Mening elektron pochtamga nusxasini yuboring. Barcha xatlarni bir pochtadan boshqasiga yo'naltirishni qanday sozlash mumkin! Biznes elektron pochtasida axloq


Har kuni biz o'nlab yuboramiz elektron pochta xabarlari. Ba'zan bu juda qisqa xabarlar, masalan: "Tushlikka boramizmi?" Ba'zan - uning yordamida siz o'z biznesingizni yoki veb-saytingizni taqdim etasiz. Xatlar ko'p va vaqt oz bo'lsa, biz shoshilib, xato qila boshlaymiz. Odatda, matbaa xatosi kabi ahamiyatsiz, lekin ba'zida sizning obro'ingizga jiddiy putur etkazadigan va mijoz yoki xodim bilan munosabatlaringizni buzishi mumkin bo'lgan narsalar sodir bo'ladi.

Bunga yo'l qo'ymaslik mumkin, siz shunchaki to'plashingiz va ba'zi tuzoqlar haqida bilishingiz kerak. Elektron pochta xabarlarini yuborishda eng ko'p uchraydigan xatolar quyida keltirilgan. Diqqat bilan o'qing va esda tutingki, avval siz qisqa pauza qilishingiz kerak, hamma narsa tartibda yoki yo'qligini tekshiring va shundan keyingina "Yuborish" tugmasini bosing.

Siz noto'g'ri manzil yozyapsiz

Eng keng tarqalgan va eng yoqimsiz xato. Tasavvur qiling-a, siz do'stingizga juda shaxsiy fotosuratlarni yubormoqchisiz, lekin siz avtomatik ravishda xo'jayiningiz yoki mijozingiz manzilini yozasiz. Va faqat maktub ketganidan keyin nima bo'lganini dahshat bilan tushunasiz. Agar bu tasalli bo'lsa, har birimiz hayotimizda kamida bir marta bunday vaziyatga duch keldik: advokatlar maxfiy hujjatlarni qarama-qarshi tomonga yuborishdi, dizaynerlar noto'g'ri mijozga veb-sayt maketlarini yuborishdi va hokazo. Ammo bu bizda sodir bo'lganda, oyog'imiz ostidan yer yo'qolib ketganga o'xshaydi.

Yaxshiyamki, ko'pgina elektron pochta xizmatlari, masalan, Gmail, funktsiyaga ega. Uni yoqing va katta vaqt oralig'ini belgilang - bu tinchroq, bilasiz.

Siz qo'shimchani unutdingiz

Siz xatga ma'lum bir fayl biriktirilganligini yozdingiz, lekin uni qo'shishni unutdingiz. Ko'pincha tushunmovchilik va kechirim so'rashga olib keladigan yana bir keng tarqalgan xato. Bir tomondan, yaxshi, hech kim mukammal emas, lekin avval hamma narsani tekshirib, keyin xatni yuborgan ma'qul. Qabul qiluvchining savollariga yo'l qo'ymaslik uchun barcha biriktirilgan fayllarni to'g'ridan-to'g'ri xatning asosiy qismida ro'yxatga olishni tavsiya etamiz. Masalan, bu kabi:

Salom, Maksim! Men sizga bir nechta fayllarni yuboryapman, ular biriktirilgan:

Xizmat shartnomasi

Mushuk bilan GIF

Siz dizayn haqida o'ylamaysiz

Ular sizni, eslaganingizdek, kiyimlari bilan kutib olishadi. Agar siz elektron pochtangizni darhol o'chirishni xohlashingizga yo'l qo'ymaslikni istasangiz, uning shakli ustida ishlang. Ularning ta'kidlashicha, siz unga tarkibga qadar ko'p vaqt ajratishingiz kerak. Yaxshiyamki, bugun bu oson. Foydalanishni tavsiya qilamiz Wix ilovasi ShoutOut, mos shablonni tanlang va unga matningizni qo'shing. Hech qanday maxsus bilim talab qilinmaydi, faqat hamma narsa toza va chiroyli ko'rinishiga ishonch hosil qiling. Aytgancha, yaxshi axborot byulletenining o'ziga xos sirlari va qoidalari bor, shuning uchun biz elektron pochta marketing bo'yicha direktorimizni o'qishni tavsiya qilamiz. Menga rahmat aytmang.

Siz maktubning mavzusini belgilamaysiz

Maktubning mavzusi matn sarlavhasi bilan taxminan bir xil rolni bajaradi. U sizning ismingiz yonida paydo bo'ladi, qabul qiluvchi uni ko'radi va siz unga nima yuborganingizni tushunadi: hisob-faktura, uchrashuv natijalari, ish taklifi, veb-sayt tartibi va boshqalar. Esda tutingki, mavzu aniq shakllantirilishi kerak, shunda kerak bo'lsa, odam sizning xatingizni tezda topadi va ishonarli bo'lib, agar biz, aytaylik, axborot byulleteni haqida gapiradigan bo'lsak, uni qiziqtiradi. Yaqinda biz qanday qilib unutgan bo'lsangiz, qayta o'qish kerakligi haqida yozgan edik.

Siz qoralamalarni saqlamaysiz

Agar sizga xat yozishni yoqtirsangiz matn muharrirlari, keyin tez-tez saqlang, aks holda siz butun kunni xat ustida ishlaganingiz ma'lum bo'ladi, keyin birdan kompyuter muzlab qoldi va hamma narsa yo'qoladi. Yoki to'g'ridan-to'g'ri pochta xizmatida yozing - keyin barcha eskizlaringiz avtomatik ravishda "Qoralamalar" papkasida saqlanadi.


Siz qo'pollik qilyapsiz

Xat yozishda xushmuomalalik hayotdagidan kam emas. Bu erda hamma rioya qilishi kerak bo'lgan asosiy qoidalar:

    Har doim xat uchun jo'natuvchiga minnatdorchilik bildiring, ayniqsa u yaxshi ish qilganini ko'rsangiz. Esingizdami, bolaligimizda hammamizga "sehrli" so'zlarni o'rgatishgan edi? Katta bo‘lsak ham ularni unutmaylik.

    Vaziyat o'ta dolzarb va muhim bo'lsa ham, xotirjam bo'ling. Asabiylashish va tanbehlar, albatta, yaxshi narsaga olib kelmaydi.

    Xatingizni umumiy iboralar bilan boshlang va tugating. Rasmiylik darajasi siz kim bilan yozishayotganingizga bog'liq bo'ladi. Agar bu sizning xo'jayiningiz yoki shunchaki rasmiy shaxs bo'lsa, "Salom", "Bye" yoki "Kisses" dan foydalanmang. Va aksincha, agar siz hamkasbingiz yoki do'stingizga yozayotgan bo'lsangiz, an'anaviy "Hurmat bilan" ni ishlatmasdan qilishingiz mumkin.

Siz matnni tahrir qilmaysiz

Yozuv xatolar butun taassurotni buzishi mumkin, shuning uchun yozilgan xatni diqqat bilan qayta o'qing, yaxshisi bir necha marta. Imlo yoki sintaksis haqida shubhangiz bo'lsa, o'ting Gramotu.ru. Keyin xatolar uchun uzr so'ragandan va haqiqatda savodli ekanligingizni isbotlagandan ko'ra, etti marta o'lchash, ya'ni tekshirish yaxshiroqdir.

Aytgancha: agar siz tasodifan tugallanmagan xat yuborishdan qo'rqsangiz, avval butun matnni to'liq yozing va shundan keyingina qabul qiluvchining manzilini yozing.

Siz xatning nusxasiga to'g'ri odamlarni qo'ymayapsiz

Keling, maktubingizni kim olishi mumkinligini aniqlaylik. Kimga maydoni asosiy qabul qiluvchi hisoblanadi. "Ss" maydoni - bu nusxani oladigan shaxs. U to'g'ridan-to'g'ri muhokama qilinayotgan masala bilan bog'liq emas, balki bilishni xohlaydi yoki bilishi kerak. "Bcc" maydoni yashirin qabul qiluvchilardir. Siz ularni qo‘shasiz, lekin asosiy qabul qiluvchi ularni ko‘rmaydi. Va bu erda siz ehtiyot bo'lishingiz kerak: siz Cc va Bcc ni chalkashtirib yuborishingiz mumkin, keyin qabul qiluvchi uni josuslik qilmoqda deb o'ylaydi.

Shuni yodda tutingki, ba'zi odamlar nima bo'layotganidan xabardor bo'lishlari muhim. Siz “Qanday qilib meni nusxaga qo'shmaysiz?! Men bu loyiha ustida ikki oy ishladim!” Agar shubhangiz bo'lsa, savolga aloqasi bo'lgan har bir kishini qo'shing. Ehtimol, hamma ham chalg'itayotganidan xursand bo'lmaydi, lekin sizga qarshi hech qanday shikoyat bo'lmaydi.


Siz obuna bo'lmaysiz

Siz "Hurmat bilan, Masha" deb yozdingiz va hamma narsa tartibda deb o'ylaysiz, lekin maktubni oluvchi o'tirib, bu qanday Masha ekanligiga hayron bo'ladi. Bosmaxonadanmi? Yoki illyustratormi? Uni taxmin qilishiga yo'l qo'ymaslik uchun imzo qo'ying va u avtomatik ravishda har bir xabaringizning oxiriga qo'shiladi. Ismingiz va familiyangizni, kompaniyangizning nomini, lavozimini va o'z nomini kiritganingizga ishonch hosil qiling bog'lanish uchun ma'lumot, masalan, Skype yoki telefon raqami. Siz manzilni qo'shishingiz mumkin - bu reklama bo'lsa-da, u ko'zga tashlanmaydi.

Siz noto'g'ri vaqtni tanlayapsiz

Kechasi xat yozish yaxshi fikr emas. Birinchi sabab: siz kun davomida juda charchagansiz, unchalik yaxshi o'ylamaysiz va hamma narsani qilish xavfi bor. belgilangan xatolar. Ikkinchi sabab: ertalabki pochta ko'chkisi sizning yarim tungi xatingizni ko'mib tashlaydi va qabul qiluvchi uni yaqin kelajakda ko'rmaydi. Uchinchisi: ertalab soat uchda ish xatlarini yozayotgan bo'lsangiz, sizda yaxshiroq ish yo'q.

Bizning maslahatimiz: agar muhim yoki shoshilinch hech narsa sodir bo'lmagan bo'lsa, barcha oddiy odamlar kabi dushanbadan jumagacha va ish vaqtida xabarlarni yuboring.

Kerak biznesingiz uchunmi? Uni Wix-da o'zingiz yarating - bu oson va bepul!

"Bu doimo bo'ri yig'layotgan bola haqidagi ertakka o'xshaydi." Agar siz "shoshilinch" yorlig'idan ortiqcha foydalansangiz, odamlar sizning elektron pochtangizga javob berishni to'xtatadilar. Va haqiqatan ham muhim xat shu sababli e'tibordan chetda qolishi mumkin.

Tanishlik

Ha, sizning maktubingizning ohangi qabul qiluvchi bilan bo'lgan munosabatingizni aks ettirishi mumkin. Biroq, agar siz yozishmalaringizda juda norasmiy bo'lishga ruxsat bersangiz, sizni noprofessional deb hisoblashingiz mumkin. Ortiqcha ishlatmang undov belgilari, kulgichlar, rangli matn, noodatiy shriftlar va xabarlarning haddan tashqari qisqaligi.

Odamlar bilan ishlashingiz kerak bo'lsa, ayniqsa ehtiyot bo'ling turli yoshdagilar, til to'sig'i bilan yoki an'anaviy muloqot shaklini afzal ko'rganlar bilan.

Juda quruq ohang

Shu bilan birga, robot bo'lish ham bunga loyiq emas. Agar siz xatlaringizda xarakteringiz yoki ishtiyoqingizni ko'rsatsangiz, yaxshi bo'ladi - oqilona chegaralar ichida.

Hammasiga javob bering

Ish elektron pochtasi o'yin-kulgi uchun emas, balki muloqot uchun. Shunday qilib, agar siz bir guruh odamlarga yuborilgan xatga javob berayotgan bo'lsangiz, "hammasiga javob berish" tugmasini bosishdan oldin ikki marta o'ylab ko'ring. Buning uchun sizning javobingiz hamma uchun juda muhim bo'lishi kerak.

Ruxsatsiz nusxalarini yuborish

Boshqa odamlarning ma'lumotlarini boshqalar bilan bo'lishish, eng kamida, joiz emas. Mijozga xo'jayiningizning unga qandaydir tarzda javob bergan xati nusxasini yuborasizmi yoki bir xodimni boshqasi bilan shaxsiy yozishmalarga qo'shasizmi, muhim emas. Agar siz ularning roziligisiz xat nusxasini yuborsangiz, bu kam odamga yoqadi.

BCC yuboring

BCCni yuborish ishonchsizlikni keltirib chiqaradi. Agar siz kimgadir xat yubormoqchi bo'lsangiz va bu kishi, nazariy jihatdan, ish yozishmalarida qatnashmasligi kerak bo'lsa, matnni nusxa ko'chiring va uni alohida xat sifatida yuboring.

Aniqlanmagan elektron pochta mavzusi

"Bu menman", "Salom" yoki "Ma'lumot uchun" (Ma'lumot uchun) kabi mavzular shunchaki e'tiborni tortmaydi. Odam nima deyilayotganini tushunmaydi va xatga javob berishni xohlamaydi. Ish bilan bog'liq xatlar aniq va qisqa bo'lishi kerak. Qabul qiluvchi siz undan nimani xohlayotganingizni tushunsa, elektron pochtani ochish ehtimoli ko'proq.

Juda ko'p shaxsiy elektron pochta xabarlarini yuborish

Siz ba'zan kimnidir xursand qilish uchun hazillar, ta'sirli hikoyalar va motivatsion iqtiboslardan foydalanishingiz mumkin. Lekin odamlar bundan tez charchashadi, ularni yozishda niyatingiz qanday bo'lishidan qat'iy nazar. Agar siz juda ko'p shaxsiy elektron pochta xabarlarini yuborsangiz, ular shunchaki avtomatik o'chirishga o'rnatiladi.

Qo'pol bo'l

Siz zaharga to'la xatlarni jo'natmasligingiz kerak, chunki odamlar imkoniyat tug'ilganda buni eslab qolishadi. Buning o'rniga, xat yozing va uni ikki kun davomida "Qoralamalar" da qoldiring. Keyin siz unga qaytib, barblarni olib tashlagan holda tahrirlashingiz mumkin. Shunday qilib, siz xohlagan narsangizga tezroq erishasiz. Bundan tashqari, sizga juda sabrli va o'ychan mutaxassis sifatida munosabatda bo'lasiz.

Aqlsiz elektron pochta manzili

Agar siz mijozga, xodimga yoki potentsial ish beruvchiga elektron pochta xabarini yuborayotgan bo'lsangiz, "professional bo'lmagan" nomli elektron pochtadan foydalanmang. Agar elektron pochta sarlavhasida aqlli yoki shahvoniy yoki qo'pol ma'nolarni o'z ichiga olgan biror narsa bo'lsa (masalan, ), siz boshidanoq boshqa odamni siz haqingizda salbiy his qilish xavfi bor. Sof professional ehtiyojlar uchun alohida elektron pochta yarating.

Imlo xatolari

Elektron pochta iPhone-dan yuborilganligi beparvo xatlarni yuborish uchun bahona emas. Agar siz xatingizda bir nechta xatoga yo'l qo'ysangiz, u professional emas deb hisoblanishi mumkin. Agar bu juda muhim xat bo'lsa va siz biror joyga borishga shoshilayotgan bo'lsangiz, uni yuborishdan oldin hech bo'lmaganda tekshirib ko'ring.

Erta tongda elektron pochta xabarlarini yuborish

Aksariyat odamlar xat olayotganda ular yuborilgan vaqtga qarashadi. Agar xat juda erta yuborilsa, sizga salbiy qarash mumkin. Hech bo'lmaganda, siz shaxsiy hayotingiz bo'lmagan ishbilarmon deb hisoblanasiz. Agar siz intruziv deb hisoblansangiz, bundan ham yomoni. Agar ilhom sizni kechasi uyg'otsa, xat yozing, uni "Qoralamalar" da saqlang va ish vaqtida yuboring.

Juda koʻp tinish belgilari

Odamlar ba'zida juda ko'p o'zini tutishadi va undov belgilaridan foydalanishadi. Natija ba'zilar uchun etuk emas yoki juda hissiy tuyulishi mumkin. Uni suiiste'mol qilmang!!!

Professional bo'lmagan shriftlar

Purple Comic Sans shrifti o'z qamroviga ega. Biznesda klassik shriftlar, ranglar va o'lchamlardan foydalanish yaxshiroqdir. Sizning maktublaringiz oson o'qilishi kerak.

Odatda 10 yoki 12 shrift o'lchamidan foydalaniladi.Ish uchun Arial, Calibri yoki Times New Roman kabi oson o'qiladigan shriftlar eng mos keladi. Afzal rang qora.

Xat juda uzun

Ko'pchilik elektron pochta xabarlarini o'qish uchun daqiqalarni emas, balki soniyalarni sarflaydi. Ko'p odamlar matnni ko'zlari bilan ko'rib chiqishadi, shuning uchun xatlaringizni shunga asoslanib yozing. Odamlar katta paragraflarni o'qishni qiyinlashtiradi - matnni bloklarga bo'ling kichikroq o'lcham. Eng muhim nuqtalar va markirovka qilingan ro'yxatlar o'qish ancha oson. Shuningdek, siz asosiy fikrlarni qalin yoki kursiv bilan ajratib ko'rsatishingiz mumkin, lekin buni tez-tez qilmang.

Bugungi kunda deyarli har bir odamning elektron pochtasi yoki hatto bir nechtasi bor. Biroq, ko'pincha elektron pochta juda ko'p sonni o'z ichiga oladi muhim ma'lumotlar. Va uni yo'qotish, uni olib, formatlashdan ko'ra yomonroq bo'lishi mumkin qattiq disk kompyuteringiz. Shuning uchun, pochtangizning zaxira nusxalarini yaratish haqida g'amxo'rlik qilish hujjatlarning zaxira nusxasini yaratishdan kam emas. Ammo uning yechimi fayllarni bir joydan ikkinchi joyga nusxalash kabi ahamiyatsiz emas. Agar siz fayllarni topsangiz ham pochta dasturlari, unda barcha harflaringiz saqlangan bo'lsa, ular bilan biror narsa qilishingiz qiyin bo'ladi. O'zingiz uchun bir nechta savollarga javob berishga harakat qiling: "harflarni qanday tiklaysiz?", "harflardan birini qanday ko'rasiz?", "zaxira nusxada kerakli xatni qanday qidirmoqchisiz?" va hokazo. Deyarli barcha savollarga aniq javob yo'q, yoki bu juda murakkab bo'ladiki, siz tezda undan voz kechasiz.

Ushbu sharhda muhokama qilingan yordamchi dasturlar klassi nafaqat qimmatli elektron pochta xabarlaringizni xavfsiz joyda saqlashga, balki ular bilan vazifalarni bajarishga ham imkon beradi. oddiy operatsiyalar, masalan: ko'rib chiqish, qidirish va h.k.

Pochta zahiralarini yaratish uchun bepul dasturlarni ko'rib chiqish

MaiStore Home - bu kuchli pochta zaxiralash vositasi

yaratishga imkon beradi zaxira nusxalari barcha xabarlar Elektron pochta turli ilovalar va onlayn xizmatlardan (elektron pochta) va ularni bitta xavfsiz arxivda saqlang. Yordamchi dastur haqiqatan ham katta o'lchamlar bilan qanday ishlashni biladi. Buni his qilish oson; shunchaki biror narsani izlashga harakat qiling, shunda tezlik shunchaki ajoyib ekanligini ko'rasiz. Bu "bir marta sozlang va foydalaning" toifasiga kiradi. Yordamchi dastur zaxira nusxasidan tiklashni sozlash uchun juda moslashuvchan interfeysga ega. Shunday qilib, siz har doim kerakli hamma narsani tezda tiklashingiz mumkin. Yodda tutingki, yordamchi dastur hisob va kontakt sozlamalarining zaxira nusxalarini yaratmaydi, garchi siz uni har doim elektron pochta orqali tiklashingiz mumkin.

Zaxira nusxalarini yaratish mumkin:

  • Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013
  • Outlook Express, Windows Mail va Windows Live Pochta
  • Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013
  • Mozilla Thunderbird va SeaMonkey
  • POP3 va IMAP (jumladan, Gmail va Yahoo kabi veb-pochta xizmatlari)
  • Microsoft Office 365 (Onlayn almashinuv)
  • .eml va boshqa fayllar

Ushbu turdagi mahsulotlar uchun MailStore tez-tez yangilanadi. Bu sizga bir yil ichida yana mos keladigan yordamchi dasturni izlashga va hamma narsani qayta o'rnatishga majbur bo'lmasligingizga ishonch beradi. Foydalanuvchi interfeysi ba'zi joylarda biroz burchakka ega. Ammo, shunga qaramay, yordam dasturidan foydalanish juda oson va sodda. Siz elektron pochta xabarlarini to'g'ridan-to'g'ri zahiradan o'qishingiz mumkin va bu siz ularni o'qiyotgandek oson bo'ladi pochta mijozlari. Siz hatto to'g'ridan-to'g'ri MailStore-dan xabarlarga javob berishingiz mumkin. Aytishimiz mumkinki, ushbu dastur har qanday darajadagi foydalanuvchilar uchun mos keladi.

KLS Mail Backup - pochta zaxira nusxalarini yaratish uchun oddiy va yuqori sifatli dastur

Bu ko'plab mashhur elektron pochta mijozlarining elektron pochta zaxiralarini yaratish uchun mo'ljallangan oddiy va yuqori sifatli yordamchi dastur. Shuningdek, u turli xil Internet-dasturlarning profillarini zaxiralash imkonini beradi. Yordamchi dastur elektron xabarlarni siqish va saqlash uchun taniqli Zip formatidan foydalanadi. Shunday qilib, siz doimo xabarlaringizga to'g'ridan-to'g'ri kirishingiz mumkin. Zaxira nusxalarini yaratish va tiklash jarayonlari maxsus sozlash ustalari bilan taqdim etiladi. Hatto eng tajribasiz foydalanuvchi ham nima ekanligini tezda aniqlay oladi va undan foydalanishni boshlaydi. KLS Mail Backup faqat shaxsiy foydalanish uchun bepul.

KLS Mail Backup POP va IMAP protokollari bilan ishlay olmaydi. Bu shuni anglatadiki, siz to'g'ridan-to'g'ri serverdan pochtangizni zaxiralay olmaysiz.

Zaxira nusxalarini yaratish uchun turli mahsulotlar...

MozBackup - bu quyidagi dasturlarning zaxira nusxalarini yaratish uchun yordamchi dastur: MozSuite/SeaMonkey, Mozilla Firefox, Mozilla Thunderbird, Netscape, Flock, Sunbird, Spicebird, PostBox va Wyzo. U pochta, xatcho'plar, manzillar kitoblari, parollar va boshqalarni saqlaydi.

Comodo Backup bu umumiy maqsad elektron pochta zaxira nusxalarini yaratishga imkon beruvchi zaxira yordam dasturi. Shuningdek, sizga bepul 5 GB onlayn xotira taklif etiladi. Comodo onlayn xotiradan tijorat asosida foydalanadigan mijozlardan ishlaydi. Bu Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Live Mail va Outlook Express. Shuningdek, u sizga fayl va papkalarning zaxira nusxalarini yaratish imkonini beradi.

MailBrowserBackup oddiy portativ dastur Bu sizni aniqlaydi va zaxira nusxasini yaratishni taklif qiladi Internet Explorer, Mozilla Firefox (profil), Flock, Windows Mail, Windows Contacts (Win 7), Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird, Opera (brauzer va pochta), Apple Safari, Gugl xrom, SRWare Iron, FileZilla FTP mijozi va Windows Live Messenger Plus.

Windows 7 da dasturni administrator yoki Windows Contacts bilan bog'langan hisob sifatida ishga tushirishingiz kerak bo'ladi, aks holda yordamchi dastur buning uchun zaxira nusxasini yarata olmaydi.

Microsoft Outlook uchun pst fayllaringizning zaxira nusxasini yaratadigan bepul zaxira dasturini taqdim etadi. Outlook 2002 va undan keyingi versiyalari bilan ishlaydi.

Gmail Backup (sayt endi mavjud emas) IMAP protokoli yordamida elektron pochta xabarlaringizning zaxira nusxalarini yaratish imkonini beruvchi ochiq manbali yechimdir.

Tez tanlash qo'llanmasi (pochta zahiralarini yaratish uchun bepul dasturlarni yuklab olish uchun havolalar)

MailStore Home

Zaxira bir nechta ilovalar va hisoblardagi barcha elektron pochta xabarlari. Tez qidiruv. Zaxira bilan ishlash qulayligi. POP3 va IMAP protokollari (jumladan, Gmail va Yahoo! Mail kabi veb-pochtalar) orqali zaxiralash. Foydalanish juda oson.
Microsoft .NET ni talab qiladi.
-------------
http://www.mailstore.com/en/mailstore-home-email-archiving.aspx
5,5 MB 8,1 Faqat shaxsiy foydalanish uchun bepul Windows 2000 / XP / Vista / 7/8

KLS pochta zaxirasi

Ko'p mashhur elektron pochta mijozlari. Zaxira nusxalarini yaratish uchun aniq va oddiy vosita. Pochtangizni saqlash uchun zip arxivlaridan foydalanadi, shuning uchun siz doimo elektron pochta xabarlaringizga to'g'ridan-to'g'ri kirishingiz mumkin.
POP va IMAP protokollarini qo'llab-quvvatlamaydi. Bu shuni anglatadiki, siz to'g'ridan-to'g'ri pochta serveridan zaxira nusxalarini yarata olmaysiz.

Saytdagi eng mashhur funktsiyalardan biri bu ariza yoki buyurtma shakli bo'lib, undan ma'lumotlar elektron pochta orqali sayt egasiga yuboriladi. Qoida tariqasida, bunday shakllar oddiy va ma'lumotlarni kiritish uchun ikki yoki uchta maydondan iborat. Bunday buyurtma shaklini qanday yaratish mumkin? Bu HTML belgilash tili va PHP dasturlash tilidan foydalanishni talab qiladi.

HTML belgilash tilining o'zi oddiy, siz faqat ma'lum teglarni qanday va qaerga qo'yish kerakligini aniqlashingiz kerak. PHP dasturlash tili bilan ishlar biroz murakkabroq.

Dasturchi uchun bunday shaklni yaratish qiyin emas, lekin HTML maket dizayneri uchun ba'zi harakatlar qiyin bo'lib tuyulishi mumkin.

Html-da ma'lumotlarni taqdim etish shaklini yarating

Birinchi qator quyidagicha bo'ladi

Bu shaklning juda muhim elementidir. Unda biz ma'lumotlar qanday va qaysi faylga uzatilishini ko'rsatamiz. Bunday holda, hamma narsa o'tkaziladi POST usuli fayl send.php. Ushbu fayldagi dastur mos ravishda ma'lumotlarni olishi kerak, u postlar qatorida bo'ladi va uni belgilangan elektron pochta manziliga yuboradi.

Keling, formaga qaytaylik. Ikkinchi qatorda to'liq ismingizni kiritish uchun maydon bo'ladi. Quyidagi kodga ega:

Shakl turi - bu matn, ya'ni foydalanuvchi bu yerga klaviaturadan matn kiritishi yoki nusxalashi mumkin bo'ladi. Name parametri forma nomini o'z ichiga oladi. Bu holda, bu fio; foydalanuvchi ushbu maydonga kiritgan hamma narsa shu nom ostida uzatiladi. To'ldiruvchi parametri tushuntirish sifatida ushbu maydonga nima yozilishini belgilaydi.

Keyingi qator:

Bu erda deyarli hamma narsa bir xil, ammo maydon nomi elektron pochta bo'lib, tushuntirish shundan iboratki, foydalanuvchi o'z elektron pochta manzilini ushbu shaklda kiritadi.

Keyingi qator "yuborish" tugmasi bo'ladi:

Va shakldagi oxirgi qator teg bo'ladi

Endi hamma narsani birlashtiramiz.





Endi formadagi maydonlarni majburiy qilib ko'raylik. Bizda quyidagi kod mavjud:





HTML formasidan ma'lumotlarni qabul qiladigan fayl yarating

Bu send.php nomli fayl bo'ladi

Faylda, birinchi bosqichda, siz post qatoridan ma'lumotlarni qabul qilishingiz kerak. Buning uchun biz ikkita o'zgaruvchini yaratamiz:

$fio = $_POST["fio"];
$email = $_POST["elektron pochta"];

PHP tilidagi oʻzgaruvchilar nomlaridan oldin $ belgisi qoʻyiladi va har bir satr oxirida nuqta-vergul qoʻyiladi. $_POST - bu shakldagi ma'lumotlar yuboriladigan massiv. Html shaklida yuborish usuli method="post" sifatida ko'rsatilgan. Shunday qilib, ikkita o'zgaruvchi olinadi html shakllari. Saytingizni himoya qilish uchun siz ushbu o'zgaruvchilarni bir nechta filtrlardan o'tishingiz kerak - php funktsiyalari.

Birinchi funktsiya foydalanuvchi shaklga qo'shishga harakat qiladigan barcha belgilarni o'zgartiradi:

Bunda php da yangi o'zgaruvchilar yaratilmaydi, lekin mavjudlaridan foydalaniladi. Filtr belgini o'zgartiradi "<" в "<". Также он поступить с другими символами, встречающимися в html коде.

Agar foydalanuvchi uni formaga qo'shishga harakat qilsa, ikkinchi funksiya URL manzilini dekodlaydi.

$fio = urldecode($fio);
$email = urldecode($email);

Uchinchi funktsiya bilan biz satrning boshidan va oxiridan bo'sh joylarni olib tashlaymiz, agar mavjud bo'lsa:

$fio = kesish ($fio);
$email = trim($email);

PHP o'zgaruvchilarni filtrlash imkonini beruvchi boshqa funktsiyalar mavjud. Ulardan foydalanish tajovuzkor ushbu HTML elektron pochta jo'natish shakliga dastur kodini qo'shishga urinishidan qanchalik xavotirlanishingizga bog'liq.

HTML shaklidan PHP fayliga o'tkazilgan ma'lumotlarni tekshirish

Ushbu kodning ishlashini va ma'lumotlar uzatilayotganligini tekshirish uchun uni ekranda echo funksiyasidan foydalanib ko'rsatishingiz mumkin:

echo $fio;
aks-sado "
";
echo $email;

Bu erda ikkinchi qator php o'zgaruvchilari chiqishini turli qatorlarga ajratish uchun kerak.

PHP yordamida HTML formasidan olingan ma'lumotlarni elektron pochtaga yuborish

Elektron pochta orqali ma'lumotlarni yuborish uchun siz PHP da pochta funksiyasidan foydalanishingiz kerak.

mail("qaysi manzilga jo'natish kerak", "xat mavzusi", "xabar (xatning asosiy qismi)","Kimdan: xat qaysi elektron pochtadan yuboriladi \r\n");

Masalan, siz sayt egasi yoki menejerining elektron pochtasiga ma'lumotlarni yuborishingiz kerak [elektron pochta himoyalangan].

Xatning mavzusi aniq bo'lishi kerak va xatning xabarida foydalanuvchi HTML shaklida ko'rsatgan narsalarni o'z ichiga olishi kerak.

pochta (" [elektron pochta himoyalangan]", "Saytdan ariza", "To'liq ism:".$fio.". E-mail: ".$email ,"Kimdan: [elektron pochta himoyalangan]\r\n");

Shakl ko'rsatilgan elektron pochta manziliga PHP yordamida yuborilganligini tekshiradigan shartni qo'shish kerak.

agar (pochta(" [elektron pochta himoyalangan]", "Saytdan buyurtma", "To'liq ism:".$fio.". E-mail: ".$email ,"Kimdan: [elektron pochta himoyalangan]\r\n"))
{
echo "xabar muvaffaqiyatli yuborildi";
) boshqa (
}

Shunday qilib, HTML forma ma'lumotlarini elektron pochtaga yuboradigan send.php faylining dastur kodi quyidagicha bo'ladi:

$fio = $_POST["fio"];
$email = $_POST["elektron pochta"];
$fio = htmlspecialchars($fio);
$email = htmlspecialchars($email);
$fio = urldecode($fio);
$email = urldecode($email);
$fio = kesish ($fio);
$email = trim($email);
//echo $fio;
// echo "
";
//echo $email;
agar (pochta(" [elektron pochta himoyalangan]", "Saytdan ariza", "To'liq ism:".$fio.". E-mail: ".$email ,"Kimdan: [elektron pochta himoyalangan]\r\n"))
( echo "xabar muvaffaqiyatli yuborildi";
) boshqa (
echo "xabar jo'natishda xatolar yuz berdi";
}?>

Ma'lumotlar faylga uzatiladimi yoki yo'qligini tekshirish uchun uchta qator izohlanadi. Agar kerak bo'lsa, ularni olib tashlash mumkin, chunki ular faqat disk raskadrovka uchun kerak edi.

Shaklni yuborish uchun HTML va PHP kodlarini bitta faylga joylashtiramiz

Ushbu maqolaga sharhlarda ko'p odamlar HTML shakli va elektron pochtaga ma'lumotlarni yuborish uchun PHP kodi ikkita emas, balki bitta faylda ekanligiga qanday ishonch hosil qilish kerakligi haqida savol berishadi.

Bu ishni amalga oshirish uchun send.php fayliga formaning HTML kodini joylashtirish va POST massivida o'zgaruvchilar mavjudligini tekshiradigan shart qo'shish kerak (bu massiv formadan yuboriladi). Ya'ni, agar massivdagi o'zgaruvchilar mavjud bo'lmasa, u holda foydalanuvchiga formani ko'rsatish kerak. Aks holda, siz massivdan ma'lumot olishingiz va uni qabul qiluvchiga yuborishingiz kerak.

Send.php faylidagi PHP kodini qanday o'zgartirishni ko'rib chiqamiz:



Saytdan ariza shakli


//POST massivida o'zgaruvchilar mavjudligini tekshiring
if(!isset($_POST["fio"]) va !isset($_POST["email"]))(
?>





) boshqa (
//shaklni ko'rsatish
$fio = $_POST["fio"];
$email = $_POST["elektron pochta"];
$fio = htmlspecialchars($fio);
$email = htmlspecialchars($email);
$fio = urldecode($fio);
$email = urldecode($email);
$fio = kesish ($fio);
$email = trim($email);
agar (pochta(" [elektron pochta himoyalangan]", "Saytdan ariza", "To'liq ism:".$fio.". E-mail: ".$email ,"Kimdan: [elektron pochta himoyalangan]\r\n"))(
echo "Xabar muvaffaqiyatli yuborildi";
) boshqa (
echo "Xabarni yuborishda xatolar yuz berdi";
}
}
?>

Biz POST massivida o'zgaruvchining mavjudligini isset() PHP funksiyasi bilan tekshiramiz. Shartdagi bu funksiya oldidagi undov belgisi inkorni bildiradi. Ya'ni, agar o'zgaruvchi mavjud bo'lmasa, unda biz shaklimizni ko'rsatishimiz kerak. Agar men undov belgisini qo'ymaganimda, shart tom ma'noda "agar mavjud bo'lsa, shaklni ko'rsating" degan ma'noni anglatadi. Va bu bizning holatlarimizda noto'g'ri. Tabiiyki, uni index.php deb o'zgartirishingiz mumkin. Agar siz fayl nomini o'zgartirsangiz, qatordagi fayl nomini o'zgartirishni unutmang

. Shakl bir xil sahifaga havola qilinishi kerak, masalan, index.php. Kodga sahifa sarlavhasini qo'shdim.

Veb-saytdan PHP formasini yuborishda yuzaga keladigan keng tarqalgan xatolar

Birinchi, ehtimol, eng mashhur xato, hech qanday xabarsiz bo'sh oq sahifani ko'rganingizda. Bu siz sahifa kodida xatoga yo'l qo'yganingizni anglatadi. Siz PHP da barcha xatolarni ko'rsatishni yoqishingiz kerak va keyin xatolik qayerda sodir bo'lganligini ko'rasiz. Kodga qo'shing:

ini_set("display_xatolar", "Yoqilgan");
error_reporting("E_ALL");

Send.php fayli faqat serverda ishlashi kerak, aks holda kod oddiygina ishlamaydi. Bu mahalliy server emasligi tavsiya etiladi, chunki u har doim ham tashqi pochta serveriga ma'lumotlarni yuborish uchun sozlanmagan. Agar siz kodni serverda ishlatmasangiz, PHP kodi to'g'ridan-to'g'ri sahifada ko'rsatiladi.

Shunday qilib, to'g'ri ishlash uchun men send.php faylini sayt hostingiga joylashtirishni tavsiya qilaman. Qoida tariqasida, u erda hamma narsa allaqachon sozlangan.

Yana bir keng tarqalgan xato - "Xabar muvaffaqiyatli yuborildi" xabarnomasi paydo bo'lganda, lekin xat pochtaga kelmaydi. Bunday holda siz chiziqni diqqat bilan tekshirishingiz kerak:

agar (pochta(" [elektron pochta himoyalangan]", "Saytdan buyurtma", "To'liq ism:".$fio.". E-mail: ".$email ,"Kimdan: [elektron pochta himoyalangan]\r\n"))

O'rniga [elektron pochta himoyalangan] xat yuborilishi kerak bo'lgan elektron pochta manzili bo'lishi kerak, lekin buning o'rniga[elektron pochta himoyalangan] bu sayt uchun mavjud elektron pochta bo'lishi kerak. Masalan, veb-sayt uchun bu bo'ladi . Faqat bu holatda shakldagi ma'lumotlar bilan xat yuboriladi.