R-Keeper-programmet dök upp på marknaden 1992 och blev känt bland professionella inom restaurangbranschen som en enkel och pålitlig mjukvaruprodukt för cateringautomatisering. Programmet består av flera moduler R-Keeper Manager, R-Keeper CRM - gästlojalitetshanteringssystem, R-Keeper Store House - system lagerbokföring etc.

Det bör noteras att många cateringföretag som använder StoreHouse 3 inte laddar upp data från lagret till 1C Accounting 7.7. Det vill säga att revisorn faktiskt gör dubbelarbete genom att manuellt lägga in fakturor från leverantörer och andra dokument både i 1C Accounting 77 och i StoreHouse-programmet. Kvittofakturor i 1C Accounting 77 i detta fall matas in som en sammanfattning, efter belopp, utan analys av ingredienser.

Manuell överföring av dokumentet "Kvittonota" till 1C Bokföring 77. Utan analyser för varor.

Dubbelinmatning kan undvikas genom att ställa in automatisk datauppladdning från Store House-programmet. För att organisera utbytet mellan Store House 3 och 1C Accounting 77 används ett separat inköpt datautbytesprogram, förkonfigurerat av specialisterna från Business Agent-företaget.

Inkommande fakturor, dokument för avskrivning och bokföring av ingredienser baserat på lagerresultat, avskrivningar på grund av förstörelse av ingredienser, samt transaktioner för avskrivning av kostnad för sålda rätter laddas vanligtvis upp från Store House till 1C Accounting.
För att organisera ett utbyte måste du också först konfigurera själva Store House-programmet (S House). För att göra detta måste du gå till menyn och registrera bokföringsposter i katalogen.

Bokföringsposter registrerade i Store House-programmet

Som ett resultat av korrekt uppladdning till 1C Accounting 77, transaktioner eller dokument överförda från Lagra program Hus. Om några korrigeringar har skett i SHouse eller nya dokument har lagts till, måste uppladdningen/nedladdningen av data från StoreHouse till 1C Accounting upprepas.

Avlastade transaktioner i 1C Accounting 77-programmet (USN)
Att ställa in dataöverföring mellan 1C Accounting 77 och SHouse 3 kan göras inte bara genom operationer, utan också genom dokument.

Ställ in datautbyte mellan Rkeeper Store House och 1C Accounting.

Vi arbetar i vilken region som helst i Ryssland!

Personlig chefs telefonnummer: +7 9200 64 22 00

Restaurangautomatiseringsschema, när Rkeepr är installerat i front office, och 1C används som lagerprogram (back office).

I praktiken finns det situationer när ett företag vill använda RKeeper (P Keeper) vid organisering av bokföring i offentlig servering, i kassaapparater/serveringsstationer och vill utföra avlastning från det, förbi StoreHouse, direkt i 1C. Ett sådant utbyte kan också genomföras av specialister från Business Agent-företaget. Följande program kan användas som backoffice istället för Shouse: "1C ReBiKa: Backoffice för catering", "1C Rarus: Restaurangledning", "1C Public catering 8", "Rarus Public catering på plattform 77" och många andra program. Med en sådan organisation av bokföringen blir det vanligare att en revisor för inventarier i offentlig catering i det välbekanta 1C Enterprise-gränssnittet, dessutom finns det inget behov av att köpa och konfigurera mellanprogram för att sätta upp datautbyte mellan RKeeper och 1C Bokföring 8.

Automatiseringsschema för ett cateringföretag som använder Rkeeper med ett lagerprogram baserat på 1C: Enterprise 8.

Ställ in direkt datautbyte mellan Rkeeper Manager (front office) till ett lagerprogram baserat på 1C. Vi arbetar i vilken region som helst i Ryssland!

Och andra anläggningar av denna typ. Vi kommer att prata om en av dem i den här artikeln. R-Keeper - vad det är och hur det fungerar, samt vilka funktioner det utför detta system, kan du ta reda på i den här artikeln. Låt oss omedelbart notera det den här metoden automatisering är otroligt hög efterfrågan, eftersom det låter dig spara ganska mycket pengar och även ansträngning.

R-Keeper-program: allmänna bestämmelser

För att vara mer exakt är huvudsyftet med systemet att automatisera så mycket som möjligt, det vill säga hotell, kaféer, restauranger och så vidare. Även om, som praxis visar, liknande programvara används för andra ändamål. R-Keeper lämpar sig för både singel- och kedjeetableringar. Systemet har många verktyg till sitt förfogande som gör att du kan hantera inte bara etableringen, utan även lagret, samt produktionen. Men utöver detta innehåller programmet många innovativa lösningar som gör att du kan organisera personalhanteringen mer kompetent. Särskiljande drag system - att endast minimalt stöd krävs, därför är instruktionerna för R-Keeper ganska enkla och tar inte lång tid att förstå. Det bör också noteras att verktyget är lämpligt att användas i anläggningar oavsett storlek och typ, vilket är oerhört viktigt.

R-Keeper-system - vad är det och hur fungerar det?

För stabil drift av systemet måste flera villkor vara uppfyllda. Detta är tillhandahållandet av modern datorutrustning, ett kabelnätverk genom vilket information om restaurangen eller kaféet kommer att överföras. När det gäller det kompletta programvara, då inkluderar detta följande flera moduler: för servitörer, kassörer, chefer och systemet.Dessutom inkluderar detta även ett rabattsystem (personligt). Du måste också vara uppmärksam på det faktum att för effektiv använder R-Keeper personalutbildning är avgörande. Detsamma gäller uppsättning av systemet, som måste utföras av en specialist. Jag skulle vilja notera att sedan starten, som var tillbaka 1992, har programmet bara förbättrats, och idag vet varje restaurang- eller caféchef vad "Erkeeper" är. Låt oss nu gå vidare till nästa punkt, där vi ska prata om systemets kapacitet.

Lösningar för gästlojalitetshantering

Så, som nämnts ovan, har systemet bara utvecklats sedan det grundades, och idag finns det en mängd innovativa lösningar som gör att gästerna på din restaurang eller ditt hotell kan känna sig mysiga och bekväma. Närvaron av R-Keeper 6 låter dig organisera en etablerad leveranstjänst. Dessutom kommer möjligheten att övervaka driften av restaurangen att vara mycket användbar för kunderna. Men det är inte allt, eftersom programmet ger automatisk reservation av bord i hallen och till och med ett intelligent spårningssystem för kassaområdet, som registrerar de viktigaste händelserna. Regelbundna kunder på din anläggning kan få sina egna virtuella kort, som ger rabatt på deras beställning, möjligheten att skicka ett SMS-meddelande till servitören, etc. Naturligtvis är allt detta bekvämt, särskilt med tanke på att denna typ av programvara inte gör det kräver något speciellt underhåll, inte föremål för periodiska uppdateringar.

Kassa och ledningsnivå för automatisering

Så låt oss prata om hur man uppnår de mest effektiva resultaten för etableringen. Vi kommer att prata om automatisering. Den operativa metoden, även känd som kontantmetoden, maximerar möjligt sätt säkerställer bildandet av en försäljningsdatabas, och automatiserar även själva försäljningsprocessen. När det gäller restaurangkontoret, det vill säga på chefsnivå, är huvuduppgiften för denna modul att skapa olika kataloger, ställa in åtkomstnivåer och kontantnivåer. I detta ingår även utveckling av olika marknadsföringssystem. När det gäller att organisera lagerbokföring använder R-Keeper-systemet för detta ett program som heter StoreHouse. Verktyget är fullt kompatibelt med 1C, vilket gör arbetet ännu bekvämare och snabbare.

Om tjänstens möjligheter

Som nämnts ovan är Erkeeper en ganska multifunktionell applikation. Låt oss se vilka möjligheter både kunder och personal får. För det första är detta nästan 100% automatisering av kassörskans och bartenderns arbete, liksom närvaron av en elektronisk meny för gäster på anläggningen, en iPad används. Det finns även ölutlämningssystem vid bord och platsreservationer, för det andra finns det "smart" videoövervakning som vi redan har sagt några ord om. Etablissemangets personal kan anses vara en ganska viktig funktion. Vid behov kan du slå på kontrollsystem för biljard, bowling etc. Naturligtvis är Erkeepers möjligheter inte begränsade till detta, och det skulle ta för lång tid att lista alla styrkor. Så låt oss gå vidare.

Hur köper man programmet?

Om du fortfarande bestämmer dig för att automatisera din restaurang eller bar, vet du att programmet är betalt och du kan bara köpa det från en officiell återförsäljare. För närvarande handlar det om cirka 90 städer i hela Ryska federationen. Därför måste du hitta en UCS-leverantör, helst i din stad eller en närliggande stad. Innan du köper, var uppmärksam på tillgängligheten av alla licenser och tillstånd, som Nyligen Mycket ofta finns det bedragare som erbjuder installation av inofficiella versioner. Sådan programvara uppdateras inte och kommer snart att sluta fungera helt. För att undvika att bli offer för bedragare måste du kontakta utvecklaren direkt eller officiella återförsäljare. Var försiktig och var uppmärksam på paketet med dokument, samt de garantier som du får för Erkiper. Mästare måste prestera fullständig anpassning och ansluta systemet. Allt du behöver göra är att skicka din personal till R-Keeper-kurser och börja jobba.

Specifikationer

Det är naturligtvis oerhört viktigt att veta exakt vad du köper. Ibland händer det trots allt att ett förvärv är helt värdelöst. Låt oss titta på de tekniska parametrarna för Erkeeper-tjänsten. Det första som måste sägas är att alla moduler fungerar på plattformar med ett 32-bitarssystem. Rörande operativ system, då kan det vara Windows eller Linux. Annan viktig poängär att alla drivrutiner uppdateras automatiskt från stationen, detsamma gäller för huvudprogrammet. Du behöver inte oroa dig för att din data går förlorad, eftersom den lagras på en krypterad SQL-server. Synkronisering av kataloger är automatisk, det finns en fördröjd synkroniseringsfunktion. Nätverksprotokoll som TCP/IP stöds. Om det blir en frånkoppling kommer allt automatiskt att återupptas utan att du behöver göra något.

Vad behöver du veta?

Det måste sägas att systemet har många kompatibla gränssnitt. Till exempel, 1C: Bokföring, versioner sju och åtta, samt bokningssystemet Restorun etc. Det är obligatoriskt att ha speciella monitorer för köket och enheter som gör att du kan ringa en servitör när som helst. Naturligtvis är allt detta inte bara komfort, utan också en förbättring av servicen. Du behöver praktiskt taget inte göra någonting, systemet självt beräknar orderbeloppet och utfärdar ett kvitto. Vi har redan listat ut R-Keeper; du borde ha förstått vad det är och vad systemet är till för. Naturligtvis kan man inte låta bli att prata om svagheterna. För det första är det beroende av oavbruten strömförsörjning och internet. Om du tillhandahåller allt detta kan du vara säker på att "Erkiper" inte kommer att svika dig i det mest avgörande ögonblicket. Eftersom all viktig information lagras i molnet behöver du inte oroa dig för säkerheten - allt är tillförlitligt skyddat.

Slutsats

Jag skulle vilja sammanfatta en del av ovanstående. Som du kanske har märkt fungerar systemet på en mängd olika kassaregister. Detta är stationen för kassörskan, servitören, bartendern och vid behov chefen. Funktionalitet var och en av dem skiljer sig på samma sätt som huvudsyftet. Som regel är de alla kombinerade till lokalt nätverk, vilket gör att du omedelbart kan byta viktig information, betjäna kunderna så snabbt som möjligt och undvika misstag. Tja, det är praktiskt taget allt som kan sägas om R-Keeper. Vad det är, vi kom på hur det fungerar också. I alla fall är det värt att installera programmet en gång - och du kommer att förstå att arbetet har blivit mycket lättare. Detsamma gäller personalen. Dina medarbetare kommer att arbeta precis så mycket som behövs, och behöver inte hantera omräkningar i slutet av arbetspasset, eftersom systemet kommer att räkna ut allt åt dig.

För dem som för första gången upprättar ett utbyte mellan R-Keeper och 1C: Rarus-Oschepit, finns information på sajterna:
Forum: "1C: Offentlig catering 8 // 1C-Rarus: Offentlig catering"
http://www.1c-menu.ru/forum/index.php?PAGE_NAME=read&FID=5&TID=535
Funktioner för tillämpningen av behandlingen "Laddar implementeringsdata från R-Keeper v.6-programmet"
http://club-1c.com/page/index.html/_/1-8-2-1373872279/%D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B5%D0%BF%D0%B8 %D1%82-%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D1%81%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%BC%D0%B0/%D0%BE %D1%81%D0%BE%D0%B1%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8-%D0%BF%D1%80% D0%B8%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0 %B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B8-%D0%B7%D0%B0%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%B7%D0%BA%D0% B0-%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0-r11287

Men data presenteras lite inkonsekvent, även om det ger viss information för en framgångsrik lösning av utbytesproblemet. Låt oss försöka beskriva utbytesproceduren steg för steg, som består av två steg:

1. Ladda upp data till en mellanfil från R-Keeper 6

I RK6-arbetskatalogen finns ett program som heter Transp32.exe, som exporterar R-Keeper-datafiler med DB-tillägget till DBF-filer.

Inställningarna lagras i RKEEPER.INI och behöver vanligtvis inte ändras.
Avsnittet specificerar en parameter - sökvägen till uppladdningsmappen StockPath=С:\rk6\STOCK
För att ladda ner, kör Transp32.exe (if regelbunden användning Det är bättre att göra en genväg), standardlösenordet är "1".
Nästa Meny "Arkiv" - "Utlastning av lager", ställ in perioden.
Efter uppladdningen visas följande filer i mappen som anges i RKEEPER.INI:
Acheck.dbf - lista över kontroller - TOTALT - 4 decimaler
ADcheck.dbf
Apcheck.dbf - betalning av checkar BASESUMEQW, ORIGSUM - 4 decimaler
Archeck.dbf - rätter i checkar PAYSUM - 6 decimaler
AVcheck.dbf
Categ.dbf - produktkategorier
Charges.dbf - rabatter
Control.dbf - tjänst antal poster i andra tabeller efter poäng
Menu.dbf - lista över rätter
Modify.dbf - parabolersättningar
Money.dbf - betalningar per typ (kontanter, icke-kontanter, försummelser, bankett)
Personal.dbf - personal
Reasons.dbf

R-Keeper har en egenhet - belopp lagras med en noggrannhet inte till närmaste kopek, utan mer (4-6 decimaler), så ibland kan siffrorna "gå" och stämmer inte överens med Z-rapporten.
R-Keeper 7 använder en SQL-server för att lagra data, och ett separat program kr7_dbf.exe används för uppladdning.
Den distribueras på UCS-partnerwebbplatsen; du måste ange anslutningssträngen till databasen, klassificeringen av rätter som ska exporteras och sökvägen för DBF-export. Fälten är desamma som r-keeper 6-uppladdningen, endast ytterligare fält har lagts till i ARcheck-tabellerna (KOMPLEX, INNEHÅLL, VATNUM - VAT-nummer, VATPERCENT VAT-belopp i %) och Meny (KOMPLEX).
Laddar från R-Keeper 7 har inte testats, men troligen kommer det att fungera också.

2. Laddar från utbytesfiler i 1C: Offentlig servering

Konfigurationen använder FoodserviceLoadingRKeeper.epf-bearbetning, utseende visas i figuren
Vi anger sökvägen för "Compliance" på samma sätt som under uppladdningen (C:\rk6\STOCK). Vi väljer organisation, division, lager. Välj nödvändiga parametrar.

Klicka först på "Fyll i matchningar."
I det här fallet kan du välja kriterier: genom fullständig sammanträffande av namn; genom delvis sammanträffande av namn; genom en slump av R-keeper-chifferet och IC-koden; genom ett sammanträffande av R-keeper-koden och 1C-koden. Om inte allt är ifyllt kan du fylla i matcherna för hand.
Klicka på "Hämta artikel", varan från R-Keeper, som inte är tillgänglig i offentlig catering, skapas när du väljer "Skapa produkter".

Genom att klicka på knappen "Skapa dokument" kan du skapa följande dokument:
- Stängning av kassaskiftet, från hushållet. driftintyg om genomförande;
- Produktion av produkter från hushåll. drift Release med detaljförsäljning;
- Inställning av artikelpriser.

När den används försiktigt ger denna behandling vanligtvis ett förutsägbart resultat.

Problem vid uppdatering av plattformen till 8.3

I version 8.3 kan endast serialiserbara värden placeras i tillfällig lagring
Efter att ha uppdaterat 1C:Rarus Public Food-konfigurationen till version 3.0.28 har kraven för plattformen ändrats, nu måste du arbeta i version 1C 8.3.
Men ett oväntat problem uppstod:
när du kör kod

DB_TS = GetFromTemporaryStorage(Object.AddressVHDBFBD_TS); PlaceInTemporaryStorage(DB_TS, AddressVHDBFDB_TS);

Ett xBase-objekt kan inte serialiseras, så det kan inte placeras i tillfällig lagring.

Mer information finns i ITS: http://its.1c.ru/db/metod81#content:5293:1
Men förklaringen gör det inte lättare.
Lösningar:
1. Uppdatera till konfiguration 3.0.29.7 (kontakta supporten gjorde det möjligt för oss att åtgärda felet i den nya versionen)
2. Fixa lossning:

&OnServer-variabel DB_TS; // Vi lagrar det på servern för tillfället &OnServer Procedur Set MatchServer(ObjectLink, Match) If DB_TS = Undefined Then // De kanske hoppade från servern och variabeln försvann Configuration ID = ValueInStringInt(Metadata); ConfigurationIdentifier = Medium(RemoveCharacters(ConfigurationIdentifier, "()#"","),1,8); FileTS = Object.MatchPath + "\" +ConfigurationIdentifier + ".dbf"; TSIndexFile = Object.MatchPath + "\" + ConfigurationIdentifier + ".cdx"; //Vi måste öppna DB_TS igen DB_TS = New XBase; DB_TS.OpenFile(FileTS, FileIndexTS, False); DB_TS.CurrentIndex = DB_TS.indexes.Find("IndSource"); endIf; &På serverproceduren Fill NomenclatureServer(FillFromSales, FillDishes, FillModifiers) Object.CorrespondenceTable.Clear(); Om DB_TS = Odefinierat Då //Vi måste öppna DB_TS igen Configuration Identifier = ValueInStringInt(Metadata); ConfigurationIdentifier = Medium(RemoveCharacters(ConfigurationIdentifier, "()#"","),1,8); FileTS = Object.MatchPath + "\" +ConfigurationIdentifier + ".dbf"; TSIndexFile = Object.MatchPath + "\" + ConfigurationIdentifier + ".cdx"; DB_TS = Ny XBase; DB_TS.OpenFile(FileTS, FileIndexTS, False); DB_TS.CurrentIndex = DB_TS.indexes.Find("IndSource"); endIf; &OnServer Function Check Correspondence TableServer() ProcessingObject = Form AttributesValue("Object"); ProcessingObject.DB_TS = DB_TS; Returnera ProcessingObject.CheckMatchTable(); EndFunction &OnServerProcedureWhenCreatingOnServer(Failure, StandardProcessing) Object.FullDocumentLoadMode = 1; Object.Number ofKeeperElements = 0; Object.Number of Elements1C = 0; Object.CreateItem = 0; Elements.PageTree.Visibility = Falskt; Items.PageMatch.Visibility = Sant; Elements.MatchTableCommandPanelMatchTablesHierarchy.Availability = False; Elements.CorrespondenceTableCommandPanelCorrespondenceTablesHierarchyD.Mark = True; Object.UploadDocumentsOnDate = Början av dagen(CurrentDate()); Items.GroupCreateDocuments.Availability = False; Object.MatchSearchStructure = New Structure("CipherKeeper,DishModifier"); Slut på procedur &På servern Procedur CloseTS() Försök DB_TS.CloseFile(); Undantag EndTry; Slut på procedur

I bearbetningsmodulen tar funktionen "Check Correspondence Table()" bort raderna (eftersom DB_TS skickades innan metoden anropades):

DB_TS = GetFromTemporaryStorage(AddressVHDBFBD_TS); PlaceInTemporaryStorage(DB_TS, AddressVHDBFDB_TS);

Den nya versionen av det professionella restaurangautomationssystemet r_keeper_7 skapades baserat på många års erfarenhet av alla tidigare versioner och har större flexibilitet, mångsidighet, säkerhet och utbyggbarhet. Programmet r_keeper_7 är utformat för att automatisera offentliga cateringanläggningar - från små kaféer, barer med en bankomat till stora multiplexrestauranger och snabbmatskedjor_>

_r_keeper perfekt för underhållningscenter med full service. På sådana företag motsvarar begreppet "besök" att betjäna en grupp gäster vid olika leveransställen av varor och tjänster. Ett besök kan innehålla många beställningar från en grupp gäster. Betalning kan göras för varje beställning separat eller för hela besöket. På begäran av gästerna kan en allmän betalning göras eller en separat check kan beräknas för varje gäst_>

Utmärkande egenskaper hos systemet r_keeper_7

• Sträckbarhet– nya egenskaper kan enkelt läggas till och funktionalitet utökas
• Mångsidighet– multifunktionella redigerare används för olika kataloger; kraftfulla komponenter används i olika skärmformer av servitörstationen
• Anpassningsbarhet- användaren kan anpassa både utseendet (skärm och tryckta formulär) och beteendet hos servitörsstationen och chefsprogrammet
• Säkerhet– kryptering vid överföring av data över nätverket, proprietärt lagringsformat, kontroll av behörigheter på servern, loggningsoperationer

Funktionalitet r_keeper_7

_Är vanliga

• Alla namn på butiker på två språk
• Prioriterad modell för att ställa in användningen av handelsgrupper, rabattdetaljer, orderkategorier, systemparametrar, väljare, tangentbordslayouter, utskriftsscheman och serviceutskriftsscheman
• Ställa in arbetsperioder med hjälp av prioriteringar
• Handelsgrupper – en uppsättning tillgängliga handelsobjekt olika typer. När man skapar handelsgrupper är det möjligt att använda arvsmekanismen
• För de flesta detaljhandelsobjekt kan du ställa in datum och tid för användningens början och slutet av användningen
• Möjlighet att spåra arbetstid_>

_Meny

• Anpassade livsmedelsklassificeringar - varje rätt ingår i en av kategorierna för varje klassificering
• Rätten får den ordning som den serveras. Beställningen kan delas upp enligt leveransordningen i paket, som vart och ett är karakteriserat egen tid arkivering, utskrift och påminnelser
• Obegränsat antal pristyper
• Priset kan sättas på stationen
• Formler eller fullt fungerande skript för att beräkna priser, beräkna basbeloppet för modifierare, fullbordande ersättning och bonusar_>

_Modifierare

• Modifieringsscheman – inte en grupp är kopplad till en maträtt, utan en fast uppsättning modifieringsgrupper med begränsningar både över och under
• Servitören kan ange namnet på modifieraren, detta namn kan skrivas ut istället för namnet på rätten
• Modifierare kan ha ett pris (inklusive ett negativt)_>

_Rabatter/tillägg

• Procent- och beloppsrabatter med möjlighet att ange procent/belopp i kassan
• Rabatter på beställningar, sittplatser och specifika rätter
• Detaljerna för rabatten - procent eller belopp - beror på typen av gäster, beställd kvantitet (det finns lägen för varje N:e, för att överskrida N), mängd, kategori av maträtt
• Rabatternas sammansättning bestämmer reglerna för samspelet mellan rabatter
• Prioritetsinställning för användning av rabatter – (tillåtet, förbjudet, automatiskt)
• Icke-distribuerade markeringar istället för speciella "rätter" kan läggas till enligt samma regler som distribuerade rabatter/markups_>

_Valutor

• Begreppen "valuta" och "utgiftspost" kombineras
• Användaren skapar själv grupper av valutor på valfri nivå
• Separat katalog över valutakursklasser
• Förbud mot att använda valutor med specifika ordertyper och kategorier
• Förbud mot att betala för kategorier av rätter enligt någon klassificering
• Möjlighet att välja en avrundningsregel
• En uppsättning valörer - beräknar förändring med ett klick_>

_Bord och salar

• Användaren upprätthåller information om borden, klassificerar dem och "arrangerar" dem i rum
• Användaren skapar planritningar med ett användarvänligt gränssnitt
• Tabeller används i reglerna för användning av handelsgrupper, orderkategorier, serviceutskriftsscheman
• Serviceplatser är uppsättningar av bord och salar. Servitören anmäler sig för att arbeta i specifika servicebefattningar_>

_Personal

• Användaren skapar själv roller, varje roll är associerad med: 118 systemkrafter; 67 privilegier för åtgärder i managerapplikationen; upp till 255 krafter för att arbeta med objekt; upp till 255 behörigheter att arbeta med rapporter
• Behörigheter att arbeta med objekt och rapporter skapas av användaren och kopplas till specifika objekt
• Språket som stationen fungerar på är tilldelat den anställde_>

_Skatter

• Upp till 8 samtidiga skatter
• Olika sätt att sätta, beräkna och runda skatter
• Skatten kan beräknas antingen inkluderad i priset eller läggas till
• Skatter kan beräknas antingen på daglig basis eller totalt
• Skatter är kopplade till rätter via skattegrupper
• Skatteförmåner är knutna till valutor_>

_Besök

• Ett besök motsvarar en full servicecykel för en grupp gäster från att de går in i anläggningen tills de lämnar. De viktigaste egenskaperna för besöket är typen av gäster och deras antal. Gästbeteckningsmallar tilldelas gästtyper
• Gästtyper används för att sätta upp rabatter, regler för användning av handelsgrupper, orderkategorier, serviceutskriftsscheman
• Ett besök består av beställningar och beställningen i sin tur består av paket
• Beställningen kan betalas med flera checkar (per plats)
• Flera servitörer kan arbeta med en beställning (utan ytterligare rättigheter)_>

_Funktioner hos en värdinna (huvudservitör)

• skapa ett besök
• skapa en beställning utan att redigera den (för detta, tilldela: bord, huvudservitör, beställningskategori)
• registrering av tabellsläpp oavsett betalning_>

_Inställning av stationsgränssnittet

• Användaren kan skapa skärmformulär, formulär för väljare, format för att visa poänglinjer, format för ritningsknappar för att välja beställningar, besök, kontroller
• Användaren kan anpassa beteendet hos väljare genom att binda väljare till operationer, infoga referenser till väljare i andra väljare
• Användaren kan anpassa användningen av formulär, väljargrupper, tangentbordslayouter beroende på station, period, typ av gäster, användare, säljgrupp, språk som används (primärt eller alternativt)
• Layoututdata på kundens display med rullningsmöjlighet_>

_Arbetsstation

• Nummer-objekt inmatningssekvens, vilket sparar ett klick
• Upprätthålla antalet platser. Mnnemonisk beteckning för gäster
• Paketet (fatset) har utskriftstid, påminnelsetid, serveringstid
• Överföra rätter mellan beställningar, platser, paket
• Fullt anpassningsbara kassarapporter
• På ett arbetsstation du kan konfigurera användningen av flera kassalådor
• Uppsättningen drivrutiner och drivrutinsparametrar konfigureras på chefsstationen
• Användaren konfigurerar igenkänning av magnetkort och liknande inmatningsenheter
• Skapande säkerhetskopia arbetsbasen för kontantservern genom ett specificerat antal transaktioner_>

_Redigera kataloger

• Universellt kraftfullt gränssnitt för redigering av kataloger
• Möjlighet till gruppmodifiering av objektegenskaper
• Möjlighet att visa objekt som väljarknappar
• Anpassningsbar logg över katalogändringar (inklusive egenskapsändringar)
• Möjlighet (för återförsäljare) att konfigurera en lista med objektegenskaper, redigera egenskapsnamn och kommentarer till dem
• Alla inställningar (inklusive fönsterlägen och storlekar, fältplatser) sparas för varje användare_>

_Rapporter

• Rapporteringssystem baserat OLAP tekniker. Användaren kan själv konfigurera hyperkuber med hjälp av ett av 13 scheman
• Användaren ställer in frekvensen för kubuppdateringar
• Rapporter skrivs ut med hjälp av FastReport
• För varje kub kan du skapa och spara valfritt antal rapporter och utskriftslayouter för framtida bruk
• Vid beräkning av beställning kopplas betalningar till rätter och ej tilldelade påslag enl FIFO. Därför innehåller försäljningsrapporten korrekt information om rätter, betalningar, kvitton
• Logisk datumredigerare för allmänna skift_>

_Tekniska parametrar r_keeper_7

• Alla mjukvarumoduler fungerar i 32-bitarsläge
• Kassaklienten kan köras på Windows och Linux OS
• Automatisk uppdatering av drivrutiner och huvudprogram på stationer
• Ett säkert format används för att lagra data och Microsoft SQL server
• Alla kataloger synkroniseras automatiskt. För vissa kataloger, till exempel de som är relaterade till skatter, har fördröjd synkronisering implementerats
• Fortsätter servitörstationens arbete efter frånkoppling och återställande av kommunikation
• Katalogdatabasen och kumulativa orderdatabasen hanteras av katalogservern, vilket inte är nödvändigt för driften av servitörstationer
• Flera hanteringsstationer kan anslutas till varje katalogserver
• Inbyggd Object Pascal-tolk
• Stöd nätverksprotokoll TCP/IP
• Möjligheten att skapa dina egna MCR-algoritmer och testa deras funktion i separat fönster katalog_>

Standardorganisation

• Cateringverksamhet - på outlets (restauranger, kaféer, bagerier, butiker) installeras R-Keeper som registrerar försäljning och betalningar.
• Vid slutet av dagen laddas R-Keeper-data upp till Store House-lagerprogrammet, där en merchandiser-kalkylator börjar arbeta med sin magi.
• Efter en tid (från flera dagar till flera veckor) exporteras data från Store House till Excel och 1C för att få sluten redovisning.
• För arbete och kontroll använder de många rapporter från olika system: från R-Keeper, från Store House, från Excel, från 1C.

Problem som uppstår i standardorganisationen av cateringarbete:

• Svårt - många manuella operationer: Import/Export av data, Många informationskällor, ofta motsägelsefulla.
• Inte flexibel - varuredovisning kan inte anpassas efter dina behov. Det finns ingen fullständig redovisning av central produktion, arbete med halvfabrikat och kassaorder.
• Dyrt – du behöver en stor stab av specialister för att föra register i alla system, ladda upp/ladda ner och söka efter inkonsekvenser.
• Långt – på grund av ett avbrott i bokföringskretsarna tar det veckor och ibland månader att slutföra alla operationer, kontrollera och hitta fel. Kritiska rapporter är väldigt sena!

Lösning- en funktionsmodul för att säkerställa en effektiv drift av cateringorganisationer.

Jupiter24-företaget uppmärksammar dig på produkten 1C:Keeper - en universell integrator mellan 1C Enterprise och R-Keeper 7.

• Enkelt - det finns ingen anledning att ladda upp och importera något någonstans. Allt fungerar automatiskt.
• Operationellt - varumärkesrapport och andra varor-pengar rapporterar omedelbart efter dagens slut.
• Flexibel - du organiserar bokföringen på det sätt du behöver, utan begränsningar i funktionalitet. Fungerar med alla 1C.
• Tillförlitligt - all data på ett ställe, det finns ingen dubbelarbete och inget behov av ständiga kontroller.
• Effektiv - Inget behov av många specialister för olika system. Alla revisorer känner till 1C.
• Klart - någon analys av varor och pengar: Kort, rabatter, icke-betalare, typer av betalningar, bord, servitörer och så vidare.

Denna mjukvaruprodukt är lämplig för alla 1C Enterprise 8-konfigurationer:

• Företagsredovisning (utgåva 2 och 3)
• Handelshantering (upplaga 10 och 11)
• Ledning av tillverkningsanläggningar
• Ledning av mindre företag
• ERP: Enterprise Management
• Programmet är också lätt att anpassa till alla branschkonfigurationer från 1C.

Tillägget "Importera data från R-Keeper (v6 och v7) till 1C: Accounting 8" är avsett för import av livsmedelskonsumtion till 1C, med skapandet av dokumenten "Retail Sales Report" och "Production Report for a Shift". Dessa dokument skapas vanligtvis när företaget inte behöver föra register med hjälp av kalkylkort, och mottagande och konsumtion av varor sker i styckeform. I det här fallet används inte SHouse, och all lagerredovisning upprätthålls i 1C.

Det är viktigt att tillägget är designat för att fungera med en standardkonfiguration. Konfigurationer som "1C: Catering" och "1C: Restaurant Management" kräver inte detta tillägg, eftersom de har sin egen importmodul, dessutom är sådana konfigurationer avsedda att ersätta SHouse och använda kostnadskort snarare än styckredovisning.

Programmet har flexibla inställningar, möjlighet att ansluta nya butiker och ställa in olika parametrar för datagruppering.

Datautbyte kan göras manuellt eller med automatiskt utbyte enligt ett schema.

Hur det fungerar?

• På försäljningsstället, under dagen, all data från POS terminaler samlas på en kassadator.
• När dagen är stängd överförs data till R-Keeper Server.
• 1C söker automatiskt efter ny information och laddar ner den från R-Keeper-servern.
• Om ett fel upptäcks meddelas de ansvariga automatiskt via e-post (till exempel en rätt utan specifikation).
• Specifikationer (recept) hanteras i 1C. Mottagningar och varuförflyttningar beaktas också i 1C.

Fördelar och möjligheter!

• Varuredovisning är konfigurerad som du behöver, med hänsyn till alla funktioner för att organisera dina affärsprocesser.
• Automatisk mottagning av data – minimerar risken för fel och missade deadlines.
• Alltid uppdaterad information om produktsaldon i läget "för nu".
• Avancerat arbete med kostnad. Även om ingrediensen inte finns i lager använder systemet det senaste inköpspriset eller standardkostnaden för att snabbt få rapporter.
• Separation av betalningar: med kort, försumligare, specialerbjudanden. motparter, byteshandel m.m. (till exempel anställdas måltider).
• Redovisning av förskott (till exempel för evenemang) och deras kvittningar vid betalning av checkar.

Anslutning av modulen. Var ska man starta?

• Det första steget är undersökning. Målet är att få information om redovisningsstrukturen och analysera den använda 1C-konfigurationen.
• Det andra steget är att "plantera" funktionsmodulen i din 1C-konfiguration, fylla i katalogerna och felsöka.
• Det tredje steget är starten på det vanliga arbetet, lanseringen av full råvaruredovisning i 1C.

Modulen distribueras i form mjukvarunyckel skydd. Data för bearbetning från R-Keeper laddas ner med hjälp av standardverktyget transp32.exe (Data Transport).

Ny release släppt, där särskilt:

• R-Keeper 7-stöd;
• Fullt stöd för flera kassaregister;
• Möjlighet till detaljering genom kontroller.

Modul "Laddar in data i typiska konfigurationer 1C8", utvecklad av UCS, låter dig konfigurera datautbyte mellan Store House V4 och redovisningsprogrammet 1C Accounting version 8.1 och 1C Accounting version 8.2 plattform 1.6 och plattform 2.

Den här modulen är utformad för att ladda ner från Store House V4-programmet till 1C-dokument skapade i lagerprogrammet och visa företagets omsättning (kvittofakturor, utgiftsfakturor, interna rörelser, matchande ark, bearbetningshandlingar, plockning, avveckling, skriv- av och retur av varor). Det finns alltså inget behov av att återinföra dokumentation i 1C Accounting. När du använder denna bearbetning konverteras Store House-dokument till motsvarande dokumenttyper i 1C. Denna mjukvaruprodukt låter dig konfigurera nedladdningar för företag med olika former av beskattning (allmänna och förenklade skattesystem)

När man arbetar med färdiga Store House- och 1C-databaser är det möjligt att synkronisera produkt- och korrespondentkataloger både automatiskt och manuellt.

Korrespondentkatalogen kan laddas ner både från Store House till 1C och från 1C till Store House.

Modulen låter dig lasta av inkommande saldon från Store House till 1C med möjligheten att spara batchredovisning.

För att ladda ner data på varan laddas tulldeklarationens nummer och varornas ursprungsland på fakturan upp.