Användarhandbok för programvaran “Lista över företrädesyrken för företaget. Överföra programlistan över förmåner för förmånsyrken till en annan dator Lista över förmånsyrken 3.5

Låt oss omedelbart notera att med denna lösning kan du inte förbereda dokument av något slag.

Om du behöver programvara för att generera allmän dokumentation, och inte specifikt en lista över prioriterade yrken, rekommenderar vi att du använder SPU PD. Listan över LP-skivor är endast lämplig för att sammanställa en lista över dessa mest föredragna yrken och upprätta dokumentet i enlighet med kraven.

Funktionell

utskrift av färdig dokumentation.

Gränssnitt

Nyckelfunktioner

visning av statistiska data;
skicka till utskrift.

Listan över förmånliga yrken (förkortad som List of LPs) är ett program för att generera dokumentation som överförs till Ryska federationens pensionsfond.

Användande

UPFR I STADEN IZHEVSK (INTERDISTRICT) UDMURT REPUBLIKEN

Listan över LP-skivor är endast lämplig för att sammanställa en lista över dessa mest föredragna yrken och upprätta dokumentet i enlighet med kraven.

Funktionell

Vi inbjuder dig att bekanta dig med programmets huvudfunktioner:

sammanställa och redigera en lista över yrken och befattningar vars anställning garanterar möjligheten att tidigt få intjänade arbetspensioner;
exportera data till XML-format för vidare bearbetning, samt ladda databasen för dess mer detaljerade bearbetning i List of Medicines-programmet;
skriva ut namnlistan över förmånstagare på utrustning som är ansluten till enheten;
visa allmän statistisk data på användarens skärm;
ladda en lista med namn från IS, en annan lista eller en användarvald fil;
utskrift av färdig dokumentation.

När du arbetar med programmet kan du använda en speciell guide för att fylla i listan över preferentiella yrken eller utföra alla nödvändiga åtgärder manuellt.

Gränssnitt

I programmets huvudfönster hittar du en liten meny, genom att gå igenom vilken du kan utforska alla funktioner i programmet och tillämpa dem fullt ut i praktiken. Menyn innehåller flikarna "Åtgärder", "Lista", "Skriv ut", "Sök", "Program". Under menybandet finns en rad verktyg, vars syfte kan förstås av ikoner eller med hjälp av verktygstips.

Nyckelfunktioner

förberedelse av dokumentation för den ryska pensionsfonden;
fylla i data manuellt eller ladda ner det från tredjepartskällor;
sammanställa en lista över förmånliga yrken och publicera dokumentet;
sammanställa en lista över personer som är berättigade till förtidspension;
visning av statistiska data;
skicka till utskrift.

Lista över förmånliga yrken v3.6.5 (01.08.2016)

Listan över förmånliga yrken (förkortad som List of LPs) är ett program för att generera dokumentation som överförs till Ryska federationens pensionsfond.

Användande

Låt oss omedelbart notera att med denna lösning kan du inte förbereda dokument av något slag. Om du behöver programvara för att generera allmän dokumentation, och inte specifikt en lista över prioriterade yrken, rekommenderar vi att du använder SPU PD. Listan över LP-skivor är endast lämplig för att sammanställa en lista över dessa mest föredragna yrken och upprätta dokumentet i enlighet med kraven.

Funktionell

Vi inbjuder dig att bekanta dig med programmets huvudfunktioner:

sammanställa och redigera en lista över yrken och befattningar vars anställning garanterar möjligheten att tidigt få intjänade arbetspensioner;
exportera data till XML-format för vidare bearbetning, samt ladda databasen för dess mer detaljerade bearbetning i List of Medicines-programmet;
skriva ut namnlistan över förmånstagare på utrustning som är ansluten till enheten;
visa allmän statistisk data på användarens skärm;
ladda en lista med namn från IS, en annan lista eller en användarvald fil;
utskrift av färdig dokumentation.

När du arbetar med programmet kan du använda en speciell guide för att fylla i listan över preferentiella yrken eller utföra alla nödvändiga åtgärder manuellt.

Gränssnitt

Nyckelfunktioner

förberedelse av dokumentation för den ryska pensionsfonden;
fylla i data manuellt eller ladda ner det från tredjepartskällor;
sammanställa en lista över förmånliga yrken och publicera dokumentet;
sammanställa en lista över personer som är berättigade till förtidspension;
visning av statistiska data;
skicka till utskrift.

Ladda ner listan över förmånliga yrken

Programfunktioner:

Ändringar i den nya versionen:

- Stöd för format 1.17.

Lista över förmånliga yrken version 3.5.7. Var kan jag ladda ner programmet?

Version: 3.5.6 från 2015-01-23

Program

Inf_W.exe-programmet

Hej, jag skulle vilja skriva in mig på veterinärmedicin i år. Akademiens fakultet Skrjabin. Men på grund av en oväntad graviditet blir denna process mer komplicerad. Jag skulle vilja veta om det finns någon stat program inom utbildningsområdet för att stödja unga (under 23 år) mammor eller flickor som förbereder sig för att bli mammor?

för antagning.

föräldralösa barn

service

grunder.

Nästa artiklar:

Inga kommentarer än!

Populära artiklar

Är det möjligt att sälja en avliden persons bil utan att ingå ett arv (107)

3 gruppförmåner för funktionshinder Vitryssland (55)

Vad ärvs från mor till son (55)

Förmåner för stridsveteraner, punkt 1, artikel 16 (52)

Systemisk lupus erythematosus är ärftlig (43)

Garaget är inte registrerat som arv (43)

Senast publicerad

Lag om arv i Kirgizistan

Ansökan om godkännande av arv genom representationsrättsprov

Ansökan om att fastställa faktumet av godkännande av arv

Att välja notarie när man går in i ett arv

Går i arv i Ryssland

Lista över förmånliga yrken 3 5 6

Ladda ner listan över förmånliga yrken

3.5.6 från 2015-01-23 – Fyllningsprogram

Lista över LP-skivor - en ansökan, vars fullständiga namn låter som en lista över förmånliga yrken, tjänar till att förbereda just dessa listor för deras vidare överföring till pensionsfonden.

Den här typen av handlingar regleras inte på något sätt i lag utan är endast ett krav från Pensionsfonden. Men du kommer inte att kunna lämna in anmälningar om ditt företag involverar yrken och befattningar som ger dig rätt till förtidspension.

Innan du börjar använda applikationen ombeds du att fylla i listan med ifyllningsguiden; du kan vägra och fortsätta arbeta i huvudfönstret.

Du ges också möjlighet att ladda en färdig lista i applikationen, ladda ner en namnlista från en IP-fil eller från en upprättad läkemedelslista.

Programfunktioner:

Skapande och justering av listan över jobb, yrken (befattningar), anställning där ger rätt till tidig tilldelning av arbetspension

Skriver ut listan i form av ett standardformulär

Skriver ut en namnlista i form av ett standardformulär

Inhämta statistik med utdata till skärm och skrivare

Upprättande av en lista över personer som går i pension.

Ändringar i den nya versionen:

— — Fixade ett fel vid generering av en rapport baserad på en lista med namn

— — Ett tillval utan att ange befattningsklass har lagts till i listrutan över yrkesalternativ för arbetsperioden, förutsatt att en eller flera befattningsklasser anges för tjänsten i bemanningstabellen

— — Fixade ett fel vid generering av en rapport baserad på en namnlista, där antalet personer inom samma yrke inte kombinerades

— — Beräkning av antalet enligt bemanningstabellen med hjälp av en namnlista och avstämning av det inmatade värdet med det med en varning vid avvikelse har genomförts

— — Möjligheten att ange timmar för förmåner 28-PD eller 28-PDRK har återställts

— — Algoritmen för att automatiskt placera DT har omarbetats

— — Implementerat möjligheten att ange adressen till en AP i en namnlista, skriva ut en namnlista med en ifylld adress

— — Fixat ett fel i lossningstimmar för förmånsgrunden REACTIVE

— — Kontextberoende kontroller av slutförandet av faktisk arbetad tid har lagts till, kontrollalgoritmer återspeglas i dokumentationen.

- Stöd för format 1.17.

Uppmärksamhet. Programmet uppdateras utan att versionen ändras. Om fel uppstår, ladda ner filen igen, de kan redan ha åtgärdats. Se datumet som lagts till.

Version: 3.5.6 från 2015-01-23

Mjukvarupaket "Lista över förmånliga yrken"

Filialen till Ryska federationens pensionsfond i Lipetsk-regionen informerar försäkringstagarna om att grenen till Ryska federationens pensionsfond i Krasnoyarsk-territoriet, som är utvecklare av mjukvaruverktyget Lista över förmånliga yrken, avsedd för utarbetande av Försäkringstagare av en lista över jobb, yrken, befattningar, anställningar som berättigar försäkrade personer till förtidspension, version 3.5.6 daterad 01/23/15 gjorde följande förbättringar:

Lista över tillägg till PS-versionen Lista över LP

Lade till möjligheten att ange adressen för varje försäkrad person i namnlistan. Adressen fylls i av arbetsgivaren i fri (text)form.

I samband med denna modifiering ändrades filformatet till 1.17.

När adressdelen är ifylld skrivs motsvarande information ut.

Observera att användarmanualen har uppdaterad information om reglerna för att fylla i namnlistan (klausul 1.7.2).

Fyllningsreglerna är utarbetade på grundval av Bilaga 2 Metodrekommendationer för att kontrollera kombinationer av typer av erfarenheter som ger rätt till tidig tilldelning av arbetspension, godkänd av Ryska federationens pensionsfond genom order nr 323r daterad den 31 juli , 2014 Om kontroll av beräkningar av upplupna och inbetalda försäkringsavgifter för obligatorisk pensionsförsäkring till Ryska federationens pensionsfond och för obligatorisk sjukförsäkring till Federal Compulsory Medical Insurance Fund av försäkringspremiebetalare som gör betalningar och andra belöningar till individer.

Ladda ner mjukvarupaketet Lista över förmånliga yrken

Program

Inf_W.exe-programmet

Programmet Inf_W.exe är avsett för användning i kreditinstitut med vilka relevanta avtal om leverans av pensioner har slutits. Programmet genererar lönebesked för pensionärer för att informera dem om strukturen och storleken på pensioner och andra kontanta utbetalningar. Information om andelen indexering, valorisering och andra ytterligare sociala betalningar genereras inom den fastställda tidsramen. Instruktionerna är generella inom installationen.

Program för att förbereda PP-dokument för försäkringstagare Dokument PP5-utvecklare av OPFR för republiken Komi

PU_RSV (utveckling av OPFR för St. Petersburg)

Psv_RSV.exe (utvecklad av OPFR för Volgograd-regionen)

Lista över företrädesyrken i företaget

Beskrivning: Programmet är utformat för att verifiera uppgifter om försäkrade som lämnats av försäkringstagare (arbetsgivare) på datamedia till Pensionsfonden för systemet

Lista över företrädesyrken i företaget

Beskrivning: Programmet är avsett för försäkringsgivaren att utarbeta en lista över jobb, yrken, befattningar, anställningar där den försäkrade berättigar till förtida tilldelning av ålderspension. Programmet ger möjlighet att: upprätta en Lista över prioriterade befattningar i bemanningstabellen upprätta en namnlista över anställda som är anställda i prioriterade befattningar skriva ut Lista och namnlista ladda upp Lista och namnlistan till en XML-fil ladda ner Lista och namnlistan från en XML-fil (endast för Windows 2000 Server Pack operativsystem 4. Windows XP, Windows XP Server Pack 1, Windows XP Server Pack 2).

<xsd:documentation xml:lang=ru>Ändringar i schemat (formatversion 1.16)</xsd:documentation>

<xsd:documentation xml:lang=ru>Ändra UT-klassen i blocket <Staffing table positions> till text</xsd:documentation>

<xsd:documentation xml:lang=ru>Datum för arbetsplatscertifiering har lagts till i <Unit>-blocket</xsd:documentation>

<xsd:documentation xml:lang=ru>Datumet för den särskilda jobbbedömningen har lagts till i <Unit>-blocket</xsd:documentation>

<xsd:documentation xml:lang=ru>Datum för arbetsplatscertifiering har lagts till i <Position>-blocket</xsd:documentation>

<xsd:documentation xml:lang=ru>Datumet för den särskilda arbetsplatsbedömningen har lagts till i <Position>-blocket</xsd:documentation>

Den senaste versionen av programmet Lista över droger

Utkast till lista över olympiader för skolbarn för läsåret 2014 - 2015

Skolulympiader för innevarande läsår är listade.

Jämfört med förra årets lista är förändringarna inte stora, vilket gör att informationen finns på tidigare olympiader. speciellt när det gäller exempeluppgifter, kan vara användbara. Den största skillnaden mellan de kommande olympiaderna är att de omedelbart tilldelas nivåer (tidigare gjordes detta före 1 maj). Detta är särskilt viktigt för akademiker, eftersom de fördelar som universiteten ger vinnare och tvåa beror på nivån på olympiaden.

Användbara tips. Nu har du möjlighet att kommunicera direkt med universitetets antagningskommittéer och ställa frågor som intresserar dig. Svaren kommer inte bara att läggas ut på webbplatsen, utan kommer också att skickas till dig personligen via e-post, som du angav vid registreringen. Dessutom ganska snabbt.

Avsnittet för 2014 års antagningsresultat innehåller detaljerad information om 2014 års antagningskampanj. Här kan du också ta reda på villkoren för att tillhandahålla ett vandrarhem, antalet tillgängliga platser samt de minimipoäng som krävdes för att få det.

I avsnittet Antagning 2015 med hjälp av sökandekalendertjänsten. Du kan få reda på de viktigaste datumen i samband med antagning till universitetet.

Olympiads i detalj - en ny version av skololympiadsektionen, som anger deras nivåer, exempeluppgifter, kriterier för att fastställa vinnare och tvåa.

I sektionen Sökandekalender har en ny tjänst lanserats, Påminn om ett evenemang, med hjälp av vilken sökande har möjlighet att automatiskt få påminnelser om de datum som är viktigast för dem.

En ny tjänst har lanserats - Unified State Exam Calculator på VKontakte. Gå med i vår grupp! Installera valfri kalkylatorapplikation på din personliga sida, så får du alla uppdateringar för det före någon annan och automatiskt.

Det ryska ministeriet för utbildning och vetenskap överväger att inkludera robotik i listan över olympiader för skolbarn som ger fördelar för antagning till tekniska universitet

Den 21 november 2014 startade International Forum "Robotics Days in Sochi" i den olympiska huvudstaden, som kommer att pågå till den 23 november. Som en del av Robotics Days äger flera nyckelevenemang rum: Robotics Innovation Forum, World Robotics Olympics WRO Russia 2014, den interaktiva utställningen "EduRobotics – Expo", samt den öppna distriktsfestivalen i södra Ryssland "RoboFest- Söder".

"Det ryska utbildnings- och vetenskapsministeriet överväger frågan om att inkludera robotik i listan över olympiader för skolbarn som ger förmåner för antagning till tekniska universitet", sa den ryska utbildnings- och vetenskapsministern Dmitrij Livanov vid en presskonferens tillägnad till öppnandet av Robotics Innovation Forum.

"Vi arbetar med att organisera flera ingenjörsolympiader för gymnasieelever så att vinnarna av dessa olympiader har fördelar när de går in på högre utbildningsinstitutioner," sa Dmitrij Livanov vidare under ett samtal med journalister. Enligt prefekten är förberedelsearbete och deltagande av ledande tekniska universitet viktigt för genomförandet av projektet. Ministern uttryckte förhoppningen att nästa år kommer listan över olympiader för skolbarn att innehålla ett antal nya olympiader inom ingenjörsvetenskap, vetenskaplig och teknisk kreativitet, inklusive robotik.

Det är värt att notera att ett av forumets huvudmål är att utveckla ett program för utveckling av pedagogisk robotik i Ryssland.

Som Dmitry Livanov noterade går utvecklingen av pedagogisk robotik i Ryssland idag i två riktningar: inom ramen för de allmänna och ytterligare utbildningssystemen. Till exempel i vissa ryska skolor lärs robotik ut som en del av ämnet "Teknik". Men inte alla regioner kan skryta med framgångsrik erfarenhet av att introducera ingenjörs- och teknisk utbildning i skolbarns och förskolebarns utbildningssystem.

"Vi måste utveckla en handlingsplan för utveckling av vetenskaplig och teknisk kreativitet och robotik i Ryska federationen", konstaterade den ryska federationens biträdande minister för utbildning och vetenskap Veniamin Kaganov, som fortsätter med ämnet.

Biträdande chef för administrationen av Krasnodar-territoriet Galina Zolina delade i sin tur regional erfarenhet av utvecklingen av pedagogisk robotik.

Som Dmitry Livanov sa, analyserar det ryska ministeriet för utbildning och vetenskap noggrant erfarenheterna från ryska regioner, som aktivt utvecklar relevanta program. Enligt ministern handlar det bland annat om Krasnodarterritoriet, Republiken Tatarstan, Chelyabinsk-regionen, Moskva och St. Petersburg. "Vårt mål är att varje skolbarn i Ryssland kan delta i vetenskaplig och teknisk kreativitet", sammanfattade avdelningschefen.

Kan jag räkna med förmåner när jag går in på ett universitet om jag är gravid?

Hej, jag skulle vilja skriva in mig på veterinärmedicin i år. Akademiens fakultet Skrjabin.

Förteckning över förmånsyrken 3.6.6 daterad 25 januari 2018

Men på grund av en oväntad graviditet blir denna process mer komplicerad. Jag skulle vilja veta om det finns någon stat program inom utbildningsområdet för att stödja unga (under 23 år) mammor eller flickor som förbereder sig för att bli mammor?

Advokat, Rostov-on-Don 12690

målet att säkerställa lika tillgång till utbildning för socialt

rätten att vara inskriven vid en högskola utan att ha godkänt prov eller godkänt tävling

rätt till företrädesinskrivning vid en läroanstalt om det är flera som söker en plats

rätten att komma in på ett universitet på förmånliga villkor baserat på en kvot.

Förtursantagning förutsätter att efter godkänd tentamen

med lika många poäng, först och främst i antagningslistorna

det kommer att finnas förmånstagare. Förmånskvotantagning innebär att detta

Den sökande måste få det minsta antal poäng som krävs

för antagning.

Personer som har rätt att ansöka om bidrag vid antagning till lärosäten

Alla som kan göra anspråk på förmåner för sökande vid antagning anges i den federala lagen "On Education". Flera grupper kan urskiljas bland dem:

personer som vunnit ämnesspecifika allryska och internationella olympiader i vissa ämnen. Lista över olympiader som ger förmåner för antagning 2015

föräldralösa barn

personer i I- och II-handikappgrupper, samt funktionshindrade barn

personer som deltagit i militära operationer och bekämpning av terrorism

verksamheter och de som fått skador och sjukdomar direkt relaterade till

service

militär personal överförd till reserven

barn till personer som dog i terrorbekämpningsoperationer och militära operationer.

Du kan alltid läsa hela listan över förmånstagare i antagningsreglerna, allt är tydligt beskrivet där!

Hur tillämpar man rätt till förmåner vid antagning?

Du kan utnyttja din rätt till förmåner genom att inkludera i paketet

handlingar vid antagning till en läroanstalt, intyg och annat

dokument som bekräftar möjligheten till inskrivning på förmånliga villkor

grunder.

Funktioner för antagning till ett universitet på förmånliga villkor

En sökande kan samtidigt lämna in en ansökan och handlingar till

Inf_W.exe-programmet

Program för att förbereda PP-dokument för försäkringstagare "PP-dokument6"

Programmet är utformat för att generera individuell information för rapporteringsperioder från och med 2011, och personliga redovisningsdokumentformulär: "Frågeformulär för den försäkrade personen" (ADV-1), "Ansökan om utbyte av försäkringsbevis" (ADV-2) och "Ansökan för utfärdande av ett duplikat av försäkringsbevis "(ADV-3).

Att generera individuell information för rapporteringsperioder från 1998 till 2010. programvaran "Documents PU5" används (se nedan).

utveckling av OPFR för republiken Komi

Program för kontroll av rapporter skapade i elektronisk form CheckPFR

Program för att förbereda PP-dokument för försäkringstagare Psv_RSV.exe

utveckling av OPFR för Volgograd-regionen

Program för att utarbeta PP-dokument för försäkringstagare PD_SPU

utveckling av OPFR för Smolensk-regionen

Program för att utarbeta PP-dokument för försäkringstagare Spu_Orb

utveckling av OPFR för Orenburg-regionen

Program för att förbereda PP-dokument för försäkringstagare "PP5-dokument"

Programmet är utformat för att generera individuell information för rapporteringsperioderna 1998-2010.

Uppmärksamhet! Från och med den 1 januari 2016 upphör vidareutvecklingen av programmet Documents PU5. För att lämna in rapporter till Pensionsfonden rekommenderar vi att du använder programmet Dokument PU-6.

Lista över företrädesyrken i företaget

Beskrivning: Programmet är utformat för att kontrollera information om försäkrade personer som representeras av försäkringstagare ( arbetsgivare) på datamedia till Pensionsfonden för systemet.

"Lista över företrädesyrken för företaget"

Utvecklare: ORIP OPFR för Krasnoyarsk-territoriet.
Krav: MS Windows 98/ME/XP/2000/2003 Server
webbläsare MS Internet Explorer 4 (eller senare)
MS Access 2000/2003/XP

Beskrivning: Programmet är avsett för försäkringsgivaren att utarbeta en lista över jobb, yrken, befattningar, anställningar där den försäkrade berättigar till förtida tilldelning av ålderspension. Programmet ger möjlighet att: förbereda en lista över prioriterade befattningar i bemanningstabellen; utarbeta en lista över namn på anställda som är anställda i prioriterade positioner; skriva ut listan och namnlistan; ladda upp listan och namnlistan till en XML-fil; ladda ner listan och namnlistan från en XML-fil (endast för operativsystem Windows 2000 Server Pack 4. Windows XP, Windows XP Server Pack 1, Windows XP Server Pack 2).

Ladda ner:
Format och regler för databeredning
http://www.pfrrt.ru/data/po/lgotsp/format.rar
Program:
Ladda ner i en fil

Användarguide

mjukvaruverktyg

"Lista över företagets företrädesyrken"

Version 2.0

Krasnoyarsk, 2008

Introduktion. 3

Noteringar används. 4

1. Skapande av listan. 5

1.1 Skapande baserat på listan för föregående rapporteringsperiod. 5

1.2 Fylla i allmänna uppgifter. 7

1.3 Redigera listan över aktiviteter. elva

1.4 Fylla i information om organisationens tjänstemän. 12

1.5 Lägga till och redigera data om avdelningar. 13

1.6 Arbeta med fönstret "Division". 15

1.6.1 Fylla i tabellen över bemanningstjänster. 18

1.6.2 Fylla i namnlistans tabell. 21

1.6.3 Uppdatering av arbetsperioder.. 26

1.6.4 Sök efter en anställd i namnlistan. 26

1.6.5 Spara ändringar och avsluta arbetet med delningsfönstret. 29

2. Sök efter en anställd per organisation. 33

3. Utskrift av listan och statistik. 35

3.1 Utskrift av listan. 35

3.2 Skriva ut en lista med namn. 37

3.3 Skriva ut en rapport på listan... 38

3.4 Skriva ut en rapport på namnlistan. 39

4. Arbeta med listan i XML-format. 41

4.1 Spara listan i en XML-fil... 41

4.3 Kombinera flera organisationslistor till en. 45

4.4 Fel som uppstår när listan laddas från en XML-fil. 46

6. Ytterligare funktioner. 54

6.1 Använda guiden för att förbereda listan. 54

6.2 Arbeta med flera organisationer. 58

6.3 Samtidig drift av flera användare. 59

7. Möjliga problem vid arbete med programmet. 62

8. Vanliga frågor... 63

8.1 Komplettera listan. 63

Bemanningsnummer 0,5; vad ska anges i kolumnen för faktiska tal? 63

Hur rättar man felet: med en korrigering eller med den ursprungliga listan? 63

Är det möjligt att inte använda PS "List of Medicine" för att förbereda listan? 63

Dataverifiering är inaktiverad, varför visar programmet fortfarande fel? 64

Klassificeraren har inte det värde jag behöver. Vad ska man göra?. 64

8.2 Programdrift.. 64

Jag hittade ett fel i programmet, vem ska jag kontakta? 64

Är det möjligt att arbeta i MS Windows 98? 65

Introduktion

Mjukvaruverktyget "Lista över företagets förmånliga yrken" är avsett för att försäkringstagare ska utarbeta en lista över jobb, yrken, befattningar, anställningar som ger försäkrade rätt till förtidspension i enlighet med artiklarna 27, 28 i den federala lagen - Federal lag "Om arbetspensioner i Ryska federationen" (nedan är listan).

Detta mjukvaruverktyg är avsett att användas på arbetsplatserna för HR-specialister som ansvarar för att upprätthålla personliga register på företaget och låter dem utföra följande funktioner:

· skapande och justering av listan över jobb, yrken (befattningar), anställning där ger rätt till tidig tilldelning av arbetspensioner;

· skriva ut listan i form av ett standardprov;

· skriva ut en namnlista i form av ett standardformulär;

· få statistik med utdata till skärm och skrivare

Noteringar används

Den här användarhandboken använder följande konventioner:

Uppmärksamhet! - särskild uppmärksamhet bör ägnas åt texten efter ett sådant ord;

Texten bredvid denna symbol beskriver ytterligare funktioner i programvaran.

1. Skapande av listan

1.1 Skapande baserat på listan för föregående rapporteringsperiod

Listan kan upprättas baserat på tillgängliga data för ett annat rapporteringsår.

Om endast listan i XML-format är tillgänglig för föregående period, ladda den i programmet (för mer information, se avsnittet "Ladda listan från en XML-fil"), ändra värdet i fältet "Rapporteringsår" och gör nödvändiga ändringar av bemanningstjänsterna och namnlistan.

Om listan för föregående rapporteringsperiod redan är tillgänglig i programmet "List över läkemedel" kan du börja fylla i en ny lista för samma organisation, men för ett annat år, genom att helt enkelt kopiera befintliga uppgifter. För att göra detta, genom att vara i den önskade listan, välj [Lista] > [Börja fylla i en ny lista] > [För ett nytt rapporteringsår] (Fig. 1.1.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image003_159.gif" width="276" height="141 src=">

Figur 1.1.2. Går in i redovisningsåret för den nya listan

Efter att ha klickat på "OK"-knappen börjar processen att skapa en ny lista baserad på den befintliga. När det är klart kommer ett motsvarande meddelande att visas och en ny lista kommer att öppnas (Fig. 1.1.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image005_58.jpg" width="409" height="356 src=">

Figur 1.1.4. Välja en lista att redigera:
växla mellan rapporteringsår

1.2 Fylla i allmänna uppgifter

Om det inte finns några uppgifter från tidigare rapporteringsperioder, börjar skapandet av listan med att fylla i allmänna uppgifter om listan och organisationen (Fig. 1.2.1):

Figur 1.2.1. Skapande av listan. Fylla i allmänna uppgifter

allmän information om listan:

· datum för sammanställning – det aktuella datumet är inställt som standard, men korrigering till ett annat datum är möjligt;

· datum för certifiering av arbetsplatser i organisationen;

· det rapporteringsår för vilket listan tillhandahålls;

· underteckna avtal med den fackliga kommittén;

· typ av listan – initial (vid ifyllning för den första inlämningen av listan) eller korrigerande (när ändringar av listan skickas in årligen).

allmän information om organisationen:

· företagets namn;

· organisationens registreringsnummer i Rysslands pensionsfond i formatet NNN-NNN-NNNNNN (till exempel 002);

· lista över typer av aktiviteter i organisationen efter klassificerare - för att specificera listan måste du klicka på knappen med tre punkter bredvid fältet "Typ av aktivitet" (Fig. 1.2.2). För mer information om att skapa och redigera en lista med aktiviteter, se avsnittet "Redigera en lista med aktiviteter";

Figur 1.2.2 Knapp för att redigera typen av aktivitet i organisationen

· typ av organisation enligt klassificeraren;

· information om chefen, chefen för personalavdelningen och ordföranden i fackföreningsnämnden - på huvudformuläret (fig. 1.2.1) kan du ange namnen på berörda tjänstemän (fig. 1.2.3).

Figur 1.2.3. Ange uppgifter om namnen på tjänstemän i organisationen

För att ange ytterligare information (jobbtitel och kontakttelefonnummer), måste du klicka på "..."-knapparna bredvid motsvarande fält (Fig. 1.2.4). För mer information om att fylla i denna information, se avsnittet "Ifylla information om tjänstemän i organisationen"

Figur 1.2.4. Knappar för att öppna ett fönster för att ange och redigera information om en tjänsteman

· perioder av eldningssäsongen;

· perioder av navigationsperioder.

Uppmärksamhet! Fälten markerade i fet stil måste fyllas i av försäkringstagaren (i avsaknad av obligatoriska uppgifter är det omöjligt att spara).

För att spara den inmatade allmänna informationen om listan och organisationen måste du klicka på knappen "Spara". Innan du sparar kontrolleras korrektheten av de inmatade uppgifterna och, om ett fel upptäcks, visas ett motsvarande meddelande (till exempel "Ange typen av aktivitet för organisationen!"), och sparandet utförs inte. Om sparandet lyckas visas ett motsvarande informationsmeddelande längst ner i fönstret (bild 1.2.5)

Figur 1.2.5. Inskription som indikerar framgångsrik datalagring

När du klickar på "Stäng"-knappen kommer sparandet inte att utföras och programmet stängs.

1.3 Redigera listan över aktiviteter

Fönstret för att välja typer av aktiviteter är avsett att generera en lista över typer av aktiviteter för en organisation eller division. Grunden för att bilda listan är en speciell klassificerare. En organisation (och division) kan ha flera typer av aktiviteter samtidigt.

Fönstret innehåller tre områden (fig. 1.3.1): på vänster sida finns en klassificering av aktiviteter (placerad under inskriptionen "Möjliga typer av aktiviteter"), på höger sida av fönstret finns ett område där typer av aktiviteter som valts för organisationen (divisionen) placeras, och i mitten finns två knappar "Välj" och "Ta bort".

Figur 1.3.1. Fönstret "Välj aktiviteter"

För att indikera vilken typ av aktivitet organisationen (divisionen) har, leta reda på namnet på den önskade typen i listan till vänster, välj den genom att klicka med musen och klicka sedan på knappen "Välj" (Fig. 1.3.2). Namnet på aktiviteten kommer nu att finnas i det högra området i fönstret i listan över valda.

Figur 1.3.2.. Välja en aktivitet från klassificeraren

För att ta bort en aktivitetstyp från listan över valda, välj den i listan till höger och klicka på knappen "Ta bort". Aktivitetstypen flyttas från den högra listan till vänster.

Du kan flytta en aktivitetstyp från en lista till en annan genom att dubbelklicka på motsvarande typnamn.

Om, när du trycker på "Välj" eller "Ta bort"-knapparna, visas meddelandet "Välj en aktivitet!". och inget annat händer, det betyder att du glömde att välja vilken typ av aktivitet du behöver från höger eller vänster lista innan du tryckte på knappen. Stäng meddelanderutan genom att klicka på OK, välj en aktivitet från listan och försök igen.

Genom att klicka på knappen "OK" bekräftas ändringarna i listan och fönstret "Välj aktiviteter" stängs. Knappen Avbryt stänger helt enkelt fönstret utan att göra några ändringar.

1.4 Fylla i information om organisationens tjänstemän

Information om organisationens tjänstemän läggs in i ett speciellt fönster, som kan öppnas genom att klicka på knappen "..." bredvid fälten "Head", "Head of HR" och "Chairman of the PC" (Fig. 1.2.4). Som ett resultat kommer ett fönster att visas där du kan ange efternamn, förnamn och patronym för motsvarande tjänsteman, hans befattning och kontakttelefonnummer (Fig. 1.4.1).

Uppmärksamhet! För chefen för HR-avdelningen är det obligatoriskt att ange kontakttelefonnummer!

Figur 1.4.1.. Fönster för att ange information om en tjänsteman (i detta fall om en chef)

Genom att klicka på "OK"-knappen sparas den angivna informationen och återgår till huvudfönstret till fliken "Allmänna data".

Genom att klicka på "Avbryt"-knappen kan du helt enkelt stänga det här fönstret utan att spara de ändringar som gjorts.

1.5 Lägga till och redigera data om avdelningar

Efter att du har angett allmän information om listan och organisationen kan du börja arbeta med avdelningar. Fliken "Efter divisioner" är avsedd för detta (Fig. 1.5.1). Här är en tabell över avdelningar för vilka uppgifter redan har matats in. Tabellen innehåller fem kolumner: enhetsnummer, enhetsnamn, platsnamn, antal befattningar (yrken) som presenteras för denna enhet, antal anställda som anges i enhetens namnlista. Ordningen på raderna i tabellen kan ändras (sorteras). Det finns speciella omkopplare för detta, genom att klicka på vilka du kan välja typ av sortering: efter avdelningsnummer, efter dess namn, efter namnet på webbplatsen (butiken), efter antalet bemanningstjänster på avdelningen, efter antalet av anställda. Som standard sorteras avdelningar efter namn.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image017_39.gif" align="left" width="21" height="77">Du kan också öppna fönstret för att redigera information om en avdelning genom att dubbla -klicka på en tabellrad .

1.6 Arbeta med fönstret "Division".

När du klickar på knappen "Lägg till division" eller "Redigera information om division" i huvudprogramfönstret på fliken "Efter divisioner" (Fig. 1.5.1), öppnas fönstret som visas i Fig. 1. 1.6.1 och 1.6.2. Detta fönster är avsett för att lägga in information om en avdelning (butik) som har företrädesyrken.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image019_39.gif" alt=" Bildtext 3 (med kant): lista över fyllningsfel" width="228" height="61">!} .jpg" width="470" height="386 src=">

Figur 1.6.2 Fönster för inmatning av information om avdelningen.
Fliken "Positioner och namnlista"

Fliken "Positioner och namnlista" innehåller två tabeller (Fig. 1.6.2):

· Tabell över personalbefattningar för prioriterade yrken för denna enhet;

· tabell över namnlistan över avdelningsanställda anställda i befattningar som ger rätt till förmånspension.

Höjden på tabellerna kan justeras genom att dra upp och ner avskiljaren - en solid horisontell grön remsa som finns under tabellen över personalpositioner och under tabellen över namnlistan.

Ovanför namnlisttabellen finns två knappar: "Hitta en anställd", utformade för en snabb sökning i namnlistan (se avsnitt 1.6.4 "Söka efter en anställd") och knappen "Uppdatera perioder" (avsnitt 1.6.3) ).

Längst ner i fönstret finns tre knappar: "Spara", "Spara och stäng" och "Stäng". "Spara"-knappen är avsedd för mellanliggande fixering av inmatade data om institutionen; Fönstret stängs inte. När du klickar på "Spara och stäng"-knappen sparas data, det aktuella fönstret stängs och du återgår till programmets huvudfönster. Om du klickar på knappen Stäng stänger du helt enkelt det aktuella fönstret utan att spara ändringar.

1.6.1 Fylla i tabellen över bemanningstjänster

När du fyller i tabellen måste du ange information om:

· namn på yrket (befattningen) enligt bemanningstabellen;

· heltidsanställda per yrke (kan vara ett positivt bråktal)

· faktiska antalet anställda (kan bara vara ett heltal)

Om du planerar att fylla i en lista över anställda efter namn, behöver du inte ange det faktiska antalet - det kommer att beräknas automatiskt när information om avdelningen sparas.

· om minst ett underlag för en förmån som ger rätt till förtidsupplåtelse av pension; Totalt kan upp till tre förmånsskäl anges för en tjänst, men det är obligatoriskt att fylla i minst en kolumn med rubriken ”Baser för förmåner”;

· om yrket tillhör listorna nr 1 och 2 måste du ange yrkeskoden; för andra får det inte fyllas i;

· datum för inmatning i bemanningstabellen – det datum då tjänsten fördes in i bemanningstabellen.

Följande information förs också in i tabellen:

· namn enligt OKPDTR - för arbetare - yrkesnamn enligt ETKS; för anställda - tjänstetitel enligt OKPDTR;

Du kan använda tipset när du fyller i namnet enligt OKPDTR, om yrket tillhör listorna nr 1, 2: välj först grunden för pensionsförmånen (till exempel 27-1), välj sedan yrkeskoden (t.ex. exempel, 1071300a-19362):

efter det, när du fyller i namnet enligt OKPDTR, kan du välja namnet från klassificeraren:

· beskrivning av arten av arbetet i denna position (yrke) och (eller) ytterligare faktorer för förtidspensionering;

· namnet på de stödjande dokumenten - dokument som återspeglar redovisningen av det utförda arbetet och innehåller information om arten och arbetsförhållandena för arbetare i detta yrke;

· typ av ändring i listpositionen – anges om listan är korrigerande till sin natur.

Datainmatning börjar med att ange yrket, namnet på yrket enligt OKPDTR, och så vidare från cell till cell. Du kan flytta till nästa cell genom att trycka på Enter. Skälen till pensionsförmånen väljs från listan med musen (Fig. 1.6.1.1) eller genom att trycka på markörknapparna # och $. Det är också möjligt att mata in data direkt i en cell - huvudsaken är att det angivna värdet finns i listan. Värdena för positionen i listorna nr 1, 2 och typen av förändring väljs också från listan.

Figur 1.6.1.1.. Mata in data på basis av förmåner genom att välja ett värde från listan

Det finns två knappar bredvid tabellen över bemanningstjänster. De är avsedda för att lägga till och ta bort rader i tabellen..gif" width="23" height="25 src="> kommer att leda till radering av en position (innan du raderar ber programmet om bekräftelse av radering).

Uppmärksamhet!

Uppmärksamhet! Om det finns en tjänst i institutionens arbetsschema, vars arbete kräver olika arbetsförhållanden under en arbetsperiod (en del av arbetet är enligt 27-1, en del enligt 27-2), så är ett sådant yrke gick in i dubbelt med olika baser och koder enligt listorna nr 1, 2, men med samma namn och bemanningsnivåer (Fig. 1.6.1.2). I framtiden, vid utskrift av Listan, kommer ett sådant yrke att ingå i det totala antalet en gång.

Figur 1.6.1.2. Fylla i listan om en tjänst innebär arbete under olika arbetsförhållanden

1.6.2 Fylla i namnlistans tabell

Namnlistan ska innehålla grundläggande uppgifter om den anställde och perioderna för hans arbete. Du kan ange flera arbetsperioder för en anställd. Varje arbetsperiod är en separat rad i namnlistan. För visuell distinktion är tabellraderna färgade i två färger - grönt och vitt. Grön färg indikerar den anställdes rekord och den första av hans arbetsperioder; De vita linjerna efter den gröna linjen är de återstående arbetsperioderna för samma person (Fig. 1.6.2.1).

Figur 1.6.2.1. Ange uppgifter i namnlistan om den anställde har mer än en period av arbete

Således är proceduren för att arbeta med namnlisttabellen som följer:

· Om den anställde har jobbat hela rapporteringsperioden inga pauser, hans försäkringsnummer, efternamn, förnamn, patronym och datum för pensionering anges i tabellen. Början och slutet av arbetsperioden anges som början respektive slutet av rapporteringsperioden eller arbetets start- och slutdatum. Ange uppgifter om hans befattning enligt arbetsboken (valfritt) och yrkets namn enligt bemanningstabellen. Då anges minst ett underlag för pensionsförmånen (upp till tre skäl tillåts samtidigt) och ställningen på listorna nr 1, 2 (om yrket tillhör dessa listor). Även för lärare och läkare anges andelen av taxan (kan vara ett bråktal, men kan inte överstiga 2). I de sista cellerna på raden skrivs antalet timmar för tjänstgöringstid och en notering för denna anställd. Därefter kan du flytta till en ny rad och ange uppgifter om nästa medarbetare.

· Om en anställd under rapportperioden arbetade intermittent eller i olika positioner, ange sedan först uppgifter om hans försäkringsnummer, efternamn, förnamn, patronym, datum för pensionering samt slut- och startdatum för den första av hans arbetsperioder inom rapporteringsperioden. Även namnet på tjänsten enligt arbetsboken (valfritt) och namnet på yrket enligt bemanningstabellen under vilken den anställde arbetat under denna period. Då anges minst ett underlag för pensionsförmånen (upp till tre skäl tillåts samtidigt) och ställningen på listorna nr 1, 2 (om yrket tillhör dessa listor). Även för lärare och läkare anges andelen av taxan (kan vara ett bråktal, men kan inte överstiga 2). I de sista cellerna på raden anges antalet timmar för tjänstgöringstid och en notering för denna arbetsperiod.

När du fyller i namnlistan kan du använda den information som tidigare skrivits in i positionstabellen. För att göra detta, välj önskad post från rullgardinsmenyn i kolumnen "Position" eller "Yrke enligt personallistan" och tryck på Enter.

Information om grunden för förmånen och positioner på lista nr 1, 2 kommer att infogas i de obligatoriska cellerna automatiskt:

https://pandia.ru/text/78/540/images/image034_9.jpg" width="623" height="125 src=">

Figur 1.6.2.2.. Namnlista tabell och knapp för att lägga till ytterligare en arbetsperiod

Efter att ha klickat på den här knappen kommer en annan linje, färgad vit, att visas under den aktuella raden. Den kommer automatiskt att duplicera den anställdes försäkringsnummer, efternamn, förnamn, patronym och pensionsdatum (Fig. 1.6.2.3).

Figur 1.6.2.3 Rad för att ange en ny arbetsperiod i listan över anställda efter namn

Allt du behöver göra är att ange de karakteristiska uppgifterna om den andra arbetsperioden. Efter att ha angett nödvändiga uppgifter, om den anställde har en annan arbetsperiod, klicka på knappen - en ny vit linje visas för att ange nästa arbetsperiod. Om en anställd inte har fler arbetsperioder kan du flytta till nästa (gröna) rad i tabellen och börja mata in data om nästa anställd.

Om du behöver lägga till en arbetsperiod när du matar in data i namnlistan, kan du helt enkelt trycka på F7-knappen.

Bredvid namnlisttabellen finns tre knappar: "Lägg till anställd", "Lägg till arbetsperiod" och "Ta bort rad" (Fig. 1.6.2.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image039_16.gif" alt="Callout 3 (med kant): Lägg till arbetsperiod" width="240" height="78">!}

Figur 1.6.2.3. Knappar för att arbeta med namnlisttabellen

Om du klickar på knappen "Lägg till anställd" kommer en grön linje att dyka upp i namnlistan för inmatning av personaldata under den aktuella markerade raden. Knappen "Lägg till arbetsperiod" är avsedd att lägga till ytterligare en arbetsperiod för den aktuella medarbetaren. Med knappen "Radera rad" kan du radera en rad med felaktigt inmatade uppgifter både om medarbetaren (gröna linjer) och om enskilda perioder av medarbetarens arbete (vita linjer). Samtidigt, om du tar bort en rad med en anställd som har mer än en arbetsperiod, så kommer även arbetsperioderna relaterade till denna person att raderas tillsammans med den valda raden. I vilket fall som helst, innan du utför raderingen, ber programmet om bekräftelse av operationen som utförs.

Uppmärksamhet! Alla ändringar du gör, inklusive radering av rader, kommer endast att registreras om du efter att ha avslutat arbetet med divisionen trycker på knappen "Spara och stäng" (eller knappen "Spara") som finns längst ner i fönstret "Division" ( Fig. 1.6.1).

1.6.3 Uppdatering av arbetsperioder

Namnlistan avseende arbetsperioder kan uppdateras automatiskt för den nya rapporteringsperioden. För detta ändamål finns det en speciell knapp i fönstret för att redigera information om enheten . När du klickar på den här knappen uppmanar programmet dig att ange vilket år datumen ska uppdateras. Efter detta kommer alla arbetsperioder att överföras till detta redovisningsår.

Uppmärksamhet! Perioduppdateringen träder i kraft först när avdelningsdata har sparats.

1.6.4 Söka efter en anställd i namnlistan

Fönstret för redigering av information om en avdelning ger möjlighet att snabbt söka efter en anställd i namnlistan med hjälp av parametrar som försäkringsnummer, efternamn, förnamn eller yrkesnamn. Som standard är inmatningsfält för sökord dolda. För att se dem måste du klicka på knappen "Hitta medarbetare" ovanför namnlistan (Fig. 1.6.4.1). Genom att klicka på den här knappen igen kan du dölja sökfälten.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image044_9.jpg" width="450" height="179 src=">

1. Skriv in texten "027" i fältet "Försäkringsnummer";
markören i tabellen är inställd på den första posten som hittas

https://pandia.ru/text/78/540/images/image046_8.jpg" width="456" height="179 src=">

3. När du anger nästa tecken i fältet "Efternamn".
texten blir röd - ingenting hittades enligt de angivna förhållandena

Figur 1.6.4.2. Ett exempel på att utföra en sökning i en namnlista: sökning efter en anställd vars försäkringsnummer börjar med "027" och vars efternamn är "Temushko"

Bredvid sökfälten finns en knapp (gå till nästa rad som uppfyller de angivna kriterierna). Denna knapp låter dig gå till nästa hittade post. Till exempel, om du väljer ett yrke från rullgardinsmenyn, kommer markören i tabellen att vara på den första anställde med det yrket. För att gå till nästa anställd, klicka på knappen.

1.6.5 Spara ändringar och avsluta divisionsfönstret

Du kan registrera resultatet av arbetet med att skapa listan och namnlistan för institutionen genom att klicka på knappen "Spara" eller knappen "Spara och stäng" (i det senare fallet, efter att ha sparat, fönstret för redigering av information om avdelningen kommer att stängas). Om en mellanspara utförs (knappen "Spara"), och om det inte finns några fel, kommer inskriptionen på knappen tillfälligt att ändras till "Sparat framgångsrikt" som bevis på att åtgärden har slutförts.

Att stänga av ett indelningsfönster kan sluta på något av följande sätt:

· spara inmatade eller ändrade data genom att klicka på knappen "Spara och stäng" längst ner i fönstret; i detta fall stängs det aktuella fönstret och återgår till huvudprogramfönstret;

· avbryta gjorda ändringar (eller avbryta inmatade data) och stänga det aktuella fönstret och återgå till huvudprogramfönstret; inträffar när du klickar på "Stäng"-knappen längst ner i fönstret, eller när du klickar på standardknappen med ett kryss i det övre högra hörnet av fönstret.

Omedelbart innan du utför sparoperationen kontrolleras de inmatade uppgifterna för fullständighet och korrekthet. Om någon nödvändig data saknas eller om programmet upptäcker inkonsekvenser, kommer sparandet inte att utföras och ett felmeddelande visas (Fig. 1.6.5.1); Efter att ha stängt meddelandefönstret väntar programmet på att inkonsekvenserna ska korrigeras. Du kan ta reda på exakt vad som behöver korrigeras från listan över fel (Fig. 1.6.1). Genom att klicka på ett felmeddelande placeras markören på den plats där felet uppstod.

Figur 1.6.5.1. Programmera meddelande om det är omöjligt att spara data:

Innan du sparar kontrollerar programmet också det inmatade avdelningsnumret och platsnamnet. Om unikheten kränks, visas meddelandet i fig. 1.6.5.2.

Figur 1.6.5.2. Programmeddelande om enheten som sparas redan finns i organisationslistan

Meddelandet som visas i fig. 1.6.5.2, betyder att det angivna underavdelningsnumret och platsnamnet redan har skrivits in tidigare i listan (inom listan kan kombinationen av underavdelningsnummer/platsnamn inte förekomma mer än en gång).

Om inga fel hittades i data, stängs "Division"-fönstret, ändringarna sparas och du kommer tillbaka till huvudprogramfönstret.

Kontroll av data för fullständighet och korrekthet kan inaktiveras. För att göra detta, i huvudprogramfönstret, välj [Program] > [Alternativ...] (Fig. 1.6.5.3)

Uppmärksamhet! Det rekommenderas att inaktivera kontrollen endast i extrema fall när man arbetar med stora datamängder (till exempel ett stort antal anställda i namnlistan för varje avdelning). Underlåtenhet att kontrollera om det finns fel vid ifyllandet av listan kan leda till att felaktig information lämnas till Pensionsfonden.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image051_7.jpg" width="554" height="334 src=">

Figur 1.6.5.4. Fönstret för programdriftsparametrar

Efter att ha genomfört stegen ovan kommer det i fönstret för redigering av information om avdelningen att finnas en påminnelse om inaktiverad kontroll (Fig. 1.6.5.5). Du kan aktivera kontrollen igen antingen i fönstret "Program Operation Parameters" (Fig. 1.6.5.4), eller genom att klicka på påminnelsen i avdelningsfönstret (Fig. 1.6.5.6).

Figur 1.6.5.5. Påminnelse om bristen på dataverifiering för fullständighet och korrekthet

https://pandia.ru/text/78/540/images/image054_14.gif" width="22" height="21">, som finns i verktygsfältet (Fig. 2.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image056_5.jpg" width="556" height="364 src=">

Figur 2.2.. Sökfönster för anställda.
Visar resultatet av en sökning på efternamnet "Ivanov"

Sökresultaten kan skrivas ut (knappen "Skriv ut"). När den skrivs ut är listan över anställda grupperad efter avdelning.

Knappen "Gå till avdelning", som finns längst ner i fönstret, låter dig gå till fönstret för att redigera information om avdelningen som den här anställde tillhör. Dubbelklicka på en rad i sökresultattabellen ger samma resultat. När avdelningsfönstret öppnas kommer markören i namnlistan att stå på önskad medarbetare.

3. Skriva ut listan och statistik

Du kan förhandsgranska ditt dokument innan du skriver ut. För att göra detta öppnar programmet ett separat fönster där du antingen kan skicka dokumentet för utskrift (knappen på verktygsfältet som finns överst i förhandsgranskningsfönstret) eller spara dokumentet i en RTF-fil (knappen https://pandia. ru/text /78/540/images/image060_5.jpg" width="554 height=334" height="334">

Figur 3.1.1. Välj sorteringsordning för avdelningar vid utskrift av listan

Du kan skriva ut listan över förmånliga yrken på två sätt:

· genom att klicka på knappen i verktygsfältet i huvudfönstret (Fig. 3.1.2)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image062_7.jpg" width="586 height=110" height="110">

Figur 3.1.3. Menyalternativ för att öppna förhandsgranskningsfönstret för listan innan utskrift

Som ett resultat kommer ett förhandsgranskningsfönster av listan att öppnas (Fig. 3.1.4)

Figur 3.1.4. Förhandsgranskningsfönster för lista

3.2 Skriva ut en lista med namn

Innan du skriver ut namnlistan kan du välja sorteringsordning på avdelningar och anställda i den tryckta versionen. Detta kan göras genom att välja menyalternativet [Program] > [Alternativ...]. På fliken "Skriv ut", ställ in önskad ordning (Fig. 3.2.1) och klicka på knappen "Apply".

Figur 3.2.1. Välja sorteringsordning för avdelningar och anställda
när du skriver ut en namnlista

Du kan skriva ut en lista med namn genom att välja menyalternativet [Skriv ut] > [Skriv ut namnlista]. (Fig. 3.2.2) eller genom att klicka på motsvarande knapp i verktygsfältet (Fig. 3.2.3)

Figur 3.2.2. Menyalternativ för att öppna ett förhandsgranskningsfönster av namnlistan före utskrift

Figur 3.2.3 Knapp i verktygsfältet för att öppna ett förhandsgranskningsfönster av namnlistan innan utskrift

Som ett resultat kommer ett förhandsgranskningsfönster för namnlistan att öppnas (Fig. 3.2.4).

Figur 3.2.4. Förhandsgranskningsfönster för namnlista

I det här fönstret kan du se dokumentet som kommer att skrivas ut. För att börja skriva ut, klicka på knappen i verktygsfältet högst upp i fönstret.

3.3 Skriva ut en rapport på listan

Detta mjukvaruverktyg låter dig få en rapport om listan med följande information som visas på skärmen och skrivaren: antalet yrken med samma namn (totalt) och inklusive per avdelning.

För att visa och skriva ut en sådan rapport kan du använda följande metod:

· klicka på knappen i verktygsfältet i huvudfönstret (fig. 3.3.1)

Figur 3.3.1. Knapp för att öppna ett förhandsgranskningsfönster av listrapporten före utskrift

· välj menyalternativet [Skriv ut] > [Skriv ut rapport enligt listan] (Fig. 3.3.2)

Figur 3.3.2. Menyalternativ för att öppna ett förhandsgranskningsfönster av listrapporten före utskrift

Som ett resultat kommer ett förhandsgranskningsfönster för listrapporten att öppnas. I det här fönstret kan du se dokumentet som kommer att skrivas ut. För att börja skriva ut, klicka på knappen i verktygsfältet högst upp i fönstret.

3.4 Skriva ut en rapport baserad på en lista med namn

Detta mjukvaruverktyg låter dig ta emot en rapport på en lista med namn med följande information som visas på skärmen och skrivaren: antalet anställda i en given position under rapportperioden (totalt) och även per avdelning.

För att se och skriva ut en sådan rapport måste du välja menyalternativet [Skriv ut] > [Skriv ut rapport efter namnlista] (Fig. 3.4.1)

Figur 3.4.1. Menyalternativ för att öppna ett förhandsgranskningsfönster av en listrapport innan utskrift

Figur 3.4.2. Knapp i verktygsfältet för att öppna ett förhandsgranskningsfönster av listrapporten innan utskrift

Som ett resultat kommer ett förhandsgranskningsfönster för rapporten på listan med namn att öppnas (Fig. 3.4.3). I det här fönstret kan du se dokumentet som kommer att skrivas ut..jpg" width="552 height=343" height="343">

Figur 3.4.3 Fönster för att förhandsgranska en rapport på en lista med namn innan utskrift

4. Arbeta med listan i XML-format

4.1 Spara listan i en XML-fil

De inmatade uppgifterna om organisationens företrädesyrken (Lista) kan sparas som en XML-fil för inlämning till Pensionsfonden. Den resulterande filen kommer att uppfylla kraven för listformatet.

Figur 4.1.1. Knapp för att spara listan i en XML-fil

Figur 4.1.2. Menyalternativ för att spara listan i en XML-fil

Uppmärksamhet! Innan listan sparas i en XML-fil, utför programmet en viss datakontroll för korrekthet för tidig upptäckt av fel (innan listan skickas till Pensionsfonden). Som ett resultat av kontrollen (om fel hittas) kommer en lista över hittade inkonsekvenser att visas (Fig. 4.1.3). Det går inte att spara listan i en XML-fil förrän alla angivna fel har eliminerats.

Figur 4.1.3. Lista preliminärt kontrollfönster. En lista över fel som hittats i listan visas.

.gif" width="117" height="105">

Figur 4.1.4. Välja en mapp för att spara listan i en XML-fil

Efter att filen har sparats visar programmet ett informationsmeddelande (Fig. 4.1.5) om lyckad lagring och erbjuder att visa den resulterande filen.

Figur 4.1.5. Meddelande om lyckad lagring av listan

Om du bekräftar din visning (klicka på OK), öppnas ett programfönster för visning av XML-filer (Fig. 4.1.5). Efter bekantskap kan du helt enkelt stänga det här fönstret.

Uppmärksamhet! Om du, efter att du har sparat en XML-fil, gjort några ändringar i listan, spara filen igen innan du skickar in listan till Pensionsfonden (för att ändringarna du gjort ska återspeglas i XML-filen) .

Figur 4.1.5. Visa listan sparad i XML-fil

4.2 Ladda listan från en XML-fil

Programmet ger möjlighet att ladda ner listan från en befintlig XML-fil. Du kan behöva den här funktionen om du till exempel redan har en genererad lista i form av en fil och behöver göra några ändringar. I det här fallet laddar du listan från filen, gör nödvändiga justeringar och sparar den redigerade listan i en fil. Dessutom kan du behöva nedladdningsfunktionen om du har installerat om programmet "List of Preferential Professions of the Enterprise" och vill fortsätta arbeta med listan som finns i filen.

För att ladda ner listan från en fil, klicka på knappen https://pandia.ru/text/78/540/images/image084_3.jpg" width="587" height="90">

Figur 4.2.1. Knapp för att ladda lista från XML-fil

Figur 4.2.2. Menyalternativ för att ladda listan från en XML-fil

Som ett resultat öppnas ett fönster för att välja en fil att ladda ner. När en fil har valts kommer filen att kontrolleras för att säkerställa att den matchar det önskade formatet och om fel hittas visas ett meddelande som anger platsen för felet. Om kontrollen av överensstämmelse med formatet lyckades, kommer ett meddelande att visas med information om organisationens namn och rapporteringsåret för listan som presenteras i filen (Fig. 4.2.3).

Figur 4.2.3. Bekräftelsefönster för att ladda listan från en fil

Genom att klicka på "OK"-knappen laddas filen ned och den mottagna informationen visas i huvudprogramfönstret.

4.3 Kombinera flera organisationslistor till en

Om listan för en organisation upprättas på olika datorer som inte är anslutna till ett lokalt nätverk, kan de senare kombineras till en. Sammanslagningen av listor kan utföras på divisionsnivå, det vill säga om en division hittas i filen som inte finns i den befintliga listan, kommer programmet att erbjuda att ladda dem. Det finns ingen bestämmelse om att slå samman namnlistor eller bemanningstjänster för samma enhet.

För att slå samman listor måste du välja filen med listan som ska sammanfogas (Fig. 4.2.1 eller 4.2.2). Programmet kommer att analysera filen och visa en lista över avdelningar som kan laddas (Fig. 4.3.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image088_2.jpg" width="377" height="122">

Figur 4.4.1. Ett fönster som informerar dig om att en nödvändig komponent saknas i operativsystemet

Klicka på "OK" och vänta tills installationsprocessen är klar. Försök sedan ladda ner Inventory-filen igen. Om komponenten installerades framgångsrikt och den nedladdade listan inte innehåller fel, kommer du att se informationsmeddelandet som visas i Fig. 4.2.3 eller i fig. 4.3.1.

Om du ser ett meddelande som i fig. 4.4.2, därför misslyckades installationen av komponenten av någon anledning. I detta fall:

Figur 4.4.2. Informationsfönster

· se till att kraven för operativsystemet uppfylls - på Windows 98 operativsystem är det omöjligt att ladda ner listan (för mer information, se installationsinstruktionerna, avsnittet "Krav på hårdvara och mjukvara");

· om kraven för operativsystemet är uppfyllda, försök att installera den nödvändiga komponenten själv: från "Start"-menyn i operativsystemet, välj [Start] > [Program] > [Lista över preferensyrken] > [Installera Windows Installer uppdatering]; När du har slutfört installationen av WindowsInstaller-komponenten kör du installationen av MSXML 6.0-komponenten ([Start] > [Program] > [Lista över prioriterade yrken] > [Installera MSXML 6/0-uppdatering]).

Om du ser ett meddelande som liknar meddelandet i figur 4.4.3 betyder det att det finns fel i listan du laddar ner. I det här fallet anges startdatumet för arbetsperioden i listan i fel format: datumformat för listan över DD. MM. ÅÅÅÅ, det vill säga datumet måste använda avgränsaren "." (prick) istället för "/" (snedstreck).

Figur 4.4.3. Nedladdningslistans format felmeddelande: datumformatet matchar inte

Ett annat exempel på ett formatfel är meddelandet som visas i fig. 4.4.4. I den här listan har en av de anställda en andel av taxan som är större än den maximala (i den nedladdningsbara listan - 3, tillåtna - högst 2)

Figur 4.4.4. Felmeddelande om formatet på den nedladdade listan:
andelen av lönen för en av de anställda är mer än tillåtet

Sådana fel kan elimineras om du öppnar List-filen (med XML-tillägget) i valfri textredigerare och hittar det felaktiga fragmentet och sedan korrigerar det till rätt. För att söka efter ett fragment, använd sökfunktionen som finns i valfri textredigerare. Sök med det ryska namnet som anges på den tredje raden i felmeddelandet (för figur 4.4.3 är det "DatumStart", för figur 4.4.4 är det "Rate").

En annan typ av fel är meddelandet som visas i fig. 4.4.5. Den visas när du försöker ladda en lista som redan har laddats ner (eller genererats tidigare). Läs i så fall hela felmeddelandet och agera enligt instruktionerna i det här fönstret. Om du antog att den nedladdade filen skulle innehålla divisioner som inte fanns i den befintliga listan (listorna var tänkta att slås samman), så betyder ett sådant meddelande att filen antingen inte innehåller nya divisioner, eller i den nedladdade filen numreringen av divisioner upprepar numreringen i den befintliga listan.

Figur 4.4.5. Felmeddelande som visas när listan redan är inläst i programmet

5. Laddar en lista med namn från en fil

5.1 Ladda en lista med namn från en individuell informationsfil

Programmet ger möjlighet att ladda ner en lista över anställda efter namn från en fil med tidigare förberedda individuella informationsfiler i format 4.0 (text) och format 7.0 (XML-format). För att ladda ner måste du välja menyalternativet [Åtgärder] > [Ladda ner lista över namn från IS] som visas i figur 5.1.1.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image011_62.gif" align="left" width="21" height="77">

Du kan välja en fil för att ladda ner en lista med namn från individuell information i XML-format genom att klicka på knappen https://pandia.ru/text/78/540/images/image094_2.jpg" width="623" height=" 460 src=">

Figur 5.1.2. Fönster för att fördela anställda per avdelning

Överst i fönstret finns en tabell med en lista över förmånstagare som hittades i den enskilda informationsfilen. Längst ner finns en lista över anställda per avdelning som kommer att laddas in i listan. Om högar av individuell information bildades Förbi divisioner, sedan efter att ovanstående fönster visas, klicka på knappen "Välj alla", sedan i rullgardinsmenyn, hitta önskad avdelning och klicka på knappen "Lägg till" för att indikera att alla arbetare från topplistan ska laddas. Efter att fönstret ser ut som det som visas i fig. 5.1.3, klicka på knappen "Ladda ner".

https://pandia.ru/text/78/540/images/image096_7.gif" width="276" height="141 src=">

Figur 5.1.4. Ett fönster där du anger det rapporteringsår med vilket anställdas arbetsperioder ska laddas

Efter att "OK"-knappen har tryckts in börjar laddningen av namnlistan. Du kan övervaka laddningsprocessen i fönstret som visas (Fig. 5.1.5). När nedladdningen är klar kan protokollet sparas i en textfil (knappen "Spara nedladdningsprotokoll" blir tillgänglig)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image098_2.jpg" width="586 height=157" height="157">

Figur 5.2.1. Menyalternativ för att ladda en lista med namn från en textfil

I övrigt liknar laddningsproceduren den som beskrivs i avsnitt 5.1 i denna handbok.

6. Ytterligare funktioner

6.1 Använda guiden för att förbereda listan

Programmet ger möjlighet att använda en speciell guide för att förbereda listan. Guidefönstret visas när du startar programmet för första gången eller genom att klicka på knappen i verktygsfältet i huvudprogramfönstret (Fig. 6.1.1).

Figur 6.1.1. Knapp för att starta guiden Listfyllning

Guiden är ett speciellt program som hjälper dig att tillhandahålla de data som behövs för listan genom att sekventiellt svara på frågor (Fig. 6.1.2).

Uppmärksamhet! Befälhavaren är väl lämpad för den första förberedelsen av listan. För att göra justeringar, använd huvudprogramfönstret.

Figur 6.1.2. Fönstret List Fyllningsguiden

Att fylla i listan med hjälp av guiden sker i flera steg:

· insamling av allmänna uppgifter om listan;

· insamling av data om organisationen;

· insamling av data om organisationens typer av verksamhet;

· insamling av information om avdelningar;

· skriva ut listan;

· spara listan i en XML-fil.

Vid insamlingsstadiet om en avdelning ombeds du att ange data först om en avdelning, sedan om nästa, och så vidare. Data om enheten omfattar insamling av information om enhetens företrädesyrken (bemanningstjänster, fig. 6.1.3) och information om avdelningsanställda som arbetar i företrädestjänster (fig. 6.1.4). Du kan vägra att tillhandahålla en lista över anställda med namn.

Figur 6.1.3. Samla information om bemanningstjänster med hjälp av guiden

Fält markerade med rött är obligatoriska. Förrän du tillhandahåller all nödvändig information kommer knappen "Nästa", som låter dig gå till nästa steg, inte vara tillgänglig.

Figur 6.1.4. Samla in information om namnlistan på anställda

Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt att ange försäkringsnumret i namnlistan. Faktum är att försäkringsnumret omedelbart kontrolleras för korrekthet. Och om du har angett ditt försäkringsnummer i sin helhet, men fältet "Försäkringsnummer" fortfarande är markerat i rött, kontrollera att du har skrivit in numret korrekt, du kan ha gjort ett misstag. Om den är korrekt inmatad kommer den röda markeringen att tas bort så snart den sista siffran i numret har skrivits in.

Du kan flytta från fält till fält genom att trycka på Enter.

Knappen "Nästa" är avsedd att gå till nästa steg. Om du vill lägga till en tjänst på personallistan eller en anställd i namnlistan ska du klicka på knappen "Lägg till ytterligare ett yrke" respektive "Lägg till ytterligare en anställd".

Både vid angivande av befattningar i bemanningstabellen och vid sammanställning av en namnlista med anställda kan man vid behov radera onödiga eller felaktigt angivna befattningar (eller, vid namnlista, uppgifter om anställda). För att göra detta finns knapparna "Ta bort detta yrke" och "Ta bort den här anställde".

När du fyller i en lista med namn för varje anställd är det nödvändigt att ange arbetsperioder. För att göra detta, klicka på knappen "Arbetsperioder...". I fönstret som öppnas (Fig. 6.1.5), i fälten under periodtabellen, skriv in nödvändiga uppgifter och, om det finns mer än en arbetsperiod, klicka på knappen "Lägg till arbetsperiod"; om det bara finns en driftsperiod, klicka på "Stäng"-knappen för att återgå till guidefönstret.

Figur 6.1.5. Fönster för inmatning av data om arbetsperioder

När du arbetar med guiden kan du återgå till programmets huvudfönster. För att göra detta, klicka på knappen "Avbryt". All data du angett kommer inte att gå förlorad, utan kommer att sparas och visas i programmets huvudfönster. Således kan du fortsätta att förbereda listan utan att använda guiden.

När alla steg har slutförts, visas knappen "Stäng" längst ner i guidefönstret. Genom att klicka på den här knappen kommer du tillbaka till programmets huvudfönster.

6.2 Arbeta med flera organisationer

I de flesta fall utförs arbetet med endast en organisation och en lista. Men ibland finns det ett behov av att arbeta med listor över flera organisationer. Programmet ger denna möjlighet. Du kan skapa och ladda listor över olika organisationer i programmet och arbeta med dem. För att göra detta, använd menyalternativet [Lista] > [Börja fylla i en ny lista] > [För en annan organisation] (Fig. 6.2.1).

Figur 6.2.1. Ett menyalternativ som låter dig börja fylla i listan för en annan organisation

Med den här menyn kan du skapa en ny lista. För att öppna en annan lista som är tillgänglig i databasen, använd menyn [Lista] > [Välj lista för redigering] > [Välj från lista..] (ett snabbt anrop till fönstret med en lista över listor som är tillgängliga för redigering är också möjligt genom att trycka på "F4" i huvudfönstrets program). Menyalternativet "Radera lista" tar bort information om det aktuella dokumentet från programmet (den aktuella listan är den om vilken information för närvarande visas i huvudprogramfönstret). Innan du utför raderingsoperationen ber programmet om bekräftelse för att skydda mot oavsiktlig radering.

6.3 Samtidig drift av flera användare

Det är möjligt att säkerställa att flera användare arbetar samtidigt med programmet "List of Preferential Professions" om det finns ett lokalt nätverk. I det här fallet måste du installera programmet på en av datorerna och ge delad åtkomst till mappen där programmet är installerat (för Windows XP: från mappens sammanhangsberoende meny, välj "Dela och säkerhet" (Fig. 6.3. 1), i fönstret som visas anger du "dela denna mapp" (Fig. 6.3.2))

Figur 6.3.1. Välj "Dela och säkerhet"

Figur 6.3.2. Skapa en delning

Klicka på knappen "Behörigheter" och ställ in "Full åtkomst" (Fig. 6.3.3)

Figur 6.3.3. Ställer in behörighet att använda en resurs

Efter detta kan du arbeta med programmet över nätverket. För att göra detta, på den nödvändiga datorn, via en nätverksmiljö, gå till datorn där programmet är installerat, gå till mappen "lista över prioriterade yrken" (Fig. 6.3.4) och kör fillistan. exe (bild 6.3.5)

Figur 6.3.4. Mapp för programmet "Lista över läkemedel"

Figur 6.3.5.. Fillista. exe som måste köras

Uppmärksamhet! Om arbetet med att skapa listan utförs på olika datorer som inte är anslutna till ett lokalt nätverk, kan du förbereda olika delar av listan i separata filer och sedan kombinera dem till en fil (se avsnittet "Kombinera flera listor med en organisation till en”)

7. Möjliga problem vid arbete med programmet

Eftersom databasen för programmet "List of Medicines" använder MS Access-formatet, krävs i vissa fall ytterligare konfiguration av operativsystemets parametrar för att programmet ska fungera korrekt.

Figur 7.1. Felmeddelande vid olämpliga inställningar
operativ system

Om, när du försöker öppna en avdelning för redigering, ett meddelande liknande det som visas i fig. 7.1 måste du utföra följande steg: välj [Start] > [Kontrollpanelen] > [Regionala och språkalternativ], fliken "Regionala inställningar", knappen "Inställningar". I fönstret som öppnas, på fliken "Siffror", i fältet "heltals- och bråkdelsseparator", anger du "." (punkt); På fliken "Datum", i fältet "Kort datumformat", välj "dd. MM. åååå", "Datumavgränsare" "." (punkt). Spara de angivna inställningarna och fortsätt att arbeta med programmet.

8. Vanliga frågor

8.1 Komplettera listan

Bemanningsnummer 0,5; Vad ska anges i kolumnen för faktiska tal?

Fråga: Om bemanningsnivån för en tjänst är 0,5, och det är 1 person som arbetar i denna tjänst, vad ska jag skriva i kolumnen för faktiska tal: 0,5 eller 0,5?

Svar: Den faktiska antalet anställda bör återspegla antalet personer som arbetar under rapporteringsperioden för denna position. Det faktiska talet är alltid ett heltal (eftersom måttenheten är personer). Om flera personer arbetade för en tjänst under året, till exempel, under första halvåret var en anställd på 0,5, under andra halvåret en annan med samma 0,5, så blir det faktiska antalet lika med 2.

Hur rättar man ett fel: med en korrigering eller med den ursprungliga listan?

Fråga: Ett fel gjordes när den ursprungliga listan fylldes i, men det upptäcktes efter att listan lämnades in till pensionsfonden. Vilken typ av lista ska jag välja för att rätta till felet?

Svar: i det här fallet är det bättre att inte ändra listtypen (original); Det rekommenderas att göra nödvändiga justeringar och ladda upp den korrigerade originallistan i XML.

Är det möjligt att inte använda PS "List of Medicine" för att förbereda listan?

Fråga: Är det möjligt att förbereda listan i ett annat program? Eller är det nödvändigt att använda PS "List of Medicines"?

Svar: Du är inte skyldig att använda PS "List of Medicine" för att förbereda listan. All annan lämplig programvara kan användas. Huvudsaken är att listan du förberedde motsvarar det format som krävs och följer rekommendationerna för att fylla i ditt territoriella PFR-kontor. En beskrivning av formatet kan erhållas antingen från det territoriella kontoret för Ryska federationens pensionsfond eller på begäran till adressen *****@***ru (), med angivande av "Format för listan över läkemedel" i brevets ämne. Ett verktyg för att kontrollera att listan överensstämmer med formatet ingår i detta programvaruverktyg ([Start] > [Program] > [Lista över prioriterade yrken] > [Kontrollera listformatet])

Dataverifiering är inaktiverad, varför visar programmet fortfarande fel?

Fråga: Kontroll av data för fullständighet och korrekthet vid inmatning av data om en avdelning är inaktiverad, men programmet letar fortfarande efter fel och låter dig inte spara information utan att spara dem. Varför?

Svar:Även när kontrollen är inaktiverad, utför programmet de minsta nödvändiga kontrollerna av indata. Detta är nödvändigt för att denna information sedan ska kunna sparas och visas korrekt. De minsta nödvändiga kontrollerna inkluderar kontroll av datumformatet i tabellen över personalbefattningar och i namnlistan (start- och slutdatum för arbetsperioden).

Klassificeraren har inte det värde jag behöver. Vad ska man göra?

Fråga: Klassificeraren av yrkeskoder enligt listorna nr 1, 2 innehåller inte den kod jag behöver. När jag själv anger det sparar inte programmet data. Vad ska man göra?

Svar: Kontakta ditt territoriella pensionsfondskontor med en kommentar. Baserat på kommentarer av detta slag görs ändringar i klassificeraren endast om frånvaron av en kod bekräftas av PFR-specialister.

8.2 Programdrift

Jag hittade ett fel i programmet, vem ska jag kontakta?

Fråga: Jag hittade ett fel i programmet, vem ska jag kontakta?

Svar: Du måste kontakta ditt territoriella pensionsfondkontor; där sammanfattas kommentarer och förslag och skickas till programutvecklarna.

Är det möjligt att arbeta i MS Windows 98?

Fråga: Jag har Windows 98 på min dator, hur kan jag arbeta med programmet "List of Medicines"?

Svar: Programmet fungerar även på operativsystemet Windows 98; Endast funktionen att ladda listan från en XML-fil till programmet kommer att vara otillgänglig. Detta beror på operativsystemkraven för MSXML 6.0-komponenten som används i programmet. Om du fortfarande behöver ladda listan i programmet kan du använda följande metod. På en dator med något lämpligt operativsystem (Windows XP, Windows 2003 Server, etc.), installera programvaran "List of Medicines", ladda XML-filen i programmet som innehåller listan du behöver, och efter att processen har slutförts framgångsrikt, Stäng programmet. Kopiera och ersätt sedan källan. mdb, som ligger i mappen där programmet "List of Medicines" är installerat, från datorn där nedladdningen utfördes till en dator med Windows 98 (i en liknande mapp). Nu, när du startar programmet, kommer du att se listan nedladdad på en annan dator och du kan fortsätta att arbeta med den. Att spara listan till en XML-fil, samt ladda en lista med namn från individuell information, kan också utföras på operativsystemet Windows 98.

Skillnaden mellan den ursprungliga listan och den korrigerande listan är mängden uppgifter som lämnas till pensionsfonden. Om listtypen INITIAL anges måste den innehålla information om alla befattningar i organisationens bemanningstabell, samt en komplett lista över anställda efter namn för rapporteringsperioden (om nödvändigt). Den KORRIGERANDE typen av Listan innebär att den endast kommer att innehålla ändringar i bemanningstabellen som har inträffat sedan den senaste inlämnandet av Listan till Pensionsfonden. I detta fall ska typ av förändring anges för varje bemanningstjänst. Vid återinlämning till pensionsfonden kvarstår valet av typ av lista hos arbetsgivaren (såvida det inte finns andra rekommendationer från pensionsfonden).

Att korrigera vissa typer av fel av användaren tar inte automatiskt bort motsvarande meddelande från listan (detta beror på det faktum att dynamisk spårning av dessa typer av fel kräver betydande tid). Till sådana fel hör en diskrepans mellan yrkesnamnet i namnlistan och namnet i arbetsschemats positioner, en diskrepans mellan förmånsgrunderna och koden enligt listorna 1 och 2. Efter att ha korrigerat sådana fel, spara informationen - de inmatade uppgifterna kommer att analyseras på nytt och, om de är korrekta, kommer felmeddelanden att raderas från listan.

Om hur programmet beräknar det faktiska antalet: för varje tjänst i bemanningstabellen görs en sökning på anställda i namnlistan som har samma yrkesnamn (enligt bemanningstabellen). Därefter kontrollerar programmet sammanträffandet av de arbetsvillkor som anges för tjänsten och för de hittade anställda. Arbetsförhållandena i detta fall är en kombination av förmånsgrunderna och koden enligt listorna nr 1 och 2. Och slutligen justeras listan över hittade anställda med hänsyn till arbetsperioderna: endast de vars period för en given yrke föll inom giltighetstiden för tjänsten kvar (det vill säga om tjänsten "lärare" har ett datum för inträde i bemanningstabellen 01.09.2008, och arbetstiden för läraren är 01.01.2008-31.06. 2008, då kommer inte "lärare" att beaktas vid beräkningen av det faktiska antalet för ovanstående tjänst). Antalet kvarvarande anställda i listan kommer att vara det faktiska antalet för tjänsten.

Enligt överenskommelse med det territoriella organet för UPFR kan en anställds arbetsperioder ingå i programmet enligt "gränsdatum" utan att separat ange icke-förmånsperioder och lämnar utan lön. Till exempel, om en anställd arbetade som svetsare under perioderna 01/01/2008-02/12/2008, 03/17/2008-07/01/2008, 07/15/2008-09/19/2008, då perioden för "gränsdatum" för honom kommer att vara 01/01/2008-09/19/2008.

"FILERING TILL RYSKA FEDERATIONENS PENSIONSFOND FÖR PROGRAMVARAN KRASNOYARSK REGIONEN "LISTA ÖVER FÖRETAGETS FÖREDRIFTSYRKEN" Version 3.6.2 Användarmanual..."

PENSIONSFASSA AVDELNING

RYSSSKA FÖRBUNDET AV

REGIONEN KRASNOYARSK

PROGRAMVARA

“LISTA ÖVER FÖREDRAGNA YRKEN

FÖRETAG"

Version 3.6.

Användarguide

Krasnojarsk

Användarhandbok för programvaran "List of Medicines" 2 Innehåll Introduktion

Noteringar används

1. Skapande av listan

1.1 Skapande baserat på listan för föregående rapporteringsperiod

1.2 Fylla i allmänna uppgifter

Allmän information om listan

Allmän information om organisationen

1.3 När du ska fylla i listan på en kumulativ basis

1.4 Redigera listan över aktiviteter

1.5 Fylla i information om organisationens tjänstemän

1.6 Lägga till och redigera data om avdelningar

1.7.2 Fylla i namnlistans tabell

1.7.3 Fylla i klasser av arbetsvillkor

1.7.4 Uppdatering av arbetsperioder

1.7.5 Söka efter en anställd i namnlistan

1.7.6 Spara ändringar och avsluta divisionsfönstret

2. Sök efter en anställd per organisation

3. Bildande av en lista över personer som går i pension

4. Skriva ut listan och statistik

4.1 Utskriftsalternativ

4.3 Skapa en namnlistfil för utskrift

4.4 Skapa en rapportfil baserad på listan för utskrift

4.5 Generera en rapportfil baserad på en lista med namn för utskrift

– – –

5.1 Spara listan i en XML-fil

5.3 Kombinera flera organisationslistor till en

5.4 Fel som uppstår när listan laddas från en XML-fil

7. Ytterligare funktioner

7.1 Använda guiden för att förbereda listan

7.2 Arbeta med flera organisationer

7.3 Samtidig drift av flera användare

7.4 Automatisk korrigering av pensionsförmånsbaskoder

8. Möjliga problem vid arbete med programmet

8.2 "I/O-fel 123" meddelande när du sparar listan i en XML-fil

9. Vanliga frågor

9.1 Komplettera listan

Bemanningsnummer 0,5; Vad ska anges i kolumnen för faktiska tal?

Vi har 1 kirurg i personalen, en person arbetade i sex månader, en annan i sex månader, vi anger dessa uppgifter

Programmet klagar. Vad ska man göra?

Datakontroll är inaktiverat, varför visar programmet fortfarande fel?........................................60 Värdet I behovet finns inte i klassificeraren. Vad ska man göra?

9.2 Programdrift

– – –

Inledning Programvaran "Lista över företrädesyrken för företaget" är avsedd att förbereda av försäkringstagare en lista över jobb, yrken, befattningar, anställning där de försäkrade personerna berättigar till förtidspension i enlighet med artiklarna 30-33 i Federal Lag av den 28 december 2013 nr 400-FZ "Om försäkringspensioner" (nedan kallad listan).

Denna programvara är avsedd att användas på arbetsplatserna för HR-specialister som ansvarar för att upprätthålla personliga register på företaget och låter dem utföra följande funktioner:

skapande och justering av listan över jobb, yrken (positioner), anställning där ger rätt till tidig tilldelning av arbetspensioner;

skriva ut listan i form av ett standardprov;

skriva ut en lista med namn i form av ett standardformulär;

erhålla statistik med utdata till skärmen och skrivaren;

– – –

Noteringar används

Den här användarhandboken använder följande konventioner:

Uppmärksamhet! - Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt texten efter ett sådant ord.

– – –

1. Skapande av listan

1.1 Skapande baserat på listan för föregående rapporteringsperiod Listan kan upprättas baserat på tillgänglig data för en annan rapporteringsperiod.

Om endast listan i XML-format är tillgänglig för föregående period, ladda den in i programmet (för mer information, se avsnitt "5.2 Ladda listan från en XML-fil"), ändra värdena i fälten "Rapporteringsår" , ”Rapporteringsperiod” och gör nödvändiga ändringar av befattningar i bemanningstabellen och i namnlistan.

Om listan för föregående rapporteringsperiod redan finns tillgänglig i programmet "List över läkemedel" kan du börja fylla i en ny lista för samma organisation, men för ett annat år (kvartal, halvår), genom att helt enkelt kopiera befintliga data. För att göra detta, när du befinner dig i den önskade listan, välj [Lista] [Börja fylla i en ny lista] [För en ny rapportperiod...] (Figur 1).

Figur 1. Skapa en lista baserad på en befintlig

Som ett resultat kommer ett fönster att öppnas där du måste ange för vilken rapporteringsperiod den nya listan kommer att gälla (Figur 2). De angivna parametrarna kommer bland annat att användas för att automatiskt uppdatera arbetsperioder i namnlistan. Se avsnittet "1.3 När du behöver fylla i listan med en kumulativ summa" för en förklaring av inställningen "Kumulerad total".

– – –

Efter att ha klickat på knappen "Skapa" börjar processen att skapa en ny lista baserad på den befintliga.

Vid uppdatering av arbetsperioder i namnlistan gäller följande regel:

– – –

om den nya listan fylls i med en kumulativ summa, kommer arbetsperioderna att analyseras och om de faller in i en ny rapporteringsperiod, kommer arbetsperioderna att behållas; om slutet av arbetsperioden infaller 31.03, 30.06, 30.09, 31.12, kommer arbetsperioden att förlängas till slutet av den nya rapporteringsperioden; Exempel på uppdateringsperioder ges i tabellerna nedan;

– – –

När processen att generera listan och uppdatering av arbetsperioder har slutförts, kommer ett motsvarande meddelande att visas i listan med namn och en ny lista kommer att öppnas (Figur 3).

– – –

Uppmärksamhet! Från och med version 3.6, innan de förbereder en lista för en annan rapportperiod, kan anställda som slutar efter avslutad arbetsperiod markeras som uppsagda (kryssa i rutan i kolumnen "Uppsägning" i namnlistan). Vid upprättande av en ny lista kommer dessa anställda och deras rapporteringsperioder inte att överföras till den nya listan.

Efter detta kan du göra ändringar i data för att uppdatera dem. Om det behövs kan du byta till föregående lista genom att välja menyalternativet [Lista] [Välj lista att redigera] [Rapporteringsperiod] (Figur 4).

Figur 4. Välja en lista att redigera: växla mellan rapporteringsår

1.2 Fylla i allmänna data Om det inte finns några data från tidigare rapporteringsperioder börjar skapandet av Listan med att fylla i allmänna data om Listan och organisationen (Figur 5).

– – –

Allmän information om listans typ av list – initial (vid ifyllning för den första inlämningen av listan) eller korrigerande (när ändringar av listan skickas årligen1);

det rapporteringsår för vilket förteckningen tillhandahålls;

rapporteringsperiod (första kvartalet, första halvåret, 9 månader, år), information för vilken kommer att anges; om rapporteringsperioden inte är specificerad, antas det att data för hela året kommer att föras in i programmet;

tecken på en kumulativ summa (för mer information, se avsnitt "1.3 När du behöver fylla i listan med en kumulativ summa");

datum för certifiering av arbetsplatser i organisationen;

ett tecken på överenskommelse med den fackliga kommittén.

Allmän information om organisationens organisationsnamn;

organisationens registreringsnummer i Ryska federationens pensionsfond i formatet NNN-NNN-NNNNNN (till exempel 034 lista över typer av aktiviteter i organisationen efter klassificerare - för att ange listan måste du klicka på knappen med tre punkter bredvid fältet "Typ av aktivitet" (Figur 6).

För mer information om att skapa och redigera en lista med aktiviteter, se avsnittet "1.4 Redigera en lista med aktiviteter";

– – –

typ av organisation enligt klassificeraren;

uppgifter om chef, chef för personalavdelningen och ordförande i fackföreningsnämnden - fylls i i lämpliga fält (Figur 7).

– – –

Användarhandbok för programvaran "List of Medicines" 10 För att ange ytterligare information (positionsnamn och kontakttelefonnummer), måste du klicka på "..."-knapparna bredvid motsvarande fält (Figur 8). För mer information om att fylla i denna information, se avsnittet "1.5 Fylla i information om organisationens tjänstemän."

Figur 8. Knappar för att öppna ett fönster för inmatning och redigering av information om en tjänsteman, organisationens adress;

datum för navigeringsperioder;

datum för eldningssäsonger.

Uppmärksamhet! Fälten markerade i fet stil måste fyllas i av försäkringstagaren (i avsaknad av obligatoriska uppgifter är det omöjligt att spara).

Figur 9. Inskription som indikerar att data har sparats framgångsrikt Du kan också spara allmänna data genom att välja menyalternativet [Lista] [Spara allmänna data] eller genom att trycka på F2-knappen. När du klickar på knappen "Stäng" kommer sparandet inte att utföras och programmet kommer att stängas.

1.3 När du behöver fylla i listan med en ackumulerad summa Programmet låter dig arbeta både med listor och listor med namn som fylls i med en ackumulerad summa från början av året, och med data som återspeglar information för en specifik rapporteringsperiod ( sex månader 2010 och kvartal från och med 2011).

Kontrollera med det territoriella organet för Ryska federationens pensionsfond som din organisation tillhör för rekommendationer angående utarbetandet av listan och listan över namn på periodiseringsbasis eller separat för varje rapporteringsperiod.

– – –

1.4 Redigera listan över typer av aktiviteter Fönstret för att välja typer av aktiviteter är avsett för att generera en lista över typer av aktiviteter för en organisation eller division. Grunden för att bilda listan är en speciell klassificerare. En organisation (och division) kan ha flera typer av aktiviteter samtidigt.

Fönstret innehåller tre områden (Figur 11): på vänster sida finns en klassificering av aktiviteter (placerad under inskriptionen "Möjliga typer av aktiviteter"), på höger sida av fönstret finns ett område där typerna av aktiviteter valda för organisationen (divisionen) placeras, och i mitten placeras två knappar "Välj" och "Ta bort".

Figur 11. Fönstret "Välj aktiviteter".

För att ange vilken typ av aktivitet organisationen (divisionen) har, hitta namnet på den önskade typen i listan till vänster, välj den genom att klicka med musen och klicka sedan på knappen "Välj". Namnet på aktiviteten kommer nu att finnas i det högra området i fönstret i listan över valda (Figur 12).

Användarhandbok för programvaran "List of Medicines" 12

– – –

För att ta bort en aktivitetstyp från listan över valda, välj den i listan till höger och klicka på knappen "Ta bort". Aktivitetstypen flyttas från den högra listan till vänster.

Du kan flytta en aktivitetstyp från en lista till en annan genom att dubbelklicka på motsvarande typnamn Om, när du klickar på knapparna "Välj" eller "Ta bort" visas meddelandet "Välj en aktivitetstyp!". och inget annat händer, det betyder att du glömde att välja vilken typ av aktivitet du behöver från höger eller vänster lista innan du tryckte på knappen. Stäng meddelanderutan genom att klicka på OK, välj en aktivitet från listan och försök igen.

Genom att klicka på knappen "OK" bekräftas ändringarna i listan och fönstret "Välj aktiviteter" stängs. Knappen Avbryt stänger helt enkelt fönstret utan att göra några ändringar.

1.5 Fylla i information om organisationens tjänstemän Information om organisationens tjänstemän läggs in i ett speciellt fönster, som kan öppnas genom att klicka på knappen "..." som finns bredvid fälten "Head", "Head of Human Resources" och "PC ordförande” (Figur 8) . Som ett resultat kommer ett fönster att visas där du kan ange efternamn, förnamn och patronym för motsvarande tjänsteman, hans position och kontakttelefonnummer (Figur 13).

– – –

Figur 13. Fönster för inmatning av information om en tjänsteman (i detta fall om en chef) Genom att klicka på "OK"-knappen sparas den angivna informationen och återgår till huvudfönstret till fliken "Allmänna data".

Genom att klicka på "Avbryt"-knappen kan du helt enkelt stänga det här fönstret utan att spara de ändringar som gjorts.

1.6 Lägga till och redigera data om divisioner När allmän information om listan och organisation har matats in kan du börja arbeta med divisioner. Fliken "Divisioner (butiker)" är avsedd för detta ändamål (Figur 14).

Här är en tabell över avdelningar för vilka uppgifter redan har matats in. Tabellen innehåller fem kolumner: enhetsnummer, enhetsnamn, platsnamn, antal befattningar (yrken) som presenteras för denna enhet, antal anställda som anges i enhetens namnlista. Ordningen på raderna i tabellen kan ändras (sorteras). Det finns speciella omkopplare för detta, genom att klicka på vilka du kan välja typ av sortering: efter avdelningsnummer, efter dess namn, efter namnet på webbplatsen (butiken), efter antalet bemanningstjänster på avdelningen, efter antalet av anställda. Som standard sorteras avdelningar efter namn.

Användarhandbok för programvaran "List of Medicines" 14

– – –

Du kan inte mata in data direkt i den här tabellen. För att arbeta med avdelningar finns knapparna ”Lägg till avdelning”, ”Redigera information om avdelning” och ”Ta bort avdelning” under tabellen och i verktygsfältet.

Knappen "Lägg till division" öppnar ett fönster för att lägga till en division till listan.

Om du behöver korrigera data om en redan tillagd division, måste du välja önskad division i tabellen och klicka på knappen "Redigera information om division". Det är också möjligt att radera data om en tidigare inlagd division (till exempel vid fel).

Du kan också öppna fönstret för att redigera information om en avdelning genom att dubbelklicka på en tabellrad

1.7 Arbeta med fönstret "Division".

När du klickar på knappen “Lägg till division” eller “Redigera information om division” i huvudprogramfönstret på fliken “Divisioner (butiker)” (Figur 14), öppnas ett fönster för inmatning av information om den division (butik) som har förmånliga yrken.

Överst i fönstret finns fält för att ange allmän information om avdelningen:

nummer - måste fyllas i; numret kan upprepas inom en organisation endast för att utse flera sektioner av denna enhet;

– – –

Längst ner i fönstret finns en lista som indikerar eventuella ifyllningsfel (till exempel är ett obligatoriskt fält inte ifyllt eller det är inkonsekvens i de inmatade uppgifterna etc.). Genom att klicka på ett fel i listan kommer markören att placeras på den plats där det inträffar (till exempel när du klickar på meddelandet "Fältet Avdelningsnummer är inte ifyllt", kommer fältet för att ange numret att bli aktivt ; när du klickar på meddelandet "Värdet 754-456-456 44 är inte korrekt försäkringsnummer" flyttas markören till raden i listan där felet gjordes). Om du korrigerar felet tas meddelandet automatiskt bort från listan1.

Figur 15. Fönster för inmatning av information om avdelningen. Fliken "Allmänna uppgifter".

Resten av informationen om institutionen distribueras på två "Allmänna data"-flikar.

(Figur 15) och "Positioner och namnlista" (Figur 16). Fliken "Allmänna uppgifter".

är avsedd för att ange information som:

egenskaper hos enheten och dess verksamhet;

Användarhandbok för programvaran "List of Medicines" 16 lista över typer av aktiviteter för en division - när du lägger till en division är listan över typer av aktiviteter som standard inställd på samma som för organisationen som helhet, men kan justeras genom att klicka på knappen "..." bredvid fältet "Typ av aktivitet" (för mer information om att arbeta med fönstret "Välja aktiviteter, se avsnittet "1.4 Redigera listan över aktiviteter");

enhetsadress – fylls endast i om enhetens adress skiljer sig från organisationens adress;

information om den produktion som divisionen (butiken) tillhör - rekommenderas för komplettering för organisationer med en produktionsavdelning, för andra är den inte ifylld;

information om avdelningen (verkstad) (indicerad för verkstäder som har en uppdelning av farliga yrken), för andra - valfritt;

datum för navigationsperioder - ifylls endast om avdelningen behöver ange navigeringsperioder som skiljer sig från organisationens navigationsperioder;

datum för eldningssäsonger - ifylls endast om divisionen behöver ange eldningssäsonger som skiljer sig från organisationens eldningssäsonger.

Dessutom innehåller fliken kort statistik för avdelningen:

antal bemanningstjänster;

antal anställda (totalt enligt kolumnen "antal personal" från positionstabellen);

antalet anställda som anges i namnlistan;

antal ifyllda och okorrigerade ifyllningsfel.

Fliken "Positioner och namnlista" innehåller två tabeller (Figur 16):

tabell över personalpositioner för företrädesyrken för denna enhet;

– – –

Figur 16. Fönster för inmatning av information om avdelningen. Fliken "Positioner och namnlista"

Höjden på tabellerna kan justeras genom att dra upp och ner avskiljaren - en solid horisontell grön remsa placerad under tabellen över positioner i bemanningstabellen och under tabellen över namnlistan. Ovanför tabellen över namnlistan finns tre knappar: "Hitta en anställd", utformad för snabb sökning i namnlistan (se avsnitt "1.7.5 Söka efter en anställd i namnlistan"), knappen "Uppdatera perioder" (se avsnitt "1.7.4 Uppdatera arbetsperioder ") och knappen för att radera namnlistan (med ett svart kryss), vilket gör att du kan rensa avdelningens namnlista helt (ta bort alla anställdas register).

Fönstret stängs inte. När du klickar på "Spara och stäng"-knappen sparas data, det aktuella fönstret stängs och du återgår till programmets huvudfönster. Om du klickar på knappen Stäng stänger du helt enkelt det aktuella fönstret utan att spara ändringar.

1.7.1 Fylla i tabellen över bemanningstjänster

När du fyller i tabellen måste du ange följande uppgifter:

namn på yrket (befattningen) enligt bemanningstabellen;

antalet anställda per yrke (kan vara ett positivt bråktal);

– – –

Om du planerar att fylla i en lista över anställda efter namn, behöver du inte ange det faktiska antalet - det kommer att beräknas automatiskt när du sparar information om avdelningen1 minst en grund för en förmån som ger rätt till förtida tilldelning av pension; för en tjänst kan du ange upp till tre skäl för förmånen, men det är obligatoriskt att fylla i minst en kolumn med rubriken "Bas för förmånen";

om yrket tillhör listorna nr 1 och 2 ska du ange yrkeskod; för andra får det inte fyllas i;

datum för inmatning i bemanningstabellen - det datum då tjänsten förs in i bemanningstabellen.

Följande information förs också in i tabellen:

ytterligare taxa – faktureras automatiskt;

Uppmärksamhet! Om fältet Tilläggstariff innehåller "DT*" eller "*", betyder det att detta värde matades in automatiskt och inte sparades i databasen.

namn enligt OKPDTR - för arbetare - yrkesnamn enligt ETKS; för anställda, befattningens titel enligt OKPDTR, med hänsyn till listorna 1 och 2;

efter det, när du fyller i namnet enligt OKPDTR, kan du välja namnet från klassificeraren:

Om hur programmet beräknar det faktiska antalet: för varje tjänst i bemanningstabellen görs en sökning på anställda i namnlistan som har samma yrkesnamn (enligt bemanningstabellen). Därefter kontrollerar programmet sammanträffandet av de arbetsvillkor som anges för tjänsten och för de hittade anställda. Arbetsförhållandena i detta fall är en kombination av förmånsgrunderna och koden enligt listorna nr 1 och 2. Och slutligen justeras listan över hittade anställda med hänsyn till arbetsperioderna: endast de vars period i detta yrke föll inom giltighetstiden för tjänsten kvar (det vill säga om tjänsten "lärare" har ett datum för inträde i personaltabellen 01.09.2008, och arbetsperioden för läraren I. I. Ivanov är 01.01.2008-31.06 .2008, då beaktas inte I. I. Ivanov vid beräkning av det faktiska antalet för ovanstående position "lärare" kommer). Antalet kvarvarande anställda i listan kommer att vara det faktiska antalet för tjänsten.

Användarhandbok för programvaran "List of Medicines" 19 beskrivning av arbetets art i denna position (yrke) och (eller) ytterligare faktorer för förtidspensionering;

namnet på de stödjande dokumenten - dokument som återspeglar redovisningen av det utförda arbetet och innehåller information om arten och arbetsförhållandena för arbetare i detta yrke;

typ av ändring i listpositionen – anges om listan är korrigerande till sin natur.

Datainmatning börjar med att ange yrket, namnet på yrket enligt OKPDTR, och så vidare från cell till cell. Du kan flytta till nästa cell genom att trycka på Enter.

Grunderna för pensionsförmånen väljs från listan med musen (Figur 17) eller genom att trycka på markörknapparna “” och “”. Det är också möjligt att mata in data direkt i en cell - huvudsaken är att det angivna värdet finns i listan. Värdena för positionen i listorna nr 1, 2 och typen av förändring väljs också från listan.

Figur 17. Mata in data på basis av förmåner genom att välja ett värde från listan Bredvid tabellen över bemanningstjänster finns två knappar. De är utformade för att lägga till och ta bort rader i tabellen. När du klickar på knappen läggs en rad till under den markerade raden. Om du klickar på knappen raderas positionen (innan du tar bort ber programmet om bekräftelse av raderingen). Om du behöver ta bort flera befattningar av bemanningstabellen samtidigt, kryssa i de befattningar som

– – –

Uppmärksamhet! Om det finns en tjänst i institutionens arbetsschema, vars arbete kräver olika arbetsförhållanden under en arbetsperiod (en del av arbetet är enligt 27-1, en del enligt 27-2), så är ett sådant yrke anges två gånger med olika skäl och koder enligt listorna nr 1, 2, men med samma namn och bemanningsnivåer (Figur 19). I framtiden, vid utskrift av Listan, kommer ett sådant yrke att ingå i det totala antalet en gång.

– – –

Uppmärksamhet! Observera att från och med version 3.5.1 har reglerna för att fylla i Läkemedelsförteckningen ändrats vad gäller yrken (befattningar) borttagna från befattningstabellens positioner.

Vid borttagande av motsvarande yrke (befattning) från befattningar i bemanningstabellen 2:a kvartalet 2013 på grund av utebliven betalning av tilläggstaxan på försäkringsavgifter för att finansiera försäkringsdelen av ålderspensionen ska Listan över LP vara ifyllda av försäkringstagaren enligt följande:

Användarhandbok för programvaran "List of Medicines" 21 I List of Medicines för 2:a kvartalet i motsvarande yrke i kolumnen "Typ av positionsändring"

Vi anger "DT-NO", samtidigt som vi lämnar yrket (befattning).

1.7.2 Fylla i namnlisttabellen Namnlistan ska innehålla grundläggande information om den anställde och hans arbetes perioder. Du kan ange flera arbetsperioder för en anställd. Varje arbetsperiod är en separat rad i namnlistan. För visuell distinktion är tabellraderna färgade i två färger - grönt och vitt. Grön färg indikerar den anställdes rekord och den första av hans arbetsperioder; De vita linjerna efter den gröna linjen är de återstående arbetsperioderna för samma person (Figur 20).

Figur 20. Inmatning av data i namnlistan om medarbetaren har mer än en period av arbete

Således är proceduren för att arbeta med namnlisttabellen som följer:

Om den anställde arbetat hela redovisningsperioden utan pauser anges hans försäkringsnummer, efternamn, förnamn, patronym och pensionsdatum i tabellen. Början och slutet av arbetsperioden anges som början respektive slutet av rapporteringsperioden eller arbetets start- och slutdatum. Ange uppgifter om hans befattning enligt arbetsboken (valfritt) och yrkets namn enligt bemanningstabellen.

Då anges minst ett underlag för pensionsförmånen (upp till tre skäl tillåts samtidigt) och ställningen på listorna nr 1, 2 (om yrket tillhör dessa listor). Andelen av taxan kan också anges (detaljer nedan) - det kan vara ett bråktal, men kan inte överstiga 2. I de sista cellerna på raden anges antalet timmar för tjänstgöringstid och en anteckning för denna anställde. . Därefter kan du flytta till en ny rad och ange uppgifter om nästa medarbetare.

Om en anställd arbetat intermittent eller i olika befattningar under rapporteringsperioden, ange först uppgifter om hans försäkringsnummer, efternamn, förnamn, patronym, datum för pensionering samt slut- och startdatum för den första av hans arbetsperioder inom rapporteringsperiod. Även namnet på tjänsten enligt arbetsboken (valfritt) och namnet på yrket enligt bemanningstabellen under vilken den anställde arbetat under denna period. Då anges minst ett underlag för pensionsförmånen (upp till tre skäl tillåts samtidigt) och ställningen på listorna nr 1, 2 (om yrket tillhör dessa listor). Andelen av taxan kan också anges (detaljer nedan) - det kan vara ett bråktal, men kan inte överstiga 2. I de sista cellerna på raden, antalet timmar för tjänstgöringstid och en anteckning för denna arbetsperiod är inmatade.

Användarhandbok för programvaran "List of Medicines" 22 Angivande av satsen (andel av räntan) är obligatorisk av följande förmånliga skäl: 27-GD, 27-SM, 27-SMHR, 27-GDHR, 27-PD.

Angivande av kursen (andel av kursen) krävs inte av följande förmånliga skäl: SPASAV, UCHLET, VYSSPIL, LETRAB, 27-14, NORMAPR, CREACH15, CREACH20, CREACH25, CREACH30, 27-11GR, 27VP, 27-12 , 27-1, 27 -2, AIRCRAFT, SPECIALIST, ITSISP, LETISP, INSPECT, EXPERIENCE, ISKLS1, ITSMAV, REACTIVE, NORMSP, 27-15.

Samtidigt finns det acceptabla kombinationer av värden av element som tillhör olika block där det är möjligt att ange kursen (kursandel) (tabell nedan):

– – –

I fallet med en sådan kombination visas en varning: "Värdet på "Bud"-fältet (0,5) är felaktigt.

Satsningen måste vara ett tal mellan 1 och 2."

När du fyller i namnlistan kan du använda den information som tidigare skrivits in i positionstabellen.

För att göra detta, välj önskad post från rullgardinsmenyn i kolumnen ”Position” eller ”Yrke enligt personallistan” och tryck på Enter Användarhandbok för programvaran ”List of Medicines” 24 Information om grunden för förmånen och positioner på lista nr 1, 2 kommer att infogas i de nödvändiga cellerna automatiskt:

Om befattningarna i bemanningstabellen innehåller yrken som har samma namn, men olika arbetsvillkor, kommer sådana befattningar i listan över yrken i bemanningstabellen att presenteras inom parentes som anger grunden för förmånen och koden för listor 1, 2:

Figur 21. Namnlista tabell och knapp för att lägga till ytterligare en arbetsperiod

– – –

nödvändiga uppgifter, om den anställde har en annan arbetsperiod, klicka på knappen, en ny vit linje visas för att ange nästa arbetsperiod. Om en anställd inte har fler arbetsperioder kan du flytta till nästa (gröna) rad i tabellen och börja mata in data om nästa anställd.

Om du vid inmatning av data i namnlistans tabell behöver lägga till en arbetsperiod kan du helt enkelt trycka på knappen F7. Vid behov anges den faktiska arbetade tiden i namnlistan i timmar och minuter, eller i månader och dagar (igenkänns automatiskt, detaljer nedan). För att motsvarande fält ska visas i namnlisttabellen, ange grunden för beräkning av tjänstgöringslängden "FAKTISK-ARBETAD-TID", "DYKARE" eller "UIK104" (Figur 23). I det här fallet behöver du inte lägga till bokstäverna m. (månader) eller h. (timmar). Endast siffror behöver anges i fälten.

– – –

När man anger grunden för beräkning av tjänstens längd "DIVER", värdena i fälten "Månader eller timmar"

och "Dagar eller minuter" känns igen som timmar och minuter.

När man anger grunden för beräkning av tjänstgöringslängden "UIK104", erkänns värdena i fälten "Månader eller timmar" och "Dagar eller minuter" som månader och dagar.

När man anger grunden för beräkning av tjänstgöringslängden "FAKTISKT ARBETAD TID", erkänns värdena för fälten "Månader eller timmar" och "Dagar eller minuter" enligt följande beroende på de angivna förmånsbaserna (tabell nedan) :

– – –

Om du klickar på knappen "Lägg till anställd" kommer en grön linje att dyka upp i namnlistan för inmatning av personaldata under den aktuella markerade raden.

Knappen "Lägg till arbetsperiod" är avsedd att lägga till ytterligare en arbetsperiod för den aktuella medarbetaren. Med knappen "Radera rad" kan du radera en rad med felaktigt inmatade uppgifter både om medarbetaren (gröna linjer) och om enskilda perioder av medarbetarens arbete (vita linjer). Dessutom, om du tar bort en rad med en anställd som har mer än en arbetsperiod, kommer även arbetsperioderna relaterade till denna person att raderas tillsammans med den valda raden. I vilket fall som helst, innan du utför raderingen, ber programmet om bekräftelse av operationen som utförs. Om du behöver radera flera anställdas poster, kontrollera dem och klicka på knappen "Ta bort".

Uppmärksamhet! Alla ändringar du gör, inklusive radering av rader, kommer endast att registreras om du efter att ha avslutat arbetet med divisionen trycker på knappen "Spara och stäng" (eller knappen "Spara") som finns längst ner i fönstret "Division" ( Figur 16).

– – –

1.7.3 Fylla i klasser av arbetsvillkor Fältet "Klass av arbetsvillkor" innehåller information om alla faktorer i arbetsmiljön och arbetsprocessen som påverkar den anställdes prestation och hälsa.

Klassen av arbetsvillkor tilldelas genom arbetsplatscertifieringsförfarandet. I Läkemedelslistan stöds införandet av UT-klassen i bemanningstabellen och namnlistan från och med version 3.5.3. Sedan version 3.5.4 stöds det att tilldela flera UT-klasser för en position.

För att lägga till en arbetsvillkorsklass måste följande krav uppfyllas:

1. Befattningen ska innehålla minst en förmånskod som ger möjlighet till betalning av tilläggstaxa.

2. Fältet "Tilläggstariff" måste fyllas i.

Efter detta, när du väljer "UT Class"-fältet, blir det möjligt att ta fram en rullgardinslista fylld med värden för giltiga UT-klasser (Figur 25). Du kan ange flera klasser av arbetsvillkor (i det fall när olika klasser av arbetsvillkor fastställs för arbetare med en position under certifieringen på grund av olika villkor för deras jobb eller för arbetare som byter jobb med olika arbetsvillkor med samma position).

Om arbetsvillkorsklasserna för befattningar eller arbetsperioder i uppropslistan, markerade som föremål för betalning av arbetsvillkor, inte förblir specificerade när du fyller i information om avdelningen, är varningen "Klass av arbetsvillkor ej specificerade” visas.

Användarhandbok för programvaran "List of Medicines" 28

– – –

Om en eller flera yrkesklasser har angetts för en tjänst, fylls rullgardinsmenyn över befattningar för autokompletterande på med yrkesalternativ med och utan de angivna yrkesklasserna (Figur 26) och fältet "Teknikklass" i listan av namn är fylld med yrkeskvalifikationer tillgängliga för det valda yrket (Figur 27).

– – –

1.7.4 Uppdatering av arbetsperioder Listan med namn avseende arbetsperioder kan uppdateras automatiskt för en ny rapporteringsperiod. För detta ändamål finns det en speciell knapp i fönstret för att redigera information om enheten. När du klickar på den här knappen erbjuder programmet att uppdatera datumen för anställdas arbetsperioder i namnlistan med den rapporteringsperiod som anges för listan (Figur 28). När de har bekräftats kommer alla arbetsperioder att överföras till denna rapportperiod.

Bild 28. Bekräftelse på uppdatering av datum för arbetsperioder i namnlistan OBS! Perioduppdateringen träder i kraft först när avdelningsdata har sparats.

1.7.5 Söka efter en anställd i namnlistan Fönstret för att redigera information om en enhet ger möjlighet att snabbt söka efter en anställd i namnlistan med hjälp av parametrar som försäkringsnummer, efternamn, förnamn eller yrkesnamn. Som standard är inmatningsfält för sökord dolda. För att se dem måste du klicka på knappen "Hitta medarbetare" ovanför namnlistan (Figur 29). Genom att klicka på den här knappen igen kan du dölja sökfälten.

Figur 29. Knapp för att visa sökfält efter namnlista

För att börja söka, börja skriva in önskat värde i ett av sökfälten. När du skriver in text kommer markören i namnlistan att placeras på den första lämpliga raden. Om inget hittas enligt de angivna förhållandena blir textfärgen i vattenfältet röd (Figur 30).

Användarhandbok för programvaran "List of Medicines" 30

a) Texten "027" skrevs in i fältet "Försäkringsnummer"; markören i tabellen är inställd på den första posten som hittas

b) Texten "Ämne" skrivs in i fältet "Efternamn"; markören i tabellen är inställd på den första posten som hittas

c) När du anger nästa tecken i fältet "Efternamn" blir texten röd - ingenting hittades enligt de angivna villkoren

– – –

1.7.6 Spara ändringar och slutföra arbetet med avdelningsfönstret Du kan registrera resultatet av att skapa listan och listan med namn för avdelningen genom att klicka på knappen "Spara" eller knappen "Spara och stäng" (i det senare fallet, efter att ha sparats stängs fönstret för redigering av information om användarhandboken för programvaran " Lista över läkemedel" 31 avdelningar). Om en mellanspara utförs (knappen "Spara"), och om det inte finns några fel, kommer inskriptionen på knappen tillfälligt att ändras till "Sparat framgångsrikt" som bevis på att åtgärden har slutförts.

Att stänga av ett indelningsfönster kan sluta på något av följande sätt:

spara inmatade eller ändrade data genom att klicka på knappen "Spara och stäng" längst ner i fönstret; i detta fall stängs det aktuella fönstret och återgår till huvudprogramfönstret;

avbryta gjorda ändringar (eller avbryta inmatade data) och stänga det aktuella fönstret och återgå till huvudprogramfönstret; inträffar när du klickar på "Stäng"-knappen längst ner i fönstret, eller när du klickar på standardknappen med ett kryss i det övre högra hörnet av fönstret.

Omedelbart innan du utför sparoperationen kontrolleras de inmatade uppgifterna för fullständighet och korrekthet. Om någon nödvändig data saknas eller om programmet upptäcker några inkonsekvenser, kommer sparandet inte att utföras och ett felmeddelande visas (Figur 31); Efter att ha stängt meddelandefönstret väntar programmet på att inkonsekvenserna ska korrigeras. Exakt vad som behöver korrigeras finns i listan över fel (Figur 16). Genom att klicka på ett felmeddelande placeras markören på den plats där felet uppstod.

Bild 31. Programmera meddelande om det är omöjligt att spara data

Innan du sparar kontrollerar programmet dessutom avdelningsnumrets och webbplatsens unika karaktär. Om unikheten kränks visas ett meddelande (Figur 32). Detta meddelande betyder att det angivna underavdelningsnumret och platsnamnet redan har skrivits in tidigare i listan (inom listan kan kombinationen av underavdelningsnummer/platsnamn inte förekomma mer än en gång).

– – –

Om inga fel hittades i data, stängs "Division"-fönstret, ändringarna sparas och du kommer tillbaka till huvudprogramfönstret.

Kontroll av data för fullständighet och korrekthet kan inaktiveras. För att göra detta, välj [Program] [Alternativ...] i huvudprogramfönstret (Figur 33).

Uppmärksamhet! Det rekommenderas att inaktivera kontrollen endast i extrema fall när man arbetar med stora datamängder (till exempel ett stort antal anställda i namnlistan för varje avdelning). Underlåtenhet att kontrollera om det finns fel vid ifyllandet av listan kan leda till att felaktig information lämnas till Pensionsfonden.

– – –

I fönstret som öppnas, på fliken "Allmänt", avmarkera rutan bredvid frasen "Kontrollera angivna värden för fullständighet och korrekthet innan du sparar" och klicka på knappen "Använd" (Figur 34).

– – –

Efter att ha genomfört stegen ovan kommer en påminnelse om avaktiverad kontroll att visas i fönstret för redigering av information om avdelningen (Figur 35). Du kan aktivera kontrollen igen antingen i fönstret "Program Operation Options" (se ovan), eller genom att klicka på påminnelsen i avdelningsfönstret (Figur 36).

– – –

Bild 36. Meddelande som visas när du klickar på en påminnelse om en avaktiverad bock OBS! Du kan inaktivera verifiering genom att avmarkera kryssrutan "Kontrollera data" i det övre högra hörnet av fönstret. Detta är inte en global inställning, så den här inställningen kommer inte att sparas i inställningsfilen. Det rekommenderas att inaktivera kontroll endast i extrema fall när man arbetar med stora datamängder (till exempel ett stort antal anställda i namnlistan för varje avdelning). Underlåtenhet att kontrollera om det finns fel vid ifyllandet av listan kan leda till att felaktig information lämnas till Pensionsfonden.

2. Sök efter en anställd per organisation Programmet ger möjlighet att söka efter en försäkrad person med hjälp av organisationens namnlistor. För att öppna sökfönstret måste du välja menyalternativet "Sök" i huvudfönstret eller klicka på knappen i verktygsfältet (Figur 37).

Figur 37. Knapp i verktygsfältet för att öppna fönstret för medarbetarsökning

I fönstret som öppnas (Figur 38) finns fält för sökning på parametrar som försäkringsnummer, efternamn, förnamn, patronym, förmånsgrund och positionskod enligt listorna 1,2. När du anger sökkriterier kan du använda den så kallade fuzzy-sökningen, när endast en del av det sökta värdet anges, och den saknade delen ersätts med tecknet "*" (asterisk).

Till exempel, med villkoret "027-040-*" kommer alla anställda vars försäkringsnummer börjar med 027-040 att hittas.

– – –

Figur 38. Sökfönster för anställda. Visar resultatet av en sökning på efternamnet "Ivanov"

Om du inte anger några sökkriterier och klickar på knappen "Sök!" kommer programmet att visa en lista över alla anställda i organisationen. Observera att om listan är stor kan detta ta lång tid. Sökresultaten kan skrivas ut (knappen "Skriv ut"). När den skrivs ut är listan över anställda grupperad efter avdelning.

För att rensa fälten i sökformuläret och ange en ny förfrågan kan du använda knappen "Rensa sökformulär" som finns till höger om fältet "Försäkringsnummer" (knappen med ett stort svart kryss). Detta rensar inte bara formuläret "Söktermer", utan också resultatet av den tidigare begäran.

3. Skapa en lista över personer som går i pension Programmet ger möjlighet att skapa en lista över personer som går i pension. För att göra detta måste du i huvudprogramfönstret välja menyalternativet [Sök] [Återgå...].

I fönstret som öppnas (Figur 39) kan du ange under vilken period den anställdes pensionsdatum ska infalla. Programmet söker endast bland anställda för vilka ett pensionsdatum angetts i namnlistan.

– – –

Sökresultaten kan skrivas ut (knappen "Skriv ut"). När den skrivs ut är listan över anställda grupperad efter avdelning.

Knappen "Gå till avdelning", som finns längst ner i fönstret, låter dig gå till fönstret för att redigera information om avdelningen som den här anställde tillhör.

Dubbelklicka på en rad i sökresultattabellen ger samma resultat. När avdelningsfönstret öppnas kommer markören i namnlistan att stå på önskad medarbetare.

4. Skriva ut listan och statistik Programmet skriver inte ut som sådant, utan förbereder textfiler i RTF-format, som senare kan skrivas ut eller sparas.

Efter att ha förberett filen öppnas den av programmet som är tilldelat som standard för att öppna denna filtyp. Filen kan nu skrivas ut eller sparas.

Uppmärksamhet! För att framgångsrikt arbeta med genererade filer, kontakta din systemadministratör för att konfigurera operativsystemet för att öppna RTF-filer med ett program som passar dig.

4.1 Utskriftsalternativ Innan du genererar filer för efterföljande utskrift av en lista eller en lista med namn, kan du välja sorteringsordning för avdelningar och anställda i de genererade filerna.

Detta kan göras genom att välja menyalternativet [Program] [Alternativ...]. På fliken "Skriv ut".

ställ in önskad ordning (Figur 40) och klicka på knappen "Apply".

Användarhandbok för programvaran "List of Medicines" 36

Figur 40. Välja sorteringsordning för avdelningar vid utskrift av listan

Uppmärksamhet! Om namnlistan är sorterad efter yrkesnamn kan olika perioder för en anställd inte vara i kronologisk ordning, eftersom den avgörande faktorn vid sorteringen är yrkets namn. För att skriva ut arbetsperioder i kronologisk ordning, ställ in sorteringen efter fullständigt namn eller försäkringsnummer.

4.2 Skapa en listfil för utskrift

Du kan skapa en lista över prioriterade yrken för efterföljande utskrift på två sätt:

genom att klicka på knappen i verktygsfältet i huvudfönstret (Figur 41);

– – –

4.3 Skapa en namnlista för utskrift Du kan skapa en namnlista för efterföljande utskrift genom att välja menyalternativet [Skriv ut] [Skriv ut namnlista] eller genom att klicka på motsvarande knapp i verktygsfältet (Figur 43).

– – –

4.4 Skapa en rapportfil på listan för utskrift Detta mjukvaruverktyg låter dig ta emot en rapport på listan med information om antalet yrken med samma namn (totalt), inklusive per avdelning.

För att generera en rapport kan du använda menyalternativet [Skriv ut] [Skriv ut rapport enligt listan] eller genom att klicka på motsvarande knapp i verktygsfältet (Figur 44).

– – –

Som ett resultat kommer den genererade filen att öppnas.

4.5 Generera en rapportfil på en namnlista för utskrift Detta mjukvaruverktyg låter dig få en rapport på en namnlista med information om antalet anställda i en given befattning under rapportperioden (totalt) och även per avdelning.

För att generera en rapport kan du välja menyalternativet [Skriv ut] [Skriv ut rapport efter namnlista] eller genom att klicka på motsvarande knapp i verktygsfältet (Figur 45).

– – –

5. Arbeta med listan i XML-format

5.1 Spara listan i en XML-fil De inmatade uppgifterna om organisationens preferensyrken (List) kan sparas som en XML-fil för inlämnande till Pensionsfonden. Den resulterande filen kommer att uppfylla kraven för listformatet.

– – –

Uppmärksamhet! Innan listan sparas i en XML-fil, utför programmet en viss datakontroll för korrekthet för tidig upptäckt av fel (innan listan skickas till Pensionsfonden). Som ett resultat av kontrollen (om fel hittas) kommer en lista över hittade inkonsekvenser att visas (Figur 48). Det går inte att spara listan i en XML-fil förrän alla angivna fel har eliminerats.

– – –

Om inga fel hittades i listan öppnas ett fönster för att välja mappen där listan ska sparas (Figur 49). Ange önskad plats och klicka på OK.

Den sparade listan kommer att ha följande filnamn:

PERECH-Y-9999-ORG-999-999-999999.XML

– – –

Efter att filen har sparats visar programmet ett informationsmeddelande (Figur

50) om lyckat sparande och erbjudanden om att se den resulterande filen.

– – –

Om du bekräftar din visning (klicka på "OK"-knappen), öppnas ett programfönster för att visa XML-filer (Figur 51). Efter bekantskap kan du helt enkelt stänga det här fönstret.

Uppmärksamhet! Om du, efter att du har sparat en XML-fil, gjort några ändringar i listan, spara filen igen innan du skickar in listan till Pensionsfonden (för att ändringarna du gjort ska återspeglas i XML-filen) .

Användarhandbok för programvaran "List of Medicines" 40

– – –

5.2 Ladda en lista från en XML-fil Programmet ger möjlighet att ladda en lista från en befintlig XML-fil. Du kan behöva den här funktionen om du till exempel redan har en genererad lista i form av en fil och behöver göra några ändringar. I det här fallet laddar du listan från filen, gör nödvändiga justeringar och sparar den redigerade listan i en fil.

Dessutom kan du behöva nedladdningsfunktionen om du har installerat om programmet "List of Preferential Professions of the Enterprise" och vill fortsätta arbeta med listan som finns i filen.

För att ladda listan från en fil, välj menyalternativet [Åtgärder] [Ladda lista från XML-fil] eller klicka på knappen i verktygsfältet högst upp i fönstret (Figur 52).

– – –

Användarhandbok för programvaran "List of Medicines" 41

– – –

Genom att klicka på "OK"-knappen laddas filen ned och den mottagna informationen visas i huvudprogramfönstret.

5.3 Kombinera flera listor för en organisation till en Om listan för en organisation upprättas på olika datorer som inte är anslutna till ett lokalt nätverk, kan de senare kombineras till en. Sammanslagningen av listor kan utföras på divisionsnivå, det vill säga om en division hittas i filen som inte finns i den befintliga listan, kommer programmet att erbjuda att ladda dem. Det finns ingen bestämmelse om att slå samman namnlistor eller bemanningstjänster för samma enhet.

För att slå samman listor måste du välja filen med listan som ska slås samman. Programmet kommer att analysera filen och visa en lista över avdelningar som kan laddas (Figur 54).

– – –

Om enheterna har laddats, kommer den kombinerade listan att visas.

5.4 Fel som uppstår när en lista laddas från en XML-fil. Innan nedladdningen utförs kontrollerar programmet den angivna listan för överensstämmelse med formatet. För att skanna kräver programmet en speciell komponent i operativsystemet. Om det visar sig att komponenten inte var installerad i operativsystemet kommer programmet att erbjuda att installera den (Figur 55).

Användarhandbok för programvaran “List of Medicines” 42 Figur 55. Fönster som informerar om avsaknaden av en nödvändig komponent i operativsystemet Klicka på knappen “OK” och vänta tills installationsprocessen är klar. Försök sedan ladda ner Inventory-filen igen. Om komponenten installerades framgångsrikt och den nedladdade listan inte innehåller fel, kommer du att se ett motsvarande informationsmeddelande.

Om du ser ett meddelande som säger att den nödvändiga komponenten inte hittades, då:

se till att kraven för operativsystemet är uppfyllda - på Windows 98 operativsystem är det omöjligt att ladda ner listan (för mer information, se installationsinstruktionerna, avsnittet "Krav på hårdvara och mjukvara");

om kraven för operativsystemet är uppfyllda, försök att installera den nödvändiga komponenten själv: från "Start"-menyn i operativsystemet, välj [Start] [Program] [Lista över prioriterade yrken] [Installera uppdatering av WindowsInstaller]; När du har slutfört installationen av WindowsInstaller-komponenten startar du installationen av MSXML 6.0-komponenten ([Start] [Program] [Lista över prioriterade yrken] [Installera MSXML 6/0-uppdatering]).

Om du ser ett meddelande som liknar det i bilden nedan betyder det att det finns fel i listan du laddar ner. I det här fallet, i listan, anges startdatumet för arbetsperioden i fel format: datumformatet för listan är DD.MM.ÅÅÅÅ, det vill säga datumet måste använda avgränsaren "." (prick) istället för "/" (snedstreck).

Figur 56. Felmeddelande om laddat listformat: datumformatet matchar inte

– – –

Sådana fel kan elimineras om du öppnar List-filen (med XML-tillägget) i valfri textredigerare och hittar det felaktiga fragmentet och sedan korrigerar det till rätt.

För att söka efter ett fragment, använd sökfunktionen som finns i valfri textredigerare. Leta efter det ryska namnet som anges på den tredje raden i felmeddelandet (för Figur 53 är det “DateStart”, för Figur 54 är det “Rate”) En annan typ av fel är meddelandet som visas i Figur 55. Det visas när du försöker för att ladda en lista som redan har laddats (eller genererats tidigare). Läs i så fall hela felmeddelandet och agera enligt instruktionerna i det här fönstret. Om du antog att den nedladdade filen skulle innehålla divisioner som inte fanns i den befintliga listan (listorna var tänkta att slås samman), så betyder ett sådant meddelande att filen antingen inte innehåller nya divisioner, eller i den nedladdade filen numreringen av divisioner upprepar numreringen i den befintliga listan.

– – –

6.1 Ladda en namnlista från en enskild informationsfil Programmet ger möjlighet att ladda en namnlista på anställda från en fil med tidigare förberedda individuella informationsfiler i PFR 4.0-format (text) och PFR 7.0-format (XML-format). För att ladda ner måste du välja menyalternativet [Åtgärder] [Ladda ner lista över namn från IS].

Uppmärksamhet! Du kan ladda upp en namnlista först efter att du har fyllt i information om divisionerna och befattningarna i organisationens bemanningstabell.

Du kan välja en fil för att ladda en lista med namn från individuell information i XML-format genom att klicka på knappen som finns i verktygsfältet. Efter att ha valt en fil från fönstret som öppnas kommer den att analyseras. Som ett resultat bör nedladdningsfönstret visas (Figur 59).

– – –

Överst i fönstret finns en tabell med en lista över förmånstagare som hittades i den enskilda informationsfilen. Längst ner finns en lista över anställda per avdelning som kommer att laddas in i listan. Om paket med individuell information genererades av divisioner, efter att ovanstående fönster dyker upp, klicka på knappen "Välj alla", sedan i rullgardinsmenyn, hitta önskad division och klicka på knappen "Lägg till" för att indikera att alla anställda från topplistan måste laddas.

När fönstret ser ut som det som visas i figur 57, klicka på knappen "Ladda ner".

Figur 60. Fönster för att ladda en lista med namn: alla anställda är fördelade på avdelningar Om filen innehöll information om anställda på olika avdelningar, så ska för varje anställd anges vilken avdelning han arbetar på. För att göra detta, välj en anställd från topplistan, välj en avdelning från rullgardinsmenyn och klicka på knappen "Lägg till". Personalposten kommer att flyttas från topplistan till botten.

För enkelhetens skull ger fönstret möjlighet att snabbt söka efter en anställd i listan över de som ännu inte tilldelats. Genom att ange något av villkoren (försäkringsnummer, efternamn, förnamn, patronym) aktiverar du därmed sökfunktionen. Markören är placerad på den första posten som matchar de angivna kriterierna. Röd text i fältet för att ange söktermer betyder att ingenting hittades för den angivna informationen.

– – –

Figur 61. Fönster i vilket rapporteringsår specificeras som de anställdas arbetsperioder ska laddas med. Efter att knappen "OK" har tryckts in börjar laddningen av namnlistan. Du kan övervaka laddningsprocessen i fönstret som visas (Figur 62). När nedladdningen är klar kan protokollet sparas i en textfil (knappen "Spara nedladdningsprotokoll" blir tillgänglig).

– – –

Efter att laddningen av listan är klar behöver du ange de uppgifter som saknas om de anställda, såsom befattning enligt arbetsboken, yrke enligt bemanningstabellen etc. Utan detta är det omöjligt att ladda upp listan till en XML-fil.

6.2 Ladda en lista med namn från en textfil Programmet ger möjlighet att ladda en lista med namn på anställda från en textfil av följande typ (det förväntas att data i filen kommer att vara i Windows-1251-kodning):

[försäkringsnummer],[efternamn],[namn],[patronym],[arbetsperiodens startdatum],[arbetsperiodens slutdatum], [enhetsnummer],[webbplatsens namn],[förmånsgrunder] ,[positionskod] ,[position],[Arbetsklass],[takt],[faktiskt arbetade månader (timmar)],[faktiskt arbetade dagar (minuter)],[pensioneringsdatum],[note],[adress], [födelsedatum ] Fältbeskrivningar ges i tabellen nedan.

– – –

Om något av värdena innehåller ett kommatecken måste det värdet sättas inom citattecken.

Om du behöver ange mer än en period för en anställd i en fil, kan du duplicera raden med den första perioden och ändra värdena som är karakteristiska för denna period (periodens start- och slutdatum, etc.).

Om filen innehåller enhetsnumret och (valfritt) namnet på webbplatsen, kommer programmet att försöka hitta en sådan enhet i listan över enheter som tidigare lagts in i programmet och, om en sådan enhet hittas, kommer personalposten automatiskt visas i tabellen "Lista över personer som kommer att laddas in i List LP". I det här fallet kommer programmet att rapportera en framgångsrik bestämning av enheten.

– – –

111-111-111 45, Ivanov, Ivan, Ivanovich, 01.01.2009, 01.12.2009, 1,27-1 28-GD, 1010100vChief Engineer, V3.1 111-111-111 111-111-111 15, Ivan 4, Ivan 0, Ivan 4 .2009,02/11/2009,4,underhållsområde,27arbetare 111-444-111 66,Petrov,Ivan,Ivanovich,01/01/2009,12/01/2009,28-PD,”lärare involverad i barns utveckling ”,1.3 Till För att ladda ner, välj menyalternativet [Åtgärder] [Ladda lista över namn från fil] (Figur 63).

Figur 63. Menyalternativ för att ladda en lista med namn från en textfil Annars liknar laddningsproceduren den som beskrivs i avsnitt 6.1 i denna manual.

7. Ytterligare funktioner

7.1 Använda guiden för att förbereda en lista Programmet ger möjlighet att använda en speciell guide för att förbereda en lista. Guidefönstret visas när du startar programmet för första gången eller genom att klicka på knappen i verktygsfältet i huvudprogramfönstret (Figur 64).

– – –

Att fylla i listan med hjälp av guiden sker i flera steg:

insamling av allmänna uppgifter om listan;

samla in data om organisationen;

samla in data om typen av verksamhet i organisationen;

samla in information om avdelningar;

spara listan i en XML-fil.

– – –

Vid insamlingsstadiet om en avdelning ombeds du att ange data först om en avdelning, sedan om nästa, och så vidare. Data om enheten omfattar insamling av information om enhetens företrädesyrken (bemannad befattning, figur 66) och information om enhetens anställda som arbetar i företrädestjänster (figur 67).

Du kan vägra att tillhandahålla en lista över anställda med namn.

Användarhandbok för programvaran "List of Medicines" 50 Figur 66. Det krävs att du samlar in information om personalpositioner med hjälp av guidefälten som är markerade i rött. Förrän du tillhandahåller all nödvändig information kommer knappen "Nästa", som låter dig gå till nästa steg, inte vara tillgänglig.

– – –

Du kan flytta från fält till fält genom att trycka på Enter-tangenten "Nästa"-knappen är avsedd att gå till nästa steg. Om du vill lägga till en tjänst på personallistan eller en anställd i namnlistan ska du klicka på knappen "Lägg till ytterligare ett yrke" respektive "Lägg till ytterligare en anställd".

När du fyller i en lista med namn för varje anställd är det nödvändigt att ange arbetsperioder. För att göra detta, klicka på knappen "Arbetsperioder...". I fönstret som öppnas (Figur 68), i fälten under periodtabellen, skriv in nödvändiga uppgifter och, om det finns mer än en arbetsperiod, klicka på knappen "Lägg till arbetsperiod"; om det bara finns en driftsperiod, klicka på "Stäng"-knappen för att återgå till guidefönstret.

– – –

När du arbetar med guiden kan du återgå till programmets huvudfönster. För att göra detta, klicka på knappen "Avbryt". All data du angett kommer inte att gå förlorad, utan kommer att sparas. Således kan du fortsätta att förbereda listan utan att använda guiden.

När alla steg har slutförts, visas knappen "Stäng" längst ner i guidefönstret. Genom att klicka på den här knappen kommer du tillbaka till programmets huvudfönster.

7.2 Arbete med flera organisationer I de flesta fall utförs arbetet med endast en organisation och en lista. Men ibland finns det ett behov av att arbeta med listor över flera organisationer.

Programmet ger denna möjlighet. Du kan skapa och ladda listor över olika organisationer i programmet och arbeta med dem. För att göra detta, använd menyalternativet [Lista] [Börja fylla i en ny lista] [För en annan organisation] (Figur 69).

Figur 69. Menyalternativ som låter dig börja fylla i en lista för en annan organisation. Med den här menyn kan du skapa en ny lista. För att öppna en annan lista som är tillgänglig i databasen, använd menyn [Lista] [Välj lista för redigering] [Välj från lista..] (ett snabbt anrop till fönstret med en lista över listor som är tillgängliga för redigering är också möjligt genom att trycka på "F4" i huvudprogramfönstret). Menyalternativet "Radera lista" tar bort information om det aktuella dokumentet från programmet (den aktuella listan är den om vilken information för närvarande visas i huvudprogramfönstret). Innan du utför raderingsoperationen ber programmet om bekräftelse för att skydda mot oavsiktlig radering.

7.3 Samtidig drift av flera användare Det är möjligt att säkerställa samtidig drift av flera användare med programmet "List of Preferential Professions" om det finns ett lokalt nätverk. I det här fallet måste du installera programmet på en av datorerna och ge delad åtkomst till mappen där programmet är installerat (för Windows XP: från mappens snabbmeny, välj "Dela och säkerhet" (Figur 70), i fönstret som visas, ange "öppna dela den här mappen" (Figur 71)).

Användarhandbok för programvaran "List of Medicines" 53

– – –

Efter detta kan du arbeta med programmet över nätverket. För att göra detta, på den nödvändiga datorn, via en nätverksmiljö, gå till datorn där programmet är installerat, gå till mappen "List of preferential professions" (Figur 73) och kör filen list.exe (Figur 74).

– – –

Uppmärksamhet! Om arbetet med att skapa listan utförs på olika datorer som inte är anslutna till ett lokalt nätverk, kan du förbereda olika delar av listan i separata filer och sedan kombinera dem till en fil (se avsnittet "5.3 Kombinera flera Listor över en organisation i en").

7.4 Automatisk korrigering av koder för pensionsförmånsgrunder I enlighet med federal lag nr 319-FZ av den 30 december 2008 "Om ändringar av den federala lagen "Om arbetspensioner i Ryssland" i klassificeraren av parametrar som används i form av individuella (personifierade) redovisningshandlingar i systemet för obligatorisk pensionsförsäkring, ändringar görs gällande följande koder för grunderna för pensionsförmåner: 28-OS, 28-PZh, 28-SP, 28-PD, 28-PDRK, 28-GD , 28-SM, 28-GDHR, 28-SMHR. För automatisk konvertering i den färdiga listan och namnlistor över gamla koder till nya koder (27-OS, 27-PZh, 27-SP, 27PD, 27-PDRK, 27-GD, 27-SM, 27-GDHR, 27-SMHR , respektive) Du kan använda menyalternativet [Åtgärder] [Rätta koder för förmånsgrunder...] (Figur 75).

Figur 75. Menyalternativ för automatisk uppdatering av förmånsbaskoder Under processen för uppdatering av koder skapar programmet ett protokoll (Figur 76), som senare kan sparas i en fil.

– – –

Vid en uppdatering fokuserar programmet på listans redovisningsår och anpassar koderna till listan över de som var relevanta under en given redovisningsperiod. Så, till exempel, när du automatiskt uppdaterar listan för 2007, som innehåller positionen för en läkare med kod 27-GD, kommer den angivna koden att ändras till 28-GD.

Användarhandbok för programvaran "List of Medicines" 56

8. Möjliga problem vid arbete med programmet

8.1 Meddelande "Datatyp matchar inte i urvalsvillkorsuttrycket"

Figur 77. Felmeddelande vid olämpliga operativsysteminställningar Om, när du försöker öppna en avdelning för redigering, ett meddelande liknande det som visas i figur 74 visas, måste du utföra följande steg: välj [Start] [Kontrollpanelen] [Regionala och språkalternativ], fliken " Regionala inställningar", knappen "Inställningar". I fönstret som öppnas, på fliken "Siffror", i fältet "heltals- och bråkdelsseparator", anger du "." (punkt); på fliken "Datum" i fältet "Kort datumformat".

välj "dd.MM.åååå", "Datumkomponentseparator" "." (punkt). Spara de angivna inställningarna och fortsätt att arbeta med programmet.

8.2 "I/O-fel 123"-meddelande när du sparar listan i en XML-fil Om, när du sparar listan i en XML-fil, meddelandet "I/O-fel 123" visas (Figur 78), programmerar medicinlistan du lanserat är förmodligen installerat på en annan dator. I det här fallet måste du ansluta katalogen där programmet är installerat som en nätverksenhet.

– – –

I fönstret som öppnas väljer du valfri ledig enhetsbeteckning och i fältet "Mapp" anger du sökvägen till katalogen där LP List-programmet är installerat (Figur 80).

– – –

Efter att ha anslutit en nätverksenhet, bör programmet startas från denna enhet (om till exempel enhetsbeteckningen är vald "Z", som i exemplet, för att starta LP List-programmet måste du köra filen Z:\list. exe).

8.3 Meddelande "Antalet delade fillås har överskridits. Öka MaxLocksPerFile-registervärdet."

Nedan finns ett fragment av en artikel från Microsofts officiella tekniska supportwebbplats på http://support.microsoft.com/kb/815281.

Viktig! Den här artikeln innehåller information om hur du ändrar registret. Innan du gör ändringar i systemregistret rekommenderar vi att du skapar en säkerhetskopia av det. Se till att du vet hur du reparerar registret om ett problem uppstår.

Problem När en eller flera användare bearbetar ett stort antal transaktioner i en miljö med flera användare kan behandlingen misslyckas och följande felmeddelande kan visas:

– – –

Lösning Observera! Om du ändrar registret felaktigt med hjälp av Registereditorn eller på annat sätt kan allvarliga problem uppstå. Dessa problem kan kräva att du installerar om operativsystemet. Microsoft garanterar inte att dessa problem kan lösas. Det är användarens ansvar att ändra registret.

För att lösa det här problemet, öka det maximala antalet lås per fil.

För att göra detta, använd metoden som beskrivs nedan.

Öka det maximala antalet lås per fil med hjälp av registerinställningen MaxLocksPerFile.

1. Klicka på Start-knappen och välj Kör från menyn.

2. Skriv regedit och klicka på OK.

3. Gör något av följande:

Om du använder Microsoft Access 2000, Microsoft Access 2002 eller Microsoft Office

Access 2003, leta reda på följande nyckel i Registereditorn:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\4.0\Engines\Jet 4.0

– – –

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\12.0\Access Connectivity Engine\Engines\ACE\MaxLocksPerFile

4. I den högra rutan i Registereditorns fönster dubbelklickar du på parametern MaxLocksPerFile.

5. Välj Decimal i dialogrutan Redigera DWORD-värde.

6. Ändra fältet Värde efter behov och klicka på OK.

Notera. Den här metoden ändrar Windows-registerinställningen för alla program som använder Microsoft Jet-databasmotorn version 4.0.

9. Vanliga frågor

9.1 Fylla i listan Personalnummer 0,5; Vad ska anges i kolumnen för faktiska tal?

Fråga: Om bemanningsnivån för en tjänst är 0,5 och det är 1 person som arbetar i denna tjänst, vad ska jag skriva i den faktiska sifferkolumnen: 0,5 eller 1?

Svar: Den faktiska antalet anställda bör återspegla antalet personer som arbetar under rapporteringsperioden för denna tjänst. Det faktiska numret är alltid ett heltal. Användarhandbok för programvaran "List of Medicines" 59 (eftersom måttenheten är människor). Om flera personer arbetat för en tjänst under året, till exempel, under första halvåret arbetade en anställd med 0,5-taxor, under andra halvåret en annan med samma 0,5-tal, så blir det faktiska antalet lika med 2.

Vi har 1 kirurg i personalen, en person arbetade i sex månader, en annan i sex månader, vi anger dessa uppgifter - programmet förbannar. Vad ska man göra?

Fråga: Vi har 1 kirurg i personal, en person arbetade i sex månader, en annan i sex månader, vi anger dessa uppgifter - programmet förbannar och sparar inte, det står att det är ett fel att personalen inte är lika med den faktiska siffra. Vad ska man göra i den här situationen?

Svar: Vi talar om följande situation: en diskrepans mellan det faktiska antalet som anges i positionerna i bemanningstabellen och det antal som beräknas av programmet baserat på namnlistan (Figur 81).

– – –

Bemanningsnivån kan vara 1 (1 taxa), men det faktiska antalet måste spegla antalet anställda under rapporteringsperioden i en given tjänst (i detta fall - 2).

Därför måste du i tabellen över personalpositioner (översta tabellen) i kolumnen "Antal personal" ange 1, och i kolumnen "Faktiskt antal" - 2 (Figur 82) Användarhandbok för programvaran "List of Medicines" 60

– – –

Hur rättar man ett fel: med en korrigering eller med den ursprungliga listan?

Fråga: Ett fel gjordes när den initiala listan fylldes i, men det upptäcktes efter att listan lämnades in till Pensionsfonden. Vilken typ av lista ska jag välja för att rätta till felet?

Svar: i det här fallet är det bättre att inte ändra listtypen (original); Det rekommenderas att göra nödvändiga justeringar och ladda upp den korrigerade originallistan i XML.

Är det möjligt att inte använda programvaran "List of Medicines" för att förbereda listan?

Fråga: Är det möjligt att förbereda listan i ett annat program? Eller är det nödvändigt att använda programvaran "List of Medicines"?

Svar: Du behöver inte använda PS "List of Medicines" för att förbereda listan. All annan lämplig programvara kan användas. Huvudsaken är att listan du förberedde motsvarar det format som krävs och följer rekommendationerna för att fylla i ditt territoriella PFR-kontor. En beskrivning av formatet kan erhållas antingen från det territoriella kontoret för Ryska federationens pensionsfond eller på begäran till adressen [e-postskyddad](Leonov Nikita Sergeevich), som indikerar "Format på listan över läkemedel" i ämnet för brevet. Ett verktyg för att kontrollera att listan överensstämmer med formatet finns i detta programvaruverktyg ([Start] [Program] [Lista över prioriterade yrken] [Kontrollera listformatet]).

Dataverifiering är inaktiverad, varför visar programmet fortfarande fel?

Fråga: Kontroll av data för fullständighet och korrekthet vid inmatning av data om en avdelning är inaktiverad, men programmet letar fortfarande efter fel och låter dig inte spara information utan att spara dem. Varför?

Svar: Även när kontrollen är inaktiverad, utför programmet de minsta nödvändiga kontrollerna av indata. Detta är nödvändigt för att denna information sedan ska kunna sparas och visas korrekt. De minsta nödvändiga kontrollerna inkluderar övervakning av "List of Medicines" programvara User Guide 61 datumformat i tabellen över personalpositioner och i listan med namn (start- och slutdatum för arbetsperioden).

Klassificeraren har inte det värde jag behöver. Vad ska man göra?

Fråga: Klassificeraren av yrkeskoder enligt listorna nr 1 och 2 innehåller inte den kod jag behöver. När jag själv anger det sparar inte programmet data. Vad ska man göra?

Svar: Kontakta ditt territoriella pensionsfondskontor med en kommentar. Baserat på kommentarer av detta slag görs ändringar i klassificeraren endast om frånvaron av en kod bekräftas av PFR-specialister.

Bilaga 5 1. Mål och mål för praktiken Utbildningspraktik är en integrerad del av utbildningsprocessen för att förbereda kandidatexamen. Under praktiken konsolideras och konkretiseras resultaten av teoretisk träning, eleverna skaffar sig praktiska färdigheter och kompetenser i sina valda..."

“OCH VETENSKAP I DET MODERNA SAMHÄLLET Almaty Människan och vetenskapen i det moderna samhället UDC 1/14 BBK 87 Kap 39 Rekommenderas av Akademiska rådet vid Institutet för filosofi, statsvetenskap och religionsvetenskap i Vetenskapskommittén vid Utbildnings- och vetenskapsministeriet Republiken Kazakstans redaktion...”

"FÖRKLARANDE ANMÄRKNING Programmet för ytterligare utbildning för barn "Skidåkning" är sammanställt i enlighet med Ryska federationens lag "Om utbildning", modellbestämmelser om en utbildningsinstitution för ytterligare utbildning..." Framsteg inom vetenskap och filosofi över senaste hundra åren. Framsteg...” tryckning och deras klassificeringar / S. Stefanov - M.: Book on C79 Requirement, 2014. - 104 sid. ISBN 978-5-519-01832-6 Edition “Elements...” gå för att inspektera Lazuli-mineralfyndigheterna i Prinbaikal-bergen "

"O.A. Prokofiev Egenskaper hos negation som förmedlar bekräftelse i kommunikationsprocessen Negation är en komplex flerdimensionell kategori som nära interagerar med kategorierna bekräftelse, modal...”

Kör programmet på den gamla datorn och välj listan
Nästa i programmet klickar du på Åtgärder - Spara lista i xml-fil

Filen kommer att genereras - programmet kan hitta fel, du kan ignorera detta och klicka på stäng. Därefter visas ett fönster som ber dig att välja platsen för den sparade filen, välj valfri enhet eller mapp (Som standard är detta katalogen med programmet C:\Program Files (x86)\List of preferential professions 3.X.X)

På en annan dator installerar vi programmet och startar det. Guiden Rapportslutförande visas.

Klicka gärna på avbryt. Det vanliga programfönstret visas där vi klickar på Åtgärder - Ladda lista från xml-fil

Vi upprepar proceduren med alla uppladdningsfiler.

När jag först stötte på överföring plågades jag av en fråga.
Varför om du kopierar programkatalogen C:\Program Files (x86)\Lista över prioriterade yrken 3.X.X Listorna är inte uppdaterade.
Som ett resultat, beväpnad med Process Monitor-programmet, spårade jag var list.exe-processen gick sönder
Som ett resultat ser sökvägen ut så här: C:\Users\ Dinanvändare\AppData\Local\VirtualStore\Program Files (x86)\Lista över prioriterade yrken 3.X.X

Det vill säga för att överföra behöver du inte gå igenom sökvägen för att ladda upp och ladda ner filer till programmet, bara installera programmet på en ny dator och kopiera mappen C:\Users\ från den gamla Dinanvändare\AppData\Local\VirtualStore\Program Files (x86)\List of preferential professionals 3.X.X och placera den i samma sökväg på den nya datorn