Word sirlari. Yangi sahifa qo'shish uchun kam ma'lum bo'lgan foydali so'z sirlari

Microsoft Word dasturining siz bilmagan 20 ta maxfiy xususiyatlari!

O'ylaymanki, ko'pchilik o'quvchilar Wordda matn yozadilar. Siz uchun - matn bilan ishlash vaqtini qisqartiradigan sirlar ro'yxati (agar kimdir bu kombinatsiyalarni bilmasa). Yo'qotmaslik uchun uni devoringizga saqlang!

1. Shift Alt D tugmalar birikmasidan foydalanib sanani tezda kiritishingiz mumkin.Sana DD.MM.YY formatida kiritiladi. Xuddi shu operatsiya Shift Alt T kombinatsiyasi yordamida vaqt o'tishi bilan amalga oshirilishi mumkin.

2. Agar siz hali teginish usulini bilmasangiz, CAPS LOCK sizga shafqatsiz hazil o'ynashi mumkin. Uni tasodifan yoqsangiz va ekranga qaramaysiz, siz bitta tugmachani bosganingiz uchun o'chirishingiz va noldan qayta yozishingiz kerak bo'lgan tog'li matnni yozishingiz mumkin. Lekin kerakli matnni tanlash va Shift F3 tugmachasini bosish orqali siz katta harfdan kichik harfga o'zgartirasiz.

3. Kursorning tezlashishi
Odatda, kursorni o'qlar yordamida harakatlantirsangiz, u bir vaqtning o'zida bitta harfni siljitadi. Uning harakatini tezlashtirish uchun Ctrl tugmachasini o'q bilan birga bosib turing.

4. Mos kelmaydigan matn qismlarini ajratib ko'rsatish imkonini beruvchi juda foydali funksiya. Ctrl tugmachasini bosib ushlab turing va kerakli matn qismlarini tanlang.

5. Agar siz nusxa ko'chirish va joylashtirishdan foydalansangiz (va ehtimol shunday qilsangiz), unda siz Word-dagi kengaytirilgan almashish buferi haqida bilishingiz mumkin. Agar yo'q bo'lsa, u xuddi shu nomdagi tugmani bosish orqali chaqiriladi va ish paytida buferga ko'chirilgan hamma narsani ko'rsatadi.

6. Agar siz qo'llanma tayyorlayotgan bo'lsangiz, xizmatni ko'rib chiqsangiz yoki shunchaki Word-ga skrinshotni kiritishingiz kerak bo'lsa, buni tegishli vosita yordamida juda oddiy qilishingiz mumkin. Snapshot tugmasini bosing va Word barcha faol oynalarni ko'rsatadi. Ulardan birini bosish orqali siz ushbu oynaning skrinshotini olasiz.

7. Jumladan, defislar matnning o'qilishini yaxshilashi va so'zlar orasidagi uzun bo'sh joylarni yo'q qilishi mumkin. Siz ularni o'zingiz tartibga solishingiz yoki kompyuterga ishonib topshirishingiz mumkin. Tugma "Sahifa tartibi" - "Defislash" menyusida joylashgan.

8. Qo'shimcha himoya qilish uchun hujjatingizga suv belgisi qo'shishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun "Dizayn" menyusiga o'ting va "Fon" ni tanlang. Word-da to'rtta standart shablon mavjud yoki siz o'zingizni yaratishingiz mumkin.

9. Oxirgi buyruqni takrorlash imkonini beruvchi juda foydali funksiya. Agar siz F4 tugmachasini bossangiz, Word oxirgi qilgan buyruqni takrorlaydi. Bu matn kiritish, bir nechta satrlarni ketma-ket o'chirish, matnning turli bo'limlari uchun uslublarni qo'llash va boshqalar bo'lishi mumkin.

10. Wordda urg'u berish oson bo'lmagan. Buning uchun kursorni urg'u qo'yilishi kerak bo'lgan harfdan keyin qo'ying va Alt 769 tugmalar birikmasini bosib turing. Muhim: o'ngdagi raqamli klaviaturada raqamlarni bosish kerak.

11. Tugmalar bilan yuqori lenta juda moslashuvchan tarzda moslashtirilishi mumkin. Buni amalga oshirish uchun "Fayl" - "Tanlovlar" - "Tasmani sozlash" menyusiga o'ting. Bu erda siz ilgari mavjud bo'lmagan xususiyatlarni qo'shishingiz va keraksizlarini olib tashlashingiz mumkin. Bundan tashqari, siz o'zingizning yorliqlaringizni funktsiyalar bilan o'chirishingiz yoki yaratishingiz mumkin.

12. Matnning katta qismini tezda tanlang
Katta matn qismini tezda tanlash uchun kursorni uning boshiga qo'ying va fragment oxirida Shift tugmasini bosing. Bu bir vaqtning o'zida bir nechta varaqlarni tanlash kerak bo'lgan holatlarda vaqt va asablarni tejaydi.

13. Hujjat bo‘ylab tez harakatlaning
Hujjatlarni navigatsiya qilishni sezilarli darajada tezlashtiradigan bir nechta kombinatsiyalar mavjud:

Ctrl Alt Page Down — keyingi sahifa;
Ctrl Alt Page Up — oldingi sahifa;
Ctrl Home - hujjatning yuqori qismiga o'tish;
Ctrl End - o'zingiz taxmin qiling. :)
Yangi sahifa kiritilmoqda

14. Bu kombinatsiyani ilgari bilmaganim uchun o'zimdan qanday nafratlanaman. Ctrl Enter bir qo'lingiz bilan choy qaynatib, ikkinchi qo'lingiz bilan Enter tugmachasini bosib ushlab turmasdan, darhol yangi varaq yaratish imkonini beradi.

15. Odatiy bo'lib, Word barcha fayllarni Hujjatlar jildiga saqlaydi. Buni o'zgartirish uchun Fayl - Variantlar - Saqlash bo'limiga o'ting. "Standart mahalliy fayl joylashuvi" qatorida kerakli papkani tanlang. Xuddi shu menyuda siz standart hujjat formatini, avtomatik saqlashni va boshqa ko'p narsalarni sozlashingiz mumkin.

16. Matnni asl formatiga qaytarish uchun Ctrl Spacebar tugmalar birikmasini bosish kerak.

17. Agar siz, xususan, Microsoft va Word-ning katta muxlisi bo'lsangiz, undan hatto vazifa menejeri sifatida ham foydalanishingiz mumkin. To'g'ri, avval siz biroz harakat qilishingiz kerak. Yuqoridagi Xususiyatlar tasmasini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va Tasmani sozlash-ni tanlang. O'ng ustunda yagona o'chirilgan "Tuzuvchi" yorlig'ini yoqing.

Ko'rsatilgan "Tuzuvchi" yorlig'iga o'ting va tasdiq belgisini ko'rsatadigan "Checkbox" elementini toping (nima uchun emas). Endi belgilash katakchasini bosish orqali siz vazifalar ro'yxatini yaratishingiz va ularni bajarilgan deb belgilashingiz mumkin.

18. Agar siz tasodifan ro'yxatingizni buzsangiz, matnni vertikal ravishda ajratib ko'rsatishingiz mumkin. Buning uchun Alt tugmachasini bosib turing va sichqoncha kursorini tanlash uchun foydalaning.

19. Bu nima uchun zarurligini aytishga ham hojat yo'q. Axborot asosiy qurolga aylangan bizning asrimizda qo'shimcha himoyaga ega bo'lish hech qachon zarar qilmaydi. Hujjatni parol bilan himoya qilish uchun "Fayl" yorlig'iga o'ting va "Hujjatni himoya qilish" variantini tanlang. Endi parol yarating, lekin esda tutingki, agar uni unutib qo'ysangiz, uni qayta tiklay olmaysiz.

20. Bizning ro'yxatimizni yaxlitlash aql bovar qilmaydigan xakerlik hiylasidir. Agar siz ilgari yangi hujjat yaratish yoki uni Boshlash menyusida qidirish orqali Word dasturini ochgan bo'lsangiz, bu o'tmishda qoldi. Windows R tugmalar birikmasini bosing va paydo bo'lgan oynada winword kiriting. Boshqa buyruqlar uchun buyruq satridan foydalanmasangiz, keyingi safar Windows R-ni bosganingizda, Word-ni ishga tushirish buyrug'i avtomatik ravishda yuklanadi va siz Enter tugmasini bosishingiz kifoya.

1. Shift Alt D tugmalar birikmasidan foydalanib sanani tezda kiritishingiz mumkin.Sana DD.MM.YY formatida kiritiladi. Xuddi shu operatsiya Shift Alt T kombinatsiyasi yordamida vaqt o'tishi bilan amalga oshirilishi mumkin.

2. Agar siz hali teginish usulini bilmasangiz, CAPS LOCK sizga shafqatsiz hazil o'ynashi mumkin. Uni tasodifan yoqsangiz va ekranga qaramaysiz, siz bitta tugmachani bosganingiz uchun o'chirishingiz va noldan qayta yozishingiz kerak bo'lgan tog'li matnni yozishingiz mumkin. Lekin kerakli matnni tanlash va Shift F3 tugmachasini bosish orqali siz katta harfdan kichik harfga o'zgartirasiz.

3. Kursorning tezlashishi
Odatda, kursorni o'qlar yordamida harakatlantirsangiz, u bir vaqtning o'zida bitta harfni siljitadi. Uning harakatini tezlashtirish uchun Ctrl tugmachasini o'q bilan birga bosib turing.

4. Mos kelmaydigan matn qismlarini ajratib ko'rsatish imkonini beruvchi juda foydali funksiya. Ctrl tugmachasini bosib ushlab turing va kerakli matn qismlarini tanlang.

5. Agar siz nusxa ko'chirish va joylashtirishdan foydalansangiz (va ehtimol shunday qilsangiz), unda siz Word-dagi kengaytirilgan almashish buferi haqida bilishingiz mumkin. Agar yo'q bo'lsa, u xuddi shu nomdagi tugmani bosish orqali chaqiriladi va ish paytida buferga ko'chirilgan hamma narsani ko'rsatadi.

6. Agar siz qo'llanma tayyorlayotgan bo'lsangiz, xizmatni ko'rib chiqsangiz yoki shunchaki Word-ga skrinshotni kiritishingiz kerak bo'lsa, buni tegishli vosita yordamida juda oddiy qilishingiz mumkin. Snapshot tugmasini bosing va Word barcha faol oynalarni ko'rsatadi. Ulardan birini bosish orqali siz ushbu oynaning skrinshotini olasiz.

7. Jumladan, defislar matnning o'qilishini yaxshilashi va so'zlar orasidagi uzun bo'sh joylarni yo'q qilishi mumkin. Siz ularni o'zingiz tartibga solishingiz yoki kompyuterga ishonib topshirishingiz mumkin. Tugma "Sahifa tartibi" - "Defislash" menyusida joylashgan.

8. Qo'shimcha himoya qilish uchun hujjatingizga suv belgisi qo'shishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun "Dizayn" menyusiga o'ting va "Fon" ni tanlang. Word-da to'rtta standart shablon mavjud yoki siz o'zingizni yaratishingiz mumkin.

9. Oxirgi buyruqni takrorlash imkonini beruvchi juda foydali funksiya. Agar siz F4 tugmachasini bossangiz, Word oxirgi qilgan buyruqni takrorlaydi. Bu matn kiritish, bir nechta satrlarni ketma-ket o'chirish, matnning turli bo'limlari uchun uslublarni qo'llash va boshqalar bo'lishi mumkin.

10. Wordda urg'u berish oson bo'lmagan. Buning uchun kursorni urg'u qo'yilishi kerak bo'lgan harfdan keyin qo'ying va Alt 769 tugmalar birikmasini bosib turing. Muhim: o'ngdagi raqamli klaviaturada raqamlarni bosish kerak.

11. Tugmalar bilan yuqori lenta juda moslashuvchan tarzda moslashtirilishi mumkin. Buni amalga oshirish uchun "Fayl" - "Tanlovlar" - "Tasmani sozlash" menyusiga o'ting. Bu erda siz ilgari mavjud bo'lmagan xususiyatlarni qo'shishingiz va keraksizlarini olib tashlashingiz mumkin. Bundan tashqari, siz o'zingizning yorliqlaringizni funktsiyalar bilan o'chirishingiz yoki yaratishingiz mumkin.

12. Matnning katta qismini tezda tanlang
Katta matn qismini tezda tanlash uchun kursorni uning boshiga qo'ying va fragment oxirida Shift tugmasini bosing. Bu bir vaqtning o'zida bir nechta varaqlarni tanlash kerak bo'lgan holatlarda vaqt va asablarni tejaydi.

13. Hujjat bo‘ylab tez harakatlaning
Hujjatlarni navigatsiya qilishni sezilarli darajada tezlashtiradigan bir nechta kombinatsiyalar mavjud:

Ctrl Alt Page Down - keyingi sahifa;
Ctrl Alt Page Up - oldingi sahifa;
Ctrl Home - hujjatning yuqori qismiga o'tish;
Ctrl End - o'zingiz taxmin qiling. :)
Yangi sahifa kiritilmoqda

14. Bu kombinatsiyani ilgari bilmaganim uchun o'zimdan qanday nafratlanaman. Ctrl Enter bir qo'lingiz bilan choy qaynatib, ikkinchi qo'lingiz bilan Enter tugmachasini bosib ushlab turmasdan, darhol yangi varaq yaratish imkonini beradi.

15. Odatiy bo'lib, Word barcha fayllarni Hujjatlar jildiga saqlaydi. Buni o'zgartirish uchun "Fayl" - "Options" - "Saqlash" menyusiga o'ting. "Standart mahalliy fayl joylashuvi" qatorida kerakli papkani tanlang. Xuddi shu menyuda siz standart hujjat formatini, avtomatik saqlashni va boshqa ko'p narsalarni sozlashingiz mumkin.

16. Matnni asl formatiga qaytarish uchun Ctrl Spacebar tugmalar birikmasini bosish kerak.

17. Agar siz, xususan, Microsoft va Word-ning katta muxlisi bo'lsangiz, undan hatto vazifa menejeri sifatida ham foydalanishingiz mumkin. To'g'ri, avval siz biroz harakat qilishingiz kerak. Yuqoridagi Xususiyatlar tasmasini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va Tasmani sozlash-ni tanlang. O'ng ustunda yagona o'chirilgan "Tuzuvchi" yorlig'ini yoqing.

Ko'rsatilgan "Tuzuvchi" yorlig'iga o'ting va tasdiq belgisini ko'rsatadigan "Checkbox" elementini toping (nima uchun emas). Endi belgilash katakchasini bosish orqali siz vazifalar ro'yxatini yaratishingiz va ularni bajarilgan deb belgilashingiz mumkin.

18. Agar siz tasodifan ro'yxatingizni buzsangiz, matnni vertikal ravishda ajratib ko'rsatishingiz mumkin. Buning uchun Alt tugmachasini bosib turing va sichqoncha kursorini tanlash uchun foydalaning.

19. Bu nima uchun zarurligini aytishga ham hojat yo'q. Axborot asosiy qurolga aylangan bizning asrimizda qo'shimcha himoyaga ega bo'lish hech qachon zarar qilmaydi. Hujjatni parol bilan himoya qilish uchun "Fayl" yorlig'iga o'ting va "Hujjatni himoya qilish" variantini tanlang. Endi parol yarating, lekin esda tutingki, agar uni unutib qo'ysangiz, uni qayta tiklay olmaysiz.

20. Bizning ro'yxatimizni yaxlitlash aql bovar qilmaydigan xakerlik hiylasidir. Agar siz ilgari yangi hujjat yaratish yoki uni Boshlash menyusida qidirish orqali Word dasturini ochgan bo'lsangiz, bu o'tmishda qoldi. Windows R tugmalar birikmasini bosing va paydo bo'lgan oynada winword kiriting. Boshqa buyruqlar uchun buyruq satridan foydalanmasangiz, keyingi safar Windows R-ni bosganingizda, Word-ni ishga tushirish buyrug'i avtomatik ravishda yuklanadi va siz Enter tugmasini bosishingiz kifoya.

Ko'p odamlar Wordning eski versiyalari bilan yillar davomida inertsiya bilan ishlamoqda va so'nggi yillarda uning imkoniyatlari sezilarli darajada kengayganini bilishmaydi. Xususan, 10 va 13-versiyalar yangi xususiyatlar bilan to'ldirilgan.

Ba'zi yangiliklar ba'zilar uchun keraksiz bo'lib tuyulishi mumkin, ammo bu holda sinash muhimdir. Qolaversa, quyidagi 10 ta foydali xususiyatdan albatta foydali narsalarni topasiz.

1. Bir varaqning istalgan joyiga yozishni qanday boshlash kerak

Istalgan joydan yozishni boshlang! Bu funksiya umuman yangi emas, lekin hamma ham undan foydalanmaydi. Ammo siz tez-tez odam kerakli ma'lumotlarni (rassom nomi, sanasi va boshqalar) kiritish uchun sahifaning oxiriga qadar uzoq vaqt davomida "Kirish" tugmasini bosganini ko'rishingiz mumkin.

Ushbu uzoq bosish jarayoni sichqoncha bilan ikki marta bosish bilan almashtiriladi. Kursorni chop etmoqchi bo'lgan joyga olib boring va bir necha marta tez bosing: Word siz ko'rsatgan joy uchun chiziqlar, yorliqlar va belgilarni joylashtiradi. Aytgancha, bularning barchasini yashirin formatlash belgilari belgisi yoqilganda ko'rasiz.

2. Darhol tarjima qiling

Microsoft mahsuloti "sevimli" tarjimonlar ro'yxatiga kiritilmagan. Ko'pchilik Google, Yandex, PROMT va boshqa yordamchilarni afzal ko'radi. Lekin behuda! Axir, hujjatda siz istalgan xorijiy matnni tezda tarjima qilishingiz mumkin. Bundan tashqari, ma'lumotni nusxalash va uzatish jarayonida o'zingizni brauzerdan Word-ga doimiy ravishda "sakrash" dan qutqarasiz.

Tahririyat bazasi 40 dan ortiq tillarni va uchta tarjima variantini o'z ichiga oladi. "Ko'rib chiqish" yorlig'ini va keyin "Til" ni bosish orqali boshlashingiz mumkin.

3. “Qudratli” kerning

Dizaynerlar uchun bu funktsiya ajralmas hisoblanadi, chunki kerning belgilar orasidagi masofani o'zgartirishga imkon beradi, bu esa so'zlarni qo'shmasdan yoki olib tashlamasdan matn ko'rinishini optimallashtirish imkonini beradi.

Ushbu parametr yordamida siz bitta so'z, bitta jumla yoki butun matnni siqib chiqarishingiz yoki kengaytirishingiz mumkin. Va yana siz "suv" qo'shish yoki kerakli so'zlarni kesib tashlash orqali matnni sozlash uchun vaqtni behuda sarflamaysiz. Butun matnni ko'rishda sizning "o'yinlaringiz" e'tiborni tortmasligi uchun bu jarayonda faqat mutanosiblik hissi bo'lishi muhimdir.

Sarlavha sahifalari, maqolalar yoki hisobotlarni loyihalashda katta shriftlardan foydalanganda Kerningdan ham foydalanishingiz mumkin. "Shrift" funksiyasini tezda faollashtirish uchun "Ctrl + D" klaviatura yorlig'idan foydalaning va "Kengaytirilgan" yorlig'iga o'ting.

4. Yashirin matn

Ba'zida odamlar yuzlab megabayt hajmdagi, lekin ichida butunlay bo'sh bo'lgan sirli Word fayllariga duch kelishadi. Ammo bu vaziyatda Sherlok Xolmsning yordamiga muhtoj bo'lmaysiz. Hammasi juda oddiy!

Siz matn, grafik, rasmlar va shaxsiy eslatmalarni yashirishingiz mumkin va uning qismlarini yashirgan holda matnni chop etishingiz mumkin. Ushbu xususiyatdan maxfiy maqsadlarda foydalanish orqali siz muhim ma'lumotlarni hech qanday qiyinchiliksiz saqlab qolasiz. Yashirin ma'lumotlar ekranda ko'rinmaydi va sizning roziligingizsiz chop etilmaydi. Lekin ular borligini bilasiz!

Buni amalga oshirish uchun matnning ma'lum bir qismini tanlang, "Ctrl + D" tugmalarini bosing va "Yashirin" opsiyasini belgilang. Shundan so'ng, ma'lumotlar "yo'qoladi" va faqat chop etilmaydigan belgilarni ko'rsatish rejimida ko'rish uchun mavjud bo'ladi.

5. “Hujjatlar inspektori”

Ko'pchilik Word-ning eski versiyasi faylni ochmasa yoki uni noto'g'ri ko'rsatsa, vaziyat bilan tanish. Bu haqiqat, chunki ko'pgina kompaniyalar hali ham MS Office 2003 dan foydalanishadi. Shu sababli hujjatlarni saqlash yoki yuborishdan oldin ularni dasturning oldingi versiyalari bilan mosligini tekshirish mantiqan. Hujjatlar inspektori sizga bu borada yordam beradi.

Tajribali yordamchi, shuningdek, nogironlar uchun matnni o'qish qobiliyatini tekshirishi va hujjatdagi yashirin xususiyatlar va ma'lumotlarni aniqlashi mumkin.

Masalan, Hujjat inspektori makrolar, ko'rinmas tarkib va ​​boshqa muammoli fayl komponentlari mavjudligini aniqlaydi.

6. PDF-ni tahrirlash

Odatda, PDF-fayllar Adobe Reader, Photoshop, onlayn resurslar yoki boshqa maxsus dasturlarda ochiladi. Ammo endi hamma narsa ancha sodda!

Word 2013 nafaqat PDF hujjatlarini bir zumda ochadi, balki ularning mazmunini o'z xohishingizga ko'ra tahrirlash imkonini beradi. Yangi Word hujjatidagi matn, jadval, grafik va boshqa elementlarni asl nusxaning vizual koʻrinishini saqlab qolgan holda oʻzgartirishingiz mumkin. Shuningdek, PDF faylini Word hujjatiga o'rnatilgan ob'ekt sifatida qo'shishingiz mumkin: PDF ning birinchi sahifasi yoki fayl belgisi ko'rsatiladi.

7. Qator va jadvallarni muammosiz qo'shing

Agar siz hali ham sichqonchaning o'ng tugmasi yordamida jadval qatorlari va ustunlarini qo'shayotgan bo'lsangiz, biz sizga murojaat qilamiz! Innovatsiyalardan foydalaning, chunki ular aynan shu maqsadda yaratilgan!

Kursorni satr yoki ustun qo'shishga qaror qilgan joyning o'ng yoki chap tomoniga (yuqorida/pastda) bir oz suring va diqqatli Word darhol jadvalni kattalashtirishni taklif qiladi.

Tahrirlovchining so'nggi versiyasi ko'plab qo'shimcha jadval dizayni funktsiyalarini o'z ichiga oladi. Bunga e'tibor bering va pushaymon bo'lmaysiz.

8. Hujjatingizga videoni joylashtiring

Ma'lumki, monoton taqdimotlar va hisobotlar zerikarli jarayondir. Va materialning samarali taqdimoti ta'lim muassasasida ham, ofisda ham qadrlanadi. Shuning uchun, taqdimotchilar "matn" ni har tomonlama bezatadi, unga rasmlar, jadvallar va diagrammalar qo'shadi. Word-ning yangi versiyasi sizga yanada kuchli dizayn harakati - video hikoyadan foydalanish imkonini beradi.

Shu bilan birga, hujjatga Internetdan video kiritish fayl hajmini sezilarli darajada oshirmaydi. Chunki bu holda videoning o'zi emas, balki unga ekranli havola saqlanadi. Ko'rsatish uchun sizga internet ulanishi kerakligini unutmang.

9. Sharhlar bilan hujjatga tahrirlar

Muharrir va muallif o'rtasidagi muloqot alohida olam. Va unda o'zaro tushunish hukmron bo'lishi muhimdir. Ba'zilar eski uslubda yozuvning muvaffaqiyatsiz bo'lagini marker bilan ta'kidlashda davom etadilar va o'z sharhlarini qavs ichiga yozadilar, so'ngra hujjatni tuzatishga yuboradilar. Ammo, ular aytganidek, tashqarida 21-asr. Tengdoshlarning ko'rib chiqish imkoniyatlaridan foydalaning!

Word-ning so'nggi nashrlari sizga qulay va eng muhimi, hamma uchun ochiq faylga tahrirlar kiritish orqali hujjat ustida hamkorlik qilish imkonini beradi. Word 2013 sharhlarga javob berish imkonini beradi, bu esa uni jamoaviy muhokamalar uchun eng yaxshi vositaga aylantiradi. Shu bilan birga, "Ko'rib chiqish" yorlig'i bilan tanishish siz va sizning hamkasblaringiz uchun juda tez bo'ladi.

10. Biz hujjatni qulay ko'rish uchun tuzamiz

Ehtimol, kimdir hujjatning 200 sahifasini bosqichma-bosqich ko'rib chiqishga ulgurgan bo'lishi mumkin, lekin ko'ryapsizmi, bu juda samarasiz. Katta hajmdagi fayllarni tezda ko'rish uchun siz tezkor navigatsiya va matnni oqilona tuzilish uchun bir nechta funktsiyalarni o'zlashtirishingiz kerak.

Bu erda siz turli darajadagi sarlavhalar yordamiga kelasiz, bu sizga tekshirish, o'zgartirish yoki oddiygina ko'rish kerak bo'lgan hujjat qismlarini yanada yig'ish imkonini beradi. Buni amalga oshirish uchun kursorni kerakli sarlavha yonida qoldiring va dasturning o'zi sizga tarkibni yig'ishni taklif qiladi. Natijada, hatto eng ta'sirli "opuses" ham bir nechta sahifalarga sig'ishi mumkin!

Microsoft Word har qanday ofis ishi uchun eng muhim va zarur vositadir. Va uning funktsiyalari soni har qanday odamni hayratda qoldiradi. Biz Word bilan ishlashingizni soddalashtirishga va ba'zi muntazam vazifalarni avtomatlashtirishga yordam beradigan 20 ta maslahatni tanladik. Excel uchun shunga o'xshash materiallarni tekshirishingiz mumkin.

Sana va vaqt kiritilmoqda

Shift + Alt + D tugmalar birikmasidan foydalanib sanani tezda kiritishingiz mumkin. Sana DD.MM.YY formatida kiritiladi. Xuddi shu operatsiya Shift + Alt + T kombinatsiyasi yordamida vaqt o'tishi bilan amalga oshirilishi mumkin.

Tez vaziyatni o'zgartirish

Agar siz hali teginish bilan yozishni bilmasangiz, CAPS LOCK sizga shafqatsiz hazil o'ynashi mumkin. Uni tasodifan yoqsangiz va ekranga qaramaysiz, siz bitta tugmachani bosganingiz uchun o'chirishingiz va noldan qayta yozishingiz kerak bo'lgan tog'li matnni yozishingiz mumkin. Lekin kerakli matnni tanlab, Shift + F3 tugmalarini bosish orqali siz katta harfdan kichik harfga o'zgartirasiz.

Kursor tezlashishi

Odatda, kursorni o'qlar yordamida harakatlantirsangiz, u bir vaqtning o'zida bitta harfni siljitadi. Uning harakatini tezlashtirish uchun Ctrl tugmachasini o'q bilan birga bosib turing.

Turli joylarda joylashgan matn qismlarini tanlash

Matnning mos kelmaydigan qismlarini ajratib ko'rsatishga imkon beruvchi juda foydali xususiyat. Ctrl tugmachasini bosib ushlab turing va kerakli matn qismlarini tanlang.

Bufer

Agar siz nusxa ko'chirish va joylashtirishdan foydalansangiz (va ehtimol shunday qilasiz), unda siz Word-dagi kengaytirilgan bufer haqida bilasiz. Agar yo'q bo'lsa, u xuddi shu nomdagi tugmani bosish orqali chaqiriladi va ish paytida buferga ko'chirilgan hamma narsani ko'rsatadi.

Skrinshotlarni tezda oling

Agar siz qo'llanma tayyorlayotgan bo'lsangiz, xizmatni ko'rib chiqsangiz yoki shunchaki Word-ga skrinshotni kiritishingiz kerak bo'lsa, buni tegishli vositadan foydalanib qilishingiz mumkin. Snapshot tugmasini bosing va Word barcha faol oynalarni ko'rsatadi. Ulardan birini bosish orqali siz ushbu oynaning skrinshotini olasiz.

Defis

Jumladan, defislar matningizning o'qilishini yaxshilashi va so'zlar orasidagi uzun bo'sh joylarni yo'q qilishi mumkin. Siz ularni o'zingiz tartibga solishingiz yoki kompyuterga ishonib topshirishingiz mumkin. Tugma "Sahifa tartibi" - "Defislash" menyusida joylashgan.

Suv belgisi

Qo'shimcha himoya qilish uchun hujjatingizga moybo'yoqli qo'shishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun "Dizayn" menyusiga o'ting va "Fon" ni tanlang. Word-da to'rtta standart shablon mavjud yoki siz o'zingizni yaratishingiz mumkin.

Oldingi buyruqni takrorlang

Oxirgi buyruqni takrorlash imkonini beruvchi juda foydali funksiya. Agar siz F4 tugmachasini bossangiz, Word oxirgi qilgan buyruqni takrorlaydi. Bu matn kiritish, bir nechta satrlarni ketma-ket o'chirish, matnning turli bo'limlari uchun uslublarni qo'llash va boshqalar bo'lishi mumkin.

Urg'u o'rnatish

Word-da urg'u qo'shish osonroq bo'lishi mumkin emas. Buning uchun kursorni urg'u qo'yilishi kerak bo'lgan harfdan keyin qo'ying va Alt + 769 tugmalar birikmasini bosib ushlab turing. Muhim: o'ngdagi raqamli klaviaturada raqamlarni bosish kerak.

Tasmani moslashtiring

Tugmalar bilan yuqori lenta juda moslashtirilgan bo'lishi mumkin. Buni amalga oshirish uchun "Fayl" - "Tanlovlar" - "Tasmani sozlash" menyusiga o'ting. Bu erda siz ilgari mavjud bo'lmagan xususiyatlarni qo'shishingiz va keraksizlarini olib tashlashingiz mumkin. Bundan tashqari, siz o'zingizning yorliqlaringizni funktsiyalar bilan o'chirishingiz yoki yaratishingiz mumkin.

Katta matn qismini tezda tanlang

Katta matn qismini tezda tanlash uchun kursorni uning boshiga qo'ying va fragment oxirida Shift tugmasini bosing. Bu bir vaqtning o'zida bir nechta varaqlarni tanlash kerak bo'lgan holatlarda vaqt va asablarni tejaydi.

Hujjat bo'ylab tezda harakatlaning

Hujjatlarni navigatsiya qilishni sezilarli darajada tezlashtiradigan bir nechta kombinatsiyalar mavjud:

  1. Ctrl + Alt + Page Down - keyingi sahifa;
  2. Ctrl + Alt + Page Up - oldingi sahifa;
  3. Ctrl + Home - hujjatning yuqori qismiga o'tish;
  4. Ctrl + End - o'zingiz taxmin qiling. :)

Yangi sahifa kiritilmoqda

Bu kombinatsiyani ilgari bilmaganim uchun o'zimdan qanday nafratlanaman. Ctrl + Enter tugmalari bir qo'lingiz bilan Enter tugmachasini bosib, ikkinchi qo'lingiz bilan choy qaynatgandan ko'ra, bir zumda yangi varaq yaratish imkonini beradi.

Standart saqlash papkasini o'zgartirish

Odatiy bo'lib, Word barcha fayllarni Hujjatlar jildida saqlaydi. Buni o'zgartirish uchun "Fayl" - "Options" - "Saqlash" menyusiga o'ting. "Standart mahalliy fayl joylashuvi" qatorida kerakli papkani tanlang. Xuddi shu menyuda siz standart hujjat formatini, avtomatik saqlashni va boshqa ko'p narsalarni sozlashingiz mumkin.

Manba formatlash

Matnni asl formatiga qaytarish uchun siz Ctrl + Spacebar tugmalar birikmasini bosishingiz kerak.

Word vazifa menejeri sifatida

Agar siz ayniqsa Microsoft va Word-ning katta muxlisi bo'lsangiz, undan hatto vazifa menejeri sifatida ham foydalanishingiz mumkin. To'g'ri, avval siz biroz harakat qilishingiz kerak. Yuqoridagi Xususiyatlar tasmasini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va Tasmani sozlash-ni tanlang. O'ng ustunda yagona o'chirilgan "Tuzuvchi" yorlig'ini yoqing.

Ko'rsatilgan "Tuzuvchi" yorlig'iga o'ting va tasdiq belgisini ko'rsatadigan "Checkbox" elementini toping (nima uchun emas). Endi belgilash katakchasini bosish orqali siz vazifalar ro'yxatini yaratishingiz va ularni bajarilgan deb belgilashingiz mumkin.

Vertikal matn tanlash

Agar siz tasodifan ro'yxatingizni buzsangiz, matnni vertikal ravishda ajratib ko'rsatishingiz mumkin. Buning uchun Alt tugmachasini bosib turing va sichqoncha kursorini tanlash uchun foydalaning.

Hujjatni parol bilan himoya qiling

Bu nima uchun kerakligini aytishga hojat yo'q. Axborot asosiy qurolga aylangan bizning asrimizda qo'shimcha himoyaga ega bo'lish hech qachon zarar qilmaydi. Hujjatni parol bilan himoya qilish uchun "Fayl" yorlig'iga o'ting va "Hujjatni himoya qilish" variantini tanlang. Endi parol yarating, lekin esda tutingki, agar uni unutib qo'ysangiz, uni qayta tiklay olmaysiz.

Word ochishning eng tezkor usuli

Bizning ro'yxatimizni yaxlitlash aql bovar qilmaydigan xakerlik hiylasidir. Agar siz ilgari yangi hujjat yaratish yoki uni Boshlash menyusida qidirish orqali Word dasturini ochgan bo'lsangiz, bu o'tmishda qoldi. Windows + R tugmalar birikmasini bosing va paydo bo'lgan oynaga kiring winword. Boshqa buyruqlar uchun buyruq satridan foydalanmasangiz, keyingi safar Windows + R tugmalarini bosganingizda, Word-ni ishga tushirish buyrug'i avtomatik ravishda yuklanadi va siz Enter tugmasini bosishingiz kerak.

Word dasturini osonlashtiradigan usullaringiz bormi? Ishonchim komilki, bor. Ularni sharhlarda baham ko'ring!

Microsoft Word dasturi ko'pchilik shaxsiy kompyuter foydalanuvchilari tomonidan qo'llaniladi. Ushbu dastur matnli hujjatlarni yaratish va qayta ishlash uchun ishlatiladi. Word ko'pchilik bilmaydigan bir qator foydali funktsiyalarga ega, ammo ular hujjat bilan ishlashni sezilarli darajada soddalashtirishi mumkin.

Keling, ulardan ba'zilari bilan tanishaylik.

Ctrl tugmasi butun matn bo'ylab jumlada yoki paragraflar orasida bir so'zdan ikkinchisiga tez o'tishga yordam beradi. Uni ushlab turing va bir vaqtning o'zida Oldinga, Orqaga, Yuqoriga yoki Pastga o'q tugmalaridan foydalaning.

Matnning ko'p qismini tanlash uchun tanlangan maydonning boshida sichqonchaning chap tugmasi bilan bosing, Shift tugmasini bosing, so'ngra kursorni olib, fragment oxirida xuddi shu tugma bilan ishora qiling. Bir nechta qo'shni bo'lmagan elementlarni tanlash uchun siz bitta fragmentni tanlashingiz kerak, so'ngra Ctrl tugmasini bosing va keyingisini tanlang va hokazo. Butun matnni yopish uchun siz klaviaturadagi Ctrl+A tugmalaridan foydalanishingiz mumkin, ularni bir vaqtning o'zida bosib turing.

ALT + SHIFT + D tugmalar birikmasini bosib hujjatga joriy sanani tezda kiritishingiz mumkin. Joriy vaqtni kiritish uchun - ALT + SHIFT + T. Vaqt va sana formatini o'zgartirish mumkin. Buning uchun "Qo'shish" menyusiga o'ting va "Sana va vaqt" buyrug'ini tanlang. Ochilgan dialog oynasida siz kerakli formatni tanlashingiz mumkin. Agar siz bu yerda "Standart" tugmasini bossangiz, keyingi safar nomli klaviatura yorlig'i yordamida sana va vaqtni kiritganingizda ular siz tanlagan shaklda paydo bo'ladi.

Matn qismini sichqoncha yordamida bir joydan ikkinchi joyga sudrab olayotganda Ctrl tugmachasini bosib ushlab tursangiz, bu fragment nusxalanadi.

Fayl yoki jild nomini o'zgartirish uchun sichqonchaning chap tugmachasini bosish orqali elementni tanlang va F2 tugmasini bosing. Ushbu usul an'anaviy kombinatsiyadan tezroq: sichqonchaning chap tugmasi bilan tanlang + o'ng tugma bilan kontekst menyusiga qo'ng'iroq qiling + "Nomini o'zgartirish" ni tanlang.

So'zlar va raqamlarning kombinatsiyasi, familiyalar va bosh harflar, umumiy qisqartmalar va satr oxiridagi keyingi belgilar buzilishi mumkin. Bunga yo'l qo'ymaslik uchun ushbu kombinatsiya elementlari orasiga (masalan, "g" harfi va Moskva so'zi o'rtasida) uzilmaydigan bo'sh joy qo'ying Ctrl+Shift+Space.

Siz matn oqimini tartibsiz qilishingiz mumkin. Buning uchun Bosh sahifa yorlig'ida Shrift -> Bo'shliqni tanlang. U erda Sparse qiymatini tanlang va harflar orasidagi kerakli masofani o'rnating. Bunda matndagi tartibsiz so‘zlar to‘g‘ri ko‘chiriladi.

Qo'shimcha paragraflarni kiritmaslik yaxshiroqdir, chunki formatlashni o'zgartirsangiz, ular yana qo'shilishi yoki olib tashlanishi kerak bo'ladi. Agar siz ikkita fragment orasidagi masofani o'zgartirishingiz kerak bo'lsa, "Uy" yorlig'idagi "Paragraf" bandida "Bo'shliq" maydonini tanlang va u erda "Oldin" yoki "Keyingi" qiymatini o'zgartiring. Har doim yangi sahifada yangi bobni boshlash uchun yorliqdagi Insert -> Break -> Start New Page ni tanlang.

Bo'lim yoki bo'lim sarlavhasi oldingi sahifaning pastki qismida qolmasligi uchun uni tanlang va uni "Uy" yorlig'i -> Paragraf -> Sahifadagi joylashuvda tanlang. U erda keyingi katakchadan saqlang.

Matn boʻylab harakatlanish uchun yuqoriga, pastga, oʻngga va chapga oʻqlardan foydalaning. Butun so‘zni ko‘chirish uchun Ctrl tugmachasini bosib ushlab turing.

"Uy" va "End" tugmalari sizni navbati bilan qatorning boshiga va oxiriga olib boradi. Hujjatning boshiga yoki oxiriga o'tish uchun qo'shimcha ravishda Ctrl tugmachasini bosib ushlab turing. PageUp, PageDown tugmalari sahifani yuqoriga va pastga siljiting.

Yuqoridagi tugmalardan foydalanganda Shift tugmachasini bosib ushlab tursangiz, matn ajratib ko'rsatiladi. va matnni tezda tanlash uchun yuqoridagi tugmalardan foydalaning. Masalan, joriy joydan satr oxirigacha matn qismini tanlash uchun Shift+Home kombinatsiyasidan foydalaning. So'zni tanlash uchun Shift+Chap tugmalarini bosing

Buferga matnni kesish uchun Ctrl+X tugmalaridan foydalaning. Nusxalash uchun Ctrl+C, joylashtirish uchun Ctrl+V. Ctrl+S birikmasi hujjatni tezda saqlash imkonini beradi.

Bundan tashqari, F1 tugmachasini bosish orqali dasturning funktsiyalaridan foydalanish bo'yicha ko'plab qo'shimcha ma'lumotlarni olishingiz mumkin - yordam shu tarzda chaqiriladi.

Ushbu kichik fokuslar yordamida siz hujjatingiz bilan ishingizni soddalashtirishingiz va vaqtni tejashingiz mumkin.