Formatlash operatsiyalari matnni satrlarga (paragraf ichida) va sahifalarga ajratish, paragraflarning joylashishini, paragraflar orasidagi bo'shliq va bo'shliqlarni tanlash, alohida paragraflarni o'rash, shuningdek, shrift turlari va uslublarini o'z ichiga oladi. Bu operatsiyalar turli darajadagi avtomatlashtirishga ega bo'lgan turli matn protsessorlari tomonidan amalga oshiriladi. Formatlashning mohiyati matn protsessorining sahifadagi hujjat dizaynini o'zgartirish qobiliyatidir, xususan:

• - yuqorida, pastda, chapda, o'ngda maydonlarni belgilab, ish maydonining chegaralarini o'zgartirish;
• - so'zda qatorlar oralig'ini (sahifadagi satrlarning siyrakligi) va harflar oralig'ini o'rnatish;
• - matnni tekislash - markazga, chap yoki o'ng chegaraga bosing;
• - so‘zlarni qatorga teng taqsimlash;
• - turli shriftlardan foydalanish va hokazo.

Matnni formatlash. Hujjatni tahrir qilishda uning mazmuni o'zgaradi, formatlashda esa o'zgaradi tashqi ko'rinish. IN matn muharrirlari farqlash belgilar formatlash Va paragraflarni formatlash.

Da belgilar formatlash, qoida tariqasida, shrift parametrlari o'rnatiladi: shrift, o'lcham, uslub, pastki chiziq turi va boshqalar.

Shrift - bu belgining umumiy shaklini belgilaydigan atama. Masalan, roman shrifti klassik shriftlarning butun oilasi uchun umumiy nom bo'lib, harflar oxiridagi seriflar va xarakter uslubidagi qalin va ingichka chiziqlar kombinatsiyasi bilan ajralib turadi. Ushbu shriftni o'qish oson, shuning uchun shrift ishlab chiquvchilari uning asosida Windows bilan birga keladigan Times New Roman shrifti kabi ko'plab o'xshash shriftlarni yaratdilar.

Hujjatning har qanday bo'lagi uchun (so'zlar, satrlar, paragraflar, jumlalar yoki butun hujjat) o'rnatishingiz mumkin shrift. Shrift tushunchasi quyidagi parametrlarning kombinatsiyasini o'z ichiga oladi:

• — shrift turi (yoki shrift). Bu Times, Courier va boshqalar bo'lishi mumkin;
• - shrift o'lchami. Nuqtalarda ko'rsatilgan. Masalan: 14 pt, 16 pt va boshqalar;
• - uslub (odatiy, qalin, kursiv, yarim qalin kursiv);
• - tagiga chizish turi (bitta, qo'sh, to'lqinli va boshqalar);
• - shrift rangi;
• — effektlar (yuqori va pastki belgisi, chizilgan, soya va boshqalar);

Boshqa shriftni belgilash uchun avval shriftni o'zgartirmoqchi bo'lgan fragmentni tanlang. Keyin shrift turini, o'lchamini va uslubini o'zgartirish uchun asboblar panelidan foydalaning.

Agar shrift hajmini oshirish (kamaytirish) kerak bo'lsa, u holda o'lchamlar ro'yxatini kengaytiring va kerakli qiymatni tanlang yoki uni o'zingiz kiriting. Shrift turini o'zgartirish uchun shriftlar ro'yxatini kengaytiring va keraklisini tanlang.

Asboblar panelidagi tegishli tugmalarni bosish orqali tanlangan matn fragmentini qalin, kursiv yoki tagiga chizilgan (har qanday kombinatsiyada) qilishingiz mumkin. Ularning yordami bilan tegishli effektlar olib tashlanadi.

Muharrirda Microsoft Word shriftni nozikroq formatlash matn qismini tanlash va Format/Font... buyrug‘ini tanlash orqali amalga oshirilishi mumkin.Bu buyruq barcha mavjud shrift dizayn variantlarini yaratishingiz mumkin bo‘lgan muloqot oynasini ochadi. Ushbu oynaning elementlaridan foydalanib, siz nafaqat shrift turi va hajmini, balki boshqa barcha shrift parametrlarini ham o'zgartirishingiz mumkin. Kerakli sozlamalarni amalga oshirgandan so'ng, OK tugmasini bosing.

Ko'pgina shriftlar klaviatura tugmalarida ko'rsatiladigan oddiy belgilarga qo'shimcha ravishda maxsus belgilar va piktogrammalarni o'z ichiga oladi. Ushbu belgilar ilmiy yoki texnik xususiyatdagi hujjatlarni yaratishda, shuningdek ingliz tilidan boshqa tillar bilan ishlashda qo'llaniladi. Ushbu turdagi belgilar klaviaturada mavjud emasligi sababli, Word ularni kiritish uchun dialog oynasini taqdim etadi.

Paragraflarni formatlash

Formatlash ko'pincha paragrafga qo'llaniladi.

Paragraf - bu Enter tugmasini bosish bilan kiritish jarayoni tugaydigan matn qismi. Paragraf ko'plab matn protsessorlari uchun hujjat strukturasining asosiy elementidir (garchi boshqalar ham bor, masalan, Microsoft Word-da - bo'limlar).

Abzatslarni formatlash operatsiyalariga paragraf chegaralarini belgilash va kiradi paragrafning cheklari, tekislash, shuningdek, so'zlarni o'rashni yoqish.

Paragraf chegaralarini belgilash koordinata o'lchagichida joylashgan chekinish belgilari yoki tegishli menyu buyruqlari yordamida amalga oshiriladi.

Hizalama(o'chirib qo'yish). To'rt turdagi gorizontal (chap, o'ng, markaz, oqlangan) va vertikal tekislashning uch turi (yuqoriga, pastga, balandlikka) mavjud.

Transfer. Avtomatik defis qo'yish o'chirilganda, satrga to'g'ri kelmaydigan so'z keyingi qatorga to'liq o'raladi. Bu matnga nafislik qo'shmaydi; uning o'ng qirrasi notekis bo'lib qoladi. Matn ko'rinishini yaxshilash uchun defis rejimidan foydalaning. Qo'lda defis qo'yish opsiyasi bilan foydalanuvchining o'zi defisni kiritish orqali chiziqning o'rnini aniqlaydi va qattiq vagon bilan qaytish (Enter tugmasini bosish orqali) keyingi qatorga o'tadi. Ushbu defis rejimidan foydalanish hujjat matnini qayta formatlashda defislarni olib tashlash zaruratini keltirib chiqaradi.

Avtomatik uzatish rejimi yoqilganda, yumshoq uzatish opsiyasi amalga oshiriladi: matn protsessori o'zi so'zni uyaga ajratadi va uni uzatadi eng yaxshi tarzda. Ushbu rejim qayta formatlashda hech qanday qiyinchilik tug'dirmaydi.

Hujjatni formatlash

Belgilarni formatlash

Formatlash hujjat mazmunini yanada tushunarli va ifodali shaklda taqdim etish uchun ishlatiladi. Belgilar matnli hujjatni tashkil etuvchi asosiy ob'ektlardir, shuning uchun birinchi navbatda ularning ko'rinishini aniqlaydigan asosiy parametrlarni to'g'ri belgilash kerak: shrift, o'lcham, uslub va rang.

Shrift. Shrift - bu muayyan dizayndagi belgilarning (harflar, raqamlar, tinish belgilari, matematik belgilar va maxsus belgilar) to'liq to'plami. Har bir shrift o'z nomiga ega, masalan, Times New Roman, Arial, Courier New va boshqalar.

Ular kompyuterda ifodalanishi bilan farqlanadi. rastr Va vektor shriftlari. Bitmap shriftlarini ifodalash uchun ishlatiladigan usullar rastr grafikasi, riftsiz belgilar piksellar guruhlari bo'lganda. Bitmap shriftlari faqat ma'lum omillar (masalan, MS Sans Serif 8, 10, 12 va boshqalar) bo'yicha masshtablanishi mumkin. Vektor shriftlarida belgilar tasvirlangan matematik formulalar va o'zboshimchalik bilan masshtablash imkonini beradi.

Odatda turli xil belgilar shriftlar ham har xil kengliklarga ega, masalan, “Sh” harfi “A” harfidan kengroq. Biroq, ular ham bor monofazo barcha belgilarning kengligi bir xil bo'lgan shriftlar. Bunday shriftga Courier New shrifti misol bo'la oladi.

Barcha shriftlarning yana bir bo'limi mavjud: shriftlar serif(masalan, Times New Roman) va tug'ralgan(masalan, Arial). Serif shriftlari ko'z uchun qulay deb hisoblanadi, shuning uchun ular ko'pchilik bosma matnlarda qo'llaniladi. Blok shriftlar odatda sarlavhalar, matndagi diqqatga sazovor joylar va rasmlar uchun sarlavhalar uchun ishlatiladi." Turli shriftlarga misollar 3.4-jadvalda keltirilgan.

Shrift hajmi. Shrift hajmining birligi nuqta (1 pt = 0,376 mm). Shrift o'lchamlarini keng diapazonda o'zgartirish mumkin (odatda 1 dan 1638 nuqtagacha), aksariyat muharrirlar sukut bo'yicha 10 pt shrift o'lchamidan foydalanadilar. Quyida turli shrift o'lchamlari yordamida matnni ifodalash misollari keltirilgan:

Belgi rangi. Agar siz hujjatni bir nechta rangda chop etishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, unda turli xil belgilar guruhlari uchun matn muharriri tomonidan taqdim etilgan palitradan tanlangan turli xil ranglarni o'rnatishingiz mumkin.

Nazorat savollari

1. Belgilar ko'rinishini qanday parametrlar aniqlaydi?
2. Shriftlarning qanday turlari mavjud?

Paragraflarni formatlash

Paragraf matnning ma'nosi to'liq bo'lgan hujjatning bir qismini ifodalovchi qismini belgilaydi, uning oxiri yangi fikrga o'tish uchun tabiiy pauza bo'lib xizmat qiladi. Kompyuterda yaratilgan matnli hujjatlarda paragraf xat oxiri boshqaruv belgisi bilan tugaydi. Paragrafning oxirini kiritish (Enter) tugmachasini bosish orqali amalga oshiriladi va agar chop etilmaydigan belgilarni ko'rsatish yoqilgan bo'lsa, ¶ belgisi bilan ko'rsatiladi.

Abzas boshqa ilovalardagi har qanday belgilar, rasmlar va ob'ektlar to'plamidan iborat bo'lishi mumkin. Paragraflarni formatlash to'g'ri va chiroyli formatlangan hujjatni tayyorlash imkonini beradi.

Paragraflarni tekislash. Hizalama matnning sahifa chetlariga nisbatan o'rnini aks ettiradi. Paragraflarni tekislashning to'rtta eng keng tarqalgan usuli mavjud: chap, markaz, o'ng Va kengligida(3.8-rasm).

Indents va interval. Butun paragraf chekinishi mumkin chap Va o'ngda, ular sahifa chegarasi chegaralaridan o'lchanadi. Shunday qilib, epigraf san'at asari yoki talabnomada adresatning rekvizitlari chap tomonda chizilgan, burchak shtampini yasashda esa o'ngdagi chekinishdan foydalanishingiz mumkin (3.10-rasm).

Guruch. 3.10. Paragrafning chegaralari

Hujjat satrlari orasidagi masofani turli satr oralig'i qiymatlarini belgilash orqali o'zgartirishingiz mumkin ( bitta, juft va hokazo.). Paragraflarni bir-biridan vizual ravishda ajratish uchun siz kattalashtirilgan intervallarni o'rnatishingiz mumkin oldin Va keyin paragraf.

Nazorat savollari

1. Abzaslarni formatlashning asosiy variantlari qanday?
2. Abzatsning birinchi qatorini chekinish bilan abzasni chegaralash o‘rtasidagi farq nima?
3. Satr oralig'i va paragraf oralig'i o'rtasidagi farq nima?

Raqamlangan va markirovka qilingan ro'yxatlar

Ro'yxatlar paragraflarni bitta naqsh bo'yicha formatlashning qulay varianti bo'lib, hujjatda turli ro'yxatlarni joylashtirish uchun ishlatiladi.

Raqamlangan ro'yxatlar. Raqamlangan ro'yxatlarda ro'yxat elementlari raqamlar (arab yoki rim) va harflar (rus yoki lotin alifbolari) yordamida ketma-ket belgilanadi (3.11-rasm). Raqamlangan roʻyxatdagi elementlarni yaratish, oʻchirish yoki koʻchirishda butun raqamlash avtomatik ravishda oʻzgartiriladi.Foydalanuvchi oʻzining raqamlash tizimini oʻrnatishi mumkin, masalan, roʻyxatni istalgan raqamdan boshlash, raqamni oʻtkazib yuborish va hokazo.

Foydalanuvchi qulay raqam formatini o'rnatishi mumkin (shrift o'lchami va uslubi, raqamning sahifa chetidan chekinishi, raqamdan matngacha bo'lgan masofa va boshqalar).

Ko'p darajali ro'yxatlar. Ko'p darajali ro'yxatlar ierarxik ro'yxatlarni ko'rsatish uchun ishlatilishi mumkin (masalan, ierarxik fayl tizimi). Ko'p darajali ro'yxatlarda quyi darajadagi ro'yxatlar (ichki ro'yxatlar) yuqori darajadagi ro'yxat elementlariga kiritiladi. Ichki ro'yxatning turi asosiy ro'yxatning turi bilan bir xil bo'lishi mumkin, lekin u ham undan farq qilishi mumkin.

Misol sifatida, ko'p darajali ro'yxatni ko'rib chiqing, unda birinchi darajada uchta elementning raqamlangan ro'yxati mavjud bo'lib, ularning birinchi elementi ichki joylashtirilgan. markirovka qilingan ro'yxat ikkinchi darajali ikkita elementdan, ikkinchi elementda esa - ikkinchi darajali ikkita elementning raqamlangan ro'yxati (3.13-rasm).

Guruch. 3.13. Ko'p darajali ro'yxat

Nazorat savollari

1. Raqamli va markerli ro‘yxatlar o‘rtasidagi farq nima?
2. Ko'p darajali ro'yxat raqamlangan va markerli ro'yxatlarni o'z ichiga oladimi?

Formatlash uslublari

Har bir paragraf uchun siz o'zingizning paragraf, belgi va ro'yxat formatlash opsiyalarini o'rnatishingiz mumkin. Ushbu yondashuv bilan har bir paragraf uchun formatlash parametrlarini o'zgartirish alohida va qo'lda amalga oshirilishi kerak.

Biroq, ko'p sahifali hujjatlarni yaratishda undan foydalanish qulayroqdir formatlash uslublari. Har bir formatlash uslubiga nom beriladi va kerakli shrift, paragraf yoki ro'yxat formatlash opsiyalari o'rnatiladi.

Agar siz formatlash uslubi uchun opsiyalarni o'rnatsangiz va uni hujjat tanloviga qo'llasangiz, tanlovdagi barcha paragraflar avtomatik ravishda ushbu uslub tomonidan belgilangan formatlash parametrlarini oladi. Agar siz paragraf formatlash parametrlarini o'zgartirishingiz kerak bo'lsa, shunchaki uslubni formatlash parametrlarini o'zgartiring.

Misol uchun, ushbu qo'llanmada bir nechta turli uslublar qo'llaniladi:

- 1-sarlavha(bo'lim sarlavhalari uchun formatlash opsiyalarini o'rnatish uchun foydalaniladi);
- 2-sarlavha(paragraf sarlavhalari uchun formatlash parametrlarini o'rnatish uchun ishlatiladi);
- 3-sarlavha(element nomlari uchun formatlash opsiyalarini o'rnatish uchun foydalaniladi);
- raqamlangan ro'yxat(nazorat ro'yxati uchun formatlash parametrlarini o'rnatish uchun foydalaniladi);
- Ko'p darajali raqamlangan ro'yxat (test topshiriqlari ro'yxati uchun formatlash parametrlarini o'rnatish uchun ishlatiladi);
- Oddiy(darslik matn paragraflari uchun formatlash parametrlarini o'rnatish uchun ishlatiladi).

Misol uchun, agar sizga sarlavhalaringiz ko'rinishi yoqmasa, sarlavha uslubini formatlash parametrlarini o'zgartirishingiz mumkin va sarlavhalar butun darslik davomida avtomatik ravishda yangi ko'rinishga o'zgaradi.

Nazorat savollari

1. Qaysi hujjatlarda uslublardan foydalanish qulay va nima uchun?

Hujjatni yaratish jarayonida unda sarlavhalar yaratiladi, masalan, ushbu darslikda har bir bob, paragraf va paragrafning sarlavhasi mavjud. Sarlavhalar tashqi ko'rinishi bo'yicha bir-biridan, shuningdek asosiy matndan farq qilishini ta'minlash uchun ular uchun turli formatlash uslublari qo'llaniladi.

Uzoq hujjatni yaratgandan so'ng, hujjatga tarkib jadvalini kiritish tavsiya etiladi, bu o'quvchiga hujjat mazmunini yaxshiroq yo'naltirish imkonini beradi. Mundarija - bu hujjatdagi sahifa raqamlari bilan birga sarlavhalar ro'yxati.

Hujjatning mazmuni, shu jumladan boblar, paragraflar va bandlar ko'p darajali ro'yxat bo'lib, unda sarlavhalar tegishli ro'yxat darajalariga joylashtirilgan. Shunday qilib, birinchi darajali darslik mundarijasida boblar nomlari (uslub Sarlavha 1), ikkinchi darajada - paragraf nomlari (uslub Sarlavha 2), uchinchi darajada - elementlarning nomlari (uslub Sarlavha 3) (3.6-jadval).

Shunday qilib, ushbu elementning "Hujjat tarkibi" sarlavhasi uslubga ishora qiladi Sarlavha 3 va ko'p darajali tarkibning uchinchi darajasida joylashgan.

Agar siz tarkibni qo'lda tuzsangiz, hujjatga har bir o'zgartirish kiritilgandan so'ng, tarkibni ham qayta ishlash kerak. Kuchli matn muharrirlarida mundarija avtomatik tarzda yaratiladi.

Agar kerak bo'lsa, siz sarlavhalar darajasini ko'tarishingiz yoki tushirishingiz mumkin, shu bilan mundarijani o'zgartirishingiz mumkin. Har bir tarkib darajasi uchun individual shrift va paragraf formatlash parametrlarini o'rnatish orqali tarkibning ko'rinishini sozlashingiz mumkin.

Nazorat savollari

1. Darslik mundarijasida bob sarlavhalari qaysi darajalarda joylashgan? Paragraf sarlavhalari? Sarlavhalar?
2. Darslik mundarijasining turli darajalari uchun formatlash variantlari qanday farqlanadi?

Ofisda matnli hujjatlar bilan ishlaydigan har bir kishi So'z muharriri, terilgan matnning o'qilishi va ko'rinishi ko'pincha materialni va umuman hujjatni idrok etishda asosiy rol o'ynashini biladi. Buning uchun formatlash deb ataladigan narsa qo'llaniladi. Keyinchalik, bir nechta oddiy qoidalardan foydalangan holda Word-da matnni qanday formatlashni ko'rsatamiz. Ushbu maslahatlar istisnosiz hamma uchun foydali bo'ladi va hujjat yaratilmoqda yanada jozibali ko'rinishga ega bo'ladi.

"Wordda matnni formatlash" nimani anglatadi?

Keling, matnni formatlash tushunchasidan boshlaylik. Bu nima? Taxminan aytganda, bu materialning o'qilganda vizual tarzda idrok etilishi oson bo'lgan tarzda dizayni.

Qabul qiling, hamma ham kichik yoki juda katta harflarni sezmaydi. Xuddi shu narsa, masalan, ba'zi asosiy fikrlar ta'kidlanmagan va o'quvchi shunchaki mazmunning asosiy g'oyasini yo'qotishi mumkin bo'lgan paytlarga tegishli. Turli xil murakkab shriftlar, shuningdek, matnni butunlay o'qib bo'lmaydigan qilib qo'yishi mumkin, shu jumladan rang sxemalari yoki to'ldirishlardan foydalanish (agar bu mutlaqo kerak bo'lmasa) va matn "g'ijimlangan" bo'lsa, paragraflarning yo'qligi.

Word-da matnni qanday qilib to'g'ri formatlash kerak va birinchi navbatda nimaga e'tibor berish kerak?

Xo'sh, muharrirning o'zida qanday dizayn vositalari mavjud? Word-da matnni qanday formatlash haqida gapiradigan bo'lsak, asosiy ishlov berish tamoyillari orasida quyidagilarni ajratib ko'rsatishimiz mumkin:

• shrift dizayni (turi, hajmi, registrlari, harflar va belgilar orasidagi intervallar, rang, to'ldirish va boshqalar);
• sahifadagi matnni tekislash;
• paragraflar va chegaralarni belgilash;
• hujjat sahifasi parametrlarini belgilash;
• qo'shimcha dizayn elementlarini (sarlavhalar, ustunlar, altbilgilar, ro'yxatlar) yaratish bilan matnni qayta ishlash.

Shriftlar bilan ishlash

Eng oddiy narsadan boshlaylik - shrift parametrlarini o'rnatish. Ushbu asboblar to'plamidan foydalanib Wordda matnni qanday formatlash mumkin? Juda oddiy. Buning uchun muharrirda (agar siz asosiy panelning asosiy menyulari bo'limlarini hisobga olmasangiz) barcha kerakli vositalar asboblar paneliga joylashtirilgan va tugmalar va ochiladigan menyular bilan maxsus bo'limda joylashgan. .

Aslida, Word 2007, 2003, 2010, 2013 yoki 2016-yillarda matnni qanday formatlash kerakligi haqidagi savol barcha versiyalarda juda oddiy hal qilinadi. Boshlash uchun ochiladigan ro'yxatdan kerakli shriftni tanlang (masalan, Times New Roman), so'ngra xuddi shu ro'yxatdan shrift hajmini o'rnating (12 yoki 14 dan foydalanish yaxshidir).

Shundan so'ng, ajratib ko'rsatish tugmachalarini bosish orqali siz uning turini (qalin, kursiv, tagiga chizilgan, chizilgan) belgilashingiz mumkin. Bir oz o'ngda shriftning rangini yoki uning fonini to'ldirishni o'zgartirish uchun tugmalar mavjud. Siz bunday dizayndan foydalanish bilan shug'ullanmasligingiz kerak, lekin uni faqat o'ta og'ir holatlarda, tarkibning muhimligini ta'kidlash kerak bo'lganda foydalaning. Xuddi shu narsa avvalgi parametrlarni o'rnatish uchun ham amal qiladi.

Matnni tekislash

Keyingi qadam matnni tekislash parametrlarini o'rnatishdir. Odatiy bo'lib, muharrir chapga tekislash uchun o'rnatiladi. Ammo o'qish uchun matnning bu pozitsiyasi har doim ham qulay emas.

Hizalashni sozlash uchun asboblar panelida to'rtta asosiy tugma mavjud:

• chap chetida;
• markazda;
• o'ng chetida;
• kengligida.

Qirralarga yoki markazga tekislash odatda "sarlavhalar" yaratish yoki shartnomada imzo qo'yish uchun joyni belgilashda qo'llaniladi. Eng qulayi, har bir satrning birinchi va oxirgi harflari paragraflarni hisobga olmaganda, sahifaning chetidan bir xil masofada joylashgan. Word-da matnni kengligi bo'yicha qanday formatlash mumkin? Ha, faqat kerakli fragmentni tanlang va tegishli tugmani bosing. Agar siz faqat matn kiritishingiz kerak bo'lsa (bo'sh qator) uni bosishingiz ham mumkin.

Chiziqlarni o'rnatish

Endi siz paragraflarni yoki qizil chiziqlarni tanlashingiz kerak. Eng oddiy holatda, qizil chiziqdan matn kiritishda siz odatda 1,25 sm gorizontal chiziqqa o'rnatiladigan Tab tugmasidan foydalanishingiz mumkin.

Slayderni gorizontal o'lchagichda uchburchaklar va burchaklar shaklida harakatlantirish orqali uni va qo'shimcha parametrlarni o'zgartirishingiz mumkin (lekin faqat tegishli hujjatni ko'rsatish rejimi faol bo'lganda).

O'ng tarafdagi panelda joylashgan ko'rish tugmalariga e'tibor bering. Vertikal oraliqlarni tezda o'rnatish uchun siz ko'rish sozlamalaridan foydalanishingiz mumkin (masalan, oraliq yo'q, normal, sarlavhalar va boshqalar).

Agar qat'iy belgilangan parametrlarni qo'llash kerak bo'lsa, Word 2010 va undan yuqori versiyalarida siz "Tartib" menyusidan va paragraflar orasidagi masofani o'rnatish bo'limidan foydalanishingiz kerak. Bu erda barcha shaxsiy chekinishlarni qo'lda belgilash mumkin. Satr oralig'i menyusiga alohida e'tibor berilishi kerak. Bir vaqtlar muharrirda diplom yozgan ko'plab foydalanuvchilar talablar bir yarim oraliqni ko'rsatishini bilishadi, siz ochiladigan ro'yxatdan tanlashingiz yoki qiymatni o'zingiz belgilashingiz mumkin.

Sahifa sozlamalari

Word-da matnni qanday formatlash masalasini ko'rib chiqishning yana bir nuqtasi sahifaning o'zi parametrlarini o'rnatish bilan bog'liq bo'lib, muharrirning so'nggi versiyalarida dizayn menyusi orqali chekka, yo'nalish yoki varaq o'lchamini tanlash orqali kirish mumkin.

Odatda, hujjatlarni yaratishda portret (vertikal) yo'naltirilgan A4 formatidan foydalaniladi. Kerakli qiymatlarni tanlaganingizda, ushbu parametrlar sizning ixtiyoringiz bilan o'zgartirilishi mumkin. Tezliklarni loyihalash masalasiga qaytadigan bo'lsak, chetlarni belgilashga kelsak, chap chetini 3 sm, o'ng chetini 2 sm, yuqori va pastki chetini 1,5 sm ga qo'yish talab etiladi, agar bunday talablar bo'lmasa, sizning afzalliklaringizga qarab standart qiymatlar yolg'iz qoldirilishi yoki ularni o'zgartirishi mumkin.

Sahifaning dizayn bo'limida siz chegaralar va fonni o'rnatishingiz, ranglarni o'zgartirishingiz yoki maxsus mavzularni qo'llashingiz mumkin (agar hujjat faylni saqlash mosligi rejimida yaratilmagan yoki ochilmagan bo'lsa). DOC formati muharrirning eski versiyalari, lekin dasturning joriy versiyasining DOCX formatida emas).

Sarlavhalar, ro'yxatlar, ustunlar va altbilgilar

Asosiy paneldagi tugmalar yordamida sarlavhalarni oddiygina tanlashingiz mumkin, bu erda bir nechta o'rnatilgan shablonlardan kerakli ko'rinishni tanlashingiz mumkin.

Ro'yxatlarni yaratishda siz o'qlarni, raqamlashni o'rnatish uchun maxsus tugmalardan foydalanasiz yoki Har biri uchun ma'lum bir shablonni tanlashingiz yoki ro'yxatni ko'rsatish parametrlarini o'zingiz sozlashingiz mumkin bo'lgan ochiladigan menyu mavjud.

Siz kiritgan matn har bir sahifada paydo bo'ladigan sarlavha va altbilgilarni kiritish menyusidan (sarlavha yoki altbilgi) o'rnatish mumkin. Ularning parametrlari ham o'zgartirilishi mumkin. Shuningdek, sahifa raqamlari, eslatmalar, havolalar va boshqalarni kiritish uchun asboblar mavjud (agar hujjat tuzilmasida nazarda tutilgan bo'lsa).

Shakl sifatida formatlash

Nihoyat, keling, siz matn qismini yoki kerakli bo'limni formatladingiz deb faraz qilaylik. Tahrirlovchi naqsh formatlashdan foydalanish uchun qiziqarli xususiyatga ega.

Agar asosiy menyu ishlatilsa, uni ishlatish tugmasi panelda joylashgan. Shunchaki kerakli matn bo'lagini tanlang, tugmani bosing (u ko'rsatgich bilan cho'tkaga aylanadi), so'ngra kursorni boshqa qismga olib boring va bosing. chap tugma sichqonlar. Shundan so'ng, format fragmentning matn tarkibini o'zgartirmasdan qo'llaniladi.

Eslatma: Qo'lda formatlashga urg'u berilganligi sababli bu yerda batafsil yoritilgan barcha turdagi andozalar, uslublar va boshqa ko'plab vositalardan foydalanishingiz mumkin.

Matnni tahrir qilgandan so'ng, uning ko'rinishini o'zgartirishingiz kerak, ya'ni. hujjat tuzish yoki uni formatlash. Word 2007 sizga belgilar, paragraflar, jadvallar, sahifalar, bo'limlar va butun hujjatni formatlash imkonini beradi.

Belgilarni formatlash atributlariga quyidagilar kiradi: shrift turi, shrift o‘lchami, shrift uslubi (qalin, kursiv, tagiga chizilgan), matnni ajratib ko‘rsatish rangi, matn rangi, registr, so‘zdagi belgilar orasidagi interval va boshqalar.

Abzatslarni formatlash parametrlariga quyidagilar kiradi: matnni tekislash (chapga yoki o'ngga, markazlashtirilgan, oqlangan), paragrafning chegaralari, paragraflarning birinchi qatorlari, qatorlar oralig'i, fon rangini to'ldirish, markerlar va ro'yxatlarni raqamlash va boshqalar.

Jadvalni formatlash elementlariga quyidagilar kiradi: hoshiyalar va soyalar (buni batafsilroq jadvallar bilan ishlash bo'limida ko'rib chiqamiz).

Sahifani formatlash (dizayn)ning asosiy parametrlari: ish sohasining chegaralari (yuqorida, pastda, chapda, o'ngda chegaralar), sahifa o'lchamlari, sahifa yo'nalishi.

Formatlash bo'limlari keyingi sahifadan yoki joriy sahifada yangi bo'limlar yaratish, bo'lim sarlavhalari, ustunlar yaratish va hokazolarni o'z ichiga oladi.

Hujjatni bir butun sifatida formatlash sahifa raqamlarini formatlash, avtomatik yig'iladigan yoki qo'lda tuzilgan tarkibni loyihalash va hokazolarni anglatadi.

Word 2007 da matn, paragraflar va jadvallarni formatlash uchun asosiy vositalar Bosh sahifa yorlig'ida joylashgan. Uchun tez formatlash Belgilar (matn) va paragraflarni qo'lda yaratish uchun Bosh sahifa yorlig'idagi Shrift va paragraf guruhidagi buyruqlardan foydalanishingiz mumkin.

Guruch. 2.1.4.1

Bundan tashqari, formatlash buyruqlari Mini asboblar panelida mavjud bo'lib, u sichqonchani tanlangan matn qismiga olib borganingizda paydo bo'ladi.

Guruch. 2.1.4.2

Shuni ta'kidlash kerakki, matnni tezda formatlash uchun yana bir vosita mavjud - bu "Uy" yorlig'idagi "Bufer" guruhidagi "Format Painter" tugmasi bo'lib, u bitta fragmentning formatlash parametrlarini nusxalash va uni o'tkazish imkonini beradi. siz tanlaganingizda matnning boshqa qismi.

Guruch. 2.1.4.3

Bir nechta belgilar va paragraf formatlash atributlarini tez va bir vaqtning o'zida o'zgartirish uchun Bosh sahifa ko'rinishidagi Uslublar guruhidagi Tez uslublardan foydalanishingiz mumkin.

Guruch. 2.1.4.4

Uslublar hujjat matni va paragraflarini loyihalash uchun mo'ljallangan. Belgilar va paragraflarni qo'lda formatlash uchun nafaqat tezkor formatlash tugmalaridan, balki Shrift va paragraf guruhlaridagi "Uy" yorlig'idagi tugmalar orqali faollashtirilgan Shrift va Paragraf dialog oynalaridan ham foydalaning.

Matnni formatlash bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalar

Odatiy bo'lib, yangi hujjat Oddiy uslubda yaratiladi, ya'ni barcha matnlar bir xil ko'rinadi. Ammo formatlash vositalari yordamida siz har doim hujjatning ko'rinishini o'zgartirishingiz mumkin. Buning uchun belgi, fragment yoki paragrafni tanlang va boshqa formatni qo'llash uchun kerakli tugmani bosing.

“Hujjat matnini kiritish va tahrirlash” bo‘limida biz yaratgan va tahrir qilgan matnli hujjatni formatlaymiz, uning skrinshoti 2.1.4.5-rasmda keltirilgan.

Guruch. 2.1.4.5

Hujjat matnini formatlash bosqichlari:

• tahrirlangan hujjatni oching va "Oddiy" uslubni "Bo'sh joysiz" ga o'zgartiring, buning uchun uslublar guruhidagi "Bo'shliqsiz" tugmasini bosing;
• shriftni o'rnatish (shrift shrifti) Times New Roman, o'lchami 12 nuqta - barcha matnni tanlang, sichqoncha ko'rsatkichi bilan uning ustiga olib boring va paydo bo'lgan Mini asboblar panelida shriftni tanlang: Times New Roman va o'lchami 12 nuqta;
• matnni kengligi bo'yicha tekislang, buning uchun barcha matnni tanlang va Abzats guruhidagi "Odob" tugmasini bosing;
• birinchi qator chegarasini qo'ying, buning uchun matnni tanlang, Abzats tugmasini bosing va ochilgan muloqot oynasida birinchi qatorni 1,25 sm ga o'rnating;
• matnga sarlavha qo'shing (Mening birinchi hujjatim), uning sarlavha darajasini o'rnating: 1-sarlavha va uni markazga tekislang, buning uchun sarlavhani tanlang, uslublar guruhidagi Sarlavha 1 tugmasini bosing (sarlavha yordamida formatlangan o'rnatilgan sarlavha uslubi "1-sarlavha"), so'ngra Paragraf guruhidagi Markaz tugmachasida;
• birinchi xatboshida matn bo'lagiga (Mening birinchi hujjatim) uslubni belgilang - kursiv, tagiga chizilgan, buning uchun ko'rsatilgan fragmentni tanlang va kursiv va tagiga chizilgan tugmalarini bosing;
• sahifa chetlarining o'lchamlarini o'rnating: yuqori va pastki - 2 sm, chap - 2,5 sm, o'ng - 1,5 sm, buning uchun "Sahifa tartibi" yorlig'ida "Sahifa sozlamalari" dialog oynasini ishga tushirish uchun tugmani bosing. "Sahifa sozlamalari" guruhi.

Natijada biz hujjatning formatlangan matnini olamiz, uning skrinshoti 2.1.4.6-rasmda keltirilgan.

Guruch. 2.1.4.6

Katta hajmdagi hujjatlar (referatlar, kurs ishlari va dissertatsiyalar) uchun belgilar, paragraflar va sahifalarni formatlashdan tashqari, bo'limlarni va umuman hujjatni formatlash amalga oshiriladi. Katta hujjatni formatlashning ushbu bosqichlarini quyidagi bo'limda ko'rib chiqamiz: Word 2007 da katta hujjatlar bilan ishlash.

Katta hajmdagi hujjatlar (bir nechta sahifalarni o'z ichiga olgan tizimli hujjatlar) odatda bo'limlarga bo'linadi. Keyingi sahifadan yoki joriy sahifada yangi bo'limlar yaratish, oldingi va keyingi bo'limlar uchun sarlavha va pastki qism qo'shish, gazeta ustunlarini yaratish - bularning barchasi hujjat formatlash bosqichlari.

Bo'limlarni ajratish "Sahifa sozlamalari" guruhidagi "Sahifa tartibi" yorlig'ida, "Breaks" tugmachasida amalga oshiriladi. Sarlavha va altbilgilarni kiritish Sarlavha va pastki ma’lumotlar guruhidagi “Qo‘shish” yorlig‘ida, sarlavha va altbilgilar bilan ishlash esa “Dizayn” yorlig‘ida, sarlavha va altbilgilar bilan ishlashda “Tasma”da paydo bo‘ladi.

Hujjatni bir butun sifatida formatlash sahifa raqamlarini formatlash, avtomatik yig'iladigan yoki qo'lda tuzilgan tarkibni loyihalash va hokazolarni anglatadi. Sahifa raqamlari Sarlavha va altbilgi guruhidagi "Qo'shish" yorlig'iga kiritiladi. Muloqot oynasida siz sahifa raqamlari formati parametrlarini o'rnatishingiz kerak: Raqam formati, Bo'lim raqamini qo'shish, Sahifani raqamlash (Davom etish yoki Boshlash). Hujjatga Mundarija guruhidagi Havolalar yorlig'i, Mundarija tugmasi qo'shiladi.

Biz MS Word-da matn bilan ishlash vositalari, uni loyihalash, o'zgartirish va tahrirlashning nozik tomonlari haqida bir necha bor yozganmiz. Biz ushbu funktsiyalarning har biri haqida alohida maqolalarda gaplashdik, ammo matnni yanada jozibali va o'qishni osonlashtirish uchun sizga ularning aksariyati kerak bo'ladi va ular to'g'ri tartibda amalga oshiriladi.

Aynan qanday qilib matnni to'g'ri formatlash kerak Microsoft hujjati Word va ushbu maqolada muhokama qilinadi.

Word-da shriftlarni qanday o'zgartirish haqida biz allaqachon yozgan edik. Ehtimol, siz dastlab matnni o'zingiz yoqtirgan shriftda, mos o'lchamni tanlagan holda yozgansiz. Shriftlar bilan ishlash haqida ko'proq ma'lumotni bizning maqolamizda topishingiz mumkin.

Asosiy matn uchun mos shriftni tanlagandan so'ng (hali sarlavha va sarlavhalarni o'zgartirishga shoshilmang), butun matnni ko'rib chiqing. Ehtimol, ba'zi parchalar kursiv yoki qalin bo'lishi kerak, biror narsani ta'kidlash kerak. Bizning veb-saytimizda maqola qanday ko'rinishi mumkinligiga misol.

Sarlavha tanlash

Siz formatlamoqchi bo'lgan maqolaning sarlavhasi va sarlavhalari ham bo'lishi ehtimoli 99,9%. Albatta, ularni asosiy matndan ajratish kerak. Buni o'rnatilgan Word uslublari yordamida amalga oshirishingiz mumkin va ushbu vositalar bilan qanday ishlash haqida bizning maqolamizda ko'proq bilib olishingiz mumkin.

Agar foydalanayotgan bo'lsangiz so'nggi versiya MS Word, hujjat dizayni uchun qo'shimcha uslublarni yorliqda topish mumkin "Dizayn" o'z-o'zidan tushunarli ismga ega bo'lgan guruhda "Matnni formatlash".

Matnni tekislash

Odatiy bo'lib, hujjatdagi matn chapga tekislanadi. Biroq, agar kerak bo'lsa, mos variantlardan birini tanlab, butun matn yoki bitta tanlangan fragmentning hizalanishini ehtiyojlaringizga mos ravishda o'zgartirishingiz mumkin:

Chap chetida;

Markazlashtirilgan;

O'ng tomonda;

Kengligi bo'yicha.

Veb-saytimizda taqdim etilgan ko'rsatmalar matnni hujjat sahifalarida to'g'ri joylashtirishga yordam beradi. Skrinshotda qizil rang bilan belgilangan matn qismlari va ular bilan bog'langan o'qlar hujjatning ushbu qismlari uchun qaysi tekislash uslubi tanlanganligini ko'rsatadi. Fayl tarkibining qolgan qismi standartga muvofiq tekislanadi, ya'ni chapga tekislanadi.

Intervallarni o'zgartirish

MS Word-dagi satrlar orasidagi standart masofa 1,15 ni tashkil qiladi, ammo uni har doim kattaroq yoki kichikroq (shablon)ga o'zgartirish mumkin va siz har qanday mos qiymatni qo'lda o'rnatishingiz mumkin. Ko'proq batafsil ko'rsatmalar Intervallar bilan ishlash, ularni o'zgartirish va sozlash haqida ma'lumotni bizning maqolamizda topasiz.

Satrlar orasidagi masofaga qo'shimcha ravishda, Word-da siz paragraflar orasidagi masofani ham, oldingi va keyin ham o'zgartirishingiz mumkin. Shunga qaramay, siz o'zingizga mos keladigan shablon qiymatini tanlashingiz yoki o'zingizni qo'lda o'rnatishingiz mumkin.

Eslatma: Agar sizda bo'lgan sarlavha va sarlavhalar matnli hujjat, o'rnatilgan uslublardan biri yordamida ishlab chiqilgan, ular va keyingi paragraflar orasidagi ma'lum o'lchamdagi interval avtomatik ravishda o'rnatiladi va bu tanlangan dizayn uslubiga bog'liq.

Belgilangan va raqamlangan ro'yxatlarni qo'shish

Hujjatingizda ro'yxatlar bo'lsa, ularni raqamlash yoki hatto qo'lda belgilashning hojati yo'q. Microsoft Word ushbu maqsadlar uchun maxsus vositalarni taqdim etadi. Ular, intervallar bilan ishlash vositalari kabi, guruhda joylashgan "Paragraf", tab "Uy".

1. Belgilangan yoki raqamlangan roʻyxatga aylantirmoqchi boʻlgan matn qismini tanlang.

2. Tugmalardan birini bosing ( "Markerlar" yoki "Raqamlash") guruhdagi boshqaruv panelida "Paragraf".

3. Tanlangan matn qismi qaysi vositani tanlaganingizga qarab chiroyli markirovka qilingan yoki raqamlangan ro‘yxatga aylantiriladi.

Maslahat: Agar siz ro'yxatlar uchun javobgar bo'lgan tugmalar menyusini kengaytirsangiz (buni amalga oshirish uchun belgining o'ng tomonidagi kichik o'qni bosing), qo'shimcha ro'yxat dizayn uslublarini ko'rishingiz mumkin.

Maslahat: Agar hujjatni bajarish jarayonida uni formatlash bo'yicha u yoki bu operatsiyani bajarishda siz xatoga yo'l qo'ygan bo'lsangiz, uni har doim tuzatishingiz mumkin, ya'ni uni bekor qilishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun tugma yonida joylashgan yumaloq o'qni (chapga ishora) bosing "Saqlash". Bundan tashqari, Word-dagi har qanday amalni, xoh matnni formatlash yoki boshqa har qanday operatsiyani bekor qilish uchun siz tugmalar birikmasidan foydalanishingiz mumkin “CTRL+Z”.

Biz bu erda xavfsiz tarzda yakunlashimiz mumkin. Endi siz Word-da matnni qanday formatlashni aniq bilasiz, bu uni nafaqat jozibali, balki juda o'qilishi mumkin, talablarga muvofiq ishlab chiqilgan.