Många sociala nätverk elektroniska brevlådor, och även budbärare accepterar inte vanliga mappar med filer för sändning - du måste först arkivera dem. Du kan utföra arkivering med ett vanligt Windows-verktyg som heter WinRar. Lär dig hur du arkiverar dina mappar snabbt och enkelt i den här artikeln.

Gå till den officiella WinRar-webbplatsen: http://www.win-rar.ru/download och ladda ner senaste versionen program. Glöm inte att välja ditt språk i den blå kolumnen till vänster. Installera programmet genom att följa installationsprogrammets instruktioner. Detta tar inte mer än en minut.

Högerklicka nu på mappen du vill arkivera. Välj en rad i rullgardinsmenyn "Lägg till i arkiv".

Ge ditt arkiv ett namn i fönstret som visas. Nedan sätter du en prick bredvid ordet "RAR". Och klicka på "OK".

Efter några sekunder kommer arkivet att slutföras och filen visas på ditt skrivbord.

För att skicka den med post, dra helt enkelt filen till textmeddelandefönstret i din e-post. Vänta tills den laddas och skicka den till din samtalspartner. Denna metod låter dig arkivera mappar inte bara för e-post, utan också sociala nätverk, budbärare, vissa webbplatser.

Att använda arkiv är ett bekvämt sätt att lagra och överföra information. Låt oss prata om hur man arkiverar en fil eller mapp, vilka typer av elektroniska arkiv och hur man skickar dem korrekt.

Genom att arkivera data kan du enkelt minska storleken på originaldokumentet. Låt oss säga att den väger 1 MB. Efter datakomprimering kommer dess storlek att minska avsevärt. Dessutom är denna metod mycket bekväm för att gruppera mediadokument och mappar för att skicka till Internet, eftersom all data kan skickas som en. Håller med, det är bekvämt.

Programöversikt

Idag är de mest populära tjänsterna för att skapa arkiv WinRar och 7ZIP. Och om 7ZIP är avsedd enbart för att skapa och bearbeta arkiv, så är funktionaliteten hos WinRar mycket bredare. Till exempel kan den känna igen diskbilder och öppna dem som en mapp. En annan skillnad är distribution: 7ZIP är gratis program, medan WinRar (VinRar) är en villkorligt betald. Det vill säga, även om vi laddar ner det gratis från den officiella webbplatsen, kommer det att ha full funktionalitet, och dess enda besvär kommer att vara dialogrutan om att köpa programmet, som kan stängas. Låt oss titta på hur arkivering fungerar i VinRar-programmet.

Lägg till dialogruta

Och ändå, hur arkiverar man en fil i WinRar? Det är faktiskt enkelt. Öppna programmet. Klicka sedan på lägg till. En ny dialogruta öppnas där huvudparametrarna är:

• Namn. Till exempel, document.rar, där "dokument" är namnet och rar är typen (format). Vi ska prata om deras typer lite senare;
• formatera. Som standard kan du välja mellan tre tillägg, nämligen: rar, rar5 och zip;
• Kompressionsläge. Det vill säga, grovt sett, hur mycket storleken på vårt dokument kommer att minska. Man bör komma ihåg att ju högre komprimeringsnivån är, desto längre tid tar bearbetningen.

Om så önskas, i samma fönster, utan vilket det kommer att vara omöjligt att arbeta med arkivet. Låt oss nu prata om deras typer, nämligen ta reda på vad skillnaden är mellan "zip" och "rar". Vilken typ är att föredra för att skicka med post, och även i vilket format är det bättre att arkivera.

Applikationen är en megapopulär arkiverare som bearbetar nästan alla format

Rar eller zip, vilket är bättre att använda?

De främsta fördelarna med zip-förlängningen inkluderar bearbetningshastighet och popularitet. Så, om du vill skicka ett dokument med post, skulle det vara bättre att använda zip. När det gäller hastigheten är den högre för ett zip-arkiv jämfört med rar, men inte så betydande att man väljer den här typen av arkivering.

När det gäller rar-formatet ger det bättre komprimering jämfört med zip-typen. Dessutom kan återställningsinformation läggas till i RAR-arkiv, vilket gör återställningsprocessen enklare.

Hur arkiverar man dokument?

Låt oss lära oss hur man korrekt arkiverar ett dokument för utskick.

1. För att börja, välj de dokument som behöver packas och överför dem till en separat mapp;
2. Öppna VinRar. I fönstret som visas öppnar du mappen med dokument och väljer dem (enklast är att använda tangentkombinationen ctrl+A). Klicka på knappen "Lägg till", välj namnet på arkivet, dess komprimeringsnivå och typ och klicka sedan på OK.
3. Nu har en arkivfil dykt upp i mappen med våra dokument. Vi går till posten och skickar filen.

Låt oss sammanfatta det

Idag pratade vi om hur man arkiverar en fil. Jag hoppas att vi har övertygat dig om att det är bättre att använda arkivprogram för att arbeta med filer, tack vare vilka du kan spara inte bara tid utan också utrymme på din disk. Dessutom lärde vi oss skillnaden mellan 7ZIP och WinRar, samt skillnaden mellan zip- och rar-tilläggen. Så den största fördelen med zip-formatet är dess popularitet, medan det för rar är komprimeringsförhållandet. Vilket arkiveringsprogram och vilket format använder du? Skriv i kommentarerna.

E-post är ett bekvämt sätt att dela filer, inklusive videor

Sätt att överföra big data

De mest populära meddelandeplattformarna bland ryska användare är Gmail, Yandex och Mail.ru. De låter dig bifoga media till meddelanden och dela nyheter även visuellt. Det finns dock ett antal begränsningar, särskilt varje brevlåda har en gräns för storleken på bilagor, eftersom e-post fortfarande är ett sätt att överföra små data: skannade sidor, textdokument, tabeller, bilder och ögonblicksbilder. Därför, innan du skickar, är det ofta nödvändigt att först minska storleken på videon.

☛ Använda standardverktyg för webbversion

Även om du kan ta emot ett meddelande på upp till 50 MB i Gmail, finns det fortfarande en gräns på 25 MB för att skicka brev. Om en bilaga överskrider den "kritiska" storleken kommer den automatiskt att laddas ner till Google Drive , och en länk till det bifogas meddelandet.

Gmail-tjänsten laddar automatiskt upp stora filer till Google Drive

För att inte vänta på att filen ska laddas ner kan du först placera den i valfri "moln"-lagring, till exempel Dropbox, öppna åtkomst till den och lägga till en nedladdningslänk själv. För att göra detta kan du använda tillägget Dropbox för Gmail, som installeras från G Suite Marketplace när du anropar objekten: "Inställningar" > "Installera tillägg".

Med Dropbox-tillägget kan du ladda upp videor till molnet snabbare

Restriktionerna för dess användning är standard, som för skrivbordsversionen: den maximala engångsvolymen är 350 GB, och tillgänglig för användaren diskutrymme - 2 GB (för ett gratis konto). På samma sätt kan du infoga länkar när du skickar meddelanden från andra tjänster - de enda skillnaderna finns i hanteringsgränssnittet.

☛ Hur man skickar en video med e-postprogram

Thunderbird - populärt program att arbeta med via e-post, utvecklad och distribuerad av Mozilla. Har många förlängningar. Bland dem finns de som gör det möjligt att sätta in i kroppen e-post klipp som överskrider den tillåtna överföringsgränsen.

Lägg till konto och skapa ett meddelande

Du kan ladda ner dem från tilläggssidan eller genom att köra en sökning i själva applikationen (Inställningar > Tillägg). En sådan plugin är Auto Compress File, som låter dig:

• minska investeringsbeloppet;
• använd olika komprimeringsinställningar;
• tillämpa svartvita listor när du skickar.

Thunderbird och dess tillägg tillåter dig att avsevärt minska investeringsmängden

I sin tur gör plugin-programmet AttachExtraTools det möjligt att lägga till filmer från 5 olika kataloger, arkivera dem i ZIP-format och visa volymen efter uppackning.

☛ Använda programvara från tredje part

Metoderna som diskuteras nedan hjälper dig att lära dig hur du komprimerar en video för att skicka med post med hjälp av ytterligare programvara. Välj lämpligt alternativ och följ anvisningarna. Du kan:

Instruktioner för att skapa ett arkiv med flera volymer:

• installera 7-Zip-programmet och kör det;
• klicka på knappen "Skapa ett nytt arkiv";
• i posten "Övriga parametrar", aktivera "Dela upp i volymer" och välj önskat antal MB (med hänsyn till det faktum att tjänstinformation kommer att bifogas, vilket kan ta upp till 5-10% av volymen);
• lägga till filer som måste förberedas för överföring;
• ladda ner resultatet och lägg till det i din e-post.

Med 7-Zip kan du komprimera en videofil till optimal storlek och skicka den direkt med posten

Hur man skickar en video med post genom att förbereda den i redigeraren

"VideoMONTAZH" eller liknande videoredigeringsprogram låter dig "klippa" en film i enlighet med leverantörens krav, samt komprimera dem och spara dem i ett annat format och upplösning.

Instruktioner för "klippning" i "VideoMONTAGE":

• starta redigeraren;
• i startfönstret, klicka på "Klippning";
• ladda upp klippet;
• utse ett segment genom att placera markörer på spelarens tidslinje;
• om du behöver skapa flera fragment, markera dem på tidslinjen och klicka på knappen "Ny";
• bifoga brevet och skicka till adressaten.

Klipp ut de viktigaste delarna av videon

I filhanteraren

De flesta filhanterare ( Total befälhavare, Double Commander) låter dig klippa alla filer och spara dem både i original och komprimerad form.

Skärinstruktioner för Dubbel befälhavare:

• välj filmen du vill dela;
• följ sökvägen: "Filer"> "Klipp ut";
• ställ in destinationskatalog;
• i rullgardinsmenyn, bestäm antalet delar och deras storlek (med hjälp av en befintlig mall eller manuellt);
• markera skapandet av en kontrollsumma så att mottagaren kan verifiera riktigheten av "sammansättningen";
• spara resultatet och klistra in det i ett meddelande.

Filhanterare hjälper dig att snabbt dela upp videon i delar

Kompression i RAR

Zip är ett vanligt sätt att skapa en komprimerad mapp, men dess effektivitet kanske inte är tillräcklig, särskilt om videon överskrider gränsen med endast 10-15%. Använd i så fall RAR.

Instruktioner för att skapa ett arkiv med WinRAR:

• i snabbmenyn, välj "Lägg till i arkiv";
• i fönstret som öppnas, ange ett namn, ställ in formatet (RAR eller RAR5);
• ange komprimeringsmetoden. Det är bättre att använda maximal parameter, men det är värt att tänka på att handläggningen i detta fall kommer att ta längre tid;
• ordboksparametrarna kan lämnas oförändrade;
• Markera alternativet "Dela upp i volymer". Ange en storlek på 23 MB för varje del – detta räcker garanterat till Mejl server missade brevet.

Konfigurera videokomprimeringsinställningar för arkivering

Byter codec

Om en video är ett par MB större än den tillåtna investeringsgraden kan den "komprimeras" med effektivare codecs. För detta är "VideoMONTAZH" idealisk, där hela installationen är enkel och intuitiv. Så om MPEG2 (huvudsak för DVD, HDR) användes vid fotografering, kan den ändras till den mer effektiva x.264/MPEG-4. För detta:

• dra klippet som behöver bearbetas till tidslinjen;

Lägg till en videofil på din tidslinje

• justera vid behov;
• gå till fliken "Skapa";
• behållaretyp - AVI;

Välj bland de föreslagna AVI-alternativen

• ställ in kryssrutan för att aktivera H.264-codec;
• ange storleken - de återstående parametrarna kommer att tillämpas automatiskt.

Justera videofilens kvalitet

Förutom att klippa och koda kan du med "Video Montage":

• ändra eller helt ta bort ljudspår;
• tillämpa filter, justera bildens ljusstyrka, kontrast och mättnad;
• skapa textinskriptioner över bilder, titlar;
• utföra videoredigering;
• använd chromakey för att ändra bakgrunden;
• förbereda videor för publicering om värd.

Effekter från programkatalogen förvandlar vilken videosekvens som helst på en sekund

Och för att lära dig om alla funktioner i ett videoredigeringsprogram, förutom hur du skickar en video via e-post, ladda ner och prova det helt gratis. Använd klippnings- och konverteringsfunktionerna för att skicka filmer och långa videor via e-post - det är väldigt enkelt!

En artikel om sätt att arkivera filer och mappar. Dokumentarkiveringsscheman.

Navigering

Arkivera filer. Begrepp

Arkiveringär processen att ändra volymen på filer (öka/minska), utan att påverka filens kvalitetsindikatorer.
Menande arkivering ligger i det faktum att filer och mappar placeras i ett virtuellt arkiv, sparade där i sin ursprungliga form.

Innebörden av ett arkiv i verkliga livet liknar ett virtuellt arkiv, som lagrar information

Ett litet exempel:

• det finns en bok på ditt skrivbord
• boken lagras i en informationsfil av en viss storlek, till exempel 2 MB
• Genom att arkivera en bok kan du minska filstorleken till 150 KB samtidigt som texten och läskvaliteten bevaras fullt ut

Schematisk representation av en fil - en bok efter arkivering:

Det enklaste schemat för att arkivera och komprimera en fil

Men alla filer kan inte reduceras. Video, musik, fotografiska filer är svåra att reducera. Sådana filer "komprimeras", eller snarare arkiveras i en stor, packad fil.

Arkiveringsmöjligheter eller varför behövs det?

• minska filstorlekens egenskaper samtidigt som kvaliteten bibehålls
• kompakt arrangemang av filer i ett specifikt virtuellt utrymme
• möjlighet att spara flera foton, videor, text i en fil

Arkiveringsmetoder

Det finns två arkiveringsalternativ:

• med hjälp av ett internt program - arkivering ZIP Windows (alternativ nr 1)
• använda program från andra utvecklare WinRAR och 7-ZIP(alternativ nr 2)

Den mest populära är första vägen, sedan, när du skickar blixtlås– arkiv, alla versioner Windows kommer att kunna acceptera information i standardläge. Nackdelen med denna metod är den lilla graden av "komprimering" av filerna.
Andra sättetöppnar upp möjligheten att skicka ett stort antal komprimerade filer.
Nedan kommer vi att överväga möjligheten att arkivera med ZIP Windows.

Mapp med filer i ZIP. Skapande. (alternativ nr 1)

• markera önskad fil med musknappen
• visa menyn som visas

Snabbmeny för vidare arkivering

• aktivera linjen "Utsändning"
• i underavsnittet som visas, markera villkoret "Komprimerad ZIP-mapp"

Aktiverar objektet "Komprimerad ZIP-mapp".

• vänta några minuter tills mappen placeras i arkivet med dess ursprungliga namn
• bläddra i den nya mappen i samma katalog som den ursprungliga mappen

Visa arkivmappar på en dator

• använda arkiverad information för att skicka till E-post, överföra till spola– enhet, inspelning till disk

Arkivering av dokument, fotografier, mappar med filer, dokument, fotografier (alternativ nr 2)

Med tanke på att skicka foton, dokument, videor, musik kräver förbättrad komprimering är det optimalt att använda alternativ nr 2, arkivering med hjälp av tredjepartsprogram WinRAR/7-ZIP.
Schema:

• ladda ner arkivet från denna länk
• markera mappen som ska arkiveras
• visa menyn som öppnas genom att välja raden "Lägg till arkiv" ("Lägg till arkiv")

Aktivera raden "Lägg till i arkiv"

• se menyn som öppnas WinRAR
• välj komprimeringsmetod

Välja en komprimeringsmetod

• tryck på " OK"
• du kan eventuellt komma på ett nytt namn för filen
• alternativt, aktivera linjen "Lägg till "arkivnamn.rar" till arkivet". Detta hjälper dig att arkivera filen utan förinställa i genomsnitt komprimeringsalternativ

Aktivera raden "Lägg till "arkivnamn.rar" till arkivet för att undvika inställning

Användbar information

• ladda ner arkiv WINRAR möjligt via denna länk

• ladda ner arkiv 7-ZIP,

Vi hoppas att du inte har några problem med att arkivera dina filer!
Lycka till!

Video: Arkivering av filer i Windows

För att skicka ett meddelande via e-post nödvändig Logga in på posttjänsten och tryck på " Skriv ett brev": varje utskick har en annan knapp.

Sedan går vi direkt till skrivandet - det är nödvändigt fylla mottagarfält med hjälp av kontaktlistan eller ange adressen manuellt med inmatningsraden. Ytterligare rekommenderad fylla ämne meddelanden - detta är nödvändigt för att mottagaren ska kunna sortera meddelanden efter vikt: på så sätt är chansen större att ditt meddelande inte hamnar i skräppost eller papperskorgen.

Sedan kan du börja skrift själva brevets text eller bifogade arkiv. Slutligen måste du skicka meddelandet med knappen med samma namn på försändelsen. Efter att du har skickat kommer ditt meddelande att flyttas till " skickas" eller " utgående».

Skickar flera filer

Modern e-post låter dig inte bara använda sändningsfunktionen textmeddelanden, men också möjligheten att skicka filer var som helst i världen helt och hållet gratis.

För att skicka mer än en datakomponent rekommenderad arkivera nödvändig information i arkiv. Det här alternativet tillåter bifoga information i valfritt format och i valfri storlek med hjälp av det medföljande molnet på ditt e-postkonto.

Däremot kan du lägga till flera små dokument själv direkt från snabbmenyn i utskicket. Du måste välja alternativet " Bifoga fil", och välj sedan de nödvändiga komponenterna med bockmarkeringar och klicka på " öppen" De valda komponenterna kommer lastad och bifogas till meddelandet. Den här metoden bra på grund av sin lätthet och inte krävande för andra applikationer, dock fungerar inte med en nedladdning på mer än 25 megabyte.

Arkivera objekt innan sändning

För att arkivera ett dokument måste du använda WinRAR arkiverare eller WinZip. För arkiveras du måste hitta och välja önskat objekt med höger musknapp och välja i snabbmenyn alternativet " Lägg till arkiv.rar" Om du har installerat engelsk version program - använd ett liknande alternativ " Lägg till till arkiv. rar».

Arkiveringshastighet beror på på dess storlek och datorprestanda. Den paketerade komponenten kommer att visas i samma mapp som den icke-arkiverade versionen.

Hur man skickar en stor fil med post

De flesta avsändare stöder inte skicka föremål som väger mer än 200 megabyte. När du skickar stora data rekommenderad utnyttja fri molnlagring. För att göra detta bör du ladda ner det nödvändiga dokumentet till lagringsmolnet, öppna det för åtkomst och skicka en länk till det nödvändiga elementet via e-post.

Molnlagring är bra eftersom när du skickar ett dokument inte nödvändigt arkivera filen. Din information kan också lagras i molnet obegränsat tidsperiod, medan på mailare raderas meddelanden efter en viss tid.

Google Drive

Till Lägg till objekt från Google Drive måste du klicka på tjänsteikonen och välja nödvändiga dokument. Nästa kommer att tillhandahållas fraktmetoder data: genom att använda en länk till disken eller genom att bifoga det önskade objektet. Genom att välja " bifoga", klick " Föra in"Och nödvändig komponent kommer att laddas upp till punkt och pricka.

Yandex disk

För att lägga till ett dokument från Yandex-skivan måste du klicka på ikonen för det flygande tefatet ovanför inmatningsfältet och välja nödvändig komponent, och då " bifoga" Efter att ha skickat brevet, adressaten kommer att få en länk på skickade data på Yandex-molnet.

Cloud Mail.ru

Du kan också lägga till ett stort dokument med hjälp av Mail.ru-molnet. För att göra detta måste du välja " Bifoga fil", då" från mail».

I dialogrutan som visas väljaönskat objekt och tryck på " bifoga"så att uppgifterna laddas in i brevet.

Efter detta börjar nedladdningen av filkomponenter för brevet. På anknytning till brevet av dokument med en volym på mer än 25 MB, information automatiskt laddas upp via molnet.

E-post är ett multifunktionellt sätt att kommunicera och överföra information, efter att ha bemästrat det kommer du att kunna använda alla fördelar med Internet och kommunicera med människor oavsett avstånd.