Yuqori qatordagi dastlabki uchta ochiladigan ro'yxatlar markirovka qilingan, raqamlangan va ko'p darajali ro'yxatlar bilan ishlash uchun mo'ljallangan. Matnni qanday qilib qalin, kursiv yoki tagiga chizish mumkin

Kultin N. B.

K90 Word 2007. Eng asosiylari. - Sankt-Peterburg: BHV-Peterburg, 2007. - 176 p.: kasal. + Video kurs (CD-ROMda)

ISBN 978-5-94157-993-8

Kitob Microsoft Office Word 2007 da keng tarqalgan muammolarni hal qilish bo'yicha yangi boshlanuvchilar uchun amaliy qo'llanma: matn terish va formatlash, jadvallar, rasmlar va biznes grafikalar bilan ishlash. Shablonlar va shakllar bilan ishlashga, hujjat bilan jamoaviy ishlashga e'tibor beriladi. Kitob o'zining qulay taqdimoti, amaliy yo'nalishi va ko'plab illyustratsion misollari bilan ajralib turadi. Qo'shilgan kompakt diskda Microsoft Office Word 2007 asoslari bo'yicha video darslik mavjud.

Boshlang'ich Word foydalanuvchilari uchun

UDC 681.3.06 BBK 32.973.26-018.2

Nashrga tayyorgarlik guruhi:

2000 yil 24 iyuldagi 02429-sonli litsenziya. 2007 yil 23 martda nashr etish uchun imzolangan.

Format 70 1001 /16. Ofset bosib chiqarish. Shartli pech l. 14.19. 3000 nusxada tiraj. Buyurtma raqami

"BHV-Peterburg", 194354, Sankt-Peterburg, st. Yesenina, 5B.

“Nauka” matbaa” davlat unitar korxonasida tayyor shaffof qog‘ozlardan chop etilgan.

199034, Sankt-Peterburg, 9-qator, 12

ISBN 978-5-94157-993-8

© Kultin N. B., 2007

© Dizayn, nashriyot"BHV-Peterburg", 2007 yil

Muqaddima................................................. ....... ................................................. ............. ........

1-bob. Yangi hujjat................................................. ...... .................................................

Word dasturini ishga tushirish ................................................. .... ................................................. ............ .........

Yangi hujjat................................................. ................................................................ ...... ....

Malumot ma'lumoti................................................ ...................................................

Yozish................................................. . ................................................................ ...... ........

Maktublar.................................................. ................................................................ ...... ..............

Katta va kichik harflar................................................. ...... ...........................

Noto'g'ri kiritilgan belgini o'chirish...................................... ......... .........

Kosmos................................................. ................................................................ ...... .............

Raqamlar va maxsus belgilar................................................. ................................................................

Nuqta va vergul................................................. ...................... ................................................. ................ .

Chiziq va tire................................................. ...................... ................................................. ................ ......

Yangi qatorga o'tish................................................. ................................................................ .........

Belgilar................................................. ....... ................................................. ............. .........

Imlo tekshiruvi................................................. ................................................................ ..

Xatoni tuzatish................................................. ...................................................

Matn kiritish rejimi.............................................. ................................................................ ..............

Matnni aylantirish................................................. ........ ................................................ ......

Yozish qoidalari................................................. ................................................................ .........

Hujjatni saqlash................................................. ......... ...................................................

O'chirish................................................. ......... ................................................... ......

2-bob. Hujjatni tahrirlash........................................... ........ ...................

Ishning boshlanishi........................................... ................................................. ............

Tahrirlash.................................................. ....... ................................................. ............. ...............

Harf, so‘z kiritish................................................. ....... .................................................

Paragraf qo'shish................................................. .... ................................................. .

Olib tashlash.................................................. ....... ................................................. ............. .........

O'zgartirish................................................. ................................................................ ...... ..............

Fragmentlar ustida amallar................................................. ...................... .................................................

Fragmanni tanlash................................................. .... .................................................

Fragmentni ko'chirish................................................. .... ...................................

Nusxa olish.................................................. .. ................................................. ......... ....

O'zgartirilgan hujjatni saqlash................................................. ................................................

3-bob. Hujjatni formatlash...................................... ....... ................

Shrift................................................. ................................................................ ...... .............

Paragraf................................................. ................................................................ ...... ...................

Paragrafning xususiyatlari................................................. ......................................................

Formatlash.................................................. ....... ................................................. ....

Ro'yxat................................................. ................................................................ ...... .............

Raqamlangan ro'yxat................................................. ... ...................................................

Belgilangan ro'yxat................................................. ...... ...................................................

Uslub...................................................... ................................................................ ...... ...................

Uslublar to'plami................................................. ........ ................................................ .............. .

Abzats uslubi (paragraflarni formatlash)................................................. ................................................

Matn uslubi................................................. ... ................................................... ......... ......

Formatlashni bekor qilish................................................. ... ...................................

Foydalanuvchi uslubi................................................. ... ...................................................

Uslubni o'zgartirish ................................................... .... ................................................. ......

Hujjatni sahifalash................................................. ................... .................................

Sahifalar................................................. . ................................................

4-bob. Chop etish................................................. ...... ................................................ ............ ....

Sahifa sozlamalari................................................. .............................................

Sahifa hajmi................................................. ........ ................................................ .........

Sahifaning yo'nalishi................................................. ... ...................................................

Maydonlar................................................. ....... ................................................. ............. .............

Oldindan ko'rib chiqish................................................. . ...................................

Hujjatni chop etish.................................................. ......... ................................................... ...............

5-bob. Jadvallar................................................. ...................... ................................................. .................

Jadvalni kiritish............................................... ......... ................................................... ............... ..

Hujayralarga matn kiritish................................................. ...... ................................................... ...

Ustun kengligi................................................. ... ................................................... ....

Jadvalni formatlash............................................... ...... ................................................

Shriftni o'zgartirish................................................. ......... ................................................... ...

Gorizontal tekislash................................................. ................... .................................

Vertikal tekislash................................................. ................... .................................

Matn yo'nalishi................................................. ... ...................................................

Chegaralar................................................. ....... ................................................. ............. .........

Soyalash................................................. ........ ................................................ .............. ..............

Dizayn shabloni................................................. ......................................................

Jadval tuzilishini o'zgartirish................................................. ...................... .................................

Qator va ustunlar qo'shish................................................. ................... .................................

Qator va ustunlarni o'chirish................................................. ................................................................ ....

Hujayralarni birlashtirish................................................. ... ...................................................

Tartiblash................................................. ................................................................ ...... ............

Jadvalni o'chirish.................................................. ......... ................................................... ............

Diagrammalar................................................. ....... ................................................. ............. .........

Diagramma tuzish................................................. ...... ................................................

Diagrammani o'rnatish................................................. ... ...................................................

Ma'lumotlarni o'zgartirish................................................. ........ ................................................ ......

Diagramma turini o'zgartirish................................................. ................................................................ ..

6-bob. Grafika................................................. ...... ................................................ ............ .

Chizmalar.................................................. ....... ................................................. ............. ...............

Microsoft to'plamidan rasm qo'shish ...................................... ......................... .........................

Fayldan rasm qo'shish...................................... ....... ...................................

Rasm sozlamalari................................................. ................................................................

Chizma yaratish................................................. .... .............................................................

Boshlash................................................. ................................................................ ...... ............

Shaklni chizish................................................. .... .................................................

Shaklning o'lchamini o'zgartirish................................................. ....... ...........................

Shaklni siljitish................................................. ...... ................................................

Elementni yo'q qilish................................................. .... .................................................

Elementni o'zgartirish................................................. .... ...................................................

Sxema................................................. ................................................................ ...... ............

To'ldirish................................................. ........ ................................................ .............. ..............

Matn................................................. ................................................................ ...... ..............

Qoplama elementlari................................................. ...... ...................................................

Guruhlash.................................................. ................................................................ .

Tarmoq................................................. ................................................................ ...... ..............

WordArt................................................. ........ ................................................ .............. .............

SmartArt................................................. .. ................................................. ...... .............

7-bob. Shablonlar va shakllar...................................... ........ ................................

Foydalanuvchi shablonlari................................................. ........ ...................................................

Shablon yaratish.................................................. ......... ................................................... ..

Shablon asosida hujjat yaratish...................................... ......................... .........................

Shakl...................................................... ................................................................ ...... .............

Word shablonlari................................................. ... ................................................... ......... ..

8-bob. Ko'rib chiqish................................................. ................................................

Fikslash rejimini o'zgartirish................................................. ................................................................ ..

Ko'rib chiqish.................................................. ........ ................................................ ..............

O'zgartirishlar kiritish................................................. ........ ................................................ .

O'zgarishlar ko'rsatilmoqda................................................. ......................................

9-bob. Mavzu ko‘rsatkichi................................................. ....... .................................

Izohlar................................................. ....... ................................................. ............. ...............

Xulosa................................................. ................................................................ ...... ......

Mavzu indeksi................................................. ................................................

Muqaddima

Axborot-kommunikatsiya texnologiyalarining jadal rivojlanishi kompyuterdan nafaqat ishda, balki uyda, kundalik hayotda ham xizmat vazifalarini bajarish uchun foydalanayotganlar soni ortib borayotganiga olib keldi. Kompyuterlardan hamma foydalanadi: maktab o'quvchilari, talabalar, olimlar, firma va korxonalar xodimlari va rahbarlari.

Kompyuterlar ofis muammolarini hal qilish uchun eng ko'p qo'llaniladi: matnlarni terish va chop etish (oddiy harflar va tezislardan jadvallar, grafiklar, rasmlarni o'z ichiga olgan yuzlab sahifalardan iborat jiddiy ilmiy ishlargacha), hisob-kitoblar va ma'lumotlar bazalari bilan ishlash.

Tarixan ko'pchilik foydalanuvchilar Microsoft Windows operatsion tizimida ishlaydi va ofis vazifalarini bajarish uchun Microsoft Office to'plamidan foydalanadi. Va bu ajablanarli emas, chunki paketga kiritilgan dasturlar deyarli har qanday muammoni hal qilishga imkon beradi.

Microsoft doimiy ravishda o'zining dasturiy mahsulotlarini takomillashtirish, ularning imkoniyatlarini kengaytirish, ularni yanada qulay va qulay qilish ustida ishlamoqda.

Microsoft Office 2007 Microsoft Office to'plamining eng so'nggi versiyasidir. Paket quyidagilarga asoslanadi:

Microsoft Office Word 2007 - matn muharriri;

Microsoft Office Excel 2007 - elektron jadval protsessori;

Microsoft Office Access 2007 - ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi;

Microsoft Office PowerPoint 2007 - taqdimotlarni tayyorlash va o'tkazish uchun dastur;

Microsoft Office Outlook 2007 elektron pochta dasturidir.

Kirish

Microsoft Office Word 2007 matn protsessoridir (uni ko'pincha oddiy matn muharriri deb atashadi), boshqacha aytganda, hujjatlar bilan ishlash uchun mo'ljallangan kompyuter dasturi (foydalanuvchi ishlayotgan matnlar shunday nomlanadi). Microsoft Office Word 2007 dasturidan foydalanib, kerakli hujjatni (masalan, xat, maqola yoki hisobot) tezda terishingiz va chop etishingiz mumkin. Microsoft Word hujjatida rasmlar, jadvallar va diagrammalar bo'lishi mumkin.

Microsoft Office Word 2007 Microsoft Windows Vista operatsion tizimida ishlash uchun mo'ljallangan, lekin Microsoft Windows XP da ham ishlashi mumkin.

Qo'lingizda ushlab turgan kitob Microsoft Word 2002 tavsifi yoki ma'lumotnoma emas. Bu Microsoft Word bilan ishlashda yuzaga keladigan umumiy muammolarni hal qilish bo'yicha qo'llanma. Ushbu kitobning maqsadi umumiy muammolarni hal qilish uchun Microsoft Office Word 2007 dasturidan qanday samarali foydalanishni o'rgatishdir.

Kitob Microsoft Word dasturining yangi boshlanuvchilari uchun mo'ljallangan (masalan, Word, shaxsiy kompyuter emas). Bu, masalan, papkani qanday ochish va dasturni ishga tushirishni bilish, o'quvchi allaqachon kompyuterning asosiy ko'nikmalariga ega ekanligini taxmin qiladi.

Microsoft Word bilan ishlashni o'rganish va uning imkoniyatlaridan maksimal darajada foydalanish uchun siz aniq muammolarni hal qilishingiz kerak. Kitob bilan faol ishlang. Olingan bilimlarni amaliyotda qo'llash. Misollarni kompyuterga kiriting. Tajriba qilishdan va misollarga o'zgartirish kiritishdan qo'rqmang. Qanchalik ko'p o'zingiz ishlasangiz, shuncha ko'p o'rganasiz.

yangi hujjat

Printerda chop etilgan hujjatni (masalan, xat, maqola yoki referat) olish uchun siz Microsoft Office Word 2007 dasturini ishga tushirishingiz, hujjat yaratishingiz (eng oddiy holatda matnni kiritishingiz), hujjatni diskda saqlashingiz va keyin chop etishingiz kerak. bu.

Word ishga tushirilmoqda

Microsoft Word 2007 dasturini ishga tushirish uchun “Ishga tushirish” tugmasini bosishingiz kerak (foydalanuvchi yaqinda ishlagan dasturlar ro‘yxati paydo bo‘ladi) va paydo bo‘lgan menyuda Microsoft Office Word 2007 buyrug‘ini tanlang (1.1-rasm). .

Agar Microsoft Office Word 2007 buyrug'i dasturlar ro'yxatida bo'lmasa, u holda "Barcha dasturlar" qatorini bosishingiz, Microsoft Office guruhini kengaytirishingiz kerak (ushbu qatorni bosing) va u erda ishga tushirish buyrug'ini tanlang (1.2-rasm). E'tibor bering, Windows foydalanuvchining harakatlarini tahlil qiladi va "Ishga tushirish" tugmasini bosish natijasida paydo bo'ladigan ro'yxatga foydalanuvchi tez-tez ishlaydigan dasturlarning nomlarini qo'shadi. Shuning uchun, keyingi safar Word dasturini Boshlash menyusidagi tegishli buyruqni tanlash orqali ishga tushirish mumkin.

MASLAHAT

Microsoft Office Word belgisi Boshlash menyusining yuqori qismida va Tez ishga tushirish panelida joylashtirilishi mumkin. Ishga tushirish menyusining yuqori qismida Microsoft Office Word belgisi paydo bo'lishi uchun siz "Ishga tushirish" tugmasini bosishingiz, Microsoft Office ro'yxatini kengaytirishingiz, sichqoncha ko'rsatgichini Microsoft Office Word 2007 qatoriga qo'yishingiz, sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va menyudan tanlang. paydo bo'ladigan menyu

Matn va grafik fayllarni yaratish va tahrirlash uchun MS Office dasturiy paketi Microsoft kompaniyasining eng mashhur va keng tarqalgan dasturlaridan biridir. Millionlab kompyuter va noutbuk egalari undan har kuni foydalanadilar: ish, o'qish va ma'lumot to'plash uchun. Siz hech qanday muammosiz 2010 va boshqa har qanday nashrda to'liq funksiyalardan foydalanish imkoniyatiga ega bo'lishingiz mumkin.

Keng talabni hisobga olgan holda, MS har bir yangi versiyada bir qator o'zgarishlar va yangiliklarni kiritadi. Va bu ko'pincha tajribasiz foydalanuvchilar uchun muammoga aylanadi. Masalan, Office 2003-dan 2007-ga o'tishda ko'p odamlar tizimni o'zlashtirishda qiyinchiliklarga duch kelishadi. Microsoft Office 2007 da qanday ishlash va dasturiy ta'minotdan maksimal darajada foydalanishni bilish uchun bu bo'shliqni yopish kerak.

MS Office 2007 da innovatsiyalar

Avvalo, ushbu nashrda paydo bo'lgan yangi funktsiyalar va o'zgarishlarni ko'rib chiqishingiz kerak. Bu sizga o'rganishni boshlashga va aniq nima bilan ishlashingizni tushunishga yordam beradi. Yangi foydalanuvchi talablariga va kompyuter sanoati standartlariga javob berish uchun Microsoft 2007 versiyasiga bir nechta o'zgartirishlar kiritdi.

  1. O'zgartirilgan grafik interfeys. Office paketi dasturi menyusi ergonomika va optimallashtirish uchun sezilarli darajada yaxshilandi. Yuqori panelga yangi funksiyalar qo'shildi, mashhur vositalar sizning ehtiyojlaringizga mos ravishda ularni tahrirlash imkoniyatiga ega guruhlarga to'plangan. Biz grafik o'zgarishlar uchun bir qator funktsiyalarni qo'shdik: rang, shrift va boshqalar.
  2. Asboblarni joylashtirishni osonlashtirish uchun lenta paneli.
  3. Hujjatning yangi formati: docx, xlsx va boshqalar. U ma'lumotlar almashinuvini tezlashtirish, fayllarning og'irligini va dasturiy ta'minot yukini kamaytirish uchun mo'ljallangan.

Bu o'zgarishlar yangi boshlanuvchilar uchun tushunarsiz bo'lishi mumkin. Ammo ozgina mashq qilsangiz, tezda o'zlashtirasiz.

Office 2007 dan qanday foydalanish kerak?

Agar sizda ushbu dasturiy ta'minot bilan deyarli tajribangiz bo'lmasa, unda deyarli barcha dasturlarda mavjud bo'lgan asosiy funktsiyalarni sanab o'tish zarar qilmaydi. Siz .. qila olasiz; siz ... mumkin:

  • turli xil fayllarni (jadvallar, matnlar, grafik fayllar) yaratish va tahrirlash;
  • kiritilgan ma'lumotlarni tahrirlash (rang, shrift, o'lcham, uslub);
  • multimedia fayllarini, masalan, tasvirlarni kiritish;
  • grafik va stilistik xatolar uchun ma'lumotlarni tekshirish.

Microsoft Office 2007 dan qanday foydalanishni batafsilroq tushunish uchun har bir dasturiy mahsulotni alohida ko'rib chiqish kerak. Dasturlarning o'zida, shuningdek, ixtisoslashgan veb-saytlarda siz funktsiyalar tavsifi va maslahatlar bilan "qo'g'irchoqlar" uchun qisqacha ko'rsatmalarni topasiz.

Alle erweitern | Hamma zuklappen

Office 2007 va Office 365-ni ishlatasizmi?

Office 2007 Word, Excel, PowerPoint va Outlook dasturlarini qo'llab-quvvatladi, chunki u kompyuterni qo'llab-quvvatlamaydi.

Office 365-Pläne umfassen dieser Premium-Versionen dieser Anwendungen plus Weitere Dienste, o'sha vaqt ichida Internet faol bo'lishi mumkin, ular Onlinespeicherdienst OneDrive va Skype-Gesprächsminuten uchun shaxsiy Nutzung. Mit Office 365 kompyuterlar, Mac kompyuterlar, planshetlar (iPad® va Android™-Tablet) va smartfonlar uchun Office-versiyasini o'rnatish uchun mo'ljallangan. Office 365-Pläne sind als Monats-oder Jahresabonnement erhältlich. Weitere Informationen.

Wie kann ich feststellen, obuna Office 365 auf meinem Computer ausgeführt werden kann?

Windows va macOS versiyalari uchun ma'lumot olish moslamalari Sie in den Funktionsanforderungen topildi.

Office 365 yoki Internet tarmog'ida ishlash kerakmi?

Word, Excel va PowerPoint dasturlari Office-Anwendungen dasturlari bo'lib, u Internetga kirishni ta'minlaydi va Ihrem kompyuterni o'rnatishni o'z ichiga oladi.

Internet-zugang, siz Office-Suites yoki Office 365-Abonnementpläne o'rnatish va faollashtirishni o'rnatishingiz mumkin. Bei Office 365-Plänen wird der Internetzugang auch benötigt, um Ihr Abonnementkonto zu verwalten, z. B. Office va shaxsiy kompyuterlarni o'rnatish uchun zum Ändern der Abrechnungsoptionen. Zugriff yoki Hujjatni o'rnating, OneDrive-ni o'rnating, bu Internet-mulohaza yuritishda, OneDrive-Desktop-ni o'rnatishda ham.

Internet-versiyani o'chirib qo'yishingiz mumkin, um Ihre Office-Version yoki Stand zu Halten va Vorteile der automatischen Upgrades zu nutzen o'rnatilgan. Wenn Sie barcha 31 Internet tarmog'ini o'z ichiga oladi, Modus mit eingeschränkter Funktionalität-da Ihre Anwendungen-ni ishlatadi. Das bedeutet, dass Sie Ihre Dokumente zwar anzeigen oder drucken, jedoch nicht bearbeiten können. Darüber hinaus können Sie in diesem Modus auch keine neuen Dokumente erstellen. Um Ihre Office-Anwendungen Wieder zu aktivieren, stellen Sie einfach eine Verbindung mit dem dem uni Internet.

Office 365-ni boshqarish kerakmi?

Ja. Von Ihnen erstellte Dokumente bleiben vollständig in Ihrem Besitz. Hujjatlarni onlayn yoki OneDrive yoki mahalliy yoki Ihrem PC yoki Mac uchun boshqaring.

Wenn Sie Ihr Abonnement kündigen oder das Abonnement abläuft, können Sie weiterhin auf alle Ihre Dateien zugreifen oder diese herunterladen, Indem Sie sich direkt mit dem dem dem Microsoft-Konto, das Sie zum Einrichten, One3D-Office vonde. Speicher allerdings den zusätzlichen, den Ihr Abonnement beinhaltet. Daher mussen Sie Ihre Dateien va einem anderen Ort speichern oder weiteren OneDrive-Speicher erwerben, wenn Ihr OneDrive-Konto die Größe des kostenlos verfügbaren Speichers überschreitet.

Abonnementni boshlamoqchimisiz?

Wenn Sie ein Abonnement mit automatischer Verlängerung erworben haben, beginnt Ihr Abonnement mit dem De Kaufabschluss. Office365.com, MicrosoftStore.com, iTunes® va Fachhändlern boshqa yo'llar bilan avtomatik ravishda qo'llab-quvvatlanadi. Wenn Sie ein Prepaid-Abonnement erworben haben, beginnt Ihr Abonnement, sobald Sie es aktiviert haben va die Seite "Mein Conto" angezeigt wird. Prepaid-Abonnements konnen Sie im Fachhandel oder über einen Microsoft Support-Mitarbeiter erwerben.

Wie kann ich Office 365 mit den übrigen Mitgliedern meines Haushalts teilen?

Wenn Sie über ein Office 365 Home-Abonnement bilan ishlaydi, Sie die Vorteile Ihres Abonnements mit bis zu vier Mitgliedern Ihres Haushalts teilen. Jedes Haushaltsmitglied, mit dem Sie das Abonnement teilen, kann die jeweils verfügbaren o'rnatish uchun shaxsiy kompyuterlar, Mac kompyuterlari, iPad'lar, Android-planshetlar, Windows-planshetlari, iPhones® yoki Android-smartfonlar, 1 TB va bitta TB o'rnatish mumkin. en auf www.office.com/myaccount verwalten.

Um Ihrem Abonnement einen weiteren Nutzer hinzuzufügen, rufen Sie www.office.com/myaccount auf, and folgen Sie den Anweisungen zum Hinzufügen eines Nutzers. Jede Person, o'lim Sie hinzufügen, erhält eine E-Mail mit Anweisungen. Sobald die Einladung akzeptiert und die Schritte in der E-Mail ausgeführt wurden, werden die Informationen der Person, einschließlich der verwendeten Installationen, auf der Seite "Mein Konto" angezeigt. Unter www.office.com/myaccount können Sie das Teilen Ihres Abonnements bo'lgan oder ein Gerät entfernen, das von einem der hinzugefügten Nutzer verwendet wird.

Bu "o'lgan bulut" edimi?

Der Begriff "Cloud" IT-Dienste veb-saytiga tegishli bo'lib, Ihres Haushalts yoki Ihres Unternehmens gehostet werden bo'ladi. Wenn Sie cloudbasierte Dienste verwenden, befindet sich die IT-Infrastruktur außerhalb Ihres Standorts (wird nicht local gehostet) va wird von einem Drittanbieter (Host) unterhalten va nicht auf einem selbstbasierte Verwenden (Icht auf einem selbst selbstatornenh (Icht auf einem selbst selbstatornenh) men). Im Fall von Office 365 erfolgen Datenspeicherung va -verarbeitung z. B. masofaviy auf Servern, die von Microsoft gehostet va verwaltet werden va auf denen sich auch die Software befindet. Viele Dienste, o'lim, Sie tagtäglich verwenden, sch in der Cloud, obuna e-mails, observer e-mails, Onlinebanking on Online-Fotoportale. Infrastruktur onlayn yoki "in der Cloud" bo'lsa, Sie von praktisch überall aus darauf zugreifen – bu ish stoli-PC, einem Mac, einem Tablet, einem Smartphone yoki einem anderen Gerät mit Internetzugang.

Тема сегодняшнего урока, мы надеемся, будет интересна подавляющему большинству пользователей, которые только начали освоение компьютера, а так же тем, кто привык работать с офисами серий 97-2003, но им требуется переход на 2007 офис в связи со сменой, например, корпоративного стандарта ishda.

Haqiqatan ham, Microsoft Office 2007 paketini ko'rgan ko'pchilik nafaqat tashqi ko'rinish, balki ushbu paketdagi ish mantig'i ham o'zgarganiga rozi bo'lishadi. Bugun va keyingi bir nechta darslarda biz Office 2007 dasturlarini ishlatishga qanday tezda o'tishni va u bilan iloji boricha samarali ishlashni boshlashni aniqlashga harakat qilamiz.

Ofisning oldingi versiyalarini, shuningdek, Open Office-ni o'zlashtirmoqchi bo'lganlar uchun kelajakda bir qator darslar tashkil etiladi.

Ko'pgina matn muharrirlarining asosiy operatsiyalari juda o'xshash bo'lgani uchun, keling, avval ularni ko'rib chiqaylik, chunki bizning axborot byulletenimiz barcha darajadagi kompyuter ko'nikmalari va yoshdagi odamlarga kompyuterdan qanday foydalanishni o'rgatishni o'z ichiga oladi. Shunday qilib, agar siz ushbu texnikani allaqachon bilsangiz, ushbu bo'limni xavfsiz o'tkazib yuborishingiz mumkin.

Shunday qilib, keling, matn muharrirlarida mavjud bo'lgan asosiy operatsiyalarni ko'rib chiqaylik.

1. Matn tanlash. Birinchidan, ushbu operatsiyaning maqsadi haqida qisqacha gapiraylik. Har qanday matnni tuzishda siz shunday oddiy qoidaga amal qilishingiz kerak: "Avval siz butun matnni yozishingiz kerak, so'ngra hujjat boshidan boshlab uni tahrirlang". Imlo, uslub, o'lcham, shrift turini o'zgartirish, alohida so'zlarni, matn qismlarini, matnni formatlash elementlarini nusxalash uchun - matn muharriri ushbu operatsiyalarni aynan nimada bajarish kerakligini tushunishi uchun uni ajratib ko'rsatish kerak. Shriftni ta'kidlashning turli xil usullari mavjud. Bugun biz eng keng tarqalganlarini ko'rib chiqamiz.

1.1 Sichqoncha yordamida matnni tanlash. Bu usul eng keng tarqalgan, ba'zan esa eng samarali hisoblanadi. Ushbu tanlash printsipi quyidagicha: siz sichqoncha kursorini tanlamoqchi bo'lgan so'z/matn bo'lagining boshiga olib borishingiz kerak, sichqonchaning chap tugmasini bosing va uni ushlab turganda kursorni oxiriga olib boring. har qanday amalni bajarish uchun tanlamoqchi bo'lgan so'z/matn parchasi.

(Rasmda "asosiy operatsiyalar" iborasini tanlash Microsoft Word 2007 da qanday ko'rinishi ko'rsatilgan. Boshqa matn muharrirlarida u rang jihatidan farq qilishi mumkin, lekin uning mohiyati va maqsadi o'zgarmaydi.)

Darhol shuni ta'kidlashni istardimki, matnni tanlashning ushbu usuli nafaqat matn muharrirlarida, balki Internet-brauzerlarda, elektron pochta mijozlarida va matnni rasm sifatida emas, balki shrift harflari to'plami sifatida ekranda ko'rsatadigan boshqa ko'plab dasturlarda ham ishlaydi. (masalan, agar siz matnli sahifani skaner qilsangiz, rasm sifatida matn ko'rsatiladi - bu matnni maxsus dastursiz tahrirlay olmaysiz).

1.2 Ok tugmachalari yordamida matnni tanlash klaviaturada va Shift tugmachasida. Bu usul, ayniqsa, so'zdan bir nechta harfni yoki bitta formatlash elementini ajratib ko'rsatish kerak bo'lsa, qulaydir. Avval (sichqonchani ishlatishingiz mumkin) kursorni (sichqonchaning chap tugmachasini bosing yoki miltillovchi matn muharriri kursorini klaviaturadagi strelkalar bilan siljiting) matndagi matnni tanlashni boshlaydigan joyga qo'yishingiz kerak, so'ngra Shift tugmachasini bosishingiz va uni qo'ymasdan kursorni strelkalar bilan ajratib ko'rsatishingiz kerak bo'lgan so'z/matn oxiriga olib borishingiz kerak.

2. Biz matn qanday ta'kidlanganligini aniqladik, endi biz bu nima uchun kerakligini ko'rib chiqamiz, ya'ni tanlangan matn bilan bajarilishi mumkin bo'lgan asosiy operatsiyalar.

2.1 Matnni nusxalash, joylashtirish va ko'chirish. Matnni almashish buferiga nusxalash (qarang) va keyin uni boshqa joyga/boshqa dasturga joylashtirish uchun siz quyidagi amallarni bajarishingiz kerak: operatsiyani bajarmoqchi bo'lgan matnni tanlang, so'ng ustiga sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va elementni tanlang. "Nusxalash" ni ochadigan kontekst menyusi, so'ngra matn muharririning miltillovchi kursorini ushbu matnni nusxalash kerak bo'lgan joyga olib boring, ustiga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va "Qo'yish" ni tanlang. Agar siz matnning bir qismini o'tkazishingiz kerak bo'lsa, "Nusxalash" bandi o'rniga ochilgan kontekst menyusidan "Kesish" bandidan foydalanishingiz kerak.

2.2 Shrift hajmini, turini va imlosini o'zgartirish. Yuqoridagi rasmda bo'lgani kabi shunga o'xshash tugmalar (MS Word 2007 dan parcha) matn muharrirlarining aksariyat qismida mavjud. Ba'zi tugmalar etishmayotgan bo'lishi mumkin, lekin ularning funksiyalariga aksariyat matn muharrirlarida Format>Font menyusi orqali kirish mumkin (bu menyu Microsoft Office 2007 dasturlarida ko'rinish sifatida mavjud emas). Rasmdan ko'rinib turibdiki, ushbu tugmalar va qalqib chiquvchi ro'yxatlar yordamida biz matn bilan quyidagi amallarni bajarishimiz mumkin (chapdan o'ngga va yuqoridan pastga):

2.2.1 shriftni o'zgartirish;
2.2.2 shrift hajmini o'zgartirish;
2.2.3 shrift hajmini bir nuqtaga oshirish;
2.2.4 shrift hajmini bir nuqtaga qisqartirish;
2.2.5 matnni aniq formatlash;
2.2.6 shriftni qalin qilib qo'ying;
2.2.7 matnni kursiv qilish;
2.2.8 shriftni tagiga chizilgan qilib qo'yish;
2.2.9 shriftni chizib qo'yish;
2.2.10 matnni bosh harf bilan joylashtirish;
2.2.11 matnni kichik harf bilan joylashtirish;
2.2.12 matnning registrini ma'lum bir naqsh bo'yicha o'zgartirish (masalan, har bir jumla qat'iy ravishda bosh harf bilan boshlanadi yoki barcha harflar bosh harflarga aylantiriladi);
2.2.13 shriftning ta'kidlash rangini o'zgartirish (standart - oq);
2.2.14 shrift rangini o'zgartirish (standart qora rang).

2.3 Matnning paragraflarini formatlash. Paragraf oxiridagi rasmda siz paragraflarni formatlashning asosiy variantlarini ko'rishingiz mumkin. Shuni eslatib o'tamanki, biz matnni tanlaganimizdan so'ng u bilan har qanday harakatlarni bajaramiz. Endi men asboblar paneli tugmalarining tavsifini tartibda beraman. Ko'pgina matn muharrirlarida ular juda o'xshash. Yana chapdan o'ngga va yuqoridan pastga:

2.3.1 o'qlar (marketlangan ro'yxatni yaratish);
2.3.2 raqamlash (raqamlangan ro'yxatni yaratish);
2.3.3 ko'p darajali ro'yxat (ko'p darajali ro'yxatni yaratish, siz ushbu maqolada ko'rgan eng oddiy misol);
2.3.4 chap chegarani qisqartirish (sahifaning chap chetidan paragrafning chegarasini kamaytirish);
2.3.5 chap chekinishni oshirish (sahifaning chap chetidan paragraf chegarasini oshirish);
2.3.6 saralash (tanlangan matn yoki raqamli ma'lumotlarni saralash);
2.3.7 Yashirin formatlash belgilarini ko'rsatish (yorliq belgilar, paragraf oxiri, yumshoq chiziqcha, sahifa yoki ustun tanaffuslari va printerda matnni chop etishda ko'rsatilmaydigan boshqa maxsus belgilar - buning uchun ular "bosib bo'lmaydigan belgilar" deb ham ataladi. );
2.3.8 matnni chapga tekislash;
2.3.9 matnni o'rtada tekislash;
2.3.10 matnni o'ngga tekislash;
2.3.11 matnni sahifa kengligiga moslashtirish;
2.3.12 qator oralig'i;
2.3.13 tanlangan matn yoki paragrafning fonini o'zgartirish;
2.3.14 Matn/jadval katakchalari chegaralarini belgilash.

3. Jadvallar yaratish. Matn muharrirlarining asosiy ixtisosligi matn bilan ishlash bo'lishiga qaramay, unchalik murakkab bo'lmagan jadvallar va unchalik murakkab bo'lmagan amallarni yaratish ko'plab professional muharrirlarning funksiyalariga kiritilgan. Biroq, ulardagi jadvallarni yaratish jarayoni juda o'xshash, shuning uchun uni takrorlamaslik uchun MS Word 2007 muharriri misolida MS Office dasturiy paketining oldingi versiyalari foydalanuvchilari uchun tushuntirishlar bilan muhokama qilinadi.

MS Word 2007 yorliqlari va asboblar paneli bilan tanishish

Ha, ha, aynan yorliqlar va asboblar paneli bilan, chunki... MS Office 2007 da tanish menyular qolmadi, lekin ular “intuitiv” yorliqlar bilan almashtirildi. Biz bu iborani ataylab qo'shtirnoq ichida ko'rsatdik, chunki... Aslida, hamma narsa unchalik intuitiv emasligi ma'lum bo'ldi. Endi hamma narsa haqida tartibda gaplashaylik.

1. Asosiy sahifa.

Ushbu yorliq biroz standart va Formatlash asboblar paneli gibridiga o'xshaydi. Yangi mantiqqa ko'ra, bu erda matn bilan standart operatsiyalarni bajarish uchun eng zarur vositalar to'plangan. Bu erda biz clipboard bilan ishlash uchun mas'ul blokni, shriftlar va ularning uslubini ko'rsatish bilan ishlash uchun mas'ul bo'lgan blokni, paragraflarni (va jadval elementlarini) formatlashni tartibga soluvchi blokni, aslida o'z ichiga olgan sog'lom "Uslublar" blokini ko'ramiz. sarlavhalar, kichik sarlavhalar, tirnoq va ba'zi oddiy matn formatlash uchun shablon uslublari. Uslublar o'zgarishi mumkin va siz o'zingizni yaratishingiz mumkin. Xo'sh, va so'zlar va matn qismlarini avtomatik ravishda qidirish va almashtirish uchun asosiy operatsiyalarni o'z ichiga olgan "Tahrirlash" bloki, shuningdek, matn tanlashning nostandart turlari va matn bo'lmagan elementlardan foydalanishga imkon beruvchi vositalar.

2. Varaqni kiritish.

Ushbu yorliqda joylashgan asboblar to'plami hujjatga turli xil matn va matn bo'lmagan elementlarni kiritish va joylashtirish kabi ajoyib vazifani birlashtiradi.
Ya'ni, "Sahifalar" blokida biz hujjatimizning tayyor sarlavha sahifasining shablonini qo'yishimiz mumkin (agar bizning hujjatimiz, masalan, hisobot yoki tadqiqot turi bo'lsa), bo'sh sahifani qo'shishimiz mumkin. hujjat (oldin va keyin tanaffuslar bilan), shuningdek sahifa tanaffuslari (ko'p hollarda sahifa tanaffuslari keyingi sahifaga o'tish bilan joriy sahifani majburiy to'ldirishdir).
"Jadvallar" bloki bizga jadvalni kiritish imkonini beradi (va faqat uni qo'shing, chunki uni tahrirlash uchun biz jadvalni qo'shgandan so'ng paydo bo'ladigan "Jadvallar bilan ishlash" bo'limidan va unga qo'shilgan "Dizayn" va "Tartib" yorliqlaridan foydalanamiz - siz Hujjatga jadval kiritmaguningizcha ushbu bo'limni ko'ra olmaysiz).
"Illyustratsiyalar" bloki sizga fayldan rasm, MS Office paketiga o'rnatilgan Clip Art to'plamidan klip kiritish, shuningdek, Microsoft onlayn resurslaridan foydalanish imkonini beradi. Shuningdek, siz turli xil geometrik shakllarni chizishingiz va turli diagrammalarni kiritishingiz mumkin. "Bog'lanishlar" bloki sizning hujjatingizga boshqa hujjatlarga ham, joriy hujjatning ma'lum pozitsiyalariga ham havolalar kiritish imkonini beradi.
"Sarlavha va altbilgi" bloki sahifaga sarlavha va altbilgini (hujjatning barcha sahifalarida ko'rinadigan matn) kiritish, shuningdek, hujjat sahifa raqamlarini avtomatik ravishda kiritish imkonini beradi.
"Matn" bloki har xil matn elementlarini joylashtirish imkonini beradi, masalan, yozuvlar, ekspress bloklar, imzo chiziqlari, sana va vaqt va kundalik hayotda foydalanilmaydigan, lekin vaqti-vaqti bilan chiroyli va original matn yaratish uchun talab qilinishi mumkin bo'lgan boshqa ko'plab elementlarni joylashtirish. hujjat.
Belgilar bloki tenglama muharriri va belgilar jadvalini o'z ichiga oladi (kengaytirilgan klaviatura tartibi, yunoncha harflar va so'zlarni yozishda ishlatilmaydigan boshqa belgilar). Boshqacha qilib aytganda, agar siz matnga biror narsa kiritishingiz kerak bo'lsa, unda siz "Qo'shish" yorlig'iga o'tishingiz kerak. Bu mantiq, agar tushunsangiz, Office 2007 bilan ishlash juda qulay bo'ladi. Ushbu dars oxirida asosiy fikrlar If-Then formatida beriladi.

3. Sahifa tartibi yorlig'i.

MS Office ning oldingi versiyalari va hatto uning bugungi kundagi eng yomon raqobatchisi ham File>Page Setup menyusidan foydalangan. Endi asboblar paneli bo'lgan turli bloklar to'plamiga ega butun yorliq ushbu muhim jarayonga bag'ishlangan. Bu erda siz hujjat dizayni shablonlarini o'rnatishingiz, maydonlar o'lchamini, sahifa yo'nalishini, varaq hajmini (sukut bo'yicha A4), ustunlar mavjudligi va sonini, defisni va boshqalarni aniqlashingiz mumkin. Shuningdek, Microsoft-ning aqlli boshlari matnga nisbatan rasmlar va boshqa matn bo'lmagan ob'ektlarning o'rnini boshqarish qobiliyatini o'z ichiga oladi.

Turli izohlarni kiritish, hujjat uchun mundarijani, foydalanilgan rasmlar roʻyxatini yaratish imkonini beradi va oʻzaro havolalar va havolalar roʻyxati bilan ishlash vositalarini oʻz ichiga oladi. Ushbu yorliq ko'pincha turli xil ilmiy ishlar, shuningdek, turli ta'lim muassasalari talabalari tomonidan diplom va kurs ishlarini yozishda talab qilinadi.

Hamkorlarga turli materiallarni yuborish imkonini beradi. Umumjahon maydonlarni yaratishni qo'llab-quvvatlaydi, ular avtomatik ravishda, masalan, salomlashishda sheriklaringizning ismlarini qo'shadi. Tabiiyki, avval ushbu ma'lumotlar bazasini Microsoft Outlook-da (afzalroq) yoki Microsoft Outlook Express-da yaratishingiz kerak.

6. Ko‘rib chiqish yorlig‘i.

Ushbu yorliqda imlo tekshiruvi, tezaurus va tarjima qilish imkoniyati mavjud (ba'zi sabablarga ko'ra faqat ingliz tilidan nemis tiliga va aksincha). Oldingi MS Office paketlaridan foydalanganlar uchun, agar biz barcha Asboblar menyusi imlo va tuzatishlar nuqtai nazaridan ushbu yorliqga o'tganligini yozsak, tushunish osonroq bo'ladi. Uni ishlatmaganlar uchun nima ekanligini va nima uchun ekanligini keyinroq tushuntiramiz.

7. Ko‘rish yorlig‘i

Office-ning oldingi versiyalaridagi Ko'rish menyusiga o'xshash. Bu erda siz hujjatni ko'rish rejimini tanlashingiz, Ruler, Grid, Hujjat konturi va Eskizlar kabi elementlarning ko'rinishini aniqlashingiz mumkin. Shuningdek, sahifani ko'rsatish miqyosi va oynani joylashtirish tartibi. Bundan tashqari, makroslar bilan ishlashni boshqarish mumkin, ammo bu allaqachon yuqori darajadagi pilotaj bo'lib, kelajakda biz alohida axborot byulletenini bag'ishlaymiz, chunki Bu allaqachon dasturlash toifasiga kiritilgan va bu kurs doirasidan tashqarida.

Va endi yorliqlarning va'da qilingan xulosasi va mantiqning qisqacha tavsifi.

Agar siz matnni asosiy formatlashni amalga oshirishingiz kerak bo'lsa (uni kattalashtiring, kichraytiring, qalin, tagiga chizilgan, chizilgan, kursiv va h.k.), shuningdek matnning tekislanishi va rang sxemasini o'rnating (so'z necha marta yozilganligini payqadingizmi? Ushbu paragrafda "matn" yozilgan "?), keyin sizga Bosh sahifa yorlig'i kerak - muharrir matn muharriri, shunday emasmi? anglatadi UY uning vazifasi matn, shuning uchun yorliq UY !

Agar hujjatga rasm, diagramma, klip, sahifa uzilishi, bo'sh sahifa havolasi, sarlavha, altbilgi, sahifa raqamlarini kiritish kerak bo'lsa, umuman olganda, sizga biror narsa kerak bo'lsa KIRITMOQ hujjatga, keyin, shunga ko'ra, yorlig'iga o'tishingiz kerak KIRITMOQ .

Agar siz chekkalarni o'zgartirishingiz kerak bo'lsa, varaq o'lchamini, yo'nalishini o'zgartiring, chekinishlarni, shuningdek sahifadagi rasmlarning o'rnini va umuman olganda, biror narsani o'zgartirishingiz kerak bo'lsa. SAHIFALAR, keyin yorliqga o'tishingiz kerak SAHIFA TARTIBI .

Endi boshqa misol uchun, siz kitob ochasiz, nimani ko'rasiz? Sahifa raqamlariga havolalar bilan tarkib. Bu biroz noqulay tuyulishi mumkin, ammo bu formula sizga ushbu mantiqni tezda tushunishga imkon beradi! Mundarija, izohlar, o'zaro havolalar, foydalanilgan adabiyotlar ro'yxati (adabiyotga havolalar) - bularning barchasi havolalar. Qaysi tabga boramiz? To'g'ri! HALOQALAR !!!

Va endi men sizga savol beraman: har qanday kitob, har qanday ilmiy loyiha nimadan keyin hayotga kiradi? Keyin SHARHLAR. U nimani o'z ichiga oladi? Yorliqda joylashgan so'z, matn va boshqalarning savodxonligi KO'RISH .

Ekranda biz ko'rgan narsaning nomi nima? Turli xil versiyalar bo'lishi mumkin, ammo bu holda biz uni chaqiramiz KO'RINISH . KO'RINISH Biz KO'RINISH ular. Shuning uchun, bu haqda biror narsani o'zgartirish KO'RINISH Ya'ni, sahifani ko'rsatish miqyosimi, ko'rish rejimimi yoki o'lchagich yoki panjara kabi ba'zi vizual vositalarni ko'rsatishmi - sizning yorlig'ingiz deyiladi. KO'RINISH .

Bu mantiq. Unga amal qilib, siz o'zingizning yangi ofisingizda osongina harakat qilishingiz mumkin.

Bugun hammasi shu, keyingi qismlari tez orada chiqishini kuting! Kompyuterni o'zlashtirishda omad tilaymiz!!!

Microsoft matn muharririning barcha imkoniyatlarini bilish va ulardan foydalanish shart emas. Vaqti-vaqti bilan "Uy" va "Qo'shish" yorliqlari o'rtasida almashish orqali ish vazifalarini muvaffaqiyatli bajarishingiz mumkin. Ammo agar siz ushbu sharhdan bir nechta fokuslar bilan jihozlansangiz, yanada samaraliroq ishlaysiz.

Mana, veb-ustalar uchun tanish bo'lgan oddiy misol. Ba'zi mutaxassislar matnni Word hujjatidan CMS muharririga o'tkazishdan oldin tarkibni Notepadga ko'chiradi. Bu vosita shablon formatlariga zid kelishi mumkin bo'lgan Word formatlash matnini tozalaydi. Shunday qilib, sizga Notepad kerak emas. Muammoni hal qilish uchun Word-da matnni tanlang va "Barcha formatlashni o'chirish" tugmasini bosing.

E'tibor bering, sharh Word dasturining 2013 yilgi versiyasi uchun yozilgan. Dasturning joriy barqaror versiyasi MS Word 2016 bo'lib, 2015 yil sentyabr oyida chiqarilgan. Biroq, dasturning ushbu versiyasi hali asosiysiga aylangani yo'q.

MS Word hujjatini qanday yaratish va saqlash

Hujjat yaratish uchun ishchi papkangizni oching. Sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va "Yangi - Microsoft Word hujjati" variantini tanlang.

Hujjatni osongina topish uchun uni nomlang.

MS Word dasturini Boshlash menyusidan ham ishga tushirishingiz mumkin. Tasvirga e'tibor bering.

Boshlash menyusi orqali ishga tushirilganda siz standart nomga ega yangi hujjat yaratdingiz. Unga nom bering va uni yo'qotmaslik uchun uni tanlagan papkaga saqlang. Buning uchun "Saqlash" belgisini bosing yoki Shift + F12 tugmalar birikmasidan foydalaning.

Hujjatga nom bering va uni tanlangan jildga saqlang.

Hujjatni yaratdingiz va saqladingiz. Ishga kirish.

Bosh sahifa yorlig'i xususiyatlaridan qanday foydalanish kerak

MS Word boshqaruv panelidagi asboblar tematik yorliqlar yordamida birlashtirilgan. Ushbu turdagi interfeys lenta deb ataladi. Odatiy bo'lib, "Uy" yorlig'ida ta'kidlangan asosiy asboblar qutisi ochiladi.

Quyida "Uy" sahifasidagi asboblar yordamida bajarishingiz mumkin bo'lgan vazifalar mavjud.

Asbob bloki "Aniq bufer"

Tarkibni nusxalash, kesish va joylashtirishingiz mumkin. Kesish va Nusxalash opsiyalaridan foydalanish uchun matnning kerakli qismini tanlang.

Iltimos, kiritish variantlariga e'tibor bering. Siz asl formatni saqlashingiz, formatlarni birlashtirishingiz yoki matnni formatlashsiz saqlashingiz mumkin. Shuningdek, siz maxsus qo'shish rejimlaridan foydalanishingiz mumkin.

Nima uchun sizga maxsus qo'shimcha kerak? Misol uchun, boshqa hujjat yoki veb-saytdan ko'chirilgan matn bilan ishlashingiz kerakligini tasavvur qiling. Asl formatlash hujjatingizdagi formatga mos kelmasligi mumkin.

Ushbu muammo maxsus qo'shimchalar yordamida hal qilinadi. Tegishli menyudan foydalaning. Ochilgan oynada "Formatlanmagan matn" opsiyasini tanlang.

Endi ko'chirilgan tarkibni formatlash sizga qulayroq bo'ladi.

Bufer menyusidan foydalanib, avvaldan ko'chirilgan tarkibni tanlashingiz va uni hujjatga joylashtirishingiz mumkin. Buferni ochish uchun rasmda belgilangan o'qni bosing. Istalgan elementni tanlang. Ochiladigan menyudan foydalanib, "Qo'shish" opsiyasini tanlang. Ko'chirilgan elementni almashish buferidan ham o'chirishingiz mumkin.

Siz standart joylashtirish parametrlarini sozlashingiz mumkin. Buning uchun "Qo'shish - Standart qo'shish" menyusidan foydalaning.

Tegishli sozlamalarni belgilang va o'zgarishlarni saqlang. Boshqa hujjatga joylashtirish variantlariga e'tibor bering. Aksariyat foydalanuvchilar standart “Asl formatlashni saqlash” ni “Faqat matnni saqlash” bilan almashtirishi mumkin.

Shrift asboblar qutisi

Standart shriftni o'zgartirish uchun rasmda belgilangan ochiladigan menyudan foydalaning. Mavjud matnni o'zgartirish uchun shriftni tanlashdan oldin fragmentni tanlash kerakligini unutmang.

Tegishli menyudan foydalanib, tegishli shrift hajmini tanlashingiz mumkin. Tanlangan fragmentning shriftini oshirish yoki kamaytirish qobiliyatiga e'tibor bering. Matnni belgilang va rasmda belgilangan tugmalardan foydalaning.

Tegishli menyudan foydalanib, tegishli registrni tanlashingiz mumkin. Kerakli matn qismini tanlang, rasmda belgilangan tugmani ishlating va kerakli variantni tanlang.

Siz matn qismini qalin, kursiv yoki tagiga chizilgan holda ajratib ko'rsatishingiz mumkin. Buning uchun tarkibni tanlang va belgilangan tugmalardan foydalaning. Ochiladigan menyudan foydalanib, matnning tagiga qanday chizishni tanlashingiz mumkin.

Matn qismini kesib tashlash uchun uni tanlang va tegishli tugmani ishlating.

X 2 va X 2 tugmalaridan foydalanib, pastki va yuqori chiziq matnini qo'shishingiz mumkin.

Belgilangan tugmalar yordamida siz rangni o'zgartirishingiz, matnni marker bilan ajratib ko'rsatishingiz yoki unga effektlarni qo'llashingiz mumkin.

Iltimos, kengaytirilgan shrift parametrlarini sozlash mumkinligini unutmang. Menyuga kirish uchun rasmda belgilangan tugmani bosing.

Shrift yorlig'ida asosiy matn va sarlavhalar uchun mos sozlamalarni belgilang. "Standart" tugmasi yordamida siz standart sozlamalarni qaytarishingiz mumkin va "Matn effektlari" tugmasi yordamida qo'shimcha effektlarni tanlashingiz mumkin.

Paragraf asboblar bloki

Belgilangan, raqamlangan yoki ko'p darajali ro'yxat yaratish uchun rasmda ko'rsatilgan ochiladigan menyulardan foydalaning.

Belgilangan yoki raqamlangan ro'yxatni yaratish uchun kursorni yangi qatorga qo'ying va tegishli tugmani bosing. Tegishli marker belgisini tanlash uchun ochiladigan menyudan foydalaning.

“Yangi markerni belgilash” menyusidan foydalanib qo‘shimcha belgilardan foydalanishingiz mumkin.

Ko'p darajali ro'yxatni yaratish uchun tegishli ochiladigan menyudan "Ro'yxat darajasini o'zgartirish" ni tanlang.

Kutubxonada tegishli ro'yxat uslubini tanlashingiz mumkin. Yangi ko‘p darajali ro‘yxatni aniqlang va yangi ro‘yxat uslubini belgilang menyulari esa o‘z ro‘yxat shabloningizni yaratishga yordam beradi.

Tegishli menyudan foydalanib, tegishli matnni tekislash usulini tanlashingiz mumkin. Matnni o'qishni ta'minlash uchun chapga tekislashdan foydalaning.

Agar kerak bo'lsa, qatorlar oralig'ini o'zgartiring. Aksariyat hollarda standart oraliq 1,15 siz uchun ishlaydi. Agar siz bolalar yoki kattalar uchun hujjat tayyorlayotgan bo'lsangiz, intervalni 1,5 yoki 2,0 gacha oshiring. Bo'shliqlarni yanada oshirish matnning o'qish qobiliyatini pasaytiradi.

To'ldirishdan foydalanib, siz matn qismini rang bilan ajratib ko'rsatishingiz mumkin. Masalan, siz paragraf yoki jadval katakchasini ajratib ko'rsatishingiz mumkin. Fon qo'shish uchun matn qismini tanlang va "To'ldirish" ochiladigan menyusidan rangni tanlang.

Jadvallardagi kataklarning chegaralarini boshqarish uchun Chegaralar menyusidan foydalanishingiz mumkin. Sizni qiziqtirgan hujayralarni tanlang. Tegishli amalni tanlash uchun ochiladigan menyudan foydalaning.

"Uslublar" asboblar to'plami

Tegishli matn uslubini tanlash uchun Uslublar menyusidan foydalaning. Agar siz uni mavjud tarkibga qo'llamoqchi bo'lsangiz, tegishli fragmentni tanlang va uslubni belgilang. O'zingiz yaratgan tarkibni uslublash uchun kursorni bo'sh qatorga qo'ying va mos uslubni tanlang. Masalan, sarlavhalar uchun mos uslubdan foydalanishingiz mumkin.

Tahrirlash vositalari bloki

Topish menyusidan foydalanib, sizni qiziqtirgan kontentni tezda qidirishingiz mumkin. Kengaytirilgan qidiruv sozlamalariga ochiladigan menyuga kirishga e'tibor bering.

Matnni tahrirlashda Replace funksiyasidan foydalanish qulay. Masalan, matndagi "mualliflik huquqi" so'zini avtomatik ravishda "kopirayterlik" bilan almashtirishingiz mumkin. Buning uchun "Almashtirish" menyusidan foydalaning, "Topish" va "Almashtirish" maydonlarida kerakli so'zlarni belgilang.

Hammasini almashtirish tugmasini bosing. So'rovni ko'rib chiqqandan so'ng, dastur amalga oshirilgan almashtirishlar soni haqida xabar beradi.

Kontentni tezda ajratib ko'rsatish uchun Ajratish xususiyatidan foydalaning. Misol uchun, siz ikki marta bosish orqali barcha matnni tanlashingiz, ixtiyoriy ob'ektlarni tanlashingiz yoki bir xil formatga ega bo'laklarni tanlashingiz mumkin.

Collapse Ribbon funksiyasidan foydalanib, siz dasturni boshqarish vositalarini yashirishingiz mumkin. Panelda faqat yorliqlar qoladi.

Asboblarni panelga qaytarish uchun har qanday yorliqni kengaytiring va "Tasmani mahkamlash" opsiyasidan foydalaning.

Qo'shish yorlig'i xususiyatlaridan qanday foydalanish kerak

"Qo'shish" yorlig'ida MS Word hujjatiga turli ob'ektlarni kiritishingiz mumkin bo'lgan asboblar mavjud.

"Sahifalar" asboblar paneli

Muqova sahifasi menyusidan hujjatingiz uchun muqova sahifasi shablonini tanlashingiz mumkin.

Bo'sh sahifa yaratish yoki yangi sahifaga o'tish uchun Blank Page va Page Break funksiyalaridan foydalanishingiz mumkin. Masalan, paragraflar orasiga bo'sh sahifa qo'yish kerak bo'lsa, kursorni ularning orasiga qo'ying va "Bo'sh sahifa" funksiyasidan foydalaning.

"Jadvallar" asboblar to'plami

"Jadval" ochiladigan menyusidan foydalanib, hujjatingizga jadval qo'shishingiz yoki chizishingiz mumkin. Buni bir necha usul bilan amalga oshirish mumkin.

Jadvalni tezda qo'shish uchun grafik vositadan foydalaning. Sichqoncha kursori yordamida jadvaldagi kerakli katakchalar sonini tanlang. Shundan so'ng, kursorni tanlangan maydonga qo'ying va sichqonchaning chap tugmasini bosing.

Insert Jadval xususiyati satr va ustunlar sonini qo‘lda belgilash imkonini beradi. Shuningdek, siz ustunlar kengligini qanday belgilashni tanlashingiz mumkin.

“Jadvalni chizish” funksiyasi tegishli amalni bajarishga imkon beradi. Undan shaxsiy jadvallar yaratish uchun foydalaning. Misol uchun, qatorlarda turli xil hujayralar soni bilan jadval chizishingiz mumkin.

Chizilgan jadvalning xususiyatlarini aniqlash uchun tegishli menyudan foydalaning.

“Excel jadvallari” menyusidan foydalanib, MS Excel dan jadvallarni MS Word hujjatiga kiritishingiz mumkin. Ekspress jadvallar menyusida siz jadval shablonlarini topasiz.

"Rasmlar" asboblar bloki

Rasmlar funksiyasi yordamida siz kompyuteringizning qattiq diskidagi rasmni hujjatga kiritishingiz mumkin. "Internetdagi rasmlar" menyusi Internetda mos fotosuratlarni topishga imkon beradi.

Qidiruv natijalari Creative Commons litsenziyasi ostida tarqatilgan fotosuratlarga ustunlik beradi.

Shakllar xususiyati hujjatingizga yurak, yulduz yoki oʻq kabi shablon shaklini qoʻshishga yordam beradi. Asbobdan foydalanish uchun katalogni ochish uchun ochiladigan menyudan foydalaning va tegishli shaklni tanlang.

Hujjatdagi shaklning o'lchami va joylashishini aniqlash uchun sichqoncha kursoridan foydalaning.

To'ldirish, Kontur va Effektlar funksiyalaridan foydalanib shaklni bezash.

SmartArt xususiyati hujjatingizga grafiklarni kiritish imkonini beradi. Turni va mos naqshni tanlash uchun ochiladigan menyudan foydalaning.

Kursorni rasmning elementlariga qo'ying va matn qo'shing.

SmartArt obyektlarining rangini o'zgartirish qobiliyatiga e'tibor bering.

Diagramma menyusidan foydalanib, hujjatingizga diagramma qo'shishingiz mumkin. Grafik turini tanlashingiz mumkinligini unutmang.

Ma'lumotlar jadvaliga kerakli qiymatlarni kiriting.

Rasmga tushirish menyusidan foydalanib, siz ekranning bir qismining suratini olishingiz va uni hujjatga kiritishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun ochiladigan menyudan “Ekranni qirqish” opsiyasini tanlang va sichqoncha kursorini bosib suratga olmoqchi bo‘lgan joyni tanlang.

"Qo'shimchalar" asboblar bloki

Qo'shimcha dasturlarda siz Office ilovalari do'konini topasiz. Maxsus muammolarni hal qilish uchun pullik va bepul vositalar mavjud. Tegishli dasturni tanlash uchun "Do'kon" tugmasini bosing va qidiruvdan foydalaning. Shuningdek, asboblarni toifalar bo'yicha ko'rib chiqishingiz mumkin.

Misol uchun, MS Word uchun MailChimp ilovasi bilan siz hujjatda elektron pochta kampaniyalarini yaratishingiz mumkin. Ilovadan foydalanish uchun "Ishonch" tugmasini bosing. Asbobning imkoniyatlari avtorizatsiyadan so'ng mavjud bo'ladi.

Mening ilovalarim menyusi o'rnatilgan ilovalar ro'yxatini ko'rsatadi. Siz foydalanilmaganlarni olib tashlashingiz va yangilarini qo'shishingiz mumkin.

Vikipediya funksiyasi to'g'ridan-to'g'ri MS Word hujjatidan mos keladigan manba bo'yicha ma'lumotlarni qidirish imkonini beradi. Hujjatga Vikipediyadagi rasmlarni ham tezda kiritishingiz mumkin.

Asbobdan foydalanish uchun rasmda belgilangan tugmani bosing va ma'nosini topmoqchi bo'lgan so'z yoki atamani belgilang. Asbobning ishlashi uchun Internetga kirish kerak.

Rasm qo'shish uchun rasmda belgilangan ortiqcha belgisini bosing.

Hujjatga Vikipediyadan matn iqtibosini ham kiritishingiz mumkin. Buning uchun kerakli fragmentni tanlang va ortiqcha belgisini bosing.

Multimedia vositalari

Internet-video vositasidan foydalanib, hujjatingizga tegishli ob'ektlarni kiritishingiz mumkin. Funktsiyadan foydalanish uchun "Internet Video" tugmasini bosing, YouTube yoki Bing yordamida videoni qidiring, elementni tanlang va joylashtiring.

Endi videoni MS Word hujjatida ko'rish mumkin. Buning uchun sizga Internetga kirish kerak bo'ladi.

Word dasturida videolarni tomosha qilishingiz mumkin

Havolalar xususiyati

Havolalar ochiladigan menyusidan foydalanib, siz hujjatingizga giperhavolalar, xatcho'plar va o'zaro havolalar kiritishingiz mumkin. Giperhavola qo'shish uchun veb-sahifaning URL manzilini vaqtinchalik xotiraga ko'chiring. Keyin havolaning langari bo'ladigan matn qismini tanlang.

Xatcho‘p funksiyasi matnning belgilangan bo‘limlariga tezda o‘tish imkonini beradi. Xatcho'p qo'shish uchun kerakli matn qismini tanlang va ochiladigan menyuda "Bog'lanishlar" ni tanlang. Xatcho'pga nom bering va Qo'shish tugmasini bosing.

Xatcho‘p qo‘yilgan tarkibga tezda o‘tish uchun Xatcho‘p menyusini tanlang, kerakli xatcho‘pni tanlang va O‘tish tugmasini bosing.

Eslatma funktsiyasi

Eslatmalar funksiyasidan hujjat ustidagi guruh bilan ishlashda foydalanish qulay. Matnga eslatma qo'shish uchun matn qismini tanlang va belgilangan tugmani bosing.

Qaydni tahrirlash, o'chirish yoki tayyor deb belgilash uchun kursorni uning ustiga qo'ying va sichqonchaning o'ng tugmasi yordamida kontekst menyusini oching. Kerakli variantni tanlang.

Sarlavha va altbilgi asboblar bloki

Sarlavha va altbilgi guruhidagi asboblardan foydalanib, siz sahifalarga sarlavhalar va altbilgilarni qo'shishingiz, shuningdek hujjatingiz sahifalarini raqamlashingiz mumkin.

Sarlavha qo'shish uchun tegishli menyudan foydalaning. Altbilgi shablonini tanlang.

Matn kiriting. O'zgarishlarni saqlash uchun Sarlavha va Altbilgi oynasini yoping.

Sarlavhani olib tashlash yoki o'zgartirish uchun Sarlavha menyusidagi tegishli opsiyalardan foydalaning.

Siz xuddi shunday tarzda altbilgi bilan ishlashingiz mumkin.

Sahifa raqami funksiyasidan foydalanib, siz hujjat sahifalarini raqamlashingiz mumkin. Buning uchun joylashuv va raqamlash shablonini tanlash uchun ochiladigan menyudan foydalaning.

Matn asboblar bloki

Matn qutisi funksiyasidan foydalanib, siz hujjatdagi matn qismini tanlashingiz mumkin. Yon panel, tirnoq yoki ta'rif yaratish kerak bo'lsa, undan foydalaning. Asbobdan foydalanish uchun matn oynasi shablonini tanlash uchun ochiladigan menyudan foydalaning.

Matn qo'shing va o'zgarishlarni saqlang.

Tezkor bloklarni ko‘rish funksiyasi sizga avtomatn, hujjat xususiyatlarini yoki maydonni kiritish imkonini beradi. Masalan, siz nashr etilgan sanani, tashkilot nomini, manzili va telefon raqamini va boshqa ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin.

WordArt qo'shish menyusidan foydalanib, hujjatingizga vizual jozibador matn qo'shishingiz mumkin. Buning uchun rasmda belgilangan menyudan foydalaning. Tegishli ob'ektni tanlang va matn qo'shing.

Qo'shish Qopqog'ini qo'shish xususiyati abzaslarni ko'zga ko'ringan bosh harf bilan bezashga imkon beradi. Kursorni paragrafning boshiga qo'ying. Bosh harfning joylashishini tanlash uchun tegishli menyudan foydalaning. Qopqoqning parametrlarini o'zgartirish qobiliyatiga e'tibor bering. Siz matndan shrift, balandlik va masofani tanlashingiz mumkin.

Hujjatingizga raqamli imzo qatorini qo'shing. Buning uchun rasmda belgilangan menyudan foydalaning. Ochilgan oynada kerakli ma'lumotlarni kiriting va o'zgarishlarni saqlang.

Sana va vaqt funksiyasi hujjatga joriy sana va vaqtni qo'shishga yordam beradi. Tegishli tugmani bosing, sanani ko'rsatish formatini tanlang va OK tugmasini bosing.

Ob'ekt funksiyasi hujjatga fayldan ob'ektlar yoki matn kiritish imkonini beradi. Fayldan matn qo'yish uchun ochiladigan menyudan tegishli variantni tanlang. Qattiq diskdagi matnni hujjatga kiritmoqchi bo'lgan faylni toping va "Qo'shish" tugmasini bosing.

"Rimzlar" asboblar to'plami

Tenglama funksiyasi hujjatga matematik formula kiritishga yordam beradi. Standart formulani tanlash yoki dizaynerga o'tish uchun ochiladigan menyudan foydalaning. Kerakli qiymatlarni qo'shing va o'zgarishlarni saqlang.

Symbol menyusidan foydalanib, hujjatingizga klaviaturada mavjud bo'lmagan belgilarni kiritishingiz mumkin. Muloqot oynasidan qo'shimcha belgilar kiritish variantiga e'tibor bering.

Dizayn yorlig'i xususiyatlaridan qanday foydalanish kerak

Dizayn yorlig'idagi asboblardan foydalanib, siz hujjatingiz dizaynini o'zgartirishingiz mumkin. Agar siz standart sozlamalarni o'zgartirmoqchi bo'lsangiz, mavzuni tanlash bilan boshlang.

O'zgarishlarni bekor qilish uchun "Shablon mavzusini tiklash" opsiyasidan foydalaning yoki "Standart" mavzusini tanlang.

Uslublar menyusida sizga mos uslubni tanlang.

Ranglar xususiyati asosiy matn, sarlavhalar va giperhavolalarning shrift rangini qo‘lda sozlash imkonini beradi. Siz standart ranglar to'plamini tanlashingiz yoki turli uslub elementlari uchun ranglarni o'zingiz belgilashingiz mumkin.

Shriftlar menyusidan foydalanib, sarlavhalar va asosiy matn uchun shriftni tezda sozlashingiz mumkin. Siz standart juftlarni tanlashingiz yoki shriftni qo'lda belgilashingiz mumkin.

Tegishli sozlamalarni o'zgartirish uchun Paragraf oralig'i menyusidan foydalanishingiz mumkin. Intervalni o'chirish, standartlarini tanlash yoki o'z qiymatlaringizni o'rnatish mumkin.

Effektlar menyusidan foydalanib, siz qo'shimcha dizayn effektlarini tanlashingiz mumkin. Agar siz yangi hujjatlarga dizayn sozlamalarini qo'llamoqchi bo'lsangiz, Standart funksiya foydali bo'ladi.

"Sahifa foni" asboblar bloki

Fon funksiyasi standartni tanlash yoki fonni sozlash imkonini beradi. Parametrlarni qo'lda o'rnatish uchun "Custom Underlay" opsiyasidan foydalaning.

Sahifa rangi funksiyasidan foydalanib, tegishli sozlamani o'zgartirishingiz mumkin. "To'ldirish usullari" opsiyasiga e'tibor bering. Uning yordamida siz sahifalaringizga tekstura, naqsh va dizayn qo'shishingiz mumkin.

Sahifa chegaralari funksiyasi sahifalarga chegara qo‘shish imkonini beradi. Shablon yoki maxsus sozlamalardan foydalaning.

Sahifa tartibi yorlig'i xususiyatlaridan qanday foydalanish

Tab asboblari hujjat sahifalarining tartibini o'zgartirishga imkon beradi.

"Sahifa parametrlari" asboblar bloki

"Marjalar" funksiyasi standartni tanlash yoki o'zingizning chekka opsiyalaringizni belgilash imkonini beradi. Maxsus qiymatlarni o'rnatish uchun Maxsus maydonlar opsiyasidan foydalaning.

“Orientatsiya” funksiyasi hujjat varaqlarining portret yoki landshaft yo‘nalishini tanlash imkonini beradi. "O'lcham" menyusidan foydalanib, siz varaqlar hajmini o'zgartirishingiz mumkin. Standart o'lcham - A4.

Ustunlar menyusida har bir varaqdagi ustunlar sonini belgilashingiz mumkin. Tanaffuslar va Satr raqamlari funksiyalari sahifa tanaffuslarini o'rnatish va shunga mos ravishda satr raqamlashni qo'shish imkonini beradi. "Defislash" menyusi bo'g'in bo'yicha satrdan qatorga so'zlarni defislashni yoqish imkonini beradi. Odatiy bo'lib, bu xususiyat o'chirilgan. Agar kerak bo'lmasa, bu sozlamani o'zgartirmang.

Paragraf asboblar bloki

Indent funksiyasi yordamida siz paragrafning chap yoki o'ng chetini sozlashingiz mumkin. Funktsiyadan foydalanish uchun kursorni tanlangan paragrafning boshiga qo'ying va chekinish qiymatini o'rnating.

Tanlangan paragraflar orasidagi masofani o'zgartirish uchun "Bo'shliq" funksiyasidan foydalanishingiz mumkin. Buning uchun kursorni tanlangan paragraf oldiga qo'ying va qiymatlarni o'rnating.

Arrangement asboblar qutisi

Position funksiyasi matndagi ob'ektning o'rnini belgilash imkonini beradi. Asbobdan foydalanish uchun tanlangan rasmni tanlang va ochiladigan menyudan foydalaning.

Matnni o'rash xususiyati matnni ob'ekt atrofida qanday o'rashni tanlash imkonini beradi. Asbobni sinab ko'rish uchun chizmani tanlang va ochiladigan menyudan foydalaning.

"Tanlash maydoni" tugmasidan foydalanib, siz vazifa sohasidagi ob'ektlar ro'yxatini ko'rsatishingiz mumkin. Align, Group va Rotate funksiyalaridan foydalanib, tanlangan obyektlarda tegishli amallarni bajarishingiz mumkin.

Havolalar yorlig'idan qanday foydalanish kerak

"Mundarija" asboblar bloki

Matn qo'shish funksiyasi joriy sarlavhani jadvalga qo'shish yoki olib tashlash imkonini beradi. Jadvalni yangilash funksiyasi tarkibga yangi bo'limlarni kiritish imkonini beradi.

Izohlar asboblar bloki

Izoh qo'shish menyusidan foydalanib, tegishli elementni qo'shishingiz mumkin. Izoh bilan bog'liq bo'lgan matn qismini tanlang va rasmda belgilangan tugmani bosing.

Insert Endnote xususiyati hujjatning oxiriga izoh qo‘shish imkonini beradi. Izohlar oʻrtasida tez oʻtish uchun “Keyingi izoh” ochiladigan menyusidan va “Izohlarni koʻrsatish” funksiyasidan foydalaning.

"Havolalar va havolalar" asboblar bloki

Insert Link menyusidan foydalanib, siz kitob kabi ma'lumot manbasiga havola qilishingiz mumkin. Kursorni havola ko'rsatilgan matn qismlari yoniga qo'ying. Tegishli tugmani bosing, ochilgan oynada kerakli ma'lumotlarni kiriting va o'zgarishlarni saqlang.

"Manbalarni boshqarish" funksiyasidan foydalanib, siz ro'yxatni tahrirlashingiz, manbalarni saralashingiz va o'chirishingiz mumkin.

Uslub ochiladigan menyusi havola uslubini tanlash imkonini beradi. Bibliografiya funksiyasidan foydalanib, hujjatga tegishli ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin.

"Ismlar" asboblar bloki

Sarlavha qo‘shish xususiyati hujjatdagi rasmlar, jadvallar va formulalarga sarlavha yoki sarlavha qo‘shish imkonini beradi. Asbobdan foydalanish uchun kerakli ob'ektni tanlang va rasmda belgilangan tugmani bosing. Ma'lumot qo'shing va o'zgarishlarni saqlang.

Rasmlar roʻyxati funksiyasidan foydalanib, hujjatingizga tegishli maʼlumotlarni qoʻshishingiz mumkin.

"Mavzu indeksi" asboblar bloki

"Maktabni belgilash" funksiyasi indeksga ob'ektlar qo'shish imkonini beradi. Asbobdan foydalanish uchun matn yoki rasm kabi ob'ektni tanlang, tegishli menyudan foydalaning va ma'lumotlarni to'ldiring.

"Mavzu indeksi" menyusidan foydalanib, hujjatdagi mavzu indeksining ko'rinishini sozlang.

"Jadvalni ulash" asboblar bloki

"Mailouts" yorlig'ining xususiyatlaridan qanday foydalanish kerak

Yorliq vositalari sizga jismoniy va elektron pochta jo'natmalarini tashkil qilishda yordam beradi.

Asboblar blokini yarating

"Konvertlar" funksiyasi qog'oz konvertlarga ma'lumotni to'g'ri qo'shish imkonini beradi. Asbobdan foydalanish uchun belgilangan tugmani bosing va kerakli ma'lumotlarni qo'shing. Endi siz konvertdagi ma'lumotlarni chop etishingiz mumkin. "Ozuqa" maydoniga e'tibor bering. Bu konvertni printerga qanday kiritish kerakligini ko'rsatadi.

“Stikerlar” funksiyasi posilkalar, konvertlar va kompakt disklar uchun stikerlardagi ma’lumotlarni to‘g‘ri chop etishga yordam beradi.

Asbob bloklari "Birlashtirishni boshlash", "Hujjat va maydonlar ro'yxatini yaratish", "Natijalarni ko'rish" va "To'liq"

Birlashtirishni boshlash xususiyati sizga bir nechta qabul qiluvchilarga xabar yuborish imkonini beradi. Masalan, siz xat yoki elektron pochta xabarini yuborishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun "Birlashtirishni boshlash" tugmasini bosing va "Asta-sekin birlashtirish ustasi" variantini tanlang. Vazifalar panelidagi ko'rsatmalarga amal qiling.

Bosqichma-bosqich birlashtirish ustasi Birlashtirishni boshlash, Hujjat va maydonlarni yaratish, Natijalarni ko'rish va Yakunlash guruhlari vositalarini birlashtiradi.

Qabul qiluvchilar ro'yxatini yaratish

Xabar yozing, uni ko'rib chiqing va sehrgarni bajaring. Endi siz birlashtirilgan hujjatni chop etishingiz yoki uni elektron pochta orqali yuborishingiz mumkin.

Ko'rib chiqish yorlig'i xususiyatlaridan qanday foydalanish kerak

Hujjatni tahrirlash va baholash uchun "Ko'rib chiqish" yorlig'idan foydalaning.

Imlo vositalari bloki

Rasmda belgilangan tugmani ishlatib, xato va matn terish xatolarini qidirish uchun standart MS Word vositasini ishga tushirishingiz mumkin. E'tibor bering, dastur barcha xatolarni "ko'rmaydi" va ba'zida xato bo'lmagan hollarda tuzatishlar taklif qiladi.

"Aniqlash" funksiyasi noma'lum so'zlarning ma'nosini aniqlashga yordam beradi. Iltimos, ushbu vositadan foydalanish uchun ilovalar do'konidan lug'atni tanlashingiz va uni o'rnatishingiz kerakligini unutmang. Tezaurus menyusi tanlangan so'zlarning sinonimlarini topish imkonini beradi. Statistika funksiyasi hujjat yoki uning fragmentidagi so'zlar, belgilar, paragraflar va qatorlar sonini ko'rsatadi.

"Til" asboblar paneli

Tarjima menyusi tanlangan so'z yoki iborani avtomatik ravishda tarjima qilish imkonini beradi. Sizni qiziqtirgan tarkibni tanlang va rasmda belgilangan tugmani ishlating.

Til xususiyati imlo tilingizni tanlash va til sozlamalarini sozlash imkonini beradi.

Eslatma asboblar bloki

Bloklash vositalaridan foydalanib, siz eslatmalarni qo'shishingiz, ko'rishingiz, tahrirlashingiz va o'chirishingiz mumkin. Esda tutingki, eslatmalar "Qo'shish" yorlig'idan ham yaratilishi mumkin.

"Tuzatishni yozish" va "O'zgartirishlar" asboblar bloklari

Hujjatga kiritilgan oʻzgarishlarni kuzatish uchun “Tuzatishlar” funksiyasidan foydalanishingiz mumkin. "Skanerlash maydoni" menyusiga e'tibor bering. Bu sizga o'zgarishlar ro'yxatini qanday ko'rsatishni tanlash imkonini beradi: hujjatning pastki qismida yoki yon tomonida.

O'zgarishlar blokidagi asboblar o'zgarishlarni qabul qilish yoki rad etish va oldingi yoki keyingi tahrirga o'tish imkonini beradi.

Taqqoslash xususiyati hujjatlar versiyalarini solishtirish va bir nechta foydalanuvchilarning tahrirlarini birlashtirish imkonini beradi. “Mualliflarni bloklash” va “Tahrirni cheklash” funksiyalari hujjatingizni boshqa foydalanuvchilarning kiruvchi harakatlaridan himoya qiladi.

Ko'rish yorlig'i xususiyatlaridan qanday foydalanish kerak

Ko'rish yorlig'idagi asboblar hujjatning ko'rinishini sozlash imkonini beradi.

"Ko'rish rejimlari" asboblar bloki

Bloklash vositalaridan foydalanib, siz sahifani ko'rish rejimini tanlashingiz mumkin. Masalan, siz hujjat tuzilishini ko'rishingiz mumkin.

"Ko'rsatish" asboblar bloki

Guruh vositalaridan foydalanib, siz o'lchagich, panjara va navigatsiya panelini ko'rsatishni yoqishingiz mumkin. Oxirgi funksiya hujjatning kerakli bo'limiga tezda o'tish imkonini beradi.

"Mashtab" asboblar bloki

“Scale” funksiyasi ixtiyoriy hujjat ko‘rsatish masshtabini tanlashga yordam beradi. "100%" funksiyasi bir marta bosish bilan standart o'lchovga qaytish imkonini beradi.

Sahifaning kengligini oshirish

Yangi oyna funksiyasi joriy hujjatni yangi oynada ochadi. Agar siz kontentni tahrirlayotgan bo'lsangiz va asl nusxaga murojaat qilmoqchi bo'lsangiz, bu foydali bo'ladi. Hammasini tartibga solish xususiyati bir nechta hujjatlarni bitta oynada birlashtiradi. Hujjatning turli qismlari bilan bir oynada ishlash uchun “Split” funksiyasi zarur.

Side by Side funksiyasi yordamida siz ikkita hujjatni bir oynada yonma-yon joylashtirishingiz mumkin. Bu tarkibni solishtirish kerak bo'lganda qulay.

Boshqa oynaga o'tish xususiyati boshqa ochiq hujjatlarga tezda o'tish imkonini beradi.

Makros funksiyasi tez-tez bajariladigan vazifalarni avtomatlashtiradi. Asbobdan foydalanish uchun siz makro yaratishingiz kerak. Misol uchun, siz tez-tez matn qismlarini qalin kursiv bilan ajratib ko'rsatishingiz kerakligini tasavvur qiling. Ushbu amalni avtomatik ravishda bajarish uchun makros yarating. Shu tarzda davom eting:

  • Tasodifiy matn qismini tanlang. "Makrolar" ochiladigan menyusidan "Makroni yozib olish" variantini tanlang.

  • Makrosni qanday ishga tushirishni tanlang: asboblar panelidagi tugma yoki klaviatura yorlig'i yordamida.
  • Makrosni faollashtirish uchun klaviatura yorlig'ini o'rnating.

  • Tayinlash tugmasini bosing va makrosga kiritmoqchi bo'lgan buyruqlarni bajaring. Buni amalga oshirish uchun "Uy" yorlig'iga o'ting, qalin va kursivni tanlang.
  • Makros menyusiga qayting va yozishni to'xtating.
  • Makros ishlayotganligini tekshiring. Buning uchun matn qismini tanlang va belgilangan tugmalar birikmasini bosing.

MS Word yordamida unumdorlikni oshirish uchun qo'shimcha fokuslar

Quyida siz MS Word bilan ishlashda tez-tez uchraydigan muammolarni tezda hal qilishga yordam beradigan hayotiy xakerlar roʻyxatini topasiz:

  • Kontekst menyusidan foydalaning. Sichqonchani o'ng tugmasini bosish orqali chaqiriladi.

Paragrafni tanlash uchun sichqonchaning chap tugmasi bilan istalgan so'z ustiga uch marta bosing.

Sahifaga to'ldiruvchi matnni kiritish uchun quyidagi belgilarni yozing: =lorem(2,2). Paragraflar va to'ldiruvchi qatorlar sonini aniqlash uchun qavs ichidagi raqamlardan foydalaning. Agar siz "lorem" ni "rand" bilan almashtirsangiz, tasodifiy matn o'rinbosar sifatida ishlatiladi.

  • Tezda yuqori chiziq yoki pastki chiziq yaratish uchun kerakli so'zni belgilang va mos ravishda "Ctrl +" yoki "Ctrl Shift +" tugmalar birikmasini bosing.
  • Gapni ajratib ko'rsatish uchun Ctrl tugmasini bosing va kursorni istalgan so'z ustiga qo'ying.
  • Saqlash uchun fayl turini tanlang. Masalan, siz ma'lumotlarni PDF formatida saqlashingiz mumkin. Buning uchun "Boshqa saqlash" opsiyasini tanlang va kerakli fayl turini tanlang.

  • Gorizontal chiziq yaratish uchun qatorga uchta tire kiriting va Enter tugmasini bosing.
  • Chiziqni kiritish uchun Alt + 0151 klaviatura yorlig'idan foydalaning.
  • Matn qismini tezda siljitish uchun uni tanlang, F2 tugmasini bosing, kursorni kiritmoqchi bo'lgan joyga qo'ying va Enter tugmasini bosing.