1c utbyte zup 3.1 och redovisning 3.0. Förinställning av program

Skriv ut (Ctrl+P)

Envägsutbyte mellan 1C:ZUP 8 (rev. 3) och 1C:BP 8 (rev. 3.0)

Hur sätter man upp envägsväxel med strömförsörjning? det vill säga så att allt skulle laddas upp från ZUP till BP, och ingenting skulle laddas tillbaka, varken referensböcker eller dokument som skrevs in eller redigerats i BP.

För detta är det nödvändigt, men inte tillräckligtändra reglerna för registrering av objekt i fråga om utbyte från BP:s sida. Inaktivera loggning av ändringar av onödiga objekt. Till exempel: lägg till "Failure=True" i objekthanteraren "Before processing". Detta betyder dock inte att ingenting kommer att gå under bytet.

Ja, enligt referensinformation hanterare händelse Innan bearbetning av objektregistreringsregler program exekveras innan registreringsregeln tillämpas, vid en tidpunkt då begäran till infobasen för att fastställa mottagarnoderna ännu inte har slutförts. Om du ställer in Refusal = True i huvuddelen av denna procedur, betyder det att du vägrar att exekvera registreringsregeln och objektet kommer inte att registreras på noderna i utbytesplanen för vilken denna regel skapades. Dock, DET ÄR ALLTID SÅ!!!. Du måste också komma ihåg värdet av uppräkningen av Exchange Objects Upload Modes uppräkningen av urladdningsläget som utbytesobjektet kan acceptera (se figur 1)

Fig 1 Uppräkningsvärden för lossningsläge

Codda utbytesobjektet accepterar värdet Lossa alltid, då registreras den alltid för att skicka och Värdet på felparametern bearbetas inte när händelsen exekveras Innan bearbetning av objektregistreringsregler.

I den här artikeln beskriver jag hur du kan sätta upp ett enkelriktat utbyte mellan "1C: Löner och personalhantering 8" (rev. 3) och "1C: Accounting 8" (rev. 3.0).

Som programmerare fick jag klagomål från HR-avdelningen om att uppgifterna om individer - adresser, passuppgifter osv. försvinna i löneinformationsdatabasen efter utbyte med redovisningsdatabasen. Organisationens adresser försvann också. Detta verkade konstigt för mig, eftersom ett typiskt tvåvägsutbyte strävar efter att säkerställa att informationen i käll- och mottagarbaserna är identiska. I grund och botten överförs data från programmet ”1C: Löner och personalledning 8” (rev. 3) till programmet ”1C: Redovisning 8” (rev. 3.0). Jag bestämde mig dock för att ändra registreringsreglerna från BP:s sida så att ingen information migrerar från BP till ZUP.

Notera! Utbytet av bokföring med Lön 3.0 sker enligt bytesplanen HANDLA OM utbyteLön3Redovisning3 (Se figur 2).

Fig 2 Bytesplan med ZUP 3.0 i BP3.0-programmet

Modellregler registreringar lagras i en layout, som efter att ha upprättat växelsynkronisering skrivs om i ett speciellt register för vidare användning. Dessa registreringsregler redigeras i specialprogram Datakonvertering, utgåva 2.1 Standardregistreringsregler kan hämtas från layouten Regler för registrering , spara dem i en fil i xml-format och ladda dem sedan i programmet Datakonvertering, utgåva 2.1 för redigering. Du kan också spara regler i en fil från formuläret för datasynkroniseringsinställningar i

Designad för att ställa in datasynkronisering och lagra befintliga datasynkroniseringsinställningar i 1C Enterprise-läge (se figur 3). Fönster Datasynkronisering kan hittas på programmets skrivbord eller öppnas i avsnittet Administration - Datasynkroniseringsinställningar med lämpligt kommando.


Fig 3 Spara registreringsregler i en fil för redigering

Vid redigering av registreringsregler bör särskild uppmärksamhet ägnas avlastningslägesomkopplare, som kan vara tom eller ha ett av två värden: (se fig. 4)

  • Avlastningsläge om det behövs
  • UppladdningslägePersonlig data

Fig 4 Ställa in registreringsregler i CD 2.1-programmet

Jag har ställt in Failure = True i hanterarkroppen Innan bearbetning alla utbyter objekt som visas i Fig. 5. Vissa objekt för vilka uppladdningslägesomkopplaren var inställd på värdet Avlastningsläge om det behövs registrerad.


Fig 5 Redigera procedurens kropp Innan bearbetning av objektregistreringsregeln

Först efter att jag rensat omkopplaren eller ställt in ett värde UppladdningslägePersonlig data,objekt finns inte längre registrerade i planenutbyta . Saken är att utvecklarna programkod bearbetade switchen så här:

Om ett objekt med växeln Uppladdningsläge när det behövs finns i informationsregistret "Objektkorrespondenser" informationsbaser”, sedan registreras objektet igen när ändringar sker.

Slutsats

För att skapa ett enkelriktat utbyte mellan "1C: Löner och personalhantering 8" (rev. 3) och "1C: Accounting 8" (rev. 3.0) behöver du:

  • Ställ först in tvåvägsutbyte enligt instruktionerna. Dessa instruktioner är skrivna på ITS-disken http://its.1c.ru/db/staff1c#content:34726:zup30
  • Redigera sedan registreringsreglerna från BP-sidan. Samtidigt räcker det inte set Failure = Sant i hanterarens kropp Innan bearbetning alla utbytesobjekt som visas i figur 5. Det är också nödvändigt att rensa värdet för uppladdningslägesomkopplaren eller ersätta det med värdetUppladdningslägePersonlig data

Proceduren för att synkronisera ZUP 3.0 och BP 3.0 ger möjlighet till utbyte enligt ett schema, med specificerade tidsintervall, men det kan även startas manuellt, när som helst.

Processen kommer att överföra objekt som ingår i utbytesplanen. Inledningsvis synkroniseras objekt i databaserna med GUID, men om något objekt inte hittades utförs sökningen med hjälp av sökdetaljerna som tilldelats separat för varje katalog. De kan ses i bytesreglerna.

När du ändrar detaljerna för katalogelement i ett av systemen kommer den uppdaterade katalogen att "anlända" med växeln i ett annat system, men elementen kommer inte att dupliceras, eftersom de redan har synkroniserats av GUID.

Basdata överförs från lönesystemet till redovisningssystemet. Till exempel, vid uppladdning av "Reflektion av löner i bokföring" och "Tillverkning av beräknade förpliktelser för semester", måste revisorn på BP-sidan ställa in attributet "Reflected in Accounting" (Fig. 1 och Fig. 2).

När du anger denna funktion på BP-sidan kommer transaktioner att genereras för dokumentet. Vid utbyte med ZUP spärras detta dokument för ändringar tills revisorn rensar ovanstående flagga i sitt program (Fig. 2).

Ris. 1



Ris. 2

Det första steget är att aktivera motsvarande funktionalitet i menyn "Administration – Datasynkronisering" (fig. 3 och fig. 4).



Ris. 3



Ris. 4

Själva installationen behöver inte göras i båda programmen. Det räcker med att ställa in inställningarna i en av dem och ladda upp filen med inställningarna för att ladda in i ett annat system.

Inställningar från ZUP-sidan

  • Inställningsmetod



Ris. 5

Om synkronisering redan har utförts i den mottagande databasen kan du ladda inställningarna från en extern *.xml-fil.

  • Anslutningsalternativ



Ris. 6

En direkt anslutning kräver att du anger parametrarna för att hitta den mottagande basen och en användare med rättigheter att utföra utbytet.

  • Katalog för utbyte av filer



Ris. 7

Om du anger kryssrutan "Komprimera skickade data till arkiv" kommer utbytesfilen att arkiveras i *.zip-format. När du klickar på "Kontrollera katalogens skrivbarhet" kommer systemet att kontrollera skrivåtkomsten till den angivna katalogen.

  • I inställningarna för synkroniseringsinställningar måste du ange IB-prefixet (fig. 8) och konfigurera utbytesreglerna

IB-prefixet används i namnet på utbytesfilen (fig. 8), tack vare vilken du kan bestämma var data laddades ner från och var den ska laddas ner. Filnamnet är "Message_XXYY".zip., där XX är avsändarens basprefix och YY är mottagarens basprefix.



Ris. 8

I detta skede måste du välja en lista över organisationer som deltar i utbytet och en metod för att ladda ner data. Data kan laddas upp med detaljer per anställd eller aggregeras.

  • Ladda upp utbyteskonfigurationsfilen ZUP 3 – BP 3



Inställningsprocedur från strömförsörjningssidan

När du ställer in Exchange i den mottagande databasen måste du ladda inställningsfilen som laddades ner tidigare (Fig. 10). Efter att ha laddat filen i BP, kommer systemet att erbjuda att generera data för sändning (fig. 11).



Ris. 10



Ris. elva

Synkronisering kan konfigureras enligt ett schema, varefter systemen kommer att utbyta data automatiskt. För att göra detta ställer vi upp ett synkroniseringsskript (Fig. 12). Låt oss titta på ordningen för att fylla i det:

  • Ange namnet på scenariot;
  • Vi konfigurerar schemat genom att aktivera funktionen "Automatiskt enligt schema";
  • Vi anger vilken informationssäkerhet som deltar i utbytet;
  • Vi anger anslutningsmetoden;
  • Vi markerar de åtgärder som utförs - ta emot och skicka.



Datautbyte mellan 1C ZUP 8.3-programmet och Accounting 8.3 är nödvändigt för att återspegla transaktioner för avräkningar med anställda i bokföringen. Om du för personaljournaler och beräknar löner i programmet 1C ZUP 8.3, läs här hur du laddar ner data från 1C ZUP 8.3 till 1C Accounting 8.3.

Med ett litet antal anställda kan personalbokföring och löneberäkningar utföras i redovisningsprogrammet 1C 8.3 Redovisning. Men om din organisation har ett behov av större och detaljerad redovisning av löner och personal, så behöver du för detta ytterligare program 1C 8.3 Löne- och personalhantering. Att föra register i två program är inte särskilt bekvämt, men 1C löste detta problem. Nu sker utbytet av data mellan 1C 8.3-databaser från ZUP 3.1 till Accounting 3.0 automatiskt. Men för detta måste du ställa in synkronisering mellan 1C 8.3 Accounting och ZUP. Hur man gör detta själv, utan att involvera tekniska specialister, läs i den här artikeln. Hur man ställer in datautbyte mellan 1C 8.3-databaser från ZUP 3.1 till redovisning 3.0 i några få steg, se nedan.

Steg 1. Ställ in synkronisering i 1C ZUP 3.1

Gå till 1C ZUP 8.3 i avsnittet "Administration" (1) och klicka på länken "Datasynkronisering" (2). Ett fönster för att ställa in börsen öppnas.

I fönstret som öppnas, markera rutan bredvid "Datasynkronisering" (3) och klicka på länken "Datasynkroniseringsinställningar" (4). Inställningsfönstret öppnas.

I fönstret som öppnas, klicka på knappen "Set up data synchronization" (5) och klicka på länken "Enterprise accounting, edition 3..." (6). Ett fönster öppnas för att fortsätta installationen.

I det nya fönstret väljer du "Ange inställningar manuellt" (7) och klickar på knappen "Nästa" (8). Ett fönster öppnas där du kan fylla i utbytesparametrarna.

I fönstret som öppnas måste du ange några systemväxlingsparametrar. Först måste du välja ett anslutningsalternativ i ett annat program. I vårt exempel är detta "Direkt anslutning till ett program på den här datorn..." (9). Denna metod används om 1C 8.3 Accounting-programmet finns på en dator eller i en lokalt nätverk med 1C 8.3 ZUP. Därefter måste du ange anslutningsparametrarna i ett annat program. I vårt exempel finns det två möjliga alternativ:

  1. På den här datorn eller på en dator i det lokala nätverket
  2. På 1C:Enterprise-servern

I vårt exempel väljer vi det andra alternativet (10) och fyller i fälten "Serverkluster" (11) och "Infobasnamn" (12). Läs var du kan hämta data för dessa fält i nästa steg (steg 2).

Välj sedan "1C:Enterprise Authentication" (13) och ange användaren (14) och lösenordet (15) som du använder för att logga in i 1C 8.3 Accounting. Data har matats in, kontrollera nu anslutningen genom att klicka på knappen "Kontrollera..." (16). Om testet lyckas visas efter ett tag meddelandet "Anslutningstest genomfört framgångsrikt". Om något går fel kommer du att se ett felmeddelande med kort beskrivning Problem.

I nästa steg kommer vi att berätta var du kan hämta data på serverklustret och databasnamnet, och i det tredje steget kommer vi att återgå till att ställa in synkronisering.

Steg 2. Var i 1C 8.3 för att få data om klustret och infobasnamnet

När du loggar in på 1C ser du startmenyn. I den här menyn klickar du en gång på databasen som du ställer in synkronisering med, på 1C 8.3 Redovisning (1). Klicka sedan på knappen "Ändra" (2). Fönstret för databasredigering öppnas.

I det här fönstret ser du data om serverklustret (3) och infobasnamnet (4).

Låt oss nu gå tillbaka till att ställa in synkronisering.

Steg 3. Fortsätt att ställa in synkronisering i 1C ZUP 3.1

I det första steget stannade vi vid att kontrollera anslutningen. Om allt gick bra, klicka på knappen "Nästa" (1). Ett fönster öppnas för ytterligare synkroniseringsinställningar.

I det nya fönstret ser du regler (2) för uppladdning av data från 1C ZUP till 1C Accounting. För att ändra dessa inställningar, klicka på länken "Ändra" (3). Inställningen för utbytesregler öppnas.

I det här fönstret kan du ange startdatum för utbytet (4), välja organisationer för utbyte (5). Du kan också välja metoden för att generera transaktioner i 1C 8.3 Redovisning:

  • "med uppgifter per anställd" (6);
  • ”sammanfattning av anställda” (7).

För att spara inställningarna, klicka på knappen "Spara och stäng" (8). För att gå vidare till nästa inställning, klicka på "Nästa" (9). Ett fönster för ytterligare inställningar öppnas.

I det här fönstret ser du reglerna (10) för uppladdning av data från 1C Accounting till 1C ZUP. Om det behövs kan du ändra dem analogt med den tidigare inställningen genom att klicka på länken "Ändra" (11). För att fortsätta, klicka på knappen "Nästa" (12). Ett fönster öppnas med allmän information om synkroniseringsinställningar.

Om det inte finns några fel öppnas ett fönster med ett meddelande om lyckad datasynkronisering (15). Programmet kommer att uppmana dig att synkronisera som standard (16). För att göra detta, klicka på knappen "Nästa" (17). Ett fönster öppnas med datamatchningsinformation.

I det nya fönstret kan du se kataloger för vilka det finns osynkroniserade data (18). Eftersom du kommer att synkronisera information från två olika informationsbaser - 1C ZUP och 1C Accounting - från det datum som anges i inställningarna, är det nödvändigt att vissa kataloger i båda databaserna har samma värden. Sådana uppslagsböcker inkluderar till exempel " Individer", "Organisationer", "Sätt att spegla löner i redovisning." I detta fönster ser du kataloger (18) för vilka data inte stämmer överens. Programmet skapar automatiskt de saknade katalogelementen i båda databaserna. För att göra detta, klicka på knappen "Nästa" (19). Följande fönster öppnas för att synkronisera data.

I fönstret som öppnas informerar programmet dig om sammansättningen av de data som kommer att skickas. För att se en rapport som visar en lista över dessa data, klicka på länken "Kompositionsrapport..." (20). För att slutföra utbytet, klicka på "Nästa" (21). Utbytesproceduren kommer att starta, det kommer att ta lite tid.

När datautbytet är klart öppnas ett fönster som indikerar att synkroniseringen är klar (22). I detta fönster kan du konfigurera det så kallade ”bytesschemat”, dvs. tillfälliga regler enligt vilka datautbyte mellan två databaser ska ske automatiskt. För att konfigurera dessa regler, klicka på knappen "Konfigurera" (23). Datasynkroniseringsskriptet öppnas.

I skriptfönstret klickar du på ikonen "Ställ in schema". regleringsuppgift"(24). Inställningen för utbytesschema öppnas.

I den här inställningen kan du efter eget gottfinnande ställa in det tidsintervall med vilket program ska utbyta data. Till exempel, i fältet "Upprepa efter" (25) kan du ställa in antalet sekunder efter vilket utbytet ska upprepas. För att spara inställningen, klicka på "OK" (26).

Du har framgångsrikt konfigurerat synkronisering mellan databaser och börjat utbyta data. Du kan ändra utbytesinställningar och styra synkroniseringsprocessen i fönstret "Datasynkronisering". Du kan ange den via avsnittet "Administration" (27) genom att klicka på länken "Datasynkronisering" (28).

Hur .
Läsa,

Vi kommer också att överväga vilka fel som kan uppstå under inställningar och synkronisering.

  • Skapa en säkerhetskopia

Innan du ställer in synkronisering och utför din första synkronisering, Nödvändigtvis vi behöver skapa säkerhetskopior av våra informationsdatabaser 1C 8.3 BP 3.0 och ZUP 3.0:

Platsen för vår databas kan ses i 1C-startfönstret:

  • Kontrollera relevansen av utgåvor i ZUP 3.0 och ACCOUNT 3.0. Uppdatera vid behov.

Detta ämne är väl täckt i artikeln.

Ladda upp data från 1C ZUP 3.0 till Accounting 3.0 - steg-för-steg-instruktioner

Efter att ha slutfört den förberedande delen kan du börja ställa in synkroniseringen.

Steg 1

Låt oss starta BP 3.0-databasen i användarläge och gå till avsnittet Lön och personal – Kataloger och inställningar – Löneinställningar:

Och i det här fönstret, på fältet "Redovisning för avräkningar lön och personalregister förs:" ställ omkopplaren i läge "I ett externt program":

Steg 2

Låt oss gå till avsnittet Administrering –

Och i fönstret markera rutan Datasynkronisering "Ladda ned förbudsdatum" "Ställa in" ange det datum fram till vilket data inte kommer att överföras under synkroniseringen.

Förbudsdatumet kan ställas in för hela informationsbasen

och separat för varje organisation:

Uppmärksamhet! Förbudsdatumet för nedladdning av data måste vara senare än startdatumet för att använda utbytet. Till exempel är nedladdningsförbudsdatumet 06/01/2015, och startdatumet för att använda utbytet är 01/01/2015. Annars är det ingen idé att sätta förbudsdatumet senare än startdatumet för utbytet.

I vårt exempel kommer vi inte att sätta ett förbudsdatum. Låt oss stänga formuläret "Datanedladdningsförbud":

Om du stöter på ett problem finns det inget sätt att markera kryssrutan "Datasynkronisering", dvs. detta fält är inte aktivt:

Detta innebär att användaren inte har "Systemadministratör"-rättigheter, trots att han har fullständiga rättigheter.

Du måste starta informationsbasen i konfiguratorn och gå till menyn Administrering – Användare:

Öppna kort given användare, gå till fliken "Övrig" och kryssa i rutan "Systemadministratör":

Steg 3

Låt oss starta ZUP 3.0-databasen i användarläge och gå till avsnittet Administrering – Inställningar för datasynkronisering:

Markera rutan i det här fönstret "Datasynkronisering". Om det behövs kan du här ställa in datumet för förbudet mot nedladdning av data genom att markera rutan "Ladda ned förbudsdatum" och när du följer en hyperlänk "Ställa in" ange datumet till vilket data inte kommer att överföras under synkroniseringen:

Steg 4

Fönstret Synkroniseringsguiden öppnas. Klicka på knappen här "Ställ in datasynkronisering". En urvalslista öppnas:

  • "Enterprise Accounting, Edition 3.0"– skapa synkronisering med BP 3.0
  • "Enterprise Accounting, utgåva 3.0 (i tjänsten)"– skapa synkronisering i tjänstemodellen (i en molntjänst)
  • "Utbyte i en distribuerad informationsbas"– designad för att skapa en distribuerad informationsbas (DIB) ZUP 3.0

Låt oss välja "Enterprise Accounting, Edition 3.0":

Laddar data till 1C Accounting 8.3 - steg-för-steg-instruktioner

Steg 1

Här kommer vi att bli ombedda att skapa säkerhetskopia data. Eftersom vi redan har skapat säkerhetskopior tidigare hoppar vi över detta steg. I fält "Välja en metod för att ställa in datasynkronisering"- lämna strömbrytaren "Ange inställningar manuellt" och tryck på knappen "Ytterligare":

Uppmärksamhet! Omkopplaren "Ladda in en inställningsfil skapad i ett annat program" ska väljas när du fortsätter att konfigurera synkronisering, d.v.s. installationen utfördes på sidan av Enterprise Accounting-programmet, 3.0. När du väljer omkopplaren i detta läge blir en valknapp tillgänglig på formuläret, där den externa inställningsfilen, som tidigare laddats ner från BP 3.0, indikeras.

Steg 2

I fält "Välja ett alternativ för att ansluta till ett annat program" installera omkopplaren "Direkt anslutning till programmet på den här datorn eller lokala nätverket".

Låt oss ange parametern för att ansluta till ett annat program - "På den här datorn eller på en dator i det lokala nätverket".

Klicka på knappen "Kontrollera anslutningen":

Efter ett positivt resultat, klicka på knappen "Nästa".

Steg 3

Programmet kommer att kontrollera anslutningen igen och ett fönster öppnas med ytterligare inställningar för ZUP 3.0 informationsbasen.

I fält "Data för att generera bokföringsposter laddas ner" installera omkopplaren "med uppgifter av anställd".

Om vi ​​behöver utföra ett utbyte mellan alla organisationer, då i fält "Utbyte pågår" ställ omkopplaren till läget "Över alla organisationer".

Om vi ​​behöver utföra ett utbyte för vissa organisationer, i fältet "Utbyte pågår", ställ omkopplaren till "Endast för utvalda organisationer" och vi kommer att ges möjlighet att sätta kryssrutorna mittemot de organisationer som vi vill skapa ett utbyte:

Efter att ha ställt in reglerna för datautbyte, klicka på knappen "Spara och stäng".

Se till att prefixet är inställt och klicka på knappen "Ytterligare".

Steg 4

I nästa steg kommer vi att göra inställningar för redovisningsprogrammets informationsbas. Inställningen görs på samma sätt som i tidigare beskrivna steg nr 3 för löneprogrammet:

Steg 5

I nästa steg öppnas ett fönster med information om de tidigare konfigurerade parametrarna. Här kan du granska denna information och vid behov gå tillbaka och göra ändringar i inställningarna:

Steg 6

Programmet kommer att skapa ny inställning datasynkronisering:

Uppmärksamhet! Om det här meddelandet visas i steg #6:

Det betyder att du glömde att kryssa i rutan när du satte upp datasynkronisering för redovisningsprogrammet "Datasynkronisering".

För att korrigera detta fel, utan att stänga fönstret för synkroniseringsinställningsguiden i löneprogrammet, låt oss gå till redovisningsprogrammet och i avsnittet Administrering – Inställningar för datasynkronisering markera rutan "Datasynkronisering"(Se klausul 2 kapitel Ställa in synkronisering). Då behöver du gå tillbaka till löneprogrammet och klicka på knappen igen "Ytterligare".

När du har skapat inställningen öppnas ett fönster som talar om att datasynkroniseringsinställningen har slutförts:

När kryssrutan är aktiverad "Synkronisera data med Enterprise Accounting, utgåva 3.0" och trycker på knappen "Redo"– den interaktiva datasynkroniseringsassistenten startar och i datajämförelsefönstret kan du ange vilka objekt som är desamma.

Den här kryssrutan är aktiverad som standard och rekommenderas inte att avmarkeras. Men i mitt exempel kommer jag att avmarkera den här rutan, och sedan kommer vi att överväga ytterligare alternativ för synkroniseringsinställningar och starta den interaktiva datasynkroniseringsassistenten med möjligheten att jämföra objektdata. Vi kommer också att se vad som händer om vi inte manuellt jämför data, utan omedelbart synkroniserar data.

Klicka på knappen "Slutför".

Ett fönster öppnas med synkroniseringen vi skapade:

Fält "Data mottaget" Och "Data skickas" med mening "Aldrig"– säger att vi ännu inte har utfört synkronisering.

Knapp 1 "Synkronisera"(Synkronisera data automatiskt) – användaren kan initiera synkronisering efter behag.

Knapp 2 "Synkronisera data genom att ange ytterligare inställningar"– ställ in ytterligare parametrar och utför synkronisering.

Knapp 3 "Komposition av skickade data"– här kan du se en lista över objekt för vilka ändringar har registrerats och som kommer att skickas under synkroniseringen:

Hur man ställer in ett automatiskt synkroniseringsschema i 1C 8.3

Låt oss gå till fliken "Schema":

och tryck på knappen "Ställa in" och följ hyperlänken:

Här kan du ställa in ett schema för när och hur ofta data ska synkroniseras.

På fliken "Är vanliga"– du kan ange från vilket datum du vill ställa in ett automatiskt synkroniseringsschema:

Flik "Dagtid"– ange tid och synkroniseringsintervall:

Flik "Varje vecka"– ange vilka dagar i veckan då synkroniseringen ska ske:

Flik "En gång i månaden"– ange månaden då synkroniseringen ska ske:

Som standard är synkronisering inställd på var 15:e minut (900 sekunder).

I vårt exempel kommer vi själva att bestämma när vi ska synkronisera.

Avmarkera rutan "Automatiskt enligt schema" och tryck på knappen "Spara och stäng":

Hur man ställer in regler för datautbyte mellan 1C 8.3-databaser

Låt oss gå till fliken "Inställningar för datasynkronisering" och tryck på knappen "Ställa in":

Här kommer vi att se våra konfigurerade regler för datautbyte. Du kan justera den om det behövs.

När du trycker på knappen "Ladda ner regeluppsättning":

Här kan du använda regler från själva konfigurationen, eller ladda från en extern fil genom att markera rutan "Från en fil på din dator". Till exempel om dessa regler modifierades av en programmerare.

Du kan också ladda upp uppsättningar regler till en extern fil genom att klicka på knappen "Mer" – "Spara regler till fil". Lossar zip-arkiv, som innehåller 3 filer:

  • CorrespondentExchangeRules.xml – fil med konverteringsregler för inläsning i den aktuella databasen;
  • ExchangeRules.xml – fil med konverteringsregler för nedladdning från den aktuella databasen;
  • RegistrationRules.xml – fil med registreringsregler för det aktuella programmet:

Låt oss överväga nästa grupp knappar – "Datasynkroniseringsalternativ". Här kan du ladda ner reglerna för konvertering och registrering av objekt; visa och ändra (om nödvändigt) anslutningsparametrar:

när du trycker på en knapp "Hämta synkroniseringsinställningar för ett annat program"– kan öppnas eller sparas externt xml-fil inställningar för datasynkronisering;

sammansättning av data som skickas (denna knapp har redan diskuterats tidigare);

eller ta bort synkroniseringsinställningen:

Nästa grupp av knappar "Datasynkronisering" tidigare övervägt:

Låt oss stänga inställningsfönstret.

För att synkronisera din redovisningsavdelning behöver du inte konfigurera något, eftersom Vi gjorde alla inställningar från ZUP 3.0-programmet.

Jämförelse av objekt vid utbyte av data i 1C 8.3

Så vi är redo att synkronisera.

Vid den första synkronisering definitivt nödvändigt utföra datamatchning. Annars är dubbletter av kataloger eller dokument möjliga. Datajämförelse sker med hjälp av nyckelfält, som vi kommer att diskutera senare i den här artikeln.

Klicka på knappen:

Ett guidefönster öppnas där du även kan konfigurera anslutningsparametrar vid behov. Klicka på knappen "Ytterligare":

Programmet kommer att analysera data:

Och fönstret "Datajämförelse" öppnas, där det i tabelldelen kommer att finnas en lista över jämförda objekt. Sammansättningen och antalet listelement kommer att bero på de färdiga delarna av katalogen och dokumenten i redovisningsprogrammet.

Du måste se till att uppgifterna matchas korrekt och vid behov matcha de nödvändiga elementen. Till exempel mappning av katalogelement "Organisationer" skedde automatiskt, eftersom nyckelfälten (namn) för detta element i ZUP 3.0 och ACCOUNT 3.0 är helt desamma.

Uppmärksamhet!Även extra utrymmen beaktas, d.v.s. om i ett redovisningsprogram, i detaljer "Namn i programmet" Om det finns ett extra utrymme kommer organisationerna inte att matchas automatiskt:

Och i katalogen Vi matchade inte ett element. För att jämföra, dubbelklicka med höger musknapp på den här raden eller välj den här raden och klicka på knappen "Match":

Fönstret för jämförelse av katalogdata öppnas. ”Reflexionsmetoder i buh. bokföring" och upprätta en överensstämmelse mellan två objekt:

Efter det klickar du på knappen "Spara och stäng":

Synkronisering av 1C 8.3 BP 3.0 och ZUP 3.0

Nu är uppgifterna helt samlade. Resten av de skickade objekten (katalogobjekt och dokument) skapas automatiskt i redovisningsprogrammet.

I nästa fönster kan du göra ett antal specifika inställningar, men vi i detta exempel kommer inte att lägga till dokument och data. I fält "Data som ska skickas" Låt oss lämna standardomkopplaren - "Lägg inte till".

Låt oss öppna rapporten "Rapport om sammansättningen av skickade data" genom att klicka på motsvarande hyperlänk:

I den här rapporten kan du se data som, när de synkroniseras, kommer att skickas till Enterprise Accounting 3.0. Om det behövs kan du öppna katalogelementen eller dokumenten av intresse från rapporten:

Processen att överföra data till redovisningsprogrammet börjar:

När processen är klar visas ett meddelande som indikerar att data skickades och togs emot framgångsrikt. Här är det också möjligt att konfigurera ett datasynkroniseringsschema.

Klicka på knappen "Redo":

Hela synkroniseringsprocessen registreras i händelseloggen för datasändning. Du kan följa länken Data mottagen (data mottagen från BP 3.0-programmet) och Data skickad (data skickad till BP 3.0).

Fel vid synkronisering av data mellan 1C 8.3 BP 3.0 och ZUP 3.0 databaser - hur man hittar och fixar

Om datasynkronisering används i 1C 8.3-programmet är det nödvändigt att granska och lösa problem som har uppstått i ZUP 3.0 och BP 3.0. Som kan ses i varningsinformationsregistret vid synkronisering av data:

  • kapitel Administrering – Inställningar för datasynkronisering – Varningar vid synkronisering av data:

  • kapitel Administrering – Inställningar för datasynkronisering – Varningar vid synkronisering av data – Datasynkronisering – Varningar:

  • Huvudmeny – Alla funktioner – Informationsregister – Synkroniseringsvarningar:

"Oposterade dokument" vid synkronisering av data mellan 1C 8.3-databaser

Flik « Ej postade dokument" – här visas en lista över dokument som under synkroniseringen kom från löneprogrammet och av en eller annan anledning inte kunde behandlas automatiskt.

Låt oss gå vidare till redovisningsprogrammet 1C 8.3:

I vårt exempel är detta dokument "Kontantuttag" och anledningen till att det inte kunde genomföras var att bokföringskontot inte var ifyllt. Felkorrigeringsalternativ:

  • Gå till varje dokument och ange redovisningskontot och bokför och avsluta det.
  • Välj dessa dokument och klicka på knappen "Redigera valda dokument". Denna metod är bra att använda när det finns en stor lista med dokument:

I fönstret "Ändra valda objekt" hitta det önskade attributet, ställ in värdet och klicka på knappen "Ändra detaljer":

Efter detta visas ett meddelande som indikerar att detaljerna har ändrats. Klicka på knappen "Redo":

Som ett resultat kommer vår bearbetning automatiskt att ange värdet "50.01" i attributet "Konto" till alla valda dokument:

Välj nu ett annat dokument och klicka på knappen "Ignorera". I det här fallet kommer dokumentet att förbli opassat:

När de utförs och ignoreras rensas dessa dokument automatiskt från tabellsektionen på fliken " Obokförda dokument":

Du kan också se alla ignorerade dokument genom att klicka på knappen "Mer" och kryssa i rutan "Visa ignorerade":

Nu går vi till dokumentlistans formulär "Kontantdokument" och se våra dokument:

Knapp "Anpassa lista" Det är bra att använda det om tabelldelen innehåller en stor lista med olika dokument. Välj till exempel en typ av dokument och utför vissa operationer på dem:

"Tom detaljer" vid synkronisering mellan BP 3.0 och ZUP 3.0 databaser

Flik "Ofullständiga detaljer" – här är en lista över dokument och katalogelement som kom från löneprogrammet under synkroniseringen och som inte kunde registreras korrekt eftersom en eller flera uppgifter inte var korrekt ifyllda:

Fixeringen är densamma som på fliken "Oupplagda dokument".

Låt oss gå till motpartens kort och fylla i uppgifterna "Registreringsland", klicka på knappen "Spara och stäng". Därefter rensas data från tabelldelen automatiskt :

"Konflikter" vid synkronisering av data mellan 1C 8.3-databaser

Flik "Konflikter" – här kan du se en lista över dokument och delar av referensböcker som ändrats i löne- och redovisningsprogrammen mellan synkroniseringar. Som ett resultat dök två versioner av ett katalogelement eller ett dokument upp. Sådana konflikter löses automatiskt - men du kan se en lista över sådana situationer och bekräfta eller revidera de automatiskt fattade konfliktlösningsbesluten.

Låt oss gå vidare till löneprogrammet.

Här ser vi en katalogelementkonflikt "Organisationer". Och denna konflikt löstes automatiskt till förmån för redovisningsprogrammet, vilket framgår av införandet i detaljerna "Resultat av konfliktlösning".

Låt oss trycka på knappen "Visa skillnader" och se om detta val tillfredsställer oss:

I denna rapport ser vi att ett antal uppgifter inte är ifyllda i redovisningsprogrammet, dessa är: INN, OGRN, OKVED och Kontaktinformation. Vi är inte nöjda med detta programval. Låt oss avsluta rapporten:

Klicka på knappen "Revidera" och ändra upplösningsresultatet till det motsatta:

Låt oss ge ett jakande svar på frågan: "Ersätt versionen från ett annat program med versionen från detta program?":

Efter detta kommer den tabellformade delen att rensas:

Råd! Om du till exempel behöver korrigera data i ett uttalande (ett felaktigt belopp har angetts), är det bättre att göra detta på ZUP 3.0-sidan. Utför sedan synkronisering. I BP kommer uttalandet att ändras automatiskt. Detta uttalande kommer alltså inte att ingå i tabellformad del på fliken "Konflikter".

"Inte accepterat av förbudsdatum" vid utbyte av data mellan 1C BP 3.0- och ZUP 3.0-databaser

Flik "Inte accepterat av förbudsdatum" – dokument visas här, information om vilka inte angavs i applikationsdatabasen, eftersom datumen för dessa dokument är tidigare än datumet för nedladdningsförbudet som anges på fliken Datasynkronisering.

Låt oss gå vidare till redovisningsprogrammet. Och om, när du ställer in synkroniseringen, datum för nedladdningsförbud ställdes, kan vi se följande bild:

Du kan se data för ett specifikt dokument genom att först markera det och klicka på knappen "Mer" – "Visa oaccepterad version":

Du kan välja hela listan och klicka på knappen "Ignorera"– rensa tabelldelen:

För att visa ignorerade data kan du klicka på knappen "Mer"– och kryssa i rutan "Visa ignorerad". Hela listan över ignorerade dokument kommer att visas i tabellsektionen. Om det behövs kan du välja dokumentet och klicka på knappen "Mer" – "Ignorera inte"– dokumentet kommer att ha samma form:

Efter att ha rättat alla fel måste du utbyta data mellan 1C 8.3-databaser från ZUP 3.0 till Accounting 3.0.

Korrespondens av 1C 8.3 informationsbasobjekt för datautbyte

Vid jämförelse av objekt och överföring av nya objekt under synkroniseringen registreras information i PC:n i löneprogrammet:

och i redovisningsprogrammet 1C 8.3:

Detta informationsregister registrerar vilket element i ZUP 3.0 som motsvarar elementet från BP 3.0 och den unika identifieraren för detta element, med vilken programmet, vid nästa synkronisering, jämför elementen.

Ta bort ett dokument i BP 3.0 med konfigurerad synkronisering med ZUP 3.0

Vad händer om vi i BP 3.0 tar bort till exempel dokumentet "Löneutdrag"? Kommer detta dokument att återskapas vid omsynkronisering? Låt oss experimentera.

Låt oss gå till 1C 8.3-redovisningsprogrammet i avsnittet Lön och personal – Lön – Lönebesked:

Och vi kommer att radera dokument nr 0000-000012 "Lönebesked", med typ av betalningsplats – "Via distributör" daterad 28 december 2015, d.v.s. Låt oss markera detta dokument för radering och helt radera det genom avsnittet Administrering – Service– . Och sedan kommer vi att utföra synkronisering.

Låt oss gå till dokumentlistans formulär "Lönebesked" och vi kommer att se att vårt dokument inte finns:

Även anteckningen i informationsregistret raderades

Låt oss nu gå till löneprogrammet och öppna dokumentlistan "Utdrag för utbetalning av lön genom en distributör". Vårt dokument är markerat för radering:

Och i informationsregistret "Korrespondenser av informationsbasobjekt" inträde finns:

För att faktiskt radera en lönebesked via distributören måste du börja bearbeta "Ta bort markerade objekt" I kapitel Administrering – Service. Därmed kommer själva handlingen och anteckningen i informationsregistret att raderas "Korrespondenser av informationsbasobjekt".

Om vi ​​av misstag raderade ett dokument i BP 3.0 måste vi för att återställa det:

  1. I ZUP 3.0-programmet, avmarkera borttagningsmärket och posta dokumentet. Som ett resultat kommer detta dokument automatiskt att registreras för utbyte med programmet "Enterprise Accounting", red. 3,0":

  1. Utför synkronisering. Därefter kommer detta uttalande att gå in i redovisningsprogrammet 1C 8.3:

Och en post kommer att dyka upp på datorn "Korrespondenser av informationsbasobjekt":

Uppmärksamhet! Om vi ​​i ZUP 3.0 för vårt dokument tar bort märket för radering och installerar om det (av misstag tog vi bort märket för radering), så kommer detta dokument att registreras för utbyte med BP 3.0-programmet:

Och när det synkroniseras i redovisningsprogrammet kommer dokumentet att visas markerat för radering:

För att förhindra att detta händer måste du avbryta registreringen av detta dokument i löneprogrammet:

Därefter kommer detta dokument inte längre att vara tillgängligt för utbyte med redovisningsprogrammet:

Vilka objekt överförs till 1C 8.3 Accounting 3.0 under synkronisering

Synkronisering av "Kataloger" vid utbyte av data mellan 1C 8.3-databaser

De katalogelement som visas i det synkroniserade dokumentet synkroniseras:

Låt oss titta på hur katalogerna synkroniserades "Divisioner".

I ZUP 3.0 referensbok "Divisioner" för Kron-Ts organisation:

Katalog "Divisioner" i BP 3.0 före synkronisering.

Till exempel på avdelningen "Juridiska avdelning" lagt till ett extra mellanslag i namnet och i divisionen "Personalutvecklingssektorn" angav inte "Förälder", dvs. högre division - "Department of Human Resources":

Katalog "Divisioner" i BP 3.0 efter synkronisering:

Efter synkronisering, enheten "Personalutvecklingssektorn" automatiskt matchade och föräldern etablerades, d.v.s. högre division "Department of Human Resources". En division "Juridiska avdelning" dupliceras, eftersom nyckelfälten "Namn" är olika (extra mellanslag).

Synkronisering av "Dokument" vid utbyte av data mellan BP 3.0 och ZUP 3.0

Reglerad rapportering är också synkroniserad.

Synkronisering av "Informationsregister" vid utbyte av data mellan BP 3.0 och ZUP 3.0



Uppmärksamhet! Om det vid inställning av synkronisering anges att data för generering av transaktioner laddas sammanfattning av anställda , då laddas inte ett antal dokument och uppslagsböcker upp till redovisningsprogrammet: Avsättning av obetalda löner, Löneutdrag m.m.

Till exempel, dessa katalogelement laddas ur "Individer" som visas till exempel i dokumentet , på fliken "Uthållen lön":

Katalog "Individer" i BP 3.0, om det är konfigurerat i utbytesreglerna "sammanfattning av anställda":

Katalog "Individer" i BP 3.0, om reglerna för datautbyte är konfigurerade med "detaljer av anställd":

Oavsett hur utbytesreglerna är konfigurerade: sammanfattning eller med detaljer per anställd, i alla fall kommer dokument att synkroniseras "Spegling av löner i redovisning" och " Upplupna av beräknade skulder för semester"(om organisationen upprätthåller beräknade skulder).

Skapa poster för löner, försäkringspremier och beräknade semesteråtaganden efter synkronisering

Efter synkronisering och uppkomsten av dokument i redovisningsprogrammet "Reflektioner av löner i redovisning" Och "Upplupna beräknade skulder för semester" transaktioner kommer inte att skapas automatiskt. För att spegla transaktioner måste du gå till dokumentet och markera rutan "Avspeglas i redovisningen" och posta dokumentet:

Därefter genereras följande transaktioner automatiskt:

Och i form av en dokumentlista "Spegling av löner i redovisning" Detta dokument är markerat i grått:

På samma sätt arbetar med ett dokument "Tillverkning av beräknade skulder för semester":

Inlägg av detta dokument:

Listform "Upplupna av beräknade skulder":

Efter synkronisering i ZUP 3.0 blir dessa dokument otillgängliga för redigering.

Reflektion av löner i bokföring efter synkronisering:

Periodisering av beräknade semesterskulder efter synkronisering:

För att kunna redigera dessa dokument behöver du avmarkera rutan i redovisningsprogrammet "Avspeglas i redovisningen", spela in dokumentet och synkronisera med löneprogrammet.

Inaktivera och ta bort synkroniseringsinställningar i 1C 8.3 Accounting 3.0 och ZUP 3.0

För att inaktivera synkronisering måste du i BP 3.0 gå till avsnittet Administrering – Inställningar för datasynkronisering och avmarkera "Datasynkronisering":

Liknande åtgärder måste utföras vid sidan av löneprogrammet.

Dessutom raderas inte själva synkroniseringsinställningarna, dvs. när du markerar kryssrutan igen "Datasynkronisering" Det finns inget behov av att konfigurera om synkroniseringen.

För att faktiskt ta bort synkronisering måste du gå till avsnittet i BP 3.0 Administrering – Inställningar för datasynkronisering – Datasynkronisering, och tryck på knappen "Ta bort den här synkroniseringsinställningen":

Vi kommer att berätta hur du ställer in datasynkronisering i de grundläggande versionerna av programmen "1C: ZUP 3.0" med "1C: BP 3.0" grundläggande versioner, eftersom detta problem ofta orsakar svårigheter.

Förinställning av program

Först och främst måste du konfigurera "1C: Accounting 8.3". För detta ändamål, i avsnittet "Administration", välj "Redovisningsparametrar" och sedan - "Löneinställningar" - « Löne- och personalregister förs.” Markera rutan "I ett externt program ».

Viktig:

"Redovisningsparametrar" i ny version Programvaran har flyttats till avsnittet "Administration", medan deras utseende: Fem olika länkar har introducerats för olika grupper av inställningar.

Ibid i « Administrering » V « Inställningar för datasynkronisering » markera lämplig ruta. Detta är nödvändigt för att aktivera synkronisering.

Detsamma måste göras i "1C: ZUP 3.0" - vi agerar på samma sätt (namnen på föremålen är desamma).

Ställa in synkronisering i "1C:ZUP 3.0"

När de preliminära inställningarna har gjorts i båda programmen kan du direkt konfigurera själva synkroniseringen. Detta kan göras i vilket som helst av programmen. Låt oss till exempel börja våra åtgärder med "1C: ZUP".

  • Nu i "Administration" i "Datasynkroniseringsinställningar" har en synkroniseringslänk blivit tillgänglig. Vi klickar på den.
  • Därefter måste du välja vilken applikation vi ska synkronisera med.
  • Låt oss välja "Enterprise Accounting, Edition 3.0". I samma flik lägger vi prefixet IB.

Notera

Allmänt accepterat: löneprogram har "ZK" » , på redovisningsavdelningen - "BP » . Detta prefix kommer att visas före dokumentnummer. Det är nödvändigt så att användaren förstår i vilken programvara ett specifikt dokument skapades.

  • Låt oss sedan välja en inställningsmetod. Markera rutan "Ange inställningar manuellt" » . Här kommer applikationen att erbjuda att säkerhetskopiera dina data.

Viktig:

Om du synkroniserar för första gången och inte är helt säker på att endast nödvändig information kommer att laddas upp och laddas ner, se till att göra en säkerhetskopia. Det är mycket lättare att återställa informationssäkerheten från den än att hantera det som hände på grund av felaktig synkronisering.

  • Klicka på "Nästa".
  • Nu måste du välja den katalog genom vilken data ska utbytas. Välj önskad mapp. Samtidigt kan du kontrollera om du kan skriva till den genom att klicka på motsvarande knapp.
  • Klicka på knappen "Nästa". Vi hoppar helt enkelt över de nästa två stegen genom att klicka på "Nästa" (dessa inställningar krävs inte).
  • Ett nytt fönster öppnas. Det är mycket viktigt att fylla i det korrekt så att synkroniseringen sker korrekt.
  • Vi anger prefixet för informationssäkerhetssystemet med vilket synkronisering kommer att utföras - i det här exemplet är det strömförsörjningsenheten.
  • Vi kontrollerar uppladdningsreglerna med länken "Ändra regler för datauppladdning". Det är nödvändigt att noggrant ange här "Startdatum för att använda utbytet".

Viktig:

Om du anger ett felaktigt datum kommer dokument inte att laddas före detta datum.

  • För att överföra både "Lönesreflektion" och utdrag, i inställningen "Data för generering av bokföringsposter laddas upp", kryssa av alternativet "Med uppgifter efter anställd".

Viktig:

Om du kryssar i "Sammanfattning av anställda" laddas endast "Spegling av löner i bokföring" upp.

  • Klicka på "Nästa".
  • Ett fönster visas med undertiteln "Du är redo att börja synkronisera dina data." Kontrollerar inställningarna. Det stämmer - klicka på "Nästa". Om inte – "Tillbaka".
  • Programvaran bearbetar ändringarna. Ett fönster öppnas där vi sparar in separat fil inställningar som gjorts för att synkronisera för att kunna använda den redan i bokföringsprogrammet.
  • Klicka på "Klar". En fil med nya inställningar visas i den valda mappen.

Låt oss ställa in synkronisering i "1C:BP 3.0"

  • I avsnittet "Administration", i "Datasynkroniseringsinställningar" måste du först aktivera synkronisering genom att markera lämplig ruta.
  • Klicka på länken "Datasynkronisering".
  • Låt oss nu välja vilken programvara som ska synkroniseras med. Låt oss indikera "ZUP 3.0".
  • Därefter måste vi bestämma hur vi konfigurerar synkronisering. Om vi ​​i en annan applikation valde den manuella metoden, kontrollerar vi i den här objektet "Ladda in en inställningsfil skapad i ett annat program."
  • Låt oss välja filen som genereras i 1C:ZUP.
  • Klicka på "Nästa".
  • Därefter kommer katalogen att konfigureras genom vilken utbytet ska utföras. Den laddas automatiskt baserat på inställningsfilinformationen.
  • De nästa två stegen är ytterligare egenskaper synkronisering, låt oss hoppa över dem.
  • Ett fönster visas där vi klickar på länken "Redigera uppladdningsregler".
  • Ett fönster för att ställa in regler för datautbyte visas. Här måste vi ange numret från vilket synkroniseringen kommer att ske.
  • Låt oss nu kontrollera inställningarna vi har gjort. Om allt är korrekt kan du klicka på "Klar". Synkroniseringsinställningarna kommer att sparas i 1C: Accounting.