Endi deyarli har bir foydalanuvchi Google hisobiga ega, chunki u Internetda, ayniqsa foydalanuvchilarga juda ko'p afzalliklarni beradi Chrome brauzeri. Kompyuterlarning aksariyatida Windows operatsion tizimi o'rnatilgan va ko'pchilik foydalanuvchilar o'rnatilgan tizimdan foydalanadilar Windows yordam dasturi kontaktlar, pochta va eslatmalar bilan ishlash uchun - Microsoft Outlook. Mantiqiy savol tug'iladi: bu ikki xizmatni qanday qilib bir-biri bilan "do'stlash" mumkin? Outlook orqali boshqa xizmatlarning kalendarlarida voqealar va tadbirlarni yaratish imkoni paydo bo'lganda juda qulay. Ushbu maqolada biz Outlook-ni boshqa kalendarlar bilan qanday sinxronlashtirishni batafsil ko'rib chiqamiz. Keling, buni aniqlaylik. Bor!

Outlook juda qulay kalendarga ega. Ammo ba'zida siz uni boshqalar bilan sinxronlashtirishingiz kerak bo'lishi mumkin

Birinchidan, shuni ta'kidlash kerakki, sinxronizatsiya bir tomonlama bo'ladi, ya'ni Outlook-dan olingan voqealar Google taqvimi bilan sinxronlashtirilmaydi.

Endi siz Microsoft Outlook-ni Google Calendar va VKontakte bilan qanday sinxronlashtirishni bilasiz. Bu juda sodda va tez amalga oshiriladi va shu bilan birga siz hayotingizni sezilarli darajada soddalashtirasiz. Izohlarda ushbu maqola sizga yordam berdimi yoki yo'qligini yozing va muhokama qilingan mavzu bo'yicha savollaringizni bering.

Outlook-ning qulay xususiyatlaridan biri bu taqvimingizni tashkilotingizdagi boshqa odamlar yoki tashqi foydalanuvchilar (tashkilotingizdan tashqari) bilan baham ko'rish qobiliyatidir. Buning uchun sizning qutingiz Elektron pochta Exchange serverida yoki Office 365 / Exchange Onlineda joylashgan bo'lishi kerak.

Kalendaringizni Outlook 2016 da baham ko'ring

Har bir qabul qiluvchi taqvimingizni qo'shishni so'rab taklifnoma oladi.

Tashkilotingizdan tashqaridagi foydalanuvchilar taqvimingizga kirish uchun foydalanishi mumkin bo‘lgan URL manzilini oladi. Agar siz va siz baham ko'rayotgan shaxs Office 365 yoki Exchange orqali federatsiya aloqasiga ega bo'lgan tashkilotlarda bo'lsangiz, taklifnoma evaziga taqvimingizni baham ko'rish imkoniyatini o'z ichiga oladi.

Keyin taqvimingiz foydalanuvchiga Umumiy kalendarlar bo'limida ko'rsatiladi.

Taqvimni Internetda nashr qilish uchun tugmani bosing Onlayn nashr qilish, WebDAV serverining URL manzilini ko'rsating, siz nashr qilmoqchi bo'lgan taqvim vaqt oralig'ini, kirish turini va serverdagi kalendarni yangilash imkoniyatlarini belgilang (avtomatik ravishda yoki faqat bir marta).

Agar siz taqvimingizga barcha foydalanuvchilarga ruxsat berishni istasangiz, Taqvimga ruxsat berish tugmasini bosing va ruxsat berish uchun Standart kirish darajasini tanlang (sukut bo'yicha, faqat Bo'sh/Band vaqt ma'lumotlariga kirishga ruxsat beriladi). Standart guruh har qanday foydalanuvchiga (hammaga) mos keladi. Ochiladigan ro'yxatdan kerakli ruxsatlarni tanlash orqali kirish darajasini o'zgartirishingiz mumkin.

Xuddi shu yorliqda siz taqvimingizga kirishni boshqarishingiz mumkin. Bu yerda siz yangi foydalanuvchi qoʻshishingiz yoki taqvimga kirishda foydalanuvchining ruxsat darajasini oʻzgartirishingiz mumkin (masalan, maʼlum bir foydalanuvchiga kalendar elementlarini yaratish, tahrirlash yoki oʻchirishga ruxsat berishingiz mumkin).

Agar siz taqvimga umumiy kirishni bekor qilmoqchi bo'lsangiz, ruxsatlar yorlig'ida kirishni bekor qilmoqchi bo'lgan foydalanuvchi nomini tanlashingiz kerak, tugmani bosing. Oʻchirish Va KELISHDIKMI.

Outlook 2016 da birovning umumiy taqvimini qanday ulash mumkin

Boshqa foydalanuvchining taqvimini ulash uchun Outlook-da tugmani bosing Kalendar oynaning pastki qismida. Bo'limni o'ng tugmasini bosing Mening kalendarlarim -> Kalendar qo'shing -> Manzillar kitobidan:

Xodimlar ro'yxatida siz taqvimiga ulanmoqchi bo'lgan foydalanuvchini toping (foydalanuvchi yoki administrator sizga o'z taqvimiga kirish huquqini berishi kerak) va uni tanlang.

Shundan so'ng, yangi kalendar umumiy kalendarlar ro'yxatida paydo bo'lishi kerak.

PowerShell yordamida taqvimingizni Exchange-da baham ko'ring

Exchange 2007 SP1 va undan keyingi versiyalarida siz umumiy foydalanishni yaratishingiz mumkin pochta qutisi, bu umumiy korxona (bo'lim) taqvimi sifatida ishlatilishi mumkin. Quyidagi PowerShell buyrug'i yordamida pochta qutisini yaratishingiz mumkin:

Yangi-pochta qutisi - taxallus JuristDep - nomi "Yuridik bo'lim taqvimi" - "Mbx1" ma'lumotlar bazasi -org Foydalanuvchilar - ulashilgan -UserPrincipalName [elektron pochta himoyalangan]

Shundan so'ng, siz tashkilotdagi ma'lum bir foydalanuvchi uchun yangi pochta qutisi taqvimiga kirishni ta'minlashingiz mumkin (aytaylik, biz to'liq kirishni ta'minlamoqchimiz):

Qo'shish-pochta qutisi ruxsati JuristDep -Foydalanuvchi:"aapetrov" -AccessRights:FullAccess

Yoki faqat o'qish uchun:

Qo'shish-pochta qutisi ruxsati JuristDep -Foydalanuvchi:"JuristUsers" -AccessRights:ReadPermission

Siz to'g'ridan-to'g'ri Exchange pochta qutingizdagi kalendar jildiga kirish huquqini berishingiz mumkin:

Qo'shish-pochta qutisi papkasiga ruxsat - "JuristDep: \ Calendar" identifikatori - foydalanuvchi aapetrov - Access huquqlari egasi

IN Inglizcha versiyasi Taqvim o'rniga Exchange siz Taqvim papkasini ko'rsatishingiz kerak.

Kalendar huquqlari allaqachon berilgan foydalanuvchi uchun taqvim huquqlarini o'zgartirish uchun cmdletdan foydalaning Pochta qutisi papkasini sozlash :
Set-MailboxFolderPermission -Identity "JuristDep:\Calendar" -User aapetrov -AccessRights Reviewer

Boshqa birovning kalendariga kirishni qanday so'rash mumkin

Birgalikda taqvimni manzillar kitobidan ulashda, agar unga huquqlar bo'lmasa, umumiy kalendarni ulashda avtomatik ravishda huquqlarni berish so'rovi paydo bo'ladi.

Maqolalar va layfxaklar

Agar biz standart Microsoft taqvimidan foydalanishni afzal ko'rsak va bizning hamkasblarimiz foydalanishni afzal ko'rsak Google xizmati, biz elektron pochta orqali muhim bildirishnomalarni olmaganimizdan unchalik qulay emasmiz. Lekin Outlookni Google Taqvim bilan qanday sinxronlash mumkin? Va bizni qiziqtirgan ma'lumotlar qanday printsip asosida uzatiladi? Qaysi biri sizga buni qilishga imkon beradi? Keling, buni tushunishga harakat qilaylik.

Qanday sinxronlash kerak Google kalendar Outlook bilan va yangi voqealar qo'shing?

Shunday qilib, birinchi navbatda, Microsoft taqvimidan voqealarni Outlook elektron pochta xizmatiga qanday qo'shishni aniqlaylik. Buni amalga oshirish uchun taqvimni oching va profilingizning o'ng tomonidagi menyu belgisini toping. Unga bosing va ochish uchun mas'ul bo'lgan elementni tanlang ommaviy kirish. Biz Google kalendar ma'lumotlariga o'tamiz va pastki qismida biz "iCal" variantini topamiz. Unga bosing, shundan so'ng yangi oyna ochiladi. Unda biz taqvimimizga kirish uchun havolani topamiz va nusxalaymiz.

Endi Outlook xizmati kalendarini oching va yuqoridagi import tugmasini qidiring. Ochiladi yangi sahifa. O'ng tomonda "Obuna bo'lish" bandini tanlang. Google-ga kirish uchun biz nusxa olgan havolani URL satriga joylashtiring. Siz uning nomini o'zgartirishingiz, belgini, rangni va hokazolarni o'zgartirishingiz mumkin. "Obuna bo'lish" tugmasini bosing.

Biroz vaqt o'tgach, bizning ma'lumotlarimizni Google'dan Outlook-ga import qilish boshlanadi. Bu odatda bir necha soat ichida sodir bo'ladi. Bundan buyon bildirishnomalar taqvimning veb-versiyasida va Outlook’ning ofis versiyasida ko‘rinadi. Agar bizning mobil qurilma platforma o'rnatilgan Windows Phone, ular ham u erda paydo bo'ladi.

Shunday qilib, biz Outlookni Google Taqvim bilan qanday sinxronlashtirishni aniqladik. Xuddi shunday, biz Outlook xizmatiga qancha taqvim qo'shishimiz mumkin.

Qurilma egalari yoqilgan Windows asosida Telefon, shuningdek, pochta va kontaktlarni sinxronlashtirish uchun yuqoridagi manipulyatsiyalarni bajarish shart emasligini bilish foydali bo'ladi. Faqat sozlamalarga o'ting va u erda Google hisobini qo'shing, bizni qiziqtirgan ma'lumotlarni belgilashni unutmang. Bunday holda, u amalda ko'rinmaydi.

Ma'lumotlarni Outlook-dan Gmail-ga sinxronizatsiya bilan o'tkazing

Faraz qilaylik, bizda allaqachon Gmail hisob qaydnomasi bor. U erda boshqa hisob qo'shish uchun sozlamalarga o'ting (tishli belgi) va pochta sozlamalari uchun javobgar bo'lgan elementni tanlang. Yangi oyna ochiladi. U erda biz yo'naltirish va IMAP/POP yorlig'iga o'tamiz. "Yutish manzilini qo'shish" opsiyasini bosing. Belgilangan pochta manziliga kod yuboriladi, biz bu bizning manzilimiz ekanligini tasdiqlaymiz. Biz kodni yangi manzil maydoniga nusxalaymiz va harakatlarimizni tasdiqlaymiz. Gmail endi yangi qo'shilgan elektron pochta hisobidan elektron pochta xabarlarini qabul qiladi.

Pochtani Outlook xizmatidan Gmail-ga qanday o'tkazish mumkin? Google profilingizni Outlook-ga ulashingiz va uning papkalaridagi barcha ma'lumotlarni Gmail papkalariga o'tkazishingiz kerak bo'ladi. Buni qanday qilish kerak?

Avvalo, biz IMAP-ni yoqamiz, buning yordamida ma'lumotlarni sinxronlashtirish va uzatish mumkin bo'ladi. Ushbu protokolni yuqorida sanab o'tilgan yorliqda topish mumkin ("Yo'naltirish va IMAP/POP"). Keyin, Outlook xizmatimizni oching va "Xizmat" orqali hisob sozlamalari menyusiga o'ting. "Yaratish" tugmasini bosing.

Ochilgan birinchi sahifa bizning pochta manzilimiz haqida ma'lumot so'raydi. Har bir narsani standart sifatida qoldiring va "Keyingi" ni bosing. Shundan so'ng biz Gmail bilan ishlash parametrlarini qo'lda to'ldiramiz. Ismingizni, parolingizni, foydalanuvchi nomingizni kiriting ( Gmail manzili), pochta manzili (aka), pochta serverlari(imap.gmail.ru hamma joyda) va IMAP hisob turi.

"Boshqa sozlamalar" ni tanlang. Bu erda biz "Kengaytirilgan" yorlig'iga o'tamiz va shifrlangan ulanish turlarini (IMAP uchun SSL va SMTP uchun TLS) va port raqamlarini (IMAP uchun 993 va SMTP uchun 587) o'rnatamiz. “OK” > “Finish” tugmasini bosing. Agar login va parol to'g'ri kiritilgan bo'lsa, Outlook elektron pochta xizmati Google-ga ulanadi va ma'lumotlarni nusxalaydi. Faqat transfer qilish qoladi kerakli elektron pochta Gmail-da.

Masalan, biz kiruvchi harflarni o'tkazmoqchimiz, Ctrl + A ("Hammasini tanlash" tugmasi) ni bosing, shundan so'ng biz kerakli narsani sudrab olib tashlaymiz. Sinxronizatsiya darhol boshlanadi va barcha pochta allaqachon Gmail-da bo'ladi.

Ko'pincha foydalanuvchilar va ayniqsa, muqobil OTlarning murakkab foydalanuvchilari Outlook dasturiy mahsulotini haddan tashqari ochko'z va bema'nilik uchun tanqid qilishadi. Haqiqatan ham, ushbu mahsulot biroz ortiqcha funksiyalarga ega, ayniqsa faqat pochtadan foydalanadiganlar, oddiy, oddiy taqvim tuzadigan va vazifalarni rejalashtiradiganlar uchun. Xo'sh, nega o'zingizning afzalligingiz uchun ortiqcha funktsiyalardan foydalanmaysiz?

Lifehacker.com oddiy integratsiya texnikasidan foydalangan holda kimnidir aniqladi to'liq Outlook-dagi jami Google Taqvim.

Sizga kerak bo'lgan narsa - Microsoft Outlook (Aytgancha, ko'plab PDA egalari Windows Mobile ularda nima borligini bilishmaydi o'rnatish diski Ushbu ilova uchun o'rnatuvchi mavjud - to'liq versiya va butunlay bepul) va Google hisobi. Keyin quyidagilarni bajaring (Outlook 2007 da bajarilgan):

1. Kalendar bo'limiga o'ting.

2. “Mening kalendarlarim”da “Taqvim” tugmasini bosing.

3. Taqvim xususiyatlarida ikkinchi yorlig'iga o'ting " Bosh sahifa" va uni "Manzil" maydoniga kiriting: http://www.google.com/calendar/render. Aytgancha, "Bosh sahifani sukut bo'yicha ko'rsatish" yonidagi katakchani belgilashni unutmang.

Endi taqvim bo'limiga kirganingizda, siz uchun foydalanasiz Google ishi Kalendar.

Aytgancha, u kalendarni ko'rsatish uchun ishlatiladi Internet Explorer va versiyangiz qanchalik yangi bo'lsa, taqvimingiz uchun shuncha yaxshi bo'ladi.

Google taqvimi suratini Outlook-ga import qilganingizdan so'ng, uni Kalendar ko'rinishida boshqa kalendarlar bilan birga ko'rishingiz mumkin. Import qilingan taqvimingizni muntazam yangilab turish uchun Outlook-da Google Taqvimga obuna bo'ling. Aks holda, taqvimingizni yangilash uchun yangi suratni import qilishingiz kerak bo'ladi.

Maslahat: Agar siz endi Google Taqvimdan foydalanishni rejalashtirmasangiz, lekin voqealaringizni saqlamoqchi bo'lsangiz, barcha uchrashuvlaringiz bitta Outlook taqvimi ko'rinishida birlashtirilishi uchun Google Taqvimni Outlook-ga import qilishingiz mumkin.

Google Taqvimga obuna bo'ling

Internet Calendar (iCal) obunasi Outlook-da Google Taqvim nusxasini muntazam yangilash imkonini beradi.

Outlook ishga tushganda, u Google Taqvim yangilanishlarini tekshiradi va o'zgarishlarni yuklab oladi. Agar Outlook ochiq qolsa, u vaqti-vaqti bilan o'zgarishlarni tekshiradi va yuklab oladi. (Google Taqvim Outlookga yangilanishlarni qanchalik tez-tez tekshirish kerakligini aytadi.)

Eslatma: Outlook-da kiritilgan o'zgarishlar Google Taqvimga yuborilmaydi. Taqvimingizni yangilash uchun uni brauzeringizda oching.

Google Taqvimdan taqvim import qiling

Kalendar Outlook taqvimingizda yonma-yon ko'rinishda ochiladi. U shuningdek ostidagi Taqvim ko'rinishidagi Navigatsiya paneliga qo'shiladi Umumiy kalendarlar.

Eslatma: Import qilingan kalendar statik suratdir. Uni yangilash uchun siz unga obuna bo'lishingiz yoki importni takrorlashingiz kerak joriy versiya Google Taqvimdan kalendar.

Keyingi harakatlar

Outlookni sozlash uchun yana nima qilishingiz mumkin:

Office 365-dan foydalanish haqida qo'shimcha ma'lumot olish uchun qarang