OKEI คืออะไรและจะป้อนลงในโปรแกรมบัญชี 1C 8.3 ได้อย่างไร

หน่วยลักษณนามหน่วยวัด All-Russian (หรือ OKEI) เป็นตัวจําแนกของรัฐบาลกลางที่มีรายการหน่วยการวัดที่ได้รับการควบคุมและรหัส ตัวแยกประเภทจะต้องกรอกเอกสารหลักให้ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น ใบแจ้งหนี้ TORG - 12, ใบแจ้งหนี้

ตารางหน่วยการวัดยอดนิยมตาม OKEI และรหัสสำหรับปี 2559:

โอเค รหัส	ชื่อ	ชื่อสั้น
796	สิ่ง	พีซี
383	รูเบิล	ถู
384	พันรูเบิล	1,000 ถู
839	ชุด	ชุด
112	ลิตร ลูกบาศก์เดซิเมตร	ล dm3
876	หน่วยธรรมดา	ธรรมดา หน่วย
166	กิโลกรัม	กิโลกรัม
168	ตัน เมตริกตัน	ต
356	ชั่วโมง	ชม.
006	เมตร	ม
055	ตารางเมตร	ตร.ม
018	มิเตอร์เชิงเส้น	เชิงเส้น ม
778	บรรจุุภัณฑ์	หีบห่อ

บริการของโอเคอิ

โปรดทราบว่าหากหน่วยการวัดของคุณไม่รวมอยู่ใน OKEI ทั่วไป (เช่น "บริการ" หรือ "กระเป๋า") คุณไม่ควรคิดรหัสสำหรับบริการ "ใหม่" ไม่ว่าในกรณีใด จากจดหมายของกระทรวงการคลังรัสเซียลงวันที่ 15 ตุลาคม 2555 ฉบับที่ 03-07-05/42 คุณสามารถใช้ "-" (เส้นประ):

ในใบแจ้งหนี้ที่จัดทำขึ้นเพื่อการให้บริการคุณสามารถใส่เส้นประในคอลัมน์ 2 ได้

ให้เราทำซ้ำอีกครั้ง รหัสบริการตามตัวแยกประเภทหน่วยการวัด OKEI ไม่ได้ถูกควบคุม

ตกลงในโปรแกรมการบัญชี 1C

ในการป้อนหน่วยการวัดใหม่ตาม OKEI ลงในโปรแกรม คุณต้องเปิดเมนูฟังก์ชั่นทั้งหมด (หากไม่เห็นเมนูนี้ ให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้):

หากหน่วยที่ต้องการไม่อยู่ในรายการ จะต้องเพิ่มหน่วยนั้นเข้าไป โดยคลิกปุ่ม "การเลือกจาก OKEY":

คุณจะถูกนำไปที่เอกสารสเปรดชีตซึ่งมีรหัสและชื่อปัจจุบันทั้งหมด:

เพื่อที่จะเพิ่มจากมัน องค์ประกอบใหม่- คุณต้องคลิกรหัสที่คุณสนใจ 1C จะเปิดรูปแบบหน่วยการวัดใหม่ สิ่งที่เหลืออยู่คือคลิกปุ่ม "บันทึกและปิด"

หากคุณไม่พบหน่วยที่ต้องการ เช่น “บริการ” คุณสามารถเพิ่มได้ด้วยตนเอง โดยคลิกปุ่ม "สร้าง" ในแบบฟอร์มรายการไดเร็กทอรี จะกรอกข้อมูลในช่องที่ต้องกรอกได้ที่ไหน:

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น คุณไม่ควรสร้างหน่วยการวัดใหม่ขึ้นมาไม่ว่าในกรณีใด ควรใส่ "-" (เส้นประ) จะดีกว่า

ขึ้นอยู่กับวัสดุจาก: programmist1s.ru

หน่วยลักษณนามหน่วยวัด All-Russian (OKY) เป็นระบบรวมศูนย์ของหน่วยการวัดที่บังคับใช้โดยผู้เข้าร่วมการบัญชีทุกคน จำเป็นต้องมีการใช้งานเพื่อให้สามารถป้อนเอกสารทางบัญชีหลักเข้าสู่ระบบได้อย่างถูกต้อง

ตารางการวัดพร้อมรหัสแสดงอยู่ในตารางด้านล่าง:

บริการสำหรับ OKEI ใน 1C

ในกรณีที่ตัวแยกประเภทที่มีอยู่ไม่ได้ระบุหน่วยการวัดที่คุณสนใจเช่นบริการ คุณไม่สามารถเพิ่มการกำหนดของคุณเองลงในรายการด้วยการกำหนดรหัสที่กำหนดเองได้

ในกรณีนี้ มีการชี้แจงที่สอดคล้องกันจากกระทรวงการคลัง ซึ่งระบุว่าในกรณีนี้ใบแจ้งหนี้อาจมีขีดตรงข้ามกับค่า OKEI

ตกลงในโปรแกรม 1C

การรวมหน่วยการวัดใหม่จะดำเนินการผ่านส่วน "ฟังก์ชั่นทั้งหมด" ซึ่งแสดงฟังก์ชันทั้งหมดที่มีอยู่ในโปรแกรมในรูปแบบเรียงลำดับ (ตัวอักษร)

หลังจากนี้ คุณจะต้องค้นหา “ตัวแยกประเภทหน่วยการวัด” ในหนังสืออ้างอิง ช่วยให้คุณสามารถเข้าสู่บันทึกที่บันทึกตัวเลือกการวัดทั้งหมดที่มีให้สำหรับโปรแกรม

ในกรณีที่ไม่มีหน่วยที่ต้องการ คุณสามารถเพิ่มได้ด้วยตนเอง โดยคลิกที่ปุ่ม "การเลือกจาก OKEY"

หากต้องการเพิ่มหน่วยที่ต้องการ คุณต้องเลือกรหัสที่เหมาะสมในรายการ มันจะเปิดขึ้นมาในรูปแบบแยกต่างหาก ซึ่งคุณต้อง “บันทึกและปิด”

หากรายการไม่มีตัวเลือกที่จำเป็น คุณสามารถเพิ่มได้ด้วยตนเอง ในการดำเนินการนี้ในไดเร็กทอรีคุณต้องคลิกที่ปุ่ม "สร้าง" จากนั้นกรอกข้อมูลในช่องที่เสนอในหน้าต่างที่เปิดขึ้น

อย่างไรก็ตาม คุณไม่ควรประดิษฐ์โค้ดด้วยตนเอง หากไม่มีอยู่ เพียงใส่เส้นประ ไม่มีการประกันว่าจะได้รับการเรียกร้องสำหรับการตัดสินใจดังกล่าว

หากต้องการทราบว่ามีสินค้าอยู่ในสต็อกจำนวนเท่าใด คุณจำเป็นต้องทราบว่าสินค้านั้นถูกวัดในหน่วยจัดเก็บข้อมูลใด สมมติว่าเราวางแผนที่จะขายสินค้าเหลวจำนวนมาก นี่อาจเป็นน้ำมันรถยนต์ น้ำมันดอกทานตะวัน น้ำหอม น้ำมันเบนซิน และอื่นๆ ที่คล้ายกัน ดังนั้นเมื่อได้รับแล้ว บันทึกจะถูกเก็บไว้ในหน่วยลิตรหรือตัน แต่ผู้บริโภคจำเป็นต้องขายในหน่วยผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่น้อยกว่า ลองพิจารณาสถานการณ์ตาม 1C: Trade Management เวอร์ชัน 11.3 เมื่อผลิตภัณฑ์ไม่มีหน่วยการวัดเดียว แต่มีหลายหน่วย โปรแกรมนี้แนะนำฟังก์ชันการวัดเพิ่มเติมหรืออีกนัยหนึ่งคือการบด ลองดูที่ตอนนี้ การตั้งค่าทั้งหมดจะเกิดขึ้นโดยตรงในการ์ดผลิตภัณฑ์ ดังนั้นเราจึงไปที่แท็บเมนู "ข้อมูลหลักและการบริหาร" และไปที่ไดเร็กทอรีระบบการตั้งชื่อ เพื่อความสะดวก เราตั้งค่าการเรียงลำดับตามกลุ่มโดยคลิกที่เฟืองทางด้านขวา รายการ "การนำทางผ่านลำดับชั้น":

หลังจากนี้ ควรแสดงรายการกลุ่มในช่องด้านขวา และเมื่อคุณเลือกรายการใดรายการหนึ่ง ในช่องด้านซ้ายคุณจะเห็นผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่รวมอยู่ในกลุ่มนี้ ตัวอย่างเช่น เรามาสร้างระบบการตั้งชื่อ "HugoBOSS 1v" ในกลุ่ม "น้ำหอม"

กรอกข้อมูลในฟิลด์:

ประเภทรายการ - ระบุผลิตภัณฑ์

ชื่องาน – ระบุชื่อที่สะดวกในการค้นหา

ชื่อสำหรับการพิมพ์ – ป้อนชื่อเต็มของผลิตภัณฑ์ หรือโดยการกดปุ่มท้ายช่อง ให้ทำซ้ำจากชื่อที่ใช้งาน

ตามกฎแล้วบทความนี้มีลักษณะเฉพาะที่นำมาจากเอกสารใบเสร็จรับเงิน

รหัส – สร้างโดยโปรแกรมตามลำดับ

บาร์โค้ด – สามารถระบุได้หากมี

กลุ่มรายการ – สามารถเปลี่ยนแปลงได้หากจำเป็น แต่เนื่องจากรายการในหมวดหมู่นี้กำลังถูกสร้างขึ้น เราจึงข้ามไป

คุณภาพ – เราข้ามไปเพราะเรากำลังสร้างผลิตภัณฑ์ใหม่

หน่วยเก็บข้อมูล – เราจะวิเคราะห์รายการนี้

ภาษีมูลค่าเพิ่ม – เรากำหนดอัตราหรือระบุว่า "ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม" ขึ้นอยู่กับหมวดหมู่ของผลิตภัณฑ์

ดังนั้น “หน่วยเก็บข้อมูล” - รายการนี้สะท้อนถึงหน่วยที่เราจะพิจารณาสำหรับผลิตภัณฑ์ แต่เนื่องจาก "Hugo BOSS 1v" มาในภาชนะขนาดใหญ่ และเราจะขายแบบขวดหรือขวด คำจำกัดความที่กำหนดไว้ของ "ชิ้น" จึงไม่เหมาะ “ลิตร” ควรสะท้อนให้เห็นที่นี่ หากต้องการเปลี่ยนแปลง ให้คลิกจุดสามจุดในช่องแล้วค้นหาในไดเรกทอรีที่เปิดขึ้น หากไม่มีค่าดังกล่าวในทันที ให้กดปุ่ม "เลือกจากตัวแยกประเภท":

ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ใช้แป้นพิมพ์เพื่อพิมพ์ชื่อของหน่วยวัดที่ต้องการ - ลิตร ทำเครื่องหมายถูกทางด้านซ้ายของชื่อแล้วคลิก "ตกลง" ขณะนี้รายการนี้แสดงอยู่ในไดเร็กทอรีหลัก ค้นหาและคลิก "เลือก":

ตอนนี้ในช่อง "หน่วยเก็บข้อมูล" จะมีตัวบ่งชี้ที่จำเป็น - l (dm³) คลิก "บันทึกและปิด" ตอนนี้เรามาลองขายผลิตภัณฑ์นี้ไม่ใช่เป็นลิตร แต่ขายในปริมาณที่น้อยลง เช่น ในขวดและมิลลิลิตร ในการดำเนินการนี้ ให้กลับไปที่การ์ดผลิตภัณฑ์แล้วไปที่แท็บ "รายละเอียด" คลิกลูกศรถัดจากช่อง "หน่วยการวัดและการจัดเก็บ" พารามิเตอร์เพิ่มเติมจะถูกเปิดเผย:

หากตัวเลือกบางตัวไม่ทำงาน ให้กดปุ่ม "เพิ่มเติม" ที่ด้านซ้ายบนและเลือก "อนุญาตให้แก้ไขรายละเอียด":

หน้าต่าง "รายละเอียดการเลิกบล็อก" จะเปิดขึ้น ที่นี่คุณจะต้องกาเครื่องหมายทุกช่องแล้วคลิก "อนุญาตให้แก้ไข":

เรากลับไปที่พารามิเตอร์ในการ์ดผลิตภัณฑ์และเลือกตัวเลือก "บรรจุภัณฑ์":

รายการย่อย “การโทรทั่วไป” จะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติ

โปรแกรมมีการตั้งค่าล่วงหน้า หน่วยที่แตกต่างกันและมีความเป็นไปได้ที่จะแตกเป็นชิ้นเล็กๆ

เราจำเป็นต้องเพิ่มหน่วยวัดใหม่ - ขวดเท่ากับ 0.2 ลิตร คลิกลูกศรเล็กๆ ที่ท้ายช่อง "ชุดทั่วไป" และเลือก "แสดงทั้งหมด" ในหน้าต่างแบบเลื่อนลง:

เราเข้าไปในไดเร็กทอรี "ชุดบรรจุภัณฑ์" และสร้างชุดใหม่เพื่อใช้งาน สายพันธุ์นี้ระบบการตั้งชื่อ (น้ำหอม) ในหน้าต่างเราเข้าสู่:

ชื่อ – เช่น “ขวด”;

หน่วยวัดคือ l (dm³)

คลิก "บันทึก" และไปที่ส่วน "บรรจุภัณฑ์" และสร้างใหม่:

หน้าต่าง "บรรจุภัณฑ์ (การสร้าง)" จะเปิดขึ้น มาสร้างหน่วยการวัดใหม่ซึ่งจะประกอบด้วยจำนวนลิตรที่แน่นอน ขั้นแรก คุณจะต้องกรอกข้อมูลในช่อง "หน่วยตามลักษณนาม" นี่คือสิ่งที่จะถูกเลือกเมื่อขายสินค้า คลิกที่จุดสามจุดแล้วเลือกแอตทริบิวต์ที่ต้องการจากไดเร็กทอรี - ขวด:

หากรายละเอียดที่ต้องการไม่อยู่ในรายการ เราจะค้นหาผ่านการเลือกโดยใช้ตัวแยกประเภท ให้ความสนใจกับจุดที่มีจุดซึ่งคุณต้องระบุปริมาตรของขวดที่นี่:

เราป้อนด้วยตนเอง – 0.200 และคลิก “บันทึกและปิด” คุณจะเห็นว่าบรรจุภัณฑ์ใหม่สำหรับผลิตภัณฑ์ "ขวด" ที่มีหน่วยวัด 0.2 ลิตร (dm³) ปรากฏในไดเรกทอรี:

เลือกตัวเลือกนี้ ตอนนี้การ์ดระบบการตั้งชื่อ “Hugo BOSS 1v” จะแสดงหน่วยการวัดของตัวเอง:

อย่าลืมคลิก "บันทึกและปิด" เพื่อบันทึกข้อมูล เงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการขายคือการมีราคา ไปที่แท็บเมนู "CRM และการตลาด" เลือก "ราคา (รายการราคา)" และคลิก "สร้าง" คุณจะเห็นว่าสินค้าที่สร้างขึ้นไม่มีการระบุราคา:

มาแก้ไขปัญหานี้กัน ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอ ให้ไปที่ลิงก์ “ประวัติการเปลี่ยนแปลงราคา” และสร้าง เอกสารใหม่“การกำหนดราคาสินค้า” ตรวจสอบประเภทราคาที่ต้องการแล้วกดปุ่มด้านล่างขวา “ดำเนินการตั้งราคา”:

คุณจะต้องกำหนดราคาสำหรับผลิตภัณฑ์เดียวเท่านั้น ดังนั้นใช้ปุ่ม "เพิ่ม" จากนั้น "เพิ่มรายการ" "แสดงทั้งหมด" และเลือกรายการที่ต้องการจากไดเร็กทอรี ค่าใช้จ่ายสมมติว่าคือ 6,000 รูเบิลสำหรับการซื้อ 15,000 รูเบิลสำหรับการขายส่ง 20,000 รูเบิลสำหรับการขายปลีก:

คลิก "ปัดและปิด" คุณสามารถดูราคาผ่านรายการราคา:

ตอนนี้เรามาดูความสัมพันธ์ระหว่างต้นทุนของผลิตภัณฑ์กับหน่วยการวัดที่กำหนดไว้ว่าทำงานอย่างไร ไปที่แท็บเมนู "การขาย" "คำสั่งซื้อของลูกค้า" และสร้างคำสั่งซื้อใหม่ บนแท็บ "หลัก" กรอกข้อมูลในช่องตามปกติแล้วไปที่แท็บ "ผลิตภัณฑ์" กดปุ่ม “กรอกข้อมูล” เลือก “เลือกผลิตภัณฑ์” เราพบผลิตภัณฑ์ “Hugo BOSS 1v” ในกลุ่มผลิตภัณฑ์และเลือกโดยดับเบิลคลิก หน้าต่าง "ป้อนปริมาณและราคา" จะเปิดขึ้น ที่นี่คุณจะเห็นว่าหน่วยวัดเริ่มต้นในโปรแกรมคือ 1 ลิตรและ ราคาขายปลีก 20,000 รูเบิล แต่ลูกค้าต้องการเช่น 1 ขวดและ 20 มิลลิลิตร เรามาเลือกตามปริมาณเหล่านี้:

โปรแกรมคำนวณต้นทุนสินค้า:

1 ลิตร = 20,000 ถู

1 ขวด (0.2 ลิตร) = 4,000 ถู

1 มล. = 20 ถู

เราโอนไปยังคำสั่งซื้อของลูกค้าและดำเนินการ:

สมมติว่าผู้ซื้อได้ชำระเงินแล้ว คำสั่งซื้อพร้อมที่จะดำเนินการแล้ว แต่สินค้าหมดสต็อกและจำเป็นต้องซื้อ ในการดำเนินการนี้ ไปที่แท็บเมนู "การจัดซื้อ" เลือก "คำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์" คุณยังสามารถรับสินค้าโดยไม่ต้องสั่งซื้อกับซัพพลายเออร์ผ่านเอกสาร "การรับสินค้าและบริการ" ไปที่แท็บเมนู "การซื้อ" และเลือกรายการ "เอกสารใบเสร็จรับเงิน":

ในสมุดรายวัน ให้สร้างเอกสารใหม่และกรอกข้อมูล ในแท็บ "พื้นฐาน" มีรายการ "รับตามคำสั่งซื้อ" โดยไม่จำเป็นต้องทำเครื่องหมายในช่องที่นั่น เนื่องจากไม่มีการสร้างคำสั่งซื้อสำหรับซัพพลายเออร์:

เราดำเนินการและสร้างใบแจ้งหนี้ จึงได้รับสินค้าที่โกดังแล้ว คุณสามารถตรวจสอบได้จาก "รายการสินค้าในคลังสินค้า":

ตอนนี้เรากลับไปที่คำสั่งซื้อของลูกค้าและตั้งค่าสถานะเป็น "จัดส่ง"

ผลิตภัณฑ์จำนวนมากอาจถูกนำเสนอในบริษัทในหน่วยการวัดที่แตกต่างกันหลายหน่วย ตัวอย่างเช่น ผลิตภัณฑ์อาจขายเป็นรายบุคคลหรือเป็นแพ็คหลายชิ้น หรือจำหน่ายสินค้าทั้งแบบแพ็คเกจและตามน้ำหนัก หากบริษัทมีสินค้าดังกล่าว สิ่งสำคัญคือต้องมีกลไกที่ช่วยให้คุณสามารถดูยอดคงเหลือในหน่วยการวัดต่างๆ และบรรจุสินค้าใหม่ได้

ในโปรแกรม “1C: การจัดการการค้า, ed. 10.3" มีสองตัวเลือกในการทำงานกับสินค้าดังกล่าว:

1. การใช้หน่วยวัดต่างกันสำหรับสินค้าชิ้นเดียวกัน
2. การใช้ระบบการตั้งชื่อและเอกสารบรรจุภัณฑ์ที่แตกต่างกัน

ลองดูความเป็นไปได้เหล่านี้โดยละเอียดยิ่งขึ้น และสังเกตข้อดีข้อเสียของแต่ละวิธีด้วย

ตัวเลือก 1. การใช้หน่วยการวัดที่แตกต่างกันของสินค้าเดียวกันเมื่อทำบัญชีสำหรับสินค้าใน 1C

สมมติว่าบริษัทของเราขายปากกาเจล และคุณสามารถซื้อปากกาสักอันหรือแพ็คละ 5 อันก็ได้ ลองสะท้อนการดำเนินงานมาตรฐานสำหรับ ของผลิตภัณฑ์นี้: รับซื้อ ตั้งราคา ขาย

การสร้างรายการ

ในตัวอย่างของเรา จะมีการตั้งชื่อหนึ่งรายการ - ปากกาเจล ในเวลาเดียวกัน เราจะสร้างหน่วยการวัดหลายหน่วยขึ้นมา

เมนู: ไดเรกทอรี - ระบบการตั้งชื่อ - ระบบการตั้งชื่อ

เพิ่มองค์ประกอบไดเร็กทอรีใหม่ระบุชื่อและหน่วยการวัดฐาน - ชิ้น

หมายเหตุ: แนะนำให้ระบุ "เล็กที่สุด" เป็นหน่วยฐานของการวัด

โดยไปที่แท็บ "หน่วยการวัด":

หน่วยการวัดแรกซึ่งเท่ากับหน่วยฐานจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดยโปรแกรม หากต้องการ คุณสามารถเพิ่มหน่วยการวัดอีกหลายหน่วยลงในรายการได้ คลิกปุ่ม "เพิ่ม" เหนือตาราง

ในหน่วยการวัดใหม่ เราระบุ:

• หน่วยวัดตามลักษณนาม - แพ็ค
• ชื่อ-แพ็ค. (5 ชิ้น.)
• ค่าสัมประสิทธิ์ - 5

เมื่อใช้ค่าสัมประสิทธิ์ เราจะระบุให้โปรแกรมทราบว่ามีชิ้นส่วนจำนวนเท่าใดในบรรจุภัณฑ์ที่กำหนด

คุณยังสามารถกรอกน้ำหนักและปริมาตรสำหรับแต่ละหน่วยการวัดได้ ปริมาตรจะถูกระบุเพื่อใช้อ้างอิง จากนั้นโปรแกรมจะใช้น้ำหนักของผลิตภัณฑ์ (เช่น เพื่อกระจายต้นทุนเพิ่มเติมตามน้ำหนัก)

คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อบันทึกหน่วยการวัดใหม่และปิด

หมายเหตุ: หากคุณไม่มีบรรจุภัณฑ์ในหน่วยการวัดพื้นฐาน คุณต้องไปที่หนังสืออ้างอิงของหน่วยการวัดพื้นฐานแล้วเพิ่มเข้าไป:

เมนู: ไดเรกทอรี - ตัวแยกประเภท - ตัวแยกประเภทหน่วยการวัด

โปรดทราบว่าผลิตภัณฑ์แต่ละรายการในการ์ดจะมีช่อง "หน่วยสำหรับจัดเก็บยอดคงเหลือ" และ "หน่วยสำหรับการรายงาน"

ในหน่วยจัดเก็บยอดคงเหลือ โปรแกรมจะคำนวณยอดคงเหลือของสินค้าในคลังสินค้า หลังจากสินค้าถึงคลังสินค้าแล้วจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ขอแนะนำให้ระบุ "เล็กที่สุด" เป็นหน่วยสำหรับจัดเก็บยอดคงเหลือ ในหน่วยการรายงาน คุณสามารถดูข้อมูลในรายงานได้ โดยสามารถเปลี่ยนแปลงหน่วยนี้ได้ตลอดเวลา

มาตั้งค่าหน่วยเก็บข้อมูลยอดคงเหลือ - ชิ้น, หน่วยรายงาน - แพ็คกัน

ในส่วนตารางของเอกสารใด ๆ จะมีคอลัมน์ "หน่วย" ซึ่งคุณสามารถระบุหน่วยการวัดของผลิตภัณฑ์ได้ในกรณีนี้

ตัวอย่างการรับสินค้า:

ใน ในตัวอย่างนี้คลังสินค้าได้รับปากกา 20 ด้ามแยกกันและ 5 ห่อละ 5 ชิ้น ได้แก่ ปากกาทั้งหมด 45 ด้ามมาถึงโกดัง

มาดูกันว่าใบเสร็จรับเงินนี้ส่งผลต่อสินค้าที่เหลืออย่างไร

เมนู: รายงาน - สินค้าคงคลัง (คลังสินค้า) - รายการสินค้าในคลังสินค้า

หากต้องการดูรายงานในหน่วยการวัดต่างๆ คุณต้องดำเนินการ การตั้งค่าเพิ่มเติม. ไปที่แบบฟอร์มการตั้งค่าและทำเครื่องหมายเป็นตัวบ่งชี้ "ปริมาณ - ยอดดุลสุดท้าย" และ "ปริมาณ (ในหน่วยการรายงาน) - ยอดดุลสุดท้าย":

ตัวอย่างรายงานที่สร้างขึ้น:

ดังนั้นเราจะเห็นว่าโปรแกรมจัดเก็บยอดคงเหลือคลังสินค้าเป็นหน่วยและยอดรวมคือ 45 หน่วย หากต้องการคุณสามารถดูจำนวนสินค้าทั้งหมดในแพ็คเกจ - 9 แพ็คเกจ

ในทำนองเดียวกัน สามารถใช้หน่วยวัดที่แตกต่างกันเมื่อขายสินค้า:

ในเอกสารนี้มีการขายหนึ่งแพ็คเกจและ 3 ชิ้น ได้แก่ ปากกาทั้งหมด 8 ด้ามจะถูกตัดออกจากโกดัง

ข้อดีและข้อเสีย

วิธีการนี้มีข้อเสียค่อนข้างใหญ่: คุณไม่มีทางรู้ได้เลยว่ามีปากกาอยู่ในโกดังกี่ห่อและมีกี่ชิ้น โปรแกรมสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนปากกาทั้งหมดเท่านั้น (ทั้งแบบชิ้นและแบบแพ็คเกจ)

ในเวลาเดียวกันคุณไม่ต้องกังวลกับการดำเนินการบรรจุสินค้าใหม่ เช่น ไม่จำเป็นต้องไตร่ตรองในโปรแกรมว่ามีการเปิดปากกาหนึ่งชุดและเริ่มจำหน่ายแยกกัน สิ่งนี้ทำให้งานในเวอร์ชันนี้ง่ายขึ้นอย่างมาก

ตัวเลือกที่ 2 การใช้ระบบการตั้งชื่อและเอกสารบรรจุภัณฑ์ที่แตกต่างกัน

หากเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณที่จะทราบว่าคลังสินค้าของคุณมีสินค้าจำนวนเท่าใดในหน่วยการวัดต่างๆ และไม่ใช่แค่ปริมาณรวม คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้ได้ ในตัวเลือกนี้ รายการแยกต่างหากจะถูกสร้างขึ้นสำหรับแต่ละหน่วยการวัด

การสร้างรายการ

สมมติว่าบริษัทเราขายน้ำตาลตามน้ำหนัก นอกจากนี้น้ำตาลยังบรรจุเป็นถุงละ 2 กิโลกรัม มาสร้างผลิตภัณฑ์ 2 รายการกัน: น้ำตาล (ตามน้ำหนัก) และน้ำตาล (แพ็ค 2 กก.)

น้ำตาล (ตามน้ำหนัก):

น้ำตาล (แพ็ค 2 กก.):

สำหรับน้ำตาลในบรรจุภัณฑ์ เราได้สร้างหน่วยวัดเพิ่มเติม - กิโลกรัม เพื่อให้เราสามารถดูปริมาณน้ำตาลทั้งหมดในรายงานได้ จะใช้ค่าสัมประสิทธิ์ 0.5 เนื่องจาก 1 กิโลกรัมคือครึ่งหนึ่งของหน่วยสำหรับเก็บกาก-บรรจุภัณฑ์

การดำเนินการตามรายการ

เราสามารถซื้อและขายน้ำตาลตามน้ำหนักและเป็นบรรจุภัณฑ์ได้ เราสามารถเลือกรายการที่เราต้องการได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่เราต้องการ

ตัวอย่างการรับสินค้า:

ในตัวอย่างนี้ เราซื้อน้ำตาล 20 กิโลกรัมโดยน้ำหนัก และอีก 7 ห่อๆ ละ 2 กิโลกรัม

ลองดูรายงานยอดดุลคลังสินค้าในหน่วยจัดเก็บยอดคงเหลือและหน่วยการรายงาน:

ในคอลัมน์ "ปริมาณ (ในหน่วยการรายงาน)" เราจะเห็นน้ำตาลที่เหลืออยู่ในหน่วยกิโลกรัม - เพียง 34 กิโลกรัม ในคอลัมน์ "ปริมาณ" เราเห็นยอดคงเหลือสำหรับหน่วยการวัดแต่ละหน่วย: 20 กก. และบรรจุภัณฑ์ 7 ชิ้น

ตัวอย่างการขายสินค้า:

ข้อสำคัญ: เมื่อใช้หน่วยการวัดที่แตกต่างกัน คุณจะไม่สามารถขายน้ำตาลที่ซื้อตามน้ำหนักในบรรจุภัณฑ์ได้ (และในทางกลับกัน) โดยไม่สะท้อนถึงการบรรจุสินค้าใหม่จากหน่วยการวัดหนึ่งไปยังอีกหน่วยหนึ่ง เหล่านั้น. หากคุณซื้อน้ำตาล 10 กิโลกรัม โปรแกรมจะไม่อนุญาตให้คุณขายน้ำตาล 1 ห่อให้กับใครเลย - คุณไม่ได้ซื้อน้ำตาลเลย

ศัพท์ครบชุด

เพื่อสะท้อนถึงการดำเนินการบรรจุสินค้าใหม่ จึงมีการใช้เอกสารพิเศษ "การประกอบรายการ" วัตถุประสงค์ของเอกสารนี้คือเพื่อสะท้อนให้เห็นในโปรแกรมถึงการเปลี่ยนแปลงของรายการหนึ่งไปยังอีกรายการหนึ่ง

สมมติว่าเราบรรจุน้ำตาลโดยน้ำหนักเป็นห่อ จากน้ำตาล 12 กิโลกรัม เราได้น้ำตาล 6 ห่อ ส่วนน้ำตาล 1 กิโลกรัมยังไม่ได้บรรจุในโกดัง

สินค้าคงเหลือในคลังสินค้าก่อนบรรจุใหม่:

มาสร้างเอกสาร "การกำหนดค่ารายการ"

เมนู: เอกสาร - สินค้าคงคลัง (คลังสินค้า) - การกำหนดค่ารายการ

เราจะระบุในเอกสารถึงองค์กรและคลังสินค้าของสินค้า ในแท็บ "ตั้งค่า" เราจะแสดงสินค้าที่ได้รับจากการบรรจุใหม่ - น้ำตาล 6 ซอง ชิ้นละ 2 กก.

มานำทางและปิดเอกสารโดยใช้ปุ่ม "ตกลง" ในขณะที่ประมวลผลเอกสาร โปรแกรมจะตัดส่วนประกอบออกจากคลังสินค้า (น้ำตาล 12 กก. โดยน้ำหนัก) และชุดผลลัพธ์จะไปถึงคลังสินค้า (น้ำตาล 6 แพ็ค แต่ละแพ็ค 2 กก.)

สินค้าคงเหลือในคลังสินค้าหลังจากการบรรจุใหม่สะท้อนให้เห็น:

หมายเหตุ: ความเป็นไปได้ในการใช้เอกสาร "Item Assemblage" นั้นค่อนข้างกว้างขวาง ด้วยสิ่งนี้ คุณไม่เพียงสามารถสะท้อนถึงการบรรจุภัณฑ์ใหม่ แต่ยังรวมถึงการรวบรวมชุดอุปกรณ์ต่างๆ ด้วย เมื่อประกอบชุดอุปกรณ์ จะมีการระบุส่วนประกอบที่แตกต่างกันหลายอย่าง ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้แตงกวาและมะเขือเทศโดยน้ำหนักเพื่อให้ได้แพ็คเกจ - ชุดผัก นอกเหนือจากการรวมกลุ่มแล้ว เอกสารยังสามารถสะท้อนถึงการดำเนินการย้อนกลับ - การถอดแยกชิ้นส่วนอีกด้วย

ข้อดีและข้อเสีย

ข้อดีของวิธีนี้ชัดเจน - คุณสามารถดูจำนวนสินค้าที่เก็บอยู่ในคลังสินค้าในแต่ละหน่วยการวัดแยกกันได้ตลอดเวลา แต่ตัวเลือกนี้มีข้อเสียที่สำคัญ - ต้องบันทึกการดำเนินการบรรจุสินค้าแต่ละครั้งในรูปแบบเอกสารแยกต่างหากซึ่งต้องใช้เวลาเพิ่มเติมและไม่สะดวกเสมอไป

OKEI เป็นตัวจำแนกหน่วยการวัดของรัฐบาลกลางซึ่งนำเสนอหลัก ได้รับการควบคุมหน่วย ตัวแยกประเภทนี้จำเป็นสำหรับการรวมเอกสารหลัก เช่น ใบแจ้งหนี้ เอกสารการโอนสากล บันทึกการส่งมอบ และอื่นๆ

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างหน่วยวัดพื้นฐานบางส่วนที่ทุกคนต้องเผชิญ:

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าหน่วยการวัดของคุณไม่อยู่ในรายการ?

หากหน่วยการวัดของคุณและรหัสของมันไม่ได้อยู่ใน OKEI ก็เป็นไปได้ที่จะระบุชื่อใด ๆ แต่คุณไม่ควรสร้างรหัสตาม OKEI เพราะ รหัสประกอบด้วยหน่วยการวัดที่ได้รับการควบคุมตามที่กำหนดใน OKEI เท่านั้น จะทำอย่างไรในกรณีนี้? คำตอบนั้นง่าย - ตามจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 15 ตุลาคม 2555 ฉบับที่ 03-07-05/42 คุณสามารถใช้เครื่องหมายขีดกลาง "-" แทนรหัสได้

จะทำงานกับ OKEI ใน 1C: การบัญชี 3.0 ได้อย่างไร

ตามค่าเริ่มต้น หน่วยของตัวแยกประเภทการวัดจะถูกซ่อนไม่ให้ผู้ใช้เห็น เนื่องจาก มีหน่วยวัดที่ใช้กันทั่วไปจาก OKEI ทั้งหมด อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเพิ่มหน่วยการวัดใหม่ คุณสามารถทำได้โดยใช้คำแนะนำต่อไปนี้

ขั้นแรกคุณต้องทำให้รายการเมนู "ฟังก์ชั่นทั้งหมด" มองเห็นได้ ในการดำเนินการนี้ให้กดปุ่ม "เมนูหลัก" หลังจากเมนูปรากฏขึ้นให้ไปที่ส่วน "บริการ" จากนั้น "ตัวเลือก" - รูปที่ 1

ภาพที่ 1

ในหน้าต่าง "ตัวเลือก" เลือก "แสดงคำสั่ง "ฟังก์ชั่นทั้งหมด" - รูปที่ 2

รูปที่ 2

คลิก "ตกลง" และโปรดทราบว่าในเมนูหลักเรามีรายการ "ฟังก์ชั่นทั้งหมด" ที่เกี่ยวข้อง

รูปที่ 3

ตอนนี้เราต้องเปิด Units Classifier ไปที่ส่วน "ฟังก์ชั่นทั้งหมด" จากนั้นหน้าต่างจะเปิดขึ้นพร้อมวัตถุต่างๆ

รูปที่ 4

ขยายกลุ่ม "ไดเรกทอรี" และค้นหา "ตัวแยกประเภทหน่วยการวัด" - รูปที่ 5

รูปที่ 5

รูปที่ 6

ในหนังสืออ้างอิงนี้ ผู้ใช้มีโอกาสเลือกหน่วยการวัดจาก OKEI (รูปที่ 7) หรือสร้างหน่วยการวัดใหม่

รูปที่ 7

เมื่อคุณพยายามสร้างหน่วยการวัดที่ไม่ได้มาจาก OKEI ระบบจะออกคำเตือนโต้ตอบว่าสามารถใช้ OKEI ได้ - รูปที่ 8

รูปที่ 8

หลังจากยืนยันการเลือกแล้ว ผู้ใช้จะเห็นหน้าต่างสำหรับสร้างหน่วยการวัดใหม่ - รูปที่ 9

รูปที่ 9

นอกจากนี้ ฉันอยากจะเตือนคุณว่าหากคุณสร้างหน่วยการวัดขึ้นมาเอง คุณต้องใส่เครื่องหมายขีด “-” ในช่อง “รหัส”

หน่วยวัด “บริการ”

บ่อยครั้งที่ผู้ใช้ต้องการป้อนหน่วยการวัดใหม่ "บริการ" อย่างไรก็ตาม ลองคิดดูว่าสิ่งนี้ถูกต้องแค่ไหน? ตัวอย่างเช่น พิจารณาใบแจ้งหนี้

ตามภาคผนวกหมายเลข 1 ถึงพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 2 ธันวาคม 2543 N 914 “ ในการอนุมัติกฎสำหรับการบำรุงรักษาบันทึกของใบแจ้งหนี้ที่ได้รับและออกให้ซื้อหนังสือและหนังสือขายเมื่อคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม” คอลัมน์ 2 ของใบแจ้งหนี้ระบุหน่วยการวัด และคอลัมน์ 3 ของใบแจ้งหนี้ระบุปริมาณสินค้าที่จัดส่งตามใบแจ้งหนี้ หากไม่สามารถกำหนดหน่วยการวัดและปริมาณได้ ให้เพิ่มเส้นประ

หากใบแจ้งหนี้อ้างถึงการใช้งานผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ จะไม่สามารถกำหนดหน่วยการวัดและปริมาณได้ อย่างไรก็ตาม เมื่อพูดถึงบริการให้คำปรึกษา สามารถกำหนดชั่วโมงการทำงานได้อย่างง่ายดาย

ดังนั้นความเป็นไปได้ในการกำหนดหน่วยการวัดและปริมาณจึงถูกกำหนดในแต่ละกรณี