คู่มือผู้ใช้ซอฟต์แวร์ “รายการอาชีพพิเศษขององค์กร การโอนรายการโปรแกรมสิทธิประโยชน์สำหรับวิชาชีพพิเศษไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น รายชื่อวิชาชีพพิเศษ 3.5

โปรดทราบทันทีว่าเมื่อใช้โซลูชันนี้ คุณจะไม่สามารถเตรียมเอกสารทุกประเภทได้

หากคุณต้องการซอฟต์แวร์สำหรับสร้างเอกสารทั่วไป และไม่เจาะจงรายการอาชีพพิเศษ เราขอแนะนำให้ใช้ SPU PD รายชื่อ LP เหมาะสำหรับการจัดทำรายชื่ออาชีพพิเศษเหล่านี้และจัดทำเอกสารตามข้อกำหนดเท่านั้น

การทำงาน

การพิมพ์เอกสารสำเร็จรูป

อินเตอร์เฟซ

คุณสมบัติที่สำคัญ

การแสดงข้อมูลทางสถิติ
ส่งไปพิมพ์

รายชื่อวิชาชีพพิเศษ (เรียกสั้น ๆ ว่ารายชื่อ LP) เป็นโปรแกรมสำหรับสร้างเอกสารที่โอนไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย

การใช้งาน

UPFR ในเมือง IZHEVSK (เขตระหว่างเขต) สาธารณรัฐ UDMURT

รายชื่อ LP เหมาะสำหรับการจัดทำรายชื่ออาชีพพิเศษเหล่านี้และจัดทำเอกสารตามข้อกำหนดเท่านั้น

การทำงาน

เราขอเชิญชวนให้คุณทำความคุ้นเคยกับคุณสมบัติหลักของโปรแกรม:

รวบรวมและแก้ไขรายชื่ออาชีพและตำแหน่งที่มีการจ้างงานรับประกันความเป็นไปได้ที่จะได้รับเงินบำนาญแรงงานก่อนกำหนด
ส่งออกข้อมูลเป็นรูปแบบ XML เพื่อการประมวลผลต่อไปรวมถึงการโหลดฐานข้อมูลเพื่อการประมวลผลที่มีรายละเอียดมากขึ้นในโปรแกรมรายการยา
พิมพ์รายชื่อผู้รับผลประโยชน์บนอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อกับอุปกรณ์
การแสดงข้อมูลสถิติทั่วไปบนหน้าจอของผู้ใช้
โหลดรายชื่อจาก IS รายการอื่นหรือไฟล์ที่ผู้ใช้เลือก
การพิมพ์เอกสารสำเร็จรูป

เมื่อทำงานกับโปรแกรมคุณสามารถใช้ตัวช่วยสร้างพิเศษเพื่อกรอกรายชื่อวิชาชีพพิเศษหรือดำเนินการที่จำเป็นทั้งหมดด้วยตนเอง

อินเตอร์เฟซ

ในหน้าต่างหลักของโปรแกรม คุณจะพบเมนูเล็กๆ โดยเลื่อนดูฟังก์ชันต่างๆ ของโปรแกรมและนำไปใช้ในทางปฏิบัติได้อย่างเต็มที่ เมนูประกอบด้วยแท็บ "การกระทำ", "รายการ", "พิมพ์", "ค้นหา", "โปรแกรม" ใต้แถบเมนูจะมีเครื่องมือจำนวนหนึ่งซึ่งสามารถเข้าใจวัตถุประสงค์ได้ด้วยไอคอนหรือใช้คำแนะนำเครื่องมือ

คุณสมบัติที่สำคัญ

จัดทำเอกสารสำหรับกองทุนบำเหน็จบำนาญรัสเซีย
กรอกข้อมูลด้วยตนเองหรือดาวน์โหลดจากแหล่งบุคคลที่สาม
รวบรวมรายชื่อวิชาชีพพิเศษและเผยแพร่เอกสาร
รวบรวมรายชื่อผู้มีสิทธิได้รับเงินบำนาญก่อนกำหนด
การแสดงข้อมูลทางสถิติ
ส่งไปพิมพ์

รายการอาชีพพิเศษ v3.6.5 (01.08.2016)

การใช้งาน

โปรดทราบทันทีว่าเมื่อใช้โซลูชันนี้ คุณจะไม่สามารถเตรียมเอกสารทุกประเภทได้ หากคุณต้องการซอฟต์แวร์สำหรับสร้างเอกสารทั่วไป และไม่เจาะจงรายการอาชีพพิเศษ เราขอแนะนำให้ใช้ SPU PD รายชื่อ LP เหมาะสำหรับการจัดทำรายชื่ออาชีพพิเศษเหล่านี้และจัดทำเอกสารตามข้อกำหนดเท่านั้น

การทำงาน

เราขอเชิญชวนให้คุณทำความคุ้นเคยกับคุณสมบัติหลักของโปรแกรม:

รวบรวมและแก้ไขรายชื่ออาชีพและตำแหน่งที่มีการจ้างงานรับประกันความเป็นไปได้ที่จะได้รับเงินบำนาญแรงงานก่อนกำหนด
ส่งออกข้อมูลเป็นรูปแบบ XML เพื่อการประมวลผลต่อไปรวมถึงการโหลดฐานข้อมูลเพื่อการประมวลผลที่มีรายละเอียดมากขึ้นในโปรแกรมรายการยา
พิมพ์รายชื่อผู้รับผลประโยชน์บนอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อกับอุปกรณ์
การแสดงข้อมูลสถิติทั่วไปบนหน้าจอของผู้ใช้
โหลดรายชื่อจาก IS รายการอื่นหรือไฟล์ที่ผู้ใช้เลือก
การพิมพ์เอกสารสำเร็จรูป

อินเตอร์เฟซ

คุณสมบัติที่สำคัญ

จัดทำเอกสารสำหรับกองทุนบำเหน็จบำนาญรัสเซีย
กรอกข้อมูลด้วยตนเองหรือดาวน์โหลดจากแหล่งบุคคลที่สาม
รวบรวมรายชื่อวิชาชีพพิเศษและเผยแพร่เอกสาร
รวบรวมรายชื่อผู้มีสิทธิได้รับเงินบำนาญก่อนกำหนด
การแสดงข้อมูลทางสถิติ
ส่งไปพิมพ์

ดาวน์โหลดรายชื่ออาชีพพิเศษ

คุณสมบัติของโปรแกรม:

การเปลี่ยนแปลงในเวอร์ชันใหม่:

- รองรับรูปแบบ 1.17

รายการอาชีพพิเศษเวอร์ชัน 3.5.7 ฉันจะดาวน์โหลดโปรแกรมได้ที่ไหน?

เวอร์ชัน: 3.5.6 จาก 23/01/2015

โปรแกรม

โปรแกรม Inf_W.exe

สวัสดี ปีนี้ฉันจะสมัครเรียนสัตวแพทยศาสตร์ คณะสถาปัตย์ สไครบิน. แต่เนื่องจากการตั้งครรภ์ที่ไม่คาดคิด กระบวนการนี้จึงซับซ้อนมากขึ้น อยากทราบว่ามีรัฐไหนบ้างครับ โครงการด้านการศึกษาเพื่อสนับสนุนคุณแม่ยังสาว (อายุต่ำกว่า 23 ปี) หรือเด็กหญิงที่กำลังเตรียมตัวเป็นคุณแม่?

เพื่อรับเข้าเรียน

เด็กกำพร้า

บริการ

บริเวณ

บทความถัดไป:

ยังไม่มีความคิดเห้น!

บทความยอดนิยม

เป็นไปได้หรือไม่ที่จะขายรถยนต์ของผู้ตายโดยไม่ต้องเข้ารับมรดก (107)

3 ผลประโยชน์กลุ่มคนพิการ เบลารุส (55)

สิ่งที่สืบทอดจากแม่สู่ลูก (55)

สิทธิประโยชน์สำหรับทหารผ่านศึก ย่อหน้าที่ 1 บทความ 16 (52)

โรคลูปัส erythematosus ระบบได้รับการถ่ายทอดทางพันธุกรรม (43)

อู่ซ่อมรถไม่ได้ลงทะเบียนเป็นมรดก (43)

เผยแพร่ล่าสุด

กฎหมายว่าด้วยมรดกในคีร์กีซสถาน

คำร้องขอรับมรดกตามสิทธิในการเป็นตัวแทนตัวอย่าง

คำร้องขอสร้างข้อเท็จจริงการรับมรดก

การเลือกทนายความเมื่อเข้าสู่มรดก

เข้าสู่มรดกในรัสเซีย

รายชื่ออาชีพพิเศษ 3 5 6

ดาวน์โหลดรายชื่ออาชีพพิเศษ

3.5.6 จาก 23/01/2558 – โปรแกรมการบรรจุ

รายชื่อ LP - ใบสมัครซึ่งมีชื่อเต็มซึ่งดูเหมือนรายชื่ออาชีพพิเศษทำหน้าที่เตรียมรายชื่อเหล่านี้สำหรับการโอนไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญต่อไป

เอกสารประเภทนี้ไม่ได้รับการควบคุมในทางใดทางหนึ่งตามกฎหมาย แต่เป็นเพียงข้อกำหนดของกองทุนบำเหน็จบำนาญเท่านั้น แต่คุณจะไม่สามารถส่งรายงานได้หากบริษัทของคุณเกี่ยวข้องกับอาชีพและตำแหน่งที่ให้สิทธิแก่คุณในการเกษียณอายุก่อนกำหนด

ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้แอปพลิเคชัน คุณจะถูกขอให้กรอกรายการโดยใช้ตัวช่วยสร้างการกรอก คุณสามารถปฏิเสธและทำงานในหน้าต่างหลักต่อไปได้

คุณยังได้รับโอกาสในการโหลดรายการสำเร็จรูปลงในแอปพลิเคชัน ดาวน์โหลดรายชื่อจากไฟล์ IP หรือจากรายการยาที่เตรียมไว้

คุณสมบัติของโปรแกรม:

การสร้างและการปรับเปลี่ยนรายชื่องาน อาชีพ (ตำแหน่ง) การจ้างงานที่ให้สิทธิในการได้รับเงินบำนาญแรงงานก่อนกำหนด

การพิมพ์รายการในรูปแบบมาตรฐาน

การพิมพ์รายชื่อตามแบบฟอร์มมาตรฐาน

รับสถิติพร้อมเอาท์พุตไปยังหน้าจอและเครื่องพิมพ์

จัดทำรายชื่อผู้เกษียณอายุราชการ

การเปลี่ยนแปลงในเวอร์ชันใหม่:

— — แก้ไขข้อผิดพลาดในการสร้างรายงานตามรายชื่อ

— — ตัวเลือกที่ไม่ระบุระดับงานได้ถูกเพิ่มลงในรายการแบบเลื่อนลงของตัวเลือกอาชีพสำหรับระยะเวลาการทำงาน โดยมีเงื่อนไขว่าต้องระบุระดับงานหนึ่งหรือหลายระดับสำหรับตำแหน่งในตารางการรับพนักงาน

— — แก้ไขข้อผิดพลาดในการสร้างรายงานตามรายชื่อ ซึ่งไม่รวมจำนวนคนในอาชีพเดียวกัน

— — การคำนวณตัวเลขตามตารางการรับพนักงานโดยใช้รายชื่อและการกระทบยอดของค่าที่ป้อนพร้อมคำเตือนในกรณีที่มีการใช้ความคลาดเคลื่อน

— — กู้คืนความสามารถในการป้อนชั่วโมงเพื่อรับสิทธิประโยชน์ 28-PD หรือ 28-PDRK แล้ว

— — อัลกอริธึมสำหรับการวาง DT โดยอัตโนมัติได้รับการแก้ไขแล้ว

— — ใช้ความสามารถในการระบุที่อยู่ของ AP ในรายชื่อชื่อ โดยการพิมพ์รายชื่อพร้อมที่อยู่ที่สมบูรณ์

— — แก้ไขข้อผิดพลาดในการขนถ่ายชั่วโมงสำหรับพื้นฐานพิเศษ REACTIVE

— — เพิ่มการตรวจสอบตามบริบทเกี่ยวกับความสมบูรณ์ของเวลาจริงที่ทำงานแล้ว อัลกอริธึมการตรวจสอบจะแสดงอยู่ในเอกสารประกอบ

- รองรับรูปแบบ 1.17

ความสนใจ. โปรแกรมได้รับการอัพเดตโดยไม่ต้องเปลี่ยนเวอร์ชัน หากเกิดข้อผิดพลาด ให้ดาวน์โหลดไฟล์อีกครั้ง อาจได้รับการแก้ไขแล้ว โปรดดูวันที่เพิ่ม

เวอร์ชัน: 3.5.6 จาก 23/01/2015

ชุดซอฟต์แวร์ “รายการอาชีพพิเศษ”

สาขาของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียในภูมิภาค Lipetsk แจ้งให้ผู้ถือกรมธรรม์ทราบว่าสาขาของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียในเขตครัสโนยาสค์ซึ่งเป็นผู้พัฒนาเครื่องมือซอฟต์แวร์ รายชื่ออาชีพพิเศษที่มีไว้สำหรับการเตรียมการโดย ผู้ถือกรมธรรม์ของรายชื่องาน อาชีพ ตำแหน่ง การจ้างงานที่ให้สิทธิผู้ประกันตนในการจัดหาเงินบำนาญก่อนกำหนด เวอร์ชัน 3.5.6 ลงวันที่ 01/23/58 ได้ทำการปรับปรุงดังต่อไปนี้:

รายการเพิ่มเติมของรายการ LP เวอร์ชัน PS

เพิ่มความสามารถในการระบุที่อยู่ของผู้ประกันตนแต่ละคนในรายชื่อ นายจ้างกรอกที่อยู่ลงในแบบฟอร์มฟรี (ข้อความ)

เนื่องจากการปรับเปลี่ยนนี้ รูปแบบไฟล์จึงเปลี่ยนเป็น 1.17

เมื่อกรอกส่วนที่อยู่แล้ว ข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกพิมพ์

โปรดทราบว่าคู่มือผู้ใช้ได้มีการปรับปรุงข้อมูลหลักเกณฑ์การกรอกรายชื่อ (ข้อ 1.7.2)

กฎการกรอกนั้นจัดทำขึ้นบนพื้นฐานของคำแนะนำด้านระเบียบวิธีในภาคผนวก 2 สำหรับการตรวจสอบการรวมกันของประเภทของประสบการณ์ที่ให้สิทธิ์ในการมอบหมายเงินบำนาญแรงงานก่อนกำหนดซึ่งได้รับอนุมัติจากกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียตามคำสั่งหมายเลข 323r ลงวันที่ 31 กรกฎาคม , 2014 ในการตรวจสอบการคำนวณเงินสมทบประกันค้างจ่ายและจ่ายสำหรับการประกันบำนาญภาคบังคับให้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียและสำหรับการประกันสุขภาพภาคบังคับให้กับกองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับของรัฐบาลกลางโดยผู้จ่ายเบี้ยประกันที่ชำระเงินและรางวัลอื่น ๆ ให้กับบุคคล

ดาวน์โหลดแพ็คเกจซอฟต์แวร์ รายการอาชีพพิเศษ

โปรแกรม

โปรแกรม Inf_W.exe

โปรแกรม Inf_W.exe มีไว้สำหรับใช้ในสถาบันสินเชื่อซึ่งมีการสรุปข้อตกลงที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการส่งมอบเงินบำนาญ โปรแกรมจะสร้างสลิปเงินเดือนสำหรับผู้รับบำนาญเพื่อแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับโครงสร้างและจำนวนเงินบำนาญและการชำระเงินสดอื่น ๆ ที่ได้รับ ข้อมูลเกี่ยวกับเปอร์เซ็นต์ของการจัดทำดัชนี การประเมินมูลค่า และการจ่ายเงินทางสังคมเพิ่มเติมอื่น ๆ จะถูกสร้างขึ้นภายในกรอบเวลาที่กำหนด คำแนะนำทั่วไปในการติดตั้ง

โปรแกรมสำหรับเตรียมเอกสาร PP สำหรับผู้ถือกรมธรรม์เอกสาร PP5 ผู้พัฒนา OPFR สำหรับสาธารณรัฐโคมิ

PU_RSV (การพัฒนา OPFR สำหรับเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก)

Psv_RSV.exe (พัฒนาโดย OPFR สำหรับภูมิภาคโวลโกกราด)

รายชื่ออาชีพพิเศษขององค์กร

คำอธิบาย: โปรแกรมนี้ออกแบบมาเพื่อตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตนที่ผู้ถือกรมธรรม์ (นายจ้าง) ส่งผ่านสื่อคอมพิวเตอร์ไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญสำหรับระบบ

รายชื่ออาชีพพิเศษขององค์กร

คำอธิบาย: โปรแกรมนี้มีไว้สำหรับผู้ประกันตนในการจัดทำรายชื่องาน วิชาชีพ ตำแหน่ง การจ้างงาน ซึ่งให้สิทธิผู้ประกันตนได้รับเงินบำนาญเกษียณอายุก่อนกำหนด โปรแกรมให้ความสามารถในการ: จัดทำรายการตำแหน่งพิเศษในตารางการรับพนักงาน เตรียมรายชื่อพนักงานที่ทำงานในตำแหน่งพิเศษ พิมพ์รายการและรายชื่อ อัพโหลดรายการและรายชื่อไปยังไฟล์ XML ดาวน์โหลดรายการและรายชื่อจาก ไฟล์ XML (สำหรับระบบปฏิบัติการ Windows 2000 Server Pack 4 เท่านั้น Windows XP, Windows XP Server Pack 1, Windows XP Server Pack 2)

<xsd:documentation xml:lang=ru>การเปลี่ยนแปลงในสคีมา (รูปแบบเวอร์ชัน 1.16)</xsd:documentation>

<xsd:documentation xml:lang=ru>การเปลี่ยนคลาส UT ในบล็อก <Staffing tableposition> เป็น text</xsd:documentation>

<xsd:documentation xml:lang=ru>Date of Work Place Certification ได้รับการเพิ่มไปยัง <Unit> block</xsd:documentation>

<xsd:documentation xml:lang=ru>The Date of the Special Job Assessment has been added to the <Unit> block</xsd:documentation>

<xsd:documentation xml:lang=ru>Date of Workplace Certification ได้รับการเพิ่มไปยัง <Position> block</xsd:documentation>

<xsd:documentation xml:lang=ru>วันที่ของการประเมินสถานที่ทำงานพิเศษได้ถูกเพิ่มไปยัง <Position> block</xsd:documentation>

เวอร์ชั่นล่าสุดของรายการยา

ร่างรายชื่อโอลิมปิกสำหรับเด็กนักเรียน ประจำปีการศึกษา 2557 - 2558

รายชื่อการแข่งขันกีฬาโอลิมปิกของโรงเรียนสำหรับปีการศึกษาปัจจุบัน

เมื่อเทียบกับรายการปีที่แล้ว มีการเปลี่ยนแปลงไม่มากนัก ซึ่งหมายความว่าเป็นข้อมูลการแข่งขันโอลิมปิกที่ผ่านมา โดยเฉพาะการมอบหมายงานตัวอย่างอาจเป็นประโยชน์ ข้อแตกต่างหลักระหว่างการแข่งขันกีฬาโอลิมปิกที่กำลังจะมาถึงก็คือ ระดับเหล่านั้นจะได้รับการกำหนดระดับทันที (ก่อนหน้านี้เสร็จสิ้นก่อนวันที่ 1 พฤษภาคม) สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับผู้สำเร็จการศึกษา เนื่องจากผลประโยชน์ที่มหาวิทยาลัยมอบให้กับผู้ชนะและรองชนะเลิศนั้นขึ้นอยู่กับระดับของการแข่งขันกีฬาโอลิมปิก

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์. ตอนนี้คุณมีโอกาสที่จะสื่อสารโดยตรงกับคณะกรรมการรับเข้ามหาวิทยาลัยและถามคำถามที่คุณสนใจ คำตอบจะถูกโพสต์ไม่เพียงแต่บนเว็บไซต์เท่านั้น แต่จะถูกส่งถึงคุณเป็นการส่วนตัวทางอีเมลซึ่งคุณให้ไว้ระหว่างการลงทะเบียน นอกจากนี้ค่อนข้างรวดเร็ว

ส่วนผลการรับสมัครปี 2014 มีข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับแคมเปญการรับสมัครปี 2014 คุณสามารถดูเงื่อนไขในการจัดหาโฮสเทล จำนวนที่ว่าง รวมถึงคะแนนขั้นต่ำที่ต้องใช้ในการได้รับโฮสเทลได้ที่นี่

ในส่วนการรับเข้าเรียนปี 2558 โดยใช้บริการปฏิทินผู้สมัคร คุณสามารถดูวันที่สำคัญที่สุดที่เกี่ยวข้องกับการรับเข้ามหาวิทยาลัยได้

รายละเอียดการแข่งขันกีฬาโอลิมปิก - เวอร์ชันใหม่ของหมวด School Olympiads ที่ระบุระดับ งานตัวอย่าง เกณฑ์ในการตัดสินผู้ชนะและรองชนะเลิศ

ในส่วนปฏิทินของผู้สมัคร มีการเปิดตัวบริการใหม่ เตือนเกี่ยวกับกิจกรรม โดยช่วยให้ผู้สมัครมีโอกาสรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับวันที่ที่สำคัญที่สุดสำหรับพวกเขาโดยอัตโนมัติ

เปิดตัวบริการใหม่ - เครื่องคำนวณการสอบ Unified State บน VKontakte เข้าร่วมกลุ่มของเรา! ติดตั้งแอปพลิเคชั่นเครื่องคิดเลขบนหน้าส่วนตัวของคุณ จากนั้นคุณจะได้รับการอัพเดตทั้งหมดก่อนใครและโดยอัตโนมัติ

กระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ของรัสเซียกำลังพิจารณารวมวิทยาการหุ่นยนต์เข้าไว้ในรายชื่อโอลิมปิกสำหรับเด็กนักเรียนที่ให้สิทธิประโยชน์ในการเข้าศึกษาในมหาวิทยาลัยวิศวกรรมศาสตร์

เมื่อวันที่ 21 พฤศจิกายน 2014 ฟอรั่มนานาชาติ "Robotics Days in Sochi" ได้เริ่มต้นขึ้นที่เมืองหลวงโอลิมปิก ซึ่งจะคงอยู่จนถึงวันที่ 23 พฤศจิกายน ในฐานะส่วนหนึ่งของ Robotics Days มีการจัดกิจกรรมสำคัญหลายรายการ: Robotics Innovation Forum, World Robotics Olympics WRO Russia 2014, นิทรรศการเชิงโต้ตอบ "EduRobotics – Expo" รวมถึงเทศกาลเขตเปิดทางตอนใต้ของรัสเซีย "RoboFest- ใต้".

“กระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ของรัสเซียกำลังพิจารณาประเด็นการบรรจุหุ่นยนต์ไว้ในรายชื่อโอลิมปิกสำหรับเด็กนักเรียนที่ให้สิทธิประโยชน์ในการเข้าศึกษาในมหาวิทยาลัยวิศวกรรมศาสตร์” มิทรี ลิวานอฟ รัฐมนตรีกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์แห่งสหพันธรัฐรัสเซียกล่าวในงานแถลงข่าวที่จัดขึ้นโดยเฉพาะ สู่การเปิดเวทีนวัตกรรมหุ่นยนต์

“เรากำลังดำเนินการเพื่อจัดการแข่งขันวิศวกรรมศาสตร์โอลิมปิกหลายรายการสำหรับนักเรียนมัธยมปลาย เพื่อให้ผู้ชนะการแข่งขันโอลิมปิกเหล่านี้ได้รับประโยชน์เมื่อเข้าสู่สถาบันอุดมศึกษา” มิทรี ลิวานอฟ กล่าวเพิ่มเติมระหว่างการสนทนากับนักข่าว หัวหน้าภาควิชากล่าวว่างานเตรียมการและการมีส่วนร่วมของมหาวิทยาลัยเทคนิคชั้นนำมีความสำคัญต่อการดำเนินโครงการ รัฐมนตรีแสดงความหวังว่าในปีหน้ารายชื่อโอลิมปิกสำหรับเด็กนักเรียนจะรวมโอลิมปิกใหม่จำนวนหนึ่งในด้านวิศวกรรม วิทยาศาสตร์ และเทคนิคสร้างสรรค์ รวมถึงวิทยาการหุ่นยนต์

เป็นที่น่าสังเกตว่าหนึ่งในวัตถุประสงค์หลักของฟอรัมคือการพัฒนาโปรแกรมสำหรับการพัฒนาหุ่นยนต์เพื่อการศึกษาในรัสเซีย

ดังที่ Dmitry Livanov กล่าวไว้ การพัฒนาหุ่นยนต์เพื่อการศึกษาในรัสเซียในปัจจุบันกำลังดำเนินไปในสองทิศทาง: ภายในกรอบของระบบการศึกษาทั่วไปและระบบการศึกษาเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น ในโรงเรียนบางแห่งในรัสเซีย วิทยาการหุ่นยนต์ได้รับการสอนเป็นส่วนหนึ่งของวิชา "เทคโนโลยี" อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกภูมิภาคที่สามารถมีประสบการณ์ที่ประสบความสำเร็จในการแนะนำการศึกษาด้านวิศวกรรมและเทคนิคเข้าสู่ระบบการศึกษาของเด็กนักเรียนและเด็กก่อนวัยเรียน

“เราต้องพัฒนาแผนปฏิบัติการสำหรับการพัฒนาความคิดสร้างสรรค์ทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิคและหุ่นยนต์ในสหพันธรัฐรัสเซีย” Veniamin Kaganov รัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์แห่งสหพันธรัฐรัสเซียกล่าวในหัวข้อต่อไป

Galina Zolina รองหัวหน้าฝ่ายบริหารดินแดนครัสโนดาร์ได้แบ่งปันประสบการณ์ระดับภูมิภาคในการพัฒนาหุ่นยนต์เพื่อการศึกษา

ดังที่ Dmitry Livanov กล่าว กระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ของรัสเซียได้วิเคราะห์ประสบการณ์ของภูมิภาครัสเซียอย่างรอบคอบ ซึ่งกำลังพัฒนาโครงการที่เกี่ยวข้องอย่างแข็งขัน ตามที่รัฐมนตรีระบุ เหนือสิ่งอื่นใด ได้แก่ ดินแดนครัสโนดาร์ สาธารณรัฐตาตาร์สถาน ภูมิภาคเชเลียบินสค์ มอสโก และเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก “เป้าหมายของเราคือให้เด็กนักเรียนทุกคนในรัสเซียสามารถเข้าร่วมความคิดสร้างสรรค์ทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิคได้” หัวหน้าภาควิชากล่าวสรุป

ฉันสามารถนับสิทธิประโยชน์เมื่อเข้ามหาวิทยาลัยได้หรือไม่หากฉันตั้งครรภ์?

สวัสดี ปีนี้ฉันจะสมัครเรียนสัตวแพทยศาสตร์ คณะสถาปัตย์ สไครบิน.

รายชื่ออาชีพพิเศษ 3.6.6 ลงวันที่ 25 มกราคม 2561

แต่เนื่องจากการตั้งครรภ์ที่ไม่คาดคิด กระบวนการนี้จึงซับซ้อนมากขึ้น อยากทราบว่ามีรัฐไหนบ้างครับ โครงการด้านการศึกษาเพื่อสนับสนุนคุณแม่ยังสาว (อายุต่ำกว่า 23 ปี) หรือเด็กหญิงที่กำลังเตรียมตัวเป็นคุณแม่?

ทนายความ รอสตอฟ ออน ดอน 12690

เป้าหมายในการสร้างความมั่นใจในการเข้าถึงการศึกษาสำหรับสังคมอย่างเท่าเทียมกัน

สิทธิในการเข้าเรียนในสถาบันอุดมศึกษาโดยไม่ต้องสอบผ่านหรือผ่านการแข่งขัน

สิทธิในการลงทะเบียนพิเศษในสถาบันการศึกษาหากมีคนสมัครหลายคนในที่เดียว

สิทธิในการเข้ามหาวิทยาลัยตามเงื่อนไขพิเศษตามโควต้า

การรับเข้าเรียนแบบพิเศษถือว่าหลังจากสอบผ่านแล้ว

โดยมีคะแนนเท่ากันอันดับแรกในรายการรับเข้าเรียน

ก็จะมีผู้รับผลประโยชน์ สิทธิพิเศษการรับโควต้าหมายความว่าสิ่งนี้

ผู้สมัครจะต้องได้รับคะแนนขั้นต่ำตามที่กำหนด

เพื่อรับเข้าเรียน

บุคคลที่มีสิทธิขอรับสิทธิประโยชน์เมื่อเข้าศึกษาในสถาบันอุดมศึกษา

ทุกคนที่สามารถเรียกร้องผลประโยชน์สำหรับผู้สมัครเมื่อเข้าศึกษาได้ระบุไว้ในกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ด้านการศึกษา" สามารถแยกแยะได้หลายกลุ่ม:

บุคคลที่ได้รับรางวัลโอลิมปิกทั้งรัสเซียและนานาชาติเฉพาะสาขาวิชาในบางวิชา รายชื่อโอลิมปิกที่มอบสิทธิประโยชน์ในการเข้าศึกษา ประจำปี 2558

เด็กกำพร้า

บุคคลในกลุ่มผู้พิการ I และ II รวมถึงเด็กพิการ

บุคคลที่เข้าร่วมปฏิบัติการทางทหารและการต่อต้านการก่อการร้าย

และผู้ได้รับบาดเจ็บและเจ็บป่วยที่เกี่ยวข้องโดยตรง

บริการ

บุคลากรทางทหารถูกย้ายไปยังกองหนุน

ลูกของบุคคลที่เสียชีวิตในการปฏิบัติการต่อต้านการก่อการร้ายและการปฏิบัติการทางทหาร

คุณสามารถอ่านรายชื่อผู้รับผลประโยชน์ทั้งหมดได้ในกฎการรับเข้าเรียน โดยทุกอย่างมีการอธิบายไว้อย่างชัดเจน!

จะใช้สิทธิผลประโยชน์เมื่อเข้าศึกษาได้อย่างไร?

คุณสามารถใช้สิทธิ์รับสิทธิประโยชน์ได้โดยรวมอยู่ในแพ็คเกจ

เอกสารเมื่อเข้าศึกษาในสถาบันการศึกษาใบรับรองและอื่น ๆ

เอกสารยืนยันความเป็นไปได้ของการลงทะเบียนตามเงื่อนไขสิทธิพิเศษ

บริเวณ

คุณสมบัติของการรับเข้ามหาวิทยาลัยตามเงื่อนไขพิเศษ

ผู้สมัครสามารถยื่นใบสมัครและเอกสารพร้อมกันได้ที่

โปรแกรม Inf_W.exe

โปรแกรมจัดทำเอกสาร PP สำหรับผู้ถือกรมธรรม์ “เอกสาร PP6”

โปรแกรมนี้ได้รับการออกแบบเพื่อสร้างข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานเริ่มตั้งแต่ปี 2554 และแบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีส่วนบุคคล: “แบบสอบถามของผู้เอาประกันภัย” (ADV-1), “การสมัครเพื่อแลกเปลี่ยนใบรับรองการประกันภัย” (ADV-2) และ “การสมัคร เพื่อออกใบรับรองการประกันภัยซ้ำ "(ADV-3)

เพื่อสร้างข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานตั้งแต่ปี 1998 ถึง 2010 ใช้ซอฟต์แวร์ “Documents PU5” (ดูด้านล่าง)

การพัฒนา OPFR สำหรับสาธารณรัฐโคมิ

โปรแกรมตรวจสอบรายงานที่สร้างในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ CheckPFR

โปรแกรมเตรียมเอกสาร PP สำหรับผู้ถือกรมธรรม์ Psv_RSV.exe

การพัฒนา OPFR สำหรับภูมิภาคโวลโกกราด

โปรแกรมจัดทำเอกสาร PP สำหรับผู้ถือกรมธรรม์ PD_SPU

การพัฒนา OPFR สำหรับภูมิภาค Smolensk

โปรแกรมจัดทำเอกสาร PP สำหรับผู้ถือกรมธรรม์ Spu_Orb

การพัฒนา OPFR สำหรับภูมิภาค Orenburg

โปรแกรมจัดทำเอกสาร PP สำหรับผู้ถือกรมธรรม์ “เอกสาร PP5”

โปรแกรมนี้ได้รับการออกแบบเพื่อสร้างข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานปี 1998-2010

ความสนใจ! ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2016 การพัฒนาเพิ่มเติมของโปรแกรม Documents PU5 จะหยุดลง หากต้องการส่งรายงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญเราขอแนะนำให้ใช้โปรแกรมเอกสาร PU-6

รายชื่ออาชีพพิเศษขององค์กร

คำอธิบาย: โปรแกรมนี้ออกแบบมาเพื่อตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตนที่เป็นตัวแทนโดยผู้ถือกรมธรรม์ ( นายจ้าง) บนสื่อคอมพิวเตอร์ให้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญสำหรับระบบ

"รายชื่ออาชีพพิเศษขององค์กร"

ผู้พัฒนา: ORIP OPFR สำหรับดินแดนครัสโนยาสค์
ข้อกำหนด: เซิร์ฟเวอร์ MS Windows 98/ME/XP/2000/2003
เบราว์เซอร์ MS Internet Explorer 4 (หรือใหม่กว่า)
MS Access 2000/2003/XP

คำอธิบาย: โปรแกรมนี้มีไว้สำหรับผู้ประกันตนในการจัดทำรายชื่องาน วิชาชีพ ตำแหน่ง การจ้างงาน ซึ่งให้สิทธิผู้ประกันตนได้รับเงินบำนาญเกษียณอายุก่อนกำหนด โปรแกรมนี้ให้โอกาสในการ: เตรียมรายชื่อตำแหน่งพิเศษในตารางการรับพนักงาน จัดทำรายชื่อลูกจ้างในตำแหน่งพิเศษ การพิมพ์รายชื่อและรายชื่อ การอัปโหลดรายการและรายชื่อลงในไฟล์ XML ดาวน์โหลดรายการและรายชื่อจากไฟล์ XML (สำหรับระบบปฏิบัติการ Windows 2000 Server Pack 4 เท่านั้น Windows XP, Windows XP Server Pack 1, Windows XP Server Pack 2)

ดาวน์โหลด:
รูปแบบและกฎเกณฑ์ในการเตรียมข้อมูล
http://www.pfrrt.ru/data/po/lgotsp/format.rar
โปรแกรม:
ดาวน์โหลดเป็นไฟล์เดียว

คู่มือผู้ใช้

เครื่องมือซอฟต์แวร์

“รายชื่อวิชาชีพพิเศษขององค์กร”

เวอร์ชัน 2.0

ครัสโนยาสค์ 2551

การแนะนำ. 3

สัญลักษณ์ที่ใช้ 4

1. การสร้างรายการ 5

1.1 การสร้างตามรายการสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานก่อนหน้า 5

1.2 กรอกข้อมูลทั่วไป 7

1.3 การแก้ไขรายการกิจกรรม สิบเอ็ด

1.4 กรอกข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่ขององค์กร 12

1.5 การเพิ่มและแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับแผนกต่างๆ 13

1.6 การทำงานกับหน้าต่าง “กอง” 15

1.6.1 กรอกตารางตำแหน่งพนักงาน 18

1.6.2 กรอกตารางรายชื่อ 21

1.6.3 อัพเดตระยะเวลาการทำงาน.. 26

1.6.4 ค้นหาพนักงานตามรายชื่อ 26

1.6.5 บันทึกการเปลี่ยนแปลงและทำงานให้เสร็จสิ้นด้วยหน้าต่างการแบ่ง 29

2. ค้นหาพนักงานตามองค์กร 33

3. การพิมพ์รายการและสถิติ 35

3.1 การพิมพ์รายการ 35

3.2 การพิมพ์รายชื่อ 37

3.3 การพิมพ์รายงานตามรายการ... 38

3.4 การพิมพ์รายงานรายชื่อ 39

4. การทำงานกับรายการในรูปแบบ XML 41

4.1 บันทึกรายการลงในไฟล์ XML... 41

4.3 การรวมรายชื่อองค์กรหลายรายการเป็นรายการเดียว 45

4.4 ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเมื่อโหลดรายการจากไฟล์ XML.. 46

6. คุณสมบัติเพิ่มเติม 54

6.1 การใช้ Wizard เพื่อจัดเตรียมรายการ 54

6.2 การทำงานร่วมกับหลายองค์กร 58

6.3 การทำงานพร้อมกันของผู้ใช้หลายคน 59

7. ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นเมื่อทำงานกับโปรแกรม 62

8. คำถามที่พบบ่อย... 63

8.1 การทำรายการให้เสร็จสิ้น 63

การรับพนักงานหมายเลข 0.5; ควรป้อนอะไรในคอลัมน์ตัวเลขจริง? 63

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด: ด้วยการแก้ไขหรือด้วยรายการดั้งเดิม? 63

เป็นไปได้หรือไม่ที่จะไม่ใช้ "รายการยา" ของ PS เพื่อเตรียมรายการ 63

การตรวจสอบข้อมูลถูกปิดใช้งาน เหตุใดโปรแกรมจึงยังแสดงข้อผิดพลาด 64

ตัวแยกประเภทไม่มีค่าที่ฉันต้องการ จะทำอย่างไร?. 64

8.2 การทำงานของโปรแกรม.. 64

ฉันพบข้อผิดพลาดในโปรแกรม ฉันควรติดต่อใคร? 64

เป็นไปได้ไหมที่จะทำงานใน MS Windows 98? 65

การแนะนำ

เครื่องมือซอฟต์แวร์ "รายชื่อวิชาชีพพิเศษขององค์กร" มีไว้สำหรับการจัดทำโดยผู้ถือกรมธรรม์ของรายชื่องาน อาชีพ ตำแหน่ง การจ้างงานที่ให้สิทธิผู้ประกันตนได้รับเงินบำนาญก่อนกำหนดตามมาตรา 27, 28 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง - กฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับเงินบำนาญแรงงานในสหพันธรัฐรัสเซีย" ( ด้านล่างคือรายการ)

เครื่องมือซอฟต์แวร์นี้มีไว้สำหรับใช้ในสถานที่ทำงานของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลที่รับผิดชอบในการรักษาบันทึกส่วนบุคคลในองค์กรและอนุญาตให้พวกเขาทำหน้าที่ต่อไปนี้:

· การสร้างและการปรับเปลี่ยนรายชื่องาน อาชีพ (ตำแหน่ง) การจ้างงานที่ให้สิทธิในการได้รับเงินบำนาญแรงงานก่อนกำหนด

· การพิมพ์รายการในรูปแบบตัวอย่างมาตรฐาน

· การพิมพ์รายชื่อในรูปแบบมาตรฐาน

· รับสถิติพร้อมเอาท์พุตไปยังหน้าจอและเครื่องพิมพ์

สัญลักษณ์ที่ใช้

คู่มือผู้ใช้นี้ใช้หลักเกณฑ์ต่อไปนี้:

ความสนใจ! - -ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับข้อความที่ตามหลังคำดังกล่าว

ข้อความถัดจากสัญลักษณ์นี้อธิบายคุณสมบัติเพิ่มเติมของซอฟต์แวร์

1. การสร้างรายการ

1.1 การสร้างตามรายการสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานก่อนหน้า

สามารถจัดเตรียมรายการตามข้อมูลที่มีอยู่สำหรับปีการรายงานอื่น

หากมีเฉพาะรายการในรูปแบบ XML สำหรับช่วงเวลาก่อนหน้า ให้โหลดลงในโปรแกรม (สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูส่วน "การโหลดรายการจากไฟล์ XML") เปลี่ยนค่าในฟิลด์ "ปีที่รายงาน" และทำ การเปลี่ยนแปลงตำแหน่งพนักงานและรายชื่อที่จำเป็น

หากรายการสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานก่อนหน้ามีอยู่ในโปรแกรม "รายการยา" อยู่แล้ว คุณสามารถเริ่มกรอกรายการใหม่สำหรับองค์กรเดียวกัน แต่สำหรับปีอื่น เพียงคัดลอกข้อมูลที่มีอยู่ หากต้องการทำสิ่งนี้ เมื่ออยู่ในรายการที่ต้องการ ให้เลือก [รายการ] > [เริ่มกรอกรายการใหม่] > [สำหรับปีการรายงานใหม่] (รูปที่ 1.1.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image003_159.gif" width="276" height="141 src=">

รูปที่ 1.1.2. เข้าสู่ปีที่รายงานสำหรับรายการใหม่

หลังจากคลิกปุ่ม "ตกลง" กระบวนการสร้างรายการใหม่ตามรายการที่มีอยู่จะเริ่มต้นขึ้น เมื่อเสร็จสิ้น ข้อความที่เกี่ยวข้องจะปรากฏขึ้นและรายการใหม่จะเปิดขึ้น (รูปที่ 1.1.3)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image005_58.jpg" width="409" height="356 src=">

รูปที่ 1.1.4. การเลือกรายการที่จะแก้ไข:
สลับระหว่างปีที่รายงาน

1.2 การกรอกข้อมูลทั่วไป

หากไม่มีข้อมูลจากรอบระยะเวลาการรายงานก่อนหน้า การสร้างรายการจะเริ่มต้นด้วยการกรอกข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับรายการและองค์กร (รูปที่ 1.2.1):

รูปที่ 1.2.1. การสร้างรายการ การกรอกข้อมูลทั่วไป

ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับรายการ:

· วันที่รวบรวม – วันที่ปัจจุบันถูกกำหนดไว้ตามค่าเริ่มต้น แต่สามารถแก้ไขวันที่อื่นได้

· วันที่รับรองสถานประกอบการในองค์กร

· ปีที่รายงานซึ่งแสดงรายการไว้

· การลงนามข้อตกลงกับคณะกรรมการสหภาพแรงงาน

· ประเภทของรายการ – เริ่มต้น (เมื่อกรอกเพื่อส่งรายการครั้งแรก) หรือแก้ไข (เมื่อส่งการเปลี่ยนแปลงรายการทุกปี)

ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับองค์กร:

· ชื่อบริษัท

· หมายเลขทะเบียนขององค์กรในกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซียในรูปแบบ NNN-NNN-NNNNNN (เช่น 002)

· รายการประเภทกิจกรรมขององค์กรตามลักษณนาม - เพื่อระบุรายการคุณต้องคลิกที่ปุ่มที่มีจุดสามจุดถัดจากช่อง "ประเภทของกิจกรรม" (รูปที่ 1.2.2) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างและแก้ไขรายการกิจกรรม โปรดดูส่วน “การแก้ไขรายการกิจกรรม”;

รูปที่ 1.2.2 ปุ่มสำหรับแก้ไขประเภทกิจกรรมขององค์กร

· ประเภทขององค์กรตามลักษณนาม

· ข้อมูลเกี่ยวกับผู้จัดการ หัวหน้าแผนกบุคคล และประธานคณะกรรมการสหภาพแรงงาน - ในแบบฟอร์มหลัก (รูปที่ 1.2.1) คุณสามารถระบุชื่อของเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องได้ (รูปที่ 1.2.3)

รูปที่ 1.2.3. การป้อนข้อมูลชื่อเจ้าหน้าที่ขององค์กร

หากต้องการป้อนข้อมูลเพิ่มเติม (ตำแหน่งงานและหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ) คุณต้องคลิกปุ่ม “…” ถัดจากช่องที่เกี่ยวข้อง (รูปที่ 1.2.4) หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกรอกข้อมูลนี้ โปรดดูหัวข้อ “การกรอกข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่ขององค์กร”

รูปที่ 1.2.4. ปุ่มสำหรับเปิดหน้าต่างสำหรับเข้าและแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่

· ช่วงเวลาของฤดูร้อน

· ช่วงเวลาแห่งการเดินเรือ

ความสนใจ!ผู้ถือกรมธรรม์จำเป็นต้องกรอกช่องที่เน้นด้วยตัวหนา (หากไม่มีข้อมูลบังคับ จะไม่สามารถบันทึกได้)

หากต้องการบันทึกข้อมูลทั่วไปที่ป้อนเกี่ยวกับรายการและองค์กรคุณต้องคลิกปุ่ม "บันทึก" ก่อนบันทึก จะมีการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อน และหากตรวจพบข้อผิดพลาด ข้อความที่เกี่ยวข้องจะปรากฏขึ้น (เช่น "ระบุประเภทของกิจกรรมขององค์กร!") และจะไม่ทำการบันทึก หากการบันทึกสำเร็จ ข้อความข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของหน้าต่าง (รูปที่ 1.2.5)

รูปที่ 1.2.5. คำจารึกบ่งชี้ว่าการบันทึกข้อมูลสำเร็จ

เมื่อคุณคลิกปุ่ม "ปิด" การบันทึกจะไม่เกิดขึ้นและโปรแกรมจะถูกปิด

1.3 การแก้ไขรายการกิจกรรม

หน้าต่างสำหรับเลือกประเภทของกิจกรรมมีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างรายการประเภทกิจกรรมขององค์กรหรือแผนก พื้นฐานสำหรับการสร้างรายการคือตัวแยกประเภทพิเศษ องค์กร (และแผนก) สามารถมีกิจกรรมได้หลายประเภทพร้อมกัน

หน้าต่างประกอบด้วยสามส่วน (รูปที่ 1.3.1): ทางด้านซ้ายจะมีตัวแยกประเภทของกิจกรรม (อยู่ใต้คำจารึกว่า "ประเภทกิจกรรมที่เป็นไปได้") ทางด้านขวาของหน้าต่างจะมีบริเวณที่ ประเภทของกิจกรรมที่เลือกสำหรับองค์กร (แผนก) จะถูกวางไว้และตรงกลางจะมีปุ่มสองปุ่ม "เลือก" และ "ลบ"

รูปที่ 1.3.1. หน้าต่าง "เลือกกิจกรรม"

เพื่อระบุประเภทของกิจกรรมที่องค์กร (แผนก) มี ให้ค้นหาชื่อประเภทที่ต้องการในรายการด้านซ้าย เลือกโดยคลิกเมาส์ จากนั้นคลิกปุ่ม "เลือก" (รูปที่ 1.3.2) ตอนนี้ชื่อของกิจกรรมจะอยู่ในพื้นที่ด้านขวาของหน้าต่างในรายการกิจกรรมที่เลือก

รูปที่ 1.3.2.. การเลือกกิจกรรมจากตัวแยกประเภท

หากต้องการลบประเภทกิจกรรมออกจากรายการที่เลือก ให้เลือกกิจกรรมนั้นในรายการที่ถูกต้องแล้วคลิกปุ่ม "ลบ" ประเภทกิจกรรมจะย้ายจากรายการด้านขวาไปทางซ้าย

คุณสามารถย้ายประเภทกิจกรรมจากรายการหนึ่งไปยังอีกรายการหนึ่งได้โดยการดับเบิลคลิกที่ชื่อประเภทที่เกี่ยวข้อง

หากเมื่อคุณกดปุ่ม "เลือก" หรือ "ลบ" ข้อความ "เลือกกิจกรรม!" จะปรากฏขึ้น และไม่มีอะไรเกิดขึ้นอีก ซึ่งหมายความว่าคุณลืมเลือกประเภทกิจกรรมที่คุณต้องการจากรายการทางขวาหรือซ้ายก่อนที่จะกดปุ่ม ปิดกล่องข้อความโดยคลิกตกลง เลือกกิจกรรมจากรายการ แล้วลองอีกครั้ง

การคลิกปุ่ม "ตกลง" จะยืนยันการเปลี่ยนแปลงที่ทำในรายการและปิดหน้าต่าง "เลือกกิจกรรม" ปุ่มยกเลิกจะปิดหน้าต่างโดยไม่ใช้การเปลี่ยนแปลงใดๆ

1.4 กรอกข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่ขององค์กร

ข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่ขององค์กรจะถูกป้อนในหน้าต่างพิเศษซึ่งสามารถเปิดได้โดยคลิกที่ปุ่ม "..." ที่อยู่ถัดจากช่อง "หัวหน้า" "หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล" และ "ประธานพีซี" (รูปที่ 2) 1.2.4) เป็นผลให้หน้าต่างปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถระบุนามสกุลชื่อและนามสกุลของเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องตำแหน่งและหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อได้ (รูปที่ 1.4.1)

ความสนใจ!สำหรับหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลจำเป็นต้องระบุหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ!

รูปที่ 1.4.1. หน้าต่างสำหรับป้อนข้อมูลของเจ้าหน้าที่ (ในกรณีนี้คือเกี่ยวกับผู้จัดการ)

การคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" จะบันทึกข้อมูลที่ป้อนและกลับไปที่หน้าต่างหลักไปที่แท็บ "ข้อมูลทั่วไป"

การคลิกปุ่ม "ยกเลิก" จะทำให้คุณสามารถปิดหน้าต่างนี้ได้โดยไม่ต้องบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำไว้

1.5 การเพิ่มและแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับแผนกต่างๆ

หลังจากที่คุณป้อนข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับรายการและองค์กรแล้ว คุณสามารถเริ่มทำงานกับแผนกต่างๆ ได้ แท็บ "ตามแผนก" มีไว้สำหรับสิ่งนี้ (รูปที่ 1.5.1) นี่คือตารางแผนกที่มีการป้อนข้อมูลไปแล้ว ตารางประกอบด้วยห้าคอลัมน์: หมายเลขหน่วย ชื่อหน่วย ชื่อสถานที่ จำนวนตำแหน่ง (อาชีพ) ที่นำเสนอสำหรับหน่วยนี้ จำนวนพนักงานที่ระบุในรายการชื่อหน่วย ลำดับของแถวในตารางสามารถเปลี่ยนแปลงได้ (เรียงลำดับ) มีสวิตช์พิเศษสำหรับสิ่งนี้โดยคลิกที่คุณสามารถเลือกประเภทการเรียงลำดับ: ตามหมายเลขแผนกตามชื่อตามชื่อไซต์ (ร้านค้า) ตามจำนวนตำแหน่งพนักงานในแผนกตามจำนวน ของพนักงาน ตามค่าเริ่มต้น แผนกต่างๆ จะถูกจัดเรียงตามชื่อ

https://pandia.ru/text/78/540/images/image017_39.gif" align="left" width="21" height="77">คุณยังสามารถเปิดหน้าต่างเพื่อแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับแผนกได้สองเท่า - คลิกที่แถวของตาราง

1.6 การทำงานกับหน้าต่าง “กอง”

เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม "เพิ่มแผนก" หรือ "แก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับแผนก" ในหน้าต่างโปรแกรมหลักบนแท็บ "ตามแผนก" (รูปที่ 1.5.1) หน้าต่างที่แสดงในรูปที่ 1 จะเปิดขึ้น 1.6.1 และ 1.6.2 หน้าต่างนี้มีไว้สำหรับป้อนข้อมูลเกี่ยวกับแผนก (ร้านค้า) ที่มีอาชีพพิเศษ

https://pandia.ru/text/78/540/images/image019_39.gif" alt=" Callout 3 (มีเส้นขอบ): รายการข้อผิดพลาดในการเติม" width="228" height="61">!} .jpg" width="470" height="386 src=">

รูปที่ 1.6.2 หน้าต่างสำหรับป้อนข้อมูลเกี่ยวกับแผนก
แท็บ “ตำแหน่งและรายชื่อ”

แท็บ "ตำแหน่งและรายชื่อ" มีสองตาราง (รูปที่ 1.6.2):

· ตารางตำแหน่งพนักงานสำหรับวิชาชีพพิเศษสำหรับหน่วยนี้

· ตารางรายชื่อพนักงานแผนกที่ทำงานในตำแหน่งที่ให้สิทธิได้รับเงินบำนาญพิเศษ

ความสูงของตารางสามารถปรับได้โดยการลากขึ้นและลงตัวคั่น - แถบสีเขียวแนวนอนทึบที่อยู่ใต้ตารางตำแหน่งพนักงานและใต้ตารางรายชื่อ

เหนือตารางรายชื่อจะมีปุ่มสองปุ่ม: “ค้นหาพนักงาน” ซึ่งออกแบบมาเพื่อการค้นหาอย่างรวดเร็วในรายการชื่อ (ดูหัวข้อ 1.6.4 “การค้นหาพนักงาน”) และปุ่ม “ช่วงเวลาอัปเดต” (หัวข้อ 1.6.3 ).

ที่ด้านล่างของหน้าต่างจะมีปุ่มสามปุ่ม: "บันทึก", "บันทึกและปิด" และ "ปิด" ปุ่ม "บันทึก" มีไว้สำหรับการแก้ไขข้อมูลที่ป้อนเกี่ยวกับแผนกระดับกลาง หน้าต่างไม่ปิด เมื่อคุณคลิกปุ่ม "บันทึกและปิด" ข้อมูลจะถูกบันทึก หน้าต่างปัจจุบันจะถูกปิด และคุณจะกลับสู่หน้าต่างหลักของโปรแกรม การคลิกปุ่มปิดจะเป็นการปิดหน้าต่างปัจจุบันโดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลง

1.6.1 กรอกตารางตำแหน่งพนักงาน

เมื่อกรอกตารางคุณต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับ:

· ชื่ออาชีพ (ตำแหน่ง) ตามตารางการรับพนักงาน

· จำนวนพนักงานเต็มเวลาแยกตามอาชีพ (อาจเป็นจำนวนเศษส่วนบวกก็ได้)

· จำนวนพนักงานจริง (เป็นจำนวนเต็มได้เท่านั้น)

หากคุณวางแผนที่จะกรอกรายชื่อพนักงานตามชื่อ คุณไม่จำเป็นต้องระบุจำนวนจริง - ระบบจะคำนวณโดยอัตโนมัติเมื่อบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับแผนก

·ประมาณอย่างน้อยหนึ่งพื้นฐานสำหรับผลประโยชน์ที่ให้สิทธิในการได้รับเงินบำนาญก่อนกำหนด โดยรวมแล้วสามารถระบุเหตุผลในการได้รับผลประโยชน์ได้มากถึงสามเหตุผลสำหรับหนึ่งตำแหน่ง แต่จำเป็นต้องกรอกชื่อ "ฐานเพื่อผลประโยชน์" ในคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์

· หากอาชีพนั้นเป็นของรายการหมายเลข 1 และ 2 คุณต้องระบุรหัสอาชีพ สำหรับคนอื่นอาจกรอกไม่ได้

· วันที่เข้าสู่ตารางการรับพนักงาน – วันที่ที่ตำแหน่งถูกป้อนลงในตารางการรับพนักงาน

ข้อมูลต่อไปนี้ถูกป้อนลงในตารางด้วย:

·ชื่อตาม OKPDTR - สำหรับคนงาน - ชื่ออาชีพตาม ETKS สำหรับพนักงาน - ตำแหน่งงานตาม OKPDTR;

คุณสามารถใช้คำใบ้เมื่อกรอกชื่อตาม OKPDTR หากอาชีพอยู่ในรายการหมายเลข 1, 2: ขั้นแรกเลือกพื้นฐานสำหรับผลประโยชน์บำนาญ (เช่น 27-1) จากนั้นเลือกรหัสอาชีพ (สำหรับ ตัวอย่าง 1071300a-19362):

หลังจากนั้นเมื่อกรอกชื่อตาม OKPDTR คุณสามารถเลือกชื่อจากตัวแยกประเภทได้:

· คำอธิบายลักษณะของงานในตำแหน่งนี้ (อาชีพ) และ (หรือ) ปัจจัยเพิ่มเติมสำหรับการเกษียณอายุก่อนกำหนด

· ชื่อของเอกสารประกอบ - เอกสารที่สะท้อนถึงการบัญชีของงานที่ทำและมีข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะและสภาพการทำงานของคนงานในวิชาชีพนี้

· ประเภทของการเปลี่ยนแปลงในตำแหน่งรายการ - ระบุว่ารายการนั้นมีลักษณะการแก้ไขหรือไม่

การป้อนข้อมูลเริ่มต้นด้วยการระบุอาชีพ ชื่อของอาชีพตาม OKPDTR และอื่นๆ จากเซลล์หนึ่งไปอีกเซลล์หนึ่ง คุณสามารถย้ายไปยังเซลล์ถัดไปได้โดยกดปุ่ม Enter เหตุผลในการรับผลประโยชน์บำนาญจะถูกเลือกจากรายการด้วยเมาส์ (รูปที่ 1.6.1.1) หรือโดยการกดปุ่มเคอร์เซอร์ # และ $ นอกจากนี้ยังสามารถป้อนข้อมูลลงในเซลล์ได้โดยตรง - สิ่งสำคัญคือค่าที่ป้อนนั้นมีอยู่ในรายการ ค่าสำหรับตำแหน่งในรายการหมายเลข 1, 2 และประเภทการเปลี่ยนแปลงจะถูกเลือกจากรายการด้วย

รูปที่ 1.6.1.1.. การป้อนข้อมูลตามผลประโยชน์โดยเลือกค่าจากรายการ

ถัดจากตารางตำแหน่งพนักงานจะมีปุ่มสองปุ่ม มีไว้สำหรับเพิ่มและลบแถวในตาราง..gif" width="23" height="25 src="> จะนำไปสู่การลบตำแหน่ง (ก่อนที่จะลบโปรแกรมจะขอการยืนยันการลบ)

ความสนใจ!

ความสนใจ!หากมีตำแหน่งในตารางการทำงานของแผนกงานที่ต้องใช้สภาพการทำงานที่แตกต่างกันในช่วงระยะเวลางานหนึ่ง (งานบางส่วนเป็นไปตาม 27-1 บางงานเป็นไปตาม 27-2) อาชีพดังกล่าวก็คือ เข้ามา สองครั้งมีฐานและรหัสต่างกันตามรายการหมายเลข 1, 2 แต่มีชื่อและระดับบุคลากรเหมือนกัน (รูปที่ 1.6.1.2) ในอนาคตเมื่อพิมพ์ List อาชีพดังกล่าวจะรวมเป็นจำนวนรวมครั้งเดียว

รูปที่ 1.6.1.2. กรอกรายชื่อหากตำแหน่งงานหนึ่งเกี่ยวข้องกับการทำงานภายใต้สภาพการทำงานที่แตกต่างกัน

1.6.2 กรอกตารางรายชื่อ

รายชื่อจะต้องมีข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับพนักงานและระยะเวลาการทำงานของเขา คุณสามารถระบุช่วงการทำงานได้หลายช่วงสำหรับพนักงานหนึ่งคน แต่ละช่วงการทำงานจะแยกบรรทัดในตารางรายชื่อ เพื่อให้เห็นความแตกต่าง แถวของตารางจะมีสองสี - สีเขียวและสีขาว สีเขียวแสดงถึงบันทึกของพนักงานและช่วงทำงานแรกของเขา เส้นสีขาวต่อจากเส้นสีเขียวคือระยะเวลาการทำงานที่เหลืออยู่ของบุคคลคนเดียวกัน (รูปที่ 1.6.2.1)

รูปที่ 1.6.2.1. การป้อนข้อมูลลงในรายชื่อหากพนักงานมีงานมากกว่าหนึ่งช่วง

ดังนั้นขั้นตอนการทำงานกับตารางรายการชื่อจึงเป็นดังนี้:

· หากเป็นลูกจ้าง ได้ทำงานตลอดระยะเวลาการรายงาน ไม่มีการหยุดพักหมายเลขประกัน นามสกุล ชื่อ นามสกุล และวันที่เกษียณอายุจะถูกป้อนลงในตาราง จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของรอบระยะเวลาการทำงานจะถูกระบุตามลำดับเป็นจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของรอบระยะเวลารายงานหรือวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของงาน ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานของเขาตามสมุดงาน (ไม่บังคับ) และชื่ออาชีพตามตารางการรับพนักงาน จากนั้นระบุอย่างน้อยหนึ่งเกณฑ์สำหรับสวัสดิการเงินบำนาญ (อนุญาตให้มีเหตุผลได้สูงสุดสามเหตุผลในเวลาเดียวกัน) และตำแหน่งในรายการหมายเลข 1, 2 (หากอาชีพอยู่ในรายการเหล่านี้) นอกจากนี้ สำหรับครูและแพทย์ จะมีการระบุส่วนแบ่งของอัตรา (อาจเป็นเลขเศษส่วนได้ แต่ต้องไม่เกิน 2) ในเซลล์สุดท้ายของบรรทัดจะมีการป้อนจำนวนชั่วโมงสำหรับระยะเวลาในการให้บริการและหมายเหตุสำหรับพนักงานรายนี้ จากนั้นคุณสามารถย้ายไปยังบรรทัดใหม่และป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานคนถัดไปได้

· หากเป็นพนักงานในระหว่างรอบระยะเวลารายงาน ทำงานเป็นระยะหรือในตำแหน่งที่แตกต่างกันจากนั้นป้อนข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขประกัน นามสกุล ชื่อจริง นามสกุล วันที่เกษียณอายุ และวันที่สิ้นสุดและเริ่มต้นของระยะเวลาการทำงานครั้งแรกภายในรอบระยะเวลารายงาน ชื่อของตำแหน่งตามสมุดงาน (ไม่บังคับ) และชื่อของอาชีพตามตารางการรับพนักงานที่พนักงานทำงานในช่วงเวลานี้จะถูกระบุด้วย จากนั้นระบุอย่างน้อยหนึ่งเกณฑ์สำหรับสวัสดิการเงินบำนาญ (อนุญาตให้มีเหตุผลได้สูงสุดสามเหตุผลในเวลาเดียวกัน) และตำแหน่งในรายการหมายเลข 1, 2 (หากอาชีพอยู่ในรายการเหล่านี้) นอกจากนี้ สำหรับครูและแพทย์ จะมีการระบุส่วนแบ่งของอัตรา (อาจเป็นเลขเศษส่วนได้ แต่ต้องไม่เกิน 2) ในเซลล์สุดท้ายของบรรทัดจะมีการป้อนจำนวนชั่วโมงสำหรับระยะเวลาการให้บริการและหมายเหตุสำหรับช่วงเวลาการทำงานนี้

เมื่อกรอกรายชื่อคุณสามารถใช้ข้อมูลที่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้ในตารางตำแหน่งได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกรายการที่ต้องการจากรายการแบบเลื่อนลงในคอลัมน์ "ตำแหน่ง" หรือ "อาชีพตามรายชื่อพนักงาน" แล้วกด Enter

ข้อมูลเกี่ยวกับพื้นฐานของผลประโยชน์และตำแหน่งในรายการหมายเลข 1, 2 จะถูกแทรกลงในเซลล์ที่ต้องการโดยอัตโนมัติ:

https://pandia.ru/text/78/540/images/image034_9.jpg" width="623" height="125 src=">

รูปที่ 1.6.2.2. ตารางรายชื่อและปุ่มเพิ่มช่วงการทำงานอื่น

หลังจากคลิกที่ปุ่มนี้ เส้นอีกเส้นสีขาวจะปรากฏขึ้นใต้บรรทัดปัจจุบัน โดยจะทำซ้ำหมายเลขประกัน นามสกุล ชื่อ นามสกุล และวันเกษียณอายุของพนักงานโดยอัตโนมัติ (รูปที่ 1.6.2.3)

รูปที่ 1.6.2.3 เส้นสำหรับเข้าสู่ช่วงเวลาการทำงานใหม่ในรายชื่อพนักงานตามชื่อ

สิ่งที่คุณต้องทำคือป้อนข้อมูลลักษณะเฉพาะเกี่ยวกับช่วงที่สองของการทำงาน หลังจากระบุข้อมูลที่จำเป็นแล้ว หากพนักงานมีงานช่วงอื่น ให้คลิกปุ่ม - เส้นสีขาวใหม่จะปรากฏขึ้นเพื่อเข้าสู่ช่วงงานถัดไป หากพนักงานไม่มีช่วงเวลาทำงานอีกต่อไป คุณสามารถย้ายไปยังบรรทัดถัดไป (สีเขียว) ของตาราง และเริ่มป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานคนถัดไปได้

หากเมื่อป้อนข้อมูลลงในตารางรายการชื่อแล้วจำเป็นต้องเพิ่มระยะเวลาการทำงาน ก็สามารถกดปุ่ม F7 ได้เลย

ถัดจากตารางรายการชื่อจะมีปุ่มสามปุ่ม: "เพิ่มพนักงาน", "เพิ่มระยะเวลาการทำงาน" และ "ลบบรรทัด" (รูปที่ 1.6.2.3)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image039_16.gif" alt="Callout 3 (มีเส้นขอบ): เพิ่มระยะเวลาการทำงาน" width="240" height="78">!}

รูปที่ 1.6.2.3. ปุ่มสำหรับทำงานกับตารางรายชื่อ

การคลิกปุ่ม “เพิ่มพนักงาน” จะทำให้มีเส้นสีเขียวปรากฏขึ้นในตารางรายชื่อเพื่อป้อนข้อมูลพนักงานใต้บรรทัดที่ไฮไลต์ในปัจจุบัน ปุ่ม “เพิ่มระยะเวลาการทำงาน” มีวัตถุประสงค์เพื่อเพิ่มช่วงเวลาการทำงานอื่นให้กับพนักงานปัจจุบัน เมื่อใช้ปุ่ม "ลบบรรทัด" คุณสามารถลบบรรทัดที่มีข้อมูลที่ป้อนไม่ถูกต้องทั้งเกี่ยวกับพนักงาน (เส้นสีเขียว) และเกี่ยวกับช่วงเวลาการทำงานของพนักงานแต่ละช่วง (เส้นสีขาว) ในเวลาเดียวกัน หากคุณลบบรรทัดที่มีพนักงานที่มีรอบระยะเวลาการทำงานมากกว่าหนึ่งช่วง จากนั้นพร้อมกับรายการที่เลือก รอบระยะเวลาการทำงานที่เกี่ยวข้องกับบุคคลนี้จะถูกลบด้วย ไม่ว่าในกรณีใด ก่อนที่จะดำเนินการลบ โปรแกรมจะขอการยืนยันการดำเนินการที่กำลังดำเนินการอยู่

ความสนใจ!การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำรวมถึงการลบบรรทัดจะถูกบันทึกเฉพาะในกรณีที่หลังจากเสร็จสิ้นการทำงานกับแผนกแล้ว คุณกดปุ่ม "บันทึกและปิด" (หรือปุ่ม "บันทึก") ที่อยู่ด้านล่างของหน้าต่าง "แผนก" ( มะเดื่อ 1.6.1)

1.6.3 การปรับปรุงระยะเวลาการทำงาน

รายชื่อที่เกี่ยวข้องกับระยะเวลาการทำงานสามารถอัปเดตได้โดยอัตโนมัติสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานใหม่ เพื่อจุดประสงค์นี้จะมีปุ่มพิเศษในหน้าต่างสำหรับแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับหน่วย . เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มนี้ โปรแกรมจะแจ้งให้คุณระบุปีที่ควรอัปเดตวันที่ หลังจากนี้ระยะเวลางานทั้งหมดจะถูกโอนไปยังปีที่รายงานนี้

ความสนใจ!การอัปเดตช่วงเวลาจะมีผลเมื่อบันทึกข้อมูลแผนกเรียบร้อยแล้วเท่านั้น

1.6.4 ค้นหาพนักงานตามรายชื่อ

หน้าต่างสำหรับแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับแผนกช่วยให้สามารถค้นหาพนักงานในรายการชื่อได้อย่างรวดเร็วโดยใช้พารามิเตอร์ เช่น หมายเลขประกัน นามสกุล ชื่อ หรือชื่ออาชีพ ตามค่าเริ่มต้น ช่องรายการคำค้นหาจะถูกซ่อนไว้ หากต้องการดูคุณต้องคลิกที่ปุ่ม "ค้นหาพนักงาน" ซึ่งอยู่เหนือตารางรายชื่อ (รูปที่ 1.6.4.1) การคลิกปุ่มนี้อีกครั้งจะทำให้คุณสามารถซ่อนช่องค้นหาได้

https://pandia.ru/text/78/540/images/image044_9.jpg" width="450" height="179 src=">

1. ป้อนข้อความ "027" ในช่อง "หมายเลขประกัน"
เคอร์เซอร์ในตารางถูกตั้งค่าเป็นรายการแรกที่พบ

https://pandia.ru/text/78/540/images/image046_8.jpg" width="456" height="179 src=">

3. เมื่อกรอกตัวอักษรตัวถัดไปในช่อง “นามสกุล”
ข้อความเปลี่ยนเป็นสีแดง - ไม่พบสิ่งใดตามเงื่อนไขที่ระบุ

รูปที่ 1.6.4.2. ตัวอย่างการค้นหาจากรายชื่อ: ค้นหาพนักงานที่มีหมายเลขประกันขึ้นต้นด้วย "027" และมีนามสกุล "Temushko"

ถัดจากช่องค้นหาจะมีปุ่ม (ไปที่บรรทัดถัดไปที่ตรงตามเกณฑ์ที่ระบุ) ปุ่มนี้ช่วยให้คุณย้ายไปยังรายการถัดไปที่พบ ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกอาชีพจากรายการแบบเลื่อนลง เคอร์เซอร์ในตารางจะอยู่ที่พนักงานคนแรกที่มีอาชีพนั้น หากต้องการย้ายไปยังพนักงานคนถัดไป ให้คลิกปุ่ม

1.6.5 บันทึกการเปลี่ยนแปลงและออกจากหน้าต่างการแบ่ง

คุณสามารถบันทึกผลงานการสร้าง List และรายชื่อแผนกได้โดยคลิกปุ่ม "บันทึก" หรือปุ่ม "บันทึกและปิด" (ในกรณีหลังหลังจากบันทึกแล้ว หน้าต่างสำหรับแก้ไขข้อมูล เกี่ยวกับแผนกจะปิดทำการ) หากดำเนินการบันทึกขั้นกลาง (ปุ่ม "บันทึก") หากไม่มีข้อผิดพลาด คำจารึกบนปุ่มจะเปลี่ยนเป็น "บันทึกสำเร็จ" ชั่วคราวเพื่อเป็นหลักฐานของการดำเนินการที่เสร็จสมบูรณ์

การปิดหน้าต่างการแบ่งย่อยอาจสิ้นสุดด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

· บันทึกข้อมูลที่ป้อนหรือเปลี่ยนแปลงโดยคลิกปุ่ม "บันทึกและปิด" ที่อยู่ด้านล่างของหน้าต่าง ในกรณีนี้หน้าต่างปัจจุบันจะปิดและกลับสู่หน้าต่างโปรแกรมหลัก

· ยกเลิกการเปลี่ยนแปลงที่ทำ (หรือยกเลิกข้อมูลที่ป้อน) และปิดหน้าต่างปัจจุบันและกลับสู่หน้าต่างโปรแกรมหลัก เกิดขึ้นเมื่อคุณคลิกปุ่ม "ปิด" ที่ด้านล่างของหน้าต่างหรือเมื่อคุณคลิกที่ปุ่มมาตรฐานที่มีกากบาทอยู่ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง

ทันทีก่อนดำเนินการบันทึกข้อมูลที่ป้อนจะถูกตรวจสอบความครบถ้วนและถูกต้อง หากข้อมูลที่จำเป็นหายไปหรือโปรแกรมตรวจพบความไม่สอดคล้องกัน การบันทึกจะไม่เกิดขึ้นและข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น (รูปที่ 1.6.5.1) หลังจากปิดหน้าต่างข้อความแล้ว โปรแกรมจะรอให้แก้ไขความไม่สอดคล้องกัน คุณสามารถดูสิ่งที่ต้องแก้ไขได้จากรายการข้อผิดพลาด (รูปที่ 1.6.1) การคลิกที่ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งที่เกิดข้อผิดพลาด

รูปที่ 1.6.5.1. ข้อความโปรแกรมหากไม่สามารถบันทึกข้อมูลได้:

นอกจากนี้ ก่อนบันทึก โปรแกรมจะตรวจสอบความเป็นเอกลักษณ์ของหมายเลขแผนกและชื่อไซต์ที่ป้อน หากเอกลักษณ์ถูกละเมิด ข้อความจะแสดงในรูป 1.6.5.2.

รูปที่ 1.6.5.2. ข้อความโปรแกรมหากหน่วยที่กำลังบันทึกมีอยู่ในรายการองค์กรแล้ว

ข้อความที่แสดงในรูป 1.6.5.2 หมายความว่าหมายเลขเขตการปกครองที่ป้อนและชื่อสถานที่ได้ถูกป้อนลงในรายการก่อนหน้านี้แล้ว (ภายในรายการ การรวมกันของหมายเลขเขตการปกครอง/ชื่อสถานที่ไม่สามารถปรากฏได้มากกว่าหนึ่งครั้ง)

หากไม่พบข้อผิดพลาดในข้อมูล หน้าต่าง "ส่วน" จะถูกปิด การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึก และคุณจะกลับสู่หน้าต่างหลักของโปรแกรม

การตรวจสอบข้อมูลเพื่อความสมบูรณ์และถูกต้องสามารถปิดใช้งานได้ ในการดำเนินการนี้ ในหน้าต่างหลักของโปรแกรม ให้เลือก [โปรแกรม] > [ตัวเลือก...] (รูปที่ 1.6.5.3)

ความสนใจ!ขอแนะนำให้ปิดการใช้งานการตรวจสอบเฉพาะในกรณีที่รุนแรงเมื่อทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก (เช่น พนักงานจำนวนมากในรายชื่อของแต่ละแผนก) การไม่ตรวจสอบข้อผิดพลาดในการกรอกรายการอาจส่งผลให้มีการให้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องแก่กองทุนบำเหน็จบำนาญ

https://pandia.ru/text/78/540/images/image051_7.jpg" width="554" height="334 src=">

รูปที่ 1.6.5.4. หน้าต่างพารามิเตอร์การทำงานของโปรแกรม

หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นแล้ว หน้าต่างแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับแผนกจะมีการแจ้งเตือนเกี่ยวกับเช็คที่ปิดใช้งาน (รูปที่ 1.6.5.5) คุณสามารถเปิดใช้งานการตรวจสอบได้อีกครั้งในหน้าต่าง "พารามิเตอร์การทำงานของโปรแกรม" (รูปที่ 1.6.5.4) หรือโดยคลิกที่ตัวเตือนในหน้าต่างแผนก (รูปที่ 1.6.5.6)

รูปที่ 1.6.5.5. คำเตือนการขาดการตรวจสอบข้อมูลให้ครบถ้วนและถูกต้อง

https://pandia.ru/text/78/540/images/image054_14.gif" width="22" height="21"> ซึ่งอยู่บนแถบเครื่องมือ (รูปที่ 2.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image056_5.jpg" width="556" height="364 src=">

รูปที่ 2.2.. หน้าต่างค้นหาพนักงาน
แสดงผลการค้นหานามสกุล "อีวานอฟ"

หากคุณไม่ระบุเกณฑ์การค้นหาแล้วคลิกปุ่ม "ค้นหา!" โปรแกรมจะแสดงรายชื่อพนักงานทั้งหมดขององค์กร โปรดทราบว่าหากรายการมีขนาดใหญ่ อาจใช้เวลานานพอสมควร

สามารถพิมพ์ผลการค้นหาได้ (ปุ่ม "พิมพ์") เมื่อพิมพ์ออกมา รายชื่อพนักงานจะถูกจัดกลุ่มตามแผนก

ปุ่ม "ไปที่แผนก" ที่ด้านล่างของหน้าต่างช่วยให้คุณสามารถไปที่หน้าต่างเพื่อแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับแผนกที่พนักงานคนนี้อยู่ การดับเบิลคลิกที่บรรทัดในตารางผลลัพธ์การค้นหาจะให้ผลลัพธ์เดียวกัน เมื่อเปิดหน้าต่างแผนก เคอร์เซอร์ในตารางรายชื่อจะอยู่ที่พนักงานที่ต้องการ

3. การพิมพ์รายการและสถิติ

คุณสามารถดูตัวอย่างเอกสารของคุณก่อนที่จะพิมพ์ ในการดำเนินการนี้ โปรแกรมจะเปิดหน้าต่างแยกต่างหากซึ่งคุณสามารถส่งเอกสารสำหรับการพิมพ์ (ปุ่มบนแถบเครื่องมือที่อยู่ด้านบนของหน้าต่างแสดงตัวอย่าง) หรือบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ RTF (ปุ่ม https://pandia. ru/text /78/540/images/image060_5.jpg" width="554 height=334" height="334">

รูปที่ 3.1.1. การเลือกลำดับการจัดเรียงแผนกเมื่อพิมพ์รายการ

คุณสามารถพิมพ์รายการอาชีพพิเศษได้สองวิธี:

· โดยการคลิกปุ่มบนแถบเครื่องมือของหน้าต่างหลัก (รูปที่ 3.1.2)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image062_7.jpg" width="586 height=110" height="110">

รูปที่ 3.1.3. รายการเมนูเพื่อเปิดหน้าต่างแสดงตัวอย่างของรายการก่อนพิมพ์

เป็นผลให้หน้าต่างแสดงตัวอย่างของรายการจะเปิดขึ้น (รูปที่ 3.1.4)

รูปที่ 3.1.4. หน้าต่างแสดงตัวอย่างรายการ

3.2 การพิมพ์รายชื่อ

ก่อนพิมพ์รายชื่อ คุณสามารถเลือกลำดับการจัดเรียงแผนกและพนักงานในฉบับพิมพ์ได้ ซึ่งสามารถทำได้โดยเลือกรายการเมนู [โปรแกรม] > [ตัวเลือก...] บนแท็บ "พิมพ์" ตั้งค่าลำดับที่ต้องการ (รูปที่ 3.2.1) แล้วคลิกปุ่ม "นำไปใช้"

รูปที่ 3.2.1. การเลือกลำดับการเรียงลำดับแผนกและพนักงาน
เมื่อพิมพ์รายชื่อ

คุณสามารถพิมพ์รายชื่อได้โดยเลือกรายการเมนู [พิมพ์] > [พิมพ์รายชื่อ] (รูปที่ 3.2.2) หรือโดยการคลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้องบนแถบเครื่องมือ (รูปที่ 3.2.3)

รูปที่ 3.2.2. รายการเมนูสำหรับเปิดหน้าต่างแสดงตัวอย่างรายชื่อก่อนพิมพ์

รูปที่ 3.2.3 ปุ่มบนแถบเครื่องมือเพื่อเปิดหน้าต่างแสดงตัวอย่างรายชื่อก่อนพิมพ์

เป็นผลให้หน้าต่างแสดงตัวอย่างของรายชื่อจะเปิดขึ้น (รูปที่ 3.2.4)

รูปที่ 3.2.4. หน้าต่างแสดงตัวอย่างรายชื่อ

ใช้หน้าต่างนี้เพื่อดูเอกสารที่จะพิมพ์ หากต้องการเริ่มพิมพ์ ให้คลิกปุ่มบนแถบเครื่องมือที่อยู่ด้านบนของหน้าต่าง

3.3 การพิมพ์รายงานในรายการ

เครื่องมือซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณรับรายงานในรายการพร้อมข้อมูลต่อไปนี้ที่แสดงบนหน้าจอและเครื่องพิมพ์: จำนวนอาชีพที่มีชื่อเดียวกัน (ทั้งหมด) และรวมตามแผนก

หากต้องการดูและพิมพ์รายงานดังกล่าว คุณสามารถใช้วิธีการต่อไปนี้:

· คลิกปุ่มบนแถบเครื่องมือของหน้าต่างหลัก (รูปที่ 3.3.1)

รูปที่ 3.3.1. ปุ่มสำหรับเปิดหน้าต่างแสดงตัวอย่างรายงานรายการก่อนพิมพ์

· เลือกรายการเมนู [พิมพ์] > [พิมพ์รายงานตามรายการ] (รูปที่ 3.3.2)

รูปที่ 3.3.2. รายการเมนูสำหรับเปิดหน้าต่างแสดงตัวอย่างของรายงานรายการก่อนพิมพ์

ด้วยเหตุนี้ หน้าต่างแสดงตัวอย่างสำหรับรายงานรายการจะเปิดขึ้น ใช้หน้าต่างนี้เพื่อดูเอกสารที่จะพิมพ์ หากต้องการเริ่มพิมพ์ ให้คลิกปุ่มบนแถบเครื่องมือที่อยู่ด้านบนของหน้าต่าง

3.4 การพิมพ์รายงานตามรายชื่อ

เครื่องมือซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณได้รับรายงานรายชื่อพร้อมข้อมูลต่อไปนี้ที่แสดงบนหน้าจอและเครื่องพิมพ์: จำนวนพนักงานที่ทำงานในตำแหน่งที่กำหนดในช่วงเวลาการรายงาน (ทั้งหมด) และแยกตามแผนก

หากต้องการดูและพิมพ์รายงานดังกล่าว คุณต้องเลือกรายการเมนู [พิมพ์] > [พิมพ์รายงานตามรายชื่อ] (รูปที่ 3.4.1)

รูปที่ 3.4.1. รายการเมนูสำหรับเปิดหน้าต่างแสดงตัวอย่างรายการรายงานก่อนพิมพ์

รูปที่ 3.4.2. ปุ่มบนแถบเครื่องมือเพื่อเปิดหน้าต่างแสดงตัวอย่างรายงานรายการก่อนพิมพ์

เป็นผลให้หน้าต่างแสดงตัวอย่างสำหรับรายงานในรายการจะเปิดขึ้น (รูปที่ 3.4.3) การใช้หน้าต่างนี้คุณสามารถดูเอกสารที่จะพิมพ์..jpg" width="552 height=343" height="343">

รูปที่ 3.4.3 หน้าต่างแสดงตัวอย่างรายงานรายชื่อก่อนพิมพ์

4. การทำงานกับรายการในรูปแบบ XML

4.1 การบันทึกรายการลงในไฟล์ XML

ข้อมูลที่ป้อนเกี่ยวกับอาชีพพิเศษขององค์กร (รายการ) สามารถบันทึกเป็นไฟล์ XML เพื่อส่งไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญ ไฟล์ผลลัพธ์จะเป็นไปตามข้อกำหนดสำหรับรูปแบบรายการ

รูปที่ 4.1.1. ปุ่มสำหรับบันทึกรายการลงในไฟล์ XML

รูปที่ 4.1.2. รายการเมนูสำหรับบันทึกรายการลงในไฟล์ XML

ความสนใจ!ก่อนที่จะบันทึกรายการลงในไฟล์ XML โปรแกรมจะทำการตรวจสอบข้อมูลบางอย่างเพื่อความถูกต้องเพื่อตรวจหาข้อผิดพลาดตั้งแต่เนิ่นๆ (ก่อนที่จะส่งรายการไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญ) จากการตรวจสอบ (หากพบข้อผิดพลาด) รายการความไม่สอดคล้องที่พบจะปรากฏขึ้น (รูปที่ 4.1.3) จนกว่าข้อผิดพลาดที่ระบุทั้งหมดจะหมดไป การบันทึกรายการลงในไฟล์ XML จะไม่สามารถทำได้

รูปที่ 4.1.3. แสดงรายการหน้าต่างตรวจสอบเบื้องต้น รายการข้อผิดพลาดที่พบในรายการจะปรากฏขึ้น

.gif" width="117" height="105">

รูปที่ 4.1.4. การเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกรายการลงในไฟล์ XML

หลังจากบันทึกไฟล์แล้ว โปรแกรมจะแสดงข้อความข้อมูล (รูปที่ 4.1.5) เกี่ยวกับการบันทึกที่สำเร็จและเสนอให้ดูไฟล์ผลลัพธ์

รูปที่ 4.1.5. ข้อความเกี่ยวกับการบันทึกรายการสำเร็จ

หากคุณยืนยันการรับชมของคุณ (คลิกตกลง) หน้าต่างโปรแกรมจะเปิดขึ้นเพื่อดูไฟล์ XML (รูปที่ 4.1.5) หลังจากทำความคุ้นเคยแล้ว คุณก็สามารถปิดหน้าต่างนี้ได้

ความสนใจ!หลังจากดำเนินการบันทึกไฟล์ XML แล้ว หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในรายการ จากนั้นก่อนที่จะส่งรายการไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญ ให้บันทึกไฟล์อีกครั้ง (เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำมีผลในไฟล์ XML) .

รูปที่ 4.1.5. การดูรายการที่บันทึกไว้ในไฟล์ XML

4.2 กำลังโหลดรายการจากไฟล์ XML

โปรแกรมให้ความสามารถในการดาวน์โหลดรายการจากไฟล์ XML ที่มีอยู่ คุณอาจต้องใช้ฟังก์ชันนี้ ตัวอย่างเช่น คุณมีรายการที่สร้างขึ้นในรูปแบบไฟล์อยู่แล้ว และจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในกรณีนี้ ให้โหลดรายการจากไฟล์ ทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น และบันทึกรายการที่แก้ไขลงในไฟล์ นอกจากนี้ คุณอาจต้องใช้ฟังก์ชันดาวน์โหลด หากคุณได้ติดตั้งโปรแกรม “รายชื่อวิชาชีพพิเศษขององค์กร” อีกครั้ง และต้องการทำงานกับรายการที่มีอยู่ในไฟล์ต่อไป

หากต้องการดาวน์โหลดรายการจากไฟล์ ให้คลิกปุ่ม https://pandia.ru/text/78/540/images/image084_3.jpg" width="587" height="90">

รูปที่ 4.2.1. ปุ่มสำหรับโหลดรายการจากไฟล์ XML

รูปที่ 4.2.2. รายการเมนูสำหรับการโหลดรายการจากไฟล์ XML

เป็นผลให้หน้าต่างสำหรับเลือกไฟล์ที่จะดาวน์โหลดจะเปิดขึ้น เมื่อเลือกไฟล์แล้ว ไฟล์จะถูกตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าตรงกับรูปแบบที่ต้องการ และหากพบข้อผิดพลาด จะมีข้อความแสดงตำแหน่งของข้อผิดพลาด หากการตรวจสอบการปฏิบัติตามรูปแบบสำเร็จ ข้อความจะปรากฏขึ้นพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับชื่อองค์กรและปีที่รายงานของรายการที่แสดงในไฟล์ (รูปที่ 4.2.3)

รูปที่ 4.2.3. หน้าต่างยืนยันการโหลดรายการจากไฟล์

การคลิกปุ่ม "ตกลง" จะดาวน์โหลดไฟล์และแสดงข้อมูลที่ได้รับในหน้าต่างหลักของโปรแกรม

4.3 การรวมรายชื่อองค์กรหลายรายการเป็นรายการเดียว

หากรายชื่อองค์กรจัดทำขึ้นบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่ไม่ได้เชื่อมต่อด้วยเครือข่ายท้องถิ่น ก็สามารถรวมเข้าด้วยกันเป็นเครื่องเดียวได้ในภายหลัง การรวมรายการสามารถดำเนินการได้ในระดับแผนก นั่นคือหากพบการแบ่งในไฟล์ที่ไม่อยู่ในรายการที่มีอยู่ โปรแกรมจะเสนอให้โหลดรายการเหล่านั้น ไม่มีข้อกำหนดในการรวมรายชื่อหรือตำแหน่งพนักงานของหน่วยงานเดียวกัน

หากต้องการรวมรายการ คุณต้องเลือกไฟล์ที่มีรายการที่จะรวม (รูปที่ 4.2.1 หรือ 4.2.2) โปรแกรมจะวิเคราะห์ไฟล์และแสดงรายการแผนกที่สามารถโหลดได้ (รูปที่ 4.3.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image088_2.jpg" width="377" height="122">

รูปที่ 4.4.1. หน้าต่างแจ้งให้คุณทราบว่าส่วนประกอบที่จำเป็นหายไปจากระบบปฏิบัติการ

คลิก "ตกลง" และรอให้กระบวนการติดตั้งเสร็จสิ้น จากนั้นลองดาวน์โหลดไฟล์ Inventory อีกครั้ง หากติดตั้งส่วนประกอบสำเร็จและรายการที่ดาวน์โหลดไม่มีข้อผิดพลาด คุณจะเห็นข้อความข้อมูลแสดงในรูปที่ 1 4.2.3 หรือในรูป 4.3.1.

หากพบข้อความดังในรูป 4.4.2 ดังนั้นการติดตั้งส่วนประกอบจึงไม่สำเร็จด้วยเหตุผลบางประการ ในกรณีนี้:

รูปที่ 4.4.2. หน้าต่างข้อมูล

· ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนดสำหรับระบบปฏิบัติการ - บนระบบปฏิบัติการ Windows 98 การดาวน์โหลดรายการไม่สามารถทำได้ (สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูคำแนะนำในการติดตั้งในส่วน “ข้อกำหนดด้านฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์");

· หากเป็นไปตามข้อกำหนดสำหรับระบบปฏิบัติการ ให้ลองติดตั้งส่วนประกอบที่จำเป็นด้วยตนเอง: จากเมนู "เริ่ม" ของระบบปฏิบัติการ เลือก [เริ่ม] > [โปรแกรม] > [รายการอาชีพพิเศษ] > [ติดตั้ง Windows Installer อัปเดต]; หลังจากเสร็จสิ้นการติดตั้งคอมโพเนนต์ WindowsInstaller แล้ว ให้รันการติดตั้งคอมโพเนนต์ MSXML 6.0 ([เริ่ม] > [โปรแกรม] > [รายการอาชีพพิเศษ] > [ติดตั้งการอัปเดต MSXML 6/0])

หากคุณเห็นข้อความคล้ายกับข้อความในรูปที่ 4.4.3 หมายความว่ามีข้อผิดพลาดในรายการที่คุณกำลังดาวน์โหลด ในกรณีนี้ ในรายการ วันที่เริ่มต้นของรอบระยะเวลาการทำงานจะแสดงในรูปแบบที่ไม่ถูกต้อง: รูปแบบวันที่สำหรับรายการ DD มม. ปปปป นั่นคือวันที่ต้องใช้ตัวคั่น “” (จุด) แทนที่จะเป็น "/" (สแลช)

รูปที่ 4.4.3. ข้อความแสดงข้อผิดพลาดรูปแบบรายการดาวน์โหลด: รูปแบบวันที่ไม่ตรงกัน

อีกตัวอย่างหนึ่งของข้อผิดพลาดด้านรูปแบบคือข้อความที่แสดงในรูปที่ 4.4.4. ในรายการนี้ พนักงานคนหนึ่งมีส่วนแบ่งของอัตราที่มากกว่าสูงสุด (ในรายการที่ดาวน์โหลดได้ - 3 อนุญาต - ไม่เกิน 2)

รูปที่ 4.4.4. ข้อความแสดงข้อผิดพลาดเกี่ยวกับรูปแบบของรายการที่ดาวน์โหลด:
ส่วนแบ่งค่าจ้างของพนักงานคนหนึ่งนั้นเกินกว่าที่อนุญาตได้

ข้อผิดพลาดดังกล่าวสามารถกำจัดได้หากคุณเปิดไฟล์รายการ (ที่มีนามสกุล XML) ในโปรแกรมแก้ไขข้อความใด ๆ และค้นหาส่วนที่ผิดพลาดจากนั้นแก้ไขให้ถูกต้อง หากต้องการค้นหาส่วนย่อย ให้ใช้ฟังก์ชันการค้นหาที่มีอยู่ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ ค้นหาด้วยชื่อภาษารัสเซียที่ระบุไว้ในบรรทัดที่สามของข้อความแสดงข้อผิดพลาด (สำหรับรูปที่ 4.4.3 คือ "DateStart" สำหรับรูปที่ 4.4.4 คือ "อัตรา")

ข้อผิดพลาดอีกประเภทหนึ่งคือข้อความที่แสดงในรูปที่ 4.4.5. ปรากฏขึ้นเมื่อคุณพยายามโหลดรายการที่ดาวน์โหลดไปแล้ว (หรือสร้างไว้ก่อนหน้านี้) ในกรณีนี้ ให้อ่านข้อความแสดงข้อผิดพลาดทั้งหมดและปฏิบัติตามคำแนะนำในหน้าต่างนี้ หากคุณคิดว่าไฟล์ที่ดาวน์โหลดควรมีการแบ่งส่วนที่ไม่อยู่ในรายการที่มีอยู่ (รายการควรจะรวมเข้าด้วยกัน) ข้อความดังกล่าวหมายความว่าไฟล์นั้นไม่มีการแบ่งส่วนใหม่ หรือในไฟล์ที่ดาวน์โหลดจะมีหมายเลขของ หน่วยงานจะทำซ้ำหมายเลขในรายการที่มีอยู่

รูปที่ 4.4.5. ข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ปรากฏขึ้นเมื่อมีการโหลดรายการเข้าโปรแกรมแล้ว

5. กำลังโหลดรายชื่อจากไฟล์

5.1 การโหลดรายชื่อจากไฟล์ข้อมูลรายบุคคล

โปรแกรมให้ความสามารถในการดาวน์โหลดรายชื่อพนักงานตามชื่อจากไฟล์ข้อมูลที่เตรียมไว้ก่อนหน้านี้ในรูปแบบ 4.0 (ข้อความ) และรูปแบบ 7.0 (รูปแบบ XML) หากต้องการดาวน์โหลด คุณต้องเลือกรายการเมนู [การดำเนินการ] > [ดาวน์โหลดรายชื่อจาก IS] ดังแสดงในรูปที่ 5.1.1

https://pandia.ru/text/78/540/images/image011_62.gif" align="left" width="21" height="77">

คุณสามารถเลือกไฟล์เพื่อดาวน์โหลดรายชื่อจากข้อมูลส่วนบุคคลในรูปแบบ XML โดยคลิกที่ปุ่ม https://pandia.ru/text/78/540/images/image094_2.jpg" width="623" height=" 460 src=">

รูปที่ 5.1.2. หน้าต่างสำหรับกระจายพนักงานตามแผนก

ที่ด้านบนของหน้าต่างจะมีตารางที่มีรายชื่อผู้รับผลประโยชน์ที่พบในไฟล์ข้อมูลแต่ละบุคคล ที่ด้านล่างสุดคือรายชื่อพนักงานแยกตามแผนกที่จะโหลดลงในรายการ ถ้า กองข้อมูลส่วนบุคคลถูกสร้างขึ้น โดย หน่วยงานจากนั้นหลังจากหน้าต่างด้านบนปรากฏขึ้น ให้คลิกปุ่ม "เลือกทั้งหมด" จากนั้นในรายการแบบเลื่อนลง ให้ค้นหาแผนกที่ต้องการแล้วคลิกปุ่ม "เพิ่ม" เพื่อระบุว่าควรโหลดพนักงานทั้งหมดจากรายการด้านบน หลังจากหน้าต่างดูเหมือนดังที่แสดงในรูปที่. 5.1.3 คลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด"

https://pandia.ru/text/78/540/images/image096_7.gif" width="276" height="141 src=">

รูปที่ 5.1.4. หน้าต่างที่คุณระบุปีที่รายงานซึ่งระยะเวลาการทำงานของพนักงานจะถูกโหลด

หลังจากกดปุ่ม "ตกลง" การโหลดรายชื่อจะเริ่มต้นขึ้น คุณสามารถตรวจสอบกระบวนการโหลดได้ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น (รูปที่ 5.1.5) เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้น โปรโตคอลจะสามารถบันทึกลงในไฟล์ข้อความได้ (ปุ่ม "บันทึกโปรโตคอลการดาวน์โหลด" จะใช้งานได้)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image098_2.jpg" width="586 height=157" height="157">

รูปที่ 5.2.1. รายการเมนูสำหรับโหลดรายชื่อจากไฟล์ข้อความ

มิฉะนั้น ขั้นตอนการโหลดจะคล้ายกับที่อธิบายไว้ในย่อหน้าที่ 5.1 ของคู่มือนี้

6. คุณสมบัติเพิ่มเติม

6.1 การใช้ Wizard เพื่อจัดเตรียมรายการ

โปรแกรมให้โอกาสในการใช้ตัวช่วยสร้างพิเศษเพื่อเตรียมรายการ หน้าต่างตัวช่วยสร้างจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเริ่มโปรแกรมครั้งแรกหรือโดยการคลิกปุ่มที่อยู่บนแถบเครื่องมือของหน้าต่างโปรแกรมหลัก (รูปที่ 6.1.1)

รูปที่ 6.1.1. ปุ่มเพื่อเปิดตัวช่วยสร้างการเติมรายการ

Wizard เป็นโปรแกรมพิเศษที่ช่วยให้คุณจัดเตรียมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับรายการโดยการตอบคำถามตามลำดับ (รูปที่ 6.1.2)

ความสนใจ!ต้นแบบมีความเหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับการเตรียมรายการเบื้องต้น หากต้องการปรับเปลี่ยน ให้ใช้หน้าต่างโปรแกรมหลัก

รูปที่ 6.1.2. หน้าต่างตัวช่วยสร้างการเติมรายการ

การกรอกรายการโดยใช้ตัวช่วยสร้างเกิดขึ้นในหลายขั้นตอน:

· การรวบรวมข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับรายการ

· การรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร

· การรวบรวมข้อมูลประเภทกิจกรรมขององค์กร

· การรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับแผนกต่างๆ

· การพิมพ์รายการ;

· บันทึกรายการเป็นไฟล์ XML

ในขั้นตอนการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับแผนก คุณจะต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับแผนกหนึ่งก่อน จากนั้นจึงเกี่ยวกับแผนกถัดไป และอื่นๆ ข้อมูลเกี่ยวกับหน่วยประกอบด้วยการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับอาชีพพิเศษของหน่วย (ตำแหน่งพนักงาน รูปที่ 6.1.3) และข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานแผนกที่ทำงานในตำแหน่งพิเศษ (รูปที่ 6.1.4) คุณสามารถปฏิเสธที่จะให้รายชื่อพนักงานตามชื่อได้

รูปที่ 6.1.3. การรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งพนักงานโดยใช้ตัวช่วยสร้าง

ต้องระบุช่องที่มีเครื่องหมายสีแดง ปุ่ม "ถัดไป" ซึ่งช่วยให้คุณย้ายไปยังขั้นตอนถัดไปจะไม่สามารถใช้งานได้จนกว่าคุณจะให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด

รูปที่ 6.1.4. รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับรายชื่อพนักงาน

ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษในการป้อนหมายเลขประกันในรายการชื่อ ความจริงก็คือหมายเลขประกันจะถูกตรวจสอบความถูกต้องทันที และหากคุณกรอกหมายเลขประกันเต็มแล้ว แต่ช่อง “หมายเลขประกัน” ยังคงเน้นเป็นสีแดง โปรดตรวจสอบว่าคุณป้อนหมายเลขถูกต้อง คุณอาจทำผิด หากกรอกถูกต้องไฮไลท์สีแดงจะถูกลบออกทันทีที่กรอกหลักสุดท้ายของตัวเลข

คุณสามารถย้ายจากฟิลด์หนึ่งไปอีกฟิลด์หนึ่งได้โดยการกดปุ่ม Enter

ปุ่ม "ถัดไป" มีไว้เพื่อเลื่อนไปยังขั้นตอนถัดไป หากคุณต้องการเพิ่มตำแหน่งในรายชื่อพนักงานหรือพนักงานในรายชื่อ คุณควรคลิกปุ่ม "เพิ่มอาชีพอื่น" หรือ "เพิ่มพนักงานคนอื่น" ตามลำดับ

ทั้งเมื่อระบุตำแหน่งในตารางการรับพนักงานและเมื่อรวบรวมรายชื่อพนักงานตามชื่อ หากจำเป็น คุณสามารถลบตำแหน่งที่ป้อนโดยไม่จำเป็นหรือผิดพลาดได้ (หรือในกรณีของรายชื่อ ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน) ในการดำเนินการนี้ มีปุ่ม "ลบอาชีพนี้" และ "ลบพนักงานรายนี้"

เมื่อกรอกรายชื่อพนักงานแต่ละคนจำเป็นต้องระบุระยะเวลาการทำงาน โดยคลิกปุ่ม "ช่วงเวลาทำงาน..." ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น (รูปที่ 6.1.5) ในช่องใต้ตารางช่วงเวลาให้ป้อนข้อมูลที่ต้องการและหากมีช่วงเวลาทำงานมากกว่าหนึ่งช่วง ให้คลิกปุ่ม "เพิ่มช่วงเวลาทำงาน" หากมีช่วงเวลาปฏิบัติการเพียงช่วงเดียว ให้คลิกปุ่ม “ปิด” เพื่อกลับไปยังหน้าต่าง Wizard

รูปที่ 6.1.5. หน้าต่างสำหรับป้อนข้อมูลเกี่ยวกับช่วงเวลาการทำงาน

เมื่อทำงานกับ Wizard คุณสามารถกลับไปที่หน้าต่างหลักของโปรแกรมได้ โดยคลิกปุ่ม "ยกเลิก" ข้อมูลทั้งหมดที่คุณป้อนจะไม่สูญหาย แต่จะถูกบันทึกและแสดงในหน้าต่างหลักของโปรแกรม ดังนั้น คุณสามารถเตรียมรายการต่อไปได้โดยไม่ต้องใช้ตัวช่วยสร้าง

หลังจากเสร็จสิ้นทุกขั้นตอนแล้ว ปุ่ม "ปิด" จะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าต่างตัวช่วยสร้าง การคลิกปุ่มนี้จะพาคุณกลับไปยังหน้าต่างหลักของโปรแกรม

6.2 การทำงานร่วมกับหลายองค์กร

ในกรณีส่วนใหญ่ งานจะดำเนินการโดยใช้องค์กรเดียวและรายการเดียวเท่านั้น อย่างไรก็ตาม บางครั้งจำเป็นต้องทำงานร่วมกับรายการของหลายองค์กร โปรแกรมนี้ให้โอกาสนี้ คุณสามารถสร้างและโหลดรายการขององค์กรต่างๆ ลงในโปรแกรมและทำงานร่วมกับองค์กรเหล่านั้นได้ หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้ใช้รายการเมนู [รายการ] > [เริ่มกรอกรายการใหม่] > [สำหรับองค์กรอื่น] (รูปที่ 6.2.1)

รูปที่ 6.2.1. รายการเมนูที่ให้คุณเริ่มกรอกรายการสำหรับองค์กรอื่นได้

การใช้เมนูนี้คุณสามารถสร้างรายการใหม่ได้ หากต้องการเปิดรายการอื่นที่มีอยู่ในฐานข้อมูล ให้ใช้เมนู [รายการ] > [เลือกรายการเพื่อแก้ไข] > [เลือกจากรายการ..] (สามารถโทรด่วนไปยังหน้าต่างพร้อมรายการรายการที่พร้อมสำหรับการแก้ไขได้เช่นกัน โดยกด “F4” ในโปรแกรมหน้าต่างหลัก) รายการเมนู "ลบรายการ" จะลบข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารปัจจุบันออกจากโปรแกรม (รายการปัจจุบันคือรายการที่แสดงข้อมูลในหน้าต่างหลักของโปรแกรมในปัจจุบัน) ก่อนดำเนินการลบ โปรแกรมจะขอการยืนยันเพื่อป้องกันการลบโดยไม่ตั้งใจ

6.3 การทำงานพร้อมกันของผู้ใช้หลายคน

เป็นไปได้ที่จะรับประกันการทำงานพร้อมกันของผู้ใช้หลายคนด้วยโปรแกรม "รายชื่อวิชาชีพพิเศษ" หากมีเครือข่ายท้องถิ่น ในกรณีนี้ คุณต้องติดตั้งโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์เครื่องใดเครื่องหนึ่งและให้สิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์ที่ติดตั้งโปรแกรมร่วมกัน (สำหรับ Windows XP: จากเมนูบริบทของโฟลเดอร์ ให้เลือก "การแบ่งปันและความปลอดภัย" (รูปที่ 6.3) 1) ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นระบุว่า "แชร์โฟลเดอร์นี้" (รูปที่ 6.3.2))

รูปที่ 6.3.1. การเลือก "การแบ่งปันและความปลอดภัย"

รูปที่ 6.3.2. สร้างการแชร์

คลิกปุ่ม "สิทธิ์" และตั้งค่า "การเข้าถึงแบบเต็ม" (รูปที่ 6.3.3)

รูปที่ 6.3.3. การตั้งค่าสิทธิ์ในการใช้ทรัพยากร

หลังจากนั้นคุณสามารถทำงานกับโปรแกรมผ่านเครือข่ายได้ ในการดำเนินการนี้บนคอมพิวเตอร์ที่ต้องการผ่านสภาพแวดล้อมเครือข่ายให้เข้าถึงคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งโปรแกรมไปที่โฟลเดอร์ "รายการอาชีพพิเศษ" (รูปที่ 6.3.4) และเรียกใช้รายการไฟล์ exe (รูปที่ 6.3.5)

รูปที่ 6.3.4. โฟลเดอร์ของโปรแกรม “รายการยา”

รูปที่ 6.3.5.. รายการไฟล์ exe ที่ต้องรัน

ความสนใจ!หากงานในการสร้างรายการดำเนินการบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่ไม่ได้เชื่อมต่อด้วยเครือข่ายท้องถิ่น คุณสามารถเตรียมส่วนต่างๆ ของรายการเป็นไฟล์แยกกัน จากนั้นรวมเข้าด้วยกันเป็นไฟล์เดียว (ดูหัวข้อ “การรวมหลายรายการของ องค์กรให้เป็นหนึ่งเดียว”)

7. ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นเมื่อทำงานกับโปรแกรม

เนื่องจากฐานข้อมูลของโปรแกรม "รายการยา" ใช้รูปแบบ MS Access ในบางกรณีจำเป็นต้องมีการกำหนดค่าพารามิเตอร์ระบบปฏิบัติการเพิ่มเติมเพื่อให้โปรแกรมทำงานได้อย่างถูกต้อง

รูปที่ 7.1. ข้อความแสดงข้อผิดพลาดในกรณีที่การตั้งค่าไม่เหมาะสม
ระบบปฏิบัติการ

หากคุณพยายามเปิดแผนกเพื่อแก้ไขข้อความคล้ายกับที่แสดงในรูปที่ 7.1 คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้: เลือก [เริ่ม] > [แผงควบคุม] > [ตัวเลือกภูมิภาคและภาษา] แท็บ "การตั้งค่าภูมิภาค" ปุ่ม "การตั้งค่า" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นบนแท็บ "ตัวเลข" ในช่อง "ตัวคั่นจำนวนเต็มและเศษส่วน" ให้ใส่ "" (จุด); บนแท็บ "วันที่" ในช่อง "รูปแบบวันที่แบบสั้น" ให้เลือก "dd มม. ปปปป", "ตัวคั่นวันที่" "" (จุด). บันทึกการตั้งค่าที่ระบุและทำงานกับโปรแกรมต่อไป

8. คำถามที่พบบ่อย

8.1 การทำรายการให้เสร็จสิ้น

การรับพนักงานหมายเลข 0.5; สิ่งที่ควรป้อนในคอลัมน์ตัวเลขจริง?

คำถาม:หากระดับการรับพนักงานสำหรับตำแหน่งคือ 0.5 และมี 1 คนทำงานในตำแหน่งนี้ ฉันควรเขียนอะไรในคอลัมน์ตัวเลขจริง: 0.5 หรือ 0.5

คำตอบ: คอลัมน์จำนวนพนักงานจริงควรสะท้อนถึงจำนวนคนที่ทำงานในช่วงระยะเวลาการรายงานสำหรับตำแหน่งนี้ จำนวนจริงจะเป็นจำนวนเต็มเสมอ (เนื่องจากหน่วยวัดคือคน) หากมีหลายคนทำงานในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งในระหว่างปี เช่น ในช่วงครึ่งแรกของปีพนักงานคนหนึ่งอยู่ที่อัตรา 0.5 ในครึ่งปีหลังอีกคนหนึ่งมีอัตรา 0.5 เท่ากัน จำนวนจริงจะเท่ากับ 2

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด: ด้วยการแก้ไขหรือด้วยรายการดั้งเดิม?

คำถาม: เกิดข้อผิดพลาดในการกรอกรายการเริ่มต้น แต่ถูกค้นพบหลังจากส่งรายการไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญ ฉันควรเลือกรายการประเภทใดเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด

คำตอบ: ในกรณีนี้ ไม่ควรเปลี่ยนประเภทรายการ (ดั้งเดิม) ขอแนะนำให้ทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นและอัปโหลดรายการต้นฉบับที่แก้ไขในรูปแบบ XML

เป็นไปได้หรือไม่ที่จะไม่ใช้ "รายการยา" ของ PS เพื่อเตรียมรายการ

คำถาม: สามารถจัดทำรายการในโปรแกรมอื่นได้หรือไม่? หรือจำเป็นต้องใช้ PS “รายการยา”?

คำตอบ:คุณไม่จำเป็นต้องใช้ "รายการยา" ของ PS เพื่อจัดเตรียมรายการ อาจใช้ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมอื่น ๆ ได้ สิ่งสำคัญคือรายการที่คุณเตรียมไว้นั้นสอดคล้องกับรูปแบบที่ต้องการและปฏิบัติตามคำแนะนำในการกรอกสำนักงาน PFR ในอาณาเขตของคุณ คำอธิบายของรูปแบบสามารถรับได้จากสำนักงานเขตแดนของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหรือตามคำขอไปยังที่อยู่ *****@***ru () โดยระบุ "รูปแบบของรายการยา" ในเรื่องของจดหมาย เครื่องมือซอฟต์แวร์นี้รวมยูทิลิตี้สำหรับการตรวจสอบรายการเพื่อให้สอดคล้องกับรูปแบบ ([เริ่ม] > [โปรแกรม] > [รายการอาชีพพิเศษ] > [การตรวจสอบรูปแบบรายการ])

การตรวจสอบข้อมูลถูกปิดใช้งาน เหตุใดโปรแกรมจึงยังแสดงข้อผิดพลาด

คำถาม: การตรวจสอบข้อมูลให้ครบถ้วนและถูกต้องเมื่อป้อนข้อมูลเกี่ยวกับแผนกถูกปิดใช้งาน แต่โปรแกรมยังคงค้นหาข้อผิดพลาดและไม่อนุญาตให้คุณบันทึกข้อมูลโดยไม่บันทึก ทำไม

คำตอบ:แม้ว่าการตรวจสอบจะถูกปิดใช้งาน โปรแกรมจะทำการตรวจสอบข้อมูลอินพุตขั้นต่ำที่จำเป็น นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้สามารถบันทึกและแสดงข้อมูลนี้ได้อย่างถูกต้อง การตรวจสอบขั้นต่ำที่จำเป็น ได้แก่ การตรวจสอบรูปแบบวันที่ในตารางตำแหน่งพนักงานและในรายชื่อ (วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของระยะเวลาการทำงาน)

ตัวแยกประเภทไม่มีค่าที่ฉันต้องการ จะทำอย่างไร?

คำถาม: ตัวแยกประเภทรหัสอาชีพตามรายการหมายเลข 1, 2 ไม่มีรหัสที่ฉันต้องการ พอผมเข้าไปเองโปรแกรมก็ไม่บันทึกข้อมูล จะทำอย่างไร?

คำตอบ:ติดต่อสำนักงานกองทุนบำเหน็จบำนาญในดินแดนของคุณพร้อมแสดงความคิดเห็น ตามความคิดเห็นประเภทนี้ การเปลี่ยนแปลงจะเกิดขึ้นกับตัวแยกประเภทเฉพาะในกรณีที่ไม่มีรหัสได้รับการยืนยันโดยผู้เชี่ยวชาญ PFR

8.2 การทำงานของโปรแกรม

ฉันพบข้อผิดพลาดในโปรแกรม ฉันควรติดต่อใคร?

คำถาม: ฉันพบข้อผิดพลาดในโปรแกรม ฉันควรติดต่อใคร?

คำตอบ:คุณต้องติดต่อสำนักงานกองทุนบำเหน็จบำนาญในดินแดนของคุณ ที่นั่นจะมีการสรุปความคิดเห็นและข้อเสนอแนะและส่งไปยังผู้พัฒนาโปรแกรม

เป็นไปได้ไหมที่จะทำงานใน MS Windows 98?

คำถาม: ฉันมี Windows 98 ในคอมพิวเตอร์ ฉันจะทำงานกับโปรแกรมซอฟต์แวร์ “รายการยา” ได้อย่างไร

คำตอบ:โปรแกรมยังทำงานบนระบบปฏิบัติการ Windows 98 เฉพาะฟังก์ชันการโหลดรายการจากไฟล์ XML ลงในโปรแกรมเท่านั้นที่จะใช้งานไม่ได้ นี่เป็นเพราะข้อกำหนดระบบปฏิบัติการของส่วนประกอบ MSXML 6.0 ที่ใช้ในโปรแกรม หากคุณยังจำเป็นต้องโหลดรายการลงในโปรแกรม คุณสามารถใช้วิธีการต่อไปนี้ บนคอมพิวเตอร์ที่มีระบบปฏิบัติการที่เหมาะสม (Windows XP, Windows 2003 Server ฯลฯ) ให้ติดตั้งซอฟต์แวร์ "รายการยา" โหลดไฟล์ XML ลงในโปรแกรมที่มีรายการที่คุณต้องการ และหลังจากกระบวนการเสร็จสมบูรณ์แล้ว ปิดโปรแกรม จากนั้นคัดลอกและแทนที่แหล่งที่มา mdb ซึ่งอยู่ในโฟลเดอร์ที่ติดตั้งโปรแกรม "รายการยา" จากคอมพิวเตอร์ที่ทำการดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows 98 (ในโฟลเดอร์ที่คล้ายกัน) ตอนนี้ เมื่อคุณเริ่มโปรแกรม คุณจะเห็นรายการที่ดาวน์โหลดบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น และคุณสามารถทำงานต่อไปได้ การบันทึกรายการลงในไฟล์ XML รวมถึงการโหลดรายชื่อจากข้อมูลส่วนบุคคลสามารถทำได้บนระบบปฏิบัติการ Windows 98

ความแตกต่างระหว่างรายการเดิมและรายการแก้ไขคือปริมาณข้อมูลที่มอบให้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญ หากระบุประเภทรายการเริ่มต้นจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งทั้งหมดของตารางการรับพนักงานขององค์กรตลอดจนรายชื่อพนักงานทั้งหมดตามชื่อสำหรับรอบระยะเวลาการรายงาน (หากจำเป็น) ประเภทการแก้ไขของรายการบอกเป็นนัยว่าจะมีเพียงการเปลี่ยนแปลงในตารางการรับพนักงานที่เกิดขึ้นตั้งแต่การส่งรายการครั้งล่าสุดไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญ ในกรณีนี้ จะต้องระบุประเภทของการเปลี่ยนแปลงสำหรับแต่ละตำแหน่งพนักงาน ดังนั้นเมื่อส่งไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญอีกครั้ง การเลือกประเภทของรายการยังคงอยู่กับนายจ้าง (เว้นแต่จะมีคำแนะนำอื่นจากกองทุนบำเหน็จบำนาญ)

การแก้ไขข้อผิดพลาดบางประเภทโดยผู้ใช้จะไม่ลบข้อความที่เกี่ยวข้องออกจากรายการโดยอัตโนมัติ (เนื่องจากการติดตามข้อผิดพลาดประเภทนี้แบบไดนามิกต้องใช้เวลามาก) ข้อผิดพลาดดังกล่าวรวมถึงความแตกต่างระหว่างชื่ออาชีพในรายการชื่อและชื่อในตำแหน่งของตารางการทำงาน ความคลาดเคลื่อนระหว่างเหตุผลในการรับผลประโยชน์และรหัสตามรายการ 1 และ 2 หลังจากแก้ไขข้อผิดพลาดดังกล่าวแล้ว ให้บันทึกข้อมูล - ข้อมูลที่ป้อนจะถูกวิเคราะห์อีกครั้ง และหากถูกต้อง ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะถูกลบออกจากรายการ

เกี่ยวกับวิธีที่โปรแกรมคำนวณจำนวนจริง: สำหรับแต่ละตำแหน่งในตารางการรับพนักงานจะทำการค้นหาพนักงานในรายชื่อที่มีชื่ออาชีพเดียวกัน (ตามตารางการรับพนักงาน) จากนั้นโปรแกรมจะตรวจสอบความบังเอิญของสภาพการทำงานที่กำหนดสำหรับตำแหน่งและพนักงานที่พบ สภาพการทำงานในกรณีนี้คือการรวมกันของเหตุผลด้านผลประโยชน์และรหัสตามรายการหมายเลข 1 และ 2 และสุดท้ายรายชื่อพนักงานที่พบจะถูกปรับโดยคำนึงถึงระยะเวลาการทำงาน: เฉพาะผู้ที่มีระยะเวลาที่กำหนดเท่านั้น อาชีพตกอยู่ในช่วงอายุของตำแหน่งที่เหลืออยู่ (นั่นคือหากตำแหน่ง "ครู" มีวันที่เข้าสู่ตารางการรับพนักงานคือ 01.09.2008 และระยะเวลาการทำงานของครูคือ 01.01.2008-31.06 พ.ศ. 2551 เมื่อคำนวณจำนวนจริงสำหรับตำแหน่ง "ครู" ข้างต้นแล้วจะไม่นำมาพิจารณา) จำนวนพนักงานที่เหลืออยู่ในรายการจะเป็นจำนวนจริงสำหรับตำแหน่งนั้น

ตามข้อตกลงกับหน่วยงานอาณาเขตของ UPFR ระยะเวลาการทำงานของพนักงานสามารถเข้าสู่โปรแกรมตาม "วันที่ขอบเขต" โดยไม่ต้องระบุช่วงเวลาที่ไม่มีสิทธิพิเศษและลาออกโดยไม่ต้องจ่ายเงินแยกต่างหาก ตัวอย่างเช่นหากพนักงานทำงานเป็นช่างเชื่อมในช่วง 01/01/2551-02/12/2551, 03/17/2551-07/01/2551, 07/15/2551-09/19/2551 ดังนั้น ระยะเวลาสำหรับ "วันที่เขตแดน" สำหรับเขาคือ 01/01/2551-09/19/2551

“สาขาของกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับซอฟต์แวร์ภูมิภาค KRASNOYARSK “รายการวิชาชีพพิเศษขององค์กร” เวอร์ชัน 3.6.2 คู่มือผู้ใช้…”

กรมกองทุนบำเหน็จบำนาญ

สหพันธรัฐรัสเซียโดย

ภูมิภาคครัสโนยาสค์

ซอฟต์แวร์

“รายชื่อวิชาชีพพิเศษ

วิสาหกิจ"

เวอร์ชัน 3.6

คู่มือผู้ใช้

ครัสโนยาสค์

คู่มือผู้ใช้สำหรับซอฟต์แวร์ “รายการยา” 2 สารบัญ บทนำ

สัญลักษณ์ที่ใช้

1. การสร้างรายการ

1.1 การสร้างตามรายการสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานก่อนหน้า

1.2 การกรอกข้อมูลทั่วไป

ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับรายการ

ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับองค์กร

1.3 เมื่อใดที่ต้องกรอกรายการแบบสะสม

1.4 การแก้ไขรายการกิจกรรม

1.5 กรอกข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่ขององค์กร

1.6 การเพิ่มและแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับแผนกต่างๆ

1.7.2 กรอกตารางรายชื่อ

1.7.3 กรอกประเภทของสภาพการทำงาน

1.7.4 อัพเดตระยะเวลาการทำงาน

1.7.5 ค้นหาพนักงานตามรายชื่อ

1.7.6 บันทึกการเปลี่ยนแปลงและออกจากหน้าต่างการแบ่ง

2. ค้นหาพนักงานตามองค์กร

3.จัดทำรายชื่อผู้เกษียณอายุ

4. การพิมพ์รายการและสถิติ

4.1 ตัวเลือกการพิมพ์

4.3 การสร้างไฟล์รายการชื่อเพื่อการพิมพ์

4.4 การสร้างไฟล์รายงานตามรายการที่จะพิมพ์

4.5 การสร้างไฟล์รายงานตามรายชื่อที่จะพิมพ์

– – –

5.1 การบันทึกรายการลงในไฟล์ XML

5.3 การรวมรายชื่อองค์กรหลายรายการเป็นรายการเดียว

5.4 ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเมื่อโหลดรายการจากไฟล์ XML

7. คุณสมบัติเพิ่มเติม

7.1 การใช้ Wizard เพื่อจัดเตรียมรายการ

7.2 การทำงานร่วมกับหลายองค์กร

7.3 การทำงานพร้อมกันของผู้ใช้หลายคน

7.4 การแก้ไขรหัสพื้นฐานผลประโยชน์บำนาญโดยอัตโนมัติ

8. ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นเมื่อทำงานกับโปรแกรม

8.2 ข้อความ "ข้อผิดพลาด I/O 123" เมื่อบันทึกรายการลงในไฟล์ XML

9. คำถามที่พบบ่อย

9.1 การทำรายการให้เสร็จสิ้น

การรับพนักงานหมายเลข 0.5; สิ่งที่ควรป้อนในคอลัมน์ตัวเลขจริง?

เรามีศัลยแพทย์ 1 คน คนหนึ่งทำงานเป็นเวลา 6 เดือน อีกคนทำงานเป็นเวลา 6 เดือน เราป้อนข้อมูลนี้

โปรแกรมบ่น จะทำอย่างไร?

การตรวจสอบข้อมูลถูกปิดใช้งาน เหตุใดโปรแกรมจึงยังแสดงข้อผิดพลาด?................................60 ค่า I need ไม่ได้อยู่ในลักษณนาม จะทำอย่างไร?

9.2 การทำงานของโปรแกรม

– – –

บทนำ ซอฟต์แวร์ "รายชื่ออาชีพพิเศษขององค์กร" มีไว้สำหรับการจัดทำโดยผู้ถือกรมธรรม์ของรายชื่องาน อาชีพ ตำแหน่ง การจ้างงานที่ให้สิทธิผู้ประกันตนได้รับเงินบำนาญก่อนกำหนดตามมาตรา 30-33 ของรัฐบาลกลาง กฎหมายวันที่ 28 ธันวาคม 2556 เลขที่ 400-FZ “ เกี่ยวกับเงินบำนาญประกันภัย" (ต่อไปนี้จะเรียกว่ารายการ)

ซอฟต์แวร์นี้มีไว้สำหรับใช้ในสถานที่ทำงานของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลที่รับผิดชอบในการรักษาบันทึกส่วนบุคคลในองค์กรและอนุญาตให้พวกเขาทำหน้าที่ต่อไปนี้:

การพิมพ์รายการตามตัวอย่างมาตรฐาน

การพิมพ์รายชื่อตามแบบมาตรฐาน

รับสถิติพร้อมส่งออกไปยังหน้าจอและเครื่องพิมพ์

– – –

สัญลักษณ์ที่ใช้

คู่มือผู้ใช้นี้ใช้หลักเกณฑ์ต่อไปนี้:

ความสนใจ! - ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับข้อความที่ตามหลังคำดังกล่าว

– – –

1. การสร้างรายการ

1.1 การสร้างตามรายการสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานก่อนหน้า สามารถจัดทำรายการตามข้อมูลที่มีอยู่สำหรับรอบระยะเวลาการรายงานอื่น

หากมีเฉพาะรายการในรูปแบบ XML สำหรับช่วงเวลาก่อนหน้า ให้โหลดลงในโปรแกรม (สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ดูหัวข้อ “5.2 การโหลดรายการจากไฟล์ XML”) เปลี่ยนค่าในฟิลด์ “ปีที่รายงาน” , “ระยะเวลาการรายงาน” และทำการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งที่จำเป็นในตารางการรับพนักงานและในรายชื่อ

หากรายการสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานก่อนหน้านี้มีอยู่แล้วในโปรแกรม "รายการยา" คุณสามารถเริ่มกรอกรายการใหม่สำหรับองค์กรเดียวกัน แต่สำหรับปีอื่น (ไตรมาส ครึ่งปี) เพียงคัดลอก ข้อมูลที่มีอยู่ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เมื่ออยู่ในรายการที่ต้องการ ให้เลือก [รายการ] [เริ่มกรอกรายการใหม่] [สำหรับรอบระยะเวลาการรายงานใหม่...] (รูปที่ 1)

รูปที่ 1 การสร้างรายการตามรายการที่มีอยู่

เป็นผลให้หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งคุณจะต้องระบุว่ารายการใหม่จะเป็นช่วงการรายงานใด (รูปที่ 2) เหนือสิ่งอื่นใดจะใช้พารามิเตอร์ที่ระบุเพื่ออัปเดตช่วงเวลาการทำงานในรายชื่อโดยอัตโนมัติ สำหรับคำอธิบายของการตั้งค่า "ยอดรวมสะสม" โปรดดูส่วน "1.3 เมื่อคุณต้องการกรอกรายการด้วยยอดรวมสะสม"

– – –

หลังจากคลิกปุ่ม "สร้าง" กระบวนการสร้างรายการใหม่ตามรายการที่มีอยู่จะเริ่มต้นขึ้น

เมื่ออัปเดตช่วงเวลาทำงานในรายชื่อ ให้ใช้กฎต่อไปนี้:

– – –

หากรายการใหม่ถูกกรอกด้วยยอดรวมสะสม ระยะเวลาการทำงานจะถูกวิเคราะห์ และหากตกอยู่ในระยะเวลาการรายงานใหม่ ระยะเวลาการทำงานจะยังคงอยู่ หากสิ้นสุดระยะเวลาการทำงานตรงกับวันที่ 31.03, 30.06, 30.09, 31.12 ระยะเวลาการทำงานจะขยายออกไปจนกว่าจะสิ้นสุดระยะเวลาการรายงานใหม่ ตัวอย่างระยะเวลาการอัปเดตแสดงไว้ในตารางด้านล่าง

– – –

เมื่อเสร็จสิ้นกระบวนการสร้างรายการและอัปเดตรอบระยะเวลาการทำงาน ข้อความที่เกี่ยวข้องจะแสดงในรายการตามชื่อ และรายการใหม่จะเปิดขึ้น (รูปที่ 3)

– – –

ความสนใจ! เริ่มตั้งแต่เวอร์ชัน 3.6 ก่อนที่จะจัดเตรียมรายการสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานอื่น พนักงานที่ลาออกหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาการทำงานสามารถทำเครื่องหมายว่าถูกไล่ออก (ทำเครื่องหมายในช่องในคอลัมน์ "การเลิกจ้าง" ของรายการชื่อ) เมื่อเตรียมรายชื่อใหม่ พนักงานเหล่านี้และระยะเวลาการรายงานจะไม่ถูกโอนไปยังรายชื่อใหม่

หลังจากนี้ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลเพื่ออัปเดตได้ หากจำเป็น คุณสามารถสลับไปยังรายการก่อนหน้าได้โดยเลือกรายการเมนู [รายการ] [เลือกรายการที่จะแก้ไข] [ระยะเวลาการรายงาน] (รูปที่ 4)

รูปที่ 4 การเลือกรายการที่จะแก้ไข: สลับระหว่างปีที่รายงาน

1.2 การกรอกข้อมูลทั่วไป หากไม่มีข้อมูลจากรอบระยะเวลาการรายงานก่อนหน้า การสร้าง List จะเริ่มต้นด้วยการกรอกข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับ List และองค์กร (รูปที่ 5)

– – –

ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับประเภทรายการของรายการ – เริ่มต้น (เมื่อกรอกเพื่อส่งรายการครั้งแรก) หรือแก้ไข (เมื่อส่งการเปลี่ยนแปลงรายการทุกปี1)

ปีที่รายงานซึ่งมีการระบุรายชื่อ

ระยะเวลาการรายงาน (ไตรมาสแรก, ครึ่งปีแรก, 9 เดือน, ปี) ข้อมูลที่จะป้อน หากไม่ได้ระบุระยะเวลาการรายงานจะถือว่าข้อมูลตลอดทั้งปีจะถูกป้อนเข้าสู่โปรแกรม

เครื่องหมายของยอดรวมสะสม (สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ดูหัวข้อ “1.3 เมื่อคุณต้องการกรอกรายการด้วยยอดรวมสะสม”);

วันที่รับรองสถานที่ทำงานในองค์กร

ลงนามข้อตกลงกับคณะกรรมการสหภาพแรงงาน

ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับชื่อองค์กรขององค์กร

หมายเลขทะเบียนขององค์กรในกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียในรูปแบบ NNN-NNN-NNNNNN (เช่น 034 รายการประเภทกิจกรรมขององค์กรตามลักษณนาม - เพื่อระบุรายการคุณต้องคลิกที่ปุ่มด้วย จุดสามจุดถัดจากช่อง "ประเภทของกิจกรรม" (รูปที่ 6)

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างและแก้ไขรายการกิจกรรม โปรดดูส่วน “1.4 การแก้ไขรายการกิจกรรม”;

– – –

ประเภทขององค์กรตามลักษณนาม

ข้อมูลเกี่ยวกับผู้จัดการ หัวหน้าแผนกบุคคล และประธานคณะกรรมการสหภาพแรงงาน - จะถูกกรอกในช่องที่เหมาะสม (รูปที่ 7)

– – –

คู่มือผู้ใช้ซอฟต์แวร์ “รายการยา” 10 หากต้องการป้อนข้อมูลเพิ่มเติม (ชื่อตำแหน่งและหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ) คุณต้องคลิกปุ่ม “…” ถัดจากช่องที่เกี่ยวข้อง (รูปที่ 8) หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกรอกข้อมูลนี้ โปรดดูหัวข้อ “1.5 การกรอกข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่ขององค์กร”

รูปที่ 8 ปุ่มสำหรับเปิดหน้าต่างสำหรับเข้าและแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่ ที่อยู่ขององค์กร

วันที่ของระยะเวลาการเดินเรือ

วันที่ของฤดูร้อน

ความสนใจ! ผู้ถือกรมธรรม์จำเป็นต้องกรอกช่องที่เน้นด้วยตัวหนา (หากไม่มีข้อมูลบังคับ จะไม่สามารถบันทึกได้)

รูปที่ 9 ข้อความระบุว่าการบันทึกข้อมูลสำเร็จคุณยังสามารถบันทึกข้อมูลทั่วไปได้โดยเลือกรายการเมนู [รายการ] [บันทึกข้อมูลทั่วไป] หรือโดยการกดปุ่ม F2 เมื่อคุณคลิกปุ่ม "ปิด" การบันทึกจะไม่เกิดขึ้นและ โปรแกรมจะปิดตัวลง

1.3 เมื่อคุณต้องการกรอกรายการที่มียอดรวมสะสม โปรแกรมให้คุณทำงานทั้งกับรายการและรายชื่อที่กรอกด้วยยอดรวมสะสมตั้งแต่ต้นปีและมีข้อมูลที่สะท้อนถึงข้อมูลสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานเฉพาะ ( หกเดือนในปี 2553 และไตรมาสที่เริ่มตั้งแต่ปี 2554)

ตรวจสอบกับหน่วยงานอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียที่องค์กรของคุณอยู่เพื่อขอคำแนะนำเกี่ยวกับการจัดทำรายชื่อและรายชื่อตามเกณฑ์คงค้างหรือแยกกันสำหรับแต่ละรอบระยะเวลาการรายงาน

– – –

1.4 การแก้ไขรายการประเภทกิจกรรม หน้าต่างสำหรับเลือกประเภทกิจกรรมมีไว้เพื่อสร้างรายการประเภทกิจกรรมขององค์กรหรือแผนก พื้นฐานสำหรับการสร้างรายการคือตัวแยกประเภทพิเศษ องค์กร (และแผนก) สามารถมีกิจกรรมได้หลายประเภทพร้อมกัน

หน้าต่างประกอบด้วยสามส่วน (รูปที่ 11): ทางด้านซ้ายจะมีตัวแยกประเภทของกิจกรรม (อยู่ใต้คำว่า "ประเภทกิจกรรมที่เป็นไปได้") ทางด้านขวาของหน้าต่างจะมีพื้นที่ซึ่งประเภทของกิจกรรม เลือกไว้สำหรับองค์กร (แผนก) และตรงกลางจะมีปุ่มสองปุ่ม "เลือก" และ "ลบ"

รูปที่ 11. หน้าต่าง “เลือกกิจกรรม”

เพื่อระบุประเภทกิจกรรมที่องค์กร (แผนก) มี ให้ค้นหาชื่อประเภทที่ต้องการในรายการด้านซ้าย เลือกโดยคลิกเมาส์ จากนั้นคลิกปุ่ม "เลือก" ตอนนี้ชื่อของกิจกรรมจะอยู่ในพื้นที่ด้านขวาของหน้าต่างในรายการกิจกรรมที่เลือก (รูปที่ 12)

คู่มือการใช้งานซอฟต์แวร์ “รายการยา” 12

– – –

คุณสามารถย้ายประเภทกิจกรรมจากรายการหนึ่งไปยังอีกรายการหนึ่งได้โดยดับเบิลคลิกที่ชื่อประเภทที่เกี่ยวข้อง หาก เมื่อคุณคลิกปุ่ม "เลือก" หรือ "ลบ" ข้อความ "เลือกประเภทกิจกรรม!" จะปรากฏขึ้น และไม่มีอะไรเกิดขึ้นอีก ซึ่งหมายความว่าคุณลืมเลือกประเภทกิจกรรมที่คุณต้องการจากรายการทางขวาหรือซ้ายก่อนที่จะกดปุ่ม ปิดกล่องข้อความโดยคลิกตกลง เลือกกิจกรรมจากรายการ แล้วลองอีกครั้ง

1.5 การกรอกข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่ขององค์กร ข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่ขององค์กรจะถูกป้อนในหน้าต่างพิเศษซึ่งสามารถเปิดได้โดยคลิกที่ปุ่ม “…” ที่อยู่ถัดจากช่อง “หัวหน้า”, “หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล” และ “พีซี” ประธานกรรมการ” (ภาพที่ 8) เป็นผลให้หน้าต่างปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถระบุนามสกุล ชื่อ และนามสกุลของเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง ตำแหน่งของเขา และหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อได้ (รูปที่ 13)

– – –

รูปที่ 13 หน้าต่างสำหรับป้อนข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่ (ในกรณีนี้คือเกี่ยวกับผู้จัดการ) การคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" จะบันทึกข้อมูลที่ป้อนและกลับไปที่หน้าต่างหลักไปที่แท็บ "ข้อมูลทั่วไป"

1.6 การเพิ่มและแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับแผนก เมื่อป้อนข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับรายการและองค์กรแล้ว คุณสามารถเริ่มทำงานกับแผนกได้ แท็บ "แผนก (ร้านค้า)" มีไว้สำหรับจุดประสงค์นี้ (รูปที่ 14)

นี่คือตารางแผนกที่มีการป้อนข้อมูลไปแล้ว ตารางประกอบด้วยห้าคอลัมน์: หมายเลขหน่วย ชื่อหน่วย ชื่อสถานที่ จำนวนตำแหน่ง (อาชีพ) ที่นำเสนอสำหรับหน่วยนี้ จำนวนพนักงานที่ระบุในรายการชื่อหน่วย ลำดับของแถวในตารางสามารถเปลี่ยนแปลงได้ (เรียงลำดับ) มีสวิตช์พิเศษสำหรับสิ่งนี้โดยคลิกที่คุณสามารถเลือกประเภทการเรียงลำดับ: ตามหมายเลขแผนกตามชื่อตามชื่อไซต์ (ร้านค้า) ตามจำนวนตำแหน่งพนักงานในแผนกตามจำนวน ของพนักงาน ตามค่าเริ่มต้น แผนกต่างๆ จะถูกจัดเรียงตามชื่อ

คู่มือการใช้งานซอฟต์แวร์ “รายการยา” 14

– – –

คุณไม่สามารถป้อนข้อมูลลงในตารางนี้ได้โดยตรง ในการทำงานกับแผนกต่างๆ มีปุ่ม "เพิ่มแผนก", "แก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับแผนก" และ "ลบแผนก" ใต้ตารางและบนแถบเครื่องมือ

ปุ่ม “เพิ่มแผนก” จะเปิดหน้าต่างสำหรับเพิ่มแผนกลงในรายการ

หากคุณต้องการแก้ไขข้อมูลใดๆ เกี่ยวกับแผนกที่เพิ่มไว้แล้ว คุณต้องเลือกแผนกที่ต้องการในตารางแล้วคลิกปุ่ม "แก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับแผนก" นอกจากนี้ยังสามารถลบข้อมูลเกี่ยวกับแผนกที่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้ได้ (เช่น ในกรณีที่มีข้อผิดพลาด)

คุณยังสามารถเปิดหน้าต่างเพื่อแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับแผนกได้โดยการดับเบิลคลิกที่แถวของตาราง

1.7 การทำงานกับหน้าต่าง “กอง”

เมื่อคลิกปุ่ม “เพิ่มแผนก” หรือ “แก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับแผนก” ในหน้าต่างโปรแกรมหลักบนแท็บ “แผนก (ร้านค้า)” (รูปที่ 14) หน้าต่างจะเปิดขึ้นเพื่อป้อนข้อมูลเกี่ยวกับแผนก (ร้านค้า) ที่มี อาชีพพิเศษ

ที่ด้านบนของหน้าต่างจะมีช่องสำหรับป้อนข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับแผนก:

หมายเลข - ต้องกรอก; สามารถทำซ้ำหมายเลขได้ภายในองค์กรเดียวเท่านั้นเพื่อกำหนดหลายส่วนของหน่วยนี้

– – –

ที่ด้านล่างของหน้าต่างจะมีรายการที่ระบุข้อผิดพลาดในการกรอก (เช่น ไม่ได้กรอกข้อมูลในฟิลด์บังคับหรือข้อมูลที่ป้อนไม่สอดคล้องกัน เป็นต้น) เมื่อคลิกที่ข้อผิดพลาดในรายการ เคอร์เซอร์จะอยู่ที่ตำแหน่งที่เกิดข้อผิดพลาด (เช่น เมื่อคุณคลิกข้อความ “ไม่ได้กรอกช่องหมายเลขแผนก” ช่องสำหรับป้อนหมายเลขจะใช้งานได้ ; เมื่อคุณคลิกที่ข้อความ “ค่า 754-456-456 44 ไม่ใช่หมายเลขประกันที่ถูกต้อง” เคอร์เซอร์จะเลื่อนไปที่บรรทัดของรายการที่เกิดข้อผิดพลาด) การแก้ไขข้อผิดพลาดจะลบข้อความออกจากรายการ 1 โดยอัตโนมัติ

รูปที่ 15 หน้าต่างสำหรับป้อนข้อมูลเกี่ยวกับแผนก แท็บ "ข้อมูลทั่วไป"

ข้อมูลส่วนที่เหลือเกี่ยวกับแผนกจะเผยแพร่ในแท็บ "ข้อมูลทั่วไป" สองแท็บ

(ภาพที่ 15) และ “ตำแหน่งและรายชื่อ” (ภาพที่ 16) แท็บ "ข้อมูลทั่วไป"

มีไว้สำหรับการป้อนข้อมูลเช่น:

ลักษณะของหน่วยและกิจกรรม

คู่มือผู้ใช้ซอฟต์แวร์ "รายการยา" 16 รายการประเภทกิจกรรมของแผนก - เมื่อเพิ่มแผนก ตามค่าเริ่มต้น รายการประเภทกิจกรรมจะถูกตั้งค่าเหมือนกับสำหรับองค์กรโดยรวม แต่สามารถปรับเปลี่ยนได้ โดยคลิกที่ปุ่ม "..." ถัดจากช่อง "ประเภทของกิจกรรม" (สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับหน้าต่าง "การเลือกกิจกรรม" ดูหัวข้อ "1.4 การแก้ไขรายการกิจกรรม");

ที่อยู่ของหน่วย - กรอกเฉพาะในกรณีที่ที่อยู่ของหน่วยแตกต่างจากที่อยู่ขององค์กร

ข้อมูลเกี่ยวกับการผลิตที่แผนก (ร้านค้า) อยู่ - แนะนำสำหรับการทำให้เสร็จสมบูรณ์สำหรับองค์กรที่มีแผนกการผลิตสำหรับส่วนอื่น ๆ ที่ไม่ได้กรอก

ข้อมูลเกี่ยวกับส่วนของแผนก (การประชุมเชิงปฏิบัติการ) (ระบุสำหรับการประชุมเชิงปฏิบัติการที่มีแผนกวิชาชีพที่เป็นอันตราย) สำหรับผู้อื่น - เป็นทางเลือก

วันที่ของระยะเวลาการเดินเรือ - กรอกเฉพาะในกรณีที่แผนกจำเป็นต้องระบุระยะเวลาการเดินเรือที่แตกต่างจากระยะเวลาการเดินเรือขององค์กร

วันที่ของฤดูร้อน - กรอกเฉพาะในกรณีที่แผนกจำเป็นต้องระบุฤดูร้อนที่แตกต่างจากฤดูร้อนขององค์กร

นอกจากนี้ แท็บยังมีสถิติโดยย่อสำหรับแผนก:

จำนวนตำแหน่งพนักงาน

จำนวนพนักงาน (รวมตามคอลัมน์ "จำนวนพนักงาน" จากตารางตำแหน่ง)

จำนวนพนักงานที่ระบุในรายชื่อ

จำนวนข้อผิดพลาดในการเติมที่เสร็จสมบูรณ์และไม่ได้แก้ไข

แท็บ “ตำแหน่งและรายชื่อ” มีสองตาราง (รูปที่ 16):

ตารางตำแหน่งพนักงานสำหรับอาชีพพิเศษสำหรับหน่วยนี้

– – –

รูปที่ 16 หน้าต่างสำหรับป้อนข้อมูลเกี่ยวกับแผนก แท็บ “ตำแหน่งและรายชื่อ”

ความสูงของตารางสามารถปรับได้โดยการลากขึ้นและลงตัวคั่น - แถบสีเขียวแนวนอนทึบที่อยู่ใต้ตารางตำแหน่งในตารางพนักงานและใต้ตารางรายชื่อ เหนือตารางรายชื่อ มีสามตำแหน่ง ปุ่ม: “ค้นหาพนักงาน” ออกแบบมาเพื่อการค้นหาอย่างรวดเร็วในรายการชื่อ (ดูหัวข้อ "1.7.5 การค้นหาพนักงานในรายชื่อ") ปุ่ม "อัปเดตช่วงเวลา" (ดูหัวข้อ "1.7.4 การอัปเดตช่วงเวลาการทำงาน" ") และปุ่มสำหรับลบรายชื่อ (มีกากบาทสีดำ) ซึ่งช่วยให้คุณสามารถล้างรายชื่อแผนกได้อย่างสมบูรณ์ ( ลบบันทึกพนักงานทั้งหมด)

หน้าต่างไม่ปิด เมื่อคุณคลิกปุ่ม "บันทึกและปิด" ข้อมูลจะถูกบันทึก หน้าต่างปัจจุบันจะถูกปิด และคุณจะกลับสู่หน้าต่างหลักของโปรแกรม การคลิกปุ่มปิดจะเป็นการปิดหน้าต่างปัจจุบันโดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลง

1.7.1 กรอกตารางตำแหน่งพนักงาน

เมื่อกรอกตารางคุณต้องป้อนข้อมูลต่อไปนี้:

ชื่ออาชีพ (ตำแหน่ง) ตามตารางการรับพนักงาน

จำนวนพนักงานตามอาชีพ (อาจเป็นจำนวนเศษส่วนบวก)

– – –

หากคุณวางแผนที่จะกรอกรายชื่อพนักงานตามชื่อคุณไม่จำเป็นต้องระบุจำนวนจริง - ระบบจะคำนวณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับแผนก 1 อย่างน้อยหนึ่งพื้นฐานสำหรับผลประโยชน์ที่ให้สิทธิ์ล่วงหน้า การมอบหมายเงินบำนาญ; สำหรับตำแหน่งเดียว คุณสามารถระบุเหตุผลได้ถึงสามเหตุผลสำหรับผลประโยชน์ แต่จำเป็นต้องกรอกชื่อ "ฐานเพื่อผลประโยชน์" อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์

หากอาชีพนั้นเป็นของรายการหมายเลข 1 และ 2 คุณต้องระบุรหัสอาชีพ สำหรับคนอื่นอาจกรอกไม่ได้

วันที่เข้าสู่ตารางการรับพนักงาน - วันที่ตำแหน่งถูกป้อนลงในตารางการรับพนักงาน

ข้อมูลต่อไปนี้ถูกป้อนลงในตารางด้วย:

อัตราภาษีเพิ่มเติม - เรียกเก็บเงินโดยอัตโนมัติ

ความสนใจ! หากฟิลด์ภาษีเพิ่มเติมมี "DT*" หรือ "*" หมายความว่าค่านี้ถูกป้อนโดยอัตโนมัติและไม่ได้บันทึกลงในฐานข้อมูล

ชื่อตาม OKPDTR - สำหรับคนงาน - ชื่ออาชีพตาม ETKS สำหรับพนักงานตำแหน่งตำแหน่งตาม OKPDTR โดยคำนึงถึงรายการบัญชี 1 และ 2

หลังจากนั้นเมื่อกรอกชื่อตาม OKPDTR คุณสามารถเลือกชื่อจากตัวแยกประเภทได้:

เกี่ยวกับวิธีที่โปรแกรมคำนวณจำนวนจริง: สำหรับแต่ละตำแหน่งในตารางการรับพนักงานจะทำการค้นหาพนักงานในรายชื่อที่มีชื่ออาชีพเดียวกัน (ตามตารางการรับพนักงาน) จากนั้นโปรแกรมจะตรวจสอบความบังเอิญของสภาพการทำงานที่กำหนดสำหรับตำแหน่งและพนักงานที่พบ สภาพการทำงานในกรณีนี้คือการรวมกันของเหตุผลด้านผลประโยชน์และรหัสตามรายการหมายเลข 1 และ 2 และสุดท้ายรายชื่อพนักงานที่พบจะถูกปรับโดยคำนึงถึงระยะเวลาการทำงาน: เฉพาะผู้ที่มีระยะเวลาในอาชีพนี้เท่านั้น ตกอยู่ในช่วงระยะเวลาที่ตำแหน่งยังคงอยู่ (นั่นคือหากตำแหน่ง "ครู" มีวันที่เข้าสู่ตารางการรับพนักงานคือ 01.09.2008 และระยะเวลาการทำงานของครู I. I. Ivanov คือ 01.01.2008-31.06 .2008 จากนั้น I. I. Ivanov จะไม่ถูกนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณจำนวนจริงสำหรับตำแหน่ง "ครู" ข้างต้น จำนวนพนักงานที่เหลืออยู่ในรายการจะเป็นจำนวนจริงสำหรับตำแหน่งนั้น

คู่มือผู้ใช้สำหรับซอฟต์แวร์ "รายการยา" 19 คำอธิบายลักษณะงานในตำแหน่งนี้ (อาชีพ) และ (หรือ) ปัจจัยเพิ่มเติมสำหรับการเกษียณอายุก่อนกำหนด

ชื่อของเอกสารประกอบ - เอกสารที่สะท้อนถึงการบัญชีของงานที่ทำและมีข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะและสภาพการทำงานของคนงานในวิชาชีพนี้

ประเภทของการเปลี่ยนแปลงในตำแหน่งรายการ - ระบุว่ารายการนั้นมีลักษณะการแก้ไขหรือไม่

การป้อนข้อมูลเริ่มต้นด้วยการระบุอาชีพ ชื่อของอาชีพตาม OKPDTR และอื่นๆ จากเซลล์หนึ่งไปอีกเซลล์หนึ่ง คุณสามารถย้ายไปยังเซลล์ถัดไปได้โดยกดปุ่ม Enter

เหตุผลสำหรับสิทธิประโยชน์เงินบำนาญจะถูกเลือกจากรายการด้วยเมาส์ (รูปที่ 17) หรือโดยการกดปุ่มเคอร์เซอร์ "" และ "" นอกจากนี้ยังสามารถป้อนข้อมูลลงในเซลล์ได้โดยตรง - สิ่งสำคัญคือค่าที่ป้อนนั้นมีอยู่ในรายการ ค่าสำหรับตำแหน่งในรายการหมายเลข 1, 2 และประเภทการเปลี่ยนแปลงจะถูกเลือกจากรายการด้วย

รูปที่ 17 การป้อนข้อมูลตามผลประโยชน์โดยเลือกค่าจากรายการ ถัดจากตารางตำแหน่งพนักงานจะมีปุ่มสองปุ่ม ออกแบบมาเพื่อเพิ่มและลบแถวในตาราง เมื่อคุณคลิกปุ่ม จะมีการเพิ่มบรรทัดใต้บรรทัดที่เลือกในปัจจุบัน การคลิกปุ่มจะเป็นการลบตำแหน่ง (ก่อนลบ โปรแกรมจะถามยืนยันการลบ) หากคุณต้องการลบหลายตำแหน่งในตารางการรับพนักงานในครั้งเดียว ให้ทำเครื่องหมายที่ตำแหน่งนั้น

– – –

ความสนใจ! หากมีตำแหน่งในตารางการทำงานของแผนกงานที่ต้องใช้สภาพการทำงานที่แตกต่างกันในช่วงระยะเวลางานหนึ่ง (งานบางส่วนเป็นไปตาม 27-1 บางงานเป็นไปตาม 27-2) อาชีพดังกล่าวก็คือ เข้ามาสองครั้งด้วยเหตุผลและรหัสต่างกันตามรายการหมายเลข 1, 2 แต่ชื่อและระดับบุคลากรเหมือนกัน (ภาพที่ 19) ในอนาคตเมื่อพิมพ์ List อาชีพดังกล่าวจะรวมเป็นจำนวนรวมครั้งเดียว

– – –

ความสนใจ! โปรดทราบว่าจากเวอร์ชัน 3.5.1 กฎสำหรับการกรอกรายชื่อยามีการเปลี่ยนแปลงในแง่ของอาชีพ (ตำแหน่ง) ที่ถูกลบออกจากตำแหน่งในตารางการรับพนักงาน

เมื่อถอดอาชีพ (ตำแหน่ง) ที่เกี่ยวข้องออกจากตำแหน่งในตารางการรับพนักงานในไตรมาสที่ 2 ปี 2556 เนื่องจากการไม่ชำระภาษีเพิ่มเติมของเงินสมทบประกันเพื่อเป็นเงินทุนในส่วนประกันของเงินบำนาญวัยชรา รายชื่อ LP จะต้องเป็น กรอกโดยผู้ถือกรมธรรม์ดังต่อไปนี้

คู่มือผู้ใช้ซอฟต์แวร์ “รายการยา” 21 ในรายการยาประจำไตรมาสที่ 2 ของวิชาชีพที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์ “ประเภทการเปลี่ยนตำแหน่ง”

เราระบุ "DT-NO" ในขณะที่ออกจากอาชีพ (ตำแหน่ง)

1.7.2 การกรอกตารางรายชื่อ รายชื่อจะต้องมีข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับลูกจ้างและระยะเวลาการทำงาน คุณสามารถระบุช่วงการทำงานได้หลายช่วงสำหรับพนักงานหนึ่งคน แต่ละช่วงการทำงานจะแยกบรรทัดในตารางรายชื่อ เพื่อให้เห็นความแตกต่าง แถวของตารางจะมีสองสี - สีเขียวและสีขาว สีเขียวแสดงถึงบันทึกของพนักงานและช่วงทำงานแรกของเขา เส้นสีขาวต่อจากเส้นสีเขียวคือระยะเวลาการทำงานที่เหลืออยู่ของบุคคลคนเดียวกัน (ภาพที่ 20)

รูปที่ 20 การป้อนข้อมูลลงในรายชื่อหากพนักงานมีงานมากกว่าหนึ่งช่วง

ดังนั้นขั้นตอนการทำงานกับตารางรายการชื่อจึงเป็นดังนี้:

หากพนักงานทำงานตลอดระยะเวลาการรายงานโดยไม่หยุดพัก หมายเลขประกัน นามสกุล ชื่อ นามสกุล และวันที่เกษียณอายุจะถูกป้อนลงในตาราง จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของรอบระยะเวลาการทำงานจะถูกระบุตามลำดับเป็นจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของรอบระยะเวลารายงานหรือวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของงาน ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานของเขาตามสมุดงาน (ไม่บังคับ) และชื่ออาชีพตามตารางการรับพนักงาน

จากนั้นระบุอย่างน้อยหนึ่งเกณฑ์สำหรับสวัสดิการเงินบำนาญ (อนุญาตให้มีเหตุผลได้สูงสุดสามเหตุผลในเวลาเดียวกัน) และตำแหน่งในรายการหมายเลข 1, 2 (หากอาชีพอยู่ในรายการเหล่านี้) สามารถระบุส่วนแบ่งของอัตราได้ (รายละเอียดด้านล่าง) - อาจเป็นตัวเลขเศษส่วน แต่ต้องไม่เกิน 2 ในเซลล์สุดท้ายของบรรทัดจำนวนชั่วโมงสำหรับระยะเวลาในการให้บริการและหมายเหตุสำหรับพนักงานคนนี้จะถูกป้อน . จากนั้นคุณสามารถย้ายไปยังบรรทัดใหม่และป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานคนถัดไปได้

หากพนักงานทำงานเป็นระยะหรือในตำแหน่งที่แตกต่างกันในช่วงระยะเวลารายงาน ให้ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขประกัน นามสกุล ชื่อจริง นามสกุล วันที่เกษียณอายุ และวันที่สิ้นสุดและเริ่มต้นของช่วงแรกของการทำงานภายใน ระยะเวลาการรายงาน ชื่อของตำแหน่งตามสมุดงาน (ไม่บังคับ) และชื่อของอาชีพตามตารางการรับพนักงานที่พนักงานทำงานในช่วงเวลานี้จะถูกระบุด้วย จากนั้นระบุอย่างน้อยหนึ่งเกณฑ์สำหรับสวัสดิการเงินบำนาญ (อนุญาตให้มีเหตุผลได้สูงสุดสามเหตุผลในเวลาเดียวกัน) และตำแหน่งในรายการหมายเลข 1, 2 (หากอาชีพอยู่ในรายการเหล่านี้) สามารถระบุส่วนแบ่งของอัตราได้ (รายละเอียดด้านล่าง) - อาจเป็นเลขเศษส่วน แต่ไม่เกิน 2 ในเซลล์สุดท้ายของบรรทัดจำนวนชั่วโมงสำหรับระยะเวลาการให้บริการและหมายเหตุสำหรับช่วงเวลาการทำงานนี้ ถูกป้อน

คู่มือผู้ใช้สำหรับซอฟต์แวร์ "รายการยา" 22 การบ่งชี้อัตรา (ส่วนแบ่งของอัตรา) จำเป็นสำหรับเหตุผลพิเศษต่อไปนี้: 27-GD, 27-SM, 27-SMHR, 27-GDHR, 27-PD

ไม่จำเป็นต้องระบุอัตรา (ส่วนแบ่งของอัตรา) สำหรับเหตุผลพิเศษต่อไปนี้: SPASAV, UCHLET, VYSSPIL, LETRAB, 27-14, NORMAPR, CREACH15, CREACH20, CREACH25, CREACH30, 27-11GR, 27VP, 27-12 , 27-1, 27 -2, เครื่องบิน, ผู้เชี่ยวชาญ, ITSISP, LETISP, ตรวจสอบ, ประสบการณ์, ISKLS1, ITSMAV, ปฏิกิริยา, NORMSP, 27-15

ในเวลาเดียวกันมีการรวมกันของค่าองค์ประกอบที่ยอมรับได้ซึ่งอยู่ในบล็อกต่าง ๆ ซึ่งสามารถระบุอัตรา (ส่วนแบ่งอัตรา) (ตารางด้านล่าง):

– – –

ในกรณีของการรวมกันดังกล่าว คำเตือนจะปรากฏขึ้น: “ค่าของช่อง “ราคาเสนอซื้อ” (0.5) ไม่ถูกต้อง

การเดิมพันต้องเป็นตัวเลขระหว่าง 1 ถึง 2”

เมื่อกรอกรายชื่อคุณสามารถใช้ข้อมูลที่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้ในตารางตำแหน่งได้

ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกรายการที่ต้องการจากรายการแบบเลื่อนลงในคอลัมน์ "ตำแหน่ง" หรือ "อาชีพตามรายชื่อพนักงาน" แล้วกด Enter คู่มือผู้ใช้สำหรับซอฟต์แวร์ "รายการยา" 24 ข้อมูลเกี่ยวกับพื้นฐานของสิทธิประโยชน์ และตำแหน่งในรายการหมายเลข 1, 2 จะถูกแทรกลงในเซลล์ที่จำเป็นโดยอัตโนมัติ:

หากตำแหน่งของตารางการรับพนักงานมีอาชีพที่มีชื่อเหมือนกัน แต่มีสภาพการทำงานที่แตกต่างกัน ในรายการอาชีพของตารางการรับพนักงานตำแหน่งดังกล่าวจะถูกนำเสนอในวงเล็บที่ระบุพื้นฐานสำหรับผลประโยชน์และรหัสสำหรับรายการ 1 2:

ภาพที่ 21 ตารางรายชื่อและปุ่มสำหรับเพิ่มช่วงการทำงานอื่น

– – –

ข้อมูลที่จำเป็น หากพนักงานมีงานช่วงอื่น ให้คลิกปุ่ม เส้นสีขาวใหม่จะปรากฏขึ้นเพื่อเข้าสู่ช่วงงานถัดไป หากพนักงานไม่มีช่วงเวลาทำงานอีกต่อไป คุณสามารถย้ายไปยังบรรทัดถัดไป (สีเขียว) ของตาราง และเริ่มป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานคนถัดไปได้

หากเมื่อป้อนข้อมูลลงในตารางรายการชื่อคุณต้องเพิ่มระยะเวลาการทำงานคุณสามารถกดปุ่ม F7 ได้ หากจำเป็น เวลาจริงที่ทำงานในรายการชื่อจะแสดงเป็นชั่วโมงและนาทีหรือเป็นเดือนและ วัน (รับรู้โดยอัตโนมัติ รายละเอียดด้านล่าง) เพื่อให้ฟิลด์ที่เกี่ยวข้องปรากฏในตารางรายการชื่อ ให้ระบุพื้นฐานสำหรับการคำนวณระยะเวลาในการให้บริการ "ACTUALLY-WORKED-TIME", "DIVER" หรือ "UIK104" (รูปที่ 23) ในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องเพิ่มตัวอักษร m. (เดือน) หรือ h. (ชั่วโมง) ต้องป้อนเฉพาะตัวเลขในช่องเท่านั้น

– – –

เมื่อระบุพื้นฐานในการคำนวณระยะเวลาการให้บริการ "DIVER" ค่าของฟิลด์ "เดือนหรือชั่วโมง"

และ "วันหรือนาที" ให้รับรู้เป็นชั่วโมงและนาที

เมื่อระบุพื้นฐานสำหรับการคำนวณระยะเวลาการให้บริการ "UIK104" ค่าของฟิลด์ "เดือนหรือชั่วโมง" และ "วันหรือนาที" จะถือเป็นเดือนและวัน

เมื่อระบุพื้นฐานสำหรับการคำนวณระยะเวลาการให้บริการ "เวลาทำงานจริง" ค่าของฟิลด์ "เดือนหรือชั่วโมง" และ "วันหรือนาที" จะถูกรับรู้ดังต่อไปนี้ขึ้นอยู่กับฐานพิเศษที่ระบุ (ตารางด้านล่าง) : :

– – –

การคลิกปุ่ม “เพิ่มพนักงาน” จะทำให้มีเส้นสีเขียวปรากฏขึ้นในตารางรายชื่อเพื่อป้อนข้อมูลพนักงานใต้บรรทัดที่ไฮไลต์ในปัจจุบัน

ปุ่ม “เพิ่มระยะเวลาการทำงาน” มีวัตถุประสงค์เพื่อเพิ่มช่วงเวลาการทำงานอื่นให้กับพนักงานปัจจุบัน เมื่อใช้ปุ่ม "ลบบรรทัด" คุณสามารถลบบรรทัดที่มีข้อมูลที่ป้อนไม่ถูกต้องทั้งเกี่ยวกับพนักงาน (เส้นสีเขียว) และเกี่ยวกับช่วงเวลาการทำงานของพนักงานแต่ละช่วง (เส้นสีขาว) นอกจากนี้ หากคุณลบบรรทัดที่มีพนักงานที่มีรอบระยะเวลาการทำงานมากกว่าหนึ่งช่วง จากนั้นพร้อมกับรายการที่เลือก รอบระยะเวลาการทำงานที่เกี่ยวข้องกับบุคคลนี้จะถูกลบด้วย ไม่ว่าในกรณีใด ก่อนที่จะดำเนินการลบ โปรแกรมจะขอการยืนยันการดำเนินการที่กำลังดำเนินการอยู่ หากคุณต้องการลบบันทึกพนักงานหลายรายการ ให้ตรวจสอบแล้วคลิกปุ่ม "ลบ"

ความสนใจ! การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำรวมถึงการลบบรรทัดจะถูกบันทึกเฉพาะในกรณีที่หลังจากเสร็จสิ้นการทำงานกับแผนกแล้ว คุณกดปุ่ม "บันทึกและปิด" (หรือปุ่ม "บันทึก") ที่อยู่ด้านล่างของหน้าต่าง "แผนก" ( รูปที่ 16 )

– – –

1.7.3 การกรอกประเภทของสภาพการทำงาน ฟิลด์ “ประเภทสภาพการทำงาน” ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนปัจจัยในสภาพแวดล้อมการทำงานและกระบวนการแรงงานที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพและสุขภาพของพนักงาน

ประเภทของสภาพการทำงานถูกกำหนดโดยขั้นตอนการรับรองสถานที่ทำงาน ในรายการผลิตภัณฑ์ยา การรวมคลาส UT ไว้ในตารางการรับพนักงานและรายชื่อได้รับการสนับสนุนตั้งแต่เวอร์ชัน 3.5.3 เป็นต้นไป ตั้งแต่เวอร์ชัน 3.5.4 รองรับการกำหนดคลาส UT หลายคลาสสำหรับตำแหน่งเดียว

ในการเพิ่มคลาสเงื่อนไขการทำงาน ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดต่อไปนี้:

1. ตำแหน่งจะต้องระบุรหัสผลประโยชน์อย่างน้อยหนึ่งรหัสที่ให้การชำระภาษีเพิ่มเติม

2. ต้องกรอกช่อง "ภาษีเพิ่มเติม"

หลังจากนี้เมื่อคุณเลือกฟิลด์ "คลาส UT" จะเป็นไปได้ที่จะเรียกรายการแบบเลื่อนลงที่เต็มไปด้วยค่าของคลาส UT ที่ถูกต้อง (รูปที่ 25) คุณสามารถระบุเงื่อนไขแรงงานได้หลายประเภท (ในกรณีที่มีการจัดตั้งเงื่อนไขการทำงานที่แตกต่างกันสำหรับคนงานที่มีตำแหน่งเดียวในระหว่างการรับรองเนื่องจากสภาพงานที่แตกต่างกัน หรือสำหรับคนงานที่เปลี่ยนงานที่มีสภาพการทำงานต่างกันในตำแหน่งเดียวกัน)

หากคลาสเงื่อนไขแรงงานสำหรับตำแหน่งหรือระยะเวลาการทำงานของรายการม้วนสายที่ทำเครื่องหมายว่าขึ้นอยู่กับการจ่ายสภาพแรงงานยังคงไม่ได้ระบุเมื่อกรอกข้อมูลเกี่ยวกับแผนกจากนั้นจากการตรวจสอบคำเตือน "ระดับของ ไม่ได้ระบุสภาพการทำงาน” จะปรากฏขึ้น

คู่มือผู้ใช้ซอฟต์แวร์ “รายการยา” 28

– – –

หากมีการระบุคลาสอาชีพตั้งแต่หนึ่งคลาสขึ้นไปสำหรับตำแหน่ง รายการแบบเลื่อนลงของตำแหน่งสำหรับการเติมข้อความอัตโนมัติจะถูกเติมเต็มด้วยตัวเลือกอาชีพที่มีและไม่มีคลาสอาชีพที่ระบุ (รูปที่ 26) และฟิลด์ "คลาสเทคโนโลยี" ในรายการ ของรายชื่อที่กรอกคุณสมบัติวิชาชีพที่มีอยู่สำหรับอาชีพที่เลือก (รูปที่ 27 )

– – –

1.7.4 การอัปเดตช่วงเวลาการทำงาน รายชื่อที่เกี่ยวข้องกับช่วงเวลาการทำงานสามารถอัปเดตได้โดยอัตโนมัติสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานใหม่ เพื่อจุดประสงค์นี้จะมีปุ่มพิเศษในหน้าต่างสำหรับแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับหน่วย เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มนี้ โปรแกรมจะเสนอให้อัปเดตวันที่ของช่วงเวลาการทำงานของพนักงานในรายการชื่อด้วยระยะเวลาการรายงานที่ระบุสำหรับรายการ (รูปที่ 28) เมื่อได้รับการยืนยันแล้ว ระยะเวลาการทำงานทั้งหมดจะถูกโอนไปยังช่วงการรายงานนี้

รูปที่ 28 การยืนยันการอัปเดตวันที่ของช่วงเวลาการทำงานในรายการชื่อ โปรดทราบ! การอัปเดตช่วงเวลาจะมีผลเมื่อบันทึกข้อมูลแผนกเรียบร้อยแล้วเท่านั้น

1.7.5 การค้นหาพนักงานในรายชื่อ หน้าต่างสำหรับแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับหน่วยงานทำให้สามารถค้นหาพนักงานในรายชื่อได้อย่างรวดเร็วโดยใช้พารามิเตอร์ เช่น หมายเลขประกัน นามสกุล ชื่อ หรือชื่ออาชีพ ตามค่าเริ่มต้น ช่องรายการคำค้นหาจะถูกซ่อนไว้ หากต้องการดู คุณต้องคลิกปุ่ม "ค้นหาพนักงาน" ซึ่งอยู่เหนือตารางรายชื่อ (รูปที่ 29) การคลิกปุ่มนี้อีกครั้งจะทำให้คุณสามารถซ่อนช่องค้นหาได้

รูปที่ 29 ปุ่มสำหรับแสดงช่องค้นหาตามรายชื่อ

หากต้องการเริ่มค้นหา ให้เริ่มพิมพ์ค่าที่ต้องการลงในช่องค้นหาช่องใดช่องหนึ่ง เมื่อคุณป้อนข้อความ เคอร์เซอร์ในตารางรายการชื่อจะอยู่ที่บรรทัดแรกที่เหมาะสม หากไม่พบสิ่งใดตามเงื่อนไขที่กำหนด สีข้อความในทุ่งน้ำจะกลายเป็นสีแดง (รูปที่ 30)

คู่มือการใช้งานซอฟต์แวร์ “รายการยา” 30

ก) ป้อนข้อความ "027" ในช่อง "หมายเลขประกัน" เคอร์เซอร์ในตารางถูกตั้งค่าเป็นรายการแรกที่พบ

b) ป้อนข้อความ "เรื่อง" ในช่อง "นามสกุล" เคอร์เซอร์ในตารางถูกตั้งค่าเป็นรายการแรกที่พบ

c) เมื่อคุณป้อนอักขระถัดไปในช่อง "นามสกุล" ข้อความจะเปลี่ยนเป็นสีแดง - ไม่พบสิ่งใดตามเงื่อนไขที่ระบุ

– – –

1.7.6 บันทึกการเปลี่ยนแปลงและทำงานให้เสร็จสิ้นด้วยหน้าต่างแผนก คุณสามารถบันทึกผลงานการสร้างรายการและรายชื่อแผนกได้โดยคลิกปุ่ม “บันทึก” หรือปุ่ม “บันทึกและปิด” (ในหน้าต่างแผนก กรณีหลัง หลังจากบันทึกแล้ว หน้าต่างสำหรับแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับคู่มือผู้ใช้ซอฟต์แวร์ “ รายการยา" 31 แผนก จะปิดลง) หากดำเนินการบันทึกขั้นกลาง (ปุ่ม "บันทึก") หากไม่มีข้อผิดพลาด คำจารึกบนปุ่มจะเปลี่ยนเป็น "บันทึกสำเร็จ" ชั่วคราวเพื่อเป็นหลักฐานของการดำเนินการที่เสร็จสมบูรณ์

การปิดหน้าต่างการแบ่งย่อยอาจสิ้นสุดด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

บันทึกข้อมูลที่ป้อนหรือเปลี่ยนแปลงโดยคลิกปุ่ม "บันทึกและปิด" ที่อยู่ด้านล่างของหน้าต่าง ในกรณีนี้หน้าต่างปัจจุบันจะปิดและกลับสู่หน้าต่างโปรแกรมหลัก

ยกเลิกการเปลี่ยนแปลงที่ทำ (หรือยกเลิกข้อมูลที่ป้อน) และปิดหน้าต่างปัจจุบันและกลับสู่หน้าต่างโปรแกรมหลัก เกิดขึ้นเมื่อคุณคลิกปุ่ม "ปิด" ที่ด้านล่างของหน้าต่างหรือเมื่อคุณคลิกที่ปุ่มมาตรฐานที่มีกากบาทอยู่ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง

ทันทีก่อนดำเนินการบันทึกข้อมูลที่ป้อนจะถูกตรวจสอบความครบถ้วนและถูกต้อง หากข้อมูลที่จำเป็นหายไปหรือโปรแกรมตรวจพบความไม่สอดคล้องกัน การบันทึกจะไม่เกิดขึ้นและข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น (รูปที่ 31) หลังจากปิดหน้าต่างข้อความแล้ว โปรแกรมจะรอให้แก้ไขความไม่สอดคล้องกัน สิ่งที่ต้องแก้ไขอย่างแน่นอนสามารถพบได้ในรายการข้อผิดพลาด (รูปที่ 16) การคลิกที่ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งที่เกิดข้อผิดพลาด

รูปที่ 31. ข้อความโปรแกรมหากไม่สามารถบันทึกข้อมูลได้

นอกจากนี้ ก่อนบันทึก โปรแกรมจะตรวจสอบหมายเลขแผนกและชื่อสถานที่ไม่ซ้ำกัน หากมีการละเมิดเอกลักษณ์จะมีข้อความปรากฏขึ้น (ภาพที่ 32) ข้อความนี้หมายความว่าหมายเลขส่วนย่อยที่ป้อนและชื่อไซต์ได้ถูกป้อนลงในรายการก่อนหน้านี้แล้ว (ภายในรายการ การรวมกันของหมายเลขส่วนย่อย/ชื่อไซต์ไม่สามารถปรากฏได้มากกว่าหนึ่งครั้ง)

– – –

การตรวจสอบข้อมูลเพื่อความสมบูรณ์และถูกต้องสามารถปิดใช้งานได้ ในการดำเนินการนี้ ในหน้าต่างหลักของโปรแกรม ให้เลือก [โปรแกรม] [ตัวเลือก...] (รูปที่ 33)

ความสนใจ! ขอแนะนำให้ปิดการใช้งานการตรวจสอบเฉพาะในกรณีที่รุนแรงเมื่อทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก (เช่น พนักงานจำนวนมากในรายชื่อของแต่ละแผนก) การไม่ตรวจสอบข้อผิดพลาดในการกรอกรายการอาจส่งผลให้มีการให้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องแก่กองทุนบำเหน็จบำนาญ

– – –

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นบนแท็บ "ทั่วไป" ให้ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากวลี "ก่อนบันทึก ให้ตรวจสอบค่าที่ป้อนเพื่อความครบถ้วนและถูกต้อง" แล้วคลิกปุ่ม "นำไปใช้" (รูปที่ 34)

– – –

หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นแล้ว การแจ้งเตือนเกี่ยวกับเช็คที่ปิดใช้งานจะปรากฏขึ้นในหน้าต่างเพื่อแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับแผนก (รูปที่ 35) คุณสามารถเปิดใช้งานการตรวจสอบได้อีกครั้งในหน้าต่าง “ตัวเลือกการทำงานของโปรแกรม” (ดูด้านบน) หรือโดยการคลิกที่ตัวเตือนในหน้าต่างแผนก (รูปที่ 36)

– – –

รูปที่ 36. ข้อความที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกที่การแจ้งเตือนเกี่ยวกับเช็คที่ถูกปิดใช้งาน โปรดทราบ! คุณสามารถปิดใช้การยืนยันได้โดยยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย "ตรวจสอบข้อมูล" ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง นี่ไม่ใช่การตั้งค่าส่วนกลาง ดังนั้นการตั้งค่านี้จะไม่ถูกบันทึกลงในไฟล์การตั้งค่า ขอแนะนำให้ปิดการใช้งานการตรวจสอบเฉพาะในกรณีที่รุนแรงเมื่อทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก (เช่น พนักงานจำนวนมากในรายชื่อของแต่ละแผนก) การไม่ตรวจสอบข้อผิดพลาดในการกรอกรายการอาจส่งผลให้มีการให้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องแก่กองทุนบำเหน็จบำนาญ

2. ค้นหาพนักงานตามองค์กร โปรแกรมให้สามารถค้นหาผู้ประกันตนโดยใช้รายชื่อองค์กร ในการเปิดหน้าต่างค้นหาคุณต้องเลือกรายการเมนู "ค้นหา" ของหน้าต่างหลักหรือคลิกปุ่มที่อยู่บนแถบเครื่องมือ (รูปที่ 37)

รูปภาพ 37. ปุ่มบนแถบเครื่องมือเพื่อเปิดหน้าต่างค้นหาพนักงาน

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น (รูปที่ 38) มีช่องสำหรับค้นหาด้วยพารามิเตอร์ต่างๆ เช่น หมายเลขประกัน นามสกุล ชื่อ นามสกุล พื้นฐานของผลประโยชน์ และรหัสตำแหน่ง ตามรายการ 1,2 เมื่อระบุเกณฑ์การค้นหา คุณสามารถใช้สิ่งที่เรียกว่าการค้นหาแบบคลุมเครือได้ โดยระบุเพียงบางส่วนของค่าที่ค้นหา และส่วนที่ขาดหายไปจะถูกแทนที่ด้วยเครื่องหมาย "*" (เครื่องหมายดอกจัน)

เช่น ใช้เงื่อนไข “027-040-*” ก็จะพบพนักงานทุกคนที่มีหมายเลขประกันขึ้นต้นด้วย 027-040

– – –

รูปที่ 38 หน้าต่างค้นหาพนักงาน แสดงผลการค้นหานามสกุล "อีวานอฟ"

หากคุณไม่ระบุเกณฑ์การค้นหาแล้วคลิกปุ่ม "ค้นหา!" โปรแกรมจะแสดงรายชื่อพนักงานทั้งหมดขององค์กร โปรดทราบว่าหากรายการมีขนาดใหญ่ อาจใช้เวลานาน สามารถพิมพ์ผลการค้นหาได้ (ปุ่ม "พิมพ์") เมื่อพิมพ์ออกมา รายชื่อพนักงานจะถูกจัดกลุ่มตามแผนก

หากต้องการล้างช่องของแบบฟอร์มการค้นหาและป้อนคำขอใหม่ คุณสามารถใช้ปุ่ม "ล้างแบบฟอร์มการค้นหา" ที่อยู่ทางด้านขวาของช่อง "หมายเลขประกัน" (ปุ่มที่มีกากบาทสีดำขนาดใหญ่) สิ่งนี้จะล้างไม่เพียงแต่แบบฟอร์ม "ข้อความค้นหา" แต่ยังรวมถึงผลลัพธ์ของคำขอก่อนหน้าด้วย

3. การสร้างรายชื่อผู้ที่เกษียณอายุ โปรแกรมให้ความสามารถในการสร้างรายชื่อผู้ที่เกษียณอายุ ในการดำเนินการนี้ในหน้าต่างหลักของโปรแกรมคุณต้องเลือกรายการเมนู [ค้นหา] [กำลังเลิกใช้...]

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น (รูปที่ 39) คุณสามารถระบุระยะเวลาที่วันเกษียณอายุของพนักงานควรตกได้ โปรแกรมจะค้นหาเฉพาะพนักงานที่ระบุวันเกษียณอายุไว้ในรายชื่อเท่านั้น

– – –

ปุ่ม "ไปที่แผนก" ที่ด้านล่างของหน้าต่างช่วยให้คุณสามารถไปที่หน้าต่างเพื่อแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับแผนกที่พนักงานคนนี้อยู่

การดับเบิลคลิกที่บรรทัดในตารางผลลัพธ์การค้นหาจะให้ผลลัพธ์เดียวกัน เมื่อเปิดหน้าต่างแผนก เคอร์เซอร์ในตารางรายชื่อจะอยู่ที่พนักงานที่ต้องการ

4. การพิมพ์รายการและสถิติ โปรแกรมจะไม่พิมพ์เช่นนี้ แต่จะเตรียมไฟล์ข้อความในรูปแบบ RTF ซึ่งสามารถพิมพ์หรือบันทึกได้ในภายหลัง

หลังจากเตรียมไฟล์แล้ว โปรแกรมจะเปิดขึ้นโดยค่าเริ่มต้นให้เปิดไฟล์ประเภทนี้ ขณะนี้สามารถพิมพ์หรือบันทึกไฟล์ได้แล้ว

ความสนใจ! เพื่อให้ทำงานกับไฟล์ที่สร้างขึ้นได้สำเร็จ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณเพื่อกำหนดค่าระบบปฏิบัติการให้เปิดไฟล์ RTF ด้วยโปรแกรมที่สะดวกสำหรับคุณ

4.1 ตัวเลือกการพิมพ์ ก่อนที่จะสร้างไฟล์สำหรับการพิมพ์รายการหรือรายชื่อในภายหลัง คุณสามารถเลือกลำดับการจัดเรียงของแผนกและพนักงานในไฟล์ที่สร้างขึ้นได้

ซึ่งสามารถทำได้โดยการเลือกรายการเมนู [โปรแกรม] [ตัวเลือก...] บนแท็บ "พิมพ์"

กำหนดลำดับที่ต้องการ (รูปที่ 40) แล้วคลิกปุ่ม “นำไปใช้”

คู่มือการใช้งานซอฟต์แวร์ “รายการยา” 36

รูปภาพ 40. การเลือกลำดับการจัดเรียงแผนกเมื่อพิมพ์รายการ

ความสนใจ! หากรายชื่อเรียงตามชื่ออาชีพ ระยะเวลาที่แตกต่างกันของพนักงานคนหนึ่งอาจไม่เรียงตามลำดับเวลา เนื่องจากปัจจัยกำหนดในการเรียงลำดับคือชื่อของอาชีพ หากต้องการพิมพ์ช่วงเวลาของงานตามลำดับเวลา ให้ตั้งค่าการเรียงลำดับตามชื่อเต็มหรือหมายเลขประกัน

4.2 การสร้างไฟล์รายการเพื่อการพิมพ์

คุณสามารถสร้างรายการอาชีพพิเศษสำหรับการพิมพ์ครั้งต่อไปได้สองวิธี:

โดยคลิกที่ปุ่มบนแถบเครื่องมือของหน้าต่างหลัก (รูปที่ 41)

– – –

4.3 การสร้างไฟล์รายชื่อสำหรับการพิมพ์ คุณสามารถสร้างรายชื่อสำหรับการพิมพ์ครั้งต่อไปโดยเลือกรายการเมนู [พิมพ์] [พิมพ์รายชื่อ] หรือโดยการคลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้องบนแถบเครื่องมือ (รูปที่ 43)

– – –

4.4 การสร้างไฟล์รายงานในรายการสำหรับการพิมพ์ เครื่องมือซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณได้รับรายงานในรายการพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนอาชีพที่มีชื่อเดียวกัน (ทั้งหมด) รวมถึงแยกตามแผนก

หากต้องการสร้างรายงาน คุณสามารถใช้รายการเมนู [พิมพ์] [พิมพ์รายงานตามรายการ] หรือโดยคลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้องบนแถบเครื่องมือ (รูปที่ 44)

– – –

เป็นผลให้ไฟล์ที่สร้างขึ้นจะเปิดขึ้น

4.5 การสร้างไฟล์รายงานในรายการชื่อสำหรับการพิมพ์ เครื่องมือซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณได้รับรายงานรายชื่อพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานที่ทำงานในตำแหน่งที่กำหนดในช่วงเวลาการรายงาน (ทั้งหมด) และแยกตามแผนก

หากต้องการสร้างรายงาน คุณสามารถเลือกรายการเมนู [พิมพ์] [พิมพ์รายงานตามรายชื่อ] หรือโดยคลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้องบนแถบเครื่องมือ (รูปที่ 45)

– – –

5. การทำงานกับรายการในรูปแบบ XML

5.1 การบันทึกรายการลงในไฟล์ XML ข้อมูลที่ป้อนเกี่ยวกับอาชีพพิเศษขององค์กร (รายการ) สามารถบันทึกเป็นไฟล์ XML เพื่อส่งไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญ ไฟล์ผลลัพธ์จะเป็นไปตามข้อกำหนดสำหรับรูปแบบรายการ

– – –

ความสนใจ! ก่อนที่จะบันทึกรายการลงในไฟล์ XML โปรแกรมจะทำการตรวจสอบข้อมูลบางอย่างเพื่อความถูกต้องเพื่อตรวจหาข้อผิดพลาดตั้งแต่เนิ่นๆ (ก่อนที่จะส่งรายการไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญ) จากการตรวจสอบ (หากพบข้อผิดพลาด) รายการที่ไม่สอดคล้องกันจะปรากฏขึ้น (รูปที่ 48) จนกว่าข้อผิดพลาดที่ระบุทั้งหมดจะหมดไป การบันทึกรายการลงในไฟล์ XML จะไม่สามารถทำได้

– – –

หากไม่พบข้อผิดพลาดในรายการ หน้าต่างจะเปิดขึ้นเพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกรายการ (รูปที่ 49) ระบุตำแหน่งที่ต้องการแล้วคลิกตกลง

รายการที่บันทึกไว้จะมีชื่อไฟล์ดังต่อไปนี้:

เปเรช-Y-9999-ORG-999-999-999999.XML

– – –

หลังจากบันทึกไฟล์แล้ว โปรแกรมจะแสดงข้อความแสดงข้อมูล (รูปที่

50) เกี่ยวกับการบันทึกที่ประสบความสำเร็จและข้อเสนอในการดูไฟล์ผลลัพธ์

– – –

หากคุณยืนยันการดูของคุณ (คลิกปุ่ม "ตกลง") หน้าต่างโปรแกรมจะเปิดขึ้นเพื่อดูไฟล์ XML (รูปที่ 51) หลังจากทำความคุ้นเคยแล้ว คุณก็สามารถปิดหน้าต่างนี้ได้

ความสนใจ! หลังจากดำเนินการบันทึกไฟล์ XML แล้ว หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในรายการ จากนั้นก่อนที่จะส่งรายการไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญ ให้บันทึกไฟล์อีกครั้ง (เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำมีผลในไฟล์ XML) .

คู่มือการใช้งานซอฟต์แวร์ “รายการยา” 40

– – –

5.2 การโหลดรายการจากไฟล์ XML โปรแกรมให้ความสามารถในการโหลดรายการจากไฟล์ XML ที่มีอยู่ คุณอาจต้องใช้ฟังก์ชันนี้ ตัวอย่างเช่น คุณมีรายการที่สร้างขึ้นในรูปแบบไฟล์อยู่แล้ว และจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในกรณีนี้ ให้โหลดรายการจากไฟล์ ทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น และบันทึกรายการที่แก้ไขลงในไฟล์

นอกจากนี้ คุณอาจต้องใช้ฟังก์ชันดาวน์โหลด หากคุณได้ติดตั้งโปรแกรม “รายชื่อวิชาชีพพิเศษขององค์กร” อีกครั้ง และต้องการทำงานกับรายการที่มีอยู่ในไฟล์ต่อไป

หากต้องการโหลดรายการจากไฟล์ ให้เลือกรายการเมนู [การดำเนินการ] [โหลดรายการจากไฟล์ XML] หรือคลิกปุ่มบนแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้าต่าง (รูปที่ 52)

– – –

เป็นผลให้หน้าต่างสำหรับเลือกไฟล์ที่จะดาวน์โหลดจะเปิดขึ้น เมื่อเลือกไฟล์แล้ว ไฟล์จะถูกตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าตรงกับรูปแบบที่ต้องการ และหากพบข้อผิดพลาด จะมีข้อความแสดงตำแหน่งของข้อผิดพลาด หากการตรวจสอบการปฏิบัติตามรูปแบบสำเร็จ ข้อความจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับชื่อองค์กรและปีที่รายงานของรายการที่แสดงในไฟล์ (รูปที่ 53)

คู่มือการใช้งานซอฟต์แวร์ “รายการยา” 41

– – –

5.3 การรวมรายชื่อองค์กรหลายรายการให้เป็นรายการเดียว หากรายชื่อขององค์กรจัดทำขึ้นบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่ไม่ได้เชื่อมต่อด้วยเครือข่ายท้องถิ่น ก็สามารถรวมเข้าด้วยกันเป็นรายการเดียวได้ในภายหลัง การรวมรายการสามารถดำเนินการได้ในระดับแผนก นั่นคือหากพบการแบ่งในไฟล์ที่ไม่อยู่ในรายการที่มีอยู่ โปรแกรมจะเสนอให้โหลดรายการเหล่านั้น ไม่มีข้อกำหนดในการรวมรายชื่อหรือตำแหน่งพนักงานของหน่วยงานเดียวกัน

หากต้องการรวมรายการ คุณต้องเลือกไฟล์ที่มีรายการที่จะรวม โปรแกรมจะวิเคราะห์ไฟล์และแสดงรายการแผนกที่สามารถโหลดได้ (รูปที่ 54)

– – –

หากโหลดหน่วยสำเร็จ รายการรวมจะปรากฏขึ้น

5.4 ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเมื่อโหลดรายการจากไฟล์ XML ก่อนดำเนินการดาวน์โหลด โปรแกรมจะตรวจสอบรายการที่ระบุว่าสอดคล้องกับรูปแบบหรือไม่ ในการสแกน โปรแกรมต้องใช้ส่วนประกอบพิเศษของระบบปฏิบัติการ หากปรากฎว่าไม่ได้ติดตั้งส่วนประกอบในระบบปฏิบัติการโปรแกรมจะเสนอให้ติดตั้ง (รูปที่ 55)

คู่มือผู้ใช้ซอฟต์แวร์ “รายการยา” 42 รูปภาพ 55 หน้าต่างแจ้งการไม่มีส่วนประกอบที่จำเป็นในระบบปฏิบัติการ คลิกปุ่ม “ตกลง” และรอจนกว่ากระบวนการติดตั้งจะเสร็จสิ้น จากนั้นลองดาวน์โหลดไฟล์ Inventory อีกครั้ง หากติดตั้งส่วนประกอบสำเร็จและรายการที่ดาวน์โหลดไม่มีข้อผิดพลาด คุณจะเห็นข้อความข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

หากคุณเห็นข้อความแจ้งว่าไม่พบส่วนประกอบที่จำเป็น ให้ทำดังนี้:

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนดสำหรับระบบปฏิบัติการ - บนระบบปฏิบัติการ Windows 98 การดาวน์โหลดรายการไม่สามารถทำได้ (สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูคำแนะนำในการติดตั้งส่วน "ข้อกำหนดฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์");

หากตรงตามข้อกำหนดสำหรับระบบปฏิบัติการให้ลองติดตั้งส่วนประกอบที่จำเป็นด้วยตนเอง: จากเมนู "เริ่ม" ของระบบปฏิบัติการเลือก [เริ่ม] [โปรแกรม] [รายการอาชีพพิเศษ] [ติดตั้งการอัปเดต WindowsInstaller]; หลังจากเสร็จสิ้นการติดตั้งคอมโพเนนต์ WindowsInstaller ให้เริ่มการติดตั้งคอมโพเนนต์ MSXML 6.0 ([เริ่ม] [โปรแกรม] [รายการอาชีพพิเศษ] [ติดตั้งการอัปเดต MSXML 6/0])

หากคุณเห็นข้อความคล้ายกับข้อความในภาพด้านล่าง แสดงว่าเกิดข้อผิดพลาดในรายการที่คุณกำลังดาวน์โหลด ในกรณีนี้ ในรายการ วันที่เริ่มต้นของรอบระยะเวลาการทำงานจะแสดงในรูปแบบที่ไม่ถูกต้อง: รูปแบบวันที่สำหรับรายการคือ วว.ดด.ปปปป นั่นคือวันที่ต้องใช้ตัวคั่น “” (จุด) แทนที่จะเป็น "/" (สแลช)

รูปที่ 56 ข้อความแสดงข้อผิดพลาดรูปแบบรายการโหลด: รูปแบบวันที่ไม่ตรงกัน

– – –

ข้อผิดพลาดดังกล่าวสามารถกำจัดได้หากคุณเปิดไฟล์รายการ (ที่มีนามสกุล XML) ในโปรแกรมแก้ไขข้อความใด ๆ และค้นหาส่วนที่ผิดพลาดจากนั้นแก้ไขให้ถูกต้อง

หากต้องการค้นหาส่วนย่อย ให้ใช้ฟังก์ชันการค้นหาที่มีอยู่ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ ค้นหาชื่อภาษารัสเซียที่ระบุในบรรทัดที่สามของข้อความแสดงข้อผิดพลาด (สำหรับรูปที่ 53 คือ "DateStart" สำหรับรูปที่ 54 คือ "อัตรา") ข้อผิดพลาดอีกประเภทหนึ่งคือข้อความที่แสดงในรูปที่ 55 ซึ่งจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณลอง เพื่อโหลดรายการที่ถูกโหลดไปแล้ว (หรือถูกสร้างขึ้นก่อนหน้านี้) ในกรณีนี้ ให้อ่านข้อความแสดงข้อผิดพลาดทั้งหมดและปฏิบัติตามคำแนะนำในหน้าต่างนี้ หากคุณคิดว่าไฟล์ที่ดาวน์โหลดควรมีการแบ่งส่วนที่ไม่อยู่ในรายการที่มีอยู่ (รายการควรจะรวมเข้าด้วยกัน) ข้อความดังกล่าวหมายความว่าไฟล์นั้นไม่มีการแบ่งส่วนใหม่ หรือในไฟล์ที่ดาวน์โหลดจะมีหมายเลขของ หน่วยงานจะทำซ้ำหมายเลขในรายการที่มีอยู่

– – –

6.1 การโหลดรายชื่อจากไฟล์ข้อมูลส่วนบุคคล โปรแกรมให้ความสามารถในการโหลดรายชื่อพนักงานจากไฟล์ข้อมูลบุคคลที่เตรียมไว้ก่อนหน้านี้ในรูปแบบ PFR 4.0 (ข้อความ) และรูปแบบ PFR 7.0 (รูปแบบ XML) หากต้องการดาวน์โหลด คุณต้องเลือกรายการเมนู [การดำเนินการ] [ดาวน์โหลดรายชื่อจาก IS]

ความสนใจ! คุณสามารถอัปโหลดรายชื่อได้หลังจากที่คุณกรอกข้อมูลเกี่ยวกับแผนกและตำแหน่งของตารางการรับพนักงานขององค์กรแล้วเท่านั้น

คุณสามารถเลือกไฟล์เพื่อโหลดรายชื่อจากข้อมูลแต่ละรายการในรูปแบบ XML ได้โดยคลิกที่ปุ่มบนแถบเครื่องมือหลังจากเลือกไฟล์จากหน้าต่างที่เปิดขึ้นแล้วไฟล์นั้นจะถูกวิเคราะห์ ด้วยเหตุนี้หน้าต่างดาวน์โหลดจึงควรปรากฏขึ้น (รูปที่ 59)

– – –

ที่ด้านบนของหน้าต่างจะมีตารางที่มีรายชื่อผู้รับผลประโยชน์ที่พบในไฟล์ข้อมูลแต่ละบุคคล ที่ด้านล่างสุดคือรายชื่อพนักงานแยกตามแผนกที่จะโหลดลงในรายการ หากชุดข้อมูลส่วนบุคคลถูกสร้างขึ้นโดยแผนก หลังจากหน้าต่างด้านบนปรากฏขึ้น ให้คลิกปุ่ม "เลือกทั้งหมด" จากนั้นในรายการแบบเลื่อนลง ให้ค้นหาแผนกที่ต้องการแล้วคลิกปุ่ม "เพิ่ม" เพื่อระบุว่าพนักงานทั้งหมดจาก ต้องโหลดรายการบนสุด

หลังจากหน้าต่างดูเหมือนดังแสดงในรูปที่ 57 ให้คลิกปุ่ม “ดาวน์โหลด”

รูปที่ 60 หน้าต่างสำหรับโหลดรายชื่อ: พนักงานทุกคนกระจายไปตามแผนกต่างๆ หากไฟล์มีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานของแผนกต่าง ๆ ควรระบุแผนกที่เขาทำงานสำหรับพนักงานแต่ละคน ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกพนักงานจากรายการด้านบน เลือกแผนกจากรายการแบบเลื่อนลงแล้วคลิกปุ่ม "เพิ่ม" บันทึกพนักงานจะย้ายจากรายการบนลงล่าง

เพื่อความสะดวก หน้าต่างช่วยให้สามารถค้นหาพนักงานในรายชื่อพนักงานที่ยังไม่ได้จัดสรรได้อย่างรวดเร็ว ด้วยการป้อนเงื่อนไขข้อใดข้อหนึ่ง (หมายเลขประกัน, นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล) คุณจะเปิดใช้งานฟังก์ชันการค้นหา เคอร์เซอร์อยู่ในตำแหน่งรายการแรกที่ตรงกับเกณฑ์ที่ระบุ ข้อความสีแดงในช่องสำหรับป้อนคำค้นหาหมายความว่าไม่พบสิ่งใดสำหรับข้อมูลที่ระบุ

– – –

รูปที่ 61 หน้าต่างที่ระบุปีที่รายงานซึ่งจะโหลดรอบระยะเวลาการทำงานของพนักงาน หลังจากกดปุ่ม "ตกลง" การโหลดรายชื่อจะเริ่มขึ้น คุณสามารถตรวจสอบกระบวนการโหลดได้ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น (รูปที่ 62) เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้น โปรโตคอลจะสามารถบันทึกลงในไฟล์ข้อความได้ (ปุ่ม "บันทึกโปรโตคอลการดาวน์โหลด" จะพร้อมใช้งาน)

– – –

หลังจากโหลดรายชื่อเสร็จแล้ว จะต้องกรอกข้อมูลพนักงานที่ขาดหายไป เช่น ตำแหน่งตามสมุดงาน อาชีพตามตารางการรับพนักงาน เป็นต้น หากไม่มีสิ่งนี้ คุณจะไม่สามารถอัปโหลดรายการไปยังไฟล์ XML ได้

6.2 การโหลดรายชื่อจากไฟล์ข้อความ โปรแกรมให้ความสามารถในการโหลดรายชื่อพนักงานจากไฟล์ข้อความประเภทต่อไปนี้ (คาดว่าข้อมูลในไฟล์จะอยู่ในการเข้ารหัส Windows-1251):

[หมายเลขประกัน],[นามสกุล],[ชื่อ],[ชื่อบิดามารดา],[วันที่เริ่มต้นของระยะเวลาการทำงาน],[วันที่สิ้นสุดของระยะเวลาการทำงาน], [หมายเลขหน่วย],[ชื่อไซต์],[ฐานผลประโยชน์] ,[รหัสตำแหน่ง] ,[ตำแหน่ง],[ชนชั้นแรงงาน],[อัตรา],[เดือนที่ทำงานจริง (ชั่วโมง)],[วันทำงานจริง (นาที)],[วันที่เกษียณอายุ],[หมายเหตุ],[ที่อยู่] [วันเกิด ] คำอธิบายฟิลด์แสดงไว้ในตารางด้านล่าง

– – –

หากค่าใดมีเครื่องหมายจุลภาค ค่านั้นจะต้องอยู่ในเครื่องหมายคำพูด

หากคุณต้องการระบุมากกว่าหนึ่งช่วงเวลาสำหรับพนักงานในไฟล์ คุณสามารถทำซ้ำบรรทัดด้วยช่วงเวลาแรกและเปลี่ยนลักษณะค่าของช่วงเวลานี้ (วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของช่วงเวลา ฯลฯ )

หากไฟล์มีหมายเลขหน่วยและ (เป็นทางเลือก) ชื่อของไซต์ โปรแกรมจะพยายามค้นหาหน่วยดังกล่าวในรายการหน่วยที่ป้อนในโปรแกรมก่อนหน้านี้ และหากพบหน่วยดังกล่าว บันทึกพนักงานจะโดยอัตโนมัติ ปรากฏในตาราง “รายชื่อบุคคลที่จะถูกโหลดเข้า List LP” ในกรณีนี้โปรแกรมจะรายงานผลการตรวจวัดหน่วยสำเร็จ

– – –

111-111-111 45, Ivanov, Ivan, Ivanovich, 01.01.2009, 01.12.2009, 1,27-1 28-GD, 1010100vหัวหน้าวิศวกร, V3.1 111-111-111 45, Ivanov, Ivan, Ivanovich, 01.01 .2009,02/11/2009,4,พื้นที่บำรุงรักษา,27คนงาน 111-444-111 66,Petrov,Ivan,Ivanovich,01/01/2009,12/01/2009,28-PD”ครูที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาเด็ก ”,1.3 หากต้องการดาวน์โหลด ให้เลือกรายการเมนู [การดำเนินการ] [โหลดรายชื่อจากไฟล์] (รูปที่ 63)

รูปที่ 63 รายการเมนูสำหรับโหลดรายชื่อจากไฟล์ข้อความ มิฉะนั้น ขั้นตอนการโหลดจะคล้ายกับที่อธิบายไว้ในย่อหน้าที่ 6.1 ของคู่มือนี้

7. คุณสมบัติเพิ่มเติม

7.1 การใช้ตัวช่วยสร้างเพื่อจัดเตรียมรายการ โปรแกรมให้ความสามารถในการใช้ตัวช่วยสร้างพิเศษเพื่อจัดเตรียมรายการ หน้าต่าง Wizard จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเริ่มโปรแกรมครั้งแรก หรือโดยการคลิกที่ปุ่มที่อยู่บนแถบเครื่องมือของหน้าต่างหลักของโปรแกรม (รูปที่ 64)

– – –

การกรอกรายการโดยใช้ตัวช่วยสร้างเกิดขึ้นในหลายขั้นตอน:

การรวบรวมข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับรายการ

รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร

รวบรวมข้อมูลประเภทกิจกรรมขององค์กร

รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับแผนกต่างๆ

บันทึกรายการในไฟล์ XML

– – –

ในขั้นตอนการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับแผนก คุณจะต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับแผนกหนึ่งก่อน จากนั้นจึงเกี่ยวกับแผนกถัดไป และอื่นๆ ข้อมูลเกี่ยวกับหน่วยประกอบด้วยการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับอาชีพพิเศษของหน่วย (ตำแหน่งพนักงาน รูปที่ 66) และข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานของหน่วยที่ทำงานในตำแหน่งพิเศษ (รูปที่ 67)

คุณสามารถปฏิเสธที่จะให้รายชื่อพนักงานตามชื่อได้

คู่มือผู้ใช้สำหรับซอฟต์แวร์ “รายการยา” 50 รูปที่ 66 จำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งพนักงานโดยใช้ฟิลด์ตัวช่วยที่ไฮไลต์ด้วยสีแดง ปุ่ม "ถัดไป" ซึ่งช่วยให้คุณย้ายไปยังขั้นตอนถัดไปจะไม่สามารถใช้งานได้จนกว่าคุณจะให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด

– – –

คุณสามารถย้ายจากฟิลด์หนึ่งไปอีกฟิลด์หนึ่งได้โดยกดปุ่ม Enter ปุ่ม "ถัดไป" มีไว้เพื่อย้ายไปยังขั้นตอนถัดไป หากคุณต้องการเพิ่มตำแหน่งในรายชื่อพนักงานหรือพนักงานในรายชื่อ คุณควรคลิกปุ่ม "เพิ่มอาชีพอื่น" หรือ "เพิ่มพนักงานคนอื่น" ตามลำดับ

เมื่อกรอกรายชื่อพนักงานแต่ละคนจำเป็นต้องระบุระยะเวลาการทำงาน โดยคลิกปุ่ม "ช่วงเวลาทำงาน..." ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น (รูปที่ 68) ในช่องใต้ตารางช่วงเวลาให้ป้อนข้อมูลที่ต้องการและหากมีช่วงเวลาทำงานมากกว่าหนึ่งช่วงให้คลิกปุ่ม "เพิ่มช่วงเวลาทำงาน" หากมีช่วงเวลาปฏิบัติการเพียงช่วงเดียว ให้คลิกปุ่ม “ปิด” เพื่อกลับไปยังหน้าต่าง Wizard

– – –

เมื่อทำงานกับ Wizard คุณสามารถกลับไปที่หน้าต่างหลักของโปรแกรมได้ โดยคลิกปุ่ม "ยกเลิก" ข้อมูลทั้งหมดที่คุณป้อนจะไม่สูญหาย แต่จะถูกบันทึกไว้ ดังนั้น คุณสามารถเตรียมรายการต่อไปได้โดยไม่ต้องใช้ตัวช่วยสร้าง

7.2 การทำงานร่วมกับหลายองค์กร ในกรณีส่วนใหญ่ งานจะดำเนินการกับองค์กรเดียวและหนึ่งรายการเท่านั้น อย่างไรก็ตาม บางครั้งจำเป็นต้องทำงานร่วมกับรายการของหลายองค์กร

โปรแกรมนี้ให้โอกาสนี้ คุณสามารถสร้างและโหลดรายการขององค์กรต่างๆ ลงในโปรแกรมและทำงานร่วมกับองค์กรเหล่านั้นได้ ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้รายการเมนู [รายการ] [เริ่มกรอกรายการใหม่] [สำหรับองค์กรอื่น] (รูปที่ 69)

รูปภาพ 69. รายการเมนูที่ให้คุณเริ่มกรอกรายการสำหรับองค์กรอื่น คุณสามารถใช้เมนูนี้เพื่อสร้างรายการใหม่ได้ หากต้องการเปิดรายการอื่นที่มีอยู่ในฐานข้อมูล ให้ใช้เมนู [รายการ] [เลือกรายการเพื่อแก้ไข] [เลือกจากรายการ..] (สามารถโทรด่วนไปยังหน้าต่างพร้อมรายการรายการที่พร้อมสำหรับการแก้ไขได้เช่นกัน โดยกด “F4” ในหน้าต่างโปรแกรมหลัก) รายการเมนู "ลบรายการ" จะลบข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารปัจจุบันออกจากโปรแกรม (รายการปัจจุบันคือรายการที่แสดงข้อมูลในหน้าต่างหลักของโปรแกรมในปัจจุบัน) ก่อนดำเนินการลบ โปรแกรมจะขอการยืนยันเพื่อป้องกันการลบโดยไม่ตั้งใจ

7.3 การทำงานพร้อมกันของผู้ใช้หลายคน เป็นไปได้ที่จะรับประกันการทำงานพร้อมกันของผู้ใช้หลายคนด้วยโปรแกรม "รายชื่อวิชาชีพพิเศษ" หากมีเครือข่ายท้องถิ่น ในกรณีนี้ คุณต้องติดตั้งโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์เครื่องใดเครื่องหนึ่งและให้สิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์ที่ติดตั้งโปรแกรมร่วมกัน (สำหรับ Windows XP: จากเมนูบริบทของโฟลเดอร์ ให้เลือก "การแบ่งปันและความปลอดภัย" (รูปที่ 70) ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ระบุ “เปิดแชร์โฟลเดอร์นี้” (รูปที่ 71))

คู่มือผู้ใช้ซอฟต์แวร์ “รายการยา” 53

– – –

หลังจากนั้นคุณสามารถทำงานกับโปรแกรมผ่านเครือข่ายได้ ในการดำเนินการนี้ให้เข้าถึงคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ที่ต้องการผ่านสภาพแวดล้อมเครือข่ายไปที่โฟลเดอร์ "รายการอาชีพพิเศษ" (รูปที่ 73) และเรียกใช้ไฟล์ list.exe (รูปที่ 74)

– – –

ความสนใจ! หากการทำงานเกี่ยวกับการสร้างรายการดำเนินการบนคอมพิวเตอร์หลายเครื่องที่ไม่ได้เชื่อมต่อด้วยเครือข่ายท้องถิ่น คุณสามารถเตรียมส่วนต่าง ๆ ของรายการเป็นไฟล์แยกกัน จากนั้นรวมเข้าด้วยกันเป็นไฟล์เดียว (ดูหัวข้อ “5.3 การรวมหลาย ๆ ไฟล์เข้าด้วยกัน รายชื่อองค์กรเป็นหนึ่งเดียว”)

7.4 การแก้ไขรหัสเหตุผลของผลประโยชน์บำนาญโดยอัตโนมัติ ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 319-FZ วันที่ 30 ธันวาคม 2551 “ ในการแก้ไขกฎหมายของรัฐบาลกลาง“ เกี่ยวกับเงินบำนาญแรงงานในสหพันธรัฐรัสเซีย” ในลักษณนามของพารามิเตอร์ที่ใช้ในรูปแบบของบุคคล (ส่วนบุคคล) เอกสารทางบัญชีในระบบประกันบำนาญภาคบังคับ มีการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับหลักเกณฑ์ต่อไปนี้สำหรับสิทธิประโยชน์บำนาญ: 28-OS, 28-PZh, 28-SP, 28-PD, 28-PDRK, 28-GD, 28-SM, 28-GDHR, 28-SMHR สำหรับการแปลงอัตโนมัติในรายการที่สมบูรณ์และรายชื่อรหัสเก่าเป็นรหัสใหม่ (27-OS, 27-PZh, 27-SP, 27PD, 27-PDRK, 27-GD, 27-SM, 27-GDHR, 27-SMHR ตามลำดับ) คุณสามารถใช้รายการเมนู [การกระทำ] [แก้ไขรหัสสิทธิประโยชน์...] (รูปที่ 75)

รูปที่ 75 รายการเมนูสำหรับการอัปเดตรหัสพื้นฐานผลประโยชน์โดยอัตโนมัติ ในระหว่างกระบวนการอัปเดตรหัส โปรแกรมจะสร้างโปรโตคอล (รูปที่ 76) ซึ่งสามารถบันทึกลงในไฟล์ได้ในภายหลัง

– – –

เมื่อดำเนินการอัปเดต โปรแกรมจะมุ่งเน้นไปที่ปีที่รายงานของรายการ และนำรหัสมาสอดคล้องกับรายการที่เกี่ยวข้องในช่วงเวลาการรายงานที่กำหนด ตัวอย่างเช่น เมื่ออัปเดตรายการปี 2550 โดยอัตโนมัติซึ่งมีตำแหน่งแพทย์ที่มีรหัส 27-GD รหัสที่ระบุจะเปลี่ยนเป็น 28-GD

คู่มือผู้ใช้ซอฟต์แวร์ “รายการยา” 56

8. ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นเมื่อทำงานกับโปรแกรม

8.1 ข้อความ “ประเภทข้อมูลไม่ตรงกันในนิพจน์เงื่อนไขการเลือก”

รูปภาพ 77. ข้อความแสดงข้อผิดพลาดในกรณีที่การตั้งค่าระบบปฏิบัติการไม่เหมาะสม หากเมื่อคุณพยายามเปิดแผนกเพื่อแก้ไข ข้อความคล้ายกับที่แสดงในรูปที่ 74 ปรากฏขึ้น คุณต้องดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้: เลือก [เริ่ม] [แผงควบคุม] [ตัวเลือกภูมิภาคและภาษา] แท็บ " การตั้งค่าภูมิภาค" ปุ่ม "การตั้งค่า" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นบนแท็บ "ตัวเลข" ในช่อง "ตัวคั่นจำนวนเต็มและเศษส่วน" ให้ใส่ "" (จุด); บนแท็บ "วันที่" ในช่อง "รูปแบบวันที่แบบสั้น"

เลือก "dd.MM.yyyy", "ตัวแยกส่วนประกอบวันที่" "" (จุด). บันทึกการตั้งค่าที่ระบุและทำงานกับโปรแกรมต่อไป

8.2 ข้อความ “I/O error 123” เมื่อบันทึกรายการเป็นไฟล์ XML หากเมื่อบันทึกรายการเป็นไฟล์ XML แล้วข้อความ “I/O error 123” ปรากฏขึ้น (รูปที่ 78) โปรแกรม Medicine List ที่คุณ อาจมีการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ในกรณีนี้ คุณต้องเชื่อมต่อไดเร็กทอรีที่ติดตั้งโปรแกรมเป็นไดรฟ์เครือข่าย

– – –

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกอักษรระบุไดรฟ์ว่างและในช่อง "โฟลเดอร์" ให้ระบุเส้นทางไปยังไดเร็กทอรีที่ติดตั้งโปรแกรม LP List (รูปที่ 80)

– – –

หลังจากเชื่อมต่อไดรฟ์เครือข่ายแล้ว ควรเปิดโปรแกรมจากไดรฟ์นี้ (เช่น หากเลือกอักษรระบุไดรฟ์เป็น "Z" ดังตัวอย่าง หากต้องการเปิดโปรแกรม LP List คุณต้องเรียกใช้ไฟล์ Z:\list เอ็กซ์)

8.3 ข้อความ “เกินจำนวนการล็อคไฟล์ที่แชร์แล้ว เพิ่มค่ารีจิสทรี MaxLocksPerFile"

ด้านล่างนี้เป็นส่วนหนึ่งของบทความจากเว็บไซต์สนับสนุนทางเทคนิคอย่างเป็นทางการของ Microsoft ที่ http://support.microsoft.com/kb/815281

สำคัญ! บทความนี้ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการปรับเปลี่ยนรีจิสทรี ก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงรีจิสทรีของระบบขอแนะนำให้สร้างสำเนาสำรองไว้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทราบวิธีการซ่อมแซมรีจิสทรีหากเกิดปัญหา

ปัญหาเมื่อผู้ใช้หนึ่งรายขึ้นไปประมวลผลธุรกรรมจำนวนมากในสภาพแวดล้อมที่มีผู้ใช้หลายคน การประมวลผลอาจล้มเหลว และอาจแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดต่อไปนี้:

– – –

โซลูชั่น โปรดทราบ! หากคุณแก้ไขรีจิสทรีไม่ถูกต้องโดยใช้ Registry Editor ไม่เช่นนั้น ปัญหาร้ายแรงอาจเกิดขึ้นได้ ปัญหาเหล่านี้อาจทำให้คุณต้องติดตั้งระบบปฏิบัติการใหม่ Microsoft ไม่รับประกันว่าปัญหาเหล่านี้จะสามารถแก้ไขได้ เป็นความรับผิดชอบของผู้ใช้ในการแก้ไขรีจิสทรี

เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้เพิ่มจำนวนการล็อกสูงสุดต่อไฟล์

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้วิธีการที่อธิบายไว้ด้านล่าง

เพิ่มจำนวนการล็อกสูงสุดต่อไฟล์โดยใช้การตั้งค่ารีจิสทรี MaxLocksPerFile

1. คลิกปุ่ม Start และเลือก Run จากเมนู

2. พิมพ์ regedit แล้วคลิกตกลง

3. ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

หากคุณใช้ Microsoft Access 2000, Microsoft Access 2002 หรือ Microsoft Office

Access 2003 ค้นหาคีย์ต่อไปนี้ใน Registry Editor:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\4.0\Engines\Jet 4.0

– – –

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\12.0\Access การเชื่อมต่อ Engine\Engines\ACE\MaxLocksPerFile

4. ในบานหน้าต่างด้านขวาของหน้าต่าง Registry Editor ดับเบิลคลิกพารามิเตอร์ MaxLocksPerFile

5. ในกล่องโต้ตอบ แก้ไขค่า DWORD ให้เลือก ทศนิยม

6. เปลี่ยนฟิลด์ค่าตามต้องการแล้วคลิกตกลง

บันทึก. วิธีการนี้ปรับเปลี่ยนการตั้งค่ารีจิสทรีของ Windows สำหรับแอปพลิเคชันทั้งหมดที่ใช้กลไกจัดการฐานข้อมูล Microsoft Jet เวอร์ชัน 4.0

9. คำถามที่พบบ่อย

9.1 กรอกรายชื่อบุคลากรหมายเลข 0.5; สิ่งที่ควรป้อนในคอลัมน์ตัวเลขจริง?

คำถาม: ถ้าระดับการรับพนักงานสำหรับตำแหน่งคือ 0.5 และมี 1 คนทำงานในตำแหน่งนี้ ฉันควรเขียนอะไรในคอลัมน์ตัวเลขจริง: 0.5 หรือ 1?

คำตอบ: คอลัมน์จำนวนพนักงานจริงควรสะท้อนถึงจำนวนคนที่ทำงานในช่วงระยะเวลาการรายงานสำหรับตำแหน่งนี้ ตัวเลขที่แท้จริงจะเป็นจำนวนเต็ม คู่มือการใช้งานสำหรับซอฟต์แวร์ “รายการยา” 59 (เนื่องจากหน่วยการวัดคือคน) หากมีหลายคนทำงานในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งในระหว่างปี เช่น ในช่วงครึ่งแรกของปีพนักงานคนหนึ่งทำงานในอัตรา 0.5 ในครึ่งปีหลังอีกคนหนึ่งทำงานในอัตรา 0.5 เท่าเดิม จำนวนจริงจะเท่ากับ 2

เรามีเจ้าหน้าที่ศัลยแพทย์ 1 คน คนหนึ่งทำงานเป็นเวลาหกเดือน อีกคนทำงานเป็นเวลาหกเดือน เราป้อนข้อมูลนี้ - โปรแกรมสาปแช่ง จะทำอย่างไร?

คำถาม: เรามีศัลยแพทย์ประจำทีม 1 คน คนหนึ่งทำงาน 6 เดือน อีกคน 6 เดือน เราป้อนข้อมูลนี้ - โปรแกรมสาปแช่งและไม่บันทึก มันบอกว่าเป็นข้อผิดพลาดที่เจ้าหน้าที่ไม่เท่ากับจริง ตัวเลข. สิ่งที่ต้องทำในสถานการณ์เช่นนี้?

คำตอบ: เรากำลังพูดถึงสถานการณ์ต่อไปนี้: ความแตกต่างระหว่างจำนวนจริงที่ระบุในตำแหน่งตารางการรับพนักงานและจำนวนที่คำนวณโดยโปรแกรมตามรายชื่อ (รูปที่ 81)

– – –

ระดับการรับพนักงานอาจเป็น 1 (อัตรา 1) แต่จำนวนจริงจะต้องสะท้อนถึงจำนวนพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างในระหว่างรอบระยะเวลารายงานในตำแหน่งที่กำหนด (ในกรณีนี้ - 2)

ดังนั้นในตารางตำแหน่งพนักงาน (ตารางด้านบน) ในคอลัมน์ "จำนวนพนักงาน" คุณต้องระบุ 1 และในคอลัมน์ "หมายเลขจริง" - 2 (รูปที่ 82) คู่มือผู้ใช้สำหรับซอฟต์แวร์ "รายการยา" 60

– – –

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด: ด้วยการแก้ไขหรือด้วยรายการดั้งเดิม?

คำถาม: มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเมื่อกรอกรายชื่อเริ่มต้น แต่ถูกค้นพบหลังจากส่งรายชื่อไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญ ฉันควรเลือกรายการประเภทใดเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด

คำตอบ: ในกรณีนี้ เป็นการดีกว่าที่จะไม่เปลี่ยนประเภทรายการ (ดั้งเดิม) ขอแนะนำให้ทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นและอัปโหลดรายการต้นฉบับที่แก้ไขในรูปแบบ XML

เป็นไปได้ไหมที่จะไม่ใช้ซอฟต์แวร์ “รายการยา” เพื่อเตรียมรายการ?

คำถาม: สามารถจัดทำรายการในโปรแกรมอื่นได้หรือไม่? หรือจำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์ “รายการยา”?

คำตอบ: คุณไม่จำเป็นต้องใช้ "รายการยา" ของ PS เพื่อจัดเตรียมรายการ อาจใช้ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมอื่น ๆ ได้ สิ่งสำคัญคือรายการที่คุณเตรียมไว้นั้นสอดคล้องกับรูปแบบที่ต้องการและปฏิบัติตามคำแนะนำในการกรอกสำนักงาน PFR ในอาณาเขตของคุณ สามารถรับคำอธิบายรูปแบบได้จากสำนักงานเขตแดนของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหรือตามคำขอที่อยู่ [ป้องกันอีเมล](Leonov Nikita Sergeevich) ระบุ "รูปแบบของรายการยา" ในหัวเรื่องของจดหมาย เครื่องมือซอฟต์แวร์นี้มาพร้อมกับยูทิลิตี้สำหรับการตรวจสอบรายการว่าสอดคล้องกับรูปแบบหรือไม่ ([เริ่ม] [โปรแกรม] [รายการอาชีพพิเศษ] [การตรวจสอบรูปแบบรายการ])

การตรวจสอบข้อมูลถูกปิดใช้งาน เหตุใดโปรแกรมจึงยังแสดงข้อผิดพลาด

คำถาม: การตรวจสอบข้อมูลเพื่อความสมบูรณ์และถูกต้องเมื่อป้อนข้อมูลเกี่ยวกับแผนกถูกปิดใช้งาน แต่โปรแกรมยังคงค้นหาข้อผิดพลาดและไม่อนุญาตให้คุณบันทึกข้อมูลโดยไม่บันทึก ทำไม

คำตอบ: แม้ว่าการตรวจสอบจะถูกปิดใช้งาน โปรแกรมจะทำการตรวจสอบข้อมูลอินพุตขั้นต่ำที่จำเป็น นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้สามารถบันทึกและแสดงข้อมูลนี้ได้อย่างถูกต้อง การตรวจสอบที่จำเป็นขั้นต่ำประกอบด้วยการตรวจสอบรูปแบบวันที่ในคู่มือผู้ใช้ซอฟต์แวร์ “รายการยา” 61 ในตารางตำแหน่งพนักงานและในรายชื่อ (วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของระยะเวลาการทำงาน)

ตัวแยกประเภทไม่มีค่าที่ฉันต้องการ จะทำอย่างไร?

คำถาม: ตัวแยกประเภทรหัสอาชีพตามรายการหมายเลข 1 และ 2 ไม่มีรหัสที่ฉันต้องการ พอผมเข้าไปเองโปรแกรมก็ไม่บันทึกข้อมูล จะทำอย่างไร?

คำตอบ: ติดต่อสำนักงานกองทุนบำเหน็จบำนาญในดินแดนของคุณพร้อมแสดงความคิดเห็น ตามความคิดเห็นประเภทนี้ การเปลี่ยนแปลงจะเกิดขึ้นกับตัวแยกประเภทเฉพาะในกรณีที่ไม่มีรหัสได้รับการยืนยันโดยผู้เชี่ยวชาญ PFR

ภาคผนวก 5 1. เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการฝึกปฏิบัติ การฝึกปฏิบัติทางการศึกษาเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการศึกษาเพื่อเตรียมความพร้อมระดับปริญญาตรี ในระหว่างการปฏิบัติ ผลการฝึกอบรมเชิงทฤษฎีจะถูกรวบรวมและเป็นรูปธรรม นักเรียนจะได้รับทักษะการปฏิบัติและความสามารถในสิ่งที่พวกเขาเลือก... "

“และวิทยาศาสตร์ในสังคมสมัยใหม่ อัลมาตี มนุษย์กับวิทยาศาสตร์ในสังคมสมัยใหม่ UDC 1/14 BBK 87 Ch 39 แนะนำโดยสภาวิชาการของสถาบันปรัชญา รัฐศาสตร์ และศาสนาศึกษา ของคณะกรรมการวิทยาศาสตร์ กระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์แห่ง ทีมบรรณาธิการสาธารณรัฐคาซัคสถาน…”

“ หมายเหตุคำอธิบาย โปรแกรมการศึกษาเพิ่มเติมสำหรับเด็ก "การแข่งสกี" รวบรวมตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย "ด้านการศึกษา" ข้อบังคับแบบจำลองของสถาบันการศึกษาเพิ่มเติม ... " ความก้าวหน้าทางวิทยาศาสตร์และปรัชญาเหนือ ร้อยปีที่ผ่านมา ความก้าวหน้า…” การพิมพ์และการจำแนกประเภท / S. Stefanov - M.: หนังสือเกี่ยวกับข้อกำหนด C79, 2014. - 104 น. ISBN 978-5-519-01832-6 ฉบับ “องค์ประกอบ...” ไปตรวจสอบแหล่งแร่ลาซูลีที่ตั้งอยู่ในเทือกเขาปรินไบคาล "

“โอเอ คุณลักษณะของ Prokofiev ของการปฏิเสธที่ถ่ายทอดการยืนยันในกระบวนการสื่อสาร การปฏิเสธเป็นหมวดหมู่หลายมิติที่ซับซ้อนซึ่งมีปฏิสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดกับประเภทของการยืนยัน โมดอล ... "

บนคอมพิวเตอร์เครื่องเก่า ให้รันโปรแกรมและเลือกรายการ
ถัดไปในโปรแกรมคลิก Actions - Save List in xml file

ไฟล์จะถูกสร้างขึ้น - โปรแกรมอาจพบข้อผิดพลาด คุณสามารถเพิกเฉยต่อสิ่งนี้แล้วคลิกปิด ถัดไป หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณเลือกตำแหน่งของไฟล์ที่บันทึกไว้ เลือกไดรฟ์หรือโฟลเดอร์ใด ๆ (โดยค่าเริ่มต้น นี่คือไดเร็กทอรีที่มีโปรแกรม C:\Program Files (x86)\List of อาชีพพิเศษ 3.X.X)

บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นเราติดตั้งโปรแกรมและเปิดใช้งาน ตัวช่วยสร้างการเสร็จสิ้นรายงานจะปรากฏขึ้น

รู้สึกอิสระที่จะคลิกยกเลิก หน้าต่างโปรแกรมปกติจะปรากฏขึ้นโดยคลิกการกระทำ - โหลดรายการจากไฟล์ xml

เราทำซ้ำขั้นตอนนี้กับไฟล์อัพโหลดทั้งหมด

เมื่อฉันพบกับการเปลี่ยนแปลงครั้งแรก ฉันรู้สึกทรมานด้วยคำถามข้อหนึ่ง
ทำไมถ้าคุณคัดลอกไดเร็กทอรีโปรแกรม C:\Program Files (x86)\รายการอาชีพพิเศษ 3.X.Xรายการไม่ได้รับการอัพเดต
ด้วยเหตุนี้ ฉันจึงติดโปรแกรม Process Monitor เพื่อติดตามว่ากระบวนการ list.exe เสียที่ใด
ผลลัพธ์ที่ได้คือ Path จะเป็นดังนี้: C:\Users\ ผู้ใช้ของคุณ\AppData\Local\VirtualStore\Program Files (x86)\List ของอาชีพพิเศษ 3.X.X

นั่นคือในการถ่ายโอนคุณไม่จำเป็นต้องผ่านเส้นทางการอัพโหลดและดาวน์โหลดไฟล์ลงในโปรแกรม เพียงแค่ติดตั้งโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่แล้วคัดลอกโฟลเดอร์ C:\Users\ จากอันเก่า ผู้ใช้ของคุณ\AppData\Local\VirtualStore\Program Files (x86)\List ของอาชีพพิเศษ 3.X.X และวางไว้ในเส้นทางเดียวกันบนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่