Odesílání dokumentů z 1C prostřednictvím e-mailu není tak obtížné, ale z nějakého důvodu uživatelé tuto velmi pohodlnou funkci používají zřídka. Zvažme nastavení odesílání pošty z 1C v konfiguracích 10.3 a 1.3.

Krok první

Zasílání dokumentů od 1C poštou

Každý tištěný formulář: , nebo , - v programu 1C má speciální tlačítko - odeslání e-mailem:

Pokud je vše správně nakonfigurováno, systém nabídne možnosti pro odeslání zprávy, kde si můžete vybrat, v jakém formátu soubor odeslat, vybrat XLS:

Získejte 267 videolekcí na 1C zdarma:

Po kliknutí na OK nás systém vyzve k vyplnění zbývajících informací pro budoucí dopis:

Komu - lze vybrat ze seznamu, pokud má protistrana vybraná v dokumentu e-mailovou adresu.

Na záložce „dopis“ můžete zadat doprovodnou zprávu. Pro odeslání stačí kliknout na „Odeslat“.

Nicméně! Pokud nemáte nakonfigurovaného e-mailového klienta, zobrazí se následující zpráva:

Na tom není nic špatného, ​​podívejme se na nastavení odesílání pošty z 1C podrobněji:

Nastavení e-mailového klienta v 1C

Chcete-li odesílat dokumenty Faktura, Faktura, TORG12 a další poštou, první věc, kterou musíte udělat, je nastavit poštu v 1C 8.3. V nabídce nastavení uvidíme následující:

Zde musíte zadat svá nastavení účet. Pokud je neznáte, zeptejte se svého poskytovatele nebo poskytovatele služeb. informační systém zaměstnanec.

Po zadání nastavení můžete zkontrolovat jejich správnost stisknutím tlačítka Zkontrolujte nastavení účtu.

Nastavení je připraveno!

Fakturu k platbě je obecně potřeba vytisknout v případě, kdy je na základě smlouvy nutné přijmout zálohu. K tomu je potřeba uzavřít s protistranou smlouvu o dodávce zboží, poskytnutí služby nebo provedení díla (dále jen zboží) s uvedením podmínek platby předem. Formování a tisk není tak obtížné. Podívejme se na fungování generování a tisku pomocí programu „1C: Accounting 8 verze 3“.

Jak vystavit fakturu v 1C k platbě?

Pro vystavení faktury k platbě v programu 1c musíte vstoupit do sekce „Prodej“ a v bloku „Prodej“ vybrat pozici „Faktura k platbě zákazníkům“.

Jdeme do deníku evidence faktur k platbě. V tomto deníku můžete vytvořit fakturu k platbě:

• Nový;
• Na základě již vytvořeného dokumentu.

Nová faktura se vytváří hlavně pro platbu předem, a pokud zvolíte „Vytvořit na základě“, vytvoří se hlavně pro odeslané zboží.

Číslo je zadáno automaticky a je mu přiřazena jedinečnost.

Datum je aktuální, ale lze jej změnit.

Pole „Zaplatit do“ je datum, do kterého musí být provedena platba za vygenerovaný doklad.

Stavové pole zobrazuje informace o stavu účtu:

• Nezaplaceno;
• Zaplaceno;
• Částečně zaplaceno;
• Zrušeno.

Ve formuláři, který se otevře, vyplňte následující pole:

• Organizace;
• protistrana:
• Dohoda.

Nejprve vyberte „Organizace“. Poté najdeme požadovanou „Protistranu“ z adresáře „Protistrany“. Pokud tento kupující není v adresáři, musíte jej vytvořit kliknutím na tlačítko se znaménkem „+“.

Na obrazovce se objeví karta, ve které musíte vyplnit následující pole pro protistranu:

• Název;
• Celé jméno;
• Člen skupiny;
• Země registrace;
• OGRN;
• Banka;
• Číslo bankovního účtu;
• Adresa a telefonní číslo;
• Dodatečné informace.

Chcete-li automaticky vyplnit údaje o protistraně, musíte uvést jméno nebo DIČ protistrany v poli „Začněte zde“. Poté se zobrazí zpráva, že musíte kontaktovat online uživatelskou podporu.

Pamatujte, že pokud jste napsali „Jméno“ protistrany, ale neuvedli jste navíc takové podrobnosti jako „Region“, „Město, Ulice“, na obrazovce se zobrazí celý seznam organizací registrovaných v Rusku s tímto názvem.

Po vyplnění polí „Protistrana“ a „Organizace“ se pole „Smlouva“ stane aktivním.

Po vyplnění pole „Smlouva“ se na obrazovce objeví seznam smluv s atributem „S kupujícím“.

V poli sleva je možnost vyplnit:

• Není k dispozici;
• Pro jednotlivé pozice;
• Pro dokument jako celek.

Když vyberete druhou a třetí slevovou položku, do sekce tabulky se přidají sloupce pro poskytnutou slevu.

• DPH ve výši;
• DPH navrch.

V tabulkové části dokumentu musíte vyplnit dvě záložky:

• Zboží a služby;
• Vratné obaly.

Po kontrole všech náležitostí a správnosti vyplněných údajů je nutné doklad zaevidovat a zaúčtovat. Poté si můžete vytisknout fakturu k platbě pomocí tlačítka „Tisk“. Na obrazovce se objeví vytištěný formulář, který se vytiskne na tiskárně.

Fakturu k platbě můžete vytvořit na základě a zobrazí se seznam položek:

• Poskytování produkčních služeb;
• Platba platební kartou;
• Potvrzení na běžný účet;
• Účtenka;
• Jakýkoli elektronický dokument;
• Realizace (listina, faktura).

Fakturu k platbě není těžké vyplnit, ale nezapomeňte, že po vyplnění polí v dokumentu je lepší znovu zkontrolovat všechny zadané údaje, aby nedošlo k chybám.

Existuje několik způsobů, jak uhradit faktury vystavené společností nebo individuálním podnikatelem za zakoupené zboží nebo použité služby. Například začínající podnikatel, který si zakoupí původně potřebné vybavení, obdrží fakturu, která je založena na vygenerovaném odhadu pro produkt, o který se zajímá. Když obchodník zadá objednávku, dostane fakturu, kterou musí zaplatit. K tomu by se měl podnikatel seznámit s platebními metodami.

Platba v hotovosti

Platba v hotovosti je dnes považována za nejjednodušší a nejpřímější. Kupující se musí dostavit do hlavní kanceláře nebo prodejny a zaplatit mu poskytnutou fakturu v hotovosti.

Použití této metody je však v některých situacích obtížné nebo dokonce nemožné. Například když se prodávající nachází tisíc kilometrů od kupujícího. Letět do města, kde se prodávající nachází, za účelem zaplacení účtu, je stěží vhodné. Zde stačí podnikateli využít jiný způsob – bezhotovostní platbu. Statistiky ukazují, že dnes v malých podnicích není více než pět procent provedených plateb v hotovosti.

Platba bankovním převodem

S rozvojem technologií a přechodem celého světa na karetní systém přijímání mzdy, téma úhrady faktury prostřednictvím bezhotovostních plateb se stalo obzvláště aktuální.

Existují dva typy bezhotovostních plateb:

Platba účtu v bankovní organizaci. Jakoukoli moderní fakturu lze zaplatit na pokladně bankovní organizace. nicméně tato metoda má své výrazné mínus. Za zaplacení účtu si každá banka stanoví svoji provizi, kterou musí kupující dodatečně zaplatit.

Výše takové daně se pohybuje od dvou do sedmi procent, to znamená, že čím vyšší částka platby, tím větší částku provize budete muset zaplatit ve prospěch bankovní instituce. Například za zaplacení účtu ve výši dvě stě tisíc rublů se provize bude rovnat čtyřem až čtrnácti tisícům rublů. Takové náklady jsou samozřejmě nežádoucí, takže kupující může využít další způsob výpočet;

Platba na bankovní účet. Každá organizace má svůj běžný účet, na který jsou připsány finanční prostředky po dokončení transakce nákupu/prodeje. Podnikatel, který si otevře samostatného podnikatele nebo podniká v soukromém vlastnictví, si bude muset také otevřít osobní bankovní účet, na který budou kupující ukládat platby.

Nevýhodou je měsíční platba za využívání služby. Výše takové platby se obvykle pohybuje od 500 do 2 000 rublů v závislosti na rozsahu poskytovaných příležitostí. Existují však také nesporné výhody. Za provedení konkrétní operace se účtuje pevná sazba, která se v průměru rovná 25 rublům. To znamená, že za platbu jednoho milionu rublů bude účtována provize ve výši 25 rublů. Další výhodou je skutečnost, že informace o všech převodech jsou uloženy v bankovní organizaci. Podnikatel se tak nemusí bát, že by všechna data mohla být ztracena, poškozena a podobně.

Platební příkaz

Převod Peníze z osobního účtu se provádí zúčtováním dle předloženého platebního příkazu. Tato objednávka může být elektronická nebo vytištěná na papíře. Platební příkaz je zadán pomocí specifických účetních programů banky a vytištěn na papíře. Nejčastěji používaný program se nazývá 1C Enterprise.

Používám to k vydělávání peněz:

Workzilla- práce na dálku pro každého
Kvalitní podnikatelské záměry se zárukou

Pro nového podnikatele je instalace tohoto programu do počítače velmi výnosnou operací. Licence 1C Enterprise stojí asi tři tisíce rublů. Program je poměrně jednoduchý, snadno se používá a má mnoho užitečných možností, které budou užitečné a srozumitelné pro začínajícího obchodníka.

Příkaz k úhradě lze provést samostatně nebo za pomoci pracovníka banky, který vede běžný účet konkrétního podnikatele. Průměrná cena za tuto službu je sto rublů, což zcela eliminuje potřebu porozumět neznámému programu. Podnikatel může také nastavit speciální program pro práci s platebními příkazy a jejich placení přes internet. V tomto případě nebudete muset ani opustit zdi svého domova nebo kanceláře, abyste mohli provádět výpočty.

Přečtěte si více: Co je zisk v přístupném jazyce

Právnické osoby hradí objednávku dle vystavené faktury. Jednotlivci může zaplatit za objednávku bankovním převodem prostřednictvím Sberbank Ruské federace nebo jakékoli jiné banky. Objednávka je provedena ihned po potvrzení platby. Při zadávání objednávky uvedete způsob, jakým si přejete obdržet fakturu. Nejoblíbenějšími způsoby jsou e-mail (faktura je zaslána jako příloha dopisu) a fax. Kromě toho můžete získat fakturu přímo z našich webových stránek ve svém „Osobním účtu“ (abyste se tam dostali, musíte se na stránku přihlásit zadáním svého uživatelského jména/hesla v části „Registrace/Přihlášení“).

Platba v hotovosti kurýrovi při převzetí

Objednávku zaplatíte kurýrovi při převzetí. Kurýr vám spolu s objednávkou předá všechny potřebné finanční dokumenty. Tento způsob platby je platný pouze při dodání zboží ze skladu nebo z maloobchodní sítě, položky na objednávku jsou dodávány až po zaplacení celé objednávky předem.

Platba v hotovosti při vyzvednutí

Objednávku můžete zaplatit na odběrném místě, které jste si vybrali při zadávání objednávky. Objednávka sestávající z dodaných položek ze skladu nebo z maloobchodní sítě, můžete zaplatit přímo, když jej obdržíte.

U objednávek obsahujících položky vyrobené na zakázku je vyžadována plná platba předem. Platbu předem lze provést kontaktováním velkoobchodního oddělení CHIP a DIP vybraného jako odběrné místo nebo na pokladně některé z následujících prodejen maloobchodní sítě CHIP a DIP. Zkontrolujte otevírací dobu na příslušné stránce obchodu. Pro platbu předem přes pokladnu maloobchodní prodejny je nutné uvést číslo účtu pro vaši online objednávku, které obdržíte po zpracování online objednávky (e-mailem nebo na váš osobní účet na webu). Platba bankovními kartami je akceptována.

TRESKA

Tato možnost je možná, pokud zvolíte způsob doručení ruskou poštou. Platíte náklady na zboží, dopravu a převod peněz po převzetí zásilky na vaší poště.

Elektronické platby

Chcete-li provést platbu jedním z následujících způsobů, při zadávání objednávky v našem internetovém obchodě uveďte způsob platby "Elektronická platba".

Po zpracování vaší objednávky obdržíte upozornění na e-mail uvedený při registraci s výzvou, abyste přešli na speciální stránku webu a potvrdili svou objednávku. Stejný odkaz se objeví ihned po zpracování vaší objednávky v sekci Mé objednávky (Registrace Přihlášení- (zadejte přihlašovací jméno a heslo) - Osobní oblast - Mé objednávky).

Kliknutím na tento odkaz se zobrazí číslo a částka, kterou je třeba zaplatit za objednávku, kontaktní informace manažer vyřizující vaši objednávku a složení vaší objednávky. Pokud souhlasíte, klikněte na tlačítko Platit, budete přesměrováni na server platební systém, kde můžete provést bezpečnou platbu.

Platba bankovními kartami

K platbě jsou přijímány bankovní karty platebních systémů MIR, VISA, MasterCard, Maestro. Platební proces bankovní kartou probíhá v zabezpečeném režimu prostřednictvím platební brány ruské Sberbank.

V internetovém obchodě a maloobchodních prodejnách můžete platit za zboží splátkovou kartou Halva.
Při nákupu do 3000 rub. Plán splátek 0 % dostupný až na 2 měsíce.
Při nákupu nad 3000 rub. Plán splátek 0 % dostupný až na 4 měsíce.

Faktura emailem- funkce, která umožňuje zasílat faktury e-mailem z webové služby. Již nemusíte ukládat faktury do místní počítač, poté otevřete poštu, vytvořte nový dopis a přiložte fakturu jako přílohu, nyní je to vše dostupné pomocí „jednoho tlačítka“.

Jak poslat fakturu e-mailem?

Fakturu lze zaslat e-mailem dvěma způsoby:

• ze seznamu účtů vyberte z kontextové nabídky „Odeslat e-mailem“;
• z formuláře pro úpravu Faktury, Úkonu, TORG-12 a Faktury k tomu klikněte na tlačítko "E-mail", které se nachází na začátku a na konci formuláře.

Odeslat fakturu emailem

Před odesláním Faktury musíte zaškrtnout políčko potřebné dokumenty a také uveďte e-mailovou adresu příjemce (Komu).

• Standardně je k odeslání označen jeden dokument. Obvykle se jedná o účet, pokud je zásilka ze seznamu účtů.
• Seznam e-mailových adres příjemců je převzat z karty protistrany. Chcete-li přidat nebo změnit e-mailovou adresu příjemce, musíte provést změny na kartě protistrany.
• Dokument můžete poslat i sobě, tedy na vaši emailovou adresu, se kterou jste ve službě registrováni.
• Pokud je potřeba emailová adresa Můžete jej zadat ručně, oddělené čárkami do pole „Zadejte jiný e-mail“.

Adresa odesílatele

• Ve výchozím nastavení je adresa odesílatele adresa služby webová stránka.

Jak změnit adresu odesílatele

Abyste mohli zadat jinou adresu odesílatele, musíte aktivovat možnost „Pokročilé“ služby „Faktura e-mailem“. Takto bude okno vypadat Poslat e-mailem s dalším polem pro výběr odesílatele:

Razítko a podpis

Při odesílání dokumentu e-mailem je standardně vybráno razítko a podpis. V případě potřeby můžete tuto položku zrušit.

Náhled

Před odesláním si můžete všechny vybrané dokumenty prohlédnout kliknutím na tlačítko Pohled.

Chcete-li odeslat vybrané dokumenty, klikněte na tlačítko Poslat.

Rozšířené schopnosti

Aktivujte si pokročilé funkce funkce „Faktura e-mailem“ a budete moci:

• Změňte adresu odesílatele;
• Odesílání e-mailů přes externí server SMTP;
• Upravte předmět a obsah dopisu.