Hur man flyttar till en ny rad i Excel. Hur man radbryter text i en cell i Excel. Använda en kortkommando

Det är ofta nödvändigt att radbryta text inuti en Excel-cell till en ny rad. Det vill säga, flytta texten längs linjerna inuti en cell som visas på bilden. Om du efter att ha skrivit in den första delen av texten helt enkelt trycker på ENTER-tangenten flyttas markören till nästa rad, men till en annan cell, och vi behöver en överföring i samma cell.

Detta är en mycket vanlig uppgift och den kan lösas väldigt enkelt - för att flytta text till en ny rad i en Excel-cell måste du klicka ALT+ENTER(håll ned ALT-tangenten och tryck sedan på ENTER-tangenten utan att släppa den)

Hur man radbryter text på en ny rad i Excel med hjälp av en formel

Ibland behöver du göra en radbrytning inte bara en gång, utan med funktioner i Excel. Som i det här exemplet i figuren. Vi anger förnamn, efternamn och patronym och det samlas automatiskt i cell A6

I fönstret som öppnas, på fliken "Alignment", måste du markera rutan bredvid "Word wrap" som visas på bilden, annars kommer radbrytning i Excel inte att visas korrekt med formler.

Hur man byter ut ett bindestreck i Excel med ett annat tecken och tillbaka med hjälp av en formel

Burk ändra bindestreckssymbolen till något annat tecken, till exempel på ett mellanslag, med hjälp av textfunktionen SUBSTITUTE i Excel

Låt oss ta ett exempel på vad som finns på bilden ovan. Så i cell B1 skriver vi SUBSTITUTE-funktionen:

ERSÄTTNING(A1;CHAR(10); " ")

A1 är vår text med radbrytning;
CHAR(10) är en radbrytning (vi tittade på detta lite högre upp i den här artikeln);
" " är ett mellanslag eftersom vi ändrar radbrytningen till ett mellanslag

Om du behöver göra den motsatta operationen - ersätt utrymmet med ett bindestreck (symbol), så kommer funktionen att se ut så här:

ERSÄTTNING(A1; " ";CHAR(10))

Låt mig påminna dig om att för att radbrytningar ska reflekteras korrekt måste du ange "Wrap across lines" i cellegenskaperna, i "Alignment"-avsnittet.

Hur man ändrar bindestrecket till ett mellanslag och tillbaka i Excel med SÖK - ERSÄTT

Det finns tillfällen då formler är obekväma att använda och ersättningar måste göras snabbt. För att göra detta använder vi Sök och ersätt. Välj vår text och tryck CTRL+H, följande fönster kommer upp.

Om vi behöver ändra radbrytningen till ett mellanslag, måste vi ange en radbrytning på raden "Sök" för detta stå i fältet "Sök", tryck sedan på ALT-tangenten, utan att släppa den, skriv 010 på tangentbordet - det här är en radbrytningskod, den kommer inte att synas i det här fältet.

Efter det, i fältet "Ersätt med", anger du ett mellanslag eller något annat tecken som du behöver ändra till och klickar på "Ersätt" eller "Ersätt alla".

Förresten, detta implementeras tydligare i Word.

Om du behöver ändra tecknet för radbrytning till ett mellanslag, måste du i fältet "Sök" ange en speciell kod för "Linjebrytning", som betecknas som ^l
I fältet "Ersätt med:" behöver du bara skapa ett mellanslag och klicka på "Ersätt" eller "Ersätt alla".

Du kan ändra inte bara radbrytningar, utan även andra specialtecken, för att få motsvarande kod måste du klicka på knappen "Mer >>", "Special" och välja den kod du behöver. Låt mig påminna dig om att den här funktionen endast är tillgänglig i Word; dessa symboler fungerar inte i Excel.

Hur man ändrar radbrytning till mellanslag eller vice versa i Excel med VBA

Låt oss titta på ett exempel för markerade celler. Det vill säga, vi väljer de nödvändiga cellerna och kör makrot

1. Ändra mellanslag till bindestreck i markerade celler med VBA

Sub SpacesToHyphens()
För varje cell i urval
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(32) , Chr(10) )
Nästa
Avsluta Sub

2. Ändra bindestreck till mellanslag i markerade celler med hjälp av VBA

Sub WrapsToSpaces()
För varje cell i urval
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(10) , Chr(32) )
Nästa
Avsluta Sub

Koden är väldigt enkel: Chr (10) är en radbrytning, Chr (32) är ett mellanslag. Om du behöver byta till någon annan symbol, byt bara ut kodnumret som motsvarar den önskade symbolen.

Teckenkoder för Excel

Bilden nedan visar olika symboler och deras motsvarande koder, flera kolumner representerar olika typsnitt. För att förstora bilden, klicka på bilden.

Hur man radbryter text på en ny rad i Excel med hjälp av en formel

I fönstret som öppnas, på fliken "Justering", måste du markera rutan bredvid "Word wrap" som visas på bilden, annars kommer radbrytningar i Excel inte att visas korrekt med formler.

Hur man byter ut ett bindestreck i Excel med ett annat tecken och tillbaka med hjälp av en formel

Burk ändra bindestreckssymbolen till något annat tecken, till exempel på ett mellanslag, med hjälp av textfunktionen SUBSTITUTE i Excel

Låt oss ta ett exempel på vad som finns på bilden ovan. Så i cell B1 skriver vi SUBSTITUTE-funktionen:

Koda:

ERSÄTTNING(A1,CHAR(10);" ")

A1 är vår text med radbrytning;
CHAR(10) är en radbrytning (vi tittade på detta lite högre upp i den här artikeln);
" " är ett mellanslag eftersom vi ändrar radbrytningen till ett mellanslag

Om du behöver göra den motsatta operationen - ändra utrymmet till ett bindestreck (symbol), så kommer funktionen att se ut så här:

Koda:

ERSÄTTNING(A1;" ";CHAR(10))

Låt mig påminna dig om att för att radbrytningar ska reflekteras korrekt måste du ange "Wrap across lines" i cellegenskaperna, i "Alignment"-avsnittet.

Hur man ändrar bindestrecket till ett mellanslag och tillbaka i Excel med SÖK - ERSÄTT

Om vi behöver ändra radbrytningen till ett mellanslag, måste vi ange en radbrytning på raden "Sök", för att göra detta, gå till fältet "Sök", tryck sedan på ALT-tangenten, utan att släppa den, skriv in 010 på tangentbordet - det här är radbrytningskoden, den kommer inte att synas i det här fältet.

Efter det, i fältet "Ersätt med", anger du ett mellanslag eller något annat tecken som du behöver ändra till och klickar på "Ersätt" eller "Ersätt alla".

Förresten, detta implementeras tydligare i Word.

Om du behöver ändra tecknet för radbrytning till ett mellanslag, måste du i fältet "Sök" ange en speciell kod för "Linjebrytning", som betecknas som ^l
I fältet "Ersätt med:" behöver du bara skapa ett mellanslag och klicka på "Ersätt" eller "Ersätt alla".

I Excel finns det flera alternativ för att flytta text inom en cell.

1 sätt

Du måste använda cellformateringsverktyget.

1) Högerklicka på önskad cell eller på flera celler samtidigt där du vill radbryta text. Välj Formatera celler på snabbmenyn.

2) Formateringsfönstret öppnas. Du måste öppna fliken "Alignment" och i "Display"-blocket markera rutan "Word Wrap".

3) Allt som återstår är att klicka på "OK"-knappen. Texten kommer att slås in och visas inte på en rad, utan i flera.

Metod 2

1) Välj önskad cell; för att göra detta klickar du helt enkelt på den med vänster musknapp.

2) I Excel-verktygsfältet klickar du på knappen "Textbrytning".

Denna metod är mycket bekvämare än den föregående och tar mindre tid.

3 sätt

1) Gå till textredigeringsläge, för att göra detta, dubbelklicka på vänster musknapp inuti cellen. Markören måste placeras framför den del av texten som ska flyttas.

2) Skriv nu tangentkombinationen "Alt" + "Enter" på ditt tangentbord. Texten kommer att delas.

3) För att se det slutliga resultatet, avsluta bara cellredigeringsläget.

För att lämna redigeringsläget kan du trycka på "Enter" eller klicka en gång med vänster musknapp på valfri annan tabellcell.

I Microsoft Excel möter användare en mängd olika problem och situationer. Det händer att du måste arbeta med ett textblock samtidigt som du befinner dig i ett område av tabellen. Tyvärr orsakar denna uppgift vissa svårigheter för många användare. I den här artikeln kommer vi att ta reda på hur man lindar text i en cell i Excel. Låt oss börja. Gå!

Som du vet, även om du är i samma cell, kommer att trycka på Enter-tangenten flytta markören till nästa rad i tabellen, vilket är oacceptabelt i vårt fall. Detta problem uppstår ganska ofta och är lättare att lösa än de flesta användare tror. För att flytta text i en cell, använd tangentkombinationen Alt+Enter. Denna metod är bra om du behöver utföra operationen en eller flera gånger.

Du kan göra samma sak med Excel-funktioner. Att använda funktioner gör det mycket lättare att utföra de flesta uppgifterna i programmet. Ange till exempel kontaktinformation (telefon, e-post, hemadress) i separata celler så att de automatiskt samlas in rad för rad i en cell.

Sammanfoga först textområdena ("telefon:" + "12345678"; "e-post:" + " [e-postskyddad]"; "Adress:" + "gata A, byggnad. 27-G"). Detta görs genom att lägga till "&" (ampersand)-tecknet mellan celladresserna.

Nu måste du skapa en formel som ska se ut så här: "=B1&C1&CHAR(10)&B2&C2&CHAR(10)&B3&C3".

CHAR(10) är en radbrytning som läggs till efter varje par av relaterade områden.

Om den överförda texten inte visas korrekt, högerklicka på önskat område och välj "Formatera celler" i menyn som visas. I fönstret som öppnas, gå till fliken "Justering". I avsnittet "Visa" markerar du rutan bredvid "Ordbrytning".

Om du behöver flytta orden skrivna i en kolumn till en cell så att de är på en rad avgränsade med ett mellanslag, skriv följande formel i specialfältet för funktioner: "=SUBSTITUTE(B2);TECKET(10);" "".

För att utföra operationen i motsatt riktning, byt ut "CHAR(10)" och mellanslag (" ") i formeln.

Det finns ett sätt som låter dig undvika att använda formler. Först måste du markera texten och trycka på tangentkombinationen Ctrl+H. I fönstret som visas, i "Sök"-fältet, skriv in 010 samtidigt som du håller ned Alt-tangenten. Observera att radbrytningen inte visas i koden du angav. Därefter, i området "Ersätt med", anger du tecknet som du vill ersätta radbrytningstecknet med, i vårt fall är det ett mellanslag (" "). Du kan hitta alla typer av specialtecken och symboler som inte finns på tangentbordet i en speciell Excel-tabell.

För den som använder VBA (Visual Basic) i Excel kommer även följande metod att vara aktuell. Efter att ha markerat de nödvändiga områdena, ring upp makrofönstret. Sedan, beroende på vad du behöver göra, skriv ett eller de andra kommandona, som visas i skärmdumpen nedan:

För enkelhetens skull är kopieringen av kommandot densamma i texten nedan:

1. Ändra mellanslag till bindestreck i markerade celler med VBS:
Sub SpacesToHyphens()
För varje cell i urval
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(32), Chr(10))
2. Ändra bindestreck till mellanslag i de markerade cellerna med VBS:
Sub WrapsToSpaces()
För varje cell i urval
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(10), Chr(32))

Där Chr(10) och Chr(32) är radbrytnings- respektive mellanslagsbrytningskoder.

Var och en av de övervägda metoderna är bra och bekväma på sitt eget sätt. Använd den som är bäst lämpad för att lösa det aktuella problemet. Som du kan se kan detta problem lösas ganska enkelt. Använd Microsoft Excel-funktioner för att automatisera några av programmets funktioner för att spara tid och förbättra produktiviteten och effektiviteten. Skriv i kommentarerna om artikeln hjälpte dig att lösa dina frågor och fortsätt att lära dig något nytt om de enorma funktionerna i Microsoft Excel-tabellredigeraren.

Hur man radbryter text på en ny rad i Excel med hjälp av en formel

Först måste vi sammanfoga texten i cellerna A1 och B1 (A1&B1), A2 och B2 (A2&B2), A3 och B3 (A3&B3)

Efter detta kommer vi att kombinera alla dessa par, men vi måste också sätta ett radbrytningstecken (kod) mellan dessa par. Det finns en speciell tabell med tecken (tabellen finns i slutet av denna artikel) som kan visas i Excel med hjälp av specialfunktionen SYMBOL(tal), där nummer är ett tal från 1 till 255 som definierar ett specifikt tecken.
Om vi till exempel anger =SYMBOL(169) får vi copyright-symbolen ©

Vi behöver ett radbrytningstecken, det motsvarar serienumret 10 - vi måste komma ihåg detta.

Radbrytningskod (tecken) - 10 Därför kommer att flytta en rad i Excel som en funktion se ut så här SYMBOL(10)

Obs: I VBA Excel skrivs radbrytningar med Chr-funktionen och ser ut som Chr(10)

Så i cell A6 skriver vi formeln

A1&B1&CHAR(10)&A2&B2&CHAR(10)&A3&B3

Som ett resultat bör vi få det resultat vi behöver.
Notera! För att radbrytningar ska visas korrekt måste du aktivera "radbrytning" i cellegenskaperna.
För att göra detta, välj den eller de celler du behöver, högerklicka och välj "Formatera celler..."

I fönstret som öppnas, på fliken "Alignment", måste du markera rutan bredvid "Word wrap" som visas på bilden, annars kommer radbrytning i Excel inte att visas korrekt med formler.

Hur man byter ut ett bindestreck i Excel med ett annat tecken och tillbaka med hjälp av en formel

Burk ändra bindestreckssymbolen till något annat tecken, till exempel på ett mellanslag, med hjälp av textfunktionen SUBSTITUTE i Excel

Låt oss ta ett exempel på vad som finns på bilden ovan. Så i cell B1 skriver vi SUBSTITUTE-funktionen:

A1 är vår text med radbrytning;
CHAR(10) är en radbrytning (vi tittade på detta lite högre upp i den här artikeln);
" " är ett mellanslag eftersom vi ändrar radbrytningen till ett mellanslag

Om du behöver göra den motsatta operationen - ändra utrymmet till ett bindestreck (symbol), så kommer funktionen att se ut så här:

Låt mig påminna dig om att för att radbrytningar ska reflekteras korrekt måste du ange "Wrap across lines" i cellegenskaperna, i "Alignment"-avsnittet.

Hur man ändrar bindestrecket till ett mellanslag och tillbaka i Excel med SÖK - ERSÄTT

Efter det, i fältet "Ersätt med", anger du ett mellanslag eller något annat tecken som du behöver ändra till och klickar på "Ersätt" eller "Ersätt alla".

Förresten, detta implementeras tydligare i Word.

Du kan ändra inte bara radbrytningar utan även andra specialtecken, för att få motsvarande kod måste du klicka på knappen "Mer >>", "Special" och välja den kod du behöver. Låt mig påminna dig om att den här funktionen endast är tillgänglig i Word; dessa symboler fungerar inte i Excel.

Hur man ändrar radbrytning till mellanslag eller vice versa i Excel med VBA

Låt oss titta på ett exempel för markerade celler. Det vill säga, vi väljer de nödvändiga cellerna och kör makrot

1. Ändra mellanslag till bindestreck i markerade celler med VBA

Sub SpacesToHyphens()
För varje cell i urval
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(32), Chr(10))
Nästa
Avsluta Sub

2. Ändra bindestreck till mellanslag i markerade celler med hjälp av VBA

Sub WrapsToSpaces()
För varje cell i urval
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(10), Chr(32))
Nästa
Avsluta Sub

Koden är väldigt enkel Chr (10) är en radbrytning, Chr (32) är ett mellanslag. Om du behöver byta till någon annan symbol, byt bara ut kodnumret som motsvarar den önskade symbolen.

Teckenkoder för Excel

Nedan i bilden finns olika symboler och deras motsvarande koder, flera kolumner är olika typsnitt. För att förstora bilden, klicka på bilden.

Om du med jämna mellanrum skapar dokument i Microsoft Excel, har du märkt att all data som skrivs in i en cell skrivs på en rad. Eftersom detta kanske inte alltid är lämpligt, och möjligheten att sträcka ut cellen inte heller är lämplig, uppstår behovet av att slå in texten. Den vanliga "Enter"-tryckningen är inte lämplig, eftersom markören omedelbart hoppar till en ny rad, så vad ska jag göra härnäst?

I den här artikeln kommer vi att lära oss hur du flyttar text i Excel till en ny rad i en cell. Låt oss titta på hur detta kan göras på olika sätt.

Metod 1

Du kan använda tangentkombinationen "Alt+Enter" för detta. Placera kursiv stil framför ordet som ska börja på en ny rad, tryck på "Alt" och utan att släppa det, klicka på "Enter". Allt, kursiv stil eller fras kommer att hoppa till en ny rad. Skriv in all text på detta sätt och tryck sedan på "Enter".

Den nedre cellen kommer att väljas, och den vi behöver kommer att öka i höjd och texten i den kommer att vara helt synlig.

För att utföra vissa åtgärder snabbare, kolla in listan med kortkommandon i Excel.

Metod 2

Gör följande för att säkerställa att kursivering automatiskt hoppar till en annan rad när du skriver ord när texten inte längre passar i bredd. Välj en cell och högerklicka på den. Klicka på Formatera celler i snabbmenyn.

Högst upp väljer du fliken "Justering" och markerar rutan bredvid "ordbrytning". Klicka på "OK".

Skriv allt du behöver, och om nästa ord inte passar på bredden börjar det på nästa rad.

Om rader i ett dokument måste lindas i många celler, välj dem först och markera sedan rutan ovan.

Metod 3

I vissa fall kanske allt som jag beskrev ovan inte är lämpligt, eftersom det är nödvändigt att information från flera celler samlas in i en och redan är uppdelad i rader i den. Så låt oss ta reda på vilka formler vi ska använda för att få önskat resultat.

En av dem är SYMBOL(). Här, inom parentes, måste du ange ett värde från ett till 255. Siffran är hämtad från en speciell tabell, som anger vilket tecken det motsvarar. För att flytta en rad används kod 10.

Nu om hur man arbetar med formeln. Låt oss till exempel ta data från cellerna A1:D2 och skriva vad som skrivs i olika kolumner (A, B, C, D) på separata rader.

Jag sätter kursiv stil i den nya cellen och skriver i formelfältet:

A1&A2&CHAR(10)&B1&B2&CHAR(10)&C1&C2&CHAR(10)&D1&D2

Vi använder "&"-tecknet för att sammanfoga celler A1:A2 och så vidare. Tryck enter".

Var inte rädd för resultatet - allt kommer att skrivas på en rad. För att åtgärda detta, öppna fönstret "Formatera celler" och markera överföringsrutan, enligt beskrivningen ovan.

Som ett resultat kommer vi att få det vi ville ha. Informationen kommer att tas från de angivna cellerna, och där CHAR(10) angavs i formeln kommer en överföring att göras.

Metod 4

För att flytta text i en cell används en annan formel - CONCATENATE(). Låt oss bara ta den första raden med rubrikerna: Efternamn, Skuld, Betalbar, Belopp. Klicka på en tom cell och ange formeln:

CONCATENATE(A1,CHAR(10),B1,CHAR(10),C1,CHAR(10),D1)

Istället för A1, B1, C1, D1, ange de du behöver. Dessutom kan deras antal minskas eller ökas.

Resultatet vi kommer att få är detta.

Öppna därför det redan välbekanta fönstret Formatera celler och markera överföringsobjektet. Nu börjar de nödvändiga orden på nya rader.

I nästa cell skrev jag in samma formel, bara jag angav andra celler: A2:D2.

Fördelen med att använda den här metoden, liksom den tidigare, är att när data i källcellerna ändras kommer värdena i dessa också att ändras.

I exemplet har skuldnumret ändrats. Om du dessutom automatiskt beräknar beloppet i Excel, behöver du inte ändra något annat manuellt.

Metod 5

Om du redan har ett dokument där mycket är skrivet i en cell, och du behöver flytta ord, så använder vi formeln SUBSTITUTE().

Kontentan av det är att vi kommer att ersätta alla mellanslag med ett radbrytningstecken. Välj en tom cell och lägg till formeln till den:

ERSÄTTNING(A11;" ";CHAR(10))

Istället för A11 kommer det att finnas din originaltext. Tryck på "Enter"-knappen och omedelbart kommer varje ord att visas på en ny rad.

Förresten, för att inte ständigt öppna fönstret Formatera celler kan du använda den speciella knappen "Flytta text", som finns på fliken "Hem".

Jag tror att de beskrivna metoderna räcker för att flytta kursiv stil till en ny rad i en Excel-cell. Välj den som är mest lämpad för att lösa uppgiften.

Som du vet innehåller en cell i ett Excel-ark som standard en rad med siffror, text eller andra data. Men vad händer om du behöver flytta text inom en cell till en annan rad? Denna uppgift kan utföras med hjälp av några av programmets funktioner. Låt oss ta reda på hur man gör en radmatning i en cell i Excel.

Textbrytningsmetoder

Vissa användare försöker flytta text inuti en cell genom att trycka på Enter-knappen på tangentbordet. Men genom att göra detta uppnår de bara att markören flyttas till nästa rad på arket. Vi kommer att överväga överföringsalternativ inom cellen, både mycket enkla och mer komplexa.

Metod 1: Använda tangentbordet

Det enklaste alternativet för att flytta till en annan rad är att placera markören framför segmentet som ska flyttas och sedan skriva Alt + Enter-tangenten på tangentbordet.

Till skillnad från att bara använda Enter-knappen, kommer denna metod att uppnå exakt det önskade resultatet.

Lektion: Snabbtangenter i Excel

Metod 2: Formatering

Om användaren inte har till uppgift att flytta strikt definierade ord till en ny rad, utan bara behöver passa dem i en cell utan att gå utanför dess gränser, kan du använda formateringsverktyget.

Markera cellen där texten sträcker sig utanför gränserna. Klicka på den med höger musknapp. I listan som öppnas väljer du "Formatera celler...".
Ett formateringsfönster öppnas. Gå till fliken "Justering". I inställningsblocket "Display" väljer du alternativet "Word wrap" genom att markera det. Klicka på knappen "OK".

Efter detta, om data sträcker sig utanför cellens gränser, kommer den automatiskt att expandera i höjdled och orden börjar lindas. Ibland måste man utöka gränserna manuellt.

För att undvika att formatera varje enskilt element på detta sätt kan du välja ett helt område på en gång. Nackdelen med detta alternativ är att överföringen endast utförs om orden inte passar inom gränserna, och uppdelningen utförs automatiskt utan att ta hänsyn till användarens önskemål.

Metod 3: Använd en formel

Du kan också utföra överföring inom en cell med formler. Det här alternativet är särskilt relevant om innehållet matas ut med funktioner, men det kan användas i vanliga fall.

Formatera cellen enligt det föregående alternativet.
Välj en cell och skriv in följande uttryck i den eller i formelfältet:
CONCATENATE("TEXT1";CHAR(10);"TEXT2")

Istället för elementen "TEXT1" och "TEXT2" måste du ersätta de ord eller uppsättningar av ord som du vill överföra. De återstående symbolerna i formeln behöver inte ändras.
För att visa resultatet på kalkylbladet, tryck på Enter-knappen på ditt tangentbord.

Den största nackdelen med denna metod är det faktum att den är svårare att implementera än tidigare alternativ.

Lektion: Användbara Excel-funktioner

I allmänhet måste användaren själv bestämma vilken av de föreslagna metoderna som är bäst att använda i ett särskilt fall. Om du bara vill att alla tecken ska rymmas inom cellens gränser, formatera den helt enkelt efter behov, eller så är det bäst att formatera hela intervallet. Om du vill överföra specifika ord, skriv sedan in lämplig tangentkombination, som beskrivs i beskrivningen av den första metoden. Det tredje alternativet rekommenderas att endast användas när data hämtas från andra intervall med hjälp av en formel. I andra fall är användningen av denna metod irrationell, eftersom det finns mycket enklare alternativ för att lösa problemet.

Vi är glada att vi kunde hjälpa dig att lösa problemet.

Ställ din fråga i kommentarerna och beskriv problemets kärna i detalj. Våra specialister kommer att försöka svara så snabbt som möjligt.

Hjälpte den här artikeln dig?

Ganska ofta uppstår frågan, hur man flyttar till en annan rad i en cell i Excel? Denna fråga uppstår när texten i en cell är för lång, eller när radbrytning är nödvändig för att strukturera data. I det här fallet kanske det inte är bekvämt att arbeta med tabeller. Vanligtvis överförs text med Enter-tangenten. Till exempel i Microsoft Office Word. Men i Microsoft Office Excel, när vi trycker på Enter, går vi till den intilliggande nedre cellen.

Så vi måste slå in texten till en annan rad. För att överföra måste du trycka på kortkommandot Alt+Stiga på. Därefter flyttas ordet på höger sida av markören till nästa rad.

Slå automatiskt in text i Excel

I Excel, på fliken Hem, i gruppen Justering, finns en "Textbrytning"-knapp. Om du markerar en cell och klickar på den här knappen kommer texten i cellen automatiskt att radbrytas till en ny rad beroende på cellens bredd. Automatisk överföring kräver ett enkelt klick på en knapp.

Ta bort bindestreck med funktion och bindestreck

För att ta bort bäraren kan vi använda ERSÄTTNINGSfunktionen.

Funktionen ersätter en text med en annan i den angivna cellen. I vårt fall kommer vi att ersätta mellanslagstecknet med ett bindestreck.

Formelsyntax:

ERSÄTTNING (text; gammal_text; ny_text;)

Den slutliga formen av formeln:

ERSÄTTNING(A1;CHAR(10); " ")

A1 – cell som innehåller avstavad text,

CHAR(10) – radbrytningstecken,

" " - Plats.

Om vi tvärtom behöver infoga ett bindestreck på en annan rad, istället för ett mellanslag, kommer vi att utföra denna operation omvänt.

ERSÄTTNING(A1; ";CHAR(10))

För att funktionen ska fungera korrekt måste kryssrutan ”Wrap by words” vara markerad på fliken Alignment (Cellformat).

Överför med formeln CONCATENATE

För att lösa vårt problem kan vi använda formeln CONCATENATE.

Formelsyntax:

KONKATENERA (text1,...)

Vi har text i cellerna A1 och B1. Låt oss skriva in följande formel i B3:

CONCATENATE(A1,CHAR(10),B1)

Som i exemplet jag gav ovan, för att funktionen ska fungera korrekt, måste du ställa in kryssrutan "ordbrytning" i egenskaperna.