visas på formuläret Formulärtitel Och Formuläranteckning:

I rubriken på vårt formulär finns en inskription med formulärets namn, och i anteckningen namnet på den elev som ska utföra arbetet. För att göra detta, välj ikonen på kontrollpanelen Inskrift,

placera markören över formulärområdet och klicka vänster knapp möss. Skriv sedan in texten:

Låt oss sedan ändra bakgrunden till Formulärtitel Och Anteckningsformulär. För att göra detta i fönstret Fast egendom formulär du måste välja ett avsnitt Formulärrubrik (NoteForms). Efter flik Allt och i fält Bakgrundsfärg välj önskad färg:

På samma sätt ändrar vi bakgrunden för Dataområden:

I dök upp Lista över fält välj önskade fält och dra dem till formuläret och placera dem på önskad plats:

Välj "utseende" för vår knapp och klicka Ytterligare:

Ställ in namnet på knappen och klicka Redo:

Skapa en knapp på liknande sätt Stäng formulär, ändra bara åtgärden för knappen:

Sedan ställer vi in ​​formen på knappen och placerar den på rätt plats på formuläret:

Öppna formuläret i "Formatläge" resultatet av vårt arbete på skärmen:

Tabell "Betalningsändamål" innan du lägger till data:

Tabell "Betalningsändamål" efter att ha lagt till data:

Efterföljande formulär skapas på liknande sätt!

1.3 Skapa en bandform för input och datautgång om betalningar från många studenter (datakällan för formuläret är en begäran som innehåller fält Efternamn, namn, Efternamn från tabellen och fältet "Studenter". Betalningsbelopp, betalningsdatum, betalningssyfte från tabellen "Betalningar").

Lösning på problem 1.3:

Vi skapar en förfrågan i läget Konstruktör som innehåller fält Efternamn, namn, Efternamn från tabellen och fältet "Studenter". Betalningsbelopp, betalningsdatum, betalningssyfte från tabellen "Betalningar":

För att skapa en bandform, använd Form Wizard:

I fönstret som visas Skapa formulär välj de data vi behöver och klicka Ytterligare:

Välj typ av datapresentation och klicka Ytterligare:

Ställ in namnet på formuläret och klicka Redo:

Tejpform i läge Konstruktör:

Bandform i "Form Mode":

1.4 Arbeta med former där underordnade former är inbäddade (utveckling av komplexa former)

Skapa ett komplext formulär för att visa betalningsdata för den valda studenten. Sekvensering:

1) Skapa ett enkelt formulär "Studentbetalningar" med följande fält: Studentkod, Efternamn, namn, Efternamn från tabellen "Studenter" som huvudformulär.

2) Skapa en tabellform "SubordinateForm Student Payments" med fälten: Studentkod, Betalningsbelopp, Betalningsdatum, SyfteBetalning från tabellen Betalningar som ett underformulär.

3) Bädda in det andra formuläret i det första och länka dem efter fält Studentkod.

Lösning "Problem 1.4":

Skapa ett enkelt formulär i läget Konstruktör. I Formulärtitel Och Formuläranteckning Vi anger nödvändig information. Ändra färg och typsnitt på texten. Ändra bakgrunden för formuläret. Lägg sedan till fälten i formuläret Studentkod, Efternamn, namn, Efternamn från tabellen "Studenter" (detta är huvudformuläret):

och placera underformuläret på huvudformuläret. I fönstret som visas väljer du vårt underformulär:

Form i läge Konstruktör:

Komplex form i "Formläge":

1.5 Kontrollerauppgift (alternativ 13)

Skapa komplexa formulär som innehåller information specificerad i en tabell (använd vid behov frågor istället för tabeller som datakälla för underformulär):

Lösning av kontrolluppgiften:

Vi skapar ett tabellformulär och anger de obligatoriska fälten (från begäran) på formuläret (underformuläret):

Underformulär i läge Konstruktör:

Komplex form i läge Konstruktör:

Formulär i "Formatläge":

Slutsatser: lärde sig grunderna i att arbeta med skärmformulär och rapporter i MS Access DBMS. Lärde sig hur man skapar enkla former, bandformer, underformer

Rapporteraär en formaterad representation av data som visas på skärmen, i tryckt form eller i en fil. De låter dig extrahera nödvändig information från databasen och presentera den i en form som är lätt att förstå, och ger även stora möjligheter att sammanfatta och analysera data. Vid utskrift av tabeller och frågor visas information praktiskt taget i den form den är lagrad. Det finns ofta behov av att presentera data i form av rapporter som har ett traditionellt utseende och är lätta att läsa. En detaljerad rapport innehåller all information från en tabell eller fråga, men innehåller sidhuvuden och är uppdelad i sidor med sidhuvuden och sidfötter.

Rapportstruktur i designläge

Microsoft Access visar data från en fråga eller tabell i en rapport och lägger till textelement för att göra det lättare att läsa. Dessa element inkluderar:

1. Rubrik. Detta avsnitt skrivs endast ut högst upp på första sidan i rapporten. Används för att mata ut data, t.ex. rapportrubrik, ett datum eller ett uttalande av dokumenttext, som ska skrivas ut en gång i början av rapporten. För att lägga till eller ta bort ett område för rapportrubrik, välj kommandot Rapporttitel/anteckning från menyn Visa.

2. Rubrik. Används för att visa data som kolumnrubriker, datum eller sidnummer skrivs ut överst på varje sida i rapporten. För att lägga till eller ta bort ett sidhuvud, välj Sidhuvud och sidfot från menyn Visa. Microsoft Access lägger till ett sidhuvud och en sidfot samtidigt. För att dölja en av sidhuvuden och sidfötter måste du ställa in dess Height-egenskap till 0.

3. Dataområdet mellan sidhuvudet och sidfoten. Innehåller rapportens huvudtext. Det här avsnittet visar data som skrivs ut för var och en av posterna i tabellen eller frågan som rapporten är baserad på. För att placera kontroller i dataområdet, använd en lista med fält och ett verktygsfält. För att dölja dataområdet måste du ställa in sektionens Height-egenskap till 0.

4. Sidfot. Det här avsnittet visas längst ner på varje sida. Används för att visa data som summor, datum eller sidnummer utskrivna längst ner på varje rapportsida.

5. Obs. Används för att mata ut data, såsom sluttext, totalsummor eller en bildtext, som ska skrivas ut en gång i slutet av rapporten. Även om avsnittet Rapportanteckning finns längst ned i rapporten i designvy, skrivs det ut ovanför sidfoten på rapportens sista sida. För att lägga till eller ta bort ett område för rapportanteckningar, välj kommandot Rapporttitel/Rapportanteckningar från menyn Visa. Microsoft Access lägger till och tar bort rapportrubriker och kommentarsområden samtidigt

Metoder för att skapa en rapport

Du kan skapa rapporter i Microsoft Access på en mängd olika sätt:

1. Konstruktör

2. Rapportguiden

3. Autorapport: till kolumn

4. Autorapport: band

5. Sjökortsguide

6. Postetiketter

Guiden låter dig skapa rapporter genom att gruppera poster och är det enklaste sättet att skapa rapporter. Den placerar de valda fälten i rapporten och erbjuder sex rapportstilar. Efter att ha slutfört guiden kan den resulterande rapporten ändras i designläge. Med funktionen Autorapport kan du snabbt skapa rapporter och sedan göra några ändringar i dem.

För att skapa en automatisk rapport måste du utföra följande steg:

1. Klicka på fliken Rapporter i databasfönstret och klicka sedan på knappen Skapa. Dialogrutan Ny rapport visas.

2. Välj kolumnen Autorapport: eller Autorapport: bandobjektet i listan.

3. Klicka på pilen i datakällans fält och välj en tabell eller fråga som datakälla.

4. Klicka på OK-knappen.

5. Autorapportguiden skapar en automatisk rapport i en kolumn eller remsa (användarens val) och öppnar den i läget Förhandsvisning, vilket låter dig se hur rapporten kommer att se ut när den skrivs ut.

information om företaget och vidare Sidfot i objektfältet Fält datum då formuläret skrevs ut. För att placera ett datum, välj kommandot Data/... i listan med egenskaper för detta objekt och öppna fönstret Uttrycksbyggare(se fig. 19), placera funktionen Date() från listan över inbyggda funktioner i den. Redigera egenskaperna för marginalerna på sidhuvuden och sidfötter och storleken på sidhuvuden och sidfötter.

Se formuläret i Förhandsvisning och välj storleken på alla områden i formuläret så att det bara finns en kopia av det på en sida. Gör andra ändringar i formulärgränssnittet som du tycker är lämpliga.

Kontrollfrågor

1. Syftet med formulär.

2. För vilka objekt är former byggda?

3. Typer av blanketter.

4. Underordnade former.

5. Kontroller.

6. Bifogade objektramar.

7. Lägen för att skapa formulär.

8. Procedur för att skapa ett formulär baserat på Wizards Autoform.

9. Procedur för att skapa ett formulär baserat på Formernas mästare.

10.Procedur för att skapa ett formulär med hjälp av guiden Diagram.

11.Redigera formulär med diagram.

12. Syfte med Form Builder.

13. Funktionella områden i formuläret i designläge.

14.Redigera platsen för kontroller på formuläret.

15.Placering av ritningar på blanketten.

16. Placering av kontroller i Header och in Anteckningsformulär.

17.Ändra egenskaperna för en kontroll på ett formulär.

18. Använda sidhuvuden och sidfotsområden på ett formulär.

6. RAPPORTER I ACCESS DBMS

Rapporter i Access används för att presentera data på ett lättförståeligt och uttrycksfullt sätt och är främst avsedda för utskrift snarare än att visas på skärmen. Vanligtvis är rapporter slutprodukterna av att arbeta med en databas. Precis som när det gäller att skapa formulär använder man för att skapa en rapport data från tabeller och frågor (ibland även formulär, men det här fallet gäller inte längre för enkla rapporter).

Vid utformning av rapporter används mycket av samma teknik som vid utformning av formulär, dock får användaren till skillnad från formulär inte ändra uppgifterna i rapporterna. När åter-

Vid redigering av rapporter i designläget (se fig. 42) används samma områden i gränssnittet som vid redigering av formuläret - redigering

Sidhuvud och anteckningsområden, sidhuvuds- och sidfotsområde, dataområde.

Ris. 38. Fönster för att välja lägen för att skapa rapport

Följande lägen används för att skapa rapporter: Design,

Rapportguide, Sjökortsguide, Postetiketter och Autorapporter: Kolumn och Ribbon (se figur 38).

Precis som i fallet med formulär erhålls en fullständigt färdig rapport skapad med AutoReports omedelbart efter att källtabellen eller frågan specificerats. Bemästra Postetiketteräven om det fungerar i flera steg, kräver det inte mycket förklaring. Baserat på användningen av rapportguiden skapas de flesta rapporter i Access, som kan ha en ganska komplex struktur. Nedan kommer vi att diskutera i detalj hur man arbetar med denna Master.

Det bör dock noteras att alla ovan angivna rapporter kallas bifogas(till datakällan), eftersom alla, som formulär, använder tabeller eller frågor för sin konstruktion. De mest komplexa strukturerna är de för rapporter som skapats "från grunden" av användaren själv i designläge. Rapporter som kan innehålla underordnade rapporter, använda speciella sorteringar som inte tillhandahålls av Wizards, och även använda olika Access-funktioner etc., kallas sk. gratis rapporter. Att skapa komplexa rapporter med hjälp av Designer kräver dock ytterligare kunskap och tas inte upp här.

Baserat på Rapportguiden i Access kan en rapport upprättas där data från en källtabell eller fråga kombineras enligt vissa kriterier. Dessa rapporter är de vanligaste som skapas eftersom de låter dig beräkna summor för grupper av data och tillhandahålla information i ett lättanvänt format. För

För att skapa sådana sammanfattande rapporter, använd kommandot Grouping... (se Fig. 39) och motsvarande beräkningar för grupperade data i dialogrutan Sammanfattning (se Fig. 41). I det här fallet kan du ange upp till fyra fält som data ska grupperas efter.

Använd rapportguiden för att skapa en rapport för tabellen "Kontrakt" där data kommer att grupperas efter fältet "Produkt". Sortera data efter datum inom gruppen (se figur 39). Använd samtidigt kommandot Grouping... och ställ in dina grupperingsintervall för data i de grupperade fälten (se fig. 40).

Ris. 39. Dialogruta för att skapa en rapport med gruppering

Om rapporten innehåller numeriska fält, då för varje gruppintervall numeriska värden Guiden beräknar automatiskt summan av värdena som finns i dessa fält. Men med hjälp av kommandona i dialogrutan Sammanfattning (se Fig. 41) kan du beräkna medelvärdena (Avg), lägsta och maximala (respektive Min, Max) värden för grupperade fält, såväl som procentsatser.

Ris. 40. Välja grupperingsintervall för grupperade fält

Ris. 41. Fönster för att specificera beräkningar när du skapar en rapport med totaler

Du kan alltid redigera en skapad rapport i designläge (se figur 42). För att definiera eller ändra egenskaperna för enskilda rapportområden, klicka på namnfältet för motsvarande område och välj kommandot Egenskaper.

Observera att i rapporter innehåller vissa av kontrollerna egenskaperna Expandera och Komprimera. Om du ställer in värdet för dem till True , kommer Access vid utskrift automatiskt att justera storleken på motsvarande element, så att lång text inte skärs av av elementets fönster, och kort text kommer inte att krympa elementets fönster så att det tar inte upp onödigt utrymme vid utskrift.

För att avsluta vårt arbete med databasen kommer vi att visa en enkel och användbar funktion som Access DBMS tillhandahåller på grund av dess kompatibilitet med andra mjukvaruapplikationer paket Microsoft Office(MS), – vi kommer att förbereda distributionen av seriebokstäver i testet Word editor använda information lagrad i databastabeller.

Förbered in textredigerare Ordmall för ett seriebrev som tackar kunder för deras aktiva deltagande i att ingå avtal för leverans och beställning av varor i ditt lager.

Skapa en ny "Tack"-förfrågan, där du inkluderar namnen på de organisationer som tog mest aktiv del i att ingå avtal med ditt företag, och definiera ett provvillkor baserat på mängden ingångna avtal för leverans av varor (provet ska inkluderar tre bästa företagen). Baserat på den genererade frågan, börja skapa en ny rapport med hjälp av guiden Sammanfoga med MS Word, för vilken du måste utföra kommandona sekventiellt Office-länkar/MS Word-länkar.

Efter detta öppnas en dialogruta Guider för sammansatta dokument. Du kan arbeta med ett tidigare förberett MS Word-dokument, eller skapa ett nytt genom att välja lämpligt kommando i dialogrutan. När du skapar ett nytt dokument startar Access Word, upprättar en DDE-koppling mellan Word och Access och öppnar ett nytt textdokument där du kan skriva en ny bokstav.

Ris. 42. Konstruktörsfönster för redigering av en rapport

Förbered ett seriebrev med innehållet som visas i fig. 43. Fältnamnen markerade inom citattecken skrivs in på motsvarande plats i sekvensen i brevtexten från listan, som måste öppnas genom att klicka på ikonen. Lägg till ett sammanslagningsfält(se fig. 43). Listan bör innehålla alla fält för den skapade "Tack"-förfrågan, inklusive fälten vi behöver "Kunder" och "Produkter". Efter att ha klickat på ikonen Fält/Data och använt knapparna för att bläddra genom fältvärden från databasfrågetabellen, kan du förhandsgranska bokstäver som är förberedda för utskrift.

Ris. 43. Ansluta Word och Access

Vid utskrift av bokstäver ersätts de med data från motsvarande databastabell. Antalet bokstäver bestäms av antalet poster i tabellen, från vilka värden för kontrollfält i bokstaven infogas en efter en för varje post.

När du har sparat och stängt textdokumentet går du tillbaka till Access. Tack vare DDE-kommunikation vid ändring av data i en tabell Få åtkomst till data i seriebrevet kommer att uppdateras automatiskt. Observera att när du öppnar en fil med en seriebokstav i Word-editorn, laddas Access med den nödvändiga databasen automatiskt.

Kontrollfrågor

1. Syfte med rapporter.

2. Rapportstruktur.

3. Rapportgenereringslägen.

4. Rapportguiden.

5. Beräkningar i rapporter.

6. Rapportdesigner.

7. Skapa gemensamma Access- och Word-dokument.

LITTERATUR

1. Datavetenskap/Red. S.V.Simonovich. St Petersburg: Peter, 1999.

2. Veiskas D. Effektivt arbete med Microsoft Access 2.0, 1996.

3. Dwayne G. Access 97. User Encyclopedia. Kiev: DiaSoft,

4. Jennings R. Använder Microsoft Access 2000. Moskva: Williams, 2000.

5. Novikov F., Yatsenko A. Microsoft Office 2000 i allmänhet. SPb.: BNV,

6. Zmitrovich A.I. och så vidare. Informationsteknologi i ekonomi. Minsk: Vedas, 1998.

Introduktion
	Relationell databasdesign
	1.1. Databastyper
	1.2. Normalisering av relationer i RBD
	1.3. Typer av anslutningar och nycklar i RDB
	Kontrollfrågor
	Skapa databaser och tabeller i Access DBMS
	2.1. Skapa en databas i Access DBMS
	2.2. Skapa tabeller i designläge
	Organisera relationer mellan tabeller och fylla tabeller
	Kontrollfrågor
	Frågor i Access DBMS
	4.2.Skapa en fråga i designläge
	4.4. Slutliga frågor
	4.6. Korsförfrågningar
	Kontrollfrågor
	Formulär i Access DBMS
	5.1. Skapa formulär baserat på Form Wizard
	5.2. Bygga diagram
	5.3. Formulärbyggare
	Rapporter i Access DBMS
	Kontrollfrågor
Litteratur

ARBETA MED DATABASER I ACCESS DBMS

Sammanställd av Gurin Nikolay Ivanovich

Redaktör M.F. Murashko. Korrekturläsare T.E. Bekish Undertecknad för publicering den 10 april 2002. Format 60x84 1/16.

Offset tryck. Villkorlig ugn l. 4.5. Villkorlig cr.-ott. 4.5. Akademisk red. l. 3.9. Upplaga 200 ex. Beställa.

Utbildningsinstitution "Belarusian State Technological University".

Licens LV nr 276 daterad 15/04/98. 220050. Minsk, Sverdlova, 13a. Tryckt på rotaprint av det vitryska statliga tekniska universitetet. 220050. Minsk, Sverdlova, 13.

Databaser: Skapa rapporter i DBMS MS Access 2007

Workshopen syftar till att utveckla studentens kompetens att manipulera informationsresurser med hjälp av DBMS-verktyg och presentera innehållet i tillämpade och informationsprocesser.

Grundläggande koncept

Databas(DB) är en namngiven samling av sammanhängande data som återspeglar objektens tillstånd och deras relationer inom ett visst ämnesområde, och som används för att möta användarnas informationsbehov. Databaser i MS Access DBMS tillhör typen av relationsdatabaser. I sådana databaser lagras information om olika frågor i separata tabeller, mellan vilka relationer upprättas.

Databas– en fil bestående av tabeller och andra informationsobjekt.

Tabell– ett informationsobjekt som består av register. En tabell är en grundläggande datastruktur, det huvudsakliga informationsobjektet i ett DBMS.

Spela inär en komplett uppsättning data om ett specifikt objekt i den verkliga världen: klient, bok, händelse, etc. Posten representeras som en sträng. Strukturen för alla tabellposter är densamma. Antalet poster i tabellen är variabelt.

Fält– detta är en uppsättning data av samma typ i en tabell, till exempel namnen på alla anställda. En kolumn används för att representera ett fält. Ett fält har ett namn och värden.

Rapportera– ett informationsobjekt som lagrar tabell- eller frågedata i form av ett formaterat dokument redo för utskrift.

Sammansatt rapport– en rapport som visar relaterad data med hjälp av en underrapport eller undertabell.

Kontroll i en rapport– ett objekt i en rapport som förbättrar användargränssnittet vid arbete med data, till exempel en knapp, switch, flik etc.

Bifogad kontroll– en kontroll vars datakälla är en tabell eller frågefält. Den bifogade kontrollen används för att visa värdena för databasfält.

Fri kontroll– en kontroll som inte har en datakälla (till exempel ett fält eller uttryck). Gratis kontroller används för att visa information, linjer, rektanglar och bilder. Ett exempel på ett fritt element är en bildtext som visar en titel i en rapport.

Verkstaden innehåller steg för steg instruktioner skapa olika typer av rapporter, utföra operationer enkel sökning data, filtrering och sortering av data, ändra strukturen på en rapport, infoga ytterligare datakontroller i rapporter och inkluderar även gör-det-själv-uppgifter.

Början av arbetet

För att få en uppfattning om databasrapporterna, föreslås det att öppna Northwind 2007 träningsdatabasen i MS Access DBMS.

Öppna en databas

För att öppna Northwind 2007-databasen behöver du:

1. Starta Microsoft Access genom att klicka på Start-knappen.

2. Välj Alla program, sedan Microsoft Office och sedan Microsoft Access 2007. Fönstret Microsoft Access 2007 öppnas.

Om "Borey 2007"-databasen öppnas på din dator inte för första gången, kommer du att se "Borey 2007"-databasens startskärmfönster på skärmen;

Om detta är första gången kommer MS Access att ladda ner det först. För att börja ladda ner måste du klicka på kommandoknappen "Ladda ner" och följa instruktionerna.

Databasfönstret Northwind 2007 öppnas.

Databasen stängs på vanligt sätt för MS Office: i systemmenyn som innehåller kommandon för att arbeta med filen, välj "Stäng databas".

Övning 1. Starta MS Access 2007. Öppna Northwind 2007-databasen. Stäng det. Öppna Northwind 2007-databasen igen.

Funktioner i MS Access 2007-gränssnittet

I MS Access 2007 skiljer sig från tidigare versioner gränssnitt. Menyn och verktygsfälten ersätts av ett menyband med olika flikar: Hem, Skapande, Extern data, Arbeta med databasen.

Flikar innehåller verktyg eller grupper av verktyg (gruppen är markerad med en triangelikon) som du kan gå med i.

Ris. 1. MS Access 2007 menyband med flikar

Dessutom, beroende på vilket databasobjekt du arbetar med, visas kontextuella verktyg automatiskt, till exempel när du arbetar med formulär visas kontextuella verktyg för formuläret.

Under menyfliksområdet finns övergångsområdet till vänster och redigeringsfönstret till höger, som visar objektet som redigeras.

Ris. 2. "Borey 2007" databasfönster

Navigationsrutan innehåller alla Access-objekt (tabeller, formulär, frågor, rapporter, etc.). Du kan välja önskat objekt från listan All Access-objekt. När du dubbelklickar på ett objekts namn i navigeringsfönstret, kommer det objektet att visas på sin egen flik i redigeringsfönstret.

Databasobjekt

Databasen innehåller data i följande typer av objekt: tabell, fråga, formulär, rapport, makro och modul. Den grundläggande strukturen för att lagra data är en tabell. Alla andra typer av objekt härleds från tabellen:

Frågan lagrar tabelldata som uppfyller något kriterium som specificerats av användaren när han komponerar ett kommando för att hämta data.

Formuläret lagrar tabell- eller frågedata som en samling skärmkort, som vart och ett visar innehållet i en tabell eller frågepost, vilket är användbart vid uppdatering av data i tabeller.

Rapporten lagrar data från tabeller eller frågor i formuläret textdokument, lämplig för tryckning.

Ett makro lagrar en uppsättning databehandlingsoperationer som kan startas med ett tryck på Enter-tangenten, vilket är praktiskt om du ofta behöver utföra samma standardoperationer.

Modulen lagrar ett databehandlingsprogram skrivet på ett programmeringsspråk, oftast på det språk som är inbyggt i MS Access, Access Basic.

Databasobjekten i navigeringsområdet är grupperade och du kan se namnen på grupperna. För att se innehållet i en grupp måste du klicka på gruppnamnet. Ett andra klick kommer att komprimera grupplistan till dess namn.

Uppgift 2. Dölj och expandera grupplistor i navigeringsfönstret.

På grund av det faktum att tabeller är huvudstrukturen för att lagra data, för att undvika deras skada och för att säkerställa att det är enkelt att arbeta med data, arbetar användaren med härledda typer av objekt. I Northwind 2007-databasen presenteras formulären "Kunder och order", "Inventering och inköp", "Leverantörer", "Leverans", "Rapporter", "Anställda" uttryckligen i övergångsområdet.

Tabeller och andra typer av objekt är dolda i navigeringsfönstret i gruppen Hjälpobjekt.

Gruppen "Otilldelade objekt" lagrar objekt som dessutom skapats av användaren. Här kan du till exempel spara de frågor du skapade.

Observera att olika typer av objekt indikeras med olika ikoner:

Du kan ändra representationen av objekt i navigeringsfönstret till den bekanta som används i tidigare versioner av MS Access. För att göra detta, klicka på listikonen (▼) i navigeringsfönstrets rubrik för att utöka listan med objektfilter och välj "All Access-objekt".

Uppgift 3. Granska innehållet i gruppen Hjälpobjekt. Öppna olika typer av objekt och se deras innehåll. Stäng gruppen Hjälpobjekt. Ändra presentationen av objekt i navigeringsfönstret för att gruppera objekt efter typ: tabeller, frågor, formulär, makron, moduler.

Du kan komprimera och expandera övergångsområdet genom att klicka på dubbelpilen (<<) или (>>) i panelens övre högra hörn.

Uppgift 4. Komprimera och expandera övergångsområdet.

Redigeringsfönstret är för närvarande upptaget av startskärmen. Skärmsläckaren kan tas bort genom att klicka på knappen (X) till höger om genvägen "Skärmsläckare".

Du kan visa den i övergångsområdet från gruppen "Auxiliary Objects" och sedan formuläret "Valgskärm".

Uppgift 5. Stäng startskärmen för Northwind 2007-databasen.

Alla databastabeller är sammankopplade. Du kan se relationerna mellan tabeller om du öppnar dataschemat genom att välja "Dataschema" på menyfliken "Arbeta med databaser".

Du kan stänga datadiagrammet genom att klicka på knappen "Stäng" på menyfliken "Design".

Uppgift 6. Öppna och stäng dataschemat.

Hjälpsystem MS Access 2007

Precis som alla MS Office-applikationer har MS Access 2007 DBMS sitt eget hjälpsystem. För att öppna den behöver du:

1. På höger sida av menyraden klickar du på knappen (?).

2. I fönstret "Hjälp: Åtkomst" anger du önskad hjälpsektion längst ner i fönstret eller anger sökkontexten i sökfältet och trycker på Enter.

Uppgift 7. Öppna hjälpsystemet för MS Access 2007. Öppna avsnittet Formulär och rapporter. Granska innehållet i avsnittet. Stäng hjälpsystemet.

Öppna en rapport och visa data

En rapport förstås som en särskilt strukturerad presentation av tryckt data.

Gränssnittet för rapportdesignläget liknar designläget för skärmformulär.

Skapa och formatera en rapport kan göras både i rapportguideläge och i designläge.

Du kan infoga diagram och illustrationer i rapporten och i rapporten kan data sorteras och grupperas efter innehållet i fälten.

1. Skapa en rapport med hjälp av rapportguiden:

Välj fliken Skapa och sedan Rapporter och sedan Rapportguiden.

I listan väljer du en tabell eller fråga på grundval av vilken rapporten ska skapas.

Efter att ha öppnat fönstret Rapportguiden, definiera fälten;

Definiera grupperings- och sorteringsfält;

Bestäm layout och orientering;

Välja önskad stil;

Ange ett namn för rapporten; som standard tilldelas namnet på bastabellen.

2. Skapa en rapport i designläge.

Rapportstrukturen består av flera avsnitt:

1. Högst upp i rapporten finns avsnittet Rapporttitel. Den innehåller en inskription med rapportens namn.

2. Rubrik. Innehåller etiketter som motsvarar kontrollerna i avsnittet Dataområde.

3. Avsnitt Dataområde. Innehåller kontroller kopplade till fält som ingår i rapporten från en eller flera tabeller.

4. Längst ner finns en sidfotssektion. Innehåller formler som är utformade för att visa aktuellt utskriftsdatum och rapportsidnummer.

5. Längst ner finns avsnittet Rapportanteckning. Det här avsnittet är vanligtvis tomt, men du kan använda det för att infoga en slutlig formel eller andra beräkningar för att utföra på data som visas i avsnittet Dataområde.

25. Algoritmbegrepp, algoritmers egenskaper

Algoritm – ett exakt slutgiltigt regelsystem som beskrivs på ett visst språk som bestämmer innehållet och ordningen för åtgärder på vissa objekt, vars strikta tillämpning ger en lösning på problemet.

Någon algoritm existerar inte ensam, utan är avsedd för en specifik utförare (person, robot, dator, programmeringsspråk, etc.). Uppsättningen av kommandon som en given exekutor kan utföra kallas executorns kommandosystem. Algoritmen beskrivs i kommandona från utföraren som ska implementera den.

Algoritmen kännetecknas av följande egenskaper:

Diskrethet (diskontinuitet) är en egenskap hos en algoritm som kännetecknar dess struktur: varje algoritm består av individuella genomförda åtgärder, de säger "Indelad i steg."

Effektivitet – en egenskap som består i att vilken algoritm som helst måste slutföras i ett ändligt (kanske mycket stort) antal steg.

Säkerhet (determinism, noggrannhet) – en egenskap hos algoritmen, som indikerar att varje steg i algoritmen måste vara strikt definierad och inte tillåta olika tolkningar; ordningen i vilken de enskilda stegen utförs måste också vara strikt definierad.

Mass karaktär – Algoritmens tillämplighet på alla problem av den typ som avses, för eventuella initiala data.

Formalitet – den här egenskapen indikerar att varje utförare som kan uppfatta och utföra instruktionerna från algoritmen agerar formellt, dvs. distraheras från innehållet i uppgiften och följer endast strikt instruktionerna. Resonerar "vad, hur och varför?" Utvecklaren av algoritmen måste göra det, och utföraren utför formellt (utan att tänka) en efter en de föreslagna kommandona och erhåller det önskade resultatet.