Bu juda oddiy savolga o'xshaydi: elektron pochta qayerda saqlanadi?

Pochta serverda yoki kompyuteringizdagi shaxsiy papkada (shaxsiy papkalar fayli, PST fayli) saqlanishi mumkin. Bugun biz xabarlar kompyuteringizda qanday saqlanishi haqida gaplashamiz.

Xabarlarni shaxsiy kompyuteringizda mahalliy saqlash

Aytaylik, siz elektron pochta xabarlarini kompyuteringizda (masalan, pochta serverida saqlash o'rniga) saqlash orqali pochta qutingiz hajmini kamaytirishga qaror qildingiz. Ehtimol, muhim loyiha bilan bog'liq ba'zi xabarlarni bir kompyuterdan boshqasiga ko'chirishingiz kerak bo'lishi mumkin. Buni qanday qilish kerak? Ushbu amallarni bajargandan so'ng elektron pochta qayerda saqlanadi?
Javob: Pochta Outlook shaxsiy papkasida saqlanadi (Shaxsiy papkalar fayli, PST fayli). PST fayllarida pochtani saqlashning ikki yo'li mavjud.

Shaxsiy papkalarni (.pst fayllari) yaratish va ulardan foydalanish Outlook-da juda oddiy. Quyida shaxsiy papkalardan foydalanishning bir qancha sabablari keltirilgan.

• Serverda joy bo'shatilyapti Qabul qilishda shaxsiy papkalardan foydalanish kerak tizim administratori pochta qutisi o'lchami ruxsat etilgan maksimal o'lchamga yaqinlashayotgani haqida bildirishnomalar.
• Hujjatlar yanada samaraliroq Professional yoki shaxsiy maqsadlar uchun kerakli xabarlarni saqlash uchun shaxsiy papkalardan foydalaning. PST xotirasi qog'oz izini saqlashga imkon beradi.
• Portativlik Shaxsiy papkalardan xabarlarni bir kompyuterdan boshqasiga yoki kompyuterga ko'chirish yoki nusxalash uchun foydalanishingiz mumkin Zaxira nusxasi CD yoki boshqa olinadigan muhitga.

Xabarlarni mahalliy saqlashdan oldin o'ylab ko'ring

.pst faylida saqlangan xabarlarga bir vaqtning o'zida faqat bitta foydalanuvchi kirishi mumkin, shuning uchun ba'zi tashkilotlar siyosati xabarlarni mahalliy saqlashga ruxsat bermaydi yoki aniq taqiqlaydi.

Biz hozirgina ushbu yondashuvning afzalliklarini ko‘rib chiqdik, lekin mahalliy saqlash hamma uchun ham mos emasligini bilish ham muhim. Bu siz uchun to'g'ri yoki yo'qligini aniqlash uchun quyidagi faktlarni ko'rib chiqishingiz kerak.

• PST fayllaridan foydalanganda xabarlarga bir vaqtning o'zida faqat bitta kompyuterdan kirish mumkin. PST fayllarida saqlangan xabarlarga pochta serveridagi xabarlarga qaraganda kamroq kirish mumkin. Xabarlar kompyuteringizda saqlanadi, shuning uchun ularga boshqa kompyuterdan kirish imkoni bo'lmaydi. (Ushbu cheklovni chetlab o'tish uchun seriyadagi oxirgi kursga qarang.)
• PST faylida bir vaqtning o'zida faqat bitta foydalanuvchi ishlashi mumkin. Agar siz kompyuterni baham ko'rsangiz va .pst faylini baham ko'rsangiz ham, foydalanuvchi faylni faqat fayl ustida ishlayotgan foydalanuvchi faylni yopgandan keyingina ochishi mumkin bo'ladi.
• Mahalliy saqlash tashkilot siyosati bilan taqiqlangan bo'lishi mumkin. Ba'zi tashkilotlarda nima saqlanishi va saqlanishi mumkin emasligini tartibga soluvchi qoidalar mavjud. Tashkilotning saqlash siyosati .pst fayllarini yaratishni taqiqlashi (yoki oldini olishi) mumkin. Xabarlarni o'z papkalariga ko'chirish o'rniga, foydalanuvchilarga maxsus "boshqariladigan papkalarga" kirish huquqi beriladi. Odatda, bunday papkalar tizim administratori tomonidan yaratiladi va boshqariladi.

Arxivlash funksiyasidan foydalanib harakat qilish vaqti keldi

Biz xabarlarni mahalliy saqlashning ba'zi afzalliklari va kamchiliklarini ko'rib chiqdik. Yo'llarni ko'rib chiqish vaqti keldi. Arxivlashdan boshlaylik. Arxiv funksiyasining (avtoarxiv deb ham ataladi) asosiy afzalligi shundaki, undan foydalanish uchun faqat tugmani bosish kifoya. Ha.

Oddiy Outlook o'rnatilishida avtomatik arxiv sukut bo'yicha yoqilgan. (Serialning to'rtinchi kursi sizga standart sozlamalarni qanday o'zgartirishni ko'rsatib beradi.) Bu tugmani bir marta bosishingizni anglatadi Ha Outlook-ning "Eski elementlarni hozir avtomatik arxivlash?" xabar oynasida Avtomatik arxivlash funksiyasi o'z ishini qila boshlaydi.

Avtomatik arxivlash xususiyati xabarlarni saqlash muddatiga qarab ko'chiradi. Agar foydalanuvchi “Ha” deb javob bersa, bu muntazam ravishda amalga oshiriladi (masalan, har 14 kunda).

Quyida ushbu xususiyat qanday ishlashi haqida umumiy ma'lumot berilgan.

Jarayonni boshlash uchun tugmani bosing Ha.

Xabarlar pochta qutisidan ko‘chirilmoqda...

...arxiv jildiga.

Outlook ushbu jildni avtomatik ravishda yaratadi.

Barcha pochta qutisi pastki papkalari avtomatik ravishda arxiv papkasiga aks ettiriladi va xabarlar pochta qutisidagi joylashuviga qarab o'sha pastki papkalarga ko'chiriladi. Shunday qilib, arxivlash funktsiyasi pochta qutisi tuzilishini arxiv papkasiga ko'chiradi. Rasmda ko'rib turganingizdek, Alp tog' chang'isi uyi va Contoso papkalari arxiv papkasida xuddi pochta qutisidagi kabi ko'rinadi.

Shunga qaramay, Outlook barcha ishlarni avtomatik ravishda bajaradi.

Siz sezganingizdek, Outlook ishning aksariyat qismini avtomatik ravishda bajaradi. Agar siz hamma narsa tartibli bo'lishi kerak bo'lgan, lekin buning qanday amalga oshirilishiga ahamiyat bermaydigan odam bo'lsangiz, arxivlash funksiyasi sizning tanlovingizdir. Bu xususiyat shaxsiy papkalarga qanday aloqasi bor? Biz bu masalani batafsil ko'rib chiqamiz.

Shaxsiy papkalar maksimal nazoratni ta'minlaydi

Arxivlash xususiyatidan farqli o'laroq, shaxsiy papkalardan foydalanganda, ba'zi ishlarni o'zingiz qilishingiz kerak. Bu shuni anglatadiki, siz papkalar va pastki papkalarni yaratishingiz va u erda xabarlarni qo'yishingiz kerak bo'ladi. Xabarlarni sudrab olib tashlash, menyu buyruqlari yordamida yoki o'z qoidalarini yaratish orqali ko'chirish mumkin. Buning qanday afzalliklari bor? Xabarlarni o'zingiz ko'chirganingiz uchun ularni o'zingiz xohlagan tarzda tartibga solishingiz mumkin.

Bu usul sizga mosmi?

• Siz vaqti-vaqti bilan pochta qutingizni bo'shatib turasiz.
• Siz har safar o'qiganingizda xabarlarni saqlaysiz.
• Siz xabarlarni loyiha, mavzu va boshqa muhim toifalar bo'yicha guruhlaysiz.
• Siz saqlash tizimlarini ishlab chiqishni yoqtirasiz va bu tizimlarni yangilashni kutasiz, masalan, eski loyihalarni tugatib, yangilarini ishga tushirgandan so'ng.
• Siz xabarlarni belgilangan papkalarga ko'chirish qoidalarini yaratasiz.

Agar shunday bo'lsa, shaxsiy papkalar taqdim etadigan nazorat miqdori sizga yoqadi.

Ikkala holatda ham PST fayllari ishlatiladi

Ma'lumki, arxivlash va shaxsiy papkalar xabarlarni (nusxa olish o'rniga) Outlook jildiga ko'chiradi. Ikkala holatda ham ko'chirilgan xabarlar har doim Outlook navigatsiya panelidagi papkada mavjud bo'ladi.

Yana bir o'xshashlik shundaki, ikkala holatda ham papkalar, pastki papkalar va ulardagi xabarlar Outlook ma'lumotlar fayli deb nomlangan faylda saqlanadi. Ushbu fayl Outlook Personal Folders fayli, PST fayli va Personal Vault (PST fayli shaxsiy kompyuteringizda saqlanadi) sifatida ham tanilgan.

Qo'shimcha shaxsiy papka turi

Ba'zi hisob turlari uchun elektron pochta to'g'ridan-to'g'ri shaxsiy papkaga yetkaziladi. Agar elektron pochta xabari to'g'ridan-to'g'ri kompyuteringizga yuborilsa, foydalanilganda bo'lgani kabi hisob POP3 yoki to'g'ri sozlangan Exchange Server hisob qaydnomasi bo'lsa, sizning pochta qutingiz rasmda qizil rangda ko'rsatilgan pochta qutisiga o'xshaydi. Bu shuni anglatadiki, pochta qutisi belgisi yonidagi navigatsiya panelida u aytadi Shaxsiy papkalar.

Bu nimani anglatadi? Odatda, bu elektron pochta to'g'ridan-to'g'ri kompyuteringizdagi PST fayliga yetkazilishini anglatadi. (Sukut bo'yicha, bu fayl Outlook.pst deb nomlanadi.) Agar xat shu turdagi shaxsiy jildga yetkazilsa ham, siz Arxiv funksiyasidan yoki o'zingiz yaratgan shaxsiy jilddan foydalanishingiz mumkin. Disk maydoni cheklangan va papkalar to'ldiriladi, shuning uchun narsalarni tartibga solganingizdan so'ng, kerakli ma'lumotlarni topish tezroq bo'ladi.

Outlook ma'lumotlaringizning zaxira nusxalarini turli joylarda saqlaydi. Hisobingiz turiga qarab, siz elektron pochta xabarlari, shaxsiy manzillar kitobi, navigatsiya paneli sozlamalari, imzolar, shablonlar va boshqalarni zaxiralashingiz mumkin.

Agar siz hisob qaydnomasidan foydalansangiz Microsoft Exchange, Office 365 yoki Outlook.com da elektron pochta xabarlari pochta serverida arxivlanadi. Ko'pgina hollarda, shaxsiy papka fayli (.pst) bu turdagi hisoblar bilan ishlatilmaydi.

Outlook uchun ba'zi zaxira fayllarni ko'rish uchun siz yashirin tizim papkalarini va fayl nomi kengaytmalarini ko'rsatishingiz kerak. Buni qanday qilish haqida ma'lumot olish uchun bo'limga qarang.

Office 365, Exchange va Outlook.com hisoblaringizni zaxiralash haqida

POP yoki IMAP ruxsatiga ega bo'lmagan Office 365 hisoblari, Exchange yoki Outlook.com hisoblari, Hotmail.com yoki Live.com hisoblari uchun Shaxsiy papkalar .pst fayli yo'q. Sizda oflayn papkalar (OST) fayli bo'lishi mumkin, ammo yangi elektron pochta qayd yozuvini qo'shganingizda, Outlook uni avtomatik ravishda qayta yaratadi. Ushbu faylni bir kompyuterdan ikkinchisiga ko'chirib bo'lmaydi.

POP yoki IMAP ruxsatiga ega bo'lmagan Office 365 hisoblari, Exchange yoki Outlook.com hisoblari, Hotmail.com yoki Live.com hisoblari uchun quyidagi ma'lumotlarni bir kompyuterdan boshqasiga o'tkazishingiz mumkin.

Navigatsiya paneli parametrlari

Bu variantlar quyidagi joylardan birida mavjud.

Windows 10 disk:\foydalanuvchilar\<имя_пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Profil nomi. XML

Oldingi Windows versiyalari

Chop etish uslublari

Outlprnt faylini quyidagi manzillardan birida topish mumkin.

Windows 10 disk:\foydalanuvchilar\<имя_пользователя>\appdata\rouming\microsoft\outlook\outlprnt

Oldingi versiyalar Windows disk: \ mening hujjatlarim va \\Ilova sanasi\microsoft\outlook\outlprnt

Outlook imzolarini yaratadigan fayllarni quyidagi joylarda topish mumkin.

Windows 10 disk:\foydalanuvchilar\<имя_пользователя>\appdata\rouming\microsoft\signatures

Windowsning oldingi versiyalari

Outlookning 32 va 64 bitli versiyalarida shakllar turli joylarda saqlanadi. Outlook shakllarini yaratuvchi fayllarni quyidagi joylarda topish mumkin.

Windowsning barcha versiyalari diskda:\programs Files\Common Files\Microsoft Shared\Dentery

Windowsning barcha versiyalari diskda: \ Program Files (x86) \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery

Maxsus shakllar

Maxsus Outlook shakllarini yaratadigan fayllarni quyidagi joylarda topish mumkin.

Windows 10 disk:\foydalanuvchilar\<имя_пользователя>\appdata\local\microsoft\forms

Windowsning oldingi versiyalari diskda: \ mening hujjatlarim va \\ Mahalliy sozlamalar \\ Ilova ma'lumotlari \\ Microsoft \\ Forms

Maxsus lug'at fayllari quyidagi joylarda saqlanadi.

Windows 10 disk:\foydalanuvchilar\<имя_пользователя>\appdata\rouming\microsoft\uproof

Windowsning oldingi versiyalari <имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\UProof

Siz yaratgan barcha Outlook shablonlari ikkita joydan birida saqlanadi. Shablonlar kengaytmasiga ega bo'ladi.

Windows 10: drive:\Users\<имя_пользователя>\AppData\Rouming\Microsoft\Shablonlar

Windowsning oldingi versiyalari: drive:\Hujjatlar va sozlamalar\<имя_пользователя>\Ilova ma'lumotlari\Microsoft\Shablonlar

Yuborish va qabul qilish opsiyalari

Yuborish va qabul qilish opsiyalari qaysi hisoblar qaysi chastotada tekshirilishini o'z ichiga oladi. Yuborish va qabul qilish sozlamalari faylini quyidagi joylardan birida topish mumkin. Fayl SRS kengaytmasiga ega bo'ladi.

Windows 10: drive:\Users\<имя_пользователя>

Windowsning oldingi versiyalari: drive:\Hujjatlar va sozlamalar\<имя_пользователя>

POP va IMAP hisoblari uchun elektron pochta, kalendar, kontaktlar va vazifalar

Agar sizda POP yoki IMAP hisob qaydnomangiz bo'lsa, barcha ma'lumotlaringiz allaqachon shaxsiy papkalar faylida (PST) saqlangan. Ma'lumotni saqlash vaqtida uni boshqa kompyuterga o'tkazish mumkin. .pst faylini bir kompyuterdan ikkinchisiga ko'chirsangiz, elektron pochta qayd yozuvingiz sozlamalari o'tkazilmaydi. Agar siz Outlook-ni yangi kompyuterda o'rnatishingiz kerak bo'lsa, eski kompyuteringizdan .pst faylini nusxalash va yangisiga elektron pochta qayd yozuvini o'rnatish. Keyin yangi kompyuterda PST faylini oching.

PST faylining joylashuvi Outlook va Windows versiyalariga va hisobingizni qanday sozlaganingizga yoki PST faylini yaratganingizga bog'liq. PST faylini quyidagi joylarda topish mumkin.

Windows 10 disk:\foydalanuvchilar\<имя_пользователя>\appdata\local\microsoft\outlook

Windows 10 disk:\foydalanuvchilar\<имя_пользователя>\rouming\local\microsoft\outlook

Windowsning oldingi versiyalari diskda:\hujjatlarim va sozlamalarim\<имя_пользователя>\Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Maslahat: .

Eslatma: Sizning konfiguratsiyangiz ushbu fayllarning barchasini o'z ichiga olmaydi, chunki ularning ba'zilari faqat Outlook xususiyatlarini sozlaganingizda yaratiladi.

Jildlarni topa olmayapsizmi?

Ba'zi papkalar yashirin bo'lishi mumkin. Windows-da yashirin papkalarni ko'rsatish uchun quyidagilarni bajaring:

Tugmasini bosing Boshlash va tanlang Boshqaruv paneli.

Ochiq Jild parametrlari.

Topmoq Jild parametrlari, qidiruv maydonidagi oynaning yuqori qismida, kiriting Jild parametrlari. Maydondagi Windows XP uchun Boshqarish panelida Manzil kiriting Jild parametrlari.

Yorliqda Ko'rinish Bobda Qo'shimcha variantlar toifasida Fayllar va papkalar Bobda Yashirin fayllar va papkalar katakchani belgilang Ko'rsatish yashirin fayllar va papkalar.

Outlook ma'lumotlar fayli (PST)

Outlook ma'lumotlar fayllari (.pst fayllari) elektron pochta xabarlari, kalendarlar, kontaktlar, vazifalar va eslatmalarni o'z ichiga oladi. PST faylidagi elementlar bilan ishlash uchun sizga Outlook kerak.

Outlook ma'lumotlarini arxivlaganingizda, ular PST fayllarida saqlanadi.

Eslatmalar:

Buxgalteriya hisobi Microsoft ma'lumotlari Exchange Server ma'lumotlarni pochta serverida saqlaydi. Keshlangan almashinuv rejimidan foydalanish yoki oflayn rejimda ishlash imkonini berish uchun elementlarning nusxalari Outlook oflayn maʼlumotlar fayli (OST) sifatida saqlanadi. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun Outlook ma'lumotlar fayliga (OST) qarang. Ba'zi tashkilotlar, shuningdek, elementlarni .pst fayliga eksport qilish yoki arxivlash imkonini beradi.

PST faylini tarmoqqa ko'chirish umumiy tarmoq qo'llab-quvvatlanmaydi. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun Microsoft ma'lumotlar bazasidagi maqolani ko'rish uchun quyidagi maqola raqamini bosing
: Shaxsiy papka fayllari qo'llab-quvvatlanmaydi mahalliy tarmoq yoki global aloqa kanallari orqali.

Shaxsiy papkalar faylining nomi va joylashuvini aniqlash

Microsoft Outlook 2010

Outlook 2010 da, tasmadagi Fayl yorlig'ini oching va menyudan "Tafsilotlar" yorlig'ini tanlang.

Tugmasini bosing Hisob qaydnomalarini sozlash va jamoani tanlang Hisob qaydnomalarini sozlash.

bosing fayllar ma'lumotlar.

PST fayliga yo'l va uning nomini yozib qo'ying. Masalan, C:\Exchange\Mailbox.PST Pochta qutisi nomli PST faylini belgilaydi. pst va C diskidagi Exchange papkasida joylashgan.

Outlook 2010 da yaratilgan Outlook ma'lumotlar fayllari (.pst) kompyuteringizda papkada saqlanadi Hujjatlar\Outlook fayllari. Windows XP da bu fayllar papkada yaratilgan Mening hujjatlarim\Outlook fayllari.

Maslahat: Agar Outlook ma'lumotlar fayli (PST) katta bo'lsa, bu OneDrive sinxronlashini sekinlashtirishi va "O'zgarishlarni qayta ishlash" yoki "foydalanishdagi fayl" ko'rsatishiga olib kelishi mumkin. Outlook ma'lumotlar faylini qanday o'chirishni bilib oling. OneDrive-dan PST.

Outlook 2010-ga yangilangandan so'ng, Outlook-ning oldingi versiyalarida allaqachon yaratilgan ma'lumotlar fayllari bo'lgan kompyuterda, bu fayllar yashirin papkada boshqa joyda saqlanadi.

Windows 7 va Windows Vista

Windows XP

Maslahat: Yashirin haqida ma'lumot Windows papkalari Windows yordam va qoʻllab-quvvatlash markaziga qarang.

Outlook-ni ishga tushiring.

Menyuda Xizmat jamoani tanlang Variantlar.

Yorliqda Pochta sozlamalari tugmasini bosing ma'lumotlar fayllari .

PST fayliga yo'l va uning nomini yozib qo'ying. Masalan, C:\Exchange\Mailbox.PST Pochta qutisi nomli PST faylini belgilaydi. pst, u C diskidagi Exchange papkasida joylashgan.

5. Tugmasini bosing Yopish, tugmasini bosing KELISHDIKMI va keyin menyuga o'ting fayl jamoani tanlang tizimdan chiqing va sessiyani tugating Outlookni yopish uchun.

Shaxsiy papkalar faylidan nusxa olish

Boshlash menyusidan Dasturlar va keyin File Explorer-ni tanlang.

PST fayl jildidagi fayllarni ko'rib chiqing.

PST faylini kerakli joyga nusxalash.

Fayl va papkalarni nusxalash haqida qo'shimcha ma'lumot olish uchun quyidagi amallarni bajaring.

Boshlash tugmasini bosing va Yordam-ni tanlang.

Qidiruv yorlig'ini oching va Nusxa olish buyrug'ini kiriting.

Muloqot oynasida ko'rsatish uchun bo'limni tanlang havolani bosing fayl yoki jildni nusxalash yoki ko'chirish.

Outlook-ni yangi Shaxsiy papkalar fayliga yo'naltiring

Microsoft Outlook 2010

Outlook 2010-ni oching.

Tasmada yorliqni oching fayl va menyudan yorliqni tanlang razvedka .

Yorliqni oching Hisob sozlamalari, va keyin tugmani yana bosing Hisob sozlamalari .

Yorliqda Ma'lumotlar fayllari tugmasini bosing Qo'shish.

Bobda turi faylni tanlang Outlook ma'lumotlar fayli (*.pst).

KELISHDIKMI.

PST faylini tanlang va tugmani bosing standart sifatida foydalaning.

9. Tugmasini bosing KELISHDIKMI.

Oʻchirish

11. Tugmasini bosing "Ha", tugmasini bosing Yopish" va keyin tugmani bosing KELISHDIKMI

12. menyuda fayl jamoani tanlang Chiqish.

13. Outlookni qayta ishga tushiring.

Microsoft Office Outlook 2007

Outlook-ni oching.

Menyuda Xizmat jamoani tanlang Variantlar.

Yorliqda Pochta sozlamalari tugmasini bosing elektron pochta hisoblari, agar sizda elektron pochta qayd yozuvi bo'lmasa ham.

Yorliqda Ma'lumotlar fayllari tugmasini bosing Qo'shish.

Elementni bosing Office Outlook shaxsiy papkalari (PST) fayli va tugmani bosing KELISHDIKMI.

PST faylining yangi manziliga o'ting va tugmani bosing KELISHDIKMI ikki ma'no.

Tugmasini bosing standart sifatida foydalaning.

Agar bu standart elektron pochta manzili bo'lsa, quyidagi xabar paydo bo'ladi:

Siz e-pochta uchun standart yetkazib berish manzilini o‘zgartirdingiz. Bu sizning Inbox, Calendar va boshqa papkalarning joylashuvini o'zgartiradi. Ushbu o'zgarishlar Outlookni keyingi ishga tushirganingizda kuchga kiradi.

9. Tugmasini bosing KELISHDIKMI.

10. "Shaxsiy papkalar faylingiz nomi va joylashuvini aniqlang" bo'limida keltirilgan PST faylini tanlang va " Oʻchirish" mahalliy PST faylini profildan olib tashlash uchun.

11. Tugmasini bosing "Ha", tugmasini bosing Yopish" va keyin tugmani bosing KELISHDIKMI barcha dialog oynalarini yopish uchun.

12. menyuda fayl jamoani tanlang Chiqish.

13. Outlookni qayta ishga tushiring.

Agar PST standart yetkazib berish joyi bo'lsa, quyidagi xabar paydo bo'ladi:

Ushbu foydalanuvchi profili uchun xabarlar yuboriladigan joy oʻzgardi. Ushbu operatsiyani bajarish uchun eski Outlook papkalaringiz tarkibini yangi Outlook papkalariga nusxalashingiz kerak bo'lishi mumkin. Pochta yetkazib berish manzilini qanday o'zgartirish haqida ma'lumot olish uchun Microsoft Outlook yordamiga qarang. Outlook asboblar panelidagi ba'zi klaviatura yorliqlari endi ishlamasligi mumkin. Outlook klaviatura yorliqlarini qayta yaratishini xohlaysizmi? Siz yaratgan barcha klaviatura yorliqlari o'chiriladi.

Tugmasini bosing Ha Outlook .pst faylining yangi joylashuviga ishora qilish uchun Outlook asboblar paneli yorliqlarini yangilashi yoki asl mahalliy .pst fayli uchun klaviatura yorliqlarini roʻyxatda qoldirish uchun Yoʻq.

Sizning profilingiz endi yangi joylashuvdagi PST fayliga ishora qiladi. Outlook yangi PST faylini ochadi va endi siz PST faylini asl joyidan o'chirishingiz mumkin.

Fayl (OST)

OST fayli Exchange serveridagi elementlar bilan sinxronlashtiriladi. Ma'lumotlar Exchange serverida qolganligi sababli, siz ushbu .ost faylini .ost faylining zaxira nusxasini yaratmasdan yangi kompyuterda qayta yaratishingiz mumkin.

Windows 7 va Windows Vista haydovchi: \\ Appdata \ local \ microsoft \ outlook

Windows XP disk:\hujjatlarim va \\Mahalliy sozlamalar\\Application Data\Microsoft\Outlook

Shaxsiy manzillar kitobi (PAB)

Windows 7 va Windows Vista haydovchi: \\ Appdata \ local \ microsoft \ outlook

Windows XP disk:\hujjatlarim va \\Mahalliy sozlamalar\\Application Data\Microsoft\Outlook

Eslatma: Outlook 2010-da shaxsiy manzillar kitoblari (PAB) qo'llab-quvvatlanmaydi. Outlook 2010-ga yangilaganingizda, sizdan har qanday PAB fayllarini Kontaktlarga import qilishingiz so'raladi. Agar siz Outlook 2010 dasturini birinchi marta ishga tushirganingizda PAB faylini import qilmasangiz, uni keyinroq "" yordamida import qilishingiz mumkin. Import"Microsoft Office Backstage View-da.

Oflayn manzillar kitobi (OAB)

Oflayn manzillar kitobi (OAB) Microsoft Exchange Server hisoblari tomonidan ishlatiladi. Unda Exchange ishlaydigan serverdagi global manzillar roʻyxatidan nomlar, elektron pochta manzillari, sarlavhalar va ofis joylashuvi haqidagi maʼlumotlar mavjud.

Yaratishingiz shart emas zaxira nusxasi yoki ushbu faylni tiklang. U avtomatik ravishda yaratiladi va yangilanadi.

Windows 7 va Windows Vista haydovchi: \\ Appdata \ local \ microsoft \ outlook

Windows XP disk:\hujjatlarim va \\Mahalliy sozlamalar\\Application Data\Microsoft\Outlook

Navigatsiya panelini moslashtirish fayli (XML)

Ushbu fayl navigatsiya panelining mazmuni haqidagi ma'lumotlarni saqlaydi.

Windows 7 va Windows Vista haydovchi:\Users\user\appdata\rouming\outlook\profil nomi. XML

Windows XP drive:\mening hujjatlarim va\Application\Name. XML

Ro'yxatdan o'tgan Microsoft Exchange kengaytmalari (DAT)

Windows 7 va Windows Vista haydovchi: \\ Appdata \ local \ microsoft \ outlook

Windows XP disk:\hujjatlarim va \\Mahalliy sozlamalar\\Application Data\Microsoft\Outlook

Outlook kontaktlari uchun avtomatik to'ldirish ro'yxati

Avtomatik toʻldirish - bu ismlar va elektron pochta manzillari boʻyicha takliflarni kiritadigan xususiyatdir. Tavsiya etilgan variantlar avval yuborilgan xabarlardagi nomlar va pochta manzillari ro'yxatidan olingan.

Outlook 2007 da Avtomatik to'ldirish ro'yxati (NK2) fayli quyidagi papkalarda saqlanadi:

Windows Vista: drive:\Users\<имя пользователя>\AppData\Rouming\Microsoft\Outlook

Windows XP: drive:\Hujjatlar va sozlamalar\<имя пользователя>\Application Data\Microsoft\Outlook

Outlook 2010 da, yakuniy ro'yxat (NK2) fayli endi ishlatilmaydi. Avtomatik toʻldirish roʻyxati elementlari endi Microsoft Exchange Server pochta qutingizda yoki hisob qaydnomangizning Outlook maʼlumotlar faylida (.pst) saqlanadi.

Exchange server hisoblari

Agar siz Exchange Server hisob qaydnomasidan foydalansangiz, avtomatik to'ldirish ro'yxati Exchange serveridagi pochta qutisida saqlanadi. Bu sizga Exchange hisob qaydnomangiz bilan Outlookda ishlagan har qanday kompyuterda Avtomatik to'ldirish ro'yxatidan foydalanish imkonini beradi.

Hisobingiz borligini qanday aniqlash mumkin Microsoft yozuvlari Exchange Server?

Yorliqni oching Fayl. Tugmasini bosing Hisob qaydnomalarini sozlash va jamoani tanlang Hisob qaydnomalarini sozlash. Yorliqda Elektron pochta hisoblar ro'yxati ularning har birining turini ko'rsatadi.

POP3 hisoblari

Avtomatik to'ldirish ro'yxati Outlook ma'lumotlar faylida (.pst) saqlanadi. Joylashuv ma'lumotlari uchun Outlook ma'lumotlar fayllarini topish va bir kompyuterdan ikkinchisiga o'tkazish bo'limiga qarang.

IMAP va Outlook.com hisoblari

Avtomatik to'ldirish ro'yxati Outlook ma'lumotlar faylida (.pst) saqlanadi. Ushbu hisoblar uchun Outlook ma'lumotlar fayli (.pst) Outlook ilovasidagi kabi emas. Bu pochta serveri hisob qaydnomangizdagi ma'lumotlarning nusxasi va uni ko'chirish yoki tiklash uchun mo'ljallanmagan. IMAP yoki Outlook.com (avval Hotmail) hisobini boshqa Outlook profilida yoki boshqa kompyuterda o'rnatganingizda, yangi Outlook ma'lumotlar fayli (.pst) yaratiladi. Shuning uchun, Avtomatik to'ldirish ro'yxati hisob sozlangan kompyuter va profilga xosdir va uning yozuvlari siz foydalanadigan boshqa profil yoki kompyuterda ko'rinmaydi.

Qoidalar (RWZ)

Windows 7 va Windows Vista

Windows XP

Eslatma: Agar siz Microsoft Outlook 2002-dan oldingi Outlook versiyasidan Outlook 2010-ga yangilagan bo'lsangiz, kompyuteringizning qattiq diskida RWZ fayli bo'lishi mumkin. RWZ fayli endi talab qilinmaydi va qoida ma'lumotlari endi Microsoft Exchange ishlaydigan serverda va POP3 va IMAP elektron pochta hisoblari uchun Outlook ma'lumotlar faylida (.pst) saqlanadi. Siz faylni o'chirishingiz mumkin.

Import va eksport qoidalari xususiyatidan foydalansangiz, sukut bo'yicha RWZ fayllari papkada joylashgan Hujjatlar.

Chop etish uslublari (kengaytmasiz Outlprnt fayli)

Windows Vista haydovchi: \\ Appdata \ rouming \ microsoft \ outlook

Windows XP disk: \ mening hujjatlarim va \\ Application Data \ Microsoft \\ Outlook

Imzolar (RTF, TXT, HTM)

Windows 7 va Windows Vista haydovchi:\Users\user\appdata\rouming\microsoft\signatures

Windows XP disk:\hujjatlarim va \\Ilova ma`lumotlari\Microsoft\imzolar

Shakllar (HTM)

Windows 7 va Windows Vista

Windows 7 va Windows Vista 64-bit, Outlook 2010 32-bit drayver:\Dastur fayllari (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Kent materiallari

Windows XP drayver:\Dastur fayllari\Common Files\Microsoft Shared\Kentlik buyumlari

Maxsus shakllar

Windows 7 va Windows Vista disk:\Users\user\appdata\local\microsoft\forms

Windows XP disk:\hujjatlarim va \Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Lug'at (DIC)

Windows 7 va Windows Vista drive:\Users\user\appdata\rouming\microsoft\upproof

Windows XP disk:\hujjatlarim va \\Application Data\Microsoft\UProof

Shablonlar (OFT)

Windows 7 va Windows Vista haydovchi:\Users\user\appdata\rouming\microsoft\shablonlari

Windows XP disk:\hujjatlarim va \\Ilova ma'lumotlari\Microsoft\shablonlar

Yuborish va qabul qilish parametrlari (SRS)

Windows 7 va Windows Vista haydovchi: \\ Appdata \ rouming \ microsoft \ outlook

Windows XP disk: \ mening hujjatlarim va \\ Application Data \ Microsoft \\ Outlook

Xabarlar (MSG, HTM, RTF)

Windows 7 va Windows Vista drive:\Users\user\documents

Windows XP haydovchi: hujjatlar va hujjatlar Sozlamalar

Yashirin papkalarni va fayl nomi kengaytmalarini ko'rsatish

Ba'zi papkalar yashirin bo'lishi mumkin va fayl nomi kengaytmalari (masalan, PST, OST, PAB) Windowsda ko'rsatilmasligi mumkin. Yashirin papkalarni va fayl nomi kengaytmalarini ko'rsatish uchun quyidagilarni bajaring:

Boshqaruv panelini oching.

• Windows 10 da bosing Boshlash va tanlang Boshqaruv paneli.

  Windows 8 da bosing Windows kalitlari+ X, keyin bosing Boshqaruv paneli.

  Windows 7 da bosing Boshlash va tanlang Boshqaruv paneli.

Ro'yxatda Ko'rinish tanlang Katta piktogramma yoki Kichik piktogramma Boshqaruv panelining barcha piktogrammalarini ko'rish uchun.

bosing Jild xususiyatlari.

Yorliqga o'ting Ko'rinish.

Dalada Qo'shimcha variantlar:

1. Bobda Fayllar va papkalar katakchadan belgini olib tashlang Ro'yxatdan o'tgan fayl turlari uchun kengaytmalarni yashirish.

   Bobda Yashirin fayllar va papkalar bosing Yashirin fayllar, papkalar va drayverlarni ko'rsatish.

   Tugmasini bosing KELISHDIKMI.

Bugun men sizga Outlook-da tahrirlangan fayllarni qanday topishni aytmoqchiman. Men tizim ma'muri bo'lganimda va oddiy foydalanuvchilarga siqib, yordam berishga majbur bo'lganimda, ular ilova bilan xat olishgan va uni to'g'ridan-to'g'ri Outlook-dan ochishgan, tahrirlashgan va keyin faqat o'zgarishlar saqlanmasligini tushunishgan, Bu e'tiborsizlikdanmi yoki ularning savodsizligidanmi, bilmayman, lekin ma'lum bo'lishicha, bunday fayllar yo'qolmaydi.

Fayllar qayerda saqlanadi?

Microsoft uzoq vaqtdan beri bu holatga duch kelgan va bunday fayllar har bir xatdan tahrirlangandan so'ng Outlook sozlamalarida saqlanadi. operatsion tizim bu sizning yo'lingiz.

%username% - bu sizning hisob nomingiz

• Windows XP uchun: C:\Documents and Settings\%username%\Local Settings\Temporary Internet Files\Content.Outlook\
• Windows 7 uchun: C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\
• Windows 8.1 uchun C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Outlook\

Sizga eslatib o'tamanki, ushbu jild yashirin bo'ladi; yashirin papkalarni qanday ko'rsatish haqida havolaga qarang.

va foydalanuvchilarni hech bo'lmaganda biroz ehtiyotkor bo'lishga va hamma narsani tizim ma'murining yelkasiga o'tkazmaslikka o'rgating, ularning fikricha, u barcha ahmoqliklarini tuzatishi kerak.

Sizning hayotingizni yanada soddalashtirish uchun va foydalanuvchi yana qaerdaligini unutib qo'yishi va yana sizni "Mening fayllarim qayerda" degan savol bilan bezovta qilishi mumkin, men sizga outlooktempcleaner yordam dasturini beraman, u doimiy ravishda ushbu papkani ochishi mumkin (Content.Outlook). ), bu erda tahrirlangan fayllar Outlook orqali joylashgan.

Outlooktempcleaner dasturini o'rnating, sehrgar ochiladi, keyingi tugmasini bosing

agar xohlasangiz, biz o'z sozlamalarimizni belgilashimiz mumkin

Bir necha soniyadan so'ng ushbu yordamchi dastur o'rnatiladi, uni ishga tushirish tugmasi orqali ishga tushiring.

Ochilgan yordamchi dasturda "Jildni ochish" tugmasini bosing. U sizga kerakli fayllar bilan kerakli papkani ochadi.

Outlook Microsoft Office bilan ishlash uchun mo'ljallangan dastur hisoblanadi elektron pochta orqali va harflar. Harflarni yo'qotmaslik yoki dasturdan boshqa kompyuterga yoki uchinchi tomon ommaviy axborot vositalariga o'tkazmaslik uchun ularni saqlashingiz mumkin alohida fayl, eksport yoki arxivlash.

Outlook 2010 va 2013-da elektron pochta xabarlarini saqlash

Outlook elektron pochta xabarlarini qayerda saqlaydi?

Odatiy bo'lib, dastur har bir ma'lum vaqtdan keyin barcha harflarni avtomatik ravishda alohida outlook.pst faylida saqlaydi. Ushbu fayl Primary_disk:\Documents and Settings\account_name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook jildida joylashgan. Siz ushbu arxivdan nusxa ko'chirishingiz va o'zingizning maqsadlaringiz uchun foydalanishingiz mumkin, lekin pochta orqali olingan so'nggi xatlar unga kirishga vaqt topa olmasligini yodda tuting. Shuning uchun, barcha harflar faylda tugashiga ishonch hosil qilish uchun qo'lda eksport qilish yoki arxivlashdan foydalanish yaxshiroqdir.

Barcha elektron pochta xabarlarini o'z ichiga olgan Outlook.pst fayli

Xatlarni qanday arxivlash kerak

Outlook-da arxivlash - bu qattiq diskdagi xotira hajmini kamaytirish uchun ba'zi elektron pochta xabarlarini alohida siqilgan arxivga ko'chiradigan xususiyatdir. Outlook elementlarining nusxasini yaratadigan an'anaviy zaxiradan farqli o'laroq, arxivlangan elementlar alohida Outlook ma'lumotlar fayliga (.pst fayli) ko'chiriladi. Ushbu faylni ochish orqali arxivlangan elementlarga istalgan vaqtda kirish mumkin.

Avtomatik arxivlash

Odatiy bo'lib, funksiya faollashtiriladi va harflar turiga qarab 2, 3 yoki 6 oydan keyin o'z vazifalarini bajaradi. Batafsil ma'lumot uchun quyidagi jadvalga qarang.

Jadval: Outlook-da turli ma'lumotlarni saqlash muddati

Birinchi avtomatik arxivlash seansidan so'ng dastur fayl va u uchun alohida papka yaratadi. Kelajakda siz mustaqil ravishda arxivga harflar qo'shishingiz yoki ularni olib tashlashingiz mumkin. Outlook yordamida yaratilgan arxiv sukut bo'yicha Primary_drive:\User\Account_Name\Documents\Outlook Files\archive.pst bo'limida joylashgan.

Avtomatik arxivlash sozlamalarini o'zingiz uchun sozlash uchun quyidagi amallarni bajaring:

Qo'lda arxivlash

Qo'lda arxivlash paytida "Arxiv" papkasi, agar avval avtomatik arxivlash paytida yaratilmagan bo'lsa, avtomatik ravishda yaratiladi.

Video: Outlook-da arxivlash

Arxiv va pst fayllardan elektron pochta xabarlarini yuklab olish va tiklash

Agar sizda arxiv yoki pst formatidagi harflar bilan boshqa fayl bo'lsa, undan barcha ma'lumotlarni tezda dasturga yuklashingiz mumkin. Ya'ni, PST faylidan foydalanib, siz yo'qolgan ma'lumotlarni qayta tiklashingiz yoki boshqa kompyuterdan olingan yangi ma'lumotlarni qo'shishingiz mumkin:

Video: Microsoft Outlook 2010 ma'lumotlar bazasini ko'chirish

Xatlarni eksport qilish

Eksport sizga Outlook-da joylashgan ikkala harf va boshqa elementlarni pst formatida alohida siqilmagan faylga saqlash imkonini beradi. Olingan faylni arxiv bilan bir xil tarzda ishlatish mumkin, lekin uni ochish shart emas.

1. "Fayl" yorlig'ida "Ochish" bo'limiga o'ting.
   "Ochish" bo'limini oching
2. Dastur versiyasiga qarab "Import" yoki "Import va eksport" funksiyasini tanlang.
   "Import" tugmasini bosing
3. "Fayllarni eksport qilish" variantini belgilang.
   "Fayllarni eksport qilish" amalini tanlang.
4. pst formatida fayl yaratmoqchi ekanligingizni belgilang.
   pst formatini belgilang
5. Eksport qilish uchun alohida papkalarni tanlang yoki eng yuqori qismni belgilang va "Ichki papkalarni qo'shish" so'zlari yonidagi katakchani belgilang.
   Qaysi papkalarni eksport qilish kerakligini belgilang
6. Eksport qilingan harflar bilan faylni saqlash joyi aniqlanadigan yo'lni belgilang.
   Biz eksport qilingan fayllar bilan faylni qaerga saqlashni ko'rsatamiz
7. Agar xohlasangiz, fayl uchun parol o'rnatishingiz mumkin, ammo bu shart emas. Fayl uchun parol o'rnating
8. Natijada, siz xatlarni Outlook-ga ega har qanday kompyuterga o'tkazishingiz mumkin bo'lgan faylni olasiz.
   Eksport qilingan fayl qabul qilindi

Harflarni qanday ta'kidlash kerak

Bir vaqtning o'zida bir nechta elektron pochta xabarlarini keyingi o'chirish uchun belgilash yoki ularni "O'qish" bo'limiga o'tkazish uchun bosib turing Ctrl tugmasi klaviaturada belgilang va tugmachani bo'shatmasdan sichqoncha bilan harflarni belgilashni boshlang.

Agar siz bir vaqtning o'zida ko'p sonli harflarni tanlashingiz kerak bo'lsa, unda birinchi harfni tanlang, so'ngra klaviaturangizdagi Shift tugmachasini bosib ushlab turing va tugmani bo'shatmasdan oxirgi harfni tanlang. Birinchi va oxirgi harf orasidagi barcha harflar ajratib ko'rsatiladi.

Bir vaqtning o'zida bir nechta harflarni tanlash

Bir vaqtning o'zida barcha harflarni tanlash uchun bitta harfni belgilang va Ctrl+A tugmalar birikmasini bosib turing, so'ngra tanlangan harf bilan bir papkada joylashgan barcha harflar tanlanadi.

Bir nechta elektron pochtadan biriktirilgan fayllarni saqlash

Ba'zi qabul qilingan xatlar qo'shimchalarni o'z ichiga olishi mumkin: fayllar, rasmlar, videolar va boshqalar. Har bir harfning qo'shimchalarini navbat bilan saqlashingiz mumkin, ammo boshqa variant ham mavjud:

Outlook elektron pochta xabarlari bilan bog'liq ba'zi muammolar va ularning echimlari

Harflar bilan ishlashda ma'lum xatolar yoki muammolar paydo bo'lishi mumkin. Ularni yo'q qilish uchun siz muayyan harakatlar qilishingiz kerak.

O'qilmagan xabarlar mustaqil ravishda o'qiladi

Agar elektron pochtangizga kelgan xatlar siz ularni ochmagan bo'lsangiz ham avtomatik ravishda “O'qish” deb belgilangan bo'lsa, siz xatni o'qiganingizni ko'rsatadigan funksiyani yoqgansiz, agar sizda bir necha vaqt davomida ochiq yorliq bo'lsa. bir necha soniya. Ushbu xususiyatni o'chirish uchun siz quyidagi amallarni bajarishingiz kerak:

Eski elektron pochta xabarlari ko'rsatilmaydi

Bir muncha vaqt oldin o'qilgan xabarlar endi dasturda ko'rinmasligi mumkin. Buni tuzatish uchun quyidagi amallarni bajaring:

Outlook-dan elektron pochta xabarlarini boshqa kompyuterga o'tkazishingiz yoki boshqa birovga berishingiz mumkin bo'lgan fayl yaratish uchun eksport qilish yoki arxivlash mumkin. Yaratilgan faylni import yoki element yaratish yordamida Outlookning istalgan versiyasidan foydalanib olish mumkin.

Operatsion tizimni qayta o'rnatayotganda yoki kompyuterni o'zgartirganda, ehtimol siz xabarlaringizni yo'qotishni xohlamaysiz. pochta mijozi. Printsipial jihatdan ular hech qanday joyda yo'qolib ketmasligi kerak, ammo holatlar boshqacha. Agar siz kompyuteringiz bilan hech narsa qilishni rejalashtirmasangiz ham, uni xavfsiz o'ynash va barcha elektron pochta xabarlaringizning zaxira nusxasini yaratish yaxshiroqdir.

Outlook-da elektron pochta xabarlarini qanday saqlash kerak

Har qanday usuldan foydalanganda, harf bilan birga, uning qo'shimchalari ham saqlanadi, lekin individual skript yozmasdan faqat qo'shimchalarni saqlash mumkin emas.

Muayyan elektron pochta xabarlarini saqlash

Pochtani tanlab saqlash odatda xatni saqlash deb tushuniladigan usuldir. U ma'lum elektron pochta xabarlarini saqlash uchun mo'ljallangan, ammo hech narsa sizning barcha pochtangizni shu tarzda saqlashingizni taqiqlamaydi.

1. Sizga kerak bo'lgan harfni tanlang (ochayotgandagi kabi sichqonchaning chap tugmachasini bosing) va "Fayl" yorlig'iga o'ting.

   Kerakli harfni tanlang va "Fayl" yorlig'iga o'ting

2. "Boshqa saqlash" tugmasini bosing.
3. Standart hujjatni saqlash oynasi ochiladi. Xatni kerakli joyga saqlang.

   Jildni tanlang va xatni kerakli joyga saqlang

Bir nechta elektron pochta xabarlarini qanday tanlash mumkin

Agar siz bir nechta elektron pochta xabarlarini tanlasangiz va saqlashga o'tsangiz, barcha tanlanganlar saqlanadi. Buning uchun ikkita variant mavjud:

• bir nechta aniq harflarni tanlash uchun Ctrl tugmachasini bosib ushlab turganda ularning har birini bosing;
• Siz Ctrl+A klaviatura yorlig'i yordamida guruhdagi barcha harflarni tanlashingiz mumkin (avval harflardan birini bosing, shunda umumiy tanlash buyrug'i maxsus harflar bilan panelga qo'llaniladi).

Barcha harflarni pst fayliga eksport qiling (saqlang).

Ushbu usul barcha harflar va ularning qo'shimchalarini o'z ichiga olgan pst faylini yaratishni o'z ichiga oladi.

1. "Fayl" yorlig'iga o'ting, "Ochish va eksport" tugmasini bosing va "Import va eksport" ni oching. Outlook 2010 da ushbu oynaga yo'l boshqacha bo'ladi: "Fayl" - "Tanlovlar" - "Kengaytirilgan" - "Eksport".

   "Fayl" yorlig'iga o'ting, "Ochish va eksport" ni bosing va "Import va eksport" ni oching.

2. Faylga eksport qilish-ni tanlang.

   Ochilgan oynada "Faylga eksport qilish" -ni tanlang va "Keyingi" tugmasini bosing.

3. "Outlook Data File" ni tanlang va "Keyingi" tugmasini bosing.

4. Pochta qutingizni tanlang va "Ichki papkalarni qo'shish" ni belgilang. Bir vaqtning o'zida bir nechta qutilardan eksport qilish mumkin emas.

   Pochta qutingizni tanlang va "Ichki papkalarni qo'shish" ni belgilang

5. Yaratiladigan fayl uchun yo'lni tanlang va Finish tugmasini bosing.

   Yaratiladigan fayl uchun yo'lni tanlang va "Finish" tugmasini bosing.

6. Keyingi oynada sizdan parol o'rnatish so'raladi yaratilgan fayl. Shunchaki OK tugmasini bosing.

   Saqlangan pochtangizga kirish uchun har safar parolingizni kiritishni xohlamasangiz, OK tugmasini bosing.

Outlook elektron pochta xabarlarini qayerda saqlaydi?

Outlook-da barcha pochtangiz saqlanadigan o'z pst fayli mavjud. Ushbu fayl yaratilishi yuqorida tavsiflangan faylga o'xshaydi. U turli joylarda joylashgan bo'lishi mumkin.

Outlook 2016 va 2013 uchun pst faylining mumkin bo'lgan yo'llari:

• disk:\Foydalanuvchilar\<имя пользователя>
• disk:\Foydalanuvchilar\<имя пользователя>\Rouming\Local\Microsoft\Outlook;
• disk:\Foydalanuvchilar\<имя пользователя>\Hujjatlar\Outlook fayllari;
• disk:\Foydalanuvchilar\<имя пользователя>\Mening hujjatlarim\Outlook fayllari\;
• disk:\Hujjatlar va sozlamalar\<имя пользователя>

Outlook 2010 va 2007 uchun pst faylining mumkin bo'lgan yo'llari:

• disk:\Foydalanuvchilar\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
• disk:\Foydalanuvchilar\<имя пользователя>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

Video: Outlook ma'lumotlarini eksport qilish va import qilish

Harflarni qanday tiklash mumkin

Qayta tiklash orqali ko'pchilik ikkita butunlay boshqacha harakatni tushunadi: pst faylidan import qilish va o'chirilgan xabarni tiklash. Biz ushbu ikkala harakatni tasvirlab beramiz.

pst faylidan harflarni import qilish (tiklash).

Bu usul sizda pst fayli borligini nazarda tutadi. Uni qanday yaratish yuqorida tavsiflangan.

1. Import va eksport oynasini xuddi eksport qilayotgandek oching va boshqa dastur yoki fayldan import qilish-ni tanlang.

   Ochilgan oynada "Boshqa dastur yoki fayldan import qilish" bandini tanlang

2. Outlook ma'lumotlar faylini tanlang.

   Ro'yxatdan "Outlook Data File" ni tanlang va "Keyingi" tugmasini bosing.

3. Faylga yo'lni belgilang. Agar Oulook-dagi elektron pochta xabarlari pst faylidagi xabarlarga mos kelishi mumkin bo'lsa, sozlamalarga e'tibor bering va keraklisini tanlang.

   "Browse..." tugmasi yordamida faylga yo'lni belgilang va "Keyingi" tugmasini bosing.

4. Butun "Outlook ma'lumotlar faylini" tanlang, elektron pochta xabarlarini eksport qilmoqchi bo'lgan hisobni tanlang va "Finish" tugmasini bosing.

   Butun "Outlook ma'lumotlar faylini" tanlang, elektron pochta xabarlarini eksport qilmoqchi bo'lgan hisobni tanlang va "Finish" tugmasini bosing.

Video: Microsoft Outlook 2010 dasturiga pst faylidan ma'lumotlarni import qilish

O'chirilgan elektron pochta xabarlarini tiklash

Agar siz Outlook-ning ichki axlat qutisini bo'shatgan bo'lsangiz, endi elektron pochtani qayta tiklay olmaysiz.

1. Jildlar panelida "O'chirilgan elementlar" ni oching. Ushbu panelni Outlook 2016 va 2013-da ko'rish uchun "Barcha papkalar" yoki oynaning chap tomonidagi yoyilgan o'qni bosing.

   Jildlar panelida "O'chirilgan elementlar" ni oching

2. Kerakli harfni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing, "Ko'chirish" ni tanlang va keyin taklif qilingan birinchi variantni tanlang (bu xat o'chirilgan papka bo'ladi).

   Kerakli harfni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing, "Ko'chirish" ni va keyin taklif qilingan birinchi variantni tanlang

3. Agar sizda Outlook 2010 yoki 2007 bo'lsa, bu imkoniyat mavjud bo'lmaydi. "Boshqa papka" ni tanlang va yo'lni o'zingiz belgilang.

   "Boshqa papka" ni tanlang va yo'lni o'zingiz belgilang

Xatlarni qanday arxivlash kerak

Asosiy Outlook pst fayli haqida yuqorida aytib o'tgan edik. Vaqt o'tishi bilan unda ko'proq harflar va qo'shimchalar to'planadi va shunga mos ravishda uning hajmi ham o'sib boradi. Qattiq diskda biroz joy bo'shatish uchun arxivlashni yoqishingiz mumkin.

Outlook-da elektron pochta xabarlarini arxivlash avtomatik va qo'lda bo'linmaydi.

Arxivlash bir yoki bir nechta harfli papkalarni (pst fayli ichidagi) arxivga aylantirishni o'z ichiga oladi. Papkalarning o'zi siz uchun hech qanday tarzda o'zgarmaydi, lekin hozir mavjud va kelajakda tugaydigan hamma narsa siqiladi.

Harflar bilan yuzaga kelishi mumkin bo'lgan muammolar

Barcha mahsulotlarda bo'lgani kabi Microsoft paketi Ofis, Otlook ba'zida muammolarga duch keladi, ammo ularning barchasini juda oddiy hal qilish mumkin. Buning sabablari ko'pincha elektron pochta mijozining noto'g'ri sozlamalarida yotadi.

Outlook elektron pochtani o'qilgan deb belgilaydi

1. Agar xat o'qilgan yoki o'qimaganligingizdan qat'iy nazar o'qilgan deb belgilangan bo'lsa, Fayl yorlig'iga o'ting va Variantlar-ni oching.

   "Fayl" yorlig'iga o'ting va "Tanlovlar" ni oching.

2. "Pochta" bo'limiga o'ting va "O'qish paneli ..." ni oching.

   Birinchi element belgisini olib tashlang va OK tugmasini bosing

Outlook o'qilgan xatlarni belgilamaydi

Agar o'qilgan xatlar belgilanmagan bo'lsa - oldingi muammoda bo'lgani kabi - o'qish maydoni sozlamalariga o'tishingiz kerak. "Boshqa xabarni tanlashda o'qilgan deb belgilash" yonidagi katakchani belgilang va OK tugmasini bosing.

Slayderni oxirigacha o'ngga torting va keyingi tugmasini bosing

Keyingi oynalarda hech narsani o'zgartirmang. Shundan so'ng Outlook-ni qayta ishga tushiring.

Zaxira nusxalarini yaratish yoki ma'lumotni qo'shimcha ommaviy axborot vositalariga saqlash foydalidir. Pochta juda kamdan-kam hollarda yo'qoladi, ammo sug'urta qilish yaxshiroqdir, ayniqsa xabarlarda muhim ma'lumotlar bo'lsa. Har qanday o'zgarishlarni rejalashtirmagan bo'lsangiz ham, faylni vaqti-vaqti bilan harflar bilan saqlashga harakat qiling.