Att skapa en automatiserad arbetsplats för den elektroniska budgeten sker i flera steg, de är inte komplicerade, men kräver omsorg. Vi gör allt enligt instruktionerna för att upprätta en elektronisk budget. Kort och rakt på sak...

Elektronisk budget inrätta en arbetsplats

Rotcertifikat elektronisk budget

Skapa en nyckelmapp i Mina dokument för att lagra nedladdade certifikat i den här mappen:

På webbplatsen http://roskazna.ru/gis/udostoveryayushhij-centr/kornevye-sertifikaty/ i GIS-menyn -> Certifieringscenter -> Rotcertifikat, du måste ladda ner " Rotcertifikat (kvalificerat)" (se bild), eller om du fick en flashenhet med certifikat, kopiera dem från mappen Certifikat.

Certifikat Continent TLS VPN

Det andra certifikatet som måste laddas ner är Continent TLS VPN-certifikatet, men jag kunde inte hitta det på den nya roskazna-webbplatsen, så jag lägger en länk från min webbplats. Ladda ner Continent TLS VPN-certifikatet till nyckelmappen; vi kommer att behöva det senare när vi konfigurerar Continent TLS-klientprogrammet.

Installera det nedladdade rotcertifikatet (kvalificerat) för att arbeta med den elektroniska budgeten.

I START-menyn -> Alla program -> CRYPTO-PRO -> starta programmet Certifikat.

Gå till certifikat som visas i bilden nedan:

Gå till menyn Åtgärd - Alla uppgifter - Importera, fönstret Certificate Import Wizard visas - Nästa - Bläddra - Hitta det nedladdade Rotcertifikat (kvalificerat) i vårt fall ligger den i Mina dokument i nyckelmappen

Om allt gjordes korrekt kommer rotcertifikatet för Federal Treasury CA att visas i certifikatmappen.

Installation av "Continent TLS Client" för arbete med elektronisk budget

Continent_tls_client_1.0.920.0 finns på Internet.

Packa upp det nedladdade arkivet, gå till CD-mappen och kör ContinentTLSSetup.exe

Från objektet, klicka på Continent TLS Client KC2 och starta installationen.

Vi accepterar villkoren

Lämna målmappen som standard

I konfiguratorns startfönster, markera rutan bredvid Starta konfigurator efter att installationen är klar.

Under installationen visas fönstret Service Settings:

Adress - ange lk.budget.gov.ru

Certifikat - välj det andra certifikatet som laddades ner tidigare i nyckelmappen.

Klicka på OK och slutför installationen, Klar.

När vi uppmanas att starta om operativsystemet svarar vi Nej.

Installera det elektroniska signaturverktyget "Jinn-Client"

Du kan ladda ner programmet Jinn-Client på Internet.

Gå till mappen Jinn-klient - CD, kör setup.exe

Klicka från Jinn-klientlistan, programinstallationen startar

Vi ignorerar felet, klicka på Fortsätt, Nästa, acceptera avtalet och klicka på Nästa.

Ange den utfärdade licensnyckeln

Installera programmet som standard, klicka på Nästa

Vi slutför installationen, svarar på frågan om att starta om operativsystemet nr

Installera en modul för att arbeta med elektroniska signaturer "Cubesign"

Om du behöver ett arkiv med programmet, skriv i kommentarerna.

Kör installationsfilen cubesign.msi

Konfigurera webbläsaren Mozilla Firefox för att fungera med den elektroniska budgeten.

1. Öppna menyn "Verktyg" och välj "Inställningar".

2. Gå till avsnittet "Avancerat" till fliken "Nätverk".

3. I avsnittet "Anslutning"-inställningar klickar du på knappen "Konfigurera...".

4. Ställ in värdet i fönstret för anslutningsparametrar som öppnas

« Manuell inställning proxytjänst."

5. Ställ in värdena för HTTP-proxyfälten: 127.0.0.1; Hamn: 8080.

6. Klicka på knappen "OK".

7. Klicka på knappen "Ok" i fönstret "Inställningar".

Logga in på ditt personliga konto för den elektroniska budgeten

Ett fönster öppnas som ber dig välja ett certifikat att logga in på. Personligt område Elektronisk budget.

Vi väljer ett certifikat för att ange det personliga kontot för den elektroniska budgeten, om det finns ett lösenord för den stängda delen av certifikatet, skriv ner det och klicka på OK, då öppnas det personliga kontot för den elektroniska budgeten.

En detaljerad beskrivning av installationen och konfigurationen av komponenterna som är nödvändiga för att arbeta med den elektroniska budgeten finns i denna manual.

Kort beskrivning nödvändiga åtgärder:

1. Det är tillrådligt att installera CryptoPro version 4.0.9944 eller senare (). Om du tidigare har installerat fler gammal version, sedan kan du installera den ovanpå den.
2. Installera Jinn-klient version 1.0.3050.0 (). Om du tidigare har installerat en äldre version kan du installera ovanpå den. Licensnyckeln kan användas från den tidigare versionen.
3. Installera och konfigurera Kontinent TLS version 2.0 (). Om en äldre version har installerats tidigare måste den tas bort.
4. Konvertera privata nyckelbehållare elektroniska signaturer, avsedd för att ange den elektroniska budgeten, från formatet PKCS#12 till formatet PKCS#15 (konverteringsinstruktioner). Det kan bara finnas en giltig PKCS#15-formatbehållare på en flashenhet, så varje signatur behöver sin egen flashenhet.
5. Installera CryptoPro EDS Browser plug-in.
6. Installera certifikat i det betrodda rotcertifikatlagret och certifikat i det mellanliggande rotcertifikatlagret ().
7. Installera ett personligt certifikat i certifikatarkivet "Personligt" (det rekommenderas att använda CryptoPro och installera ett certifikat märkt "place in container").

Logga in på den elektroniska budgeten (GOST 2012)

1. Öppna Internet Explorer 11 eller en annan webbläsare som är konfigurerad för att fungera med Electronic Budget och gå till: http://lk2012.budget.gov.ru/udu-webcenter .
2. Ett fönster kommer upp som ber dig att välja det användarcertifikat som du vill logga in på den elektroniska budgeten med.
3. Efter att ha valt det erforderliga certifikatet kommer ett fönster upp där du längst upp behöver välja den privata nyckellagringen ( flyttbar enhet eller andra medier än registret) och ange lösenordet längst ned om det behövs.

GOST 2001 (certifikat utfärdade före 02/01/2019)

1. Det är tillrådligt att installera CryptoPro ();
2. Installera Jinn-klient ();
3. Installera CUBE-plugin för att arbeta med elektroniska signaturer i webbläsare cubesign.msi som finns i katalogen (mappen) med installationsfil Jinn-klient;
4. Installera Kontinent TLS ();
5. Ladda ner rotcertifikatet för Continent TLS-servern (används från 2018-06-25)(det är tillrådligt att placera det i roten på disken) i händelse av en planerad ändring av rotcertifikatet måste du använda instruktionerna;
6. Konfigurera Continent TLS:

• ange adress: lk.budget.gov.ru;
• hamn: 8080 ;
• välj rotcertifikatet för Continent TLS-servern;
• använd en extern proxy om du verkligen använder den (ibland när du använder en proxy hjälper det att inaktivera denna funktion att ansluta till Internet). Inställningar finns: Start > Alla program > Säkerhetskod > TLS Continent > Inställningar.

Ladda ner och installera sedan enligt;

Installera ett personligt certifikat i Personal (det rekommenderas att använda CryptoPRO och installera ett certifikat märkt "place in container");

Installera Java 8.xx eller . Nödvändig installera endast 32-bitarsversioner Java, även om du har operativ system Windows x64. Installera inte Java ovanpå gammal Java, annars kan det uppstå problem med att visa dokument, först måste du ta bort korrekt installerad version via "Start > Kontrollpanelen > Program och funktioner" och först därefter installera en ny;

Installera Mozilla Firefox det rekommenderas att använda versionen 40 , om nödvändigt, men inte högre eftersom plugin-stöd är inaktiverat i efterföljande versioner, eller använd );

Mozilla-inställningar Firefox:

• gå till "Verktyg > Tillägg > Plugins" i Cube-systemet och Jinn-Client-objekt måste du välja Aktivera alltid;
• gå till "Inställningar > Avancerat > Nätverk" och klicka på knappen "Konfigurera...";
• välj manuell konfiguration av proxytjänsten: i HTTP-proxyraden anger du 127.0.0.1 port: 8080 (Lämna resten som standard. Tomma linjer);
• klicka på "OK";
• gå till "Inställningar > Sekretess > Historik", du måste välja alternativet "kommer inte ihåg historik".

Logga in på den elektroniska budgeten (GOST 2001)

1. Öppning Mozilla Firefox och gå till adressen: http://lk.budget.gov.ru/udu-webcenter ;
2. Fönstret "Välj användarcertifikat" kommer att visas där du först måste välja en lagring (flyttbar disk eller register), sedan själva användarcertifikatet;
3. Efter lyckad inloggning visas information om att detta är en "elektronisk budget" som anger supporttelefonnumret 8-800-222-27-77.

Det federala informationssystemet "Electronic Budget" utvecklades av finansministeriet i syfte att upprätthålla elektronisk dokumenthantering. Statliga myndigheter var de första som använde tjänsten.

Sedan 2017 har skyldigheten att använda den "elektroniska budgeten" utvidgats till att omfatta budgetinstitutioner. Från den här artikeln kommer du att lära dig hur du ställer upp en elektronisk budget - installationsinstruktioner tillhandahålls i enlighet med lagstadgade krav.

Inrättandet av arbetsplatsen för elektronisk budget utförs i enlighet med kraven från finansdepartementet i

Arbetsplatsinrättning

För att börja arbeta med tjänsten behöver du veta hur du lägger upp en elektronisk budget. Denna procedur utförs i flera steg. Först och främst kräver instruktionerna för att installera en elektronisk budget att du laddar ner ett rotcertifikat och sedan konfigurerar en arbetsstation för att ansluta till det statliga GIIS-undersystemet. Därefter ska vi titta närmare på hur man ställer in en elektronisk budget.

Hur man skapar en elektronisk budget – steg-för-steg-instruktion genom inställningar automatiserad plats för jobb:

• Vi laddar ner CryptoPro och Jinn-klient - de utfärdas till användaren samtidigt med licensen i ett speciellt certifieringscenter. Du kan ladda ner den via Internet, men licensnyckelnumret erhålls endast via certifieringscentret. Mer information om installationen nedan.
• Ladda ner det nödvändiga rotcertifikatet - för att lagra certifikatvärden rekommenderar vi att du skapar en separat "nyckel"-mapp i mappen "Mina dokument". Sedan måste användaren ladda ner ett kvalificerat certifikat på den officiella webbplatsen www.roskazna.ru i avsnittet "GIS", undersektionen "Certification Authority" och sedan "Root Certificates". Därefter laddas rotcertifikatet av en kvalificerad typ ned. Om en flash-enhet har utfärdats av certifikatutfärdaren måste du kopiera data från mappen med certifikat.
• Vi laddar ner ytterligare ett obligatoriskt certifikat: Continent TLS VPN - denna indikator introducerades för användning nyligen, närmare bestämt från 25 juni 2018. Uppgifterna publiceras på webbplatsen www.roskazna.ru. Certifikatet laddas ner till mappen "nyckel" och måste ersättas när schemalagt skift betydelser. När du ställer in, ange följande information:
  • adress – lk.budget.gov.ru.
  • port – 8080.
  • TLS-rotcertifikatet är valt.
  • Du kan använda en extern proxy om det behövs. I vissa fall underlättar anslutningen att inaktivera denna funktion. Inställningar görs via Start, sedan Alla program och Säkerhetskod. Sedan måste du logga in på TLS Continent och klicka på Inställningar. Mer information om installationen nedan.

• Vi laddar ner certifikaten från huvudcertifieringsmyndigheten och CA FC - installationen utförs i en lokal lagring eller på en lokal dator.
• Vi installerar ett kvalificerat certifikat (root) - programmet Certifikat startas via Start, sedan i mappen Alla program välj CRYPTO-PRO och sedan Certifikat. Sedan måste du välja Importera från mappen "nyckel" i "Mina dokument". För att göra detta, genom importguiden, på fliken Granska, startas det tidigare nedladdade rotcertifikatet. Efter att ha klickat på knappen Slutför sker installationen. Om alla steg är korrekt utförda läggs rotcertifikatet som laddats ner från webbplatsen till i mappen Certifikat.
• Installera Continent TLS - för att göra detta måste du hitta det tidigare nedladdade arkivet och köra filen med tillägget Setup.exe. När ett fönster med installationsguiden visas, klicka på Nästa, acceptera villkoren licensavtal(bock). Installationsmappen är vald som standard; start av konfiguratorn efter att installationen är klar är markerad. I fönstret Service Settings anger du portdata - 8080, adress - lk.budget.gov.ru. I avsnittet Certifikat väljer du det andra TLS-certifikatet och klickar sedan på OK för att slutföra installationen. Systemet behöver inte startas om.
• Installera Jinn-Client-signaturen – Programmet är tillgängligt för nedladdning på Internet. Efter nedladdning av programvaran startas filen setup.exe och Jinn-Client-installationen väljs. Ett fel kan uppstå under kopieringsprocessen, du behöver inte vara uppmärksam på det. Licensnyckelnumret utfärdas av certifieringscentret och anges i lämpligt fält. Sedan installeras programvaran som standard och knappen Slutför klickas. Det är inte nödvändigt att starta om datorn.
• Vi installerar KUB-modulen - som krävs av användare för (elektronisk digital signatur). Programmet heter Cubesign och startas genom filen cubesign.msi. Godkännande av licensavtalet (genom att kryssa i rutan) krävs också. Sökvägen anges som standard, installationen utförs genom att klicka på knappen Nästa.
• Sedan är webbläsaren konfigurerad att fungera med den elektroniska budgeten. När du använder Mozilla Firefox, välj avsnittet Inställningar från menyn Verktyg, sedan undersektionen Avancerat och fliken Nätverk. Sedan måste du klicka på knappen Konfigurera i avsnittet Anslutning och ställa in värdet på Manuell konfiguration av proxytjänsten. Fältvärdena skrivs in enligt följande: port – 8080, HTTP-proxy – 127.0.0.1. Samma åtgärder utförs vid användning webbläsare Utforskaren via fliken Anslutningar. Dessutom måste du lägga till webbadressen http://lk.budget.gov.ru till betrodda webbplatser via fliken Säkerhet (avsnittet Tillförlitliga webbplatser, underavsnittet Webbplatser). Generellt sett är algoritmen också relevant för Google webbläsare Chrome och Opera.

Logga in på ditt personliga konto

När användaren har slutfört alla steg för att ladda ner och installera programmen kan du börja arbeta med den elektroniska budgeten. För att få åtkomst till ditt personliga konto måste du logga in på din webbläsare. Låt oss överväga proceduren för Mozilla webbläsare Firefox:

• Starta din webbläsare.
• Öppna länken http://lk.budget.gov.ru/udu-webcenter.
• I fönstret som visas för att välja ett certifikat, välj först lagringen och sedan själva certifikatet.
• Om det behövs, ange ett lösenordsvärde för den privata delen och klicka på OK.
• Om all information har angetts korrekt öppnas fönstret Personligt konto.
• Systemet är redo för drift - alla åtgärder utförs genom motsvarande sektioner och undersektioner i menyn.
• För att kontakta servicesupportteamet, ring tel. 8-800-222-27-77.

Notera!

EDS-signatur för elektronisk budget utfärdas endast på certifieringscentret. Du kan ladda ner program för att sätta en budget själv, men signaturen tilldelas användaren individuellt.

stat Informationssystem"Elektronisk budget" skapades av Ryska federationens finansministerium. Vad är "elektronisk budget", vad är dess struktur och hur man arbetar med det, vi kommer att berätta i artikeln.

Vad är "elektronisk budget"

Detta är ett statligt integrerat informationssystem. Dess arbete är tillägnat dekretet från Ryska federationens regering av den 30 juni 2015 nr 658. Systemet skapades för att säkerställa transparens, öppenhet och ansvarighet för verksamheten hos statliga myndigheter, lokala myndigheter, statliga och kommunala institutioner . Med hjälp av ”ES” sköts statliga och kommunala finanser.

Bland systemets uppgifter är:

• säkerställa förhållandet mellan strategisk planering och budgetplanering;
• publicera information om ekonomiska resultat i det offentliga området;
• säkerställa kommunikation mellan budgetprocess och upphandlingsplanering.

Ämnen i systemet är:

• organ för statsmakt och lokalt självstyre;
• budgetinstitutioner;
• andra juridiska personer som får budgetmedel;
• förvaltningsorgan för statliga fonder utanför budgeten;
• andra deltagare i budgetprocessen;
• kunder enligt lag nr 223-FZ.

Strukturera

Låt oss titta på vilka delsystem systemet består av:

• budgetplanering;
• utgifts- och inkomsthantering;
• kontant hantering;
• upphandlingshantering;
• förvaltning av offentliga skulder, finansiella och icke-finansiella tillgångar;
• lönehantering;
• finansiell kontroll;
• upprätthålla regulatorisk referensinformation;
• redovisning och rapportering;
• informationsstöd;
• förvaltning av nationella projekt.

Enligt 44-FZ lägger kunder upp planer och scheman med hjälp av delsystemet "Finansiell förvaltning". Budgetära och autonoma institutioner på federal och kommunal nivå och andra kunder kan skapa och publicera scheman direkt i Unified Information System. Men handlingarna måste dupliceras i den elektroniska databasen och överföras till statskassan.

Forma förslag med hjälp av massköpskort. För att göra detta, logga in på ditt personliga konto för den elektroniska budgeten, i undersystemet för upphandlingshantering. Förslag måste godkännas och överenskommas med huvudförvaltaren av budgetmedel - GRBS.
Läs rekommendationerna om hur du formulerar ett förslag och vad du ska göra om fel uppstår.

Vad är "elektronisk budget" och hur man arbetar med det

För anslutningsbestämmelser, se brev från Ryska federationens finansministerium daterat den 17 juni 2016 nr 21-03-04/35490. Först och främst bör organisationen utfärda en order om att utse personer som ansvarar för att arbeta i det elektroniska budgetsystemet och lägga ut dokumentation. Därefter, enligt instruktionerna (som finns på finansministeriets webbplats), förbered din arbetsplats för att arbeta med GIIS "EB". Varje anställd måste ha en EDS-nyckel. Om anställda arbetar i Unified Information System behövs inga nya nycklar. Efter att ha installerat drivrutinerna och programmen, skicka en ansökan om anslutning med hjälp av ett speciellt enhetligt formulär (brev från finansministeriet nr 21-03-04/61291 daterat 2016-10-20).

Bifoga till ansökan en order om utnämning av anställda som ansvarar för att arbeta i systemet, filer med digitala signaturcertifikat, anställdas samtycke till behandling av personuppgifter samt en fullmakt i den form som godkänts av finansministeriet ( brev nr 21-03-04/35490 daterat 2016-06-17). Ansökan lämnas in till den federala finansmyndighetens territoriella myndighet.

Vänta på att dokumenten ska verifieras, installera CIPF på arbetsplatsen, registrera nya utförare i UIS, installera nya EDS-nyckelcertifikat och definiera rollerna för varje anställd i systemet.

Behöriga personer registreras i systemet på begäran av federala myndigheter eller regionala myndigheter.

Upprättande av ett schema i systemet "Elektronisk budget".

Gå till planeringssektionen och välj undersektionen "Upphandlingsschema". Klicka på knappen "Skapa". nytt dokument" Formuläret öppnas i statusen "Utkast", som innehåller följande flikar:

• "Grundläggande information";
• "Positioner för upphandlingsschema";
• "Specialköp";
• "Resultat från KBK";
• "Resultat av CWR";
• "Slutliga indikatorer för upphandlingsschemat";
• "Motivering av upphandling";
• "Godkännandeblad";
• "Fel och varningar."

På fliken "Grundläggande information" anger du allmän information om dokumentet, information om kunden, tjänstemannen som ansvarar för att skapa schemat, chefen m.m. Den allmänna informationen anger planeringsperiod, dokumentnummer, schemats versionsnummer, nummer i Unified Information System, skapandedatum, godkännandedatum.

På fliken "Punkter i upphandlingsplanen och tidtabell" ser vi en tabell med information om de tjänster som ingår i upphandlingsplanen och tidsplanen. För att lägga till en ny, klicka på knappen "Inkludera inköpsschemapunkter".

För att få information om budgettilldelningar i den elektroniska budgeten, logga in och gå in i undersystemet för inköpshantering. Om upphandlingsförslag överstiger de maximala tilldelningsvolymerna kommer systemet att utfärda en varning - det är nödvändigt att göra ändringar i de konsoliderade inköpen.
Hur du säkerställer att upphandlingsförslag motsvarar anslag, läs rekommendationerna.

Fliken "Specialköp" fylls i om schemat innehåller följande typer av köp:

• läkemedel (klausul 7, del 2, artikel 83 44-FZ);
• GWS inte överstiger 100 tusen rubel. (klausul 4, del 1, artikel 93 44-FZ);
• GWS inte överstiger 400 tusen rubel. (klausul 5, del 1, artikel 93 44-FZ);
• underhåll och reparation av lokaler som inte är bostäder (klausul 23, del 1, artikel 93 44-FZ);
• affärsresor, anordnande av kulturevenemang (klausul 26, del 1, artikel 93 44-FZ);
• undervisningstjänster (klausul 33, del 1, artikel 93 44-FZ);
• tjänster av en guide (klausul 33, del 1, artikel 93 44-FZ);
• insamling och bearbetning av primära statistiska uppgifter (klausul 42, del 1, artikel 93 44-FZ);
• tjänster för beviljande av rätt att få tillgång till information (klausul 44, del 1, artikel 93 44-FZ).

Därefter kommer fliken "Resultat för KBK". Den visar information om mängden artiklar i upphandlingsschemat för BCC. Fälten och tabellerna på fliken fylls i automatiskt och är inte redigerbara. Fliken "Resultat för CWR" fylls också i automatiskt av systemet.

På fliken "Slutliga indikatorer för schemat" anges följande:

• NMCC för alla artiklar under avtal som ingåtts med en enda leverantör, och speciella punkter i schemat (om det inte finns någon information skrivs nollor in här och därefter);
• mängden NMC-kontrakt som ingåtts till följd av offertförfrågan;
• totalt belopp för planerade betalningar;
• det totala beloppet av planerade betalningar för inköp genom att begära offerter;
• totala årliga inköpsvolymen.

För att skicka en version av schemat till UIS, välj posten i statusen "Godkänd" och klicka på knappen "Skicka för kontroll och placering i UIS".

Bifogade filer

• Instruktioner för anslutning till delsystemet.doc

Systemet för elektronisk budget (EB) fungerar för att skapa och lagra rapporteringsdokument, upprätthålla redovisning, generera och lägga upp dokumentation för statliga kunder och utföra vissa andra funktioner. Läs mer om systemet, samt hur du skapar en upphandlingsplan i Elektronisk budget, i vårt material nedan.

Vem skapar upphandlingsplaner i den elektroniska budgeten

Ämnena för det elektroniska budgetsystemet är:

• organ för statsmakt och lokalt självstyre;
• budgetinstitutioner;
• andra juridiska personer som får budgetmedel;
• förvaltningsorgan för statliga fonder utanför budgeten;
• andra deltagare i budgetprocessen;
• kunder enligt lag nr 223-FZ.

Vem är involverad i bildandet av upphandlingsplanen i den elektroniska budgeten:

• statliga kunder som agerar på uppdrag av Ryska federationen;
• Federal State Budgetary Institutions, Federal State Unitary Enterprises, vars egendom tillhör Ryska federationen;
• federala statliga autonoma institutioner vars egendom tillhör staten;
• Federal State Budgetary Institutions, Federal State Autonomous Institutions, Federal State Unitary Enterprises, som genomför upphandling inom ramen för befogenheterna för den statliga kunden som överförs till dem från federala myndigheter och statliga företag.

Detta anges i klausul 6 i reglerna för att placera upphandlingsplaner i det enhetliga informationssystemet, godkänt genom dekret från Ryska federationens regering av den 29 oktober 2015 nr 1168).

Följande kunder publicerar en upphandlingsplan via EIS-gränssnittet eller genom regionala eller kommunala informationssystem:

• statliga kunder som agerar på uppdrag av en enhet eller kommunal enhet;
• budgetinstitutioner skapade av ett ämne eller en kommunal enhet).
• statliga enhetliga företag vars egendom tillhör en konstituerande enhet i Ryska federationen;
• MUP:er;
• autonoma institutioner skapade av en konstituerande enhet i Ryska federationen;
• budgetmässiga, autonoma institutioner skapade av en konstituerande enhet i Ryska federationen, statliga enhetliga företag vars egendom tillhör de ingående enheterna, kommunala enhetliga företag som genomför upphandling inom ramen för kundernas delegerade befogenheter att ingå avtal på uppdrag av de ingående enheterna av Den ryska federationen.

Dessutom, enligt order från Ryska federationens finansministerium daterad 29 december 2014 nr 173n, måste alla statliga kunder skapa data för att upprätthålla ett register över statliga kontrakt först i det elektroniska systemet och först sedan överföra dem till federala finansministeriet.

Hur man skapar en upphandlingsplan för 2019 i en elektronisk budget steg för steg

Låt oss titta på bildandet av en upphandlingsplan i en elektronisk budget steg för steg. För att gå till önskad sektion, i huvudfönstret, välj fliken "Meny", sektionen "Procurement Management" och undersektionen "Inköpsförslag (AU/BU)". Du kommer att tas till underavsnittet "AU/BU-upphandlingsplaner". Gå till fliken som motsvarar budgetcykeln som du kommer att arbeta med, sedan till fliken "Utförande".

Öppna formuläret för upphandlingsplanen och klicka på knappen "Skapa nytt dokument". Du måste fylla i följande flikar:

• Total information;
• ståndpunkter i den statliga upphandlingsplanen;
• särskild statlig upphandling;
• slutliga data om BCC;
• sammanfattande information om CWR;
• berättigande;
• godkännandeblad.

Skapa en upphandlingsplan i undersystemet för budgetplanering i den elektroniska budgeten. För att göra detta, logga in på ditt personliga konto på webbplatsen budget.gov.ru. Skapa först ett köpförslag och formulera sedan en plan. Läs hur du skapar och kommer överens om en upphandlingsplan i den elektroniska budgeten.

Vissa flikar kommer att fyllas i automatiskt, men vissa måste fyllas i manuellt. Till exempel kommer systemet självt att ange nummer, status, version av planen samt datum för skapandet. Men planeringsperioden måste väljas. Fliken med den statliga kundens uppgifter fylls i automatiskt av programmet; informationen hämtas från registret över organisationer. Du kan bara korrigera adress, telefonnummer, e-post, OKPO och OKTMO.

Du behöver också bifoga dokument. Till exempel en lista över ändringar som gjorts i en plan som publicerats tidigare, eller en skannad kopia av planen. För att göra detta, klicka på en av tre knappar: "Lägg till bilaga", "Skapa en länk", "Gör en skannad kopia av dokumentet och bifoga som en bilaga".

Hur man gör ändringar i upphandlingsplanen i den elektroniska budgeten 2019

För att ändra placeringen av en upplagd upphandlingsplan behöver du gå till listformuläret över upphandlingsplantjänster och hitta önskad tjänst. För att söka kan du använda inklusionsidentifieraren (i upphandlingsplanen), datum och tid för placering i UIS, etc.

När du har valt objektet klickar du på knappen "Gör ändringar i den godkända versionen". Systemet kommer att generera ny version planera positioner med statusen "Utkast". I det här fallet blir den tidigare versionen ogiltig. Välj sedan önskad upphandlingsplan och klicka på knappen "Öppna dokument för redigering". I formuläret som öppnas gör du ändringar på flikarna "Grundläggande information", "Belopp för ekonomiskt stöd", "Upphandlingsmotivering" och "Godkännandeblad". Det är viktigt att spegla skälen för att göra förändringar. Välj ett värde från uppslagningen:

• "Förändring baserat på resultaten av den offentliga diskussionen om upphandlingsbeslutet";
• ”Övrigt” – om det har uppstått omständigheter som var omöjliga att förutse vid tidpunkten för godkännandet av planen.

När du har fyllt i fälten klickar du på knappen "Spara ändringar och stäng fönster". Därefter ska man komma överens om den ändrade ståndpunkten.

Bifogade filer

• Instruktioner för att göra ändringar i upphandlingsplan och tidsplan.pdf
• User Workstation Installation and Configuration Guide.doc
• GRBS Användarhandbok för att skapa en plan i den elektroniska budgeten.docx
• PBS Användarhandbok för att skapa en plan i den elektroniska budgeten.docx