När man arbetar med stora volymer text blir det nödvändigt att skapa en innehållsförteckning. Många slutför dem manuellt, vilket försenar och komplicerar denna process. Samtidigt har MS Word möjlighet att skapa automatiska listor. Att behärska denna funktionalitet sparar avsevärt tid och ansträngning.

Hur man gör en automatiskt sammansatt innehållsförteckning

För att skapa innehåll i Word måste du få programmet att förstå var vanlig text finns och var innehållselement. För att göra detta är rubriker markerade i texten. De ska inte bara markeras med ett specifikt teckensnitt, de ska tilldelas lämplig status.

Hur man skapar innehåll i Word 2007

Så här gör du en innehållsförteckning i Word:

1. Gå till fliken "Hem".
2. Välj sedan alternativet "Styler".
3. Välj titeln och välj sedan önskad stil för den från listan. Vi tilldelar även en stil till underrubrikerna.

Råd! Den föreslagna menyn kallas "Express Styles", den innehåller de vanligaste stilarna för rubriker. Om ingen av dem av någon anledning är lämplig, öppna stilgalleriet. För att göra detta, tryck på kombinationen CTRL+SHIFT+S, uppgiftsområdet kommer att visas, ange önskad stil i fältet "Stilnamn".

Efter detta skapas innehållet:

Det är mycket bekvämare att arbeta med en automatisk lista än med en manuell. Om du ändrar namnet på en underrubrik i texten kommer den automatiskt att ändra innehållsförteckningen i Word. Detsamma kommer att hända när man flyttar ett kapitel, byter avsnitt osv. I manuellt lägeändringar måste göras manuellt.

Hur man skapar innehåll i Word 2010, 2013, 2016

2010 års version av programmet har betydande skillnader jämfört med den tidigare. Så här gör du en automatiskt sammansatt innehållsförteckning:

Word 2013 har inte fått några större gränssnittsförändringar jämfört med föregångaren. Som i fallet med 2010 års program, för att göra en innehållsförteckning i Word:

Videoinstruktioner om hur man gör en innehållsförteckning i Word

Microsoft publicerar steg för steg guider För programvara. Sådana videor är för komplexa för en vanlig person och har ofta ingen översättning. Därför är det bättre att titta på instruktioner från användare, av vilka det finns tillräckligt med i det rysktalande segmentet av Internet. Den här självstudievideon förklarar i detalj hur man skapar en innehållsförteckning i Word 2010-2013

När man skapar ett formellt dokument uppstår frågan om att det är ifyllt och utfört korrekt. Att skapa en automatisk innehållsförteckning eller innehållsförteckning kommer definitivt att spara tid samtidigt som dokumentet blir lättare att se. Automatiskt innehåll används ofta av studenter när de skriver prov, uppsatser, terminsuppsatser och avhandlingar, samt inom affärsområdet vid upprättande av rapporter, dokumentation, specifikationer m.m.

Så låt oss fortsätta. Det enklaste sättet: hur man gör en innehållsförteckning eller innehållsförteckning automatiskt i Word– användning av rubrikstilar. Vi kommer att använda de inbyggda rubrikstilarna, men du kan också använda anpassade innehållsförteckningsstilar, som vi kommer att prata om senare.

Skriv den nödvändiga texten i Word, dela upp den mentalt i kapitel, sektioner och underavdelningar, det vill säga utveckla dokumentets struktur. Välj den text du vill ha med i innehållsförteckningen eller innehållsförteckningen. Gå till fliken HEM och i gruppen Stilar välj önskad stil.

Efter att ha identifierat alla delar av innehållsförteckningen börjar vi sammanställa innehållet. De flesta innehållsförteckningar finns i början av dokumentet, vi gör precis likadant och skapar det på de första sidorna. Öppna fliken LÄNKAR i gruppen Innehållsförteckning och välj den automatiskt sammansatta innehållsförteckningen.

Som ett resultat får vi något i stil med följande bild, som visar den automatiskt skapade innehållsförteckningen eller innehållet i dokumentet.

Om det har skett ändringar i sidöverföringsdokumentet eller ett kapitel, avsnitt eller underavsnitt har bytt namn, måste du välja INNEHÅLLSFÖRTECKNING eller högerklicka och välja "uppdatera hela" så kommer alla ändringar som har gjorts att bli automatiskt uppdaterad.

Låt oss nu gå tillbaka till anpassade TOC-stilar, som du kan ändra med hjälp av de inbyggda funktionerna. Hur du gör detta, se figuren nedan.

Vi hoppas detta kort beskrivning hjälpte dig att skapa en automatisk innehållsförteckning och nu vet du det hur man gör innehåll i Word på egen hand.

När du skapar ett viktigt och stort dokument är det mycket viktigt att inkludera en innehållsförteckning så att läsaren enkelt kan navigera i det kommersiella erbjudandet, instruktionerna eller beskrivningen av lösningen som tillhandahålls honom. För att enkelt skapa innehållet i ett dokument har Word ett inbyggt verktyg som heter "Innehållsförteckning", med vilket det inte är svårt att skapa en innehållsförteckning för dokumentet som automatiskt ändras om innehållet ändras.

För att göra detta måste du infoga ett element i dokumentet "Innehållsförteckning" och ändra rubrikformatet så att elementet "Innehållsförteckning" förstått vilka textelement som ska infogas i dokumentets innehåll.

För att infoga ett element "Innehållsförteckning" gå till menyn "Länkar-Innehållsförteckning" och välj det format som passar dig bäst (Fig. 1).

Ris. 1

Ett element kommer att visas i ditt dokument "Innehållsförteckning", som du kan byta namn på eller flytta till en annan plats i ditt dokument (Figur 2).

Ris. 2

För att ditt innehåll ska visas nödvändiga element, måste du markera motsvarande stycke i texten och tilldela dem en rubrikstil. För att göra detta, gå till menyn "Hemstilar" och ange rubrikstilen (Figur 3).

Ris. 3

Som standard skiljer sig Rubrik 1, Rubrik 2 och Rubrik 3 från varandra i kapslingsnivån i innehållsförteckningen - det kommer inte att vara svårt för dig att ta reda på detta genom att göra ett litet experiment. Med lite ansträngning kan ditt dokuments innehållsförteckning se ut så här (Figur 4):

Ris. 4

Dessa inställningar för att skapa en innehållsförteckning är standardinställningarna i Microsoft Word. Om du vill kan du enkelt ändra både stilarna för innehållsförteckningen och rubrikerna, samt innehållsförteckningens kapslingsnivå.

I de flesta fall varje dokument MS Word innehåller innehållsförteckning . Innehållsförteckning ger dokumentstrukturen och påskyndar avsevärt sökningen efter nödvändig information. Och du kan göra det mycket snabbt och utan större ansträngning. Bildas automatisk innehållsförteckning kommer inte bara att föra ditt dokument i korrekt form, utan kommer också att uppdateras enkelt när rubriker eller sidnummer ändras. I den här artikeln ska vi titta på hur man gör en innehållsförteckning i Word, hur man skapar en innehållsförteckning och hur man arbetar med det. Låt oss gå vidare till den första frågan " hur man gör en innehållsförteckning i word 2010».

Hur man gör en innehållsförteckning automatiskt i Word 2010

Det första man ska göra är att skapa en innehållsförteckning, är att markera alla avsnitt och underavsnitt som rubriker för vår framtid innehåll. Detta kommer att vara grunden med vilken vi kan göra en innehållsförteckning i Word 2010. Låt oss ta en närmare titt på hur man gör detta.

Vi kommer att utse sektioner och underavdelningar som rubriker med hjälp av "Styles"-samlingen på fliken "HEM".

Innehållsförteckning i Word 2010 - Stilsamling

Först måste vi tänka på vår struktur innehåll i Word . För rubriker på avsnitt, inledning, avslutning och referenslista kommer vi att använda Rubrik 1, för underavdelningar på den andra nivån - Rubrik 2.

Varje rubrik har sina egna formateringsparametrar: sitt eget teckensnitt, färg, storlek, radavstånd, etc. Men vi måste ändra dessa formateringsalternativ så att de passar våra standarder. För att göra detta, välj texten i avsnittstiteln.

Innehållsförteckning i Word 2010 - Markerad avsnittsrubrik

Eftersom vi har bestämt att Rubrik 1 ska vara ansvarig för rubriken på sektionen, så högerklickar vi i stilsamlingen på "Rubrik 1" och väljer objektet " Uppdatera rubrik 1 så att den matchar urvalet».

Innehållsförteckning i Word 2010 - Stiluppdatering

På så sätt ändrade vi inte bara formateringen av Rubrik 1, utan tilldelade den också den markerade avsnittstiteln. Låt oss gå vidare till titeln på det andra avsnittet. Nu behöver vi inte ändra formateringen, markera bara texten i det andra avsnittet och välj "Rubrik 1".

Innehållsförteckning i Word 2010 - Andra avsnittets rubrik markerad

Vi utför liknande operationer för underavsnittsrubriker med stilen "Rubrik 2".

Det förberedande arbetet har gjorts, så låt oss sätta igång skapa en automatisk innehållsförteckning .

Placera markören där den ska vara innehåll . Gå till fliken "LÄNKAR", klicka på " Innehållsförteckning» --> « Automonterad innehållsförteckning 1"

Innehållsförteckning i Word 2010 - Skapa en innehållsförteckning

Vid markörens plats i dokumentet MS Word dök upp innehållsförteckning anger sidnummer.

Hur man skapar en innehållsförteckning i Word 2010

Låt oss formatera innehållsförteckning . För att göra detta, gå till fliken "LÄNKAR", klicka på " Innehållsförteckning» -->« Innehållsförteckning…».

Innehållsförteckning i Word 2010 - Gå till fönstret "Innehållsförteckning".

I dialogrutan som öppnas, " Innehållsförteckning", på fliken" Innehållsförteckning"Tryck på knappen "Ändra...".

Innehållsförteckning i Word 2010 - Dialogrutan Innehållsförteckning - Fliken Innehållsförteckning

I dialogrutan "Stil" väljer du önskad nivå och klickar på knappen "Ändra ...".

Innehållsförteckning i Word 2010 - Formatera innehållsförteckningsstil

I fönstret "Ändra stil" ställer du in önskade formateringsparametrar. I vårt fall använder vi typsnittet "Times New Roman", storlek 14 PT, ett och ett halvt mellanrum:

Innehållsförteckning i Word 2010 - Ändra innehållsformatering

Vi gör detta för varje nivå. Det är " Innehållsförteckning 1 " är ansvarig för den första nivån (i vårt fall är dessa avsnittsrubriker, inledning, slutsats och bibliografi) och " Innehållsförteckning 2" - för underavsnittsrubriker.

Hur man uppdaterar innehållsförteckningen i Word 2010

Låt oss först titta på hur man använder den färdiga innehåll. Varje sak innehållsförteckning hänvisar till motsvarande rubrik. För att snabbt hoppa till önskad rubrik måste du hålla ned Ctrl-tangenten , Klicka på lämplig post. Dokumentet rullar till önskat avsnitt.

Om du har gjort ändringar i texten, och särskilt i rubrikerna, måste du göra det uppdatera innehåll. För att göra detta, högerklicka på innehållsförteckning och välj "Uppdatera fält" från rullgardinsmenyn.

Innehållsförteckning i Word 2010 - Uppdatera innehållsförteckning

På uppdatera innehållsfältet Det finns två tillgängliga åtgärder i popup-fönstret: uppdatera endast sidnummer och uppdatera hela sidan.

Innehållsförteckning i Word 2010 - Dialogrutan Uppdatera innehållsförteckning

OK det är över nu! Som ett resultat visade det sig i ditt dokument automatisk innehållsförteckning med sidnummer som kan uppdateras. Nu vet du det göra en innehållsförteckning i Word 2010- det är enkelt!

Förutom enkelhet och snabbhet har denna metod flera andra betydande fördelar jämfört med manuell inmatning. Om du bestämmer dig för att ändra strukturen på dokumentet kan innehållsförteckningen enkelt byggas om för att passa den. Dessutom kommer underrubriker att bli länkar som snabbt öppnar relevanta delar av texten.

Dessa instruktioner gäller för alla versioner av Word utom Word Online: webbversionen skapar inte en automatisk innehållsförteckning. Platsen och namnen på vissa gränssnittselement kan skilja sig åt i äldre versioner av programmet, men den allmänna ordningen för åtgärder förblir densamma.

1. Välj Rubrikstilar

Ordna rubriker i texten och använd formateringsstilar på dem med titlar i formatet Rubrik N. Behåll hierarki. Till exempel, om du väljer stilen Rubrik 1 för den översta nivån av rubriker, välj stilen Rubrik 2 för nästa nivå av rubriker, och så vidare.

För att tillämpa en stil på en rubrik, välj rubriken och klicka på lämplig stil i verktygsfältet. Om panelen inte har de stilar du behöver, öppna dem med hjälp av kombinationen Alt-tangenter+ Ctrl + Shift + S. En extra panel med alla stilar bör visas på höger sida.

2. Lägg till en innehållsförteckning till ditt dokument

Om du vill att innehållsförteckningen ska finnas på en egen sida, lägg till pauser före och efter den. För att göra detta, placera markören framför innehållsförteckningen och klicka på "Infoga" → "Sidbrytning". Flytta sedan markören till slutet av innehållsförteckningen och gör detsamma.

Om du redigerar dokumentet i framtiden och innehållsförteckningen blir inaktuell, uppdatera den: vänsterklicka på den, klicka sedan på Uppdatera tabell och välj att bara uppdatera sidnumren eller hela innehållsförteckningen.

Du kan snabbt navigera till textavsnitt genom att vänsterklicka på motsvarande innehållsförteckningsobjekt. Men för att länkarna ska fungera håller du ned Ctrl.

3. Om så önskas kan du anpassa innehållsförteckningsvyn

Om utseende Om du inte är nöjd med standardinnehållsförteckningen eller om den inte visar alla rubriker, kan du ta bort den och anpassa en ny innehållsförteckning så att den passar dina behov. Klicka i så fall på "Länkar" → "Innehållsförteckning" → "Anpassad innehållsförteckning".

När inställningsfönstret öppnas anger du de innehållsförteckningsalternativ som du behöver. Här kan du ta bort platshållaren (prickar bredvid objekt), dölja eller flytta sidnummer, välja antalet nivåer som visas och redigera deras hierarki.