โม้ส่งสำเนาไปยังอีเมลของฉัน วิธีตั้งค่าการส่งต่อจดหมายทั้งหมดจากจดหมายหนึ่งไปยังอีกฉบับหนึ่ง! จริยธรรมในอีเมลธุรกิจ
ในแต่ละวันเราส่งหลายสิบ อีเมล. บางครั้งอาจเป็นข้อความสั้นๆ เช่น “เราไปกินข้าวเที่ยงกันไหม?” บางครั้ง - ด้วยความช่วยเหลือที่คุณนำเสนอธุรกิจหรือเว็บไซต์ของคุณ เมื่อมีจดหมายจำนวนมากและมีเวลาน้อยเราก็เริ่มเร่งรีบและทำผิดพลาด โดยปกติแล้วเป็นเรื่องเล็กน้อย เช่น พิมพ์ผิด แต่บางครั้งสิ่งต่างๆ เกิดขึ้นซึ่งอาจส่งผลเสียร้ายแรงต่อชื่อเสียงของคุณ และทำให้ความสัมพันธ์ของคุณกับลูกค้าหรือพนักงานเสียหาย
สิ่งนี้สามารถหลีกเลี่ยงได้ คุณเพียงแค่ต้องรวบรวมและรู้เกี่ยวกับข้อผิดพลาดบางประการ ต่อไปนี้เป็นข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดเมื่อส่งอีเมล อ่านอย่างละเอียดและจำไว้ว่าก่อนอื่นคุณต้องหยุดชั่วคราว ตรวจสอบว่าทุกอย่างเป็นไปตามลำดับหรือไม่ จากนั้นจึงคลิกที่ปุ่ม "ส่ง"
คุณกำลังพิมพ์ที่อยู่ผิด
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดและไม่พึงประสงค์ที่สุด ลองจินตนาการว่าคุณต้องการส่งรูปถ่ายส่วนตัวไปให้เพื่อน แต่คุณพิมพ์ที่อยู่ของเจ้านายหรือลูกค้าของคุณโดยอัตโนมัติ และหลังจากที่จดหมายจากไป คุณจึงตระหนักด้วยความสยดสยองถึงสิ่งที่เพิ่งเกิดขึ้น หากเป็นการปลอบใจ เราแต่ละคนเคยตกอยู่ในสถานการณ์นี้อย่างน้อยหนึ่งครั้งในชีวิต: ทนายความส่งเอกสารที่เป็นความลับไปยังฝ่ายตรงข้าม นักออกแบบส่งเค้าโครงเว็บไซต์ไปยังลูกค้าผิด ฯลฯ แต่เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้นกับเราดูเหมือนว่าพื้นดินจะหายไปจากใต้ฝ่าเท้าของเรา
โชคดีที่บริการอีเมลจำนวนมาก เช่น Gmail มีฟังก์ชันนี้ เปิดใช้งานและระบุช่วงเวลาที่มีขนาดใหญ่ - คุณรู้ไหมว่าเงียบกว่า
คุณลืมเกี่ยวกับสิ่งที่แนบมา
คุณเขียนว่ามีไฟล์แนบมากับจดหมาย แต่คุณลืมแนบ ข้อผิดพลาดทั่วไปอีกประการหนึ่งที่มักนำไปสู่ความเข้าใจผิดและการขอโทษ ในแง่หนึ่ง ไม่เป็นไร ไม่มีใครสมบูรณ์แบบ แต่ควรตรวจสอบทุกอย่างก่อนแล้วค่อยส่งจดหมายจะดีกว่า และเพื่อหลีกเลี่ยงคำถามจากผู้รับ เราขอแนะนำให้ระบุไฟล์แนบทั้งหมดไว้ในเนื้อหาของจดหมายโดยตรง ตัวอย่างเช่นเช่นนี้:
สวัสดีแม็กซิม! ฉันกำลังส่งไฟล์หลายไฟล์ไปให้คุณ โดยมีไฟล์ที่แนบมาด้วย:
สัญญาการให้บริการ
GIF กับแมว
คุณไม่คิดเกี่ยวกับการออกแบบ
พวกเขาทักทายคุณตามที่คุณจำได้ด้วยเสื้อผ้าของพวกเขา หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้อีเมลของคุณทำให้คุณต้องการลบทิ้งทันที ให้ดำเนินการตามแบบฟอร์ม พวกเขาบอกว่าคุณต้องทุ่มเทเวลาให้มากเท่ากับเนื้อหา โชคดีที่วันนี้เป็นเรื่องง่าย เราแนะนำให้ใช้ แอพ Wix ShoutOut เลือกเทมเพลตที่เหมาะสมและเพิ่มข้อความของคุณลงไป ไม่จำเป็นต้องมีความรู้พิเศษ เพียงให้แน่ใจว่าทุกอย่างดูเรียบร้อยและสวยงาม อย่างไรก็ตาม จดหมายข่าวที่ดีย่อมมีความลับและกฎเกณฑ์ในตัวเอง ดังนั้นเราขอแนะนำให้อ่านผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดผ่านอีเมลของเรา อย่าขอบคุณฉันเลย
คุณไม่ได้ระบุหัวเรื่องของจดหมาย
หัวเรื่องของจดหมายมีบทบาทใกล้เคียงกับชื่อเรื่องของข้อความ ปรากฏถัดจากชื่อของคุณ ผู้รับเห็นและเข้าใจสิ่งที่คุณส่งให้เขา เช่น ใบแจ้งหนี้ ผลการประชุม ข้อเสนองาน เค้าโครงเว็บไซต์ ฯลฯ โปรดจำไว้ว่าต้องมีการกำหนดหัวข้อไว้อย่างชัดเจนเพื่อที่ว่าหากจำเป็นบุคคลจะพบจดหมายของคุณอย่างรวดเร็วและโน้มน้าวใจเพื่อให้เขาสนใจหากเรากำลังพูดถึงจดหมายข่าว ไม่นานมานี้เราได้เขียนไว้ว่าหากคุณลืมไปแล้ว ก็คุ้มค่าที่จะอ่านซ้ำ
คุณไม่บันทึกฉบับร่าง
หากคุณชอบเขียนจดหมายถึง โปรแกรมแก้ไขข้อความจากนั้นบันทึกให้บ่อยขึ้น ไม่เช่นนั้นปรากฎว่าคุณใช้เวลาทั้งวันเขียนจดหมาย ทันใดนั้นคอมพิวเตอร์ก็ค้างและทุกอย่างก็หายไป หรือเขียนโดยตรงในบริการอีเมล - จากนั้นภาพร่างทั้งหมดของคุณจะถูกบันทึกในโฟลเดอร์ "ร่าง" โดยอัตโนมัติ
คุณกำลังหยาบคาย
ความสุภาพในการติดต่อสื่อสารมีความสำคัญไม่น้อยไปกว่าในชีวิต นี่คือกฎพื้นฐานที่ทุกคนต้องปฏิบัติตาม:
ขอบคุณผู้ส่งจดหมายเสมอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเห็นว่าเขาทำงานได้ดี จำตอนที่เราทุกคนถูกสอนคำว่า "เวทมนตร์" สมัยเด็กๆ ได้ไหม? อย่าลืมพวกเขาแม้ว่าเราจะเป็นผู้ใหญ่แล้วก็ตาม
จงสงบสติอารมณ์แม้ว่าเรื่องนั้นจะเร่งด่วนและสำคัญอย่างยิ่งก็ตาม ความประหม่าและการตำหนิจะไม่นำไปสู่สิ่งที่ดีอย่างแน่นอน
เริ่มต้นและสิ้นสุดจดหมายของคุณด้วยวลีทั่วไป ระดับของความเป็นทางการจะขึ้นอยู่กับคนที่คุณติดต่อด้วย หากนี่คือเจ้านายของคุณหรือเป็นเพียงเจ้าหน้าที่ ห้ามใช้คำว่า "สวัสดี" "ลาก่อน" หรือ "จูบ" และในทางกลับกัน หากคุณเขียนถึงเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อน คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้คำว่า "ขอแสดงความนับถือ" แบบเดิมๆ
คุณไม่ตรวจทานข้อความ
การพิมพ์ผิดสามารถทำลายความรู้สึกทั้งหมดได้ ดังนั้นควรอ่านจดหมายที่เขียนอย่างละเอียดถี่ถ้วนหลายๆ ครั้ง หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการสะกดหรือไวยากรณ์ โปรดไปที่ Gramotu.ru. เป็นการดีกว่าที่จะวัดเจ็ดครั้งนั่นคือตรวจสอบมากกว่าขอโทษที่พิมพ์ผิดและพิสูจน์ว่าคุณมีความรู้จริง
และโดยวิธีการ: หากคุณกลัวที่จะส่งจดหมายที่ยังเขียนไม่เสร็จโดยไม่ได้ตั้งใจ ให้เขียนข้อความทั้งหมดให้ครบถ้วนก่อนแล้วจึงพิมพ์ที่อยู่ของผู้รับเท่านั้น
คุณไม่ได้ใส่คนที่ถูกต้องลงในสำเนาจดหมาย
มาดูกันว่าใครบ้างที่อาจได้รับจดหมายของคุณ ช่องถึงเป็นผู้รับหลัก ช่อง “Ss” คือบุคคลที่จะได้รับสำเนา เขาไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับประเด็นที่กำลังพูดคุยกัน แต่ต้องการหรือจำเป็นต้องตระหนัก ช่อง "สำเนาลับ" คือผู้รับที่ซ่อนอยู่ คุณเพิ่มพวกเขา แต่ผู้รับหลักไม่เห็นพวกเขา และที่นี่คุณต้องระวัง: คุณสามารถสร้างความสับสนให้กับ Cc และ Bcc จากนั้นผู้รับจะคิดว่าเขากำลังถูกสอดแนม
โปรดทราบว่าเป็นสิ่งสำคัญสำหรับบางคนที่จะต้องตระหนักถึงสิ่งที่เกิดขึ้น คุณคงไม่อยากฟังคำตำหนิว่า “คุณไม่เพิ่มฉันในสำเนาได้ยังไง! ฉันทำงานในโครงการนี้มาสองเดือนแล้ว!” หากมีข้อสงสัย ให้เพิ่มทุกคนที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับคำถาม บางทีไม่ใช่ทุกคนจะมีความสุขที่ถูกรบกวน แต่จะไม่มีการตำหนิคุณ
คุณไม่สมัครรับข้อมูล
คุณเขียนว่า "ขอแสดงความนับถือ Masha" และคิดว่าทุกอย่างเป็นไปตามลำดับ แต่ผู้รับจดหมายนั่งสงสัยว่า Masha นี้เป็นแบบไหน จากโรงพิมพ์เหรอ? หรืออาจจะเป็นนักวาดภาพประกอบ? เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้เขาเดา ให้ตั้งค่าลายเซ็น จากนั้นลายเซ็นจะถูกเพิ่มที่ท้ายข้อความแต่ละข้อความของคุณโดยอัตโนมัติ อย่าลืมระบุชื่อและนามสกุล ชื่อบริษัท ตำแหน่ง และ ข้อมูลติดต่อเช่น Skype หรือหมายเลขโทรศัพท์ คุณสามารถเพิ่มที่อยู่ได้ - แม้ว่านี่จะเป็นการโฆษณา แต่ก็ไม่ได้สร้างความรำคาญ
คุณกำลังเลือกเวลาผิด
การเขียนจดหมายตอนกลางคืนไม่ใช่ความคิดที่ดี เหตุผลที่หนึ่ง: คุณอาจเหนื่อยมากในระหว่างวัน คุณคิดไม่ดีมากและคุณเสี่ยงที่จะทำทุกอย่าง ข้อผิดพลาดที่ระบุ. เหตุผลที่สอง: จดหมายตอนเช้าถล่มจะฝังจดหมายเที่ยงคืนของคุณ และผู้รับจะไม่เห็นจดหมายนั้นอีกในอนาคตอันใกล้นี้อย่างแน่นอน และประการที่สาม: เห็นได้ชัดว่าคุณไม่มีอะไรจะทำได้ดีไปกว่านี้หากคุณเขียนจดหมายธุรกิจตอนตีสาม
คำแนะนำของเรา: หากไม่มีเหตุการณ์สำคัญหรือเร่งด่วนเกิดขึ้น ให้ส่งข้อความตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์และในเวลาทำการเหมือนคนทั่วไปทั่วไป
จำเป็นต้อง สำหรับธุรกิจของคุณ? สร้างมันขึ้นมาเองบน Wix - ง่ายและฟรี!
“มันเหมือนกับเทพนิยายเกี่ยวกับเด็กผู้ชายที่ร้องไห้หมาป่าอยู่ตลอดเวลา” หากคุณใช้แท็ก “เร่งด่วน” มากเกินไป ผู้คนจะหยุดตอบอีเมลของคุณ และจดหมายที่สำคัญอย่างแท้จริงอาจไม่มีใครสังเกตเห็นด้วยเหตุนี้
ความคุ้นเคย
ใช่ น้ำเสียงของจดหมายสามารถสะท้อนถึงความสัมพันธ์ของคุณกับผู้รับได้ อย่างไรก็ตาม คุณอาจถูกมองว่าไม่เป็นมืออาชีพหากคุณปล่อยให้ตัวเองไม่เป็นทางการเกินไปในการโต้ตอบ อย่าใช้มากเกินไป เครื่องหมายตกใจ, อีโมติคอน, ข้อความสี, แบบอักษรที่ผิดปกติ และข้อความที่สั้นเกินไป
ระมัดระวังเป็นพิเศษหากคุณต้องทำงานกับผู้คน อายุที่แตกต่างกันมีอุปสรรคทางภาษาหรือกับผู้ที่ชอบรูปแบบการสื่อสารแบบดั้งเดิมมากกว่า
โทนสีแห้งเกินไป
ในขณะเดียวกันการเป็นหุ่นยนต์ก็ไม่คุ้มค่าเช่นกัน ไม่เป็นไรหากคุณแสดงอุปนิสัยหรือความกระตือรือร้นในจดหมาย - ภายในขอบเขตที่สมเหตุสมผล
ตอบทั้งหมด
อีเมลที่ทำงานไม่ใช่เพื่อความบันเทิง แต่เพื่อการสื่อสาร ดังนั้น หากคุณกำลังตอบกลับอีเมลที่ส่งถึงกลุ่มคน โปรดคิดให้รอบคอบก่อนที่จะคลิก "ตอบกลับทั้งหมด" ในการทำเช่นนี้ คำตอบของคุณจะต้องสำคัญอย่างยิ่งสำหรับทุกคน
การส่งสำเนาโดยไม่ได้รับอนุญาต
การแบ่งปันข้อมูลของผู้อื่นกับผู้อื่นถือเป็นสิ่งที่ไม่ได้รับอนุญาต ไม่สำคัญว่าคุณจะส่งสำเนาจดหมายจากเจ้านายของคุณที่ตอบกลับเขาในทางใดทางหนึ่งไปให้ลูกค้า หรือรวมพนักงานคนหนึ่งไว้ในการติดต่อส่วนตัวกับอีกคนหนึ่งด้วย น้อยคนนักที่จะชอบหากคุณส่งสำเนาจดหมายโดยไม่ได้รับความยินยอมจากพวกเขา
ส่งสำเนาลับถึง
การส่ง BCC ทำให้เกิดความไม่ไว้วางใจ หากคุณต้องการส่งจดหมายถึงใครบางคน และตามทฤษฎีแล้วบุคคลนี้ไม่ควรมีส่วนร่วมในการโต้ตอบการทำงาน ให้คัดลอกข้อความและส่งเป็นจดหมายแยกต่างหาก
หัวข้ออีเมลที่ไม่ระบุ
หัวข้ออย่าง “ฉันเอง” “สวัสดี” หรือ “แจ้งเหตุ” (FYI) มักไม่ดึงดูดความสนใจ บุคคลนั้นจะไม่เข้าใจสิ่งที่กำลังพูดและไม่ต้องการตอบจดหมาย จดหมายเกี่ยวกับงานควรมีความชัดเจนและกระชับ ผู้รับมีแนวโน้มที่จะเปิดอีเมลมากขึ้นหากเขาเข้าใจว่าคุณต้องการอะไรจากเขา
ส่งอีเมลส่วนตัวมากเกินไป
บางครั้งคุณสามารถใช้เรื่องตลก เรื่องราวที่น่าประทับใจ และคำพูดที่สร้างแรงบันดาลใจเพื่อให้กำลังใจใครบางคนได้ แต่ผู้คนจะเบื่อหน่ายกับสิ่งนี้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าคุณจะเขียนเจตนาอะไรก็ตาม หากคุณส่งอีเมลส่วนตัวมากเกินไป อีเมลเหล่านั้นจะถูกตั้งค่าเป็นการลบอัตโนมัติ
หยาบคาย
คุณไม่ควรส่งจดหมายที่เต็มไปด้วยยาพิษ เพราะคนจะจดจำเมื่อมีโอกาส ให้เขียนจดหมายและปล่อยไว้ใน "ร่างจดหมาย" แทนเป็นเวลาสองวัน จากนั้นคุณก็สามารถกลับมาแก้ไขได้โดยเอาหนามออก วิธีนี้จะทำให้คุณบรรลุสิ่งที่คุณต้องการได้เร็วขึ้น นอกจากนี้คุณจะได้รับการปฏิบัติอย่างมืออาชีพที่มีความอดทนและมีน้ำใจ
ที่อยู่อีเมลโง่ๆ
หากคุณกำลังส่งอีเมลถึงลูกค้า ลูกจ้าง หรือผู้ที่อาจเป็นนายจ้าง อย่าใช้อีเมลที่มีชื่อ “ไม่เป็นมืออาชีพ” หากมีสิ่งใดในชื่ออีเมลที่อ้างว่ามีไหวพริบหรือมีความหมายทางเพศหรือหยาบคาย (เช่น ) คุณจะเสี่ยงต่อการทำให้อีกฝ่ายรู้สึกในแง่ลบเกี่ยวกับคุณตั้งแต่แรกเริ่ม สร้างอีเมลแยกต่างหากสำหรับความต้องการระดับมืออาชีพโดยเฉพาะ
ความผิดพลาด
ความจริงที่ว่าอีเมลถูกส่งจาก iPhone ไม่ใช่ข้อแก้ตัวในการส่งอีเมลที่เลอะเทอะ หากคุณทำผิดมากกว่าหนึ่งครั้งในจดหมายของคุณ มันอาจจะถือว่าไม่เป็นมืออาชีพ หากนี่เป็นจดหมายที่สำคัญมากและคุณกำลังรีบไปที่ไหนสักแห่ง อย่างน้อยก็ลองตรวจสอบก่อนส่ง
การส่งอีเมล์ในตอนเช้า
คนส่วนใหญ่เมื่อได้รับจดหมายมักจะดูเวลาที่ถูกส่งไป หากจดหมายถูกส่งเร็วเกินไป คุณอาจถูกมองในแง่ลบ อย่างน้อยที่สุดคุณก็จะถูกมองว่าเป็นคนบ้างานและไม่มีชีวิตส่วนตัว จะแย่กว่านั้นหากคุณถูกมองว่าเป็นการล่วงล้ำ หากแรงบันดาลใจปลุกคุณในเวลากลางคืน ให้เขียนจดหมาย บันทึกเป็น “ฉบับร่าง” และส่งในช่วงเวลาทำงาน
มีเครื่องหมายวรรคตอนมากเกินไป
บางครั้งผู้คนก็ทำตัวไม่ถูกและใช้เครื่องหมายอัศเจรีย์มากเกินไป ผลลัพธ์อาจดูไม่บรรลุนิติภาวะหรือสะเทือนอารมณ์เกินไปสำหรับบางคน อย่าละเมิด!!!
แบบอักษรที่ไม่เป็นมืออาชีพ
ฟอนต์ Purple Comic Sans มีขอบเขตเป็นของตัวเอง ในทางธุรกิจ ควรใช้แบบอักษร สี และขนาดแบบคลาสสิกจะดีกว่า จดหมายของคุณควรอ่านง่าย
โดยทั่วไปจะใช้ขนาดแบบอักษร 10 หรือ 12 แบบอักษรที่อ่านง่าย เช่น Arial, Calibri หรือ Times New Roman เหมาะสำหรับงานนี้ที่สุด สีที่ต้องการคือสีดำ
จดหมายยาวเกินไป
คนส่วนใหญ่ใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที ไม่ใช่นาทีในการอ่านอีเมล หลายๆ คนเพียงใช้สายตาอ่านดูข้อความ ดังนั้นจงเขียนจดหมายตามสิ่งนี้ ผู้คนพบว่าการอ่านย่อหน้าขนาดใหญ่เป็นเรื่องยาก - แบ่งข้อความออกเป็นบล็อกๆ ขนาดที่เล็กกว่า. ไฮไลท์และ รายการหัวข้อย่อยอ่านง่ายกว่ามาก คุณยังสามารถเน้นประเด็นหลักด้วยตัวหนาหรือตัวเอียงได้ แต่อย่าทำบ่อยๆ
ทุกวันนี้ เกือบทุกคนมีอีเมลหรือหลายอีเมลด้วยซ้ำ อย่างไรก็ตาม บ่อยครั้งที่อีเมลประกอบด้วยข้อมูลจำนวนมาก ข้อมูลสำคัญ. และการสูญเสียมันอาจเลวร้ายยิ่งกว่าการที่คุณหยิบมันขึ้นมาและฟอร์แมตมัน ฮาร์ดดิสคอมพิวเตอร์ของคุณ. ดังนั้นการดูแลสร้างสำเนาสำรองหรือที่เรียกว่าการสำรองข้อมูลอีเมลของคุณจึงมีความสำคัญไม่น้อยไปกว่าการสำรองข้อมูลเอกสารของคุณ แต่วิธีแก้ปัญหาของเธอนั้นไม่สำคัญเท่ากับการคัดลอกไฟล์จากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง แม้ว่าคุณจะพบไฟล์ โปรแกรมเมลซึ่งจดหมายทั้งหมดของคุณจะถูกเก็บไว้ มันจะเป็นเรื่องยากสำหรับคุณที่จะทำอะไรกับจดหมายเหล่านั้น ลองตอบคำถามสองสามข้อด้วยตัวเอง: "คุณจะกู้คืนจดหมายได้อย่างไร", "คุณจะดูจดหมายฉบับใดฉบับหนึ่งได้อย่างไร", "คุณจะค้นหาจดหมายที่คุณต้องการในสำเนาสำรองได้อย่างไร" ฯลฯ ไม่มีคำตอบที่ชัดเจนสำหรับคำถามเกือบทั้งหมด ไม่เช่นนั้นมันจะซับซ้อนมากจนคุณยอมแพ้อย่างรวดเร็ว
คลาสของยูทิลิตี้ที่กล่าวถึงในรีวิวนี้จะช่วยให้คุณไม่เพียงแต่บันทึกอีเมลอันมีค่าของคุณไว้ในที่ปลอดภัยเท่านั้น แต่ยังทำงานด้วยได้ การดำเนินงานที่เรียบง่ายเช่น การเรียกดู การค้นหา ฯลฯ
รีวิวโปรแกรมฟรีสำหรับสร้างการสำรองข้อมูลเมล
MaiStore Home เป็นเครื่องมือสำรองข้อมูลเมลที่ทรงพลัง
ช่วยให้คุณสามารถสร้าง การสำรองข้อมูลข้อความทั้งหมด อีเมล(อีเมล) จากแอปพลิเคชันและบริการออนไลน์ต่างๆ และจัดเก็บไว้ในคลังข้อมูลที่ปลอดภัยที่เดียว ยูทิลิตี้นี้รู้วิธีทำงานกับขนาดใหญ่จริงๆ รู้สึกง่าย เพียงลองมองหาบางสิ่งบางอย่างแล้วคุณจะเห็นว่าความเร็วนั้นน่าทึ่งมาก จัดอยู่ในหมวดหมู่ “ตั้งค่าครั้งเดียวและใช้งาน” ยูทิลิตี้นี้มีอินเทอร์เฟซที่ค่อนข้างยืดหยุ่นสำหรับการกำหนดค่าการกู้คืนจากสำเนาสำรอง คุณจึงสามารถกู้คืนทุกสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วเสมอ โปรดจำไว้เสมอว่ายูทิลิตี้นี้ไม่ได้สร้างสำเนาสำรองของการตั้งค่าบัญชีและผู้ติดต่อแม้ว่าคุณจะสามารถกู้คืนข้อมูลหลังจากอีเมลได้ตลอดเวลา
สามารถสร้างสำเนาสำรองได้:
- ไมโครซอฟต์เอาท์ลุค 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013
- Outlook Express, Windows Mail และ วินโดวส์ไลฟ์จดหมาย
- ไมโครซอฟต์เอ็กซ์เชนจ์เซิร์ฟเวอร์ 2003, 2007, 2010, 2013
- มอซิลลา ธันเดอร์เบิร์ดและซีมังกี้
- POP3 และ IMAP (รวมถึงบริการเว็บเมล เช่น Gmail และ Yahoo)
- Microsoft Office 365 (การแลกเปลี่ยนออนไลน์)
- .eml และไฟล์อื่นๆ
สำหรับสินค้าประเภทนี้ MailStore จะมีการอัพเดตค่อนข้างบ่อย สิ่งนี้ทำให้คุณมั่นใจได้ว่าภายในหนึ่งปี คุณจะไม่ต้องมองหายูทิลิตี้ที่เหมาะสมอีกต่อไปและตั้งค่าทุกอย่างใหม่อีกครั้ง ส่วนต่อประสานกับผู้ใช้ค่อนข้างเชิงมุมในบางพื้นที่ แต่อย่างไรก็ตาม ยูทิลิตี้นี้ค่อนข้างง่ายและใช้งานง่าย คุณสามารถอ่านอีเมลได้โดยตรงจากข้อมูลสำรอง และจะง่ายเหมือนกับว่าคุณกำลังอ่านอีเมลจากข้อมูลสำรอง โปรแกรมรับส่งเมล. คุณสามารถตอบกลับข้อความได้โดยตรงจาก MailStore เราว่าโปรแกรมนี้เหมาะสำหรับผู้ใช้งานทุกระดับ
KLS Mail Backup เป็นโปรแกรมที่เรียบง่ายและมีคุณภาพสูงสำหรับการสร้างการสำรองข้อมูลเมล
นี่เป็นยูทิลิตี้ที่เรียบง่ายและมีคุณภาพสูงที่ออกแบบมาเพื่อสร้างการสำรองข้อมูลอีเมลของไคลเอนต์อีเมลยอดนิยมมากมาย นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถสำรองข้อมูลโปรไฟล์ของโปรแกรมอินเทอร์เน็ตต่างๆ ยูทิลิตี้นี้ใช้รูปแบบ Zip ที่รู้จักกันดีในการบีบอัดและจัดเก็บข้อความอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงข้อความของคุณได้โดยตรงตลอดเวลา กระบวนการสร้างและกู้คืนข้อมูลสำรองจะแสดงพร้อมวิซาร์ดการตั้งค่าพิเศษ แม้แต่ผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์มากที่สุดก็สามารถทราบได้อย่างรวดเร็วว่าอะไรคืออะไรและเริ่มใช้งานได้ KLS Mail Backup เป็นบริการฟรีสำหรับการใช้งานส่วนตัวเท่านั้น
KLS Mail Backup ไม่สามารถทำงานกับโปรโตคอล POP และ IMAP ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่สามารถสำรองข้อมูลอีเมลของคุณได้โดยตรงจากเซิร์ฟเวอร์
ผลิตภัณฑ์ต่างๆ สำหรับสร้างข้อมูลสำรอง...
MozBackup เป็นโปรแกรมอรรถประโยชน์สำหรับสร้างสำเนาสำรองของโปรแกรมต่อไปนี้: MozSuite/SeaMonkey, มอซซิลา ไฟร์ฟอกซ์, Mozilla Thunderbird, Netscape, Flock, Sunbird, Spicebird, PostBox และ Wyzo โดยจะบันทึกเมล บุ๊กมาร์ก สมุดที่อยู่ รหัสผ่าน ฯลฯ
Comodo Backup คือ จุดประสงค์ทั่วไปยูทิลิตี้การสำรองข้อมูลที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างการสำรองข้อมูลอีเมลได้ คุณยังได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ขนาด 5 GB ฟรีอีกด้วย Comodo ดำเนินงานจากลูกค้าที่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ในเชิงพาณิชย์ รองรับ Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Live Mail และ เอาท์ลุค เอ็กซ์เพรส. นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสร้างสำเนาสำรองของไฟล์และโฟลเดอร์ได้
MailBrowserBackup นั้นเรียบง่าย โปรแกรมพกพาซึ่งจะตรวจจับและแจ้งให้คุณสร้างข้อมูลสำรอง อินเทอร์เน็ตเอ็กซ์พลอเรอร์, Mozilla Firefox (โปรไฟล์), Flock, Windows Mail, Windows Contacts (Win 7), Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird, Opera (เบราว์เซอร์และเมล), Apple Safari, Google Chrome, เอสอาร์แวร์เหล็ก, ไคลเอนต์ FileZilla FTP และ Windows Live Messenger Plus
ใน Windows 7 คุณจะต้องเรียกใช้โปรแกรมในฐานะผู้ดูแลระบบหรือบัญชีที่เกี่ยวข้องกับ Windows Contacts มิฉะนั้นยูทิลิตี้นี้จะไม่สามารถสร้างข้อมูลสำรองได้
Microsoft มีโปรแกรมสำรองข้อมูลฟรีสำหรับ Outlook ที่จะสำรองไฟล์ pst ของคุณ ใช้งานได้กับ Outlook 2002 และใหม่กว่า
Gmail Backup (ไซต์ไม่มีให้บริการอีกต่อไป) เป็นโซลูชันโอเพ่นซอร์สที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างสำเนาสำรองของอีเมลของคุณโดยใช้โปรโตคอล IMAP
คู่มือการเลือกอย่างรวดเร็ว (ลิงก์สำหรับดาวน์โหลดโปรแกรมฟรีสำหรับสร้างการสำรองข้อมูลเมล)
หน้าแรกของ MailStore
| สำรองข้อมูลข้อความอีเมลทั้งหมดจากหลายแอพและบัญชี ค้นหาอย่างรวดเร็ว. ความง่ายในการทำงานกับการสำรองข้อมูล สำรองข้อมูลผ่านโปรโตคอล POP3 และ IMAP (รวมถึงเว็บเมล เช่น Gmail และ Yahoo! Mail) ใช้งานง่ายมาก | ||
| ต้องใช้ Microsoft .NET | ||
| ------------- | ||
| http://www.mailstore.com/en/mailstore-home-email-archiving.aspx | ||
| 5.5 MB 8.1 ฟรี สำหรับการใช้งานส่วนตัวเท่านั้น Windows 2000 / XP / Vista / 7 / 8 | ||
การสำรองข้อมูลเมล KLS
| ไคลเอนต์อีเมลยอดนิยมมากมาย เครื่องมือที่ชัดเจนและเรียบง่ายสำหรับการสร้างการสำรองข้อมูล ใช้ไฟล์ zip เพื่อจัดเก็บเมลของคุณ ดังนั้นคุณจึงสามารถเข้าถึงอีเมลของคุณได้โดยตรงเสมอ | ||
| ไม่รองรับโปรโตคอล POP และ IMAP ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถสร้างการสำรองข้อมูลได้โดยตรงจากเมลเซิร์ฟเวอร์ | ||
หนึ่งในฟังก์ชันที่ได้รับความนิยมมากที่สุดบนไซต์คือแบบฟอร์มใบสมัครหรือคำสั่งซื้อ ซึ่งข้อมูลจะถูกส่งทางอีเมลไปยังเจ้าของไซต์ ตามกฎแล้วแบบฟอร์มดังกล่าวนั้นเรียบง่ายและประกอบด้วยสองหรือสามฟิลด์สำหรับการป้อนข้อมูล จะสร้างแบบฟอร์มคำสั่งซื้อได้อย่างไร? สิ่งนี้ต้องใช้ภาษามาร์กอัป HTML และภาษาการเขียนโปรแกรม PHP
ภาษามาร์กอัป HTML นั้นเรียบง่าย คุณเพียงแค่ต้องหาวิธีและตำแหน่งที่จะวางแท็กบางแท็ก ด้วยภาษาการเขียนโปรแกรม PHP สิ่งต่างๆ จะซับซ้อนขึ้นเล็กน้อย
สำหรับโปรแกรมเมอร์ การสร้างแบบฟอร์มดังกล่าวไม่ใช่เรื่องยาก แต่สำหรับนักออกแบบเลย์เอาต์ HTML การกระทำบางอย่างอาจดูยาก
สร้างแบบฟอร์มการส่งข้อมูลในรูปแบบ html
บรรทัดแรกจะเป็นดังนี้
ตอนนี้เรามารวบรวมทุกอย่างเข้าด้วยกัน
ตอนนี้เรามาทำให้ฟิลด์ในแบบฟอร์มบังคับ เรามีรหัสดังต่อไปนี้:
สร้างไฟล์ที่รับข้อมูลจากแบบฟอร์ม HTML
นี่จะเป็นไฟล์ชื่อ send.php
ในไฟล์ในขั้นตอนแรก คุณต้องยอมรับข้อมูลจากอาร์เรย์โพสต์ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เราสร้างตัวแปรสองตัว:
$fio = $_POST["fio"];
$อีเมล์ = $_POST["อีเมล"];
ชื่อตัวแปรใน PHP นำหน้าด้วยเครื่องหมาย $ และมีอัฒภาควางไว้ที่ท้ายแต่ละบรรทัด $_POST คืออาร์เรย์ที่ใช้ส่งข้อมูลจากแบบฟอร์มไป ในรูปแบบ html วิธีการส่งจะถูกระบุเป็น method="post" ดังนั้นจึงดึงตัวแปรสองตัวมาจาก แบบฟอร์ม HTML. เพื่อปกป้องไซต์ของคุณ คุณต้องส่งตัวแปรเหล่านี้ผ่านตัวกรองหลายตัว - ฟังก์ชัน php
ฟังก์ชันแรกจะแปลงอักขระทั้งหมดที่ผู้ใช้จะพยายามเพิ่มลงในแบบฟอร์ม:
ในกรณีนี้ จะไม่สร้างตัวแปรใหม่ใน php แต่จะใช้ตัวแปรที่มีอยู่ สิ่งที่ตัวกรองจะทำคือแปลงร่างตัวละคร”<" в "<". Также он поступить с другими символами, встречающимися в html коде.
ฟังก์ชันที่สองถอดรหัส URL หากผู้ใช้พยายามเพิ่มลงในแบบฟอร์ม
$fio = urldecode($fio);
$email = urldecode($email);
ด้วยฟังก์ชันที่สาม เราจะลบช่องว่างออกจากจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของบรรทัด ถ้ามี:
$fio = ตัดแต่ง($fio);
$email = ตัด($email);
มีฟังก์ชั่นอื่น ๆ ที่ให้คุณกรองตัวแปร php ได้ การใช้งานขึ้นอยู่กับว่าคุณกังวลแค่ไหนว่าผู้โจมตีจะพยายามเพิ่มโค้ดโปรแกรมลงในแบบฟอร์มส่งอีเมล html นี้
การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ถ่ายโอนจากแบบฟอร์ม HTML ไปยังไฟล์ PHP
เพื่อตรวจสอบว่าโค้ดนี้ใช้งานได้หรือไม่และข้อมูลกำลังถูกถ่ายโอนหรือไม่ คุณสามารถแสดงมันบนหน้าจอโดยใช้ฟังก์ชัน echo:
เสียงสะท้อน $ fio;
เสียงสะท้อน "
";
สะท้อน $ อีเมล์;
จำเป็นต้องใช้บรรทัดที่สองที่นี่เพื่อแยกเอาต์พุตของตัวแปร php ออกเป็นบรรทัดต่างๆ
การส่งข้อมูลที่ได้รับจากแบบฟอร์ม HTML ไปยังอีเมลโดยใช้ PHP
หากต้องการส่งข้อมูลทางอีเมล คุณต้องใช้ฟังก์ชันเมลใน PHP
mail("ที่อยู่ที่จะส่ง", "หัวเรื่องของจดหมาย", "ข้อความ (เนื้อหาของจดหมาย)", "จาก: จดหมายถูกส่งจากอีเมลใด \r\n");
ตัวอย่างเช่น คุณต้องส่งข้อมูลไปยังอีเมลของเจ้าของหรือผู้จัดการไซต์ [ป้องกันอีเมล].
เรื่องของจดหมายควรมีความชัดเจน และข้อความในจดหมายควรมีสิ่งที่ผู้ใช้ระบุไว้ในรูปแบบ HTML
เมล(" [ป้องกันอีเมล]", "ใบสมัครจากเว็บไซต์", "ชื่อเต็ม:".$fio". อีเมล์: ".$อีเมล์"จาก: [ป้องกันอีเมล]\r\n");
จำเป็นต้องเพิ่มเงื่อนไขที่จะตรวจสอบว่าแบบฟอร์มถูกส่งโดยใช้ PHP ไปยังที่อยู่อีเมลที่ระบุหรือไม่
ถ้า (เมล (" [ป้องกันอีเมล]", "สั่งซื้อจากเว็บไซต์", "ชื่อเต็ม:".$fio". อีเมล์: ".$อีเมล์"จาก: [ป้องกันอีเมล]\r\n"))
{
echo "ส่งข้อความเรียบร้อยแล้ว";
) อื่น (
}
ดังนั้นโค้ดโปรแกรมของไฟล์ send.php ซึ่งจะส่งข้อมูลฟอร์ม HTML ไปยังอีเมลจะมีลักษณะดังนี้:
$fio = $_POST["fio"];
$อีเมล์ = $_POST["อีเมล"];
$fio = htmlอักขระพิเศษ($fio);
$email = htmlspecialchars($email);
$fio = urldecode($fio);
$email = urldecode($email);
$fio = ตัดแต่ง($fio);
$email = ตัด($email);
//สะท้อน $fio;
//เอคโค่"
";
//echo $อีเมล์;
ถ้า (เมล (" [ป้องกันอีเมล]", "ใบสมัครจากเว็บไซต์", "ชื่อเต็ม:".$fio". อีเมล์: ".$อีเมล์"จาก: [ป้องกันอีเมล]\r\n"))
( echo "ส่งข้อความเรียบร้อยแล้ว";
) อื่น (
echo "เกิดข้อผิดพลาดขณะส่งข้อความ";
}?>
สามบรรทัดเพื่อตรวจสอบว่าข้อมูลกำลังถ่ายโอนไปยังไฟล์นั้นถูกใส่เครื่องหมายความคิดเห็นไว้หรือไม่ หากจำเป็น ก็สามารถลบออกได้ เนื่องจากจำเป็นสำหรับการดีบักเท่านั้น
เราวางโค้ด HTML และ PHP สำหรับการส่งแบบฟอร์มไว้ในไฟล์เดียว
ในความคิดเห็นต่อบทความนี้ หลายคนถามคำถามว่าจะแน่ใจได้อย่างไรว่าทั้งแบบฟอร์ม HTML และโค้ด PHP สำหรับการส่งข้อมูลไปยังอีเมลอยู่ในไฟล์เดียว ไม่ใช่สองไฟล์
ในการใช้งานนี้ คุณต้องวางโค้ด HTML ของแบบฟอร์มในไฟล์ send.php และเพิ่มเงื่อนไขที่จะตรวจสอบการมีอยู่ของตัวแปรในอาร์เรย์ POST (อาร์เรย์นี้ถูกส่งจากแบบฟอร์ม) นั่นคือหากไม่มีตัวแปรในอาร์เรย์ คุณจะต้องแสดงแบบฟอร์มให้ผู้ใช้เห็น มิฉะนั้น คุณจะต้องรับข้อมูลจากอาร์เรย์และส่งไปยังผู้รับ
มาดูวิธีการเปลี่ยนโค้ด PHP ในไฟล์ send.php:
//ตรวจสอบว่ามีตัวแปรอยู่ในอาร์เรย์ POST หรือไม่
if(!isset($_POST["fio"]) และ !isset($_POST["email"]))(
?> ) อื่น (
//แสดงแบบฟอร์ม
$fio = $_POST["fio"];
$อีเมล์ = $_POST["อีเมล์"];
$fio = htmlอักขระพิเศษ($fio);
$email = htmlspecialchars($email);
$fio = urldecode($fio);
$email = urldecode($email);
$fio = ตัดแต่ง($fio);
$email = ตัด($email);
ถ้า (เมล (" [ป้องกันอีเมล]", "ใบสมัครจากเว็บไซต์", "ชื่อเต็ม:".$fio". อีเมล์: ".$อีเมล์"จาก: [ป้องกันอีเมล]\r\n"))(
echo "ส่งข้อความเรียบร้อยแล้ว";
) อื่น (
echo "เกิดข้อผิดพลาดขณะส่งข้อความ";
}
}
?>
เราตรวจสอบการมีอยู่ของตัวแปรในอาร์เรย์ POST ด้วยฟังก์ชัน isset() PHP เครื่องหมายอัศเจรีย์หน้าฟังก์ชันนี้ในเงื่อนไขหมายถึงการปฏิเสธ นั่นคือหากไม่มีตัวแปร เราก็ต้องแสดงแบบฟอร์มของเรา ถ้าผมไม่ได้ใส่เครื่องหมายอัศเจรีย์ เงื่อนไขก็จะหมายถึง “ถ้ามีก็แสดงรูป” และนี่เป็นสิ่งที่ผิดในกรณีของเรา โดยปกติแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนชื่อเป็น index.php ได้ หากคุณเปลี่ยนชื่อไฟล์อย่าลืมเปลี่ยนชื่อไฟล์ในบรรทัด
