovo". Ve vybrané složce se objeví soubor s novým nastavením.

Pojďme nastavit synchronizaci v "1C:BP 3.0"

  • V sekci "Administrace" v části "Nastavení synchronizace dat" musíte nejprve povolit synchronizaci zaškrtnutím příslušného políčka.
  • Klikněte na odkaz „Synchronizace dat“.
  • Nyní si vybereme, se kterým softwarem budeme synchronizovat. Označme "ZUP 3.0".
  • Dále musíme určit, jak nakonfigurovat synchronizaci. Pokud jsme v jiné aplikaci zvolili ruční metodu, pak v této zaškrtneme položku „Načíst soubor nastavení vytvořený v jiném programu“.
  • Vyberme soubor vygenerovaný v 1C:ZUP.
  • Klikněte na „Další“.
  • Poté bude nakonfigurován adresář, přes který bude výměna provedena. Automaticky se načte na základě informací o souboru nastavení.
  • Další dva kroky jsou další funkce synchronizace, přeskočme je.
  • Zobrazí se okno, ve kterém klikneme na odkaz „Upravit pravidla nahrávání“.
  • Zobrazí se okno pro nastavení pravidel výměny dat. Zde musíme uvést číslo, od kterého bude synchronizace probíhat.
  • Nyní zkontrolujeme nastavení, která jsme provedli. Pokud je vše v pořádku, můžete kliknout na „Hotovo“. Nastavení synchronizace se uloží do 1C: Accounting.