Irbis kutubxonasini avtomatlashtirish tizimi: korporativ o'zaro ta'sir vositalarini ko'rib chiqish. Kutubxonani avtomatlashtirish tizimi Irbis Irbis o'qish kabi zarur va kitobni javondan olish kabi oddiy. Kutubxonalar tavsifi uchun Irbis dasturi
Kirish
1. Kutubxonani avtomatlashtirish tizimi IRBIS
Xulosa
bilan to'liq mos keladi xalqaro formatlar UNIMARC, MARC21. va ruscha aloqa formati RUSMARC
Tizim Elektron Katalogni tashkil etuvchi yoki muammoli bibliografik ma'lumotlar bazalarini ifodalovchi ixtiyoriy sonli ma'lumotlar bazalarini qo'llab-quvvatlaydi. Lug‘atlarni avtomatik yaratish texnologiyasi joriy etilgan bo‘lib, uning asosida amalga oshirilmoqda tezkor qidiruv tavsifning har qanday elementlari va ularning kombinatsiyalari uchun; Vakolatli fayllarni saqlash va ulardan foydalanish vositalari, UDC/BBK va tezaurusning alifbo bo'yicha mavzu indeksi;
Dastur an'anaviy "qog'oz" texnologiyalarini qo'llab-quvvatlaydi: buyurtma varaqlari va xulosa kitoblarini chop etishdan tortib, barcha turdagi indeks kartalarini chop etishgacha; to'liq matnlar, grafik ma'lumotlar va boshqa tashqi ob'ektlarni (shu jumladan Internet resurslarini) qo'llab-quvvatlash.
Dastur nashrlar va kutubxona kartalari nusxalarida shtrix-kodlardan foydalanishga qaratilgan texnologiyalardan foydalanish imkonini beradi.
Tizim tarjima vositalarini o'z ichiga oladi foydalanuvchi interfeyslari boshqa tillarga.
Xizmat ko'rsatish vositalarining keng doirasi foydalanuvchi interfeyslarining qulayligi va ravshanligini ta'minlaydi, kiritish jarayonini soddalashtiradi, xatolar va ma'lumotlarning takrorlanishini yo'q qiladi.
Tizim ma'lum bir kutubxonaning ish sharoitlariga osongina moslashtirilishi mumkin.
Ochiqlik foydalanuvchiga mustaqil ravishda keng diapazonda o'zgartirishlar kiritish imkonini beradi: kirish va chiqish shakllarini o'zgartirishdan tortib original ilovalarni ishlab chiqishgacha.
Tizim besh turdagi avtomatlashtirilgan ish stantsiyalarining (AWS) o'zaro bog'liq ishlashiga asoslangan barcha standart kutubxona texnologiyalarini, jumladan, yig'ish, tizimlashtirish, kataloglashtirish, o'quvchilarni qidirish, kitoblarni kreditlash va boshqarish texnologiyalarini amalga oshiradi:
AWS "Komplektator"
AWS "Katalogchi"
AWS "Reader"
AWP "Kitob tiraji"
AWS "Administrator"
AWS "Kitobni ta'minlash"
"Komplektator" avtomatlashtirilgan ish joyi sizga quyidagilarga imkon beradi:
Mashinada o'qiladigan nashriyot rejalaridan foydalanish imkoniyati bilan kitoblar va boshqa nashrlar uchun buyurtma hujjatlarining dastlabki tavsifi va bajarilishi; buyurtmaning bajarilishini nazorat qilish;
Adabiyotlarni qabul qilishni ro'yxatdan o'tkazish, yig'ma buxgalteriya kitobiga (SLC) birlamchi ma'lumotlarni kiritish;
Kataloglashtirish uchun tavsiflarni va to'ldirish to'g'risidagi ma'lumotlarni elektron katalogga o'tkazish;
Mashinada o‘qiladigan obuna kataloglaridan foydalanish imkoniyati bilan davriy nashrlarga obuna (obuna kartalari va buyurtma varaqalari); obunani yangilash;
Davriy nashrlarning tavsiflarini keyingi tushumlarni ro'yxatdan o'tkazgan holda elektron katalogga o'tkazish;
adabiyotlarni hisobdan chiqarish - adabiyotlarni fonddan chiqarish va uni bir birlikdan boshqasiga o'tkazish jarayonlarini o'z ichiga oladi;
Oddiy chiqish shakllari - inventar ro'yxatlari, CSU varaqlari, fondga adabiyotlarni qabul qilish to'g'risidagi yakuniy ma'lumotlar, adabiyotlarni hisobdan chiqarish aktlari va boshqalar.
"Katalogchi" avtomatlashtirilgan ish joyi barcha turdagi nashrlarni, shu jumladan audio va video materiallar, elektron resurslar, kartografik materiallar, notalar va boshqalarni, tavsifning har qanday to'liqligini, shu jumladan jurnallar va to'plamlar tarkibini qayta ishlaydi.
Davriy nashrlarning tavsiflarini ular tarkibiga kiritilgan maqolalar to'g'risidagi ma'lumotlarni hisobga olgan holda, umumlashtirilgan darajada va alohida sonlar va "filmlar" darajasida olish mumkin.
"Katalogizator" da nashrlarni indekslash texnologiyasi (tizimlashtirish, sub'ektivlashtirish) avtomatik ravishda mualliflik belgisini va SRNTI rubrikatori uchun navigatsiya apparatini, UDC/BBK alifbo bo'yicha mavzu indeksini, mavzu sarlavhalarining vakolatli faylini va tezaurusni o'z ichiga oladi.
Ma'lumotlardan nusxa ko'chirish texnologiyasi o'xshash va tegishli bibliografik tavsiflarni yaratishda, xususan, analitik tavsiflarni yaratishda qayta kiritishni bartaraf etadi.
Dasturda alohida bibliografik elementlar darajasida ham, umuman tavsiflash darajasida ham rasmiy-mantiqiy ma'lumotlarni boshqarish tizimi va dubletlarni avtomatik tekshirishning original texnologiyasi mavjud bo'lib, elektron katalogga qayta kirishni bartaraf etadi.
“Katalogchi” yordamida universitet kutubxonalari uchun ko‘p nusxali adabiyotlarni kitob bilan ta’minlash va inventarsiz hisobga olish muammosini hal qilish mumkin.
Chiqarish shakllari sifatida quyidagilar qo'llaniladi: indekslar, inventar ro'yxatlari, yetib kelmagan jurnallar ro'yxati va boshqalar.
"Administrator" ish stantsiyasi ish joyi yaxlitligi, yaxlitligi va xavfsizligini ta'minlashga qaratilgan ma'lumotlar bazalari bo'yicha tizim operatsiyalarini bajaradigan mutaxassis.
“Kitob chiqarish” avtomatlashtirilgan ish stansiyasida adabiyotlarni chiqarish va ularning bajarilishini qayd etish uchun elektron buyurtmalar navbatini shakllantirish va yuritish texnologiyasi hamda adabiyotlar qaytarilishini qayd etish texnologiyasi joriy etilgan. Dasturdan foydalanib, siz buyurtma qilingan adabiyotlarning mavjud nusxalari, chiqarilgan adabiyotlar va ularni qo'lida bo'lgan o'quvchilar haqida dolzarb ma'lumotlarni olishingiz mumkin.
Adabiyotlarni berish/qaytarish to'g'risidagi ma'lumotlar o'quvchilarning alohida kartalarida (hujjatlarida) qayd etiladi. Dastur sizga qarzlar va adabiyotlarga bo'lgan talab bo'yicha statistik ma'lumotlarni olish imkonini beradi. Nusxalar va kutubxona kartalarini shtrix kodlash asosida kitob tarqatishning maxsus texnologiyasi ham joriy etildi.
Reader ish stantsiyasi hech qanday maxsus bilimga ega bo'lmagan foydalanuvchi uchun mo'ljallangan qulay interfeys bilan tavsiflanadi. Dastur foydalanuvchilarni tayyorlashning turli darajalarini hisobga oladi. Tizimning shubhasiz afzalligi - har qanday tavsif elementlari va ularning kombinatsiyalarini elektron katalog ma'lumotlar bazalarida tezkor (lug'atlar orqali to'g'ridan-to'g'ri kirish orqali) qidirishni ta'minlaydigan keng ko'lamli qidiruv vositalaridir. Elektron katalogni tashkil etuvchi bir nechta ma'lumotlar bazalari bilan ishlash mumkin. Foydalanuvchi adabiyotlarni chiqarish uchun buyurtma berish uchun qog'ozsiz texnologiyadan foydalanish imkoniyatiga ega.
Avtomatlashtirilgan ish joyi "KITOB TAQDIMI" ma'lumotlar bazasini yuritish uchun mo'ljallangan akademik fanlar, o'quvchilar (talabalar) va kataloglarning ma'lumotlar bazalari bilan bog'liq. Foydalanuvchi uchun qulay interfeys o'quv fanlari, talabalar va adabiyotlar o'rtasidagi aloqalarning barcha variantlarini ko'rsatadi.
Kitob bilan ta'minlash koeffitsientlarini hisoblash quyidagi qoidalarni hisobga olgan holda amalga oshiriladi:
Talabalar sonini va onlayn nusxalar sonini aniqlash,
Talabalarning bir nechta fanlar uchun bitta darslikdan foydalanish imkoniyatini hisobga olgan holda,
Talabalarning ayrim toifalari uchun mo'ljallangan nusxalar mavjudligini hisobga olish ("ajratilgan mablag'lar"),
Bir semestr davomida talabalarning turli guruhlari tomonidan darslikdan ketma-ket qayta foydalanish imkoniyatini hisobga olish;
Dastur ma'lum bir semestr uchun adabiyotlarning har qanday kichik to'plami uchun kitob ta'minoti koeffitsientlari jadvallarini yaratish va turli xil chiqish shakllarini, shu jumladan Vazirlik talablariga muvofiq "Talabalarni universitet fondidan adabiyotlar bilan ta'minlash" ni yaratishni nazarda tutadi. Ta'lim.
Dasturiy ta'minot Web-IRBIS Internet foydalanuvchilariga IRBISning elektron kataloglari va boshqa bibliografik ma'lumotlar bazalariga kirishni ta'minlash uchun mo'ljallangan. Web-IRBIS kutubxona Internet-serverlari va Internet komplekslarining asosiy komponentlaridan biri sifatida ishlatiladi.
Barcha funktsiyalar administrator tomonidan to'liq boshqariladi, jumladan, qidiruv shakllarini sozlash, qidiruv maydonlarini qo'shish va o'chirish, ularning atributlarini o'rnatish, toifalar va statik lug'atlarni yoqish. Elektron hujjatlarni yetkazib berish xizmatlarini qo‘llab-quvvatlash elementlari va qidiruv natijalari asosida to‘liq matnlarga (agar mavjud bo‘lsa) to‘g‘ridan-to‘g‘ri kirish imkoniyati joriy etildi. Ruxsat etilgan kirish texnologiyasi standart veb-server usullari darajasida emas, balki dinamik ravishda yaratilgan sahifalar va shakl fayllari kutubxonalaridan foydalangan holda original echimlar asosida qurilgan. Bu birinchi navbatda muayyan sharoitlarga moslashish qobiliyatini oshirish va ruxsatsiz kirishga qarshilikni oshirish uchun amalga oshirildi. Web-IRBIS elektron katalogga hujjatlarning to'liq matnlariga havolalarni kiritish uchun o'rnatilgan yordamga ega. Shu bilan birga, URL-manzillar ko'rinishidagi havolalarni yaratish uchun bepul texnologiya joriy etildi, bu sizga nafaqat o'zingizning to'liq matnlar to'plamini yaratish, balki kataloglash va Internet-resurslarni ma'lumotlar bazasiga kiritish uchun ham foydalanish imkonini beradi. zamonaviy sharoitlarda juda muhim. Shunday qilib, Web-IRBIS virtual va elektron kutubxonalarni yaratishda asosiy texnologiya sifatida ishlatilishi mumkin. Bog'lanishlarni yaratish jarayoni juda oddiy va IRBIS texnologiyasi bilan to'liq integratsiyalashgan. Web-IRBIS turli darajadagi murakkablikdagi so'rovlarning yuqori tezlikda bajarilishini ta'minlaydi. Web-IRBIS kengaytirilgan formatlarni qo'llab-quvvatlaydi va etkazib berish parametrlarini o'rnatadi; ilg'or so'rovlarni yaratish vositalaridan foydalanish va bir sohada bir nechta atamalardan foydalanish imkoniyatini beradi; rivojlangan xizmat funksiyalariga ega.
Web-IRBIS quyidagi asosiy komponentlar to'plamiga asoslanadi:
1. Apache va WebSite veb-serverlari uchun CGI texnologiyasi asosida yaratilgan veb-server va ma'lumotlar bazasi o'rtasidagi aloqani ta'minlash moduli. Bundan tashqari, u dasturiy ta'minotni qo'llab-quvvatlaydigan boshqa serverlar bilan ishlashini ta'minlaydi bu texnologiya, bu Internetda ilovalarni ishga tushirish uchun standartdir. IIS ichki API qo'llab-quvvatlash texnologiyasidan foydalanadi. CGI dan foydalanadigan modullar sifatida ishlab chiqilgan bajariladigan dasturlar, API - dinamik kutubxonalar ko'rinishida. Ushbu modullar turli xil veb-serverlarga xos bo'lgan yagona moduldir - qolganlarning barchasi belgilangan serverlar turiga va o'zaro ta'sir qilish usullariga bog'liq emas.
2. Natijalarni qidirish va formatlash modullari Web-IRBIS va IRBIS uchun umumiy bo'lib, dinamik kutubxonalar sifatida yaratilgan. Ular aloqa moduli tomonidan boshqariladi va o'tgan parametrlarga muvofiq oldindan formatlangan natijalarni qidirish va chiqarishni ta'minlaydi. Yakuniy formatlash va HTMLga o'tkazish aloqa moduli tomonidan amalga oshiriladi.
3. Forma fayllari kutubxonasi xavfsiz avtorizatsiyalangan kirish texnologiyasining asosidir. Ishlab chiqilgan algoritm qidiruv sahifalari va natijalar sahifalarini doimiy saqlamaslik imkonini beradi - ular operatsiyani bajarish uchun so'rov olinganda yaratiladi va jarayon tugagandan so'ng o'chiriladi. Shuning uchun Internetdan barcha rejimlarga ruxsatsiz kirish mumkin emas.
4. Texnologik ma’lumotlar bazalari. Masofaviy foydalanuvchilarni ro'yxatdan o'tkazish va olingan buyurtmalar haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi.
5. Statik sahifalar daraxti. Dastlabki o'rganish uchun va serveringizni loyihalash uchun misollar sifatida foydalaniladi.
Asosiy tizim xususiyatlari Web-IRBIS quyidagilardir:
IRBIS oilasining barcha komponentlari bilan to'liq moslik;
Mahalliy va masofaviy foydalanuvchilarga xizmat ko'rsatishning yagona texnologiyasi;
Onlayn va elektron pochta orqali olingan so'rovlarga xizmat ko'rsatishning yagona texnologiyasi;
Tizimning tarmoq versiyasi bilan kataloglash jarayonini ta'minlash uchun kirish ish varag'i tavsiflarining to'liq muvofiqligi;
Texnologik operatsiyalar uchun ham, mahalliy va uzoq foydalanuvchilarga xizmat ko'rsatish uchun ham bitta bibliografik massivdan foydalanish imkoniyati;
Elektron kutubxonalarni qo'llab-quvvatlash, hujjatlarni elektron tarzda yetkazib berish va IBA funksiyalarining mavjudligi;
Tarqalgan qo'llab-quvvatlash funktsiyalarining mavjudligi korporativ tizimlar va ko'p tarmoqli tarmoqlar;
Oddiy va qulay hisob-kitob va foydalanuvchini avtorizatsiya qilish tizimining mavjudligi;
Har qanday miqdordagi bibliografik ma'lumotlar bazalari bilan, shu jumladan bir vaqtning o'zida ishlash qobiliyati;
Ko'pgina ma'lumot qidirish operatsiyalaridan foydalangan holda sobit va bepul shakllarda so'rovni yaratish qobiliyati;
RUSMARC, UNIMARC, MARC21 kabi har qanday foydalanuvchi tomonidan belgilangan chiqish formatlaridan foydalanish imkoniyati.
Web-IRBIS tizimi foydalanuvchisi bir qator asosiy operatsiyalarni bajarishi mumkin:
1) IRBIS tuzilmasi bo'lgan o'zboshimchalik bilan ma'lumotlar bazasida cheksiz miqdordagi maydonlardan foydalangan holda, tavsifning har qanday elementlari va ularning birikmalaridan foydalangan holda, qidiruv so'zlarining prefikslari va kvalifikatsiyalarini aniqlash, so'zlarni normallashtirish va kesish apparatlaridan foydalanish imkoniyati bilan qidirish.
2) Qidirayotganda, qidiruv shakllariga kiritilgan yoki lug'at elementlarini boshqa har qanday qidiruv talablari bilan birlashtirish imkoniyati bilan tashqi ulangan statik lug'atlar va rubrikatorlardan foydalaning;
3) Tanlangan atamalarni keyinchalik qidirish bilan lug'at atamalari ro'yxatini olish imkoniyati bilan dinamik ma'lumotlar bazasi lug'atlaridan foydalanish; lug'atlar bo'ylab navigatsiya, shu jumladan birinchi belgilar bo'yicha va "keyingi", "oldingi" skanerlash boshlanishini belgilash;
4) O'zboshimchalik bilan ma'lumotlar bazasidan yozuvlarni barcha turdagi standart formatlarda, shu jumladan ma'lumotni, indeks kartasi ko'rinishida, teglarda va shifrlangan RUSMARC, UNIMARC, MARC21 da ko'rsatish. IRBIS yozuvida foydalanuvchi tomonidan belgilangan har qanday formatlardan foydalanish mumkin;
5) foydalanuvchi tomonidan belgilangan formatda chiqish yozuvlarini kvantlash, so'ngra "keyingi", "oldingi" shartlari bo'yicha navigatsiya;
6) Topilganlar orasidan yozuvlarni tanlash, ularni keyinchalik qayta ishlash, shu jumladan tanlangan yozuvlarni RUSMARC, UNIMARC, MARC21 standart formatlarida yuklash;
7) Kataloglash uchta rejimda:
yangi yoki o'qilgan hujjatlarni raqamlar bo'yicha kataloglash;
hujjatlarning topilgan qismini kataloglash;
import qilinadigan hujjatlarni kataloglashtirish;
Web-IRBIS kutubxona Internet-ilovalarini amalga oshirish va ularni keyinchalik yagona kutubxona Internet majmuasiga birlashtirish uchun ishonchli va qulay platformadir. Web-IRBIS doimiy ravishda takomillashtirilmoqda va o'zgartirilmoqda, yangi funksiya va imkoniyatlar qo'shilmoqda, IRBIS oilasining boshqa quyi tizimlari bilan integratsiya chuqurlashtirilmoqda. Uning asosida IRBIShost autsorsing xizmati bo'limi qurilgan. Foydalanuvchini qo'llab-quvvatlash sifatida taqdim etiladi an'anaviy usul, va Internet konferentsiya tizimi orqali.
Hozirgi vaqtda Rossiya Fan va texnologiya davlat jamoat kutubxonasi to'liq matnli ma'lumotlar bazalarini yaratish uchun IRBIS64 quyi tizimini yaratdi. Ushbu ma'lumotlar bazalaridagi hujjatlar TXT, DOC, RTF, PDF, HTM, HTML formatidagi matnlar bo'lishi mumkin. Ushbu quyi tizim matnlarning semantik tahlilini amalga oshiradi. Matnlarni semantik qayta ishlash muammosini hal qilish yondashuvlari quyidagi bosqichlar shaklida shakllantirilishi mumkin:
1. Matnlar massividan to‘liq matnli ma’lumotlar bazasini yaratish.
2. Mavzu sohasining muhim atamalarini aniqlash asosida matnlarning tabiiy-tematik tasnifi. Tematik tasniflash matnlarni ma'no o'xshashligi uchun bir-biri bilan solishtirish imkonini beradi. Mavzuli klassifikator - ma'lum bir fan sohasida muhim bo'lgan atamalarni o'z ichiga olgan mavzuli lug'atlar to'plami.
IRBIS64 to'liq matnli ma'lumotlar bazasi quyi tizimi quyidagilarni o'z ichiga oladi:
1. Kengaytirilgan ish stantsiyasi "Administrator", standart funktsiyalardan tashqari, to'liq matnli ma'lumotlar bazalari bilan ishlash uchun qo'shimcha rejimlarni o'z ichiga oladi.
2. To'liq matnli ma'lumotlar bazalarini qidirish va ko'rish uchun oxirgi foydalanuvchi (o'quvchi) ish stantsiyasi. Ushbu ish stantsiyasi maxsus qidiruv algoritmlarini amalga oshiradi:
Tabiiy tilda so'rovlarni qidiring.
Foydalanuvchi tomonidan belgilangan tematik kontekstda to'liq matnli ma'lumotlar bazasidan matnga o'xshash matnlarni qidiring.
Foydalanuvchi tomonidan belgilangan tematik kontekstda tashqi (to'liq matnli ma'lumotlar bazasiga nisbatan) matnga o'xshash matnlarni qidiring.
Yakuniy foydalanuvchi (o'quvchi) bilan bir qatorda, tizim o'z vazifasini o'z ichiga olgan mutaxassis foydalanuvchiga qaratilgan dastlabki ish to'liq matnli ma'lumotlar bazasini va matnlarning tabiiy-tematik tasnifini yaratish bo'yicha. Bundan tashqari, tizim ekspertlar va klassifikatorlarga matnlarni intellektual semantik tahlil qilish rejimida to‘liq matnli kutubxona to‘plamlari bilan ishlash imkonini beradi. (Ushbu funktsiyalarning barchasi "Administrator" kengaytirilgan ish stantsiyasida amalga oshiriladi).
2. IRBISni joriy etish va foydalanish
Tanlovni boshqarish jarayoni va kutubxonani avtomatlashtirish vazifalari uchun dasturiy ta'minotni tanlash, shuningdek amalga oshirish quyidagi komponentlar bilan ifodalanishi mumkin:
1. Avtomatlashtirishga taalluqli ish turlarini aniqlash.
2. Dasturiy ta'minot imkoniyatlarining avtomatlashtirish vazifalariga muvofiqligi.
3. Avtomatlashtirish uchun zarur bo'lgan hisoblash resurslarini aniqlash.
4. Dasturiy ta'minotni joriy etishning asosiy bosqichlarini taqdim etish va dastlabki rejani tuzish.
5. Qabul qilingan ma'lumotlarni tahlil qilish va yakuniy qaror qabul qilish.
6. Sozlamalar. Dasturiy ta'minotning texnologik masalalari.
7. Dastur boshqaruvi.
Avtomatlashtirishni amalga oshirish uchun sizga kerak:
Malakali xodimlar;
Avtomatlashtirishning asosiy maqsadlarini jamoa, ta'sischi, homiylar tomonidan qo'llab-quvvatlash;
Shu kabi loyihalarda ishtirok etgan maslahatchilarning mavjudligi;
Tasdiqlangan (tasdiqlangan) dasturiy ta'minot.
Kutubxonalarda har qanday avtomatlashtirish tizimini joriy etish jarayoniga turli tomonlardan qarash mumkin. Birinchidan, ma'muriy komponent mavjud; dasturiy ta'minotni tanlash va tizim foydalanuvchilari o'rtasida texnologik shovqinni yaratish bosqichida, ehtimol, eng muhimi. Ikkinchidan, bu professional komponent bo'lib, ishi avtomatlashtirilgan odamga ushbu dasturda qulay ishlashga imkon beradi. Uchinchi komponent - kutubxona resurslaridan foydalanuvchi, bibliografik ma'lumotlarni butun avtomatlashtirilgan zanjirning chiqishi sifatida qabul qiluvchi shaxs.
Har qanday dasturiy mahsulotni (ayniqsa, litsenziyalangan va qimmat) amalga oshirish uning demo versiyasi bilan tanishishdan boshlanishi kerak.
IRBIS dasturini amalga oshirishda kutubxonalar kutubxonaning texnologik jarayonlarini chuqur o'rganish va ularni optimallashtirish zarurati bilan duch keladi. Bu ba'zan yangi tarkibiy bo'linmani yaratishni talab qiladi, masalan, IRBIS muhitida ish texnologiyasiga rioya qilish, jarayonlarni tahlil qilish va amalga oshirishda optimal va muvofiqlashtirilgan echimlarni ishlab chiqish uchun mas'ul bo'lgan kutubxona jarayonlarini texnologik ta'minlash sektori ( va keyinchalik ishlaydigan) dastur modullari.
Har qanday ish sohasini avtomatlashtirish texnologiyalarning "o'tish" davrida qo'shimcha xarajatlarni talab qiladi. Shu bilan birga, an'anaviy texnologiyalarni ham, tobora ko'payib borayotgan yangi texnologiyalarni ham moliyaviy qo'llab-quvvatlash kerak. Kutubxonalarning ehtiyojlari va imkoniyatlariga qarab, yangi texnologiyalarni o'zlashtirish jarayoni juda sekin yoki juda tez bo'lishi mumkin.
IRBIS tizimining muvaffaqiyatli ishlashi uchun parkni sezilarli darajada modernizatsiya qilish kerak bo'lishi mumkin kompyuter uskunalari, yangi avtomatlashtirilgan ish joylarini tashkil qilish. Shtrixli kodlash texnologiyasini amalga oshirish uchun siz termal uzatish printeri va qo'lda lazerli skanerlarni sotib olishingiz kerak.
IRBISni amalga oshirish uchun tizimni amalga oshirish rejasini ishlab chiqish, shu jumladan texnik, texnologik, tashkiliy va uslubiy jihatlar, shuningdek, kadrlarni qayta tayyorlash kerak. Qoida tariqasida, quyidagi muammolarni hal qilish kerak:
Shaxsiy kompyuter parki va tashqi qurilmalaringizni modernizatsiya qiling:
Xodimlarni IRBIS muhitida ishlashga o'rgatish;
Mavjud CI va kutubxona ma'lumotlar bazalarini o'zgartirish;
O'quvchilarga xizmat ko'rsatish va to'plamni boshqarish uchun shtrix kodlash texnologiyasidan foydalangan holda "Kollektor", "Katalogchi", "O'quvchi", "Kitob nashri" modullarini amalga oshirish;
Kutubxonaning WEB saytini modernizatsiya qilish va IRBIS texnologiyasidan foydalangan holda ma'lumotlar bazasini nashr etish.
Avvalo, ma'lumotlar bazasini yuritishning mavjud texnologiyasini tahlil qilish va ishlarning ketma-ketligini, shuningdek ularni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan resurslarni aniqlash kerak.
Shubhasiz, IRBISni o'zlashtirishning asosiy masalalaridan biri bu xodimlarni tayyorlash, kompyuter texnologiyalaridan birinchi marta foydalanishni boshlaganlar (obuna bo'limlari xodimlari) va bir necha yil davomida muvaffaqiyatli ishlagan bo'lim xodimlari o'rtasida muqarrar ravishda yuzaga keladigan psixologik to'siqlarni bartaraf etishdir. boshqa dasturlardan foydalanish, masalan, "Kutubxona" (ikkinchi holatda bu IRBIS va "Kutubxona" dasturlari o'rtasidagi asosiy farqlar tufayli yuzaga keladi). Kasbiy rivojlanish rejasi aniq xodimlarning kompyuter texnologiyalari bo'yicha bilim darajasini hisobga olgan holda tuzilishi kerak (dastlabki test va so'rovnomalar asosida). Reja turli muammolarni hal qilishni o'z ichiga olishi mumkin: shaxsiy kompyuter bilan ishlash bo'yicha dastlabki ko'nikmalarga ega bo'lish, Windows operatsion tizimini o'zlashtirish, individual IRBIS modullarini batafsil o'rganishgacha.
Rejaga ko'ra, IRBISni rivojlantirish bir vaqtning o'zida bir nechta yo'nalishlarda amalga oshirilishi kerak, bu ko'pchilik bo'limlar xodimlarini keng jalb qilishni, puxta o'ylangan va o'zaro bog'liq echimlarni talab qiladi.
Ilgari foydalanilgan dasturlardan konvertatsiya qilish uchun texnik spetsifikatsiyani yaratish bosqichida kutubxona EC yozuvlarining USMARC formati talablariga mos kelmasligi yoki kutubxona kataloglari tomonidan maydonlarni noto'g'ri to'ldirish tufayli qiyinchiliklar paydo bo'lishi mumkin. Shuning uchun deyarli har bir CI maydonini tahlil qilish kerak. Dasturiy ta'minot yordamida tuzatib bo'lmaydigan maydonlarni qo'lda tahrirlash kerak. Texnik spetsifikatsiyani yaratish USMARC, UNIMARC, RUSMARC formatlarini ham chuqur o'rganishni talab qiladi.
Shunday qilib, amalga oshirilgan ishlar natijasida nafaqat ma'lumotlar bazasini konversiyaga tayyorlash, balki kutubxonaning EK va ma'lumotlar bazasi sifatini sezilarli darajada yaxshilash, xodimlarning mashinasozlik sohasidagi malakasini oshirish mumkin. o'qilishi mumkin bo'lgan formatlar.
Shtrixli kodlash texnologiyasi yordamida quyidagi vazifalar hal qilinadi:
1. Adabiyotlarni chiqarish va qabul qilish jarayonlarini tezlashtirish, kitobxonning kitob kutish vaqtini 10 daqiqagacha qisqartirish;
2. O'quvchi uchun adabiyotlarni berish va qaytarishni soddalashtirish (kitob shakllari va o'quvchi talablarini rad etish);
3. Kitoblarni qabul qilish/berishda mexanik xatolarni bartaraf etish;
4. Bitimlar sonini kamaytirish hisobiga yangi tushumlarni qayta ishlashni tezlashtirish;
5. Pulni tejash: cho'ntaklarga yopishtirish va kitob shakllarini chop etish, o'quvchi blankalarini sotib olish keraksiz bo'ladi.
Kutubxonada shtrix kodlash nafaqat kitob kreditini avtomatlashtirish, balki inventarizatsiya qilish uchun ham qo'llaniladi. Biroq, inventarizatsiya jarayonida inson ishtiroki juda katta. Va shuning uchun inson omili muhim rol o'ynaydi, uni e'tiborsiz qoldirib bo'lmaydi.
Shuni ta'kidlash kerakki, inventarizatsiyani o'tkazishda birinchi navbatda yoki bir vaqtning o'zida yorliqlardagi shtrix-kodlarning identifikatsiya qilinadigan moddiy boyliklarga mos kelishini tekshirish kerak. Bu talab asosiy muammolardan biri noto'g'ri baholash deb ataladigan narsa, masalan, stulda stolga mos keladigan shtrix-kod yopishtirilganligi bilan bog'liq.
Yana bir muammo - inventarizatsiya paytida moddiy boyliklarning holatining "suratini" yaratish zarurati. Agar inventarizatsiya jarayonida moddiy boyliklarning harakati to'xtamasa, ba'zi shtrix-kodlar o'qilmasligi mumkin va tizim mos keladigan qiymatlar mavjud bo'lsa-da, tanqislik haqida xabar beradi.
Inventarizatsiya jarayonida yuqorida muhokama qilingan masalalar nazorat qilinishi kerak, bu esa inspektorlarning xatolarini nolga kamaytiradi. Aks holda, inventarizatsiya natijalarining ishonchliligi shubhali bo'lishi mumkin.
Avtomatlashtirilgan texnologiyani joriy etishdan oldin juda ko'p tayyorgarlik ishlari olib borilmoqda, amalga oshirish bo'yicha chora-tadbirlar rejasi ishlab chiqilishi kerak. yangi texnologiya, faoliyatning ustuvor yo'nalishlari belgilandi:
1. Uskunalar sotib olish va o‘rnatish, kutubxona xodimlarini o‘qitish;
2. “Issiq” start texnologiyasidan foydalangan holda kitoblarga shtrix-kodlarni ommaviy bosib chiqarish;
3. Fondning faol qismiga shtrix kodini belgilash (berishdan oldin va qaytarilgandan keyin);
4. Kutubxona kartalari uchun stikerlarni ommaviy chop etish. O'quvchilar ilmiy adabiyotlarga obuna bo'lish uchun kelganlarida kutubxona kartochkalarini kutubxona kartalariga belgilash.
Keyingi bosqichda uni rivojlantirish kerak texnik vazifa(TOR) "Reader" ma'lumotlar bazasini yaratish uchun (maydonlar ro'yxati va mazmunini, lug'atlar tarkibini aniqlash). Texnik shartlarni yaratishda kutubxonada o'quvchilar bilan ishlashning mavjud texnologiyasini hisobga olish kerak: ro'yxatga olish, qayta ro'yxatdan o'tkazish, qarzdor o'quvchilar bilan ishlash, buxgalteriya hujjatlari turlari va boshqalar.
Shuni ta'kidlash kerakki, hech qanday avtomatlashtirish tizimi quyidagi hollarda ishlamaydi:
Jamoa dushman (amalga oshirish uchun motivatsiya yo'q yoki undan ham yomoni, amalga oshirmaslik uchun motivatsiya mavjud);
Avtomatlashtirish tizimini joriy etish rejasi yo'q;
Hech kim bunday tizimning ishlashi uchun hech bo'lmaganda o'rta muddatli prognozlarni ko'rmaydi va bularning barchasi nima uchun ekanligini bilmaydi;
Avtomatlashtirish dasturining bosqichlari va belgilangan vazifalarni o'zlashtirish uchun mas'ul shaxslar belgilanmagan;
Ishning biron bir bosqichida malakali ijrochilar yo'q.
Yoniq berilgan vaqt Kutubxonachilarning barcha ehtiyojlarini qondiradigan va shunga mos ravishda yuqoridagi barcha muammolarni hal qilishga qodir bo'lgan avtomatlashtirish dasturi mavjud emas. Shuning uchun har bir kutubxonani qanday avtomatlashtirish, samaradorlikni oshirish uchun bitta dasturiy tizimdan foydalanish yoki bir nechta turli dasturiy mahsulotlar bilan ishlash masalasi ayniqsa dolzarbdir.
Xulosa
IRBIS tizimining ishlab chiqaruvchisi va distribyutori Elektron kutubxonalar va yangi axborot texnologiyalari foydalanuvchilari va ishlab chiquvchilari xalqaro assotsiatsiyasi hisoblanadi. Uyushma ta'sischilari: Davlat. Rossiya jamoat ilmiy-texnik kutubxonasi (SPNTL) va boshqalar.
Rossiya va MDH mamlakatlarida IRBIS tizimi ushbu turdagi dasturiy mahsulotlar orasida tan olingan yetakchilardan biri hisoblanadi. Hozirgi vaqtda IRBIS turli o'lchamdagi va turli profildagi yuzlab kutubxonalarda qo'llaniladi. O'ziga xos xususiyat IRBIS yuqori darajadagi kompyuter mutaxassisi bo'lmagan foydalanuvchilarga mo'ljallangan. IRBIS dan foydalanish, albatta, kutubxona o'quvchilariga xizmat ko'rsatish imkoniyatlarini ancha kengaytiradi. Irbis ma'lum bir kutubxonaning ish sharoitlariga moslashish uchun keng imkoniyatlarga ega, ya'ni. Tizimni etkazib berish va o'rnatish vaqtida foydalanuvchining o'ziga xos talablariga muvofiq sozlash mumkin.
IRBISning foydali tomonlari quyidagilardan iborat:
barcha asosiy kutubxona jarayonlari mustaqil ishlaydigan quyi tizimlar sifatida avtomatlashtirilgan;
IRBIS xalqaro talablarga va xalqaro kutubxona formatlariga javob beradi;
rus tilidagi interfeys IRBISning rivojlanishini sezilarli darajada osonlashtiradi;
nisbatan arzonligi;
Ushbu tizim barcha standart kutubxona texnologiyalarini joriy qiladi. Bular olish, tizimlashtirish, kataloglashtirish, kitobxonlarni izlash, kitob tarqatish texnologiyalari.
Tizimda besh turdagi avtomatlashtirilgan ish stantsiyalari mavjud: "Kollektor", "Katalogchi", "O'quvchi", "Kitob chiqarish", "Administrator".
Tizim elektron katalogni tashkil etuvchi istalgan miqdordagi ma'lumotlar bazalarini yaratish va yuritish imkonini beradi. Lug'atlar avtomatik ravishda yaratiladi va har qanday tavsif elementlari va ularning kombinatsiyalarini tezkor qidirish mumkin. Kataloglash vositalari har qanday turdagi nashrlarni (kitoblar, jurnallar, videomateriallar, CD-ROM) qayta ishlash va tavsiflash imkonini beradi. Tizim anʼanaviy “qogʻoz texnologiyalari”ni qoʻllab-quvvatlaydi: buyurtma varaqlarini chop etishdan tortib, barcha turdagi indeks kartalarini chop etishgacha. O'quvchi elektron katalogdan izlash imkoniyatiga ega: kalit so'zlar bo'yicha, muallif bo'yicha, sarlavha bo'yicha, nashr yili bo'yicha, UDK bo'yicha, mavzu sarlavhasi bo'yicha va boshqalar.
Kutubxonada Irbisni amalga oshirishning quyidagi tartibi tavsiya etiladi: Sotib olish - Kataloger - Kitobni kreditlash - Reader. AWP Reader faqat butun katalog (yoki muhim, muhim, so'ralgan qism) ma'lumotlar bazasiga to'ldirilgan bo'lsagina amalga oshirilishi kerak. Aks holda, agar u erda juda oz bo'lsa, unda Readerda hech qanday nuqta yo'q. Bundan tashqari, Reader elektron kitob tarqatish uchun haqiqatan ham kerak va buning uchun siz avval ushbu kitob tarqatishni amalga oshirishingiz kerak. Deyarli har bir ish stantsiyasi boshqasiga mantiqiy bog'langan, ammo Kollektor va Kataloger nafaqat mantiqiy, balki jismoniy jihatdan ham bog'langan, shuning uchun ularni amalga oshirishni boshlash tavsiya etiladi.
Adabiyotlar ro'yxati
Brodovskiy A. I., Sboychakov K. O. Kutubxonani avtomatlashtirish tizimining yangi avlodi IRBIS - IRBIS64: elektron katalogdan to'liq matnli ma'lumotlar bazalariga // O'zgaruvchan dunyoda kutubxonalar va birlashmalar: yangi texnologiyalar va hamkorlikning yangi shakllari: Proc. Conf. - M., 2004 yil.
Brodovskiy A. I., Sboychakov K. O. IRBIS64 tizimidagi to'liq matnli ma'lumotlar bazalari - Sakkizinchi xalqaro konferentsiya va ko'rgazma "LIBCOM-2004", "Axborot texnologiyalari, kompyuter tizimlari va kutubxonalar uchun mahsulotlarni nashr qilish" 2004 yil 15 - 19 noyabr http://www.gpntb.ru/libcom4/index3.cfm?n=tez/doc1/doc8
Karaush A.S. IRBIS tizimida aloqa maydonlarini yaratish uchun avtomatlashtirilgan texnologiya // "Axborot texnologiyalari, kompyuter tizimlari va kutubxonalar uchun nashriyot mahsulotlari": "LIBCOM-2002" MK materiallari. - M .: Rossiya GPNTB, 2002. - S. 120-121.
Karaush A.S. Optimallashtirish va avtomatlashtirish. Kutubxonashunoslikda axborotlashtirish muammolari // Kutubxonashunoslik - 2005. - No 1. - 27-28-betlar.
Karaush A.S. IRBIS tizimi ma'lumotlar bazalarini avtomatik sinxronlashtirish uchun dasturiy ta'minot / A.S. Karaush, D.Yu. Kopytkov // Ilmiy. va texnologiya. b-ki - 2003. - No 10. - B. 88-91.
Lapo P.M., Sokolov A.V. Raqamli kutubxonalarga kirish, 2005. http://natlib.org.by/html/news2005/7july/data/PDF.pdf
Raqamli kutubxonalar va yangi axborot texnologiyalari foydalanuvchilari va ishlab chiquvchilari xalqaro assotsiatsiyasi (ELNIT uyushmasi) http://www.elnit.ru/
Sboychakov K. O. Zamonaviy kutubxonada to'liq matnli bilimlar omborlarini yaratish uchun semantik matn tahlili tizimidan foydalanish nuqtai nazaridan IRBISni rivojlantirish istiqbollari // O'zgaruvchan dunyoda kutubxonalar va uyushmalar: yangi texnologiyalar va hamkorlikning yangi shakllari: Tr. . - M., 2003. - T.1. — B.122-125.
Shrayberg Ya.L. Avtomatlashtirilgan kutubxona axborot tizimlari va tarmoqlarini rivojlantirishning asosiy qoidalari va tamoyillari: Atrof-muhitdagi asosiy tendentsiyalar, asosiy qoidalar va shartlar, asosiy tamoyillar: Monografiya.- M.: GPNTB Rossiya, 2000 yil.
Raqamli kutubxonalar va yangi axborot texnologiyalari foydalanuvchilari va ishlab chiquvchilari xalqaro assotsiatsiyasi (ELNIT uyushmasi) http://www.elnit.ru/
Kutubxonani avtomatlashtirish tizimi IRBIS Foydalanuvchilar sonini cheklamasdan har qanday tarmoqlarda ishlaydi; Quyidagilar asosida korporativ kutubxona tizimlari va texnologiyalariga to'liq integratsiya: Web texnologiyalarni qo'llab-quvvatlash vositalari va Z39.50 protokoli; UNIMARC, USMARC xalqaro formatlari va rus aloqa formati RUSMARC bilan to'liq muvofiqligi;
Elektron katalogni tashkil etuvchi ma'lumotlar bazalarining ixtiyoriy sonini qo'llab-quvvatlash; Tavsifning har qanday elementlari va ularning kombinatsiyalarini tezkor qidirishni amalga oshirish bilan lug'atlarni avtomatik yaratish texnologiyasi; Vakolatli fayllarni saqlash va ulardan foydalanish vositalari, UDC/BBK alifbo indeksi va tezaurus; An'anaviy qog'oz texnologiyalarini qo'llab-quvvatlash: xulosa kitobini chop etishdan tortib, barcha turdagi indeks kartalarini chop etishgacha; Kutubxonani avtomatlashtirish tizimi IRBIS
Nashrlar va kutubxona kartalari nusxalarida shtrix-kodlardan foydalanadigan texnologiyalarni qo'llab-quvvatlash; To'liq matnlar, grafik ma'lumotlar va boshqa tashqi ob'ektlarni (shu jumladan Internet resurslarini) qo'llab-quvvatlash; Foydalanuvchi interfeyslarini boshqa tillarga tarjima qilish vositalari; UNICODE Library avtomatlashtirish tizimi IRBIS asosida ko'p tillilikdan foydalanish
Rasmiy va mantiqiy ma'lumotlarni nazorat qilish, shu jumladan imlo; Foydalanuvchi interfeyslarining qulayligi va ravshanligini ta'minlovchi, kiritish jarayonini soddalashtiradigan, xatolar va ma'lumotlarning takrorlanishini bartaraf etuvchi xizmat ko'rsatish vositalarining keng doirasi; Muayyan kutubxonaning ish sharoitlariga moslashish uchun keng imkoniyatlar, shu jumladan barcha toifadagi foydalanuvchilar uchun noyob ish profillarini yaratish vositalari; Ochiqlik - foydalanuvchiga mustaqil ravishda keng doiradagi o'zgarishlarni amalga oshirish imkonini beradi: kirish va chiqish shakllarini o'zgartirishdan tortib original ilovalarni ishlab chiqishgacha.
Kutubxonani avtomatlashtirish tizimi IRBIS IRBIS32 oilasi mahsulotlari tarkibi 1. Mini-IRBIS Administrator Cataloger Reader 2. Oltita asosiy yetkazib berish modullari Administrator Kittener Cataloger Reader Kitobni kreditlash Kitob bilan ta’minlash 3. Web-Reader – Internet orqali masofadan qidirishni ta’minlovchi modul 4. Web-IRBIS - tasniflash tizimlari uchun Z universal interfeysi bilan Internet orqali masofadan qidirishni ta'minlovchi modul
Kutubxonani avtomatlashtirish tizimi IRBIS IRBIS64 oilasi mahsulotlarining tarkibi 1. Asosiy yetkazib berishning besh moduli + server Administrator Akkumulyator Katalog o‘quvchi Kitobni kreditlash TCP/IP server 2. To‘liq matnli ma’lumotlar bazalari uchun maxsus modullar Administrator Reader 3. Web-Reader – modul Internet orqali masofaviy qidiruvni ta'minlaydi 4 Web-IRBIS - Z39.50 komponenti bilan Internet orqali masofadan qidirishni ta'minlaydigan modul.
Kutubxonani avtomatlashtirish tizimi IRBIS ARM Administratori IRBIS maʼlumotlar bazalarini dolzarb va xavfsiz holatda saqlash bilan bogʻliq operatsiyalarni bajarish, shuningdek: Maxsus vositalar asosida foydalanuvchi profillarini oʻrnatish va yaratish.
Kutubxonani avtomatlashtirish tizimi IRBIS ARM Completer Buyurtma hujjatlarining dastlabki tavsifi va bajarilishi; Buyurtmaning bajarilishini kuzatish; Adabiyotlarni qabul qilishni ro'yxatdan o'tkazish; Kataloglashtirish uchun tavsiflarni avtomatlashtirilgan tarzda uzatish; Kutubxona bo‘limlari uchun davriy nashrlarga obuna (obuna kartalari va buyurtma varaqalari); Chiqarilgan nashrning birinchi soni olingandan so‘ng davriy nashrlarning tavsiflarini Elektron katalogga o‘tkazish, keyingi kvitansiyalarni Katalogchi ish joyida ro‘yxatdan o‘tkazish; Keyingi obuna davri uchun avtomatik obuna; Adabiyotni hisobdan chiqarish; Oddiy chiqish shakllari.
Kutubxonani avtomatlashtirish tizimi IRBIS ARM Cataloger Har qanday turdagi nashrlarni qayta ishlash va tavsiflash; Davriy nashrlarni tavsiflashning original texnologiyasi; Nashrlarni lingvistik qayta ishlashning avtomatlashtirilgan texnologiyasi; Ma'lumotlarni nusxalash uchun maxsus texnologiya, qayta kiritish zaruriyatini bartaraf etish; Rasmiy-mantiqiy ma'lumotlarni boshqarish tizimi; Dubletlarni avtomatik tekshirish uchun original texnologiya; Chiqish shakllari; Har qanday belgilarni kiritish va ifodalash texnologiyasi.
Kutubxonani avtomatlashtirish tizimi IRBIS ARM Reader Qulay, foydalanuvchilar uchun qulay interfeys; Foydalanuvchilarni tayyorlashning turli darajalarini hisobga olish; Bibliografik tavsifning barcha asosiy elementlari va ularning kombinatsiyalarini ma'lumotlar bazasida tezkor qidirishni ta'minlaydigan keng ko'lamli qidiruv vositalari; Bir nechta ma'lumotlar bazalari bilan ishlash; Adabiyotlarni chiqarishga buyurtma berishning qog'ozsiz texnologiyasi; Turli mezonlar bo'yicha qidiruv natijalarini saralash (ko'rish va chop etishda).
Kutubxonani avtomatlashtirish tizimi IRBIS ARM Kitobni kreditlash Adabiyotlarni berish va ularning bajarilishini qayd etish uchun elektron buyurtmalar navbatini shakllantirish va yuritish texnologiyasi; Mavjud nusxalar, nashr etilgan adabiyotlar va o'quvchilar haqida joriy ma'lumotlar; Adabiyotlarni qaytarishni qayd etish texnologiyasi; Buyurtmasiz chiqarish texnologiyalari, EKsiz chiqarish, uzaytirish; O'quvchi yozuvlarida berish/qaytarilish haqidagi barcha ma'lumotlarni saqlash; Statistik ma'lumotlarni olish; Nusxalar va kutubxona kartochkalarini shtrix kodlash asosida kitob tarqatishning maxsus texnologiyasi;
Kutubxonani avtomatlashtirish tizimi IRBIS ARM Kitob ta'minoti Elektron katalog ma'lumotlar bazalari va universitet haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ma'lumotlar bazalari bilan hamkorlikni avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan: O'quv jarayoni: fanlar, talabalar soni, universitetning tarkibiy elementlari haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan maxsus ma'lumotlar bazasini yuritish. Interfeys ma'lumotlar bazalarining o'zaro munosabatlaridagi joriy holatini ko'rsatadi. Har bir ma'lumotlar bazasida qidirish vositalari, bir ma'lumotlar bazasining boshqalar bilan bog'lanishini ko'rsatish, kitob bilan ta'minlash koeffitsientlari jadvallarini ko'rsatish, ma'lumotlarni bir ma'lumotlar bazasidan ikkinchisiga o'tkazish asboblari, ma'lumotlar bazasini boshqarish vositalari. Kirish/tuzatish uchun modullar, jadval shakllarini yaratish, partiyaviy ishlarni bajarish, ishlarni jurnalga yozish.
Kutubxonani avtomatlashtirish tizimi IRBIS To'liq matnli ma'lumotlar bazasi quyi tizimi 1. "Administrator" kengaytirilgan ish stantsiyasi, shu jumladan to'liq matnli ma'lumotlar bazalari bilan ishlash uchun qo'shimcha rejimlar. 2.To'liq matnli ma'lumotlar bazalarini qidirish va ko'rish uchun oxirgi foydalanuvchining (o'quvchining) maxsus dasturlarni amalga oshirish bilan ish joyi qidiruv algoritmlari: Tabiiy til so'rovlarini qidirish. Topilgan hujjatlarni ularning dolzarbligi bo'yicha reytingi. Foydalanuvchi tomonidan belgilangan tematik kontekstda o'xshash matnlarni qidiring.
Kutubxonani avtomatlashtirish tizimi IRBIS Web-IRBIS Mahalliy va masofaviy foydalanuvchilarga xizmat ko'rsatish uchun yagona texnologiya; Texnologik operatsiyalar va mahalliy va uzoq foydalanuvchilarga xizmat ko'rsatish uchun yagona bibliografik massivdan foydalanish; Kiruvchi mijozning kodlanishini avtomatik tanib olish tizimining mavjudligi; Istalgan miqdordagi ma'lumotlar bazalari bilan ishlash qobiliyati; Axborot qidiruv operatsiyalaridan foydalangan holda sobit va erkin shaklda so'rovni shakllantirish imkoniyati; Foydalanuvchi tomonidan belgilangan har qanday chiqish formatlaridan foydalanish imkoniyati; Z - komponent.
Kutubxonani avtomatlashtirish tizimi IRBIS Yetkazib berish va tizim versiyalari MS DOS ostida ishlash uchun versiya Demo versiyasi Mini-IRBIS Modulli yetkazib berish Asosiy yetkazib berish Kengaytirilgan yetkazib berish To‘liq yetkazib berish Tibbiy kutubxonalar uchun maxsus jihozlar Tizimning yangi versiyalari - har 6 oyda
Kutubxonani avtomatlashtirish tizimi IRBIS Narx siyosati Komponent Narx (QQSsiz) (AQSh dollari) IRBIS tizimi (asosiy yetkazib berish) 2800 avtomatlashtirilgan ish joyi Administrator 500 avtomatlashtirilgan ish joyi Completist 600 avtomatlashtirilgan ish joyi Katalogchi 600 avtomatlashtirilgan ish joyi Kitob chiqarish 500 ta avtomatlashtirilgan ish joyi60000 ta avtomatlashtirilgan ish joyi MBA 600 Mini-IRBIS 7 00 Web-Reader1200 Web-IRBIS1800 TCP/IP server (10 foydalanuvchi) 600 Toʻliq matnli maʼlumotlar bazalari uchun modullar 1400
Kutubxonani avtomatlashtirish tizimi IRBIS Narx siyosati (agar boshqacha bo'lsa) IRBIS32 Agar sizda MS/DOS ostida IRBIS bo'lsa - 50% Agar sizda Mini-IRBIS bo'lsa - uning narxi yechib olinadi IRBIS64 Agar sizda IRBIS32 bo'lsa - faqat TCP/IP server narxi To'liq matn quyi tizim Agar sizda IRBIS64 boʻlsa – Administrator avtomatlashtirilgan ish stantsiyasining narxi ($500) yechib olinadi
Kutubxonani avtomatlashtirish tizimi IRBIS Xizmat ko'rsatish va o'qitish -- Kafolatni qo'llab-quvvatlash - etkazib berish narxi doirasida -- Kafolatdan keyingi qo'llab-quvvatlash - yiliga katalog narxining 12% -- Qo'llab-quvvatlash quyidagilarni o'z ichiga oladi: Yangi versiyalarni yetkazib berish Barcha turdagi savollarga javoblar va maslahatlar aloqa -- Barcha foydalanuvchilar va foydalanuvchi bo'lmaganlar uchun ochiq forum -- Doimiy "IRBIS maktabi" (kunduzgi va masofaviy) "Kutubxonalarda kompyuter texnologiyalari" litsenziyalangan kursi uchun belgilangan shakldagi Sertifikat berish bilan -- Muntazam "Qrim" va "Libcom" xalqaro konferentsiyalarida maslahat darslari -- joyida ilmiy va amaliy seminarlar
Kutubxonani avtomatlashtirish tizimi IRBIS Raqamlar va geografiya -- 1200 dan ortiq foydalanuvchi; -- Tizim turli darajadagi va turdagi kutubxonalarda ishlaydi: Ozarbayjon Armaniston Belarus Buyuk Britaniya Gruziya Isroil Qozog'iston Qirg'iziston Rossiya AQSh O'zbekiston Ukraina -- Tizim 31 vakil tomonidan tarqatiladi Avtomatlashtirish tizimi bib 26
ROSSIYA FEDERASİYASI TA'LIM VA FAN VAZIRLIGI
Federal ta'lim agentligi
Sankt-Peterburg davlat xizmat ko'rsatish va iqtisodiyot universiteti
Kompyuter fanlari kafedrasi
Nazorat ishi.
Fan: “Axborot qidirish tizimlari”
Mavzu: “Irbis” kutubxona-axborot tizimi”.
To‘ldiruvchi: 080502u “Iqtisodiyot va korxonalarni boshqarish” mutaxassisligi 3-kurs 89u talabasi Pronina Yekaterina Aleksandrovna
Yozuv kitobi raqami: gr. 9.03.035
Tekshirildi: Myagkova Yu.A.
Buyuk Novgorod
2011
Tarkib.
1.Kirish...................... ......................... ...... ................................ ............... .........3
2. Reader ish stansiyasi tizimining tavsifi...................................... ......... ........ ........5
3.Qidirish………………………………………………………… ...... ..............10
4.Ko‘rish………………………………………………………………… ... ... ........o‘n bir
5. Foydalanilgan adabiyotlar……………………………………………..13
1.Kirish.
IRBIS kutubxonani avtomatlashtirish tizimi (Integrated Library Information System) bo'lib, Rossiya va MDH mamlakatlarida ushbu turdagi dasturiy mahsulotlar orasida tan olingan yetakchilardan biri hisoblanadi.
Ushbu tizimning ishlab chiqaruvchisi va distribyutori Raqamli kutubxonalar va yangi axborot texnologiyalari foydalanuvchilari va ishlab chiquvchilari xalqaro assotsiatsiyasi hisoblanadi.
Hozirgi vaqtda IRBIS turli o'lchamdagi va turli profildagi yuzlab kutubxonalarda qo'llaniladi. Uning o'ziga xos xususiyati shundaki, u yuqori darajali mutaxassislar bo'lmagan oddiy foydalanuvchilarga mo'ljallangan. kompyuter texnologiyasi.
IRBIS dan foydalanish, albatta, kutubxona o'quvchilariga xizmat ko'rsatish imkoniyatlarini ancha kengaytiradi. U barcha standart kutubxona texnologiyalarini amalga oshiradi: xarid qilish, tizimlashtirish, kataloglashtirish, o'quvchilarni qidirish va kitob kreditlash.
Tizimda besh turdagi avtomatlashtirilgan ish stantsiyalari mavjud: "Kollektor", "Katalogchi", "O'quvchi", "Kitob chiqarish", "Administrator".
Tizimning asosiy xususiyatlari:
- Mahalliy joyda ishlash kompyuter tarmoqlari foydalanuvchilar sonini cheklamasdan har qanday turdagi.
Quyidagilar asosida korporativ kutubxona tizimlari va texnologiyalariga to'liq integratsiya: Web texnologiyalarni qo'llab-quvvatlash vositalari va Z39.50 protokoli; UNIMARC, MARC21 xalqaro formatlari va ruscha aloqa formati RUSMARC bilan to'liq moslik.
Elektron katalogni tashkil etuvchi ma'lumotlar bazalarining ixtiyoriy sonini qo'llab-quvvatlash.
Tavsifning har qanday elementlarini va ularning kombinatsiyalarini tezkor qidirishni amalga oshirish bilan lug'atlarni avtomatik yaratish texnologiyasi.
UDC va LBC uchun vakolatli fayllar, tezaurus va alifbo bo'yicha mavzu indekslarini saqlash va ulardan foydalanish vositalari.
An'anaviy "qog'oz" texnologiyalarini qo'llab-quvvatlash: buyurtma varaqlari va xulosa kitoblarini chop etishdan tortib, barcha turdagi indeks kartalarini chop etishgacha.
- Shtrixli kodlash asosida kutubxona hujjatlari va kutubxona kartalarini avtomatik identifikatsiyalash texnologiyalarini qo'llab-quvvatlash.
To'liq matnlar, grafik ma'lumotlar va boshqa tashqi ob'ektlarni (shu jumladan Internet resurslarini) qo'llab-quvvatlash.
Foydalanuvchi interfeyslarini boshqa tillarga tarjima qilish vositalari.
Foydalanuvchi interfeyslarining qulayligi va ravshanligini ta'minlovchi, kiritish jarayonini soddalashtiradigan, xatolar va ma'lumotlarning takrorlanishini bartaraf etuvchi xizmat ko'rsatish vositalarining keng doirasi.
Muayyan kutubxonaning ish sharoitlariga moslashish uchun keng imkoniyatlar, shu jumladan barcha toifadagi foydalanuvchilar uchun noyob ishchi profillarni yaratish vositalari.
Tizimning ochiqligi foydalanuvchiga mustaqil ravishda keng doiradagi o'zgarishlarni amalga oshirish imkonini beradi: kirish va chiqish shakllarini o'zgartirishdan tortib original ilovalarni ishlab chiqishgacha.
Administrator - butun tizim ma'lumotlar bazalari bilan ishlash (xavfsizlikni ta'minlash va dolzarbligini ta'minlash);
Acquisition - kutubxona fondlarini yig'ish va hisobga olish funktsiyalarini bajarish imkonini beruvchi dastur;
Katalogchi - elektron katalog ma'lumotlar bazalarini (o'quvchilarning ma'lumotlar bazalari va alifbo bo'yicha mavzu ko'rsatkichlari ma'lumotlar bazalari) yaratish, bibliografik ma'lumotlar bazalarida topilgan hujjatlarni keyinchalik tuzatish, nusxalash, ko'rish va chop etish bilan qidirishni amalga oshirish uchun;
Kitobni kreditlash - ishlab chiqarilgan buyurtmalarga muvofiq adabiyotlarni chiqarish va ularni qaytarish funktsiyalarini bajaradigan kutubxona xodimining ish joyi. Reader ish stantsiyalarida yaratilgan buyurtmalar avtomatik ravishda Book Issue ish stantsiyasiga yuboriladi.
O'quvchi elektron katalogning oxirgi foydalanuvchisining ish joyidir.
2.Avtomatlashtirilgan ish joyining Reader tizimi tavsifi.
IRBIS tizimi mahalliy tarmoqda (LAN) ishlashga qaratilgan va besh turdagi o'zaro bog'langan avtomatlashtirilgan ish stantsiyalari (AWS) to'plamidir:
AWS "COMPLETETOR" - maxsus ma'lumotlar bazasini (MB) yuritish asosida kutubxona fondlarini yig'ish va hisobga olish funktsiyalarini bajaradigan kutubxona xodimining ish stantsiyasi;
AWS "CATALOGIST" - nashrlarni kataloglash va tizimlashtirish operatsiyalarini bajaradigan kutubxona xodimining ish stantsiyasi, ya'ni. Elektron katalog ma'lumotlar bazalarini yaratish funktsiyalari;
AWS "READER" - Elektron Katalogning oxirgi foydalanuvchisi uchun ish stantsiyasi bo'lib, Elektron Katalogda har tomonlama izlash, topilgan ma'lumotlarni ko'rish/chop etish va topilgan adabiyotlarni chiqarish uchun buyurtma yaratish uchun mo'ljallangan;
AWS «KITOB NAMASI» - shakllantirilgan buyruqlarga muvofiq adabiyotlar berish va ularni qaytarish funktsiyalarini bajaradigan kutubxona xodimining ish joyi;
"ADMINISTRATOR" ish stantsiyasi - ma'lumotlar bazalari bo'yicha butun tizim operatsiyalarini bajaradigan, ularni yangilab turishga qaratilgan mutaxassisning ish joyi.
Keling, har bir avtomatlashtirilgan ish stantsiyasiga batafsil to'xtalib o'tamiz.
AWS "COMPLEKTOR" - maxsus ma'lumotlar bazasini saqlashga asoslangan quyidagi vazifalarni hal qiladi:
DAVRIY VA DAVOM ETILGAN NOSRIYALAR boʻyicha:
- qisqacha bibliografik ma'lumotlar va buyurtma ma'lumotlarini dastlabki kiritish, obuna hujjatlarini (obuna kartalari va buyurtma varaqalari) tayyorlash; markazlashtirilgan obuna imkoniyatini beradi (in turli manzillar, adresat ma'lumotlari ma'lumotlar bazasiga foydalanuvchi tomonidan bir marta kiritiladi);
chiqarilgan nashrning birinchi soni olingandan so'ng yozuvni keyingi kvitansiyalarni ro'yxatdan o'tkazish bilan EKga topshirish;
nashrning oldingi buyurtmalari bo'yicha ma'lumotlarni saqlash va to'plash bilan keyingi obuna davri uchun (yil/yarim yillik qiymatini almashtirish) navbatdagi buyurtma uchun yozuvni avtomatik ravishda tayyorlash; o'zgartirilgan tafsilotlarni (narx, chastota va boshqalar) tuzatish foydalanuvchi tomonidan amalga oshiriladi.
DAVRIY BO'LMAYOTGAN NOSRIYALAR bo'yicha:
- kitoblar va boshqa nashrlar uchun qisqacha bibliografik ma’lumotlarni kiritish va buyurtma hujjatlarini qayta ishlash (buyurtma kartalari, tegishli nashriyot, tarqatuvchi yoki kitob savdosi tashkilotlariga yo‘llangan konvert xatlari, ularning ma’lumotlari foydalanuvchi tomonidan ma’lumotlar bazasiga bir marta kiritiladi);
buyurtmaning bajarilishini kuzatish, bajarilmagan yoki kam bajarilgan buyurtmalarni kuzatish;
kutubxonaga adabiyotlar qabul qilinishini nazorat qilish, kiruvchi partiya to'g'risida Xulosa buxgalteriya kitobiga (KSU) ma'lumotlarni kiritish, buxgalteriya hisobi uchun hujjat olish;
Kataloglashtirish uchun yozuvlarni - Elektron katalog ma'lumotlar bazasiga - buyurtma qilingan nusxalarning birinchi (yoki barchasi) olingandan keyin avtomatik ravishda o'tkazish (individual hisobga olish uchun hujjatlar - inventarizatsiya kitobi va/yoki ro'yxatga olish varaqlari - to'ldirilgandan so'ng avtomatik ravishda tayyorlanadi. olingan kitoblar partiyasini kataloglashtirish);
boshqa standart chiqish shakllarini olish, xususan, adabiyotlarni o'chirish va ko'chirishda.
AWS "Katalogchi". LAN sharoitida tizim bir vaqtning o'zida bitta ma'lumotlar bazasini o'zgartirish/to'ldirish imkoniyatiga ega bo'lgan Katalogizator ish stantsiyalarining ixtiyoriy sonining ishlashini ta'minlaydi.
Elektron katalogning ma'lumotlar bazasini yaratish uchun Catalogizer ish stantsiyasi quyidagi asosiy xususiyatlarni ajratib ko'rsatish mumkin bo'lgan texnologiyani taklif qiladi:
- UNIMARC xalqaro standartiga asoslangan bibliografik tavsif tuzilmasi. Bu mumkin - foydalanuvchi talablariga muvofiq - bu tuzilmani o'zgartirish (ham soddalashtirish yo'nalishida, ham qo'shish yo'nalishida);
Maqsadli keng doiradagi ish varaqlari (ekran shakllari). Har xil turlar bibliografik tavsif;
Seriyali nashrlarni (jurnallarni) tavsiflashning o'ziga xos texnologiyasi, bir tomondan, nashrning umumiy tavsifi, shu jumladan uning barcha nashrlari (jildlari) olinganligi to'g'risidagi ma'lumotlarning mavjudligini ta'minlaydi, boshqa tomondan. , uning tarkibiy qismlari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi mumkin bo'lgan alohida nashrning tavsifi mavjudligi;
Nashrlarni lingvistik qayta ishlash (tizimlashtirish, sub'ektivlashtirish, indeksatsiya qilish) uchun avtomatlashtirilgan texnologiya, shu jumladan SRNTI Rubrikatori uchun tematik navigatsiya apparati, Mavzular sarlavhalari lug'ati va/yoki tezaurus;
Shunga o'xshash bibliografik tavsiflarni yaratishda, xususan, ko'p jildli (davomli) nashrlarni qayta ishlashda qayta kiritish zaruriyatini bartaraf etadigan ma'lumotlarni nusxalashning maxsus texnologiyasi;
Kirish jarayonini soddalashtiradigan va xatolar ehtimolini kamaytiradigan ma'lumotlarni kiritish uchun xizmat ko'rsatish vositalarining keng doirasi, xususan, katalog menyulari, lug'atlar, ichki varaqlar (maxsus ma'lumotlar elementi ajratgichlarini kiritish zaruriyatini bartaraf etish);
Alohida bibliografik elementlar darajasida ham, umuman tavsiflash darajasida ham rasmiy-mantiqiy ma'lumotlarni nazorat qilish tizimi - kiritish jarayonida xatolar ehtimolini sezilarli darajada kamaytiradi;
Maʼlumotlar bazasida mavjud boʻlgan nashr tavsifining Elektron katalog maʼlumotlar bazasiga qayta kiritilishini bekor qiluvchi dubletlarni avtomatik tekshirishning original texnologiyasi;
Grafik ma'lumotlarning bibliografik tavsiflari va dastlabki hujjatlarning to'liq matnlariga ulanish qobiliyati;
Bibliografik tavsiflarni taqdim etish uchun chiqish shakllarining keng doirasi. Katalog kartochkalarining to'liq to'plamini olishning avtomatlashtirilgan texnologiyasi - bibliografik tavsifni yaratish (kirish) jarayonida bevosita amalga oshiriladi;
Hujjatlarni (bibliografik tavsiflarni) keyingi tuzatish yoki nusxalash maqsadida qidirish uchun mo'ljallangan keng ko'lamli qidiruv vositalari.
AWS "Reader". LAN sharoitida tizim bir vaqtning o'zida elektron katalogning bir xil ma'lumotlar bazalarida ixtiyoriy ko'p foydalanuvchilar tomonidan qidirish imkoniyatini beradi, ya'ni. ixtiyoriy miqdordagi Reader ish stantsiyalarining bir vaqtning o'zida ishlashi ta'minlanadi.
Reader avtomatlashtirilgan kompyuterining quyidagi asosiy xususiyatlarini ta'kidlash kerak:
- Hech qanday maxsus bilimga ega bo'lmagan foydalanuvchi uchun mo'ljallangan qulay, qulay interfeys;
Foydalanuvchi tajribasining turli darajalarini hisobga olgan holda, ya'ni. bir xil natijaga yangi boshlanuvchilar uchun mo'ljallangan oddiy operatsiyalar ketma-ketligini bajarish orqali ham, o'qitilgan foydalanuvchi uchun mo'ljallangan bitta oddiy bo'lmagan operatsiyani bajarish orqali ham erishish mumkin;
Elektron katalog ma'lumotlar bazasida bibliografik tavsifning barcha asosiy elementlari va ularning kombinatsiyalarini tezkor (lug'atlar orqali to'g'ridan-to'g'ri kirish orqali) qidirishni ta'minlaydigan keng turdagi qidiruv vositalarining mavjudligi. Bundan tashqari, foydalanuvchiga olingan hujjatlar bilan bog'liq bo'lgan grafik ma'lumotlarni va to'liq matnlarni - agar foydalanilsa - ko'rish imkoniyati beriladi;
Elektron katalogni tashkil etuvchi bir nechta ma'lumotlar bazalari bilan ishlash qobiliyati;
Adabiyotlarni chiqarishga buyurtma berish uchun qog'ozsiz texnologiya mavjudligi.
"Kitob chiqarish" avtomatlashtirilgan ish stantsiyasining quyidagi asosiy xususiyatlarini ta'kidlash mumkin:
- Menyu asosida adabiyotlarni berish va ularning bajarilishini qayd etish uchun buyurtmalar navbatini yuritishning oddiy va qulay texnologiyasi;
Operatsion - real vaqt rejimida yangilanadigan - buyurtma qilingan adabiyotlarning bepul nusxalari haqidagi ma'lumotlarning mavjudligi;
Operatsion - real vaqt rejimida yangilanadigan - chiqarilgan adabiyotlar va qo'lida bo'lgan o'quvchilar to'g'risidagi ma'lumotlarning mavjudligi;
Adabiyotni qaytarish va tegishli nusxani chiqarish faktini qayd etishning oddiy texnologiyasi;
O'quvchilarning alohida kartochkalarida (hujjatlarida) adabiyotlarni berish/qaytarish to'g'risidagi barcha ma'lumotlarni yozib olish;
Kitob kreditining faoliyati to'g'risida statistik ma'lumotlarni olish imkoniyati - xususan, qarzdorlar, kitobxonlar tomonidan saqlanib qolgan adabiyotlar va nashrlar soni (adabiyot tiraji);
Nusxalarni shtrix kodlash asosida kitob chiqarish uchun maxsus texnologiya.
Tizim foydalanuvchini konfiguratsiya vositalari bilan ta'minlaydi, bu, xususan, har bir aniq ish stantsiyasining (PC) foydalanuvchi darajasini aniqlash imkonini beradi, ya'ni. ma'lum bir ish joyida qaysi ish stantsiyalari mavjudligini aniqlang va shu bilan tizimning asosiy menyusi turini aniqlang (DOS versiyasi uchun).
AWP Reader kutubxona ma'lumotlar bazalarini qidirish, topilgan hujjatlarni ko'rish, chop etish va topilgan adabiyotlarni chiqarish uchun buyurtma yaratish uchun ishlatiladi.
AWP Reader dasturini ishga tushirganingizda, ro'yxatdan o'tish oynasi paydo bo'ladi, unda siz o'quvchi identifikatorini yoki to'liq ismini kiritishingiz kerak.
Kartani to'g'ri to'ldirgandan so'ng, siz kutubxona kataloglari bilan ishlashni boshlashingiz mumkin.
Funktsional jihatdan AWP interfeysi ikkita asosiy ishchi tekislikdan iborat: Qidiruv va Ko'rish. Rasmdan ko'rinib turibdiki, tayanch bilan ishlash oddiy va tushunarli. Bizni qiziqtirgan kitob yoki ma'lumotni topish uchun biz joriy so'rovni yaratishimiz kerak.
Asosiy xususiyatlar:
- Hech qanday maxsus bilimga ega bo'lmagan foydalanuvchi uchun mo'ljallangan qulay interfeys
Bibliografik tavsifning barcha asosiy elementlari va ularning kombinatsiyalari uchun DBElectronic katalogida tezkor qidiruvni ta'minlaydigan keng turdagi qidiruv vositalarining mavjudligi.
Elektron katalogda mavjud bo'lgan har qanday xususiyatlar yoki ularning ixtiyoriy kombinatsiyasi asosida ma'lumot qidirishni ta'minlaydigan "ilg'or foydalanuvchi" rejimining mavjudligi.
Internet orqali ish stantsiyalariga kirish imkoniyati.
Saqlash joyiga avtomatik o'tkazish bilan adabiyotlarni chiqarish uchun buyurtma yaratish uchun qog'ozsiz texnologiyaning mavjudligi.
Topilgan hujjatlarning to'liq ro'yxati bilan ishlash qobiliyati, shu jumladan so'rov natijalarini birlashtirish, topilganlarni qidirish, tizim ma'lumotlar bazasida hujjatlar ro'yxatini saqlash, ro'yxatlarni chop etish.
Berilgan formatda talablarni chop etish imkoniyati.
3. Qidiruv
Qidiruv ishchi oynasida quyidagi komponentlar mavjud:
ma'lumotlar bazasi - qidiruv o'tkazilishi kerak bo'lgan ma'lumotlar bazasini tanlang;
Qidiruv turi - bibliografik tavsif elementini va u qidirish uchun mo'ljallangan tegishli lug'atni tanlash. o'rnatilgan baza ma'lumotlar;
lug'at - joriy so'rov uchun qidiruv so'zlarini tanlash uchun tanlangan qidiruv turiga mos keladigan lug'at bilan ishlash;
joriy so'rov - keyingi qidiruv uchun so'rovni shakllantirish;
tugallangan so'rovlar - tugallangan so'rovlar to'g'risidagi ma'lumotlarni to'plash va ulardan aniqlashtirish yoki birlashtirish maqsadida joriy so'rovda foydalanish.
Shunday qilib, birinchi navbatda, qidiruv shaklini aniqlaymiz. Turli parametrlarga ko'ra ishlab chiqarilishi mumkin:
kalit so'zlar;
muallif;
tematik rubrikator;
hujjat turi, turi;
hujjatning tabiati;
sarlavha;
jamoa, voqea;
mavzu sarlavhalari;
geografik sarlavhalar;
nashr etilgan mamlakat;
til;
nashr etilgan yili;
yil uchun jurnal;
nashriyot tashkiloti;
ISBN/ISSN; 496
hujjat kodi;
jismoniy saqlash muhiti va boshqalar;
Tabiiyki, har bir qidiruv turi o'ziga xos xususiyatlarga ega. Qidiruvning u yoki bu turini tanlaganingizda, kalit so'zlar ro'yxatini o'z ichiga olgan lug'at avtomatik ravishda yaratiladi (uchun bu qidiruvdan), shuningdek, qancha hujjatda tegishli kalit so'z borligi haqidagi ma'lumotlarni ko'rsatadi.
Bizni qiziqtirgan qidiruv turidan kelib chiqib, biz lug'atdan kalit so'zlarni tanlaymiz, so'rov tuzamiz va "Bajarish" tugmasini bosing. Keyin, Bajarilgan so'rovlar maydonida aks ettiring
va hokazo.................
Kutubxonani avtomatlashtirish tizimi IRBIS: korporativ o'zaro ta'sir vositalarining umumiy ko'rinishi
Bugungi kunda IRBIS tizimida mavjud bo'lgan korporativ o'zaro hamkorlikni ta'minlaydigan vositalar taqdim etilgan.
Kalit so'zlar: IRBIS kutubxonasini avtomatlashtirish tizimi, kutubxona texnologiyalari, avtomatlashtirish, korporativ o'zaro ta'sir, aloqa formatlari, qarz olish texnologiyalari, jamlangan elektron kataloglar, tarqatilgan kataloglar.
IRBIS - kutubxona texnologiyalarini avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan dasturiy mahsulotlar oilasi. Ushbu mahsulotlar orasida biz asosiy va qo'shimcha mahsulotlarni ajratamiz. Ularning asosiylari, birinchi navbatda, Kutubxonani avtomatlashtirish tizimlarining uch avlodi - IRBIS32, IRBIS64 va IRBIS128. yaratish va texnik xizmat ko'rsatish bilan bog'liq an'anaviy texnologiyalarni avtomatlashtirishga qaratilgan elektron kataloglar kutubxonalar.
IRBIS32 kichik kutubxonalarga, IRBIS64 - o'rta va katta kutubxonalarga, IRBIS 128 esa korporativ tizimlarni, ya'ni kutubxonalar guruhlari yoki bitta kutubxonaning bo'limlari va filiallari ishtirok etadigan birlashmalarni yaratish uchun mo'ljallangan.
Asosiy mahsulotlar qatoriga IRBIS64-To'liq matnli ma'lumotlar bazalari ham kiradi - bu tizim bibliografik ma'lumotlar bazalarini (elektron kataloglar) emas, balki to'liq matnli ma'lumotlar bazalarini yaratishga mo'ljallangan. Ushbu mahsulotni raqamli kutubxona yaratish vositasi sifatida ko'rib chiqish mumkin.
IRBIS oilasining qo'shimcha mahsulotlari asosiy mahsulotlarga ixtisoslashgan "qo'shimcha" ni ifodalovchi dasturiy echimlarni o'z ichiga oladi. Bu, masalan, IRBIS-Image-katalog. katta kartochkalar kataloglarini retrokonversiyalash uchun mo'ljallangan, ya'ni avtomatik tan olingan katalog kartalari va ularning matnlarining skanerlangan tasvirlari asosida EK yaratish uchun.
Qo'shimcha IRBIS mahsulotlari sifatida CD-disklardagi kutubxona tasnifi tizimlarining (BBK, UDC, SRNTI) ma'lumotlar bazalari ham taklif etiladi.
IRBIS tizimi standart, universal bo'lib, masshtab va profilidan qat'i nazar, har qanday kutubxonalarda foydalanish uchun mo'ljallangan. Yuzlab IRBIS foydalanuvchilari orasida (3 mingdan ortiq - milliy kutubxonalar, federal, viloyat, tuman, shahar markaziy kutubxonalari, aholi punktlari va qishloqlar) o'zlashtirish profiliga ko'ra universal va ixtisoslashtirilgan (tibbiy, pedagogik, ko'rish uchun) mavjud. nogironlar, bolalar, ma'naviy va boshqalar). IRBIS foydalanuvchilarining muhim qismini universitetlar, maktablar va boshqa taʼlim muassasalari kutubxonalari tashkil etadi.
IRBIS tizimi o'zining barcha ko'p qirraliligiga qaramay, kutubxonalarning alohida turlariga yo'naltirilgan echimlarni taklif qiladi: masalan, universitet kutubxonalarini kitob bilan ta'minlash muammosini hal qilish.
Biz individual tizim modullari, ularning xususiyatlari va haqida ko'p gapirish mumkin funksionallik, lekin ko'rib chiqilayotgan mavzu kontekstida biz faqat IRBISning korporativ tizimlar va texnologiyalarga integratsiyalashuvi, ya'ni boshqa kutubxona tizimlari va resurslari bilan o'zaro ta'sir o'tkazish qobiliyati bilan bog'liq bo'lgan imkoniyatlari haqida to'xtashimiz kerak.
IRBISning korporativ imkoniyatlari ikkita asosiy xususiyatga asoslanadi:
aloqa formatlarini, shu jumladan ma'lumotlarni ikki tomonlama konvertatsiya qilishga asoslangan RUSMARCni qo'llab-quvvatlash;
veb-texnologiya va Z39.50 protokolini qo'llab-quvvatlash.
Keling, IRBISning o'ziga xos korporativ imkoniyatlarini biroz batafsilroq ochib beraylik.
Ulardan eng oddiyi bibliografik ma'lumotlarni kommunikativ formatda fayl almashishdir. Bu elementar imkoniyat va bu haqda batafsil gapirishning ma'nosi yo'q - shuni ta'kidlash kerakki, RUSMARC formatidagi eksport/import rejimlaridan tashqari, IRBIS UNIMARCda bibliografik ma'lumotlarni yuklash va tushirish imkoniyatiga ega. va MARC21 formatlari. Bundan tashqari, kutubxona 2 va MARK kabi ma'lum kutubxona tizimlaridan ma'lumotlarni import qilish mumkin (ushbu tizimlarning RUSMARC formatida yuklash amalga oshirilmagan versiyalari).
Eng muhimi, birinchi navbatda kundalik kutubxona ishi nuqtai nazaridan, IRBISdagi korporativ texnologiya qarz olish texnologiyasidir: bu sizga kataloglashtirish jarayonida bevosita tashqi Internet resurslaridan tayyor bibliografik tavsiflarni olish imkonini beradi.
IRBIS tizimi turli xil qarz olish texnologiyalarini taklif qiladi: birinchi navbatda, Z39.50 protokoli orqali mavjud bo'lgan elektron kataloglardan qarz olish (bular Rossiya va dunyodagi barcha yirik kutubxonalarning kataloglari); IRBIS korporatsiyasidan qarz olish rejimi keng imkoniyatlarni ochib beradi (bu IRBIS tizimida ishlaydigan barcha kutubxonalarning elektron kataloglarini yagona axborot resursiga virtual birlashtirish va bunday birlashishga qarshi emas) va nihoyat, bu imkoniyatdir. LIBNET resurslaridan qarz olish (ushbu tashkilot bilan shartnomaviy munosabatlar nazarda tutilgan).
IRBIS tizimi qarz olishning teskari texnologiyasini amalga oshiradi - bu tayyor bibliografik tavsiflarni tashqi korporativ resurslarga onlayn uzatish, bular IRBIS veb-shlyuzi yoki Z39.50 protokoli orqali kirish mumkin bo'lgan ma'lumotlar bazalari bo'lishi mumkin. Xususan, ushbu texnologiya asosida uyushma kataloglari yuritilishi mumkin.
IRBISning korporativ imkoniyatlari mahalliy tizim modullarida ("Katalog", "To'liq" va boshqalar) "xorijiy" ma'lumotlar bazalari bilan ishlash qobiliyatini o'z ichiga oladi. "Xorijiy" IRBIS tizimidan foydalanadigan boshqa kutubxonalar serverlarida joylashgan ma'lumotlar bazalariga ishora qiladi: ma'lum bir kutubxonadagi kataloger boshqa kutubxonalarning ma'lumotlar bazalari bilan xuddi o'ziniki kabi ishlashi mumkin.
IRBIS tizimi ko'plab korporativ tizimlarning mohiyati bo'lgan jamlangan va taqsimlangan kataloglarni yaratish vositalarini taklif etadi. Aynan IRBIS imkoniyatlaridan “Yagona Internet doirasida ta’lim va fan sohasidagi kutubxonalarning elektron kataloglariga kirish uchun axborot tizimini ishlab chiqish” loyihasi doirasida universitet kutubxonalarining jamlangan katalogi prototipini yaratishda foydalanildi. manba."
Tarqatilgan kataloglarni yaratish qobiliyati, xususan, IRBIS korporatsiyasini yaratish jarayonida amalga oshirildi. Xuddi shu sxemadan foydalanib, IRBIS tizimida ishlaydigan har qanday kutubxona guruhlarini birlashtiradigan taqsimlangan kataloglar tuzilishi mumkin. Z39.50 protokoli orqali IRBIS ma'lumotlar bazasiga kirishni ta'minlaydigan Z-serverning mavjudligi IRBIS foydalanuvchi kutubxonalariga turli xil muhitda, ya'ni foydalanadigan kutubxonalar birlashmalarida taqsimlangan kataloglarni yaratishda ishtirok etish imkonini beradi. turli tizimlar avtomatlashtirish. Bunday assotsiatsiyaga misol sifatida Moskva jamoat kutubxonalari korporatsiyasini keltirish mumkin, ular orasida IRBIS foydalanuvchilaridan tashqari LIBER va mapk-sql-dan foydalanadigan kutubxonalar ham mavjud.
Korporativ hamkorlik uchun mutlaqo yangi imkoniyatlar ochilmoqda oxirgi avlod IRBIS - IRBIS128, yuqorida aytib o'tilganidek, birinchi navbatda qaratilgan korporativ texnologiyalar. Konsolidatsiyalangan va tarqatilgan elektron kataloglarni yaratishdan tashqari, IRBIS 128 turli xil ma'lumotlar bazalarini - "Irbis" va Z39.50 protokoli orqali mavjud bo'lgan boshqa har qanday ma'lumotlar bazalarini birlashtirish kabi qiziqarli imkoniyatni taqdim etadi, nafaqat "parvozda" bo'lganda ham mantiqiy darajada. haqiqiy ma'lumotlar, lekin indekslar va shu bilan birga qidiruv va ma'lumotlarni kiritish uchun yagona axborot resursi yaratiladi. Ya'ni, oxirgi foydalanuvchi, masalan, ma'lumotlarni kirituvchi katalogchi, ma'lumotlar bazasi bilan ishlashi mumkin, bu aslida IRBISning o'z ma'lumotlar bazasi va Z39.50 protokoli orqali mavjud bo'lgan boshqa kutubxonalarning bir nechta ma'lumotlar bazalarining qo'shilishi natijasidir. IRBIS128 boshqa protokollar orqali kirish mumkin bo'lgan ma'lumotlar bazalari uchun provayderlarni yozish imkoniyatiga ega.
Haqida gapirish korporativ imkoniyatlar IRBIS, davlat xizmatlari portallari orqali IRBIS ma'lumotlar bazasiga kirishni qo'llab-quvvatlaydigan yaqinda amalga oshirilgan xususiyatni ta'kidlash kerak.
Bular, qisqacha aytganda, bugungi kunda IRBIS tizimida mavjud bo'lgan korporativ hamkorlikni ta'minlash vositalaridir.
// NTB. – 2-12. - No 11. – B. 57-60.
MBUK TsBS Divnogorsk
Markaziy shahar kutubxonasi
Axborot-bibliografiya bo'limi
Irbis-64 dasturida ishlash bo'yicha seminar
AWS "Katalogchi"
Maqolalarning tahliliy ro'yxati
davriy nashrlardan
Amaliy qo'llanma
Divnogorsk 2013 yil
Muallif:
Solovyova Elena Sergeevna,
Shvets Olga Vladimirovna
Muharrir:
Bondarchuk Margarita Genrixovna
Chiqarish uchun javobgar:
Gridina Lyudmila Kuzmovna
Kompilyatordan
IRBIS - bu har qanday turdagi va profildagi kutubxonalarda foydalanish uchun mo'ljallangan zamonaviy kutubxona avtomatlashtirish tizimi. Barcha turdagi nashrlarni tavsiflash imkonini beradi. Tizim interfeyslari foydalanuvchi ehtiyojlariga imkon qadar yaqin va ularni o'rganish oson. "Katalogizator" ish stantsiyasi ma'lumotlar bazalarini yaratish va yuritish funktsiyalarini bajaradigan kutubxona xodimining avtomatlashtirilgan ish stantsiyasidir.
Ushbu amaliy qo'llanma IRBIS 64 kutubxonasini avtomatlashtirish tizimining "Katalogchi" avtomatlashtirilgan ish joyida ishlarni tashkil qilish uchun mo'ljallangan.
Qo'llanmaning maqsadi - "Katalog" modulida analitik bibliografik yozuvni yaratishning asosiy tamoyillari bilan tanishish.
Qo'llanma ushbu dasturda endigina ishlay boshlagan mutaxassislar, "IRBIS 64" kutubxona avtomatlashtirish tizimining "Katalogchi" ish joyida ishlayotgan mutaxassis kutubxonachilar, bibliograflar uchun mo'ljallangan.
Irbis-64 dasturida davriy nashrlarni ro'yxatdan o'tkazish
1. Analitik bibliografik yozuvni yaratishdan oldin siz davriy nashrni ro'yxatdan o'tkazishingiz kerak. Buning uchun "Gazeta va jurnallar" ma'lumotlar bazasini tanlang. (Nashr yangi bo'lsa va avval ro'yxatdan o'tmagan bo'lsa, ro'yxatdan o'tamiz)
2. Keyin “OQ51 Jurnal tavsifi va birinchi kvitansiya haqidagi ma’lumotlarni kiritish” ish varag‘ini tanlang.
3. Keyin chap tarafdagi lug'atni oching va "Sarlavha - jurnallar" pozitsiyasini tanlang.
4
.
"Sozlamalar" ni oching, "Shaxsiy opsiyalarni o'rnatish" oynasi paydo bo'ladi. "Ish bosqichi" ustunida tugmani bosing
Va RJ-ni tanlang - jurnalni ro'yxatdan o'tkazish. "Ilova" tugmasini bosing.
5. Lug'atning "Kalit" maydoniga jurnal nomini kiriting, masalan: "Yoshlar uchun texnologiya".
Sizning e'tiboringizni davriy nashrni tekshirish majburiyatiga qaratamiz!
Biz davriy nashrning oldingi sonining ro'yxatga olinishini oynada tekshiramiz 
, "raqamlar" tugmasini bosing va ro'yxatdan o'tgan raqamlar oynasi ochiladi, keyin jurnal ro'yxatdan o'tmaganligiga ishonch hosil qilib, "bekor qilish" tugmasini bosing va ro'yxatdan o'tishni boshlang.
7. Oynada "ro'yxatga olish" tugmasini bosing, oyna ochiladi va "936: raqam, qism" maydoniga jurnal raqamini kiriting.
8. Keyin, "910: INSTANCE INFORMATION" maydonida tugmani bosing, "Element: 910: Instance Information" oynasi paydo bo'ladi. Biz holatni "0" ga o'rnatdik, "No." maydonida "Sana" maydonini o'rnatamiz - alt tugmachasini bosib ushlab turing va klaviaturadagi D harfini bosing. "Saqlash joyi" maydonida nusxa qaerda saqlanganligini ko'rsating. Enter tugmasini va "Saqlash" tugmasini bosing! Bibliografik yozuvni va tavsifning boshqa elementlarini tekshiramiz.
Analitikni yaratish
bibliografik yozuv
1. "Katalogizator" ish stantsiyasini oching. Yozuvlar saqlanadigan ma'lumotlar bazasini (ma'lumotlar bazasini) tanlang.
2. Keyin RL (ish varag'i) ni tanlang ASP42 - Maqolaning analitik tavsifi (to'liq), format - optimallashtirilgan.
3. "Dublicity" sahifasi yangi kiritilgan hujjatni takroriyligini tekshirish uchun mo'ljallangan. Shuning uchun, agar siz aniqlangan dublet o'rniga boshqa yozuvni kiritishingiz kerak bo'lsa, quyidagilarni qilishingiz kerak:
kursor joylashgan maydondagi ma'lumotlar qiymatini o'chirish yoki o'zgartirish (bu, albatta, dublet xabarini olib tashlaydi);
hujjatni "bo'shatish";
yangi ma'lumotlarni kiriting. Ko'paytirishni tekshirgandan so'ng, xuddi shu sahifada quyidagi maydonlarni to'ldiring:
P 
Agar maqola bitta muallif tomonidan yozilgan bo'lsa, ushbu maydon muallif haqidagi ma'lumotlarni kiritish uchun mo'ljallangan. Ikki yoki uchta muallif tomonidan yozilgan maqolalar uchun, maydon 700 Ushbu mualliflarning birinchisi berilgan. Ikkinchi va uchinchi mualliflar haqidagi ma'lumotlarda aks ettirilgan 701-maydon.
Yer ostida 700 tugmachasini bosing, shundan so'ng oyna ochiladi.
5. Ochilgan oynada Familiya, Bosh harflar, Bosh harflarning kengayishi, Ismlarga qo'shimchalar, sanalardan tashqari (darajalar, epithets, lavozimlar) va hokazolarni to'ldiring.
6. 200-maydon: Sarlavha
Ushbu qator to'ldirilishi shart. Maqolaning asosiy sarlavhasini kiriting. Tegishli sarlavha nashrda ko'rsatilganidek to'liq berilgan. Biz "Sarlavha bilan bog'liq ma'lumotlar" kichik maydonini to'ldiramiz - bu maqola mazmunini tushuntiruvchi ma'lumot.
Maqolaning nomidan maqola nima haqida ekanligi aniq bo'lmasa, maqola mazmunini o'zimiz shakllantiramiz va kvadrat qavs ichiga olamiz.
Masalan: [Bibliografik qidiruv metodologiyasi haqida]
Mas'uliyat haqida birinchi ma'lumot - kichik maydon maydondan avtomatik ravishda to'ldiriladi 700 Va 701.
Biz dastlab nashrni ro'yxatdan o'tkazganimiz sababli, jurnal yoki gazeta haqidagi barcha kerakli ma'lumotlar avtomatik ravishda uzatiladi.
Bu maydonga biz faqat kiritamiz sahifalar, maqola chop etilgan, biz "c" harfisiz kiritamiz. Sahifani belgilashda raqamlar orasiga chiziqcha qo'yiladi, bo'sh joy yo'q.
Jurnalning raqamli belgisi arab raqamlari bilan berilgan.
"Asosiy BO" sahifasi
Maydonning oxirida kichik tugma mavjud 
, bosilganda, kerakli maydonlar to'ldirilgan oyna paydo bo'ladi. Maydonga qarama-qarshi bo'lgan birlik, agar kerak bo'lsa, maydon takrorlanishini anglatadi.
Texnologiya sahifasi
To'ldirish maydonlar 907 - Katalogchi, sana va 902 - Hujjat egasi. IN 907 maydoni hujjatni bosqichma-bosqich qayta ishlash sanalari va ijrochining to'liq ismi ko'rsatilgan. Ushbu ma'lumotlar bajarilgan ishlarning miqdori va sifatini baholash nuqtai nazaridan ham katalogchilar ishini hisobga olishning muhim elementi hisoblanadi.
"Texnologiya" sahifasida 905-maydon - Sozlamalar. Aylanma KK... QClarni ommaviy chop etishda qancha asosiy va/yoki qo'shimcha QC (aylanish) hosil qilinishi kerakligini belgilashingiz mumkin. “/” belgisi bilan ajratilgan ikkita raqam sifatida ko'rsatilgan (bo'shliqsiz). Masalan, 6/2 (paket 10 tadan ko'p bo'lmagan asosiy CC va 5 ta qo'shimcha tirajni qayta ishlashga qodir).
Sahifani tashkil qilish
Biz kerakli maydonlarni ketma-ket to'ldiramiz.
Ushbu qator to'ldirilishi shart. Agar kerak bo'lsa, takrorlang. Bitta maydonga faqat bitta BBK indeksi kiritiladi. “+” belgisi bilan ajratilgan BBK indekslari 1 tugmasini bosish orqali qayta yaratilgan maydonlarga yoziladi.
Maydon 606 - Mavzu sarlavhasi
Ushbu qator to'ldirilishi shart. Agar kerak bo'lsa, takrorlang. Majburiy emas, geografik, xronologik va tematik sarlavhalar qo'shilishi mumkin.
610-maydon - Kalit so'zlar
Bu maydon qat'iy talab qilinadi. Har bir kalit so'z uchun takrorlanadi maydon 610. Kalit so'zlar bibliograf tomonidan mustaqil ravishda tuziladi. Qidiruv imkoniyatlarini kengaytirish uchun foydalaniladi.
600-maydon - mavzu sarlavhasi sifatida shaxsning ismi (shaxsiyat)
Maydon takrorlanadi. Ushbu qator to'ldirilishi shart. Shaxslar to'g'risidagi ma'lumotlar maqolada ko'rib chiqiladigan mavzu bo'lganda maydonga kiritiladi. Bosh harflar kiritiladi maydon 600a familiyadan keyin vergul va bo'sh joy bilan ajratiladi. Agar bir nechta shaxs bo'lsa, unda har bir shaxs haqida ma'lumot kiritish uchun yangisi qo'shiladi maydon 600.
331-maydon – Annotatsiya
Maydonga maqolaning konspekti kiritiladi.
Kirish tugallangandan so'ng, o'ng burchakda indeks kartasini ko'rasiz. Bibliografik tavsif elementlarining to'g'ri ketma-ketligini tekshirish kerak. Agar kerak bo'lsa tahrirlang. Yuqori chap burchakdagi "Saqlash" belgisini bosish orqali yozuvingizni saqlang 
.
"QCni chop etish" rejimi
Hujjat bilan ishlashni tugatgandan so'ng, barcha turdagi indeks kartalarini (kerakli nusxalarda) chop etishingiz mumkin. Birinchidan, “QC chop etish” rejimiga o‘tishdan oldin, qo‘shimcha va/yoki ma’lumotnoma kartalari yaratilayotganligini aniqlash uchun “Indeks kartalari to‘plami” formatidagi hujjatni ko‘rib chiqish tavsiya etiladi. Dastur tuzatish ish ... AWS ... 64 tomonidan maktab... ustaxonalar tomonidan pedagogik kadrlarning pedagogik kasbiy mahorati va shaxsiy fazilatlarini oshirish; - amalga oshirildi Ish tomonidan ...
L. A. Eliseeva © Federal davlat byudjeti fan instituti RAS Sibir filialining Davlat jamoat ilmiy-texnik kutubxonasi (RAS bilan GNTB), 2013 yil
Pointer... ishlaydi tomonidan idoralararo mintaqaviy ilmiy dastur... Kemerovo: KREOO " Irbis", 2006. – 238 b. – ... 30 00. 370. Seminar tomonidan botanika: darslik. ... Qizillarning janglari Armiya Belarusiyada... 63-jild, № 1–6. 2005, jild. 64 , No 1–6 1306. Rossiya Akademiyasi yangiliklari...
