Katta hajmli matnlar bilan ishlashda tarkib jadvalini yaratish zarurati tug'iladi. Ko'pchilik ularni qo'lda to'ldiradi, bu jarayonni kechiktiradi va murakkablashtiradi. Shu bilan birga, MS Word avtomatik ro'yxatlar yaratish imkoniyatiga ega. Ushbu funktsiyani o'zlashtirish vaqt va kuchni sezilarli darajada tejaydi.

Avtomatik yig'iladigan tarkibni qanday qilish kerak

Word-da tarkib yaratish uchun siz dasturga oddiy matn qayerda va kontent elementlari qayerda ekanligini tushunishingiz kerak. Buning uchun matnda sarlavhalar ajratiladi. Ular nafaqat ma'lum bir shrift bilan belgilanishi kerak, balki ularga tegishli maqom berilishi kerak.

Word 2007 da tarkibni qanday qilish kerak

Word-da tarkiblar jadvalini yaratish uchun:

1. "Uy" yorlig'iga o'ting.
2. Keyin "Uslublar" bandini tanlang.
3. Sarlavhani tanlang, so'ng taqdim etilgan ro'yxatdan unga kerakli uslubni tanlang. Biz shuningdek, kichik sarlavhalarga uslub belgilaymiz.

Maslahat! Taklif etilayotgan menyu "Ekspress uslublar" deb nomlanadi, unda sarlavhalar uchun eng keng tarqalgan uslublar mavjud. Agar biron sababga ko'ra ularning hech biri mos kelmasa, uslublar galereyasini oching. Buning uchun CTRL+SHIFT+S kombinatsiyasini bosing, vazifa maydoni paydo bo'ladi, "Uslub nomi" maydoniga kerakli uslubni kiriting.

Shundan so'ng tarkib yaratiladi:

Qo'lda ro'yxatga qaraganda avtomatik ro'yxat bilan ishlash ancha qulayroq. Agar siz matndagi sarlavha nomini o'zgartirsangiz, u Word-dagi tarkibni avtomatik ravishda o'zgartiradi. Xuddi shu narsa bo'limni ko'chirishda, bo'limlarni o'zgartirishda va hokazolarda sodir bo'ladi. IN qo'lda rejim o'zgarishlar qo'lda amalga oshirilishi kerak.

Word 2010, 2013, 2016-da tarkibni qanday qilish kerak

Dasturning 2010 yilgi versiyasi oldingisiga nisbatan sezilarli farqlarga ega. Avtomatik yig'iladigan tarkibni yaratish uchun:

Word 2013 o'zidan oldingi versiyasiga nisbatan hech qanday katta interfeys o'zgarishlarini olmadi. 2010 yil dasturida bo'lgani kabi, Word-da mundarijani yaratish uchun:

Word dasturida mundarijani yaratish bo'yicha video ko'rsatmalar

Microsoft nashr etadi bosqichma-bosqich ko'rsatmalar Uchun dasturiy ta'minot. Bunday videolar oddiy odam uchun juda murakkab va ko'pincha tarjimasi yo'q. Shuning uchun, Internetning rus tilida so'zlashuvchi segmentida etarli bo'lgan foydalanuvchilarning ko'rsatmalarini tomosha qilish yaxshiroqdir. Ushbu video o'quv qo'llanma Word 2010-2013 da mundarijani qanday yaratishni batafsil tushuntiradi.

Rasmiy hujjatni yaratishda uning to'g'ri to'ldirilganligi va bajarilganligi haqida savol tug'iladi. Avtomatik tarkib yoki mundarijani yaratish, albatta, vaqtingizni tejashga yordam beradi, shu bilan birga hujjatni ko'rishni osonlashtiradi. Avtomatik tarkib ko'pincha talabalar tomonidan testlar, insholar, kurs ishlari va dissertatsiyalar yozishda, shuningdek biznes sohasida hisobotlar, hujjatlar, texnik shartlar va boshqalarni tuzishda qo'llaniladi.

Shunday ekan, davom etaylik. Eng oson yo'li: Word-da qanday qilib tarkib yoki mundarijani avtomatik ravishda qilish– sarlavha uslublaridan foydalanish. Biz o'rnatilgan sarlavha uslublaridan foydalanamiz, lekin siz keyinroq gaplashamiz, shaxsiy tarkib jadvali uslublaridan ham foydalanishingiz mumkin.

Kerakli matnni Word-da yozing, uni boblar, bo'limlar va bo'limlarga bo'ling, ya'ni hujjat tuzilishini ishlab chiqing. Mundarija yoki mundarijaga qo'shmoqchi bo'lgan matnni tanlang. HOME yorlig'iga va guruhga o'ting Uslublar kerakli uslubni tanlang.

Mundarijaning barcha elementlarini aniqlab, biz tarkibni yig'ishni boshlaymiz. Ko'pgina tarkib jadvallari hujjatning boshida joylashgan bo'lib, biz xuddi shunday qilamiz va uni birinchi sahifalarda yaratamiz. Guruhdagi LINKS yorlig'ini oching Mundarija va avtomatik yig'iladigan tarkibni tanlang.

Natijada, biz quyidagi rasmga o'xshash narsaga ega bo'lamiz, u avtomatik ravishda yaratilgan tarkib jadvalini yoki hujjatning mazmunini ko'rsatadi.

Agar sahifani ko'chirish hujjatida o'zgarishlar bo'lsa yoki bob, bo'lim yoki bo'lim nomi o'zgartirilgan bo'lsa, siz MAZMUNI tanlashingiz yoki sichqonchaning o'ng tugmachasini bosishingiz va "to'liq yangilash" ni tanlashingiz kerak va kiritilgan barcha o'zgarishlar yangilanadi. avtomatik yangilanadi.

Endi o'rnatilgan funksiyalar yordamida o'zgartirishingiz mumkin bo'lgan shaxsiy TOC uslublariga qaytaylik. Buni qanday qilish kerak, quyidagi rasmga qarang.

Bunga umid qilamiz qisqa Tasvir avtomatik tarkib jadvalini yaratishga yordam berdi va endi bilasiz Wordda tarkibni qanday qilish kerak o'z-o'zidan.

Muhim va katta hajmdagi hujjatni yaratishda, o'quvchi tijorat taklifi, ko'rsatmalar yoki unga taqdim etilgan yechim tavsifi bo'yicha osongina harakat qilishi uchun tarkibni kiritish juda muhimdir. Hujjat mazmunini osongina yaratish uchun Word dasturida "Mundarija" deb nomlangan o'rnatilgan vosita mavjud bo'lib, uning yordamida hujjatning mazmuni o'zgarganda avtomatik ravishda o'zgarib turadigan mundarijani yaratish qiyin emas.

Buning uchun hujjatga element kiritish kerak "Mundarija" va sarlavha formatini o'zgartiring, shunday qilib element "Mundarija" hujjat mazmuniga qaysi matn elementlarini kiritish kerakligini tushundi.

Elementni kiritish uchun "Mundarija" menyuga o'ting "Havolalar - Mundarija" va sizga eng mos formatni tanlang (1-rasm).

Guruch. 1

Hujjatingizda element paydo bo'ladi "Mundarija", uning nomini oʻzgartirishingiz yoki hujjatingizdagi boshqa joyga koʻchirishingiz mumkin (2-rasm).

Guruch. 2

Kontentingiz paydo bo'lishi uchun zarur elementlar, matndagi tegishli paragrafni ajratib ko'rsatishingiz va ularga sarlavha uslubini belgilashingiz kerak. Buning uchun menyuga o'ting "Uy uslublari" va sarlavha uslubini belgilang (3-rasm).

Guruch. 3

Odatiy bo'lib, 1-sarlavha, 2-sarlavha va 3-sarlavha bir-biridan tarkibdagi joylashuv darajasida farq qiladi - ozgina tajriba o'tkazish orqali buni aniqlash siz uchun qiyin bo'lmaydi. Bir oz harakat qilsangiz, hujjatingizning mazmuni quyidagicha ko'rinishi mumkin (4-rasm):

Guruch. 4

Mundarijani yaratish uchun ushbu sozlamalar standart sozlamalardir Microsoft Word. Agar xohlasangiz, tarkib jadvali va sarlavhalarining uslublarini, shuningdek, tarkibning joylashtirish darajasini osongina o'zgartirishingiz mumkin.

Ko'pgina hollarda, har bir hujjat MS Word o'z ichiga oladi Mundarija . Mundarija hujjat tuzilishini beradi va kerakli ma'lumotlarni qidirishni sezilarli darajada tezlashtiradi. Va buni juda tez va ko'p harakat qilmasdan qilishingiz mumkin. Shakllangan avtomatik tarkib jadvali Hujjatingizni nafaqat to'g'ri shaklga keltiradi, balki sarlavhalar yoki sahifa raqamlari o'zgarganda ham osongina yangilanadi. Ushbu maqolada biz ko'rib chiqamiz Wordda mundarijani qanday qilish kerak, Mundarija qanday yaratiladi va u bilan qanday ishlash kerak. Keling, birinchi savolga o'tamiz " Word 2010 da qanday qilib mundarija tuzish».

Word 2010 da avtomatik tarzda qanday qilib Mundarijani yaratish mumkin

Birinchi narsa qilish kerak tarkib jadvalini yaratish, kelajagimiz sarlavhalari sifatida barcha bo'lim va bo'limlarni ajratib ko'rsatishdir mazmuni. Bu biz qila oladigan asos bo'ladi Word 2010 da mundarija tuzing. Keling, buni qanday qilishni batafsil ko'rib chiqaylik.

Biz "Uy" yorlig'idagi "Uslublar" to'plamidan foydalanib, bo'limlar va bo'limlarni sarlavhalar sifatida belgilaymiz.

Word 2010-dagi Mundarija - Uslublar to'plami

Avvalo, bizning tuzilishimiz haqida o'ylashimiz kerak Word-dagi tarkib . Bo'limlar sarlavhalari, kirish, xulosa va foydalanilgan adabiyotlar ro'yxati uchun biz 1-sarlavhadan, ikkinchi darajali kichik bo'limlar uchun - 2-sarlavhadan foydalanamiz.

Har bir sarlavha o'zining formatlash parametrlariga ega: o'z shrifti, rangi, o'lchami, qatorlar oralig'i va boshqalar. Lekin biz ushbu formatlash parametrlarini standartlarimizga mos ravishda o'zgartirishimiz kerak. Buning uchun bo'lim sarlavhasi matnini tanlang.

Word 2010-dagi Mundarija - Ajratilgan bo'lim sarlavhasi

Biz 1-sarlavha bo'lim nomi uchun javobgar bo'lishiga qaror qilganimiz sababli, uslublar to'plamida biz "1-sarlavha" ni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va "" bandini tanlang. Tanlovga mos kelish uchun 1-sarlavhani yangilang».

Word 2010-dagi Mundarija - Uslubni yangilash

Shunday qilib, biz nafaqat 1-sarlavha formatini o'zgartirdik, balki uni ajratib ko'rsatilgan bo'lim sarlavhasiga ham tayinladik. Keling, ikkinchi bo'limning sarlavhasiga o'tamiz. Endi biz formatlashni o'zgartirishimiz shart emas, ikkinchi bo'limning matnini ajratib ko'rsatish va "1-sarlavha" ni tanlash kifoya.

Word 2010-dagi Mundarija - Ikkinchi bo'lim sarlavhasi ajratilgan

Biz "2-sarlavha" uslubidan foydalangan holda kichik bo'limlar sarlavhalari uchun shunga o'xshash operatsiyalarni bajaramiz.

Tayyorgarlik ishlari bajarildi, keling, boshlaymiz avtomatik tarkib jadvalini yaratish .

Kursorni kerakli joyga qo'ying mazmuni . "LINKS" yorlig'iga o'ting, "ni bosing" Mundarija» --> « Avtomatik yig'ilgan tarkib jadvali 1"

Word 2010 da Mundarija - Mundarija yaratish

Hujjatdagi kursor joylashgan joyda MS Word paydo bo'ldi Mundarija sahifa raqamlarini ko'rsatadi.

Word 2010 da Mundarija qanday yaratiladi

Keling, formatlashni qilaylik Mundarija . Buni amalga oshirish uchun "LINKS" yorlig'iga o'ting, " Mundarija» -->« Mundarija…».

Word 2010 da Mundarija - "Mundarija" oynasiga o'ting

Ochilgan muloqot oynasida " Mundarija", yorliqda" Mundarija"O'zgartirish ..." tugmasini bosing.

Word 2010-dagi Mundarija - Mundarija dialog oynasi - Mundarija yorlig'i

"Uslub" dialog oynasida kerakli darajani tanlang va "O'zgartirish ..." tugmasini bosing

Word 2010-dagi Mundarija - Mundarija uslubini formatlash

"Uslubni o'zgartirish" oynasida kerakli formatlash parametrlarini o'rnating. Bizning holatda biz "Times New Roman" shriftidan foydalanamiz, o'lchami 14 PT, bir yarim oraliq:

Word 2010-dagi Mundarija - Tarkibni formatlashni o'zgartirish

Biz buni har bir daraja uchun qilamiz. Ya'ni " Mundarija 1 "birinchi daraja uchun javobgardir (bizning holimizda bular bo'lim sarlavhalari, kirish, xulosa va bibliografiya) va " Mundarija 2" - kichik bo'limlar sarlavhalari uchun.

Word 2010-da tarkibni qanday yangilash kerak

Birinchidan, tayyor mahsulotni qanday ishlatishni ko'rib chiqaylik mazmuni. Har bir element Mundarija tegishli sarlavhaga ishora qiladi. Kerakli sarlavhaga tezda o'tish uchun Ctrl tugmachasini bosib ushlab turish kerak , Tegishli elementni bosing. Hujjat kerakli bo'limga o'tadi.

Agar siz matnga va ayniqsa sarlavhalarga o'zgartirishlar kiritgan bo'lsangiz, unda siz kerak tarkibni yangilash. Buni amalga oshirish uchun sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing Mundarija va ochiladigan menyudan "Maydonni yangilash" ni tanlang.

Word 2010-dagi Mundarija - Mundarijani yangilash

Da kontent maydonini yangilash Qalqib chiquvchi oynada ikkita amal mavjud: faqat sahifa raqamlarini yangilash va butun sahifani yangilash.

Word 2010-dagi Mundarija - Mundarijani yangilash dialog oynasi

OK, endi hammasi tugadi! Natijada, u sizning hujjatingizda paydo bo'ldi avtomatik tarkib jadvali yangilanishi mumkin bo'lgan sahifa raqamlari bilan. Endi siz buni bilasiz Word 2010 da mundarija tuzing- bu oddiy!

Oddiylik va tezlikdan tashqari, bu usul qo'lda kiritishga nisbatan bir qator muhim afzalliklarga ega. Hujjatning tuzilishini o'zgartirishga qaror qilsangiz, mundarijani unga moslashtirish uchun osongina qayta qurish mumkin. Bundan tashqari, sarlavhalar matnning tegishli bo'limlarini tezda ochadigan havolalarga aylanadi.

Ushbu ko'rsatmalar Word Online-dan tashqari Word-ning barcha versiyalari uchun amal qiladi: veb-versiya avtomatik tarkib jadvalini yaratmaydi. Ba'zi interfeys elementlarining joylashuvi va nomlari dasturning eski versiyalarida farq qilishi mumkin, ammo harakatlarning umumiy tartibi bir xil bo'lib qoladi.

1. Sarlavha uslublarini tanlang

Matndagi sarlavhalarni tartibga soling va ularga formatdagi sarlavhalar bilan formatlash uslublarini qo'llang Sarlavha N. Ierarxiyani saqlang. Misol uchun, agar siz sarlavhalarning yuqori darajasi uchun 1-sarlavha uslubini tanlasangiz, keyingi darajadagi sarlavhalar uchun 2-sarlavha uslubini tanlang va hokazo.

Sarlavhaga uslubni qo'llash uchun sarlavhani tanlang va asboblar panelidagi tegishli uslubni bosing. Agar panelda kerakli uslublar bo'lmasa, ularni kombinatsiya yordamida oching Alt tugmalari+ Ctrl + Shift + S. O'ng tomonda barcha uslublarga ega qo'shimcha panel paydo bo'lishi kerak.

2. Hujjatingizga mundarija qo'shing

Mundarija o'z sahifasida bo'lishini istasangiz, undan oldin va keyin tanaffuslar qo'shing. Buning uchun kursorni mundarija oldiga qo'ying va "Qo'shish" → "Sahifani uzish" tugmasini bosing. Keyin kursorni tarkibning oxiriga olib boring va xuddi shunday qiling.

Agar siz kelajakda hujjatni tahrir qilsangiz va tarkiblar jadvali eskirgan bo'lsa, uni yangilang: ustiga sichqonchaning chap tugmachasini bosing, so'ng Jadvalni yangilash tugmasini bosing va faqat sahifa raqamlarini yoki butun tarkib jadvalini yangilashni tanlang.

Sichqonchaning chap tugmachasini bosish orqali matn bo'limlariga tezda o'tishingiz mumkin. Lekin havolalar ishlashi uchun Ctrl tugmachasini bosib turing.

3. Agar xohlasangiz, mundarija ko'rinishini moslashtiring

Agar tashqi ko'rinish Agar siz standart mundarijadan qoniqmasangiz yoki unda barcha sarlavhalar ko'rsatilmasa, uni o'chirishingiz va ehtiyojlaringizga mos ravishda yangi tarkibni sozlashingiz mumkin. Bunday holda, "Havolalar" → "Mundarija" → "Maxsus tarkib" ni bosing.

Sozlamalar oynasi ochilganda, kerakli tarkib parametrlarini belgilang. Bu erda siz to'ldiruvchini (elementlar yonidagi nuqtalarni) olib tashlashingiz, sahifa raqamlarini yashirishingiz yoki ko'chirishingiz, ko'rsatilgan darajalar sonini tanlashingiz va ularning ierarxiyasini tahrirlashingiz mumkin.