Det verkar som en väldigt enkel fråga: Var lagras e-post?

Mail kan lagras på servern eller i en personlig mapp på din dator (personliga mappar, PST-fil). Idag ska vi prata om hur meddelanden lagras på din dator.

Lagra meddelanden lokalt på din egen dator

Låt oss säga att du bestämmer dig för att minska storleken på din brevlåda genom att lagra e-postmeddelanden på din dator (istället för att lagra dem, till exempel på en e-postserver). Kanske behöver du helt enkelt flytta några av meddelandena som är kopplade till ett viktigt projekt från en dator till en annan. Hur man gör det? Var kommer e-postmeddelandet att lagras efter att du har slutfört dessa steg?
Svar: Mail kommer att lagras i Outlooks personliga mapp (Personal Folders-fil, PST-fil). Det finns två sätt att lagra e-post i PST-filer.

Att skapa och använda personliga mappar (.pst-filer) är ganska enkelt i Outlook. Nedan finns ett antal anledningar till varför du bör använda personliga mappar.

• Frigör utrymme på servern Personliga mappar ska användas när du tar emot från systemadministratör meddelanden om att brevlådans storlek närmar sig den högsta tillåtna storleken.
• Effektivare dokumentation Använd personliga mappar för att lagra meddelanden du behöver för professionella eller personliga ändamål. PST-lagring låter dig underhålla ett pappersspår.
• Bärbarhet Du kan använda personliga mappar för att flytta eller kopiera meddelanden från en dator till en annan, eller till Reserv exemplar till en CD eller annat flyttbart medium.

Tänk efter innan du sparar meddelanden lokalt

Meddelanden som lagras i en .pst-fil kan endast nås av en användare åt gången, så vissa organisationers policyer tillåter inte eller uttryckligen förbjuder meddelandelagring lokalt.

Vi har precis tittat på fördelarna med detta tillvägagångssätt, men det är också viktigt att veta att lokal lagring inte är för alla. För att ta reda på om det är rätt för dig måste du överväga fakta nedan.

• När du använder PST-filer kan meddelanden endast nås från en dator åt gången. Meddelanden som lagras i PST-filer är mindre tillgängliga än meddelanden på e-postservern. Meddelanden lagras på din dator, så de kommer inte att vara tillgängliga från en annan dator. (För en väg runt denna begränsning, se den sista kursen i serien.)
• Endast en användare kan arbeta med en PST-fil åt gången. Även om du delar en dator och delar en .pst-fil, kommer användaren att kunna öppna filen först efter att användaren som arbetar med filen stänger filen.
• Lokal lagring kan vara förbjuden enligt organisationspolicyer. Vissa organisationer har regler som styr vad som får och inte får lagras. En organisations lagringspolicy kan förbjuda (eller förhindra) skapandet av .pst-filer. Istället för att flytta meddelanden till sina egna mappar får användare tillgång till speciella "hanterade mappar". Vanligtvis skapas och hanteras sådana mappar av systemadministratören.

Det är dags att vidta åtgärder med hjälp av arkiveringsfunktionen

Vi har tittat på några av fördelarna och nackdelarna med att lagra meddelanden lokalt. Det är dags att överväga sätt. Låt oss börja med arkivering. Den största fördelen med arkiveringsfunktionen (även känd som AutoArchive) är att du bara behöver klicka på en knapp för att använda den. Ja.

I en typisk Outlook-installation är AutoArchive aktiverat som standard. (Den fjärde kursen i serien kommer att visa dig hur du ändrar standardinställningarna.) Det betyder att när du klickar på knappen Ja i Outlooks "Auto-Archive Old Items Now?"-meddelanderuta, kommer AutoArchive-funktionen att börja göra sitt jobb.

Autoarkiveringsfunktionen flyttar meddelanden baserat på deras lagringstid. Detta görs regelbundet (t.ex. var 14:e dag) så länge användaren svarar "Ja".

Nedan finns en översikt över hur den här funktionen fungerar.

För att starta proceduren, klicka på knappen Ja.

Meddelanden flyttas från brevlådan...

...till arkivmappen.

Outlook skapar den här mappen automatiskt.

Alla postlådeundermappar speglas automatiskt till en arkivmapp, och meddelanden flyttas till dessa undermappar enligt deras plats i brevlådan. Således kopierar arkiveringsfunktionen brevlådestrukturen till arkivmappen. Som du kan se på bilden ser mapparna Alpine Ski House och Contoso exakt likadana ut i arkivmappen som de gör i brevlådan.

Återigen, Outlook gör allt arbete automatiskt.

Som du kanske har märkt gör Outlook det mesta av jobbet automatiskt. Om du är den typen av person som behöver allt för att vara snyggt men inte bryr dig om hur exakt det ska göras, är arkiveringsfunktionen ditt val. Hur relaterar den här funktionen till personliga mappar? Vi kommer att överväga denna fråga ytterligare.

Personliga mappar ger maximal kontroll

Till skillnad från arkiveringsfunktionen, när du använder personliga mappar, måste du göra en del av arbetet själv. Det betyder att du måste skapa mappar och undermappar och lägga meddelanden där. Meddelanden kan flyttas genom att dra och släppa, använda menykommandon eller genom att skapa dina egna regler. Vilka är fördelarna med detta? Eftersom du själv flyttar meddelandena kan du ordna dem hur du vill.

Är den här metoden rätt för dig?

• Du tömmer din inkorg med jämna mellanrum.
• Du sparar meddelanden varje gång du läser dem.
• Du grupperar meddelanden efter projekt, ämne och andra viktiga kategorier.
• Du tycker om att utveckla lagringssystem och förväntar dig att uppdatera dessa system, till exempel efter att ha slutfört gamla projekt och startat nya.
• Du skapar regler för att flytta meddelanden till angivna mappar.

Om så är fallet kommer du att älska mängden kontroll som personliga mappar ger.

I båda fallen används PST-filer

Som du redan vet flyttar både arkivering och personliga mappar meddelanden (istället för att kopiera dem) till Outlook-mappen. I båda fallen kommer de flyttade meddelandena alltid att vara tillgängliga i mappen i Outlook-navigeringsfönstret.

En annan likhet är att i båda fallen lagras mappar, undermappar och meddelandena i dem i en fil som kallas Outlook-datafilen. Den här filen är också känd som Outlook Personal Folders-fil, PST-fil och Personal Vault (PST-filen lagras på din persondator).

Ytterligare personlig mapptyp

För vissa kontotyper levereras e-post direkt till en personlig mapp. Om e-post levereras direkt till din dator, vilket är fallet vid användning konto POP3 eller ett korrekt konfigurerat Exchange Server-konto, kommer din brevlåda att se ut som den postlåda som visas i rött i figuren. Det betyder att det står i navigeringsfönstret bredvid brevlådeikonen Personliga mappar.

Vad betyder det här? Vanligtvis innebär detta att e-postmeddelandet levereras direkt till en PST-fil på din dator. (Som standard heter den här filen Outlook.pst.) Även om e-post levereras till den här typen av personlig mapp kan du fortfarande använda Arkiv-funktionen eller en personlig mapp som du själv skapar. Diskutrymmet är begränsat och mappar fylls upp, så när du väl har gjort ordning på saker och ting går det mycket snabbare att hitta den data du behöver.

Outlook lagrar säkerhetskopior av dina data på olika platser. Beroende på din kontotyp kanske du kan säkerhetskopiera e-postmeddelanden, personlig adressbok, inställningar för navigeringsrutan, signaturer, mallar och mer.

Om du använder ett konto Microsoft Exchange, Office 365 eller Outlook.com kommer e-postmeddelanden att arkiveras på e-postservern. I de flesta fall används inte en personlig mappfil (.pst) med dessa typer av konton.

För att se några säkerhetskopior för Outlook måste du visa dolda systemmappar och filnamnstillägg. För information om hur du gör detta, se avsnittet.

Om att säkerhetskopiera dina Office 365-, Exchange- och Outlook.com-konton

För Office 365-konton, Exchange- eller Outlook.com-konton, Hotmail.com- eller Live.com-konton som inte har POP- eller IMAP-åtkomst, saknas .pst-filen för personliga mappar. Du kanske har en offlinemappar (OST)-fil, men när du lägger till ett nytt e-postkonto återskapar Outlook det automatiskt. Den här filen kan inte flyttas från en dator till en annan.

För Office 365-konton, Exchange- eller Outlook.com-konton, Hotmail.com- eller Live.com-konton som inte har POP- eller IMAP-åtkomst kan du överföra följande data från en dator till en annan.

Navigeringsfönsteralternativ

Dessa alternativ är tillgängliga på en av följande platser.

Windows 10 drive:\users\<имя_пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Profilnamn. XML

Tidigare Windows-versioner

Tryck stilar

Outlprnt-filen finns på en av följande platser.

Windows 10 drive:\users\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\outlook\outlprnt

Tidigare versioner Windows enhet: \mina dokument och \Ansökningsdatum\microsoft\outlook\outlprnt

Filerna som skapar Outlook-signaturer finns på följande platser.

Windows 10 drive:\users\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\signatures

Tidigare versioner av Windows

I 32-bitars och 64-bitarsversioner av Outlook lagras formulär på olika platser. Filerna som skapar Outlook-formulär finns på följande platser.

Alla Windows-versioner på disk:\programs Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Alla Windows-versioner på disk:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Anpassade formulär

Filerna som skapar anpassade Outlook-formulär finns på följande platser.

Windows 10 drive:\users\<имя_пользователя>\appdata\local\microsoft\forms

Tidigare versioner av Windows på enheten: \my documents and \Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Anpassade ordboksfiler lagras på följande platser.

Windows 10 drive:\users\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\uproof

Tidigare versioner av Windows <имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\UProof

Alla Outlook-mallar du skapar lagras på en av två platser. Mallar kommer att ha tillägget ofta.

Windows 10: drive:\Users\<имя_пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Tidigare versioner av Windows: drive:\Documents and Settings\<имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\Templates

Skicka och ta emot alternativ

Skicka och ta emot alternativ inkluderar vilka konton som kontrolleras med vilken frekvens. Inställningsfilen för att skicka och ta emot kan hittas på en av följande platser. Filen kommer att ha ett SRS-tillägg.

Windows 10: drive:\Users\<имя_пользователя>

Tidigare versioner av Windows: drive:\Documents and Settings\<имя_пользователя>

E-post, kalender, kontakter och uppgifter för POP- och IMAP-konton

Om du har ett POP- eller IMAP-konto är all din data redan sparad i en personlig mappfil (PST). Det kan överföras till en annan dator samtidigt som data sparas. När du flyttar en .pst-fil från en dator till en annan överförs inte dina e-postkontoinställningar. Om du behöver konfigurera Outlook på en ny dator, kopiera .pst-filen från din gamla dator och konfigurera ett e-postkonto på den nya. Öppna sedan PST-filen på den nya datorn.

Placeringen av PST-filen beror på versionerna av Outlook och Windows och hur du konfigurerade ditt konto eller skapade PST-filen. PST-filen finns på följande platser.

Windows 10 drive:\users\<имя_пользователя>\appdata\local\microsoft\outlook

Windows 10 drive:\users\<имя_пользователя>\roaming\local\microsoft\outlook

Tidigare versioner av Windows på disk:\mina dokument och inställningar\<имя_пользователя>\Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Råd: .

Notera: Din konfiguration kanske inte inkluderar alla dessa filer eftersom vissa av dem bara skapas när du konfigurerar Outlook-funktioner.

Hittar du inte mappar?

Vissa mappar kan vara dolda. För att visa dolda mappar i Windows, gör följande:

Klicka på knappen Start och välj Kontrollpanel.

Öppen Mappalternativ.

Att hitta Mappalternativ, högst upp i fönstret i sökfältet, skriv in Mappalternativ. I Kontrollpanelen för Windows XP i fältet Adress stiga på Mappalternativ.

På fliken Se I kapitel Extra tillval i kategori Filer och mappar I kapitel Dolda filer och mappar markera rutan Show dolda filer och mappar.

Outlook-datafil (PST)

Outlook-datafiler (.pst-filer) innehåller e-postmeddelanden, kalendrar, kontakter, uppgifter och anteckningar. För att arbeta med objekt i en PST-fil behöver du Outlook.

När du arkiverar Outlook-data sparas den i PST-filer.

Anmärkningar:

Bokföring Microsoft data Exchange Server lagrar data på e-postservern. För att du ska kunna använda Cachat Exchange-läge eller arbeta offline, sparas kopior av objekt som en Outlook offline-datafil (OST). Mer information finns i Outlook Data File (OST). Vissa organisationer tillåter också att objekt exporteras eller arkiveras till en .pst-fil.

Flytta en PST-fil till ett nätverk delat nätverk stöds inte. För mer information, klicka på artikelnumret nedan för att se artikeln i Microsoft Knowledge Base
: Personliga mappfiler stöds inte i lokalt nätverk eller via globala kommunikationskanaler.

Bestämma namnet och platsen för filen med personliga mappar

Microsoft Outlook 2010

I Outlook 2010 öppnar du fliken Arkiv på menyfliksområdet och väljer fliken Detaljer från menyn.

Klicka på knappen Skapa konton och välj ett lag Skapa konton.

Klick filer data.

Anteckna sökvägen till PST-filen och dess namn. Till exempel, C:\Exchange\Mailbox.PST anger en PST-fil med namnet Mailbox. pst och finns i Exchange-mappen på enhet C.

Outlook-datafiler (.pst) skapade i Outlook 2010 sparas på din dator i en mapp Dokument\Outlook-filer. I Windows XP skapas dessa filer i mappen Mina dokument\Outlook-filer.

Råd: Om Outlook-datafilen (PST) är stor kan det göra att OneDrive-synkronisering saktar ner och visar "Bearbetar ändringar" eller "fil som används." Lär dig hur du tar bort en Outlook-datafil. PST från OneDrive.

När du har uppgraderat till Outlook 2010 på en dator som redan hade datafiler skapade i tidigare versioner av Outlook, sparas dessa filer på en annan plats i en dold mapp.

Windows 7 och Windows Vista

Windows XP

Råd: Information om dolda Windows mappar se Windows Hjälp- och supportcenter.

Starta Outlook.

På menyn Service Välj lag alternativ.

På fliken E-postinställningar klicka på knappen data filer .

Anteckna sökvägen till PST-filen och dess namn. Till exempel, C:\Exchange\Mailbox.PST anger en PST-fil med namnet Mailbox. pst, som finns i Exchange-mappen på enhet C.

5. Klicka på knappen Stänga, tryck på knappen OK och sedan till menyn fil Välj lag logga ut och avsluta sessionen för att stänga Outlook.

Kopiera en personlig mappfil

Från Start-menyn, välj Program och sedan Filutforskaren.

Bläddra bland filerna i PST-filmappen.

Kopiera PST-filen till önskad plats.

För mer information om att kopiera filer och mappar, följ stegen nedan.

Klicka på Start-knappen och välj Hjälp.

Öppna fliken Sök och ange kommandot Kopiera.

I dialogrutan välj avsnitt att visa klicka på länken kopiera eller flytta en fil eller mapp.

Peka Outlook på en ny personlig mappar-fil

Microsoft Outlook 2010

Öppna Outlook 2010.

Öppna fliken på menyfliksområdet fil och välj fliken från menyn intelligens .

Öppna fliken Kontoinställningar, och tryck sedan på knappen igen Kontoinställningar .

På fliken Data filer klicka på knappen Lägg till.

I kapitel typ fil välj objekt Outlook-datafil (*.pst).

OK.

Välj PST-filen och klicka på knappen använd som standard.

9. Tryck på knappen OK.

Radera

11. Tryck på knappen "Ja", klick " Stänga" och tryck sedan på knappen OK

12. i menyn fil Välj lag utgång.

13. Starta om Outlook.

Microsoft Office Outlook 2007

Öppna Outlook.

På menyn Service Välj lag alternativ.

På fliken E-postinställningar klicka på knappen e-postkontonäven om du inte har ett e-postkonto.

På fliken Data filer klicka på knappen Lägg till.

Klicka på objektet Office Outlook Personal Folders (PST)-fil och tryck på knappen OK.

Bläddra till den nya platsen för PST-filen och klicka på knappen OK två betydelser.

Klicka på knappen använd som standard.

Om detta är standardplatsen för e-postleverans visas följande meddelande:

Du har ändrat standardleveransplatsen för e-post. Detta kommer att ändra platsen för din inkorg, kalender och andra mappar. Dessa ändringar träder i kraft nästa gång du startar Outlook.

9. Tryck på knappen OK.

10. Välj PST-filen som listas i avsnittet "Definiera namnet och platsen för din personliga mappfil" och klicka sedan på " Radera" för att ta bort den lokala PST-filen från profilen.

11. Tryck på knappen "Ja", klick " Stänga" och tryck sedan på knappen OK för att stänga alla dialogrutor.

12. i menyn fil Välj lag utgång.

13. Starta om Outlook.

Om PST är standardleveransplatsen visas följande meddelande:

Platsen där meddelanden levereras har ändrats för denna användarprofil. För att utföra denna operation kan du behöva kopiera innehållet i dina gamla Outlook-mappar till dina nya Outlook-mappar. För information om hur du ändrar din postleveransplats, se Microsoft Outlook Hjälp. Vissa kortkommandon i Outlooks verktygsfält kanske inte längre fungerar. Vill du att Outlook ska återskapa dina kortkommandon? Alla kortkommandon som du skapat kommer att raderas.

Klicka på knappen Ja att låta Outlook uppdatera Outlooks verktygsfältsgenvägar så att de pekar på den nya platsen för .pst-filen, eller Nej för att lämna kortkommandon för den ursprungliga lokala .pst-filen i listan.

Din profil pekar nu på PST-filen på den nya platsen. Outlook öppnar en ny PST-fil och du kan nu ta bort PST-filen från dess ursprungliga plats.

Fil (OST)

OST-filen synkroniseras med objekt på Exchange-servern. Eftersom data finns kvar på Exchange-servern kan du återskapa denna .ost-fil på en ny dator utan att säkerhetskopiera .ost-filen.

Windows 7 och Windows Vista enhet:\\Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XP drive:\my documents och \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Personlig adressbok (PAB)

Windows 7 och Windows Vista enhet:\\Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XP drive:\my documents och \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Notera: Personal Address Books (PAB) stöds inte i Outlook 2010. När du uppgraderar till Outlook 2010 blir du ombedd att importera alla PAB-filer till Kontakter. Om du inte importerar PAB-filen första gången du startar Outlook 2010, kan du importera den senare med " Importera" i Microsoft Office Backstage View.

Offlineadressbok (OAB)

Offlineadressboken (OAB) används av Microsoft Exchange Server-konton. Den innehåller information som namn, e-postadresser, titlar och kontorsplatsinformation från den globala adresslistan på servern som kör Exchange.

Du behöver inte skapa säkerhetskopia eller återställ den här filen. Den skapas och uppdateras automatiskt.

Windows 7 och Windows Vista enhet:\\Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XP drive:\my documents och \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Anpassningsfil för navigeringsfönster (XML)

Den här filen lagrar information om innehållet i navigeringsfönstret.

Windows 7 och Windows Vista enhet:\Users\user\appdata\roaming\outlook\profilnamn. XML

Windows XP drive:\mina dokument och and\Application\Name. XML

Registrerade Microsoft Exchange Extensions (DAT)

Windows 7 och Windows Vista enhet:\\Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XP drive:\my documents och \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Automatisk kompletteringslista för Outlook-kontakter

AutoComplete är en funktion som föreslår förslag på namn och e-postadresser när du skriver dem. De föreslagna alternativen är hämtade från en lista med namn och postadresser från tidigare skickade meddelanden.

I Outlook 2007 lagras NK2-filen (AutoComplete list) i följande mappar:

Windows Vista: drive:\Users\<имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP: drive:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Programdata\Microsoft\Outlook

I Outlook 2010 används inte längre kompletteringslistan (NK2). Listobjekt för AutoComplete sparas nu i din Microsoft Exchange Server-postlåda eller i Outlook-datafilen (.pst) för ditt konto.

Exchange Server-konton

Om du använder ett Exchange Server-konto lagras din automatiska kompletteringslista i en brevlåda på Exchange-servern. Detta gör att du kan använda listan AutoComplete på vilken dator som helst där du arbetar i Outlook med ditt Exchange-konto.

Hur du avgör om du har ett konto Microsoft rekord Exchange Server?

Öppna fliken Fil. Klicka på knappen Skapa konton och välj ett lag Skapa konton. På fliken E-post listan över konton anger typen av vart och ett av dem.

POP3-konton

AutoComplete-listan sparas i en Outlook-datafil (.pst). Se Hitta och överför Outlook-datafiler från en dator till en annan för platsinformation.

IMAP- och Outlook.com-konton

AutoComplete-listan sparas i en Outlook-datafil (.pst). Outlook-datafilen (.pst) för dessa konton är inte densamma som i Outlook-applikationen. Det är en kopia av data på ditt e-postserverkonto och är inte avsedd att flyttas eller återställas. När du konfigurerar ett IMAP- eller Outlook.com-konto (tidigare Hotmail) i en annan Outlook-profil eller på en annan dator skapas en ny Outlook-datafil (.pst). Därför är AutoComplete-listan unik för den dator och profil där kontot är konfigurerat, och dess poster visas inte på en annan profil eller dator som du använder.

Regler (RWZ)

Windows 7 och Windows Vista

Windows XP

Notera: Om du uppgraderat till Outlook 2010 från en tidigare version av Outlook än Microsoft Outlook 2002 kan du ha en RWZ-fil på din dators hårddisk. RWZ-filen behövs inte längre, och regelinformationen lagras nu på servern som kör Microsoft Exchange och i Outlook-datafilen (.pst) för POP3- och IMAP-e-postkonton. Du kan ta bort filen.

Om du använder import- och exportreglerfunktionen finns RWZ-filerna som standard i mappen Dokument.

Utskriftsformat (Outlprnt-fil utan tillägg)

Windows Vista enhet:\\Appdata\roaming\microsoft\outlook

Windows XP drive:\my documents and and\Application Data\Microsoft\Outlook

Signaturer (RTF, TXT, HTM)

Windows 7 och Windows Vista drive:\Users\user\appdata\roaming\microsoft\signatures

Windows XP drive:\my documents and and\Application Data\Microsoft\Signatures

Formulär (HTM)

Windows 7 och Windows Vista

Windows 7 och Windows Vista 64-bitars med Outlook 2010 32-bitars enhet:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows XP enhet:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Anpassade formulär

Windows 7 och Windows Vista drive:\Users\user\appdata\local\microsoft\forms

Windows XP drive:\mina dokument och \Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Ordbok (DIC)

Windows 7 och Windows Vista drive:\Users\user\appdata\roaming\microsoft\upproof

Windows XP drive:\my documents and and\Application Data\Microsoft\UProof

Mallar (OFT)

Windows 7 och Windows Vista drive:\Users\user\appdata\roaming\microsoft\mallar

Windows XP drive:\my documents and and\Application Data\Microsoft\Templates

Skicka och ta emot alternativ (SRS)

Windows 7 och Windows Vista enhet:\\Appdata\roaming\microsoft\outlook

Windows XP drive:\my documents and and\Application Data\Microsoft\Outlook

Meddelanden (MSG, HTM, RTF)

Windows 7 och Windows Vista drive:\Users\user\documents

Windows XP enhet: dokument och dokument Inställningar

Visa dolda mappar och filnamnstillägg

Vissa mappar kan vara dolda och filnamnstillägg (som PST, OST, PAB) kanske inte visas i Windows. För att visa dolda mappar och filnamnstillägg, gör följande:

Öppna Kontrollpanelen.

• I Windows 10, klicka Start och välj Kontrollpanel.

  I Windows 8, klicka Windows-tangenter+ X klicka sedan Kontrollpanel.

  I Windows 7, klicka Start och välj Kontrollpanel.

På listan Se Välj Stora ikoner eller Små ikoner för att se alla kontrollpanelikoner.

Klick Mappegenskaper.

Gå till fliken Se.

I fält Extra tillval:

1. I kapitel Filer och mappar avmarkera rutan Dölj tillägg för registrerade filtyper.

   I kapitel Dolda filer och mappar klick Visa dolda filer, mappar och enheter.

   Klicka på knappen OK.

Idag vill jag berätta hur du hittar redigerade filer i Outlook. När jag var systemadministratör och jag var tvungen att klämma mig in och hjälpa vanliga användare, fanns det situationer när de fick ett brev med en bilaga och de öppnade det direkt från Outlook, redigerade det och sedan bara insåg att ändringarna inte var sparade, Jag vet inte om det berodde på ouppmärksamhet eller på grund av deras analfabetism, men det visar sig att sådana filer inte går förlorade.

Var lagras filerna?

Microsoft har ställts inför denna situation under lång tid och sådana filer sparas i Outlook-inställningarna efter redigering från ett brev, för varje operativ system det här är ditt sätt.

%username% är ditt kontonamn

• För Windows XP: C:\Documents and Settings\%användarnamn%\Lokala inställningar\Temporary Internet Files\Content.Outlook\
• För Windows 7: C:\Users\%användarnamn%\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\
• För Windows 8.1 C:\Users\%användarnamn%\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\ Content.Outlook\

Låt mig påminna dig om att den här mappen kommer att döljas; se länken för hur du visar dolda mappar.

och lär användarna att vara åtminstone lite mer uppmärksamma och inte lägga allt på systemadministratörens axlar, som enligt deras åsikt borde rätta till all sin dumhet

För att förenkla ditt liv ännu mer, och användaren kan återigen glömma var den är och igen störa dig med frågan, var är mina filer, kommer jag att ge dig verktyget outlooktempcleaner, det kommer att kunna öppna den här mappen hela tiden (Content.Outlook ), där de redigerade filerna finns via outlook .

Installera outlooktempcleaner, guiden öppnas, klicka på nästa

om så önskas kan vi ange våra egna inställningar

Om ett par sekunder kommer detta verktyg att installeras, starta det genom startknappen.

Klicka på Öppna mapp i verktyget som öppnas. Det kommer att öppna den önskade mappen med dina nödvändiga filer.

Outlook är ett program som ingår i Microsoft Office och är designat för att fungera med via e-post och bokstäver. För att inte förlora eller överföra brev från programmet till en annan dator eller tredjepartsmedia kan du spara dem i separat fil, exportera eller arkivera.

Spara ett e-postmeddelande i Outlook 2010 och 2013

Var lagrar Outlook e-postmeddelanden?

Som standard sparar programmet alla bokstäver efter varje viss tidsperiod i en separat outlook.pst-fil automatiskt. Den här filen finns i mappen Primary_disk:\Documents and Settings\account_name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Du kan kopiera och använda detta arkiv för dina egna syften, men tänk på att de senaste breven som inkommit med post kanske inte hinner komma in i det. Därför är det bättre att använda manuell export eller arkivering för att vara säker på att alla bokstäver hamnar i filen.

Outlook.pst-fil som innehåller alla e-postmeddelanden

Hur man arkiverar brev

Arkivering i Outlook är en funktion som flyttar vissa e-postmeddelanden till ett separat komprimerat arkiv för att minska mängden minne som de upptar på din hårddisk. Till skillnad från traditionell säkerhetskopiering, som skapar en kopia av Outlook-objekt, flyttas arkiverade objekt till en separat Outlook-datafil (.pst-fil). Arkiverade objekt kan nås när som helst genom att öppna den här filen.

Automatisk arkivering

Som standard är funktionen aktiverad och utför sina uppgifter efter 2, 3 eller 6 månader, beroende på typ av bokstäver. Se tabellen nedan för mer information.

Tabell: Lagringstid för olika data i Outlook

Efter den första automatiska arkiveringssessionen skapar programmet en fil och en separat mapp för den. I framtiden kommer du att självständigt kunna lägga till brev till arkivet eller ta bort dem från det. Ett arkiv som skapats med Outlook finns som standard i avsnittet Primary_drive:\User\Account_Name\Documents\Outlook Files\archive.pst.

Följ dessa steg för att anpassa inställningarna för automatisk arkivering för dig själv:

Manuell arkivering

Under manuell arkivering skapas mappen "Arkiv" automatiskt om den inte tidigare skapats under automatisk arkivering.

Video: Arkivering i Outlook

Ladda ner och återställa e-postmeddelanden från arkiv och pst-filer

Om du har ett arkiv eller annan fil med bokstäver i pst-format kan du snabbt ladda upp all data från den till programmet. Det vill säga, med hjälp av en PST-fil kan du återställa förlorad data eller lägga till ny data hämtad från en annan dator:

Video: Microsoft Outlook 2010-databasmigrering

Exportera bokstäver

Export låter dig spara både bokstäver och andra element som finns i Outlook i en separat okomprimerad fil i pst-format. Den resulterande filen kan användas på samma sätt som ett arkiv, men den behöver inte packas upp.

1. På fliken "Arkiv", gå till undersektionen "Öppna".
   Öppna avsnittet "Öppna".
2. Välj funktionen "Importera" eller "Importera och exportera", beroende på programversion.
   Klicka på knappen "Importera".
3. Markera alternativet "Exportera filer".
   Välj åtgärden "Exportera filer"
4. Ange att du vill skapa en fil i pst-format.
   Ange pst-format
5. Välj enskilda mappar att exportera, eller markera den översta delen och markera rutan bredvid orden "Inkludera undermappar."
   Ange vilka mappar som ska exporteras
6. Ange sökvägen där platsen för lagring av filen med exporterade bokstäver kommer att bestämmas.
   Vi anger var filen ska sparas med de exporterade filerna
7. Om du vill kan du ställa in ett lösenord för filen, men det är inte nödvändigt. Ange ett lösenord för filen
8. Som ett resultat kommer du att få en fil med vilken du kan överföra brev till vilken dator som helst som har Outlook.
   Exporterad fil mottogs

Hur man markerar bokstäver

För att markera flera e-postmeddelanden samtidigt för ytterligare radering eller överföra dem till avsnittet "Läs", håll nere Ctrl-tangenten på tangentbordet och börja markera bokstäver med musen utan att släppa tangenten.

Om du behöver välja ett stort antal bokstäver på en gång, välj den första bokstaven och håll sedan ned Skift-tangenten på tangentbordet och välj den sista bokstaven utan att släppa tangenten. Alla bokstäver mellan första och sista bokstaven kommer att markeras.

Välja flera bokstäver samtidigt

För att markera alla bokstäver på en gång, markera en bokstav och håll ner tangentkombinationen Ctrl+A, då kommer alla bokstäver som finns i samma mapp som den valda bokstaven att väljas.

Spara bilagor från flera e-postmeddelanden

Vissa mottagna brev kan innehålla bilagor: filer, bilder, videor etc. Du kan spara bilagorna till varje brev i tur och ordning, men det finns ett annat alternativ:

Vissa problem med Outlook-e-postmeddelanden och deras lösningar

När du arbetar med bokstäver kan vissa fel eller problem uppstå. För att eliminera dem måste du utföra vissa åtgärder.

Olästa meddelanden läses oberoende

Om e-postmeddelanden som kommer in i ditt e-postmeddelande automatiskt markeras som "Läs" trots att du inte öppnade dem, så är faktum att du har aktiverat en funktion som visar att du har läst e-postmeddelandet om du har en flik öppen med den för en några sekunder. För att inaktivera den här funktionen måste du följa dessa steg:

Gamla e-postmeddelanden visas inte

Meddelanden som lästes för en tid sedan kanske inte längre visas i programmet. För att åtgärda detta, följ dessa steg:

E-postmeddelanden från Outlook kan exporteras eller arkiveras för att skapa en fil som du kan överföra till en annan dator eller ge till någon annan. Den skapade filen kan hämtas med valfri version av Outlook genom att importera eller skapa objekt.

När du installerar om operativsystemet eller byter dator vill du förmodligen inte förlora dina meddelanden. e-postklient. I princip borde de inte försvinna någonstans ändå, men fallen är annorlunda. Även om du inte planerar att göra något med din dator, är det bättre att spela säkert och skapa en säkerhetskopia av alla dina e-postmeddelanden.

Hur man sparar e-postmeddelanden i Outlook

När du använder någon metod, tillsammans med brevet, sparas också dess bilagor, men det är omöjligt att spara endast bilagorna utan att skriva ett individuellt skript.

Spara specifika e-postmeddelanden

Selektivt sparande av post är precis den metod som brukar förstås som att spara ett brev. Den är utformad för att spara vissa e-postmeddelanden, men ingenting hindrar dig från att spara all din e-post på detta sätt.

1. Välj bokstaven du behöver (vänsterklicka som när du öppnade) och gå till fliken "Arkiv".

   Välj den bokstav du behöver och gå till fliken "Arkiv".

2. Klicka på "Spara som".
3. Ett standardfönster för att spara dokument öppnas. Spara brevet på önskad plats.

   Välj en mapp och spara brevet på önskad plats

Hur man väljer flera e-postmeddelanden

Om du väljer flera e-postmeddelanden och går till spara kommer alla valda att sparas. Det finns två alternativ för att göra detta:

• för att välja flera specifika bokstäver, klicka på var och en av dem samtidigt som du håller ned Ctrl-tangenten;
• Du kan markera alla bokstäver i en grupp med kortkommandot Ctrl+A (klicka först på en av bokstäverna så att det allmänna valkommandot tillämpas specifikt på panelen med bokstäver).

Exportera (spara) alla bokstäver till en pst-fil

Denna metod innebär att skapa en pst-fil som innehåller alla bokstäver och deras bilagor.

1. Gå till fliken "Arkiv", klicka på "Öppna och exportera" och öppna "Importera och exportera". I Outlook 2010 kommer sökvägen till det här fönstret att vara annorlunda: "Fil" - "Alternativ" - "Avancerat" - "Exportera".

   Gå till fliken "Arkiv", klicka på "Öppna och exportera" och öppna "Importera och exportera"

2. Välj Exportera till fil.

   Välj "Exportera till fil" i fönstret som öppnas och klicka på "Nästa"

3. Välj "Outlook Data File" och klicka på "Nästa"

4. Välj din brevlåda och markera "Inkludera undermappar." Det går inte att exportera från flera lådor samtidigt.

   Välj din brevlåda och markera "Inkludera undermappar"

5. Välj sökvägen för filen som ska skapas och klicka på Slutför.

   Välj sökvägen för filen som ska skapas och klicka på "Slutför"

6. I nästa fönster kommer du att bli ombedd att ställa in ett lösenord för skapad fil. Klicka bara på OK.

   Klicka på OK om du inte vill ange ditt lösenord varje gång för att komma åt din sparade e-post.

Var lagrar Outlook e-postmeddelanden?

Outlook har en egen pst-fil där all din e-post sparas. Den här filen liknar den som skapades ovan. Den kan placeras på olika platser.

Möjliga sökvägar till pst-filen för Outlook 2016 och 2013:

• drive:\Users\<имя пользователя>
• drive:\Users\<имя пользователя>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
• drive:\Users\<имя пользователя>\Documents\Outlook-filer;
• drive:\Users\<имя пользователя>\Mina dokument\Outlook-filer\;
• drive:\Documents and Settings\<имя пользователя>

Möjliga sökvägar till pst-filen för Outlook 2010 och 2007:

• drive:\Users\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
• drive:\Users\<имя пользователя>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

Video: Exportera och importera Outlook-data

Hur man återställer bokstäver

Genom återställning förstår många två helt olika åtgärder: importera från en pst-fil och återställa ett raderat meddelande. Vi kommer att beskriva båda dessa åtgärder.

Importera (återställning) av bokstäver från en pst-fil

Denna metod förutsätter att du har en pst-fil. Hur man skapar det beskrivs ovan.

1. Öppna fönstret Importera och exportera som om du skulle exportera och välj Importera från ett annat program eller fil.

   Välj "Importera från ett annat program eller fil" i fönstret som öppnas

2. Välj Outlook-datafil.

   Välj "Outlook Data File" från listan och klicka på "Nästa"

3. Ange sökvägen till filen. Om det är möjligt för e-postmeddelandena i Oulook att matcha meddelanden från pst-filen, var uppmärksam på inställningarna och välj den du behöver.

   Ange sökvägen till filen med knappen "Bläddra..." och klicka på "Nästa"

4. Välj hela "Outlook-datafilen", välj det konto du vill exportera e-postmeddelanden till och klicka på "Slutför".

   Välj hela "Outlook-datafilen", välj det konto du vill exportera e-postmeddelanden till och klicka på "Slutför"

Video: Importera data till Microsoft Outlook 2010 från en pst-fil

Återställa raderade e-postmeddelanden

Om du har tömt Outlooks interna papperskorg kommer du inte längre att kunna återställa e-postmeddelandet.

1. Öppna "Borttagna objekt" i mapppanelen. För att se den här panelen i Outlook 2016 och 2013, klicka på "Alla mappar" eller spridningspilen till vänster i fönstret.

   Öppna "Borttagna objekt" i mapppanelen

2. Högerklicka på önskad bokstav, välj "Flytta" och sedan det första alternativet som erbjuds (detta kommer att vara mappen från vilken bokstaven togs bort).

   Högerklicka på önskad bokstav, välj "Flytta" och sedan det första alternativet som erbjuds

3. Om du har Outlook 2010 eller 2007 kommer det här alternativet inte att vara tillgängligt. Välj "Annan mapp" och ange sökvägen själv.

   Välj "Annan mapp" och ange sökvägen själv

Hur man arkiverar brev

Vi nämnde tidigare om den huvudsakliga Outlook pst-filen. Med tiden ackumuleras fler och fler bokstäver och bilagor i den, och följaktligen växer dess storlek också. För att frigöra lite utrymme på din hårddisk kan du aktivera arkivering.

Arkivering av e-postmeddelanden i Outlook är inte uppdelat i automatisk och manuell.

Arkivering innebär att förvandla en eller flera mappar med bokstäver (inuti en pst-fil) till ett arkiv. Mapparna i sig kommer inte att förändras på något sätt för dig, men allt som finns där nu och kommer att hamna i framtiden kommer att komprimeras.

Möjliga problem med bokstäver

Som med alla produkter Microsoft-paket Office, Otlook stöter ibland på problem, men de kan alla lösas väldigt enkelt. Orsakerna ligger oftast i felaktiga inställningar av själva e-postklienten.

Outlook markerar ett e-postmeddelande som läst

1. Om ett e-postmeddelande är markerat som läst oavsett om du läser det eller inte, gå till fliken Arkiv och öppna Alternativ.

   Gå till fliken "Arkiv" och öppna "Alternativ"

2. Gå till avsnittet "Mail" och öppna "Läsrutan...".

   Avmarkera det första objektet och klicka på OK

Outlook markerar inte lästa e-postmeddelanden

Om lästa e-postmeddelanden inte är markerade - som i fallet med föregående problem - måste du gå till läsområdets inställningar. Markera rutan bredvid "Markera som läst när du väljer ett annat meddelande" och klicka på OK.

Dra skjutreglaget hela vägen till höger och klicka på Nästa

I efterföljande fönster, ändra ingenting. Efter detta, starta om Outlook.

Att skapa säkerhetskopior - eller spara information på ytterligare media - är användbart. Post försvinner ganska sällan, men det är ändå bättre att ha en försäkring, speciellt om meddelandena innehåller viktig data. Försök att spara filen med bokstäver med jämna mellanrum, även om du inte planerar några ändringar.