Mnoge društvene mreže elektronski sandučići, a takođe i messengeri ne prihvataju obične fascikle sa fajlovima za slanje - prvo ih morate arhivirati. Možete izvršiti arhiviranje koristeći uobičajeni Windows uslužni program koji se zove WinRar. Naučite kako brzo i jednostavno arhivirati svoje mape u ovom članku.

Idite na službenu WinRar web stranicu: http://www.win-rar.ru/download i preuzmite najnoviju verziju programe. Ne zaboravite odabrati svoj jezik u plavoj koloni s lijeve strane. Instalirajte program slijedeći upute instalatera. Ovo će trajati ne više od jedne minute.

Sada kliknite desnim tasterom miša na fasciklu koju želite da arhivirate. Odaberite red na padajućoj listi „Dodaj u arhivu“.

U prozoru koji se pojavi dajte svojoj arhivi ime. Ispod stavite tačku pored riječi “RAR”. I kliknite na “OK”.

Nakon nekoliko sekundi, arhiva će biti završena i datoteka će se pojaviti na vašoj radnoj površini.

Da biste je poslali poštom, jednostavno prevucite datoteku u prozor tekstualne poruke u svojoj e-pošti. Sačekajte da se učita i pošaljite sagovorniku. Ovaj metod vam omogućava da arhivirate fascikle ne samo za poštu, već i za poštu društvene mreže, glasnici, neke stranice.

Korištenje arhiva je zgodan način za pohranu i prijenos informacija. Hajde da razgovaramo o tome kako arhivirati datoteku ili fasciklu, vrste elektronskih arhiva i kako ih pravilno poslati poštom.

Arhiviranjem podataka možete jednostavno smanjiti veličinu originalnog dokumenta. Recimo da je težak 1 MB. Nakon kompresije podataka, njegova veličina će se značajno smanjiti. Osim toga, ova metoda je vrlo pogodna za grupisanje medijskih dokumenata i mapa za slanje na Internet, jer se svi podaci mogu slati kao jedan. Slažem se, zgodno je.

Pregled programa

Danas su najpopularniji servisi za kreiranje arhiva WinRar i 7ZIP. A ako je 7ZIP namijenjen isključivo za kreiranje i obradu arhiva, onda je funkcionalnost WinRar-a mnogo šira. Na primjer, može prepoznati slike diska i otvoriti ih kao mapu. Druga razlika je distribucija: 7ZIP je besplatni program, dok je WinRar (VinRar) uslovno plaćen. Odnosno, čak i ako ga besplatno preuzmemo sa službene web stranice, on će imati punu funkcionalnost, a jedina neugodnost će mu biti dijaloški okvir o kupovini programa, koji se može zatvoriti. Pogledajmo kako funkcionira arhiviranje u programu VinRar.

Dodaj okvir za dijalog

A ipak, kako arhivirati fajl u WinRar-u? To je zapravo jednostavno. Otvorite program. Zatim kliknite na dodaj. Otvara se novi dijaloški okvir u kojem su glavni parametri:

• Ime. Na primjer, document.rar, gdje je "document" naziv, a rar tip (format). O njihovim tipovima ćemo govoriti nešto kasnije;
• formatu. Standardno, možete birati između tri ekstenzije, i to: rar, rar5 i zip;
• Način kompresije. To jest, grubo govoreći, koliko će se smanjiti veličina našeg dokumenta. Treba imati na umu da što je viši nivo kompresije, to duže traje obrada.

Po želji, u istom prozoru, bez kojeg će rad s arhivom biti nemoguć. Hajde sada da razgovaramo o njihovim vrstama, naime, saznajmo koja je razlika između "zip" i "rar". Koju vrstu je bolje koristiti za slanje poštom, kao i u kom formatu je bolje arhivirati.

Aplikacija je mega popularan arhiver koji obrađuje gotovo svaki format

Rar ili zip, što je bolje koristiti?

Glavne prednosti zip ekstenzije uključuju brzinu obrade i popularnost. Dakle, ako želite da pošaljete dokument poštom, onda bi bilo bolje da koristite zip. Što se tiče brzine, ona je veća za zip arhivu u odnosu na rar, ali nije toliko značajna da bi odabrali ovu vrstu arhiviranja.

Što se tiče rar formata, on pruža bolju kompresiju u odnosu na zip tip. Osim toga, informacije o oporavku mogu se dodati u RAR arhive, što olakšava proces oporavka.

Kako arhivirati dokumente?

Naučimo kako pravilno arhivirati dokument za slanje poštom.

1. Za početak odaberite dokumente koje treba zapakirati i prebacite ih u zasebnu mapu;
2. Otvorite VinRar. U prozoru koji se pojavi otvorite mapu s dokumentima i odaberite ih (najlakši način je korištenje kombinacije tipki ctrl+A). Kliknite na dugme „Dodaj“, izaberite naziv arhive, njen nivo i tip kompresije, a zatim kliknite na OK.
3. Sada se u folderu sa našim dokumentima pojavio arhivski fajl. Idemo na poštu i šaljemo datoteku.

Hajde da sumiramo

Danas smo razgovarali o tome kako arhivirati fajl. Nadam se da smo vas uvjerili da je za rad s datotekama bolje koristiti arhivske programe, zahvaljujući kojima možete uštedjeti ne samo vrijeme, već i prostor na vašem disku. Osim toga, naučili smo razliku između 7ZIP i WinRar, kao i razliku između zip i rar ekstenzija. Dakle, glavna prednost zip formata je njegova popularnost, dok je za rar omjer kompresije. Koji program za arhiviranje i koji format koristite? Pišite u komentarima.

E-pošta je zgodan način za dijeljenje datoteka, uključujući video zapise

Načini prijenosa velikih podataka

Najpopularnije platforme za razmjenu poruka među ruskim korisnicima su Gmail, Yandex i Mail.ru. Omogućuju vam prilaganje medija porukama i dijeljenje vijesti čak i vizualno. Međutim, postoji niz ograničenja, posebno svaki poštanski sandučić ima ograničenje veličine priloga, budući da je e-pošta još uvijek način za prijenos malih podataka: skenirane stranice, tekstualni dokumenti, tabele, slike i snimci. Stoga je prije slanja često potrebno prvo smanjiti veličinu videa.

☛ Korištenje standardnih alata za web verziju

Iako u Gmailu možete primiti poruku do 50 MB, još uvijek postoji ograničenje od 25 MB za slanje pisama. Ako prilog premašuje "kritičnu" veličinu, automatski će se preuzeti Google Drive , a veza do njega je priložena poruci.

Usluga gmail automatski otprema velike fajlove na Google disk

Kako ne biste čekali preuzimanje datoteke, prvo je možete smjestiti u bilo koju pohranu u oblaku, na primjer, Dropbox, otvoriti joj pristup i sami dodati link za preuzimanje. Da biste to učinili, možete koristiti ekstenziju Dropbox za Gmail, koji se instalira sa G Suite Marketplace-a kada pozovete stavke: “Postavke” > “Instaliraj ekstenzije”.

Koristeći Dropbox ekstenziju, možete brže otpremati videozapise u oblak

Ograničenja za njegovu upotrebu su standardna, kao i za desktop verziju: maksimalni jednokratni volumen je 350 GB, a dostupna korisniku prostor na disku - 2GB (za besplatan nalog). Slično, možete umetnuti linkove kada šaljete poruke sa drugih servisa - jedine razlike su u interfejsu za upravljanje.

☛ Kako poslati video pomoću programa za e-poštu

Thunderbird - popularan program raditi sa e-mailom, koju je razvila i distribuirala Mozilla. Ima mnogo ekstenzija. Među njima su i oni koji omogućavaju umetanje klipova u tijelo e-pošte koji prelaze dozvoljenu granicu prijenosa.

Dodati račun i kreirajte poruku

Možete ih preuzeti sa stranice s dodacima ili pokretanjem pretrage u samoj aplikaciji (Postavke > Ekstenzije). Jedan takav dodatak je Auto Compress File, koji vam omogućava:

• smanjiti iznos investicije;
• koristite različite postavke kompresije;
• primijeniti crne i bijele liste prilikom slanja.

Thunderbird i njegovi dodaci vam omogućavaju da značajno smanjite iznos ulaganja

Zauzvrat, dodatak AttachExtraTools omogućava dodavanje filmova iz 5 različitih direktorija, arhiviranje u ZIP formatu i prikazuje volumen nakon raspakivanja.

☛ Korištenje softvera treće strane

Metode o kojima se govori u nastavku pomoći će vam da naučite kako komprimirati video za slanje poštom pomoću dodatnog softvera. Odaberite odgovarajuću opciju i slijedite upute. Možeš:

Upute za kreiranje višetomne arhive:

• instalirajte program 7-Zip i pokrenite ga;
• kliknite na dugme "Kreiraj novu arhivu";
• u stavci "Ostali parametri" aktivirajte "Podijeli na volumene" i odaberite potreban broj MB (uzimajući u obzir činjenicu da će biti priložene informacije o usluzi, što može zauzeti do 5-10% volumena);
• dodati datoteke koje treba pripremiti za prijenos;
• preuzmite rezultat i dodajte ga u svoju e-poštu.

Uz 7-Zip možete komprimirati video datoteku na optimalnu veličinu i odmah je poslati poštom

Kako poslati video poštom tako što ćete ga pripremiti u editoru

“VideoMONTAZH” ili sličan softver za video montažu omogućava vam da “izrežete” film u skladu sa zahtjevima provajdera, kao i da ih komprimirate i snimite u drugom formatu i rezoluciji.

Upute za “rezanje” u “VideoMONTAGE”:

• pokrenite uređivač;
• u početnom prozoru kliknite na "Rezanje";
• otpremite klip;
• označiti segment postavljanjem markera na vremensku liniju igrača;
• ako trebate stvoriti nekoliko fragmenata, označite ih na vremenskoj liniji i kliknite gumb "Novo";
• priložiti pismu i poslati primaocu.

Izrežite najvažnije dijelove videa

U upravitelju datoteka

Većina menadžera datoteka ( Total Commander, Double Commander) omogućavaju vam da izrežete sve datoteke i spremite ih u originalnom i komprimiranom obliku.

Upute za rezanje za Dvostruki komandant:

• odaberite film koji želite podijeliti;
• slijedite putanju: “Files” > “Cut”;
• postaviti odredišni direktorij;
• u padajućoj listi odredite broj dijelova i njihovu veličinu (pomoću postojećeg predloška ili ručno);
• označite kreiranje kontrolne sume tako da primalac može provjeriti ispravnost “sklopa”;
• sačuvajte rezultat i zalijepite ga u poruku.

File manager pomoći će vam da brzo podijelite video na dijelove

Kompresija u RAR-u

Zip je uobičajen način za kreiranje komprimovane fascikle, ali njegova efikasnost možda neće biti dovoljna, posebno ako video premaši ograničenje za samo 10-15%. U ovom slučaju koristite RAR.

Upute za kreiranje arhive koristeći WinRAR:

• u kontekstnom izborniku odaberite "Dodaj u arhivu";
• u prozoru koji se otvori navedite ime, postavite format (RAR ili RAR5);
• navedite metodu kompresije. Bolje je koristiti maksimalni parametar, ali vrijedi uzeti u obzir da će u ovom slučaju obrada trajati duže;
• parametri rječnika se mogu ostaviti nepromijenjeni;
• Označite opciju “Split into volumes”. Odredite veličinu od 23 MB za svaki dio - to je zagarantovano dovoljno da mail server propušta pismo.

Konfigurirajte postavke video kompresije za arhivu

Promjena kodeka

Ako je video za par MB veći od dozvoljene stope ulaganja, može se „komprimirati“ efikasnijim kodecima. Za to je idealan “VideoMONTAZH”, gdje je cjelokupno podešavanje jednostavno i intuitivno. Dakle, ako se prilikom snimanja koristio MPEG2 (glavni za DVD, HDR), može se promijeniti na efikasniji x.264/MPEG-4. Za ovo:

• prevucite klip koji treba obraditi na vremensku liniju;

Dodajte video fajl na svoju vremensku liniju

• prilagoditi ako je potrebno;
• idite na karticu "Kreiraj";
• tip kontejnera - AVI;

Odaberite neku od predloženih AVI opcija

• postavite potvrdni okvir da omogućite H.264 kodek;
• unesite veličinu - preostali parametri će se automatski primijeniti.

Podesite kvalitet video datoteke

Osim rezanja i kodiranja, korištenjem “Video Montage” možete:

• promijeniti ili potpuno ukloniti audio zapisi;
• primijeniti filtere, prilagoditi svjetlinu, kontrast i zasićenost slike;
• kreirati tekstualne natpise preko slika, naslova;
• izvršiti video montažu;
• koristite chromakey za promjenu pozadine;
• pripremiti video zapise za objavljivanje na hostingu.

Efekti iz kataloga programa će transformisati bilo koju video sekvencu u sekundi

A da biste saznali o svim mogućnostima programa za uređivanje videa, osim kako poslati video e-poštom, preuzmite i isprobajte ga potpuno besplatno. Koristite funkcije rezanja i pretvaranja za slanje filmova i dugih video zapisa e-poštom - vrlo je jednostavno!

Članak o načinima arhiviranja datoteka i mapa. Šeme arhiviranja dokumenata.

Navigacija

Arhiviranje fajlova. Koncept

Arhiviranje je proces promjene volumena datoteka (povećanje/smanjenje), bez utjecaja na indikatore kvaliteta datoteke.
Značenje arhiviranje leži u činjenici da su datoteke i mape smještene u virtuelnu arhivu, tamo pohranjene u svom izvornom obliku.

Značenje arhive u stvarnom životu slično je virtuelnoj arhivi koja čuva informacije

Mali primjer:

• na radnoj površini se nalazi knjiga
• knjiga je pohranjena u informacijskoj datoteci određene veličine, na primjer 2 MB
• Arhiviranjem knjige možete smanjiti veličinu datoteke na 150 KB uz potpuno očuvanje teksta i kvalitete čitanja

Šematski prikaz datoteke - knjige nakon arhiviranja:

Najjednostavnija shema za arhiviranje i komprimiranje datoteke

Međutim, ne mogu se sve datoteke smanjiti. Video, muziku, fotografije je teško smanjiti. Takvi fajlovi se „sabijaju“, odnosno arhiviraju u jednu veliku, upakovanu datoteku.

Mogućnosti arhiviranja ili zašto je to potrebno?

• smanjenje karakteristika veličine datoteke uz održavanje kvalitete
• kompaktan raspored fajlova u određenom virtuelnom prostoru
• mogućnost spremanja više fotografija, video zapisa, teksta u jednu datoteku

Metode arhiviranja

Postoje dvije opcije arhiviranja:

• pomoću internog programa - arhivatora ZIP Windows (opcija br. 1)
• koristeći programe drugih programera WinRAR i 7-ZIP(opcija br. 2)

Najpopularniji je prvi način, od, prilikom slanja ZIP– arhiva, sve verzije Windows moći će prihvatiti informacije u zadanom načinu rada. Nedostatak ove metode je mali stepen "sabijenosti" fajlova.
Drugi način otvara mogućnost slanja ogromnog broja komprimiranih datoteka.
U nastavku ćemo razmotriti opciju arhiviranja sa ZIP Windows.

Fascikla sa datotekama u ZIP-u. Kreacija. (opcija br. 1)

• označite potrebnu datoteku tipkom miša
• pogledajte meni koji se pojavljuje

Kontekstni meni za dalje arhiviranje

• aktivirati liniju "otpremanje"
• u pododjeljku koji se pojavi označite uvjet "Kompresovani ZIP folder"

Aktiviranje stavke “Compressed ZIP folder”.

• sačekajte nekoliko minuta da se fascikla stavi u arhivu sa svojim originalnim imenom
• pretražite novi folder u istom direktoriju kao i originalni folder

Pregled arhivskih foldera na računaru

• koristiti arhivirane informacije za slanje Email, transfer do flush– uređaj, snimanje na disk

Arhiviranje dokumenata, fotografija, fascikli sa fajlovima, dokumenata, fotografija (opcija br. 2)

S obzirom da slanje fotografija, dokumenata, video zapisa, muzike zahteva pojačanu kompresiju, optimalno je koristiti opciju br. 2, arhiviranje pomoću programi trećih strana WinRAR/7-ZIP.
Šema:

• preuzmite arhiver sa ovog linka
• označite folder za arhiviranje
• pogledajte meni koji se otvara odabirom linije "Dodaj u arhivu" ("Dodaj u arhivu")

Aktivirajte liniju "Dodaj u arhivu"

• pogledajte meni koji se otvara WinRAR
• izaberite metod kompresije

Odabir metode kompresije

• pritisnite " UREDU"
• opciono, smislite novi naziv za datoteku
• alternativno, aktivirajte liniju “Dodajte “archive name.rar” u arhivu”. Ovo će vam pomoći da arhivirate datoteku bez preset na prosječnoj opciji kompresije

Aktivirajte liniju "Dodaj "archive name.rar" u arhivu" da biste izbjegli podešavanje

Korisne informacije

• preuzimanje arhivera WINRAR moguće putem ovog linka

• preuzimanje arhivera 7-ZIP,

Nadamo se da nećete imati problema sa arhiviranjem vaših fajlova!
Sretno!

Video: Arhiviranje datoteka u Windows-u

Za slanje poruke putem e-pošte neophodno Prijavite se na mailer servis i pritisnite " napisati pismo": svaki mailer ima različito dugme.

Zatim prelazimo direktno na pisanje - neophodno je ispuniti polja primaoca koristeći listu kontakata ili ručno unoseći adresu koristeći liniju za unos. Dalje preporučeno ispuniti tema poruke - ovo je neophodno da bi primalac sortirao poruke po važnosti: na ovaj način postoji veća šansa da vaša poruka neće završiti u neželjenoj pošti ili smeću.

Onda možete početi pisanje tekst samog pisma ili priložena arhiva. Na kraju, morate poslati poruku koristeći istoimeno dugme na mailer-u. Nakon slanja, vaša poruka će biti premještena na " poslano" ili " odlazni».

Slanje više fajlova

Moderna e-pošta vam omogućava da ne koristite samo funkciju slanja tekstualne poruke, ali i mogućnost potpunog slanja datoteka bilo gdje u svijetu besplatno.

Za slanje više od jedne komponente podataka preporučeno arhivirati potrebne informacije u arhiva. Ova opcija će omogućiti priložiti informacije u bilo kojem formatu i u bilo kojoj veličini pomoću pratećeg oblaka na vašem nalogu e-pošte.

Međutim, možete sami dodati nekoliko malih dokumenata direktno iz kontekstnog menija mailera. Morate odabrati opciju " Priloži datoteku", a zatim odaberite potrebne komponente s kvačicama i kliknite " otvoren" Odabrane komponente će napunjeno i u prilogu poruke. Ova metoda dobar zbog svoje lakoće i nije zahtjevan za druge aplikacije, međutim ne radi sa preuzimanjem većim od 25 megabajta.

Arhiviranje objekata prije slanja

Da biste arhivirali dokument, morate koristiti WinRAR arhiver ili WinZip. Za arhivirano potrebno je da pronađete i odaberete željeni objekt desnom tipkom miša i izabrati u kontekstualnom meniju opciju " dodaj u arhivu.rar" Ako ste instalirali engleska verzija programi - koristite sličnu opciju " dodati to arhiva. rar».

Brzina arhiviranja zavisi na njegovu veličinu i performanse računara. Upakovana komponenta će se pojaviti u istoj fascikli kao i nearhivirana verzija.

Kako poslati veliki fajl poštom

Većina pošiljalaca pošte ne podržavajte slanje vaganja predmeta više od 200 megabajta. Prilikom slanja velikih podataka preporučeno uzeti prednost besplatno pohrana u oblaku. Da biste to uradili, trebalo bi skinuti potreban dokument u oblak za pohranu, otvorite ga za pristup i pošaljite link do potrebnog elementa putem e-pošte.

Pohrana u oblaku je dobra jer kada pošaljete dokument nije potrebno arhivirajte fajl. Vaše informacije također mogu biti pohranjene u oblaku neograničeno vremenskog perioda, dok se na mejlerima poruke brišu nakon određenog vremena.

Google Drive

To dodati objekta sa Google diska, morate kliknuti na ikonu usluge i izabrati potrebna dokumenta. Sledeće će biti obezbeđeno metode slanja podaci: korištenjem veze do diska ili pričvršćivanjem traženog objekta. Odabirom " priložiti", kliknite " insert" I neophodna komponentaće biti učitano u pismo.

Yandex Disk

Da biste dodali dokument sa Yandex diska, potrebno je da kliknete na ikonu letećeg tanjira iznad polja za unos i odaberete željenu komponentu, a zatim " priložiti" Nakon slanja pisma, primalac će dobiti link na poslate podatke na Yandex oblaku.

Cloud Mail.ru

Također možete dodati veliki dokument koristeći Mail.ru oblak. Da biste to učinili, trebate odabrati “ Priloži datoteku", zatim " iz pošte».

U dijaloškom okviru koji se pojavljuje izabratiželjeni objekat i pritisnite " priložiti"tako da se podaci učitavaju u pismo.

Nakon toga će početi preuzimanje komponenti datoteke za pismo. At prilog na pismo dokumenata zapremine veće od 25 MB, informacije automatski otpremljeno putem oblaka.

E-pošta je multifunkcionalni način komunikacije i prijenosa informacija, savladavši ga, moći ćete koristiti sve prednosti interneta i komunicirati s ljudima bez obzira na udaljenost.